Ghid de lucru

PN ,, Din grijă pentru copii,,

 Pașii în Program

1. Înscrierea în Registrul unic al psihologilor destinat Programului,

de pe site-ul Colegiului Psihologilor din România
2. Înregistrarea psihologului pe platforma Anpis denumită
www.ajpisbt.ro pentru a avea un cont creat și încărcarea
documentelor necesare
3. Furnizarea de servicii psihologice în Program
4. Plata serviciilor către psihologi

2
 Pasul 1(1)
Înscrierea în Registrul unic al psihologilor destinat Programului, de pe
site-ul Colegiului Psihologilor din România

Etapa 1: accesarea website-ului Colegiului Psihologilor din România și selectarea secțiunii

Înregistrare psihologi acreditați pentru Programului național de suport pentru copii, în
contextul pandemiei de COVID-19 - ''Din grijă pentru copii'';
Etapa 2: descărcarea și completarea documentului ”Declarație pe propria răspundere pentru
înscrierea psihologului cu drept de liberă practică în Registrul psihologilor acreditați să
furnizeze serviciile de intervenție psihologică şi psihoterapeutică pentru copii din cadrul
Programului național de suport pentru copii, în contextul pandemiei de COVID-19 - ''Din grijă
pentru copii”;
Etapa 3: completarea tuturor câmpurilor din formularul pentru înscrierea în Registru și
verificarea cu atenție a datelor de contact menționate în formular (adresă de e-mail, număr de
telefon), astfel încât să fie completate corect, aceste informații reprezentând datele de contact
la care se va trimite automat e-mail de confirmare pentru solicitarea transmisă și e-mail de
validare/invalidare/prezentare completări pentru solicitarea transmisă;

3
 Pasul 1(2)
Înscrierea în Registrul unic al psihologilor destinat Programului, de pe
site-ul Colegiului Psihologilor din România

Etapa 4: încărcarea în formularul pentru înscrierea în Registru a Declarației pe propria

răspundere prevăzută la lit. b) completată, semnată, parafată și ștampilată;
Etapa 5: transmiterea solicitării pentru înscrierea în Registru, după finalizarea completării
formularului și încărcarea Declarației pe propria răspundere prevăzută la etapa 2
Etapa 6: după expedierea solicitării pentru înscrierea în Registru, se va transmite solicitantului
un mesaj de confirmare pe website și un e-mail pe adresa menționată de către solicitant în
formularul completat. Acest e-mail reprezintă confirmarea înregistrării solicitării, un sumar al
solicitării și transmiterea solicitării pentru verificare și validare.
Etapa 7: în termen de maximum 10 zile de la transmiterea solicitării complete se va trimite un
e-mail pentru validarea solicitării și comunicarea acesteia în vederea afișării pe website-ul
Colegiului Psihologilor din România, în Registru.

4
 Pas 1 sinteză
- accesare website Colegiului Psihologilor din România și selectarea secțiunii Înregistrare
psihologi acreditați pentru Programului național de suport pentru copii, în contextul
pandemiei de COVID-19 - ''Din grijă pentru copii‘’;

- completare și încărcare documente

- validare înregistrare
 Pasul 2(1)
Înregistrarea psihologului pe platforma Anpis denumită www.ajpisbt.ro pentru a
avea un cont creat și încărcarea documentelor necesare
Etapa 1 – înregistrarea psihologului pe platforma Anpis, denumită www.ajpisbt.ro prin accesarea acesteia,
înregistrare și mai apoi încărcarea pe platformă a următoarelor documente:
a) copie după actul de identitate al psihologului;
b) copie atestat liberă practică al psihologului;
c) copie după extrasul de cont al formei de exercitare a profesiei;
Această înregistrare se realizează o singură dată. După înregistrarea psihologului pe platformă Anpis,
www.ajpisbt.ro se încarcă documentele în acest cont. În datele de contact ale psihologului se regăsesc și
numărul de telefon și adresa de mail personală pentru corespondență.
◎Atenție
- la înregistrarea psihologului pe platforma www.ajpisbt.ro acesta va avea un user și își va stabili o
parolă – cu acestea va intra de fiecare dată în platforma Anpis. Pentru simplificare vă recomandăm ca
user-ul să fie numele, prenumele psihologului, județul unde are domiciliul fiscal (exemplu:
PopescuMaria, Arad)
- pentru înregistrarea psihologului pe platforma Anpis este necesară semnătura și ștampila psihologului.
Semnătura poate fi electronică sau olografă. Pentru a putea încărca acestea se descarcă programul
Adobe Reader (semnătura olografă și ștampila pot fi încărcate ca poze sau scanate).
6
Pasul 2(1)
Înregistrarea psihologului pe platforma Anpis denumită www.ajpisbt.ro
pentru a avea un cont creat și încărcarea documentelor necesare
Etapa 2 - înregistrarea copilului pe platformă
- se realizează în ziua în care acesta vine la evaluare prin încărcarea raportului de evaluare forma
prescurtată (Anexa 2) (atenție acesta se încarcă în această etapă pentru fecare copil în parte la
finalul evaluării, în chiar ziua evaluării). Acest document se încarcă o singură dată (în cazul în
care un copil începe să beneficieze de servicii psihologice într-o lună și aceasta se prelungește
și în luna următoare, această anexă se încarcă o singură dată, doar atunci cînd vine la prima
evaluare)
Etapa 3 – Descărcarea și completarea documentelor aflate la Anexele 3-5 de pe site-ul Colegiului
Psihologilor din România din prezentul ghid, sau de pe pagina celor două comisii de psihologie
educațională, consiliere școlară și vocațională și cea de clinică și psihoterapie, sau din platforma
Anpis. Documentele de la Anexele 3 - 5 se vor completa întocmai în forma în care sunt pe site-ul
Colegiului Psihologilor din România și în prezentul ghid (nu se vor modifica). Datele din aceste
anexe (Anexele 3-5).vor fi încărcate pe platforma Anpis
Etapa 4 – încărcarea documentelor lunare în vederea decontării
- documentele lunare (Anexele 3,4,5) se încarcă lunar pe platforma Anpis denumită
www.ajpisbt.ro, până în data de 5 a fiecărei luni pentru luna precedentă. În situația în care data
de 5 a lunii este zi nelucrătoare, termenul se extinde până la următoarea zi lucrătoare.
7
Precizări legate de înregistrarea pe
platforma www.ajpisbt.ro

La crearea contului psihologul va încărca pe platforma www.ajpisbt.ro

următoarele documente:
a) copie după actul de identitate al psihologului;
b) copie atestat liberă practică al psihologului;
c) copie după extrasul de cont al formei de exercitare a profesiei;
Această înregistrare/încărcare de documente se realizează o singură dată.
Dacă acestea se modifică se pot încărca în perioada 1-5, o dată cu restul de
documente lunare.

8
Precizări legate de Anexa 3

Atenție – în Anexa 3 după sintagma ,,atasez,,: sunt enumerate o serie de documente astfel:
Ataşez:
- raport evaluare, forma prescurtată (Anexa 2);
- copie după actul de identitate al psihologului;
- copie după extrasul de cont al formei de exercitare a profesiei;
- copie atestat liberă practică al psihologului;
- declarație pe propria răspundere (Anexa 4);
- lista beneficiarilor pachetului de evaluare și intervenție psihologică ce conține datele
acestora de contact (Anexa 5);
(vezi Anexa 3)

9
Precizări legate de Anexa 3
Acestea se vor încărca pe platformă astfel:
- raport evaluare, forma prescurtată (Anexa 2); se încarcă o singură dată la intrarea copilului in
program, imediat după efectuarea evaluării. Dacă intervin modificări la datele din Anexa 2 (de
exemplu se schimbă domiciliul copilului, se schimbă tuturele legal, etc) se încarcă documentul
Anexa 2 bis în care precizați modificările ce au intervenit.
- copie după actul de identitate al psihologului; se atașează o singură dată la crearea contului,
iar în caz de schimbare se mai poate reîncărca o dată cu încărcarea documentelor lunare în
perioada 1-5 a lunii
- copie după extrasul de cont al formei de exercitare a profesiei; se atașează o singură dată la
crearea contului, iar în caz de schimbare se mai poate reîncărca o dată cu încărcarea
documentelor lunare în perioada 1-5 a lunii
- copie atestat liberă practică al psihologului; se atașează o singură dată la crearea contului, iar
în caz de schimbare se mai poate reîncărca o dată cu încărcarea documentelor lunare în
perioada 1-5 a lunii
- declarație pe propria răspundere (Anexa 4); se încarcă lunar între 1-5 ale lunii pentru serviciile
efectuate în luna precendentă
- lista beneficiarilor pachetului de evaluare și intervenție psihologică ce conține datele acestora
de contact (Anexa 5); se încarcă lunar între 1-5 ale lunii pentru serviciile efectuate în luna
precendentă
10
 Pas 2 sinteză
- creare cont psiholog în platforma www.ajpisbt.ro

- înregistrare copil pe platformă (cf Anexa 2)

- încărcarea documentelor lunare pe platforma www.ajpis.ro

 Pasul 3(1)
Furnizarea de servicii psihologice în Program
• În baza recomandării emise de medicii de familie, medicii de medicină școlară, medicii de
psihiatrie pediatrică și consilierii școlari orice copil cu vârsta cuprinsă între 0-18 ani
(împliniți la data înscrierii în Program) poate beneficia de servicii psihologice în
programul ,,Din grijă pentru copii,,
Atenție: copiii ce nu au o astfel de recomandare nu pot fi acceptați în programul ,, Din grijă pentru
copii,, Recomandarea se păstrează în copie în cabinetul psihologului, alături de restul de documente
ale copilului respectiv.
• Serviciile psihologice pentru copii se asigură, în exclusivitate de către psihologii cu drept de
liberă practică înregistrați în Registrul ,,Din grijă pentru copii,,.
• Psihologii înscriși în Registrul,, Din grijă pentru copii,, efectuează o ședință de evaluare
psihoemoțională a copilului și în cazul în care este nevoie 1 până la 10 ședințe de intervenție
psihologică de specialitate, ce se vor realiza pe parcursul a trei luni consecutive (120 de
zile). În situația în care, în urma evaluării inițiale, psihologul constată nevoia unei intervenții de
natură psihiatrică, acesta va referi copilul și pe reprezentantul său legal către serviciile medicale
de specialitate. Dacă psihologul consideră că nu este suficientă o oră pentru evaluarea copilului,
poate proceda la prelungirea perioadei de evaluare sau la efectuarea aceteia în câteva întâniri.
12
 Pasul 3(2)
Furnizarea de servicii psihologice în Program
• Pentru furnizarea serviciilor psihologice psihologul va pune la dispoziția părintelui formularul
de acord informat (Anexa 7). Acest document se completează cu mențiunea că nu toate
rubricile acestuia sunt obligatorii, cele opționale fiind semnalizate cu *. Alături de acordul
informat se va completa si declarația GDPR – (Anexa 11). Fiecare copil va fi înregistrat în
Registrul de evidență al actelor profesionale (acest registru este deținut de fiecare formă de
exercitare în parte).
• Pentru prestarea acestor servicii de evaluare și intervenție spihologică, psihologul încheie un
contract de prestări servicii cu părintele/reprezentantul legal al copilului, (Anexa 8);
Contractul de prestări servicii va fi înregistrat în Registrul de evidență a contractelor de
prestări servicii și va primi număr de înregistrare din acest registru (acest registru este deținut
de fiecare formă de exercitare în parte). Acest contract de prestări servicii se va completa
întocmai în forma în care el se regăsește la anexe (nu se va modifica).
• Evaluarea psihologică va fi realizată conform Anexei 9. Această evaluare se va finaliza cu un
psihodiagnostic psihologic, psihopedagogic și/sau psihopatologic. Rezultatul evaluării va fi
sintetizat într-o concluzie și va cuprinde și recomandările aferente (de exemplu: înscrierea în
Programul ,, Din grijă pentru copii,, sau nu). Aceasta anexa 9 nu va fi încărcată pe site, ci va
fi păstrată în cabinetul psihologului și va fi prezentată doar la nevoie, în exclusivitate,
Colegiului psihologilor din România.
13
 Pasul 3(3)
Furnizarea de servicii psihologice în Program
• În urma efectuării evaluării se va completa, la final, documentul denumit Anexa 2, și acesta va
fi încărcat în platformă imediat după finalizarea evaluării, pentru fiecare copil în parte.
Această anexă se completează în două exemplare – unul va rămâne la psiholog și celălalt va fi
înmânat părintelui.
• Intervenția psihologică va fi realizată conform Anexei 10.
• La finalul tuturor intervențiilor din luna în curs se va completa formularul numit Anexa 6
(acesta se va completa doar o dată pe lună și se va păstra în cabinet)
• La finalul întâlnirilor lunare psihologul va completa lista cu persoanele (copiii) cu care a lucrat
conform Anexei 5. Dacă unul sau mai mulți dintre copii au ieșit din program aceasta se va
completa în Anexa 5 în al doilea tabel denumit ,,Situații de ieșire din Program,, prin scrierea
codului uneia din situațiile de ieșire din program. Pentru a putea completa acest cod – acesta
este explicat în căsuța din dreapta jos a formularului de completat (codurile sunt de la 1-5
cuprinzând motivele de ieșire din program).
Observație: Pe platforma Anpis www.ajpisbt.ro se încarcă în exclusivitate Anexele 2-5. Toate
celelalte Anexe se vor păstra în cabinet completate, pentru o perioadă de cel puțin de 10 ani. În
situația unui control efectuat de către Colegiul Psihologilor din România, în baza unei
sesizări/reclamații, psihologul va prezenta dovada efectuării serviciilor psihologice, la cerere,
punând la dispoziția Colegiului Psihologilor din România copii ale Anexelor 1-11. Analiza
documentelor și a activității profesionale prestate către beneficiarul reclamant vor fi realizate în
14
exclusivitate de către Colegiului Psihologilor din România.
 Pas 3 sinteză
- verificare recomandare a copilului (dacă este cf modelului din OUG și Hot 1389)

- realizarea serviciilor psihologice și completarea documentelor referitoare la

acestea cf Anexelor 1-11
 Pasul 4(1)
Plata serviciilor către psihologi

- se înregistrează de către psihologul care are cont în platforma www.ajpisbt.ro, în

perioada 1-5 a fiecărei luni documentele aferente lunii precedente și anume:
a) cerere de decontare Anexa 3;
b) declarație pe propria răspundere Anexa 4;
c) lista beneficiarilor pachetului de evaluare și intervenție psihologică conform
Anexei 5;

- Agenția Națională de Plăți și Inspecție Socială, prin agențiile teritoriale, decontează

în termen de 30 de zile de la depunerea documentației de către psihologii înscriși în
Program, pe platforma Anpis www.ajpisbt.ro, sumele aferente serviciilor prestate de
intervenție psihologică și psihoterapeutică, prin virament în conturile bancare ale
formei de exercitare a profesiei în care își desfășoară activitatea solicitanții.
- În cazul în care o singură poziție din documentele de decontare va fi completată
greșit, psihologul nu va putea primi decontarea serviciilor pentru luna respectivă.
Completare inexactă sau greșită a unei poziții din anexe atrage după sine
neefectuarea plăților pentru acel psiholog.
16
 Pasul 4(2)
Plata serviciilor către psihologi

- Perioada maximă de derulare a ședințelor pentru serviciile de intervenție este de 120 de zile.
Dacă copilul lipsește de 3 ori consecutiv, acesta va fi scos automat din program. În situații
excepționale, motivate de starea de sănătate a copilului, dovedite prin acte medicale,
perioada maximă prevăzută de decontarea aserviciilor psihologice (de 120 de zile) se poate
prelungi cu încă 120 de zile. În această situație se completează Anexa 2bis, care reprezintă
notificarea schimbărilor intervenite.
- În situația în care, în urma verificărilor prevăzute la alin. (5), agenția teritorială constată că
nu sunt depuse toate documentele sau că se înregistrează neconcordanțe în privința sumelor
ori a informațiilor conținute de documentele depuse, va notifica electronic, în termen de
maximum 10 zile lucrătoare, psihologul/psihologii în vederea remedierii deficiențelor
constatate în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la comunicarea notificării. Depășirea
termenului de 10 zile lucrătoare pentru remedierea deficiențelor constatate conduce la
respingerea decontării.

17
 Pasul 4(3)
Plata serviciilor către psihologi

- În situația în care se constată existența unor potențiale nereguli, exprimate de

părinți/reprezentanții legali ai copiilor, se notifică Colegiul Psihologilor din România.
Colegiul Psihologilor din România efectuează demersurile interne de verificare și
evaluare, în condițiile legii, în cazul unor sesizări depuse la registratura acestuia și la
Comisia de deontologie (pe adresa registratura@copsi.ro cu mesajul a se redirecționa și
către Comisia de deontologie) și răspunde acestuia în termen de maxim 30 de zile de la
depunerea notificării
- În cazul în care se constată că doi sau mai mulți psihologi lucrează în paralel cu același
copil, aceasta situație va fi comunicată celor doi psihologi și de asemenea și Colegiului
psihologilor din România, urmând ca cei doi să aleagă care din ei va continua cu
copilul. (nu vor fi decontate serviciile psihologice efectuate concomitent de doi
psihologi pentru același copil, chiar dacă acestea sunt din specializări diferite).

18
 Pas 4 sinteză
- decontarea serviciilor psihologice se realizează în termen de 30 de zile de la
înregistrarea documentelor lunare
Documente ce se incarcă Documente ce rămân in cabinetul
in platforma psihologului
www.ajpisbt.ro ◎ Anexa 1(copia ramâne la noi)
◎ Anexa 2 ◎ Anexa 2 (se dă un exemplar părintelui)
◎ Anexa 2bis ◎ Anexa 2bis (se completează doar în caz de
◎ Anexa 3 modificări datele copilului)

◎ Anexa 4 ◎ Anexa 3
◎ Anexa 5 ◎ Anexa 4
◎ Anexa 5
◎ Anexa 6
◎ Anexa 7
◎ Anexa 8
◎ Anexa 9 (se dă un exemplar timbrat părintelui)
◎ Anexa 10
◎ Anexa 11 20
Mult succes!