47.

organizarea evidentei contabile in institutiile publice Institutiile pubolice finantate din bugetul de stat precum si contabilitatile acestora efectuiaza evidenta executarii devizelor de cheltuieli bugetare si extrabugetare in conformitate cu legea contabilitatii aprobata de parlamentul rm. Evidenta contabila se efectuiaza de catre contabilitatea centralizata create pe linga ministerele si departamentele acestora. Conducatorii institutiilor bug au rezervat dreptul de ordonatori de credite si anume sa incheie contracte de munca , contracte de acordarea de servicii , de procurare a bunurilor , sa aprobe deconturile de avans sa solutioneze alte chestiuni privind activitatea institutiei. Termenile de prezentare informatiei contabile in contasbilitatea centralizata sunt stabilite de contabilul sef ale acestei contabilitati in accord cu conducatorul acestei institutii. Institutiile cheltuie mijloacele de stat comfort destinstiei special in masura realizarii prevederilor devizei de cheltuieli respectind disciplina bugetara si financiara , economisind la maxim valorile material si banesti. Contabilul sef stabileste atributiile de serviciu ale lucratorilor cont in asa mod incit ca fiecare lucrator sa-si cunoasca obligatiunile sis a poarte raspundere pt indeplinirea lor. Prezentarea documentelor primare in contabilitate se face conform graficului de circulatie a doc intocmit de cont sef si aprobat de conducator.persoanele responsabile de valorile material li se inmineaza extrase din graficul inventarierii si li se stabilesc termenul privind prezentarea rezultatului aCESTEIA . in institutiile publice doc contabile sunt semnate de conducatorul sau adjunctul si de cont sef , in ministere si departamente de seful directiei ministerului sau departamentului. Documentele de casa si bancare , listele de plata se semneaza de cond inst contabilitatii centralizate. Doc nesemnate de cont sef sunt considerate nule. Drept baza pt efectuarea insemnarilor in registrele de evidenta servesc doc primare. Doc primare pot fi unice sau intocmite de intreprindere specific.inscriirile in doc primare se fac cu cerneala sau pix albarstru sau neagra , pe ridurile libere din doc se trage o linie. In doc primare nu se admit stergeri si corectari . greselile din doc se corecteaza anulinduse textul sau suma gresita si scriind deasupra suma sau textul correct, anularea se face tragind o linie subtire in asa fel incit sa se poata citi cea a fost mai inainte, corectarea este certificate prin mentuinea corectat si confirmata prin semnatura persoanei care au semnat doc cu includerea datei cind a fost corectat. In doc bancarea si de casa corectari nu se permit. Perfectarea doc primare si ionregistrarea in registrele de evidenta se face conform legislatiei rm. Documentele privind valorile material se intocmesc in 2 exemplare , dup acestea sau verificat se pun 2 semnaturi , a persoanei care aeliberat bunurile si a persoanei care lea primit. Doc primare intrate la cont in mod obligatoriu sunt supuse controlului din punc de vedere a formei si din punct de vedere a continutului . toate doc anexate la bonurile de casa , dispozitiile

de lata , deconturile de avans urmeaza sa fie confirmate prin aplicarea stampilei sau mentiunea primit cu includerea datei. Doc primate si luatye la evident se sistematizeaza in ordine cronologica si se perfecteaza prin note de contabilitate , borderouri cumulative .registrul de casa , registrul venituri si cheltuieli de evident a formularele carnetelor de munca si a foilor suplimentare trebuie sa fie snuruite si sigilate iar nr de foi certificate prin semnatura cond institutiei si cont sef.pe fiecare registru se indica denumirea institutiei contabilitatii centralizate si anul pt care a fost deschis registrul. Registru trebuie sa contina un cuprins al subconturilor deschise in el .in scopul executarii controlului asupra corectitudinii inregistrarilor contabile se intocmesc liste de verificare pt fiecare grup de conturi analitice unite prin contul sintetic corespunzator. Totalurile acestor liste se confrunta cu totalurile operatiunilor din cartea mare. Listele de verificare se intocmesc lunar. Asigurarea institutiilor cu instructiuni si formulare contabile se efectuiaza de catre ministere si departamente.