Material informal SNLP (analiza) (particularitati - pontaj schimburi operative)

Nota initiala Am studiat problema compensarii zilelor de sarbatoare, am retinut necesitatea clarificarii modului (unitar) de pontare si am luat in consideratie atat varianta negociata anterior cat si cea propusa de DEA in prezent. Am realizat o analiza cat de complexa posibil a situatiei. Domeniul este insuficient reglementat in Romania, in alte domenii sau institutii, prin urmare surse de inspiratie sunt reduse, iar recomandarile oficiale sunt discutabile (se tinde spre conditionarea compensarii muncii in zile de sarbatoare, de realizarea timpului suplimentar de munca). Situatia de fata reprezinta practic cea mai dificila problema de solutionat din punct de vedere al pontarii muncii in ture. Calculele trebuie studiate atent pentru a se observa diferentele intre sectoare dar si intre tipuri de program pentru acelasi sector (operativ). Interferenta intre munca suplimentara si cea in zile de sarbatoare creeaza situatii atipice cand se aplica schimburilor operative. Adoptarea unui sistem unic de pontare aplicat tuturor sectoarelor, va genera efecte diferite de la caz la caz.

Detalii (sinteza) in completarea analizei SNLP - pontaj compensare zile sarbatoare

Legenda: v1 = varianta sindicate v2 = varianta DEA ANP

Administrativ Fara Tsl: 176-176=0 Cu Tsl compensat: v1. (176+8-8)-(176-8)=8Tsl (explicatie calcul: adaug 8 ore la Ttml pentru ca sarbatoarea nu se regaseste in programul normal pt adm-tiv / scad 8 din Ttml pentru ca acord compensarea / apoi scad compensarea din Fti). v2. (176+8-8)-176=0 (idem mai sus dar nu scad compensarea din Fti). Operativ 1 (Ttml=Fti) Fara Tsl: 176-176=0 aceasta este tendinta generala in sistem - de reducere spre zero a Ts Cu Tsl compensat: v1. (176-12)-(176-12)=0 (nu adun 12 pentru ca programul in operativ nu se muleaza pe zilele lucratoare, ca in adm-tiv, ci include repaus si/sau sarbatori / scad 12 din Ttml si din Fti) v2. (176-12)-176=-12 (scad 12 din Ttml dar nu si din Fti) Operativ 2 (Ttml=Fti)

Fara Tsl:192-176=16 Cu Tsl compensat: v1. (192-12)-(176-12)=180-164=16 care reprezinta 12Tsl + 4 Ts (scad 12 din ttml si din Fti / se mentine nr de ore suplimentare pe care le realizeaza si salariatul care nu compenseaza / in cursul lunii urmatoare am de acordat din nou 12 Tsl pentru acelasi motiv!). v2. (192-12)-176=180-176=4 (salariatul poate reclama ca i-a scazut nr de ore suplimentare dar se retine ca 12 ore a efectuat compensare cu timp liber). Observatii: Efectele formulei sunt diferite in functie de variabilele (a se observa evolutia orelor suplimentare in functie de formule) :

loc de munca - administrativ/operativ raport Ts/Tsl (numarul orelor suplimentare in raport cu cele de sarbatoare)

Concluzii:

Daca v.2 pare acceptabila in cazurile administrativ si operativ 2, nu este aplicabila pentru operativ 1 entru ca nu se realizeaza Fti. Daca v.1 este acceptabila pentru operativ 1, aceasta produce efecte de supracompensare in cazurile operativ2 si administrativ: diminuarea Fti cu orele de compensare, genereaza la finalul lunii ore suplimentare rezultante din aceeasi sursa - ziua de sarbatoare; prin urmare, in cursul lunii se realizeaza compensarea (se acorda salariul de baza??) iar in cursul lunii urmatoare se acorda R pentru acelasi motiv (cu toate sporurile!!); se risca pierderea drepturilor ulterior.

Solutie: Departajarea formulei de calcul in functie de variabilele sector/program (?) sau asumarea riscului pierderii ulterioare a dreptului cu recuperarea de la salariati.

***

Pontaj - zile de sarbatoare (detaliat) (Se ia ca exemplu un schimb cu 16 ture/luna si o tura de 12 ore/zi) 1. Program tipic, fara Tsl: Ttml 192 Fti 176 = Ts 16

2. Program cu Tsl 12 compensat in timpul lunii: Varianta 1 (SNLP-FSANP): Ttml (192 - 12) Fti (176 - 12) = 180 - 164 = 16 dintre care Tsl 12 si Ts 4 >> compensarea se scade din Ttml si se considera absenta justificata, deci se scade si din Fti / ca rezultat, orele suplimentare se mentin la acelasi nivel cu cel din programul tipic, dar la final constatam ca avem de compensat 12 Tsl pe care, insa, le-am compensat deja / deci daca scadem din Fti compensarea acordata in timpul lunii, la finalul lunii avem un numar de ore peste Fti, ore dintre care o fractie de 12 ar reprezenta tot Tsl de compensat in luna urmatoare / dubla compensare, ! / si totusi este singura varianta posibila! Varianta 2 (DEA): Ttml (192 12) Fti 176 = 180 - 176 = Ts 4 >> compensarea nu se aduna la Ttml si nici nu se scade din Fti / varianta prezinta problema in situatia in care Ttml = Fti, adica salariatul lucreaza exact 176 de ore si deci Ttml 176 Fti 176 = Ts 0 dar lucreaza intr-o zi de sarbatoare si compenseaza in timpul lunii: Ttml (176-12) Fti 176 = 164 176 = -12 ! Nu isi face orele ! Varianta 3 (DECIZIE): Ttml (192 - 12 + 12) Fti (176 12) = 192 164 = 28 dintre care Tsl 12+12 si Ts 4 >> pare aberant dar este conform deciziei: 12 ore compensare cu regim de recuperare, care se aduna la Ttml (similar recuperarii) si se considera absenta justificata / deci salariatul compenseaza (sta acasa) 12 ore, care se aduna la Ttml si sa scad din Fti / greseala de formulare! / tripla compensare: salariatul compenseaza in timpul lunii, mentine la final aceleasi ore suplimentare cu cele din programul tipic, respectiv 16 (dintre care 12 sunt Tsl) si mai are in plus inca alte 12 ore de compensat (!!!) / toate pentru 12 ore lucrate intr-o zi de sarbatoare! Fara sa mai adaug ca in prezent multe unitati platesc pe timpul compensarii salariul de baza, similar concediului sau invoirii! Nota: In administrativ, compensarea in timpul lunii genereaza un numar identic de ore suplimentare la final:

Exemplu conform V2: Ttml (176+8-8) - Fti (176-8) = 176-168 = 8 Tsl Explicatie: salariatul din adm-tiv lucreaza, in mod normal, exact cate ore lucratoare are luna (Ttml =176) / daca, in plus fata de acestea, mai lucreaza intr-o sarbatoare, cele 8 ore se aduna la Ttml / daca primeste compensarea in timpul lunii, cele 8 ore in care efectueaza compensarea nu se mai aduna la Ttml (cum s-ar fi adunat daca lucra normal in acea zi), sau se scad, ca sa usuram formula - de aici formula (+8-8) / apoi, cele 8 ore de compensare se scad din Fti (absenta justificata) / prin urmare la finalul lunii, salariatul aflat in aceasta situatie, mai are de recuperat 8 ore pe care le-a efectuat... in zi de sarbatoare / dar el a

compensat deja acea zi / situatia este relativ diferita de operativ, intrucat, la operativ, programul normal pentru operativ include si turele efectuate in sarbatori, in timp ce la administrativ, ziua de sarbatoare se adauga peste programul normal / efectul este insa similar. Concluzii: Decizia 407 trebuie mentinuta dar cu precizari (trebuie evitate efectele negative la controale ulterioare, recuperari de sume de la salariati, etc):

compensarea zilei se realizeaza prin acordare de timp liber corespunzator: pentru 12 ore in zi de sarbatoare, primeste 12 ore timp liber care nu sunt salarizate (pentru concediu/invoire ar primi salariul de baza), prin urmare nu se aduna la Ttml dar nici nu se acorda salariul de baza / figureaza pur si simplu timp liber!

trebuie inlocuita similaritatea dintre C2 si invoire cu plata (aceasta are alt regim decat timpul liber) compensarea se acorda ca timp liber daca se acorda in timpul lunii in care a fost prestata munca sau daca este acordata conform fractiei care depaseste Ts (adica, daca in luna urmatoare avem peste Fti 8 ore, dar salariatul a lucrat in zile de sarbatoare 17 ore, diferenta dintre 17 si 8 se acorda ca timp liber, in timp ce acele 8 ore care sunt peste Fti se acorda similar recuperarii (cu toate sporurile).

nu se poate plati salariul de baza in ziua compensarii cu timp liber! compensarea cu timp liber nu se aduna la Ttml dar se scade din Fti (absenta justificata) / acesta ramane singurul aspect controversat: cat de legal este sa consideri timpul liber - absenta justificata? Timpul liber este timp liber, nu poate fi si absenta de la serviciu! Dar daca nu facem asta, omul nu numai ca nu castiga nimic dar sunt situatii in care nu-si face orele (vezi mai sus - V2)

Trebuie sa fim constienti de efectul care se transmite in planul orelor peste Fti (nu vreau sa le numesc suplimentare pentru ca inafara de suplimentare mai apare si Tsl), de la o luna la alta, si sa putem argumenta corect rezultatul compensarii care se considera absenta justificata si se scade din norma de munca altfel pot fi probleme ulterior in planul drepturilor salariale si riscam oprobiul public in situatia in care oamenilor li se va retine din salariu ca plati efectuate nejustificat. Tinta principala a deciziei a fost recunoasterea dreptului si apoi asigurarea platii sporului, insa am ramas blocati in incercarea de a rezolva o dubla compensare din timp liber, avand in vedere ca legislatia tranzitorie nu permite mai mult. Legislatia nu ne usureaza sarcina intrucat nu prevede timp liber suplimentar, in plus sau dublu ci timp liber corespunzator si aici apar vulnerabilitatile deciziei. Din pacate nu avem multe solutii. Trebuie sa sustinem decizia si sa o securizam pe cat posibil.

Material initial (realizat dupa prima sedinta privind pontajele / viza fragmentarea si delii de pontare) Subiect:
Compensarea in cursul lunii in care se efectueaza TSL (fragmentat)

Pontaj in ziua serviciului

Pontaj in ziua compensarii

Ttml

Fti (Ftl-Fta)

V.1 V.2

14/15 aprilie 2012 5 ore normal 5 ore normal

7 ore TSL 7 ore TSL

19 aprilie 2012 5 ore lucreaza 5 ore lucreaza

7 ore C1 (cu sporuri) 7 ore C2 (fara sporuri)

(Total ore lucrate) C1 se aduna C2 nu se aduna

(Fond timp individual) C1 nu este in Fta C2 este in Fta

1. Tura 14/15 - 12 ore normal 2. Tura 15/16 - 12 ore TSL V.3

Nu se fragmenteaza pontajul Ziua lucrata se considera a fi ziua intrarii in serviciu Se ponteaza cu nr integral de ore ale turei

Tura care intra in serviciu in ziua de sarbatoare (fie la ora 7,00 fie la ora 20,00), are de compensat 12 ore, indiferent de orele efectiv lucrate in ziua de sarbatoare. Pot fi probleme la controale ulterioare, mai ales in perspectiva platii sporului. Simplifica fragmentarile. pontajul, eliminand

(caset aferenta randurilor de deasupra) Obiectiv secundar: numarul orelor suplimentare din luna compensarii, sa nu fie afectat de orele acordate ca si compensare. Avem planul 1 - al drepturilor platite in compensare si planul 2 - al muncii prestate in luna compensarii. Ambele planuri trebuie urmarite pentru a nu afecta salariatii.

Faciliteaza acordarea compensarilor, eliminand invoiri pe fragmente de tura.

Detalii

In ziua compensarii, in pontaj, trebuie mentionat C1 cu indicarea numarului de ore convenit pentru compensare (fragmentat sau integral). Daca C1 se aduna in calculul Ttml, atunci nu poate fi scazut si din Fti! Daca nu adunam C1 la orele lucrate, atunci ar trebui sa scadem orele de compensare din Fti. Varianta extrema (Mihaela) ar fi acordarea C1 cu sporuri, neincluderea in Ttml (nu se aduna), dar diminuarea corespunzatoare a Fti. Deci ar fi un regim similar cu invoirea la pontare si cu recuperarea la plata drepturilor. Concluzia este ca raportand Ttml la Fti pentru a obtine munca in plus, pentru a obtine un rezultat corect, fie se aduna compensarea la Ttml fie se scade din Fti, efectul fiind acelasi, aceste 2 optiuni fiind sctrict alternative, nu cumulative. Parerea mea.

Doua situatii posibile: Situatia 1 Numarul de ore lucratoare din luna aprilie 2012 este de 160 / 1 salariat are de efectuat conform planificarii 178 de ore (Ttml) / 12 dintre acestea nu le mai lucreaza, fiind in C1 / daca adun C1 la Ttml el pastreaza un total de 178 de ore si deci 18 ore peste Fti (Fti nu este afectat de C1) / daca scad C1 din Ttml, el va avea un total de 166 de ore (Ttml) dar Fti scade si el cu 12, deci salariatul mentine 18 ore peste Fti / in ambele situatii nr de ore suplimentare ramane acelasi. Situatia 2 Numarul de ore lucratoare din luna aprilie 2012 este de 160 / 1 salariat are de efectuat conform planificarii 160 de ore (Ttml) / 12 dintre acestea nu le mai lucreaza, fiind in C1 / daca adun C1 la Ttml el pastreaza un total de 160 de ore si deci 0 ore peste Fti (Fti nu este afectat de C1) / daca scad C1 din Ttml, el va avea un total de 148 de ore (Ttml) dar Fti scade si el cu 12, deci salariatul mentine 0 ore peste Fti / in ambele situatii nr de ore suplimentare ramane acelasi. Diverse aspecte, probleme: 1. De facut model unitar de pontaj / eliminarea coloanei initiale Munca suplimentara sau Ore suplimentare care stabilea un singur tip de ore peste Fti / introducere MP (munca in plus sau munca peste Fti) sau eliminare totala coloana centralizatoare (desi poate fi relevanta) / mentionare in coloane separate a Ts si Tsl / modificare legenda pontaj includere precizari C1, C2. 2. De stabilit clar modalitatea de compensare in cursul lunii in care se efectueaza Tsl. 3. Calcul la finalul lunii cu compensarea / C1 se aduna la orele lucrate (similar R), C2 nu se aduna (similar invoire)? 4. C1 si C2 se scad din Fti? Conform Deciziei 407, da, dar este discutabil! In mod normal doar C2 (similar invoire) se scade din Fti, ca absenta justificata / C1 este similar R si se aduna la pontaj / scaderea C1 din Fti ar genera in mod fals un numar de ore suplimentare in plus, egal cu C2 / daca se scade C1 din Fti (ca absenta justificata) apoi adaug C1 la orele lucrate, voi avea un dublu suplimentar, imputabil ulterior. 5. Trebuie avuta in vedere perspectiva platii sporului de 100% 6. Inceputul/finalul de luna cand sunt implicate zi(le) de sarbatoare in trecerea dintre luni. 7. Pontarea fragmentata - 15 ture pe an incep serviciul in zi lucratoare si termina in zi de sarbatoare (7 ore TSL) / 15 ture pe an incep serviciul in zi de sarbatoare si termina in zi normala (5 ore TSL) / deci ar fi o pontare fragmentata intr-un numar limitat, previzibil de cazuri / se poate controla si pontarea si calculul drepturilor. 8. Fragmentarea genereaza un mic deranj in prima luna in care se aplica / tura care lucreaza in noaptea dintre luni va fi pontata cu 5 ore in luna prezenta si apoi va incepe luna urmatoare cu 7 ore / aici apar diferente de calcul la sporul de noapte (pentru plata sporului sunt necesare min. 3 ore in intervalul 22,00-06,00, iar in luna prezenta salariatul are doar 2 ore din 5 lucrate noaptea - intre 22,00 si 00,00) / numarul de ore pierdute (7) din luna prezenta se vor regasi in cea care urmeaza media se va regla din decalare.