3.3.2.

FI DE POST - CONTABIL EF

DENUMIREA POSTULUI: CONTABIL-EF

RELAII IERARHICE:
- este subordonat Directorului Economic
- are n subordine: contabili
RELAII DE COLABORARE: cu Managerii firmei
RELAII DE REPREZENTARE: reprezint firma fa de organele de control de
specialitate, n relaia cu bncile/alte instituii financiare, cu persoanele/organizaiile cu
care intr n contact n interes de serviciu.
SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a organiza contabilitatea i controlul
nregistrrii operaiunilor economico-financiare ale firmei, pentru reflectarea ct mai
fidel a patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute.

ACTIVITI PRINCIPALE:
1. ASIGUR RESPECTAREA LEGII CONTABILITII LA NIVEL DE FIRM
2. ELABOREAZ I IMPLEMENTEAZ SISTEMUL GENERAL DE EVIDEN
CONTABIL A FIRMEI
3. RAPORTEAZ REZULTATELE ECONOMICE ALE FIRMEI
4. COORDONEAZ ACTIVITATEA COMPARTIMENTULUI CONTABILITATE
ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):
1. Asigur respectarea Legii Contabilitii la nivel de firm
Asigur ntocmirea documentelor justificative privind operaiile contabile
Urmrete nregistrarea cronologic i sistematic n contabilitate a tuturor
operaiilor patrimoniale
Exercit controlul preventiv privind legalitatea operaiunilor
Asigur controlul nregistrrilor contabile, procedeele de prelucrare a datelor i
exactitatea acestora
Organizeaz pstrarea documentelor justificative, a registrelor i bilanurilor
contabile
2. Elaboreaz i implementeaz sistemul general de eviden contabil
Stabilete planul de conturi i asigur implementarea acestuia
Stabilete monografia contabil privind nregistrarea operaiunilor patrimoniale
Stabilete proceduri de lucru specifice care s asigure evidena contabil
Stabilete principiile de organizare a sistemului informaional contabil
3. Raporteaz rezultatele economice ale firmei
Asigur ntocmirea registrelor contabile n conformitate cu legislaia n vigoare

3.3.2. FI DE POST - CONTABIL EF

Asigur ntocmirea raportrilor: destinate Administraiei Financiare i de

control, bancare, statistice
Asigur ntocmirea bilanului contabil
Prezint Directorului Economic rapoarte coninnd rezultate financiar-contabile
4. Organizeaz i coordoneaz activitatea echipei din subordine
Stabilete sarcinile contabililor din subordine i prioritile n executarea
acestor sarcini
Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale
salariailor din subordine
Evalueaz periodic activitatea salariailor din subordine
Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale
Propune recompensarea/sancionarea personalului din subordine conform
normativelor interne
Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine
Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din
subordine
RESPONSABILITILE POSTULUI:
Legat de activitile specifice, rspunde de:
Calitatea activitii contabile a societii i de corectitudinea analizelor
contabile
ntocmirea corect i la timp a raportrilor lunare, trimestriale i anuale
ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de DE
Calitatea raportrilor i a informrilor
Stabilirea i executarea coreciilor contabile
Reprezentarea firmei la ntlniri ce au ca obiect cu precdere problemele
contabile ale firmei
Legat de funciile manageriale, rspunde de:
Coordonarea eficient a personalului din subordine i respectarea de ctre
acesta a reglementrilor interne
Utilarea corespunztoare a subordonailor cu resursele necesare
Calitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine
Legat de disciplina muncii, rspunde de:
mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate
pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firm
utilizarea resurselor existente exclusiv n interesul firmei
respect prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la
postul su

3.3.2. FI DE POST - CONTABIL EF

adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i

interesele firmei
se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma
AUTORITATEA POSTULUI:
Decide asupra modului de ntocmire a lucrrilor contabile
Semneaz corespondena departamentului pe probleme de specialitate
Semneaz spre verificare toate documentele financiar-contabile care necesit
semntura Contabilului-ef
Solicit documentaie de specialitate i consultan n domeniul financiarcontabil
Utilizeaz echipamente/consumabile/materiale i calculatorul puse la dispoziie
de firm
Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine
Propune recompense/penalizri, prelungirea/ncetarea activitii dup perioada
de prob a subordonailor
Stabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine
Aprob/respinge cererile de concediu pentru subordonai (motivnd n cazul
refuzului)
Este lociitorul Directorului Economic pe perioadele n care acesta nu este
disponibil

Aprobat,
Director General

Titular de post

DRU

Director

Data

Data

Departament
Data

Data

SPECIFICAIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: Superioare profil Finane-Contabilitate
CURSURI DE PREGTIRE: Legislaie contabil, Management
EXPERIEN:
N SPECIALITATE: minimum 5 ani
PE POST: 2 ani
CUNOTINE NECESARE:

3.3.2. FI DE POST - CONTABIL EF

Cunotine solide de contabilitate

Cunotine solide de legislaie financiar-contabil
Proceduri de gestiune
Utilizare programe de contabilitate
Cunotine operare MS Office (Excel, Word foarte bine)
APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:
Gndire analitic i sintetic
Aptitudini de calcul
Aptitudini de comunicare
Planificare i organizare a operaiilor i activitilor
Acordare i transmitere de informaii
CERINE PENTRU EXERCITARE:
Inteligen de nivel superior
Atenie concentrat i distributiv
Iniiativ
Spirit organizatoric
Echilibru emoional
Plcerea pentru lucrul cu cifre
Capacitate de a evalua i a lua decizii
Capacitate de a lucra cu oamenii
Rezisten mare la stres
Uurin, claritate i coeren n exprimare

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: conformism, rigoare, exactitate, spirit practic,

aptitudini de informare, tact, amabilitate, conducerea i controlul oamenilor, ambiie,
ncredere n sine.