PROCEDURA PRIN ACHIZITIE PUBLICA PRIN

ACHIZITIE DIRECTA CONFORM ANEXEI 2B

D/DP depune "Dosarul
pentru initierea achizitiei"

BA/DJ/R aproba initierea

achizitiei; BA inregistreaza
in Registratura Achizitii UB
BA anunta MF initierea
procedurii (pentru contracte
cu o valoare estimata >
40.000 EUR)

BA trimite Dosarul D/DP

BA verifica corelatia cu
Planul de achizitii si
procedura de achizitie

1
.
1
5 zile lucratoare

1
.
2

1
.
1 zi lucratoare 3

BA inregistreaza initierea
achizitiei ; anunta D/DP
procedura de achizitie

3
D/DP anunta Comisia de
evaluare data /locul
deschiderii ofertelor

2 zile lucratoare
D/DP trimite invitatii la
minim 3 agenti economici

Deschiderea ofertelor

D/DP trimite rezultatul

competitiei la ofertanti si le
inregistreaza in Registrul
Achizitii - UB
Ag.E si D/DP completeaza si
semneaza contractul

D/DP depune Dosarul de

achizitie la BA

4
.
1
5
.
1
Nr.zile conform
Invitatiei de participare

D/DP receptioneaza
serviciul

Inregistrarea cheltuielilor

8
.
4

1
1

1
2

Comisia de evaluare
intocmeste PVDO

Comisia de evaluare
inregistreaza PVDO

valideaza Dosarul de
Achizitie si semneaza
contractul
8
.
3

CFPP /DE verifica,

valideaza documentatia
financiara si semneaza
contractul
Rectorul semneaza
contractul

1 zi lucratoare

1
0

5
.
2

5
.
4
Comisia de evaluare
intocmeste RPA; il
6 zile calendaristice / contract <125.000 EUR
inregistreaza in Registrul
11 zile calendaristice / contract>125.000EUR
Achizitii - UB
BA inregistreaza contractul
in Registrul Achizitii - UB
1 zi lucratoare 8
.
1
DJ verifica, verifica,

Finalizare procedura de achizitie

Publicare rezultat
procedura

Comisia de evaluare
deschide ofertele

5
.
3

8
.
2
Max 3 zile lucratoare
Finalizarea procedurii de
achizitie

Biroul Contabilitate /
DC&TT/ Fonduri Structurale
verifica disponibilul

1
0.
1

BA transmite spre
publicare in Monitorul
Oficial, OJ, SEAP atribuirea

Variabil (conform contract)

Maxim 5 zile
lucratoare

1
1.
1

1
1.
2

D/DP primeste fatura,

receptioneaza serviciul si
intocmeste Procesul Verbal
de Receptie

D/DP trimite referatul de

plata, factura si Procesul
verbal de receptie la BA