Sunteți pe pagina 1din 100

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE ISTORIE I FILOSOFIE MASTER: TIINA INFORMRII I DOCUMENTRII SPECIALIZAREA: BIBLIOTECONOMIE I ARHIVISTIC

LUCRARE DE DISERTAIE

Coordonator tiinific: Conf. Dr. Ionu-Virgil Costea Asist. Dr. Gurka-Balla Ilona Absolvent: Octavian-Emil Hoa

CLUJ-NAPOCA

2012
1

UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA FACULTATEA DE ISTORIE I FILOSOFIE MASTER: TIINA INFORMRII I DOCUMENTRII SPECIALIZAREA: BIBLIOTECONOMIE I ARHIVISTIC

Metode i soft-uri de catalogare online in bibliotecile trgumureene: Biblioteca Judeean Mure, Biblioteca Universitii Petru Maior i Biblioteca Central a Universitii de Medicin i Farmacie. Studiu de caz

Coordonator tiinific: Conf. Dr. Ionu-Virgil Costea Asist. Dr. Gurka-Balla Ilona Absolvent: Octavian-Emil Hoa

CLUJ-NAPOCA

2012

Declaraie Prin prezenta declar c lucrarea de disertaie cu titlul Metode i soft-uri de

catalogare online in bibliotecile trgumureene: Biblioteca Judeean Mure, Biblioteca Universitii Petru Maior i Biblioteca Central a Universitii de Medicin i Farmacie. Studiu de caz este scris de mine i nu a mai fost prezentat niciodat la o alt facultate sau instituie de nvmnt superior din ar sau strintate. De asemenea, declar c toate sursele utilizate, inclusiv cele online, sunt indicate n lucrare, cu respectarea regulilor de evitare a plagiatului toate fragmentele de text reproduse exact, chiar si in traducere proprie din alt limb, sunt scrise intre ghilimele si dein referina precis a sursei; reformularea n cuvinte proprii a textelor scrise de ctre ali autori deine referina precis; rezumarea ideilor altor autori deine referina precis la textul original.

Profesor coordonator: Conf. Dr. Ionu-Virgil Costea ________________________ Absolvent: Asist. Dr. Gurka-Balla Ilona _________________________ Octavian-Emil Hoa _______________

Mulumiri Aceast lucrare nu ar fi fost posibil s fie scris fr ajutorul unor bibliotecari inimoi i foarte rbdtori, crora vreau s le mulumesc din suflet pentru informaiile oferite i pentru c uneori mi-au explicat de 100 de ori cnd nu am neles mecanismul. A vrea s menionez persoanele pe care le cunosc, iar unde nu le cunosc, voi mulumi colectivitii respective. Ordinea este pur aleatorie, mulumirile sunt n aceeai msur, egale. Aadar, mulumesc frumos pentru ajutorul acordat n scrierea lucrrii: doamnei Monica Avram, director la Biblioteca Judeean Mure, doamnelor Ligia Moraru i Anda Drjan, ef serviciu bibliotec la biblioteca Universitii Petru Maior din Trgu Mure, doamnei Elisabeta Nuiu, ef serviciu bibliotec la Biblioteca Central a Universitii de Medicin i Farmacie din Trgu Mure, doamnei ing. dr. Melania Rusu, de la Serviciul Metodic a Bibliotecii Judeene Mure. De asemenea, doresc s mulumesc tuturor bibliotecarilor de la cele trei biblioteci, Biblioteca Judeean Mure (seciile de mprumut - tiine sociale, literatur i copii - i sal de lectur), Biblioteca Universitii Petru Maior (seciile tiine i litere, inginerie i stiine economice, juridice i administrative) i celor de la Biblioteca Central a Universitii de Medicin i Farmacie din Trgu Mure pentru sprijinul, ajutorul i implicarea n realizarea studiului de impact. Nu n ultimul rnd a vrea s-i mulumesc din suflet, Andreei Tudosia, student la Universitatea de Medicin i Farmacie, specializarea Medicin General, anul 3 de studiu, pentru tot sprijinul moral i ajutorul acordat la centralizarea i numrarea chestionarelor.

CUPRINS

Lista figurilor (printscreen-uri i grafice) Lista tabelelor Introducere Capitolul I ISTORIA CATALOGULUI ONLINE I.1. Istoria automatizrii I.2. ncercri de automatizare a bibliotecilor I.2.1. Procedeul mecanic I.2.2. Procedeul fotografic I.2.3. Procedeul magnetic I.2.4. Procedeul mecanografic I.3. Istoria calculatorului i a internetului I.3.1. Istoria calculatorului I.3.1.1. Anii 1950Mainile de prim generaie

9 10 11 15 15 16 17 17 18 18 19 19 19

I.3.1.2. Anii 1960-Mainile de a doua i a treia generaie; apariia formatului MARC 20

I.3.1.3. Anii 1970Generaia a patra de calculatoare i Frana sub asediul informatizrii bibliotecilor 22

I.3.1.4. Anii 1980Anii micro; proiectul LIBRA i introducerea microcalculatoarelor n bibliotec I.3.1.5. Anii 1990 I.3.2. Istoria internetului I.4. Concluzii
5

23 25 26 30

Capitolul II PROCESELE BIBLIOTECONOMICE I FORMATELE PRELUCRRII DOCUMENTELOR DE BIBLIOTEC II.1. Catalogul tradiional II.1.1. Catalogarea II.1.1.1. I.S.B.D.Standardul Internaional de Descriere Bibliografic II.1.2. Clasificarea II.1.2.1. Clasificarea Dewey II.1.2.2. Clasificarea Zecimal Universal (C.Z.U.) II.1.2.3. Alte tipuri de clasificare II. 1.2.3.1. Clasificarea Cutter (1879) II. 1.2.3.2. Clasificarea Bibliotecii Congresului SUA (1901) II. 1.2.3.3. Clasificarea Colon a lui Ranganathan (1933) II.1.3. Cotarea II.1.3.1. Sisteme de cotare II.1.3.1.1. Cotarea sistematico-alfabetic (cutterizarea) II.1.3.1.2. Cotarea pe formate II.1.4. Tipuri de cataloage II.1.4.1. Catalogul pe nume de autori i titluri II.1.4.2. Catalogul sistematic II.1.4.3. Catalogul pe subiecte II.1.4.4. Catalogul topografic II.1.4.5. Catalogul de serviciu II.2. Catalogul on-line
6

31 32 33 34 40 42 43 47 48 49 50 51 52 52 52 53 54 54 54 55 55 55

II.2.1. MARC vs UNIMARC II.2.1.1. MARC i MARC 21 II.2.1.1.1. MARC II.2.1.1.2. MARC21 II.2.2. UNIMARC II.3. OPAC-Online Public Acces Catalogue II.4. Concluzii Capitolul III - SOFT-URILE DE BIBLIOTEC DIN BIBLIOTECILE TRGUMUREENE

56 57 57 60 61 63 67

67

III.1. Liberty3 SOFTLINK Biblioteca Universitii Petru Maior din Trgu Mure 67

III.2. Alice SOFTLINK Biblioteca Central a Universitii de Medicin i Farmacie din Trgu Mure III.3. Alephino ExLibris Biblioteca Judeean Mure III.4. Concluzii Capitolul IV - STUDIU DE IMPACT ASUPRA FOLOSIRII CATALOAGELOR DE BIBLIOTEC ONLINE IV.1. Motivaia cercetrii IV.2. Metodologia cercetrii IV.3. Analiza rezultatelor cercetrii IV.4.Concluzii CONCLUZII FINALE ANEXE Anexa 1 Chestionar Biblioteca Universitii Petru Maior din Trgu Mure 74 78 82

83 83 83 84 89 90 92 92

Anexa 2 Chestionar Biblioteca Central a Universitii de Medicin i Farmacie din Trgu Mure 94
7

Anexa 3 Chestionar Biblioteca Judeean Mure BIBLIOGRAFIE

96 98

LISTA FIGURILOR (printscreen-uri i grafice)

Fig. 2.1 Printscreen homepage OPAC Biblioteca Universitii Petru Maior

64

Fig. 2.2 Printscreen cutare ghidat n OPAC biblioteca Universitii Petru Maior 65 Fig. 2.3 Printscreen cutare avansat n OPAC biblioteca Universitii Petru Maior 66 Fig. 3.1 Printscreen modul circulaie web OPAC biblioteca Universitii Petru Maior 70 Fig. 3.2 Printscreen introducere date utilizator nou Liberty3 Fig. 3.3 Printscreen ghieul de circulaie soft Liberty3 (Circulation Desk) Fig. 3.4 Printscreen meniu principal Alice Fig. 3.5 Printscren catalogare management soft Alice Fig. 3.6 Printscreen interfaa OPAC de cutare a soft-ului Alice Fig. 3.7 Printscreen interogare-gsire resurs n catalog, soft-ul Alice Fig. 3.8 Printscreen detalii resurs, soft Alice Fig. 3.9 Poz scanat informaii globale utilizator(1), soft Alephino Fig 3.10 Printscreen interfa OPAC Alephino Fig. 4.1 Grafic item 1 chestionar biblioteci universitare Fig. 4.2 Grafic item 3 chestionar Biblioteca Judeean Mure Fig. 4.3 Grafic item 4 chestionar biblioteci universitare Fig. 4.4 Grafic item 6 chestionar Biblioteca Judeean Mure Fig. 4.5 Grafic item 5 chestionar biblioteci universitare Fig. 4.6 Grafic item 7 chestionar Biblioteca Judeean Mure Fig. 4.7 Grafic item 7 chestionar biblioteci universitare Fig. 4.8 Grafic item 11 chestionar Biblioteca Judeean Mure
9

71 72 75 76 77 77 78 81 82 85 85 86 86 87 87 88 88

LISTA TABELELOR

Tabel 2.1 Tabelul semnelor auxiliare ale C.Z.U. Tabel 2.2 Tabelul principalelor clase ale clasificrii Cutter

45 48

Tabel 2.3 Tabelul principalelor clase ale Clasificrii Bibliotecii Congresului S.U.A. 49 Tabel 2.4 Tabelul principalelor clase ale clasificrii colon a lui Ranghanathan Tabel 2.5 Tabelul principalelor etichete MARC Tabel 3.1 Tabel templates soft Alephino 50 59 79

10

INTRODUCERE

Trim n zilele noastre ntr-o nou er, o er a informaticii, a vitezei i a automatizrii n care mainile, pe zi ce trece din ce n ce mai performante nlocuiesc cu succes atribuiile pe care le au de ndeplinit oamenii. Pe lng aceasta, debitul i cantitatea tot mai mare de informaie, rapiditatea cu care informaia i crile circul, fac necesar prezena mainii (calculatorului) pentru a le putea stabili o ordine. Calculatorul i internetul, tehnologia din zilele noastre ajut foarte mult la aranjarea documentelor n biblioteci i la regsirea documentelor n bibliotec. Aceast nou er, i are nceputurile n anii `70, cnd ncepe rspndirea cu mare vitez i mare interes a industriei informaiei. Are acum loc, mai ales spre sfritul secolului al XX i nceputul celui de-al XXI-lea, o mondializare a schimburilor de date, de integrare a tehnicilor i a managementului global al informaiei1. Bibliotecile, instituii destinate special depozitrii documentelor i difuzrii informaiilor, au avut o contribuie important n procesul dezvoltrii tehnicii de calcul2. Lucrarea de fa, Metode i softuri de catalogare online in bibliotecile trgumureene: Biblioteca Judeean Mure, Biblioteca Universitii Petru Maior i Biblioteca Central a Universitii de Medicin i Farmacie. Studiu de caz dorete s fac o incursiune inedit, prin prezentarea softurilor de bibliotec pe care bibliotecile amintite mai sus le-au implementat pentru realizarea catalogului online. Iniial, a fi vrut s m axez strict pe bibliotecile universitare, n Trgu Mure mai existnd dou universiti: Universitatea Dimitrie Cantemir i Universitatea Sapienia, dar mi-am dat seama c introducerea bibliotecii judeene Mure n lucrare va fi un beneficiu, prin lrgirea ariei prezentate. Toate cele trei biblioteci trgumureene folosesc cte un soft de bibliotec pentru catalogarea online, iar ctigul acestei lucrri este acela de a prezenta i compara 3 softuri diferite. Biblioteca Judeean Mure folosete pentru catalogul online softul Alephino, biblioteca Universitii Petru Maior softul Liberty3, iar biblioteca Universitii de Medicin i Farmacie softul Alice, deci, lucrarea va dori s prezinte printr-un studiu de caz
1

MICHEL, Jean apud BANCIU: Doina, Sisteme de automatizare i documentare. Bucureti, Editura Tehnic, 1997, p. 7; 2 CURTA, Olimpia: Metode tradiionale i moderne de regsire a informaiei n biblioteci. Cluj-Napoca, Presa Universitar Clujean, 2004, p. 43;

11

pe tema catalogrii online, din prisma softurilor prezentate i a prerii utilizatorilor cu privire la cataloagele online prezentate. Dintotdeauna a putea spune c am fost fascinat de munca de bibliotecar, deoarece m-am simit astras de aceast lume fascinant a crii, petrecndu-mi mult timp n sala de lectur a Bibliotecii Judeene Mure. Odat ce m-am nscris la facultate am descoperit beneficiile i posibilitile catalogului online, i m-am ntrebat mereu cum este posibil acest mecanism de informatizare. Odat ajuns la master, la biblioteconomie i arhivistic, am nceput s pricep activitiile de prelucrare i de management, propunndu-mi s intru n tainele catalogului online, s neleg mai bine mecanismele i tehnologiile prin prezentarea softului i a interfeei acestuia, care fac posibil ca informaia despre fondul de documente (cri, periodice, hri, CD-uri, benzi magnetice .a.) a unei biblioteci s ajung pe calea internetului, n casele cititorului, la o distan de un click. Catalogul online nu este doar o tendin nou n lumea biblioteconomiei, ci mai mult o necesitate, cerina acestuia fcndu-se simit odat cu avansarea tehnologiei calculatoarelor i a internetului. Tocmai mpletirea a acestor trei domenii diferite: calculator (domeniul IT), internet i biblioteconomia fac posibil realizarea catalogului online. Faptul c fiecare bibliotec i creeaz un catalog online, un site web, este o cerin pentru supravieuire n aceast lume informatic, n care informaia circul cu mare vitez, iar pierderea unui tempo sau a rmne n urm este egal cu cderea n desuetudine. Cum biblioteca este un centru de informaie, aceasta ar trebui s fie mereu inut la zi cu cele mai noi i performante tehnologii i realizri n domeniu. Altfel ar risca s-i piard cititorii i utilizatorii fapt ce ar echivala cu nchiderea acesteia. Catalogul online este o necesitate i totodat o realizare, o adevrat provocare de abordat pentru specialiti. n Trgu Mure nu s-a mai realizat o astfel de prezentare unificat, n cadrul unei lucrri a 3 softuri diferite. Pe aceast cale, doresc s realizez i un studiu de impact asupra folosirii catalogului online, ce va ocupa capitolul al patrulea al lucrrii de fa. n adunarea informaiei pe tema pe care doresc s o dezvolt, am luat legtura cu conducerea celor trei biblioteci, respectiv director, de la fiecare instituie, pentru c acetia tiau mai bine unde s m direcioneze, spre cei care s-au ocupat cu implementarea softului n biblioteca respectiv.

12

Lucrarea Metode i softuri ... va avea 4 capitole, fiind structurat astfel: capitolul I este o scurt incursiune prin istoria internetului, a calculatorului i a automatizrii pentru a ilustra paii pe care tehnologia i-a strbtut de la nceputuri pn n zilele noastre i am ncercat s art legtura realizat ntre domeniul IT i biblioteconomie. Capitolul al II-lea se va preocupa de o problem strict tehnic, de biblioteconomie, i anume crearea formatelor MARC, UNIMARC, catalogarea de bibliotec i descrierea standardizat ISBD, care ajut la formarea catalogului online. Pentru a aborda cu o mai mare uurin subiectele ce mi-am propus s le ating n acest capitol, am mprit acest acest capitol n dou pri: catalog tradiional i catalog online. n prima parte a capitolului am dezbtut tehnicile i procesele care sunt utilizate n formarea cataloagelor tradiionale: catalogare mpreun cu standardul ISBD, clasificarea i principalele tipuri de clasificare de bibliotec (Dewey, Clasificarea Zecimal Universal, Cutter, Colon i Clasificarea Bibliotecii Congresului SUA) i cotarea cu principalele forme de cotare (sistematic, pe formate). Alturi de aceasta am prezentat foarte succint principalele tipuri de cataloage, folosite ntr-o bibliotec. n partea a doua a capitolului al II-lea am prezentat catalogul online i folosirea formatelor MARC, UNIMARC precum i OPAC (Online Public Acces Catalogue). Capitolul al III-a va dezvolta prezentarea softurilor de bibliotec: Alephino, de la Biblioteca Judeean Mure, Liberty 3 de la Universitatea Petru Maior i Alice de la Universitatea de Medicin i Farmacie. n acest capitol prezenta procedeele i realizrile pe care fiecare bibliotec le-a fcut n crearea catalogului i totodat mi-am propus s evideniez punctele forte i slabe ale fiecruia dintre softuri. n capitolul al IV-lea voi analiza i dezbate rezultatele chestionarului, incluznd n lucrare cte unul din fiecare. Lucrarea de fa are anumite limite, deoarece literatura de specialitate, n domeniul biblioteconomiei pe tema catalogului online n limba romn a cunoscut o explozie destul de nsemnat, iar eu nu am reuit s parcurg toate materialele ntruct nu am avut acces la unele resurse. Accessul la bazele de date online, este uneori limitat i restricionat, cum este cazul urmtoarelor baze: JSTOR, EBSCO, Springer, Emerald, Science Direct, Cambridge i Oxford University Press. O foarte mare provocare la adresa bibliotecilor o constituie posibilitatea de digitalizare a documentelor, formatul digital ocupnd un spaiu
13

virtual, ce poate fi nmagazinat pe un CD sau DVD, n timp ce formatul fizic ocup mai mult loc pe raft. Catalogarea online este benefic deoarece, printr-o singur introducere n baza de date a soft-ului se pot rezolva toate catalogele posibile: alfabetic, dup format, dup limba de editare, dup regiunea de editare, dup ISBN, etc., iar cutarea informaiei devine mai uoar, servirea utilizatorului bibliotecii fcndu-se cu o mai mare eficacitate. Catalogul online aduce i un alt beneficiu, i anume acela de chestionare a fondului de carte al bibliotecii de la distan, prin intermediul internetului, cititorul fiind informat asupra existenei sau lipsei documentului din fondul de carte, putnd evita pierderea de timp n cutarea informaiei.

14

CAPITOLUL I ISTORICUL CATALOGULUI ONLINE Accesarea catalogului online al unei biblioteci se face cu ajutorul internetului i a calculatorului. n acest capitol voi dezbate istoria internetului, a calculatorului, pentru a putea deslui i nelege mai bine catalogul online i mecanismele din spatele acestuia. De asemenea voi trece succint prin ncercrile de informatizare a bibliotecilor, din SUA sau Frana, care au condus n cele din urm la locul pe care l-a ctigat, treptat, informatica i calculatorul n informatizarea bibliotecilor. Fr internet i fr calculator nu putem vorbi de catalog online. O scurt incursiune n istoria automatizrii informatizrii bibliotecilor este foarte benefic pentru a putea nelege punctul de plecare din anii 1970 i destinaia, n ziua de azi, i de ce nu o perspectiv asupra viitorului.

I. 1. ISTORIA AUTOMATIZRII Procesul de automatizare presupune precum se poate intui i din nume, nlocuirea unui anumit proces cu o main, n scopul uurrii, eficientizrii i accelerrii unui proces mai amplu i complex. Automatizarea bibliotecii a pornit din dorina de mbuntire a celui mai des repetat proces i acesta era mprumutul. Pentru a nelege mai bine procesul de automatizare trebuie s privim n urm, s vedem de unde a pornit i evoluia acestuia. Procesul de automatizare, propriu-zis are origini ndeprtate, n secolul al IX-lea, cnd Al-Kwowarisni scrie un manual de aritmetic bazat pe poziie, de la numele acestuia venind numele de algoritm3. Automatizarea cunoate un avnt n plin revoluie industrial, ncepnd cu secolul al XVII-lea pn la mijlocul secolului XX, cnd, odat cu intrarea internetului i a calculatorului pe pia, automatizarea devine informatizare. n aceast perioad de trei secole, au loc multe invenii, care dei par c nu au nici o legtur cu domeniul pe care l-am abordat n lucrare, au totui cu automatizarea, care conduce treptat la informatizare. Primele maini de calcul nu sunt calculatoarele de la jumtatea secolului al XXlea, ci ele apar ncepnd cu anul 1623, cnd Schickard inventeaz o astfel de main. Pe urmele lui calc, n 1648, Blaise Pascal care inventeaz i el o main de calcul, iar
3

DUCHEMIN, Pierre-Yves: Arta informatizrii unei biblioteci. Ghid practic. Timioara, Editura Amarcord, 1998, p. 8;

15

Leibniz creeaz o main de nmulit n 16734. Inveniile n acest domeniu au nceput s curg, ca pe band rulant, Vaucanson fiind cel care creeaz primul rzboi de esut n 1750. Mai trziu, acesta va fi perfecionat de Jacquard, care introduce sistemul pe baza cartoanelor perforate. Secolul al XIX-lea are trei repere importante n istoria automatizrii: Babbage, lucreaz la realizarea unor maini care s funcioneze pe sistemul calculatoarelor; Boole public analiza matematic a logicii n 1847, iar Cebev inventeaz n 1881, o main de calcul ce poate realiza adunri i nmuliri5. Una dintre cele mai importante invenii ale perioadei o constituie cartela perforat a lui Hollerith6, care totodat concepe dou procedee de citire a informaiei depozitat pe ea: metoda mecanic, inspirat de rzboaiele de esut ale lui Jacquard (cu ajutorul a dou tije metalice care strbat fiele prin gurile perforate), iar cea de-a doua, electric (vidul lsat de perforaii stabilete trecerea unui curent). Hollerith si va completa sistemul progresiv cu o main de perforat, o main de triat (capabil s citeasc cartelele i s le dirijeze spre compartimentele de clasare) i o main tabulatoare (care s citeasc cartelele i s socoteasc). Inveniile lui Hollerith vor fi zadarnice pn la crearea Tabulating Machine Corporation, devenit International Bussiness Machine (IBM)7.

I.2. NCERCRI DE AUTOMATIZARE A BIBLIOTECILOR Automatizarea bibliotecilor are ca scop automatizarea activitilor de bibliotec i crearea catalogului online propriu, prin conectarea la internet pentru integrarea n reele de documentare naionale i internaionale stocarea i regsirea informaiilor de pe suport CD/ DVD dar i cele accesibile online pe internet8. ncepnd cu prima jumtate a secolului al XX-lea, bibliotecarii au ncercat s introduc automatizarea n biblioteci, dorind s uureze anumite procese de munc, primul vizat fiind acela de mprumut al crilor. Dintre toate metodele de automatizare, 4 s-au evideniat. Perioada de automatizare a bibliotecilor, se ntinde de la mijlocul deceniului al
4 5

Ibidem; Ibidem; 6 Ibidem; 7 Ibidem; 8 CURTA, Olimpia: Tehnologiile informrii i comunicrii. Suport de curs. Cluj-Napoca, Editura Argonaut, p. 84;

16

III-lea al secolului trecut pn n anii `50, cnd informatizarea ia locul automatizrii, iniial prin proiecte hibrid, apoi treptat, definitiv, prin intrarea i impunerea pe pia a calculatorului, odat cu eliberarea internetului de sub strictul secret militar.

I.2.1. Procedeul mecanic Prima metod de automatizare a bibliotecii a fost introdus de ctre bibliotecarii nord-americani, ncepnd cu anul 1927, cnd s-a dorit mbuntirea procesului de mprumut. n acea perioad singura metod de care dispuneau bibliotecarii era cea mecanic. Dei aceast procedur era una greoaie, aduce un relativ ctig de timp n gestionarea mprumutului. Metoda consta n gravarea n relief pe nite plcue de metal a numelui i a numrului cititorului. Munca de mprumut era astfel uurat, dar restituirile i ntrzierile ddeau dureri de cap bibliotecarilor, deoarece un rulou cu foi de indigo permitea nregistrarea datelor, clasate mai apoi manual n fiiere, ceea ce pretindea operaii lungi.

I.2.2. Procedeul fotografic Prin anii 1940, o nou tehnic d mari sperane bibliotecarilor, i anume "photocharging-ul". Aceast metod consta n fotografierea simultan a lucrrii mprumutate i a fiei cititorului. Ceea ce a dus la eecul acestui proiect a fost faptul c tehnicile de dezvoltare instantanee nu intraser nc n producia industrial, iar timpul necesar pentru developarea clieelor fcea ca s se piard tot avantajul dobndit n procesul de mprumut9. n plus, clieele trebuiau aranjate cronologic i manual n fiiere, ceea ce impunea ca n fiecare diminea s se fac o verificare. Sistemul nu permitea efectuarea statisticii pe cititori. Acest sistem a fost folosit cu precdere n Frana, i a rezistat aproape un deceniu.

Duchemin, P.-Y. : Op. cit., p. 10;

17

I.2.3. Procedeul magnetic S-a ncercat ameliorarea procedeului fotografic prin introducerea folosirii magnetofoanelor. Astfel, bibliotecarul de la secia de mprumut trebuia s citeasc n faa unui microfon, numele i numrul de nscriere al cititorului, precum i titlul, autorul i cota lucrrii mprumutate. Acest procedeu era unul foarte istovitor pentru bibliotecari, acetia se plngeau adesea c trebuie s vorbeasc fr oprire ore ntregi, iar cititorii erau nemulumii pentru c vedeau n aceast ncercare de automatizare o violare a intimitii lor, prin faptul c opiunile lor de lectur erau dezvluite public10. Un alt dezavantaj al acestei metode era faptul c banda magnetic fiind un suport secvenial nu era posibil efectuarea unei indexri, nici cutare, ceea ce ngreuna urmrirea mprumuturilor cu ocazia operaiunii de recitire11. "Audiocharging-ul" a fost introdus n 1959 la Biblioteca Municipal din Tours, exemplul su fiind luat de biblioteci departamentale din Frana.

I.2.4. Procesul mecanografic Dei a fost cunoscut de la sfritul secolului al XIX-lea, cartela perforat ateapt pn la mijlocul anilor 1930 s intre n uzul bibliotecilor. Printr-un proces de automatizare, se ncearc folosirea cartelei perforate n biblioteci, ceea ce face ca aceast metod s fie considerat prima tentativ de administrare a datelor citibile n main12. n cea de-a doua jumtate a deceniului al IV-lea a secolului trecut, primele sisteme simple ce utilizau cartela au fost mbuntite. Sistemul necesita dou fiiere de cartele standardizate la 12 rnduri i 80 de coloane: unul coninea o noti catalografic, succint i cota lucrrii, iar cellalt date de identificare a cititorului13. Operaia de mprumut consta n citirea succesiv a fiei lucrrii i a fiei cititorului, de unde rezult automat o a treia fi ce reprezenta operaiunea de mprumut prin cumul de date i adugarea unei date de restituire.

10 11

Ibidem; Ibidem; 12 Ibidem; 13 Ibidem, p. 11;

18

Acest sistem a fost instalat la biblioteca municipal din Tours n 1959, n paralel cu metoda fonic. Acest sistem n variant mbuntit, a fost utilizat pe scar larg pn la mijlocul anilor 1960 n numeroase biblioteci nord-americane. Cartelele perforate au fost utilizate pentru uurarea operaiunii de mprumut.

I. 3. ISTORIA CALCULATORULUI I INTERNETULUI Istoria folosirii calculatorului i a internetului ar trebui tratate mpreun i simultan, pentru c avansul fcut de internet ntr-un stadiu e determinat de maina care permite folosirea lui, i anume calculatorul, ns este foarte greu s te focusezi pe dou subiecte att de vaste i importante deodat. Aadar, am decis s le tratez pe rnd, fiecare, punctnd doar paii mai importani.

I.3.1. Istoria calculatorului Calculatorul, n zilele noastre este o main care a devenit, se poate spune, aproape nelipsit din casa oamenilor, cu ajutorul lui i a internetului fiind posibil interconectarea la distan. Acesta are o istorie aparte ce ncepe n 1954, dar la un moment evoluia acestuia se mpletete cu istoria internetului, deoarece cu ajutorul calculatorului se face accesul la internet, iar evoluiile internetului i a calculatorului sunt ngemnate, dar par avea a avea fiecare dintre ele un drum propriu, ce au ca scop evoluia tehncii i a informaticii.

I.3.1.1. Anii 1950 Mainile de prim generaie Calculatorul de prim generaie avea aceeai concepie a radioului pe lmpi, pe baz de tuburi electronice legate ntre ele prin fire cablate manual i folosind cartele perforate, apoi benzi magnetice14. Aceste prime calculatoare aveau o mrime ce depea cu mult pe cele ale fiierelor manuale ale unei biblioteci i necesitau prezena constant a unei echipe de informaticieni, pentru ntreinere. Aceste mainrii imense erau foarte costisitoare, complexe, lente i greu de manevrat. De pe la milocul anilor 1950, crete
14

Ibidem, p. 12;

19

interesul pentru conceperea de prelucrri de gestionare a caracterelor tipografice Astfel devine posibil introducerea unei cutri transcrise pe o cartel perforat15. Cu ajutorul calculatoarelor, se puteau efectua cutri n mod secvenial, ntocmirea de index i chiar ieirea de cataloage. Dc n SUA aceste maini au fost un real succes, mai ales n zona academic i a institutelor de cercetare, n Frana aplicrile au fost mult mai limitate. Accelerarea progreselor tehnice n domeniul memoriei de mas a avut efecte vizibile asupra timpului de prelucrare. Trecerea de la cartela perforat (suport cu acces secvenial) la discul magnetic (suport cu acces direct) a fost un imens salt nainte. Avantajele folosirii acestor noi tehnologii sunt creterea capacitii de stocare i reducerea timpilor de cutare.

I.3.1.2. Anii 1960 Mainile de a doua generaie i a treia generaie; apariia formatului MARC n istoria informaticii e perioada de mari descoperiri, fcndu-i apariia pe pia acum reelele i serverele de date. n anii '60, odat cu progresul spre maina de a doua generaie16, asistm la o evoluie decisiv. Mainile fabricate n anii '60, folosesc tehnologia tranzistorului nlocuind cu succes tubul, la care se adaug i apariia primelor circuite imprimate. Datorit acestor inovaii crete sigurana datelor, cresc posibilitile, volumul mainilor de asemenea, iar preul acestora nregistreaz o scdere. Anul 1961 aduce introducerea de ctre Massachusetts Institute of Technology (MIT) a prototipului unui calculator documentar, cu scopul facilitrii cercetrilor17, iar Lockheed n 1965, prezint prototipul unui server de bnci de date, care permite cutri interactive. Deoarece mijloacele informatice erau pe zi ce trece mai performante, bibliotecarii nord-americani i-au concentrat atenia asupra structurii datelor bibliografice, de unde a rezultat curnd c datele bibliografice, transcrise prin dactilografiere pe fiele standardizate, apoi prin dactilo-codare pe cartelele perforate nu erau adaptabile pentru calculatoare. n aceste condiii, dup mai muli ani de studiu, Henriette D. Avram, prezint n anul 1964, Bibliotecii Congresului de la Washington DC, un format utilizabil pentru
15 16

Ibidem; Ibidem, p. 13; 17 Ibidem;

20

nregistrarea de informaii bibliografice citibile de main: MARC (Machine Readable Cataloguing)18. Acest format este introdus spre experimentare, ntre 1966-1968, fiind folosit de Biblioteca Congresului i alte 16 universiti. Bibliotecile nord-americane obinuiau s procure fiele noilor achiziii de la Biblioteca Congresului, n acest mod economisind timpul cu catalogarea local. Acest lucru era convenabil celorlalte biblioteci, deoarece descrierile bibliografice de la Biblioteca Congresului cuprindeau o descrie standardizat, o indexare pe materii conform Library of Congress Subject Headings i un indice Dewey. n anul 1967, este publicat MARC II sau USMARC, conceput pentru schimbul de notie bibliografice19. n a doua jumtate a anilor 60 apar calculatoarele de a treia generaie, n paralel cu apariia formatului MARC. Aceste calculatoare au la baz miniaturizarea care permite instalarea de circuite integrate, pe fondul dezvoltrii capacitii memoriilor i a dezvoltrii limbajelor de programare. Atenia cade treptat spre reelele specializate n transportul datelor oferind posibilitatea de tranzacii interactive sau a ceea ce e va numi lucrul online20. Odat cu avansul tehnologiei apar i proiectele din domeniul IT pentru biblioteci. Primul proiect de acest fel este INTREX, lansat n 1965, de ctre MIT. Acesta urmrea furnizarea comunitii tiinifice a Institutului a unuii server care dorea s ofere nu numai regsirea referinelor bibliografice, dar i posibilitatea de accedere la informaie n modul full text21, i eventual, obinerea de microfie. Acest proiect era unul futurist pentru acel moment, fiind oprit n 1971, din cauz c MIT nu era n posibilitatea de a susine financiar proiectul.

18 19

Ibidem; Ibidem; 20 Ibidem; 21 Ibidem;

21

I.3.1.3. Anii 1970 Generaia a IV-a de calculatoare i Frana sub asediul informatizrii bibliotecilor Anii 70 ating puternic viaa bibliotecar n Frana. E deceniul n care bibliotecile franceze primesc un impuls inovator prin automatizarea Bibliografiei Franceze. n 1968, MONOCLE devine primul catalog informatic din Frana realizat de Biblioteca Universitar din Grenoble, fiind punctul de plecare pentru INTERMARC22, ce va reuni iniial 3 ri francofone: Frana, Belgia i Elveia, extinzndu-se mai apoi n Austria, Danemarca, Spania, Italia, Olanda, RFG i Marea Britanie. Anul 1971, a fost unul fast n Frana, deoarece acum se creeaz Biroul de Automatizare al Bibliotecilor, se introduce aplicaia AGAPE catalog de gestionare automatizat a periodicelor, se creeaz Catalogul de Peridioce din Isre i are loc publicarea primei ediii a International Standard Bibliographical Description (ISBD) 23. n bibliotecile publice franceze, se introduc sisteme specializate la Biblioteca Municipal din Antony i efectuarea de operaiuni catalografice succinte i de gestionare a mprumuturilor prin cartele perforate la la Biblioteca Public din Massy. Anii 70 sunt anii timpului partajat, primele ncercri de lucru apar n Frana, ns din lips de fonduri se renun la proiecte. Totui, la iniiativa Bibliotecii Naionale franceze, ia natere proiectul CANAC24 (catalogare naional centralizat). Ideea era foarte incitant, deoarece se dorea ca bibliotecile s primeasc pe fie standard de 12,5 X 7,5 cm, descrierile catalografice standardizate extrase din Bibliographie de la France. Un aspect defavorabil al proiectului consta n ntrzierile de catalogare a lucrrilor intrate n depozitul legal. Proiectul CAPAR, de catalogare partajat, conceput ntre 1973-75, nu va mai ajunge sa fie pus n practic. Obiectivul acestui proiect era acela de a permite unui ansamblu de biblioteci s participe la la redactarea de notie bibliografice25. Generaia a IV-a a microcalculatoarelor fabricate pe baza microprocesoarelor inventate n 1970, vor ajunge n lumea bibliotecilor abia n anii 80. Dup mijlocul deceniului, lumea bibliotecar din Frana cunoate o serie de experimente n lumea tehnologiei: reeaua Ciclades din 1975; punerea n aplicare a TRANSPAC 1979;

22 23

Ibidem; Ibidem; 24 Ibidem; 25 Ibidem;

22

lansarea calculatorului francez, Tlsystmes 1978; reeua Euronet, conceput n 1975, i pus n aplicare n 1980.

I.3.1.4 Anii 1980: anii micro, proiectul LIBRA i introducerea microcalculatorului n biblioteci Anii 1980 devin anii de glorie ai microtehnologiei, realizndu-se un decalaj puternic ntre tehnologia informaional i informatizarea bibliotecilor franceze. n acest deceniu se instaleaz primul sistem de bibliotec n anul 1981. Acest sistem de bibliotec privete doar achiziiile, mprumuturile i tiprirea de cataloage. Acest sistem este un pas spre softul integrat din zilele de azi. Un an mai trziu, n 1982, Biblioteca Municipal din Miramas propune primul catalog on-line. La o privire de ansamblu a bibliotecilor, se poate observa c bibliotecile publice i cele universitare urmau ci divergente n acea perioad. Bibliotecile municipale manifestau o tendin spre maini dedicate i sisteme integrate n care exista o puternic interdependen a modulelor de catalogare i a modulelor de mprumut. Piaa de furnizori francezi ncep treptat s fac cunotin cu formatul MARC i astfel apar primele softuri ce au la baz acest format. Bibliotecile universitare, dezvolt o participare la reele bibliografice (BN-OPALE, OCLC sau SIBIL), disociind catalogarea de mprumut, acesta din urm fcndu-se la documente ce nu aparin bibliotecii, prin intermediul mprumutului ntre biblioteci. n domeniul bibliotecar universitar, francezii devin tot mai contieni de standardizarea i folosirea elementelor comune n catalogare i descrierea documentelor crend un catalog colectiv naional de publii seriale, n 1983, prin fuziunea a 4 mari baze de date: IPPEC Inventarul permanent al periodicelor n curs, AGAPE Aplicarea gestiunii automatizate la periodice, CPI Catalogul de periodice interregional i CIEPS Centrul internaional de nregistrare a publicaiilor seriale. Catalogul colectiv al Franei aplic azi la o scar mult mai extins aceast fuziune. Acest proiect ambiios este oprit n 1984. Un alt proiect, care ns nu trece de stadiul de prototip, datorit reducerilor de buget este software-ul Medicis26, implementat cu titlul de experiment la Universitatea d'Orsay i la Mediathque de la Cit des Sciences de la Villette. Acest software a fost
26

Ibidem, p. 22;

23

construit pe o structur modern a sistemelor de gestionare a bazelor de date i trebuia s funcioneze n timp real cu o arhitectur deosebit. Datorit acestei situaii Direcia Bibliotecilor, Muzeelor i Informaiei tiinifice i tehnice se vede nevoit s s lanseze o provocare original bibliotecilor universitare, i anume, informatizarea s fie fcut pas cu pas, serviciu cu serviciu. n aceste condiii apar primele terminale Mobicat, mai nti la Biblioteca Municipal i Universitar din Clermont-Ferrand. Primul pas e fcut de un modul de catalogare n format MARC ce permitea editarea de fie. Urmeaz apoi, Mobiprt i Mobibop, variante mbuntite, ultima dintre ele fiind i azi folosit n multe dintre bibliotecile universitare. Proiectul LIBRA, lansat n 1982, este o reea de informaii bibliografice instalat pe calculatorul central Bull DPS8 Multics de la Ministerul Culturii care avea menirea de a grupa bibliotecile de mprumut bibliotecile municipale i cele de art. LIBRA se dorea a fi un sistem de catalogare pentru a putea gestiona format MARC, gestionarea fiierelor de autoritate, o structur modular, un mod de lucru n timp real i structur ce permite catalogare partajat. Un alt punct pozitiv era permiterea accederii la un fiier de date bibliografice fiind totodat un catalog colectiv n care bibliotecile participante localizeaz lucrrile din fondul lor. Pe lng acestea, LIBRA mai permite editarea de notie localizate de ctre o instituie cu posibiliti de cotare i catalogare a documentelor sonore, a documentelor dinainte de 1811, gestionarea achiziiilor. Din pcate, funcia de gestionare a mprumutului a acestui software nu a fost suficient dezvoltat. LIBRA s-a vrut a fi o reea federalizatoare pentru bibliotecile franceze. LIBRA a fost o inovaie revoluionar pentru epoca aceea, iar asimilarea lui a fost greu de realizat. n 1986, statul cedeaz proiectul unei societi comerciale, care l mai comercializeaz i azi sub numele de SDL Media. Anul 1989 aduce dispariia reelei LIBRA, care aduce o contribuie semnificativ n bibliotecile municipale sau cele de mprumut: a fcut muli bibliotecari s contientizeze nevoia existenei unui format de schimb al datelor bibliografice27. Deceniul 1980 este martorul introducerii microcalculatoarelor n biblioteci, deseori, fiind folosit cu precdere n birouri la asigurarea regsirii notielor bibliografice de pe compact disc. La sfritul deceniului '80 apar softurile de gestionare a bibliotecii,
27

Ibidem, p. 24.

24

care foloseau aplicaii birotice (Word, Excel) sau sisteme de gestionare a bazelor de date (Dbase, Acces, Paradox). Aceste soft-uri ofer doar posibilitatea regsirii de date bibliografice. Dezvoltarea microinformaticii n anii 1980 are o consecin pozitiv prin faptul readuce n discuie problema ce frmnta bibliotecile franceze i centrele de documentare. Pachetele de programe documentare, ignor formatul MARC28 i fiierele de autoritate. Aceste produse devin incompatibile ntre ele, prin nsui parametrarea lor. Pachetele de programe de bibliotec, au o structur mai rigid i mai puin parametrabil, tiind s administreze datele structurate n MARC i au modul de mprumut.

I.3.1.5. Anii 1990 Anii 1990 sunt era multimedia, dup ce anii 1980 a fost perioada de timp dedicat microinformaticii i a partajrii. Anii 90 aduc o tendin de reunificare a activitii bibliotecilor universitare i de cercetare i a bibliotecilor publice. Bibliotecile universitare adopt sistemele integrate iar o nou pia este din ce n ce mai emergent: bibliotecile din localitile mici, care n aceast perioad sunt informatizate masiv. n zilele noastre se afirm tendinele tehnice ce cunosc anumite mutaii: o

schimbare de destinaie a sistemelor specifice (proprietare sau exclusive) spre aplicaii portabile; o tendin de standardizare a sistemelor de gestionare a bazelor de date; deschiderea pieei franceze spre sistemele integrate; dezvoltarea rapid a reelelor locale datorat creterii performanelor modemelor29; o tendin de standardizare a limbajelor de cutare; apariia de baze distribuite; programarea orientat pe obiect; utilizarea sistemelor de baze de date relaionare (SGBDR); indexarea n text integral sau interogarea n limbaj natural. n acest capitol nu voi dezbate aceste mutaii pentru c nu fac tema lucrrii, doar le-am amintit.

28 29

Ibidem, p. 26; Ibidem, p. 27 ;

25

I 3.2. Istoria Internetului Termenul de internet semnific interconectarea diferitelor reele de calculatoare care sunt amplasate n instituii, organizaii i activeaz n cele mai diverse domenii. Internetul este o reea global, o reea internaional de reele30, la care se adaug milioane sau poate chiar miliarde de utilizatori individuali. Reeaua internaional de reele sau mai bine zis conectarea ntre reele se realizeaz n cyberspaiu, un spaiul virtual, cu ajutorul canalelor de comunicaie de date. Aceast tem, a istoriei internetului va fi mereu una actual, deoarece aceast istorie schimb permanent destinul omenirii, cu fiecare evoluie pe care o face fiind un pas mai departe spre conectarea inter-uman i spre o lume care este tot mai digitalizat, mai prezent n mediul virtual. Treptat, din ce n ce mai mult se poate observa o dependen tot mai mare de mediul virtual, pe care unii dintre specialiti o consider benefic, alii deopotriv, un lucru ru. Istoria internetului pornete, dac se poate spune aa, din considerente de securitate, n perioada rzboiului rece, crearea internetul este revendicat de SUA 31. Crearea internetului vine ca replic la micarea URSS de a trimite n spaiu un satelit artificial, americanii reconsiderndu-i sistemul de comunicare. Primul pas n crearea internetului a fost fcut de ctre Pentagon care iniiaz un proiect special, i anume crearea unui sistem de comunicaii care s supravieuiasc unui posibil rzboi nuclear32. Internetul, de la un proiect secret militar la reeaua public de azi a avut de strbtut mai muli pai, aproximativ 5 la numr, mai importani: inventarea e-mailului; crearea protocoalelor; USENET; lansarea MIRC - internetul devine public i liber; crearea site-urilor i a magazinelor online. n anul 1964, Paul Baran i pune semntura pe 11 volume care alctuiesc baza teoretic a internetului. Acesta descrie reeaua ca o plas de pete cu noduri ce se susin reciproc, fr interdependene. Ideile propuse erau prea avansat, iar proiectul a fost respins. La numai un an de la respingerea proiectului lui Baran, se aloc fonduri pentru

30 31

BANCIU: Op. cit., p. 38; Istoria internetului n PC-Practic; 12/2010; Braov; Editura 3D Media Communications; ISSN 1453-7079; pag. 12; 32 Ibidem;

26

reeaua descentralizat, primele contururi ale unei reele se vd abia peste 4 ani. Aceasta se va numi ARPAnet-de la numele ageniei guvernamentale care a fost nsrcinat cu dezvoltarea proiectului33. ARPAnet, prima reea, se conecteaz la 4 institute de cercetare universitar ce folosesc maini de calcul analogice, imense. Iniial, ARPAnet oferea utilizatorilor si doar 3 servicii: Telnet conectarea la alte calculatoare prin intermediul reelei; transfer de fiiere i tiprire la distan. Un pas important n dezvoltarea internetului o constituie apariia primului serviciu din spaiul virtual: e-mailul, n anul 1972. Acest serviciu ilustreaz cele dou aspecte care fac din internet un lucru util societii: aspectul practic i acela de comunicare, de contact direct ntre utilizatori. Dei existau doar 40 de calculatoare gazd, Ray Tomlinson trimite primele mesaje ntre dou calculatoare n reeaua ARPAnet. Pentru a separa numele destinatarului de numele mainii ce gzduia mesajul, Tomlinson introduce caracterul @, care va fi semnul distinctiv al serviciului34. Serviciul e-mail are 3 avantaje majore: simplu, ieftin, eficient. Al doilea pas important n istoria internetului l constituie crearea protocoalelor de reea, care s fie capabile s identifice un numr extrem de mare de maini de calcul conectate la reea. Primul protocol utilizat de ARPA avea n vedere terminalele conectate la aceeai reea. Protocolul TCP/IP ncepe s fie dezvoltat n 1973, dar e lansat doar n 1978. Pe baza acestor protocoale se pot interconecta reele de calculatoare, iar arhitectura intern permite pachetelor de date s recunoasc calculatoarele din reea pe baza adreselor IP. Prin intermediul acestui protocol se frmieaz informaia pentru a se trimite bit cu bit, fiind reasamblat de calculatorul destinatar35. n anul 1981, ncep s se vad mari progrese n lumea IT, prin crearea reelei BITNET, n cadrul Universitii din New York, realizndu-se totodat prima conectare cu Universitatea Yale, prin crearea unei reele naionale de comuniti academice36. Acum au loc primele transmisii de pot electronic, transfer de fiiere i listare de servere, listserv. Anul 1981, mai aduce pe piaa informatic o nou reea, i anume CSNET (Computer Science Network), la realizarea ei colabornd echipe de specialiti de la universitile din
33 34

Ibidem, p. 13; Ibidem; 35 Ibidem 36 MARINESCU, Nicoleta (coord): Biblioteca, de la tradiie la modernitate. Iai, Editura Astel Design 1999; p. 127;

27

Delaware, Purduc i Wisconsin mpreun cu corporaiile RAND i BBN. Scopul crerii acestei reele a fost acela de a oferi servicii de reea, n special e-mail. Tot n acest an, francezii de la France Telecom prezint pe pia reeaua Minitel sau Teletel37. n anul 1983, ARPANET se divide n ARPANET i MILNET, cea de-a doua parte integrndu-se n reeaua Defense Data Network; se realizeaz conectarea dintre ARPANET i CSNET; se dezvolt o nou reea Fido-Net i se nfiineaz IAB (Internet Activities Board), iar n Europa se creeaz reeaua EARN (European Academic and Research Network)38. n anul 1984, Universitatea din Wisconsin creeaz DNS Domain Name System. Acesta permite pachetelor de date s fie direcionate ctre domenii specifice, transferul realizndu-se mult mai rapid. Odat cu crearea DNS, numrul calculatoarelor gazd crete la cteva sute. Tehnologia avanseaz, treptat i la mai bine de 10 ani de la crearea ARPAnet, n anul 1979 apare reeaua Usenet. Aceast reea revoluioneaz internetul, ea fiind precursoarea listelor de mailing i a forumurilor. Iniial limitat doar pentru cercettori, cu timpul va deveni prima reea liber. Aici, Tim Berners anun lansarea WWW, iar Linus Torvalds pe cea Linux39. Internetul devine o reea descentralizat, cu acces public i liber, odat cu apariia n anul 1986 a server-ului de comunicare MIRC. n aceast perioad numrul de calculatoare cunoate un boom imprevizibil. ARPAnet este desfiinat n 1990, locul ei fiind luat de NSF-NET, creat n 1986, care preia funciile i atribuiile fostei companii, fiind deschis uzului comercial. Odat cu crearea acestei noi reele se stabilesc 5 centre de mare putere la universitile Princeton, Pittsburgh, Universitatea din California San Diego, Cornell i UIUC40, fapt ce conduce la creterea numrului de conexiuni ntre universiti, n mod special. Tot acum are loc dezvoltarea protocolului NNTC cu scopul mbuntirii grupului de tiri USENET. n anul 1988, Jarkko Oikarinen creeaz aplicaia MIRC 41, ce devine primul program de discuii n spaiul virtual, iar un student de la Universitatea Cornell, Robert

37 38

BANCIU, D.: Op. cit, p. 43; Ibidem, p. 45; 39 Art. cit. n PC-Practic; 40 BANCIU, D.: Op. Cit; p. 44; 41 Art. cit. n PC-Practic; p. 13;

28

Morris, introduce un virus n reeaua ARPAnet. Acest virus va afecta un numr mare de caculatoare ce foloseau sistemul de operare UNIX, VAX i SUN, i aproximativ 10% din cele 60.000 de calculatoare gazd din reea. Ca rspuns, ARPAnet creeaz CERT (Computer Emergency Response Team, iar Departamentul de Aprare al Statelor Unite adopt protocoale OSI n locul protocoalelor TCP/IP pentru produsele informatice folosite de guvern. Crearea site-urilor web, este un nou pas spre internetul de azi. Acestea apar odat cu spargerea barierei americane i introducerea i n Europa a internetului. Aici, n Europa, Tim Bernes-Lee, angajat al CERN (European Organization for Nuclear Research) dezvolt HTML, limbajul de baz de hipertext n care se codeaz datele pentru a fi transferate i nelese de calculatoarele din reea, serviciul World Wide Web (WWW) care stabilete modul de organizare i accesare al paginilor web prin intermediul adreselor URL i primul server de web42. Anul 1989, este considerat anul naterii internet-ului bazat pe site-urile web. n Europa se formeaz RIPE (Reseaux IP Europeans), ce are ca rol asigurarea suportului tehnic administrativ necesar reelei, iar n USA, BITNET i CSNET fuzioneaz rezultnd CREN (Corporation for Research & Educational Networking) Tot acum se creeaz i AARNET (Australian Academic Research Network). Dup cum se poate obeservam, numrul de reele destinate cercetrii i comunicrii dintre cercetri este n continu cretere, totodat crescnd i numrul de ri care s-au conectat la NFSNET, SUA adugndu-li-se ri din Europa, America de Sud i Asia43. n 1991 este lansat webul sau WWW (World Wide Web), iar un an mai trziu, n 1992, este lansat primul browser Mosaic. Primul browser popular va fi Netscape, bazat pe Mosaic, lansat n 1994. Crearea WWW vine ca urmare a nspririi unor restricii asupra utilizrii reelei, fapt ce duce la crearea ntre CERFnet, PSInet i AlterNet a Commercial Internet Exchange Association (CIX)44. CIX duce o politic de rspndire i liberalizare a reelei internet, acest fapt ducnd la crearea WWW. Alturi de web pe pia mai apar i alte produse, ca Gopher, WAIS (Wide Area Information Servers) i PGP (Prelty Good Privacy).
42 43

Ibidem; BANCIU, D.: Op. cit, p. 46; 44 Ibidem;

29

Ultimul pas spre tvlugul informaional i mediatic, l constituie apariia primelor magazine online, Amazon (mic distribuitor de carte), i mai apoi site-urile de licitaii online, ca E-Bay. Treptat se simte nevoia de a avea instrumente eficiente de cutare, astfel apar Yahoo! i Altavista, iar ncepnd cu anul 2000, Google devine sinonim cu cutarea n spaiul virtual.

I.4. CONCLUZII Acest prim capitol al lucrrii l-am dedicat prii de istorie sau mai bine zis evoluiei tehnologiei, att n domeniul automatizrii ct i n domeniul IT, tratnd pe lng automatizare i istoria calculatorului i a internetului. Acestea din urm, internetul i calculatorul au o evoluie care merg mn n mn, una fr cealalt neputndu-se dezvolta. Ct privete automatizarea, procesul prin care se ncearc uurarea procesului de munc, precum i o cretere a produciei, la aceeai calitate, dac nu la o calitate mrit. Are avantajul c reduce timpul de producie, nlocuind omul din atelierele manufacturiere cu maina. Bibliotecarii realizeaz faptul c automatizarea i industria IT pot ajuta domeniul biblioteconomic, astfel c odat ce se ncearc introducerea calculatorului n bibliotec, este benefic, putnd uura mult munca personalului din biblioteci.

30

CAPITOLUL II PROCESELE BIBLIOTECONOMICE I FORMATELE PRELUCRRII DOCUMENTELOR DE BIBLIOTEC

Orice document de bibliotec odat intrat i verificat de servicul de achiziii pn ajunge n minile cititorului trebuie s parcurg procesul de prelucrare, are mai multe faze: preluare n eviden, catalogare, clasificare i cotare. Prin preluare ntelegem verificarea pachetelor, mprirea pe formate, barcodarea i tampilarea documentelor intrate n bibliotec i introducerea datelor n registrele de inventar sau n modulul de achiziii. Catalogarea este ramura biblioteconomiei care se ocup cu stabilirea regulilor catalografice avnd ca scop crearea unui sistem de cataloage45. Nu se poate percepe o bibliotec care s nu aib cel puin un catalog de bibliotec, deoarece cu ajutorul lui se ine evidena achiziiilor i totodat acesta red, colecia bibliotecii pe autori, titluri, subiect, tipuri de opere sau pe subiect46. Cataloagele de bibliotec trebuie s constituie instrumente de informare pentru utilizatori i concomitent s fie instrumente de lucru care ajut pe bibliotecari la ndeplinirea sarcinilor de serviciu47. Catalogul de bibliotec trebuie s fie ordonat, iar aranjarea lui s fie clar i logic, pentru a putea face uor de neles structura, iar cutarea s dea rezultate Cataloagele de bibliotec au o importan major prin faptul c ofer valori sistematice regsirii documentelor n colecie, conferind n acelai timp ordine i o anume aranjare. Dac n trecut, catalogul unei biblioteci era fie printat, fie pe fie de bibliotec, sau n variate forme de microformat, film sau fiat, n format tradiional, fizic, n ziua de azi, cu ajutorul tehnologiei, marea majoritate a cataloagelor se prezint sub forma online, continund un trend previzibil de informatizare a bibliotecilor. Catalogarea are ca finalitate regsirea documentului acestuia dup elementele componente ale notiei catalografice: autor, titlu, editur, an de apariie i altele. Catalogul online e cunoscut sub
45 46

HORVAT, Sluc: Introducere n biblioteconomie. Bucureti, Editura Grafoart, 1996, p. 47; BOWMAN, J.H: Essential Cataloguing, London, Facet, 2007; 47 CURCNEANU, Victoria (coord.):Ghid de catalogare i clasificare a coleciilor din bibliotecile universitare din Romnia. Bucureti, Tipografia Universitii Bucureti, 1976 p. 353; ,

31

numele de OPAC48 (Online Public Acces Cataloguing), catalog online cu acces public. Acest tip de catalog are avantajul de a oferi o larg arie de puncte de acces. Procesul de catalogare are 3 obiective importante: descrierea bibliografic a documentului dup reguli prestabilite; stabilirea elementelor specifice ce dau intrarea n catalog: vedeta, indice de clasificare, cota; determinarea elementelor de identificare a documentului prin mijloacele specifice procesului de automatizare: descriptori, coduri49. Obiectivele unui catalog au fost exprimate de ctre americanul Charles Cutter n anul 1876. Catalogul bibliotecii trebuie: s permit unei persoane s gseasc o carte pentru care se cunoate autorul, titlul sau subiectul; s arate ce conine biblioteca referitor la un autor, subiect sau un gen de literatur; s asiste la alegerea unei cri: dup ediie sau dup caracter (literar sau tematic)50. Catalogul trebuie s mai ntruneasc i cteva caracteristici pentru a fi un bun instrument de regsire a informaiilor: s fie uor accesibil pentru orice categorie de cititori; s fie unitar (respectiv principiile de organizare s fie unitare); s fie flexibil, mobil, adic s poat ngloba uor noile achiziii; s permit scoaterea a ceea ce s-a pierdut din fondul de publicaii; s nu fie costisitor, s fie ntreinut i meninut economic51. n tendina de migrare de la catalogul tradiional spre mediul online, fiecare bibliotec pornete de la catalogul tradiional i operaiunile ce presupune crearea acestuia: catalogare, clasificare i cotare, ca mai apoi, pe baza acestor fie din catalogul tradiional s se fac introducerea n modulul online.

II.1. CATALOGUL TRADIIONAL Catalogul tradiional, n format fizic, al unei biblioteci, format din fie pe care sunt descrise documentele de bibliotec rmne o pies important n cadrul bibliotecii, indiferent dac biblioteca este informatizat total sau nu. Catalogul tradiional va fi ntotdeauna util ntr-o bibliotec, deoarece cu ajutorul acestor fie se poate face mereu

48 49

BOWMAN, J.H.: Op. cit.; HORVAT, S.: Op. cit., p. 48; 50 CURTA, O., Op. cit; p. 15; 51 Ibidem, p. 16;

32

inventarul bibliotecii, pot arta mereu gradul de cretere al coleciilor bibliotecii, fiind un bun instrument de munc pentru bibliotecarii care muncesc la prelucrarea coleciilor. Principalele procese biblioteconomice sunt: catalogarea, clasificarea i cotarea.

II.1.1. Catalogarea Documentele de bibliotec ce alctuiesc fondul bibliotecii sunt descrise dup o serie de caracteristici numite date, elemente bibliografice sau notie catalografice. Descrierea unui document de bibliotec se face n conformitate cu normele metodologice de a aplica ISBD(M) (International Standard Bibliographical Description for Monographies), pentru lucrrile monografice, ISBD(S) pentru documentele seriale. Descrierea bibliografic este compus din mai multe 4 pri principale, care la rndul lor sunt mprite n zone: 1. Vedeta; 2. Corpul descrierii; 3. Elementele de acces (altele dect vedeta): cota, indicele de clasificare; 4. Elementele de codificare52. Vedeta e cea mai important parte a descrierii, ea fiind primul element de care se ine seam la ordonarea cataloagelor alfabetice. Vedeta poate reprezenta numele unui autor, unui autor colectiv, titlul unei lucrri anonime, .a. Vedeta este format dintr-un cuvnt, grup de cuvinte sau simboluri scoase n eviden la descrierea bibliografic, i care are rolul de a servi drept reper de ordonare sau regsire a documentului . Vedeta poate fi de dou feluri: colectiv53; vedet de titlu corpul descrierii sau notia bibliografic cuprinde titlul, informaii despre titlu, i toate celelalte elemente. Corpul descrierii bibliografice este mprit n 8 subzone, astfel: zona titlului i a meniunii de responsabilitate; zona ediiei; zona datelor specifice; zona datelor de vedet de autor la rndul su poate fi un autor persoan fizic sau un autor

52 53

HORVAT, S.: Op. cit., p. 48; Ibidem, p. 49;

33

publicare; zona descrierii fizice (colaiunea); zona seriei (coleciei); zona notelor; zona numrului standard (ISBN, ISSN) sau a altui numr54. Aceste 8 zone ale descrierii bibliografice sunt un standard internaional, prevzut de ISBD (International Standard Bibliographic Description), produs de International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA), care prin ultima ediie din 2007 impune modelul unei descrieri bibliografice, cu scopul de a uniformiza descrierea bibliografic fcut publicaiilor. Scopul acestei standardizri este compatibilizarea descrierilor catalografice pentru a oferi un suport i sprijin schimbului internaional de nregistrri bibliografice ntre autoritile bibliografice naionale i comunitatea informatic a bibliotecile internaionale55. Descrierea bibliografic trebuie s ntruneasc o serie de principii pentru respectarea normelor: s cuprind toate datele de identificare a documentului descris; s fie exact, pentru a evita orice incertitudine cu privire la informaiile nscrise; s fie clar , s nu conin prescurtri de cuvinte, n afara celor uzuale; s fie uniform, n coninut i volum. Pentru fiecare tip de document exist o alt reglementare ISBD, astfel: pentru publicaii seriale ISBD(S); pentru resurse continue ISBD(CR); pentru resurse electronice ISBD(ER); pentru altfel de publicaii dect cri ISBD(NBM); pentru cri (monografii) ISBD(M) i cri vechi nainte de 1830 ISBD(A). n acest fel, toate tipurile de documente de bibliotec au un standard internaional de descriere bibliografic, biblioteca putnd stoca i nregistra pentru a mprumuta spre consultare o gam variat i larg de documente, de la cri, periodice, hri, materiale pe suport multimedia, (CD-uri, DVD-uri), muzic sau altele. IFLA are o int exact i anume, de a crea nregistrri bibliografice pentru a se putea face interschimbabile ntre diferite surse, astfel nct nregistrrile dintr-o ar s poat fi uor acceptate n cataloagele bibliotecilor din alt ar sau s poat fi incluse n alte ri, n liste bibliografice. De asemenea, IFLA dorete s ofere sprijin n interpretarea nregistrrilor bibliografice, trecnd peste barierele lingvistice i n conversia acestor nregistrri spre o form electronic56.

54 55

Ibidem, pag. 49; International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA): ISBD(G) International Standard Bibliographical Description. 2003 Revision, p. 8; 56 IFLA: Ibidem;

34

II.1.1.1. ISBD Standardul Internaional de Descriere Bibliografic Aa cum am artat n primul capitol, standardul internaional de descriere bibliografic ISBD a fost creat n 1971 de ctre IFLA cu scopul de a uniformiza descrierea bibliografic pentru ca aceasta s poat fi folosit n ntreaga lume biblioteconomic. Aa cum am artat mai sus, descrierea bibliografic e compus din 8 zone, la fiecare din acestea se scriu anumite date specifice, luate de pe documentul de bibliotec. Zona titlului i a meniunii de responsabilitate cuprinde conform STAS-ului informaii despre titlu; meniunea de
57

12629/2-88: titlul propriu-zis; titlul paralel; responsabilitate .

Fiecare din aceste elemente este delimitat prin urmtoarele semne de punctuaie: = (egal) pentru titluri paralele; : (dou puncte) cnd informaia despre titlu este precedat de spaiu, dou puncte, spaiu; / (bar oblic) pentru meniunea de responsabilitate. Titlul propriu-zis al documentului este unul din principalele elemente de identificare a unei publicaii i constituie primul element al zonei 1 de descriere. De obicei, titlul lucrrii este marcat prin semne tipografice aparte i este nscris pe foaia de titlu. n cazul in care autorul e mai necunoscut, titlul lucrrii constituie principalul element de identificare. Titlul lucrrii trebuie s fie scris n descriere aa cum apare pe foaia de titlu, cu respectarea semnelor ortografice i de punctuaie ale limbii n care este scris documentul58. Titlurile alternative fac parte din titlul propriu-zis, un astfel de exemplu fiind: Ciocoii vechi i noi sau Ce nate din pisic oareci mnnc. Titlul paralel, poate fi constituit din titlul lucrrii originale n alt limb i se nregistreaz aa cum figureaz pe pagina de titlul. Informaiile despre titlu precizeaz sau completeaz titlul lucrrii indicnd natura, coninutul documentului sau semnaleaz ocazia apariiei lucrrii. Aceste informaii pot fi ntlnite pe pagina de titlu fie naintea titlului propriu-zis, fie dup acesta, sau n alte parte a documentului. Informaiile despre titlu se nregistreaz aa cum figureaz pe pagina de titlul, fie pe substituentul acesteia, n ordinea lor de succesiune59.

57 58

HORVAT, S.: Op. cit., p. 74; Ibidem, p. 75; 59 IFLA: Op. cit., p. 18;

35

Meniunile de responsabilitate pot cuprinde nume de autori, persoane fizice, colectiviti care au contribuit la elaborarea unei lucrri n calitate de autor, prefaator, traductor, editor, ilustrator. Meniunea de responsabilitate se nregistreaz n forma n care se gsete pe document, cu respectarea regulilor limbii sau scrierii publicaiei. Titlurile profesionale i onorifice (ex. prof. univ., acad., dr. .a.) ale persoanelor se omit. Zona ediiei Ediia unui document este constituit din totalitatea exemplarelor produse plecnd de la aceeai compoziie tipografic sau de la acelai original, editat de un editor sau grup de editori. Zona ediiei include urmtoarele elemente: meniunea de ediie; meniunea paralel de ediie; meniunea de responsabilitate la ediie; meniunea suplimentar de ediie. Pentru aceast zon a descrierii bibliografice IFLA a stabilit ca semne de punctuaie, ce ajut la introducerea i delimitarea datelor: zona ediiei se introduce prin punct spaiu linie spaiu (. - ); prima meniunea de responsabilitate a ediiei este precedat de spaiu bar oblic spaiu ( / ); urmtoarea meniune de responsabilitate asupra ediiei este precedat de spaiu punct i virgul spaiu ( ; ); responsabilitatea asupra meniunii suplimentare de ediie este precedat de spaiu bar oblic spaiu ( / ); meniunea paralel de ediie este precedat se spaiu egal spaiu ( = )60. Meniunea de ediie se nregistreaz cnd publicaia conine explicit o atare notare (ex.: ediia a 3-a) i cnd documentul de bibliotec conine diferene semnificative, att n coninut ct i n prezentarea material. Meniunea de ediie se transcrie n limba publicaiei, numerotarea ediiei fcndu-se ntotdeauna n cifre arabe. (ex.: Ed. a 2-a; Ed. revzut i adugit; Ed. bilingv)61. Meniuni de responsabilitate referitoare la ediie meniunea de responsabilitate referitoare la ediie se noteaz n cazurile n care figureaz pe publicaie, preciznd contribuia persoanelor sau a colectivitilor la realizarea ediiei. Aceste meniuni pot exprima diverse contribuii privitoare la coninutul intelectual sau artistic al ediiei: persoana care a revizuit, ilustrat.

60 61

HORVAT, S., Op. cit., p. 81; Ibidem;

36

Zona datelor specifice a anumitor categorii de documente aceast zon nu

se utilizeaz n descrierea publicaiilor monografice curente, ea se folosete doar pentru celelalte tipuri de documente, cu respectarea regulilor ISBD cu privire la specificul documentului. Punctuaia acestei zone este urmtoarea: Punct spaiu linie spaiu (. - ); Aceast zon a ISBD conine date care sunt unice pentru o anumit categorie de documente de bibliotec ori tipuri. n unele cazuri, nu exist astfel de informaii, de aceea, n acele locuri nu necesit folosirea. Limba descrierii elementelor din zona 3, mpreun cu ordinea elementelor i punctuaia prescris este decis de grupul de lucru specializat. ISBD-urile care folosesc aceast zon sunt ISBD(CR), pentru informaii referitoare la cronologie), ISBD(CM) pentru date matematice i ISBD(PM) pentru informaii cu privire la un anumit format muzical62. Cnd documentul e o combinaie de materiale i un tip de publicaie aria 3 este repetabil. Cnd zona 3 e repetabil, acea parte a zonei 3 care conine informaii referitoare la coninut (ex: scara informaiei sau material cartografic) este redat prima. Partea cu privire la serialitate (informaie numeric) este redat ultima. Zona datelor de publicare sau zona adresei bibliografice Aceast zon indic: locul de publicare sau difuzare; editura, difuzorul; meniunea funciei de editor, difuzor; locul tipririi; numele tipografiei; data tipriturii63. Aceasta este ordinea de nscriere a datelor n descriere, respectndu-se ortografia limbii de n care este scris documentul. Zona 4 se introduce prin punct spaiu linie spaiu (. - ). Locul de publicare, difuzare este oraul n care i are sediul editura. Dac editura sau furnizorul are agenii n mai multe orae, iar acestea sunt menionate pe document, se scriu doar primele 3, apoi se pune etc. n cazul n care o publicaie are mai muli editori cu sedii diferite, se noteaz localitatea i apoi editura. (ex.: Bucureti: Editura Enciclopedic; Paris: Hachette). Editura, furnizorul se menioneaz n descriere imediat dup locul de apariie, introdus fiind prin spaiu dou puncte spaiu ( : ). Numele editurii sau a difuzorului se transcrie concis, cu respectarea urmtoarelor norme: se suprim cuvntul editur sau echivalentul acestuia n alte limbi;cnd editura poart numele unei persoane sau colectivitate se scrie: (ex: Editura Eminescu); dac numele editorului este redat n mai
62 63

IFLA, Op. cit., p. 22; HORVAT, S., Op. cit.; p. 83;

37

multe limbi, se nregistreaz n limba paginii de titlu; meniunea funciei de editor e facultativ; editura necunoscut e semnalat n descriere prin abrevierea meniunii sine nomine [s.n.]64. Data publicrii este menionat imediat dup editur i este precedat de virgul spaiu. nscrierea datei se face dup urmtoarele norme: data dup calendarul gregorian, se nscrie cu cifre arabe; data nscris dup alte calendare se transcrie n forma ntlnit pe document, explicaiile putndu-se face la not (ex.:5749 I 1988/1989); data e redat n cifre romane, se transcrie de pe document, iar n paranteze drepte se trece echivalentul n cifre arabe (ex.: MCMLXXX [1980]); dac documentul nu poart nici o dat, i se acord o datare estimativ documentului, a anului sau a secolului ( ex.:[1920?][18-?])65. Zona descrierii fizice (colaiunea) cuprinde urmtoarele elemente: descrierea specific a materialului i a numrului de uniti fizice; meniunea ilustraiei; formatul; meniunea materialului nsoitor66. Aceste informaii din zona 5 se introduc folosind urmtoarea punctuaie: colaiunea spaiu linie spaiu ( - ); meniunea ilustraiei spaiu dou puncte spaiu ( : ); formatul spaiu punct i virgul spaiu ( ; ); meniunea materialelor nsoitoare - spaiu plus spaiu ( + )67. Numerotarea paginilor se face aa cum apare n document, n cifre arabe sau romane (ex.: XXV+350 p). La numerotare se ia n calcul urmtoarele norme: ultima pagin, e considerat foaia pe care este trecut csua tipografic; publicaia ce are continuitate la numerotarea paginilor (ca n cazul celor n mai multe volume se noteaz astfel: ex.: p. 250-350); publicaia cu plane i foi neincluse n numerotarea general se noteaz: 325 p., 20 f. pl. Menionarea ilustraiilor. O publicaie poate conine pe lng text ilustraii, tabele, grafice, hri. Acestea sunt menionate dup paginaie, precedate de spaiu dou puncte spaiu ( : ). Formatul unei publicaii se exprim n centimetri i este dat de nlimea acestuia, i se exprim n termenii de specialitate cu o cifr roman. Pentru cri exist 5 mrimi de
64 65

Ibidem; p. 84; Ibidem; 66 Ibidem; 67 Ibidem; p. 85;

38

format: format I pn la 18 cm; format II 18-22 cm; format III 22-26 cm; format IV 26-30 cm; format V peste 30 cm. n cazul publicaiilor periodice i seriale exist doar 4 mrimi de format: format I pn la 27 cm; format II 27-33 cm; format III 33-50 cm; format IV peste 50cm. Meniunea materialului nsoitor. n aceast zon se semnaleaz orice material nsoitor. (ex: 320 p; 21 cm; 1 DVD;). Zona seriei (coleciei) conine urmtoarele elemente de descriere bibliografic: titlul propriu-zis al seriei; titlul paralel al seriei; informaii referitoare la titlul seriei; meniuni de responsabilitate referitoare la serie; ISSN al seriei; numrul n cadrul seriei; subseria. Elementele de descriere bibliografic a seriei sunt introduse cu ajutorul urmtoarei punctuaii: zona seriei punct spaiu linie spaiu (. - ); seria e inclus n paranteze rotunde ( ); titlul propriu-zis al seriei imediat dup parantez; titlul propriu-zis al subseriei punct spaiu (. ) titlul paralel al seriei spaiu egal spaiu ( = ); informaiile la titlul seriei sau subseriei spaiu dou puncte spaiu ( : ); prima responsabilitate bar oblic (/); ISSN virgul spaiu (, ) numerotarea n cadrul seriei spaiu punct i virgul spaiu ( ; ) titlul propriu-zis al seriei punct spaiu (. ). Titlul propriu-zis al seriei se transcrie aa cum figureaz pe publicaie n limba paginii de titlu. ISSN al seriei se transcrie aa cum apare pe foaia de titlu. Zona notelor Notele ce constituie zona 7 aduc informaii suplimentare

descrierii sau se refer la detalii fizice ori de coninut ale publicaiei. Elementele zonei 7 se introduc cu urmtoarea punctuaie:

39

fiecare not se poate introduce prin punct spaiu linie spaiu (. - ) sau aliniat; n cadrul fiecrei note se utilizeaz punctuaia zonei la care se refer; notele pot fi introduse i prin formula: ex.: cu referire la, se refer la Zona numrului standard (sau alt numr) a modalitilor de procurare, a

preului sau zona ISBN. ISBN International Standard Book Number este un numr standard oferit la tiprire fiecrei cri, i ajut la identificarea publicaiilor. ISBN-ul este compus din mai multe cifre, grupate n 4 segmente. Primul grupaj este format din unu la 3 cifre i reprezint numrul de identificare naional geografic sau lingvistic. Acest grup este oferit de Agenia Internaional pentru Numerotarea Standardizat, cu sediul la Berlin. Al doilea grupaj de cifre format din dou pn la apte cifre, reprezint numrul de identificare al autoritii care a publicat cartea. Acest grupaj e acordat de o agenie a grupului, n Romnia el fiind atribuit de Agenia Naional pentru ISBN care funcioneaz la Biblioteca Naional. Al treilea grupaj poate conine de la dou la apte cifre, i codific titlul publicaiei unei edituri i este atribuit de aceasta. Ultimul grupaj este o cifr de control prin care se poate verifica exactitatea cifrelor componente din segmentele anterioare. Ordinea elementelor n cadrul acestei zone este: ISBN, titlul cheie; modaliti de producere i/ sau pre; calificative sau precizri. Elementele de descriere bibliografic se introduc folosind urmtoarea punctuaie: ISBN punct spaiu linie spaiu (. - ); titlul cheie se refer la serie spaiu egal spaiu ( = ) ( nu se folosete la monografii): modalitile de procurare i/ sau pre spaiu dou puncte spaiu ( : ); calificativele sau precizrile ntre paranteze rotunde ( ).

40

II.1.2 Clasificarea Clasificarea documentelor dintr-o bibliotec este un proces vital pentru aceasta n perspectiva n care acel document va trebui mai trziu regsit i mprumutat utilizatorilor. Mintea uman a ncercat de-a lungul timpului s grupeze i s aranjeze cunoaterea pe domenii. Creterea treptat a informaiei i explozia informaional din zilele noastre cer imperativ ca aceast sistematizare a documentelor s aib loc pentru ca documentele de bibliotec s poat fi folosite cu eficacitate ridicat n informare, cercetare i activitatea practic68. Prin clasificare se nelege procesul intelectual de grupare a obiectelor i fenomenelor dup gradul de asemnare i de separare a lor sau de difereniere. Clasificarea de bibliotec urmrete ordonarea documentelor i a cunotinelor cuprinse n ele dup un sistem conceput s serveasc acestui scop. Clasificarea de bibliotec este operaia prin care se determin clasa creia i aparine un document cu scopul de a repartiza materialul pe domenii, dup coninut, pentru a putea fi regsit cu uurin69. Baza bibliotecii este cartea, baza bibliotecarului este clasificarea. De aceea, acest proces a interesat pe muli dintre bibliotecari i a fcut ca de-a lungul timpului s se impun mai multe sisteme de clasificare n biblioteci. Prima clasificare de bibliotec e cea realizat la sfritul secolului al XIX-lea de Melville Louis Kossuth, cunoscut i sub numele de Melville Dewey. Dei se poate spune c tentative de clasificare au mai existat, ele nu sunt o preocupare a intelectualilor din secolul al XVII-lea. Printre premergtorii lui Dewey se numr Francis Bacon n 1608, Charles Brunet n 1865. La bazele clasificrii Dewey st schema repartizrii cunotinei omeneti a lui William Torrey Harris, care repartizeaz cunotinele umane n 10 clase, care folosete la rndul su, schema inversat a lui Bacon din 1608. Rolul bibliotecarului nsrcinat cu clasificarea crilor este foarte bine precizat de Putnam: Rolul clasificatorului ntr-o bibliotec este de a aranja crile pe rafturi conform unei secvene ordonate. Dar ntr-o bibliotec care este utilizat i care va crete, aranjarea nu trebuie s fie numai ordonat; ea trebuie s fie sistematic, i trebuie s fie elastic, sau

68 69

CURCNEANU, V. (coord.): Op. cit., p. 255; AGACHE, Catinca: Biblioteconomie valori tradiionale i moderne. Iai, Editura Vasiliana '98, 2007, p. 115;

41

altfel spus extensibil. Ea trebuie s reuneasc documentele care trateaz despre acelai subiect, iar n cadrul subiectului, documentele de acelai autor.70. Notaia este un element important n sistemele de clasificare, constituind ansamblul de simboluri care desemneaz clasele i subdiviziunile. O bun notaie trebuie s fie pur, sau mixt, sobr, economic extensibil. Pe lng notaie, clasificarea mai trebuie s aib i un indice, care este ansamblul de simboluri care servesc la transcrierea subiectului unui document71. Cele mai importante clasificri de bibliotec sunt Clasificarea Dewey, Clasificarea Zecimal Universal, la care mai pot fi amintite Clasificarea Bibliotecii Congresului SUA, Clasificarea Colon sau a lui Ranganathan, clasificarea bibliotecar-bibliografic sovietic, clasificarea Cunnigham, indexarea coordonat.

II.1.2.1. Clasificarea Dewey Dewey pornind de la tabelul gruprii cunotinelor umane a lui Harris, coleg cu el la Amherst College, spune c clasificarea crilor este n esen, un sistem funcional, un instrument de localizare a acestora i nu unul filozofic72. Dewey a marcat fiecare din cele 9 clase existente la W.T. Harris cu cte o cifr, atribuind cifra 0 unei clase de generaliti. Fiecare grup din cele zece a fost divizat n alte 10 subdiviziuni, care la rndul lor se putea subdiviza n alte 10 subuniti, mergnd pn la 1000 de diviziuni73. Grupele clasificrii Dewey sunt:
70

000 Lucrri cu caracter general 100 Filosofie 200 Religie 300 Sociologie 400 Limb 500 - tiinele naturii

PUTNAM apud NESTORESCU, Silvia, BERCAN, Gheorghe-Iosif (red. coord.): Biblioteconomie: manual. Bucureti, ABBPR, 1994, p. 49; 71 Ibidem; 72 DEWEY, Melville apud CURCNEANU, V. (coord): Op. cit., p. 261; 73 HORVAT, S., Op. cit., p.122;

42

600 - tiine tehnice i Aplicate 700 Art 800 Literatur 900 Istorie74.

Criteriul de clasificare al Clasificrii Dewey este tematic, divizarea este progresiv, pornind de la general spre particular. Principalele caracteristici ale clasificrii Dewey sunt: un sistem de clasificare universal, ce cuprinde toate domeniile activitii umane; este conceput pe principiul diviziunii zecimale, fapt ce i permite extindere nelimitat; simbolurile de notare sunt cifre, indiferent de limbaj sau alfabet; se utilizeaz doar prin consultarea tabelelor i a indexului alfabetic de subiecte. Dintre dezavantajele clasificrii Dewey, se pot enumera: structur rigid de ierarhie ntre diverse nivele ale schemei de clasificare; mprirea cunotinei umane n 10 clase a fcut s foreze asocierea unor domenii; stabilirea unui numr prea mare de indici.

II.1.2.2. Clasificarea Zecimal Universal (C.Z.U.) Clasificarea Zecimal Universal (C.Z.U) este o adaptare modificat a Clasificrii Dewey, fiind bazat pe principiul divizrii zecimale. Sistemul este mprit n 10 clase, numerotate cu cifre de la 0 la 9. Aceast divizare const ntr-o suit de numere considerate nu ca numere ntregi, ci ca numere zecimale i trebuie tratate ca i cum ar ncepe cu 0, (zero, virgul). Fiecare indice al Clasificrii Zecimale Universale poate fi divizat n 10 indici de rang inferior. (ex.: 0,1 conine diviziunile 0,10-0, 11-0, 12-0 0,19, iar 0,10 cuprinde 0,100; 0,101; 0,102; .a.m.d.). n practic pentru uurarea muncii s-a suprimat 0 i virgula, ajungndu-se la un numr normal, care pstreaz caracterul zecimal n diviziune. Aranjamentul se bazeaz pe sistemul zecimal, astfel: (ex.: clasa 61 Medicin va fi: 61; 611; 611.1; 611.12; 612; 612.9; 613; 619; 62;). Avantajul sistemului zecimal de clasificare e c poate fi extensibil la infinit, iar introducerea de noi subdiviziuni nu produce perturbri clasificrii existente. Tabela principal a clasificrii zecimale cuprinde 10 clase. Fa de clasificarea Dewey, CZU a fost modificat n 1963, clasa 4 lingvistic fiind anulat i inclus n cadrul clasei 8, Literatur, devenind Lingvistic i literatur.

74

CURCNEANU, V. : Op. cit., p. 262;

43

Clasele principale ale Clasificrii Zecimale Universale (C.Z.U.): 0 Generaliti 1 Filozofie 2 Religie 3 tiine Sociale 4 clas liber 5 Matematici. tiine naturale i exacte 6 tiine aplicate. Medicin. Tehnic 7 Arte. Recreere. Divertismente. Sport 8. Lingvistic. Literatur 9 Geografie. Biografii. Istorie75. Pentru a putea acoperi mai bine ordonarea ntregii gndiri umane, pe lng tabela principal, Clasificarea Zecimal Universal prezint n structura ei trei tipuri de indici: principali, auxiliari comuni i speciali. Acetia ajut s se fac trecerea din planul general n cel particular al documentului. Astfel, unui document, cu ajutorul indicilor i se poate face cea mai amnunit caracterizare: locul geografic al provenienei, tipul (tratat, manual, .a.), perioada pe care o dezbate documentul, limba n care este scris, rasa. Indicii principali ai CZU sunt prezeni n tabela principal n ierarhizare, i fac ca numrul clasei s ajung un ir lung de cifre. Aceti indici se mpart n grupe de cte 3, pentru a putea fi mai uori citii76. Indicii auxiliari ai CZU - constituie o noutate a acestei clasificri, i mpreun cu semnele i subdiviziunile prevzute ajut la formarea indicilor compui. Un indice compus este un indice compus prin sintetizare, prin folosirea a mai multor indici luai din mai multe locuri din CZU77. Indicii auxiliari comuni exprim relaiile dintre subiecte i arat caracteristici general repetabile. Acetia conin dou feluri de simboluri: semnele i subdiviziunile. Semnele servesc ca elemente de relaie i leag indicii CZU, nefiind numere, nu sunt clase i nu pot fi divizibile.

75 76

NESTORESCU Silvia, BERCAN Gheorghe-Iosif (red. coord): Op. cit., p. 53; Ibidem, p. 54; 77 Ibidem, p. 56;

44

Tabel 2.1 Tabelul semnelor auxiliare C.Z.U. Semn Indic Adugire de la ... pn la... / Extensie Pronunie muli Unete Semnificaie Leag + doi sau mai CZU i indici primul

neconsecutivi

ultimul indice dintr-o suit de indici CZU consecutivi Exprim o relaie general, coordonat i

relaie

reciproc i reciproc ntre dou noiuni Se folosete pentru indicarea unei relaii ireversibile Se folosete ca

::

fixare a ordinii

elemente de subgrupare atunci cnd doi sau mai [] Subgrupare muli indici CZU sunt reunii printr-un semn de relaie cu scopul de a exprima un subiect complex, considerat ca ansamblu

Subdiviziunile auxiliare comune sunt n care conceptele sunt enumerate i aranjate ierarhic. Indicii auxiliari comuni se refer fie la coninutul documentelor fie la forma de prezentare. Aceste subdiviziuni pot fi independente sau dependente. Indicii auxiliari comuni de limb indic limba sau forma lingvistic a unui document al crui subiect exprimat printr-un indice CZU. Semnul specific al acestui indice
45

este semnul egal. (ex: = 135.1 n limba romn). Acest indice se recomand s aib o utilizare foarte limitat, n cazul subdivizrilor foarte detaliate. Indicii auxiliari de form servesc pentru indicarea formatului suportului sub care este prezent documentul. Ei pot indica forma material (carte, periodic, ediie de lux, etc.), forma grafic (album, hart, tabel etc.) sau forma intelectual (manual, dicionar). Semnul acestui indice este paranteza rotund, n care se ncadreaz un indice ce ncepe ntotdeauna cu cifra 0, de aceea se i pronun parantez zero (0...) (ex.: 546(075.8)=135.1 Manual universitar de chimie anorganic n limba romn). Indicii auxiliari comuni de loc sunt utilizai pentru a exprima contextul geografic localizarea, sau orice alt aspect spaial. Semnele specifice ale acestui indice este parantez rotund, n care sunt cuprini indici cifre de la 1 la 9, i se citete parantez de la 1 la 9). Ei constituie baza pentru diviziunile paralel de la 913/919 Geografie regional i 93/99, prin suprimarea parantezelor i plasarea lor la nceputul indicelui 91, respectiv 9. (ex.: (498) Romnia; 914.98 Geografia Romniei; 949.8 Istoria Romniei). Indicii auxiliari comuni de ras i naionalitate indic naionalitatea sau caracteristicile etnice ale unui document. Ei sunt compui din indici comuni de limb plasai ntre paranteze rotunde i se pronun parantez egal (ex.: =111 limba englez; (=111) englezi). Indicii auxiliari comuni de timp servesc pentru a preciza un anumit moment, o epoc sau o suit cronologic a unui subiect reprezentat printr-un indice CZU. Data se trece ntre ghilimele i se pronun "ntre ghilimele" sau "ghilimele", "...". Data este scris n ordinea: an, lun, zi, ora, minute, secunde. n afar de ghilimele, pentru acest indice se mai folosesc si semnul sau + (pentru anii nainte sau dup Christos), sau punctul, pentru desprirea principalelor secvene de timp (ex.: "1989.12.22.09.30"; "-04" sec. V .e.n; "0018" anul 18; .a. ) Indicii auxiliari comuni ce folosesc semne. Dintre aceti indici auxiliari se remarc: asteriscul (*), indicii auxiliari alfabetici (A/Z), indicii auxiliari comuni de punct de vedere (.00), indicii auxiliari comuni cu liniu, indicii auxiliari comuni de materiale (-05)indicii comuni auxiliari de persoane.

46

Pe lng aceti indici auxiliari comuni, CZU mai folosete o serie de indici auxiliari speciali, care au rolul de a arta caracteristici repetabile local, aplicabile doar la o parte a tabelei principale. Aceti indici sunt ataabili doar la indicii din tabela principal pentru care sunt destinai sau pentru alte cteva seciuni care cer n mod expres folosirea lor. Pentru auxiliari speciali se folosesc trei tipuri de notaii: Indici auxiliari speciali cu liniu -1/-9 62-1/ 62-9, aplicabili caselor 62/69

pentru a indica caracteristici mecanice i tehnice ale mainilor i claselor 82/89 pentru indicarea genurilor literare; Indici auxiliari cu punct zero .0 3.07/.08 - aplicabili claselor 31/39 i Indici auxiliari speciali cu apostrof '1/ '9 au ca funcie principal sinteza sau Mai exist o modalitate de sintetizare indici auxiliari speciali cu trei puncte dezvoltai foarte detaliat clasei 35; 7.01/ 7.09 aplicabili cu cteva excepii claselor 71/ 79; integrarea i exprim subiecte complexe cu ajutorul notaiei compuse; 1/ 9, cunoscute i ca cifre finale (ex.: 6691/9 arat c orice subdiviziune de la 2 la 8 poate primi ca cifr final indicarea anumitor caracteristici una din cifrele de dup trei puncte ( ex: 6695 Aliaje adugat la 669.71 Aluminiu, obinem 669.715, Aliaje de aluminiu). Indicii auxiliari trebuie utilizai numai cnd prezena lor este justificat de amploarea catalogului i cerinele utilizatorilor. Cei mai utilizai indici sunt cei de loc, de timp, de limb i de nume.

II.1.2.3. Alte sisteme de clasificare Pe lng aceste dou sisteme de clasificare, Dewey i Clasificarea Zecimal Universal, datorit faptului c acest proces a strnit interesul multor bibliotecari, de-a lungul timpului au mai fost create nc aproximativ 150 de sisteme de clasificare. Unele au reuit s se impun cu succes, altele dup o anumit perioad de utilizare au fost scoase din uz. Exist ntre aceste sisteme de clasificri mai multe grupri: sisteme numerice (Catalogarea Dewey, Clasificarea Zecimal Universal), altele folosesc un sistem alfanumeric. Un alt mod de grupare al sistemelor de clasificare se face dup ordinea linear utilizat cele pe o singur linie sunt descriptive (Dewey, CZU, Clasificarea Congresului
47

SUA, .a) iar cnd legtura se face pe mai multe nivele schema se numete analiticosintetic (Clasificarea Colon, clasificarea bibliotecar-bibliografic rus).

II.1.2.3.1. Clasificarea Cutter (1879) Clasificarea Cutter pleac de la dorina de a nltura caracterul limitat al bazei cifrice din CZU i propune o concordan ntre clasificarea de bibliotec i clasificarea tiinelor. Bibliologul american C. A. Cutter elaboreaz o schem alfabetic pentru clasificarea lui, plecnd de la istorie i tiine sociale lingvistic i literatur. Clasificarea Cutter se dorete o schem aplic n orice bibliotec. Cutter pleac de la o variant pentru bibliotecile mici, pe care o amplific n 6 variante, pstrnd aceleai clase. Pentru codificarea ierarhizat a schemei, Cutter folosete literele mari ale alfabetului latin, iar pentru clasele subordonate literele mici78. Tabel 2.2 Tabelul principalelor clase ale Clasificrii Cutter A Lucrri cu caracter general B Filozofie C Cretinism i iudaism I Demotic J Conducerea de stat G Geografie i cltorii H tiine sociale M Istoria tiinelor naturii N Botanic O Zoologie L tiine i arte F Istorie K Legislaie R Arte aplicate. Tehnic S Arta construciilor T Manufacturi i meserii U Art militar V Distracii, sport, jocuri Y Literatur englez i american D Istoria bisericii E Biografii Z Arta crii X Filologie W Art

Principalul merit al clasificrii Cutter este acela de a permite aezarea n rafturi a documentelor n ordine sistematic conform acestei scheme. n cadrul fiecrei diviziuni documentele sunt aezate n ordine alfabetic. Alfabetizarea e asigurat de Tabelele de autori care cuprind prima liter a numelui autorului i numrul de ordine a primei silabe din lista alfabetic a silabelor care ncep cu litera respectiv. (ex.: Ba=B11; Bac=B12; Bach=B13 .a.m.d.)79.
78 79

CURCNEANU, V.: Op. cit., p. Ibidem, p.

48

II.1.2.3.2. Clasificarea Bibliotecii Congresului SUA (1901) Un grup de specialiti n frunte cu bibliologul C. Martel elaboreaz n 1901 o schem alfa-numeric foarte detailat pentru una din cele mai mari biblioteci din lume, Biblioteca Congresului S.U.A. Treptat aceasta a ajuns la 28 de volume, prin dezvoltare. Schema este considerat lipsit de unitate n privina soluiilor metodice i a tehnicilor utilizate, deoarece fiecare parte s-a fcut individual i separat80. Pentru diviziunile principale, schema folosete literele mari ale alfabetului latin, iar subdiviziunile sunt cu cifre arabe, grupate cte 3, fiecare cifr marcnd doar locul subdiviziunii n cadrul diviziunii respective. Tabel 2.3. Tabelul principalelor clase a Clasificrii Bibliotecii Congresului SUA A Lucrri cu caracter general. Poligrafie B Filozofie. Religie J tiine politice R Medicin S Agricultur T Tehnic U tiine militare V tiine navale H tiine sociale Q tiine

C Istorie. Discipline istorice auxiliare D Istorie i topografie E America i S.U.A F S.U.A. diferite localiti i SUA (n afar de S.U.A.)

K Drept L Educaie M Muzic

N Arte frumoase

G Geografie. Antropologie

P Limb i literatur

Z Bibliologie & bibliografie

80

Ibidem, p.

49

II.1.2.3.3. Clasificarea Colon a lui Ranganathan (1933) Bibliologul i savantul Siahi Ranganathan elaboreaz o clasificare analiticosintetic care permite exprimarea raporturilor complexe ntre ramuri de tiin i noiuni la mai multe nivele. Ranganathan este mpotriva unor scheme detailate, schema lui cuprinde 25 de clase: Tabel 2.4 Tabelul principalelor clase ale clasificrii Colon ale lui Ranganathan A tiin G tiinele naturii i biologie B Matematic C Fizic H Geologie I Botanica M Arte utile N frumoase D Inginerie J Agricultur O Literatur T Educaie Y sociale E Chimie K Zoologie P Lingvistic U Geografie Z Drept tiine R Filozofie W Politic X Economie L Medicin Q Religie V Istorie

Arte S Psihologie

Diviziunea fiecrei clase se face pe baza aspectelor sau punctului de vedere din care e privit noiunea sau faet. Indicii se leag ntre ei prin dou puncte (colon) de unde denumirea de clasificarea colon. Subdiviziunea faetei e denumit focar, iar procesul de determinare al coninutului clasificat se numete focalizare. La o clasificare trebuie s se in cont de toate faetele unei noiuni realizndu-se o clasificare faetat. Clasificarea Colon are cinci categorii de faete: personalitate (clas, subclas, sau diviziune dup obiect); materie (material); energie (operaie, proces, aciune); spaiu ( moment geografic, teritoriu); timp81. Schema lui Ranganathan fiind greu de aplicat nu i-a gsit o larg implementare. Clasificarea colon se refer, spre deosebire de celelalte tipuri de clasificare, la ntreaga cunoatere uman.
81

Ibidem; p.

50

II.1.3. Cotarea Cotarea este procesul de bibliotec prin care se atribuie fiecrui document de bibliotec un loc pe raft n scopul identificrii i regsirii acestuia ntr-un timp ct mai scurt. Cota este formula tehnic prin care se exprim adresa complet a documentului de bibliotec pe raft. Odat stabilit, cota se nscrie pe carte, pe fiele de catalog, n registrul inventar i n toate documentele de bibliotec. Cota se stabilete pentru fiecare titlu de carte i reprezint documentul de identitate al publicaiei. Cota unui document are urmtoarele funcii: asigur buna conservare i securitate a documentului; mpiedic distrugerea, pierderea sau rtcirea documentului; asigur circulaia documentului prin identificare i regsire n timp foarte scurt; stabilete ordinea n depozit i pe rafturi; asigur i uureaz verificarea gestionar a coleciilor prin legtura cu registrul inventar n care este nsemnat documentul82. Cota se nscrie n partea stng sus sau ntr-un loc unde s nu stnjeneasc citirea titlului sau a autorului. Se poate folosi i cotorul ca loc de amplasare pentru cot. Exist anumite norme pentru acest proces, astfel nct colecia bibliotecii s devin un tot unitar: cota este unic, un numr irepetabil, pentru fiecare titlu nou; cota este diferit pentru ediii diferite ale aceluiai document; cota este identic pentru exemplarele identice, aezarea la raft fcndu-se n acelai loc; aceeai cot se d pentru volumele diferite ale aceluiai titlu unificndu-se astfel la raft i aezndu-se n ordine cresctoare a volumelor; cote diferite, normale, pentru volume cu titluri diferite aprute ntr-o colecie de carte, fie ea celebr; cota trebuie trecut obligatoriu pe fiecare volum de bibliotec care constituie obiect de inventar; cota trebuie transcris pe fa/ verso la pagina de titlu, pe eticheta de pe copert sau cotor, aplicat n colul stnga de sus sau, la o distan de 1-1,5 cm de marginea de jos, pentru a nu deranja esteticii lucrrii; cota trebuie atribuit avnd n fa aezarea de la stnga la dreapta i de sus n jos83. Cota trebuie s fie: precis (o cot se refer la un singur document, i doar acela); logic; uor de notat; uor de reinut de ctre beneficiari i mecanizabil84. Cotele, dup mod de alctuire pot fi: simple, (cnd sunt formate doar din cifre, ex: I 1523, II 76657); compuse (cnd e alctuit din cifre i litere, ex: PIV 8343, ); individuale (cnd se

raporteaz la un anumit document, ex: II 2500 Eminescu); de grup (cnd reprezint o


82

CIORCAN, Marcel: Organizarea coleciilor de bibliotec: bazele biblioteconomiei. Cluj-Napoca, Casa Crii de tiin, 2001, p. 28; 83 AGACHE, C.: Op. cit., p. 135; 84 CIORCAN, M.: Op. cit., p.29;

51

categorie de publicaii, ex: III 1500 Teze de doctorat); fixe (cnd exprim locul n depozit, ex:B III 5 - dulapul B, raftul III, cartea nr.5); relative (cnd arat locul n raport cu documente care au acelai indice de clasificare, ex:
)85

II.1.3.1. Sisteme de cotare Sistemele de cotare se stabilesc n funcie de sistemul de organizare. Dou sisteme de cotare s-au impus n biblioteci: cotarea sistematico-alfabetic (cunoscut i sub numele de cutterizare) i cotarea pe formate. II.1.3.1.1. Cotarea sistematico-alfabetic (cutterizarea) Acest sistem de cotare se prezint sub forma unei fracii constituit dintr-un indice principal la numrtor i semnul de autor la numitor. Indicele cotei este obinut din tabela indicilor CZU special prescurtai la maxim 3-4 semne grafice. Semnul de autor este o prescurtare convenional a vedetei principale format din numele autorului sau din primul cuvnt al titlului, avnd rolul de a stabili locul alfabetic al crii n cadrul diviziunii tematice oferite de indicele cotei. Semnul de autor are dou pri: prima parte reproduce grafic o majuscul de tipar (A-Z), fiind prima liter a vedetei principale; a doua parte const dintr-un numr format din dou cifre care se extrag din tabela de autori Cutter86. (ex: = ).

Acest tip de cotare este ntlnit n cazul seciilor de bibliotec unde este acces liber la raft, iar publicaiile sunt aezate conform Clasificrii Zecimale Universale.

II.1.3.1.2. Cotarea pe formate Cota publicaiei n acest sistem de cotare este alctuit dintr-un numr roman (de la I la V, n cazul crilor, IV n cazul serialelor i periodicelor) i un numr de ordine, ce asigur ordinea n rndul formatului. Formatul documentelor este dat de nlimea documentelor care se obine prin msurarea cotorului. n munca de bibliotec se folosesc 5 formate, diferite de formatele tipografice. Acestea sunt: format I pn la 18 cm; format II 18-22 cm; format III 22-26 cm; format IV 26-30 cm; format V peste 30 cm87.

85 86

AGACHE, C.: Op. cit., p. 134; CIORCAN, M.: Op. cit; p. 31; 87 HORVAT, S., Op. cit., p. 170;

52

Acest sistem de cotare este unul nelept i foarte economicos, deoarece permite ocuparea tuturor spaiilor dintr-un raft de bibliotec.

II.1.4. Tipuri de cataloage n urma procesului de catalogare, rezult catalogul. Acesta trebuie s fie principalul instrument de documentare asupra coleciei unei biblioteci a unui utilizator, fiind totodat instrument de lucru pentru bibliotecari n ndeplinirea sarcinilor de serviciu88. n sistemul tradiional, cel pe fi, odat catalogarea terminat, cartea trebuie trecut n toate cataloagele, ca acestea s fie aduse la zi. n catalogul online exist avantajul c printr-o singur introducere, are loc repartizarea n toate tipurile de cataloage pe care softul o efectueaz n mod automat. Un plus, pentru catalogul online este securitatea datelor. n timp ce cataloagele tradiionale, au o provocare, i anume timpul, uzura, sau factorii exogeni (incendii, inundaii, cutremure sau alte tipuri de pericole), catalogul online are i din aceast parte o asigurare, n sensul c datele pot fi salvate n mai multe locaii pentru o securitate mai sporit. Exist mai multe tipuri i puncte de vedere ale cataloagelor de bibliotec: 1. din punct de vedere al criteriului de grupare a descrierilor documentelor: catalog alfabetic; catalogul pe coninut sau pe materii (catalogul sistematic, catalogul pe subiecte, catalog tematic); catalog topografic; catalog mixt ( dup coninut i ordine alfabetic a autorilor); catalog geografic; catalog cronologic. 2. din punct de vedere al destinaiei: catalog extern sau public (pentru cititori) i catalog intern (de serviciu). 3. din punct de vedere al volumului i categoriilor de documente: catalog general (al tuturor documentelor existente n bibliotec), catalog special (pe anumite tipuri de publicaii: seriale, periodice, colecii). 4. din punct de vedere al clasificrii ideologice: catalog al fondului liber

(documente recomandate tuturor) i catalog al fondului de circulaie special publicaii ce se pot pune la dispoziia specialitilor.

88

CURCNEANU, V. (coord.), Op. cit., p. 353;

53

5. din punct de vedere al apartenenei fondurilor de bibliotec: catalog al fondurilor unei biblioteci; catalog comun sau colectiv i catalog central. 6. din punct de vedere al formei cataloagelor: catalog sub form de registru, album sau repertoriu; catalog sub form de volum tiprit i catalog sub form de fie89. II.1.4.1. Catalogul alfabetic pe nume de autori i titluri Acest catalog este cel mai rspndit n biblioteci i cuprinde descrierile principale nume de autor-persoan, la autor colectiv sau la titlu precum i descrierile auxiliare, ordonate alfabetic dup vedeta uniform sau dup cuvntul de ordine al notiei90. Catalogul alfabetic include ntr-o singur niruire alfabetic toate tipurile de descrieri de documente: fie ale descrierilor principale cu vedet de autor-persoan public, autor colectiv, titlu; fie ale descrierilor analitice; fie ale descrierilor complementare; fie de trimitere; fie informative91. Ordinea n catalogul alfabetic este cea stabilit de STAS-ul U.03. nr. 8636-70, dat de alfabetul latin, chiar i pentru lucrrile scrise n alt alfabet.

II.1.4.2. Catalogul sistematic Catalogul sistematic grupeaz publicaiile existente ntr-o bibliotec dup un tip de clasificare. Cel mai rspndit dintre toate e catalogul sistematic bazat pe Clasificarea Zecimal Universal. Marele avantaj al acestui catalog este c cititorul nu trebuie s cunoasc sistemul de clasificare zecimal, el trebuie s caute subiectul care-l intereseaz n indexul alfabetic al materiilor. Elementul care d intrarea n catalogului sistematic este indicele de clasificare zecimal. Acest catalog este unul foarte rentabil pentru c noile achiziii pot fi introduse foarte uor, la locul lor, fr a perturba ordinea.

II.1.4.3. Catalogul pe subiecte Acest tip de catalog grupeaz descrierilor documentelor n ordinea alfabetic a cuvntului ce desemneaz subiectul lucrrii, denumit i vedet de subiect 92. Suportul

89 90

Ibidem, p. 359; RAU, Nicolae: Bibliologie general. Bucureti, Pro Universitaria, 2006, p. 232; 91 HORVAT, S.:Op. cit., p. 149; 92 CURCNEANU, V.: Op. cit., p. 355;

54

catalogului pe subiecte este dat de descrierile, de tipul descrierilor principale de autor sau de titlu sau de descrierile analitice, care formeaz, n acest caz, o supra-vedet. Stabilirea vedetei de subiect se face consultnd cu mare atenie coninutul documentului. El este foarte mult utilizat n cazul n care se caut publicaiile dintr-un anumit domeniu.

II.1.4.4. Catalogul topografic Catalogul topografic cuprinde descrierea documentelor unei biblioteci n ordinea pe care publicaia o ocup raft. Acesta aranjeaz documentele ntr-un sistem bine prestabilit i face cunoscut colecia de documente aa cum este ea. Catalog cu caracter general, suportul acestuia e dat de fiele de descriere. Acest catalog se utilizeaz frecvent cu cota pe formate care d ordinea documentelor la raft. Catalogul topografic joac un rol important n verificarea coleciilor, uurnd munca bibliotecarilor93.

II.1.4.5. Catalogul de serviciu Aceste tipuri de cataloage sunt folosite de bibliotecari n munca de zi cu zi, i ajut n momentul informatizrii bibliotecii la crearea catalogului, fr ca celelalte servicii sau secii ale bibliotecii s fie perturbate. Fiecrei achiziii noi i se face cte o fi care intr n fiecare catalog, pentru ca toate cataloagele s fie uniforme n informaia oferit cititorilor.

II.2. CATALOGUL ONLINE Procesul de introducere a datelor retroactiv din catalogul tradiional n format online, cu ajutorul softului de bibliotec se numete conversie retrospectiv. Uneori bibliotecile merg cu acest proces pn la o anumit dat, un an considerat de referin. Aceast decizie se ia, deoarece acest proces, pentru a fi realizat n totalitate ar putea deveni prea costisitor pentru bibliotec. n urma consultrii datelor statistice de mprumut a documentelor, se poate observa care este anul limit cel mai consultat. De obicei, bibliotecile publice apeleaz la o conversie retrospectiv parial deoarece fondul de publicaii este foarte mare, iar resursa uman alocat acestui proces este minimal.
93

Horvat, S., Op. cit., p. 160;

55

Bibliotecile universitare, au tot interesul ca ntreg fondul de carte s fie cuprins n catalogul online, deoarece ajut la o regsire mai uoar a oricrui document. Soft-urile de bibliotec folosesc un format ce permit ca descrierea catalografic de pe fie s poat fi transcris n format online. Dac descrierea catalografic din catalogul tradiional folosete ca standard ISBD, marea majoritate a formatelor softurilor de bibliotec pentru cataloagele online folosesc AACR2 (Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd Edition). Principalele formate de softuri de bibliotec sunt MARC i UNIMARC. Acesta vor fi detaliate n prima parte a acestui subcapitol.

II.2.1. MARC vs UNIMARC Dac nainte am prezentat catalogarea standardizat n format tradiional, datorit faptului c n aceast lucrare tratez tema informatizrii unei biblioteci, m vd nevoit s prezint i catalogarea n format electronic. Pentru a putea transcrie informaiile de pe fiele de bibliotec n modul informatizat, e nevoie, de ceea ce experii n biblioteconomie numesc format. Formatul este o structurare de date ntr-un calculator n vederea prelucrrii lor de ctre un soft de aplicaie94. Unul dintre cele mai importante formate, care permite catalogarea n mediul online, este MARC (MAchine Readable Cataloguing), dezvoltat de Henriette Avram n anul 1964 la Biblioteca Congresului din Washington. Multe ri au ncercat s creeze un sistem propriu MARC, astfel c familia MARC a fost mrit cu: UKMARC n Regatul Unit, CANMARC n Canada, DANMARC n Danemarca, IBEMARC n Spania, ANNAMARC n Italia, i altele. Dintre aceste formate unele au supravieuit, altele ba, dar se nate nevoia de uniformizare i de schimb de date bibliografice. Acest fapt cere un format internaional de catalogare, ceea ce face ca n 1973, IFLA n cadrul proiectului de control bibliografic universal creeaz un grup de lucru, cu experi n biblioteconomie din Frana, Elveia, Belgia, Austria, Danemarca, Spania, Olanda, Germania, i Regatul Unit. Dup doi ani, lucrrile acestui grup internaional se ncheie i are loc publicarea primei ediii a INTERMARC95 .

94 95

DUCHEMIN, P-Y: Op. cit., p. 135; Ibidem, p. 134;

56

II.2.1.1. MARC i MARC21 II.2.1.1.1. MARC MARC este acronimul de la MAchine Readable Cataloguing, ceea ce nseamn catalog descifrabil de ctre o main. Aceast interfa se aplic descrierilor bibliografice pentru formarea catalogului, cu scopul de a uura regsirea informaiilor introduse i de a evita duplicarea nregistrrilor bibliografice, astfel bibliotecile au posibilitatea de a-i mprti mai bine resursele bibliografice96. Aa cum am spus catalogul informatizat presupune folosirea unui format, deoarece informaiile de pe o fi de catalog de bibliotec nu pot fi doar tehnoredactate pe computer pentru a rezulta un catalog automatizat. MARC folosete aa numitele signposts sau indicatoare de direcie naintea fiecrei cmp bibliografic care nu este altceva de ct semnele de punctuaie i notaie, cu ajutorul crora informaia despre document este citit i redat. Formatul MARC folosete pe lng etichetele de trei cifre i signposts (indicatorii de direcie), indicatorii care au menirea de intra n detalierea fiecrui cmp al descrierii bibliografice, care sunt echivalenii indicilor auxiliari din CZU. Indicatorii sunt formai din dou caractere care urmeaz fiecrei etichete. Indicatorii pot fi simpli sau dubli, iar utilizarea lor se face doar cnd este necesar. Cnd poziia unui indicator nu este folosit, acel indicator este nedefinit, iar spaiul lui este lsat liber. Convenional locul liber sau nedefinit al unui indicator se marcheaz prin caracterul #. nregistrrile catalografice din MARC sunt nregistrrile bibliografice care sunt prezentate pe fiele catalogului tradiional de bibliotec. nregistrarea cuprinde: descrierea documentului de bibliotec - MARC utilizeaz n descrierea documentelor AACR2, sau Anglo-American Cataloguing Rules, ediia a 2a. Informaiile prezentate despre document sunt aceleai cu cele care sunt prezente pe fia de bibliotec; intrrile principale i cele adugate AACR2 conine reguli pentru determinarea punctelor de acces ale nregistrrii,. Punctele de acces reprezint punctele de regsire a documentului n catalog;
96

http://www.loc.gov/marc/umb/um01to06.html#part1

57

vedeta de subiect sau intrri adugate subiectului bibliotecarii folosesc


Sears List of Subject Headings (Sears) sau The Library of Congress Subject Headings (LCSH), pentru stabilirea titlului de subiect i a subiectului sub care documentul va fi listat. clasificarea97 - formatul MARC folosete clasificarea Dewey sau clasificarea Bibliotecii Congresului SUA pentru a selecta cota pentru document; La fel cum catalogarea tradiional e mprit pe zone, iar acestea la rndul lor n alte subzone, i MARC este mprit pe zone, care la rndul lor sunt mprite n subzone, iar acestea din urm n cmpuri. Fiecare zon i subzon de lungime fix conine date codificate. Un format MARC este o structurare de date n cele 3 grupe de date definite de norma ISO 2709 (ghid, repertoriu, date). Fiecare zon, este identificat printr-o etichet de trei cifre. Folosirea MARC ca interfa a sistemului integrat de bibliotec permite acestora mprumutarea din alt parte de nregistrri catalografice de ncredere i de asemenea, permite utilizarea sistemelor automatizate de bibliotec pentru administrarea optim a operaiunilor de bibliotec98. Multe sisteme sunt utilizabile pe biblioteci de toate mrimile i sunt formate s lucreze formatul MARC. Sistemele sunt ntreinute i mbuntite constant de ctre vnztor pentru ca bibliotecile s se bucure de ultimele nouti din lumea tehnologiei. Cmpurile n MARC sunt mprite pe sute, discuia la modul general se face prin notarea XX, care se refer la un grup de etichete. De exemplu, 1XX se refer la toate etichetele din 100: 100, 110, 130 i aa mai departe. Diviziunea de baz a MARC i MARC21 este: 0XX Informaia de control, numere i coduri; 1XX Intrarea principal; 2XX Titluri, ediii, edituri (n general titlul, meniunea de responsabilitate, ediia i informaiile de publicare);

97 98

Ibidem; Ibidem;

58

3XX Descrierea fizic; 4XX Descrierea seriei (aa cum apare pe carte); 5XX Note; 6XX Intrri adugate subiectului (vedeta de subiect); 7XX Intrri adugate, altele dect vedeta de subiect i cele de la serie; 8XX Intrri adugate ale seriei (alte forme de autoritate); 9XX Utilizarea local, se poate trece barcode-ul.

Zonele pot s fie sau obligatorii sau repetabile, n funcie de detaliile i informaiile trebuiesc introduse. ntr-o nregistrare catalografic fcut cu ajutorul lui MARC, doar 10% dintre etichete sunt repetate n mod repetat, celelalte 90% fiind ntlnite ocazional sau foarte rar. Cele mai des ntlnite etichete, ntr-o descriere catalografic n formatul MARC sunt cele prezentate n tabelul de mai jos, unele dintre ele fiind obligatorii: Tabel 2.5 Tabelul principalelor etichete MARC Numr de control Biblioteca Congresului SUA Numr ISBN Autorul Zona titlul i a meniunii de responsabilitate Zona ediiei Zona datelor de publicare Zona colaiunii Zona seriei sau a coleciei Zona notelor Zona subiectului, a topicului Nume personal adugat (autor, editor, ilustrator)

010 020 100 245 250 260 300 490 520 650 700

Multe cmpuri conin cteva informaii aflate n relaie cu datele bibliografice. Fiecare tip de dat n cmp este denumit cmp, i fiecare subcmp este precedat de un cod de subcmp. Codurile de subcmp sunt formate dintr-o liter mic, precedat de un delimitator. Delimitatorul este un caracter folosit pentru a separa subcmpurile. Fiecare cod de subcmp indic ce tip de dat folosete. Diverse programe folosesc diferite
59

caractere pentru a reprezenta delimitatorul pe ecran sau pe tiprituri. Exemple de delimitatori: pumnal dublu , semnul @, semnul dolarului $, linia de jos _, sau simbolul grafic . n acest caz, delimitatorul de subcmp este semnul dolarului, $. (ex: 300 ## $a 675 p. : $b ill. ; $c 24 cm. - n acest exemplu, codurile de subcmp sunt $a pentru colaiune (nr. de pagini), documentelor de bibliotec). $b pentru alte detalii fizice, i $c pentru dimensiunile

II.2.1.1.2. MARC21 Odat cu trecerea timpului, USMARC i CANMARC sunt combinate i rezult MARC21, un format care este bazat pe standardul ANSI Z39.2, i care permite utilizatorilor de softuri diferite s comunice ntre ei i s schimbe date bibliografice. MARC 21 a fost dezvoltat pentru a reconfigura formatul MARC pentru secolul XXI. Acesta poate mnui urmtoarele tipuri de date: format bibliografic, format de autoritate, format de proprietate, format de comunitate, formatul datelor de clasificare. n acest moment, MARC21 a fost implementat cu succes n Biblioteca Britanic, instituii europene i marile biblioteci din Statele Unite ale Americii i Canada. MARC21 permite folosirea a dou seturi de caractere, fie MARC-8, fie Unicode, codificat ca UTF-8. MARC21, are la baz ISO 2022 i permite folosirea pe lng a alfabetului latin, evreic, chirilic, arab, grec i cele din Orientul ndeprtat. Se poate observa c exist tendina de extindere cu acest format n toat lumea99.

II.2.2. UNIMARC UNIMARC este implementarea standardului ISO 2709, un standard internaional care specific structura datelor din nregistrrile bibliografice. Acesta specific c fiecare nregistrare bibliografic pregtit pentru schimb trebuie s se conformeze unui standard ce trebuie s consiste n: eticheta nregistrrii (Record Label) din 24 de caractere; un fiier (Directory) - format din etichete de cte 3 cifre fiecare pentru fiecare cmp de date

99

http://en.wikipedia.org/wiki/MARC_standards#MARC_21

60

cmpuri de date (Data Fields) de lungime variabil, sepate prin separatoare de cmpuri100 ce au urmtoarea expunere:

RECORD LABEL

DIRECTORY

DATA FIELDS

RECORD TERMINATOR

Structura etichetelor e diferit fa de MARC, existnd cteva etichete care trebuie introduse n mod obligatoriu n nregistrarea datelor bibliografice: 001 Identificator de nregistrare (RECORD IDENTIFIER); 100 Date generale de procesare (GENERAL PROCESSING DATA); 101 Limba materialului (cnd e aplicabil) (LANGUAGE OF THE WORK); 120 Cmp de date codat: Materiale cartografice generale (numai pentru materiale
cartografice) (CODED DATA FIELD: CARTOGRAPHIC MATERIALS GENERAL);

123 Cmp de date codat: Scala materialelor cartografice i coordonate (numai pentru materiale cartografice (CODED DATA FIELD: CARTOGRAPHIC MATERIALS SCALE
AND CO-ORDINATES)

200 Titlul i meniunea de responsabilitate ($a titlul propriu singurul subcmp obligatoriu) (TITLE AND STATEMENT OF RESPONSIBILITY) 206 Aria materialului specific: materiale cartografice matematice (numai pentru materiale cartografice) (MATERIAL SPECIFIC AREA: CARTOGRAPHIC MATERIALS
MATHEMATICAL DATA

801 Sursa Original (ORIGINATING SOURCE FIELD)101 Formatele din familia MARC posed, n mod general aceeai structur, dar prezint diferene tocmai la schimbul perfect al datelor bibliografice102, motiv pentru care s-a creat acest format, UNIMARC, pentru a se putea realiza un schimb perfect de date bibliografice, ntre ri. UNIMARC este compus din 999 de posibiliti divizibile n 10 blocuri: 0-- Identificarea (identificatorul notiei, ISBN; ISSN, ISRN); 1-- Informaii codificate (data crerii notiei, data publicrii, tipul documentului, limba);
100 101

IFLA: UNIMARC Manual : Bibliographic Format 1994, http://archive.ifla.org/VI/3/p1996-1/sectn3.htm; Ibidem; 102 DUCHEMIN, P-Y, Op. cit., p. 134;

61

2-- Informaia descriptiv (ISBD); 3-- Note (numeroase posibiliti de note, informaii ce nu intr n ISBD) 4-- Legturi (posibiliti de legturi verticale sau orizontale, ierarhice sau notie); 5-- Titluri asociate (toate formele de titlu care figureaz pe pagina de titlu i sunt utilizabile ca puncte de acces); 6-- Analiza coninutului (indexarea alfabetic dup subiect, cutterizarea, indexarea sistematic Dewey); 7-- Responsabilitatea intelectual (autori persoane fizice i/sau autor colectiv, cu sau fr funcie); 8-- Utilizarea internaional (creatorul, modificatorul, transmitorul notiei, centru ISDS); 9-- Date locale103.

Principala preocupare a UNIMARC o constituie specificarea indicatoarelor de coninut (etichete, indicatori, coduri de subcmp) pentru ca acetia s fie atribuii nregistrrilor bibliografice n format digital i pentru a specifica formatul logic i fizic al nregistrrilor. Acest format UNIMARC poate acoperi o larg varietate de documente de bibliotec, cum ar fi: monografii, seriale, materiale cartografice, muzic, nregistrri sonore, grafice, materiale proiectate i video, cri vechi i resurse electronice104.

II.3. OPAC ONLINE PUBLIC ACCES CATALOGUE OPAC este acronimul de la Online Public Acces Catalogue, catalog public cu acces online i reprezint interfaa softului de bibliotec pentru utilizatori ce permite acestora s efectueze cutri n colecia bibliotecii prin intermediul internetului. OPAC este un modul oferit de fiecare dintre soft-urile de bibliotec, alturi de alte 4 module foarte importante n munca de bibliotec: catalogare, circulaie, achiziii i seriale105. OPAC nu este altceva dect o baz de date bibliografice gestionat de un soft de bibliotec106, care are la baz formatul MARC permite utilizatorilor doar accesul la baza
103 104

MARINESCU, Nicoleta (coord.): Biblioteca, de la tradiie la modernitate. Iai, Astel Design, 1999, p. 75; IFLA: Op. cit., http://archive.ifla.org/VI/3/p1996-1/sectn1.htm 105 DUVAL, Beverly K., MAIN, Linda: Automated library sistems: a librarian's guide and teaching manual, London, Meckler Publishing, 1992, p. 84; 106 MARINESCU, Nicoleta (coord.), Op. cit., p. 98;

62

de date a coleciei bibliotecii, restricionnd efectuarea de modificri de orice natur bazei de date. OPAC, ca modul de soft de bibliotec a fost dezvoltat n ultima perioad, fiind cel mai nou modul al acestora. Bibliotecile trebuie s pun la dispoziia utilizatorilor destule terminale (calculatoare) care s dea acces la OPAC, iar acestea este recomandat s fie amplasate n poziii strategice, s fie uor accesibile pentru a oferi o larg rspndire. Informaia pe pagina interfeei OPAC trebuie s vin n ntmpinarea cerinelor utilizatorilor, de aceea bibliotecilor li se acord o mare libertate n schiarea OPAC-ului. n ceea ce privete dispunerea informaiei pe ecran, fiecare dintre ecrane trebuie s conin un minim de informaie concis, care s ofere rspunsuri prompte pentru toate categoriile de utilizatori. Comenzile n aceste ecrane/ pagini ar trebui s fie simple i directe, iar mesajele de eroare scurte, inteligibile i la subiect. Pentru ca un OPAC s fie performant el trebuie s ndeplineasc anumite cerine, cum ar fi: afiarea clar n meniul principal a opiunilor de cutare; oferirea de instruciuni clare utilizatorului cu privire la cutare; comand HELP bine structurat; utilizarea unui vocabular familiar utilizatorului; afiarea pe ecran a numrului de referine gsite la o cutare; afiarea pe ecran a repartiiei, statutului i a elementelor de identificare local; posibilitatea imprimrii referinelor cutate; obinerea i afiarea rapid a rezultatelor cutrii; greelile repetate s fie interpretate ca cerine de ajutor; posibilitatea reformulrii cererilor; extinderea regsirii pornind de la termeni regsii print-o cutare anterioar;posibilitatea salvrii unei liste de referine selectate de ctre utilizator107. Cutarea i regsirea informaiei n baza de date se poate grupa n dou mari categorii: servicii oferite prin consultarea bazelor de date proprii sau pe baza accesului n reele de informare automatizate108. n prima categorie intr accesul online al publicului la cataloagele online (OPAC), care permite interogarea bazelor de date bibliografice n vederea informrii asupra fondului de documente existent. Un alt serviciu oferit de aceast consultare este accesul la bazele de date full-text, serviciu ce permite citirea integral a unui text (carte, revist, ziar)109. Un alt serviciu oferit este accesul la resursele informaionale de pe suport CD-ROM, baze de date sau de alt tip. n cea de-a doua
107 108

Ibidem; Ibidem; 109 Ibidem;

63

categorie intr accesul online la baze de date oferite de alte sisteme sau accesul la serviciile oferite de internet110. Cutarea n OPAC se face dup mai multe puncte de acces sau de regsire: titlu; autor; sistem de clasificare (CZU, Dewey, etc.); subiecte exprimat prin cuvinte-cheie; cuvnt (cuvnt din titlu, subiect); elemente de identificare local (cota de raft, cota, nr inventar, date de publicare); date de publicare (an, editur, loc); tipul documentului (carte, revist, CD-ROM, caset video etc.); ISBN/ ISSN sau cu ajutorul operatorilor logici, booleeni (AND, OR i NOT). Cutarea dup subiect/ cuvinte-cheie este modalitatea care tinde s se impun i s nlocuiasc Clasificarea Zecimal Universal, fiind cea mai exploatat opiune a catalogului on-line.

Fig. 2.1 Printscreen homepage interfaa OPAC Biblioteca Universitii Petru Maior Tg Mure Dup cum se poate observa n imaginea de mai sus, interfaa OPAC ofer 4 modaliti de cutare: Basic (de baz), Guided (ghidat), Advanced (avansat) i Browse (rsfoire). n fiecare din aceste posibiliti se caut strict dup criteriul dorit de utilizator. Ctarea Basic (de baz) ofer n primul rnd o cutare generalizat dup titlu, autor, subiect sau serie, apoi i individual i filtrat: titlu (exact i toate cuvintele), autor, subiect

110

Ibidem;

64

(toate cuvintele), serie, clasificare, ISBN/ ISSN, toate cuvintele, fraz i unul dintre cuvinte. Funcia de cutare Guided (ghidat) ofer o cutare mai filtrat i cu ajutorul operatorilor booleni (AND, OR, NOT), utilizatorul avnd posibilitatea de restrngere foarte mult a cutrii, de la toate cuvintele la unul dintre cuvinte introduse n cutare, sau cutare dup o fraz, cutri care ncep cu fraza cutat sau ofer ca i cutare fraza respectiv. De asemenea, cutarea poate fi efectuat ntr-unul din domeniile de cutare: titlu, autor, subiect, cuvnt cheie, serie, clasificare, editur, note, abstract, ISBN, ISSN, sau dup an i locaia n care se utilizatorul presupune c se afl documentul.

Fig. 2.2 Printscreen cutare ghidat n OPAC Biblioteca Universitii Pentru Maior Tg-Mure Modulul de cutare avansat n OPAC este conceput pentru cutrile n care utilizatorul cunoate domeniul, titlul, autorul, subiect, locaie, format, intervalul de timp al publicrii documentului.

65

Fig. 2.3 Printscreen cutare avansat n OPAC Biblioteca Universitii Petru Maior din Tg-Mure

II.4. CONCLUZII Procesele muncii de bibliotec sunt necunoscute persoanelor care nu au nici o tangen cu acest mediu, al crii, biblioteconomia. n acest capitol, am ncercat, structurat, pe dou pri s prezint procesele biblioteconomice. n prima parte a capitolului am tratat procesele efectuate pentru realizarea catalogului tradiional, i anume: catalogarea cu standardul internaional ISBD; clasificarea cu cele mai importante tipuri de clasificare: Clasificarea Dewey, Clasificarea Zecimal Universal, clasificarea Cutter, Clasificarea Bibliotecii Congresului SUA, Clasificarea colon; cotarea cu prezentarea celor mai importante dou tipuri de cotare: sistematic-alfabetic i pe formate i nu n ultimul rnd, diversele tipuri de cataloage de bibliotec, menionnd-le pe cele mai importante. n partea a doua a lucrrii, am tratat tema catalogului online, n care am dezbtut despre principalele formate de descriere biblioteconomic care ajut la formarea bazelor de date a cataloagelor online: MARC, MARC21, UNIMARC, iar n ncheierea capitolului am vorbit despre modulul OPAC al soft-ului, ce red interfaa cataloagelor online, i ajut la cutarea i regsirea documentelor n fondurile bibliotecii.

66

CAPITOLUL III - SOFT-URILE DE BIBLIOTEC DIN BIBLIOTECILE TRGUMUREENE Un sistem integrat de bibliotec este un sistem care dispune de o baz de date central, gestionat cu un soft adecvat, prin intermediul cruia se asigur toate funciile specifice de bibliotec. Principalele funcii asigurate prin soft sunt: 1) achiziia documentelor att pe suport tradiional (hrtie), ct i pe alte tipuri de suporturi (CD-ROM-uri, microfie si microfilme, discuri optice etc.) i informaiilor; 2) prelucrarea documentelor catalogare, clasificare, indexare etc. i organizarea fondurilor informaionale; 3) servirea informaional a beneficiarilor, care implic: mprumutul documentelor ctre public; mprumutul naional i internaional ntre instituii (mprumutul interbibliotecar); schimbul internaional de documente; transferul de informaii ctre alte sisteme; accesul publicului la baze de date; elaborarea de publicaii de informare la cerere sau prestabilite (biografii, sinteze etc.); controlul serialelor111. n cele ce urmeaz voi prezenta cele 3 softuri de bibliotec din bibliotecile trgumureene: Liberty3 creat de Softlink, Alice, creat tot de Softlink i softul Alephino creat de ExLibris. Datele cu privire la softuri, aciuni, module i unele imagini prezentate n lucrare sunt preluate din manualele de utilizare ale soft-urilor. Nici unul dintre soft-uri nu are un manual propriu-zis. Pentru softul LIBERTY3, sursa de inspiraie este un manual tradus, prezent i n format electronic. Pentru soft-ul ALICE, sursa de inspiraie este un manual succint n format hand-out, primit de la Biblioteca Universitii de Medicin i Farmacie, iar n ce privete soft-ul ALEPHINO, manual de utilizare propriu-zis nu exist, un astfel de manual fiind elaborat de doamna Melania Suciu ca ghid de utilizare pentru colegii bibliotecari. III.1. LIBERTY3 SOFTLINK Biblioteca Universitii Petru Maior Trgu Mure Biblioteca Universitii Petru Maior din Trgu Mure de-a lungul timpului a fost mprit n 3 secii. Dac iniial exista o singur secie, care deservea toi studenii, odat cu construirea unei locaii i mutarea n ea a Facultii de tiine Administrative i Juridice, crile ce aparineau de aceast catedr s-au mutat n noua locaie. n acea
111

BANCIU, Doina: Informatizarea bibliotecilor concept i practici. Bucureti, Editura Universitii din Bucureti, 2001, p. 28;

67

perioad biblioteca universitii se ocupa de catalogarea n format informatizat a bibliotecii cu un alt soft, i anume Alice. Renunarea la Alice i trecerea la Liberty3 a fost determinat de o problem de compatibilitate i recunoatere a datelor, datele ce erau introduse ntr-o locaie a bibliotecii n modulul de catalogare nu erau recunoscute de soft n cealalt parte. Dup o perioad de chin, munc dubl s-a hotrt trecerea bibliotecii la noul soft, Liberty3, care nu avea probleme n a salva datele introduse ntr-o baz de date. n anul 2009, a fost creat cea de-a treia secie a bibliotecii, secia de Inginerie, aici fiind plasate aproximativ toate crile Facultii de Inginerie. Att Alice ct i Liberty3 sunt softuri integrate de bibliotec dezvoltate de firma Softlink, unul dintre cei mai mari furnizori de softuri automatizate pentru bibliotec, acestea acionnd ca platforme pentru managementul de informaii ntre website-ul bibliotecii i datele ei cuprinse n baza de date. Liberty3 ofer utilizatorilor si: motor de cutare rapid i eficient a bazelor de date full-text; interfa Internet, permite accesul de la oricare PC via intranet sau internet; aplicaie Windows foarte prietenoas; grad de acomodare fr precedent; utilizatori simultani nelimitai i un coninut sigur112. Liberty3 permite vizitatorilor bibliotecii s vizualizeze resursele bazei de date a catalogului prin interfaa OPAC (Open Public Access Catalogue) cu ajutorul browser-ului de internet. Interfaa OPAC are posibilitate de cutare full-text, fapt ce ajut utilizatorii s regseasc cu mare uurin informaiile dorite, ntr-un mediu de protecie a datelor foarte flexibil. OPAC-ul softului LIBERTY3 este foarte adaptabil, astfel nct interfeele modulelor s fie prietenoase, avnd o mulime de posibiliti, printre care cele de cutare full-text, alerte, rezervri i multe altele. Modulul OPAC dezvolt portale capabile s monitorizeze statutul cutrilor utilizatorilor sistemului, rennoirea mprumutului, rezervarea, abonamente pentru periodice, primirea de alerte personalizate, abonare pentru furnizarea de RSS, vizualizarea documentelor electronice i multe alte caracteristici de HELP. Liberty3 este un soft complet integrat i include un modul de catalogare intuitiv; un sistem de circulaie uor de utilizat, procesare automat a serialelor i management al solicitrilor, achiziie i mprumut interbibliotecar. Liberty3 are cteva caracteristici care l propun ca soluie optim pentru administrarea unei baze de date pentru catalog online al unei biblioteci universitare:
112

Manual Liberty3, p.1;

68

disponibil, flexibil, captivant - Liberty3 este o soluie optim

la un pre

rezonabil. Numai autorizaiile utilizatorului de management (de la 1 la 100) sunt contra cost. Toate licenele de OPAC sunt gratuite. Datele i ecranele OPAC-ului sunt accesibile, clare, iar informaiile prezentate pot fi ajustate cu un grad mare de flexibilitate;
eficien crescut - Liberty3 crete eficiena i mbuntete randamentul;

utilizatorii gsesc o interfa favorabil care automatizeaz i reduce paii administrativi n cadrul biblioteci, furniznd elemente de management ale unui centru de resurse i navigare dinamic, cu legturi automate (link-uri), scurtturi, alerte automate;
standarde tehnice de bibliotec - Liberty3 ader la standardele internaionale

de bibliotec (MARC, z93.50, EDI, SIP2 etc.) i se poate adapta la strategia IT a organizaiei. Iniial lansat ca un premiu ctigtor de baze de date full-text, aliat cu web server Windows , Liberty3 poate fi difuzat i ca baze de date SQL;
acces de oriunde i oricnd - o pagin web de bibliotec, proiectat i

ntreinut de personalul centrului de resurse, care poate fi altul pentru fiecare filial, asigur utilizatorilor informaii actualizate i poate fi conectat la RSS.
cutare full-text - Cutarea full-text a fiierelor electronice, nmagazinate pe

Internet e permis numai n condiii de securitate, fr necesitatea catalogrii acestora.

cutare federativ a unui numr vast de surse de informaii externe, n


acelai timp n catalogul bibliotecii locale, rezultatele fiind nregistrate ntr-o list. Liberty3 direcioneaz accesul la resurse printr-un portal interactiv care le permite utilizatorilor s rezerve, s rennoiasc, s foloseasc pota electronic i s primeasc alarme;

ASP -

Liberty3 poate fi instalat local sau la distan, soluie ASP n

ntregime. Centrul de date Softlink este unul dintre cele mai sigure software-uri din lume, cu servere n diferite locaii i securitate biometric. Taxele de gzduire sunt rezonabile i clientul i poate adapta gradul exploatare113; preferat de

113

Ibidem, pp. 3-5;

69

Liberty3 dispune de urmtoarele 10 module: achiziia; circulaia; catalogarea; inventarul management de mprumut; mprumut interbibliotecar; managementul de reviste i seriale; Web OPAC; adaptabilitate; raportarea (peste 250 informri standard). Cele mai importante module ale softului Liberty3 sunt acelea de circulaie, de catalogare, de management de mprumut i web OPAC-ul. Modulul de Circulaie are n componena sa funciile ce fac posibile nregistrarea utilizatorilor ntr-o baz de date, i totodat prin ghieul de circulaie (Circulation Desk) se face procesul de mprumut i restituire al crilor. Acest modul arat ntrziaii, poate efectua statistici i aici se seteaz regulile mprumutului.

Fig 3.1 Printscreen modul Circulaie Web OPAC Universitatea Petru Maior Trgu-Mure n cadrul acestui modul, la funcia Borrowers, se introduc noii utilizatori, prin scanarea numrului de permis, dup care urmeaz introducerea datelor personale ale utilizatorului. Dintre date, se trec: nume i prenume, CNP (util n cazul n care exist dou persoane cu acelai nume), secia bibliotecii, sexul, anul de studiu, specializarea, adresa, telefon, adresa de e-mail, numrul matricol, categoria de mprumut, data nregistrrii n baza de date (se trece automat de ctre sistem), data expirrii (permisele n cazul studenilor se fac pentru anul universitar n curs, rennoirea permisului fiind fcut pe baza carnetului de student vizat pe anul universitar n curs.)

70

Fig. 3.2 Printscreen intoducere date utilizator nou soft Liberty3 n modulul de Catalogare, permite nregistrarea n baza de date a bibliotecii o gam foarte variat de documente de bibliotec de la CD ROM-uri, casete video, casete audio, rapoarte, literatur gri, hri, periodice, site-uri web, fiiere computerizate i pn la echipament de bibliotec. Existena mai multor ci de regsire a unei resurse, face mai utilizabil resursa, iar gradul de utilizare al resurselor este un bun sistem de msurare al serviciilor furnizate de bibliotec. Liberty3 ofer o catalogare facil, cu ferestre simple, prezentate n ordine logic, permindu-v s introducei numai informaiile care sunt relevante. Exist un numr de cmpuri n catalog ce reprezint fiiere controlate, de autoritate, grbindu-se procesul de catalogare i furniznd intrri logice. Informaiile care pot fi nregistrate la fiecare unitate sunt: titlul, autorul(ii) sau ali colaboratori, detalii referitoare la ediie, detalii referitoare la datele de publicare, colaionare, GMD, ISBN i numrul de control, cuvinte cheie, rezumate/ note (de o ntindere nelimitat), descriere fizic, serie, subiecte, teme, studiu al ariilor curiculare, grade de pertinen, pri cu propriile lor detalii bibliografice, locaie, clasificare (C.Z.U., Dewey, Biblioteca Congresului sau altele), sufix, barcode, numr de nregistrare, categoria de mprumut, data nregistrrii, furnizorul, preul, numrul de ordine, numrul facturii, codul costului114.

114

Ibidem, pp. 10-11;

71

La introducerea unui titlu, sistemul verific automat n catalog dac exist titluri duplicat sau asemntoare. Cuvintele cheie pot fi generate att automat din cmpurile titlului, notelor i ediiei, ct i prin tastare. Liberty3 conine fiiere de autoritate pentru toate cmpurile adecvate. Acestea sunt afiate automat pe ecran la accesare, cu noi intrri adugate n timpul catalogrii. Iat unele dintre cmpurile susceptibile de control autorizat: titlu, serie, autori/nume, tem, cuvnt cheie, subiect, editur, furnizor, locaie, departament, GMD. Procesul de mprumut i restituire al publicaiilor bibliotecii se face la ghieul bibliotecii, prin scanarea permisului utilizatorului i scanarea codului de bare a publicaiilor dorite, astfel nct n cazurile de fa foarte greu se poate strecura o greeal cu privire la persoana care mprumut o carte. n ghieul de circulaie (Circulation Desk), mai este artat data mprumutului, aria bibliotecii, numrul de cri mprumutate, cota publicaiei i data restituirii.

Fig. 3.3 Printscreen ghieul de circulaie soft Liberty3 (Circulation Desk) Liberty3 prezint 10 beneficii care-l recomand pentru utilizarea lui ca soft de bibliotec performant:

72

1. Integrat: Liberty3 este n totalitate bazat pe web i complet integrat, ceea ce nseamn c nu exist module adiionale spre achiziionare. 2. Capaciti de cutare: Capacitile de cutare full-text asigur utilizatorii de realizarea cutrilor de o manier rapid i facil. Liberty3 suport de asemenea operatorii Booleeni, proximitatea, trunchierea la dreapta i la stnga, punerea ntre paranteze i cutarea de seturi de rezultate. Ecranele de cutare Guided i Advanced sunt disponibile pentru a sprijini utilizatorii novice n realizarea cutrilor complexe. 3. Uor de utilizat: Liberty3 ncorporeaz ajutor on-screen, o structur simpl a meniului, o documentaie excelent, precum i asisten prin mesaj instant din partea personalului de sprijin i personalului de bibliotec, ambele cu nalte calificri. 4. Opiuni de adaptare: A se utiliza direct sau a se adapta pentru a corespunde nevoilor. 5. Pesonal de sprijin tehnic: Fiecrui client i este desemnat o persoan de sprijin primar i secundar pentru sprijin personalizat. Taxele anuale de ntreinere includ actualizri, dezvoltri i anumite rapoarte de utilizare. 6. Concepie: Liberty3 a fost conceput de ctre bibliotecari pentru bibliotecari. 7. Evolutiv: Liberty3 deine abilitatea de a crete i de a se adapta cerinelor viitoare ale bibliotecii i centrului dumneavoastr de informare. 8. Abordabil: Liberty3 constituie o soluie economic, eficient, pentru fiecare bibliotec. 9. Eficient i eficace: Cutarea federat permite bibliotecilor de pe ntreg cuprinsul globului s grupeze i s mprteasc resursele. 10. Flexibil: Liberty3 poate fi modificat cu uurin o dat cu evoluia necesitilor dumneavoastr; concepe noi forme de input, administreaz noi resurse electronice, face fa schimbrilor globale pe tot cuprinsul bazei de date i mult, mult mai mult115.

115

Ibidem, p. 20;

73

III.2. ALICE SOFTLINK Biblioteca Central a Universitii de Medicin i Farmacie Trgu Mure Softul de bibliotec Alice, la fel ca i Liberty3 este un soft dezvoltat de firma Softlink, Alice fiind considerat friorul lui Liberty3. Alice ca i soft de bibliotec este implementat n peste 10.000 de biblioteci din ntreaga lume si este creat si actualizat de o echip de programatori i bibliotecari conform standardelor internaionale. Pe lng gestionarea operaiunilor uzuale (catalogarea coleciei, gestionarea bazei de date de utilizatori a bibliotecii, mprumutul, restituirea i rezervrile materialelor, catalogul on-line, evidena periodicelor i indexarea articolelor, gestionarea achiziiilor, etc.), Alice prezint o serie de faciliti interesante, cum ar fi catalogul on-line pe internet cu posibilitatea efecturii rezervrilor la distan i a vizualizrii unor documente electronice sau site-uri de web catalogate116. La fel ca i Liberty3, Alice are modulele care ajut n munca de bibliotecar: Management catalogarea coleciei; Circulaie procesarea rapid a mprumuturilor, restituirilor, rezervrilor i amenzilor pentru ntrziere, precum i gestionarea informaiilor despre membrii bibliotecii; Interogare vizualizarea informaiilor referitoare la materialele din colecia bibliotecii; Inventar inventarierea rapid i eficient a materialelor bibliotecii E-comunicare trimiterea prin e-mail a notificrilor, somaiilor sau rapoartelor; Pe lng aceste module, opional, la cererea bibliotecii se pot achiziiona individual, urmtoarele module: Periodice - realizeaz evidena publicaiilor periodice i faciliteaz catalogarea articolelor; Multimedia - permite ataarea de imagini, sunet i film la resursele catalogate;

116

http://www.softlink.ro/ro/02/alice.php accesat n 31.01.2012;

74

Internet Suite - face posibil vizualizarea catalogului bibliotecii pe Internet i face legtura cu alte cataloage online; Autocirculaie - realizeaz procesarea mprumuturilor i restituirilor n regim de "autoservire"; SDI - informarea periodic a membrilor bibliotecii despre noile achiziii ce corespund domeniilor de interes specifice; Secure Web Browser - limiteaz navigarea pe Internet la site-urile catalogate117; Recunoatere amprent - identific membrii bibliotecii pe baza amprentei.

Soft-ul Alice prezint un interesant meniu principal, din care pot fi controlate toate activitile de ctre bibliotecar: catalogare, circulaia, cu procesele de nscriere a utilizatorilor n baza de date, procesele de mprumut i restituire, rapoartele, cataloagele, achiziiile, periodicele

Fig. 3.4 Printscreen meniu principal Alice Voi prezenta n continuare succint procesul de catalogare pentru un nou exemplar. Soft-ul folosete tag-urile MARC pentru catalogarea n baza de date a documentelor. Pentru a se introduce un nou document de bibliotec se apas din meniu principal butonul Catalogare dup care apare urmtorul ecran:

117

Ibidem;

75

Fig 3.5 Printscreen modul catalogare management Alice O dat cmpurile completate, se trece de la tag la tag, pentru a completa cmpurile relevante descrierii bibliografice. mprumutul i restituirile se fac pe baz de scanare a permisului i a crii n Ghieul de circulaie al soft-ului (Circulation Desk), care pe lng numrul de permis i numele cititorului, ilustreaz titlul crii i autorul acesteia, data mprumutrii, cota, i data de restituire. Interfaa OPAC de cutate a softului este extrem de simpl, cutrile n baza de date putndu-se efectua dup autor, titlu, cuvnt cheie, vedet, i alte criterii.

76

Fig. 3.6 Interfaa OPAC de cutare a soft-ului Alice

Odat termenul introdus, rezult regsirea resursei n ordine alfabetic, catalogul prezentnd strict resursa dorit i odinea n catalog.

Fig. 3.7 Printscreen interogare-gsire resurs n catalog, soft-ul Alice

77

Pentru a se afla detalii despre resurs e suficient un click pe sgeat, pagina de detalii a resursei oferind toate informaiile necesare utilizatorului:

Fig. 3.8 Printscreen detalii resurs soft-ul Alice

III. 3. ALEPHINO ExLIBRIS Bibioteca Judeean Mure Alephino este un sistem de bibliotec compact proiectat pentru biblioteci mici, mijlocii i speciale care au cerinele profesionale ridicate. Legtura sa strns cu sistemul de succes universal, Aleph, care este folosit n biblioteci mari, permite ca Alephino s aib acces la cele mai recente evoluii din lumea bibliotecilor. Echipat cu clientul Aleph, Alephino folosete o tehnologie de perspectiv pentru a afia n mod clar toate procesele legate de bibliotec, cum ar fi achiziie, catalogare, mprumut, date standard i tezaure118. Alephino, este aadar, precum precizeaz i prezentarea de pe site un soft care este adresat bibliotecilor mici i mijlocii. n acest caz, cnd specific mici i mijlocii, nu se refer numrul de documente ale bibliotecii ci la numrul de staii de calculator care acceseaz i folosesc soft-ul. Cum softul Aleph este un soft dedicat bibliotecilor specializate, cu precdere pentru biblioteci central universitare, cu peste 100 de staii de computere i pentru un fond de publicaii de peste 10.000.000 de documente de
118

http://www.ex-lh.hu/site/index.php/RO/alephino-4 accesat la 31.01.2012

78

bibliotec, Alephino, este un soft pentru biblioteci mici i mijlocii, cu pn la 100 de staii de computere i pn la 10.000.000 de publicaii. Aadar, se poate nelege de la nceput c softul Alephino nu e conceput pentru biblioteci publice. Primul soft de bibliotec utilizat de Bibloteca judeean Mure a fost TINLIB, un soft romnesc, ce nu oferea posibilitatea de cutare online, OPAC. Acesta a fost implementat n Biblioteca Judeean Mure n anul 1996. Acesta a fost schimbat n urma ctigrii unui proiect de ctre soft-ul Alephino, n 2008. Alephino a fost ales pentru c oferea acces public online la coleciilor bibliotecii. Biblioteca Judeean Mure este singura bibliotec public ce folosete acest soft, care nu poate fi adaptat necesitilor ei, deoarece la capitolul statistic, acest soft nu poate reda toate informaiile cerute, despre utilizatori preferinele de lectur ale utilizatorilor bibliotecii. Softul fiind achiziionat de la un distribuitor, acestuia nu i se permite efectuarea de modificri, iar contactul cu firma creatoare a softului este amnat mereu. Biblioteca Judeean Mure folosete n sala de lectur interfaa utilizatorului bibliotecar, restricionnd accesul utilizatorului cititor acces la baza de date de lucru i la efectuarea de modificri n baza de date. Catalogarea cu soft-ul Alephino se face pe baza formatului UNIMARC pentru realizarea descrierilor bibliografice n format automatizat. Salvarea nregistrrilor poate fi fcut att pe calculator, local, ct i la distan pe server. Alephino, pentru nceperea unei descrieri folosete template-uri sau abloane predefinite. Tabel 3.1 Tabel templates soft Alephino Denumire machet carte.mrc carteretro.mrc articole.mrc seriale.mrc mav.mrc Obiectul utilizrii pentru descrierea crii curente i a crii vechi pentru introducerea retroactiv a fondului de carte pentru introducerea articolelor pentru descrierea publicaiilor seriale pentru descrierea materialelor audio-vizuale

Melania Suciu, Alephino ghid de utilizare; Trgu Mure; 2007; p. 8


79

Dup alegerea template-ului dorit, n funcie de documentul ce urmeaz a fi nregistrat, se deschide o fereastr ce conine etichetele i cmpurile formatului UNIMARC care sunt cel mai des utilizate la descriere. Dac bibliotecarul nu cunoate foarte bine coninutul unuia dintre cmpuri, acesta poate afla informaii suplimentare despre datele ce trebuie introduse apsnd tasta F2 ce deschide fereastra informaii etichet. Odat introduse toate informaiile despre un document, salvarea poate fi fcut pe server sau pe computer, primind totodat un numr de sistem, care este important n vederea completrii prii de eviden a crii. n modulul de Eviden se introduc numerele de inventar i cel de sistem rezultat din salvarea documentului pe server. Aa cum am artat mai sus, n capitolul anterior, II.2.2, cu privire la structura UNIMARC, descrierea bibliografic n acest format este compus din: cmp, indicator i subcmp. Cmpul este format dintr-un cod de trei cifre i acestuia i corespunde o anumit informaie. Indicatorul este un caracter (numeric, alfabetic, spaiu) asociat unui cmp care are rolul de a furniza informaii suplimentare asupra coninutului. Subcmpul este o unitate de informaie definit n cadrul unui cmp. Identificatorul de cmp este un cod de 2 caractere ($$) ce identific subcmpurile individuale n cadrul unui cmp119. Evidena cititorilor n baza de date se face la modulul Circulaie care are un meniu cu butoane cu semnificaii specifice. Un utilizator poate fi gsit n baza de date dup numrul de permis (identic cu codul de bare) sau dup numrul de sistem al utilizatorului. Introducerea unuia dintre aceste criterii deschide fereastra cu informaii despre utilizator, n care se gsesc datele personale ale utilizatorului. n fereastra Informaii globale utilizator se introduc datele generale, dup ce utilizatorul completeaz fia de nscriere.

119

SUCIU, Melania: ALEPHINO ghid de utilizare. Trgu Mure, 2007, p. 17;

80

Fig. 3.9 Poz scanat Informaii globale utilizator (1) soft Alephino Interafaa OPAC de cutare a soft-ului Alephino este una interactiv i foarte prietenoas, oferind posibilitate de cutare n cataloage alfabetice sau dup cuvinte cheie, precum i cutarea simpl, bibliografic, o list de rezultate. Pagina ofer posibilitatea traducerii automate n una din limbile maghiar, englez sau german. Afiarea rezultatelor cutrii este prompt, la subiect i foarte eficient, n interval de timp. Avnd n vedere problemele legate de efectuarea statisticii, conducerea bibliotecii mpreun cu echipa de informaticieni se gndesc s gseasc soluii pentru nlocuirea actualului soft, Alephino. Printre posibilii candidai eligibili pentru Biblioteca Judeean Mure sunt unul dintre cele dou softuri: TinRead (a variant mbuntit a softului TinLib, ce permite formarea unei baze de date n regim partajat, tuturor bibliotecilor ce utilizeaz acest soft), sau Bibliophil, un soft creat de un bibliotecar care cunoate exact problemele cu care se confrunt lumea biblioteconomic i bibliotecarii n munca cu softurile integrate de bibliotec.

81

Fig. 3.10 Printscreen interfa OPAC Alephino Biblioteca Judeean Mure

III.4. CONCLUZII Soft-urile integrate de bibliotec au uurat mult munca bibliotecarilor i vin n ntmpinarea utilizatorilor bibliotecilor, n aceast lume nebun a informaiei, n care fiecare dintre noi suntem parc ameii de viteza informaiei. Bazele de date ale cataloagelor online a tuturor bibliotecilor sunt salvate pe servere unde sunt n siguran i pot fi fi accesate cu mare uurin de la distan. Un alt punct forte al acestor soft-uri este ntocmirea bazei de date a utilizatorilor i forma de mprumutare i restituire a documentelor. Cutarea i regsirea documentelor n baza de date ocup un loc important n folosirea cataloagelor online, aceasta fiind menirea acestor cataloage i baze de date.

82

CAPITOLUL IV - STUDIU DE IMPACT ASUPRA FOLOSIRII CATALOAGELOR DE BIBLIOTEC ONLINE

Capitolul al IV-lea al prezentei lucrri prezint rezultatele unui studiu de impact asupra folosirii catalogului online al bibliotecilor, pe baza analizrii rezultatelor dintr-un chestionar. Avnd n vedere profilul diferit al bibliotecilor al cror soft l-am dezbtut n lucrare, dou biblioteci universitare i una public, chestionarele au fost puin diferite, tocmai pentru c am urmrit s vin cu aceste chestionare i n ntmpinarea bibliotecilor, care doreau s afle anumite aspecte cu privire la serviciile de bibliotec oferite.

IV.1. MOTIVAIA CERCETRII Avnd n vedere c, catalogul nu este doar o tendin n lumea biblioteconomic, ci este un imperativ necesar n vederea supravieuirii bibliotecii n aceast lume a informaiei i a vitezei, i totodat este relativ nou, prerea utilizatorului conteaz. Cercetarea de fa prin studiu de impact vine din dorina fireasc de a afla prerea utilizatorului bibliotecii, fie el elev, student, profesor, medic, sau angajat n orice alt meserie asupra utilizrii i necesitii catalogului online, avnd n vedere noutatea temei tratate de aceast lucrare. ntrebrile chestionarului studiului de impact au fost concepute mpreun cu conducerile bibliotecilor din dorina de ajuta bibliotecile s afle informaii utile despre serviciile oferite.

IV.2. METODOLOGIA CERCETRII Eantionul dorit pentru acest chestionar a fost cel de 500 de respondeni, 80% dintre utilizatori, adic 400 au rspuns la ntrebri. Chestionarul a fost mprit n mod egal ntre biblioteci dup cum urmeaz: 150 de chestionare pentru Biblioteca Universitii Petru Maior din Trgu Mure, cu cte 50 de exemplare pentru fiecare dintre secii: biblioteca Facultii de tiine i Litere, biblioteca Faculti de tiine Economice, Juridice i Administrative, biblioteca Facultii de Inginerie. Un alt pachet de 150 de chestionare a fost mprit la Biblioteca Central a Universitii de Medicin i Farmacie, dup cum
83

urmeaz 50 de exemplare la secia mprumut, 50 de exemplare la Sala de internet i 50 de exemplare pentru studenii la secia de limba englez de la aceeai universitate. Ultimul pachet de 200 de chestionare l-am distribuit Bibliotecii Judeene Mureene astfel: 50 de chestionare la secia mprumut literatur, 50 la secia mprumut tiine sociale, 50 de chestionare la secia mprumut copii i 50 de chestionare la sala de lectur. Perioada de chestionare a fost cuprins n intervalul de timp noiembrie 2011-ianuarie 2012. Cel mai tnr dintre respondeni are 9 ani, cel mai n vrst 82. Chestionarele cuprind ntrebri, n marea lor majoritate nchise cu o singur variant de rspuns, existnd n fiecare dintre ele, 2 sau ntrebri cu variant multipl de rspuns. La aceste ntrebri, unde utilizatorii rspund cu mai mult de o variant de rspuns, am numit rspunsul parial, iar cel cu o singur variant, un rspuns categoric.

IV.3. ANALIZAREA REZULTATELOR Avnd n vedere c chestionarele sunt diferite, cele din bibliotecile universitare de cele din biblioteca public, analizarea i interpretarea rezultatelor o voi face comparativ. n bibliotecile universitare respondenii chestionarului sunt n mare majoritate studeni, rspunznd i unul sau doi medici rezideni sau chiar profesori. La Biblioteca Judeean, fiind o bibliotec public, aria respondenilor este mai variat: elevi, studeni, muncitori, cercettori, profesori. Chestionarul prezentat bibliotecilor prezint aceleai ntrebri pe care le cuprinde i cel de la Biblioteca Judeean, ns acolo, datorit profilului enciclopedic, numrul ntrebrilor este mai mare. Pentru a putea compara cu exactitate rspunsurile, m voi axa pe ntrebrile comune din cele dou chestionare. Pornind de la premisa c catalogul online poate fi accesat cu ajutorul internetului chestionarul bibliotecilor universitare ncepe cu ntrebarea fireasc pentru utilizatori de cte ori folosesc internetul cnd folosesc computerul. n chestionarul adresat bibliotecilor publice aceasta este ntrebarea cu numrul trei. n ambele cazuri, o mare majoritate de utilizatori de bibliotec utilizeaz internetul cnd folosesc calculatorul.

84

Item 1 - biblioteci universitare

Item 3 BJM

R1 - 45% 6% 0% R. 1 - 66 % 27% 67% R. 2 - 27 % R. 3 - 7 % R. 4- 0% 18% 3% 4% R2 - 4% 30% 45% R3 - 18% R4 - 30% Nu au raspuns - 4%

Fig. 4.1 Grafic item 1 chestionar biblioteci universitare

Fig. 4.2 Grafic item 3 chestionar BJM

Am continuat sondajul chestionnd utilizatorii de unde i fac rost de crile pe care le citesc sau de care au nevoie. Avnd n vedere c aceast ntrebare era cu variant multipl de rspuns, am mprit rspunsurile n dou categorii: cei care au rspuns o singur variant, denumind acele rspunsuri categorice, i cei care au rspuns cu dou sau mai multe variante, denumite rspunsuri pariale. Aici, se poate observa c numrul celor care au dat un rspuns categoric, adic o singur variant de rspuns este foarte mare, n total un procent de 60 % dintre utilizatorii bibliotecilor universitare, iar din rndul utilizatorilor Bibliotecii Judeene Mure un procent de 47 % au rspuns categoric. Din rndul rspunsurilor categorice, un procent de 49 %, respectiv 43 % i procur materialele i crile din biblioteci. Acest procent este nc ridicat, avnd n vedere multitudinea i varietatea zonelor de procurare: anticariate, librrii, sau internet. Avnd curiozitatea care sunt sursele de pe internet de unde i procur materialele sau crile necesare, item-ul 3 a chestionarului bibliotecilor universitare pluseaz spre afla sursa. i aici, se poate observa c site-urile editurilor, serviciile Google (Books, Academic, Scholar) i platforma Scribd, ofer utilizatorilor o alternativ, uneori mai eficient i mai
85

convenabil dect bibliotecile, anticariatele i librriile, n procent de 74 %, la bibliotecile universitare i respectiv 58% la Biblioteca Judeean Mure. Chestionarul se continu cu ncercarea de afla ct de des folosesc utilizatorii catalogul online, n cutarea crilor. Utilizatorii bibliotecilor universitare au rspuns n procent de 66 % c doar cteodat folosesc catalogul online, n timp ce, din rndul utilizatorilor Bibliotecii Judeene

Item 4 - biblioteci universitare

Item 6 BJM

3% 18% 13%

R. 1 - 13% 15% R. 2 - 66% R. 3 - 18% 66% fr rpuns 3% 38% R.1 - 15% R. 2 - 47% 47% R. 3 - 38%

Fig.4.3 Grafic item 4 chestionar biblioteci universitare

Fig. 4.4 Grafic item 6 chestionar BJM

Chestionarul continu interogarea utilizatorilor din perspectiva frecventrii bibliotecii. n rndul studenilor, la bibliotecile universitare se observ o sensibil majoritate, un procent de 39% dintre studeni care frecventeaz biblioteca zilnic, fie a mprumuta cri sau studii, fie a se folosi de celelalte servicii, cum ar fi sala de lectur. Acest procent scade cu ct perioada crete (28 % sptmnal i 13 % dintre utilizatori folosesc serviciile bibliotecii o dat la dou sptmni). O sensibil cretere se poate observa la utilizatorii care vin lunar la bibliotec, iar cei ce o frecventeaz doar n sesiunea de examene, reprezint un procent de 5 %. Din rndul utilizatorilor Bibliotecii Judeene

86

Mure, se observ c la capitolul frecventarea bibliotecii este un echilibru ntre opiunile de utilizare a serviciilor bibliotecii.

Item 5 - biblioteci universitare


5%

Item 7 BJM

8% R. 1 - 39% 15% 39% 13% R. 2 - 28% R. 3 - 13% R. 4 - 15% 28% R. 5 - 5% 30% 30% 32% R. 1 - 32% R. 2 - 30% R. 3 - 30% R. 4 - 8%

Fig. 4.5 Grafic item 5 chestionar biblioteci universitare

Fig. 4.6 Grafic item 7 chestionar BJM

ntrebarea a VI-a din chestionarul pentru bibliotecile universitare i a VIII-a din chestionarul Bibliotecii Judeene am pus accentul pe preferinele de lectur ale utilizatorilor, urmrind dac acetia, elevi sau studeni citesc mai mult dect simpla bibliografie oferit de cadrele didactice. Un rspuns pozitiv n favoarea lrgirii cunotinelor n afara aria studiilor ilustreaz faptul c cititorul caut informaia, iar modul de cutare poate fi catalogul online, fiind accesibil de la distan oricrui cititor care deine calculator i conectare la internet. i la aceast ntrebare am lsat posibilitatea utilizator de a da mai multe rspunsuri. Din rndul utilizatorilor bibliotecilor universitare un procent de 93 % dintre studeni au dat rspuns categoric, dintre care 78 % se folosesc doar de bibliografia obligatorie. Bibliografia obligatorie este un reper foarte important pentru 31 % dintre utilizatorii Bibliotecii Judeene Mure. ntrebarea a VII-a din chestionarul bibliotecilor universitare i a XI-a din

chestionarul Bibliotecii Judeene Mure, ridic problema accesrii catalogului online al


87

bibliotecilor de acas. Aici se simte o reticen din partea tuturor utilizatorilor, fie ei de la bibliotecile universitare, fie de la Biblioteca Judeean Mure, de a cuta necesarul de carte cu ajutorul catalogului online. Bnuiesc c unul dintre motivele pentru care acest lucru nu se ntmpl este slaba promovare a acestui serviciu oferit de biblioteci.

Item 7 - biblioteci universitare

Item 11 BJM

34% 36% 64% R. 1 36% R. 2 64% 66%

R. 1 34% R. 2 66%

Fig. 4.7 Grafic item 7 chestionar biblioteci universitare

Fig. 4.8 Grafic item 11 chestionar BJM

Se poate observa c proporiile sunt relativ egale, n cazul celor dou tipuri de bibliotec. Ultima ntrebare, pune problema dac utilizatorii ntmpin greuti n a accesa informaiile cu ajutorul catalogului online. Aici, rspunsul l gsesc irelevant n cazul rspunsului Facil, deoarece unii dintre utilizatori, care nu sunt bine familiarizai cu interfaa OPAC, au tendina de a rspunde varianta mai uoar, pentru a nu fi pui n situaia de a explica, ceea ce nu tiu. Dintre cei puini care au bifat varianta a doua de rspuns, Greoaie, au dat i explicaii de ce li se pare greoi cutarea cu OPAC. Din rndul studenilor care au rspuns greoaie au motivat rspunsul lor prin urmtoarele: foloseti motorul de cutare pentru a gsi ceva i primeti multe alte variante nefolositoare; deoarece dureaz prea mult pn gseti exact cartea de care ai nevoie; paginile mai oficiale, de obicei sunt fcute foarte prost i fac parte din catalogul online al bibliotecii;
88

dac doresc s caut o carte a unui autor i nu cunosc numele crii mi apar toate crile care conin numele sau prenumele autorului sau dac doresc s caut o carte i nu cunosc numele complet al autorului i nici al crii mi apar o mulime de cri i n mai multe limbi; de acas nu arat mereu toate crile; pentru c se blocheaz dup o cutare i trebuie s intru din nou n pagin pentru a face o nou cutare; trebuie s tiu titlul cii perfect pentru ca s-l gsesc; pentru c baza de date nu e updatat.

IV.4. CONCLUZII Chestionarul efectuat aduce n lumin unele mici probleme, cum ar fi: slaba informare i promovare n rndul utilizatorilor a tuturor serviciilor oferite de bibliotec, n momentul cnd utilizator se nscrie i ia contact prima dat cu biblioteca respectiv. Uneori fondul de carte al bibliotecilor este cel ndeprteaz cititorul, care n unele situaii caut informaia de ultima or ntr-un domeniu i nu o poate regsi n colecia acelei biblioteci. Aa cum am zis promovarea serviciilor bibliotecii, cum e catalogul online, aduce un beneficiu major, att bibliotecii ct i bibliotecarilor, pentru c odat instruit noul utilizator al bibliotecii, uneori acesta poate ajuta la rndu-i un alt utilizator n cutarea i regsirea informaiei. Chestionarul, prin rspunsul la ntrebrile 7 efectuat n bibliotecile universitare, i respectiv 11 de la Biblioteca Judeean Mure, pune punctul pe i asupra celui mai vulnerabil serviciu sau uneori, poate, necunoscut. Reticena privind accesarea catalogului online de acas arat faptul c fie utilizatorii nu cunosc serviciul deloc, fie au auzit de el i au reinere n a-l folosi, fie se tem s-l acceseze din lipsa promovrii lui masive n rndul utilizatorilor, a instruirii lor sau a ncurajrii folosirii lui.

89

CONCLUZII FINALE Biblioteconomia este tiina care a tiut s profite de pe urma avansului tehnologic i al automatizrii, trecnd de la o meserie pur manual, prin multe ncercri de automatizare, vzute n capitolul I, ajungnd la informatizare, cu ajutorul computerelor i al internetului. Avansul tehnologiei i domeniului IT, de la stadiul din 1954 pn la cele din ziua de azi, a fost cu suiuri i coboruri. Istoria internetului se ntreptrunde cu istoria calculatorului, aa cum am mai zis, ambele prnd s aib un curs ngemnat, dar prin evoluiile lor, a fiecruia n parte, au un istoric interesant n dezvoltarea tiinei. Tendinele de mbuntire perpetu a calculatoarelor i a domeniului IT, tinde s duc lumea tiinei spre orizonturi nebnuite. Cine ar fi bnuit, n anii 1980, c n bibliotecile din Romnia, se va realiza mprumut prin scanarea documentului i a permisului sau c tehnologia va avansa att de mult nct s putem consulta colecia unei biblioteci de acas, la deprtare de un singur click, fr s mai fie nevoie s facem deplasarea la bibliotec, dac chiar nu este nevoie. Capitolul al doilea a tratat procesele muncii biblioteconomice, procese cunoscute doar de bibliotecari i celor iniiai n biblioteconomie. Catalogul tradiional, n ciuda faptului c, catalogul online i ia ncet-ncet locul pstreaz totui un important loc n munca de bibliotec. Datorit faptului c pot exista erori de servere sau cderi de reea de internet, sau de curent, cataloagele tradiionale pot ajuta complementar catalogul online. Formarea catalogului tradiional se face pe baza unor reguli stricte, procesele ce au loc n realizarea acestora avnd loc i n cazul formrii bazelor de date ale cataloagelor online. Am prezentat succint procesele ce au n spatele unei cri, procese ce fac ca o nou achiziie s ajung n mna utilizatorului. Dintre aceste procese amintesc: catalogarea, clasificarea i cotarea. Catalogarea are loc n cazul catalogului online, cu ajutorul formatelor MARC i UNIMARC, prezentate n partea a doua a capitolului al doilea, partea a treia vorbind despre interfaa OPAC, adic catalogul online cu acces public. Capitolul al III-lea prezint cele 3 soft-uri de bibliotec, fcnd o mic incursiune, uneori n imagini, prezentnd aici cele mai importante module ale acestora: catalogarea, circulaia, i modulul OPAC al fiecreia dintre ele: Liberty3, la biblioteca Universitii Petru Maior din Trgu Mure; Alice, la Biblioteca Central a Universitii de Medicin
90

i Farmacie din Trgu Mure; Alephino la Biblioteca Judeean Mure. Am prezentat de asemenea, puncte forte i puncte slabe ale acestor soft-uri. n ultimul capitol al lucrrii am prezentat de ce am considerat c e nevoie de un studiu de caz, am prezentat metodologia folosit i am interpretat rezultatele acestui studiu de impact. nclin s cred, c slaba folosire a catalogului online este, aa cum am spus mai din cauz c bibliotecarii nu promoveaz ndeajuns acest serviciu, nu instruiesc pe cititori despre modul de utilizare, iar acetia resimt o team sau nu se simt confortabil n utilizarea lui. Prin acest chestionar am dorit s urmresc ntr-o ordine fireasc, plecnd de la utilizarea internetului, cum i fac rost utilizatorii bibliotecilor de necesarul de carte, i dac printre metodele de regsire a crilor pe care le folosesc se afl catalogul online. Promovarea acestui serviciu de ctre bibliotecari utilizatorilor, instruirea acestora asupra comenzilor de baz i ncurajarea utilizatorului de a ncerca de acas s efectueze cutri n catalogul online sunt principalele msuri pe care bibliotecile, fie ele universitare, sau publice, trebuie s le ia n vederea eficientizrii i popularizrii acestui serviciu.

91

ANEXE Anexa 1. Chestionar Biblioteca Universitii Petru Maior din Trgu Mure CHESTIONAR Acest chestionar se dorete a fi un studiu de impact asupra folosirii catalogului online al bibliotecii i parte integrant dintr-o lucrare de disertaie n domeniul biblioteconomiei. Acest studiu este aplicat pe 500 de utilizatori ai urmtoarelor biblioteci: Biblioteca Judeean Mure, Biblioteca Universitii Petru Maior i Biblioteca Universitii de Medicin i Farmacie din Trgu Mure. 1. Ct de des folosii internetul cnd utilizai calculatorul? ntotdeauna Cteodat Aproape de fiecare dat Niciodat Vrsta ............... Sex ........... Facultatea . Specializarea An de studiu ..................

2. De unde v procurai crile de care avei nevoie? Bibliotec Citesc online Librrii i anticariat Internet Prieteni

3. Dac se bifeaz Internet la ntrebarea anterioar, specificai, v rog: Google i serviciile sale (Academic, Scholar, Books) Baze de date online (JSTOR, EBSCO sau altele); Altele.................................................................................................... 4. Ct de des folosii catalogul online pentru a gsi necesarul de carte? Zilnic Cteodat Niciodat Catalog online

5. Solicitai frecvent serviciile bibliotecii? Zilnic Lunar Sptmnal Sesiunea de examene O dat la dou sptmni

6. Ce publicaii studiai n general n biblioteca noastr? Bibliografia obligatorie recomandat de cadrele didactice Alte lucrri de specialitate nerecomandate de cadrele didactice Lucrri cu alt profil dect cel de specialitate (de cultur general, beletristic, art etc.)
92

7. Accesai catalogul online al bibliotecii de acas? Da Nu

8. Cum apreciai cutarea n catalogul online al bibliotecii? Facil Greoaie

9. Dac ai bifat Greoaie, v rog explicai de ce? ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. V mulumesc!

93

Anexa 2. Chestionar Biblioteca Central a Universitii de Medicin i Farmacie din Trgu Mure CHESTIONAR Acest chestionar se dorete a fi un studiu de impact asupra folosirii catalogului online al bibliotecii i parte integrant dintr-o lucrare de disertaie n domeniul biblioteconomiei. Acest studiu este aplicat pe 500 de utilizatori ai urmtoarelor biblioteci: Biblioteca Judeean Mure, Biblioteca Universitii Petru Maior i Biblioteca Universitii de Medicin i Farmacie din Trgu Mure. 1. Ct de des folosii internetul cnd utilizai calculatorul? ntotdeauna Cteodat Aproape de fiecare dat Niciodat Vrsta ...... Sex .... Facultatea Specializarea Prieteni An de studiu .........

2. De unde v procurai crile de care avei nevoie? Bibliotec Citesc online Librrii i anticariat Internet

3. Dac se bifeaz Internet la ntrebarea anterioar, specificai, v rog: Google i serviciile sale (Academic, Scholar, Books) Baze de date online (JSTOR, EBSCO sau altele); Altele................................................................................................... 4. Ct de des folosii catalogul online pentru a gsi necesarul de carte? Zilnic Cteodat Niciodat Catalogul online

5. Solicitai frecvent serviciile bibliotecii? Zilnic Lunar Sptmnal Sesiunea de examene O dat la dou sptmni

6. Ce publicaii studiai n general n biblioteca noastr? Bibliografia obligatorie recomandat de cadrele didactice Alte lucrri de specialitate nerecomandate de cadrele didactice Lucrri cu alt profil dect cel de specialitate (de cultur general, beletristic, art etc.)
94

7. Accesai catalogul online al bibliotecii de acas? Da Nu

8. Cum apreciai cutarea n catalogul online al bibliotecii? Facil Greoaie

9. Dac ai bifat Greoaie, v rog explicai de ce? ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................ V mulumesc!

95

Anexa 3. Chestionar Biblioteca Judeean Mure CHESTIONAR

Acest chestionar se dorete a fi un studiu de impact asupra folosirii catalogului online al bibliotecii i parte integrant dintr-o lucrare de disertaie n domeniul biblioteconomiei. Acest studiu este aplicat pe 500 de utilizatori ai urmtoarelor biblioteci: Biblioteca Judeean Mure, Biblioteca Universitii Petru Maior i Biblioteca Universitii de Medicin i Farmacie din Trgu Mure.

1. Avei calculator acas? Da Nu

Vrsta Sex ............. Studii ................................ Profesie ................................

2. Avei conexiune de internet acas? Da Nu

3. Ct de des folosii internetul cnd utilizai calculatorul? ntotdeauna Uneori 4. De unde v procurai crile pe care le citii? Bibliotec Prieteni Internet 5. Dac se bifeaz Internet la ntrebarea anterioar, specificai, v rog: Google i serviciile sale (Academic, Scholar, Books) Catalog Online Standul de pres Anticariat Librrii Citesc online Niciodat Aproape de fiecare dat

Altele..................................................................................................... 6. Ct de des folosii catalogul online pentru a gsi necesarul de carte? Totdeauna Cteodat Niciodat

7. Solicitai des serviciile unei biblioteci? Sptmnal


96

O dat la dou sptmni

Lunar

Sesiunea de examene

8. Ce publicaii studiai n general n biblioteca noastr? Bibliografia obligatorie recomandat de cadrele didactice Alte lucrri de specialitate nerecomandate de cadrele didactice Lucrri cu alt profil dect cel de specialitate (de cultur general, beletristic, art etc.) 9. Ce fel de cri citii? Generaliti Matematic, fizic Literatur i beletristic Filozofie Teologie Sociologie Art, muzic i sport

Medicin i tiine aplicate Istorie, geografie i biografii

10. Cum v cutai crile de care avei nevoie pentru lectur? Individual, la raft Cerei bibliotecarului Cu ajutorul catalogului online Cu ajutorul catalogului tradiional

11. Accesai catalogul online al bibliotecii de acas? Da Nu

12. Cum apreciai cutarea n catalogul online al bibliotecii? Facil Greoaie

Dac ai bifat Greoaie, v rog specificai de ce: ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. V mulumesc!

97

BIBLIOGRAFIE 1. LUCRRI DE SPECIALITATE

1. AGACHE, Catinca, Biblioteconomie valori tradiionale i moderne, Editura Vasiliana '98, Iai, 2007. 2. BANCIU, Doina, Sisteme automatizate de informare i documentare, prefa de Prof. Jean Michel, Editura Tehnic. Bucureti, 1997. 3. BULU, Gheorghe, CRAIA Sultana, PETRESCU Victor, Biblioteca n

societatea informaiei, Do-MinoR, Bucureti, 2007. 4. CIORCAN, Marcel, Organizarea coleciilor de bibliotec: bazele

biblioteconomiei; Cluj-Napoca, Casa Crii de tiin, 2001. 5. CORAVU, Robert, REGNEAL, Mircea, Ghid de informatizare a

bibliotecilor mici i mijlocii, traducere i adaptare din limba francez: Robert Coravu, Mircea Regneal, Coordonare i revizie general: Mircea Regneal, Editura Ex Ponto, Constana, s.a. 6. CURCNEANU, Victoria (coord.), Ghid de catalogare i clasificare a coleciilor din bibliotecile universitare din Romnia, Tipografia Universitii Bucureti, Bucureti, 1976. 7. CURTA, Olimpia, Metode tradiionale i moderne de regsire a informaiei n biblioteci, Presa Universitar Clujean, Cluj-Napoca, 2004. 8. CURTA Olimpia, Tehnologiile informrii i comunicrii : suport de curs, Editura Argonaut, Cluj-Napoca, 2006. 9. DUCHEMIN, Pierre-Yves, Arta informatizrii unei biblioteci. Ghid practic, cu participarea lui Dominique Lahary, traducere de: Doina Lic, Beatrice Stanciu, Gabriel Znescu, Editura Amarcord, Timioara, 1998. 10. DUVAL, Beverly, K., MAIN, Linda, Automated library systems: a librarians guide and teaching manual, Meckler Publishing, London, 1992.

98

11. HORVAT, Sluc, Introducere n biblioteconomie, Editura Grafoart, Bucureti, 1996. 12. MARINESCU, Nicoleta (coord.), Biblioteca, de la tradiie la modernitate, prefa de Jean Michel, Editura Astel Design, Iai, 1999. 13. NESTORESCU, Silvia, BERCAN, Gheorghe-Iosif (red. coord): Biblioteconomie: manual. Bucureti, [Lucrare elaborat de un colectiv al Bibliotecii Naionale, sub ngrijirea Serviciului Studii, Cercetare i Documentare n Biblioteconomie; redactori coordonatori Silvia Nestorescu, Gheorghe-Iosif Bercan], ABBPR, 1994. 14. RAU, Nicolae, Bibliologie general, ediia a III-a revizuit i adugit, Pro Universitaria, Bucureti, 2006. 15. SUCIU, Melania, Alephino ghid de utilizare; Trgu Mure, 2007. 16. TOMA, Doina, Bazele biblioteconomiei, Braov, 2005. 17. UNGVRY, Rudolf, VAJDA, Erik, Knyvtri informcikeress, Tipotext, Budapest, 2002.

2. MATERIALE N FORMAT DIGITAL

1. BANCIU, Doina, Informatizarea bibliotecilor: concepte i practici, Editura Universitii din Bucureti, Bucureti, 2001; 2. BOWMAN, J.H, Essential Cataloguing, London, Facet, 2007; 3. International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA): ISBD(G) International Standard Bibliographical Description. 2003 Revision 4. Manual Liberty3

3. REVISTE 1. Revista Biblioteca 1991-2004; 2. Reviste: PC Practic, 12/2010; Editura 3D Media Communications; Braov;
99

4. REFERINE WEB

1. http://archive.ifla.org/VI/3/p1996-1/sec-uni.htm - IFLA UNIMARC Manual; 2. http://en.wikipedia.org/wiki/MARC_standards#MARC_21 MARC21; 3. http://www.ex-lh.hu/site/index.php/RO/alephino-4 - site Alephino; 4. http://www.loc.gov/marc/ - IFLA MARC Manual 5. http://www.softlink.ro/ro/02/alice.php - Alice

100