Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Nicolae Florea
Curs Microsoft Excel
de la intermediar la avansat
Ziua 1 – Calcul tabelar în excel
Cunoașterea și aplicarea de combinații de taste specifice Excel (inaccesibile în
interfață) pentru o productivitate sporită (Ctrl + Enter, F4, F3, F2, Ctrl +, Ctrl + d etc).
Nume definite (defined names): ce sunt, cum se obțin manual și automat, cum se
folosesc în funcții și formule, impactul acestora asupra productivității și acurateții
soluțiilor de calcul tabelar; nume definite pentru zone dinamice.
Referințe mixte, folosirea acestora împreună cu cele absolute și cele relative;
referințe externe, conexiuni de date.
Cele mai recomandate practici în construcția de soluții profesionale de calcul
tabelar: tabele de prezumții, variabile vizibile, folosirea calculului tabelar ca
instrument de simulare și scenarii de afaceri.
Formatarea numerelor: înțelegerea corespunzătoare a formatării numerelor în
detaliu (în special data/ora, numerele seriale, locale), aplicarea formatării de
numere, crearea de formatări personalizate.
Cum sunt zecimale și argumente, simbol valutar, listele personalizate etc. afectate
datele Excel de setările regionale ale sistemului de operare: format
dată/oră, separatorul de
Pregătirea foilor de calcul în vederea tipăririi, funcții și imagini în antet/ subsol.
Importul de date din diverse surse, conversia text->date la import
Consolidări de date folosind instrumentul „Consolidate”, dar și referințe 3D.
Validarea datelor: diverse tipuri, formule de validare, folosirea eficientă a
validării de date în scenarii diverse.
Folosirea diverselor controale (Combo Box, Spin Button etc.) direct în foaia de
calcul în vederea realizării de soluții intuitive și ușor de folosit chiar și de
utilizatori începători.
Funcții:
Agregare și agregare condițională
Logice: IS, AND, OR, IF, funcții de testare tip date (ISNUMBER, ISTEXT etc.),
CHOOSE, combinarea și imbricarea acestora
Regăsire date: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, imbricarea acestora
Financiare
Dată și timp
Instrumentele de urmărire și corectare a erorilor (Formula Auditing)
Protejarea datelor (Excel Security): opțiunile diverse de protejare/restricționare,
semnătura electronică
Ziua 2 : Analiza de date în excel
Cunoașterea și verificarea celor 3 reguli obligatorii înainte de analiza datelor
Cunoașterea și aplicarea diverselor recomandări înainte de analiza datelor
Sortare: standard, după culoare, liste personalizate (custom sort)
Instrumentul subtotal: folosire, nivele multiple și operații de agregare
diverse
Filtrare: după tipuri de date, culori și iconițe, filtre avansate, formule și
funcții în filtre avansate
Folosirea cumulativă a filtrelor, sortărilor și a barei de status (configurarea
acesteia) în scopul obținerii de răspunsuri rapide la întrebări complexe
Formatarea condițională (noutăți aduse de versiunile recente) în scop de
analiză de date; formatare condițională cu panoul de control; utilizarea
„Sparklines”
Grafice: opțiunile acestora, selecția datelor, grafice dinamice (dashboards)
Înțelegerea și folosirea instrumentelor „What If Analysis„, „Goal Seek”
pentru calcule directe și indirecte, „Solver” pentru soluții de optimizare.
Analiza dinamică a pragului de rentabilitate
Scenarii Excel: utilitatea și opțiunile acestora; analiza de seturi de date
alternative
Tabele Excel: înțelegerea și folosirea instrumentului pentru formatare
rapidă și conformă ca instrument de analiză de date, sursă pentru un
tabel pivotant
Tabel pivotant: înțelegerea în detaliu a modalităților de folosire; tipuri de
date și gruparea acestora, funcții de agregare, crearea de câmpuri
calculate, pivotarea câmpurilor în vederea creării de noi perspective,
comutarea modului de calcul a valorilor afișate, grafice pivotante atașate
sau independente, folosirea „Slicers” în tabelul pivotant, rapoarte
automate în tabel pivotant
Utilitatea macrocomenzilor, înregistrarea acestora, realizarea de „panouri
de macrocomenzi” pentru productivitatea și conformitatea rapoartelor de
analiză de date.
Topi
c 1-C
Tell me
Cell Names
Selectați intervaluland Range
utilizând Names (II)
meniul drop-down
Name Box
Topi
c 3-C
Comanda Find
Comanda Replace
Home → Find & Select → Replace or Ctrl + H
shortcut
Topi
c 3-C
Comanda Go To
Home → Find & Select → Go To or Ctrl + G shortcut
Topi
c 3-C
Formatarea celulelor
Format Painter
Mini Toolbar
Margini
Home → Borders drop-down arrow
Topi
c 4-B
Optiuni de umplere
Home → Fill Color
Topi
c 4-B
Optiuni de lipire
Topic 3-A
Functia Autofill
Vă poate ajuta să introduceți
repede sau incremental text și
numere
Mai întâi, stabiliți un model
Faceți clic și trageți pătratul
mic pe foaia de lucru, până
când se atinge valoarea dorită
Topic 3-A
Transpunere
Live Preview
Afișează modul în care vor apărea obiectele copiate
când sunt lipite
Topi
c 3-A
Analiza Rapida
Selectam Datele → Analiza Rapida
Formatarea celulelor
Number
Alignment
Alignment – Wrap text
Alignment – Merge & Center
Font
Border
Fill
Freeze Panes
Topi
c 4-C
Formatarea ca si Numar
Home → Number Format menu
Topi
c 4-C
Optiuni de Aliniere
Indentare
Optiuni de Orientare
File → Print
Topi
c 5-A
Page Setup
Faceți clic pe link-ul Page Setup din partea de jos a
secțiunii Settings din categoria Print
Topi
c 5-A
Page Setup
Print Preview
Partea dreaptă a categoriei Tipărire
Topi
c 5-A
Workbook Views
• Grupul de Vizualizări a cărții de lucru din fila
Vizualizare
• Comenzi, de asemenea, pe bara de stare
Topi
c 5-A
Anteturi și subsoluri
Faceți clic pe butonul de opțiuni din grupul Page
Setup din fila Page Layout
Topi
c 5-A
Page Margins
Topi
c 5-A
Orientarea Paginii
Puteți găsi această comandă în fila Page din optiunea
Page Setup și în fila Page Layout
Topi
c 5-B
Page
Gridlines
Break Options (II)
Opțiuni pentru a vizualiza / tipări în fila Aspect
pagină
Topi
c 5-B
Zona de Printat
Page Layout → Print Area → Set Print Area
Topi
c 5-B
Imprimarea titlurilor
Optiuni de scalare
Opțiuni în tabelul Scalare pentru a se potrivi cu fila
Aspect pagină
Topi
c 6-A
Gruparea Foilor
• Țineți apăsată tasta Ctrl
• Faceți clic pe fila pentru fiecare foaie de lucru pe
care doriți să o includeți în grup
• Eliberați tasta Ctrl
Topi
c 6-B
Split
Freeze Panes
Click View → Freeze Panes
Topi
c 6-C
Arrange All
Click View → Arrange All
Topi
c 6-C
New Window
SAVE
Funcția AutoRecover
Setați complet opțiunile sau dezactivați caracteristica
Sortări și filtre
Sortarea după un singur criteriu
Sortarea după criterii multiple
Filtru simplu
Filter by Color
Lucrul cu informațiile din filtru
Formatarea condiționată
Highlight Cells Rules
Top / Bottom Rules
Data Bars
Color Scales
Manage Rules
Clear Rules
Topi
c 3-A
Butonul Clear
Home → Clear → X
Topi
c 2-A
Formule in Excel
• Expresii matematice care funcționează pe
conținutul celulelor
• Poate efectua mai multe operații
matematice
• Rezultatele acestor operații vor fi afișate în
celula care conține formula
• Formulele pot fi simple sau complexe
Topi
c 2-A
Multiplicator * 10*2 = 20
Impartire / 10/2 = 5
Adunare + 10+2 = 12
Scadere - 10-2 = 8
Echivalenta = 10 = 10
Ordinea Operatiilor
Functii
Operații pre-efectuate care sunt utilizate pentru
efectuarea calculelor
Topi
c 2-B
Libraria de Functii
• Excel are peste 300 de funcții încorporate
• Poți căuta categorii cu fila Formule
Topi
c 2-B
Formula AutoComplete
• Vă permite să introduceți nume de funcții în
celule
• Funcțiile de potrivire se vor filtra singure
Topi
c 2-B
Referinte Relative
• Foile de lucru sunt compuse din rânduri și
coloane
• Intersecția fiecărui rând cu o coloană
formează o celulă
• Fiecare celulă are un nume în formatul
"ColumnRow"
• Acestea se numesc referințe relative
Topi
c 2-C
Referinte Absolute
Referinte Mixte
AND
OR
Funcții complexe
VLOOKUP
HLOOKUP
INDEX
MATCH
Data validation
Avantajele Index Match comparativ cu VLOOKUP
Înregistrare macro
Introducere în VBA
Tricks
F5
Text to Columns
Remove Duplicates
Tipuri de erori
Gridlines
Advanced Filter
MTD – Month to date
YTD – Year to date
Lucrul cu intervale numerice
Salvează-ți munca ori de câte ori faci ceva ce nu-ți place să mai faci din nou.
Atribuirea de valori la proprietățile unui registru de lucru facilitează găsirea registrelor
dvs. de lucru prin căutarea în File Explorer sau utilizând Windows Search.
Asigurați-vă că aveți la dispoziție foile de lucru descriptive.
Dacă doriți să utilizați datele din foaia de lucru într-un alt registru de lucru, puteți trimite
o copie a foii de lucru la acel alt registru de lucru fără a șterge foaia de lucru originală.
Puteți șterge o foaie de lucru pe care nu mai aveți nevoie, dar puteți, de asemenea, să
ascundeți o foaie de lucru într-un registru de lucru. Când aveți nevoie de datele din foaia
de lucru, o puteți dezvălui.
Puteți salva o mulțime de tăiere și lipire prin introducerea și ștergerea celulelor foaie de
lucru, coloane și rânduri.
Prin combinarea celulelor, puteți adăuga etichete de date care se întind pe mai multe
coloane.
Personalizați fereastra programului Excel schimbând modul în care afișează registrele dvs.
de lucru, măriți datele, adăugați butoanele utilizate frecvent în bara de instrumente
Acces rapid și rearanjați sau personalizați panglica pentru a vă satisface nevoile.
Puteți introduce rapid o serie de date introducând una sau mai multe
valori în celulele adiacente, selectând celulele, apoi tragând mânerul de
umplere. Pentru a modifica modul de tragere a umplerii mânerul extinde
o serie de date, țineți apăsată tasta Ctrl.
Tragerea unui mâner de umplere afișează butonul Auto Fill Options
(Opțiuni de completare automată), pe care îl puteți utiliza pentru a
specifica dacă trebuie să copiați valorile celulelor selectate, să extindeți o
serie recunoscută sau să aplicați formatarea celulelor selectate în celulele
noi.
Gestionarea datelor prin utilizarea funcției Flash Fill vă permite să separați
intrările de celule în componentele acestora, să aplicați formatarea și să
fixați valori precum codurile poștale care au avut eliminate zerourile
preliminarii.
Cu Excel puteți introduce date selectând articole dintr-o listă utilizând
AutoComplete sau apăsând pe Ctrl + Enter. Ar trebui să experimentați
aceste tehnici și să le utilizați pe cele care se potrivesc cel mai bine cu
circumstantele dumneavoastra.
Când copiați (sau tăiați) și inserați celule, coloane sau rânduri, puteți utiliza
modul Paste Live Preview pentru a previzualiza modul în care datele vor
apărea înainte de a vă angaja la operația Lipire.
După ce lipiți celule, rânduri sau coloane în foaia de lucru, programul Excel
afișează butonul de acțiune Opțiuni De Lipire. Aveți posibilitatea să utilizați
comenzile sale pentru a modifica ce aspecte ale elementelor tăiate sau copiate
Excel se aplică elementelor lipite.
Folosind opțiunile din caseta de dialog Paste special, aveți posibilitatea să
inserați numai anumite aspecte ale datelor tăiate sau copiate, efectuarea
operațiunilor matematice, transpunerea datelor sau ștergerea celulelor goale
atunci când le lipiți.
Puteți găsi și înlocui datele într-o foaie de lucru, căutând valori specifice sau
prin căutarea celulelor care au aplicat un anumit format.
Excel oferă o varietate de instrumente puternice de verificare și de cercetare,
permițându-vă să verificați ortografia carnetului de lucru, să găsiți cuvinte
alternative folosind Thesaurus și să traduceți cuvinte între limbi.
Cu ajutorul tabelelor Excel puteți organiza și sintetiza datele în mod eficient.
Când creați o formulă in Excel, utilizați funcțiile încorporate și operatorii aritmetici
care definesc operații cum ar fi adăugarea și multiplicarea. În Excel, operatorii
matematici sunt evaluați în ordinea prezentată în tabelul următor.
Puteți controla ordinea în care operațiile sunt evaluate utilizând paranteze. Operațiile
din paranteze sunt întotdeauna evaluate mai întâi. De exemplu, dacă ecuația
precedentă ar fi fost rescrisă ca = (4 + 8) * 3 - 6, operațiile ar fi evaluate în aceasta
ordine:
Puteți adăuga un grup de celule într-o formulă prin introducerea
formulei și apoi la fața locului în formula în care doriți să denumiți
celulele, selectând celulele.
Prin crearea de game numite, puteți să vă referiți la blocuri întregi
de celule utilizând un singur termen, economisind o mulțime de
timp și efort. Puteți utiliza o tehnică similară cu datele din tabelul
Excel, care se referă la o întreagă tabelă Excel sau la una sau mai
multe coloane de tabelă.
Când scrieți o formulă, asigurați-vă că utilizați referință absolută ($
A $ 1) dacă doriți formula să rămână aceeași atunci când este
copiată dintr-o celulă în alta sau să folosiți o referință relativă (A1)
dacă doriți ca formula să se schimbe pentru a reflecta noua sa
poziție în foaia de lucru.
În loc să introduceți o formulă de la zero, puteți utiliza caseta de dialog
Insert Function (Inserare funcție) pentru a vă ajuta.
Folosind calcule iterative, puteți gestiona formule care au referințe
circulare.
Puteți utiliza formule de matrice pentru a rezuma intervale de valori
creând o singură formulă.
Puteți să urmăriți modificarea valorii într-o celulă adăugând un ceas la
fereastra de Watch.
Pentru a afla ce formule se referă la valorile din celula selectată, utilizați
funcția Trace Dependents; dacă doriți să aflați ce celule furnizează valori
pentru formula din celula activă, utilizați Trace Precedents.
Puteți trece prin calculele unei formule din caseta de dialog Evaluați
formula sau treceți printr-o procedură mai riguroasă de verificare a
erorilor utilizând instrumentul de verificare a erorilor.
Cursuri recomandate
Curs Vânzări
Accesare Public
Limba Engleză Coaching
Fonduri Speaking
Exemple de programe pentru companii
marca Extreme Training
niqdemo@gmail.com
SECRETARIAT
0726 00 55 55 corporate@traininguri.ro
0314 25 25 34 info@traininguri.ro