Evaluarea performanelor profesionale ce este aceasta, cui se adreseaz, cine o

efectueaz, care este procedura, care sunt criteriile de evaluare, cum arat un model?
V invitm s cunoatei aspectele evalurii profesionale, prin accesarea categoriei
care v intreseaz sau, de ce nu, cunoaterea n ntregime a acesteia.
Evaluarea performanelor profesionale - ce este i de ce trebuie efectuat?
Cine trebuie evaluat profesional?
Ce categorie de salariai este exceptat de la evaluarea profesional?
Cnd trebuie fcut evaluarea profesional?
Cine poate avea calitatea de evaluator?
Evaluarea performanelor profesionale care este procedura?
Criterii generale de evaluare a performanelor profesionale care sunt acestea?
10 din cele mai frecvente erori n evaluarea angaja iilor
Model fi de evaluare, pentru personalul de conducere i pentru personalul de
execuie
Evaluarea performanelor profesionale - ce este i de ce trebuie efectuat?
Evaluarea performanelor profesionale individuale are ca scop aprecierea obiectiv a
activitii personalului, prin compararea gradului de ndeplinire a obiectivelor i criteriilor
de evaluare stabilite pentru perioada respectiv cu rezultatele obinute n mod efectiv.
Evaluarea profesional se efectueaz pentru a se asigura concordana dintre cerinele
postului, calitile angajatului i rezultatele muncii acestuia la un moment dat. Evaluarea
performantelor profesionale individuale se realizeaza pentru: exprimarea i
dimensionarea corect a obiectivelor; determinarea direciilor i modalitilor de
perfecionare profesional a salariailor i de cretere a performanelor lor; stabilirea
abaterilor fa de obiectivele adoptate i efectuarea coreciilor; micorarea riscurilor
provocate de meninerea sau promovarea unor persoane incompetente.
Scopul evalurii consta n:

evaluarea calitii activitii profesionale,

evaluarea competenelor i cunotinelor profesionale,

evaluarea aptitudinilor, calitiilor psihologice legate de activitatea profesional.

Mergi sus

Cine trebuie evaluat profesional?

Evaluarea performanelor profesionale se efectueaz personalului angajat cu contract
individual de munc. Se poate efectua evaluarea salariailor care au desfurat
activitate cel puin 6 luni n cursul perioadei evaluate. Procedura de evaluare se aplic
fiecrui salariat, n raport cu cerinele postului.
Mergi sus

Ce categorie de salariai este exceptat de la evaluarea profesional?

Sunt exceptate de la evaluarea anual, care se desfoar n perioada 01 31
ianuarie, urmtoarele categorii de salariai:

persoanele angajate al cror contract individual de munc este suspendat, n

condiiile legii, pentru care evaluarea se face la expirarea unei perioade de cel putin 6
luni de la reluarea activitii;

persoanele angajate care nu au prestat activitate n ultimele 12 luni, fiind n

concediu medical sau n concediu fr plat, acordat potrivit legii, pentru care
evaluarea se va face dupa o perioad cuprins ntre 6 i 12 luni de la reluarea
activitii.
Mergi sus
Cnd trebuie fcut evaluarea profesional?
Activitatea profesional se apreciaz anual, prin evaluarea performanelor profesionale
a fiecrui angajat. n perioada 01 31 ianuarie a anului curent, se efectueaz evaluarea
profesional a angajaiilor, se analizeaz performanele profesionale din anul anterior.
Trebuie s mai inei cont de faptul c, evaluarea profesional anual poate fi efectuat
salariaiilor care au lucrat cel puin 6 luni n cursul perioadei evaluate.
n mod excepional, evaluarea performanelor profesionale individuale ale personalului
contractual se face i n cursul perioadei evaluate, n urmtoarele cazuri:

atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate contractul individual de munc al

salariatului evaluat nceteaz sau se modific, n condiiile legii. n acest caz, salariatul
va fi evaluat pentru perioada de pn la ncetarea sau modificarea raporturilor de
munc;

atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate raportul de munc al evaluatorului

nceteaz, se suspend sau se modific, n condiiile legii. n acest caz, evaluatorul are
obligaia ca, nainte de ncetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de munc
ori, dupa caz, ntr-o perioad de cel mult 15 zile calendaristice de la ncetarea ori
modificarea raporturilor de munc, s realizeze evaluarea performanelor profesionale
individuale ale salariailor din subordine. Calificativul acordat se va lua n considerare la
evaluarea anual a performanelor profesionale individuale ale acestora;
atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate salariatul dobndete o diploma de

studii de nivel superior i urmeaz s fie promovat, n condiiile legii, ntr-o funcie
corespunztoare studiilor absolvite sau cnd este promovat n grad superior.
Mergi sus
Cine poate avea calitatea de evaluator?
Evaluatorul este persoana din cadrul instituiei, cu atribuii de conducere a
compartimentului n cadrul cruia i desfoar activitatea angajatul evaluat sau, dup
caz, care coordoneaza activitatea respectivului angajat. Calitatea de evaluator o poate
avea:

persoana aflat n funcia de conducere care coordoneaz compartimentul n

cadrul cruia i desfoar activitatea salariatul aflat ntr-o funcie de execuie sau care
coordoneaz activitatea acestuia;

persoana aflat n funcia de conducere ierarhic superioar, potrivit

structurii organizatorice a societii, pentru salariatul aflat intr-o funcie de conducere;

persoana aflat ntr-o funcie de conducere n cadrul societii, care

coordoneaz domeniul de activitate pentru director general/director.
Mergi sus
Evaluarea performanelor profesionale care este procedura?
Procedura de evaluare profesional se efectueaz respectnd urmtoarele etape:
Complectarea fiei de ctre evaluator
n aceast etap, persoanele care au calitatea de evaluatori stabilesc gradul de
ndeplinire a obiectivelor, prin raportare la atribuiile stabilite prin fia postului; stabilesc
calificativul final de evaluare a performanelor profesionale individuale; consemneaz,
dup caz, rezultatele deosebite ale salariatului, dificultile obiective ntmpinate de

acesta n perioada evaluat i orice alte observaii pe care le consider relevante;

stabilesc obiectivele i criteriile specifice de evaluare pentru urmtoarea perioad de
evaluare; stabilesc eventualele necesiti de formare profesional pentru anul urmtor
perioadei evaluate.
Interviul
Reprezint un schimb de informaii care are loc ntre evaluator i persoana evaluat, n
cadrul cruia: se aduc la cunotina persoanei evaluate notrile i consemnrile fcute
de evaluator n fia de evaluare; se semneaz i se dateaz fia de evaluare de ctre
evaluator i de ctre persoana evaluat.
n cazul n care ntre persoana evaluat i evaluator exist diferene de opinie asupra
notrilor i consemnrilor fcute, n fia de evaluare se va consemna punctul de vedere
al persoanei evaluate; evaluatorul poate modifica fia de evaluare.
Consemnarea fiei de evaluare
Pentru stabilirea calificativului, evaluatorul va proceda la notarea obiectivelor i
criteriilor de evaluare, prin acordarea fiecrui obiectiv i criteriu a unei note de la 1 la 5,
nota exprimnd aprecierea gradului de ndeplinire.
Pentru a obine nota final a evaluatorului se face media aritmetic a notelor obinute
ca urmare a aprecierii obiectivelor i criteriilor, rezultate din media aritmetic a notelor
acordate pentru fiecare obiectiv sau criteriu, dupa caz.
Semnificatia notelor este urmtoarea: nota 1 - nivel minim i nota 5 - nivel maxim.
Calificativul final al evalurii se stabilete pe baza notei finale, dup cum urmeaz:
a) ntre 1,00-2,00 - nesatisfctor. Performana este cu mult sub standard. n acest
caz, se va evalua perspectiva dac salariatul respectiv mai poate fi meninut pe post;
b) ntre 2,01-3,00 - satisfctor. Performana este la nivelul minim al standardelor sau
puin deasupra lor. Acesta este nivelul minim acceptabil al performanelor ce trebuie
atins i de salariaii mai puin competeni sau lipsii de experien;
c) ntre 3,01-4,00 - bine. Performana se situeaz n limitele superioare al standardelor
i ale performanelor realizate de ctre ceilali salariai;

d) ntre 4,01-5,00 - foarte bine. Persoana necesit o apreciere special ntruct

performanele sale se situeaz peste limitele superioare ale standardelor i
performanelor celorlali salariai.
Dup finalizarea etapelor procedurii de evaluare, fia de evaluare se nainteaz
contrasemnatarului. Are calitatea de contrasemnatar salariatul aflat n funcia superioar
evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a instituiei. n situaia n care calitatea de
evaluator o are conductorul instituiei, fia de evaluare nu se contrasemneaz.
Salariaii nemultumii de rezultatul evalurii pot s l conteste la conducatorul instituiei.
Contestaia se formuleaz n termen de 5 zile calendaristice de la luarea la cunotin
de catre salariatul evaluat a calificativului acordat i se soluioneaz n termen de 15
zile calendaristice de la data expirriitermenului de depunere a contestaiei de ctre o
comisie constituit n acest scop prin act administrativ al conductorului societii.
Aceasta va soluiona contestaia pe baza raportului de evaluare i a referatelor
ntocmite de salariatul evaluat, evaluator i contrasemnatar.
Rezultatul contestaiei se comunic salariatului n termen de 5 zile calendaristice de la
soluionarea contestaiei. Salariatul nemulumit de modul de soluionare a contestaiei
formulate se poate adresa instanei de contencios administrativ, n condiiile legii.
Mergi sus
Criterii generale de evaluare a performanelor profesionale care sunt acestea?
Criterii generale de evaluare a performanelor profesionale ale personalului contractual
care ocup posturi de execuie:
1. cunotine i experien;
2. complexitate, creativitate i diversitatea activitilor;
3. judecata i impactul deciziilor;
4. contacte i comunicare;
5. condiii de munc;
6. incompatibilitti i regimuri speciale.

10 erori n evaluarea angajaiilor

Subiectivismul aparte atunci cnd evaluatorul are tendina de a ignora sau

subaprecia calitile i obiectivele realizate de salariai,

Prejudecile aprecierea angajailor pe baza unor idei preconcepute impuse

de mediu sau de educaie,

Evaluare indulgent, clemen extrem din cauza unor probleme personale

ale unui salariat, evaluatorul ascunde sau evit problema pentru a nu-l demoraliza mai
tare pe salariat. Problema v-a persista deoarece salariatul nu o cunoate i nu o poate
corecta,

Comparri neloiale se compar obiectivele i criteriile de performan a

salariailor cu funcii diferite,

Necunoaterea angajaiilor evaluatorul nu cunoate salariaii i nici calitatea

muncii acestora

Evaluarea pe baza datelor recente n fiecare zi au loc diferite evenimente,

angajaii fac att lucruri bune ct i rele, de aceea este necesar s le notai ntr-o
agend pentru a ine cont de acestea la viitoarea evaluare. De obicei acestea se uit i
rmn actuale numai cele din ultimele sptmni, de aceea este esenial s tii ce s-a
ntmplat pe ntreaga perioad evaluat.

Supraevaluarea performanelor - dei performanele unui salariat nu sunt n

realitate perfecte sau foarte favorabile, evaluatorul le consemneaz ca foarte favorabile.

Utilizarea evalurii ca o msur de disciplinare o concepie greit care nu

face altceva dect s creeze tenisune. Evaluarea se face pentru a evidenia punctele
forte i cele slabe ale unui salariat precum i modul n care pot fi corectate anumite
deficiene.

Pregtirea necorespunztoare pentru evaluare evaluatorul nu i-a planificat

i dezvoltat un interviu care s i ofere posibilitatea de a urma aciunile i planurile
discutate n evaluare,

Amnarea evalurii sau neefectuarea ei conduce la necunoaterea

problemelor din companie, att n privina salariaiilor ct i a productivitii acestora
Mergi sus

Model fi de evaluare, pentru personalul de conducere i pentru personalul de

execuie

FIA DE EVALUARE
a performanelor profesionale individuale ale persoanelor
care ocup posturi contractuale de conducere
FIA DE EVALUARE
a performanelor profesionale individuale ale persoanelor
care ocup posturi contractuale de executie

Numele i prenumele persoanei evaluate ............................................................

Funcia ...........................................................................................

Data ultimei promovri ............................................................................

Numele si prenumele evaluatorului .................................................................

Funcia ...........................................................................................

Perioada evaluata: de la .......................................... la ............................

Nr.crt

Obiective
n perioada evaluat

%
din
timp

Realizat
(pondere)
%

Nota

Nr.crt

Obiective revizuite
n perioada evaluat

%
din
timp

Realizat
(pondere)
%

Nota

NOTA PENTRU NDEPLINIREA OBIECTIVELOR____________________________

Nr.
crt
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Criterii de evaluare a performanelor profesionale

individuale
Cunotine i experien
Complexitate, creativitate i diversitatea activitilor
Judecata i impactul deciziilor
Influen, coordonare i supervizare
Contacte i comunicare
Condiii de munc
Incompatibiliti i regimuri speciale

Note

Comentarii

NOTA PENTRU NDEPLINIREA CRITERIILOR DE EVALUARE

_____________________________
NOTA FINAL A EVALURII __________________
(Nota final pentru ndeplinirea obiectivelor + nota pentru ndeplinirea criteriilor de
evaluare) / 2 = ________________________
CALIFICATIVUL EVALURII _________________________________