Se procedeaza astfel: din fila Inserare(Insert) alegem SmartArt in fereastra deschisa alegem modelul dorit apasam butonul OK
Folosind fila Proiectare(Design) se poate modifica(formata) organigrama.
Inserarea unei diagrame Din fila Inserare(Insert) alegem Diagrama(Chart) In fereastra deschisa se introduc datele corespunzatoare (in locul exemplelor) Se inchide tabelul