FISA DE POST

DENUMIREA POSTULUI: DIRECTOR ORGANIZATIE NEGUVERNAMENTALA

COD COR: 1114
(S-A ALES CODUL COR 1114 CORESPUNZATOR CONDUCTOR DE ASOCIAII,
FILIALE I ORGANIZAII OBTETI
(NOTA: SELECTAREA SI ANGAJAREA DIRECTORULUI ESTE RESPONSABILITATEA
CONSILIULUI DIRECTOR.
ULTERIOR, DIRECTORUL VA FI RESPONSABIL PENTRU CELELALTE ANGAJARI
IN ORGANIZATIE)
RELAII IERARHICE:
este subordonat: Consiliului Director (de Administraie)
are n subordine: - in functie de organigrama organizatiei
de ex Director Economic; Director Resurse Umane;
Director Programe etc
RELAII FUNCIONALE: Aprob procedurile de importan general pentru organizarea i
derularea proceselor principale la nivel de organizatie.
n acest sens, are relaii cu: in functie de organigrama organizatiei
RELAII DE REPREZENTARE: reprezint organizatia in faa organele de control de
specialitate, n relaia cu beneficiarii / clienii, furnizorii, persoanele/organizaiile din ar i din
strintate cu care intr n contact n interes de serviciu.
SCOPUL POSTULUI:
Titularul postului are rolul de a asigura conducerea, organizarea i funcionarea
organizatiei cu eficien maxim prin elaborarea strategiilor de dezvoltare, identificarea
oportunitilor de finantare, angajarea resurselor financiare, tehnologice i umane
necesare. Coordoneaz activitatea directorilor sau coordoantorilor pe funciuni: servicii,
cercetare, financiar-contabil, resurse umane, etc (in functie de tipul organizatiei)

ACTIVITI PRINCIPALE:
1. STABILETE OBIECTIVELE GENERALE DE DEZVOLTARE ALE ORGANIZATIEI,
N CONCORDAN CU STRATEGIA ELABORAT DE CONSILIUL DIRECTOR
2. INTOCMESTE BUGETUL I IL SUPUNE APROBARII ADUNARII GENERALE A
ORGANIZATIEI
3. IDENTIFIC OPORTUNITI DE FINANTARE
4. REPREZINT ORGANIZATIA N RELAIILE PROTOCOLARE CU FURNIZORII,
BENEFICAIRII SI/SAU CLIENII I ALTE ORGANISME/ORGANIZAII CU
IMPACT REAL/POTENIAL ASUPRA REZULTATELOR ACESTEIA
1

5. ASIGUR MANAGEMENTUL ORGANIZATIEI

6. ASIGUR REEAUA DE RELAII NECESAR DEZVOLTRII ACTIVITII
ORGANIZATIEI
ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):
1. Stabilete obiectivele de dezvoltare ale organizatiei, n concordan cu strategia
elaborat de Consiliul Director
Stabilete anual, mpreun cu Directorii departamentelor din subordine, obiectivele
generale de dezvoltare pe termen (24 luni) mediu si scurt (12 luni) si le supune spre
aprobare Consiliului Director
Comunic obiectivele i urmrete ca acestea s fie comunicate ntregului personal
Monitorizeaz trimestrial/semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor
Stabilete obiective personale i pentru top-management n strict concordan cu
obiectivele organizatiei
2. Intocmeste bugetul
Particip la elaborarea bugetului, analizeaz propunerile naintate, opereaz coreciile
necesare i il supune spre aprobare Adunarii Generale
Aprob sistemul de raportare folosit pentru urmrirea realizrii bugetului
3. Identific oportuniti de finantare
Monitorizeaz piaa finantarilor i identific tendinele de finantare comparativ cu
misiunea organizatiei
Analizeaz oportunitile/constrngerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic i social
Identific modaliti de dezvoltare a serviciilor oferite de organizatie in concordan cu
nevoile grupului tinta deservit si/sau misiunea organizatiei
Identific i atrage resursele necesare pentru implementarea programelor organizatiei
4. Reprezint organizatia n relaiile cu finantatorii, furnizorii, beneficiarii si
clienii, alte organisme/organizaii cu impact real/potenial asupra rezultatelor
acesteia
Asigur o bun imagine a organizatiei pe piata
Particip la ntlniri cu finantatori, furnizori, beneficiari, clieni, alte organizatii
neguvernamentale, instituii guvernamentale din ar i din strintate
Dezvolt relaii pozitive cu persoane-cheie n vederea ntririi poziiei organizatiei
5. Asigur managementul organizatiei
Comunic managementului valorile i obiectivele strategice ale organizatiei
Stabilete obiectivele personalului in subordine directa, termenele-limit i modalitile de
msurare a gradului de realizare a obiectivelor
Aprob procedurile de interes general ale firmei
Particip la elaborarea i implementarea sistemelor de raportare
2

 Dezvolt mijloace de motivare a personalului din subordine

Asigur un climat de comunicare i ncurajare a iniiativei care s contribuie la atingerea
obiectivelor stabilite
Identific nevoile de recrutare i particip la selecia, integrarea i dezvoltarea
managementului organizatiei
Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale personalului din
subordine
Evalueaz periodic activitatea personalului aflat in subordonare directa
Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale
Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine
Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din subordine
Stabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine
6. Asigur reeaua de relaii necesar dezvoltrii activitii organizatiei
Stabilete posibile ci de colaborare i decide asupra parteneriatelor strategice
Elaboreaz planuri de afaceri i le implementeaz
Dezvolt relaii pozitive cu personalul organizatiei n vederea motivrii i a creterii
gradului de implicare n activitatea organizatiei
RESPONSABILITILE POSTULUI:
Legat de activitile specifice, rspunde de:
Calitatea relaiei cu terte institurii, organizatii
Folosirea eficient a resurselor organizatiei
Respectarea obligaiilor organizatiei fa de furnizori, clieni, finantatori, alte ONG-uri i
organismele guvernamentale
Asigurarea drepturilor bneti ale personalului angajat al firmei conform clauzelor
contractuale i legislaiei muncii
ndeplinirea la termen i n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa de bnci,
furnizori i clieni
Calitatea climatului organizaional
Calitatea managementului organizatiei
Corectitudinea datelor raportate
Legat de funciile manageriale, rspunde de:
Coordonarea eficient a personalului din subordine
Utilarea corespunztoare a subordonailor cu echipamentele i consumabilele necesare
Calitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine
Legat de disciplina muncii, rspunde de:
mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate
Respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru
3

 Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz organizatia

AUTORITATEA POSTULUI:
Stabilete planurile de servicii, activitati ale organizatiei
Aprob bugetele proiectelor
Semneaz documentele de angajare, colaborare i ncetare a relaiilor de munc
Semneaz deciziile de modificare a funciei/salariului pentru angajai
Semneaz organigrama i nomenclatorul de funcii al firmei
Semneaz contracte cu finantatorii, organizatii guvernamentale si neguvernamentale
furnizori, clienii i parteneri strategici
Aprob procedurile de interes general ale organizatiei
Semneaz statele de plat i rapoartele financiare ale organizatiei
Solicit rapoarte de activitate i ia msurile necesare n vederea creterii eficienei activitii
organizatiei
Stabileste modul in care se utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, mijloacele auto,
computerele si telefoanele puse la dispoziie de organizatie
Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine
Aprob recompense/penalizri, prelungirea/ncetarea activitii dup perioada de prob a
angajailor
Aprob/respinge cereri ale personalului din subordine
Semnatpt Consiliul Director- XXX Presedinte, etc

Semnatura angajat

Data

Data

SPECIFICAIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: studii superioare
CURSURI DE PREGTIRE: in functie de cerintele organizatiei, de ex : management, finane,
legislaie
EXPERIEN:
N SPECIALITATE: minim X ani
PE POST: minim X ani
CUNOTINE NECESARE:
Cunotine privind ..in functie de specificul organizatiei
Cunotine privind tehnici de comunicare si negociere
Cunotine de management
Microsoft Office
Cunoaterea n profunzime a pieei locale
Cunoaterea general a mediului asociative romnesc
Cunotine minime de contabilitate primar
Cunoaterea legislaiei n domeniu

APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:

Aptitudine general de nvare
Aptitudini de comunicare
Aptitudini de calcul
Aptitudinea de a lucra cu documente
Planificare i organizare a operaiilor i activitilor
Abiliti de negociere
Acordare i transmitere de informaii
CERINE PENTRU EXERCITARE:
Spirit organizatoric
Echilibru emoional
Capacitate de a evalua i a lua decizii
Capacitate de a lucra cu oamenii
Rezisten mare la stres
Uurin, claritate i coeren n exprimare
Punctualitate

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: gndire strategic, spontaneitate, empatie, spirit

practic, informarea, ajutorarea i dezvoltarea personala a altora, sociabilitate, tact, amabilitate,
conducerea i controlul oamenilor, ambiie, ncredere n sine, activism, energie, fluen verbal.