Comisia European

Mic ghid de redactare

clar

RO
1

Mic ghid de e redactar

clar

Serviciile Comisiei Europene trebuie s redacteze numeroase tipuri diferite de documente. Oricare ar fi tipul documentelor un document legislativ, un raport tehnic, un proces-verbal, un comunicat de pres sau un discurs un document clar va fi mai eficient i va putea fi neles mai uor i mai repede. Acest ghid v va ajuta s redactai cu claritate, fie c folosii limba dumneavoastr matern, fie una dintre celelalte limbi oficiale, toate acestea fiind, de asemenea, limbi de lucru ale Comisiei, n conformitate cu Regulamentul nr. 1/1958 al Consiliului (nc n vigoare!). Ghidul prezint recomandri i nu reguli, iar atunci cnd le folosii, ar trebui s luai n considerare cititorii crora v adresai i scopul documentului dumneavoastr. Exist trei motive temeinice care susin ideea de redactare clar a textelor: conlucrarea mai eficient reducerea corespondenei inutile dezvoltarea unui spirit de cooperare reciproc Recomandarea 1: Reflectai, apoi redactai.................................................................................................pagina 3 Recomandarea 2: Cititorul are ntietate......................................................................................................pagina 4 Recomandarea 3: Organizai documentul....................................................................................................pagina 5 Recomandarea 4: SOS: Scurt, la obiect i simplu...........................................................................................pagina 6 Recomandarea 5: Fii logici structurai-v frazele......................................................................................pagina 7 Recomandarea 6: Evitai substantivele inutile formele verbale sunt mai dinamice......................pagina 8 Recomandarea 7: Fii concrei, evitai abstractizrile..............................................................................pagina 9 Recomandarea 8: Optai pentru diateza adecvat.............................................................................pagina 10 Recomandarea 9: Evitai prietenii fali, jargonul, acronimele i siglele......................................pagina 11 Recomandarea 10: nainte de final, revizuii i verificai.................................................................pagina 14 Resurse online pentru redactare ale UE....................................................................................................pagina 15

1.

Reflectai, apoi redactai

Redactarea unui text clar ncepe i depinde de claritatea etapei premergtoare de reflecie. Astfel, ar fi oportun s v gndii la urmtoarele ntrebri:

Ce puncte trebuie s includ documentul dumneavoastr?

Hotri care este mesajul de transmis. ntocmii o list sau o diagram cu buline (a se vedea exemplul de mai jos) care s includ toate elementele pe care intenionai s le prezentai, fr s respectai o anumit ordine. Eliminai elementele nerelevante. Reunii elementele rmase n grupuri conexe. Completai-v cunotinele: notai datele pe care trebuie s le verificai i/sau experii pe care trebuie s-i consultai. Aceast metod se aplic practic tuturor textelor, cu excepia celor literare: procese-verbale, rapoarte, coresponden, ghiduri de utilizare etc. n ceea ce privete documentele oficiale, precum actele legislative, trebuie respectate anumite norme de redactare. O alternativ este metoda celor 7 ntrebri. Aceasta este o metod structurat de prezentare a informaiilor relevante: CE? Mesajul de baz CINE? Persoanele interesate CND? Zile, ore, calendar, termene UNDE? Locuri CUM? Circumstane, explicaii DE CE? Cauze i/sau obiectiv N CE MSUR? Date calculabile i msurabile

Cine va citi documentul?

Exist trei grupuri principale de cititori ai documentelor Comisiei Europene: personalul UE colegi din cadrul Comisiei Europene sau al altor instituii specialiti externi publicul larg care reprezint, de departe, cel mai numeros grup. Majoritatea documentelor Comisiei Europene sunt, n momentul de fa, publicate pe internet i sunt disponibile publicului. Toate textele pe care le redactm, le traducem i le publicm n activitatea noastr n cadrul Comisiei Europene influeneaz n mod inevitabil imaginea public a UE. A se vedea recomandarea 2 Cititorul are ntietate

Care este rezultatul urmrit

Care este scopul documentului dumneavoastr? Care este reacia estimat la finalul lecturii? luarea unei decizii? tratarea unei situaii date? rezolvarea unei anumite probleme? schimbarea atitudinii referitoare la un anumit subiect?

abrevie

ri

lung jargon

pasiv

ct abstra

2.

Cititorul are ntietate

Stil direct i interesant

ntotdeauna trebuie avui n vedere cititorii crora li se adreseaz textul pe care l redactai: i nu numai superiorul ierarhic sau revizorul, n cazul unei traduceri, ci i utilizatorii finali. La fel ca dumneavoastr, ei nu dispun de prea mult timp. De fapt, cine sunt aceti cititori? Ct de bine cunosc subiectul? i ce anume ar trebui s le explicai? ncercai s abordai tema din perspectiva cititorilor dumneavoastr: adoptai un stil adecvat de adresare pentru cititorii dumneavoastr. n acest sens, se recomand folosirea formulei de adresare a pronumelui de politee dumneavoastr, n cadrul documentelor oficiale ale Comisiei Europene. Adresarea direct prin folosirea formelor pronumelui personal la singular sau plural (tu, voi) este mai rar folosit, ntlnindu-se n anumite tipuri de texte din registrul jurnalistic, din cele cu caracter oral pronunat.

gndii-v la ntrebrile pe care cititorul le-ar putea pune i asigurai-v c documentul ofer rspunsuri la acestea. O posibilitate ar fi utilizarea unor subtitluri sub form interogativ, cum ar fi: Ce schimbri va aduce aceast nou politic? De ce este necesar aceast politic? Cine va fi afectat de aceast politic? Care sunt rezultatele preconizate?. captai atenia cititorilor. Oferii-le numai informaiile care le sunt de fapt necesare. Evitai, pe ct posibil, s prezentai prea multe informaii referitoare la procedurile Comisiei Europene i la procedurile interinstituionale. Acestea sunt informaii superflue pentru cea mai mare parte a cititorilor i nu fac dect s accentueze imaginea Comisiei de instituie birocratic i distant. n cazul n care informaiile sunt cu adevrat importante, prezentai pe scurt de ce sunt importante.

Acum putei s facei planul textului dumneavoastr.

3.

Organizai documentul

La nceput
n cazul n care planul dumneavoastr include un rezumat, ncepei cu acesta, i vei descoperi, poate, c este suficient! Introducei rezumatul la nceputul textului ntruct aceasta este prima parte (i adesea i ultima) pe care o va citi publicul. Acordai o atenie deosebit conectorilor care i ajut pe cititori s urmreasc logica i argumentaia dumneavoastr. Alegei titluri i alte marcaje care le vor permite cititorilor s identifice informaiile eseniale, fr s trebuiasc s le repetai pe parcursul ntregului document. Folosii titluri i subtitluri informative pentru a evidenia cele mai importante puncte ale documentului. Un titlu precum Fuziunile trebuie monitorizate mai ndeaproape este mai informativ dect Monitorizarea fuziunilor. Luai n considerare cea mai bun modalitate de a v exprima ideile i asigurai-v c documentul este inteligibil pentru cititori. Putei recurge la utilizarea de imagini, grafice sau tabele n loc de text? Avei nevoie de un glosar sau de o list cu definiii? Urmtoarea parte cel mai frecvent citit, dup nceputul textului, este concluzia. Cititorul poate trece peste tot restul textului pentru a ajunge la concluzie. Formulai concluzia ntr-un mod clar, concis i la obiect. Prezentai cititorilor dumneavoastr structura documentelor mai lungi, incluznd un cuprins clar.

Pe parcursul redactrii
Urmai recomandrile din capitolele urmtoare Consultai resursele pentru redactare ale UE (a se vedea ultima pagin) Simplificai dac este necesar, asigurndu-v c mesajul este clar n continuare! Fii ateni ns la formulrile foarte directe i prea simplificate! Ele ar putea reduce nivelul de politee necesar pentru comunicarea scris i ar putea avea un impact negativ asupra cititorilor. Ei ar putea percepe o adresare de tip imperativ acolo unde nu se intenioneaz acest lucru.

Un posibil exemplu de simplificare este urmtorul: Data limit care trebuie respectat pentru depunerea candidaturilor este 31 martie 2010. Data limit pentru depunerea candidaturilor este 31 martie 2010. Termenul pentru depunerea candidaturilor: 31 martie 2010.

La sfrit
A se vedea recomandarea 10 cu privire la revizie i verificare.

La nivelul Comisiei Europene exist dou probleme frecvente:

1. Reutilizarea unui text anterior fr adaptarea adecvat a acestuia
Modelele anterioare pot fi redactate n mod neclar i nu pot reflecta noi circumstane i noi practici de redactare. ncercai s facei toate modificrile necesare.

2. Tiai i copiai
Poate vei avea nevoie s utilizai pasaje din documente variate pentru a compune un text nou. Fii ateni la terminologia neuniform, la repetiii sau omisiuni, care pot afecta logica intern i claritatea rezultatului final.

4.

SOS: Scurt, la obiect i simplu

Scurt, la obiect
n general, un document nu este mai valoros dac este mai lung. Cititorii dumneavoastr nu v vor aprecia mai mult fiindc ai scris 20 de pagini n loc de 10, ndeosebi atunci cnd i dau seama c ai fi putut comunica mesajul n 10 pagini! Cel mai probabil, ei ar fi nemulumii deoarece au acordat mai mult timp dect ar fi fost necesar pentru citirea documentului. Printre modalitile de eliminare a cuvintelor inutile se numr: Evitai s discutai despre lucrurile evidente. Bazai-v pe bunul sim al cititorilor dumneavoastr. Nu ncrcai documentul cu expresii redundante precum: dup cum este bine cunoscut, este general recunoscut c, n opinia mea, i aa mai departe, att din punctul de vedere al lui A, ct i din punctul de vedere al lui B. Evitai s v repetai. Cnd v referii, de exemplu, la un comitet cu un nume lung, scriei numele n ntregime numai o singur dat: Aceast ntrebare a fost adresat Comitetului pentru achiziionarea ghidurilor stilistice. Comitetul a declarat c . Documentele i frazele mai scurte pot s aib un impact mai mare. Totui, este important de precizat c, n stilul oficial n limba romn, formulrile tind s fie mai lungi i complexe. De exemplu: 1 document = cel mult 15 pagini 1 fraz = n medie 20 de cuvinte (avei grij s intercalai cteva fraze scurte!) Frazele inutil de lungi reprezint un obstacol serios pentru claritatea documentelor Comisiei Europene. n unele cazuri este recomandat s se fragmenteze frazele lungi n fraze mai scurte sau n mai multe propoziii, amintindu-v ns s includei conectorii adecvai (dar, prin urmare, totui), astfel nct s pstrai coerena documentului.

... i simplu:
Folosii cuvinte mai simple, dac este posibil. Un limbaj mai simplu nu va da impresia c suntei mai puin nvat sau elegant, ci v va da mai mult credibilitate.

avnd n vedere faptul c un anumit numr de o mare parte din n cadrul drept rezultat, n consecin n scopul de n cazul n care n cazul n care nu se aplic aceasta dac acesta este cazul cu referire la

ntruct muli/multe majoritatea n prin urmare pentru dac n caz contrar atunci referitor/ despre

Un stil simplu i nencrcat nseamn, de asemenea:

... s evitai ambiguitatea Dac folosii acelai cuvnt pentru a v referi la lucruri diferite, putei crea confuzie n rndul cititorilor: Trebuie s transmitei cererea dumneavoastr de candidatur pn mari. De asemenea, putei s prezentai o cerere de prelungire a acestui termen. Cererea dumneavoastr (despre care cerere este vorba?) Trebuie s transmitei candidatura dumneavoastr pn mari. De asemenea, putei cere prelungirea termenului. Candidatura dumneavoastr ... s nu schimbai cuvintele doar din motive legate de stil Putei crede c vei face ca documentul dumneavoastr s fie mai puin plictisitor dac folosii cuvinte diferite pentru a v referi la acelai lucru. Totui, i n

acest caz, nu ai face dect s creai confuzie n rndul cititorilor: Trebuie s transmitei candidatura dumneavoastr pn mari. Comitetul poate s v resping cererea (candidatura dumneavoastr sau altceva?) Trebuie s transmitei candidatura dumneavoastr pn mari. Comitetul poate s o resping ... s folosii forma pozitiv i nu pe cea negativ Respingerea candidaturilor nu este un lucru neobinuit, prin urmare nu depunei o contestaie dect dac suntei sigur c nu ai completat candidatura dumneavoastr n mod incorect. Respingerea candidaturilor este un lucru destul de obinuit, prin urmare depunei o contestaie doar dac suntei sigur c ai completat candidatura dumneavoastr n mod corect.

5.

Fii logici structurai-v frazele

Uneori trebuie s redactai (sau s mbuntii) un document care conine numeroase date i idei. Iat cteva modaliti de structurare a informaiilor pentru ca cititorii s neleag fiecare fraz la prima citire.

Evitai s ascundei informaiile importante n mijlocul frazei!

n ceea ce privete reducerea tarifelor de roaming, Comisia a prezentat mai multe propuneri. Comisia a prezentat mai multe propuneri de reducere a tarifelor de roaming. Este probabil ca, n prezent, interzicerea fumatului n restaurante s fie implementat. n prezent, este probabil ca fumatul n restaurante s fie interzis.

Indicai agenii fiecrei aciuni (a se vedea recomandarea 8) i prezentai aciunile n ordinea n care se desfoar.
Decizia sa cu privire la atribuirea asistenei UE va fi luat ulterior primirii tuturor candidaturilor de proiecte, n cadrul reuniunii comitetului de atribuire. n momentul n care toi candidaii i-au prezentat cererile de proiecte, comitetul de atribuire se va reuni 1 2

ncercai s punei n eviden partea final a frazelor dumneavoastr aceasta este partea pe care o vor reine cititorii.
n raport se recomand reforma instituional integral n majoritatea cazurilor. Ceea ce recomand raportul, n majoritatea cazurilor, este o reform instituional integral. 7

pentru a decide 3 valoarea ajutorului UE pe care l va acorda fiecrui proiect. 4

6.

Evitai substantivele inutile formele verbale sunt mai dinamice

O modalitate simpl de a redacta cu mai mult claritate este s schimbai o exprimare prolix ... cu o exprimare clar: deintorul unei vize Schengen apariia unor noi factori cel care deine o viz Schengen au aprut noi factori Exist alte substantive care nu se termin n -are/ -ere i care provin, de asemenea, din verbe:

prin aciunea de distrugere necesitatea planificrii amplasrii introducerea principiului de echitate

distrugnd este necesar s se planifice amplasarea s-a introdus principiul de echitate

Prin aceast schimbare, ne ntoarcem pur i simplu de la forma nominal la forma verbal. Verbele au un caracter mai direct i mai puin abstract dect substantivele. Numeroase substantive terminate n -are/ere provin, de fapt, din verbe. Aceste substantive apar adesea n expresii precum cele de mai jos, unde utilizarea verbelor ar aduce, n unele cazuri, mai mult claritate:

Este important de precizat c ar trebui s se recurg la folosirea verbului numai atunci cnd folosirea sintagmei cu alt verb pivot i substantivul verbal are acelai sens cu verbul respectiv. Comparai, de exemplu, a depune o cerere i a cere. n unele cazuri, putem s sporim claritatea unui text prin transformarea substantivelor n verbe:

Practica cultivrii plantelor perene n locul culturilor anuale poate aduce o mbuntire calitii solului prin favorizarea unei creteri a stratului vegetal. Cultivarea plantelor perene n loc de culturi anuale poate mbunti calitatea solului favoriznd stratul vegetal.

promulgarea legii cultelor acordarea unui drept lansarea unei noi propuneri

a promulgat legea cultelor a acordat un drept a lansat o nou propunere

7.

Fii concrei, evitai abstractizrile

Mesajele concise sunt clare un limbaj abstract poate fi vag i descurajant. Un limbaj abstract abundent ar putea chiar s-l determine pe cititor s cread fie c nu cunoatei subiectul despre care scriei, fie c motivele pentru care scriei sunt ndoielnice. Atunci cnd putei alege ntre un cuvnt concret i unul abstract care nseamn acelai lucru, cu excepia cazului n care avei motive ntemeiate s preferai cuvntul abstract, optai pentru cuvntul concret! Astfel, mesajul dumneavoastr va fi mai direct i, prin urmare, va avea un impact mai mare.

a investi n capital uman *

-a instrui (fora de munc) -a mbunti competenele (lucrtorilor) -formare i educaie

* Dup cum se ilustreaz n acest exemplu, problema const adesea n explicarea cu exactitate a sensului pe care l comunicai. SUGESTIE: Pentru a gsi cuvntul pe care l cutai, n Word, selectai un cuvnt i apsai pe butonul din dreapta al mouse-ului i apoi selectai opiunea Sinonime, care apare spre sfritul meniului afiat. Lista de sinonime va conine att cuvinte abstracte, ct i cuvinte concrete. ncercai s alegei un cuvnt concret n locul unui cuvnt general i mai vag. De exemplu, cuvntul a identifica este perfect acceptabil, ns, uneori, este mai adecvat s se aleag un cuvnt mai specific:

Astfel, n loc de :

... ncercai aceast variant:

a substitui a demara/a debuta oportuniti de munc evoluie negativ evoluie pozitiv a nlocui a ncepe locuri de munc recesiune/regres reuit/succes/progres

a identifica soluii a identifica cazuri de grip porcin a identifica societi suspecte c fraudeaz

a gsi soluii a depista cazuri de grip porcin a descoperi societi suspecte c fraudeaz

8.

Optai pentru diateza adecvat

O alt etap important n redactarea cu claritate a unui text este s se foloseasc verbe la diateza adecvat tipului de comunicare. Astfel se poate opta ntre diateza activ, diateza pasiv i construciile refle xiv-pasive. Diateza pasiv i construciile reflexiv-pasive se folosesc frecvent n contexte oficiale, unde predomin formulrile lungi i complexe, n timp ce diateza activ se prefer ndeosebi n discursurile orale, n stilul jurnalistic etc. Iat un exemplu din stilul jurnalistic, n care, n aceeai fraz, diateza activ se combin cu o construcie reflexiv-pasiv: Preedintele a ameninat c va prsi reuniunea, dac nu se va face front comun n ceea ce privete propunerea de limitare a bonusurilor acordate bancherilor, scrie cotidianul central. n exemplul de mai jos, caracteristic stilului oficial, discursul se structureaz n fraze mai lungi i complexe, n care construciile pasive alterneaz cu cele active: Membrii Biroului permanent al Camerei Deputailor crora li s-a cerut revocarea nu pot conduce sau, dup caz, nu pot participa la conducerea lucrrilor Biroului permanent sau a edinei n plen a Camerei Deputailor n care se discut revocarea lor; ei vor fi nlocuii, prin votul Biroului permanent, de unul dintre membrii Biroului permanent care ndeplinete condiiile regulamentare, dar pot fi prezeni n calitate de parte interesat.

i, acolo unde este necesar, precizai agentul

Opiunea de a exprima sau nu agentul se va face n funcie de situaiile semantice i de tipul de discurs. n exemplele de mai jos sunt prezentate trei cazuri diferite: Agentul este exprimat: Acest proiect a fost sprijinit de Comisie. Agentul este nedeterminat: Expertiza regional ar trebui s fie mai bine valorificat n cadrul proceselor de reform, mai ales prin dezvoltarea cooperrii ONU cu organizaiile regionale. ... Agentul nu este exprimat, dar poate fi dedus din cunotinele comune ale cititorilor: Moiunea de cenzur a fost respins n Parlament cu 112 voturi pentru i 137 mpotriv. (cititorul subnelege c membrii Parlamentului reprezint agentul) Subiectul activ are valoare generic: Astzi este general acceptat c o companie are obligaii suplimentare. n cazul documentelor UE care trebuie traduse n mai multe limbi, exprimarea agentului poate, n unele cazuri, s aduc mai mult claritate textului. Dac documentul dumneavoastr nu este clar, putei avea la sfrit traduceri divergente ntre ele, ntruct fiecare traductor va ncerca s intuiasc ce ai vrut s spunei i va propune o soluie diferit. Nu este ns nevoie s evitai diateza pasiv cu orice pre. Diateza pasiv poate fi util, de exemplu atunci cnd nu este necesar s se spun cine este responsabil de aciune, ntruct acest fapt este evident (Toi membrii personalului sunt ncurajai s scrie clar).

10

9.

Evitai prietenii fali, jargonul, acronimele i siglele

Evitai prietenii fali
Prietenii fali (faux amis) sunt perechi de cuvinte n dou limbi care au o form apropiat i care sunt folosite cu un sens pe care nu l au n limba surs, dar pe care vorbitorul l atribuie n limba int. n tabelul de mai jos sunt prezentate cteva exemple frecvente de prieteni fali folosii atunci cnd limba la care ne raportm este limba englez. ntr-un mediu multilingv precum cel al Comisiei Europene, este un lucru obinuit s se confunde anumii termeni din diferite limbi. Aceste tipuri de mprumuturi reprezint un aspect frecvent care difer n funcie de combinaia de limbi i de limba strin la care se raporteaz vorbitorul. De exemplu, cuvntul sensible n englez nseamn raional, logic (sensible approach metod raional/logic i nu metod sensibil) i nu sensibil, dup cum aparent ar indica forma sa apropiat de cuvntul sensibil din limba romn. Folosirea unor cuvinte greite ar determina cititorii s se simt exclui i s priveasc instituiile UE drept un club nchis care nu are legtur cu lumea real. n cel mai ru caz, acest lucru ar putea genera nenelegeri i incidente diplomatice (de exemplu, dac vrei s spunei c Luxemburg este o ar mic, ns scriei Luxemburg este o ar nensemnat).

Prieteni fali actual complement details of a contact person complete eventually sensible

Care este greeala? actual nseamn actual, contemporan to complement nseamn a complimenta details nseamn detalii complete nseamn a completa eventually nseamn eventual sensible nseamn sensibil

Care este cuvntul corect? real, adevrat, efectiv a completa, a complini coordonatele unei persoane de contact a completa, dar i a termina, a ncheia n cele din urm, n sfrit raional, logic

11

Evitai sau explicai jargonul

Jargonul este un limbaj specific folosit de membrii unei instituii sau de specialiti pentru a comunica ntre ei. Este acceptat folosirea jargonului numai n documentele care se adreseaz acestor grupuri. ns, persoanele care nu fac parte din acest grup (ndeosebi publicul larg) vor trebui s depun un efort mai mare dect este necesar sau dect ar dori atunci cnd citesc un text redactat n jargon. Unii cititori pot renuna la lectura textului, aadar este bine ca n do-

cumentele adresate publicului extern s se evite, pe ct posibil, folosirea jargonului. Iar dac trebuie s folosii cuvinte din jargon n documentele adresate publicului larg, explicai-le atunci cnd le folosii pentru prima dat sau adugai un glosar, un hiperlink sau o referin ctre unul din siteurile internet enumerate la sfritul acestei pri. Tabelul de mai jos, care nu are un caracter exhaustiv, include o serie de cuvinte folosite frecvent n instituiile UE:

Jargon ar aderent acquis (comunitar) ar candidat coeziune comitologie metod comunitar extindere integrare proporionalitate subsidiaritate

Posibil definiie ar care este pe punctul de a adera la UE legislaia UE ar care este n curs de negociere pentru a adera la UE metod care vizeaz reducerea disparitilor sociale i economice n UE procedura prin care Comisia consult comitetele de experi metod dezvoltat n vederea lurii deciziilor n UE, n cadrul creia conlucreaz Comisia, Parlamentul i Consiliul expansiunea UE pentru a include noi membri luarea n considerare a unui aspect n toate politicile UE principiul potrivit cruia aciunea instituiilor trebuie s se limiteze la msurile necesare pentru atingerea obiectivelor vizate principiul potrivit cruia, atunci cnd este posibil, adoptarea deciziilor se realizeaz la un nivel ct mai aproape de cetean

Explicaii clare privind numeroase exemple de jargon putei gsi la urmtoarele adrese de internet: seciunea Plain Language Guide to Eurojargon de pe site-ul internet Europa (http://europa.eu/abc/eurojargon/index_en.htm).

Pentru definiiile unor termeni cu caracter tehnic i juridic care apar n contextul UE, v rugm s consultai glosarul online Europa (http://europa.eu/scadplus/glossary/index_en.htm). .

12

Fii ateni la acronime i sigle

Utilizarea a numeroase acronime i sigle necunoscute pot face documentul neinteligibil i pot plictisi cititorul. Dac sensul unui acronim sau al unei sigle ar putea s nu fie clar pentru cititor, avei la dispoziie cteva posibile soluii: s le scriei desfurat dac expresia apare doar o dat sau de dou ori n document; sau s le scriei n ntregime atunci cnd le utilizai pentru prima dat ntr-un document i s menionai ntre paranteze rotunde acronimul sau sigla corespunztoare, urmnd ca, n restul documentului s folosii acronimul sau sigla respectiv; i/sau s includei o list de acronime/sigle sau un hiperlink care s indice sensul acestora. Seciunea Main Acronyms and Abbreviations din In terinstitutional Style Guide (http://publications. europa.eu/code/en/en-5000400.htm) i anexele A3 i A4 (n curs de realizare) i seciunea 7 ri, limbi, monede i abrevieri din Ghidul stilistic interinstituional, versiunea n limba romn (http://publications.europa.eu/code/ro/ro-000500.htm) ofer exemple i

definiii de numeroase acronime i sigle folosite n documentele Comisiei Europene. Pentru oricare soluie optai, luai ntotdeauna n considerare nevoile cititorilor dumneavoastr. Scrierea desfurat a acronimelor i siglelor frecvent ntlnite va avea un efect deranjant asupra unora dintre cititori. Astfel, menionarea n ntregime a numelui Organizaiei Naiunilor Unite, n loc de ONU va face documentul mult mai lung. Nu uitai c acronimele i siglele pot avea nelesuri diferite n funcie de context. De exemplu: ASE PAC CA nseamn nseamn nseamn Agenia Spaial European Academia de Studii Economice Partidul Alianei Civice Politica agricol comun Credite de angajament Cifr de afaceri i multe alte exemple Sursa: http://iate.europa.eu

ASE

PAC

CA

ASE

E AS C PA CA

PAC

CA

ASE

PAC

13

10. nainte de final, revizuiti si verificati revizuii i verificai

n momentul n care ai terminat de redactat documentul, ar mai fi cteva aspecte foarte importante pentru claritatea exprimrii n limba romn care necesit atenia dumneavoastr: Verificai dac nu ai omis diacriticele! Verificai ortografia i punctuaia n conformitate cu normele din Dicionarul Ortografic, Ortoepic i Morfologic al Limbii Romne (DOOM)! n acest sens, folosii corectorul ortografic i gramatical, fiind ns ateni la faptul c acesta nu identific toate greelile. Verificai dac ai utilizat grafia cu n interiorul cuvintelor i forma sunt (suntem, suntei)! Vei gsi ntotdeauna ceva de mbuntit. Alturi de acestea, exist cteva recomandri de ordin general care contribuie la mbuntirea documentului dumneavoastr: Recitii documentul cu un ochi critic, din perspectiva cititorului. Frazele/propoziiile sunt conectate n mod clar i decurg logic una dintr-alta? ntotdeauna exist ceva care poate fi mbuntit sau simplificat. Cerei colegilor s i exprime prerea, inclusiv acelora dintre ei care nu au fost consultai n prealabil. Ascultai cu atenie sugestiile lor i urmai-le pe acelea care sporesc concizia i claritatea textului i nlesnesc lectura acestuia.

Avei nevoie de ajutor?

Chiar atunci cnd ai terminat de redactat documentul, respectnd recomandrile din prile anterioare, putei avea impresia c se pot nc aduce mbuntiri documentului dumneavoastr. Poate nu suntei sigur dac ai folosit verbul sau prepoziia corect sau unele propoziii/fraze pot s v par n continuare mai lungi i cu o formulare mai stngace dect ai dori.

AVND N VEDERE EFECTUL EXTREM DE NEGATIV AL OSTILITILOR, CEREM O NCETARE IMEDIAT A ACESTOR OSTILITI

PACE?

Pentru a transmite textele dumneavoastr spre editare

(serviciu exclusiv pentru personalul Comisiei) n acest caz, putei contacta Direcia General Traduceri (DGT) i solicita ca documentul dumneavoastr s fie revizuit. n funcie de tipul documentului, exist dou servicii: Documente pentru internet: i anume, paginile principale ale unui site internet n format html. Pentru a revizui pagini de internet, introducei o cerere prin Poetry: codul WEB (i nu denumirea direciei dumneavoastr generale), produs REV. Pentru consultare, contactai DGT-D-2-EN. Pentru mai multe informaii despre revizuirea documentelor pentru internet: http://www.cc.cec/translation/facilities/products/ web/tutorial/index_en.htm

14

Alte documente: (n limba englez sau francez) Trimitei-le unitii Editing. Dac folosii acest serviciu pentru prima oar sau dac avei nevoie de consultare, putei s trimitei un e-mail la adresa DGT-EDIT n care s prezentai cererea dumneavoastr. Pentru mai multe informaii, consultai urmtoarea adres internet: http://www.cc.cec/translation/facilities/products/ editing_en.htm (n alt limb oficial a UE) Putei solicita efectuarea unei revizii lingvistice a documentelor importante de ctre un vorbitor nativ al respectivei limbi oficiale. Introducei o cerere prin Poetry i solicitai produsul REV.

Resurse online pentru redactare ale UE

Ghiduri de redactare clar, ghiduri stilistice i glosare pentru mai multe limbi oficiale sunt disponibile pe site-ul internet al Direciei Generale Traduceri: http://ec.europa.eu/translation/language_aids Ghidul stilistic interinstituional, elaborat de Oficiul pentru Publicaii, ofer informaii privind publicaiile oficiale n toate limbile oficiale ale UE: http://publications.europa.eu/code/ro/ro-000100.htm Ghidul practic comun include orientri pentru redactarea textelor legislative n toate limbile oficiale ale UE: http://eur-lex.europa.eu/ro/techleg/index.htm Ghidul furnizorilor de informaii (Information Providers Guide) ofer consiliere privind redactarea paginilor pentru internet: http://ec.europa.eu/ipg/content/tips/index_en.htm

ru nost rtul n u c s l ii lit astfe iem a simp e h c al n ordi prim

trata

t pri

mp ind i

orta

na

F S

T I R

15

HC-30-10-536-RO-C

Postfa
Ghidul de fa se bazeaz n general pe ghidul n limba englez How to write clearly, aducnd o serie de recomandri specifice redactrii textelor n limba romn. Referinele pentru ghidul n limba englez sunt urmtoarele: The Oxford Guide to Plain English by Martin Cutts, Oxford, Regatul Unit crire pour tre Lu, Ministre de la Communaut franaise, Belgia 30 Regole per Scrivere Testi Amministrativi Chiari, Universit di Padova, Italia Brgernahe Verwaltungssprache, Bundesverwaltungsamt, Germania Klarsprk lnar sig, Regeringskansliet, Justitiedepartementet, Suedia Knnetnk tekstisi, tulkataanko puheenvuorosi? Kotimaisten kielten tutkimuskeskus, Finlanda Writing for Translation Centrul de Traduceri pentru Organismele Uniunii Europene The OECD Style Guide, ediia a II-a, OCDE, Paris

Bibliografie consultat pentru versiunea n limba romn a lucrrii:

Publications Office Graphic Design Service Layout made by DGT.02

Dicionarul Ortografic, Ortoepic i Morfologic al Limbii Romne (DOOM), Academia Romn, Institutul de Lingvistic Iorgu Iordan Al. Rosetti, ediia a II-a revzut i adugit, Editura Univers Enciclopedic, Bucureti, 2005. Gramatica Limbii Romne, Academia Romn, Institutul de Lingvistic Iorgu Iordan Al. Rosetti, Editura Academiei Romne, Bucureti, 2005. ndreptar Ortografic, Ortoepic i de Punctuaie, Academia Romn, Institutul de Lingvistic Iorgu Iordan, ediia a V-a, Bucureti 2001. Rodica Zafiu, Diversitate stilistic n romna actual, Universitatea din Bucureti, 2003, http://ebooks.unibuc.ro/filologie/Zafiu/index.htm

Ilustraii de Zeta Field, Direcia General Traduceri, Comisia European.. Versiunea online a acestui ghid este disponibil la adresa internet: http://ec.europa.eu/translation

16