Modulul 3 Procesare de text

Acest capitol asigur cunotinele necesare n lucrul cu o aplicaie de editare text. Modulul asigur informaiile necesare n
conformitate cu programa analitica pentru Modului III, Procesare de text.
Cunotinele asimilate reprezint baza pentru testul practic in cadrul acestui modul.
Obiectivele Modulului
Modul 3

Procesare de text cursanii trebuie s-si demonstreze cunotinele i competenele n utilizarea unei aplicaii
de procesare de text pe un computer personal. Cursanii trebuie s neleag operaiile de baz asociate cu crearea,
formatarea i finalizarea unui document gata pentru a fi distribuit. Cursanii trebuie s-i demonstreze abilitatea n
utilizarea aplicaiei: crearea tabelelor standard, folosirea imaginilor intr-un document, importarea obiectelor i
folosirea opiunilor pentru scrisori, pot etc.

3.1. Introducere
3.1.1. Primii pai n procesarea text
3.1.1.1. Cunotine necesare: Deschiderea unei aplicaii de
procesare de text.
Programul WORD este un produs software care face parte
din pachetul de programe Microsoft Office, care reprezint un
procesor puternic de texte n mediul de operare Windows.
Editorul de texte WORD este mai mult dect o foaie de
hrtie electronic. Acesta ofer posibilitatea de a schimba
aspectul cuvintelor. Se pot modifica tipul fonturilor, culorile,
dimensiunile acestora dar i diferitele caracteristici ale
paragrafelor. Se pot aduga imagini, tabele i diagrame.
Programul poate verifica din punct de vedere ortografic i
gramatical corectitudinea i n acelai timp furnizeaz multe
alte instrumente care pot face ca scrierea s aib un aspect
deosebit.
Lansarea n execuie se face prin apelarea butonului Start
Programs Microsoft WORD
Programul se mai poate deschide i prin executarea unui
dublu clic pe pictograma Microsoft WORD aflat pe desktop.

Un ecran Word pentru Windows are urmtoarele componente:

Bara de titlu apare n partea cea mai de sus a ecranului
i conine numele aplicaiei (Microsoft Word) i numele
documentului pe care l editm (activ);
Bara de meniuri conine numele meniurilor din
programul WORD. Selectarea meniurilor de pe bar se poate
face cu mouse-ul, sau cu tastatura (Alt + litera subliniat) din
numele meniului respectiv. Cnd este selectat un meniu se
deruleaz n jos pe ecran o list de comenzi. Dac o
comand este scris cu o culoare tears nseamn c acea
comand nu este disponibil n acel moment.
Bara de instrumente standard conine o serie de
butoane care ajut la executarea rapid a unor proceduri
(deschidere, salvare document, etc.). Ea poate fi folosit
numai cu ajutorul mouse-ului;
Bara de instrumente de formatare a textului este
folosit pentru formatarea caracterelor selectate sau ale
paragrafului curent. Poate fi folosit numai cu mouse-ul;
Rigla ne arat marginile documentului, alinierile, locul
unde sare cursorul cnd se apas tasta Tab;
Zona de lucru conine documentul n lucru;
Barele de defilare (orizontal i vertical), ajut la
deplasarea mai rapid n cadrul documentului, cu ajutorul
mouse-ului;
Linia de stare conine informaii referitoare la document
(numrul paginii, numrul seciunii n care se lucreaz,
poziia punctului de inserare n cadrul documentului, ora
curent etc.).

3.1.1.2. Cunotine necesare: Deschiderea unui document

existent.
Varianta I. Deschiderea unui document existent fr a avea
aplicaia Word n funciune:
1. prin apelarea butonului Start Documents
documentele recent create;
2. din fereastra Explorer prin executarea unui dublu clic pe
documentul dorit.
Varianta II. Deschiderea unui document existent cu ajutorul
aplicaiei Word:
1. se selecteaz Open din meniul File sau butonul Open de pe
bara de instrumente standard. Apare o caset de dialog Open.
2. n caseta text File Name, se tasteaz numele
documentului dorit sau se selecteaz acel document din lista
existent n directorul curent.
3. apoi se selecteaz OK (se poate deschide rapid
documentul executnd dublu clic pe acesta n list).
OBSERVAII:
a) dac documentul care trebuie deschis se afl pe alt
unitate de disc dect cea afiat (C), atunci n fereastra de
dialog Open, n lista derulant Drives (sau Look in), se
selecteaz unitatea de disc pe care se afl acel document (A,
B etc.) i apoi, se execut dublu clic pe numele lui din lista
File Name.
b) dac documentul nu se afl n directorul curent, atunci n
caseta de listare Directories din fereastra de dialog Open,
se execut dublu clic pe directorul care conine acel
document iar n caseta de listare File Name, se execut
dublu clic pe numele documentului respectiv.
c) Word pstreaz implicit evidena ultimelor patru
documente care au fost deschise n partea de jos a meniului
File.
4

3.1.1.3. Cunotine necesare Deschiderea mai multor

documente
Exist posibilitatea de a avea mai multe documente deschise
simultan. Procedeul de deschidere este acelai ca i cel din
seciunea anterioar, ele fiind suprapuse pe ecran i
semnalate n Taskbar.
Alegerea pentru lucru a unui alt document din cele deschise
se poate face fie prin executarea unui clic pe numele fiierului
de pe taskbar, fie prin alegerea fiierului respectiv din meniul
Window.
Se poate opta pentru lucrul simultan la dou sau mai multe
fiiere alegnd opiunea Arrange All a meniului Window.
Tot pentru creterea rapiditii lucrului se poate opta pentru
comanda Split a meniului Window care permite mprirea
cmpului de lucru n dou zone, uurnd astfel considerabil
activitatea de editare.

3.1.1.4. Cunotine necesare Crearea unui nou document.

Varianta I. Deschiderea unui document nou fr a avea
aplicaia Word n funciune:
1. prin apelarea butonului Start New Office Document
alegerea opiunii Word Blank document.
2. dac fereastra Explorer este deschis: se selcteaz cu
butonul funciilor speciale al mouse-ului directorul n care se
dorete salvarea documentului i apoi se alege opiunea New
Word Document.
Varianta II. Deschiderea unui document existent cu aplicaia
Word:
1. se selecteaz opiunea New... a meniului File.
2. prin dublu clic pe simbolul corespunztor de pe bara de
instrumente.
n fereastra de dialog se poate alege ntre mai multe etichete
care ofer diferite tipuri de documente: document vid, scrisori
i faxuri, publicaii, brouri, dicionare i alte tipuri.
Pe modelul deschis urmeaz s se execute modificrile de
personalizare a documentului.

3.1.1.5. Cunotine necesare Salvarea unui document

existent pe hard disk sau pe o dischet.
Salvarea pentru prima oar a unui document.
Cnd se realizeaz un document cu aplicaia Word, el este
memorat, pstrat n memoria calculatorului sub numele
Document n, unde n este un numr care crete pe msur
ce se creaz noi documente. Un document este pstrat
temporar n memoria calculatorului, pn cnd se nchide
aplicaia Word. Pentru a putea pstra i ulterior regsi
documentul acesta trebuie salvat pe disc.
Salvarea unui document pentru prima dat presupune
apelarea comenzii Save i alocarea unui nume fierului.
Pentru aceasta se executat urmtorii pai:
a) se selecteaz din meniul File comanda Save. Pe ecran
apare o caset de dialog;
b) n caseta de text File Name din fereastra de dialog, se
introduce numele documentului. Word ataeaz automat
extensia .doc cnd documentul este salvat. Se selecteaz
locaia de salvare i se apas butonul OK.;
c) dac salvarea documentului se face pe dischet, atunci n
fereastra de dialog File Save As, n caseta derulant Save in
se selecteaz unitatea de disc pe care efectum salvarea (A,
B), dup care se apas butonul Save
OBSERVAIE: Opiunea Save As se folosete pentru
salvarea sau realizarea unei copii, unui fiier cu acelai nume
n alt locaie, sau cu nume diferit n aceeai locaie. n
aceeai locaie nu pot exista doua fiiere sau directoare cu
acelai nume.
Folosirea opiunii Save duce la salvarea modificrilor
realizate n fiier.

Salvarea unui document denumit anterior.

Pe msur ce se lucreaz ntr-un document, este necesar ca
acesta s fie salvat, pentru a nu risca pierderea datelor
(exemplu, o ntrerupere de curent). Nu mai este nevoie s se
renumeasc documentul (fiierul). Salvarea documentului se
face cu ajutorul comenzii Save, din meniul File (nu se mai
afieaz nici o fereastr de dialog); prin apsarea butonului
Save de pe bara de instrumente standard sau cu ajutorul
combinaiei de taste Ctrl+S. Documentul respectiv se
suprascrie peste versiunea anterioar a acelui document pe
disc, astfel nct orice modificri efectuate dup ultima
salvare nlocuiesc versiunea precedent a documentului
stocat.
Salvarea tuturor documentelor deschise.
n cazul n care avem mai multe documente deschise le
putem nchide pe toate simultan selectnd comanda File
Save All. Documentele respective se presupune c au fost
denumite anterior.
OBSERVAIE: Dac numele documentului mai exist n
subdirectorul respectiv, atunci programul Word ntreab dac
poate nlocui fiierului respectiv, sau dac se opteaz pentru
schimbarea denumirii fiierului.

3.1.1.6. Cunotine necesare: Folosirea funciei Help.

nchiderea unui document. nchiderea aplicaiei de procesare
de text.
Funcia Help poate fi activat prin apelarea opiunii Show the
Office Assistant a meniului Help, prin apsarea butonului
corespunztor de pe bara de instrumente sau prin apsarea
tastei F1.
Opiunea Office on the Web a meniului Help permite
updatarea aplicaiei, descrcarea unor imagini, a unor
abloane i chiar obinerea asistenei online.
nchiderea asistentului se face prin executarea unui clic
dreapta pe imagine i alegerea apoi a comenzii Hide.
Pentru a nchide documentul curent se selecteaz FileClose. Dac nu a fost salvat documentul, sau au mai fost
modificri n el de la ultima salvare, Word afieaz o caset
cu un mesaj prin care se cere salvarea modificrilor. Exist la
dispoziie urmtoarele alternative:
a) se selecteaz Yes pentru salvarea fiierului;
b) se selecteaz No pentru a nchide documentul fr
salvarea acestuia;
c) se selecteaz Cancel pentru a continua lucrul n
documentul respectiv.
Dup ce s-au nchis toate documentele n care s-a lucrat (pe
bara de titlu nu mai apare nici un nume de document, numai
Microsoft Word), se selecteaz File-Exit i astfel se
prsete programul Word.

3.1.2. Ajustarea setrilor de baz.

3.1.2.1. Cunotine necesare: Schimbarea modului de
afiare a paginii.
Aspectul general al unui document depinde i de modul n
care se aranjeaz textul i grafica n fiecare pagin, adic de
configurarea paginilor. Aceast aezare cuprinde: marginile,
antetele, notele de subsol, notele de final, coloanele. Se pot
alege dimensiunile i orientarea paginii, se pot numerota
paginile, se poate mpri documentul n seciuni.
Moduri de vizualizare a unui document
Word ofer patru moduri de vizualizare (afiare) a unui
document pe ecran la editare: Normal, Outline (schi),
Page Layout (pagin) (sau Print Layout n versiunile mai
noi ale Microsoft Office), Master Document (document
principal).
Modul Normal
Este modul implicit al programului Word, cel mai des folosit
pentru o scriere mai rapid, n prima form, a unui document,
cnd nu intereseaz cum va arta pe hrtie. n acest mod de
vizualizare se poate observa aranjarea n pagin a
caracterelor i paragrafelor, alinierea, ntreruperile de linie,
seciune sau pagin. Unele elemente ale paginii nu se pot
vedea pentru a mri viteza de editare. De exemplu, antetele,
notele de subsol, coloanele alturate, numrul de pagin nu
sunt afiate. Pentru a putea lucra n modul Normal, n meniul
View de pe bara de meniuri, se selecteaz opiunea Normal.

10

Modul Outline (schi)

Pentru a schia (a face un plan, a contura) un document mai
mare, cu mai multe niveluri, Word-ul ofer un mod de
prelucrare structurat, prin care se asigur opiuni de atribuire
i schimbare a nivelurilor de titlu, putndu-se trece apoi la un
alt mod de vizualizare (Normal sau Page Layout).
La nceput, cnd se creaz documentul, se pot scrie toate
titlurile la acelai nivel, apsnd Enter dup fiecare titlu. Cnd
se lucreaz n acest mod de vizualizare mai apare o bar de
instrumente de conturare. Acest mod este util i n cazul n care
se dorete examinarea, n vederea modificrii, a unui
document, acesta trebuind s conin titlurile editate cu stilul
titlu (Heading 1,2,3). Un titlu care nu are titluri subordonate are
marcajul minus, iar unul care are subtitluri, are marcajul plus. n
modul de afiare Outline cursorul are forma de cruce cu sgei.
n acest moment se poate trage acel paragraf oriunde n
document (n sus promovare deplasare la un nivel superior,
sau n jos retrogradare deplasare la un nivel inferior).
Modul Page Layout (pagin)
Modul pagin afieaz documentul aa cum va arta tiprit pe
hrtie. Toate detaliile de aezare pe pagin (antetele, notele de
subsol, coloanele, numrul de pagin, etc.) se pot vedea pe
ecran. Este recomandat s se fac editarea n acest mod cnd
trebuie puse la punct detalii ale documentului, ns calculatorul
este mai solicitat.
Modul Master Document (document principal)
Permite gestionarea proiectelor de dimensiuni foarte mari,
care cuprind mai multe fiiere. Se afieaz toate fiierele n
documentul principal i astfel acestea se pot explora. Nu este
indicat pentru ncepatori s se lucreze n acest mod.

11

Modul Full screen (ecran ntreg)

Permite vizualizarea ntregului ecran (zona de text), dar
ascunde elementele ecranului Word (barele de meniuri,
standard sau alte informaii). Acest mod se selecteaz din
meniul View - Full Screen i se deselecteaz printr-un clic
cu mouse-ul pe butoul care apare n partea dreapta-jos a
ecranului pe care scrie Full Screen sau apsnd tasta Esc.
Modul Draft Font (corp de liter unic)
Acest mod de vizualizare se poate folosi n modul Normal i
Outline. Este un mod de editare i afiare rapid, cnd nu
intereseaz aspectul documentului, ci coninutul lui. Acesta se
selecteaz din meniul Tools Options View - Draft Font. Nu
este indicat pentru scrierea cu diacritice deoarece sub acest mod
nu apar pe ecran.
Modul Print Preview (vizualizare nainte de tiprire)
Permite vizualizarea documentului aa cum va fi tiprit pe
hrtie. Acest mod se poate selecta din meniul File-Print
Preview, sau de pe bara de instrumente standard, butonul
Print Preview. Din acest mod se poate iei apsnd tasta
Close de pe bara de instrumente a acestuia.

12

3.1.2.2. Cunotine necesare: Folosirea funciei de

modificare a dimensiunilor vizualizrii
Se poate controla afiarea unui document pe ecran prin
creterea sau descreterea gradului de mrire, n orice mod
de vizualizare a documentului, prin comanda View-Zoom. Se
poate selecta unul din procentele prestabilite din cmpul
Zoom to: sau se introduce valoarea dorit n cmpul
Percent:. Unele din opiunile de mrire sunt inhibate (scrise
mai ters), aceasta nsemnnd ca nu pot fi activate n modul
de vizualizare respectiv. Pentru a putea fi selectate, se trece
ntr-un alt mod de vizualizare a documentului (de exemplu n
mod Page Layout). Acest lucru se poate face i cu ajutorul
butonului Zoom Control de pe bara de instrumente standard.
Vizualizarea pe ecran a mai multor pagini se realizeaz prin
selectarea cu mouse-ul a numrului de pagini dorit.
Important de reinut este faptul c modificrile asupra
dimensiunii de vizualizare nu au nici un efect asupra mrimii
reale a paginii i a caracterelor.

13

3.1.2.3. Cunotine necesare: Modificarea afiajului barei de

instrumente.
Barele de instrumente se pot controla din meniul View,
Toolbars. Acestea se pot activa/dezactiva, n funcie de ce
este nevoie n document, prin selectarea/deselectarea lor
(cnd sunt selectate au o bif n stnga).
Pictogramele din cadrul barelor de instrumente se pot
aduga sau terge n funcie de preferinele fiecrui utilizator.
Acest lucru se realizeaz apelnd funcia Customize a
meniului Tools.
Se pot schimba deasemenea anumite opiuni predefinite ale
aplicaiei Word apelnd funcia Options a meniului Tools.
Astfel se pot modifica anumite opiuni legate de vizualizarea
paginii din eticheta View, unitatea de masura preferat i
numrul de fiiere deschise recent din subsolul listei File a
etichetei General, numele utilizatorului din eticheta User
Information, directorul implicit n care vor fi salvate
documentele din eticheta Save etc.

14

3.1.3. Schimbarea documentului.

3.1.3.1. Cunotine necesare: Salvarea unui document
existent ntr-un fiier cu alt format: TXT, RTF, template, tip
program sau numrul versiunii, etc.
Pentru aceasta se apeleaz funcia Save As a meniului File.
Din caseta de dialog aprut, n lista derulant Save as type,
se alege noul format al documentului: Rich Text Format (*rtf),
Document Template (*dot), Text Only (*txt).
Se mai poate opta, deasemenea, pentru salvarea
documentului ntr-o versiune mai veche a aplicaiei sau
pentru o aplicaie specific altor tipuri de PC. (MacIntosh).

15

3.1.3.2. Cunotine necesare: Salvarea unui document ntro form adecvat publicrii lui pe Website.
Poate fi realizat prin apelarea comenzii Save As a meniului
File. Din caseta de dialog aprut, n lista derulant a opiunii
Save as type, se alege Web Page cu extensia *htm sau
*html.
Deasemenea se poate opta pentru modificarea titlului paginii
prin executarea unui clic pe butonul Change Title...

16

3.2. Operaii de baz

3.2.1. Introducerea informaiilor
3.2.1.1. Cunotine necesare: Introducerea unui caracter,
cuvnt, propoziie sau unui mic grup de cuvinte
La apariia pe ecran a cursorului text (care indic punctul de
inserare a textului) se poate trece la introducerea acestuia
prin acionarea tastaturii: n momentul n care se ajunge la
captul rndului, cursorul sare pe rndul urmtor (procesul se
numete wrapping).
Semnele de punctuaie se leag ntodeauna de cuvntul
anterior, dup acestea lsndu-se spaiu.
3.2.1.2. Cunotine necesare: Folosirea comenzii Undo
n momentul n care s-a greit introducerea textului, se
apeleaz funcia Undo pentru a anula greeala fcut
Aceasta se realizeaz urmnd calea: Edit Undo Typing,
printr-un clic pe pictograma specific din bara de instrumente
sau prin combinaia de taste Ctrl+Z care anuleaz ultima
comand.
3.2.1.3. Cunotine necesare: Introducerea unui paragraf
nou
Pentru introducerea unui paragraf nou se apas tasta Enter.

17

3.2.1.4. Cunotine necesare: Introducerea unor caractere/

simboluri speciale
Marea majoritate a caracterelor de care este nevoie ntr-un
text sunt disponibile direct de la tastatur. Totui exist i
simboluri speciale sau semne care nu se afl pe tastatur.
Pentru a putea insera astfel de caractere ntr-un document
trebuie parcurse urmtoarele etape:
1. se pozitioneaz cursorul n punctul de inserare a
caracterului respectiv;
2. se selecteaz comanda Symbol, din meniul Insert sau
butonul Insert Symbol din bara de instrumente;
3. din lista derulant Font, se selecteaz tipul de caractere
dorit. Word afieaz harta setului de caractere ales;
4. se selecteaz simbolul necesar, care v aprea mrit;
5. se apas butonul Insert pentru a insera simbolul selectat
sau se reine, pentru tastarea n zona de inserare, combinaia
de taste care apare n zona inferioar a ferestrei;
6. n final se apas, pentru ncheierea sesiunii de inserare,
butonul Close.
3.2.1.5. Cunotine necesare: Introducerea unui page
break ntr-un document
Funcia Page break se folosete n situaia n care dorii
nceperea textului de pe o pagin nou. Aceasta se
realizeaz apelnd comanda Break a meniului Insert, iar
din caseta de dialog aprut se execut un clic pe butonul
Page break.

18

3.2.2. Selectarea informaiilor

3.2.2.1. Cunotine necesare: Selectarea unui caracter,
cuvnt, propoziie, paragraf sau a unui ntreg document
Unele operaiuni ale programului WORD necesit o selectare a unui text nainte de a fi efectuate.
De exemplu, pentru a schimba un text n litere cursive (italice) trebuie selectat i apoi trebuie specificat stilul italic. Textul selectat
este afiat pe ecran pe fond negru. Selectarea textului se poate face cu ajutorul mouse-ului sau tastaturii. Cnd se face selecia cu
mouse-ul, atunci se folosete adesea bara de selecie (ea nefiind marcat pe ecran, dar aflndu-se n partea stng a ecranului,
ntre marginea stng a ecranului i marginea stng a textului, unde indicatorul mouse-ului se transform n sgeat orientat
astfel .
Diferite operaiuni de selectare sunt prezentate n tabelul alturat.
Selectarea

Unui fragment de text

Unui cuvnt
Unei propoziii
Unei linii
Unor linii
consecutive
Unui paragraf
ntregului document

Cu mouse-ul
Clic pe primul caracter din textul respectiv i,
innd apsat butonul din stnga al mouseului, se trage pn la ultimul caracter dorit
pentru a fi selectat (la stnga, dreapta, sus
sau jos fa de caracterul unde s-a executat
clic).
Dublu clic oriunde pe cuvnt.

Cu tastatura
Se poziioneaz cursorul pe primul caracter din
textul ce trebuie selectat, se apas tasta Shift i una
din sgeile , , -, , dup cum se dorete
selecia la stnga, dreapta, sus sau jos fa de
poziia curent a cursorului.

La fel ca mai sus, considernd textul format dintr-un

cuvnt.
CTRL i apoi clic oriunde n propoziia Ca mai sus.
respectiv.
Clic pe bara de selecie n dreptul acelei linii.
Se pozitioneaz cursorul pe primul caracter de pe
linie, apoi se menine tasta Shift apsat i pn
la sfritul liniei.
Clic pe bara de selecie n dreptul primei linii i Ca mai sus, dar sunt mai multe linii.
se trage pn la ultima linie ce se dorete
selectat.
Dublu clic pe bara de selecie n dreptul Ca mai sus.
paragrafului.
Se apas tasta CTRL i clic oriunde pe bara Se apas CTRL+5 (tasta 5 de pe tastatura numede selecie.
ric), sau CRTL+A.
19

3.2.3. Copierea, mutarea sau tergerea

3.2.3.1. Cunotine necesare: Folosirea comenzilor Copy
i Paste pentru a duplica textul ntr-un document. Folosirea
comenzilor Cut i Paste pentru a muta textul ntr-un
document.
Copierea unui text prin memoria temporar (Clipboard)
Memoria temporar (Clipboard), este o zon de stocare
utilizat temporar de Windows pentru pstrarea unui obiect
selectat.
Pentru copierea unui text folosind memoria temporar se
procedeaz astfel:
1. Se selecteaz textul ce trebuie copiat;
2. Din meniul Edit, se selecteaz comanda Copy, (sau se
tasteaz CRTL+C). Word copiaz n memoria temporar
(Clipboard), textul respectiv (textul selectat nu dispare de pe
ecran);
3. Se pozitioneaz cursorul text n locul dorit pentru
inserarea textului copiat (n acest moment textul copiat nu
mai este selectat);
4. Se selecteaz comanda Paste (lipire), din meniul Edit,
sau se tasteaz CTRL+V i textul respectiv va fi inserat n
noua poziie.
Mutarea unui text prin memoria temporar (Clipboard)
Pentru a muta un text dintr-un loc n altul, ntr-un document,
folosind memoria temporar se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz textul respectiv;
2. Din meniul Edit se selecteaz comanda Cut, (sau se
tasteaz CTRL+X) i Word va decupa textul selectat i-l va
introduce n memoria temorar (Clipboard);
3. Se selecteaz Edit-Paste (sau CTRL+V) n zona de
depunere a informaiei i Word va insera textul n noua
poziie.
20

3.2.3.2. Cunotine necesare: Copierea i mutarea textului

ntre documente active.
Copierea i mutarea textului ntre documente active se
execut la fel ca la punctul anterior, fie avnd toate
documentele afiate pe suprafaa de lucru (vezi 3.1.1.3.), fie
lucrnd cu cte un singur document pe care le afim din
meniul Windows sau de pe bara de stare.
3.2.3.3. Cunotine necesare: tergerea textului
Se pot terge caractere unul cte unul, cuvinte sau
fragmente dintr-un text.
- pentru a terge un caracter la dreapta cursorului se
apas tasta Del;
- pentru a terge un caracter la stnga cursorului se
apas tasta Backspace;
- pentru a terge un cuvnt la dreapta se apas
CTRL+Del;
- pentru a terge un cuvnt la stnga se apas
CTRL+Backspace;
- - pentru a terge un fragment dintr-un text, se
selecteaz acel text i apoi se apas tasta Del sau
Backspace.
Dac a fost ters din greeal un text util i este necesar s
fie recuperat, din meniul Edit se alege comanda Undo, care
poate s apar sub forma Undo Typing sau Undo Clear, n
funcie de modul cum s-a facut tergerea textului respectiv
(cu Backspace, sau Del). Recuperarea textului ters nu se
poate face dect imediat dup ce s-a facut tergerea lui,
nainte de a se executa alt aciune. Acelai efect se poate
obine selectnd cu mouse-ul butonul Undo de pe bara de
instrumente standard, sau apsnd tastele CTRL+Z. Pentru
a relua ultima aciune anulat se selecteaz cu mouse-ul
butonul Redo de pe bara de instrumente standard.
21

3.2.4. Caut i nlocuiete

3.2.4.1. Cunotine necesare: Folosirea comenzii de
cutare ntr-un document a unui cuvnt sau a unei fraze.
Cu Word-ul se pot cuta apariiile unui text ntr-un document
sau ntr-o poriune din document care este selectat. Pentru
aceasta se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz comanda Find din meniul Edit;
2. n caseta de text Find What se tasteaz textul cutat;
3. Din lista derulant Search se alege modul de cutare:
Down (n jos fa de punctul de inserare al cursorului de
scriere), Up (n sus fa de punctul de inserare al cursorului
de scriere), All (n ntreg documentul);
4. Prin apsarea butonului Find Next, Word ncepe
cutarea i pune n eviden prima apariie a textului
specificat. Se selecteaz din nou Find Next pentru a gsi
urmtoarea apariie a textului specificat;
5. La terminarea cutrii, Word afieaz o caset cu mesajul
de finalizare a cutarii. Prin selectarea butonului OK, se
revine n caseta de dialog Find;
6. Se selecteaz butonul Cancel (sau se apasa tasta Esc),
pentru revenirea n document.
Pentru a ngusta domeniul de cutare i pentru a scurta
implicit timpul de cutare, se procedeaz astfel:

pentru a gsi doar textul care apare exact cum este

scris cu litere mici i mari, se selecteaz caseta de validare
Match Case. Dac nu este activat aceasta caset, Word
gsete mai multe cuvinte deoarece nu ine cont de modul
cum sunt scrise (cu litere mari sau cu litere mici);

pentru a cuta numai cuvinte ntregi se selecteaz

opiunea Find Whole Words Only.
OBSERVAIE: Din fereastra Find se pot cuta i o serie de
caractere i semne speciale prin apelarea butoanelor Format
sau Special.
22

3.3. Formatare
3.3.1. Formatarea textului
3.3.1.1. Cunotine necesare: Schimbarea caracterelor:
dimensiune i tip
Ce este formatarea?
Termenul se refer la schimbrile care se fac n aspectul
unui document: aspectul literelor, cifrelor, simbolurilor care
formeaz corpul textului (aplicnd stiluri de caractere i
efecte de caractere), aspectul marginilor paginii, aspectul
paragrafelor, etc. Un document profesional atractiv este bine
formatat.
Cum se efectueaz formatarea ?
Exist dou metode de formatare, n funcie de momentul cnd
se efectueaz: dup sau naintea introducerii textului:

Pentru a formata textul existent, se selecteaz acest

text i apoi se dau comenzile de formatare, care vor afecta
numai textul selectat.

Pentru a formata un text care urmeaz a fi introdus, se

mut cursorul text n locul unde vrem s-l introducem i apoi
se dau comenzile de formatare, care vor afecta tot ce se
introduce de la tastatur pn cnd se dezactivaez sau se
schimb comanda de formatare.
Formatarea caracterelor
Termenul de formatare a caracterelor se refer la atributele
pe care le au caracterele individuale ntr-un document.
Folosirea corpurilor de liter (fonturi)
Un corp de liter este un set de litere i caractere cu un
anumit stil i o anumit mrime. Corpurile de liter True
Type, care nsoesc programul Word arat la fel, att pe
ecran ct i pe pagina tiparit, dar ele nu se pot tipri dect
dac imprimanta le accept.
Stilul unui corp de liter este desemnat de numele su
(Times New Roman, Courier, Symbol, etc.). Mrimea unui
23

corp de liter este specificat n puncte (1 punct =0.035 mm).

Pe timpul introducerii unui text, bara de formatare afieaz
numele i mrimea corpului de liter curent.
Se poate schimba corpul de liter al textului care urmeaz a fi
introdus astfel:
se mut cursorul text n locul unde se dorete introducerea
textului;
se selecteaz sgeata de derulare aflat n dreapta casetei
de text Font, de pe bara de formatare;
se selecteaz tipul corpului de liter din lista Font.
Pentru a schimba dimensiunea caracterelor dintr-un text care
urmeaz s fie introdus utiliznd bara de formatare:
se mut cursorul text n locul unde se dorete introducerea
textului;
se selecteaz sgeata de derulare aflat n dreapta casetei
de text Font Size de pe bara de formatare;
se alege sau se tasteaz dimensiunea dorit din lista
afiat de Word.
3.3.1.2. Cunotine necesare: Folosirea opiunilor: bold
(caractere aldine), italice (caractere cursive) i subliniere
Pentru a aplica un atribut unui text care urmeaz s fie
introdus se procedeaz astfel:
se mut cursorul text n locul unde se dorete introducerea
textului;
se apeleaz butonul (butoanele), de formatare de pe bara
de formatare pentru activare/dezactivare sau se apas
CTRL+B (pentru bolduire), CTRL+I (pentru italice) i
CTRL+U (pentru subliniere);
se introduce textul;
pentru dezactivarea unui atribut se apeleaz butonul
respectiv sau se apas combinaia de taste aplicat la activare.
Pentru a schimba atributele unui text existent se selecteaz
textul i se procedeaz la fel ca la introducerea unui nou text.
24

3.3.1.3. Cunotine necesare: Folosirea diferitelor culori n

text
Folosirea culorii n textul unui document presupune:
- colorarea literelor apelnd funcia Font.. a meniului Format
(sau apsnd butonul Font color de pe bara de instrumente
standard). n eticheta Font se deschide lista derulant Font
color din care se alege una din culorile de baz. Apsnd
butonul More colors.., se opteaz pentru o alt culoare (din
eticheta Standard) sau pentru una personalizat (din
eticheta Customize);
- marcarea cu o culoare a succesiunilor de caractere pe un
rnd sau dintr-un paragraf se face apsnd butonul
Highlight de pe bara de instrumente standard sau apelnd
funcia Borders and Shading.. a meniului Format, eticheta
Shading.

Hilight

25

Font Color

3.3.1.4. Cunotine necesare: Folosirea opiunilor de

aliniere a textului n cadrul unui document
Aranjarea textului
Word ofer patru moduri de aliniere a paragrafelor:
Left aliniaz marginea din stnga a liniilor;
Right aliniaz marginea din dreapta a liniilor;
Justify aliniaz ambele margini (rnd plin);
Center centreaz linia pe limea paginii.
Pentru a schimba aranjarea unui text deja introdus, trebuie
mai nti selectat acel text i apoi i se aplic unul din
modurile de aranjare, executnd un clic pe butonul
corespunztor de pe bara cu instrumente de formatare.
Alinierea unui text se poate face i din meniul Format
Paragraph Alignment, din care se selecteaz modul de
aranjare dorit.

26

3.3.1.5. Cunotine necesare: Folosirea despririi n silabe

(hyphenation) unde e necesar
Este o facilitate care permite aranjarea n pagin a textului, n
scopul nlturrii spaierilor prea mari rezultate din alinierea
justificat a textului.
Aceasta se poate realiza:
- automat - folosind dicionarul de limba romn, apelnd
funcia Hyphenation, pe calea: Tools Language
Hyphenation;
- manual - prin introducerea semnului de cratim n cadrul
unui cuvnt pentru desprirea n silabe a acestuia.

3.3.1.6. Cunotine necesare: Alinierea textului

Vezi 3.3.1.4.

27

3.3.1.7. Cunotine necesare: Schimbarea dimensiunii

spaiilor dintre rnduri
Schimbarea distanei dintre caracterele unui text se poate
face din meniul Format, opiunea Font. Se procedeaz n
felul urmtor:
1. se selecteaz comanda Font din meniul Format;
2. se deschide eticheta Character Spacing plasat n
partea de sus a casetei de dialog Font;
3. se selecteaz sgeata de derulare a casetei Spacing;
4. se selecteaz una din opiunile:
Expanded, pentru a mri distana dintre caractere;
Condensed, pentru a micora distana dintre caractere;
Normal, pentru a utiliza distana normal ntre caractere;
5. n caseta de text By, plasat n dreapta casetei de text
Spacing, se introduce valoarea spaiului dintre caractere. Se
utilizeaz sgeile ndreptate n sus sau n jos pentru a ajusta
spaierea n trepte de 1/10 puncte.
6. Se confirm aciunea prin apsarea butonului OK.
3.3.1.8. Cunotine necesare: Copierea formatului unui text
selectat
Copierea atributelor de formatare
Se folosete n situaia n care un bloc de text dintr-un
document a fost deja formatat i se dorete aplicarea
acelorai atribute de formatare altor blocuri de text.
O metod de copiere a atributelor de formatare const n
folosirea instrumentului Format Painter de pe bara de
instrumente Standard, astfel:
- pentru copierea atributelor de formatare aplicate caracterelor,
se selecteaz unul sau mai multe caractere cu atributele de
formatare dorite. Pentru copierea atributelor de formatare ale
unui paragraf, se selecteaz fie ntregul paragraf, fie se
plaseaz cursorul de scriere undeva n paragraf;
28

- se selecteaz butonul Format Painter, de pe bara de

instrumente Standard. n dreptul indicatorului standard de
mouse va aprea o pensul;
- se deplaseaz indicatorul de mouse peste text sau se
selecteaz paragraful asupra cruia se dorete aplicarea
atributelor.

29

3.3.2. Formatare general

3.3.2.1. Cunotine necesare: Folosirea i setarea
tabulaturilor: stnga, dreapta, centru, zecimal.
Tabulatorul reprezint o utilitate ce poate fi accesat prin
apsarea tastei tab. n majoritatea aplicaiilor de editare de
text acest lucru produce saltul cursorului de scriere de o
anumit valoare care poate fi stabilit prin opiunile aplicaiei.
Tabulatorii pot fi:
- tabulatorul de aliniere la stnga textul este introdus de la
stnga la dreapta ncepnd de la tabulator;
- tabulatorul de aliniere la centru textul este centrat innd
cont de poziia tabulatorului;
- tabulatorul de aliniere la dreapta textul se aliniaz la
dreapta pn la tabulator;
- tabulatorul separatorul zecimal textul se aliniaz la stnga
nainte de punctul zecimal i la dreapta dup acesta;
tabulatorul bar introduce o linie vertical pe toat inlimea
textului.
Pentru aplicaia Word configurarea tabulatorului este posibil
n urmtoarele variante:
Varianta 1- prin apelarea funciei Tabs a meniului Format.
Varianta 2- prin apelarea funciei Ruler a meniului View.
tergerea unui tabulator se realizeaz: prin selectarea
acestuia din cmpul Tab stop position i apsarea butonului
Clear n varianta 1 sau trgnd de acesta oriunde n afara
riglei - n varianta 2.
OBSERVAIE Accesarea acestei utiliti ntr-o coloan a
unui tabel, se face prin apsarea combinaiei de taste
Shift+Tab, ntruct n cadrul unui tabel, deplasarea dintr-o
coloan n alta se face apsnd tasta Tab.

Varianta 1
Setarea implicit a
tabulatorului
Cmpul de stabilire a
poziiei tabulatorului
Cmpul de stabilire a tipului
tabulatorului implicit a
modului de aliniere a textului
Cmpul de alegere a formei
cuprinsului unei lucrri

Varianta 2

Tipul tabulatorului - n exemplul de

fa - tabulator de aliniere la stnga

30

Tabulatori

3.3.2.2. Cunotine necesare: Adugarea chenarelor unui

document
Chenarele sunt linii plasate deasupra, dedesubt, lateral sau
n jurul unui text. Dac se dorete ataarea de chenare
simple i hauri unui paragraf se poate utiliza bara de
instrumente Borders. Pentru a afia bara de instrumente
Borders se parcurg urmtoarele etape:
1. se selecteaz meniul View, opiunea Toolbars i apoi se
selecteaz caseta de validare a barei de instrumente Tables
and Borders (apare semnul X n caseta de validare);
2. apoi se apas butonul OK i Word va afia aceast bar
de instrumente, sub bara de instrumente de formatare a
paginii;
3. sau apelarea butonului Tables and Borders din bara de
instrumente. Opiunile acestui buton sunt mai mult folosite n
lucrul cu tabele.
OBSERVAIE: Pentru a terge bara de instrumente Tables
and Borders de pe ecran (dezactivare), se parcurge pasul 1
i apoi se execut un clic pe Tables and Borders i dispare
semnul X din caseta de validare. O alt modalitate este cea
de apsare a butonului x din colul din dreapta al barei.
Pentru a utiliza bara de instrumente Tables and Borders se
selecteaz oricare din opiunile:
- Lista derulant Line Style, care afieaz o list cu limi de
linii i stiluri de chenare;
- Top Border, care aplic o linie deasupra paragrafului
selectat;
- Bottom Border, care aplic o linie sub paragraful selectat;
- Left Border, care aplic o linie la stnga paragrafului
selectat;
- Right Border, care aplic o linie la dreapta paragrafului
selectat;
31

- Inside Border, care aplic linii ntre paragrafele adiacente

selectate;
- Outside Border, aplic un chenar n jurul paragrafului
selectat;
- No Border, care terge toate liniile i chenarele existente;
- Caseta cu lista derulant Shading, afieaz o list de culori
i nuane de gri pentru hauri.
Se poate stabili sau modifica amplasarea chenarelor n jurul
unui text i cu ajutorul opiunii Borders and Shading din
meniul Format:
1. se poziioneaz punctul de inserare n paragraful n care
se dorete introducerea unui chenar, sau pentru modificarea
chenarului existent;
2. se selecteaz opiunea Borders and Shading din meniul
Format;
3. pentru selectarea opiunii de chenare se apeleaz
eticheta Borders din partea de sus a ferestrei Paragraph
Borders and Shading;
4. din zona Setting se selecteaz una din opiunile:
None, care terge chenarele i umbrele existente;
Box, adaug numai un chenar;
Shadow, adaug un chenar i o umbr;
5. din lista Style se selecteaz grosimea sau stilul liniilor
chenarului;
6. dac se dorete modificarea unui chenar, n zona Border
se execut clic pe liniile din jurul paragrafului mostr pentru
dispariia liniei. Pentru a se restabili linia respectiv se mai
execut un clic pe acea zon (linie);
7. din lista derulant Color se selecteaz culoarea
chenarului;
8. n caseta From Text (sau din fereastra deschis de butonul
Options) se stabilete distana chenarului fa de text;
9. validarea opiunilor se face prin apsarea butonului OK.
32

3.3.2.3.
Cunotine
necesare:
Folosirea
listelor
(numerotare, marcatori)
Pentru crearea unei liste ntr-un text existent, se parcurg
urmtoarele etape:
1. se selecteaz paragrafele care fac parte din list;
2. se selecteaz meniul Format, opiunea Bullets and
Numbering pentru afiarea ferestrei de dialog de liste
marcate sau numerotate;
3. n funcie de tipul de list dorit, se selecteaz Bulleted
pentru liste marcate sau Numbered pentru cele numerotate;
4. se alege tipul de marcare sau numerotare dorit;
5. confirmarea operaiunilor se face prin apelarea butonului
OK.
OBSERVAIE: Prin apelarea butonului Customize se poate
opta i pentru folosirea altor tipuri de numerotare sau altor
tipuri de marcare, precum i pentru stabilirea distanelor fa
de marginea paragrafului i numrului (marcatorului).

33

3.3.3. Model
3.3.3.1. Cunotine necesare: Alegerea unui model potrivit
al documentului pentru anumite cerine
Aplicaia MS Office Word vine n sprijinul utilizatorului, n
sensul creterii eficienei lucrului acestuia, printr-o colecie de
modele predefinite de documente, care permit realizarea mult
mai rapid a documentelor. Astfel, apelnd funcia New.. a
meniului File, putem opta pentru realizarea unor modele de
documente, cum ar fi:
- documente albe, pagini Web sau E-mail-uri din eticheta
General;
- documente de planificare din eticheta Legal Pleadings;
- scrisori sau faxuri din eticheta Letters&Faxes;
- cereri sau memorii din eticheta Memos;
- agende, calendare, autobiografii din eticheta Others
Documents;
- brouri, manuale, lucrri de diplom din eticheta
Publications;
- diferite rapoarte din eticheta Reports;
- pagini Web din eticheta Web Pages.

34

3.3.3.2. Cunotine necesare: Lucrarea ntr-un model pe

baza unei anumite cerine
Din list se alege tipul documentului dorit, se selecteaz i
se deschide prin dublu clic sau clic pe butonul OK.
Dup deschiderea documentului, se completeaz cmpurile
n care se afl expresia [Click here and type name] i, dup
caz, se continu ntocmirea documentului.
De reinut este faptul ca majoritatea tipurilor de modele au i
Wizards (vrjitori), care permit utilizatorului s ntocmeasc
acel tip de document urmnd nite instruciuni ce se execut
consecutiv.

35

3.4. Finalizarea unui document

3.4.1. Stiluri i Paginare
3.4.1.1. Cunotine necesare: Aplicarea stilurilor existente
unui document
Documentele realizate n Word sunt caracterizate de unul
sau mai multe stiluri ce conin setri referitoare la
dimensiunea i tipul fontului, indentri, alinieri, spaieri i alte
formatri speciale.
Word dispune de o gam ntreag de stiluri ce pot fi aplicate
unui paragraf prin deschiderea listei derulante Style a barei
de instrumente standard (fereastra afieaz n permanen
numele stilului aflat n uz) i alegerea stilului dorit.
Se poate opta pentru realizarea unor stiluri noi care s
cuprind elementele de formatare necesare realizrii mai
rapide a unor documente sau, dimpotriv, pentru modificarea
unui stil existent.
Aceste faciliti se aplic prin apsarea butoanelor New..
sau Modify.. din fereastra de dialog Style a meniului
Format.
n fereastra New Style se alege numele noului stil - n
cmpul Name, tipul noului stil - n cmpul Style Type, pe ce
stil s se bazeze noul stil - n cmpul Based on precum i
scurttura aferent stilului prin apsarea butonului Shortcut
Key.

36

3.4.1.2. Cunotine necesare: Introducerea numerotarii

paginilor intr-un document
Numerotarea paginilor
Word nregistreaz automat numrul paginilor din
documentul editat. Acesta se poate vedea pe linia de stare.
Pentru a putea tipri i pe hrtie acest numr este necesar
s fie inserat n document. Numrul de pagin poate fi plasat
n partea de sus sau jos a paginii, aliniat la stnga, centrat,
sau dreapta. Sunt puse la dispoziie un set de formate,
inclusiv cifrele romane i literele alfabetului.
Pentru a insera numrul de pagin se procedeaz astfel:
1. se poziioneaz cursorul n pagina de unde se dorete
nceperea numerotrii;
2. se apeleaz comanda Page Numbers din meniuri Insert;
3. din lista derulant Position se selecteaz poziia de
plasare a numrului paginii: n partea de sus (Top), sau jos
(Bottom);
4. din lista derulant Alignment se selecteaz alinierea
numrului de pagin: stnga (Left), centrat (Center), dreapta
(Right);
5. se selecteaza apoi opiunea Format;
6. din lista derulant Number Format se selecteaz formatul
dorit;
7. dac se dorete ca documentul s nceap cu un anumit
numr de pagin, atunci n caseta de text Start At se introduce
numrul paginii;
8. se selecteaz butonul OK pentru a reveni n fereastra de dialog
Page Numbers.
9. se confirm opiunile alese prin apsarea butonului OK.
OBSERVAIE: Numerele de pagin se pot vedea numai n
modul de vizualizare Page Layout sau Print Preview.

37

3.4.2. Antet si Subsol (Header si Footer)

3.4.2.1. Cunotine necesare: Adugare Antet i Subsol
ntr-un document
Un antet (header), este o zon cuprins ntre marginea
superioar a paginii i marginea superioar a textului, iar
subsolul (footer), este zona cuprins ntre marginea
inferioar a textului i marginea inferioar a paginii. n antete
i subsoluri se pot introduce informaii utile referitoare la
document: titluri de capitole, autor, data, numr de pagin,
etc. Word ofer cteva opiuni legate de antete i subsoluri:
antet/subsol unic pentru toate paginile;
un antet/subsol pe prima pagin i altul pentru celelalte
pagini;
antet/subsol diferit pe paginile pare fa de cele impare.
Pentru a crea sau edita un antet i/sau subsol UNIC se
parcurg etapele:
1. se selecteaz opiunea Header and Footer din meniul
View. Word afieaz pe ecran zona de antet, nconjurat de o
linie ntrerupt (care nu este tipribil) i bara de instrumente
pentru antete i subsoluri;
2. se tasteaz textul formatat care se dorete s apar n
antet/subsol;
3. apelarea butonului Switch Header and Footer, comut
ntre zonele de antet i subsol;
4. prin apsarea butonului Close se ncheie afiarea
antetului i se revine n modul de vizualizare a documentului.

38

3.4.2.2. Cunotine necesare: Introducerea datei, autorului,

numrului paginii, etc n Antet i Subsol.
Introducerea datei, orei sau numrului de pagin n antet/
subsol se face prin selectarea butoanelor Date, Time, Page
Number de pe bara de instrumente pentru antete i
subsoluri;
3.4.2.3. Cunotine necesare: Aplicarea opiunilor de
formatare pentru textul de baz n Antet i Subsol
Opiunile specifice de formatare se aplic prin apelarea
pictogramelor corespunztoare de pe bara de instrumente
pentru antete i subsoluri, astfel:
Page Setup permite aplicarea diferit a antetelor i
subsolurilor pe paginile pare i pe cele impare;
Page Number Format permite aplicarea diferitelor opiuni
privind numerotarea paginilor.

39

3.4.3. Corectarea greelilor i a gramaticii

3.4.3.1. Cunotine necesare: Folosirea Programului de
detectare a erorilor de scriere i efectuarea modificrilor unde
este necesar
Programul de detectare i corectare a greelilor de scriere
intr n funciune, dup setarea limbii din meniul Tools
Language Set language, apelnd funcia AutoCorrect.. a
aceluiai meniu.
Din aceast caset de dialog, n eticheta AutoCorrect, se
stabilete corectarea automat a diferitelor greeli de scriere,
prin aplicarea unei bife n csuele corespunztoare erorilor
de scriere.

3.4.3.2. Cunotine necesare: Folosirea Programului de

detectare a erorilor de gramatic i efectuarea modificrilor
unde este necesar
Verificarea ortografic a documentului este posibil n
condiiile existenei dicionarului n limba n care se
redacteaz documentul respectiv.
Corectarea gramatical se face, n condiiile activrii opiunii
Check spelling as you type din meniul Options eticheta
Spelling & Grammar, cu ajutorul funciei Spelling and
Grammar din meniul Tools. Dac aceast funcie este
activ, toate cuvintele scrise incorect sau care nu exist n
dicionarul stabilit n cmpul Limba dicionarului, sunt
subliniate cu rou. Corectarea se face manual sau automat,
n fereastra Spelling and Grammar. Greeala se poate
modifica sau ignora apsnd butoanele Change sau Ignore.
40

3.4.4. Setarea unui document

3.4.3.1. Cunotine necesare: Modificarea setrilor unui
document: orientarea paginii, dimensiunea paginii, etc
n Word mrimea prestabilit a unei pagini este cea standard
pentru scrisorile de afaceri (Letter) 215,9 279,4 mm (8 1/2 11
inch, format american). Se poate modifica acest format cu
ajutorul comenzii Page Setup din meniul File (de exemplu, dac
se folosete formatul A4:2129,7 cm). Se poate modifica nu
numai dimensiunea paginii, dar i orientarea sa. Pentru a realiza
acest lucru se procedeaz astfel:
1. se selecteaz File-Page Setup pentru afiarea casetei de
dialog;
2. se execut clic pe eticheta Paper Size pentru a vedea
dimensiunile paginii dar i opiunile de orientare;
3. din lista derulant Paper Size se selecteaz una din
mrimile standardizate de hrtie sau de plic;
4. dac se selecteaz Custom Size (adic o mrime
nestandardizat), atunci este necesar s se introduc
dimensiunile dorite n casetele de Width (lime) i Height
(nalime);
5. n zona Orientation se selecteaz Portrait (orientarea pe
vertical) sau Landscape (orientarea pe orizontal);
6. se selecteaz OK. Setrile fcute vor fi valabile pentru
documentul n lucru, sau Default... pentru toate fiierele noi
deschise din acest moment.
OBSERVAIE: Este posibil ca imprimanta s nu accepte
orientarea i dimensiunile stabilite pentru pagina
documentului. De aceea, nainte de a ncepe tiprirea
documentului trebuie s se verifice acest lucru cu ajutorul
opiunii Print Preview.

41

Stabilirea marginilor
Fiecare pagin dintr-un document are patru margini (spaiul
dintre marginea foii de hrtie i marginea textului): sus, jos,
stnga, dreapta. Marginile se dimensioneaz independent i
pot s nu fie egale. Pentru a stabili cu exactitate aceste
margini este bine s se parcurg urmtoarele etape:
1. se selecteaz fereastra de dialog File-Page Setup;
2. se selecteaz eticheta Margins;
3. se introduce dimensiunea fiecrei margini n caseta de
text corespunztoare (aceste dimensiuni sunt n cm dac a
fost stabilit aceast unitate de msur, dac nu, apar n
inch). Unitatea de msur se stabilete n Tools
Options General Measurement Units;
4. n caseta Gutter se poate introduce o lime pentru
spaiul dintre dou pagini puse fa n fa (necesar pentru
legarea unui document);
5. dac se dorete tiprirea pe ambele fee ale unei file,
atunci se selecteaz caseta de validare Mirror Margins
(cnd se stabilesc margini interioare i exterioare, n loc de
margini stnga, dreapta).

42

3.5. Tiprire
3.5.1. Pregtirea tipririi
3.5.1.1. Cunotine necesare: Trecerea n revist a
documentului (Preview)
Vizualizarea pe ecran, nainte de tiprire a fiierului, se face
din meniul File - Print Preview sau prin apelarea butonului
Print Preview, de pe bara de instrumente standard (Print
Preview are o bar de instrumente care conine printre altele
selectarea apariiei pe ecran a uneia sau mai multor pagini,
diferite procente de mrire a paginii, o caseta text Zoom
Control i Close, care nchide aceast caset de dialog).

3.5.1.2. Cunotine necesare: Folosirea opiunilor de baz

pentru tiprire
Pentru a tipri ntreg documentul, folosind setrile curente:
1. se selecteaz File-Print, sau se apas tastele CTRL+P.
Se afieaz caseta de dialog pentru tiprirea documentelor;
2. se selecteaz OK i documentul va fi tiprit.
Se poate tipri ntreg documentul i dac se execut un clic
pe butonul Print de pe bara de instrumente standard. Acest
buton este configurat, prin instalare, s execute direct
tiprirea fr alegerea opiunilor din caseta de dialog.
43

Cnd se dorete tiprirea unei pagini dintr-un document, atunci

este necesar poziionarea cursorului n acea pagin iar din
fereastra de dialog Print se selecteaz pagina curent (Current
Page), apoi se confirm prin apsarea butonului OK. Dac se
cunoate numrul paginii, nu este necesar poziionarea n
pagina respectiv, ci se introduce numrul paginii n fereastra de
dialog Print din caseta text Pages.
Cnd se tipresc mai multe pagini dintr-un document, se pot
ntlni urmtoarele situaii:
paginile sunt consecutive i atunci se indic n caseta text
Pages, numerele de pagin ntre care se face tiprirea,
desprite cu liniua de desprire (exemplu, 2-7);
paginile sunt disparate. Atunci se indic n caseta text
Pages numerele de pagini respective, desprite prin virgule
(exemplu, 10,13,15);
simultan, ambele situaii (exemplu, 2-7,10,13,15).
Word ofer posibilitatea s se fac tiprirea unui document,
sau pri din document, n mai multe exemplare. Acest lucru
se poate obine introducnd n caseta de dialog File Print
opiunea Copies (care implicit conine numrul 1) numrul
dorit de exemplare.
La tiprirea unui fiier se pot alege i alte opiuni:
-tiprirea n ordine cresctoare a numrului paginilor
documentului sau tiprirea a cte n exemplare din fiecare
pagin, n ordine cresctoare prin apelarea opiunii Collate;
- tiprirea mai multor pagini ale documentelor pe o singur
fil (prin reducerea mrimii acestora) prin alegerea opiunii
din caseta Pages per sheet.
3.5.1.3. Cunotine necesare: Tiprirea unui document
folosind o imprimant instalat
Pentru tiprirea unui document Word este necesar s fie
instalat la sistemul de calcul o imprimant, iar aceasta s fie
selectat i pornit (pus n starea pregtit on-line).
44

3.6. Caracteristici mai avansate

3.6.1. Tabele
3.6.1.1. Cunotine necesare: Crearea unor tabele standard
Un tabel permite organizarea informaiilor ntr-un format
compus din linii i coloane. Csuele din tabel sunt denumite
celule. Fiecare celul poate conine orice cu excepia altui
tabel. Tabelele se folosesc pentru numere, liste i orice
altceva ce necesit o aranjare n rnduri i coloane.
Se poate insera un tabel nou oriunde n document. Pentru
aceasta:
1. se poziioneaz cursorul text n locul unde se dorete
inserarea tabelului;
2. se selecteaz din meniul Table, opiunea Insert Table.
Se va afia o caset de dialog pentru introducerea unui tabel;
3. n casetele Number of Columns i Number of Rows se
introduce numrul de coloane, respectiv numrul de linii al
viitorului tabel (folosind butoanele sgei sau tastnd
numerele respective);
4. n caseta Column Width se selecteaz limea
coloanelor tabelului. Se selecteaz Auto sau AutoFit pentru
ca limea s fie automat calculat pentru limea paginii;
5. pentru validarea opiunilor se apas butonul OK. Este
creat un tabel vid i cursorul text se gsete n prima celul.

45

3.6.1.2. Cunotine necesare: Schimbarea atributelor unei

celule: formatare, dimensiune, culoare, etc
Dimensiunile unei celule se pot schimba:
- manual, prin poziionarea mouse-ului i tragerea de coloana
sau rndul pe care trebuie modificat;
- automat, prin apelarea funciei Table Properties a meniului
Table. Din fereastra de dialog aprut se aleg dimensiunile
dorite iar apsnd butonul Options, se pot alege alte
opiuni de formatare.
Culoarea de umplere sau liniile unei celule se pot schimba
prin apsarea butoanelor Shading Color i Border Color
de pe bara de instrumente Table sau apelnd funcia
Borders and Shading a meniului Format. (eticheta
Shading, cmpul Aplly to:).
Pentru tergerea unei celule:
- se selecteaz celula;
- se apeleaz comanda Cut din meniul Edit.
Pentru tergerea coninutului unei celule:
- se selecteaz celula;
- se apeleaz comanda Del din meniul Edit sau se apas
tasta Delete.
3.6.1.3. Cunotine necesare: Introducerea i tergerea de
linii i coloane
Pentru tergerea unui rnd sau a unei coloane:
- se mut cursorul n orice celul de pe rndul sau coloana
respectiv;
- se selecteaz meniul Table, opiunea Delete Cells. Se va
afia o caseta de dialog;
- se alege opiunea Delete Entire Row pentru a terge
ntregul rnd, sau Delete Entire Column pentru a terge
ntreaga coloan;
- se confirm aciunea prin apsarea butonului OK.
46

Pentru inserarea unui rnd sau unei coloane:

- se poziioneaz cursorul ntr-o celul la dreapta sau
dedesubtul locului n care se dorete inserarea rndului sau
coloanei;
- nainte de inserare se selecteaz coloana sau rndul prin
folosirea comenzilor Table Select Row (la inserarea unui
rnd) sau Table Select Column (la inserarea unei coloane);
- se selecteaz opiunea Table Insert Columns pentru
inserarea unei coloane vide la stnga coloanei selectate sau
Table Insert Row pentru inserarea unui rnd vid deasupra
celui selectat.
Pentru a aduga o nou linie la sfritul tabelului se mut
cursorul n ultima celul de pe ultimul rnd al tabelului i se
apas tasta Tab, adugndu-se automat un nou rnd, identic
cu cele anterioare.
Schimbarea limii unei coloane se poate face uor cu
ajutorul mouse-ului, poziionndu-ne pe una din marginile
unei coloane pn ce cursorul i schimb forma ntr-o linie
dubl vertical cu cte o sgeat la stnga i la dreapta. Se
trage de marginea coloanei pn la dimensiunea dorit.
Dimensiunea unei coloane se mai poate schimba folosind
opiunea Column Width, astfel:
- se poziioneaz cursorul text n celula care trebuie s fie
modificat;
- se selecteaz Table-Cell Height and Width sau opiunea
Table Properties;
- n fereastra de dialog se selecteaz Column pentru
afiarea opiunilor referitoare la coloane;
- n caseta Width se introduce valoarea limii sau se
folosesc butoanele cu sgei pentru a schimba dimensiunea
afiat;
- se selecteaz Next Column sau Previous Column pentru
a trece la schimbarea limii altor coloane din tabel;
- se confirm dimensiunile stabilite prin apsarea butonului
OK. Tabelul se va schimba n funcie de noile limi ale
coloanei.

47

3.6.1.4. Cunotine necesare: Adugarea marginilor unui

tabel
Marginile unui tabel pot fi adugate apelnd funcia Borders
and Shading a meniului Format sau apsnd butonul
Tables and Borders din bara de instrumente.
Procedeu de lucru este similar adugrii chenarelor unui
document (vezi 3.3.2.2.)
3.6.1.5. Cunotine necesare: Folosirea instrumentului de
formatare automat a unui tabel
Dup stabilirea numrului de rnduri i de coloane ale
tabelului se poate opta pentru formatarea automat a
tabelului apelnd funcia Table AutoFormat a meniului
Table.
Din caseta de dialog aprut se poate stabili:
- tipul de format predefinit din lista derulant Formats;
- care din elementele de formatare s se aplice tabelului
realizat;
- asupra cror elemente ale tabelului s se aplice formatrile
stabilite.

Tabel

48

3.6.2. Grafice i imagini

3.6.2.1. Cunotine necesare: Adugarea unui fiier grafic
sau imagine ntr-un document
Introducerea ntr-un document a unor imagini se poate face
prin:
Inserarea unui clipart urmnd calea Insert Picture
Clipart sau prin executarea unui clic pe pictograma
corespunztoare de pe bara de instrumente Drawing.
Inserarea unei imagini urmnd calea Insert Picture
From file sau prin executarea unui clic pe pictograma
corespunztoare de pe bara de instrumente Drawing.
Introducerea n document a unui fiier grafic se poate face
urmnd calea Insert Picture Chart
sau prin
executarea unui clic pe pictograma corespunztoare de pe
bara de instrumente. n tabelul afiat, prin dublu clic, se pot
schimba datele precum i denumirile rndurilor i coloanelor,
obinnd astfel graficul dorit.

49

3.6.2.2. Cunotine necesare: Adugarea autoformatelor

unui document: schimbarea culorii liniei, schimbarea culorilor
de umplere;
Pentru schimbarea atributelor de formatare a graficelor
(fonturi, culori i grosimi de linii, culori de umplere) se d un
clic dreapta pe elementul grafic ce trebuie modificat iar n
caseta de dialog aprut se schimb setrile existente.
Astfel, se pot modifica setrile axelor graficului n caseta
Format Axis, ale fundalului graficului n caseta Format
Walls, irurilor de date i tipului de grafic n caseta Format
Data Series i Chart Type precum i a legendei n caseta
Format Legend.
Asupra imaginilor de tip bitmap (*.gif, *.bmp, *.jpg, *.tif)
inserate n cadrul documentelor Word, se pot aduce o serie
de modificri, prin executarea unui clic dreapta pe aceasta,
astfel:
- adugarea de chenare de diferite dimensiuni i culori in
caseta Borders and Shading;
- afiarea denumirii imaginii i numerotrii acesteia din
caseta Caption;
- formatarea imaginii n caseta Format Picture (stabilire
dimensiuni, decuparea unor poriuni, aranjarea textului n
funcie de imagine schimbarea contrastului, stralucirii i
culorii)

50

3.6.2.3. Cunotine necesare: Mutarea imaginilor sau

desenarea obiectelor ntr-un document.
Mutarea imaginilor ntr-un document se face asemntor
textului (Cut i Paste, prin apsarea tastei Enter sau cu
mouse-ul prin procedeul drag and drop, n funcie de opiunea
aleas n eticheta Layout a funciei Format Picture).
Desenarea unor obiecte se realizeaz cu ajutorul
instrumentelor aflate pe bara de instrumente Drawing.
Aceast bar se activeaz prin apsarea butonului Drawing
de pe bara de instrumente standard.
Butoanele de pe bara de instrumente Drawing permit:
- rotirea desenul realizat 1;
- inserarea de linii, sgei i alte forme predefinite 2;
- trasarea de linii sau sgei 3;
- trasarea unor dreptunghiuri sau elipse 3;
- inserarea unor casete de text 5;
- inserarea unor texte artistice 6;
- inserarea unor imagini din ClipArt 7;
- aplicarea unor elemente de culoare 8;
- stabilirea grosimii i formei liniilor - 9;
- stabilirea stilului sgeilor 10;
- stabilirea umbririlor i efectelor 3D 11.
3.6.2.4. Cunotine necesare: Redimensionarea unui grafic
Redimensionarea unui grafic sau a unei imagini se face dup
selectarea acestora. Dup selectare, obiectul va apare ntrun ptrat ncadrat de 8 puncte.
n momentul acesta se poate redimensiona obiectul plasnd
cursorul mouse-ului deasupra unuia din cele 8 puncte, n
funcie rezultatul dorit:
- mrirea simetric a obiectului trgnd de punctele din coluri;
- redimensionarea asimetric trgnd de punctele de pe
mijlocul laturilor.

51

5 6 7

9 10

11

3.6.3. Importarea obiectelor

3.6.3.1. Cunotine necesare: Importarea unei foi de calcul
ntr-un document
Word -ul ofer posibiltatea de a importa documente create cu
alte programe, cum ar fi alte procesoare de texte, programe de
calcul tabelar, baze de date i aplicaii grafice. A importa un
document nseamn a converti acel document creat cu alt
program n formatul folosit de Word. Word include programe de
conversie, care permit transferarea datelor dintr-un format de
fiier n altul, pstrnd pe ct posibil, formatul original (nu se pot
transfera toate atributele de aranjare n pagin). Word permite
s fie convertite marea majoritate a formatelor de documente
create cu alte aplicaii, n formate de documente create cu
acesta. Pentru a importa o foaie de calcul se procedeaz astfel:
- se selecteaz File-Open sau se execut clic pe butonul
Open de pe bara de instrumente standard. Va fi afiat
caseta de dialog de deschidere a fiierelor;
- se selecteaz din lista derulant Files of Type, tipul
fiierului Microsoft Excel Worksheet(*.xls) care se dorete
a fi importat (opional). Lista de fiiere va conine toate
fiierele de tipul dorit.
- se selecteaz fiierul cutat, sau i se tasteaz numele n
zona File Name;
- se apas butonul OK. Dac s-a activat opiunea Confirm
Conversions, atunci Word va cere confirmarea tipului de
fiier nainte de a face conversia documentului importat;
- se apas OK. Din caseta de dialog aprut (Open
Worksheet), se poate opta pentru deschiderea ntregului
fiier sau numai a unor foi din compunerea acestuia iar, dup
validare, fiierul este convertit n formatul Word.
3.6.3.2. Cunotine necesare: Importarea (inserarea) unui
fiier imagine sau grafic ntr-un document
vezi 3.6.2.1
52

3.6.4. mbinare Coresponden (Mail Merge)

3.6.4.1. Cunotine necesare: Crearea unui mailing list sau
a altui fiier de date folosit pentru mbinarea corespondenei
3.6.4.2. Cunotine necesare: mbinarea unei mailing list cu
o scrisoare sau cu o etichet
Funcia Mail Merge a fost creat n scopul economisirii
timpului necesar trimiterii aceleiai scrisori sau invitaii mai
multor persoane.
Aplicarea acesteia presupune parcurgerea urmtoarelor
etape:
Etapa I crearea textului scrisorii sau invitaiei
Dup alegerea opiunii Form Letters, se va deschide o nou
fereastr care permite alegerea locului de realizare a
invitaiei, n document nou sau n cel existent. Dup crearea
invitaiei se trece la etapa a II-a.
Etapa a II-a crearea listei cu persoanele care vor primi
scrisoarea sau invitaia
n aceast etap, dac nu exist deja o list, se creaz una
nou, prin alegerea opiunii Create Data Source. Dup
stabilirea coloanelor i a rndurilor tabelei se trece la
introducerea datelor, acest lucru fiind posibil prin apsarea
butonului Edit Data Source. Acum, pe bara de instrumente
apare o nou bar: Mail Merge, iar prin intermediul cmpului
Insert Merge Field se pot introduce n document cmpurile
dorite.

53

Etapa a III-a mbinarea textului cu lista de persoane

Dup realizarea invitaiei se trece la datele create cu textul
propriu-zis. Pentru aceasta se apas butonul Merge. n
caseta aprut putei alege locul unde se va realiza
mbinarea: ntr-un document nou sau la imprimant.

54