Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manual p6 p102 Sps 1
Manual p6 p102 Sps 1
Contents Capitolul 1 .............................................................................................................................................................. 3 Introducere ............................................................................................................................................................ 3 Capitolul 2 .............................................................................................................................................................. 8 Ciclul de viata al unui proiect .............................................................................................................................. 8 Capitolul 3 ............................................................................................................................................................ 16 Date, Navigare si Moduri de afisare ................................................................................................................. 16 Capitolul 4 ............................................................................................................................................................ 42 Enterprise Project Structure .............................................................................................................................. 42 Capitolul 5 ............................................................................................................................................................ 47 Crearea unui proiect .......................................................................................................................................... 47 Capitolul 6 ............................................................................................................................................................ 68 Crearea structurii WBS ..................................................................................................................................... 68 Capitolul 7 ............................................................................................................................................................ 78 Adaugarea activitatilor ...................................................................................................................................... 78 Capitolul 8 .......................................................................................................................................................... 105 Crearea relatiilor de conditionare ................................................................................................................... 105 Capitolul 9 .......................................................................................................................................................... 117 Calculul planificarii ............................................................................................................................................ 117 Capitolul 10 ........................................................................................................................................................ 133 Atribuirea de contrangeri ................................................................................................................................. 133 Capitolul 11 ........................................................................................................................................................ 144 Documentele de referinta ................................................................................................................................ 144 Capitolul 12 ........................................................................................................................................................ 153 Aranjarea datelor de calcul .............................................................................................................................. 153 Capitolul 13 ........................................................................................................................................................ 168 Roluri si resurse ................................................................................................................................................. 168 Capitolul 14 ........................................................................................................................................................ 179 Alocarea rolurilor ............................................................................................................................................... 179 Capitolul 15 ........................................................................................................................................................ 186 Alocarea resurselor si a costurilor .................................................................................................................. 186 Capitolul 16 ........................................................................................................................................................ 201 Analiza utilizarii resurselor ............................................................................................................................... 201 Capitolul 17 ........................................................................................................................................................ 216 Optimizarea planificarii ..................................................................................................................................... 216 Capitolul 18 ........................................................................................................................................................ 236 Crearea de planificari de referinta .................................................................................................................. 236 Capitolul 19 ........................................................................................................................................................ 248 Executarea si Controlul Proiectului ................................................................................................................. 248 Capitolul 20 ........................................................................................................................................................ 277 Raportarea performantei.................................................................................................................................. 277 Capitolul 21 ........................................................................................................................................................ 298 Site-ul Web al Proiectului ................................................................................................................................. 298
Capitolul 1
I ntroducere
Modulul de Project Management ofera utilizatorului posibilitatea de planificare, derulare, urmarire si control, cat si monitorizare si analiza privind performantele. Acest modul foloseste ca baza functionalitatile multiuser si multiproject cu o puternica capabilitatea de control asupra resursele, calendarelor, rolurilor, inregistrarea datelor actuale si datelor definite de utilizator. Modulul Project Management este ideal pentru organizatiile ce au nevoie sa administreze mai multe proiecte simultan si sa ofere acces multiuser angajatiilor. Aplicatia suporta un numar nelimitat de proiecte in structura institutiei, un numar nelimitat de etape si activitati a proiectului, proiecte de referinta, resurse, drumuri critice si planificari calendaristice. Pentru implementarile de proiecte la scala larga se folosesc bazele de date Oracle sau Microsoft SQL, iar pentru implementarile mici Microsoft SQL Server Express este o solutie viabila. Modulul ofera de asemenea un management centralizat al resurselor. Acesta include posibilitatea de a aproba pontajul pentru resurse si capabilitatea de a relationa cu resurse de proiect, ce folosesc modulul Timesheets pentru pontaj. Pe langa aceste caracteristici modulul dispune de un management al riscului integrat , monitorizarea problemelor si management prin parametrii 4
Modulul Methodology Management ofera utilizatorului posibilitatea de autorizare si stocare a metodologiilor sau a sabloanelor de proiect intr-o locatie centralizata. Managerii de proiect pot selecta si combina metodologiile pentru a crea un plan de proiect customizat. Aceste metodologii customizate pot fi importate in Modulul Project Management cu ajutorul procedurii Project Architect pentru a fi folosite ca sabloane pentru proiecte noi. In acest fel organizatia dumneavosatra poate fi imbunatatita mereu cu fiecare proiect nou prin perfectionarea metodologiilor. Timesheets
Modulul Timesheets este o aplicatie Web, bazata pe un sistem interproiect de comunicare si evident/pontaj. Este o unealta de lucru la nivelul echipei de proiect, care ajuta membrii echipei sa se concentreze asupra muncii individuale pe care fiecare o detine intr-un proiect sau mai multe proiecte in paralel, cu ajutorul unei liste de sarcini furnizata de Modulul Project Management. Ofera de asemenea informatii despre schimbarile din proiect si pontaj. Deoarece acest modul permite angajatiilor sa introduca informatii recente despre activitatea lor, managerii de proiect pot lua decizii cruciale bazate pe cele mai actuale informatii posibile. Web Access
Modulul Web Access este o aplicatie Web care permite accesul prin internet/portal web la proiecte si portofolii pentru toata organizatia. Orice utilizator web poate crea un mediu personalizat ce permite accesarea unor proiecte specifice sau categorii de proiecte relevante pentru rolul lui in cadrul proiectelor, portofoliilor sau institutie. Project Workspaces si Workgroups extind modul de customizare a mediului personalizat prin capabilitatea de a selecta o echipa de proiect , oferind o imagine uniforma si continua de date. Modulul Web Access ofera acces la o plaja larga de informatii, control asupra datelor si detine aceleasi caracteristici si functionalitati ca si Modulul Project Management, dar oferind o functionalitate esentiala utilizatorilor, aceea de mobilitate si gestiune de la distanta. Integration API si WebServices
Modulul Integration API si WebServices este un mecanism de integrare dezvoltat pe platforma Java. Software Development Kit
Modulul Software Development Kit (SDK) este un instrument de integrare, care permite utilizatorilor sa integreze informatii din baza de date a modulului de Project Management cu alte aplicatii externe. Software Development Kit furnizeaza acces la schema si procedurile aplicatiei Primavera P6, referitoare la nivelul logic al datelor. SDK suporta standardul Open Database Connectivity (ODBC), cat si alte interfete subordinote precum OLE-DB si JDBC, pentru conectarea la baza de date. 5
Modulul Claim Digger are capacitatea de a compara doua proiecte sau un proiect cu un proiect de referinta asociat, pentru a determina datele adaugate, sterse sau modificate din planificarea initiala. Bazat pe campurile de date selectate de dumneavoastra pentru comparare, modulul Claim Digger creaza un raport de comparatie. Modulul Claim Digger este instalat automat cu modulul de Project Management si poate fi accesat din meniul Tools. Project Link
Modulul Project Link este un plug-in ce permite utilizatorilor Microsoft Project sa lucreze in mediul Microsoft in timp ce sunt conectati la caracteristicile si functionalitatile Primaverei. Functionalitatea da posibilitatea utilizatorilor Microsoft Project sa deschisa / salveze proiecte din / in baza de date a modulului de Project Management prin aplicatia Microsoft project. Mai mult, utilizatorii MS Project au dreptul sa invoce managementul de resurse Primavera P6 in mediul Microsoft.
P6 este utilizat pentru planificarea, monitorizarea si controlul proiectelor. Datele proiectului sunt centralizate intr-o baza de date si pot fi accesate prin interfata client server sau prin internet. Printre facilitatile oferite de P6 se numara: Managementul proiectelor la nivel de intreprindere, managementul resurselor si analiza de portofoliu. Tablouri de bord bazate pe roluri care furnizeaza indicatori ai starii proiectelor sau programelor si ajuta la determinarea proiectelor ce necesita ajutor pentru a reintra in graficul normal. Raportare detaliata, incluzand modele standard utilizate in industrie precum si un vrajitor (wizard) pentru personalizare. Diagrame de performanta care cuprind indicatori la nivel de proiect. Capacitatea de analiza si de planificare a resurselor in vederea anticiparii modului de utilizare a resurselor in cadrul proiectelor viitoare. Spatii de lucru colaborative pentru initierea proiectelor si fluxurilor de documente; administrare si aprobare documente si comunicarea cu echipa de proiect.
Capitolul 2
Obiective: Trecere in revista a relatiilor dintre Primavera si Ciclul de viata al Managementului de Proiect Identificarea celor cinci grupuri de procese din cadrul Ciclului de viata al Managementului de Proiect
10
11
12
13
14
15
Capitolul 3
Obiective: Descrierea informatiilor la nivel de companie si la nivel de proiect; Autentificarea in aplicatie (Primavera); Navigarea in fereastra Home si in fereastra Activities; Incarcarea unui aspect existent; Modificarea/personalizarea unui aspect; Salvarea unui aspect.
16
17
18
19
Etape: 1. Apasati Start, Programs, Primavera, Project Management. 2. Tastati in campul Login Name <admin> si apoi in campul Password <admin>. 3. Apasati OK.
20
Tabel 1. Articol 1. Bara Titlu 2. Bara Meniu 3. Bara Director 4. Bara de Navigatie 5. Bara de Stare
Functionalitate Indica aplicatia curenta si numele proiectelor deschise. Apasati pentru a executa functii in Primavera. Apasati pentru a afisa ferestre din Primavera Ofera posibilitatea mutarii printre ferestrele deschise, activarea barei Director si deschiderea Tutorialului (Help). Afiseaza Login Name-ul utilizatorului, data de analiza pentru proiectele deschise, modul de acces si planificarea de referinta curenta.
21
22
23
24
Tabel 2. Fereastra Activities Element 1. Bara de unelte 2. Tabelul de Activitati 3. Graficul Gantt 4. Bara de comenzi
Functionalitate Afiseaza pictogramele care permit schimbarea modului de afisaj. Afiseaza in format tabelar informatii despre activitati. Afiseaza grafic progresul activitatii in timp. Afiseaza optiuni de adaugare sau stergere a datelor.
5. Bara de Optiuni de Afiseaza meniul cu optiunile posibile in fereastra Activities. afisare 6. Bara verticala separare 7. Bara orizontala separare 8. Detalii activitati de Trageti de bara pentru a ascunde/afisa mai multe informatii din fiecare panou. de Ascunde sau afiseaza mai multa informatie din cele doua zone ale ecranului (superioara/inferioara).
1.Moduri de afisaj pentru activitati Fereastra Activities furnizeaza optiuni de vizualizare a datelor in zonele superioare sau inferioare de afisaj. In zona superioara selectati una din urmatoarele: Tabelul de Activitati Graficul Gantt Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii Reteaua de activitati In zona inferioara selectati una din urmatoarele: Detaliile activitatii Tabelul de activitati Graficul Gantt Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii Tabelul de calcul de utilizare a resursei Profilul de indeplinire a activitatii Profilul de utilizare a resursei Schema logica a proiectului (Trace logic)
26
Exercitiu: 1. In bara Layout (Aspect) Options, selectati Layout (Aspect), Open. Daca faceti modificari in aspectul curent, sunteti indemnat sa salvati modificarile curente. In cele mai multe cazuri, alegeti No. 2. Cand vi se sugereaza sa salvati schimbarile din aspect apasati No. 3. Selectati aspectul Analysing the Budget.
27
28
29
Etape: 1. 2. 3. 4. In bara Layout Options , apasati Show on top, Activity Usage Spreadsheet. In bara Layout Options, apasati Show on bottom, No Bottom Layout . Largiti scala timpului. Mutati scala timpului astfel incat sa arate Februarie 2010.
30
Utilizati reteua de activitati (e.g. Activity Network) pentru a ilustra relatiile dintre activitati si fluxul logic al activitatilor din cadrul proiectului: Panoul din stanga Afiseaza structura ierarhica WBS (a activitatilor) Panoul din dreapta Afiseaza un grafic al activitatilor cu relatiile dintre ele.
Etape: 1. In bara Layout Options, selectati Show on top, Activity Network. 2. In bara de unelte, selectati + de cateva ori pana obtineti un imagine mai clara a activitatilor.
31
32
33
Etape: 1. In bara Layout Options, selectati Columns. 2. In bara Available Options, selectati Group and Sort By, List. 3. Selectati un element (data) ce se va afisa in tabelul de activitati, Budgeted Labor Cost. 4. Selectati pentru a muta elementul (datele) in coloana Selected Options. 5. Folositi sagetile de navigare pentru a configura ordinea in care vor fi afisate elementele. 6. Selectati Apply.
34
Etape: 1. In bara Available Options, selectati Hint Help. 2. Selectati capatul de coloana, Budgeted Labour Cost. 3. In bara Available Options, selectati Hint Help pentru a dezactiva afisarea pe ecran a ferestrei de dialog. 4. Selectati OK.
35
36
Etape: 1. In bara Layout Options, selectati Bottom Layout Options. 2. In sectiunea Available, selectati Feedback. 3. Selectati pentru a muta tipul de date selectat in sectiunea Disply Tabs. 4. Selectati OK.
37
Etape: 1. 2. 3. 4.
In bara Layout Options, selectati Layout , Save As. Tastati un nume de aspect <Classic WBS with Budgeted Labor Cost>. Verificati daca Current User este selectat in lista derulanta Available. Apasati Save.
38
39
40
Intrebari recapitulative 1. Cand deschideti un proiect in modul __________, sunteti singurul utilizator care poate schimba datele din cadrul proiectului. a. Read Only b. Shared c. Exclusive d. User 2. Care element nu este vizibil din fereastra Home ? a. Bara Director b. Bara de comenzi c. Bara de navigare d. Bara de stare 3. Adevarat sau Fals: Un aspect poate fi salvat astfel incat poate fi accesat doar de un singur utilizator. 4. Ce functie afiseara pe ecran definitii ale elementelor de proiect. a. Home b. Hint Help c. Help d. Niciuna din cele de mai sus
41
Capitolul 4
42
43
Etape: 1. In meniul Enterprise, selectati Enterprise Project Structure. 2. Selectati un nod EPS, Apex. 3. Dupa ce vizualizati structura EPS, selectati Close.
44
45
Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau Fals: Pot exista cel mult 5 proiecte in cadrul unui nod. 2. Adevarat sau Fals: Puteti deschide doar un singur proiect la un anumit moment. 3. Adevarat sau Fals: Plasarea unui proiect in EPS determina sumarizarea la nivelul nodului din care face proiectul.
46
Capitolul 5
Obiective: Sa creati un proiect Sa vizualizati fereasta Project Sa vizualizati si sa modificati informatiile din Project Details
47
48
Etape: 1. In meniul File, apasati New pentru a lansa vrajitorul Create a New Project. 2. In campul Select EPS, apasati . pentru a selecta nodul respectiv. 3. Selectati un nod, APEX Apex Inc., si apoi apasati 4. Apasati Next.
49
Etape: 1. Tastati un project ID unic pentru proiect: <BLDG>. 2. Tastati numele proiectului <Office Building Addition>. 3. Apasati Next.
50
Etape: 1. In campul Planned Start, apasati 2. Utilizati calendarul pentru a specifica data Planned Start <11-Jan-10> 3. Apasati 4. Apasati Next. pentru a selecta data.
51
Etape: 1. In campul Responsible Manager, apasati 2. Selectati un manager responsabil, Tim Harris, apoi apasati selectata. 3. Apasati Next. pentru a aloca persoana
52
53
Project Arhitect (e.g. Arhitectul de proiect) va ajuta sa creeati un proiect existent in cadrul unei metodologii sau dintr-un model de proiect. Veti creea din nou proiectul Office Building Addition, fara a
utiliza vreo metodologie existenta.
Etape: 1. Verificati daca este selectat No, do not run the Project Arhitect si apoi apasati Next. Proiectul Office Building Addition a fost creeat cu succes.
2. Apasati Finish.
54
55
56
Project Details (e.g. Detaliile proiectului) este localizata in partea de jos a layout-ului ferestrei Projects. Ea poate fi folosita pentru a defini proprietatile proiectului si valorile implicite care sunt
aplicate intregului proiect.
Exercitiu: 1. In bara Layout Options apasati Layout, Open. 2. Daca apare o fereastra de dialog in care sunteti intrebati daca doriti sa salvati modificarile facute la layout, apasati No. 3. Selectati layoutul Selected Tabs. 4. Apasati Open. 5. Selectati proiectul BLDG Office Building Addition. 6. Verificati daca este selectata eticheta General.
57
Responsible Manager O persoana, selectata din cadrul structurii OBS, ce este responsabila pentru proiect. Risk Level Indica riscul general in realizarea proiectului. Puteti utiliza acest nivel de risc pentru a organiza, filtra si creea rapoarte din cadrul structurii de proiecte. Puteti introduce o valoare intre Very High (= Foarte ridicat) si Very Low (= Foarte scazut); valoarea implicita este Medium. Leveling Priority Prioritatea de nivelare reprezinta o clasificare a proiectelor in raport cu celelalte proiecte, bazata pe importanta acestuia pentru organizatie. Puteti introduce o valoare intre 1 si 100. Cea mai inalta valoare este 1; valoarea implicita este 10. Check-out Status Indica faptul ca proiectul este in starea check-in sau check-out. Checked out by Afiseaza numele utilizatorului care a determinat starea check-out pentru proiectul curent. Date checked out indica data si ora cand utilizatorul a determinat starea check-out a proiectului. Project Web Site URL Afiseaza adresa de internet la care a fost publicat proiectul.
58
Etape: 1. Apasati eticheta Dates. 2. In campul Data Date, confirmati data 11-Jan-10.
59
60
3. Derulati in jos si selectati un subiect (Notebook Topic), Purpose. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Apasati pentru a selecta un subiect. Inchideti fereastra de dialog Assign Notebook Topic. In sectiunea Purpose, tastati <Construct an addition to the existing office building>. Apasati tasta Enter. Tastati <Click www.primavera.com for details.> Apasati tasta Enter.
61
Exercitiu: 1. Apasati eticheta Codes. 2. Apasati Assign. 3. In Project Code: Project Region, selectati o valoare de cod de proiect, E East, si apoi apasati pentru confirma selectia.
62
Etape: 1. In campul Search in fereastra de dialog Assign Project Codes, tastati <co>. Nu selectati codul de proiect inca. 2. Inchideti fereastra de dialog.
63
Etape: 1. 2. Apasati eticheta Defaults. In campul Activity ID Prefix tastati <BA>. Verificati daca Activity ID Suffix este 1000, iar Increment are valoarea 10.
3.
64
65
1. Apasati eticheta Calculations. 2. In sectiunea Activities, in campul Default price/unit for activities without resource or role price/units, tastati <30.00> si apoi apasati tasta Enter.
66
67
Capitolul 6
Crearea structurii W BS
Obiective: Definirea structurii WBS Crearea nivelelor ierarhice din cadrul structurii WBS
68
69
Etape: 1. In fereastra Projects selectati proiectul Bldg-06. 2. Apasati click dreapta din mouse pe proiectul Bldg-06 si apoi selectati Open Project. 3. In bara Director, apasati WBS. 4. In eticheta General puteti observa ca numele si codul nodului WBS este : Bldg-06 Office
70
Etape: 1. In bara de comenzi (din partea dreapta) apasati Add. 2. In coloana WBS Code, tastati <D&E> si apoi apasati tasta Tab pentru a muta catre campul urmator. 3. In coloana aferenta WBS Name, tastati <Design and Engineering> si apoi apasati tasta Enter.
71
Etape: 1. 2. 3. 4.
Selectati elementul WBS: Design and Engineering. In bara laterala de comenzi apasati butonul Add. In coloana WBS Code tastati <Mechanicals> si apoi apasati tasta Enter. In coloana WBS Name tastati <Mechanical / Electrical Systems> si apoi apasati tasta Tab pentru a muta cursorul in campul urmator.
5. In campul Responsible Manager din eticheta General apasati butonul 6. Selectati un manager responsabil, Meg Foley, si apoi apasati butonul 7. In bara laterala de comenzi, apasati butonul WBS numit Mechanicals. pentru a deplasa spre stanga elementul
72
Etape: 1. 2. 3. 4.
In In In In
cadrul structurii WBS selectati elementul Mechanical/Electrical Systems. bara laterala de comenzi apasati butonul Add. coloana WBS Code tastati <Lifts> si apoi apasati tasta Enter. coloana WBS Name tastati <Elevator> si apoi apasati tasta Enter.
73
Etape: 1. 2. 3. 4.
Selectati in structura WBS elementul Mechanicals. In bara laterala de comenzi apasati butonul Add. In cadrul coloanei WBS Code tastati <HVAC> si apoi apasati tasta Enter. In coloana WBS Name tastati <HVAC> si apoi apasati tasta Enter.
74
75
76
77
Capitolul 7
Adaugarea activitatilor
Obiective: Descrieti o activitate si componentele sale Descrieti tipurile de activitati Adaugati activitati Adaugati o tematica (un subiect) unei activitati Adaugati pasi activitatii Alocati coduri activitatilor
78
79
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-07. 2. Verificati daca sunteti in fereastra Activities (sau in bara de comenzi director din partea stanga, apasati butonul Activities.) 3. In bara de comenzi Layout Options, apasati Layout, Open. 4. Selectati layout-ul Adding Activities si apoi apasati Open.
80
Etape: 1. 2. 3. 4.
In meniul Edit selectati User Preferences. Apasati eticheta Assistance. Marcati Use New Activity Wizard. Apasati butonul Close.
81
82
1. In campul Activity ID verificati daca apare BA1000. 2. In campul Activity Name tastati <Building Addition Kickoff>. 3. Apasati Next.
2. Selectati nodul WBS, Bldg-07.D&E Design and Engineering si apoi apasati butonul 3. Apasati Next.
83
84
1. 2. 3. 4.
In lista derulanta Activity Type selectati Start Milestone. Apasati Next. In acest moment nu vom adauga relatiile de conditionare dintre activitati. Verificati daca este selectat No, continue si apoi apasati Next. Verificati daca este selectat No, thanks si apoi apasati Next.
85
1. Bifati Do not show the wizard. 2. Cand apare mesajul de informare apasati Ok. 3. Apasati butonul Finish.
86
Etape: 1. Selectati elementul WBS Design and Engineering 2. In meniul Edit apasati butonul Add sau apasati butonul dreapta al mouse-ului si apoi Add.
87
1. In eticheta General verificati daca ID-ul activitatii este BA1010. 2. In campul Activity tastati <Design Building Addition> si apoi apasati tasta Enter. 3. In lista derulanta Activity Type verificati daca este selectat Task Dependent.
88
Etape: 1. In Activity Details selectati tab-ul Status. 2. In campul Original Duration tastati <12> si apoi apasati tasta Enter.
89
1. Selectati eticheta Notebook. 2. In sectiunea Notebook Topic apasati butonul Add. . 3. Selectati tematica (tipul de subiect) Anticipated Problems si apoi apasati butonul 4. Inchideti fereastra de dialog Notebook Topic. 5. Tastati o descriere in sectiunea Anticipated Problems <Design changes may increase duration of activity.>
90
Exercitiu: 1. In tabelul de activitati selectati elementul WBS Design and Engineering. 2. Apasati tasta Insert. 3. Verificati daca ID-ul activitatii este BA1020.
91
4. 5. 6. 7.
In coloana Activity Name tastati <Review and Approve Designs.> In coloana Activity Type verificati daca apare Task Dependent. In coloana Original Duration tastati <9>. Apasati tasta Enter. Observati ca lungimea barei aferenta activitatii BA1020 a crescut corespunzator valorii nou introduse (9) in coloana Original Duration.
92
Etape: 1. In tabelul de activitati, selectati un element din WBS, Office Building Addition Adding
Activities.
2. 3. 4. 5. Faceti click dreapta in tabelul de activitati si apoi apasati Add. In coloana Activity ID, tastati <BA-ADMIN>. In coloana Activity Name, tastati <Project Administration>. In coloana Activity Type, selectati Level of Effort.
93
94
Etape: 1. 2. 3. 4. 5.
Selectati activitatea BA1020 Review and Approve Design. In zona cu detalii ale activitatilor selectati eticheta Steps. Apasati butonul Add. Tastati numele pasului <Review Designs>. Tastati o scurta descriere a pasului <Review designs to be sure they represent customer requirements.>. 6. Apasati butonul Add pentru a adauga un nou pas. 7. Tastati numele pasului <Finalize Decision>. 8. Introduceti descrierea pasului <Meet with team to finalize decision>.
95
Etape: 1. Selectati (cu Shift + Click stanga) toti pasii afisati in eticheta Steps. 2. Apasati butonul dreapta al mouse-ului in momentul in care sunteti cu cursorul in zona cu denumirile pasilor si apoi selectati optiunea Create Template. 3. Tastati numele pasului (e.g. Step Template Name) <Design Review>. 4. Apasati Ok.
96
La nivel de proiect
500
97
Etape: 1. 2. 3. 4.
Selectati activitatea BA1020 Review and Approve Designs In zona cu detalii ale activitatii apasati eticheta Codes. Apasati butonul Assign. In fereastra de dialog Assign Activity Codes, apasati eticheta Display Options si apoi selectati Filter By, All Values. 5. Apasati bara Display Options si alegeti apoi Collapse All. 6. Apasati butonul pentru a expanda codul de activitate Departament. 7. In cadrul codului de activitate Departament selectati valoarea de cod ENGEngineering si apoi apasati butonul 8. Inchideti fereastra de dialog Assign Activity Codes.
98
Etape: 1. Selectati activitatea BA1010 Design Building Addition. 2. Tineti apasat CTRL + Click pentru a selecta o alta activitate, BA1020 Review and Approve
Changes.
3. In bara de comenzi selectati Activity Codes. 4. In Activity Code: CSI Code selectati codul de activitate 20.600 Architectural si apoi apasati butonul . 5. Inchideti fereastra de dialog. 6. Apasati butonul stang al mouse-ului in zona graficului Gantt pentru a deselecta activitatile si apoi selectati activitatile BA1010 si BA1020 pentru a verifica daca a fost atribuit corect codul de activitate.
99
100
Etape: 1. Selectati activitatea BA1010 Design Building Addition. 2. Selectati eticheta General. . 3. In campul Activity Calendar apasati butonul 4. Vedeti toate calendarele globale disponibile si apoi inchideti fereastra de dialog.
101
Phase
Cod de activitate FINSH ROUGH CLOSE CLOSE
WBS HVAC
BA4090 Relocate HVAC Chiller BA4100 Startup HVAC and Test HVAC BA5070 Brick Brick exterior walls BA5080 Roof Insulation and Built-up Roofing Plumbing and BA6120 Install Lighting Plumbing and Fixtures Electrical Fixtures
FINSH
urmatori activitatii BA5080 Insulation and Built-up Roofing: OSHA safety compliance check. Install sheating. Provide water protection. First run complete.
4. Adaugati observatia (Notebook Topic) Anticipated Problems activitatii BA6120 si tastati o descriere <Possible cost overrun for plumbing materials>.
102
3. Adevarat sau Fals: Alegeti Edit, User Preferences si apoi selectati tab-ul Assistance pentru a activa vrajitorul New Activity Wizard.
103
104
Capitolul 8
Obiective: Crearea unui grafic retea Faceti diferenta dintre cele 4 tipuri de relatii de conditionare Creati relatii de conditionare in fereastra Activity Network Creati relatii de conditionare in fereastra Details
105
106
Start to Start (SS) - atunci cand activitatea A incepe si activitatea B poate incepe.
Finish to Finish (FF) - atunci cand activitatea A se incheie, activitatea B se poate termina.
107
Start-to-Start cu decalaj Urmatorul exemplu ilustreaza faptul ca activitatea Install Interior Belt Conveyors poate incepe cu zile zile dupa debutul activitatii Construct Building Exterior and Structure. (SS5 indica indica faptul ca este vorba de o relatie de conditionare de tip Start-to-Start cu un decalaj de 5 zile).
108
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-08. 2. Verificati daca sunteti in fereastra Activities (daca nu, in bara laterala de comenzi apasati Activities). 3. In bara Layout Options, selectati Layout, Open. 4. Selectati layout-ul Adding Relationships in Network, si apoi apasati Open. 5. Selectati codul WBS: Bldg-08.Mechanical Systems. 6. Apasatii butonul pentru a mari afisarea activitatilor din graficul retea. 7. Selectati activitatea BA4160 Rough-in Plumbing/Piping. 8. In Activity Details, selectati eticheta Relationships.
109
Etape: 1. Pentru a creea o relatie de tip Start-to-Start plasati cursorul mouse-ului pe marginea stanga a activitatii BA4160 Rough-in Plumbing/Piping. Va aparea sageata de relationare . 2. Apasati butonul stanga al mouse-ului si trageti mouse-ul catre marginea din stanga a activitatii succesoare BA4170-Install Wiring and Cable.
110
Etape: 1. Selectati activitatea BA4170 Install Wiring and Cable. 2. In panoul Succesors din cadrul etichetei Relationships apasati Assign. 3. Selectati activitatea BA4180 Connect Equipment si apoi apasati butonul [curssor] pentru a atribui selectia realizata. 4. Inchideti fereastra de dialog Assign Succesors.
111
Etape: 1. In bara Layout Options, apasati Show on Top, Gantt Chart. 2. Selectati activitatea BA4180 Connect Equipment din panoul Succesor. 3. Apasati butonul [curssor]. Observati ca activitatea BA4180 apare acum ca fiind selectata in tabelul de activitati. 4. In panoul Succesors, apasati Assign. 5. Selectati activitatea BA4100 si apoi apasati [curssor] pentru a atribui selectia facuta. 6. Inchideti fereastra de dialog Assign Succesors.
112
Etape: 1. In panoul Succesors, apasati butonul stanga al mouse-ului in campul Lag. 2. Tastati numarul de zile aferent decalajului <3>. 3. Apasati tasta Enter.
113
Etape: 1. In bara de unelte selectati pictograma [curssor] petru a vedea relatiile dintre activitati. De remarcat faptul ca desi relatiile de conditionare au fost stabilite activitatile nu s-au mutat fata de data de inceput a proiectului. Cand se va face calculul planificarii proiectului acestea vor fi plasate in graficul Gantt in conformitate cu relatii de conditionare existente.
114
2. Activitatea BA-ADMIN Project Administration trebuie sa aibe atat un predecesor cat si un succesor. a. Predecesor: Relatie de tip SS cu activitatea BA1000-Building Addition Kickoff. b. Succesor : Relatie de tip FF cu BA6190-Building Addition Complete.
115
5. Decalajul poate fi calculat prin: a. Atribuirea calendarului activitatii predecesoare. b. Atribuirea calendarului activitatii succesoare. c. Calendarul de 24 ore. d. Calendarul proiectului. e. Oricare din cele de mai sus.
116
Capitolul 9
Calculul planificarii
Obiective: Realizati calculul direct si invers; Definiti rezerva de timp si impactul acesteia asupra planificarii; Identificati buclele si capetele libere din graficul retea; Calculati planificarea manual; Analizati planificarea utilizand P6.
117
118
119
120
121
122
In graficul de mai sus activitatile B si C sunt fac parte din drumul critic.
123
124
125
Nota: Se recomanda ca fiecare proiect sa nu aiba mai multe de doua activitati de capat. Toate celelalte activitati ar trebui legate de activitati de tip milestone.
126
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Deschideti proiectul Bldg-09. Verificati daca sunteti in fereastra Activities (sau din bara Director, apasati butonul Activities.) In meniul Tools, selectati Schedule. Verificati daca data de calcul din campul Current Data Date este 11-Jan-10. Bifati Log to File. Apasati Schedule.
127
Etape: 1. 2. 3. 4.
In meniul Tools apasati Schedule. Apasati View Log. In meniul File al aplicatiei Notepad apasati Exit. Apasati Cancel pentru a iesi din fereastra de dialog Schedule.
128
Etape: 1. 2. 3. 4. 5.
In bara Layout Options apasati Layout, Open. Selectati layout-ul Activity Network si apoi apasati Open. Selectati elementul WBS Bldg-09.Structure. Selectati activitatea BA3070. Apasati pe tab-ul Relationships. a. BA3040 and BA3050 nu determina data de inceput pentru BA3070. b. BA3060 determina data de inceput a activitatii BA3070.
129
130
Tema: 1. Calculati planificarea proiectului. Folositi raportul de planificare pentru a raspunde intrebarilor de mai jos: 2. Cate activitati sunt in acest proiect? 3. Cate relatii de conditionare exista in proiect? 4. Cate activitati din cadrul proiectului nu au predecesor si/sau succesor (Activitati de capat)? 5. Care este data de finish cel mai devreme pentru proiect? 6. Cate activitati critice sunt in cadrul proiectului? Rezultate Workshop 1. 2. 3. 4. 5. 75 de activitati. 100 de relatii de conditionare. 2 activitati: BA1000 si BA6190. 17-Nov-10. 39 activitati critice.
131
132
Capitolul 10
Atribuirea de contrangeri
Obiective: Aplicati data finala de incheiere intregului proiect Aplicati constrangeri la activitati individuale Adaugati note in notebook la activitatile dumneavoastra Descrieti tipurile de constrangeri disponibile
133
134
Etape: 1. 2. 3. 4.
Deschideti proiectul Bldg-10. In bara Director apasati Projects. In tabelul de proiecte, selectati proiectul Bldg-10. Apasati eticheta Dates.
5. Apasati butonul din campul Must Finish By. 6. Selectati data 02-Nov-10.
135
7. In bara Director apasati Activities. 8. In bara Layout Options apasati Layout, Open. 9. Selectati layout-ul Constraints and Notes si apoi apasati Open. 10. In meniul Tools apasati Schedule (sau apasati tasta F9). 11. Apasati Schedule. De observat ca data Must Finish By (02-Nov-10) este mai devreme decat cea calculata de Finish cel mai devreme al proiectului (17-Nov-10). Prin urmare, o parte din activitati vor avea marje negative.
136
Etape: 1. Derulati in jos si selectati activitatea BA5000 Assemble Brick Samples. 2. Verificati daca eticheta Status este selectata.
137
3. In lista derulanta Primary selectati tipul de constrangere Start On or After. 4. 5. 6. 7. In campul Date apasati butonul . Selectati data 25-Jan-10. In meniul Tools apasati Schedule (sau apasati tasta F9). Apasati Schedule. Date de start cel mai devreme este trasa pentru ca data constransa (25-Jan-10) este mai tarzie decat data originala de Start cel mai devreme (19-Jan-10).
138
Exercitiu: 1. Verificati daca activitatea BA5000 este selectata. 2. Apasati pe eticheta Notebook. 3. Apasati Add. 4. Atribuiti tematica Constraints and Assumptions. 5. Inchideti fereastra de dialog Assign Notebook Topic. 6. Tastati descrierea <The brick samples are on back order and will not be available until January 25>.
139
Etape: 1. Selectati activitatea BA5040 Award Contract for Brick. 2. Apasati eticheta Status.
140
3. In lista derulanta Primary selectati tipul de constrangere Finish On or Before. 4. 5. 6. 7. Apasati butonul din campul Date. Selectati data de 05-Apr-10. In meniul Tools apasati Schedule (sau apasati tasta F9). Apasati Schedule.
141
142
143
Capitolul 11
Obiective: Definiti Documentele de Referinta Creati un Document de Referinta Creati o legatura catre documentele de referinta ale proiectului Atribuiti documentele de referinta unei activitati sau structurii WBS
144
145
Etape: 1. 2. 3. 4.
Deschideti proiectul Bldg-11. In bara Director selectati WPs & Docs. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Add. In campul Title din eticheta General, tastati numele <OSHA Construction Safety Regulations>, dupa care apasati tasta Enter.
146
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. In campul Reference No. , tastati <1918.64>. In campul Document Category, apasati butonul . Selectati tipul documentului ca fiind Regulatory/Compliance. In campul Revision Date, apasati butonul . Selectati data 11-Ian -10.
147
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Apasati eticheta Files. In campul Public Location, apasati butonul . Alegeti locatia <C:\Training Docs\OSHA.txt.>. In casuta Select File Name, apasati Open. Apasati Launch pentru a vizualiza documentul. In meniul File din Notepad, apasati Exit.
148
Documentele de proiect pot fi alocate atat elementelor din structura WBS cat si activitatilor. De exemplu, in timpul planificarii unei faze de proiect puteti atribui un document unui element al Structurii WBS. Pe masura ce proiectul se dezvolta puteti atribui acelasi document si activitatilor.
Etape: 1. Selectati eticheta Assignements. 2. Apasati Assign Activity. 3. Selectati activitatea BA2000- Begin Building Construction. 4. Apasati butonul pentru a aloca documentul activitatii. 5. Inchideti fereastra de dialog Assign Activity.
149
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6. In bara Director din partea stanga, apasati butonul Activities. Selectati o activitate BA2000 -Begin Building Construction. In bara Layout Options, dati click Layout, Open. Selectati layoutul Classic WBS Layout, apoi apasati Open. Selectati eticheta WPs & Docs. Verificati daca documentul OSHA Construction Safety Regulatations a fost atribuit activitatii BA2000.
150
Etape: 1. In eticheta WP&Docs, selectati documentul OSHA Construction Safety Regulatations. 2. 3. 4. 5. Apasati Apasati Apasati Apasati butonul . Launch. File si apoi Exit pentru a iesi din aplicatia Notepad. Close.
151
Concepte Cheie Documentele nu apartin bazei de date Primavera. Pentru a accesa documente Primavera, trebuie creata inregistrarea documentului in fereastra Work Products Documents. Dupa ce ati adaugat inregistrarea unui document specificati tipul acestuia, Private Public cu specificarea ca un document de tipul Public poate sa fie vizualizat de participantii la proiect. Puteti desemna un document ca document de lucru sau ca document de referinta puteti atribui unui element al structurii WBS sau unei activitati. Atribuiti informatii generale documentului precum versiunea, data ultimei revizuiri autor acestuia. via
and
sau toti si il sau
Intrebari recapitulative 1. Adevarat sau Fals: Un document privat poate fi vizualizat doar de catre utilizatorul care l-a creat. 2. Adevarat sau Fals: Documentele pot fi atribuite doar activitatilor.
152
Capitolul 12
Obiective: Gruparea activitatilor dupa un criteriu specific Sortarea activitatilor Crearea unui filtru Atribuirea unui filtru
153
154
155
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-12. 2. Verificati faptul ca sunteti in fereastra Activities (Sau din bara Director apasati butonul Activities). 3. In bara Layout Options, apasati Layout, Open. 4. Selectati layoutul Organizing Activities, apoi apasati Open. 5. In bara Layout Options, apasati Group and Sort.
156
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. In coloana Group By , selectati Start. In coloana Group Interval, selectati Month. Apasati Ok. In bara Layout Options, apasati Layout, Save As. Tastati numele layoutului <Monthly Schedule>, apoi apasati Save.
157
Etape: 1. In bara Layout Options, apasati Collapse All. 2. Apasati + pentru a extinde grupul de date Ianuarie 2010.
158
Etape:
1. In bara Layout Options selectati Layout, Open. 2. Selectati layoutul Organizing Activities, apoi apasati Open.
Layoutul curent este sortat dupa ID. 3. Selectati un titlu coloanei, Original Duration. Activitatile din cadrul grupului sunt acum sortate dupa Original Duration.
159
160
Etape: 1. In bara Layout Optyions, selectati Layout, Open. 2. Selectati layoutul Filtering, apoi apasati Open. 3. In bara Layout Options apasati Filters.
161
Etape: 1. Din coloana Select, bifati casuta Critical. 2. In sectiunea When applying the select filter(s), selectati Highlight activities in the current
162
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
In bara Layout Options, apasati Open. In casuta Filters, apasati New. In campul Filter Name, tastati <One Month Lookahead>. Apasati pe celula din campul Parameter si selectati Early Start. Dati dublu click in eticheta Is si selectati un criteriu pentru filtru. Dati dublu click in eticheta Value si selectati o data, DD. Dati dublu click in eticheta High Value si tastati <DD+1M> Apasati Ok si inchideti casuta de dialog Filter.
163
9. Verificati ca noul filtru One Month Lookahead este selectat. 10. Selectati Replace Activities shown in current layout. 11. Apasati Ok pentru a aplica filtrul. 12. In bara Layout Options, apasati Group and Sort. 13. Bifati casuta Hide if empty. 14. Apasati OK. 15. In bara Layout Options, apasati Open. 16. Tastati numele layoutului <One Month Lookahead>. 17. Apasati Save.
164
Etape: 1. In bara Layout Options apasati Filters. 2. In coloana Select, bifati casuta Critical de langa filtru. 3. Verificati daca filtrul One Month Lookahead este selectat. 4. Dati Ok pentru a aplica filtrele. 5. In bara Layout options apasati Save As. 6. Tastati numele layoutului One Month Lookahead - Critical Activities. 7. Apasati Save. Nota: Observati ca benzile de grupare nu sunt afisate in layout. Doar benzile ce contin activitati ce corespun criteriilor aplicate filtrului sunt afisate.
165
Etape: 1. In bara Layout Options apasati Filters. 2. Bifati casuta All Activities. 3. Apasati Ok pentru a aplica filtrul.
166
Intrebari recapitulative 1. Care dintre urmatoarele afirmatii despre filtre este falsa? a. Sunt disponibile tuturor utilizatorilor. b. Nu pot fi anulate. c. Nu pot fi modificate. d. Exista un numar de 15 filtre predefinite. 2. Adevarat sau Fals: Unul sau mai multe filtre pot fi aplicate unui layout in acelasi timp.
167
Capitolul 13
R oluri si resurse
168
Legenda:
170
Etape: 1. In meniul Enterprise ,apasati Roles. 2. In bara Display Options apasati Filter By, All Roles. 3. Selectati rolul Construction.Corp.Management.Project Manager -Project Manager. 4. Vizualizati eticheta General. 5. Selectati eticheta Resources.
171
Etape: 1. Apasati pe eticheta Prices. 2. Vizualizati valoarea Commercial Rate Type, $60.00. 3. Vizualizati valoarea GSA Rate Type, $50.00.
172
Utilizati eticheta Limits pentru a specifica datele limita pentru un rol. Stabilirea limitelor va permite sa identificati supraincarcarile din Profilele Resource/Role Usage. Puteti sa definiti un numar nelimitat de limite pentru fiecare rol, insa data reala trebuie sa fie aceeasi. Din oficiu, data limita este calculata pe baza datelor limita stabilite pentru fiecare rol, ceea ce poate sa nu reflecte in mod fidel alocarea planificata rolului. In eticheta Resource Analysis puteti alege sa afisati datele rolurilor pe baza datelor limita stabilite rolurilor sau pe baza datelor limita calculate pentru resurse.
Etape: 1. Apasati pe eticheta Limits. 2. Selectati numele de rol Project Manager si vizualizati datele limita ale alocarii 3. Inchideti casuta de dialog Roles.
173
Etape: 1. In meniul Files, apasati Close All. 2. In bara Director din stanga, apasati Resources. 3. In bara Display Options, apasati Filter By, All Resources. Dictionarul este afisat intr-o structura ierarhica dar puteti sa sortati dupa numele resursei pentu a o putea localiza mai repede. 4. Apasati pe capatul de coloana Resource Name pentru a le sorta in ordine alfabetica. 5. Selectati resursa WRES - Wendy Resner.
174
Utilizati eticheta Resource Details pentru a adauga, vizualiza sau edita informatii despre resursa selectate. Eticheta General Eticheta General va permite sa introduceti informatii generale despre resursa selectata incluzand ID-ul resursei, numele, ID-ul angajatului, adresa de e-mail, numarul de telefon si starea.
Etape: 1. Selectati eticheta General. Eticheta Codes Eticheta Codes va permite sa atribuiti un cod resursei cu scopul de a o putea grupa si categorii. atribui unei
175
Eticheta Details va permite sa introduceti date cu privire la calificarea, setarile de moneda si supralocare cat si despre profilul resursei selectate. Labor Classification - indica tipul resursei (resursa umana, de tip material sau utilaj) Units of Measure - utilizat doar pentru resursele materiale. Selectati ce tip de unitati sunt specifice resursei. Currency - indica moneda asociata costurilor resursei. Overtime Allowed - bifati casuta pentru a indica faptul ca resursa poate lucra ore suplimentare fata de cele planificate. Overtime Factor - indica valoarea cu care costul standard al resursei ar trebui inmultit pentru a determina pretul orelor suplimentare efectuate de resursa. Calendar - utilizat pentru a indica perioada in care resursa este disponibila. Default Units/Time - indica valoarea units/time (unitati/timp) ce vor fi aplicate atunci cand resursele vor fi atribuite activitatilor. Auto Compute Actuals - bifati casuta pentru ca in mod automat sa fie calculata cantitatea de munca a resursei in conformitate cu planul proiectului. Calculate cost from units - bifati pentru realizarea calculului costurilor unei activitati pe baza unitatilor alocate.
176
Eticheta Units &Prices va permite sa stabiliti costurile si disponibilitatea in functie de timp. Effective Date - Data de start a costurilor si disponibilitatea. Max Units/Time - valoarea numerica (durata) ori procentajul pe care o resursa poate sa fie alocata intr-o anumita perioada de timp, de exemplu, 8h/d(100%)=norma intreaga sau 4h/d(50%)=norma partiala. Setarea acestor delimitari va permite sa identificati perioadele cand o resursa este supraalocata . Price/Units - stabiliti costurile unei resurse pe o singura unitate de lucru.
177
Intrebari recapitulative 1. In ce categorii sunt impartite resursele: a. labour b. nonlabour c. material d. toate variantele de mai sus. 2. Adevarat sau fals: Atunci cand resursele sunt definite, ele sunt atribuite unui anume proiect si nu pot fi alocate nici unui alt proiect.
178
Capitolul 14
Alocarea rolurilor
Obiective: Atribuirea rolurilor unor activitati Atribuirea de preturi unitare unui rol Cuvinte cheie Tarif pe rol
179
180
FIG.14.1: Apasati Add Role pentru a afisa caseta dialog Assign Roles Pasi 1. Deschideti proiectul HO Building Assigning Roles 2. Confirmati faptul ca va aflati in pagina Activities (sau apasati Activities in bara Director) 3. In bara de Optiuni Layout apasati Layout, Open. 4. Alegeti layout-ul Assigning Roles si apoi apasati Open. 5. Selectati o activitate, BA1010 Design Building Addition. 6. Apasati eticheta Resources in formularul de detalii 7. Apasati butonul Add Role. 8. Selectati un rol, Construction.Engr.SEStructural Engineer 9. Apasati pentru a asocia rolul activitatii. 10. Inchideti caseta dialog de asociere roluri.
181
FIG.14.2: Mai multe roluri sunt selectate simultan in caseta de alocare Pasi 1. Selectati activitatea BA2010 2. Apasati Add Role. 3. Control-click pentru a selecta un rol, Construction. Engr. CE- Civil Engineer 4. Control-click pentru a selecta al doilea rol, Construction.Trade.Excav- Excavation. 5. Apasati pentru a asocia rolurile activitatii. 6. Inchideti caseta Assign Roles.
182
FIG.14.3: Apasati Roles in bara de comenzi pentru a asocia un rol mai multor activitati deodata. Pasi 1. Selectati activitatile BA1030 si BA1040. 2. Din bara de comenzi alegeti butonul Roles. 3. Selectati rolul Construction. Engr. ME- Mechanical Engineer.. 4. Apasati pentru a asocia rolul activitatilor (Apasati butonul o singura data chiar daca deocamdata nu vedeti niciun rezultat in formularul de detaliu ala activitatilor, efectul va putea fi observat numai dupa ce eliberati selectia multipla!!!) 5. Inchideti caseta Assign Roles. 6. Vizualizati pe rand activitatile BA1030 si BA1040 pentru a confirma asocierea rolului .
183
FIG.14.4: Cand schimbati un tip de tarif sunteti intrebati daca doriti recalcularea costurilor in functie de noul tip de tarif ales. Pasi 1. Selectati activitatea BA1010. 2. In eticheta Resources, right-click pe titlul coloanelor si alegeti Customize Resource Columns. 3. Adaugati coloana Rate Type intre Budgeted Units si Price/Unit 4. Apasati OK. 5. In coloana Rate Type pe randul rolului Structural Engineer vizualizati tipul de tarif asociat .
184
185
Capitolul 15
Obiective: Atribuiti resurse activitatilor pe baza rolurilor Alocati resurse umane, materiale si utilaje activitatilor Modificarea Unitatilor/Timp bugetate al unei resurse Alocati cheltuieli activitatilor
186
187
Etape: 1. Deschideti proiectul Bldg-15. 2. Confirmati faptul ca sunteti in fereastra Activities (sau din bara Director apasati butonul Activities). 3. Din bara Layout Option, selectati Layout, Open. 4. Selectati layoutul Assign Resources and Costs, apoi apasati Open. 5. Selectati activitatea BA2080-Backfill and Compact Walls. 6. In eticheta Resources, apasati Assign by Role 7. In bara Display Options, apasati Filter By, All Resources si apoi apasati Ok. 8. Selectati resursa Oper-H -Equipment Operator-Heavy si apoi apasati butonul
188
189
Etape: 1. Apasati tasta Control -click pentru a selecta activitati multiple BA4020-Prepare and Solicit Bids for Heat Pump, BA4030-Review Bids for Heat Pump si BA4040-Award Contract for
Heat Pump.
2. Din bara laterala de comenzi, apasati butonul Rsrc by Role. Doar resursele ce au ca rol Cost Engineer vor fi afisate. 3. Selectati resursa OROC-Oliver Rock. 4. Apasati butonul pentru a aloca resursa. 5. Inchideti casuta de dialog Assign Resources by Role. 6. Vizualizati coloana Resources sau selectati fiecare activitate pentru a verifica alocarea resurselor.
190
Etape: 1. Selectati activitate BA-ADMIN-Project Administration. 2. Din eticheta Resources, apasati Assign by Role.
191
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. Selectati activitatea BA2080-Backfill and Compact Walls. In eticheta Resources apasati butonul Add Resources. Din bara Display Options bifati Display: All Resources. In fereastra Search, tastati <bac>. Selectati resursa materiala Backhoe.
6. Apoi apasati butonul pentru a atribui resursa. 7. Inchideti casuta de dialog Assign Resources.
192
Etape: 1. Selectati activitate BA2060-Concrete Fundation Walls. 2. In eticheta Resources apasati butonul Add Resources. 3. Din casuta de dialog Assign Resources selectati coloana Resource ID pentru a o ordona alfabetic. 4. Selecati resursa Carp-Carpenter si apoi apasati 5. Selectati resursa Irwk-Ironworker si apoi apasati pentru a o atribui. pentru a o aloca.
6. Selectati resursa Labour-C-Laborer-Construction apoi apasati pentru a o atribui. 7. Inchideti casuta de dialog Assign Resources. 8. In coloana Budgeted Units/Time a unei resurse, tipul Laborer-Construction, tastati <16> apoi apasati tasta Enter.
193
Etape:
194
Etape: 1. 2. 3. 4. 5.
Verificati daca activitatea BA2060-Concrete Fundation Walls este selectata. In eticheta Resources apasati butonul Add Resource. Atribuiti resursa Polyform - Polyform. Inchideti casuta de dialog Assign Resources. In coloana Budgeted Units, tastati <1000>.
195
Etape: 1. Verificati daca activitatea BA2060-Concrete Fundation Walls este selectata. 2. In eticheta Resources priviti coloana Budgeted Cost.
196
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Selectati eticheta Expenses. Apasati butonul Add. Tastati tipul de cheltuieli <Concrete Masters>. Dati dublu click in campul Expence Category. . Selectati tipul de cheltuieli Materials apoi apasati butonul In campul Accrual Type verificati Uniform over Activity. In campul Budgeted Units, tastati <1000> apoi apasati tasta Enter. In campul Units of Measure, tastati <Job> apoi apasati tasta Enter. In campul Pret/Unitate, tastati <10,000.00> apoi apasati tasta Enter.
197
Etape: 1. Verificati daca activitatea, BA2060 este selectata. 2. Apasati eticheta Summary. 3. Selectati Display cost.
198
Structural and Ironworker Reinforcing Metal Plumbing Plumber Operator Operating Engineer Plumbing Plumber
Categoria de Momentul Cheltuieli alocarii Uniform Over Materials Activity Start Of Materials Activity Uniform Over Equipment Activity
Unitati de Pret masura unitar Each Linear Feet Each $6620 $10 $3600
199
200
Capitolul 16
201
202
Etape: 1. In meniul Edit, selectati User Preferences. 2. Apasati eticheta Resource Analysis. 3. Verificati daca este bifat All closed project (except what-if projects). Bifand All closed project (except what-if projects) se vor afisa informatii despre resurse pentru toate proiectele ce nu au statusul What-if, nu doar pentru proiectul ce e in mod curent deschis. 4. In campul Interval for time-distrebuted resource calculation alegeti Day. 5. Inchideti casuta de dialog User Preferences.
203
204
Etape: 1. Deschideti proiect Bldg-16. 2. Verificati faptul ca sunteti in fereastra Activities (sau din bara Director laterala apasati Activities). 3. In bara Layout Options selectati Layout, Open. 4. Selectati layout Resource Analysis apoi selectati Open. 5. In bara Layout Options selectati Show on Bottom, Resource Usage Profile. 6. Din partea stanga a barei Display Options al histogramei de resurse, selectati Filter By, Current Project Resources. 7. Selectati resursa OROC-Oliver Rock. Profilul afisat ne arata ca resursa Oliver Rock este supraalocata. El este implicat in proiect pana la sfarsitul lunii Ianuarie.
205
Element 1. Bara
Functionalitate
2. 3. 4.
5.
6.
Afiseaza un meniu al optiunilor pentru valabile pentru profilul din resursei/rolului. dreapta ecranului Afisarea unei legende specifice coloanelor sau graficului. Aceasta se va Legenda schimba in functie de datele/formatul selectat. Afisarea intervalului de date: in partea de jos fiind afisat cel mai mic Scara timpului nivel iar in partea superioara cel mai mare nivel. Afisarea Atunci cand vizualizati doar proiectele deschise, puteti bifa perioada Activitatilor de timp sau resursa pentru a filtra activitatile astfel incat ele sa apara pentru.... in partea de sus a ecranului. Ierarhia Afiseaza numele resursei/rolului. Poate fi filtrat pentru a arat o lista Rolurilor/Resurselo mai scurta, de exemplu doar resursele proiectelor curente. r Bara Display Afiseaza un meniu al optiunilor valabile pentru ierarhia Options din resurselor/rolurilor stanga ecranului
Display
Options
206
Etape: 1. In partea din dreapta a ecranului din bara Display Options scoateti bifa de pe casuta Show All Projects. 2. In optiunea din stanga jos Display Activities for selected bifati Time Period. 3. In partea din dreapta a ecranului, selectati o anumita perioada de timp, de exemplu, 21-feb-10.
207
Etape: 1. In partea din dreapta a ecranului din bara Display Options apasati Resource Usage
208
Etape: 1. Apasati eticheta Graph. 2. Scoateti bifa de pe casuta Show Legend. 3. Apasati butonul Ok.
209
Etape: 1. In sectiunea Display Activities for selected, scoateti bifa de pe Time Period. 2. Dati dublu click pe bara ce afiseaza saptamana 21-Feb-10 si verificati datele. 3. Inchideti ferestra Details.
210
Etape: 1. In partea din dreapta a ecranului din bara Display Options, apasati Timescale. 2. 3. 4. 5. 6. pentru a selecta data. Din campul Timescale Start, apasat butonul Apasati Custom Date si apoi selectati o data 01-Feb-10. In campul Type, verificati Calendar. Din lista Date Interval selectati Week/Day 1. Apasati butonul Ok.
211
Etape: 1. Din intervalul de date cel mai mic, comprimati scara timpului. 2. Din intevalul de date cel mai mare, modificati data astfel inca sa apara 24-Ian-10.
212
Obiective: 1. Setati scara timpului astfel incat sa afiseze data de interval Year/Month. 2. Modificati scara timpului pentru a vedea perioada de desfasurare a intregului proiect (Ianuarie 2010 pana in Decembrie 2010). 3. Afisati doar histograma Ace Corporation. 4. Salvati ca layout Resource Profile by Year/Month. Comparati layoutul creat cu cel afisat pe pagina urmatoare.
213
214
215
Capitolul 17
Obiective: Analizati datele planificarii Reduceti durata unei planificari Analizati disponibilitatea unei resurse Inlaturati supraalocarea resurselor Analizati costurile proiectelor
216
Schedule (Scope)
FIG. si
Resources
pe.
Costs
17.1: Datele planificarii, resursele costurile sunt interconectate. O schimbare a unui element le afecteaza
217
218
FIG. 17.2: Data de final proiect calculata se afla mai tarziu in timp decat data limita Must Finish By, indicand faptul ca proiectul nu se va termina la timp. Pasi 1. Deschideti proiectul N1234-l7. 2. In bara Director apasati Projects. 3. Selectati proiectul deschis N1234-l7. 4. In Project Details, apasati eticheta Dates si comparati data Must Finish By cu data de final calculata, Planned Finish.
219
FIG. 17.3: Definiti modul in care aplicatia intelege activitatile critice in eticheta Settings din formularul de detalii al proiectului. Pasi 1. Apasati eticheta Settings. 2. In sectiunea Define Critical Activities alegeti Longest Path.
220
FIG. 17.4: Filtru aplicat (afiseaza numai activitatile critice). Pasi 1. In bara Directory apasati Activities. 2. Din Layout Options click Layout, Open. 3. Selectati layout-ul Optimizing the Project si apasati Open. 4. Din meniul View alegeti Filters. 5. Selectati filtrul cu denumirea Critical si apasati OK.
221
222
FIG. 17.4: Modificati Original Duration Pasi 1. Selectati activitatea BA2010 - Site Preparation. 2. Apasati eticheta Status. 3. In campul Original Duration introduceti valoarea noua <15> si apasati Enter: 4. Apasati F9 si apoi Schedule. Total Float la nivelul proiectului e acum -9 zile
223
FIG. 17.6: Modificati tipul relatiei si ajustati decalajul (lag-ul) Pasi 1. Verificati daca activitatea BA2010 - Site Preparation este selectata. 2. Apasati eticheta Relationships. 3. Dublu-click in coloana Relationship Type din eticheta Relationships (sau Successors) si selectati tipul de relatie SS pentru activitatea succesor BA2020-Excavation. 4. In campul Lag tastati <5> si apoi apasati Enter: 5. Apasati F9 si apoi Schedule. Total Float la nivelul proiectului este -1 zi.
224
FIG. 17.7: Constrangerea este indepartata de pe activitate. Pasi 1. Selectati activitatea, BA2020 - Excavation. 2. Apasati eticheta Status. 3. In lista derulanta din sectiunea Constraints, campul Primary alegeti tipul de constrangere None (nimic) 4. Apasati F9 si apoi Schedule. Total Float la nivelul proiectului este acum 1 zi.
225
FIG. 17.8: Finish < Must Finish by. Pasi 1. In bara Director, click Projects. 2. Selectati proiectul, N1234-17. 3. Din Layout Options alegeti Layout Open. 4. Selectati layout-ul Project Table si apoi apasati Open. 5. Apasati eticheta Dates. 6. Verificati data de final calculat proiect: 30-0ct-06. 7. Vizualizati in tabelul de proiecte in coloana Total Float valoarea 1 zi pe randul proiectului selectat.
226
FIG. 17.9: Resource Usage Profile indica faptul ca resursa selectata este supraincarcata. Pasi 1.In bara Director click Activities. 2.In Layout Options click Layout, Open. 3.Selectati layout-ul Resource Profile si apoi apasati Open. 4. In partea stanga a panelului Resource Usage Profile, in Display Options, click Filter By, Current
Project's Resources.
5.Click pe titlul coloanei Resource Name pentru a sorta alfabetic resursele alocate proiectului deschis. 6.Selectati resursa BN-B.Nethaji
227
FIG. 17.10: Apasati un interval in scara timpului din histograma pentru a pastra pe ecran in tabel numai activitatile care traverseaza acea perioada. Pasi 1. In sectiunea din stanga jos, la Display Activities for selected, bifati Time Period 2. In scara de timp din histograma selectati saptamana 22-Jan-06 si vizualizati activitatile ce cauzeaza supraincarcarea afisata de acel interval de timp 3. Repetati procedura pentru saptamanile 29-Jan-06 si 19-Feb-06
228
17.11: Resursa Santiago Gilago Felloner Jr. e disponibila in ianurie si februarie Pasi 1. Selectati resursa SGF - Santiago Gilago Felloner Jr.. 2. In sectiunea Display Activities for selected debifati Time Period. 3. Verificati faptul ca aceasta resursa este disponibila in saptamana care incepe cu 22 ianuarie.
229
Pasi 1. Selectati resursa BN - B.Nethaji 2. In tabelul de activitati selectati activitatile BA5010 si BA5020 3. 4. In bara de comezi din dreapta ecranului apasati Apasati pentru a-l indeparta pe B Nethaji de pe activitatile selectate
230
Pasi 1. Confirmati ca activitatile BA5010 si BA5020 sunt selectate in tabel 2. Selectati resursa Santiago Gilago Felloner Jr. si apoi apasati 3. Inchideti caseta de alocare
231
FIG. 17.14: Situatia lui B.Nethaji (sus) cat si cea a lui Santiago Gilago Felloner Jr (jos) nu mai reflecta supraincarcare Pasi 1. In meniul File apasati Refresh data sau tasta F5 2. In Resource Usage Profile selectati resursa B.Nethaji si vizualizati situatia curenta a alocarii 3. Repetati actiunea pentru resursa Santiago Gilago Felloner Jr.
232
FIG. 17.15: Apasati pictograma de inlocuire resursa Pasi 1. Selectati activitatea BA5030 - Review Bids for Brick. 2. In bara de comenzi apasati Resources 3. Selectati resursa B.Nethaji 4. 5. 6. Apasati . Este afisat dialogul de inlocuire resursa
233
FIG. 17.16:Budgeted Total Cost este 186,347 $, valoare afisata de banda sumarizatoare corespunzatoare nivelului proiectului, asadar proiectul se incadreaza in bugetul aprobat de 250,000 $ Pasi 1. In Layout Options click Layout, Open 2. Selectati layout-ul Analyzing the Budget si apoi apasati Open 3. Derulati pana in partea superioara a ecranului pentru a vizualiza valorile de cost sumarizate la nivelul capitolelor si proiectului
234
235
Capitolul 18
Obiective: Crearea unei planificari de referinta (baseline) Afisarea barelor de stare in Graficul Gantt Modificarea barelor in Graficul Gantt
236
237
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Deschideti proiectul Bldg-18. Confirmati ca sunteti in fereastra Activities (sau din bara Director apasati pe Activities). In bara Layout Options selectati Layout, Open. Selectati layoutul Classic apoi selectati Open. In meniul Project, selectati Maintain Baseline. Verificati ca proiectul Office Building Addition-Baselining the Project Plan caruia ii asociati planificarea de referinta este selectat. 7. Apasati Add. 8. Verificti daca este selectat Save a copy of the current project as new baseline. 9. Selectati Ok.
238
Etape: 1. 2. 3. 4. Selectati diagrama Office Building Addition-Baselining the Project Plan-B1. In campul Baseline Name tastati <Base1: Building Addition>. In lista Baseline Type selectati Initial Plan. Apasati butonul Close.
239
Etape: 1. 2. 3. 4.
In meniul Project selectati Baseline Assign. Din lista derulanta Project Baseline selectati <Base1: Building Addition>. Din lista derulanta Primary a sectiunii User Baseline selectati <Base1: Building Addition>. Apasati Ok.
240
241
1.
2. 3. 4. 5.
Etape: In coloana Display bifati casuta din dreptul Prj Baseline Bar. Din campul Row din eticheta Bar Style, alegeti valoarea 2. In coloana Display bifati Prj Baseline Milestone. In campul Row verificati sa fie trecuta valoarea 2. Apasati Ok si inchideti casuta de dialog Bars.
242
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6. In bara Layout Options, selectati Show on Bottom, No Bottom Layout. In bara Layout Options selectati Table, Font and Row. In sectiunea Row Height, scoateti bifa de pe Keep Current Row height. Selectati optiunea Select height for all rows. Puteti alege valoarea inaltimii folosind sagetile pana la valoarea maxima de 30. Apasati butonul Ok.
243
Etape: 1. in bara Layout Options selectati Layout, Save As. 2. Tastati un nume layoutului creat <Current vs Baseline Bars>. 3. Apasati Save.
244
Etape: 1. Din bara Layout Options selectati Bars. 2. Selectati bara Current Bar Labels. 3. Apasati pe eticheta Bar Labels. 4. Din lista derulanta afisata din coloana Label, selectati Finish. 5. Apasati Add. 6. In coloana cu lista derulanta Label selectati Variance-BL Project Finish. 7. Apasati Ok dupa care inchideti casuta de dialog Bars.
245
246
2.
247
Capitolul 19
Obiective: Descrierea unor metode de actualizare a planificarii proiectului Utilizarea optiunii Progress Spotlight Starea activitatilor Replanificarea proiectului
248
Cat de des se poate face actualizarea? Puteti sa acualizati datele proiectului zilnic, saptamanal sau o data pe luna, acest lucru depinzand de amploarea proiectului si cat de des doriti sa modificati datele proiectului. Modul de colectare a datelor. Managerii de proiect introduc informatiile despre datele actuale, resursele si costurile manual. Inregistrati datele actuale si progresul, resursele actuale si costul cheltuielilor Aprobarea si aplicarea fielor de pontaj: Membrii de echipa utilizeaza programele de lucru pentru a actualiza activitatile; Managerii de proiect revad si aproba fiele de pontaj; Managerii de proiect aplica pontajul in cadrul proiectului. Autocalcularea datelor actuale Progresul activitatilor este in mod automat calculate in functie de planul proiectului.
249
250
2.Sfaturi in ceea ce priveste utilizarea etichetei Status Utilizati eticheta Activity Details sau Tabelul de Activitati. Utilizati optiunea Progress Spotlight pentru a identifica activitatile carora trebuie sa le actualizati datele. Utilizati filtrele si gruparile pentru a crea un layout de stare. Utilizati datele deja introduse pentru a va putea crea o imagine asupra datelor viitoare. Selectati doar activitatile ale caror date vor fi actualizate. Organizati totul intr-o serie utila care sa contina codul activitatilor, resurselor si datele.
251
252
Etape: 1. 2. 3. 4.
Deschideti proiectul Bldg-19. Confirmati faptul ca sunteti in fereastra Activities (sau din bara Director apasati Activities). In bara Layout Options, selectati Layout, Open. Selectati layoutul Status the Project, apoi selectati Open. pentru a activa optiunea Progress Spotlight.
5. Apasati
Optiunea Progress Spotlight stabileste un interval de actualizare de o saptamana de la data curenta de analiza, bazandu-se pe intervalul de date afisat de scara de timp din Graficul Gantt, care este deja setat pe optiunea Week/Month. Apasati butonul stang al mouse-ului si trageti de marginea dreapta a barei pentru a mari sau micsora intervalul de actualizare. 6. Apasati iconita pentru a dezactiva optiunea Progress Spotlight.
253
Etape: 1. Utilizati cursorul pentru selecta si a trage linia ce reprezinta data de analiza pana la data de 08-Feb-10.
254
255
Etape: 1. Selectati activitatea BA-1000-Building Addition Kickoff. 2. Apasati eticheta Status. 3. Bifati casuta Started. 4. Verificati ca data Actual Start sa fie 11-Ian-10.
256
Trei etape trebuie urmarite pentru a actualiza o activitate pana la incheiere: Introduceti Actual Start si Actual Finish. Introduceti Actual Regular Units (Consumul curent) pentru resurse. Introduceti Actual Cost pentru cheltuieli.
Etape: 1. Selectati activitatea BA-1010- Design Building Addition. 2. In eticheta Status , bifati casuta Started si verificati ca data actuala de Start sa fie 11-Ian10. 3. Bifati casuta Finished si introduceti ca data actuala de Finish 26-Ian-10. Observati faptul ca atunci cand bifati casuta Finished, barele din Graficul Gantt devin albastre, indicand faptul ca activitatile au valori actuale.
257
Apoi verificati daca informatiile continute in coloana Actual Regular Units a activitatilor. Observati ca in acest caz, datele din coloana Actual Regular Units sunt in mod automat completate ca urmare a faptului ca a fost deja selectat din eticheta Calculations din fereastra Project optiunea Recalculate Actual Units and Cost when duration % complete changes.
4. Selectati eticheta Resource. 5. In eticheta Actual Regular Units, verificati ca numarul de ore lucrate de resursa Koening Designers sa fie 96.
258
Etape: 1. 2. 3. 4. 5.
Selectati activitatea BA1020 - Review and Approve Designs. Apasati eticheta Status. Bifati casuta Started. Introduceti data actuala de Start - 11-Ian-10. Bifati casuta Finished.
6. Apasati butonul in campul Finished. 7. Selectati data actuala de Finished, 22-Feb-10, apoi apasati Select. 8. Selectati eticheta Resources. 9. In eticheta Actual Regular Units, tastati numarul de ore lucrate de resursa Paul Kim <80>. 10. Apasati tasta Enter .
259
Etape: 1. Selectati activitatea BA2000 Begin Building Construction. 2. Selectati eticheta Status. 3. Bifati casuta Started. 4. Introduceti data actuala de Start, 22-Ian-10.
260
Etape: 1. 2. 3. 4. 5.
Selectati activitatea BA2000-Begin Building Consruction. In eticheta Status bifati casuta Started. Introduceti data actuala de start, 22-Ian-10. In campul Remaining Duration, tastati <7>. Apasati tasta Enter.
261
6. Selectati eticheta Resources. 7. In eticheta Actual Regular Units, introduceti numarul de 64 de ore lucrate de resursele Ed Wood si Excavator. 8. In eticheta Remaining Units inroduceti numarul de 56 de ore pe care resursele Ed Wood si Excavator le mai au de lucrat.
262
Etape: 1. Selectati activitatea BA2020-Excavation. 2. Selectati eticheta Status, apoi bifati casuta Started. 3. Apasati butonul din campul Started. 4. Selectati data actuala de Start, 27-Ian-10, apoi apasati Select. 5. In campul Remaining Duration, tastati <7>. 6. Apasati butonul in campul Suspend. 7. Selectati data suspendarii activitatii, 01-Feb-10, apoi apasati Select. 8. In campul Resume, apoi apasati . 9. Selectati data de reluare a activitatii Resume, 05-Feb -10, apoi apasati Select.
263
10. Apasati butonul dreapta al mouselui cand cursorul acestuia este in sectiunea Detalii de activitate (Activity Details), apoi selectati Custumize Activity Details. 11. Adaugati eticheta Notebook in Activity Details. 12. Selectati eticheta Notebook. 13. Apasati Add, apoi selectati Delay Impacts din fereastra Assign Notebook Topic. 14. Tastati descrierea motivului suspendarii <Excavation suspended due to a snowstorm. Activity resumed on 05-Feb-10.>
264
Etape: 1. 2. 3. 4. 5.
Selectati activitatea BA6040 Assemble and Submit Flooring Samples. Selectati eticheta Status. Bifati casuta Started. Introduceti data actuala de Start, 22-Ian-10. Bifati casuta Finished.
6. Apasati butonul in campul Finished. 7. Selectati data actuala de Finished, 22-Feb-10, apoi apasati Select.
265
8. Apasati eticheta Resources. 9. In celula aferenta coloanei Actual Regular Units, tastati numarul de ore lucrate de resursa Oliver Rock <56>.
266
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Selectati activitatea BA5000-Assamble Brick Samples. Apasati eticheta Status. Bifati casuta Started. Introduceti data actuala de Start, 25-Ian-10. Bifati casuta Finished. Selectati data actuala de Finished, 27-Feb-10.
267
Etape: 1. Selectati activitatea BA1030-Assemble Techical Data for Heat Pump. 2. In eticheta Status, bifati casuta Started. 3. Introduceti data actuala de Start, 28-Ian-10. 4. Bifati casuta Finished. 5. Selectati data actuala de Finished, 01-Feb-10.
268
6. 7. 8. 9.
Selectati eticheta Expenses. Verificati daca este selectata cheltuiala Heat Pump Application. In celula aferenta coloanei Actual Cost tastati <600.00> apoi apasati tasta Enter. In coloana Remaining Cost tastati <0.00> apoi apasati tasta Enter.
269
Etape: 1. In meniul Tools, selectati Schedule. 2. In campul Current Data Date, apasati butonul 3. Selectati data 08-Feb-10, apoi apasati Select. 4. Apasati butonul Schedule. .
270
2. Apasati butonul pentru a ascunde layoutul din partea de jos a ecranului. 3. Selectati activitatea BA2020-Excavation. Activitatile succesoare activitatii BA2020-Excavation, BA2030 si BA3040 sunt intarziate dupa replanificare.
271
Dupa replanificarea proiectului, analizati datele planificarii, alocarea datelor resurselor si costul bugetat. Analiza Datelor Planificarii Analizati planificarea pentru a determina daca datele de tip Milestone si datele proiectului sunt respectate. Comparati datele de Finish cu data de Must Finish By pentru a vedea daca proiectul se va termina la data stabilita. Daca proiectul nu respecta datele planificarii, analizati activitatile critice. Modificati proiectul astfel incat sa respecte data de Finish. Analiza Alocarii Resurselor Dupa ce ati modificat proiectul, verificati daca resursele sunt utilizate in mod corespunzator. Analizati Costul Bugetat Dupa modificarea proiectului analizati At Completion Total Cost pentru a determina daca va incadrati in bugetul alocat.
272
273
274
Tema:
Office Building Addition a fost actualizata la data de 08-Feb-10. Data curenta este de 22-Feb-10.
Sapte activitati au fost executate in perioada de actualizare (de la data de 08-Feb-10 pana la data de 22-Feb-10). . Obiective: 1. In graficul Gantt, identificati care va fi noua Data de Analiza. 2. Utilizati etichetele Status si Resources pentru a actualiza activitatile din tabelul de mai jos. Introduceti valorile scrise ingrosat pentru a verifica datele scrise neingrosat. ID-ul Activitatii BA2010 Actual Start 22-Jan-10 Actual Finish 12-Feb10 18-Feb10 19-Feb-10 19-Feb-10 19-Feb-10 Percent Complete 100 Rem Dur 0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 0d 4d 4d Actual regular Units 104h 104h 80h 80h 80h 80h 80h 80h 8h 4h Rem Units 0h 0h 0h 0h 0h 0h 0h 0h 32h 16h
Resource Ed Wood Excavator Excavator R.Rossannadanna Wendy Resner John Dawkins Waylan Smithers Paul Kim Plumber Electrician
BA2020
27-Jan-10
100
3. Utilizati eticheta Expenses pentru actualiza activitatea din tabelul de mai jos. Expence ID-ul Activitatii Expence Item Actual Cost Remaining Cost Cathegory BA1040 Planning Consultant Consulting $5,500 $0.00
275
276
Capitolul 20
Obiective: Descrierea metodelor de raportare Demararea planificarii unui raport Crearea raportului unei resurse cu ajutorul Report wizard Crearea unui raport utilizand layout-ul curent
277
278
Optiuni 1.Command bar 2.Report List 3.Report Scope 4.Report Group 5.Report Name 6.Display Option bar
Functionalitate Afiseaza optiunile de adaugare, editare si demarare a rapoartelor Afiseaza lista rapoartelor valabile pentru proiect Rapoartele pot fi globale sau specifice Fiecare raport poate apartine unui grup de rapoarte Afiseaza numele userului responsabil de respectivul raport Puteti sorta sau filtra rapoartele, alegeti culorile sau fondul
279
Etape: 1. Defilati lista din fereastra pana la grupul de rapoarte Report Group: Schedule. 2. Selectati raportul SR-18 Schedule Report-Sorted by Activity ID. 3. Din bara laterala de comenzi selectati butonul Run Report.
280
Etape:
281
Optiuni 1.Page Setup 2.Print Setup 3.Print 4.Publish 5.Stanga/dreapta/sus/jos 6.Prima/Ultima pagina 7.Zoom In/Out 8.Help 9.Close
Functionalitate Definiti marginea,orientarea partei superioare sau inferioare a raportului Selectati marimea sau pozitia paginei din raportul pe care doriti sa-l printati Printati raportul in format HTML Afisati pagina anterioara sau urmatoarea din raportul selectat Afisati prima si ultima pagina a raportului Mariti sau micsorati imaginea Mariti sau micsorati imaginea Deschideti optiunea Help Inchideti Print Preview si va intoarceti la fereastra anterioara
282
Etape: 1. Apasati 2. Apasati pentru a mari imaginea. pentru a inchide casuta Print Preview.
283
284
Veti utiliza wizardul pentru a crea un raport care arata alocarea resurselor pe proiect cat si Notebookurile acestora.
Etape: 1. In bara laterala de comenzi apasati butonul Add. 2. Bifati optiunea New Report. 3. Apasati Next.
285
6. Selectati campul Activity Notebook (localizat in grupul Activities). 7. Apasati butonul . 8. Apasati butonul Next.
286
Etape: 1. Selectati campul Resources. 2. Apasati butonul Columns. 3. Utilizati sageata stanga pentru a muta optiunile selectate din sectiunea Selected Option (cu exceptia Resource ID and Resource Name). 4. Apasati butonul OK.
287
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Apasati butonul Filter. Apoi apasati butonul Add. Dati dublu click pe Any of the following si selectati All of the following. Dati click in campul Parameter si selectati =Assign to Current Project. Dati dublu click pe celula Is pentru a selecta tipul de filtru equals. Dati dublu click pe celula Value pentru a selecta Yes. Apasati butonul OK. Apasati butonul Next.
288
Etape: 1. Tastati titlul raportului Notebooks>. 2. Apasati butonul Next. <BLDG-20:Resource Activity Assignments with
289
Etape: 1. Apasati butonul Run Report. 2. Selectati Print Preview. 3. Apasati butonul OK.
290
Etape: 1. Apasati butonul 2. Apasati butonul pentru a mari imaginea. pentru a inchide raportul.
291
Etape: 1. 2. 3. 4. Apasati butonul Next. Apasati butonul Save Report. Cand apare casuta de avertizare, apasati Ok. Apasati butonul Finish.
292
Etape: 1. Selectati raportul Bldg-20 Resource Activity Assignments with Notebooks. 2. Din campul Report Group (stanga jos) apasati butonul 3. Selectati grupul de rapoarte Resource-Loading si apoi apasati 4. Apasati tasta F5. 5. Din lista Report Details, selectati Current Project.
293
Etape: 1. In bara Director, apasati butonul Activities. 2. Din bara Layout Options selectati Layout, Open. 3. Selectati layoutul Budgeted and Actual Costs, apoi selectati Open.
294
Etape: 1. In meniul Tools, selectati Report Wizard. 2. In fereastra Create and Modify Report, selectati Use Current Screen. 3. Apasati Next pentru urmatoarele trei casute de dialog, revazand datele selectate pe fiecare ecran.
4. In ecranul Report Title tastati titlul <Budget and Actual Costs by WBS>. 5. Apasati butonul Next. 6. Apasati butonul Run Report.
295
Etape: 1. Verificati sa fie selectat Print Preview. 2. Apasati butonul Ok. 3. 4. 5. 6. 7. Apasati butonul pentru a inchide optiunea Print Preview. Apasati butonul Next . Selectati Save Report. Apasati butonul OK . Apasati butonul Finish.
296
297
Capitolul 21
Site-ul W eb al Proiectului
Obiective: Creati si lansati un site web al proiectului Personalizati site-ul web al proiectului Publicati layout-urile activitatilor in format HTML
298
299
Etape: 1. 2. 3. 4.
Deschideti proiectul Bldg-21. In bara Directory apasati butonul Projects. Selectati proiectul Bldg-21. In campul Project web site URL din eticheta General, tastati <C:\Bldg\index.htm>.
300
Etape: 1. 2. 3. 4. In meniul Tools selectati Publish, Project Web Site. Apasati eticheta General. In campul Web site Name tastati <Office Building Addition>. In campul Web Site Description, tastati <Information contained in this Web site is confidential. Unauthorisezed distribution of its contents is prohibited.> 5. In campul Publish Directory tastati locatia documentului <C:\Bldg>. 6. Bifati casuta Automatically launch web site preview after publishing.
301
Etape: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
In eticheta General apasand butonul Edit Scheme. Verificati ca eticheta Main Form sa fie selectata. Din lista Item, selectati Toolbar Background. Din campul Color selectati culoarea light green. Apasati butonul Save As. Tastati numele <Building Addition Setup>. Apasati butonul OK.
302
Etape: 1. 2. 3. 4. Apasati eticheta Splash. Din lista Item, selectati Splash Screen Background. Selectati campul Color iar apoi selectati culoarea gray. Din lista Item, selectati Splash, Screen Logo. si alegeti <C:\Training Docs>.
5. Din campul Location , apasati butonul 6. Selectati Corporate Logo.gif. 7. Dati click Open. 8. Apasati butonul OK.
303
304
Traking.
Etape: 1. Selectati eticheta Graphics. 2. Apasati butonul din Activity Layout. 3. Selectati layoutul activitatii Activity Network. 4. Apasati Ctrl-click pentru a selecta un alt layout Assigning Resources and Costs. 5. Apasati butonul pentru a aloca cele doua layouturi.
305
Etape: 1. Apasati eticheta Reports. 2. Apasati butonul . . 3. Selectati raportul AD-01 Activity Status Report apoi apasati butonul
306
Etape:
1. Selectati Publish.
2. Daca apare un ecran de avertizare dati click OK. 3. Apasati butonul OK.
307
publishing.
Manual, din eticheta General din fereastra Projects.
Setarile URL ale site-ului web sunt afisate in Primavera Portofolio Analysis si in Timesheets si pot fi utilizate pentru a lansa site-ul web al prioiectului.
308
Etape:
1. In partea din stanga ecranului, dati click + pentru a desfasura structura WBS Office Building Addition - Project Web Site. 2. Dati click + pentru a desfasura grupul Mechanical/Electrical Systems. 3. Selectati Elevator. 4. In Subtoolbar, selectati Activities.
309
5. In partea superioara a ecranului apasati Graphics. 6. In Activity View selectati Activity Network. 7. Inchideti domeniul de cautare. 8. Apasati butonul Close pentru a inchide casuta de dialog Publish Project Web Site. 11.Publicarea layouturilor activitatilor Salvati layouturilor activitatilor ca fisiere HTML, acestea fiind salvate sub forma unei imagini statice a proiectului. Scala timpului incepe de la data stabilita a layoutului selectat. Coloanele afisate sunt cele definite de layoutul selectat.
310
Etape: 1. Din meniul Tools, selectati Publish, Activity Layouts. 2. Selectati layoutul Classic WBS Layout. 3. 4. 5. 6. 7. Apasati butonul . Specificati locatia documentului HTML <C:\Classic WBS Layout>. Tastati numele <Classic WBS Layout>. Verificai tipul documentului, HTML files (*.htm). Apasati butonul Open.
311
312
313