Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
es
Microsoft Excel
77
MICROSOFT EXCEL
Ce este Excel?
Excel este un program de calcul tabelar. El simuleaz pe ecran foaia de calcul
contabil (spreadsheet) i permite includerea unor formule de calcul ascunse care
efectueaz calcule asupra datelor aflate la vedere.
78
Microsoft Excel
Fereastra aplicaiei Excel seamn n multe privine cu ecranul de la Word.
Microsoft Excel
79
Dup cum se tie de la Word, pentru apariia acestor bare ele trebuie s fie
selectate n fereastra Toolbars a meniului View.
Bara pentru formule (Formula Bar), este o bar nou, pe care nu am ntlnit-o
la Word. Ea este folosit pentru introducerea formulelor de calcul. Pentru a fi vizibil
pe ecran ea trebuie selectat n meniul View. Vom reveni asupra ei atunci cnd vom
prezenta lucrul cu formule.
Bara de stare (Status Bar) este afiat n partea de jos a ferestrei Excel i
conine:
n partea stng, texte explicative privitoare la comanda selectat sau aciunea n
curs;
n partea dreapt, casete cu rezultatul produs de facilitatea AutoCalculate;
alte informaii de stare i mod de lucru.
Pentru ca bara de stare s fie afiat pe ecran ea trebuie s fie selectat cu un
semn de validare n meniul View. Figura de mai jos arat cum trebuie fcute selectrile
n meniul View pentru ca barele prezentate mai sus s fie vizibile pe ecran.
80
Microsoft Excel
Cea mai mare parte a ecranului este ocupat de fereastra pentru documente. De
aceasta ne vom ocupa n detaliu puin mai jos, dup ce nelegem care este structura
unui document Excel.
Microsoft Excel
81
colul din dreapta jos. De exemplu, domeniul de celule din figura de mai jos are adresa
B2:D5.
82
Microsoft Excel
Microsoft Excel
83
Etichete, care sunt texte folosite n foaia de lucru pentru a explica semnificaia
calculelor. Etichetele nu pot fi folosite pentru calcule. Alinierea etichetelor n celule
se face la stnga. Pentru ca un numr s fie considerat text trebuie precedat de
semnul apostrof (). De exemplu, numerele curente dintr-un tabel se vor scrie 1, 2,
etc i vor fi aliniate la stnga n celulele lor.
Valori, care pot fi date numerice, date calendaristice sau timpi. Sunt aliniate n
celul la dreapta.
84
Microsoft Excel
Bara de formule conine:
Caseta pentru nume - unde este afiat adresa celulei active sau numele
domeniului de celule selectat.
Zona pentru formule - unde se introduc datele i formulele.
n momentul introducerii datelor, n bara de formule vor aprea trei butoane noi.
Butonul din stnga este butonul Cancel (Anuleaz). Are desenat pe el un semn mare
X de culoare roie. Apsarea sa duce la anularea datelor introduse.
Butonul din mijloc este butonul Enter. Are desenat pe el un semn verde de validare.
Se apas pentru a confirma terminarea introduceri datelor n celul.
Butonul din dreapta este butonul Edit Formula (sau Function Wizard (Asistentul
sau vrjitorul pentru funcii) n variantele mai vechi de Excel). Pe el este desenat
semnul egal = (sau scrie fx n variantele mai vechi ale programului). Se folosete
atunci cnd dorim s fim ndrumai pentru introducerea funciilor n formule.
Terminarea introducerii datelor ntr-o celul se face prin una din urmtoarele
aciuni:
Se apas tasta Enter. Indicatorul de celul se deplaseaz cu un rnd n jos.
(Pentru a schimba aceast setare standard se deschide meniul Tools, se d
comanda Options... , n fereastra Options se apas butonul Edit i la rubrica
Move selection after Enter, Direction: se alege una din opiunile: Down, Right,
Up, Left.)
Se d clic pe butonul Enter de pe bara de formule. Indicatorul de celul nu se
deplaseaz. Metoda este indicat atunci cnd se urmrete formatarea celulei
imediat dup introducerea datelor n ea.
Se activeaz (cu mouse-ul sau tastatura) celula urmtoare n care se dorete
s se introduc date.
Dac s-a tastat un text acesta este alineat n celul la stnga, dar dac s-au tastat
date numerice acestea sunt alineate la dreapta. Este bine de reinut aceast regul a
modului cum sunt poziionate textele i datele n celul deoarece ajut la depistarea
rapid a eventualelor greeli produse la introducerea datelor. Dup modul n care se
Microsoft Excel
85
poziioneaz n celul valorile introduse se poate ti dac sunt de tip text (poziionate la
dreapta) sau valori numerice, date calendaristice sau timpi (poziionate la stnga).
Observaie. Nu se poate ncepe o alt aciune n timpul introducerii datelor ntro celul cnd bara de formule este activ. De exemplu, dac s-a scris un text i nu s-a
terminat introducerea sa, dar se apas butonul Bold, Excel nu va rspunde. Trebuie
terminat mai nti introducerea textului prin apsarea butonului Enter de pe bara de
formule (aceasta se va goli de coninut) i apoi apsat Bold.
Ajustarea lungimii unei coloane pentru vizualizarea ntregului coninut al
unei celule
Dac textul introdus este prea lung pentru a ncpea n limea coloanei unei
celule, acesta apare trunchiat. Lungimea maxim a unei zone de text este de 255 de
caractere. Chiar dac nu poate fi vzut n ntregime, textul exist n celula respectiv.
Poate fi vizualizat n bara de formule dac se activeaz celula.
Pentru ca o coloan s fie de limea celui mai mare text aflat ntr-o celul se
procedeaz astfel:
se deschide meniul Format;
se selecteaz comanda Column (Coloan)
se d comanda AutoFit Selection (Selecie Automat a Limii). Aceast
comand mrete sau micoreaz automat limea coloanei pn la mrimea
celui mai mare text dintr-o celul.
Introducerea datelor numerice
Numere acceptabile sunt caracterele numerice de la 0-9 i oricare dintre
caracterele speciale .
. (punct)
, (virgul)
+ (plus)
- (minus)
( ) (paranteze)
$ (dolar)
% (procent)
86
Microsoft Excel
Formatele numerice predefinite sunt:
formatul ntreg (iii): 251, -1453.
formatul fracie zecimal (nnn.zzz): 34.456, -4563.87.
formatul tiinific (n.mmmmE+/-ee): 0.324E5 nseamn 32400.
Precizia de reprezentare a numerelor n Excel este de 15 cifre semnificative.
Microsoft Excel
87
Datele calendaristice sunt scrise n stilul limbii romne: zi, lun, an.
Pentru formatarea unui domeniu de celule se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz domeniul de celule care trebuie formatat.
2. Se deschide fereastra Format Cells folosind unul din urmtoarele procedee:
a) Din meniul Format i se d comanda Cells(Ctrl+1).
b) Se d clic cu butonul drept al mouse-ului pe domeniul selectat i din
meniul contextual care apare se execut comanda Format Cells .
88
Microsoft Excel
Microsoft Excel
89
90
Microsoft Excel
Microsoft Excel
91
92
Microsoft Excel
Ce sunt formulele?
Regula numrul 1: Orice formul ncepe cu semnul egal =
Formulele constau din:
una sau mai multe adrese de celule;
valori;
operatori matematici.
De exemplu, pentru a face media aritmetic a celulelor A4, B4, C4 se scrie n
celula n care se dorete apariia rezultatului acestui calcul formula =(A4+B4+C4)/3.
Operatorii matematici ai programului Excel sunt cei cunoscui pentru
adunare, scdere, nmulire, mprire, ridicare la putere i parantezele. (A se vedea
tabelul de mai jos.)
Operator Aciune
Exemplu
Rezultatul formulei
Adunare
A1+A2
Introduce suma valorilor din celulele
+
A1 i A2.
Scdere
A1-A2
Scade valoarea aflat n celula A2
valoarea aflat n celula A1.
nmulire
A2*3
nmulete coninutul celulei A2 de trei
*
ori.
mprire
A1/25
mparte valoarea din celula A1 la 25
/
^
()
Ridicare la A1^3
putere
=(A1+A2)/2
Combinaii
de operatori
Microsoft Excel
93
94
Microsoft Excel
Microsoft Excel
95
96
Microsoft Excel
Prezentm mai jos unele din principalele funcii matematice din Excel nsoite
de un exemplu de utilizare. Lista tuturor funciilor care se gsesc la categoria
Math&Trig se afl n Anexa 1 Excel.
Funcia
Exemplu de utilizare
Rezultat
abs(x)
acos(x)
asin(x)
atan(x)
combin(n;k)
cos(x)
cosh(x)
degrees(radians)
exp(x)
fact(n)
ln(x)
log10(x)
log(x;b)
pi()
power(x;p)
product(x1,x2,...)
radians(angle)
sign(x)
sin(x)
sqrt(x)
tan(x)
=ABS(-1.5)
=ACOS(1/2)
=ASIN(1/2)
=ATAN(1)
=COMBIN(5;2)
=COS(30*PI()/180)
=COSH(0)
=DEGREES(PI()/180)
=EXP(1)
=FACT(4)
=LN(EXP(1))
=LOG10(1000)
=LOG(9;3)
=PI()
=POWER(2;5)
=PRODUCT(5;6;10)
=RADIANS(180)
=SIGN(-7)
=SIN(30*PI()/180)
=SQRT(25)
=TAN(45*PI()/180)
1.5
1.047198
0.523599
0.785398
10
0.866025
1
1
2.718282
24
1
3
2
3.141593
32
300
3.141593
-1
0.5
2
1
Microsoft Excel
97
Copierea formulelor
O foaie de lucru Excel conine de foarte multe ori aceleai operaii efectuate
asupra coloanelor sau rndurilor. Pentru a nu scrie de mai multe ori o formul de
acelai tip aceasta se scrie o singur dat i se copiaz n continuare. Pentru a nelege
influena copierii asupra adreselor celulelor din formul trebuie s discutm mai nti
despre tipurile de referine.
Referinele celulelor n formule sunt de mai multe feluri:
Referinele absolute indic poziia exact a celulei in foaia de lucru. Notaia folosit
pentru a specifica o referin absolut conine caracterul $ n faa literei coloanei i a
numrului liniei. De exemplu $C$7. Referinele absolute se folosesc n formulele n
care se dorete adresarea la o anumit celul indiferent de locul unde este plasat
formula printr-o copiere.
Referinele relative sunt cele de forma cunoscut, litera coloanei i numrul
rndului. De exemplu C7. Se folosesc n aceast form ntr-o formul atunci cnd se
dorete referirea la adresele unor celule aflate ntr-o anumit poziie fat de celula
care conine formula i dup copierea formulei. Prin copiere referinele relative se
modific n mod automat pstrndu-se ns relaiile poziionale dintre ele.
Referinele mixte sunt compuse din referine absolute pentru o component i
referine relative pentru cealalt component. De exemplu, $C7 sau C$7.
n figura de mai jos, n celula E3 este scris o formul care conine o adres
absolut, $A$1, i trei adrese relative: A3, B3, C3. Linia ntrerupt care apare pe
marginea celulei E3 arat c celula este n curs de a fi copiat.
Rezultatul copierii este afiat n selectat E5. n bara de formule se observ c adresa
$A$1 a rmas neschimbat, pe cnd n celelalte adrese numrul de linie a crescut cu
dou uniti conform poziionrii noilor celule fa de cele vechi.
98
Microsoft Excel
Microsoft Excel
99
aib numrul de coloane egal cu numrul de linii ale celei de a doua matrice.
Se stabilete dimensiunea matricei rezultat i se selecteaz domeniul celulelor
n care se va afia rezultatul.
Se tasteaz semnul egal cu care ncepe editarea oricrei funcii.
Din meniul Insert se execut comanda Function.
Se caut i se introduce funcia MMULT pentru nmulirea a dou matrice.
n fereastra de dialog a acestei funcii se introduc domeniile celor dou
matrice prin selectarea acestora.
Se poziioneaz comanda pe butonul OK (cu tasta Tab) i se apas
combinaia de taste Ctrl + Shift + Enter.
Ax = b, unde:
2 3 1
A este matricea sistemului A = 1 4 2 ,
6 5 4
1
b este vectorul termenilor liberi b = 3 ,
4
x1
x este vectorul necunoscutelor x = x 2 .
x3
AAA
33%
ABC
31%
BBB
15%
BCD
11%
CCC
7%
Altele
3%
Se scriu aceste date ntr-o foaie de calcul Excel n domeniul A2:B7 ca n figura
de mai jos.
Chart Wizard de
Se selecteaz acest domeniu i se d clic pe pictograma
pe bara Standard. n fereastra care apare, Chart Wizard Step 1 of 4 Chart Type
se selecteaz tipul de diagram Pie i subtipul Exploded pie with 3-D visual effect,
dup care se apas butonul Next.
n diagram.
inei apsat tasta Ctrl i selectai grupurile adiionale de celule pe care le
dorii incluse n diagram. Selectrile neadiacente trebuie s formeze un
dreptunghi.
Clic Chart Wizard.
Urmai instruciunile din Chart Wizard.
Dac pictograma
Chart Wizard.
:
Adugarea pictogramei Default Chart
Se afieaz bara pe care se dorete includerea butonului (View, Toolbars
i clic pe bara dorit, de exemplu Standard, n cazul n care nu este afiat).
n meniul Tools se d clic pe Customize i apoi se alege butonul
Commands.
n fereastra Categories se d clic pe comanda Charting.
Din fereastra Commands se trage pe bara aleas butonul comenzii Default
Chart,
mouse-ului (vezi procedeul 4 de mai sus). Din meniul contextual care apare se
execut comanda Fill Series. Se obine o serie liniar.
Inserarea unor celule, rnduri sau coloane
Atunci cnd este necesar reorganizarea foii de lucru se pot aduga celule,
rnduri sau coloane. Aceste operaii se fac din meniul Insert. Elementele introduse nu
au nici un coninut. Se spune c sunt elemente vide. n momentul inserrii elementelor
noi, cele vechi se deplaseaz pentru a face loc celor noi.
Inserarea unui domeniu de celule:
Se selecteaz domeniul n care se dorete introducerea celulelor noi.
Se execut comanda Cells meniul Insert.
n caseta de dialog Insert se precizeaz:
direcia n care se dorete deplasarea celulelor care mrginesc domeniul:
spre dreapta sau n jos, prin selectarea unuia dintre butoanele Shift
Cells Right sau Shift Cells Down.
dac se dorete inserarea unui ntreg rnd sau a unei ntregi coloane,
prin selectarea unuia dintre butoanele Entire Row sau Entire Column.
Pentru a anula o condiie de selectare impus unui anumit cmp se alege din
lista derulant a cmpului respectiv elementul All (Toate).
Cu AutoFilter putem selecta primele 10 valori (superioare, Top, sau inferioare,
Bottom) dintr-o list. Aceast facilitate se numete AutoFilter cu Top 10 (primele
zece).
Alegerea elementului Custom din lista derulant a unui cmp permite
precizarea de ctre utilizator a condiiilor de selectare. Aceast facilitate este util
atunci cnd se dorete afiarea nregistrrilor care conin una dintre valorile indicate
sau care conin valori dintr-un domeniu. De exemplu, pentru selectarea studenilor care
la examenul de Analiz matematic au obinut note de 5 sau 6 fereastra Custom
AutoFilter se completeaz astfel:
Listele derulante care apar la cele dou rubrici ale coloanei din partea stng a
ferestrei Custom AutoFilter conin opiunile:
equals = este egal
does not equal = nu este egal
is greater than = este mai mare (strict) dect
is greater than or equal to = este mai mare dect sau egal cu
is less than = este mai mic (strict) dect
is less than or equal to = este mai mic dect sau egal cu
begins with = ncepe cu
does not begin with = nu ncepe cu
ends with = se termin cu
does not end with = nu se termin cu
contains =conine
does not contian = nu conine
Anularea tuturor seleciilor fcute i revenirea la forma iniial a listei se obine
dnd subcomanda Show All a comenzii Filter din meniul Data.
3x1 + 4 x 2 12
x1 x 2 6
x 0
1
x 2 0
Pentru nceput valorile iniiale ale variabilelor sunt 0. Pornind de la aceste valori
programul folosete un procedeu iterativ pentru a determina valorile variabilelor care
realizeaz optimul dorit.
Fereastra Excel va avea aspectul de mai jos, deoarece, de regul, formulele sunt
ascunse. Pentru ca formulele s vizibile n celulele lor se deschide meniul Tools i se
d comanda Options . n fereastra cu acelai nume se apas butonul View i la
rubrica Window Options se selecteaz opiunea Formulas. Dac aceast opiune nu
este selectat formulele sunt ascunse, iar celulele vor afia rezultatele lor.
Dup ce s-a completat foia de calcul Excel ca mai sus, se selecteaz celula
funciei obiectiv, G16, se deschide meniul Tools i se d comanda Solver care are
ca efect apariia ferestrei Solver Parameters.
Set Target Cell: conine adresa celulei n care este scris formula funciei obiectiv.
Dac la lansarea lui Solver aceast celul este selectat adresa sa apare automat n
aceast rubric.
Equal to: Max, Min, Value of: permite alegerea tipului de problem de rezolvat:
de maximizare, de minimizare sau de obinere a unei anumite valori de ctre funcia
obiectiv.
Pentru efectuarea calculelor se apas butonul Solver din fereastra de mai sus.
Programul efectueaz calculele iar la sfrit emite un semnal sonor i afieaz fereastra
Solver Results.
Max Time: fixeaz numrul maxim de secunde rezervate pentru generarea soluiei.
Iterations: fixeaz numrul maxim de iteraii de efectuat n generarea soluiei.
Precision: fixeaz ordinul de aproximare pentru soluie.
Tolerance: implicit 5%; aceast valoare reprezint procentul cu care valoarea
funciei obiectiv pentru soluia care satisface restriciile date poate diferi de valoarea
corect i nc este acceptat.
Assume Linear Model. se selecteaz atunci cnd se dorete accelerarea procesului
de rezolvare pentru toate restriciile liniare; opiunea este recomandat att pentru
problemele de programare liniar ct i pentru problemele de programare neliniar
cu restricii liniare.
Show Iteration Results. Cnd opiunea este selectat, Solver prezint rezultatele
calculelor dup fiecare iteraie.
Solver furnizeaz trei tipuri de rapoarte: Answer, Sensitivity, Limits
Raportul de tip Answer:
d informaii despre celula funcie obiectiv i despre celulele variabilelor
referitoare la valorile iniile i valorile finale (optime).
precizeaz modul de satisfacere al restriciilor, cu egalitate sau nu.
Microsoft Excel 7.0 Answer Report
Worksheet: Maxim
Report Created: 5.11.00 12:43
Target Cell (Max)
Cell
Name
Original Value
$G$16 OPTIM Functia obictiv
0
Final Value
20
Adjustable Cells
Cell
Final Value
Name
Original Value
0
0
Constraints
Cell
Name
$D$8 Mstang
$D$9 Mstang
$D$10 Mstang
$D$11 Mstang
$D$12 Mstang
8
2
Cell Value
Formula
10 $D$8<=$F$8
-16 $D$9<=$F$9
6 $D$10<=$F$10
8 $D$11>=$F$11
2 $D$12>=$F$12
Status
Slack
Binding
0
Not Binding
28
Binding
0
Not Binding
8
Not Binding
2
Name
OPTIM
x1
OPTIM
x2
-2
Constraints
Cell
$D$8
$D$9
$D$10
$D$11
$D$12
Name
Mstang
Mstang
Mstang
Mstang
Mstang
Value
8
2
Lower
Target
Limit
Result
-8,81073E-13
-4
2
20
Upper Target
Limit Result
8
20
2
20
Funcia
Inginer
Subinginer
Contabil
Zidar
Zugrav
Instalator
Tmplar
ofer
Salariul/or
35.000 lei
25 000 lei
27.000 lei
15.000 lei
14.000 lei
14.000 lei
13.000 lei
12.000 lei
Sporuri
5%
2%
4%
3%
2%
2%
1%
1%
Microsoft Excel
140
Anexa 1 Excel
Math and Trigonometry functions
ABS
ACOS
ACOSH
ASIN
ASINH
ATAN
ATAN2
ATANH
CEILING
COMBIN
COS
COSH
COUNTIF
DEGREES
EVEN
EXP
FACT
FACTDOUBLE
FLOOR
GCD
INT
LCM
LN
LOG
LOG10
MDETERM
MINVERSE
MMULT
MOD
MROUND
MULTINOMIAL
ODD
PI
141
Microsoft Excel
POWER
PRODUCT
QUOTIENT
RADIANS
RAND
RANDBETWEEN
ROMAN
ROUND
ROUNDDOWN
ROUNDUP
SERIESSUM
SIGN
SIN
SINH
SQRT
SQRTPI
SUBTOTAL
SUM
SUMIF
SUMPRODUCT
SUMSQ
SUMX2MY2
SUMX2PY2
SUMXMY2
TAN
TANH
TRUNC