Consiliul Superior al Magistraturii

din 26/04/2005
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 382 din 06/05/2005

pentru aprobarea Codului deontologic al

personalului auxiliar de specialitate al instanelor
judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea

n temeiul art. 133 alin. (5) i (7) din Constituia Romniei, republicat, i al art. 28 alin. (3) din Legea nr.
317/2004 privind Consiliul Superior al Magistraturii,
avnd n vedere dispoziiile art. 94 alin. (1) din Legea nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar
de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea,
Plenul Consiliului Superior al Magistraturii h o t r t e:

- Se aprob Codul deontologic al personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i

al parchetelor de pe lng acestea, cuprins n anexa la prezenta hotrre.
- Codul prevzut la art. 1 se trimite spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

Preedintele Consiliului Superior al Magistraturii,

judector dr. Dan Lupacu
Bucureti, 26 aprilie 2005.
Nr. 145.

Motto: Rolul unui cod deontologic este acela de a forma conduite, de a nfia ce nseamn onoare i
respect n profesie. A-i respecta profesia nseamn a te respecta pe tine nsui, respectndu-i pe ceilali.
De aceea, orice cod deontologic se adreseaz n primul rnd omului i contiinei lui, iar acceptarea lui
trebuie s fie liber consimit.
CODUL DEONTOLOGIC
al personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti
i al parchetelor de pe lng acestea
Dispoziii generale
- Conduita etic a personalului auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor
de pe lng acestea este esenial pentru calitatea justiiei din Romnia, pentru transparena,
imparialitatea i independena actului de justiie.
- Scopul prezentului cod const n stabilirea regulilor privind integritatea moral a personalului
auxiliar de specialitate i conduita pe care acesta trebuie s o aib, precum i informarea publicului
asupra comportamentului la care este ndreptit s se atepte din partea acestei categorii de personal al
instanelor i parchetelor.
- Prezentul cod se aplic grefierilor, grefierilor statisticieni, grefierilor documentariti, grefierilor
arhivari, informaticienilor i registratorilor din cadrul instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng
acestea.
Prestigiul justiiei
- Prin ntreaga sa conduit, personalul auxiliar de specialitate al instanelor i parchetelor trebuie
s contribuie la respectarea supremaiei legii, la asigurarea transparenei i a ncrederii ceteanului n
autoritatea judectoreasc.
- Personalul auxiliar de specialitate are obligaia de a contribui la aprarea prestigiului justiiei.
Profesionalismul
- n exercitarea profesiei sale, personalul auxiliar de specialitate trebuie s manifeste
competen, imparialitate i celeritate, fiind obligat s se abin de la orice fapt care ar putea aduce
prejudicii justiiabililor ori prestigiului justiiei.

Personalul auxiliar de specialitate trebuie s dea dovad de o bun pregtire profesional i

s manifeste o preocupare permanent pentru perfecionarea acesteia.
Personalul auxiliar de specialitate trebuie s i ndeplineasc atribuiile cu seriozitate i
responsabilitate.
- Personalul auxiliar de specialitate trebuie s serveasc n mod loial autoritatea judectoreasc
i s i ndeplineasc ndatoririle cu bun-credin.
Confidenialitatea
- Personalul auxiliar de specialitate are obligaia de a nu dezvlui sau folosi pentru alte scopuri
dect cele legate de exercitarea profesiei informaiile obinute pe parcursul desfurrii activitii
profesionale.
- Personalul auxiliar de specialitate trebuie s se abin de la orice ncercare de a obine date
sau informaii pe care nu este ndreptit s le cunoasc.
Imparialitatea
n exercitarea atribuiilor sale, personalul auxiliar de specialitate trebuie s fie obiectiv i s
respecte fr nici o discriminare drepturile i garaniile procesuale ale tuturor prilor.
n activitatea sa profesional, personalul auxiliar de specialitate trebuie s aib o atitudine
echidistant, fr influene legate de ras, sex, religie, naionalitate, precum i de statutul socioeconomic,
politic i cultural al unei persoane.
- Personalul auxiliar de specialitate are ndatorirea de a se abine ori de cte ori se afl n unul
dintre cazurile de incompatibilitate prevzute de lege.
Abuzul n funcie i conflictul de interese
- n ndeplinirea atribuiilor sale de serviciu, personalul auxiliar de specialitate trebuie s se
abin de la orice atitudine care l-ar putea face vulnerabil la influene.
- Personalului auxiliar de specialitate i este interzis folosirea calitii oficiale pentru obinerea
de privilegii sau avantaje pentru sine ori pentru altul.
- n ndeplinirea ndatoririlor sale profesionale, personalul auxiliar de specialitate nu poate
pretinde sau primi cadouri ori servicii.
- Personalul auxiliar de specialitate nu va ncheia, personal sau prin persoane interpuse, ori ca
mandatar, contracte cu instanele judectoreti sau cu parchetele de pe lng acestea pentru furnizarea
de servicii, materiale, echipamente.
Atitudinea n profesie i n afara acesteia
- Personalul auxiliar de specialitate trebuie s dea dovad de moderaie i s nu i manifeste
nemulumirea fa de persoanele cu care intr n contact n calitate oficial.
- Personalul auxiliar de specialitate trebuie s fie respectuos, calm, amabil i lipsit de arogan
n relaiile cu justiiabilii, judectorii, procurorii, avocaii, colegii, precum i cu orice alt persoan.
Personalului auxiliar de specialitate i este interzis s exprime opinii cu privire la legalitatea
i temeinicia actelor ntocmite de instana de judecat sau de parchetul unde lucreaz.
Personalul auxiliar de specialitate trebuie s informeze conducerea instanei sau a parchetului cu
privire la orice conduit care ar putea aduce atingere prestigiului justiiei.
Personalului auxiliar de specialitate nu i este permis s comenteze sau s justifice n pres ori n
emisiuni audiovizuale hotrrile ori soluiile date n dosarele despre care a luat cunotin n exercitarea
atribuiilor de serviciu sau cu privire la procese aflate n curs de desfurare ori asupra unor cauze cu care
a fost sesizat parchetul.
Personalului auxiliar de specialitate nu i este permis s se foloseasc de actele pe care le
ndeplinete n exercitarea atribuiilor de serviciu pentru a-i exprima convingerile politice.
Relaiile personalului auxiliar cu judectorii, procurorii i colegii trebuie s fie bazate pe respect i
bun-credin. Acesta nu i poate exprima prerea cu privire la probitatea profesional i moral a
judectorilor, procurorilor sau a altor colegi.
- Personalul auxiliar de specialitate trebuie s aib o inut ngrijit i decent, evitnd
extravaganele. n edinele de judecat acesta trebuie s poarte inuta vestimentar corespunztoare,
potrivit legii.
- Personalul auxiliar de specialitate trebuie s protejeze i s foloseasc conform destinaiei lor
bunurile ce i-au fost ncredinate n vederea exercitrii profesiei.
- Personalul auxiliar de specialitate nu va recomanda nominal, persoanelor interesate, avocai,
experi, notari, executori judectoreti sau oricare alte persoane care exercit activiti n legtur cu actul
de justiie.
- Personalului auxiliar de specialitate nu i este permis s acorde consultaii juridice.
Dispoziii finale
- nclcarea dispoziiilor prezentului cod atrage rspunderea disciplinar a grefierilor i a celuilalt
personal auxiliar de specialitate din instanele judectoreti i parchete.