Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
39
40
42
43
a. Introducerea datelor datele despre tranzaciile comerciale sau despre alte evenimente
trebuie s fie adunate i pregtite pentru prelucrare. Introducerea se refer la editarea de
nregistrri. Odat introduse, datele pot fi transferate pe un suport (magnetic/optic) pn la
prelucrare.
b. Prelucrarea datelor datele care sunt subiectul activitilor de prelucrare cuprind:
calcule, comparri, sortri, clasificri sau nsumri. Aceste activiti organizeaz, analizeaz i
manipuleaz datele convertindu-le n informaii pentru utilizatori.
c. Ieirea produselor informaionale informaiile rezultate n urma prelucrrii apar n
forme variate pentru a fi transmise utilizatorilor n forma solicitat de acetia. Informaiile
trebuie s ndeplineasc anumite condiii de calitate ce se refer n general la:
acest mod de lucru poate conecta toate componentele unei organizaii prin reele de
comunicaii care ofer managementului posibilitatea de a centraliza procesul de
luare a deciziei (deciziile ce erau luate la nivelul de jos);
44
sisteme sunt fie inginerii i proiectanii (care utilizeaz aplicaii de tip CAD Computer Aided
Design, pentru proiectarea noilor produse), fie ali specialiti analiti i consilieri economici,
financiari, juridici, ei fiind creatori de informaie generatoare de cunoatere.
!!! Sistemele informatice dintr-o organizaie pot fi clasificate n funcie nivelul decizional
cruia i se adreseaz, dup tipurile de programe pe care le utilizeaz etc. dar n final putem
spune c toate vin s asigure o desfurare corespunztoare a activitii de management.
Aspecte etice ale sistemelor informatice
Elementele de natur etic, dintr-o perspectiv managerial precum i ca un aspect al
societii globale se refer la:
Utilizarea tehnologiei informaiei n mod impropriu, iresponsabil sau duntor
societii ( de exemplu: e-mail-uri agresive, cookies etc.);
Utilizarea corect a resurselor de date ale organizaiei (de exemplu: respectarea
confidenialitii informaiilor);
Stabilirea rspunderii pentru cei care nu respect elementele de mai sus;
Utilizarea de soft-uri fr plata copyright-ului.
Dimensiunea etic a sistemelor informatice privete aspectele care asigur c utilizarea
tehnologiei informaiei i a sistemelor informatice nu se face ntr-o manier improprie sau
iresponsabil care afecteaz persoanele individuale sau societatea. Din acest punct de vedere este
foarte important ca n cadrul societii globale informaionale toi membrii acesteia s
beneficieze de resursele informaionale i s aib scopuri strategice comune att la nivelul
individual, naional ct i global. Utilizarea sistemelor informatice nivelul organizaiei poate
duce la la creterea profitului dar i la economii de materii prime, energie sau alte resurse
importante la nivel global.
Relaia dintre sistemele informatice i organizaie
Sistemele informatice joac un rol vital n succesul unei organizaii. Astfel, prin acestea
se pot asigura infrastructura informaional intern (prin Intraneturi) sau extern,
interorganizaional (prin extraneturi) pentru necesitile business-ului n:
- Asigurarea eficienei operaionale;
- Asigurarea unui management eficient;
- Asigurarea unui avantaj competiional.
Succesul unui sistem informatic nu trebuie msurat numai prin eficiena sa (n
minimizarea costurilor, timp sau utilizarea resurselor de informaie) ci i prin suportul pe care l
asigur n:
Elaborarea strategiilor de afaceri;
Desfurarea proceselor comerciale;
mbuntirea structurii organizaionale i a culturii organizaiei;
Creterea cifrei de afaceri i valorii firmei ntr-un mediu dinamic, concurenial.
Din punct de vedere individual managerial, sistemul informatic reprezint:
una din cele mai importante resurse ale organizaiei i de analiz a costului business-ului.
Alte aspecte ce privesc sistemele informatice contemporane
Schimburile tot mai rapide n mediul de afaceri au determinat ca sistemele informatice s
ajung o component esenial a organizaiei n ndeplinirea scopului acesteia (n esen
obinerea de profit). Astfel utilizarea tehnologiei informaiei a devenit un aspect indispensabil n
funcionarea organizaiei mai ales n prezent cnd se fac simite noi tendine n evoluia
organizaiilor i anume:
1. utilizarea Internetului la nivelul organizaional local sau global;
2. apariia de organizaii Internet ce i desfoar business-ul numai n aceast zon;
46
3. globalizarea;
4. reformularea procesului de business.
1. Utilizarea Internetului la nivelul organizaional local sau global
n perioada actual majoritatea firmelor mari i-au dezvoltat sisteme informatice la nivel
global ca o consecin a diferenelor dintre costurile materiilor prime, forei de munc n
diferitele locuri de pe glob, totodat, remarcndu-se i existena unor firme mici i mijlocii care
folosesc Internetul, acesta devenind un mijloc principal de comunicare i promovare pentru
activitatea comercial.
2. Apariia de organizaii Internet
Tot ca o consecin a Internetului i a globalizrii se remarc n prezent apariia de forme
care i desfoar activitatea numai pe Internet, avnd ca domeniu de activitate: distribuia de
soft-uri, licitaii, site-uri de distracie etc. O organizaie Internet utilizeaz Internetul, Intranetul i
Extranetul, precum i alte reele pentru a asigura suportul activitii comerciale.
3. Globalizarea
Relaia Internet - globalizare poate fi privit ca o relaie n care fiecare factor l determin
pe cellalt. Globalizarea este un fenomen amplu i tinde s se accentueze din ce n ce mai mult.
Dac la nivelul firmelor mari globalizarea s-a impus, iat c n prezent tot mai multe firme mici
i mijlocii se integreaz n acest fenomen.
4. Reformularea procesului de business
Procesul de business este format din orice grup de activiti efectuate n scopul de a
produce un anumit rezultat specific orientat spre client sau spre pia. Acest rezultat apare ca o
consecin la pasul trei. ntr-o organizaie modern tehnologia informaiei se impune
determinnd noi orientri i utiliznd mijloace din ce n ce mai sofisticate de tipul, inteligenei
artificiale, a sistemelor expert etc. Mediul de afaceri este ntr-o continu schimbare i se impun
noi tehnici i metode de elaborare a acestui proces.
Reformularea procesului de business (dup Michel Hammer) este fundamentat pe un
nou tip de gndire i de schimbri n modul de desfurare a business-ului care se caracterizeaz
prin schimbri radicale i noi abordri ale acestuia cu efecte n costuri, calitate, service i vitez
de desfurare.
Tema nr. 2
ERP definiie, arhitectur, funcii (pag. 9-13)
ERP integreaz toate procesele economice: producie, distribuie, contabilitate,
financiar, personal, stocuri, service i mentenan, logistic, gestiune de proiecte, oferind
accesabilitate, vizibilitate i consisten informaional n ntreaga organizaie. ERP
nseamn integrarea tuturor aplicaiilor ntr-o soluie global, acoperind toate procesele
intercorelate ce concretizeaz activitatea organizaiei, eliminnd graniele dintre departamente i
delimitrile funcionale, ca i pe cele ale organizaiei cu mediul i oferind posibiliti de lucru
multiutilizator, multiscop i multispaiu.
Def. Un sistem de tip ERP reprezint o soluie software complex, bazat pe arhitectura
client-server ale crei elemente sunt integrate ntr-o platform comun, pentru gestionarea
resurselor companiei, prelucrarea tranzaciilor i facilitarea integrrii tuturor proceselor necesare
n cadrul unei afaceri, centralizndu-le, facilitnd mprtirea datelor i eliminnd redundana.
Fiecare pachet ERP ofer funcionaliti diferite pentru industrii diferite.
Provocarea principal const n integrarea tuturor proceselor economice i
optimizarea resurselor disponibile.
47
Sistemele ERP actuale realizeaz integrarea tuturor funciilor de conducere ale unei
companii, plecnd de la:
planificare;
asigurarea stocului de materii prime i materiale;
definirea tehnologiilor;
coordonarea proceselor de producie;
gestiunea financiar-contabil, a resurselor umane, a stocurilor de produse finite;
dezvoltarea i meninerea relaiilor cu clienii i partenerii de afaceri.
Un astfel de sistem permite factorilor de decizie realizarea unor analize complete asupra
ndeplinirii planului de afaceri. Prin opiunile de simulare a activitilor i prin caracterul flexibil
i dinamic al aplicaiilor se pot realiza:
planuri de previziune; evaluri i predefiniri ale tendinelor de evoluie ale industriei
din care face parte compania; analize calitative; integrarea cu noile tehnologii ebusiness; comunicare on-line.
La implementare, sistemele ERP includ o serie de caracteristici de baz. Sunt instalate pe
un sistem de gestiune a bazelor de date. Platformele de baze de date folosite n general sunt:
Oracle, DB2, nformix, Microsoft SQL Server, SQL Base, PostgreSQL, Sybase, etc. Baza de
date necesit o setare iniial conform proceselor organizaiei i trebuie s asigure acces direct la
informaii n timp real (avantajul bazelor de date unice) pentru toi membrii organizaiei. Odat
terminat instalarea, utilizatorii introduc datele, informaiile fiind transferate prin intermediul
proceselor la alte module. n final, sistemele ERP includ instrumente de raportare periodice sau
realizate ad-hoc.
Aplicaiile ERP sunt realizate cu ajutorul instrumentelor CASE, care simplific munca
programatorilor, prelund regulile i genernd automat codul surs.
Avantajele sunt: reducerea timpului de dezvoltare i obinerea unui produs de calitate,
prin minimizarea erorilor. n plus, utilizarea instrumentelor CASE sprijin consistena
aplicaiilor i standardizarea sub aspect funcional. Sub o form simplificat am putea defini
ERP-ul prin prisma a doua proprieti fundamentale: funcionalitatea i integrarea.
Doina Fotache, Luminia Hurbean Soluii informatice integrate pentru gestiunea afacerilor-ERP -Capitolul 1,
pag.22.
48
49
50
ofer informaiile necesare conducerii firmei prin intermediul bazei de date, unde se
stocheaz tranzaciile zilnice;
asigur prelucrarea corespunztoare a datelor, pe baza unor programe adecvate;
permite utilizarea n comun a datelor din baza de date, de ctre toate modulele care
folosesc aceste date;
permite realizarea fiecrui tip de prelucrare (culegere date, stocare, actualizare,
interogare), n mod separat;
asigur principiul integrrii sistemului, prin intermediul bazei de date unice;
permit accesul la date n timp real;
ofer suport multivalut i multilingv;
sunt adaptate specificului activitilor organizaiilor (activiti n diferite ramuri
industriale, servicii, comer, bnci, sntate etc.);
permit realizarea unor adaptri fr intervenia programatorilor.
Modulele de aplicaii sunt grupate n subsisteme (suite) cum sunt: financiar, producie,
distribuie etc.
Tema nr. 3
Internet, Intranet i Extranet
suporturi de comunicaie pentru organizaii (pag. 14-20 )
Internetul reprezint o reea global de comunicaii, care nu face legtura doar cu
partenerii comerciali, ci i cu salariaii, filialele internaionale ale firmelor, etc.
Internetul este o reea format din mii de LAN-uri, WAN-uri i noduri de reele
(calculatoare i alte dispozitive specifice reelelor), permind comunicarea ntre milioane de
calculatoare conectate din ntreaga lume i schimbul liber de informaii. Nimeni nu tie exact ct
de mare este aceast reea, pentru c exist o mulime de mici reele dispersate n orice col al
globului, conectate la cea global.
Componentele ce intr n infrastructura Internetului sunt redate n fig. 3.1.
Internetul vine ca o soluie la stabilirea comunicaiilor dintre partenerii firmelor, prin
intermediul:
conectrilor directe, care presupun apelarea la canale de comunicaii de tip dial-up, cu
ajutorul liniilor private, oferite de firmele de telecomunicaii, cu ajutorul fibrei optice sau al
transmisiilor prin satelit;
reelelor cu valoare adugat (VAN Value Added Network), n care nu sunt incluse numai
canalele de comunicaii, ci i o serie de servicii necesare utilizrii acestor canale, cum ar fi
maparea softului 3 , pstrarea fiierelor i a arhivelor, asisten n utilizarea reelei, asigurarea
securitii datelor.
Maparea softului ofer posibilitatea apelrii n comun a aplicaiilor, bazelor de date, proprietilor obiectelor i a
altor elemente specifice lucrului n regim distribuit, indiferent de localizarea fa de serverele de aplicaii. Scopul l
reprezint eficientizarea operaiunilor de configurare i exploatare, n special, a softurilor de reea, a aplicaiilor
distribuite, dar i de asigurare a unui acces mai uor al utilizatorilor la componentele respective, n funcie de nivelul
de acces i resursa care se dorete a fi accesat.
52
Internetul
ISP
Globali
ISP
Locali
ISP
Locali
Acces prin
linie nchiriat
sau prin linie
telefonic
LAN
PC consumator
Server de Web
sau e-mail
PC-uri
din firm
n 1989, la 20 de ani dup apariia primei reele Internet (ARPANET), Tim Berners-Lee a
identificat o cale mai eficient de comunicare, cu ajutorul hypertextului, adic a documentelor n
format electronic, legate ntre ele prin cuvinte sau fraze cheie. Ideea a devenit realitate n 1992,
sub forma World Wide Web-ului, prin intermediul cruia pot fi stocate i vizualizate att textele,
ct i documentele hypermedia. Astfel, Internetul ofer arhitectura de reea necesar conectrii
calculatoarelor, iar Web-ul metoda de stocare i vizualizare a documentelor. n prezent, multe
persoane utilizeaz termenii Internet i World Wide Web (sau simplu Web) cu aceeai
semnificaie, dar nu este cea mai corect abordare, pentru c, aa cum am spus, Internetul este o
reea global de calculatoare, iar Web-ul o colecie de documente gzduite pe servere Internet. n
plus, Web-ul este doar una din facilitile oferite de Internet, pentru desfurarea activitilor
unei firme, avnd n vedere c exist o multitudine de alte servicii disponibile, prezentate n
tabelul 3.2.
Servicii disponibile pe Internet
Tabelul 3.2
Instrument
Descriere
Pota electronic
(e-mail)
Protocolul de transfer
al fiierelor (FTP )
53
Instrument
Descriere
Firewall-ul asigur controlul accesului bazat pe pachete de date, care sunt transmise ntre dou pri sau ntre dou
dispozitive ale reelei. Prin asigurarea unui singur punct de control pentru securitatea unei reele, firewall-ul poate
asigura protecia mpotriva atacurilor asupra aplicaiilor sau protocoalelor individuale sau permite demascarea celor
care intr n reea sub acoperirea cuiva care are acces. n schimb, firewall-ul nu ofer posibiliti de autentificare i
nici de protejare a reelei mpotriva viruilor.
5
McLeod Jr., R., Schell, G. Management Information Systems, 8th Edition, Prentice Hall, Upper Saddle River,
New Jersey, 2001, p. 206.
55
INTERNET
REEA
INTERN
FIREWALL
56
securitate;
conectarea utilizatorilor la informaiile de care au nevoie;
prevenirea suprancrcrii informaionale;
asigurarea managementului i integritii informaiei;
help-uri on-line;
scderea redundanei reelei;
utilizare uoar pentru nespecialiti sau nceptori;
permanente mbuntiri ale software-urilor client;
reducerea costurilor;
productivitate mai mare, printr-un acces mai bun la informaie;
creterea competitivitii.
Extranet
Multe firme i-au dezvoltat reele asemntoare, care se bazeaz pe principiile Internet i
ale tehnologiilor Web, dar care permit i partenerilor de afaceri accesul la informaiile interne,
fiind vorba despre Extranet, cu alte cuvinte un Intranet extins. Astfel, folosind un browser Web,
partenerii de afaceri pot s obin accesul la datele i aplicaiile interne ale unei organizaii, pe
baza unui protocol stabilit ntre cei care solicit utilizarea n comun a anumitor informaii. Muli
dintre utilizatorii Extranetului acceseaz, de fapt, un Intranet prin intermediul Internetului.
De exemplu, un furnizor poate s aib acces autorizat la nregistrrile privind nivelul
stocurilor pentru a asigura aprovizionarea la timp cu materiile prime i materialele necesare
procesului de producie. Spre deosebire de Intranet, securitatea i performanele Extranetului
trebuie tratate cu mai mult atenie. Autentificarea i protejarea informaiilor sunt dou aspecte
eseniale pentru un Extranet. De aceea, accesul la Extranet se ofer doar acelor parteneri de
ncredere, pentru c presupune utilizarea resurselor informaionale ale firmei, iar n condiiile
accesului neautorizat ar putea fi afectate serios activitile pe care le desfoar. De asemenea,
performana reelei trebuie s fie optim pentru a asigura rspunsuri rapide la cererile furnizorilor
i clienilor.
Astfel, Extranetul poate fi definit ca o reea de colaborare care utilizeaz tehnologia
Internet pentru a lega productorii de beneficiari (clieni), sau pentru a realiza alte afaceri care au
scopuri comune sau ca o modalitate de utilizare a tehnologiilor Internet n vederea conectrii
resurselor informaionale a mai multor organisme ntre care exist legturi de colaborare.
Ca urmare, Extranetul poate fi privit ca:
parte a Intranet-ului ntreprinderii comerciale, care este accesibil i altor companii;
conexiune de colaborare pe Internet ntre anumite companii, o intersecie de Intranet-uri.
Informaia poate fi accesibil doar prilor colaboratoare sau poate fi accesat public.
Configuraia uzual pentru un Extranet este redat n fig. 3.4.
57
P arteneri
R estriciile firm ei
Intranet-ul
firm ei
A plicaiile
parten erilor
F urnizori
IN T E R N E T
F irew all-ul i
controlu l p arolelor
A plicaiile
furnizorilor
A plicaiile
salariailor
Salariai
EXTRANET
Middleware este un software folosit pentru facilitarea comunicrii ntre diferite aplicaii economice, incluznd
transferul i controlul datelor.
7
Chaffey, D. E-Business and E-Commerce Management, Prentice Hall, Harlow, 2002, p. 73.
58
grupuri de tiri private ale unor companii colaboratoare, utilizate pentru schimburi de
idei, experiene etc.;
managementul i controlul proiectelor unor companii care fac parte din proiecte de
lucru comune;
cataloage cu produse accesibile doar pentru unele grupuri de clieni;
programe de instruire sau alte materiale educaionale, care sunt dezvoltate i partajate
de companii.
Accesul la Extranet
Strategia de control a accesului la Extranet face referire la:
Identitatea utilizatorului n extranet:
Dac vorbim despre un Extranet B2B (Business-to-Business), utilizatorii
acestuia vor fi diferitele persoane care acceseaz Extranetul direct de la sediul
clienilor. Fiecare grup de utilizatori (specialiti IT, manageri sau alte tipuri de
personal) va trebui s se bucure de un acces care s rspund nevoilor
specifice;
Dac vorbim despre un Extranet B2C (Business-to-Customers), cum ar fi un
site e-commerce, atunci utilizatorii acestuia vor fi consumatorii direci;
Ali utilizatori ai Extranetului pot fi "utilizatorii in house", cei care muncesc la
domiciliu, care la rndul lor pot fi angajai ai unei corporaii la diverse
departamente.
Rolurile i sarcinile care pot fi desemnate n cadrul Extranetului sunt:
Extranet manager care ndeplinete urmtoarele sarcini:
o crearea unui serviciu pentru relaiile cu clienii CSR (Customer
Service Reprezentatives);
o tergerea CSR;
o schimbarea parolelor CSR i tergerea conturilor clienilor;
o modificarea parolelor clienilor; suspendarea i desemnarea
privilegiilor clienilor; monitorizarea activitii clienilor n cadrul
Extranetului.
Customer manager cu atribuiuni legate de accesarea paginilor privilegiate
destinate clienilor i monitorizarea activitii n cadrul propriei societi;
o Customer user are atribuiuni legate de accesarea paginilor destinate
clienilor;
o Utilizatorul are posibilitatea de a schimba oricnd parola de accesare
a contului ce i-a fost desemnat n cadrul Extranetului.
Singura diferen real dintre un Extranet, un Intranet i Web-ul public este modul i
timpul n care utilizatorii pot accesa site-ul. Dac Intranet-urile sunt disponibile n cadrul unor
reele private, Extranet-urile sunt disponibile n acest format numai ocazional. De aceea se
impune securizarea sistemelor.
BAZELE CONTABILITII
1. Sistemul Informaional Contabil i Utilizatorii Acestuia
59