Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Exemplu Plan de Afaceri
Exemplu Plan de Afaceri
PLAN
DE AFACERI
DE SUCCES
CUPRINS
Introducere
11
18
22
Anexe
29
Model de Plan de Afaceri
Analiza SWOT
Introducere
Acest material este realizat n cadrul Programului naional
multianual pe perioada 2005-2008 pentru dezvoltarea culturii
antreprenoriale n rndul femeilor manager din sectorul IMM
implementat de Agenia Naional pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii
i Cooperaie ANIMMC.
Probabil c majoritatea ai auzit de planul de afaceri. Aceast
noiune este att de uzitat nct aproape nimeni nu se mai gndete
dect c trebuie s l aib. Bncile cer planuri de afaceri, autoritile
contractante ale finanrilor nerambursabile la fel, orice potenial
asociat l vrea la discuii, dac vrei s te extinzi sau s vinzi afacerea
trebuie prezentat i lista poate continua.
Pentru c planul de afaceri este fcut dup chipul i asemnarea
afacerii, exist o mare diversitate n abordri, dup specificul industriei,
mrimea i complexitatea activitii.
n prezentul material vom privi elementele planului de afaceri
dincolo de aspecte tehnice, ne vom concentra pe material n sine i
utilitatea sa. Muli dintre cei care se gndesc s scrie un plan de afaceri,
o fac pentru c vor s obin bani, s conving un investitor, s
gseasc o surs de capital. Dar s nu credem c numai acesta e rolul
acestui document, c trebuie s o faci
numai pentru finanare. Unele afaceri
ncep din economiile ntreprinztorului
sau cu puini bani i merg bine. Altele
presupun de la nceput investiii serioase.
Dar pentru a fi de succes, o afacere
trebuie s fie bine planificat. i nu n
ultimul rnd nu va fi vorba despre un plan
oarecare de afaceri.
n ncercarea de a defini planul
afacerii de succes ne-a venit ideea c el
Fii
premiant
n tot ceea
ce faci!
poate fi unul care nu caut finanare, c se susine singur sau deja a gsit
rspunsul la ntrebarea de unde lum capital?.
Te invitm s parcurgi aceast brour i s aflm mpreun ce
nseamn de succes i de ce, orict de bun e ideea de afaceri,
ntotdeauna trebuie s ai un plan.
Un plan bun de afaceri trebuie s:
descrie conceptul de afaceri
descrie cum va funciona firma
descrie ce activiti va desfura i cu ce rezultate
descrie care sunt scopurile i cum vor fi atinse.
Planul de afaceri.
Ce nseamn i cui folosete?
Dac ar trebui s descriu un plan de afaceri l-a compara cu o
poveste cu ilustraii. Povestea trebuie s aib logica oricrei scrieri din
crile copilriei: s ne descrie cnd se ntmpl aciunea, unde, cine
sunt personajele principale i care este aciunea. Ilustraiile sunt
hri ale afacerii, adic tabele i scheme. Cu singura excepie c
povestea noastr se va ncheia cu previziuni pe 3-5 ani, nu cu formula i
au trit fericiti pn la adnci btrnei.
Cu ct povestea este mai real i mai bine documentat, cu att e
mai credibil, inclusiv pentru tine. Scopul su este s spun cte ceva
despre afacerea ta i produsele/serviciile tale. i, pentru c oamenii
citesc, e bine s fie i atractiv, s vnd conceptul tu de afaceri i s
conving c totul este bine pus la punct. Toate aspectele afacerii
trebuie examinate atent cu rspunsuri la ntrebrile care se pot ridica.
Pentru c implic timp i eforturi, mult lume amn sau ignor
necesitatea unui plan de afaceri. Fie c ncepi o nou afacere sau
aceasta deja funcioneaz, sunt ntotdeauna treburi mai urgente
dect s i decizi strategia i s o ordonezi ntr-un format. Scrierea
dureaz, dar gndete-te la acest document ca la o hart i
imagineaz-i c pleci la drum fr ea. Cu bagaje limitate i sub
presiunea competiiei. Pentru c nu am avut timp sau nu tiu cum
s-l fac, voi decide la faa locului. Dac eti prevztor vei cltori pe
aceleai drumuri ca i alii, reducndu-i avantajul competitiv, sau vei
avea propria ta cale. Ce se ntmpl dac te rtceti? Va trebui s pierzi
apoi de 2-3 ori mai mult timp s gseti drumul cel bun, presupunnd
c l gseti.
Referitor la firmele noi e adevrat c n primii ani de la nfiinare dau
faliment 80% din noile afaceri, primii 5 ani sunt cei mai grei, firmele fiind
expuse celui mai mare risc. i-ai pus vreodat ntrebarea de ce? Poi s ai
5
Tu trebuie
10
12
14
Baza o pot alctui rapoartele financiare ale firmei tale, rapoarte care
necesit expertiz n finane i contabilitate i care conin informaii
referitoare la:
Investiiile realizate
Costul vnzrilor
Previziuni ale vnzrilor
Alte previziuni prognozate
Costuri de producie
Costuri de personal
Costuri de marketing
Cheltuieli generale i administrative
Datorii
Creane
Inventar
T axe
Asigurri
Cheltuieli neprevzute
Publicitate
Dac te-ai hotrt s solicii finanare pentru afacerea ta trebuie s
ntocmeti i cererea de finanare. Aceasta trebuie s exprime
cuantumul financiar de care ai nevoie, scopul i destinaia lui n cazul n
care va fi aprobat finanarea. La ntocmirea aplicaiei de finanare
trebuie s dai dovad de consisten i de flexibilitate n ceea ce
privete suma cerut. De asemenea trebuie s prezini cum va fi
afectat eventual structura de capital a firmei tale, s prezini mijloacele
i indicatorii de monitorizare a datoriei i chiar s descrii planuri
financiare adiionale. De reinut c de regul cererea de finanare
trebuie prezentat n seciunea introductiv a planului tu de afaceri.
17
Planificarea i
succesul n afaceri
nainte de a ncepe elaborarea oricror planuri privind afacerea pe
care i doreti s o desfori n viitor, trebuie s ai n vedere cteva
elemente care in att de contextul economic n care va funciona
afacerea, ct i de motivaiile tale i ale familiei tale (pentru c, n cele
din urm, familia este cea care suport riscurile unui eventual eec sau
cea care se va bucura alturi de tine de succesul ideii puse n practic).
Te provocm s rspunzi la urmtoarele ntrebri:
18
Excelena nseamn
s fii un model pentru
ceilali - ADIC S FII
CEL MAI BUN.
19
21
BUNE PRACTICI
PENTRU SCRIEREA UNUI PLAN DE AFACERI
Putem schia urmtoarele elemente, estimate n funcie de
importana lor n succesul global al planului de afaceri:
Compatibilitate: un plan de afaceri trebuie s fie compatibil cu
criteriile, personalitatea, experiena i educaia ta i a echipei cu care vei
lucra. Dac vrei s utilizezi un plan de afaceri pentru a obine o finanare
22
Sfat
23
Sfat
24
Sfat
Sfat
25
Sfat
Sfat
26
Sfat
27
28
29
30
9. Altele
Adugai/anexai orice alte elemente pe care le considerai relevante pentru a evidenia
faptul c ai analizat n detaliu problemele generate de implementarea acestui plan, inclusiv
poteniala lui eficiena economic.
Situaia actual i previzionat a veniturilor, conform activitii curente a afacerii, nelund n
calcul prezentul plan de afaceri (balane contabile, grafice ale cifrei de afaceri, rata profitului istoric,
estimri financiare etc.)
Analiza SWOT a afacerii curente, aa cum reiese ea la momentul actual, fr a lua n calcul
planul de afaceri
ANALIZA SWOT
Analiza SWOT este instrumentul de referin pentru a derula un proiect, fie el
punctual (o investiie) sau strategic (o afacere). Rezultatul unei analize SWOT este
ntotdeauna o decizie anume, necesar pentru atingerea unui obiectiv stabilit, care
este ntotdeauna eficient, dac analiza s-a fcut corect.
Primul pas, nainte de efectuarea unei analize SWOT, const n stabilirea unui stadiu
dorit al unei situaii, sau a unui obiectiv clar care, odat definit, este urmat de
udentificarea i clasificarea elementelor SWOT n patru grupe principale:
S: Strenghts - Caliti
Calitile sunt acele atribute interne care ajut la atingerea obiectivului
W: Weaknesses - Slbiciuni
Slbiciunile sunt acele atribute interne care mpiedic atingerea obiectivului
O: Opportunities - Oportuniti
Oportunitile sunt condiii externe care ajut la atingerea obiectivului
T: Threats - Ameninri
Ameninrile sunt condiii externe care mpiedic atingerea obiectivului
Corecta identificare a acestor atribute i condiionri este esenial pentru o analiz
SWOT reuit. Iat cteva exemple de parametri SWOT:
S-W (Caliti i Slbiciuni): resurse financiare, umane, logistice, infrastructur,
politica managerial, costuri, asigurarea calitii, calitatea serviciilor ctre clieni,
capacitate de producie.
O-T (Oportuniti i Ameninri): condiii economice, schimbri n legislaie,
situaia pieei, micrile competitorilor pe pia.
Identificarea parametrilor SWOT se poate realiza eficient prin rspunsuri la o serie
de patru ntrebri fundamentale:
1. Cum pot utiliza la maximum fiecare Calitate?
2. Cum pot anihila fiecare Slbiciune?
3. Cum pot exploata fiecare Oportunitate?
4. Cum m pot apra mpotriva fiecrei Ameninri?
31
STRENGHTS / Caliti
WEAKNESSES / Slbiciuni
ATRIBUTE INTERNE
UTILIZEAZ!
ANIHILEAZ!
OPPORTUNITIES / Oportuniti
THREATS / Ameninri
CONDIIONRI EXTERNE
EXPLOATEAZ!
APR-TE!
32