Universitatea ,,Dunărea de Jos” din Galaţi

Facultatea Transfrontalieră
Specializarea Administrarea Afacerilor Internaţionale Euroregionale

Modele de luare a deciziilor in contextual international

Suport informațional și
securitatea informațiilor și rolul
lor în luarea deciziilor.
Studiu de caz.
 1. Conceptul de Sistem informaţional

Sistemul informaţional este un ansamblu organizat de resurse materiale, personal, date, mijloace şi proceduri de
culegere, memorare şi comunicare a informaţiilor sub diferite forme (date, sunete, texte, imagini), precum şi
circuitele informaţiilor utilizate.

În sensul cel mai larg, un sistem informaţional se referă la diversele interacţiuni dintre oameni, procese, date şi
tehnologii; astfel, termenul nu se referă numai la aspectele legate de TIC pe care o organizaţie le utilizează, cât
şi la modul în care oamenii interacţionează cu tehnologia în scopul de a oferi suport pentru procesele de
afacere. Sistemul informaţional reprezintă un ansamblu de fluxuri şi circuite informaţionale organizate într-o
concepţie unitară
 2. Structura sistemului informaţional
a) datele
• Datele sunt simboluri care caracterizează
starea unui fenomen sau proces la un moment
dat sau poate defini un obiect al lumii reale.
Ele sunt generate de către sistemul
operaţional şi sunt percepute fie de om, fie de
un echipament de culegere şi înregistrare a
acestora. Datele au o valoare relativă pentru
receptor.
b) informaţiile
• Informaţia este imaginea obiectelor şi faptelor
reprezentate ce contribuie la confirmarea
ideilor utilizate despre aceasta. Ea aduce o
cunoştinţă pe care destinatarul nu o posedă şi
nici nu o poate prevedea. Informaţia
reprezintă datele transformate sub formă
semnificativă pentru receptor cu o valoare
reală pentru decizia şi acţiunea acestora.
 3. Funcţiile unui sistem informaţional
a) înregistrare
În cadrul acestei funcţii, datele generate în cadrul
sistemului operaţional sunt recepţionate şi
înregistrate pe un purtător tehnic. Recepţionarea
poate fi făcută de factorul uman, dar şi de
echipamente speciale. În viitor, utilizarea acestor
echipamente devine foarte importantă deoarece ele
contribuie la creşterea vitezei de înregistrare şi la
creşterea corectitudinii înregistrării.
c) prelucrare
Realizarea operaţiunilor aritmetice şi
logice asupra datelor în vederea
transformării lor în informaţii necesare
sistemului decizional formează funcţia
de prelucrare.
b) stocare
Se asigură memorarea datelor pe purtători de
mare capacitate, actualizarea permanentă a
acestor date, gestionarea lor în cadrul bazelor de
date şi asigurarea accesului tuturor utilizatorilor
la ele. Existenţa unor purtători tehnici de foarte
mare capacitate permite entităţilor să-şi creeze
baze de date complete, care să le asigure o
prelucrare integrată a acestora.
d) comunicare
Este funcţiunea în cadrul căreia se realizează
transmiterea între diverşi utilizatori situaţi în locuri
geografice diferite atât a datelor cât şi a
informaţiilor. Realizările deosebite din domeniul
comunicaţiilor au făcut posibil ca această funcţiune
să permită o prelucrare în timp real a datelor din
diferite zone geografice ( prin cablul reţelelor sau
prin satelit).
 Clasificarea sistemelor informationale

În funcţie de specializare, avem :

sisteme specializate, adică sunt proiectate pentru a rezolva un

anume tip de problemă dintr-un anume domeniu

sisteme de uz general, cu ajutorul cărora se poate rezolva o gamă

largă de probleme din mai multe domenii

sisteme locale, programele necesare prelucrărilor de date şi datele

se află pe un singur sistem de calcul

sisteme pe reţea, sistemul funcţionează într-o reţea de calculatoare, caz în care,

datele şi programele pot fi distribuite mai multor staţii de lucru ce fac parte din
acea reţea.
În funcţie de localizarea datelor şi

prelucrările, putem avea sisteme

de locul în care sunt efectuate cu date centralizate, datele se află pe un singur sistem de calcul

cu date distribuite, datele se află distribuite pe mai multe

informatice :

calculatoare în reţea

cu prelucrări centralizate, prelucrarea datelor se face pe o singură

staţie de lucru, indiferent de numărul staţiilor pe care sunt
informaţiile de prelucrat

cu prelucrări distribuite, mai multe calculatoare prelucrează datele

provenite de la unul sau mai multe calculatoare din reţea
 de baze de date,
specializate în gestiunea
unor cantităţi mari de date

După domeniul în care

funcţionează, sistemele pot fi
clasificate după cum urmează:

pentru prelucrări stiinţifice,
specializate pe anumite
domenii stiinţifice
pentru conducerea
proceselor tehnologice,
pentru conducerea unor
maşini, scule, unelte
computerizate
 După nivelul ierarhic ocupat de sisteme informatice în
structura organizatorică a societăţii, putem avea :

sisteme
sisteme
informatice
sisteme la informatice la
pentru
nivelul sisteme nivel de ramură
conducerea sisteme de uz
organizaţiilor informatice şi subramură şi
activităţilor la general
cu structura de teritoriale la nivel
nivelul
grup economic
unităţilor
national
economice
 pentru
conducerea
producţiei

pentru
pentru
evidenţa
activitatea
mijloacelor
comercială
fixe
După activitatea
ce o
automatizează,
sistemele pot fi
pentru
pentru
evidenţa
evidenţa
personalului
contabilă
şi salarizare
pentru
evidenţa
materialelor
şi mărfurilor
5. ROLUL SISTEMELOR INFORMATIONALE ÎN LUAREA DECIZIILOR

Organizarea ansamblului complex al structurii informationale influenţează în cel mai înalt grad
activitatea instituţiilor si presupune o structură organizatorică să asigure culegerea, prelucrarea,
transmiterea şi furnizarea informaţiilor necesare managementului. Între structura organizatorică şi
sistemul informaţional există o legătură strânsă şi o intercondiţionare reciprocă. Sistemul
informaţional influenţează conţinutul şi configuraţia structurii organizatorice iar aceasta, la rândul ei,
determină într-o măsură însemnată organizarea sistemului informaţional. Deci, influenta reciproca.
Sistemul informaţional reprezintă cadrul organizatoric prin intermediul căruia se materializează
utilitatea informaţiilor privind fluxurile de bunuri materiale şi fluxurile informaţionale.
 CONCLUZIE

În concluzie, tehnologiile informaţionale şi comunicaţionale, în general, şi sistemele informaţionale,

în particular, au devenit nişte instrumente utilizate pe larg de către organizaţiile din ziua de azi. În mediul

concurenţional existent, companiile pledează pentru mecanisme de eficientizare a activităţii lor. Procesele

de management sunt combinate cu sistemele informaţionale, care ocupă un rol de suport pentru activitatea

decizională şi cea de execuţie.