Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Microsoft Excel
Microsoft Excel
Permite crearea de formule matematice ntr-un mod facil, avnd n ajutor biblioteci
de funcii predefinite.
Modificarea unei date ntr-un domeniu care este folosit ca argument pentru o
funcie duce automat la actualizarea rezultatului calculat de funcia respectiv.
Conine faciliti de reprezentare grafic. Asemntor actualizrii formulelor i
graficele se refac odat cu modificarea valorilor numerice din celulele utilizate ca
domeniu.
Se permit operaii asemntoare softurilor dedicate lucrului cu baze de date:
Operaii de inserare de date, tergere, cutare, ordonare, nlocuire automat.
Se pot aplica evident, faciliti de tehnoredactare.
O foaie de calcul poate conine maxim 256 coloane notate dup cum urmeaz: A, B,
C, , Z, AA, AB, ,AZ, BA , IA, ..IV. Numrul maxim de linii este de 65536
i se numeroteaz de la 1 la 65536. O celul poate conine maxim 32000 de caractere
(alfabetice, numerice).
Un fiier de calcul tabelar conine una sau mai multe foi de calcul, care sunt implicit
denumite sheet1, sheet2, . Utilizatorul poate redenumi foaia de calcul afindu-i
meniul contextual (clic mouse dreapta) i alegerea opiunii rename.
FEREASTRA PRINCIPAL
PRINCIPAL
Bar de titlu
(implicit Book1)
Bar de unelte
(tools)
Bar de instrumente pentru
aranjare n pagin
Buton activare
bibliotec funcii
Buton activare
creare grafic
Buton activare
sortare
Bar de formule
Foaia de calcul activ
sau:
Tip indicator
Descriere
form de cruce
neagr
form de sgeat
form de I (mare)
indicatoare cu form
Se folosesc pentru redimensionarea pe
de sgeat dubl
orizontal respectiv vertical (dup direcia
sgeii), a coloanelor respectiv rndurilor. Apare
n momentul suprapunerii prompterului de mouse
pe barele gri indicatoare.
sgeat pe diagonal
Formatarea celulelor
Definirea caracteristicilor ce in de tipul
de dat, aliniere, font, chenar, tip haur
realizeaz formatul celulei. Pentru a
activa fereastra corespunztoare exist
dou metode: 1 meniu Format + Cells;
2 Activarea meniului contextual i
alegerea opiunii format cells.
Formatarea textului dintr-un grup de
celule
ajut
mult
utilizatorul
la
introducerea datelor sau la prezentrile
finale unde se cere un aspect deosebit.
Formatarea celulei cuprinde caracteristici
grupate n mai multe pagini de
prezentare. Din grupul number pot fi
alese 12 opiuni ce sunt descrise n
continuare.
format
#,###.####
afi
afiare
1,232,456.1235
1232456.123456
1232456.12
10
#.###00000
#.###00000
#.###00000
1232456.12345600
1232456.1200000
10.00000
10.1
123.234
10
?.???
?.???
?.???
10.1
123.234
10.
Func
Funcia AutoFill
Aceasta ajut la completarea celulelor cu date deduse din informaia coninut n
celulele surs. S presupunem c avem de completat coloana denumit ,,Nr. crt. a
unui tabel de 100 de pacieni. Este o operaie simpl dar foarte plictisitoare prin
completare pas cu pas de utilizator. Metod de lucru:
Se introduc n primele dou celule valorile de plecare a seriei. Pentru cazul
nostru se vor introduce valorile 1 i 2 n celulele A1 respectiv A2.
Se selecteaz cele dou celule.
Se poziioneaz mouse-ul n colul dreapta jos a seleciei, moment n care
prompterul se transform n cruce neagr.
Prin metoda Drag and Drop din aceast poziie se aplic clic stnga mouse i
se marcheaz destinaia. Destinaia nu poate fi dect pe linie sau coloan dup cum
au fost selectate primele dou celule. n exemplul nostru se va trage din coloana A
pn la celula A100. Astfel computerul va completa automat numrtoarea
continund cu 3 i ajungnd la 100.
Funcia AutoFill lucreaz pe direcia unei coloane sau a unui rnd. Totui pot fi
completate n acelai timp mai multe coloane dac n primele 2 celule din coloane se
scriu corect primele 2 elemente de plecare a seriei. Dac selectm o singur celul
atunci comanda se transform ntr-o simpl copiere pe linia sau coloana respectiv.
Se prezint n continuare un tabel cu datele introduse n celulele denumite surs i
completrile liniare realizate cu funcia AutoFill.
Completare cu AutoFill
1,2
3, 4, 5, 6, 7,
5, 15
a1, a2
q1, q2
Wednesday, Thursday,Friday,
10/10/2000, 10/11/2000
10/12/2000,
10/13/2000,
calendaristice n form lun/zi/an)
5, 4.5
(scade cu 0.5)
test
(o singur celul)
(date
(rol de copiere)
Celule neconsecutive
Exist situaii cnd se dorete ca celulele de completat s se afle la diferite
distane ntre ele (de cteva rnduri sau coloane). Pentru a realiza aceasta se
vor selecta primele 2 celule apoi innd apsat tasta Ctrl se va selecta
destinaia de completat, chiar dac aceasta nu e format din celule consecutive
(dar obligator pe linia sau coloana primelor dou celule surs).
n continuare din meniul Edit se aleg opiunile: Fill i Series.
Series Se va activa
aici butonul AutoFill apoi pasul de cretere i evident OK.
OK Iat n acest mod
s-a realizat exemplul de mai jos.
S-a plecat de la valorile 1 i 2 apoi s-au completat automat celulele
neconsecutive cu valori pn la 7.
1
Serii de puteri
Funcia AutoFill lucreaz doar cu serii liniare. Dac dorim s completm
anumite celule cu valori ale unei serii de puteri se va proceda astfel:
12
24
48
96
192
384
Exemple
Noua list poate fi scris ntr-o foaie de calcul (pe linie sau coloan) i apoi
importat tot n pagina logic Custom Lists.
Lists
20
26
25
Cteva func
funcii necesare la utilizarea softsoft-urilor de calcul tabelar
Dup cum s-a menionat deja o formul ncepe cu semnul ,,= i poate conine ca
argumente valori ale celulelor i chiar alte funcii. Exist implementate n Excel
aproximativ 100 de funcii grupate dup domeniul de activitate. Pentru a folosi
biblioteca de funcii vom activa butonul Paste Function sau din meniu vom alege
Insert i Function.
Function nainte de aceasta vom avea grij s fim poziionai n celula
dorit.
Dintre funciile prezentate n Excel, o importan major o au cele din domeniul
matematic i statistic. O parte din acestea folosesc blocuri de date. Blocul de date se
definete prin celula de nceput, caracterul ,,: i celula de sfrit. Un bloc de date
poate conine celule de pe o linie, de pe o coloan sau un domeniu gen matrice de
date.
Exemple de blocuri de date:
- pe linie:
- pe o coloan:
D4:D10
B2:D7
1.2
2.1
abc
1.82
1.35
9
10
=average(E4:E8)
1.6175
10
TRUE
14
15
16
17
12
18
10/12/1999
19
20
11
Exemplu practic:
- calculul mediei aritmetice,
- calculul mediei ponderate .
12