Regulamentul Privind Inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.
2004,
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
REGULAMENTUL
privind inventarierea Introducere 1. Regulamentul privind inventarierea (n continuare Regulament) este elaborat n baza Legii contabilitii, precum i a cerinelor obligatorii privind e ectuarea periodic a inventarierii patrimoniului persoanelor izice i !uridice pentru con irmarea veridicitii i autenticitii datelor contabilitii i rapoartelor inanciare. ". #n prezentul Regulament snt prezentate detaliat modul de e ectuare a inventarierii patrimoniului, activelor i pasivelor, de determinare i re lectare a rezultatelor inventarierii, precum i ormularele utilizate cu ocazia inventarierii. Obiectiv $. %biectivul prezentului Regulament const n stabilirea situaiei reale a patrimoniului ntreprinderii. &. 'arcinile de baz ale inventarierii snt( a) stabilirea e)istenei e ective a mi!loacelor i)e, terenurilor, activelor nemateriale, investiiilor inanciare, stocurilor de mr uri i materiale, mi!loacelor bneti, volumului produciei n curs de e)ecuie, creanelor i datoriilor etc.* b) controlul asupra integritii activelor prin compararea e)istenei e ective a acestora cu datele contabilitii* c) stabilirea bunurilor care parial i+au pierdut calitatea iniial sau a modelilor nvec,ite* d) depistarea bunurilor neutilizate n scopul vnzrii lor ulterioare* e) veri icarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mr uri i materiale, mi!loacelor bnesti, precum i a regulilor de ntreinere i e)ploatare a mainilor, utila!elor i a altor mi!loace i)e* ) veri icarea realitii valorii de bilan a activelor pe termen lung, stocurilor de mr uri i materiale, mi!loacelor bneti din casierie i pe conturile instituiilor inanciare, datoriilor i creanelor, produciei n curs de e)ecuie, c,eltuielilor anticipate i altor posturi de bilan. Domeniu de aplicare -. .rezentul Regulament se e)tinde asupra tuturor persoanelor izice i !uridice, indi erent de tipul de proprietate i orma !uridic de organizare (ntreprinderi de stat i ntreprinderi municipale, societi comerciale, cooperative, organizaii necomerciale, alte persoane !uridice i izice care practic activitate de ntreprinztor, de avocat sau notarial i a ilialelor lor), care con orm Legii contabilitii snt obligai s e ectueze inventarierea mi!loacelor i)e, investiiilor, construciilor capitale n curs de e)ecuie i a reparaiilor capitale, produciei n curs de e)ecuie, stocurilor de mr uri i materiale, mi!loacelor bneti, decontrilor etc. /. .ersoanele izice i !uridice speci icate n punctul - snt obligai s e ectueze inventarierea general a patrimoniului( a) la nceputul activitii, scopul principal iind stabilirea i evaluarea elementelor patrimoniale ce constituie aportul la capitalul social* b) cel puin o dat pe an, de regul, la s ritul anului, pe parcursul activitii ntreprinderii. 0nventarierea anual a elementelor patrimoniale se ace, de regul, cu ocazia nc,eierii e)erciiului inanciar. La ntreprinderile cu activitate comple) inventarierea poate i e ectuat i pn la data de $1 decembrie, cu condiia evalurii corecte i re lectrii rezultatelor inventarierii n bilanul contabil ntocmit pentru anul respectiv* c) n termenele stabilite de ctre conductorul ntreprinderii n con ormitate cu Legea contabilitii* d) n caz de sc,imbare (nlocuire) a gestionarului n ziua primirii+predrii gestiunii* e) n caz de urturi, delapidri, sustrageri sau abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor imediat la depistarea acestora*
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
) n caz de incendii sau calamiti naturale (inundaii, cutremure de pmnt etc.) imediat dup stingerea incendiilor sau ncetarea calamitii naturale* g) la reevaluarea mi!loacelor i)e, stocurilor de mr uri i materiale etc.* ,) n cazul reorganizrii sau lic,idrii ntreprinderii* i) n cazul modi icrii preurilor* !) n baza ,otrrii organelor de control, n cazul e ecturii unui control sau n baza ,otrrii altor organe prevzute de lege* 2) n cazul cnd snt indici, precum c e)ista lipsuri sau plusuri, care pot i stabilite cu certitudine numai prin inventariere. 3. 0nventarierii se supun, de asemenea, bunurile care nu aparin ntreprinderii, dar e)ist n gestiune (n custodie, consignaie, arend, primite pentru prelucrare etc.), precum i cele nenregistrate din di erite motive. 4. 0nventarierea materialelor preioase i a diamantelor, a materialelor i produselor agricole, a materialelor de construcie etc. se e ectueaz con orm prezentului Regulament i a Regulamentului de uz intern, coordonat i aprobat n modul stabilit de legislaie, reieind din speci icul acestei ramuri a economiei. 5. #n cazul gestiunii colective, inventarierea este obligatorie la sc,imbarea (nlocuirea) gestionarului+se al gestiunii (seciei, depozitului) i6sau la cererea unui sau mai multor gestionari din aceeai gestiune (secie, depozit). 17. La primirea reclamaiei de la cumprtor privind lipsurile de mr uri i materiale, se e ectueaz inventarierea selectiv sau integral a mr urilor i materialelor, la care snt enunate reclamaiile date. Definiii 11. #n prezentul Regulament snt utilizate urmtoarele noiuni: Inventariere un ansamblu de operaiuni prin care se constat e)istena tuturor elementelor de activ i de pasiv, n e)presie cantitativ+valoric sau numai valoric, dup caz, n patrimoniul sau gestiunea ntreprinderii la data e ecturii acestora. Control ino inat control care se e ectueaz pe neateptate, adic nu este anunat. !aloare de "ilan suma cu care un activ sau pasiv este evaluat la data ntocmirii bilanului contabil. !aloare de inventar valoarea stabilit la evaluarea elementelor patrimoniale la momentul inventarierii, n uncie de utilitatea lui la ntreprindere i preul pieei. Metod# $antitativ-valori$# inerea evidenei cantitative pe categorii de bunuri la locul de depozitare, iar n contabilitate a evidenei cantitativ+valorice. Metod# %lo"al-valori$# inerea evidenei analitice numai n e)presie valoric, att la nivelul gestiunii, ct i n contabilitate. Modul general de efectuare a inventarierii 1". 0nventarierea mi!loacelor i)e, materiei prime, materialelor, produselor inite, mr urilor, mi!loacelor bneti i altor bunuri se e ectueaz pe iecare loc de depozitare a acestora i pe iecare gestionar, n pstrarea cruia se a l aceste bunuri, precum i pe deintori de bunuri. 1$. 8eri icarea soldurilor e ective se e ectueaz cu participarea obligatorie a gestionarilor (casieri, administratori de gospodrii, ntreprinderi, secii, magazii, puncte de ac,iziionare etc.) 1&. #n perioada dintre dou inventarieri la ntreprinderi pot i e ectuate controale sistematice i inventarieri selective (prin sonda!) ale bunurilor, la locul de pstrare i prelucrare a acestora. 9cestea se e ectueaz, con orm dispoziiei conductorului ntreprinderii, de ctre membrii comisiei de inventariere care snt salariai ai ntreprinderii sau de comisii speciale, n componena crora se includ persoane competente. 'arcina de baz a controalelor i inventarierilor prin sonda! o constituie e ectuarea controlului asupra integritii bunurilor, respectarea de ctre gestionari a modului stabilit de inere a evidenei primare i a regulilor de pstrare.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
1-. 0nventarierea bunurilor, de regul, trebuie s se e ectueze con orm aran!rii lor n ncperea dat. #n timpul inventarierii se interzice trecerea ,aotic de la un el de bunuri la altele. 1/. :)istena bunurilor la inventariere se stabilete prin calcule obligatorii, msurri i cntriri. La inventarierea bunurilor prin cntrire, situaia de calcul este completat de un membru al comisiei de inventariere i de gestionar. 'e interzice categoric de a introduce date n listele de inventariere din spusele gestionarilor sau con orm datelor evidenei, r veri icarea e)istenei e ective a elementelor patrimoniale. 13. ;enumirea bunurilor inventariate, obiectelor i cantitilor se re lect n lista de inventariere, con orm nomenclatorului i n unitile de msur acceptate n evidena contabil. <nitile de msur snt stabilite con orm =lasi icatorului Republicii >oldova ?<niti de msur i calcul@ aprobat i pus n aplicare la 71.71.1554 prin Aotrrea >oldovastandard nr.$$/+ 'B din 7$.17.1553. 14. 0nventarierea e ectiv se materializeaz prin nscrierea bunurilor inventariate n ormularele+tip 0C8+" &'ista de inventariere( (9ne)a /) i6sau 0C8+"9 &'ista de inventariere( (9ne)a 13), n urma veri icrii e)istenei izice a iecrui bun inventariat. Lista de inventariere 0C8+$ &)alana de verifi$are a re*ultatelor inventarierii( servete ca document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri constatate cu ocazia inventarierii, prin preluarea din listele de inventariere (0C8+" i6sau 0C8+"9) numai a poziiilor cu di erene. .entru bunurile, la care comisiile de inventariere au constatat de ectare, se ntocmesc liste de inventariere distincte (0C8+" i6sau 0C8+"9) care se trec, de asemenea, n listele de inventariere (0C8+$). #n lista de inventariere (0C8+1) pentru gestiunile care in evidena prin metoda global+ valoric se stabilesc di erenele valorice. 9ceast metoda se aplic pentru evidena mr urilor i ambala!elor a late n unitile de des acere cu amnuntul. Listele de inventariere se ntocmesc n trei e)emplare, din care un e)emplar de ctre gestionar, iar dou e)emplare de un membru al comisiei de inventariere, pe gestiuni i bunuri i se semneaz pe iecare il de membrii comisiei de inventariere, de gestionar i de contabilul care ine evidena gestiunii. #n cazul predrii+primirii gestiunii, listele de inventariere se ntocmesc n cinci e)emplare, din care( un e)emplar de gestionarul care pred, un e)emplar de gestionarul care primete gestiunea, iar trei e)emplare de un membru al comisiei de inventariere. La s ritul iecrei zile se compar datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar cu cele nscrise de membrul comisiei de inventariere. Listele de inventariere pot i completate manual sau cu a!utorul mi!loacelor te,nice de calcul. Listele de inventariere ntocmite manual se completeaz cu cerneal sau pi), cite i clar i nu se admit corectri sau tersturi. =orectarea greelilor urmeaz s se e ectueze n toate e)emplarele listelor de inventariere prin anularea meniunilor incorecte (se bareaz cu o linie) i deasupra nscrierii anulate se scrie cea corect. =orectrile vor i stipulate i semnate de ctre toi membrii comisiei de inventariere i de gestionari. #n listele de inventariere nu se admite a lsa rnduri necompletate. <ltimele rnduri necompletate ale listelor de inventariere se bareaz. 15. 0nventarierea stocurilor de materiale, mi!loacelor bneti, ormularelor cu regim special urmeaz s se e ectueze, de regul, inopinat, iar a mi!loacelor i)e, construciilor capitale n curs de e)ecuie i produciei n curs de e)ecuie, decontrilor i a altor posturi de bilan n prima zi a lunii. "7. 0nventarierea bunurilor e)pediate, neac,itate n termen de ctre clieni sau care se a l n depozitele altor ntreprinderi, const n veri icarea minuioas a in ormaiilor nregistrate n conturile respective. #n conturile respective (mr uri e)pediate, transmise la pstrare etc.) pot rmnea numai sumele con irmate de documentele !usti icative( pentru bunurile a late n timpul transportrii dispoziia de plat a urnizorului sau alte documente care le substituie* pentru bunurile e)pediate copiile acturilor prezentate de cumpartori i copiile dispoziiilor de plat con irmate ulterior de bene iciari. "1. ;ac bunurile inventariate, gestionate de o singur persoan, snt depozitate n locuri di erite sau gestiunea are mai multe ci de acces, atunci membrii comisiei snt obligai s sigileze
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
toate aceste locuri i cile de acces, cu e)cepia locului n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul cnd rezultatele inventarierii nu s+au constatat ntr+o singur zi. La reluarea lucrrilor se veri ic dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest apt se consemneaz prin +ro$esul-ver"al de si%ilare (9ne)a $), care se semneaz de ctre comisia de inventariere i de gestionar, lundu+se msurile corespunztoare. #n caz de ntrerupere a inventarierii (la prnz, pe timp de noapte, din alte motive), documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii inventariate, n iiere, casete, dulapuri etc. ncuiate i sigilate. 'igiliile se pstreaz, pe toat durata inventarierii, de ctre responsabilul (e ul) comisiei de inventariere. "". Dunurile, care aparin altor intreprinderi (luate n c,irie, n baz de leasing, n custodie, cu vnzare n consignaie, spre prelucrare etc.), se inventariaz concomitent cu bunurile proprii. .entru aceste bunuri se ntocmesc liste de inventariere separate, care conin in ormaii cu privire la numrul i data actului de custodie i documentului de livrare ( actur), cantitatea, valoarea i alte in ormaii utile. 9ceste liste se trimit persoanei izice sau !uridice, creia i aparin bunurile. .roprietarul bunurilor urmeaz s comunice e)actitatea datelor. Cecon irmarea presupune recunoaterea e)actitii datelor nscrise n listele de inventariere, iar n caz de nepotriviri, ntreprinderea deintoare clari ic di erenele i comunic constatrile persoanei izice sau !uridice, creia i aparin bunurile. Dunurile materiale, care snt la pstrare n depozitele altor ntreprinderi, se trec n listele de inventariere separat n baza documentelor ce con irm predarea acestor bunuri la pstrare. #n acestea se indic denumirea, cantitatea, calitatea, valoarea e ectiv (con orm datelor evidenei), data transmiterii ncrcturii la pstrare, locul pstrrii, numrul i data documentelor. La primirea de la ntreprinderi, unde se a l bunurile la pstrare, a copiilor listelor de inventariere, comisia compar e)istena e ectiv a bunurilor (con orm datelor din copiile listelor de inventariere) cu cantitatea stabilit n listele de inventariere. "$. #n listele de inventariere a bunurilor, care se a l spre prelucrare n alte ntreprinderi, se indic denumirea ntreprinderii prelucrtoare, denumirea bunurilor, cantitatea, valoarea e ectiv con orm datelor evidenei, data transmiterii bunurilor la prelucrare, numrul i data documentelor de nsoire. "&. .aralel cu inventarierea bunurilor, contabilitatea ntreprinderii urmeaz s veri ice nregistrrile n toate conturile respective n comparaie cu conturile corespondente. ;e e)emplu, la mi!loacele i)e (n con ormitate cu conturile respective ale investiiilor capitale) este necesar de stabilit, dac toate obiectele snt puse n e)ploatare i nregistrate n eviden* la stocurile de mr uri i materiale dac acestea snt primite i trecute n eviden* la producia n curs de e)ecuie dac toate c,eltuielile snt nregistrate la producia lansat etc. "-. 0mediat dup inventariere, pna la desc,iderea gestiunii (depozitului, magazinului etc.), se procedeaz la un control de veri icare prin sonda! (pentru con irmarea e)actitii) a bunurilor de ctre comisia de control de inventariere n prezena comisiei de inventariere i gestionarul gestiunii respective, n locul unde s+a e ectuat inventarierea. #n primul rnd se veri ic cele mai valoroase i solicitate bunuri, nscrise n liste. ;atele controlului de veri icare se nregistreaz n +ro$esul-ver"al de verifi$are a inventarierii "unurilor (9ne)a 1-). La depistarea discordanelor dintre datele din lista de inventariere i datele controlului de veri icare, la ,otarrea comisiei centrale sau a conductorului ntreprinderii, inventarierea se repet pentru con irmare sau, dac este cazul, se numete o nou comisie pentru inventarierea repetat a bunurilor. Boate controalele de veri icare, inclusiv rezultatele acestora, se nregistreaz n ,e%istrul de eviden# a $ontrolului de verifi$are a inventarierii (9ne)a 1/). "/. #n cazul inventarierilor inopinate toate bunurile se pregtesc n prezena comisiei de inventariere, n celelalte cazuri din timp. 9cestea trebuie s ie grupate, sortate i aran!ate dup denumiri, mrimi, ntr+o anumit ordine comod pentru calcularea cantitii lor.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
"3. =onductorul ntreprinderii poart rspundere de corectitudinea i oportunitatea e ecturii inventarierii patrimoniului. =onducerea ntreprinderii este obligat s creeze condiiile, care asigur un control complet i e)act al e)istenei reale a bunurilor i n termene restrnse( + organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto+ i tipo+dimensiuni, codi icarea acestora i ntocmirea etic,etelor de ra t* + e)istena numerelor de inventar pentru obiectele a late n e)ploatare* + inerea la zi a evidenei te,nico+operative la gestiunile de bunuri materiale i a evidenei contabile, e ectuarea lunar a con runtrii datelor din aceste evidene* + asigurarea cu personalul necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaz, respectiv pentru sortare, cntrire, msurare etc. + asigurarea participrii la identi icarea bunurilor inventariate (calitate, sort, pre etc.) a unor persoane competente din ntreprindere sau din a ara acesteia, la solicitarea comisiei de inventariere, care au obligaia de a semna listele de inventariere pentru con irmarea datelor nscrise n ele* + dotarea cu un numr su icient de aparate i instrumente adecvate pentru msurare, cntrire etc., cu mi!loace de identi icare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum i cu ormulare i rec,izite necesare* + dotarea comisiei de inventariere cu mi!loace te,nice de calcul i de sigilare a spaiilor inventariate* + dotarea gestiunilor (magazinelor, depozitelor etc.) cu dou ncuietori di erite. =ontabilul+e , conducatorii subdiviziunilor i serviciilor respective snt obligai s veri ice respectarea regulilor stabilite pentru e ectuarea inventarierii. "4. .e toat durata inventarierii, programul i perioada inventarierii se a ieaz la un loc vizibil. "5. 8aloarea de ntrare (de bilan) a bunurilor inventariate se evalueaz la pre de pia, numit i valoare de inventar, care se nscrie n coloana corespunztoare din )alana de verifi$are a re*ultatelor inventarierii (9ne)a 3) numai n cazul constatrii deprecierilor. La determinarea valorii de inventar se aplic principiul prudenei, potrivit cruia nu se admite supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor, respectiv subevaluarea obligaiunilor i a c,eltuielilor. #n cazul n care se constat c valoarea de inventar stabilit n uncie de utilitatea bunului pentru unitate i preul pieei este mai mare dect valoarea cu care acesta este nregistrat n contabilitate (valoarea de bilan), n listele de inventariere se nscrie valoarea din contabilitate. #n cazul n care valoarea de inventar este mai mic dect valoarea re lectat n contabilitate (valoarea de bilan), n listele de inventariere se nscrie valoarea de inventar (valoarea actual determinat n uncie de utilitatea bunului i preul de pia). ;i erenele dintre valoarea de inventar i valoarea de bilan (n cazul cnd apare aceast di eren) se nregistreaz n contabilitate con orm regulilor stabilite de 'tandardele Caionale de =ontabilitate (n continuare + 'C=) i alte acte normative n vigoare. Comisia de inventariere $7. .entru e ectuarea nemi!locit a inventarierii patrimoniului se ormeaz o comisie de inventariere constituit din( e ul comisiei i membrii comisiei. La ntreprinderile mi!locii i mari comisia este ormat din cel puin cinci persoane cu pregtire te,nic i economic corespunztoare, care s asigure e ectuarea oportun i calitativ a inventarierii patrimoniului, inclusiv evaluarea elementelor patrimoniale, iar la ntreprinderile mici din cel puin trei persoane. ;in componena comisiei de inventariere nu pot ace parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii i nici contabilii care in evidena gestiunii respective, cu e)cepia ntreprinderilor mici. La ntreprinderile mici, persoanele izice sau !uridice, al caror numr de salariai este de pn la dou persoane, iar bunurile materiale supuse inventarierii nu depesc pla onul stabilit de administratorii ntreprinderii, inventarierea poate i e ectuat de o singur persoan.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
0nventarierea patrimoniului poate i e ectuat att prin intermediul salariailor proprii, ct i pe baz de contracte de prestri servicii nc,eiate cu persoane izice sau !uridice. $1. 9ctivitatea comisiilor de inventariere este coordonat, dup caz, de ctre o comisie central n urmtoarea componen( + conductorul ntreprinderii sau ad!unctul lui (preedintele comisiei)* + contabilul+e , iar la ntreprinderile, unde evidena se ine de o irm de audit reprezentantul irmei de audit* + e ii subdiviziunilor (serviciilor) structurale* + specialiti competeni. $". =omisia central i comisiile de inventariere snt numite printr+o -e$i*ie .ordin/ de inventariere (9ne)a ") emis de conducatorul ntreprinderii. =omisia central( + organizeaz e ectuarea inventarierii i instruiete membrii comisiei n vederea bunei organizri a inventarierii* + e)ercit controale de veri icare a corectitudinii e ecturii inventarierii, precum i a inventarierii prin sonda! a bunurilor n locurile de pstrare i prelucrare n perioada dintre dou inventarieri* + n cazuri de necesitate (n caz de stabilire a discordanelor ntre datele din lista de inventariere i datele controlului de veri icare etc.) i la decizia comisiei centrale sau conductorului ntreprinderii inventarierile se vor repeta integral pentru con irmare* + e)amineaz e)plicaiile primite n scris de la persoanele, la care s+au constatat lipsuri i6sau plusuri, bunuri deteriorate, precum i alte raude i prezint propuneri privind modul de reglementare a lipsurilor depistate i pre!udiciilor cauzate n urma deteriorrii bunurilor. $$. =omisiile de inventariere( + e ectueaz inventarierea bunurilor n locurile de depozitare i producere* + particip n comun cu contabilitatea ntreprinderii la determinarea rezultatelor inventarierii i elaboreaz propuneri privind compensarea lipsurilor i plusurilor la inventariere, precum i ntocmirea documentelor respective pentru trecerea la pierderi a lipsurilor n limita normelor de perisabilitate natural* + prezint propuneri privind pstrarea bunurilor, precum i comercializarea bunurilor neutilizate* + poart rspundere pentru( oportunitatea i respectarea modului de e ectuare a inventarierii, n con ormitate cu decizia conductorului ntreprinderii* plenitudinea i e)actitatea introducerii n liste a datelor e ective a erente stocurilor de mr uri i materiale, mi!loacelor bneti, datoriilor i creanelor etc.* corectitudinea indicrii n liste a caracteristicilor distincte ale bunurilor (tip, calitate, marc, mrime, numrul curent n list, articol, numr de inventar etc.), con orm crora se determin valoarea lor* corectitudinea i oportunitatea per ectrii documentelor inventarierii potrivit modului stabilit. $&. >embrii comisiei de inventariere snt trai la rspundere, con orm legislaiei, pentru introducerea premeditat a datelor incorecte privind soldurile e ective ale bunurilor, datoriilor i creanelor, n scopul ascunderii lipsurilor i delapidrilor sau a plusurilor de bunuri materiale i valori. $-. #nainte de a ncepe inventarierea, membrilor comisiei de inventariere li se nmneaz contra semntur -e$i*ia .ordin/ de inventariere (9ne)a "), iar preedintelui comisiei sigiliul de control. #n decizie se indic componena comisiei, modul de e ectuare a inventarierii, subdiviziunile (depozit, secii, gestiuni) supuse inventarierii, data nceperii i terminrii operaiunilor de inventariere. ;eciziile n cauz se nregistreaz n contabilitate n ,e%istrul de $ontrol entru e0e$utarea de$i*iilor de inventariere (9ne)a 1&).
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
$/. 'e interzice e ectuarea inventarierii n cazul componenei incomplete a comisiei de inventariere. >embrii comisiei de inventariere pot i nlocuii numai n cazuri !usti icate i numai n baza deciziei emise de conductorul ntreprinderii. $3. #n cazul n care gestionarul lipsete, comisia de inventariere aplic sigiliul la obiectele (depozitele) supuse inventarierii i comunic despre aceasta conductorului ntreprinderii, care este obligat s+l ntiineze imediat n scris pe gestionar despre ,otrrea e ectuarii inventarierii, indicnd locul, ziua i ora nceperii inventarierii. ;ac gestionarul sau reprezentantul su legal nu se prezint la locul, data i ora i)at, inventarierea se e ectueaz de ctre comisia de inventariere n prezena altei (altor) persoane, care s+l (s+i) reprezinte pe gestionar, numit (numite) printr+o decizie scris a conductorului. $4. #n cazul gestiunii colective, inventarierea se e ectueaz cu participarea obligatorie a gestionarului+e sau a ad!unctului i membrilor gestiunii. $5. =omisia de inventariere este obligat( a) s solicite obligatoriu nainte de nceperea operaiunilor de inventariere de la gestionarul (gestionarii), responsabil (i) de gestiunea bunurilor i valorilor -e$laraia de inventar (ane)a &) din care rezult urmtoarea in ormaie( + gestioneaz acesta (acetea) sau nu de bunuri i n alte locuri de depozitare* + n a ara bunurilor materiale ale ntreprinderii respective are (au) sau nu n gestiune i alte bunuri, aparinnd terilor, primite cu (sau ar) documente* + are (au) plusuri sau lipsuri de bunuri n gestiune, despre a cror cantitate sau valoare are (au) cunostin* + are (au) bunuri nerecepionate sau care trebuie e)pediate (livrate), pentru care s+au ntocmit documentele respective* + a (au) primit sau a (au) eliberat bunuri ar documente primare* + deine (dein) numerar sau alte ,rtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor a late n gestiunea sa (lor)* + are (au) documente de primire+predare care nu au ost operate n evidena gestiunii sau nu au ost predate n contabilitate, etc. Eestionarul (gestionarii) indic n declaraia scris elul, numrul i data ultimului document de intrare i de ieire a bunurilor n6din gestiune. ;eclaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul (gestionarii) rspunztor (i) de gestiunea bunurilor i comisia de inventariere care atest c a ost dat n prezena sa (lor)* b) s identi ice toate locurile (ncaperile), n care e)ist bunuri materiale ce urmeaz a i inventariate* c) s asigure nc,iderea i sigilarea intrrilor de acces ale tuturor ncperilor, n prezena gestionarului, n cazurile cnd se ntrerup operaiunile de inventariere i se prsete gestiunea* d) s bareze i s semneze la ultima operaiune iele de magazie, indicnd data, la care s+au inventariat bunurile materiale* s vizeze documentele privind intrrile sau ieirile de bunuri materiale e)istente n gestiune, dar nenregistrate* s e ectueze nregistrarea acestora n iele de magazie i predarea lor n contabilitate n baza ,e%istrului de rimire- redare a do$umentelor, ast el nct situaia scriptic a gestiunii s re lecte realitatea. La ntreprinderile de des acere cu amnuntul care utilizeaz metoda global+valoric gestionarul asigur nainte de nceperea inventarierii ntocmirea raportului n care se nscrie valoarea tuturor documentelor de intrare i de ieire a mr urilor, numerarul depus la casierie, ntocmite pn la momentul nceperii inventarierii, precum i predarea acestui raport n contabilitate* e) s veri ice numerarul deinut de gestionar i s stabileasc suma ncasrilor din ziua curent, solicitnd ntocmirea drii de seam (monetarului la gestiunile de vnzare cu amnuntul) i depunerea numerarului la casieria ntreprinderii* s ridice benzile de control de la aparatele de cas i tampila ntreprinderii (gestiunii, seciei, depozitului), dac este cazul, i s le pstreze n siguran pn la stabilirea rezultatelor inventarierii.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
&7. =omisia de inventariere ntocmete un proces+verbal n care se re lect rezultatele inventarierii, precum i rezultatele controlului strii depozitelor i asigurrii integritii bunurilor materiale. ;upa inventariere toate materialele (listele de inventariere, situaiile de calcul etc.) i procesul+verbal se transmit pentru e)aminare la comisia central, dac este cazul, sau la conductorul ntreprinderii pentru in ormaii i luarea deciziilor. Inventarierea activelor materiale pe termen lung &1. .na a ncepe inventarierea este necesar de controlat( + e)istena i starea paapoartelor te,nice sau a altei documentaii te,nice* + e)istena documentelor a erente mi!loacelor i)e date sau luate n arend de ctre ntreprindere i a celor date sau luate la pstrare i n olosin temporar. #n cazul lipsei documentelor este necesar de asigurat primirea sau per ectarea lor. #n caz de stabilire a discordanelor sau ine)actitilor n registrele de eviden contabil sau n documentaia te,nic, ele urmeaz s ie corectate cu datele corespunztoare. &". La inventarierea mi!loacelor i)e, comisia de inventariere e ectueaz n mod obligatoriu controlul e ectiv al mi!loacelor i nscrie n listele de inventariere denumirea complet, destinaia, numrul de inventar, numrul de abricare (numrul indicat n paaportul te,nic) i unele caracteristici te,nice sau de e)ploatare. &$. #n cazul depistrii mi!loacelor nenregistrate n eviden sau indicrii incorecte a datelor ce le caracterizeaz, comisia trebuie s le includ n listele de inventariere, inclusiv cu datele corectate i caracteristicile te,nice ale acestora. ;e e)emplu( + pentru cldiri se indic destinaia lor, materialele de baz din care snt construite, volumul (msurarea din e)terior i interior), supra aa (supra aa util total), numrul eta!elor ( r subsoluri), anul construciei etc.* + pentru canale lungimea, adncimea i limea (pe und i supra a)* + pentru poduri locul amplasrii, tipul materialelor i dimensiunile de baz* + pentru drumuri tipul drumului (osea etc.), lungimea, limea, grosimea i materialele de acoperire* + pentru utila!e tipul, modelul, destinaia, numrul de abricare, numrul de inventar etc. 9ctivele nenregistrate n eviden, care au ost depistate la inventariere, snt iniial evaluate con orm cerinelor '.C.=. 1/ F=ontabilitatea activelor materiale pe termen lungF. &&. >i!locul i) supus restabilirii, reconstruirii, e)tinderii sau reutilrii, n urma crora s+a modi icat destinaia lui de baz, se introduce n list cu denumirea care corespunde destinaiei noi. &-. ;ac comisia a constatat c lucrrile e ectuate au un caracter capital (ridicarea eta!elor, construcia noilor ncperi etc.), demolarea parial a construciilor i instalaiilor (demolarea unor elemente de construcie) care nu au ost re lectate n eviden contabil, ea urmeaz, potrivit documentelor respective, s determine suma ma!orrii sau reducerii valorii de intrare a obiectului i s indice n lista de inventariere modi icrile e ectuate. Botodat, comisia trebuie s stabileasc persoanele vinovate i motivele nere lectrii modi icrilor constructive ale unor sau altor obiecte n registrele de eviden. &/. >ainile, utila!ele i instalaiile de or se trec n listele de inventariere individual, indicndu+se numrul de inventar, uzina productoare, numrul paaportului te,nic, anul producerii, destinaia, capacitatea etc. &3. >i!loacele i)e care n perioada inventarierii se a l n a ara ntreprinderii (navele marine i luviale, materialul rulant eroviar, avioanele, mainile auto, utila!ele energetice, instalaiile de lucru, aparatele i instalaiile de msurare, control i reglare, mi!loacele de transport date pentru reparaii n a ara ntreprinderii), se e ectuieaz inventarierea nainte de ieirea lor din ntreprindere. &4. >i!loacele i)e neutilizabile pentru e)ploatare i care nu se supun restabilirii se includ ntr+o list de inventariere separat cu indicarea momentului scoaterii din e)ploatare i motivelor care au cauzat neutilizabilitatea lor (deteriorarea, uzura complet etc.).
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
&5. Berenurile se inventariaz pe baza documentelor care atest proprietatea acestora i a sc,ielor de amplasare. =ldirile se inventariaz prin identi icarea lor cu titlurile de proprietate, dosarul acestora, inspectarea i compararea constatrilor cu datele prevazute n documentele respective. =onstruciile i ec,ipamentele speciale, cum snt reelele de energie electric, termic, gaze, ap i canalizaie, telecomunicaii, ci erate etc., se inventariaz potrivit regulilor prezentului Regulament i a Regulamentului de uz intern, coordonat i aprobat n modul stabilit de legislaie, reieind din speci icul acestei ramuri a economiei. -7. =oncomitent cu inventarierea mi!loacelor proprii se veri ic mi!loacele i)e arendate sau a late la pstrare. Listele de inventariere cu mi!loacele arendate i a late la pstrare se ntocmesc separat pe iecare arendator i ntreprindere care le+a transmis la pstrare. #n acestea, n a ar de datele stabilite, se indic de asemenea denumirea arendatorului sau i termenul arendei sau pstrrii. <n e)emplar al listei de inventariere a mi!loacelor arendate sau a late la pstrare se e)pediaz arendatorului pentru con irmare. Inventarierea activelor nemateriale -1. =omisia de inventariere va veri ica( + e)istena documentelor care certi ic dreptul ntreprinderii de a utiliza activele nemateriale* + corectitudinea i re lectarea oportun n bilan a valorii activelor nemateriale care se re er la obiectele proprietii industriale (%.0) i aparin ntreprinderii n baza dreptului de proprietate. #n cazul n care se depisteaz un activ nematerial necontabilizat, comisia are dreptul s aleag metoda de evaluare iniial con orm cerinelor '.C.=. 1$ F=ontabilitatea activelor nematerialeF i s stabileasc durata potenial normativ de uncionare util n con ormitate cu parametrii te,nico+economici ai acestui activ. -". =onstatarea aptului de utilizare a activului nematerial se e ectueaz n temeiul urmtoarei liste de documente care se concretizeaz separat pentru iecare caz de estimare a valorii activului nematerial( + originalul sau copia autenti icat de notar a brevetului, certi icatului de nregistrare* + copia descrierii activului nematerial* + actul privind utilizarea activului nematerial* + olosirea mrcii de produse i servicii* utilizarea denumirii de origine a produsului pentru desemnarea produsului* utilizarea soiurilor de plante create ca rezultat al seleciei* utilizarea raselor de animale create ca rezultat al seleciei i sub in luena sc,imbrii condiiilor de ,ran, ntreinere i e)ploatare* + documentul care con irm suma mi!loacelor bnesti ac,itate sau valoarea depistat a altei orme de compensare, utilizate la ac,iziionarea sau crearea activelor nemateriale* + contractul de cesiune (transmitere) ctre ntreprindere a dreptului asupra titlului de protecie nregistrat la 9genia pentru .rotecia .roprietii 0ndustriale* + contractul de licen pentru dreptul de olosire a obiectelor proprietii industriale nregistrat la 9genia pentru .rotecia .roprietii 0ndustriale, etc. Inventarierea stocurilor de mrfuri i materiale -$. 0nventarierea stocurilor de mr uri i materiale se e ectueaz con orm aran!rii lor n ncperea dat. 'e interzice n timpul inventarierii trecerea ,aotic de la un el de mr uri i materiale la altele. #n cazul pstrrii stocurilor de mr uri i materiale n di erite ncperi izolate de unul i acelai gestionar, inventarierea se e ectueaz n mod succesiv, dup locul de depozitare. ;up e ectuarea inventarierii unei ncperi, intrarea n ea se sigileaz i comisia trece n urmtoarea. -&. 'tocurile de mr uri i materiale se nregistreaz n listele de inventariere pe iecare denumire separat, cu indicarea codului sau numrului de inventar, calitii i cantitii. --. >embrii comisiei n prezena e ului de depozit (magazie) i altor gestionari controleaz e)istena e ectiv a mr urilor i materialelor prin metoda numrrii obligatorii, cntririi sau
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
msurrii. 'e interzice categoric de a introduce date despre stocurile de mr uri i materiale din spusele gestionarilor sau con orm datelor evidenei, r veri icarea e)istenei e ective a acestora. -/. >r urile i materialele, intrate n gestiune n timpul e ecturii inventarierii, se primesc de gestionari n prezena membrilor comisiei de inventariere. 9ceste stocuri de mr uri i materiale se trec ntr+o list de inventariere separat. #n list se indic data primirii acestora, de la cine au ost primite, data i numrul documentului de intrare, denumirea, cantitatea, preul i valoarea. Botodat, pe documentul de intrare, dup semntura preedintelui comisiei de inventariere, se ace meniunea 1+rimite 2n tim ul inventarierii1. -3. La depozitele mari, n cazul e ecturii inventarierii pe parcursul unui timp ndelungat, n cazuri e)cepionale i numai cu permisiunea n scris a conductorului i a contabilului+e al ntreprinderii, pot i eliberate bunuri de ctre gestionari numai n prezena membrilor comisiei de inventariere. 9ceste bunuri se trec intr+o list de inventariere separat cu meniunea 13li"erate 2n tim ul inventarierii1. #n documentele de ieire se ace aceeai meniune contrasemnat de preedintele comisiei de inventariere. -4. 'tocurile de mr uri i materiale care aparin altor ntreprinderi (n custodie, la vnzarea n consignaie, spre prelucrare etc.) se inventariaz concomitent cu stocurile de mr uri i materiale proprii. .entru acestea se ntocmesc liste de inventariere separate, care conin in ormaii cu privire la numrul i data actului de custodie, a contractului de consignaie i documentului de livrare ( acturii), cantitatea, valoarea i alte in ormaii utile. -5. #n cazul nenregistrrii stocurilor de mr uri i materiale intrate se solicit e)plicaii n scris de la persoanele care le+au primit, n caz contrar, cazul se transmite organelor de anc,et. /7. 'tocurile e ective de mr uri i materiale eterogene se inventariaz prin numrare, cntrire sau cubare. Dunurile a late n ambala!e intacte se des ac selectiv. #n cazul cnd desigilarea lor conduce la scderea calitii sau la deteriorarea lor, atunci acestea nu se des ac. Lic,idele, a cror cantitate e ectiv nu poate i determinat prin transvazare sau msurare, cantitatea vaselor se stabilete n uncie de volum, densitate, compoziie etc. i se veri ic prin scoatere de probe din vase* prin msurare sau probe de laborator atunci cnd se constat densitatea, compoziia i alte caracteristici ale lic,idelor. >aterialele de volum (ciment, oel, beton, produse de carier i balastier, materiale i produse agricole etc.), a cror inventariere prin cntrire i msurare necesit c,eltuieli considerabile sau conduce la degradarea bunurilor, pot i inventariate pe baza de calcule te,nice sau matematice (9ne)a 1). #n listele de inventariere a materialelor menionate mai sus se indic modul de e ectuare a inventarierii, precum i datele te,nice care au stat la baza calculelor. >ai nti se inventariaz bunurile cu un grad mare de perisabilitate natural. /1. Ereutatea ura!elor voluminoase ( nului n stoguri, paielor n cli, rdcinoaselor din grmezi sau din gropi n pmnt, silozului din turn etc.) se determin con orm calculelor de stabilire a greutii pe baza volumului n con ormitate cu instruciunile de ramur. .entru gru (graminee) i concentratele de nutre se procedeaz la o veri icare e ectiv att a cantitii, ct i a calitii (tip, calitate, categorie). Civelul calitii se stabilete n con ormitate cu cerinele standardelor de calitate. /". 9mbala!ul se nregistreaz n list dup tipuri, destinaie special i starea calitativ (nou, n uz, care necesit reparaie etc.). .entru ambala!ul deteriorat comisia de inventariere ntocmete un act cu indicarea motivelor i persoanelor responsabile de ambala!. /$. =antitatea de materiale i mr uri pstrate n ambala!ele sigilate ale urnizorului, poate i stabilit ca e)cepie, n baza documentelor sau prin veri icarea selectiv a unei pri din aceste bunuri. Ereutatea sau volumul materialelor n baloturi se admite s se determine n baza msurrilor i calculelor te,nice. 'ituaiile de msur i calcul se ane)eaz la listele de inventariere. La inventarierea unor cantiti mari de mr uri i materiale prin cntrire, situaia de calculare se completeaz de
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ctre un membru al comisiei de inventariere i gestionar. La s ritul zilei de lucru (sau dupa terminarea cntririi) datele acestor situaii se veri ic i totalul se introduce n lista de inventariere. /&. %biectele de mic valoare i scurt durat, care se a l n e)ploatare, se inventariaz la locul a lrii lor i se trec n liste separate, cu speci icarea persoanelor responsabile de pstrarea acestora. 0nventarierea se e ectueaz prin metoda e)aminrii iecrui obiect. .entru obiectele de mic valoare i scurt durat deteriorate comisia de inventariere ntocmete acte dup modelele stabilite, cu indicarea perioadei de e)ploatare, cauzelor deteriorrii, posibilitilor utilizrii acestor obiecte n scopuri gospodreti. Inventarierea activelor n curs de execuie Producia n curs de execuie /-. 0nventarierea produciei n curs de e)ecuie are ca scop s constate( + stocul e ectiv de produse care nu au trecut prin toate azele (stadiile) prelucrrii impuse de procesul te,nologic de producie* + stocul e ectiv de produse care, dei au ost terminate, nu au trecut toate probele de recepionare te,nic sau nu au ost completate cu toate piesele i accesoriile necesare* + volumul i costul e ectiv al lucrrilor i serviciilor n curs de e)ecuie. //. La ntreprinderile industriale este necesar de determinat( + e)istena e ectiv a stocurilor de semi abricate (piese, agregate) i a articolelor care se a l n proces de con ecionare i asamblare* + rebutul care nu a ost trecut n evidena* + producia n curs de e)ecuie con orm comenzilor anulate, precum i a comenzilor, e)ecutarea crora este suspendat* + costul e ectiv al semi abricatelor (pieselor, agregatelor), care se a l n producie n proces de con ecionare sau asamblare. /3. La ntreprinderile de construcii+monta! n listele de inventariere a produciei n curs de e)ecuie se includ( + categoriile de lucrri i elementele de construcii, la care nu a ost e)ecutat ntregul volum de lucrri prevzute n indicatoarele normelor de deviz* + lucrrile e)ecutate (terminate), dar nerecepionate de bene iciar. /4. >ateriile prime, materialele, pre abricatele, piesele de sc,imb, semi abricatele etc., a late la locurile de munc, nu se consider producie n curs de e)ecuie. 9cestea se inventariaz separat i se trec n conturile de stocuri, diminundu+se c,eltuielile respective, iar dup terminarea inventarierii se nregistreaz n conturile iniiale de c,eltuieli. /5. La ntreprinderile agricole n categoria produciei (lucrrilor) n curs de e)ecuie se includ( artura de toamn, ngrmintele, semnturile de toamn, semnturile multianuale, deselinirea pmntului, pregtirea serelor pentru roada anului viitor, alte semnturi de iarn (n sere, pepeniere) etc.* n avicultur consumurile a erente incubrii oulor puse la incubare dup 11 decembrie a anului de gestiune* n piscicultur costul petilor de var din iazurile de iernare care trec pe anul urmtor* n apicultur costul mierii lsate pe iarn n stupi n calitate de ,ran pentru amiliile de albine. #n producia init a serelor se include materialul sditor (butaii, puieii, rsadul) care au atins vrsta de plantare n pmnt sau snt destinate vnzrii. 37. #nainte de nceperea inventarierii este necesar s se predea la magazii i depozite toate piesele, ansamblurile i agregatele, a cror prelucrare a ost terminat* s se colecteze din secii sau ateliere toate produsele reziduale i deeurile, ntocmindu+se documente de constatare, i s se prezinte la control semi abricatele, utilizarea crora nu corespunde standardelor. 31. 'emi abricatele produciei n curs de e)ecuie i semi abricatele a late n secii urmeaz s ie aran!ate n ordine pentru asigurarea corectitudinii i uurinei la numrarea cantitii acestora. 8eri icarea stocurilor de semi abricate ale produciei n curs de e)ecuie (piese, subansambluri, agregate) se e ectueaz prin metoda numrrii, cntririi i msurrii e ective.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
3". Listele de inventariere se ntocmesc separat pentru iecare secie (sector, gestiune), cu indicarea denumirii semi abricatelor, etapei sau gradului de pregtire, cantitii sau volumului acestora. 3$. Rebuturile de initive nu se includ n componena produciei n curs de e)ecuie i se nregistreaz separat. 3&. .entru producia neterminat, care reprezint o mas neomogen sau un amestec (n ramurile corespunztoare ale economiei), n listele de inventariere, precum i n situaia de comparaie se re lect doi indicatori cantitativi( cantitatea acestei mase sau amestec i cantitatea materiei prime sau a materialelor (pe denumiri distincte) ce intr n componena ei. =antitatea materiilor prime sau a materialelor se determin con orm calculelor te,nice stabilite prin instruciunile de ramur. 3-. #n listele de inventariere a activelor pe termen lung n curs de e)ecuie se indic pentru iecare obiect n parte, pe baz constatrii la aa locului, denumirea obiectului, descrierea amnunit a stadiului n care se a l acesta, pe baza valorii din documentaia e)istent (devize), precum i n uncie de volumul lucrrilor e)ecutate la data inventarierii. Construcii capitale n curs de execuie 3/. =omisia de inventariere trebuie s veri ice( a) dac n componena construciei capitale n curs de e)ecuie nu igureaz utila!ele de construcie date n monta!, dar e ectiv monta!ul acestora nu a ost e)ecutat. >aterialele i utila!ele primite de la bene iciari pentru monta! i neincluse n lucrrile de construcie se inventariaz separat* b) starea construciilor conservate i a celor care o perioad oarecare nu vor unciona. .entru obiectele nominalizate este necesar a depista motivele i temeiul conservrii lor. 33. Liste de inventariere separate se ntocmesc pentru obiectele inalizate care din di erite motive nu au ost date n e)ploatare. #n actele respective este absolut necesar de indicat motivele de reinere a drii n e)ploatare a obiectelor n cauz. 34. .entru construciile n curs de e)ecuie, precum i lucrrile de proiectare + cercetare la construciile n curs de e)ecuie, supuse lic,idrii din bilan, se ntocmesc acte, care re lect caracterul lucrrilor e)ecutate i valoarea lor, indicndu+se motivele sistrii construciei. #n acest scop va i utilizat documentaia te,nic respectiv (planuri, devize, decontri i devize inanciare), actele privind punerea n unciune, etapele, registrele de eviden a lucrrilor e)ecutate la obiectele de construcie etc. Lucrri de reparaii capitale n curs de execuie 35. 0nventarierea reparaiilor capitale n curs de e)ecuie se e ectueaz prin metoda veri icrii lucrrilor e)ecutate. Lucrarile de reparaii capitale n curs de e)ecuie ale cldirilor, instalaiilor, mainilor, utila!elor, mi!loacelor de transport i altor obiecte, n cazul n care are loc ma!orarea valorii acestora sau creterea duratei de uncionare, se consemneaz n liste de inventariere separate, n care se indic denumirea obiectului supus reparaiei, gradul de e)ecutare a reparaiei, costul de deviz i cel e ectiv al lucrrilor e)ecutate. 47. %biectele date n e)ploatare total sau parial, pentru care nu au ost ntocmite ormele de nregistrare ca mi!loace i)e, se nscriu n liste de inventariere separate. 41. %biectele la care lucrrile de investiii nu se mai e)ecut, se nscriu n liste de inventariere separate, indicndu+se cauzele sistrii sau ncetrii lucrrilor, con irmarea lucrrilor privind sistarea i msurile propuse. Inventarierea animalelor 4". 9nimalele tinere, animalele la ngrat, psrile, iepurii de cas, animalele cu blan preioas i amiliile de albine se inventariaz nu mai rar de o dat pe trimestru. 9nimalele productive i de munc, care prezint cireada sau turma de baz, se nregistreaz n listele de inventariere n care se indic numrul animalului (marca, danga), anul naterii, rasa,
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
greutatea vie a animalului (cu e)cepia cailor, catrilor, greutatea crora nu se indic) i valoarea de intrare sau reevaluat, dup caz. 4$. Rasa se indic n baza bonitrii respective a animalelor. 4&. 8itele mari cornute, animalele de munc, porcinele ( emelele i vierii), ovinele preioase i alte animale (de prsil) se nregistreaz separat. 9lte animale din ciread de baz, contabilizate n grup, se nregistreaz, indicndu+se numrul de capete i greutatea vie pentru iecare grup n parte. 9nimalele tinere din categoria vitelor mari cornute, cailor de ras i animalelor de lucru se nregistreaz individual, indicndu+se numrul de inventariere, numele, genul, rasa etc. 4-. 9nimalele la ngrsat, porcinele, ovinele i caprinele, psrile tinere i alte tipuri de animale se nregistreaz n grup, indicndu+se numrul de capete i greutatea vie separat pentru iecare grup. 4/. Listele de inventariere se ntocmesc separat pe erme, secii, sectoare repartizate pe grupe i pe persoane responsabile. Inventarierea mi loacelor bneti i a formularelor cu regim special 43. La inventarierea mi!loacelor bneti se utilizeaz +ro$esul-ver"al de inventariere a numerarului (9ne)a 5/, iar a ormularelor i documentelor cu regim special 'ista de inventariere a valorilor 4i a formularelor $u re%im s e$ial (9ne)a 4). 44. La inventarierea casieriei se veri ic numerarul e ectiv de mi!loace bneti i alte valori e)istente n casierie. 'imilar se veri ic i ormularele cu regim special. 45. >i!loacele bneti n lei i n valut din casieria ntreprinderii se inventariaz inopinat. 57. >i!loacele bneti reale e)istente n casierie cuprind nsemnele monetare, mrcile potale, timbrele iscale etc. >rcile potale i timbrele iscale se nscriu n listele de inventariere la valoarea nominal, cu e)cepia mrcilor cu valoare ilatelic. 51. =ontrolul e ectiv al documentelor bneti (bilete de tratament i odi,n, mrci potale i timbre iscale) presupune determinarea valorii, autenticitii iecrui document n parte i corectitudinii per ectrii lui. =ontrolul se e ectueaz pe tipuri de documente, indicindu+se n list denumirea, numrul, seria i suma total a acestora. 5". Gormularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere dup coduri, serii, numere pentru a stabili cu uurin integritatea acestora, con orm actelor normative. 5$. Artiile de valoare (aciunile, obligaiunile etc.) se nregistreaz n listele de inventariere, indicndu+se denumirea, numrul, codul, seria, tipul, cantitatea i valoarea acestora. #n mod obligatoriu se nscrie primul i ultimul numr al pac,etului respectiv. 5&. 0nventarierea mi!loacelor bneti se e ectueaz prin metoda veri icrii sumelor e)istente n contul respectiv( a) ncasrile cu datele din e)trasul de cont al instituiei inanciare, o iciului potal, copiile documentelor de nsoire a ncasrilor n casierie . a.* b) sumele trans erate de prile legate cu datele obinute din avizele lor (avizo), indicndu+ se data, numrul dispoziiei de plat, suma i denumirea instituiei inanciare sau o iciului potal, care a primit trans erul. 5-. 0nventarierea mi!loacelor bneti, care se a l n conturile de decontare, valutar i curent, n acreditive speciale i alte conturi, se e ectueaz prin con runtarea soldurilor din e)trasele de cont emise de instituiile inanciare cu cele din contabilitate. Inventarierea creanelor i datoriilor 5/. 0nventarierea decontrilor cu ondatorii, instituiile inanciare, bugetul, cumprtorii, urnizorii, parile legate, salariaii proprii, deponenii i ali debitori i creditori const n depistarea, con orm documentelor respective, a soldurilor i controlului riguros al !usti icrii sumelor e)istente n aceste conturi. =omisia stabilete termenul nregistrrii creanelor i datoriilor, realitatea e)istenei acestora i persoanele vinovate de trecerea termenului de prescripie n cazul e)istenei ei.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
53. Buturor debitorilor, cu care decontrile nu se e ectueaz prin sistemul FincasoF, ntreprinderile creditoare le e)pediaz e)trase din conturile analitice privind datoriile acestora. 30trasele de $ont (9ne)a 11) con irmate se prezint comisiei de inventariere pentru con irmarea e)istenei datoriilor. 54. #ntreprinderile debitoare snt obligate s con irme n decurs de - zile din ziua primirii e)traselor soldul creanelor i6sau s comunice obieciile lor. 55. 'umele re lectate n conturile de datorii i creane cu cumpartorii, prile legate i urnizorii, cu ali debitori i creditori trebuie s ie con irmate. #n cazul cnd pn la s ritul perioadei de gestiune nu s+a reuit a se lic,ida toate contradiciile sau divergenele neclari icate, decontrile cu debitorii i creditorii se re lect asupra iecrui post din bilan ce reiese din nregistrrile contabile. .artea interesat poate apela la organele competente, prezentnd materialele !usti icative privind divergenele n vederea soluionrii acestora. 177. #n cadrul decontrilor cu salariaii proprii se veri ic suma salariilor necerute, precum i sumele i motivele apariiei plii n plus e ectuat salariailor. 171. La inventarierea avansurilor se veri ic rapoartele titularilor privind eliberarea avansurilor, innd cont de utilizarea lor cu destinaie special, precum i sumele avansurilor eliberate iecrui titular, data eliberrii i destinaia utilizrii. 17". =omisia de inventariere stabilete prin metoda veri icrii documentare( a) veridicitatea decontrilor cu instituiile inanciare, parile legate care ntocmesc de sine stttor bilanul contabil i cu organele ierar,ic superioare* b) corectitudinea i !usteea sumei datoriilor privind lipsurile i delapidrile e)istente n bilan, msurile ntreprinse pentru reducerea acestor datorii* c) corectitudinea i !usteea sumelor datoriilor i creanelor, precum i msurile luate pentru perceperea orat a creanelor, nencasate prin intermediul instituiei inanciare. .entru creanele la care a e)pirat termenul de prescripie, se ntocmete o not n care se indic persoanele vinovate de omiterea acestor termene. 17$. .entru tipurile indicate de creane i6sau datorii, n 'ista de inventariere a $reanelor 4i datoriilor (9ne)a 17) se ane)eaz o not in ormativ, n care se indic denumirea i adresa debitorilor i creditorilor, suma creanelor i6sau datoriilor, motivele, momentul apariiei i n temeiul cror documente au aprut aceste creane i6sau datorii. 17&. Rezultatele inventarierii creanelor i datoriilor se nscriu n 'ista de inventariere a $reanelor 4i datoriilor n baza datelor din e)trasul de cont con irmate de debitori sau creditori, iar n caz de necon irmare n baza documentelor !usti icative. Determinarea re!ultatelor inventarierii Compararea datelor inventarierii cu cele din contabilitate 17-. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate e ectiv i nscrise n listele de inventariere cu cele din evidena analitic ( iele de magazie) i contabilitate. 17/. .entru determinarea rezultatelor inventarierii se procedeaz la( + controlul e)actitii stocurilor din iele de magazie i soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. :rorile descoperite se corecteaz operativ* + con runtarea cantitilor consemnate n listele de inventariere cu evidena analitic pentru iecare poziie n parte* + preluarea poziiilor cu di erene n )alana de verifi$are a re*ultatelor inventarierii (9ne)a 3)* + obinerea de ctre comisia de inventariere a e)plicaiilor scrise (nota e)plicativ) de la persoanele care poart rspundere pentru plusurile, lipsurile i deprecierile constatate, precum i pentru pagubele cauzate de e)pirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze* + stabilirea, pe baza e)plicaiilor primite i documentelor cercetate, a caracterului lipsurilor, pierderilor, pagubelor i deprecierilor constatate, precum i a plusurilor* + elaborarea propunerilor privind modul de regularizare a di erenelor dintre datele contabilitii i cele e ective constatate n urma e ecturii inventarierii*
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
+ nregistrarea n contabilitate a plusurilor i lipsurilor n vederea punerii n acord a evidenei contabile cu activele i pasivele inventariate. Compensarea lipsurilor cu plusurile constatate 173. ;i erenele depistate la inventariere se reglementeaz n elul urmtor( a) plusurile de bunuri i di erenele valorice n urma compensrii lipsurilor cu plusuri se nregistreaz la ma!orarea veniturilor* b) lipsurile de bunuri se trec la c,eltuielile perioadei* c) lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i pre!udiciile legate de deteriorarea lor, se ncaseaz de la persoanele vinovate, n mrimea stabilit de legislaia n vigoare* d) n cazul cnd nu snt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de deteriorarea bunurilor sau lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale se trec la c,eltuielile perioadei. 174. #n cazurile n care lipsurile din gestiune nu snt recunoscute in raciuni, la stabilirea valorii debitului se ia n consideraie posibilitatea compensrii lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, dac snt ndeplinite urmtoarele condiii( + e)istena riscului de con uzie ntre sorturile aceluiai bun material, din cauza asemnrii n ceea ce privete aspectul e)terior( culoarea, desenul, modelul, dimensiunile, ambala!ul sau alte elemente. Listele cu sorturile de produse, mr uri, ambala!e i alte bunuri care ntrunesc condiiile de compensare datorit riscului de con uzie se aprob anual la propunerea comisiei de ctre administratori i se nregistreaz n politica de contabilitate a ntreprinderii* + di erenele constatate n plus sau lips trebuie s se re ere la aceeai perioad de gestiune, aceeai gestiune i acelai gestionar* + lipsurile constatate cu ocazia inventarierii nu trebuie s provin ca sustragere sau degradare a bunurilor respective din vina persoanelor responsabile de gestionarea lor. 175. .entru e ectuarea compensrilor persoanele responsabile prezint e)plicaii detaliate. =omisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea e ecturii compensrii. Aotrrea de initiv o decide conductorul ntreprinderii care, dup studierea minuioas a tuturor materialelor prezentate, ia decizia respectiv. 117. =ompensarea resortului se ace pentru cantiti egale ntre plusurile i lipsurile constatate la sorturile supuse compensrii. #n cazul cnd cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s+au constatat plusuri, snt mai mari dect cantitile sortimentelor admise la compensare la care s+au constatat lipsuri, se va proceda la stabilirea egalitii cantitative prin e)cluderea din calcul a di erenei n plus. 9ceast e)cludere se ace ncepnd cu sorturile care au cele mai sczute preuri unitare, n ordine crescnd* #n cazul cnd cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s+au constatat lipsuri, snt mai mari dect cantitile sorturilor admise la compensare, la care s+au constatat plusuri, se va proceda la stabilirea egalitii cantitative prin e)cluderea din calcul a cantitii care depete totalul cantitativ al plusurilor, ncepnd cu sorturile care au cele mai sczute preuri unitare, n ordine crescnd. "tabilirea lipsurilor recuperabile 111. ;i erena+lips stabilit n urma compensrii recortului i aplicrii tuturor normelor de perisabilitate natural, care cauzeaz pre!udicii ntreprinderii, se recupereaz de la persoanele vinovate n mrimea stabilit de legislaia n vigoare. 11". ;ac dup terminarea inventarierii nu snt stabilite persoanele vinovate de bunurile resortate, di erenele de valoare se trec la c,eltuielile perioadei peste normele de perisabilitate natural i se caseaz n modul prevzut n articolul 174 al prezentului Regulament. #n cazul bunurilor constatate lips ce urmeaz a i recuperate, dar care nu pot i cumprate de pe pia, valoarea de recuperare se determin de o comisie ormat din specialiti n domeniul respectiv. Dunurile lips pot i recuperate de la persoanele vinovate i sub orm de alte bunuri similare (la aceeai valoare), cu acordul conductorului ntreprinderii.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
>odelele -e$i*iei de re$u erare i 5n%a6amentului de lat# snt prezentate respectiv n 9ne)ele 1" i 1$. #plicarea normelor de perisabilitate 11$. Cormele de perisabilitate pot i aplicate doar n cazul determinrii lipsurilor e ective. 'e interzice casarea bunurilor, n limitele normelor de perisabilitate, pn la stabilirea lipsurilor e ective. Cormele de perisabilitate nu se aplic anticipat, ci numai dup constatarea e)istenei e ective a lipsurilor i numai n limita acestora, pe categorii de bunuri la care s+au constatat lipsuri. ;e asemenea, normele de perisabilitate nu se aplic automat la toate bunurile, ci numai la bunurile la care se aplic normele de perisabilitate natural, n modul stabilit de legislaia n vigoare. 9ceste norme snt considerate drept limite ma)ime. $e!ultatele inventarierii 11&. Rezultatele inventarierii se nscriu de comisia de inventariere ntr+un proces+verbal, dup con irmarea de ctre contabilitate a soldurilor scriptice. 11-. +ro$esul-ver"al rivind re*ultatele inventarierii conine urmtoarele elemente( + data ntocmirii* numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere, numrul i data deciziei (ordinului) de nstituire a comisiei de inventariere, gestiunea inventariat, data nceperii i terminrii operaiunii de inventariere* + rezultatele inventarierii* + concluziile i propunerile comisiei privind cauzele plusurilor i minusurilor constatate i persoanele vinovate, precum i msurile luate (propuse) n legtur cu acestea* + volumul bunurilor depreciate, r micare, cu micare lent, greu vandabile, r des acere asigurat i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic* + propunerile privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar i declasarea (trecerea dintr+o categorie n alta) sau casarea unor bunuri* + constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din gestiune* + alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate. 11/. .ropunerile cuprinse n procesul+verbal (procesele+verbale) al comisiei de inventariere se prezint, n termen de $ zile de la data nc,eierii operaiunilor de inventariere, dup caz, pe gestiuni aparte, conductorului ntreprinderii. 9cesta, cu avizul serviciului contabil i e ului serviciului !uridic, decide, n termen de cel mult - zile, asupra soluionrii propunerilor naintate. Rezultatele inventarierii vor i nregistrate att n evidena te,nico+operativ, ct i n contabilitate, n termen de cel mult - zile de la data lurii deciziei privind rezultatele inventarierii. Publicitatea informaiei 113. #n nota e)plicativ la rapoartele inanciare se dezvluie urmtoarele in ormaii cu privire la( a) con irmarea datelor re lectate n rapoartele inanciare prin intermediul inventarierii* b) e ectuarea total sau parial a inventarierii patrimoniului i indicarea gestiunilor care nu au ost inventariate* c) rezultatele inventarierii (plusurile i lipsurile inale, compensrile e ectuate, valoarea bunurilor supuse perisabilitii naturale etc.)* d) re lectarea rezultatelor inventarierii n evidena contabil( e) msurile luate pentru nlturarea lipsurilor constatate* ) minusurile i plusurile constatate din vina persoanelor, modul de recuperare de la acetia (ac,itarea pe loc, reineri din salariu, prin !udecat etc.)* g) recuperarea de la persoanele vinovate n anul curent a sumelor a erente pierderilor rezultate din anii precedeni. Indicaii succinte privind utili!area i ntocmirea formularelor utili!ate la inventariere
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
114. Gormularele snt prezentate sub orm de model i pot i adaptate la cerinele ntreprinderi (uniti), con orm legislaiei n vigoare.
iecrei
Lista de inventariere I%&'( ) pentru gestiunile care in evidena global'valoric *#nexa +, Gormat 9&, tiprit pe ambele ee. 115. 'ervete ca document pentru( + inventarierea rec,izitelor de birou, imprimatelor ( ormularelor), materialelor destinate ambalrii, precum i pentru evidena crilor te,nice* + inventarierea mr urilor i ambala!elor a late n evidena global+valoric n ntreprinderile de des acere cu amanuntul* + stabilirea lipsurilor i plusurilor valorice n gestiunile inventariate* + nregistrarea n eviden la locurile de depozitare ca document !usti icativ* + stabilirea rezervelor (provizioanelor) pentru deprecieri. 1"7. 'e ntocmete n trei e)emplare la locurile de depozitare, n cazurile prevzute de legislaia n vigoare, din care un e)emplar de ctre gestionar, iar dou e)emplare de ctre un membru al comisiei de inventariere, pe gestiuni i se semneaz pe iecare list de membrii comisiei de inventariere, de gestionar i de contabilul care ine evidena gestiunii respective. #n cazul predrii+primirii gestiunii, listele de inventariere se intocmesc n cinci e)emplare, din care un e)emplar de gestionarul care pred gestiunea, un e)emplar de gestionarul care primete gestiunea, iar trei e)emplare de un membru al comisiei de inventariere. #n listele de inventariere se nscriu stocurile e ective stabilite de comisia de inventariere prin numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz. ;atele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dup determinarea cantitilor inventariate, n ordinea n care ele au ost grupate, inind cont de dimensiunile i unitile de msur cu care igureaz n eviden, la locurile de depozitare i n contabilitate. 'tocurile e ective se evalueaz n listele de inventariere la aceleai preuri olosite la nregistrarea bunurilor n contabilitate. 8aloarea de inventar se stabilete de comisia de inventariere cu respectarea legislaiei n vigoare. ;up terminarea lucrrilor de inventariere, pe iecare pagin se calculeaz totalul indicatorilor naturali n coloana 1Cantitate1 i totalul coloanei 1!aloare1, apoi comisia de inventariere recapituleaz toate listele de inventariere care cuprind numrul iecrei liste de inventariere, totalul indicatorilor naturali i valoarea bunurilor inventariate din iecare list, precum i totalul indicatorilor naturali i valoarea total a bunurilor inventariate. #nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului valoric e ectiv al bunurilor inventariate cu soldul scriptic din contabilitate se procedeaz la o veri icare amnunit a e)actitii tuturor evalurilor, calculelor, totalizrilor i nregistrrilor din contabilitate i din evidena de la locurile de depozitare. Ereelile depistate se corecteaz nainte de determinarea rezultatelor inventarierii. 1"1. =ircul( + la gestionar (sau gestionari n cazul predrii+primirii gestiunii) pentru semnarea iecrei pagine a listei de inventariere, indicnd pe ultima il a listei c toate cantitile au ost stabilite n prezena lui (lor), c bunurile respective se a l n pstrarea i rspunderea lui (lor), c nu mai are (au) bunuri care nu au ost supuse inventarierii, precum i aptul c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur au ost stabilite n prezena lui (lor) i el (ei) nu are (au) obiecii* + la membrii comisiei de inventariere pentru semnarea iecrei ile a listei de inventariere, calcularea totalului din listele de inventariere, stabilirea lipsurilor sau a plusurilor valorice, stabilirea perisabilitii i ntocmirea procesului+verbal privind rezultatele inventarierii* + la contabilitate, unde se con runt datele evidenei contabile ale raportului de gestiune predat la contabilitate i valoarea totala a inventarului e ectiv*
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
+ la contabilul+e i la serviciul !uridic, mpreun cu procesele+verbale care cuprind cauzele degradrii sau deteriorrii bunurilor, persoanele vinovate, procesul+verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea propunerilor cute de comisia de inventariere* + la conductorul ntreprinderii, mpreun cu procesele + verbale sus+menionate, pentru a decide asupra soluionrii propunerilor cute. 1"". 'e ar,iveaz la serviciul contabil (e)emplarul 1). Lista de inventariere I%&'- *#nexa ., Gormat 9&, tiprit pe ambele ee. 1"$. 'ervete ca document pentru inventarierea bunurilor ntreprinderii a late n gestiunile care in evidena numai cantitativ. 'pre e)emplu, pentru obiectele de mic valaore i scurt durat, valoarea unitar este mai mic de H din pla onul stabilit. 1"&. 'e ntocmete n trei e)emplare, la locurile de depozitare( un e)emplar de ctre gestionar, iar dou e)emplare de ctre un membru al comisiei de inventariere. La s iritul iecrei zile se compar datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar cu cele nscrise de membrul comisiei de inventariere. 'e semneaz de toi membrii comisiei de inventariere i de gestionar pe iecare pagin. #n cazul unei gestiuni colective cu mai multe sc,imburi, listele de inventariere se semneaz de ctre toi gestionarii, iar n cazul predrii+primirii gestiunii acestea se ntocmesc n cinci e)emplare i snt semnate att de persoana (ele) care pred (predau) gestiunea, ct i de gestionarul (ii) care primete (primesc) gestiunea. #n cazul bunurilor primite n custodie i6sau consignaie, pentru prelucrare etc., listele de inventariere se ntocmesc n trei e)emplare. =opia se transmite persoanelor izice i !uridice, crora le aparin bunurile respective. 1"-. =ircul( + la gestionar + prin semnarea iecrei ile, indicnd pe ultima il a listei de inventariere c toate cantitile au ost stabilite n prezena lui i bunurile respective se a l n pstrarea i rspunderea lui* + la serviciul contabil, pentru calcularea di erenelor cantitative i semnarea listei de inventariere privind e)actitatea soldului scriptic, precum i pentru veri icarea calculelor e ectuate* + la ntreprindere, creia i aparin bunurile primite n custodie, pentru prelucrare etc., n scopul comunicrii eventualelor comunicri (e)emplarul $). 1"/. 'e ar,iveaz la serviciul contabil (e)emplarul 1). /alana de verificare a re!ultatelor inventarierii I%&'0 *anexa 1, Gormat 16$, tiprit pe ambele ee. 1"3. 'ervete ca( + document de baz pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri, mi!loacelor bneti, creanelor i datoriilor, inclusiv a deprecierilor* + document !usti icativ de nregistrare n evidena gestiunii (magazii, depozite) i n contabilitate a plusurilor i lipsurilor constatate* + document pentru stabilirea rezervelor (provizioanelor) n cazul deprecierilor. 1"4. 'e ntocmete de comisia de inventariere i de contabil n dou e)emplare. ;up nregistrarea di erenelor se compar datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar cu cele nscrise de membrul comisiei de inventariere. 'e semneaz de toi membrii comisiei de inventariere, contabil i de gestionar pe iecare pagin. 8aloarea de inventar se stabilete de comisie, cu respectarea legislaiei n vigoare. 1"5. =ircul( + la serviciul contabil, pentru calcularea di erenelor valorice i semnarea listei de inventariere privind e)actitatea soldului scriptic, precum i pentru veri icarea calculelor e ectuate* + la comisia de inventariere, pentru stabilirea lipsurilor, plusurilor, precum i pentru consemnarea n procesul+verbal privind rezultatele inventarierii*
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
+ la conductorul serviciului contabil i la serviciul !uridic, mpreun cu procesele+verbale care cuprind cauzele degradrii sau deteriorrii bunurilor, persoanele vinovate i procesul+verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea propunerilor cute de comisia de inventariere* + la conductorul ntreprinderii, mpreun cu procesele+verbale sus+menionate, pentru a decide asupra soluionrii propunerilor cute. 1$7. 'e ar,iveaz la serviciul contabil (e)emplarul 1). Lista de inventariere a valorilor i a formularelor cu regim special I%&'2 *#nexa 3, Gormat 9$, tiprit pe ambele ee. 1$1. 'e utilizeaz pentru a consemna rezultatele inventarierii e)istentului e ectiv de valori i a ormularelor cu regim special, pentru constatarea di erenelor dintre indicatorii n e)presie natural i valoric con orm datelor evidenei contabile i inventarierii. 1$". 'e intocmete i circul ca 'ista de inventariere .I7!-1/. Proces'verbal de inventariere a numerarului I%&'+ *#nexa 4, Gormat 9&, tiprit pe ambele ee. 1$$. 'e utilizeaz pentru re lectarea rezultatelor inventarierii mi!loacelor bnesti e ective (numerar, mrci potale etc.) a late n casieria ntreprinderii. =omisia veri ic mi!loacele bneti prin recalcularea numerarului din casierie, ,rtiilor de valoare, carnetelor de cecuri etc. .rocesul+verbal se ntocmete n dou e)emplare i se semneaz de membrii comisiei de inventariere i gestionar. .n la nceperea inventarierii de la iecare gestionar sau persoane responsabile de integritatea mi!loacelor bneti se ntocmete o declaraie de inventar (9ne)a &). #n cazul nlocuirii gestionarului, procesul+verbal se ntocmete n trei e)emplare (primul e)emplar pentru contabilitate, al doilea e)emplar pentru gestionarul care a predat valorile i al treilea e)emplar pentru gestionarul care a primit valorile). 1$&. 'e intocmete i circul ca 'ista de inventariere I7!-1. Lista de inventariere a creanelor i datoriilor I%&'. *#nexa (5, Gormat 9&, tiprit pe ambele ee. 1$-. 'e utilizeaz pentru inventarierea creanelor i datoriilor rezultate din decontrile cu creditorii i debitorii. .e prima oaie ( a+verso) se re lect sumele debitoare, iar pe a doua oaie ( a+verso) sumele creditoare. 1$/. 'e ntocmete de comisia de inventariere ntr+un singur e)emplar, n baza stabilirii soldurilor con orm documentelor con irmative i a sumelor care igureaz n aceste conturi. 'e semneaz i se prezint la contabilitate. La lista de inventariere se ane)eaz e)trasele de cont. 1$3. 'e ar,iveaz la serviciul contabil. 6xtras de cont I%&'1 *#nexa ((, Gormat 9&, tiprit pe ambele ee. 1$4. 'ervete la comunicarea i solicitarea de la debitori sau creditori a datoriilor rmase neac,itate, care urmeaz a i ncasate i6sau ac,itate, provenite din relaii economico+ inanciare. 1$5. 'e ntocmete n trei e)emplare de ctre serviciul inanciar+contabil al ntreprinderii emitente, pe baza datelor din contabilitatea analitic privind datoriile i6sau creanele. 1&7. =ircul( + la contabilul+e i conductorul ntreprinderii+emitente, pentru semnare (toate e)emplarele)* + la ntreprinderea debitoare sau creditoare (e)emplarele 1 i "), care restituie ntreprinderii+ emitente e)emplarul " semnat pe verso de ctre conductorul ntreprinderii i contabilul+e , pentru con irmarea datoriilor i6sau creanelor.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
#n cazul cnd ntreprinderea are datorii, atunci eventualele obiecii asupra sumelor prevzute n e)trasul de cont se consemneaz ntr+o not e)plicativ semnat de conductorul ntreprinderii i de contabilul+e , care se ane)eaz la e)emplarul " al e)trasului de cont. 1&1. 'e ar,iveaz( + la serviciul contabil al ntreprinderii+emitente (e)emplarul " con irmat i e)emplarul $)* + la serviciul contabil al ntreprinderii+destinatare (e)emplarul 1). Lista de inventariere I%&'-7 *#nexa (1, Gormat 9&, tiprit pe ambele ee. 1&". 'ervete ca document pentru inventarierea bunurilor ntreprinderii a late n gestiunile care in evidena cantitativ+valoric. 1&$. 'e ntocmete i circul ca 'ista de inventariere (0C8+1). Data intrarii $egulamentului n vigoare 1&&. .rezentul Regulament intra n vigoare din momentul publicrii n Monitorul Ofi$ial al ,e u"li$ii Moldova.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
9C:I9 1 8nele formule pentru calcularea suprafeei i a volumului .entru materialele eterogene cum snt( cimentul, oelul + beton, produsele de carier i balistier, materialele i produsele agricole, produsele din industria c,imic, din industria materialelor de construcie etc., care prin cntrire i msurare sau manipularea lor necesit c,eltuieli considerabile, se procedeaz la calcule te,nice i matematice. .entru aceasta se vor utiliza caracteristicile izice (densitatea) ale unor materiale, gazelor, lic,idelor, volumului unei ncrcturi. Calculul suprafeei i a volumului >aterialele voluminoase cum snt( cimentul, nisipul, crmida, produsele agricole etc. snt depozitate i au orme di erite, aceasta depinznd de cele mai multe ori de modul ( orma) n care se a l (pstreaz)( vagoane, depozite, gropi etc. #n aceste cazuri pentru e ectuarea inventarierii trebuie s se recurg la gsirea unor ormule matematice. =ele mai rspndite ormule de calcul al supra eei i volumului snt( supra aa cercului( RJ ) $,1& K raza ) raza ) $,1&* supra aa dreptung,iului( ' K a ) b, unde ' supra aa* a, b laturi* supra aa trapezului( aLb ' K ++++++++++++ ) ,, unde ' supra aa* a, b bazele* , nlimea* " supra aa ptratului( ' K a ) b K latura ) latura* supra aa cilindrului( ' K lungimea cercului (diametrul cercului ) $,1&) ) greutatea ) supra aa celor dou cercuri (baze)* volumul prismei( 8 K ' ) ,* volumul piramidei( 8 K 16$ ) ' ) ,* volumul cubului( 8 K aM , unde a latura* volumul paralelipipedului( 8 K a ) b ) ,, unde a, b laturi* , nlimea. =unoscnd volumul materialelor i greutatea unei pri din volum, se poate determina cantitatea total a erent unui volum. .entru masele ibroase aezate n scrte (stoguri) aa cum snt( nul, ciocle!ii, paiele de culturi cerealiere i leguminoase cultivate pentru boabe etc., volumul se determin dup una din ormulele prezentate mai !os( 8 K (7,-"9 + 7,&&L) ) L ) Lung. pentru scrte cu vr rotund de nltime medie i !oas* 8 K (7,-"9 + 7,&/L) ) L ) Lung. pentru scrte nalte cu vr rotund (nlimea mai mare dect limea)* 8 K (7,-/9 + 7,--L) ) L ) Lung. pentru scrte cu vr plat de orice mrime* 9)L 8 K ++++++++++ ) Lung. pentru scrte cu vr ascuit, & unde 8 este volumul (m$)* N nlimea (m)* L limea (m)* Lung. lungimea scrtei (m). ;ac ura!ele snt aezate n stoguri, se olosesc alte ormule( 8 K (7,7&9 + 7,71"=) ) =J + pentru stoguri nalte* =)9 8 K ++++++++++ + pentru stoguri !oase, $$ unde 8 este volumul (m$)* N + nlimea (m)* = + circum erina stogului (m)* #nmulind volumul scrtei (stogului) cu masa speci ic a ura!elor (masa 1 m $), se calculeaz masa ura!elor la data e ecturii inventarierii.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
11111111111111111111 (denumirea ntreprinderii) DECIZIE !RDIN" DE IN#ENTARIERE Cr. OO dinOOOO........OO "77...
ANEXA 2 >%;:L
#n scopul e ecturii inventarierii la OOOOOOOOOO se instituie comisia de inventariere .denumirea %estiunii/ n urmtoarea componen( .reedinte ( uncia, numele, prenumele) OOOOOOOOO.................. >embrii comisiei ( uncia, numele, prenumele) 1. ............................................................................. ". ............................................................................. $. ............................................................................. (se indic gestiunile, bunurile care vor i inventariate) 0nventarierea ncepe la OOOOOOOO.. i se termin la OOOOOO >otivul inventarierii ........................................................................................................................... (se indic motivul( control, predarea+primirea gestiunii, reevaluarea etc.) 0nventarierea se e ectueaz n con ormitate cu Regulamentul privind inventarierea care este n vigoare. =ontrolul asupra rezultatelor inventarierii i ntocmirii procesului+verbal se e ectueaz de ctre OOOOOOOOOOO, uncia OOOOOOOO. pn la data de OOOOOOO.. DIRECT!R $$$$$$$$$$$$
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 111111111111111111 (denumirea ntreprinderii) +,OC38-!3,)5' -3 8I9I'5,3 Cr. ............. din OOOOOOO "77O. #ntru e)ecutarea deciziei (ordinului) de inventariere nrO dinOOOOO "77..., subsemnatul ............................O, membru al comisiei de inventariere, n prezena gestionarului .............................., i asistentului OOOOO.., am procedat la sigilarea urmtoarelor depozite pentru pstrarea bunurilor i mi!loacelor bneti situate n localitatea......................, strada....................... nr......O 9 ost aplicat sigiliu O.......................................................OOO.. (se indic numrul i caracteristicile sigiliului aplicat) %dat cu sigilarea s+a procedat i la predarea de ctre preedintele comisiei de inventariere a c,eilor de la al doilea rnd de ncuietori, de la uile de acces sigilate indicate mai sus. =omisia de inventariere Eestionar 9sisteni 1111111111111111111 111111111111111 1111111111111 9stzi, OOOOOOO. ora OOO, s+a procedat la desigilarea urmtoarelor ui de acces OOOOOOO. dup veri icarea prealabil a sigiliului aplicat, care a ost gsit intact. =omisia de inventariere 11111111111111111111111 Eestionar 1111111111111 9sisteni 11111111111111 #%69# 0 >%;:L
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA % >%;:L OOOOOOOOO.. (denumirea ntreprinderii) D6CL#$#:I6 D6 I%&6%;#$ 'ubsemnatul 111111111111111111111111, gestionar al 11111111111111111, numit prin decizia
(denumirea gestiunii)
(ordinul) nr. 111111 din 11111111111111, n prezena comisiei de inventariere, declar( 1. Boate bunurile a late n gestiunea mea se gsesc n ncperile (locurile)(11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 1111111111111111111111111111111111 ". .osed (nu posed) de bunuri aparinnd 1111111111111111111111111111111 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 11111111111111111111111111111111111111111111111 $. 9m (nu am) cunotin de e)istena unor plusuri sau lipsuri n valoare (cantitate) de 11111111111111111111111111111111111111111111111111111111 &. 9m (nu am) eliberat bunuri r documente primare. =lientul 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111 -. 9m (nu am) bunuri nerecepionate sau care trebuie e)pediate, pentru care s+au ntocmit documentele a erente n cantitate de( 111111111111111111111111111 /. 9m (nu am) documente de primire+predare care nu au ost predate la contabilitate111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 11111111111111111111111111111111111111111111111 3. ;ein (nu dein) numerar din vnzarea mr urilor a late n gestiune n sum de 111111111111111111111111111111111111111111 lei. 4. <ltimele documente de intrare snt( tip 111111111111111111111 nr. din 11111111111111 tip 111111111111111111111 nr. din 11111111111111 5. <ltimele documente de ieire snt( tip 1111111111111111111111 nr. din 11111111111111 tip 1111111111111111111111 nr. din 11111111111111 17. <ltimul raport a ost ntocmit la data de 111111111 pentru perioada11111111111111111111111 111111111111111111111111111111111111111111111111111. 11. 9lte meniuni 111111111111111111111111111111111111111111111111 &redat' (n pre)en*a n+a,tr' -emn'turi Ge,ti+nar ;ata......................... %ra......
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
#nexa + Gormular 0C8+1 9probat prin ordinul comun al ;epartamentului 'tatistic i 'ociologie nr.1- din 14 ebruarie "777 i >inisterului Ginanelor nr."& din "1 ebruarie "777
.ntreprinderea Ge,tiunea Nr. Denumirea d1+ 2unuril+r inventariate A 5
Li,ta de inventariere
C+dul ,au Unitatea num'rul de m',ur' inventarului 2 6 Cantitatea e3e4tiv' % Cantitatea (nregi,trat' (n 4+nta2ilitate 7
din///////////. 200/ &re*ul unitar (nregi,trat (n 4+nta2ilitate ; #al+area de 2ilan* <9% = ; #al+area de inventar 50
&agina Depre4ierea val+area m+tivul 4+d" 55 52
Di3eren*a 4antitativ' 89% : 7
T+tal pe pagin' Numele >i prenumele -emn'tura
X Mem2rii 4+mi,iei de inventariere
X Ge,ti+nar Ge,ti+nar?
X C+nta2il
P'e semneaz de ctre gestionarul+primitor al bunurilor, n cazul predrii+primirii gestiunii.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
#%69# +
(8:R'%)
Gormular 0C8 1
Nr.
d1+
A
Denumirea 2unuril+r inventariate

5
C+dul ,au nr. inventar 2
Unitatea de m',ur'
Cantitatea e3e4tiv'
Cantitatea
(nregi,trat' (n 4+nta2ilitate
7
Di3eren*a 4antitativ'
&re*ul unitar (nregi,trat (n 4+nta2ilitate ;
#al+area de 2ilan*
#al+area de inventar
Depre4ierea val+area m+tivul 4+d"
89% : 7
<9%=;
50
55
52
X Ge,ti+nar
Ge,ti+nar?
C+nta2il
P'e semneaz de ctre gestionarul+primitor al bunurilor, n cazul predrii+primirii gestiunii.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
#%69# +
G0C: Gormular 0C8 1 Botal pe list( numere ordinare 1111111111111111111111111111111111111111111

n ci re n litere n ci re n litere
Botal valoarea n lei, e ectiv 111111111111111111111111111111111111111111 .reedintele comisiei 111111111 111111111111 1111111
uncia numele, prenumele semntura
>embrii comisiei
111111111 111111111111 1111111

111111111 111111111111 1111111

111111111 111111111111 1111111

Boate bunurile nregistrate n prezenta list de la nr. 1111 pn la nr. 1111 au ost veri icate e ectiv de ctre comisie, precum i aptul, c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur au ost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de inventariere. Dunurile enumerate n prezenta list se a l la pstrare n rspunderea mea (noastr). Eestionar (i)( 111111111 111111111111 1111111
111111111 111111111111 1111111

Q11111@ 11111111111111 "7711

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
9C:I9 /
>%;:L @+rmular IN#:2
9probat prin ordinul comun al ;epartamentului 'tatistic i 'ociologie nr.1- din 14 ebruarie "777 i >inisterului Ginanelor nr."& din "1 ebruarie "777 .ntreprinderea ////////////////
Ge,tiunea //////////////////////
+a%ina
Nr. d1+ A C+d ,au denumire 5 din ////////////. 200/. Cara4teri,ti4a Unitatea de m',ur' 2 6 Inventar e3e4tiv % Inventar (nregi,trat (n 4+nta2ilitate 7
:otal e a%in# 7umele 4i renumele
; Mem"rii $omisiei de inventa riere
X -emn'tura
Ge,ti+nar
-emn'tura
C+nta2il
-emn'tura
0C8+" pentru gestiunile care in evidena n e)presie cantitativ
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 $egulamentul cu privire la inventariere
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
9C:I9 /
(8:R'%) @+rmular IN#:2
Botal pe list( numere ordinare( 111111111111111111111111111111111111111111

n ci re n litere
Botal general uniti e ective( 111111111111111111111111111111111111111

n ci re n litere
.reedintele comisiei 111111111 111111111111 1111111

>embrii comisiei
111111111 111111111111 1111111

111111111 111111111111 1111111

111111111 111111111111 1111111

Boate bunurile nregistrate n prezenta list de la nr. 1111 pn la nr. 1111 au ost veri icate e ectiv de ctre comisie, precum i aptul, c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur au ost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de inventariere. Dunurile enumerate n prezenta list se a l la pstrare n rspunderea mea (noastr) Eestionar (i)( 111111111 111111111111 1111111
111111111 111111111111 1111111

Q11111@ 11111111111111 "77111
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
#%69# 1 *(, Gormular 0C8+$ G%R>9B 16$
#ntreprinderea 111111111111111 #n baza dispoziiei (ordinului) nr.11111 din 1111111111111111 "77111 .n urma inventarierii ,:a 4+n,tatat:
Nr.
d1+
Denumirea 2unuril+r inventariate
C+d ,au Unitatea de num'rul m',ur' -t+4 inventarului .nregi,trat A3e4tiv

(n 4+nta2ilitate
Re)ultatele inventarierii Di3eren*e &re* #al+area unitar (nregi,trat' (n &lu,uri Lip,uri 4+nta2ilitate 8 ; < B9%=<
#al+area de 2ilan* #al+area Di3eren*e e3e4tiv' &lu,uri Lip,uri 5097=< 55950:B 529B:50
T!TAL
=omisia de inventariere 111111111111111111111111111 111111111111111111111111111
1111111111111111111111111 1111111111111111111111111
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
#%69# 1 *-, Gormular 0C8+$
Calan*a de veri3i4are a re)ultatel+r inventarierii

dinOOOOOOOOOOO "77O
'+a e ectuat inventarierea pe gestionar 11111111111111111111111111111111111111111

Cumele, prenumele #al+a: rea de inventar 56 Depre4ierea val+area 5%956:50 4au)a 4+d" 57 4antitatea 58 &lu,uri val+area 5; Regulari)at (n 2a)a pre4i)'rii (nregi,tr'ril+r din 4+nta2ilitate Lip,uri de la 4+ntulD arti4+lulD 4antitatea val+area 4+manda 5< 5B 20
de la 4+ntulD arti4+lulD 4+manda 25
C+nta2il $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
#%69# 1 *0,
Gormular 0C8+$
9probat prin ordinul comun al ;epartamentului 'tatistic i 'ociologie nr.1- din 14 ebruarie "777 i >inisterului Ginanelor nr."& din "1 ebruarie "777
C+mpen,'ri (ntre ,+rturi &lu,uri reparti)ate pentru a4+perirea Lip,uri a4+perite din plu,uri lip,uril+r 4antitatea val+area 4antitatea val+area 22 26 2% 27 &lu,uri 3inale 4antitatea 28 val+area 2; Lip,uri 3inale 4antitatea 2< val+area 2B
Cu am obiecii a de rezultatele inventarierii
1111111111111111111111111111111
'emntura gestionarului
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA <
.artea 0 Gormular 0C8+&

.ntreprinderea/////////////. Nr. Denumirea val+ril+r ,i a 3+rmularel+r 4u regim ,pe4ial 5
'ista de inventariere a valorilor 4i a formularelor $u re%im s e$ial

Num'rul 3+rmularului 2 din OOOOOOOOOO "77O. C+d de la nr.$$$$ p(n' la nr.$$$ in4lu,iv 6 % -t+4 e3e4tiv ,eria 7 4antitatea 8 val+area ;
d1+
A
X X Mem2rii 4+mi,iei de inventariere
X Ge,ti+nar 4a,ier"
X C+nta2il
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA < +artea II
Gormular 0C8+&
&agina Re)ultatele inventarierii -t+4 (nregi,trat (n 4+nta2ilitate de la num'rul$$ ,eria 4antitatea p(n' la num'rul $$ in4lu,iv < B 50 val+area 55 de la num'rul$$ la num'rul $$ in4lu,iv 52 &lu,uri 4antitatea 5698:50 val+area 5%9;:55 de la num'rul$$ la num'rul $$ in4lu,iv 57 Lip,uri 4antitatea 58950:8 val+area 5;955:;
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
9C:I9 5 Gormular 0C8+9probat prin ordinul comun al ;epartamentului 'tatistic i 'ociologie nr.1- din 14 ebruarie "777 i >inisterului Ginanelor nr."& din "1 ebruarie "777 #ntreprinderea 111111111111111111 Eestiunea (secia)1111111111111111 &r+4e,:ver2al nr. de inventariere a numerarului din F1111F11111111111 "771 ;:=L9R9R0: La nceperea inventarierii toate scriptele de pli i ncasri de numerar au ost predate n contabilitate i toate mi!loacele bneti primite n rspunderea mea i eliberate snt nregistrate.
Eestionar
1111111111111111 ( uncia) 1111111111111 (semntura) 1111111111111111111111111111 (numele, prenumele)
#n baza ordinului (dispoziiei) din F111F 11111111111111 "771111 nr.1111111111 a e ectuat inventarierea mi!loacelor bneti con orm situaiei din F111F11111111111111 "7711. #n urma inventarierii s+au stabilit urmatoarele(
1. Cumerar 11111111111111111 lei 1111111 bani 111111 ". >rci potale 1111111111111 lei 1111111 bani 111111 $. 1111111111111111111111111lei 1111111 bani 111111 &. 1111111111111111111111111lei 1111111 bani 111111
ost
;O;#L numerar efectiv <<<<<< lei <<<< bani <<<< <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

(suma n litere)
=on orm datelor din eviden 11111111 lei 111 bani 1111 1111111111111111111
(suma n litere)
Rezultatele inventarierii(
plusuri 111111111111111 lei 1111111 bani 111111 lipsuri11111111111111111 lei 1111111 bani 111111
<ltimele numere ale ordinelor de cas(

de ncasari nr. 11111111 din 111111111111 "77 111 de pli nr. 1111111111 din 111111111111 "77 111
.reedintele comisiei(
11111111111111111111 ( uncia) 1111111111111 (semntura) 1111111111111 (semntura) 1111111111111 (semntura) 1111111111111 (semntura) 1111111111111111111111111111 (numele, prenumele) 1111111111111111111111111111 (numele, prenumele) 1111111111111111111111111111 (numele, prenumele) 1111111111111111111111111111 (numele, prenumele)
>embrii comisiei(
11111111111111111111 ( uncia) 11111111111111111111 ( uncia) 11111111111111111111 ( uncia)
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA B (8:R'%) @+rmular IN#:7 =on irm primirea mi!loacelor bneti i valorilor enumerate n procesul+verbal la pstrare sub rspunderea mea. F1111F1111111111111111 "7711
11111111111111111111 1111111111111 1111111111111111111111111111 ( uncia) (semntura) (numele, prenumele) >otivarea apariiei plusului sau lipsei de mi!loace bneti 111111111111111111111111111111 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 Eestionar 1111111111111111111111 ;ecizia conductorului ntreprinderii 111111111111111111111111111111111111111111111 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
?1111@11111111111111 "7711
111111111111111
(semntura)
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 50
Gormular 0C8+/
1111111111111111111111
(denumirea ntreprinderii)
LI-TA DE IN#ENTARIERE A CREANEEL!R FI DAT!RIIL!R .agina

111111111
#n baza deciziei (dispoziiei) nrOOOOdin ?O..@ OOO."77O. s+a procedat la inventarierea decontrilor cu creditorii i debitorii la ?O.@OOOO.."77OO #n urma inventarierii s+a constatat( Crean*e
Nr. d1+
9
Denumirea p+,turil+r de 2ilan* denumirea de2it+rului"

5
C+nt G+nta Hil

2
-ume a3erente 2ilan*ului t+tal din 4are: 4+n3irmate ne4+n3irmate de de2it+ri de de2it+ri
6 % 7
Data (nregi,tr'rii 4rean*el+r

8
Data e=pir'rii termenului 4rean*el+r

;
-ume la 4are a e=pirat termenul de pre,4rip*ie

<
Alte men*iuni 4+d"

B
B%B9L
X X &re>edintele 4+mi,iei
X C+nta2il
Numele >i prenumele -emn'tura
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 50
Gormular 0C8+/ .!3,8O/ 1111111111111111111111111 (denumirea ntreprinderii)
LI-TA DE IN#ENTARIERE A CREANEEL!R FI DAT!RIIL!R

.agina 11111111111
#n baza deciziei (dispoziiei) nrOOOOdin ?O..@ OOO."77O. s+a procedat la inventarierea decontrilor cu creditorii i debitorii la ?O.@OOOO.."77OO #n urma inventarierii s+a constatat( Dat+rii +2liga*iuni"
Nr. d1+ Denumirea p+,turil+r de 2ilan* denumirea 4redit+rului" 5 C+nt 4+nta 2il 2 T+tal -ume a3erente 2ilan*ului din 4are: 4+n3irmate de ne4+n3irmate 4redit+ri de 4redit+ri % 7 Data (nregi,tr'rii dat+riil+r 8 Data e=pir'rii dat+riil+r -ume la 4are a e=pirat termenul de pre,4rip*ie < Alte men*iuni 4+d"
T!TAL
X X &re>edintele 4+mi,iei
X C+nta2il
Numele >i prenumele -emn'tura
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
#%69# ((
Gormular 0C8+3 9probat prin ordinul comun al ;epartamentului 'tatistic i 'ociologie nr.1- din 14 ebruarie "777 i >inisterului Ginanelor nr."& din "1 ebruarie "777
;enumirea ntreprinderii emitente 111111111111111111111111111 (creditoare, debitoare) 9dresa 1111111111111111 =ontul 1111111111111111 Danca 1111111111111111 =od iscal 111111111111 Bele on 11111111111111 111111111111111111111 (persoana de contact) Cr. de nregistrare 11 din 1111111 =tre 1111111111111111111111 (denumirea ntreprinderii) 9dresa 1111111111111111111111
EXTRA- DE C!NT
=on orm deciziei de inventariere 111111111 8 comunicm, c n evidena contabil la data de 11111111 dup ntreprinderea ;vs. igureaz urmtoarele sume( 111111111111111111111111111111111111111111111 (creane i6sau datorii) D+4ument num'r E=pli4a*ii data -uma
tip
#n termen de - zile de la primirea prezentului e)tras, urmeaz s ne restituii suma acceptat, iar n caz de nerecunoatere a unei sume totale sau pariale, s ane)ai Cota e)plicativ cuprinznd obieciile ;vs. ;irector =ontabil+e
L. -.
1111111111111111 11111111111111111
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
#%69# (( .!3,8O/
Gormular 0C8+3
;enumirea ntreprinderii destinatare 111111111111111111111111111111111111 (creditoare,debitoare) 9dresa 11111111111111111 =ontul 11111111111111111 Danca 111111111111111111 =od iscal 11111111111111 Bele on 1111111111111111 11111111111111111111111 (persoana de contact) Cr. de nregistrare 1111 din 11111111111 =tre 11111111111111111111111111111 (denumirea ntreprinderii) 9dresa 111111111111111111111111
#n urma primirii e)trasului de cont con irmm urmtoarele sume(11111111111111111

(creane i6sau datorii) tip D+4ument Num'r E=pli4a*ii data -uma
%bieciile noastre privind di erenele din prezentul e)tras de cont snt cuprinse n nota e)plicativ ane)at.
Dire4t+r $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ C+nta2il:>e3 $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$

L. -.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
#%69# (>%;:L 11111111111111111111111 (denumirea ntreprinderii)
DECIZIE DE RECU&ERARE
Cr. 111 din 111111111111"7711 9vnd n vedere actul de constatare (procesul+verbal, re eratul etc.) nr. 1111 din 111111111 ntocmit de 111111111111111 n calitate de 111111111111111111 din care rezult c a ost cauzat o pagub n valoare de 111111111111111111 lei, reprezentnd 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111. .aguba a ost cauzat n perioada 111111111111, iind adus la cunotina conducerii prin actul de constatare sus+ menionat. Raspunztor pentru producerea pagubei este domnul(a) 111111111111 avnd uncia de 11111111 i locul de munc la 1111111111 domiciliat() n 1111111111 str. 1111111111111111111 nr. 111 bloc 11111 scara 1111 eta! 1111 ap. 1111. 9vnd n vedere temeiurile de drept care de apt determin anga!area rspunderii materiale, suma pagubei de 11111111111 lei le suport persoanele (a) vinovate () dup cum urmeaz( lei 11111 numele, prenumele 11111111111111111111111111111 lei 11111 numele, prenumele 111111111111111111111111111111 =alculul s+a cut dup cum rezult din lista de inventariere i balana de veri icare a rezultatelor inventarierii. #n nota (ele) e)plicativ (e) ntocmit (e) cu ocazia constatrii pagubei, 111111111111111111111111111111111 (numele, prenumele) a susinut c 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 'usinerile s+au dovedit a i nentemeiate, deoarece( 1111111111111111111111111111111111111111111111111 #n temeiul art. 1111111111 (se speci ic articolul) din =odul muncii DECID: 'e reine de la 111111111111111111111111111 avnd uncia de 11111111, locul de munc 111111111111111,
(numele, prenumele)
domiciliat() n 111111111111111111111111111111111 sum de 1111 lei, 1111111111111111111111111111111 (n litere) .rezenta ;ecizie de recuperare constituie titlu e)ecutoriu de la data ntiinrii. ;ecizia poate i contestat n termen de 1111111111111111111111111111111111111111 zile de la ntiinare la 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 Dire4t+r $$$$$$$$$$$ L. F. Iuri,t $$$$$$$$$$$$$ C+nta2il:>e3 $$$$$$$$$$$
D!#ADJ DE C!MUNICARE 'ubsemnatul (a) 11111111111111111111, domiciliat() n 111111111111111111111111111, am primit decizia de recuperare11111 din 111111111 emis de 111111111111111111111111111 n valoare de 11111111 lei. -emn'tura $$$$$$$$$$$$$$$$$ Data $$$$$$$$$$$$$
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
ANEXA 56
>%;:L
ANGAIAMENT DE &LATJ
'ubsemnatul (a)11111111111111111 , domiciliat() n 1111111111111111111111, str. 111111111 111nr. 1111, bloc 11111, scara 11111, eta! 1111, apartament 11111 , !udeul 1111111111 , raionul 111111, posesor (rea) al buletinului de identitate seria 11111 nr. 111111 anul 11, avnd uncia de 1111111 la ntreprinderea 1111111111111, am luat cunotin de aptul c prin 111111111111111111111 s+a constatat c din vina mea am cauzat ntreprinderii 1111111111111111 o pagub n sum de 1111111111111111111111111111111111111111111111 lei provenit (suma n litere) din 1111111111111111111111111111111111 . > oblig s ac,it aceast sum ntreprinderii n modul urmtor( 1111111111111111111111111111111111111 .rezentul anga!ament l+am luat n con ormitate cu art. 1111 din Legea 111111111111111111111111111111. #n caz de nerespectare se va proceda la e)ecutarea silit. K $$$$$$$ K $$$$$$$$$$$$$ 200 $$$ -emn'tura $$$$$$$$$$$$$$
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
573;5 14
MO-3' Gormular 0C8+4 9probat prin ordinul comun al ;epartamentului 'tatistic i 'ociologie nr.1- din 14 ebruarie "777 i
>inisterului Ginanelor nr."& din "1 ebruarie "777 REGI-TRUL

de 4+ntr+l pentru e=e4utarea de4i)iil+r de inventariere la 111111111111111111111111111111111 (denumirea ntreprinderii) Berminat la 11111111111111111111
#nceput la 111111111111111111111 Nr.
d1+
Denumirea ge,tiunii ,e4*ieiD dep+)itului" ,upu,e inventarierii 2
NumeleD prenumele ge,ti+narului 6
!rdin
data % num'r 7
C+mp+nen*a 4+mi,iei
-emn'tura
Elementele patrim+niale inventariate <
Data termin'rii inventarierii
4+n3+rm +rdinului
B
e3e4tiv
50
data 55 52
.artea 0 Re)ultatele preliminare val+area
lip,uri
plu,uri
56
.artea 00
inventarierii de3initiv data 5% lip,uri 57 val+area plu,uri 58
Data apr+2'rii re)ultatel+r de 4'tre 4+ndu4ere 5;
Luarea m',uril+r pentru lip,urile 4+n,tatate data ,tingerii data tran,miterii men*iuni 4+d" lip,uril+r d+,arului +rganel+r de an4Let' 5< 5B 20
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 57 >%;:L @+rmular IN#:B 9probat prin ordinul comun al ;epartamentului 'tatistic i 'ociologie nr.1- din 14 ebruarie "777 i Mini,terului @inan*el+r nr.2% din 25 3e2ruarie 2000
.roces+verbal
de veri3i4are a inventarierii 2unuril+r la 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
(denumirea gestiunii, magaziei, seciei, depozitului)
0nventarierea a ost e ectuat la data 111111111111 de comisia de inventariere n urmtoarea componen(

.reedintele comisiei11111111111111111 >embrii comisiei11111111111111111111 1111111111111111111 #n urma controlului e ectuat de comisia de control a inventarierii .reedintele comisiei 11111111111111111 >embru comisiei111111111111111111111 111111111111111111111
-:a 4+n,tatat:
0. #n listele de inventariere snt incluse bunurile inventariate n valoare de 11111111 lei 00. Rezultatele controlului
Nr. li,tei
5
Denumirea ge,tiunii dep+)ituluiD ,e4*iei" ,upu,e 4+ntr+lului

2
Unitatea de m',ur'
6
C+n3+rm datel+r din li,ta de inventariere 4antitate pre* val+are

% 7 8
-:a 4+n,tatat in urma 4+ntr+lului 4antitate

;
Re)ultatele 4+ntr+lului
(?L@ sau ?+@)
pre*
<
val+are
B
4antitate
50
pre*
55
valoare
52
'emnturile persoanelor care au e ectuat controlul( .reedintele comisiei de control 1111111111111111111111111111 >embrii comisiei de control 11111111111111111111111111111 11111111111111111111111111111 111111111111111111111111111111
.resedintele comisiei de inventariere 1111111111111111111111111111 >embrii comisiei de inventariere 111111111111111111111111111111 11111111111111111111111111111 11111111111111111111111111111
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
573;5 1= MO-3' Gormular 0C8+17 9probat prin ordinul comun al ;epartamentului 'tatistic i 'ociologie nr.1- din 14 ebruarie "777 i >inisterului Ginanelor nr."& din "1 ebruarie "777
REGI-TRUL
de eviden*' a 4+ntr+lului de veri3i4are a inventarierii la 111111111111111111111111111111111 (denumirea ntreprinderii) Berminat la 11111111111111111111111111111111 (data nc,iderii registrului) NumeleD prenumele ge,ti+narului % Data e3e4tu'rii 4+ntr+lului de veri3i4are 7 @igurea)' (n li,tele de inventariere num'rul de unit'*i val+area 8 ; &artea I Cunuri 4+ntr+late num'rul de val+area unit'*i < B
#nceput la 111111111111111111111111111111 (data desc,iderii registrului) Nr. 4rt. 5 Numele >i 3un4*ia per,+anel+r 4are au e3e4tuat 4+ntr+lul 2 Denumirea dep+)itului ge,tiuniiD ,e4*iei" la 4are ,:a e3e4tuat 4+ntr+lul 6
Re)ultatele 4+ntr+lului de veri3i4are Lip,uri Cantitatea 50 val+area 55 4antitatea 52 &lu,uri val+area 56
De4i)ia 4+ndu4erii privind re)ultatele 4+ntr+lului de veri3i4are 5%
&artea II Men*iunile per,+anei 4are a e3e4tuat 4+ntr+lul 4+d" 57
%rdinul >G nr."3 din "4.7&."77&, >inisterul Sustiiei nr.$3/ din 1".73."77&
>.%. din "3.73."77&, nr.1"$+1"&, p.000, art."/4
9C:I9 13
>%;:L @+rmular IN#:2A
9probat prin ordinul comun al ;epartamentului 'tatistic i 'ociologie nr. &3 din "4 aprilie "77& i >inisterului Ginanelor nr."/ din "4 aprilie "77&
.ntreprinderea ////////////////
Ge,tiunea //////////////////////
+a%ina
Nr. C+d ,au denumire
d1+
A 5
din ////////////. 200/. Cara4teri,ti4a Unitatea Cantitatea de e3e4tiv' (nregi,trat' (n m',ur' 4+nta2ilitate 2 6 % 7
#al+area
de 2ilan* 8 de inventar ;
:otal e a%in# 7umele 4i renumele
; Mem"rii
X -emn'tu ra
Ge,ti+nar
-emn'tura
C+nta2il
-emn'tura
0C8+"9 pentru gestiunile care in evidena cantitativ+valoric
9C:I9 13
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 $egulamentul privind inventarierea
%rdinul >G nr."3 din "4.7&."77&, >inisterul Sustiiei nr.$3/ din 1".73."77&
>.%. din "3.73."77&, nr.1"$+1"&, p.000, art."/4
(8:R'%) @+rmular IN#:2A
Botal pe list( numere ordinare( 111111111111111111111111111111111111111111111111111

n ci re n litere
Botal general uniti e ective( 11111111111111111111111111111111111111111111

n ci re n litere
.reedintele comisiei 111111111 111111111111 1111111

>embrii comisiei
111111111 111111111111 1111111

111111111 111111111111 1111111

111111111 111111111111 1111111

Boate bunurile nregistrate n prezenta list de la nr. 1111 pn la nr. 1111 au ost veri icate e ectiv de ctre comisie, precum i aptul, c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur au ost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii. Dunurile enumerate n prezenta list se a l la pstrare n rspunderea mea (noastr) Eestionar (i)( 111111111 111111111111 1111111
111111111 111111111111 1111111

Q11111@ 11111111111111 "77111
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 $egulamentul privind inventarierea

Regulamentul Privind Inventarierea

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Regulamentul Privind Inventarierea

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 Regulamentul privid inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 Regulamentul privid inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 Regulamentul privid inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 Regulamentul privid inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 Regulamentul privid inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 Regulamentul privid inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

11111111111111111111 (denumirea ntreprinderii) DECIZIE !RDIN" DE IN#ENTARIERE Cr. OO dinOOOO........OO "77...

11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 Regulamentul privid inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 Regulamentul privid inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

&agina Depre4ierea val+area m+tivul 4+d" 55 52

Di3eren*a 4antitativ' 89% : 7

T+tal pe pagin' Numele >i prenumele -emn'tura

X Mem2rii 4+mi,iei de inventariere

P'e semneaz de ctre gestionarul+primitor al bunurilor, n cazul predrii+primirii gestiunii.

11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 Regulamentul privid inventarierea