Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ghid de Utilizare Microsoft Office 2007
Ghid de Utilizare Microsoft Office 2007
CUPRINS
Cuprins................................................................................................................... 2
Tabela de Figuri...................................................................................................... 9
1. Introducere........................................................................................................ 11
2. Microsoft Office 2007.......................................................................................... 11
2.1. FORMATAREA PAGINII............................................................................. 11
2.1.1. Pornire de la un ablon gol..................................................................... 11
2.1.2. Mrirea sau micorarea rapid a unui document..................................... 12
2.1.3. Alegerea unei anumite setri de panoramare........................................... 12
2.1.4. Inserarea aceluiai antet i a aceluiai subsol ntr-un document................. 12
2.1.5. Inserarea textelor sau a reprezentrilor grafice ntr-un antet sau subsol i
salvarea acestora n galerie............................................................................. 13
2.1.6. Modificarea orientrii ntregului document............................................. 13
2.1.7. Utilizarea orientrilor tip portret i tip vedere n acelai document............ 13
2.1.8. Modificarea sau setarea marginilor de pagin.......................................... 14
2.2. FONTURI................................................................................................... 14
2.2.1. Modificarea dimensiunii textului............................................................ 14
2.2.2. Modificarea culorii textului.................................................................... 15
2.2.3. Aplicarea unei teme de culoare predefinite.............................................. 15
2.3. PARAGRAFE.............................................................................................. 15
2.3.1. Adugarea de formatri la document cu ajutorul minibarei de instrumente 15
2.3.2. Selectarea textului n locaii diferite........................................................ 16
2.3.3. Alinierea textului la stnga sau dreapta................................................... 16
2.3.4. Centrarea textului................................................................................. 16
2.3.5. Alinierea stnga-dreapta a textului......................................................... 16
2.3.6. Indentarea numai a primei linii din paragraf........................................... 16
2.3.7. Mrirea sau micorarea indentrii la stnga/dreapta a unui paragraf........ 17
2.3.8. Definirea unui indent utiliznd tasta TAB................................................ 17
2.3.9. Indentarea ntregului paragraf, cu excepia primei linii............................ 17
2.3.10. Utilizarea msurilor precise la setarea unui indent agat....................... 18
2.3.11. Crearea unui indent negativ.................................................................. 18
2.3.12. Modificarea spaierii liniilor................................................................. 18
2.3.13. Adugarea de marcatori sau numerotare ntr-o list............................... 18
2.4. INSERAREA UNUI TABEL......................................................................... 19
2.4.1. Utilizarea abloanelor pentru tabele........................................................ 19
2.4.2. Utilizarea meniului Tabel....................................................................... 19
2.4.3. Utilizarea comenzii Inserare tabel........................................................... 20
2.4.4. Creare tabel.......................................................................................... 20
2.4.5. Trasarea unui tabel................................................................................ 20
Pag. 2 din 135
TABELA DE FIGURI
Figur 1 - Vizualizare - Panoramare............................................................................ 12
Figur 2 - Antet si subsol.......................................................................................... 12
Figur 3 - Antet sau Subsol........................................................................................ 13
Figur 4 - Aspect pagina - Orientare............................................................................ 13
Figur 5 - Initializare pagin - Margini........................................................................ 14
Figur 6 - Teme - Culori tematice................................................................................ 15
Figur 7 Minibara de instrumente............................................................................ 16
Figur 8 - Paragraf - Indentri i spaiere..................................................................... 17
Figur 9 - Paragraf - Spaiere.................................................................................... 18
Figur 10 - Paragraf - Marcatori sau Numerotare.......................................................... 19
Figur 11 - Inserare - Tabele...................................................................................... 19
Figur 12 - Inserare - Simboluri - Ecuaii..................................................................... 23
Figur 13 - Inserare - Text - WordArt........................................................................... 24
Figur 14 - Inserare - Ilustraii - Miniatur................................................................... 24
Figur 15 - Inserare - Ilustraii - Imagine..................................................................... 25
Figur 16 - Vizualizare - Panoramare.......................................................................... 29
Figur 17 - Pornire - Editare - Gsire si selectare........................................................... 32
Figur 18 - Pornire - Editare - Umplere........................................................................ 35
Figur 19 - Pornire - Celule - Format.......................................................................... 37
Figur 20 - Pornire - Clipboard - Copiere..................................................................... 37
Figur 21 - Proiectare - Proprieti - Redimensionare tabel...............................................
40
1. INTRODUCERE
Ghidul de utilizare Microsoft Office 2007 este dedicat aplicaiilor Microsoft Word, Microsoft
Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft Access, fiind structurat dup operaiunile de baz
care se pot executa n fiecare dintre acestea.
Ghidul de utilizare, mpreun cu tutorialele interactive reprezint instrumente de ajutor
pentru utilizator, n vederea deprinderii cunotinelor necesare folosirii programelor
menionate mai sus.
6. Atribuii noului ablon un nume de fiier, selectai ablon Word n lista Tip fiier , apoi facei clic pe Salvare.
Se poate salva ablonul ca ablon Word cu macrocomenzi activate (fiier .dotm) sau ablon Word 97-2003 (fiier .dot).
7. nchidei ablonul.
2.1.2. Mrirea sau micorarea rapid a unui document
1. Pe bara de stare, facei clic pe glisorul Panoramare
2. Glisai la setarea procentual de panoramare pe care o dorii.
2.1.3. Alegerea unei anumite setri de panoramare
Avei posibilitatea s alegei ct de mult din document s apar pe ecran. Alegei una
dintre urmtoarele:
n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe Panoramare 100%.
1. n fila Inserare, n grupul Antet i subsol, facei clic pe Antet sau Subsol.
1. n fila Inserare, n grupul Antet i subsol, facei clic pe Antet sau Subsol.
subsoluri, selectai textul sau reprezentrile grafice din antet sau din subsol, apoi
facei clic pe Salvare selecie ca antet nou sau pe Salvare selecie ca subsol nou.
Dac selectai o parte, nu tot textul unei pagini pentru a modifica orientarea portret
sau vedere, Word plaseaz textul selectat pe o pagin, iar textul nconjurtor pe
pagini separate.
2. n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Margini.
Microsoft Word insereaz automat sfrituri de seciune nainte i dup textul care are o
nou orientare de pagin. Dac documentul este deja mprit n seciuni, avei posibilitatea
s facei clic ntr-o seciune (sau s selectai mai multe seciuni), apoi s modificai
orientarea numai pentru seciunile selectate.
2.1.8. Modificarea sau setarea marginilor de pagin
1. n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Margini.
2. Facei clic pe tipul de margine pe care l dorii. Pentru cea mai comun lime a
Cnd facei clic pe tipul de margine pe care l dorii, ntregul document se modific automat
la tipul de margine selectat.
3. Se pot specifica alte setri pentru margini. Facei clic pe Margini, facei clic pe
Margini particularizate, apoi, n casetele Sus, Jos, Stnga i Dreapta, introducei
valori noi pentru margini.
Pentru a schimba marginile implicite, facei clic pe Margini dup ce selectai o
Pentru a modifica marginile pentru o parte din document, selectai textul, apoi
Microsoft Word insereaz automat sfrituri de seciune nainte i dup textul care conine
setrile noi pentru margini. Dac documentul este deja mprit n seciuni, se poate face
clic ntr-o seciune sau se pot selecta mai multe seciuni pentru a modifica marginile.
2.2. FONTURI
2.2.1. Modificarea dimensiunii textului
n Office Word 2007, avei posibilitatea s utilizai minibara de instrumente cu opiuni de
formatare pentru a formata rapid texte. Minibara de instrumente apare automat atunci cnd
Culorile din document se pot modifica prin selectarea unei noi teme de culoare. Cnd
alegei o tem de culoare nou, Word formateaz automat mai multe pri din document cu
anumite culori complementare proiectate.
1. n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe Culori tematice.
PARAGRAFE
la dreapta
sau pe Aliniere
Se poate alinia stnga-dreapta textul, ceea ce poate face ca ultimul rnd de text dintr-un
paragraf s fie considerabil mai scurt dect celelalte rnduri.
1. Selectai textul pe care dorii s l aliniai stnga-dreapta.
2. n fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Aliniere stnga-dreapta
AutoFormatare la tastare.
tergere napoi.
5. Pentru a indenta prima linie a unui paragraf, facei clic n faa liniei.
Pentru a indenta un paragraf ntreg, facei clic n faa oricrei linii a acestuia, cu excepia
primei linii.
6. Apsai pe tasta TAB.
Pentru a elimina indentarea, apsai BACKSPACE nainte de a deplasa punctul de inserare.
Alt posibilitate este s facei clic pe Anulare pe bara de instrumente Acces rapid.
2.3.9. Indentarea ntregului paragraf, cu excepia primei linii
1. Selectai paragraful pe care dorii s-l indentai aproape n ntregime, cu excepia
2. Pe rigla orizontal glisai marcatorul Indent agat la poziia unde dorii s nceap
indentul.
2. n lista Special, sub Indentare, facei clic pe Agat, apoi, n caseta La, setai spaiul
Indent stnga.
exemplu, dac facei clic pe 2.0, textul selectat are un spaiu dublu.
Pentru a seta msuri mai precise de spaiere, facei clic pe Opiuni spaiere
Avei posibilitatea s mutai o list ntreag ctre dreapta sau ctre stnga. Facei
clic pe un marcator sau pe un numr i glisai-l n locaia nou. Toat lista se mut
pe msur ce glisai. Nivelurile de numerotare nu se modific.
2.4.
n Microsoft Office Word 2007, avei posibilitatea s inserai un tabel dac alegei dintr-o
selecie de tabele preformatate - n care exist i date eantion - sau dac selectai numrul
dorit de rnduri i coloane. Avei posibilitatea s inserai un tabel ntr-un document sau s
inserai un tabel n alt tabel pentru a crea un tabel mai complex.
2.4.1. Utilizarea abloanelor pentru tabele
Avei posibilitatea s utilizai abloane pentru tabele pentru a insera un tabel care se bazeaz pe o galerie de tabele preformatate. abloanele pentru
tabele conin date eantion pentru a v ajuta s vizualizai cum va arta tabelul la adugarea datelor.
tabelului.
Avei posibilitatea s creai un tabel dac trasai rndurile i coloanele dorite sau dac
efectuai conversia textului n tabel.
2.4.5. Trasarea unui tabel
Avei posibilitatea s trasai un tabel complex - de exemplu, unul care conine celule de
diferite nlimi sau un numr divers de coloane pe rnd.
1. Facei clic unde dorii s creai tabelul.
2. n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi pe Desenare tabel.
4. Pentru a terge o linie sau un bloc de linii, sub Instrumente tabel, pe fila Proiectare,
5. Facei clic pe linia pe care dorii s o tergei. Pentru a terge un tabel ntreg, consultai tergerea unui tabel sau golirea coninutului su.
6. Cnd ai terminat crearea tabelului, facei clic ntr-o celul i ncepei s tastai sau
s inserai o ilustraie.
2.4.6. mbinare celule
Avei posibilitatea s mbinai ntr-o singur celul dou sau mai multe celule de pe acelai
rnd sau din aceeai coloan. De exemplu, avei posibilitatea s mbinai orizontal mai
multe celule pentru a crea un antet de tabel care se ntinde pe mai multe coloane.
1. Selectai celulele pe care dorii s le mbinai dac facei clic pe marginea din stnga
a celulei, apoi glisai pe deasupra celorlalte celule dorite.
celule.
celule.
selectate.
mutare a tabelului
2. Facei clic pe ghidajul de mutare a tabelului pentru a selecta tabelul pe care dorii s
l sortai.
3. Sub Instrumente tabel, n fila Aspect, n grupul Date, facei clic pe Sortare.
4. n caseta de dialog Sortare, selectai opiunile dorite.
2.4.9. Sortai o singur coloan din tabel
1. Selectai coloana pe care dorii s o sortai.
2. Sub Instrumente tabel, n fila Aspect, n grupul Date, facei clic pe Sortare.
3. Sub Lista mea are, facei clic Rnd antet sau Fr rnd antet.
4. Facei clic pe Opiuni.
5. Sub Opiuni de sortare, bifai caseta de selectare Sortare doar pe coloane.
6. Facei clic pe OK.
2.4.10. Sortare dup mai mult de un cuvnt sau cmp ntr-o coloan de tabel
Pentru a sorta datele dintr-un tabel care se bazeaz pe coninutul dintr-o coloan care
include mai mult de un cuvnt, trebuie s utilizai mai nti caractere pentru a separa
datele - inclusiv datele din rndul de antet. De exemplu, dac celulele din coloan conin
i nume i prenume, avei posibilitatea s utilizai virgule pentru a separa numele.
1. Selectai coloana pe care dorii s o sortai.
2. Sub Instrumente tabel, n fila Aspect, n grupul Date, facei clic pe Sortare.
3. Sub Lista mea are, facei clic Rnd antet sau Fr rnd antet.
4. Facei clic pe Opiuni.
6. Sub Sortare dup, n lista Utiliznd, selectai dup ce cuvnt sau fiier se face
sortarea.
7. n prima list Apoi dup, introducei coloana care conine datele dup care se
efectueaz sortarea, apoi n lista Utiliznd selectai dup ce cuvnt sau cmp se face
sortarea.
Pentru a aduga un rnd sub celul, facei clic pe Inserare dedesubt n grupul
Rnduri i coloane.
coloan.
Pentru a aduga o coloan la stnga celulei, facei clic pe Inserare stnga din
grupul Rnduri i coloane.
INSERAREA
3. Facei clic pe sgeata de lng numele setului de simboluri, apoi facei clic pe
2. Tastai ecuaia
2.5.3. Inserarea unei ecuaii utilizate frecvent sau preformatate
n fila Inserare, n grupulSimboluri, facei clic pe sgeata de lng Ecuaii, apoi facei
clic pe ecuaia dorit.
3. n caseta de dialog Creare bloc component nou, tastai un nume pentru ecuaie.
4. n lista Galerie, facei clic pe Ecuaii.
5. Selectai alte opiuni dorite.
2.5.5. Inserarea unei structuri matematice utilizate frecvent
1. n fila Inserare, n grupul Simboluri, facei clic pe sgeata de lng Ecuaii, apoi pe
structur dorit, cum ar fi o fracie sau un radical, apoi facei clic pe structura
dorit.
Dac structura conine substitueni, facei clic pe substitueni i tastai numerele sau
simbolurile dorite. Substituenii de ecuaie sunt casetele mici punctate dintr-o ecuaie
2.5.6. Conversia n WordArt a unui text existent, n Office PowerPoint 2007
1. Selectai textul pentru care dorii conversia n WordArt.
2. n fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe WordArt, apoi facei clic pe obiectul
WordArt dorit.
un grup de cuvinte care s descrie miniatura pe care o dorii sau tastai n ntregime
sau parial numele fiierului n care se afl miniatura.
3. n documentul Word, facei clic cu butonul din dreapta n locaia unde intenionai s
Word salveaz documentul ntr-o locaie implicit, cum ar fi folderul Documentele mele.
Pentru a salva documentul n alt locaie, facei clic pe alt folder n caseta Salvare n din
caseta de dialog Salvare ca. Pentru a modifica locaia implicit n care Word salveaz
documentele, reglai setrile de salvare a documentelor.
4. Editai documentul aa cum dorii.
Pentru a facilita utilizarea unui document ca baz pentru alte documente, salvai documentul
acolo unde sunt stocate abloanele. n caseta de dialog Salvare ca, facei clic pe
abloane de ncredere, apoi facei clic pe Salvare. Atunci cnd dorii s creai un document nou, n caseta de dialog Document nou, facei dublu clic pe Nou din existent.
Alt modalitate de a utiliza un document ca baz pentru alte documente este s l salvai ca
ablon.
2.6.4. Copierea unui fiier
Copierea unui fiier creeaz o dublur a respectivului fiier n alt loc. Acest loc poate fi o
locaie din reea, un disc, un CD, desktopul sau alt loc de stocare. Dac copiai fiiere din
sau n alte uniti sau locaii din reea, este necesar s identificai doar locaiile surs i
destinaie n lista Privire n. Procesul de copiere este identic.
1.
CTRL+O.
3. MICROSOFT EXCEL
Ghidul cuprinde noiuni referitoare la:
Utilizarea foilor de calcul
Introducerea datelor
Formatarea registrului de lucru
Formatarea datelor
Introducerea formulelor i a funciilor
Inserarea obiectelor
Folosirea principalelor opiuni ale programului
3.1.2. Crearea unui registru de lucru nou bazat pe un registru de lucru existent
1. Facei clic pe Butonul Microsoft Office
sau locaia Internet care conine registrul de lucru pe care dorii s-l deschidei.
Pentru a utiliza propriile abloane, n fila abloanele mele, facei dublu clic pe
ablonul dorit.
Pentru a obine mai multe abloane de registru de lucru, avei posibilitatea s le descrcai
de pe Microsoft Office Online. n caseta de dialog Registru de lucru nou, sub Microsoft
Office Online, facei clic pe o categorie de abloane, pe ablonul pe care dorii s-l
descrcai, apoi pe Descrcare.
3.1.4. Mrirea sau micorarea rapid a unui document
1. Pe bara de stare, facei clic pe glisorul Panoramare
n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe O pagin, pe Dou pagini sau
pe Lime pagin.
1.
afieaz un sfat ecran care indic numerele de rnd sau literele de coloan (sau
numere, dac ai specificat utilizarea stilului de referin R1C1 pentru registrul de
lucru), astfel nct s tii unde v aflai n foaia de lucru.
utilizat a foii care este vizibil n fereastr. Poziia unei casete de defilare indic
aezarea relativ a suprafeei vizibile n cadrul foii de lucru.
Avei posibilitatea s scindai rapid fereastra, astfel nct s defilai dou sau
patru
panouri simultan. Indicai ctre caseta de scindare
n bara de defilare
vertical sau orizontal. Cnd indicatorul devine o sgeat cu dou capete , glisai
bara de scindare n foaia de lucru unde dorii s scindai fereastra .Facei dublu clic
pe bara de scindare pentru a o elimina.
3.1.11. Selectarea celulelor i a coninutului lor ntr-o foaie de lucru
ntr-o foaie de lucru, avei posibilitatea s selectai celule, zone, rnduri sau coloane. De
asemenea, avei posibilitatea s plasai o celul n modul editare i s selectai parial sau
total coninutul su.
Avei posibilitatea s selectai celule i zone ntr-un tabel Microsoft Office Excel aa cum
le selectai ntr-o foaie de lucru, dar selectarea rndurilor i coloanelor dintr-un tabel este
diferit de selectarea rndurilor i coloanelor de foaie de lucru.
Dac o foaie de lucru a fost protejat, este posibil s nu fie permis selectarea celulelor
sau a coninutului lor.
3.1.12. Selectarea celulelor sau zonelor utiliznd caseta Nume
n caseta Nume, care se afl la stnga barei de formule, procedai astfel:
Pentru a selecta o celul sau o zon denumit, tastai numele su, apoi
apsai ENTER sau facei clic pe sgeata de lng caseta Nume, apoi facei
clic pe numele dorit.
Pentru a selecta dou sau mai multe referine de celul sau zon, facei clic
Apsai CTRL+A.
Dac foaia de lucru conine date i celula activ se afl deasupra sau la dreapta datelor i
apsai CTRL+A, se va selecta regiunea curent. Dac apsai CTRL+A a doua oar, se
selecteaz toat foaia de lucru.
Dac dorii s selectai toate celulele din zona activ, apsai CTRL+SHIFT+*.
Pentru a introduce date pe o linie nou ntr-o celul, introducei un sfrit de linie apsnd
ALT+ENTER.
n mod implicit, dac se apas ENTER selecia se mut mai jos cu o celul, iar dac
se apas TAB selecia se mut o celul la dreapta.
O celul poate afia ##### atunci cnd conine date dar are un format de numr
care este mai lat dect limea coloanei. Pentru a vedea tot textul, trebuie s cretei
limea coloana.
Pentru a modifica limea coloanei:
rnduri.
5. Pentru a specifica o lime mai mare de coloan, facei clic pe Lime coloan,
Avei posibilitatea s afiai mai multe linii de text ntr-o celul dac ncadrai
textul.
Pentru a ncadra textul ntr-o celul:
Dac textul este format dintr-un singur cuvnt lung, caracterele nu se vor ncadra;
pentru aceast situaie, cretei limea coloanei sau micorai dimensiunea fontului
pentru a vedea tot text. Dac nu este vizibil tot textul dup ce l ncadrai, este posibil
s fie necesar reglarea nlimii rndului. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule,
facei clic pe Format, apoi, sub Dimensiune celul, facei clic pe Potrivire automat
rnd.
n Microsoft Office Excel, aspectul unui numr dintr-o celul este separat de numrul
care este stocat n celul. Cnd un numr pe care l introducei este rotunjit, n
majoritatea situaiilor, se rotunjete numai numrul afiat. Calculele utilizeaz
numrul n sine stocat n celul, nu pe cel care este afiat.
Pag. 33 din 135
Dup tastai numere ntr-o celul, avei posibilitatea s modificai formatul n care se
afieaz.
Pentru a modifica formatul:
2. Facei clic pe Complex, apoi, sub Opiuni de editare, bifai caseta de selectare
De exemplu, dac introducei 3 n caseta Poziii, apoi tastai 2834 n celul, valoarea va fi
2,834. Dac tastai -3 n caseta Poziii, apoi tastai 283, valoarea va fi 283000.
4. n foaia de lucru, facei clic pe o celul, apoi introducei numrul dorit.
Datele tastate n celule nainte e a selecta opiunea Numr fix de zecimale nu sunt afectate.
Pentru a avea prioritate temporar fa de opiunea Numr fix de zecimale, tastai virgula
zecimal cnd introducei numrul.
3.2.3. Introducerea datelor sau a orelor
1. ntr-o foaie de lucru, facei clic pe o celul.
2. Tastai o dat sau o or dup cum urmeaz:
Pentru o dat, utilizai un punct sau o cratim pentru a separa prile ei; de
Atunci cnd o dat sau o or este introdus ntr-o celul, ele apar fie ntr-un
format implicit de dat i or sau ntr-un format care a fost aplicat celulei
nainte s se introduc data sau ora. Formatul implicit de dat sau or este
bazat pe setrile de dat i or din caseta de dialog Setri regionale i
lucru selectate.
Datele pe care le tastai apar n toate foile de lucru selectate i pot nlocui date
existente. Pentru a evita nlocuirea datelor existente, vizualizai foile de lucru n
acelai timp.
Pentru a vizualiza foile n acelai timp:
o n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic pe Fereastr nou.
Pag. 35 din 135
o
o
Comutai la fereastra nou, apoi facei clic pe fila foii de lucru pe care dorii s
o vizualizai.
Repetai paii 1 i 2 pentru fiecare fil pe care dorii s o vizualizai.
n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic pe Aranjare total.
Pentru a revoca selectarea mai multor foi de lucru, facei clic pe orice foaie de lucru
neselectat. Dac o foaie de lucru neselectat nu este vizibil, facei clic cu butonul
din dreapta pe fila unei foi de lucru selectate, apoi facei clic pe Anularea gruprii
foilor.
2. Pentru a muta punctul de inserare la finalul coninutului celulei, facei clic pe celul
i apsai F2.
3. Pentru a edita coninutul celulei, efectuai oricare dintre urmtoarele:
Pentru a insera caractere, facei clic pe unde dorii s le inserai, apoi tastai
caracterele noi.
Modul Suprascriere poate fi activat sau dezactivat numai atunci cnd v aflai n modul
editare. Cnd este activat modul Suprascriere, caracterul de la dreapta punctului de inserare
este evideniat n bara de formule i va fi suprascris cnd tastai.
nainte s apsai ENTER, avei posibilitatea s revocai orice modificri ai efectuat dac
apsai tasta ESC. Dup ce apsai ENTER, avei posibilitatea s revocai modificrile dac
facei clic pe Anulare n Bara de instrumente Acces rapid.
O celul poate afia ##### atunci cnd conine date care au un format de numr care
este mai mare dect limea coloanei. Pentru a vedea tot textul, trebuie s cretei
limea coloanei.
coloana int.
lucru
Valoarea pentru limea implicit a coloanei indic numrul mediu de caractere de font
standard care ncap n celul. Avei posibilitatea s specificai un alt numr pentru limea
implicit a coloanei pentru o foaie sau un registru de lucru.
1. Alegei una dintre urmtoarele:
facei clic pe o fil de foaie, apoi facei clic pe Selectare total foi n meniul
de comenzi rapide
Dac dorii s definii limea implicit de coloan pentru toate registrele i foile noi de
lucru, avei posibilitatea s creai un ablon de registru de lucru sau un ablon de foaie de
lucru, apoi s bazai registrele i foile de lucru noi pe acele abloane. Pentru mai multe,
informaii, consultai Crearea unui ablon.
3.3.5. Modificarea limii coloanelor utiliznd mouse-ul
Pentru a modifica limea mai multor coloane, selectai coloanele pe care vrei s le
selectai coloana sau coloanele pe care vrei s le modificai, apoi facei dublu clic
pe marginea din dreapta unui titlu al unei coloane selectate.
Pentru a modifica limea tuturor coloanelor dintr-o foaie de lucru, facei clic pe
Pentru a regla automat rapid toate rndurile din foaia de lucru, facei clic pe butonul
Selectare total, apoi facei dublu clic pe orice margine de sub unul dintre titlurile de rnd.
3.3.8. Modificarea nlimii rndurilor utiliznd mouse-ul
Pentru a modifica nlimea de rnd a mai multor rnduri, selectai rndurile pe care
dorii s le modificai, apoi glisai marginea de sub unul din anteturile rndurilor
selectate.
Pentru a modifica nlimea pentru toate rndurile din foaia de lucru, facei clic pe
butonul Selectare total, apoi glisai marginea de sub orice antet de rnd.
Pentru a modifica nlimea unui rnd pentru a se potrivi cu coninutul, facei dublu
3.3.9. Includerea unui rnd sau a unei coloane din foaia de lucru ntr-un tabel
Pentru a include o coloan din foaia de lucru ntr-un tabel, tastai o valoare
Pentru a include coloane sau rnduri din foaia de lucru utiliznd mouse-ul,
glisai n jos ghidajul de redimensionare din colul din dreapta jos al tabelului
pentru a selecta rndurile i glisai-l la dreapta pentru a selecta coloanele.
multe rnduri deasupra crora dorii s inserai unul sau mai multe rnduri
necompletate n tabel.
Dac selectai ultimul rnd, atunci se poate insera un rnd att deasupra, ct
i dedesubtul rndului selectat.
Pentru a insera una sau mai multe coloane de tabel, selectai unul sau mai
multe coloane deasupra crora dorii s inserai una sau mai multe coloane
necompletate n tabel.
Dac selectai ultima coloan, atunci se poate insera o coloan att la stnga,
ct i la dreapta coloanei selectate.
deasupra.
Pentru a insera un rnd de tabel sub ultimul rnd, facei clic pe Inserare rnd
de tabel dedesubt.
stnga.
pe
Inserare coloan de tabel la dreapta.
Avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe unul sau mai multe rnduri de
tabel sau pe una sau mai multe coloane de tabel, s indicai ctre Inserare n meniul de
comenzi rapide, apoi s selectai opiunea dorit din list. De asemenea, avei posibilitatea
s facei clic cu butonul din dreapta pe o celul sau pe mai multe celule dintr-un rnd de
tabel sau dintr-o coloan de tabel, s indicai ctre Inserare, apoi s facei clic pe Rnduri
tabel sau pe Coloane tabel.
3.3.12. tergerea rndurilor sau coloanelor dintr-un tabel
1. Selectai rndul, rndurile, coloana sau coloanele de tabel pe care dorii s le tergei.
2. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lng tergere, apoi pe
celula activ este ntr-o coloan de tabel care conine date alfanumerice.
la Z.
Z la A.
mici.
activ este ntr-o coloan de tabel care conine date sau ore.
2. Selectai o coloan de date sau ore ntr-un interval de celule sau ntr-un tabel.
3. n fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi efectuai una
din urmtoarele:
2. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi pe
Sortare particularizat.
7. Sub Ordine, selectai modul n care dorii s sortai. Efectuai una din urmtoarele:
Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma n sus sau la
Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma n jos sau la
Nu exist o ordine de sortare implicit pentru culoarea celulei, a fontului sau pentru
pictogram. Trebuie s definii ordinea dorit pentru fiecare operaiune de sortare.
8. Pentru a specifica urmtoarea culoare de celul, de font sau urmtoarea pictogram
dup care se va sorta, facei clic pe Adugare nivel, apoi repetai paii 3-5.
Asigurai-v c selectai aceeai coloan n caseta Apoi dup i c efectuai aceeai selecie
sub Ordine.
Repetai aceti pai pentru fiecare culoare de celul sau de font i pentru fiecare pictogram
pe care dorii s le includei n sortare.
3.3.18. Sortarea dup o list particularizat
Avei posibilitatea s utilizai o list particularizat ntr-o ordine definit de utilizator.
Excel furnizeaz liste particularizate predefinite, de zi a sptmnii i de lun a anului i
se pot crea propriile liste particularizate.
1. Opional, creai lista particularizat.
Crearea unei liste particularizate:
Selectai intervalul pe care l-ai tastat. n exemplul de mai sus, vei selecta
celulele A1:A3.
dou ori.
O list particularizat se poate crea numai pe baza unei valori (text, numr i dat sau or).
Nu avei posibilitatea s creai o list particularizat pe baza unui format (culoare de celul,
de font sau pictogram).
Lungimea maxim pentru o list particularizat este de 255 de caractere, iar primul caracter
nu trebuie s nceap cu un numr.
2. Selectai o coloan de date dintr-o zon de celule sau asigurai-v c celula activ
3. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi pe
Sortare particularizat.
2. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi pe
Sortare particularizat.
5. Sub Coloan, n caseta Sortare dup, selectai rndul pe care dorii s l sortai.
6. Alegei una dintre urmtoarele:
Dup valoare
1. Sub Sortare pe baza, selectai Valori.
Pag. 45 din 135
celul.
Atunci cnd sortai rnduri care fac parte dintr-un plan foaie de lucru, Excel sorteaz
grupurile de cel mai ridicat nivel (nivel 1) astfel nct rndurile sau coloanele de detaliu s
fie mpreun, chiar dac rndurile sau coloanele de detaliu sunt ascunse.
3.3.20. Sortarea dup mai multe coloane sau rnduri
Sortarea dup mai multe rnduri sau coloane poate fi necesar atunci cnd exist date pe
care dorii s le grupai dup aceeai valoare ntr-o coloan sau ntr-un rnd, apoi s sortai
alt coloan sau alt rnd din acelai grup de valori egale. De exemplu, dac avei o
coloan Departament i una Angajat, avei posibilitatea s sortai mai nti dup
Departament (pentru a grupa toi angajaii din acelai departament), apoi s sortai dup
nume (pentru a ordona alfabetic numele din fiecare departament). Se pot sorta pn cel
mult 64 de coloane.
Pentru a obine cele mai bune rezultate, zona de celule de sortat trebuie s aib titluri de
coloane.
1. Selectai un interval de celule cu dou sau mai multe coloane de date sau asigurai-v
2. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi pe
Sortare particularizat.
sortai.
4. Sub Sortare pe baza, selectai tipul de sortare. Efectuai una din urmtoarele:
Pentru a sorta dup text, numere sau valori de dat i or, selectai Valori.
Pentru a sorta dup format, selectai Culoare celul, Culoare font sau
Pictogram celul.
5. Sub Ordine, selectai modul n care dorii s sortai. Efectuai una din urmtoarele:
Pentru valori de dat i or, selectai De la cel mai vechi la cel mai nou sau De
nivel.
coloane.
2. Pentru a selecta coloana pe care o dorii pentru sortare, facei clic pe titlul coloanei.
3. n fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi facei clic pe
OK.
Font
o
Dac unele date pe care le-ai introdus ntr-o celul nu sunt vizibile i dorii s
3.4.6. Modificarea fontului implicit sau a dimensiunii fontului pentru registrele de lucru
noi
Pentru a ncepe s utilizai noul font i noua dimensiune de font setate ca implicite, trebuie
s repornii Excel. Setrile se utilizeaz numai n registrele de lucru noi pe care le creai
dup repornirea Excel; registrele de lucru existente nu sunt afectate.
3.4.7. Modificarea culorii textului
1. Selectai celula, zona de celule, textul sau caracterele pe care dorii s le formatai cu
font
, apoi, sub Culori tem sau Culori standard, facei clic pe culoarea pe
care dorii s o utilizai.
Pentru a aplica cea mai recent utilizat culoare de text, facei clic pe Culoare
font
standard, facei clic pe Mai multe culori, apoi definii culoarea pe care dorii
s o utilizai n fila Standard sau n fila Particularizare din caseta de dialog
Culori.
fundal.
Culoare de umplere
, apoi, sub Culori tem sau Culori standard, facei clic
pe culoarea de fundal pe care dorii s o utilizai.
Pentru a aplica cea mai recent utilizat culoare de fundal de text, facei clic pe
Culoare de umplere
standard, facei clic pe Mai multe culori, apoi definii culoarea pe care dorii
s o utilizai n fila Standard sau n fila Particularizare din caseta de dialog
Culori.
3.4.9. Aplicarea unui model sau a unui efect de umplere unei culori de fundal
1. Selectai celula, zona de celule, textul sau caracterele la care dorii s aplicai o
2. n fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe lansatorul casetei de dialog Formatare
font celule
Pentru a utiliza un model cu dou culori, facei clic pe alt culoare n caseta
Culoare model, apoi facei clic pe un stil de model n caseta Stil model.
n cazul n care culorile din palet nu corespund cerinelor dvs., facei clic pe Mai multe
culori. n caseta Culori, facei clic pe culoarea pe care dorii. Avei posibilitatea s selectai
i un model n caseta Model culoare, apoi s tastai numerele RGB (Red-Rou, GreenVerde, Blue-Albastru) sau HSL (Hue-Nuan, Sat-Saturaie, Lum-Luminozitate) pentru a
obine exact nuana de culoare pe care o dorii.
Ce face
=SUM(A:A)
=AVERAGE(A1:B4)
pe
bara de formule.
3. Selectai funcia pe care dorii s o utilizai. Avei posibilitatea s introducei o
ntrebare n caseta Se caut funcia care s descrie ceea ce dorii s facei (de
exemplu, adunarea numerelor returneaz funcia SUM) sau s rsfoii categoriile
din caseta Selectai o categorie.
Funciile imbricate utilizeaz o funcie ca unul din argumentele altei funcii. Avei
posibilitatea s imbricai pn la 64 de niveluri de funcii. Formula urmtoare nsumeaz
un set de numere (G2:G5) numai dac media altui set de numere (F2:F5) este mai mare
dect 50. Altfel, returneaz valoarea 0.
pe bara de formule.
ntrebare n caseta Se caut funcia care s descrie ceea ce dorii s facei (de
exemplu, adunarea numerelor returneaz funcia SUM) sau s rsfoii categoriile
din caseta Selectai o categorie.
4. Introducei argumentele
o
Ce face
C2
=Foaie!B2
=MijlocFix-Obligaie
alt foaie de lucru sau o locaie din alt registru de lucru. Acest
comportament este denumit semiselecie. Avei posibilitatea s glisai
bordura seleciei de celule pentru a muta selecia, sau s glisai colul
bordurii pentru a extinde selecia.
Prima referin de celul este B3, culoarea este albastru iar zona de celule
are o bordur albastr cu coluri ptrate.
A doua referin de celul este C3, culoarea este verde, iar zona de celule
are o bordur verde cu coluri ptrate.
Dac nu exist coluri ptrate ntr-o bordur codat n culoare, nseamn c
referina este ctre o zon denumit
Avei posibilitatea s utilizai o formul matrice pentru a efectua cteva calcule pentru a
genera un singur rezultat. Acest tip de formul matrice poate simplifica un model de foaie
de lucru prin nlocuirea ctorva formule diferite cu o singur formul matrice.
1. Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula matrice.
2. Tastai formula matrice.
Pentru a lipi numai formula, n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe
Se pot lipi numai rezultate de formule. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe
Lipire, pe Lipire special, apoi pe Valori.
4. Verificai dac referinele la celul din formul vor produce rezultatul dorit. Dac
este necesar, schimbai tipul de referin efectund urmtoarele:
1. Selectai celula care conine formula.
2. n bara de formule, selectai referina de modificat.
3. Apsai F4 pentru a comuta ntre combinaii.
Urmtorul tabel rezum modul n care se actualizeaz un tip de referin dac o formul
care conine referina este copiat cu dou celule mai jos i dou celule la dreapta.
Se modific n:
Dac referina este:
Pentru o formul care se
copiaz:
$A$1
C$1
$A3
C3
WordArt dorit.
2. Introducei textul.
3.6.2. Adugarea unei umpleri de imagine la o form
1. Facei clic pe forma n ilustraia SmartArt la care dorii s adugai o umplere de
imagine.
Pentru a aduga aceeai umplere la mai multe forme, selectai prima form, apoi
apsai i inei apsat tasta CTRL n timp ce selectai celelalte forme.
2. Sub Instrumente SmartArt, pe fila Formatare, n grupul Stiluri form, facei clic pe
sgeata de lng Umplere form.
Figur 32 -
Excel accept mai multe tipuri de diagrame pentru a v permite s afiai datele n moduri
care sunt semnificative pentru persoanele care o vor vedea. Cnd creai o diagram sau
modificai o diagram existent, avei la dispoziie o selecie larg de tipuri de diagrame
(cum ar fi o diagramele coloan sau diagramele radiale) i subtipurile lor (diagrama
coloan stratificat sau diagrama radial 3-D). De asemenea, avei posibilitatea s creai o
diagram combinat, utiliznd mai multe tipuri de diagrame n diagrama dvs.
cele de umbr, reflexie, strlucire, muchii atenuate, teitur i rotaii 3-D pentru
formele elementelor diagramei, care ofer acesteia un aspect finisat.
titluri, etichete i casete text ntr-o diagram aa cum ai face cu text i numere ntro foaie de lucru. Pentru a face ca textul i numerele s ias n eviden, avei
posibilitatea s aplicai i stiluri WordArt.
3.7.
Dac dorii s cutai n ntreaga foaie de lucru, facei clic pe orice celul.
2. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Gsire i selectare, apoi pe
Gsire.
3. n caseta De gsit, introducei textul sau numerele de cutat sau alegei o cutare
4. MICROSOFT POWERPOINT
Ghidul cuprinde noiuni referitoare la:
Alctuirea unei prezentri
Editarea i prelucrarea textelor
Introducerea tabelelor, diagramelor i elementelor de tip clipart
Realizarea animaiei ntr-o prezentare
Derularea unei prezentri
Folosirea principalelor opiuni ale programului
diapozitive.
Inserare aspect.
4.
6. n caseta Nume fiier, tastai un nume de fiier sau acceptai numele de fiier sugerat.
7.
n lista Tip fiier, facei clic pe ablon PowerPoint, apoi facei clic pe Salvare.
2.
4.
n caseta text Titlu diagram care apare n diagram, tastai textul dorit.
Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a poziiona cursorul n locul unde se
introduce sfritul de linie, apoi apsai ENTER.
Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de formatare dorite, pe
Minibara de instrumente. De asemenea, avei posibilitatea s utilizai butoanele de
formatare din Panglic (fila Pornire, grupul Font). Pentru a formata ntregul titlu, facei
clic pe acesta cu butonul din dreapta, facei clic pe Formatare titlu diagram n meniul de
comenzi rapide, apoi selectai opiunile de formatare dorite.
4.1.3. Adugarea manual a titlurilor axe
1.
clic pe Titlu ax primar orizontal, apoi facei clic pe opiunea dorit. Dac
diagrama are o ax secundar orizontal, facei, de asemenea, clic pe
Titlu ax secundar orizontal.
4.
n caseta text Titlu axe care apare n diagram, tastai textul dorit.
Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a poziiona cursorul n locul unde se
introduce sfritul de linie, apoi apsai ENTER.
Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de formatare dorite, pe
Minibara de instrumente. De asemenea, avei posibilitatea s utilizai butoanele de
formatare din Panglic (fila Pornire, grupul Font). Pentru a formata ntregul titlu, facei
clic pe acesta cu butonul din dreapta, facei clic pe Formatare titlu ax n meniul de
comenzi rapide, apoi selectai opiunile de formatare dorite.
Dac se comut la alt tip de diagram care nu accept titluri axe (cum ar fi o diagram cu
structur radial), titlurile ax nu se vor mai afia. Titlurile se vor afia din nou atunci
cnd se comut napoi la un tip de diagram care accept titluri axe.
Titlurile axe care se afieaz pentru axele secundare se vor pierde atunci cnd se comut
a un tip de diagram care nu afieaz axe secundare.
4.1.4. Editarea unui titlu diagram sau ax
1. Dac un titlu diagram sau ax nu se leag la o celul din foaia de lucru, procedai
astfel aciuni:
Pag. 62 din 135
Tastai textul nou. Dac este necesar, glisai pentru a selecta textul pe care
2.
Apsai ENTER.
3. Dac un titlu diagram sau ax este legat la o celul din foaia de lucru, facei dublu
clic pe acea celul, editai textul, apoi apsai ENTER. Textul de titlu corespunztor
se actualizeaz automat n diagram.
Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a poziiona cursorul n locul unde se
dorete ntreruperea liniei, apoi apsai ENTER.
Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de formatare dorite, pe
Minibara de instrumente. De asemenea, avei posibilitatea s utilizai butoanele de
formatare din Panglic (fila La nceput, grupul Font). Pentru a formata ntregul titlu,
facei clic pe acesta cu butonul din dreapta, facei clic pe Formatare titlu diagram sau pe
Formatare titlu ax n meniul de comenzi rapide, apoi selectai opiunile de formatare
dorite.
4.1.5. Legarea unui titlu diagram sau ax la o celul din foaia de lucru
1. ntr-o diagram, facei clic pe titlul diagram sau ax pe care l legai la o celul din
foaia de lucru.
2.
n foaia de lucru, facei clic n bara de formule, apoi tastai semnul egal (=).
3. Selectai celula din foaia de lucru care conine datele sau textul pe care dorii s le
4.
Apsai ENTER.
2.
Titluri ax, facei clic pe tipul de titlu ax pe care dorii s l eliminai, apoi
facei clic pe Fr.
Pentru a elimina rapid un titlu diagram sau ax, facei clic pe titlu, apoi apsai
Pentru a elimina titluri diagram sau ax imediat dup ce le adugai, facei clic
Diapozitive.
n fila Pagin de pornire, selectai miniaturile de diapozitive pe care dorii s le
Pentru a selecta mai multe diapozitive secveniale, facei clic pe primul diapozitiv, apoi
inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultimul diapozitiv pe care dorii s-l selectai.
Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secveniale, inei apsat CTRL n timp ce facei
clic pe fiecare diapozitiv pe care dorii s-l selectai.
4.1.9. Aplicarea unei teme de document
Avei posibilitatea s modificai o tem de document care este aplicat n mod implicit n
programele Office, cum ar fi Word, Excel i PowerPoint, selectnd alt tem predefinit de
document sau o tem de document particularizat. Temele de document pe care le aplicai
afecteaz imediat stilurile pe care le utilizai n documentul dvs.
1.
Particularizare este o opiune disponibil numai dac ai creat o tem sau mai multe
teme de document.
3. Dac o tem de document pe care dorii s o utilizai nu este listat, facei clic pe
Rsfoire dup teme pentru a o gsi pe computerul dvs. sau n locaia de reea.
4. Pentru a cuta alte teme de document pe Office Online, facei clic pe Cutare pe
Office Online.
Culori tem.
3. Sub Culori tem, facei clic pe butonul elementului culorii tematice pe care dorii s l
modificai.
4.
modificai.
6.
7.
Fonturi tem.
3. n casetele Font titlu i Font corp, selectai fonturile pe care dorii s le utilizai.
5.
Efecte tematice.
tematice.
Teme.
3.
2.
Facei clic pe diapozitiv, apoi glisai cursorul pentru a desena caseta text.
1.
2.
list.
buton.
Potrivire text la depire: Pentru a reduce textul astfel nct s se potriveasc n form,
pe vertical, astfel nct textul s se potriveasc n interior, facei clic pe acest buton.
2. n fila Pornire, n grupul Font, tastai un nume de font sau facei clic pe un font n
caseta Font
2. n fila Pornire, n grupul Font, tastai sau facei clic pe o dimensiune de font n caseta
Dimensiune font
2. n fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe sgeta de lng Culoare font
, apoi
INTRODUCEREA
TABELELOR,
ELEMENTELOR DE TIP CLIPART
DIAGRAMELOR
2.
SI
4. Pentru a aduga un text n celulele de tabel facei clic pe o celul, apoi introducei
Pentru a aduga un rnd la sfritul unui tabel, facei clic pe ultima celul de pe ultimul rnd,
apoi apsai TAB.
4.3.2. Copiai un tabel Office Excel 2007 sau Office Word 2007
1.
clic pe celula din stnga sus a tabelului pe care dorii s l copiai, apoi
glisai pentru a selecta tabelul.
Pentru a copia un tabel dintr-un document Office Word 2007, facei clic
2. n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi facei clic pe Desenare
tabel.
3. Pentru a defini marginile exterioare ale tabelului, glisai diagonal la mrimea dorit,
4. Pentru a terge o linie dintr-o celul, rnd sau coloan din Instrumente tabel, n fila
Form, n grupul Desenare margini, facei clic pe Radier sau inei apsat SHIFT.
5.
6.
Cnd terminai desenarea tabelului facei clic pe celul, apoi introducei textul.
2.
Urmtoarea procedur funcioneaz numai cnd miniaturile de adugat aparin toate aceleiai
categorii.
pe o singur miniatur, apoi apsnd pe tasta CTRL n timp ce facei clic pe alte
miniaturi.
2.
Unele programe vor aduga numai cte o singur miniatur. Dac ncercai s inserai mai
multe miniaturi n aceste aplicaii, numai ultima miniatur selectat va fi inserat.
4.3.5. Prezentare general a adugrii de imagini
Umplerea constituie interiorul unei forme. Avei posibilitatea s adugai o umplere de
imagine la orice form, iar anumite forme din ilustraiile SmartArt sunt proiectate s fie
substitueni pentru imagini. Utiliznd un aspect cu o form substituent de imagine, avei
posibilitatea s obinei o ilustraie SmartArt cu aspect mai profesional, deoarece substituenii
de imagine sunt proiectai s funcioneze bine cu ntreaga ilustraie SmartArt graphic.
Avei posibilitatea s utilizai o imagine ca fundal pentru ilustraia SmartArt.
Substituenii de imagine nu se pot terge, dar avei posibilitatea s aplicai o umplere pentru a
le face invizibile. Dac adugai o imagine i ulterior o tergei, substituentul de imagine se
ntoarce. Substituenii de imagine nu se pot copia, nu se imprim i nu se afieaz ntr-o
prezentare.
Nu toate ilustraiile SmartArt au substitueni de imagine. Dac alegei un aspect care nu are
un substituent de imagine, avei posibilitatea s adugai o umplere de imagine la form sau
s comutai la un alt aspect.
4.3.6. Inserarea unei imagini ntr-un substituent de imagine
1. Facei clic pe substituentul de imagine din interiorul formei din ilustraia SmartArt.
2.
Facei clic pe forma din ilustraia SmartArt n care dorii s lipii imaginea.
Pentru a aduga aceeai imagine la mai multe forme, selectai prima form, apoi
apsai i inei apsat tasta CTRL n timp ce selectai celelalte forme.
3.
imagine de fundal, apoi facei clic pe Formatare obiect din meniul de comenzi rapide.
2.
Facei clic pe Umplere, apoi facei clic pe Umplere cu imagine sau textur.
3.
cutai fiierul pe care dorii s-l utilizai, apoi facei clic pe OK.
4.
1.
2.
4.
1.
de
Facei clic pe abloane n prima caset, apoi pe ablonul pe care dorii s-l utilizai
n a doua caset, sub abloanele mele.
n fila Inserare, n grupul Diagrame, facei clic pe orice tip de diagram, apoi pe
Toate tipurile de diagrame.
De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe Lansator caset de dialog
Diagrame din grupul Diagrame din fila Inserare.
2.
3.
de lng
Pentru a terge ablonul de diagram din computer, facei clic cu butonul din dreapta pe el, apoi pe tergere.
2. n fila Proiect, grupul Aspecte diagram, facei clic pe un aspect de diagram pe care
dorii s-l utilizai.
2. n fila Proiect, n grupul Stiluri de diagrame, facei clic pe un stil de diagram pe care
dorii s-l utilizai.
Pag. 77 din 135
2. n fila Format, n grupul Selecie curent, facei clic pe sgeata din caseta Elemente
3. n grupul Selecia curent, facei clic pe Formatare selecie, apoi selectai opiunile de
formatare dorite.
2.
4.
Cnd creai o diagram nou sau dorii s modificai tipul de diagram al unei diagrame
existente, avei posibilitatea s aplicai un ablon nou de diagram.
particularizat, facei clic pe un diapozitiv, apoi facei clic pe una dintre sgei pentru
a muta diapozitivul n sus sau n jos n list.
5. Tastai un nume n caseta Nume expunere de diapozitive, apoi facei clic pe OK.
particularizat, facei clic pe un diapozitiv, apoi facei clic pe una dintre sgei pentru
a muta diapozitivul n sus sau n jos n list.
5. Tastai un nume n caseta Nume expunere de diapozitive, apoi facei clic pe OK.
8.
9.
Variante disponibile:
Pentru a v lega la o expunere particularizat, n lista Selectai o poziie
expunere diapozitive.
2. n caseta de dialog Configurare expunere, sub Afiare diapozitive, facei clic pe
3.
particularizat.
5. Pe fila Vizualizare, n grupul Vizualizri prezentri, facei clic pe Expunere
diapozitive
un sunet.
n fila Animaii, n grupul Animaii, facei clic pe Animaie particularizat.
2.
Pentru a aduga un sunet dintr-un fiier, facei clic pe Alt sunet, apoi localizai
Selectai hyperlinkul.
2.
Variante disponibile:
Pentru a aplica setrile de aciune dup ce se face clic pe hyperlink, facei clic
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
2.
diapozitiv, facei clic pe sgeata de lng Vitez de tranziie, apoi selectai viteza
dorit.
5.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
2.
diapozitiv, facei clic pe sgeata de lng Vitez de tranziie, apoi selectai viteza
dorit.
5. Pentru a aduga o vitez de tranziie diferit altui diapozitiv din prezentare, repetai
paii 2 - 4.
4.4.12. Adugarea de sunete la tranziiile ntre diapozitive
1.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
3. Pe fila Animaii, n grupul Tranziii la acest diapozitiv, facei clic pe sgeata de lng
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
2.
3. Pe fila Animaii, n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe un alt efect de
diapozitiv, facei clic pe sgeata de lng Vitez de tranziie, apoi selectai viteza
dorit.
5.
4.4.14. Modificarea unui numr limitat de tranziii ntre diapozitivele din prezentare
1.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
2. Pe fila Pornire, facei clic pe imaginea redus a diapozitivului pentru care intenionai
s modificai tranziia.
3. Pe fila Animaii, n grupul Tranziie la acest diapozitiv, facei clic pe alt efect de
diapozitiv, facei clic pe sgeata de lng Vitez de tranziie, apoi selectai viteza
dorit.
5.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
2.
4.4.16. Eliminarea unui numr limitat de tranziii ntre diapozitivele din prezentare
1.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
s eliminai tranziia.
paii 2 4.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
2.
Pentru a afia un diapozitiv care a fost ascuns anterior, facei clic cu butonul din
dreapta pe diapozitivul pe care dorii s-l afiai, apoi facei clic pe
Ascundere diapozitiv.
tot ecranul.
diapozitive
din partea de jos a Microsoft Office PowerPoint 2007 sau
apsai F5. Dac setai filmul pentru redare atunci cnd facei clic pe el, facei
clic pe cadrul filmului.
Dac filmul face parte dintr-o secven animat particularizat, pentru a-l
Player, trebuie s facei clic pe butoanele Oprire, Pornire i Pauz din Media
Player pentru a controla filmul.
4.6.
copiat.
2. n lista de foldere, gsii i deschidei folderul ce conine fiierul pe care dorii s-l
copiai.
n mod implicit, fiierele care se vd n caseta de dialog Deschidere sunt doar acele
fiiere care au fost create de programul pe care l utilizai. De exemplu, dac utilizai
Microsoft Office Excel, nu vedei fiierele care sunt create cu Microsoft Office Word
dect dac facei clic pe Toate fiierele din lista Fiiere de tipul.
Pentru a selecta mai multe fiiere:
Pentru a selecta fiiere neadiacente n caseta de dialog Deschidere, facei
clic pe un fiier, apoi inei apsat tasta CTRL i facei clic pe fiecare
fiier suplimentar.
Pentru a selecta fiiere adiacente, n caseta de dialog Deschidere facei
clic pe primul fiier din succesiune, inei apsat tasta SHIFT, apoi facei
clic pe ultimul fiier.
Dac selectai un fiier pe care nu-l dorii, inei apsat tasta CTRL, apoi facei din
nou clic pe fiier.
3. n lista Privire n, facei clic pe folderul sau pe unitatea de stocare n care copiai
fiierul.
4.
indicatorul nu se afl pe un fiier din list), apoi facei clic pe Lipire din meniul de
comenzi rapide.
4.6.5. Mutarea unui fiier
Facei clic pe butonul Microsoft Office
clic pe un fiier, apoi inei apsat tasta CTRL i facei clic pe fiecare
fiier suplimentar.
Pentru a selecta fiiere adiacente, n caseta de dialog Deschidere facei
clic pe primul fiier din succesiune, inei apsat tasta SHIFT, apoi facei
clic pe ultimul fiier.
Dac selectai un fiier pe care nu-l dorii, inei apsat tasta CTRL, apoi facei din
nou clic pe fiier.
3. n lista Privire n, facei clic pe unitatea de stocare sau pe folderul n care dorii s
mutai fiierul.
4. n lista de foldere, facei clic pe folderul unde dorii s mutai fiierul, apoi facei clic
pe Deschidere.
5. Facei clic cu butonul drept al mausului oriunde n lista de foldere (asigurai-v c
indicatorul nu se afl deasupra unui fiier n list), apoi facei clic pe Lipire din
meniul de comenzi rapide.
5. MICROSOFT ACCESS
Ghidul cuprinde noiuni referitoare la:
Crearea unei baze de date prin utilizarea unui ablon
Deschiderea unei baze de date Access din Windows Explorer
Informaii de baz despre adugarea de nregistrri
Utilizarea unei liste multivalorice ntr-un formular
Gsirea i nlocuirea datelor ntr-un tabel
tergerea datelor dintr-un cmp
5.1.
Access v ofer o mare varietate de abloane care pot fi utilizate pentru a grbi procesul de
creare a bazei de date. Un ablon este o baz de date gata de a fi utilizat, care conine toate
tabelele, interogrile, formularele i rapoartele necesare efecturii activitilor specifice. De
exemplu, exist abloane care pot fi utilizate s urmreasc probleme, s gestioneze persoane
de contact sau s in o eviden a cheltuielilor. Anumite abloane conin cteva nregistrri
mostr care demonstreaz utilitatea lor. Bazele de dat ablon pot fi utilizate aa cum sunt sau
pot fi particularizate pentru a se potrivi mai bine cu nevoile dvs.
Dac unul dintre aceste abloane se potrivete nevoilor dvs., cel mai rapid mod de a ncepe
utilizarea bazei de date este s utilizai respectivul ablon. Cu toate acestea, dac deinei date
ntr-un alt program i dorii s le importai n Access, avei posibilitatea s creai o baz de
date fr a utiliza un ablon. abloanele au structuri de date predefinite i este posibil s fie
necesar mult lucru pentru a adapta baza de date existent la structura ablonului.
1. Dac exist o baz de date deschis, facei clic pe Butonul Microsoft Office
, apoi
2. Mai multe dintre abloanele disponibile sunt afiate n mijlocul paginii Introducere n
Microsoft Office Access, iar altele devin disponibile cnd facei clic pe linkurile din
panoul Categorii de abloane . Avei posibilitatea s descrcai abloane suplimentare
de pe site-ul Web Office Online. Consultai urmtoarea seciune din acest articol
pentru detalii.
4.
Access sugereaz un nume de fiier pentru baza dvs. de date n caseta Nume fiier
Dac dorii, avei posibilitatea s modificai numele de fiier. Pentru a salva baza de date
ntr-un alt folder dect cel afiat sub caseta de nume de fiier, facei clic pe
, navigai
la folderul n care se va salva fiierul, apoi facei clic pe OK. n mod opional, avei
posibilitatea s creai i s legai baza de date la un site Microsoft Windows SharePoint
Services 3.0.
5.
Access creeaz sau descarc baza de date, apoi o deschide. Se afieaz un formular n
care ncepei s introducei datele. Dac ablonul conine date mostr, avei posibilitatea
s tergei fiecare nregistrare dac facei clic pe selectorul de nregistrri (caseta umbrit
sau bara aflat chiar la stnga nregistrrii) i efectuai apoi urmtoarele:
n fila Pagin de pornire, n grupul nregistrri, facei clic pe tergere.
6. Pentru a introduce date, facei clic pe prima celul necompletat din formular i
ncepei s tastai. Utilizai Panoul de navigare pentru a naviga la alte formulare i
rapoarte pe care dorii s le utilizai.
5.1.1. Descrcarea unui ablon de pe Office Online
Pentru a descrca un ablon:
1. n pagina Introducere n Microsoft Office Access, sub Mai multe despre Office Online,
facei clic pe abloane.
Se va afia pagina de pornire abloane de pe site-ul Office Online n fereastra
browserului dvs.
2. Utilizai instrumentele de navigare i cutare Office Online pentru a gsi ablonul
Access pe care dorii s-l utilizai, apoi urmai instruciunile pentru a-l descrca. Cnd
se descarc un ablon, se descarc un fiier de date n mod automat n computerul
dvs. i se deschide o nou instan Access. n majoritatea cazurilor, ablonul este
proiectat s deschid un formular de introducere de date, astfel nct s se poat
ncepe imediat introducerea de date.
o baz de date nou, apoi repetarea acestui proces cu tabelele noi, create prin
utilizarea comenzii Tabel n fila Creare.
Importul datelor din alte surse i crearea de noi tabele n cursul procesului.
2. n panoul Baz de date necompletat, tastai un nume de fiier n caseta Nume fiier.
Access creeaz o baz de date cu un tabel necompletat, denumit Tabel1, apoi deschide
Tabel1 n vizualizarea Foaie de date. Indicatorul este plasat n prima celul goal din
coloana Adugare cmp nou.
4. ncepei s tastai pentru a introduce date sau lipii datele dintr-o alt surs, dup se
descrie n seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un tabel Access.
5.1.4. Adugarea unui tabel
Avei posibilitatea s adugai tabele noi la o baz de date existent utiliznd comenzile din
grupul Tabele din fila Creare.
Access creeaz tabelul i selecteaz prima celul goal din coloana Adugare cmp nou.
Dac nu vedei coloana Adugare cmp nou, este posibil s fii n modul de vizualizare
Proiectare n loc de vizualizarea Foaie de date. Pentru a comuta la vizualizarea Foaie de
date, facei dublu clic pe tabel n Panoul de navigare. Access v solicit s salvai noul
tabel, apoi comut la vizualizarea Foaie de date.
2.
n fila Foaie de date, n grupul Cmpuri i coloane, facei clic pe Cmp nou.
Access afieaz panoul abloane de cmp, care conine o list de tipuri de fiiere utilizate
n mod obinuit. Dac facei dublu clic sau glisai unul din aceste cmpuri n foaia dvs.
de date, Access adaug un cmp cu acel nume i i seteaz proprietile la valorile
potrivite pentru acel tip de cmp. Avei posibilitatea s modificai proprietile mai trziu.
Dac glisai cmpul, el trebuie glisat pe o arie din foaia de date care conine date. Se va
afia o bar vertical, care afieaz unde se va plasa cmpul
3. Pentru a aduga date, ncepei s tastai n prima celul goal sau lipii date dintr-o
alt surs, dup cum se descrie seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs ntr-un
tabel Access.
4. Pentru a redenumi o coloan (cmp), facei dublu clic pe titlul coloanei, apoi tastai
numele nou.
5. Pentru a muta o coloan, facei clic pe titlul ei pentru a o selecta, apoi glisai-o n
locaia dorit.
2. Pentru fiecare cmp din tabel, tastai un nume n coloana Nume cmp, apoi selectai
Descrierea este atunci afiat n bara de stare, atunci cnd cursorul se afl n acel
cmp n vizualizarea Proiectare. Descrierea este utilizat de asemenea ca text n bara
de stare pentru orice controale ntr-un formular sau raport pe care l creai prin
glisarea cmpului din panoul List de cmpuri, i pentru orice controale create pentru
acel cmp cnd utilizai expertul Formular sau expertul Raport.
4.
dintr-o alt surs, dup cum se descrie n seciunea Copierea datelor dintr-o alt surs
ntr-un tabel Access.
Pentru a terge o coloan
n fila Foaie de date, n grupul Cmpuri i coloane, facei clic pe Cmp nou.
Access afieaz panoul abloane de cmp, care conine o list de tipuri de fiiere
utilizate n mod obinuit. Dac facei dublu clic sau glisai unul din aceste cmpuri n
foaia dvs. de date, Access adaug un cmp cu acel nume i i seteaz proprietile la
valorile potrivite pentru acel tip de cmp. Avei posibilitatea s modificai proprietile
mai trziu. Dac glisai cmpul, el trebuie glisat pe o arie din foaia de date care conine
date. Se va afia o bar vertical, care afieaz unde se va plasa cmpul
Salvai tabelul:
3.
Salvai tabelul.
2. n vizualizarea Foaie de date, facei dublu clic pe fiecare titlu de coloan, apoi tastai
un nume valid de cmp pentru fiecare coloan. Este posibil s par c suprascriei
date, dar rndul de titluri de coloane conine nume de cmpuri, nu date.
3.
de date surs sau tastai calea complet ctre fiierul de date surs n caseta Nume
fiier.
3. Facei clic pe opiunea pe care dorii (toate programele permit importul, unele permit
i adugarea sau legarea) sub Specificai cum i unde se stocheaz datele n baza de
date curent. Avei posibilitatea s creai un tabel nou care utilizeaz datele importate,
s adugai (n cazul anumitor programe) datele la un tabel existent sau s creai un
tabel legat care pstreaz o legtur la datele din programul surs.
4. Dac pornete un expert, urmai instruciunile de pe urmtoarele cteva pagini ale
partajat ntr-un mediu cu mai muli utilizatori, astfel nct dvs. i ali
utilizatori s avei posibilitatea s citii i s scriei n baza de date.
Facei clic pe sgeata de lng butonul Deschidere, apoi pe Deschidere
doar n citire pentru a deschide baza de date pentru acces doar n citire,
astfel nct s poat fi vizualizat, dar s nu fie editat. Ali utilizatori pot
n continuare s citeasc i s scrie n baza de date.
Facei clic pe sgeata de lng butonul Deschidere, apoi pe Deschidere
exclusiv doar n citire pentru a deschide baza de date pentru acces doar
n citire. Ali utilizatori pot deschide baza de date, dar sunt limitai la
modul doar n citire.
Dac nu gsii baza de date pe care dorii s o deschidei:
Dac este gsit baza de date, facei dublu clic pentru a o deschide.
2.
3. Sub Se creeaz bazele de date, selectai formatul dorit din lista vertical Format
implicit de fiier.
Pentru a crea un ablon necompletat, efectuai una din urmtoarele:
Creai o baz de date nou (avei posibilitatea s o denumii Necompletat sau s i
atribuii un nume temporar), apoi importai sau creai obiectele care vor fi incluse
n ablon.
Efectuai o copie a bazei de date existente care conine deja obiectele dorite n
2.
Sub Salvare baz de date n alt format, facei clic pe formatul dorit pentru ablon.
3.
n caseta de dialog Salvare ca, rsfoii la una din aceste dou foldere ablon:
Folder
n Windows Explorer, navigai la unitatea sau la folderul care conine fiierul bazei de
date Access pe care dorii s l deschidei i facei dublu clic pe baza de date. Access
pornete, iar baza de date este deschis.
5.2.1. Deschiderea unei baze de date din Access
Dac Access este deja n execuie, utilizai procedeul urmtor pentru a deschide o baz de
date:
1.
2. Facei clic pe o comand rapid din caseta de dialog Deschidere sau, n caseta
Cutare n, facei clic pe unitatea sau pe folderul care conine baza de date dorit.
3.
4.
Facei clic pe Deschidere pentru a deschide baza de date pentru accesul partajat
Facei clic pe sgeata de lng butonul Deschidere, apoi facei clic pe Deschidere
doar n citire pentru a deschide baza de date pentru accesul doar n citire, pentru
a face posibil numai vizualizarea acestuia, nu editarea ei. Ali utilizatori au nc
posibilitatea s citeasc i s scrie la baza de date.
Facei clic pe sgeata de lng butonul Deschidere, apoi facei clic pe Deschidere
exclusiv pentru ca deschiderea bazei de date s aib acces exclusiv. Cnd o baz
de date se deschide cu acces exclusiv, alte persoane care ncearc s deschid
baza de date primete un mesaj de tip "fiier deja n uz".
Facei clic pe sgeata de lng butonul Deschidere, apoi facei clic pe Deschidere
exclusiv doar n citire pentru ca deschiderea bazei de date s aib acces doar n
citire. Alte persoane au nc posibilitatea s deschid baza de date, dar sunt
limitate la modul doar n citire.
4. Dac baza de date s-a gsit, facei dublu clic pe ea n caseta de dialog a cutrii pentru
a o deschide.
5. Din moment ce cutarea s-a iniiat din caseta de dialog Deschidere, trebuie s facei
vertical ferestre.
Dup ce alturai ferestrele, avei posibilitatea s copiai i s lipii datele mult mai uor sau
s glisai i s fixai obiecte ale bazei de date ntre bazele de date Access.
5.2.3. Crearea unei comenzi rapide pe desktop pentru a deschide un obiect din baza de
date
Deschidei baza de date care conine obiectul pentru care creai o comand rapid.
n Panoul de navigare, gsii obiectul pentru care dorii s creai comanda rapid.
4. Glisai obiectul din Panoul de navigare pe desktop. Cnd eliberai butonul mouse-
INFORMAII DE
NREGISTRRI
BAZ
DESPRE
ADUGAREA
DE
cnd mutai cursorul ntr-un cmp nou din acelai rnd sau cnd mutai cursorul n
alt rnd.
n mod implicit, cmpurile dintr-o baz de date Access sunt setate s accepte un
anume tip de date, cum ar fi texte sau numere. Trebuie s introducei tipul de date
pe care cmpul este setat s le accepte. Dac nu, Access va afia un mesaj de
eroare:
Un cmp este posibil s aib aplicat o masc de intrare. O masc de intrare este
n mod implicit, Access deschide tabelul n Vizualizare proiect - o gril care seamn cu
o foaie de lucru Excel.
2. Facei clic sau plasai focalizarea pe primul cmp pe care intenionai s-l utilizai,
tastele sgeat dreapta sau sgeat stnga, sau facei clic pe celula din rndul urmtor.
formata textul.
Avei posibilitatea s aplicai fonturi cu aspect diferit i de mrimi diferite, aldin sau
cursiv, s modificai culorile etc.
5.3.8. Introducerea datelor prin utilizarea unei liste
Cnd utilizai o list sau un formular, este posibil s vedei un control de caset combo sau un
control de caset list. Aceste ilustraii descriu un control de caset combo i respectiv un
control de caset list.
Cnd utilizai o list ntr-un set de tabel sau ntr-un set de rezultate de interogare, Access
utilizeaz n mod implicit o caset combo.
n plus, listele accept valori multiple. Dac vedei o list cu casete de selectare lng fiecare
element, avei posibilitatea s selectai pn la 100 de elemente din lista respectiv. Listele
multivaloare care se pot crea fr programare sunt o caracteristic nou n Office Access
2007 i soluioneaz o problem frecvent de afaceri. De exemplu, s presupunem c utilizai
o baz de date Access pentru a urmri problemele de asisten a clienilor. Dac este necesar
s desemnai mai muli oameni pentru a rezolva o problem, avei posibilitatea s utilizai o
list multivaloare. n versiunile anterioare de Access, ar fi fost necesar programare avansat
pentru a crea un instrument similar. Ilustraiile arat listele multivaloare uzuale.
Facei clic pe sgeata n jos de lng list, apoi selectai elementul dorit.
3.
2.
Glisai n jos n lista de elemente din caseta list i selectai elementul dorit.
3.
3.
3.
din list pentru a edita datele din list i facei clic pe OK dup ce
terminai.
Dac editai o list de cutare, se afieaz un formular de introducere de
Un cmp de cutare prezint o list de date pe care utilizatorii o pot utiliza pentru a selecta
unul sau mai multe elemente. Avei posibilitatea s creai dou tipuri de liste de cutare.
Liste de valori: Aceste liste conin un set de valori codate fizic pe care le
utilizai o list de cutare, identificai tabelul surs care furnizeaz datele pentru
cmpul de cutare.
Editai elementele din lista de valori.
-sau Deschidei tabelul surs pentru lista de cutare, apoi editai datele din acel
tabel.
5.3.15. Identificarea unui cmp de cutare dintr-un formular
1. n Panoul de navigare, facei clic cu butonul din dreapta pe formular, apoi facei clic
peVizualizare proiect.
-sauDac formularul este deja deschis, avei posibilitatea s facei clic pe fila
formularului, apoi pe Vizualizare proiect n meniul de comenzi rapide.
sau
n fila Pagin de pornire, n grupul Vizualizare, facei clic pe butonul Vizualizare
pentru a comuta ntre vizualizrile disponibile. Alternativ, facei clic pe sgeata de sub
Vizualizare, apoi selectai una dintre vizualizrile disponibile din meniu..
i Surs rnduri. Proprietatea Tip surs rnduri ar trebui s conin List valori sau
Tabel/Interogare, iar proprietatea Surs rnduri trebuie s conin o list de elemente
separate prin punct i virgul sau o interogare. Dup cum este necesar, lrgii foaia de
proprieti pentru a citi lista de elemente sau interogarea.
De obicei, listele de valori utilizeaz aceast sintax de baz:
"element";"element";"element"
n acest caz, lista este un set de elemente ncadrate n ghilimele i separate prin punct i
virgul.
Interogrile de selectare utilizeaz aceast sintax de baz: SELECT
[nume_tabel_sau_interogare].[nume_cmp] FROM [nume_tabel_sau_interogare].
n acest caz, interogarea conine dou clauze (SELECT i FROM). Prima clauz se refer
la un tabel sau la o interogare i la un cmp din acel tabel sau acea interogare. A doua
clauz se refer numai la tabel sau la interogare. De reinut: clauzele SELECT pot s nu
conin numele tabelului sau interogrii, dei conin numele a cel puin un cmp. Cu toate
acestea, toate clauzele FROM trebuie s se refere la un tabel sau la o interogare. Astfel,
avei posibilitatea s gsii ntotdeauna tabelul sau interogarea surs pentru un cmp de
cutare citind clauza FROM.
4.
Foaie de date, apoi editai elementele din list dup cum este necesar.
5.3.16. Identificarea unui cmp de cutare dintr-un tabel
1. n Panoul de navigare, facei clic cu butonul din dreapta pe tabel, apoi pe Vizualizare
proiect.
2. n seciunea superioar a grilei de proiectare a interogrii, n coloana Tip de date,
facei clic pe sau plasai cursorul n orice cmp Text, Numr sau Da/Nu.
3. n seciunea de jos a grilei de proiectare de tabel, facei clic pe fila Cutare, apoi
Foaie de date, apoi editai elementele din list dup cum este necesar.
5.3.17. Introducerea irurilor de lungime zero
Pentru a introduce iruri de lungime zero:
1. Deschidei un tabel n vizualizarea Foaie de date sau deschidei un formular n
Selectai cmpul dorit, apoi tastai dou ghilimelele duble fr spaii ntre ele ("").
exemplu, s presupunem c tabelul dvs. Clieni are 11 cmpuri, iar cmpurile din
tabelul Clieni din alt baz de date se potrivesc cu 9 din cele 11. Avei
posibilitatea s utilizai o interogare de adugare pentru a aduga numai datele din
cmpurile care se potrivesc, ignorndu-le pe celelalte.
Procesul de creare a unei interogri de adugare urmeaz urmtorii pai de baz:
Deschidei baza de date surs (baza de date care conine nregistrrile pe care
adugai nregistrri la o alt baz de date, trebuie s deschidei mai nti acea baz
de date, apoi s selectai tabelele.
Executarea interogrii pentru adugarea nregistrrilor.
Creai copii de rezerv pentru date nainte de a ncepe. Dac facei o greeal, se pot terge
nregistrrile adugate din tabelele destinaie ns tergerea manual a unui numr mare de
nregistrri poate dura mult timp. Cu o copie de rezerv la ndemn vei repara greelile mai
repede.
5.3.19. Crearea unei interogri de selectare
1. Deschidei baza de date surs baza de date care conine nregistrrile pe care dorii
s le adugai.
2.
4. Glisai cmpurile pe care dorii s le adugai din tabel n rndul Cmp din seciunea
de jos a grilei de proiectare a interogrii.
Avei posibilitatea s adugai un tabel pentru fiecare coloan n partea de jos. Pentru a
aduga rapid toate cmpurile, facei clic pe asterisc (*) n partea de sus a listei de
cmpuri de tabel. Aceast ilustraie afieaz proiectantul de tabel cu mai multe cmpuri
de tabel adugate:
5.
2. Acum, avei posibilitatea s adugai nregistrri dintr-un tabel n altul n aceeai baz
de date sau s adugai nregistrri la un tabel dintr-o alt baz de date.
5.3.21. Adugarea nregistrrilor la un tabel n aceeai baz de date
1. n caseta de dialog Adugare, facei clic pe Baza de date curent (dac nu
este selectat deja), apoi selectai tabelul de destinaie din lista Nume tabel.
2.
n pasul 4 din seciunea anterioar, ai adugat o parte sau toate cmpurile din tabelul
surs n grila de proiectare a interogrii. Dac ai adugat ntreg tabelul n timpul
acelui pas, Access adaug acum ntreg tabelul de destinaie la rndul Adugare la ,
dup cum este artat aici.
Pag. 115 din 135
sau
Dac ai adugat cmpuri individuale n pasul 4 n seciunea anterioar i numele de
cmp din tabelele surs i destinaie se potrivesc, Access adaug automat numele de
cmpuri destinaie n rndul Adugare la, dup cum este afiat aici:
sau
Dac ai adugat cmpuri individuale i unele sau toate numele din tabelele surs i
destinaie nu se potrivesc, Access las cmpurile care nu se potrivesc din rndul
Adugare la necompletate. Facei clic pe fiecare cmp necompletat i selectai
cmpul surs dorit din lista de rezultate, dup cum este afiat aici.
3.
aduga nregistrrile.
5.3.22. Adugarea nregistrrilor la un tabel ntr-o alt baz de date
1.
2.
3. n cmpul Nume tabel, tastai numele tabelului de destinaie, apoi facei clic
pe OK.
sau
Pag. 116 din 135
sau
Dac ai adugat cmpuri individuale n pasul 4 i numele de cmp din tabelele surs
i destinaie se potrivesc, Access adaug automat numele de cmpuri destinaie n
rndul Adugare la, dup cum este afiat aici:
sau
Dac ai adugat cmpuri individuale i unele sau toate numele din tabelele surs i
destinaie nu se potrivesc, Access las cmpurile care nu se potrivesc din rndul
Adugare la necompletate. Facei clic pe fiecare cmp necompletat i selectai
cmpul destinaie dorit din lista de rezultate, dup cum este afiat aici.
4.
2.
Facei clic pe controlul cu care dorii s lucrai, apoi facei clic pe Proprieti.
3.
4.
nregistrarea anterioar.
2.
5.4.
UTILIZAREA
FORMULAR
UNEI
LISTE
MULTIVALORICE
NTR-UN
cmp.
Locul n care este plasat sgeata jos este stabilit n Setri regionale i lingvistice
Windows.
3. Facei clic pe caseta de selectare de lng fiecare element pe care dorii s-l selectai,
apoi facei clic pe OK.
Lista se nchide i afieaz elementele selectate separate prin virgul, astfel:
5.4.3. Lrgirea unei liste verticale de casete de selectare pentru a afia mai multe
elemente selectate
Cnd utilizai o list vertical de casete de selectare pentru a selecta un numr mare de
elemente, este posibil s nu vedei toate elementele selectate cnd nchidei lista. Proiectanii
bazelor de date utilizeaz liste verticale (controale caset combo), deoarece acestea utilizeaz
spaiul de pe ecran n mod eficient afieaz opiunile de care are nevoie utilizatorul i se
nchid dup ce utilizatorul efectueaz seleciile. Dac o list vertical de casete de selectare
nu este suficient de mare pentru a afia toate elementele selectate, avei posibilitatea s o
lrgii. Urmtorii pai explic modul n care se lrgete acest control i testeaz modificrile.
Pag. 119 din 135
- sau Facei clic cu butonul din dreapta pe control, apoi facei clic pe Proprieti. n foaia de
proprieti, facei clic pe fila Toate, pe proprietile nlime sau pe Lime, apoi
introducei o dimensiune.
Access mut automat controalele adiacente mai jos, la stnga sau la dreapta.
3. Salvai ce ai lucrat i comutai la vizualizarea Formular pentru a vedea ce efect au
modificrile dvs. Pentru a comuta ntre vizualizri, avei posibilitatea s utilizai
butonul din bara de stare Access sau s facei clic cu butonul din dreapta pe fila
document a formularului i s utilizai meniul de comenzi rapide.
Dac dorii s cutai n tot tabelul, urmai procedura alternativ din pasul 5.
2.
2.
3.
Apsai CTRL+F.
Se afieaz caseta de dialog Gsire i nlocuire.
4. Pentru a gsi date, facei clic pe fila Gsire. Pentru a executa o operaiune gsire-i-
facei clic pe nlocuire. Dac suntei sigur c ai introdus irul corect de nlocuire,
facei clic pe nlocuire peste tot, dare reinei c operaiunea de nlocuire nu poate fi
anulat. Dac facei o greeal, va trebui s repetai operaiunea de gsire i nlocuire,
s gsii valorile incorecte i s le nlocuii cu cele corecte.
5.5.3. Crearea unei interogri de selectare
Deschidei baza de date care conine nregistrrile pe care dorii s le gsii.
n fila Creare, n grupul Altele, facei clic pe Proiectare interogare.
Opional, se pot introduce unul sau mai multe criterii n rndul Criterii din grila de
proiectare.
Astfel, se poate reduce numrul de nregistrri pe care le returneaz interogarea i se
uureaz gsirea datelor. Urmtorul tabel afieaz unele exemple de criterii i explic
efectul pe care l au asupra unei nregistrri.
5.6. TERGEREA DATELOR DINTR-UN CMP
Avei posibilitatea s tergei datele din cmpuri individuale atunci cnd avei deschise tabele
sau interogri n vizualizarea Foaie de date
i cnd sunt deschise formulare de introducere
de date n vizualizrile Formular i Aspect .
5.6.1. tergerea datelor dintr-o foaie de date
Avei posibilitatea s evideniai datele parial sau complet sau s poziionai cursorul n
cmp.
3.
3.
Dac plasai cursorul n cmp, apsai DELETE sau BACKSPACE, dup cum este
necesar.
Avei posibilitatea s tergei date din dou tipuri de liste: liste de valori i liste de cutare.
Listele de valori afieaz un set de valori predefinite valori care pot fi introduse manual de
dvs. sau de proiectantul bazei de date. n contrast, listele de cutare utilizeaz o interogare
pentru a regsi valori din alt tabel sau alt interogare, iar acele valori returnate populeaz
ulterior lista.
Elementele dintr-o list de valori se afl n acelai tabel cu celelalte valori dintr-o nregistrare.
Prin contrast, datele dintr-o list de cutare se afl ntr-unul sau mai multe tabele. Pentru a
elimina datele dintr-o list de valori, deschidei tabelul i editai elementele.
Eliminarea datelor dintr-o list de cutare necesit pai suplimentari, iar acei pai pot dac
interogarea pentru listele de cutare obine datele dintr-un tabel sau din alt interogare. Dac
interogarea pentru lista de cutare se bazeaz pe un tabel, identificai tabelul i cmpul care
conin datele care apar n list. Apoi deschidei tabelul surs i editai datele n acel cmp.
Dac interogarea pentru lista de cutare se bazeaz pe alt interogare, trebuie s deschidei
cea de-a doua interogare, s gsii tabelul surs din care obine datele a doua interogare, apoi
s modificai valorile din acel tabel.
5.6.4. Eliminarea datelor dintr-o list de valori
Pentru a elimina datele:
1. n Panoul de navigare, facei clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care dorii s l
lista de valori.
3. n seciunea anterioar a grilei, facei clic pe fila Cutare, apoi gsii proprietatea
Surs rnduri .
n mod implicit, elementele dintr-o list de valori sunt ncadrate n ghilimele duble i
sunt separate prin punct i virgul: "Excellent";"Fair";"Average";"Poor"
4. Eliminai elemente din list dup cum este necesar. Nu uitai s tergei ghilimelele
duble care ncadreaz fiecare element. De asemenea, nu lsai un semn punct i
virgul la nceput, nu lsai dou semne de punct i virgul alturate (;;), iar dac
eliminai ultimul element din list, eliminai i ultimul semn punct i virgul.
3. n seciunea anterioar a grilei de proiectare, facei clic pe fila Cutare, apoi gsii
FROM
n acest caz, interogarea conine dou clauze (SELECT i FROM). Prima clauz se
refer la un tabel i la un cmp din acel tabel; a doua clauz se refer numai la tabel.
De reinut: clauza FROM va comunica ntotdeauna numele tabelului sau a interogrii
surs. Clauzele SELECT nu vor conine ntotdeauna numele tabelului sau al
interogrii, dei conin ntotdeauna cel puin numele unui cmp. Cu toate acestea,
toate clauzele FROM trebuie s se refere la un tabel sau la o interogare.
4.
5. n Panoul de navigare, facei dublu clic pe tabelul surs pentru a-l deschide n
Selectare total ptratul aflat n partea dreapt sau n partea stng a nregistrrii.
Avei posibilitatea s selectai rnduri individuale sau s facei clic i s glisai pentru
a selecta un set de rnduri alturate, sau s apsai CTRL i s facei clic pe butonul
mouse-ului pentru a selecta mai multe rnduri care nu sunt alturate.
Access plaseaz o bordur n jurul nregistrrii (a ntreg rndului) sau a blocului de
nregistrri selectate.
3.
Apsai DELETE.
-saun fila Pagin de pornire, n grupul nregistrri, facei clic pe tergere.
-sauPag. 128 din 135
datele, asigurai-v c toi ceilali utilizatori au nchis orice obiecte care utilizeaz
tabelele implicate, apoi creai o copie de rezerv pentru baza de date.
Modificai relaia dintre tabelele implicate n tergere. Mai specific, activai
date, n Microsoft Windows Explorer, facei clic cu butonul din dreapta pe fiierul
bazei de date (fiierul .accdb sau .mdb), apoi facei clic pe Proprieti n meniul de
comenzi rapide. n caseta de dialog Proprieti, asigurai-v c este debifat caseta
de selectare Doar n citire.
Verificai c avei suficiente permisiuni pentru a terge nregistrrile din baza de
Creai o copie de rezerv pentru baza de date nainte s editai sau s tergei
nregistrri. Anumite operaiuni de tergere pot fi inversate, dar crearea unei copii
de rezerv asigur c avei ntotdeauna posibilitatea s efectuai modificrile.
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office
Ca regul, cnd tergei nregistrri n partea "unu" a unei relaii, tergei de asemenea
toate nregistrrile cu legturi din partea "mai-muli" a relaiei. Dac nu facei aceasta,
creai nregistrri solitare care nu au semnificaie. Cu toate acestea, cnd tergei
nregistrri din partea "mai-muli" a unei relaii, nu tergei nregistrrile din partea
"unu".
De asemenea, este posibil ca o relaie s impun un set de reguli denumite integritate
referenial. Regulile asigur faptul c cheile externe dintr-o baz de date conin valori
Pag. 131 din 135
2. Deschidei fiecare tabel i revizuii datele din fiecare cmp pentru a verifica
3.
2. Facei clic cu butonul din dreapta pe relaia (linia) care conecteaz tabelele
implicate n operaiunea de tergere, apoi facei clic pe Editare relaie n meniul de
comenzi rapide.
-saun fila Proiect, n grupul Instrumente, facei clic pe Editare relaii.
Se afieaz caseta de dialog Editare relaii.
1. Asigurai-v c este bifat caseta de selectare Impunere integritate referenial.
2. Bifai caseta de selectare tergere n cascad cmpuri corelate.
Pn dezactivai din nou aceast proprietate, tergerea unei nregistrri din partea
"unu" a relaiei terge toate nregistrrile asociate din partea "mai muli" a relaiei.
3. Facei clic pe OK, nchidei fereastra Relaii, apoi trecei la urmtorul set de pai.
3. Facei dublu clic pe asterisc (*) pentru a aduga toate cmpurile la tabel n grila de
proiectare.
Adugarea tuturor cmpurilor permite interogrii de tergere s elimine nregistrri
(rnduri) complete din tabel.
4.
de interogri.
2.