DOCUMENTE DE EVIDENTA

CONTABILA

Bazele contabilitatii
cl a IX a

3/18/23 @copyrights RTDI 1

Definitie
 Document = act
 Orice operatiune economica se
consemneaza intr-un document ce
sta la baza inregistrarilor
contabile, numidu-se si document
justificativ

3/18/23 @copyrights RTDI 2

 Functii Doc Contabile (DC)
 De consemnare
 De acte justificative
 De verificare a activitatilor desfasurate
 De asigurare a integritatii patrimoniului
 De calculatie
 Juridica

3/18/23 @copyrights RTDI 3

 Elemente componente ale DC
 Denumirea documentului
 Denumirea/numele si prenumele, sediul adresa persoanei
fizice/juridice care intocmeste documentul
 Numarul documentului si data intocmirii
 Mentioanrea partilor care participa la tranzactie
 Continutul operatiunii ec-financiare
 Datele cantitative si valorice ale operatiunii
 Numele si prenumele, semnaturile persoanleor care raspund
de efectuarea operatiunii
 Alte elemente
3/18/23 @copyrights RTDI 4
Clasificare
2 criterii
 Dupa modul de tiparire:
• Formulare tipizate: au format prestabilit si sunt imprimate
• Formulare netipizate: nu au format prestabilit, nu sunt
imprimate, folosirea lor este la latitudinea entitatii
 Dupa modul de intocmire si rolul lor in cadrul sistemului
informational
• Documente justificative: asigura datele de intrare in sistemul
informational
• Registre contabile: realizeaza inregistrarea si stocarea datelor
in ordine cronologica
• Documente contabile de sinteza: asigura centralizarea si
3/18/23 transmiterea informatiilor catreRTDI
@copyrights utilizatori 5
Completarea documentelor pentru
principalele evenimente si tranzactii
 Evidenta operativa a imobilizarilor
 Evidenta operativa a stocurilor
 Evidenta operativa a mijloacelor banesti
 Evidenta operativa a decontarilor cu
personalul

3/18/23 @copyrights RTDI 6

Registre de contabilitate
 Registrul Jurnal
 Registrul Cartea Mare
 Registrul Inventar

3/18/23 @copyrights RTDI 7

 Evidenta operativa a imobilizarilor
 Factura
 Registrul numerelor de inventar
 Fisa mijlocului fix
 Bon de miscare a mijloacelor fixe
 Proces Verbal de scoatere din functiune a
mijloacelor fixe

3/18/23 @copyrights RTDI 8

Evidenta operativa a stocurilor

 Factura
 Aviz de insotire marfa
 Nota de receptie si constatare de diferente
 Bon de consum
 Fisa de magazie
 Registrul stocurilor
 Lista de inventariere
3/18/23 @copyrights RTDI 9
Factura
 Numar de ordine (serie si numar) si data emiterii
facturii
 Denumire, adresa, cod de inregistrare fiscala a
persoanei juridice (Vanzator si Cumparator), numar
cont bancar, banca
 Denumire , cantitate bunuri livrate, servicii prestate
 Baza de impozitare, cota de impozitare TVA, total de
plata
 Numele persoanei care intocmeste factura
3/18/23 @copyrights RTDI 10
Exemplificare DC Imobilizari
 Factura
 Registrul numerelor de inventar
 Fisa mijlocului fix
 Bon de miscare a mijloacelor fixe
 Proces Verbal de scoatere din functiune a
mijloacelor fixe

3/18/23 @copyrights RTDI 11