Calcule în tabele

Crearea unei diagrame conform datelor din tabelă

Tipuri de diagramă.
Modificarea diagramelor
• Editorul Word nu atribuie numere de referinta celulelor dintr-un tabel, de aceea
formulele trebuie sa se refere la celule prin specificarea directiei (Left=stanga,
Right=dreapta, Above=deasupra, Below=dedesubt
• De obicei referintele din formule se scriu cu majuscule. Randurile sunt
numerotate de sus in jos, iar coloanelor li se atribuie litere in ordine alfabetica,
de la stanga spre dreapta. Pentru a indica un domeniu de celule, utilizeaza
semnul : (doua puncte) intre doua referinte; intre paranteze scrie referinta primei
si ultimei celule care fac parte din domeniu; de exemplu (D3:D5) se refera la
celulele D3, D4 si D5. Un domeniu cuprinde un bloc contiguu, care se poate
intinde pe mai multe randuri si coloane (C2:E6).

• Nota: Atunci cand faci referire la un domeniu trebuie sa ai grija ca acesta sa nu

contina celule goale sau valori non-numerice, deoarece Word-ul va efectua
calculele doar pentru a portiune din domeniul specificat de tine, nu pentru tot
domeniul.bt) sau printr-un nume de semn de carte.
• Orice formula incepe neaparat cu semnul = (egal).

• Intr-un tabel sunt folositi toti operatorii matematici uzuali, iar formulele complexe
pot contine mai multi operatori,de exemplu: =(B2+B3)*(B5 B4).

• MEDIA ARITMETICA

• Sa lucram pe un exemplu pornind de la un tabel completat cu date. Pe ultimul rand

vom calcula media valorilor pe fiecare coloana, apoi vom face pe coloana Total
suma valorilor pentru fiecare persoana (pe fiecare rand) si suma totala (pe
coloana).
• Pentru a adauga formula care va calcula media valorilor pe coloana Saptamana 1,
plaseaza cursorul in celula vida de la baza acelei coloane.

•n Selecteaza din meniul Table optiunea Formula. Se deschide caseta de dialog

Formula, care deja are in caseta Formula: sugerata o formula.

•n Sterge continutul acestei casete, pastrand doar semnul = (egal).

•n Din caseta Paste function: alege AVERAGE (medie). Aceasta functie este
inserata in caseta Formula:.Punctul de inserare clipeste intre cele doua paranteze.

Tasteaza ABOVE (deasupra), indicand astfel directia de citire a domeniului de celule.

Nota: Word-ul include toate valorile din directia specificata de tine pana cand intalneste o valoare non-numerica sau
o celula goala.
• Sa calculam media valorilor pe coloana Saptamâna 2, referindu-ne de asta data la un domeniu de
celule. Iata cum vei proceda:
•n Plaseaza cursorul in celula vida de la baza acelei coloane.

•n Selecteaza din meniul Table optiunea Formula. Se deschide caseta de dialog Formula, care
deja are in caseta Formula: sugerata o formula.

•n Sterge continutul acestei casete, pastrand doar semnul = (egal).

•n Din caseta Paste function: alege AVERAGE (medie). Aceasta functie este inserata in caseta
Formula:.Punctul de inserare clipeste intre cele doua paranteze.

•n Indica domeniul de celule pentru care vrei sa se calculeze media. Pentru tabelul din
exemplul dat coloana este C, iar randurile domeniului sunt 2,3 si 4, deci vei indica domeniul
(C2:C4). (Randurile sunt numerotate de sus in jos, iar coloanelor 848e41i li se atribuie litere in
ordine alfabetica, de la stanga spre dreapta).
Din lista derulanta a casetei Number format alege un format numeric pentru rezultat.

n Efectueaza clic pe butonul OK.

 SUMA VALORILOR
• Folosind butonul AutoSum de pe bara de instrumente Tables and
Borders. Pentru aceasta afiseaza aceasta bara folosind butonul Tables
and Borders de pe bara de instrumente standard sau din meniul
View, optiunea Toolbars.
• Iata cum procedezi pentru primul rand:

•n Plaseaza cursorul in coloana Total, pe ultima celula a randului, acolo unde doresti sa obtii suma valorilor.

•n Apasa butonul AutoSum. Suma valorilor este automat introdusa si calculata in acest camp.

• Pentru randul doi (de valori) sa calculam suma valorilor, folosind caseta Formula. Pentru aceasta:

•n Plaseaza cursorul in coloana Total, pe ultima celula a randului doi.

•n Parcurgi secventa Table => Formula. In caseta Formula: este sugerata o formula.

•n Sterge continutul acestei casete, pastrand doar semnul = (egal).

•n Din caseta Paste function: alege SUM. Aceasta functie este inserata in caseta Formula:.Punctul de inserare
clipeste intre cele doua paranteze.

•n Indica directia de insumare LEFT (stanga).

•n Din lista derulanta a casetei Number format alege un format numeric pentru rezultat.
• Efectueaza clic pe butonul OK.

• Pentru randul trei (de valori) vom face insumarea datelor indicand un domeniu de celule. Pentru aceasta:

•n Plaseaza cursorul in coloana Total, pe ultima celula a randului trei.

•n Parcurgi secventa Table => Formula. In caseta Formula: este sugerata o formula.

•n Sterge continutul acestei casete, pastrand doar semnul = (egal).

•n Din caseta Paste function: alege SUM. Aceasta functie este inserata in caseta Formula:.Punctul de inserare clipeste intre cele doua
paranteze.

•n Indica domeniul de celule pentru care faci adunarea (B4:D4, deoarece si capul de tabel ocupa un rand) sau 4:4, ceea ce pentru editor
inseamna „toate valorile de pe randul 4”.

•n Din lista derulanta a casetei Number format alege un format numeric pentru rezultat. Efectuiază clic pe butonul Ok.
Pâna in acest moment tabelul arata astfel:
Pentru a calcula suma datelor ai posibilitatea sa folosesti ca
referinta si semne de carte. Cum procedezi?

n Selecteaza domeniul de celule care vor trebui adunate.

Insereaza un semn de carte (Bookmark). Pentru aceasta foloseste
secventa Insert => Bookmark. Pentru exemplul nostru semnul de
carte se numeste „toate_valorile”.

n Plaseaza cursorul in ultima celula din tabel, acolo unde

doresti insumarea valorilor.

n Deschide caseta de dialog Formula. In caseta Formula

trebuie sa fie doar semnul = (egal).
• Din lista derulanta a casetei Number format alege un format numeric
pentru rezultat.

•n Din lista derulanta a casetei Paste bookmark selecteaza numele

semnului de carte. Acesta este inregistrat automat in caseta Formula,
dupa semnul egal.

•n Efectueaza clic pe butonul OK.

 CALCULE CU DATE DIN ALTE TABELE

• Editorul Word iti permite sa faci calcule intr-un tabel folosind date din alt tabel situat in acelasi
document.

• Iata ce ai de facut:

•n Selecteaza tot tabelul din care vrei sa aduci valori.

•n Atribuie-i un nume de semn de carte. Pentru aceasta foloseste secventa Insert =>
Bookmark. Pentru exemplul nostru semnul de carte se numeste „tabelul2”.

•n Plaseaza punctul de inserare in celula in care vrei sa efectuezi calculele.

Deschide caseta de dialog Formula. In caseta Formula trebuie sa fie doar
semnul = (egal).

n Selecteaza din caseta Paste function functia pe care doresti sa o

inserezi. Punctul de inserare fiind plasat intre parantezele functiei, selecteaza
din caseta Paste bookmark numele semnului de carte (tabelul din care faci
citirea datelor). Poti scrie formule combinate, care sa realizeze calcule mai
complexe.

n Alege tipul de format numeric pentru rezultatul calculelor (utilizeaza

caseta Number format).

n Executa clic pe butonul OK.

In exemplul dat anterior punctul de inserare a fost plasat pe primul rand al

primului tabel, in coloana Total. Scriem formula care sa adune valorile
primului rand din tabelul principal (de la Saptamana 1 pana la Saptamana 3)
(SUM(B2:D2)) cu valorile aflate pe primul rand al tabelului al doilea, caruia i-
am atribuit ca nume de semn de carte „tabel2” (SUM(tabel2 2:2)). Formula
va fi:

=SUM(B2:D2)+SUM(tabel2 2:2) sau =SUM(B2:D2)+SUM(tabel2 B2:D2)

 Diagrame
• Diagramele sunt folosite pentru a afișa serii de date numerice într-un
format grafic, pentru a facilita înțelegerea unei cantități mari de date
și a relației dintre serii diferite de date.
Diagramă creată din date din foaia de lucru

• Excel acceptă multe tipuri de diagrame, pentru a vă ajuta să afișați

datele în modalități care să reprezinte ceva pentru publicul dvs. Când
creați o diagramă sau modificați o diagramă existentă, aveți
posibilitatea să selectați dintr-o varietate de tipuri de diagrame (cum
ar fi o diagramă coloană sau o diagramă radială) și din subtipurile lor
(cum ar fi o coloană stratificată sau o structură radială într-o diagramă
3-D). De asemenea, aveți posibilitatea să creați o combinație de
diagrame, utilizând mai multe tipuri de diagrame în diagramă.
 Prezentarea elementelor unei diagrame
• O diagramă are multe elemente. Unele dintre aceste elemente sunt afișate în
mod implicit, altele pot fi adăugate după necesitate. Aveți posibilitatea să
modificați afișarea elementelor diagramei mutându-le în alte locații din
diagramă, redimensionându-le sau modificându-le formatul. De asemenea, aveți
posibilitatea să eliminați elementele de diagramă pe care nu doriți să le afișați.
1. suprafață diagramă diagramei.

2. suprafață reprezentată grafic a diagramei.

3. puncte de date ale serie de date reprezentate în diagramă.

4. axă orizontală (categorie) și verticală (valoare) de-a lungul căreia sunt

reprezentate datele în diagramă.

5. legendă diagramei.

6. Un titlu de diagramă și de axă pe care îl puteți utiliza în diagramă.

7. O etichetă de date pe care aveți posibilitatea să o utilizați pentru a identifica

Modificarea unei diagrame de bază în funcție de cerința de utilizare
• După ce creați o diagramă, este posibil să modificați oricare dintre elementele sale. De exemplu, poate că doriți să modificați
modalitatea de afișare a axelor, să adăugați un titlu de diagramă, să mutați sau să ascundeți legenda sau să afișați elemente
suplimentare de diagramă.

• Pentru a modifica o diagramă, aveți următoarele posibilități:

• Modificarea afișării axelor diagramei Puteți să specificați scala axelor și să ajustați intervalul dintre valorile sau categoriile
afișate. Pentru ca diagrama să fie mai simplu de citit, puteți să adăugați gradații la o axă și să specificați intervalul la care vor
apărea.

• Adăugarea titlurilor și etichetelor de date la o diagramă Pentru a ajuta la clarificarea informațiilor care apar în diagramă, este
posibil să adăugați un titlu, titluri de axă și etichete de date.

• Adăugarea unei legende sau a unui tabel de date Puteți să afișați sau să ascundeți o legendă, să-i modificați locația sau să
modificați intrările de legendă. În unele diagrame, puteți afișa, de asemenea, un tabel de date care afișează simboluri de legendă
și valorile care sunt prezentate în diagramă.

• Aplicarea opțiunilor speciale pentru fiecare tip de diagramă Liniile speciale (cum ar fi cele maxim-minim și liniile de tendință),
barele (cum ar fi barele verticale și barele de eroare), marcatorii de date și alte opțiuni sunt disponibile pentru diferite tipuri de
diagrame.
2010
• În Word, faceți clic în locul în care doriți să inserați diagrama.

• Pe fila Inserare, în grupul Ilustrații, faceți clic pe Diagramă.

• În caseta de dialog Inserare diagramă, faceți clic pe o diagramă, apoi pe OK.

• Introduceți datele în foaia de calcul care se deschide automat cu diagrama.

Diagrama se va actualiza pentru a se potrivi cu datele după ce ați terminat
de tastat date într-o singură celulă și treceți următoarea.
 • Selectați tipul de diagramă dorit, de exemplu o diagramă în coloane sau o
diagramă radială, apoi faceți clic pe OK. (Dacă nu sunteți sigur ce să alegeți,
răsfoiți în jos prin lista Toate diagramele ca să examinați fiecare tip.)
Introduceți datele în foaia de calcul care se deschide automat cu diagrama.
Diagrama se va actualiza pentru a se potrivi cu datele după ce ați terminat de
tastat date într-o singură celulă și treceți următoarea.