Tipuri de

documente:
Nota informativă/informația

reprezintă actul comunicări utilizate atât în cadrul

corespondenţei interne, cât şi în cadrul
corespondenţei externe.

Conţinutul acesteia constă în prezentarea unei

singure situaţii concrete sau a unei sinteze a
activităţilor administrative realizate.
Structura raportului/informaţiei:

I. Introducere (referinţă la baza

normativă, scop, obiective)
II. Partea de bază
(analiză argumentată a chestiunii de
referinţă, realizări, probleme, cauză)
III Încheiere (concluzii şi propuneri)
Nota internă (nota de serviciu)
Nota internă este utilizată pentru comunicarea
între compartimente, servicii,
Evidenţa notelor interne se ţine într-un registru
special.
În acest tip de corespondenţă nu se folosesc
formule de introducere şi nici formule de
încheiere; mesajul trebuie să fie scurt, să conţină,
de regulă, o singură idee.
Acte explicative
Instrucţiunile sunt acte explicative, de
detaliere a unor acte cu caracter normativ
(legi, ordine etc.).
Ele au acelaşi caracter normativ ca şi
reglementările pe care le însoţesc.

5
Acte explicative
Circulara este documentul prin care un organ
ierarhic superior transmite unităţilor din
subordine, concomitent şi cu acelaşi conţinut,
dispoziţii sau îndrumări.
 Se scrie în mai multe exemplare, adresa
destinatarului, completându-se pe fiecare
exemplar separat sau, după caz, fiind adresate la
general instituțiilor cu același statut.
Copiile, având valoarea originalului, se expediază
cu semnătura conducătorului şi/sau ştampila
unităţii.
Acte doveditoare
Adeverinţa este documentul emis de o unitate la cererea
unei persoane fizice, prin care se atestă un drept, un fapt, o
situaţie.
Adeverinţa se eliberează pe baza unor acte, registre etc., în
care sunt consemnate elementele care fac obiectul
adeverinţei. De ex., adeverinţa eliberată celor care
frecventează o formă de învăţământ pe baza documentelor
şcolare; adeverinţa eliberată de unităţi salariaţilor care îşi
desfăşoară activitatea în cadrul acestora (cel mai frecvent tip
de adeverinţă, eliberată pe baza deciziilor de încadrare).

Elementele adeverinţei sunt: antetul, numărul şi data, titlul

„Adeverinţă”, atestarea dreptului sau faptului respectiv,
indicarea scopului („prezenta a fost eliberată pentru a-i servi
la…”), semnătura (semnăturile), ştampila unităţii emitente.

7
Acte doveditoare
Certificatul este un document eliberat de un organ
de stat specializat, prin care se atestă drepturi sau
fapte deosebite: certificat de căsătorie, de studii, de
naștere etc.
Certificatele sunt documente tipizate, cu rubricaţie
specifică, pentru faptele care se atestă şi care sunt
extrase, în general, din registre.
Pe certificate nu se permit modificări de text.

8
Acte doveditoare
Delegaţia este actul care atestă delegarea de autoritate,
în mod expres, unei anumite persoane, pentru o
anumită problemă sau grup de probleme, pe o perioadă
de timp determinată.
Pe baza delegării de autoritate sub forma delegaţiei, o
persoană îl reprezintă pe emitentul actului şi acţionează
cu depline puteri în numele acestuia, în problemele
menţionate expres în delegaţie.
Este un act de largă răspândire, specialiştii din unităţi
fiind delegaţi pentru a participa la şedinţe, contractări,
recepţionări de produse sau lucrări, control, verificări.

9
Invitaţia
Invitaţiile se trimit unor persoane
importante şi sunt adresate din partea unei
persoane de conducere.
Invitaţia scrisă este un mod de prezentare a
gazdei şi a evenimentului care are loc, dar
informează şi despre locul, data, cauza
desfăşurării respectivei manifestări.
Invitaţia
O invitaţie poate fi nominală şi nenominală. Dacă
în text este indicat numele invitatului sau titlul
invitatului, fără nume, sau şi numele şi titlul,
invitaţia este nominală. Pe invitaţia nenominală
nu este scris numele invitatului (Stimate domn...).
Formulele cele mai utilizate sunt: Avem plăcerea
să vă invităm la...; Vă rugăm să ne faceţi onoarea
de a participa la...; Vă rugăm să ne onoraţi cu
prezenţa Dumneavoastră la...
Structura invitaţiei:
 denumirea şi sigla instituţiei;
 numele şi funcţia celui care lansează invitaţia;
 formularea invitaţiei;
 evenimentul propriu-zis;
 scopul întâlnirii;
 data, ora;
 locul;
 instrucţiuni speciale.
Felicitarile
Felicitarea este cea mai bună alegere în cazul
relaţiilor mai puţin strânse. Există o multitudine
de prezentări. În cazul în care felicitarea este
prezentată în formă tipărită, formulele de adresare
şi de încheiere se vor scrie obligatoriu de mână.
Acest tip de corespondenţă trebuie să ajungă la
destinatar cu câteva zile înainte de producerea
evenimentului. Felicitările cu urări de sfârşit de an
trebuie să fie expediate cu o săptămână înainte de
Crăciun.
Faxul nu este mijlocul de comunicare indicat
pentru urările de sfârşit de an, cu o excepţie, dacă
cineva a fost uitat.
13
Acte de dispoziție, decizie
denumirea unităţii emitente;
titlul, numărul şi data actului;
preambulul: baza normativă + scop ;
formula de dispoziţie: „ Ordon, Dispun/ Decide;
conţinutul, grupat pe puncte numerotate;
încheierea (controlul executării);
semnătura emitentului (precedată de indicarea
funcţiei).
Ordinele se numerotează consecutiv în fiecare
an calendaristic.
 ORDIN
 Nr. _______                                                                           din  _____________ 2022
  
 Cu privire la angajare
  
 În temeiul art. 65 din Codul Muncii al Republicii Moldova nr. 154/2003, Contractul individual de
muncă nr. ___ din ________ și în baza cererii personale
 o r d o n:
  
 1. Se angajează dl/dna _____________ în funcție de ___________ începând cu_____ .
 2. Controlul asupra executării prezentului ordin mi-l asum.


 Director Prenumele NUMELE                                                 
  

 Ordinul este adus la cunoștință ____________________

 ORDIN
 Nr. _______                                                                           din  _____________ 2022
  
 Cu privire la acodarea concediului
  
 În temeiul art. art. 112, 113, 117 din Codul Muncii al Republicii Moldova nr. 154/2003, art. 22 alin. (2)
lit. c) din Convenția Colectivă în domeniul educației anii 2021-2025 (nivel de ramură) și în baza cererii
personale
 o r d o n:
  
 1. Se acordă dnei _________, funcția , concediu de odihnă anual pentru anul 2022 – 52 zile calendaristice
începând cu__________până la __________inclusiv.
 2. Se stabilește dnei ______________o indemnizație de concediu pentru perioada indicată, conform
prevederilor legale.
 3. Controlul asupra executării prezentului ordin mi-l asum.

 Director Prenumele NUMELE  

 Ordinul este adus la  cunoștință  ____________________                                            

  
 ORDIN
  
 din _______________2022 nr. _________ 
  
 Cu privire la cumularea funcţiei

 În temeiul art. 156 Codul Muncii al Republicii Moldova nr. 154/20023, art. 24 alin. (1) din
Legea nr. 270/2018 privind sistemul unitar de salarizare în sectorul bugetar şi în baza cererii depuse  
 o r d o n:

 1. Se pune în sarcina dnei___________, funcția, cumularea funcției de ___________, începând cu
_____2022 pe timpul aflării dnei ______________ în concediu medical.
 2. Se stabilește dnei _________un supliment la salariu pentru cumul de funcție în mărime de 0,5 salarii.
 3. Îmi asum controlul asupra executării prezentului ordin.

 Director Prenumele NUMELE 

  
 Ordinul este adus la cunoștință ________________
 ORDIN
 din ______________ 2022 nr. __________
 Cu privire la încetarea contractului individual de muncă

 În temeiul art. 82 lit. f) din Codul Muncii al Republicii Moldova nr. 154/2003

 o r d o n:
 1. Se încetează contractul individual de muncă încheiat cu dna ___________, funcția, începând cu
___________, în legătură cu expirarea termenului contractului individual de muncă.
 2. Contabilitatea primăriei va efectua achitarea totală, inclusiv compensația pentru _____ zile calendaristice din
concediul anual nefolosit, conform prevederilor legale.
 3. Controlul asupra executării prezentului ordin mi-l asum.

 Director Prenumele NUMELE

 Ordinul este adus la cunoștință _____________________

 O R D I N 
  Nr. _______                                                                            _____________ 2022
  
 cu privire la aplicarea sancţiunii disciplinare

 Temeiul de fapt: Conform notei de serviciu a _______, la data de _____ 2022 s-au constatat următoarele
____________________________________ .
 se va descrie încălcarea disciplinară.

 Explicaţia prezentată de d. ______________ nu poate fi considerată satisfăcătoare (sau refuză să prezinte explicaţie
fapt confirmat prin procesul verbal din _________ ).
 Temeiul juridic: Având în vedere cele expuse mai sus cât şi prevederile art. 206, alin (1), lit. b) din Codul Muncii al
Republicii Moldova nr. 154/2003
 Ordon:
 1. Se aplica d. ______________, _______________ mustrare.
 postul pe care îl va deţine

 Ordinul poate fi contestat în instanța de judecată în termen de o lună.

  
 Director                     Prenumele NUMELE                             
  
 Am luat cunoștință de prezentul ordin la data de  ____________________
                                                                                                           (semnătura salariatului)
EVIDENȚA ACTELOR
Registru de evidență a ordinelor
Registru de evidență a contractelor individuale de
muncă
Registru de evidență a corespondenței de intrare
Registru de evidență a corespondenței de ieșire
ANGAJAREA TINERILOR SPECIALIȘTI
Adeverința de plasare în câmpul muncii
Copia diplomei
Copia buletinului de identitate
Contract individual de muncă
 FACILITĂȚI
HG nr.802 din 29.10.2015 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la modul de calcul, repartizare,
utilizare și evidență a transferurilor cu destinație specială pentru susținerea cadrelor didactice tinere,
precum și pentru modificarea, completarea și abrogarea unor hotărâri ale Guvernului

Achitarea indemnizației unice în primii trei ani de activitate în

mărime de:
120 mii lei – absolvenții instituțiilor de învățământ superior
96 mii lei – absolvenții instituțiilor de învățământ profesional tehnic postsecundar
Compensarea lunară a cheltuielilor pentru
Închirierea spațiului locativ (200-500 lei)
Energie electrică – costul a 30 kw
Anual compensarea costului pentru
Energie termică (un metru cub de lemne și o tonă de cărbune)
În cazul încălzirii cu gaze compensarea costului unui metru cub de lemne și a unei
tone de cărbune
 FACILITĂȚI
HG nr. 118 din 02.03.2017 cu privire la completarea pct.11 din Condițiile de
salarizare a personalului din unitățile bugetare
 Pentru cadrele didactice din instituțiile de
învățământ general publice, în primii trei ani
de activitate pedagogică, norma didactică se
reduce la 75%, cu calcularea salariului lunar în
cuantumul stabilit pentru norma didactică
integrală.