Sunteți pe pagina 1din 55

UNIVERSITATEA WALES ROMNIA FACULTATEA DE TIINE Specializarea MANAGEMENT

MONITORIZAREA, RAPORTAREA I EVALUAREA IMPACTULUI PROIECTULUI DE DIVIZARE LA S.C. ORIZONT SERVICE S.R.L.

Conductor tiinific:

Absolvent: Boier Elena

2009 - 2010

3 CUPRINS Introducere CAPITOLUL I PREZENTAREA FIRMEI S.C.ORIZONT SERVICE S.R.L. 1.1. Date de identificare i structur asociativ 1.2.Organizarea activitii firmei i oferta ctre clieni 1.3. Influena factorilor de micromediu 1.4. Influena factorilor de macromediu CAPITOLUL II PROCEDURA DE DIVIZARE A FIRMEI 2.1. Analiza SWOT a societii comerciale Orizont Service SRL 2.2. Cadrul legislativ, noiuni i condiii de divizare 2.3. Monitorizarea procedurii de divizare 2.3.1. Decizii preliminare n vederea divizrii 2.3.2. Derularea activitilor de divizare 2.3.3. Proiectul de divizare ntocmit de expertul contabil independent 2.3.4. Raportul de expertiz ntocmit de expertul contabil independent 2.3.5. Proceduri de finalizare a proiectului de divizare 2.3.6. nregistrarea n contabilitate a elementelor divizrii CAPITOLUL III RAPORTAREA I EVALUAREA IMPACTULUI PROIECTULUI DE DIVIZARE 3.1. Raportarea procedurii de divizare 3.2. Evaluarea impactului proiectului de divizare CONCLUZII ANEXE BIBLIOGRAFIE 39 41 47 49 55 36 39 14 18 22 23 25 26 32 33 7 9 10 11 14 3 7

4 INTRODUCERE Dac nfiinarea unei societi de ctre doi asociai reprezint similarul unui mariaj, divizarea unei organizaii reprezint divorul. Cu tot ce implic acesta, adic separarea asociailor, mprirea bunurilor activelor i pasivelor firmei, autentificarea de ctre o instan oficial, judectoreasc, a deciziei de divizare. nsi noiunea de divizare, conform Dicionarului explicativ al limbii romne, derivat din latinescul divisus, sau mai nou din francezul divizer, are dou sensuri complementare, i anume, a se face o mprire, o segmentare dar i a nceta de a se mai nelege. Divizarea este o situaie care n trecut era mai puin ntlnit n sistemul economic romnesc, datorit tipului de organizare al ntreprinderilor, ns devine tot mai adesea ntlnit, i este generat de diverse motive. Un motiv actual, des ntlnit n perioada de criz traversat, este restructurarea din cauze economice, restructurare care ar putea duce la o relansare economic a firmei. n special dac firma are mai multe obiecte de activitate, cu o gam variat de active i pasive, care, divizate pe dou noi organizaii pot s devin mult mai productive dect n cazul unei organizaii mari, mprit ntr-o mulime de departamente. Divergenele de opinii care apar ntre asociai, divergene iscate cu privire la planificarea strategic sau modul de implementare al strategiei firmei, i incapacitatea acestora de a ajunge la un acord comun n modul de continuare al activitii, n cele din urm duc la concluzia c divizarea este soluia care poate rezolva problemele. Astfel, n firmele nou create, fiecare are posibilitatea de a-i stabili i organiza strategia de activitate pe care dorete s o urmeze. Un alt motiv care s duc la soluia divizrii este chiar dorina cel puin a unuia dintre asociai de a nfiina o nou firm, independent de ceilali asociai, fr a mai fi implicat n firma existent. Dorina de independen n luarea deciziilor sau de a se asocia cu un nou partener de afaceri, conduce la hotrrea de a se proceda la aciunea de divizare. Sunt doar cteva motive care determin asociaii ntr-o firm s recurg la procedura de divizare. ns n momentul n care, n urma analizrii situaiei, se ajunge la concluzia comun de iniiere a procedurii de divizare a firmei, este necesar s se stabileasc un plan de aciune, un management de proiect de divizare. Fiind implicat n activitatea firmei nc din perioada anterioar deciziei de divizare a societii comerciale, iar pe parcursul proiectului, participnd la diferite etape ale procedurii de divizare n calitate de angajat la departamentul financiar-contabilitate, subiectul mi este cunoscut i l-am considerat a fi un subiect interesant de prezentat n lucrarea de licen.

5 n cazul acestui proiect de divizare, cauzele care au determinat alegerea soluiei divizrii societii sunt generate de diversitatea crescut n timp a departamentelor din cadrul firmei, specificul acestora fiind orientat spre dou direcii diferite, ceea ce duce la concluzia c se contureaz un management mai eficient n situaia n care ar avea conduceri diferite, n organizaii diferite. De altfel, n timp, fiecare dintre cei doi asociai care au i atribuii de administratori ai societii comerciale- au manifestat interes pentru departamente diferite, n acestea aplicnd moduri diferite de management. Aceasta a cauzat de fapt i unele divergene de opinii ivite ntre cei doi asociai fondatori ai organizaiei, ntre modurile de aplicare ale soluiilor manageriale, a strategiilor considerate a fi cele mai potrivite evoluiei firmei. Am prezentat n primul capitol societatea care urmeaza a fi divizat, cu un scurt istoric i cu structura existent n momentul n care cei doi asociai au decis c soluia preferat de amndoi, este cea a procedurii de divizare. nainte de a ajunge la o hotrre definitiv cum este cea a divizrii, s-a analizat problema din toate punctele de vedere, au avut loc o serie ndelungat de discuii, analize i dezbateri ntre cei doi asociai, n care s-au cutat diverse soluii la problemele aprute n cadrul firmei. n lucrare am prezentat doar discuiile finale, i anume acelea n cadrul crora sau ntocmit procese-verbale de edin, care au dus la decizia de divizare care face obiectul lucrrii prezentate. n capitolul al doilea am prezentat cadrul legislativ n a crui baz s-a desfurat aciunea de divizare a societii comerciale prezentate i desfurarea efectiv a procedurii de divizare, cu toate etapele nregistrate n actele societii. Pentru un proiect de asemenea anvergur la nivelul unei societi comerciale, care are un impact major n existena acesteia, este necesar studierea amnunit a legislaiei n domeniu, prevederea i analiza efectelor secundare care vor aprea n funcie de desfurarea procedurii. n cel de al treilea capitol am prezentat modul de raportare al procedurii de divizare i efectele avute de aceasta la nivelul organizaiei, efecte care sunt majore la nivelul unei societi comerciale. Am prezentat impactul pe care proiectul de divizare l-a exercitat n cadrul firmei, asupra activitii economice, a rezultatelor firmei, a imaginii pe care firma o reflect spre mediul extern imagine care reprezint o carte de vizit- i, de asemenea, impactul asupra angajailor acesteia. Orice aciune pregtit n prealabil presupune o activitate de management. nsi noiunea de management, i anume procesul contient de conducere i coordonare al activitilor individuale sau de grup, precum i de mobilizare i alocare a resurselor n vederea ndeplinirii obiectivelor stabilite, implic acest proces.

6 Termenul de management provine din latin, de la verbul manus a mnui, a manevra. Din latin a fost preluat n englez, unde gsim verbul to manage a administra, a conduce, de aici formndu-se substantivele manager i management, cel care administreaz, conduce, respectiv activitatea de conducere sau administrare. Dicionarul explicativ al limbii romne are ca prim definiie pentru termenul de management: activitatea i arta de a conduce. Aadar, managementul nu este doar o activitate de conducere sau administrare, ci i o art. Aici este solicitat imaginaia i creativitatea managerului pentru a dirija talentul altor persoane, pentru a le determina, a le coordona astfel activitile acestora nct s se ating obiectivele propuse n modul gndit de ctre manager. Managementul n domeniul economic, al organizaiilor presupune un cumul de funcii care au ca principale trsturi caracteristice, urmtoarele: - ansamblul activitilor care dau coninutul funciilor, este caracteristic doar managerilor; - funciile managementului au caracter general, se exercit n toate organizaiile, indiferent de profil, mrime, nivel ierarhic, etc ; - funciile managementului difer de la un centru de decizie la altul ; - ntre diversele niveluri ierarhice, funciile managementului difer ca form i coninut la nivele superioare predomin previziunea i organizarea, iar la nivele inferioare se manifest pregnant antrenarea, coordonarea i controlul procesului n derulare. Majoritatea specialitilor n domeniu, au ajuns la un consens n definirea principalelor funcii ale managementului, acestea fiind sintetizate astfel : previziunea organizarea antrenarea coordonarea controlul.

Previziunea direcioneaz eforturile membrilor organizaiei n direciile stabilite de manageri pentru dezvoltarea organizaiei n viitor, ajut la determinarea incertitudinilor i anticiparea schimbrilor care pot surveni n mediile economice i financiare, politice, legislative, socio-culturale. Este una dintre funciile care revin ca responsabilitate topmanagerilor, care implic o capacitate de a lua decizii cu implicaii asupra ntregii organizaii, a desfurrii proiectului vizat, decizii care pot schimba ntregul curs stabilit iniial ori s susin varianta aleas din startul derulrii proiectului avut n vedere. Organizarea asigur desfurarea proceselor care trebuiesc urmate, n structuri ordonate i grupeaz activitile de organizare procesual -adic delimiteaz procesele de

7 munc pe posturi de lucru- i activitile de organizare structural grupeaz locurile de munc pe formaiuni, servicii, compartimente, cu respectarea anumitor criterii manageriale stabilite n prealabil i cu alocarea corespunztoare a resurselor necesare i posibile. Antrenarea permite desfurarea activitii ntr-un climat eficient i eficace. Aceasta cunoscnd i evalund modelele umane individuale i colective, n consecin procednd la activiti de motivaie a resurselor umane. Este o funcie care solicit celor responsabili o mare atenie la detalii, o bun cunoatere a comportamentului uman i a reaciilor individuale sau colective la diveri stimuli, caliti necesare pentru a putea stabili cele mai bune ci prin care s motieze i s antreneze, n sensul dorit, resursa uman n vederea atingerii obiectivelor propuse. Funcia de coordonare este funcia care asigur sincronizarea i armonizarea aciunilor individuale i colective, privind utilizarea resurselor umane, n scopul atingerii obiectivelor stabilite n cadrul proiectului n lucru. Este o funcie care presupune ca cel responsabil s dein o autoritate i capacitate de analiz care s-i permit s coordoneze astfel aciunile nct s se ating scopurile propuse la iniierea proiectului. n cadrul funciei de control sunt evaluate i comparate rezultatele organizaiei cu obiectivele stabilite iniial. Tinnd cont de faptul c ntotdeauna, pe parcursul derulrii unui proiect, intervin factori neateptai, rezultatele pot s difere ntr-o mai mic sau mai mare msur fa de ce s-a stabilit iniial ca obiectiv de atins. Ca atare, funcia de control are ca scop depistarea abaterilor, identificarea motivelor care au generat abaterile respective i stabilirea deciziilor de corecie i reglare necesare. Lund n considerare toate aceste caracteristici prezentate, se ajunge la concluzia c toate aceste funcii ale managementului sunt necesare n fiecare proiect iniiat, fie c este o aciune de mic sau mare anvergur; ele se regsesc n fiecare proiect managerial, aadar i n managementul proiectului de divizare al unei societi comerciale.

CAPITOLUL I PREZENTAREA FIRMEI S.C. ORIZONT SERVICE S.R.L.


Am ales ca obiect de monitorizare, raportare i evaluare a impactului divizrii, societatea comercial Orizont Service S.R.L. din Sibiu, firm nfiinat n anul 1991, dat la care a fost nregistrat la Registrul Comerului. Firma prezentat este societate comercial cu capital integral privat, nfiinat de doi asociai, Cristea Ioan i Vunea Ioan; aportul acestora la capitalul firmei este egal, n proporie de cte 50 procente fiecare. nceput cu un capital social de 2.000 lei, n decursul anilor urmtori capitalul social a fost majorat n mai multe etape: astfel, n 1995 firma i majoreaz capitalul social la 100.000 lei, ca n 2005 capitalul social s fie majorat la valoarea de 2.031.200.000 lei (dup denominare, suma devenind 203.120 RON). Ca evoluie a cifrei de afaceri, aceasta ajunge la o sum conform bilanului contabilde 170.460 lei n anul 1995, pentru ca n anul anterior divizrii, adic 2008, firma s prezinte n bilanul contabil o cifr de afaceri de 7.913.556 lei. n evaluarea acestor cifre este necesar a se ine cont de faptul c n anul 2006 a intervenit denominarea leului. Firma a crescut i din punct de vedere al resursei umane, de la 3 angajai ct erau la nfiinarea societii, n anul 2008 se nregistreaz n actele firmei un numr de 74 angajai pe perioad nedeterminat. Acetia i desfoar activitatea n diverse departamente ale organizaiei: la service calculatoare, service teren, service copiatoare, vnzri, instalri reele, cluburi internet i bineneles, departamentele administrative ale firmei.

Date de identificare i structura asociativ Datele firmei, prezentate pe scurt i conform actelor de nregistrare ale acesteia, se prezint n felul urmtor: Denumire/existen legal: S.C. Orizont Service S.R.L., persoan juridic de naionalitate romn, nfiinat n anul 1991 n baza prevederilor Legii nr.31/1990 privind societile comerciale. Forma juridic: societate cu rspundere limitat S.R.L. Sediul: Sibiu, Str.Trandafirilor nr.12, jud.Sibiu Numr de nmatriculare la O.R.C.: J28/1858/1991 Cod unic de nregistrare: 1200558

9 Atribut fiscal: R Din aceste date prezentate, reiese faptul c firma este nfiinat conform prevederilor Legii nr.31 din 1990, avnd form juridic de societate cu rspundere limitat, ai crei administratori au decis ca din punct de vedere fiscal firma s fie nregistrat ca fiind pltitoare de taxa pe valoarea adugat. Scurt istoric al firmei: - A luat fiin n anul 1991, prin Sentina Civil numrul 5800 din data de 01.10.1991, emis de Judectoria Sibiu. n perioada 1991 i pn la zi societatea a desfurat activitatea de service tehnic de calcul, comercializare a tehnicii de calcul, servicii de internet, reele de calculatoare, nchirieri de spaii, etc.; Principalele obiecte de activitate ale firmei, conform Statutului acesteia i a Certificatului Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerului, sunt: -servicii de ntreinere i reparare a echipamentelor de birou, de contabilizat i a calculatoarelor, -comercializarea tehnicii de calcul, -realizare de softuri i sisteme de aplicaii, -servicii internet, -nchirieri de spaii comerciale, -servicii de editare, -fabricarea calculatoarelor i a altor echipamente electronice, -consultan n domeniul hardware. Din punct de vedere al capitalului social i al structurii asociative, la data iniierii proiectului prezentat n actuala lucrare de licen, situaia se prezint astfel: - Valoarea total a capitalului social este de 203.120 lei, divizat n 20.312 pri sociale n valoare de 10 lei (RON) fiecare. Participarea asociailor la formarea capitalului social este: Cristea Ioan 10.156 pri sociale, adic 101.560 lei; Vunea Ioan 10.156 pri sociale, adic 101.560 lei. Ca i mod de administrare al societii, din documentele oficiale ale firmei reiese faptul c aceasta este condus de doi administratori, cu drepturi i responsabiliti egale, i anume cei doi asociai, iniiatori ai firmei.

10 Organizarea activitii firmei i oferta ctre clieni Cei doi asociai fiind ingineri specializai n domeniul tehnicii de calcul i software, ca prime obiecte de activitate ale firmei au fost alese serviciile de ntreinere i reparaii tehnic de calcul i echipamente de birou, comercializare echipamente de birou i realizarea de softuri i sisteme de aplicaii, n special programe de eviden contabil. Pentru o perioad de 4-5 ani, acestea au fost activitile prestate, iar din punct de vedere al resurselor umane, s-a pornit de la 3 persoane inclusiv cei doi asociaicare realizau softurile, programele, fceau service-ul la clieni, comercializau echipamente de birou i ineau evidena financiar-contabil primar a societii comerciale. n toat aceast perioad firma s-a dezvoltat i a nceput s-i formeze un nume pe piaa local n domeniu, o pia destul de restrns dat fiind faptul c este un ora relativ mic, cu aproximativ 150.000 locuitori. ns fiind un ora mic, tendina este destul de conservatoare, n general inspirnd ncredere o firm care se dezvolt n timp, n mod constant i care s prezinte o oarecare garanie c va fiina i urmtorii ani, n special n domeniul contractrii de servicii pe o perioad mai ndelungat. Citndu-l pe Philip Ktler, n Marketing lateral Ed.Codecs 2004, Marketing este o activitate menit s satisfac nevoile i dorinele prin procese de schimbare. Respectnd acest principiu, cei doi asociai care au pornit afacerea mpreun, au dezvoltat un plan de marketing, i pe parcurs au extins domeniul de activitate, nfiinnd departamente noi, de service copiatoare, de instalare reele de calculatoare, de service case de marcat electronice. Pe lng service, i comercializarea acestor tipuri de produse a fost preluat, astfel creindu-se i o condiionare: pentru echipamentele comercializate, clientul are nevoie de service post-garanie i consumabile; creat fiind necesitatea, firma i-a angajat i format personal care s poat acoperi aceste necesiti. In Fig.1 este exemplificat oferta i necesitatea creat consumatorilor, pe categorii i subcategorii, n vederea cercetrii pieei, pentru a fi extins.
SC Orizont Service S.R.L.

Produsul Calculatoare

Produsul Instalareconfgurare reele

Produsul Copiatoare

Produsul Servicii internet Cluburi internet

Service postgaranie

Nevoia de consumabile

Service postgarantie echipamente

Service postgaranie

Nevoia de consumabile

Instalri i abonamente

Nevoia de consultan

Fig.1. Oferta de produse i necesitatea creat, pe categorii i subcategorii

11 Conform conceptelor n domeniu ale lui Philip Kotler, Setul de nevoi concrete plus persoane/situaii specifice crora le poate fi oferit produsul sau serviciul, formeaz un sistem nchis i complet, numit categorie sau subcategorie. Produsele i serviciile puse pe pia sunt incluse n diferite categorii i subcategorii, necesare deoarece permit cuantificarea pieei, listarea concurenilor i evaluarea rezultatelor aciunilor ntreprinse. Pe parcurs, ca urmare a cererii clienilor, a noilor invenii n domeniul IT, a apariiei i dezvoltrii reelelor de internet, conducerea firmei le-a considerat aceste oportuniti ca fiind demne de interes, aa c avnd un profil apropiat i echipamente adecvate, i-a diversificat activitatea desfurat. Ca urmare a devenit primul furnizor de servicii de internet n jude. De asemenea a deschis 4 noi puncte de lucru unde s-au nfiinat cluburi de internet n care clienii au acces la calculatoare, imprimante i servicii internet. Aceast diversificare a activitilor organizaiei a necesitat personal specializat, fapt contientizat de ctre conducerea firmei, care a ncheiat contracte de pregtire i specializare n domeniu a personalului. Toate aceste schimbri, aceast evoluie a firmei nu au fost doar o reacie la cererea clienilor sau la noutile din domeniu, ci deciziile s-au luat ca urmare a adaptrii proiectului iniial, de management strategic al firmei, n funcie i de factorii externi care influeneaz activitatea firmei, respectiv a factorilor de micromediu i a factorilor de macromediu, prezentai n continuare.

Influena factorilor de micromediu Luarea n considerare i definirea unei piee, ne ofer un cadru n care se desfoar concurena, acesta fiind unul dintre factorii de micromediu extern al firmei. Ali factori de micromediu componente ale mediului extern al ntreprinderii, cu care aceasta intr n relaii directe- sunt clienii, furnizorii, intermediarii. Am schematizat n Fig.2 elementele de micromediu extern care influeneaz dezvoltarea firmei, elemente de care se ine cont n aplicarea strategiei de marketing. Detaliat, pe elemente de micromediu, situaia este urmtoarea: - Clienii, care la nceput erau predominant societi i instituii, pentru acestea existnd nevoia de calculatoare i softuri de programe, n vederea desfurrii activitii. Pe msur ce s-a dezvoltat piaa de nalt tehnologie i internetul, iar preurile la echipamentele de IT au sczut, devenind accesibile, piaa s-a diversificat. Actualmente, publicul int este mult mai variat, cuprinznd instituii publice, firme, persoane fizice.

12 - Furnizorii, de la un grup restrns de furnizori de calculatoare i imprimante, s-a extins i la furnizorii de copiatoare, de case de marcat, de consumabile sau de softuri specifice diverselor domenii de activitate ale clienilor. - Concurena este format din firmele care au domeniul de activitate parial asemntor, sau identic cu al firmei prezentate. Concurena poate fi: de marc un numr de firme care comercializeaz aceeai marc de imprimante, Epson, pentru care firma nu are exclusivitate n zon, concuren la nivel de industrie, concuren formal, concuren generic, concurena firmelor care vnd acelai tip de produs (copiatoare, de exemplu), dar alt marc, dat fiind faptul c firma are exclusivitate pentru comercializarea unor mrci de produs. - Intermediarii, care sunt agenii prestatoare de servicii de marketing, agenii de publicitate, firme de transport marf, firme de consultan, firme de paz i protecie, .a., sunt un factor important n dezvoltarea firmei. Este necesar ca acetia s ofere servicii de bun calitate, iar colaborarea cu ei s fie reciproc avantajoas.

Clienii

Furnizorii

SC Orizont Service S.R.L.

Intermediarii

Concurena

Fig.2. Elementele de micromediu extern

Influena factorilor de macromediu Competitivitatea firmei n economia de pia este dat i de de capacitatea acesteia de a aciona rapid la oportunitile i schimbrile impuse de economie, de factorii de macromediu, cei care reprezint ansamblul de variabile, factori i fore, necontrolabile de ctre firm i care, mpreun, constituie climatul general n care aceasta i desfoar activitatea. Factorii de macromediu care influeneaz activitatea firmei sunt (dupa cum este schematizat n Fig.3):

13 - Mediul economic, situaia economic de ansamblu, rata creterii economice, inflaia, rata omajului, situaia afacerilor economice internaionale (import-export), bariere tarifare i netarifare, riscuri financiare. Un exemplu de influen al factorilor de macromediu: n funcie de situaia economic de ansamblu se stabilesc i cotele de impozitare i taxele pentru bugetele de stat. Creterea omajului i diminuarea PIB duc la creterea taxelor care trebuie pltite de firm, ceea ce se rsfrnge i asupra preurilor finale ale produselor/serviciilor. - Mediul juridic, reprezentat de actele normative n vigoare, cadrul legislativ n baza cruia funcioneaz firma, legislaia de protecie a consumatorului, legea concurenei, codul muncii. n baza acestor acte normative firma i deruleaz activitatea, ncheie contractele colective i individuale de munc, stabilete contracte de colaborare cu intermediari, furnizori sau clieni, menine o relaie bun cu partenerii i consumatorii, respectnd legile de protecie a consumatorului (Ordonana 21/1992, Legea 476/2006). - Mediul tehnic i de afaceri, gradul de nzestrare cu bunuri, echipamente, abilitatea de a absorbi schimbrile tehnologice, nivelul folosirii tehnologiilor, rolul afacerilor n societate. Firma fiind specializat n domeniul IT, acest factor este de o importan major n evoluia afacerii. Informaiile la zi cu noutile aprute n domeniu, sunt o prioritate, iar firma are un departament de marketing a crui principal sarcin este de a verifica noutile din domeniu i de a le aduce la cunotina departamentelor tehnic i de vnzri. Totodat, cu aceste nouti trebuie informai i clienii, n care scop, periodic se organizeaz prezentri la care sunt invitai actualii i potenialii clieni i colaboratori (reseleri). - Mediul demografic, reprezentat de populaie i structura acesteia. Prin analiza trendurilor n structura populaiei este posibil anticiparea comportamentului consumatorilor persoane fizice, pe o anumit pia. Dac la nceputul activitii firmei, piaa era cu preponderen format din instituii, ntre timp s-a extins i n rndul persoanelor fizice, i mai ales al tinerilor. Constituie un avantaj faptul c este o zon n care media de vrst este mai tnr, c dei nu este o aglomeraie urban foarte mare, exist n zon un centru universitar, care asigur o categorie de populaie cu nivel de pregtire superior i care este interesat de noutile tehnologice n domeniu. - Mediul ecologic, reglementat de legislaia de protecie a mediului. Una dintre principiile noi i importante ale managementului este atenia la mediul nconjurtor, prin dezvoltarea de programe care s-l protejeze. Astfel, firma recicleaz deeurile de la consumabile i echipamentele vechi (n baza Ordinului 721/2005, a Ordinului 820/2006 cu toate modificrile aprute ulterior). Legislaia n domeniu impune grija pentru mediul nconjurtor, ceea ce duce la recuperarea de la clieni a echipamentelor defecte, la achiziia unora noi de la firm, precum i

14 a consumabilelor de natura cartuelor de imprimante, a tonerelor de copiatoare sau a acumulatorilor, i apoi predarea acestora la firmele de reciclare deeuri, cu care societatea are ncheiat contract de colaborare. - Mediul informaional, important pentru a nelege cine sunt cumprtorii, cine nu sunt, ce oferte de produse sau servicii sunt necesare pentru a atrage noi clieni i a-i pstra pe cei actuali. Informaia este cea care ofer datele pentru departamentul de marketing n vederea stabilirii nevoii clienilor, a atragerii de noi categorii de clieni. Totodat, mediul informaional ofer posibilitatea de a beneficia de ultimele nouti de pe pia, nouti absolut necesare dat fiind domeniul de activitate al firmei.

Mediul economic

Mediul informaional

Mediul juridic

SC Orizont Service S.R.L.

Mediul demografic

Mediul ecologic

Mediul tehnic si de afaceri

Fig.3. Factorii de macromediu care influeneaz activitatea firmei

Am prezentat doar o parte din factorii de mediu care influeneaz activitatea firmei, modul de relaionare al organizaiei cu factorii de mediu, de reacie la schimbrile i influenele acestora, i anume pe cei mai importani dintre factori. Toate aceste aspecte prezentate mai sus influeneaz evoluia firmei, ns, n acelai timp, activitatea i dezvoltarea acesteia influeneaz factorii de micro i macromediu, ntr-o mai mic sau mai mare msur.

15

CAPITOLUL II PROCEDURA DE DIVIZARE A FIRMEI


Domeniul de activitate al societii comerciale Orizont Service S.R.L. face parte din tehnologiile de vrf, fiind un domeniu n continu schimbare i modernizare. ns aceast extindere i diversificare a activitii firmei, paleta de clieni mult mai mare, furnizorii mai diveri, au necesitat un management mult mai complex. De asemenea, fiecare dintre asociai se ocupau de segmente diferite de activitate din firm. Aceasta a dus la necesitatea modificrii strategiei firmei. Devenind tot mai dificil de coordonat activitatea firmei ca pe un tot unitar, asociaii sau ntrunit cu scopul de a gsi ci de rezolvare favorabil a situaiei. Pe o perioad de timp relativ ndelungat, aproximativ un an de zile, cei doi asociai s-au ntlnit periodic i au analizat diferite opiuni posibile de rezolvare a situaiei, cutnd modaliti de coordonare a activitii firmei, care s susin dezvoltarea acesteia ca pe un tot unitar. S-au analizat toi factorii care influeneaz activitatea firmei, att interni ct i externi, punctele slabe i punctele tari ale organizaiei, ameninrile i oportunitile din mediul extern al firmei. Au fost puse n balan diverse variante de management al organizaiei i efectele pe care le-ar produce acestea. Treptat, n urma analizrii factorilor implicai, s-a renunat la alte variante de soluionare a problemelor i s-a ajuns la concluzia comun c opiunea preferabil pentru ca toate ramurile de activitate dezvoltate pn n prezent s-i poat continua activitatea cel puin la acelai nivel ca pn n prezent, ar fi procedura de divizare a societii comerciale. Astfel, fiecare dintre cei doi asociai, care au pri egale din aciunile firmei, dup divizare va prelua o parte din patrimoniul firmei, cu activitile corespunztoare domeniilor de interes ale fiecruia, preocupri manifestate pe parcurs. n continuare voi prezenta etapele preliminare divizrii i cele ale divizrii propriuzise, cu extrase din documentele ntocmite ca urmare a ntrunirii celor doi asociai, cu hotrrile luate, cu actele ntocmite de firmele selectate n vederea evalurii, a ntocmirii proiectului de divizare i a rapoartelor de expertiz de specialitate. 2.1. Analiza SWOT a societii comerciale Orizont Service S.R.L. Analiza SWOT reprezint acronimul pentru cuvintele englezeti Strengths (fore, puncte forte), Weaknesses (slbiciuni, puncte slabe), Opportunities (oportuniti, anse) i Threats (ameninri). Primele dou fac referire la firm dinspre interiorul acesteia i reflect

16 situaia intern, iar ultimele dou privesc mediul i oglindesc impactul acestuia asupra activitii firmei. Este o metod eficient de identificare a punctelor tari i a punctelor slabe, de asemenea pentru examinarea oportunitilor i ameninrilor cu care se confrunt o firm. Pentru a desfura o analiz SWOT trebuie respectat realismul, sintetizate o serie de ntrebri pentru fiecare dintre cele patru caracteristici la care se face referire i la care trebuie rspuns att din punct de vedere personal ct i din punctul de vedere al organizaiei analizate. Dintre punctele tari identificate n urma analizei, au rezultat urmtoarele: - resursele umane: echipele formate n perioada de funcionare i continu dezvoltare a firmei, timp de 17 ani, sunt bine pregtite profesional i formeaz entiti bine structurate. Dei n decursul timpului s-au schimbat, au plecat unele persoane spre alte instituii sau prin pensionare- i s-au angajat alte persoane noi, n general noii sosii s-au adaptat mediului de lucru; - dotarea tehnico-material: firma are constituit un bun fond de echipamente, mijloace fixe, obiecte de inventar, materiale necesare desfurrii activitii n condiii de competitivitate cu firmele similare din zon; - recunoaterea firmei pe piaa local este un punct forte. Fiind pe piaa local de servicii IT o perioad att de ndelungat, firma i-a consolidat numele, care este asociat cu seriozitatea i profesionalismul dovedite n timp. Punctele slabe constatate cu ocazia efecturii analizei, au fost identificate ca fiind: - o prea mare diversificare a departamentelor a determinat o mai dificil coordonare a acestora. Apar o serie de probleme n departamentul de marketing, de genul comenzi ctre furnizori care se pot dubla ori sunt omise, din cauza diversitii acestora. - o urmrire mult mai greoaie a situaiei clienilor cu restane la plat. Fiind att de diveri, muli clieni persoane fizice, devine tot mai dificil de rezolvat aceast problem. - modul de organizare al firmei. Cndva unul dintre punctele tari, din cauza diversificrii activitii i a departamentelor s-a transformat ntr-o slbiciune a firmei. Apar situaii n care acte care trebuie nregistrate i pstrate la secretariat, dup nregistrarea acestora sunt duse la departamentele la care fac referire de unde se omite s se restituie. Astfel, circuitul documentelor n firm a devenit mult mai greoi. - comunicarea ntre departamente a devenit, de asemenea un punct slab, ngreunat din aceleai motive: mai multe departamente, la care se adaug cluburile internet cu sedii secundare i cu care este dificil comunicarea; - gama de produse mult diversificat creaz probleme n a fi bine gestionat.

17 Ca influene externe, evalund oportunitile posibile, se constat faptul c acestea sunt: - schimbrile n tehnologii; domeniul IT este un domeniu n continu schimbare, cu invenii i inovaii frecvente. Astfel se creeaz necesitatea clienilor de a achiziiona produse noi n funcie de noutile n domeniu. - profilul populaiei, creaz o oportunitate. Nivelul de educaie al populaiei, fiind un ora cu universiti, este un atu pentru o firm care are n permanen noui de oferit n domeniul IT. - legislaia care uneori poate fi avantajoas, de exemplu obligativitatea utilizrii de ctre toi comercianii a caselor de marcat i a fiscalizrii acestora. Ameninrile, n special venite din mediul extern sunt: - concurena, n special firmele care au profilul de activitate mai pregnant canalizat pe un domeniu anume. De exemplu cele care se ocup doar de vnzri de echipamente de calcul chiar i gen hypermarketuri- sau providerii de servicii internet i comunicaii, al cror profil de activitate este canalizat pe un domeniu de activitate, deci i preocuparea pentru promovarea produselor este mult mai focalizat i, prin urmare, mai eficient; - perioada de instabilitate economic este o ameninare serioas pentru toate firmele n general; - legislaia n continu schimbare poate deveni o ameninare. Fiind att de stufoas, este foarte greu de urmrit, aa c exist riscul ntrzierii aplicrii unor prevederi nou aprute n domeniu. De asemenea, impunerea de noi taxe influeneaz n mod negativ activitatea firmei i constituie o posibil ameninare. - dificultatea recuperrii creanelor de la clienii care sunt n ntrziere cu achitarea facturilor care au termene de plat. n special la facturile de abonamente, fiind foarte muli clieni persoane fizice, devine tot mai dificil aceast sarcin de a convinge clienii s-i plteasc facturile n termen. Sintetiznd, analiza se poate schematiza astfel: Strengths resursele umane dotarea tehnico-material recunoaterea firmei pe piaa local Weaknesses diversificarea departamentelor urmrirea greoaie a clienilor restani circuitul documentelor n firm comunicarea ntre departamente gestionarea gamei diverse de produse

18 Opportunities schimbrile n tehnologii profilul populaiei legislaia


Fig.4. Analiza SWOT a firmei

Threats concurena firmelor cu profil similar instabilitatea economic legislaia dificultatea recuperrii creanelor

Toate aceste caracteristici fiind analizate de ctre asociaii firmei, fiecare punct n parte a fost luat n considerare. S-a analizat gama de produse i servicii prestate de organizaie, care este divers ns se poate grupa n dou categorii partea de birotic: calculatoare, copiatoare, consumabile i service-ul aferent i partea de reele i servicii internet, cu instalri, abonamente, consultan. n al doilea rnd, resursele umane care sunt specializate pe domenii, se pot Competiia pe piaa n domeniu poate fi mai uor contracarat n situaia n care Clienii, o parte sunt comuni, ns majoritatea celor care au abonamente la organiza mult mai bine n echipe dup tipul de grupare al serviciilor. se canalizeaz preocuparea ctre mai puine domenii. serviciile de internet nu sunt clieni permaneni pentru celelalte produse oferite de ctre firm. n urma analizei tuturor factorilor, s-a ajuns la concluzia c ar fi mult mai bine de organizat afacerea, din punct de vedere managerial, dac s-ar recurge la procedura de divizare, i anume prin desprinderea unei pri din firm (50% conform prilor sociale aferente) i transferul acesteia pe o firm nou nfiinat de ctre unul dintre asociai. Astfel, s-a luat decizia de a se iniia procedura de divizare a firmei, conform legislaiei, proporional prilor sociale ale fiecrui asociat, n urma divizrii rezultnd nc o societate nou, care societate se va ocupa de partea de provider de servicii internet i reele de internet, iar firma iniial se va ocupa de partea de service i comercializare tehnic de calcul. Dintre cei doi asociai, unul se va ocupa de conducerea firmei care se divizeaz, firm la care se pstreaz profilul de produse de tip echipamente de birou comercializare, service, consumabile- iar cel de-al doilea asociat urmnd s se ocupe de firma nou nfiinat n urma divizrii, pe care vor fi transferate active i pasive proporional cu prile sociale ale asociailor i al crei profil va fi cel de reele i servicii de internet, cu instalri, abonamente i cluburi internet. n urma acordului formal, decizia asociailor fiind luat, s-a trecut la studierea legislaiei privitoare la divizare, n vederea urmririi procedurilor legale.

19 2.2. Cadrul legislativ, noiuni i condiii de divizare Pentru a se recurge la o aciune de divizare a firmei, este necesar ntocmirea unui proiect de management, proiect care s identifice, s defineasc, s planifice, s organizeze, s coordoneze i s controleze procesul de derulare al aciunii de divizare, de la nceperea pn la finalizarea acestuia, n vederea atingerii obiectivului, ca ntregul proces s se deruleze i ncheie conform normelor legislative, i cu satisfacia tuturor prilor implicate n proiect, respectiv a asociailor. Legislaia n domeniul economic, cea privitoare la modul de desfurare al activitilor societilor comerciale, a interferenelor i obligaiilor acestora cu mediul extern, este foarte stufoas, n permanent schimbare. Aadar trebuie studiate foarte bine prevederile legislative n dorina de a nu le nclca n necunotin de cauz, aceast necunoatere a legii neabsolvnd vinovia. Avantajul dezvoltrii tehnologice este de folosit i n domeniul legislativ, i anume faptul c exist firme specializate n domeniu, care n baza unor abonamente periodice pun la dispoziie legislaia actualizat, cu specificri la modificrile intervenite pe acte, uurnd astfel, n mare msur, studierea cadrului legislativ ntr-o anumit problem. Chiar i aa, este nevoie de consult de specialitate n demararea operaiunilor de natura celei prezentate, i anume de divizare a unei societi comerciale. Divizarea societilor comerciale este reglementat din punct de vedere legislativ, la nivel european prin Directiva a 6-a nr.82/891 din 1982, iar pe plan naional prin Legea nr.31 din 16.11.1990 privind societile comerciale, cu modificrile i completrile ulterioare, de Ordinul nr.1376 din 17.09.2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind reflectarea n contabilitate a principalelor operaiuni de fuziune, divizare, dizolvare i lichidare a societilor comerciale, precum i retragerea sau excluderea unor asociai din cadrul societilor comerciale i tratamentul fiscal al acestora, de Legea nr.441 din 27.11.2006 i Ordonana de Urgen nr.82 din 28.06.2007. Aceste prevederi legislative stabilesc toate condiiile care trebuie ndeplinite pentru a proceda la iniierea procesului de divizare. n Legea nr.31 din 16.11.1990 privind societile comerciale, la art.238 alin.2 i (2^1) litera a) se definete divizarea ca fiind operaiunea prin care: o societate, dup ce este dizolvat fr a intra n lichidare, transfer mai multor societi totalitatea patrimoniului su, n schimbul repartizrii ctre acionarii societii divizate de aciuni la societile beneficiare i, eventual, al unei pri n numerar de maximum 10% din valoarea nominal a aciunilor astfel repartizate. Ordinul 1376 emis la data de 17.09.2004 aduce completarea (2^1) Divizarea poate avea loc i prin transferul simultan al patrimoniului societii divizate ctre una sau mai multe societi existente i una sau mai multe societi nou-constituite. Aceasta este una dintre

20 opiunile alese de ctre cei doi asociai, i anume transferul unei pri a patrimoniului, cea care revine conform aportului la capital al asociatului care se desprinde din organizaia iniial, ctre o societate nou nfiinat. La Art.239 din Legea 31/1990, alin.(3) este menionat: Dac prin fuziune sau divizare, se nfiineaz o nou societate, aceasta se constituie n condiiile prevzute de prezenta lege pentru forma de societate convenit. Privitor la modul de repartizare ntre asociai, legea stabilete faptul c societile n lichidare se pot diviza numai dac nu a nceput repartiia ntre asociai a prilor ce li s-ar cuveni. Societile care dobndesc bunuri prin efectul divizrii, rspund fa de creditori pentru obligaiile dobndite de la societatea comercial din care s-au divizat, proporional cu valoarea bunurilor dobndite, n afara cazului n care prin actul de divizare s-au stabilit alte proporii. Dac nu se poate stabili societatea rspunztoare pentru o obligaie, societile care au dobndit bunuri prin divizare rspund solidar. Condiiile necesare iniierii procedurii de divizare sunt prevzute ntr-un mod foarte precis n art. 241 din Legea 31 din 1990, i anume: Administratorii societilor care urmeaz a participa la divizare vor ntocmi un proiect de divizare, care va cuprinde: forma, denumirea i sediul social ale tuturor societilor implicate n divizare; fundamentarea i condiiile divizrii; condiiile alocrii de aciuni la societatea absorbant sau la societile beneficiare; data de la care aciunile sau prile sociale prevzute la lit. c) dau deintorilor dreptul de a participa la beneficii i orice condiii speciale care afecteaz acest drept; rata de schimb a aciunilor sau prilor sociale i cuantumul eventualelor pli n numerar; cuantumul primei de divizare; drepturile conferite de ctre societatea absorbant sau beneficiara deintorilor de aciuni care confer drepturi speciale i celor care dein alte valori mobiliare n afar de aciuni sau msurile propuse n privina acestora; orice avantaj special acordat experilor la care se face referire la art. 243^3 i membrilor organelor administrative sau de control ale societilor implicate n divizare;

21 data situaiilor financiare ale societilor participante, care au fost folosite pentru a se stabili condiiile divizrii; data de la care tranzaciile societii divizate sunt considerate din punct de vedere contabil ca aparinnd uneia ori alteia dintre societile beneficiare; descrierea si repartizarea exact a activelor i pasivelor care urmeaz a fi transferate fiecreia dintre societile beneficiare; repartizarea ctre acionarii sau asociaii societii divizate de aciuni, respectiv pri sociale, la societile beneficiare i criteriul pe baza cruia se face repartizarea. Proiectul de divizare, semnat de reprezentanii societilor participante, se depune la Oficiul Registrului Comerului unde este nmatriculat societatea, nsoit de o declaraie a societii care se divide. Proiectul de divizare semnat de judectorul delegat, se public n Monitorul Oficial al Romniei, partea a IV-a, pe cheltuiala prilor, integral sau n extras, potrivit dispoziiei judectorului delegat sau cererii prilor, cu cel puin 30 de zile naintea datelor edinelor n care urmeaz a se hotr asupra divizrii. O serie de completri privitoare la ntocmirea proiectului de divizare sunt precizate n art.243 din Legea 31 din 1990, completat de Ordinul 1376 din 2004, i anume: - Administratorii societilor care particip la fuziune sau divizare trebuie s ntocmeasc un raport scris, detaliat, n care s explice proiectul de divizare i s precizeze fundamentul su juridic i economic, n special cu privire la rata de schimb a aciunilor. n cazul divizrii, raportul va include, de asemenea, criteriul de repartizare a aciunilor. - Raportul trebuie s descrie, de asemenea, orice dificulti speciale aprute n realizarea evalurii. - n cazul divizrii, raportul administratorilor va include i informaii referitoare la ntocmirea raportului de evaluare n conformitate cu art.215, pentru societile beneficiare, i registrul la care acesta trebuie depus. - Administratorii societii divizate trebuie s informeze adunarea general a societii divizate, precum i pe administratorii societilor beneficiare, astfel nct acetia s poat informa, la rndul lor, adunrile generale ale societilor respective asupra oricrei modificri substaniale a activelor i pasivelor, intervenit ntre data ntocmirii proiectului de divizare i data adunrii generale a societii divizate care urmeaz s decid asupra proiectului de divizare. Cu privire la implicarea unor pri independente n procedura de divizare, se fac precizri n completrile aduse de Ordinul nr 1376 din 17.09.2004, la art.243 din Legea

22 numrul 31 din 1990, unde se prevede c unul sau mai muli experi, persoane fizice ori juridice, acionnd pe seama fiecreia dintre societile care particip la fuziune sau divizare, dar independent de acestea, vor fi desemnai de ctre judectorul-delegat pentru a examina proiectul de fuziune sau de divizare i a ntocmi un raport scris ctre acionari. Acest raport va preciza dac rata de schimb a aciunilor sau prilor sociale este corect i rezonabil. Raportul va indica, de asemenea, metodele folosite pentru a determina rata de schimb propus, va preciza dac metoda sau metodele folosite sunt adecvate pentru cazul respectiv, va indica valorile obinute prin aplicarea fiecreia dintre aceste metode i va conine opinia experilor privind ponderea atribuit metodelor n cauz pentru obinerea valorii reinute n final. Raportul va descrie, de asemenea, orice dificulti deosebite n realizarea evalurii. La cererea comun a societilor care particip la fuziune sau la divizare, judectoruldelegat desemneaz unul sau mai muli experi acionnd pentru toate societile implicate, dar independent de acestea. Fiecare dintre experii desemnai n conformitate cu prezentul articol are dreptul de a obine de la oricare dintre societile care particip la fuziune sau la divizare toate informaiile i documentele relevante i de a face toate investigaiile necesare. Examinarea proiectului de fuziune sau, dup caz, de divizare i ntocmirea raportului prevzut la alin.(1) nu vor fi necesare dac toi acionarii/asociaii sau toi deintorii altor valori mobiliare care confer drepturi de vot la fiecare dintre societile participante la fuziune sau divizare decid astfel. n art.244 din Legea 31/1990, se prevede: Cu cel puin o lun nainte de data adunrii generale extraordinare care urmeaz s se pronune asupra proiectului de divizare, organele de conducere ale societilor care iau parte la divizare vor pune la dispoziia acionarilor/asociailor, la sediul societii, toate documentele privitoare la divizare: -proiectul de divizare; -raportul ntocmit de ctre organele de conducere; -situaiile financiare anuale i rapoartele de gestiune pentru ultimele 3 exerciii financiare ale societilor care iau parte la divizare; -raportul cenzorilor sau, dup caz, raportul auditorului financiar; -evidena contractelor cu valori depind 10.000 lei fiecare i aflate n curs de executare, precum i repartizarea lor n cazul divizrii societii. Actul modificator al actului constitutiv al societii absorbante se nregistreaz n registrul comerului i, vizat de judectorul-delegat, se transmite, din oficiu, la Monitorul Oficial al Romniei spre publicare n Partea a IV-a pe cheltuiala societii.

23 n Normele metodologice aprobate prin Ordinul nr.1376 din 17 septembrie 2004 se specific operaiunile care se efectueaz cu ocazia divizrii. Aceste operaiuni au caracter de obligativitate i sunt urmtoarele: 1.inventarierea i evaluarea elementelor de activ i pasiv, nregistrarea rezultatelor inventarierii i ale evalurii, efectuate cu aceast ocazie; 2.mprirea elementelor de activ i de pasiv ale societii comerciale care se divizeaz, care se transmit societilor beneficiare pe baza protocolului de predare-primire; 3.stabilirea realitii creanelor, obligaiilor, provizioanelor i a altor elemente de activ i pasiv; 4.calcularea primei de divizare, ca diferen ntre valoarea contabil a aciunilor sau prilor sociale i valoarea nominal a acestora; 5.reflectarea n contabilitatea societilor comerciale a elementelor de activ i de pasiv primite de la societatea comercial care s-a divizat; 6.reflectarea n contabilitatea societii comerciale care s-a divizat a transmiterii elementelor de activ i de pasiv ca urmare a divizrii; Repartizarea activelor i pasivelor spre societile ntre care se face divizarea, se ntocmete n urma unui raport de expertiz financiar contabil, extern, independent. nainte i dup mprirea activelor ntre cele dou societi, se constituie comisii de inventariere care vor proceda la efectuarea inventarierii patrimoniului firmei, a verificrii strii acestuia, dac sunt elemente degradate, deteriorate, care necesit casare, dac stocul fizic este n concordan cu stocul faptic i dac bunurile sunt n locurile specificate n actele societii comerciale. Cadrul legislativ fiind studiat i stabilit, asociaii de comun acord, au demarat procedura de divizare a firmei.

2.3. Monitorizarea procedurii de divizare Pentru iniierea procedurii de divizare cei doi asociai ai firmei, Cristea Ioan i Vunea Ioan, fiecare din ei deinnd cte 50% pri sociale n societatea comercial Orizont Service S.R.L., au convocat Adunarea general extraordinar a asociailor n data de 28.11.2008 ora 09.00, la sediul social al firmei Orizont Service S.R.L., cu urmtoarea ordine de zi: 1.Aprobarea divizrii Orizont Service S.R.L. 2.Aprobarea i semnarea conveniei cadru ntre asociai 3.Desemnarea persoanei care s ntocmeasc proiectul de divizare al societii 4.Desemnarea persoanei care s efectueze meniunile la Oficiul Registrului Comerului, pentru realizarea divizrii.

24

2.3.1. Decizii preliminare n vederea divizrii n urma convocrii semnate de ambii asociai, s-a ntrunit Adunarea general a asociailor, n cadrul creia s-a redactat i semnat de ctre ambii asociai Hotrrea nregistrat cu nr.675 din 28.11.2008, n care sunt menionate deciziile comune la care s-a ajuns n urma ntrunirii, i anume: 1.Divizarea societii Orizont Service S.R.L. n dou societi comerciale cu rspundere limitat, dup cum se prevede i n convenia-contract ncheiat n aceeai edin; 2.S-a hotrt semnarea conveniei-contract nr.676/28.11.2008, care reglementeaz divizarea societii Orizont Service S.R.L. i preteniile dintre asociai; 3.S-a hotrt de comun acord ca proiectul de divizare s fie ntocmit de societatea comercial Financial Consulting S.R.L.; 4. S-a hotrt ca persoana care s efectueze meniunile la Oficiul Registrului Comerului de pe lng tribunalul Sibiu s fie asociatul Cristea Ioan. La aceeai Adunare General Extraordinar a Asociailor, ntrunit n data de 28.11.2008 s-a ntocmit i semnat convenia-contract nr.676, ntre cei doi asociai, convenie care intr n vigoare la data de 30.11.2008 i, n care sunt specificate aspecte referitoare la demararea aciunii de divizare a societii comerciale, i anume faptul c se face divizarea firmei Orizont Service S.R.L. n dou firme, n urmtoarele condiii: a. Firma supus divizrii i va continua activitatea sub acelai nume: Orizont Service S.R.L., cu acelai cod fiscal i numr de nmatriculare, i va pstra activitile i departamentele, mijloacele fixe, obiectele de inventar, stocurile i licenele de soft aferente acestor activiti, cu excepia departamentelor de internet, internet cluburi i sisteme de reele mpreun cu mijloacele fixe, obiectele de inventar, stocurile i licenele de soft aferente acestor activiti. Aceast firm va avea asociat unic pe Cristea Ioan b. Spre o a doua firm, nou nfiinat, numit Web Computer S.R.L. se vor transfera activitile cesionate, i anume activitile de servicii internet, cluburile internet i departamentul de reele, cu mijloacele fixe, obiectele de inventar, softurile i licenele aferente acestor activiti. Aceast firm va avea asociat unic pe Vunea Ioan c. Imobilele deinute de firm se mpart ntre cei doi asociai, conform rapoartelor de evaluare actualizate; de asemenea autoturismele deinute se mpart ntre cele dou firme. Se va stabili de comun acord care sunt imobilele i autovehiculele care revin fiecrei pri; faptul c toate contractele de Servicii internet i Reele vor trece pe noua firm Web

25 Computer S.R.L. la data divizrii; toate datoriile Orizont Service S.R.L. ctre Vunea Ioan (dividende, avansuri, creditare societate) se vor stinge cu plata acestora. Tot n cadrul aceleiai convenii-contract ntocmit ntre acionarii societii comerciale, se menioneaz modul de decontare al veniturilor i cheltuielilor ntre cele dou pri, ncepnd cu 30.11.2008, dat de la care se va ine o eviden exact la urmtoarele tipuri de nregistrri: - veniturile i cheltuielile din facturarea de servicii internet pe Orizont Service S.R.L. - veniturile i cheltuielile din internet cluburi; - veniturile din chirii aferente spaiilor care vor trece prin divizare pe Web Computer S.R.L. i cheltuielile aferente spaiilor pentru care se calculeaz chirii, cheltuieli care s cuprind consumuri, taxe i impozite, cote de amortizare; - cheltuielile cu salariile personalului pentru departamentele care se desprind de pe firma Orizont Service S.R.L.; - cheltuielile cu combustibilii, comunicaiile, pota, marfa, taxe, etc. aferente spaiilor, centrelor de cost i persoanelor menionate mai sus. Pn la divizarea efectiv, Cristea Ioan va rspunde de activitile i de departamentele care vor rmne n continuare pe Orizont Service S.R.L., Vunea Ioan va rspunde pentru activitile i departamentele care vor trece pe Web Computer S.R.L. Se vor ridica, pn la divizare, ipotecile de pe imobilele care vor fi preluate de firma Web Computer S.R.L. Costurile de ridicare a ipotecii vor fi suportate de Orizont Service S.R.L. Referitor la cheltuielile aferente divizrii, acestea vor fi suportate n mod egal de cei doi asociai, i anume 50% de Cristea Ioan i 50% de Vunea Ioan Pentru oficializarea extern a deciziilor luate de ctre acionari, prile convin s semneze toate actele necesare la Oficiul Registrului Comerului pn la finalizarea divizrii, divizare care a fost specificat la punctul 1 din conveniea-contract ncheiat, din care am extras elementele mai importante i n Hotrrea Adunrii Generale a Asociailor din 28.11.2008. Ca meniune final, orice modificare a prezentei convenii se face numai cu acordul prilor. Iar pentru a evita tergiversarea aducerii la ndeplinire a hotrrilor stabilite n Convenia-Contract ncheiat i n Hotrrea A.G.A., prile au convenit s aduc la ndeplinire prevederile prezentului contract cu bun credin. Pentru nerespectarea acestei convenii-contract se stabilete o penalitate n sum de 200.000 EUR. Convenia-contract stabilit a fost redactat n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte. Dup redactarea i semnarea Hotrrii Adunrii Generale a Asociailor i a Conveniei-

26 Contract redactate n cadrul edinei, n aceeai zi s-a depus Hotrrea Adunrii Generale a asociailor la Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Sibiu, cu cererea de depunere/menionare acte, prin care s-a solicitat menionarea n Registrul Comerului i publicarea n Monitorul Oficial a Hotrrii Adunrii Generale a Asociailor nr.675 din 28.11.2008, cerere nregistrat cu nr.45834 din 28.11.2008.

2.3.2. Derularea activitilor de divizare Conform conveniei-contract ncheiate, s-a procedat la clarificarea situaiilor debitelor i creanelor fa de furnizori i clieni, n vederea stabilirii cu acuratee creia dintre pri aparin, pentru a fi mai uor de stabilit sumele repartizate, n momentul divizrii efective a conturilor. Cheile pentru spaiile i autovehiculele n uz, stabilit fiind modul de repartizare, au fost nmnate fiecrui asociat, acestea urmnd s le fie date n custodie temporar pn la definitivarea divizrii i fiecare stabilind care dintre angajai vor avea autoturismele n folosin. S-a stabilit n urma opiunii exprimate a angajailor, luat n cunotin de cauz, acetia fiind anunai c se intenioneaz o procedur de divizare, procedur n urma creia o parte dintre departamente vor trece la o firm nou nfiinat al crei administrator va fi Vunea Ioan iar o parte dintre departamente vor rmne la firma existent, al crei singur administrator va fi Cristea Ioan- care va fi repartiia resurselor umane. Astfel, n general oamenii au preferat s rmn la departamentele la care i-au desfurat activitatea pn n prezent, activiti pentru care au i pregtirea/specializarea adecvat. Persoanele care au preferat s treac la alte departamente, dup afiniti, au avut aceast posibilitate. n continuare au fost constituite comisii de inventariere i s-a procedat la inventarierea patrimoniului, inventariere cantitativ-valoric a mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a stocurilor de marf i inventarierea tuturor conturilor cu sold din balan. n centrele de cost s-a inut evidena pe departamente i nainte de luarea hotrrii de divizare, ns dup aceast decizie, nregistrarile au fost fcute cu i mai mare acuratee, pentru a se evita orice nenelegere. Dup operaiunea de inventariere, departamentul de contabilitate a ntocmit balana de verificare i bilanul contabil cu situaia dinainte de divizare, pentru a putea fi pus la dispoziia experilor contabili desemnai n vederea ntocmirii proiectului de divizare i a raportului de expertiz contabil privind divizarea. Conform Art.243^3 din Legea nr.31/1990, unul sau mai muli experi, persoane fizice ori juridice, acionnd pe seama fiecreia dintre societile care particip la divizare, dar

27 independent de acestea, vor fi desemnai de ctre judectorul-delegat pentru a examina proiectul de divizare i a ntocmi un raport scris ctre acionari. Prin urmare, n data de 10.12.2008 s-a depus la Registrul Comerului cererea cu nr.de nregistrare 46702, de numire expert contabil pentru divizare. Ca rspuns al depunerii acestei cereri, Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Sibiu a transmis o adres ctre d-nul Udrescu Iulian, expert contabil, prin care i s-a comunicat faptul c a fost desemnat ca expert contabil pentru soluionarea cererii depuse de Societatea Comercial Orizont Service S.R.L., n vederea ntocmirii unui raport de expertiz financiar contabil pentru divizare. De asemenea, a fost numit d-na Suciu Adriana, reprezentant a Societii Comerciale Financial Consulting S.R.L. societate aleas de cei doi asociai i numit n Hotrrea nr.675 din 28.11.2008, art.3, n vederea ntocmirii proiectului de divizare a societii comerciale. Fiind fcute numirile experilor contabili, s-au pus la dispoziia acestora toate actele financiare, contabile i juridice solicitate, n vederea analizrii i a ntocmirii rapoartelor de expertiz i analiz.

2.3.3. Proiectul de divizare ntocmit de expert contabil independent n data de 15.01.2009, s-a primit i nregistrat la sediul social al firmei, Proiectul de Divizare al Societii Comerciale Orizont Service S.R.L., proiect ntocmit de Societatea Comercial Financial Consulting S.R.L. prin reprezentant expert contabil, d-na Suciu Adriana, n care este prezentat n primul rnd societatea comercial care se divide: Denumire/existen legal: S.C. Orizont Service S.R.L., persoan juridic de naionalitate romn, nfiinat n anul 1991 n baza prevederilor Legii nr.31/1990 privind societile comerciale. n prezentarea societii se mai menioneaz, conform prevederilor legislaiei n vigoare, forma juridic de organizare a societii, sediul acesteia, numrul de nregistrare la Oficiul Registrului Comerului, codul de nregistrare al firmei. Dup care urmeaz un scurt istoric al firmei, istoric din care am spicuit urmtoarele: A luat fiin n anul 1991, prin Sentina Civil numrul 5800 din data de 01.10.1991, emis de Judectoria Sibiu; n perioada 1991 i pn la zi societatea a desfurat activitatea de service tehnic de calcul, comercializare a tehnicii de calcul, servicii de internet, reele de calculatoare, nchirieri de spaii, etc.;

28 Principalele activiti desfurate n prezent: comercializarea tehnicii de calcul i asigurarea service-ului, servicii internet, nchirieri de spaii comerciale. Capital social, structura asociailor: Valoarea total a capitalului social este de 203.120 lei, divizat n 20.312 pri sociale n valoare de 10 lei (RON) fiecare. Participarea asociailor la formarea capitalului social este: Cristea Ioan 10.156 pri sociale, adic 101.560 lei; Vunea Ioan 10.156 pri sociale, adic 101.560 lei.

n cea de a doua parte a proiectului ntocmit de expertul contabil se prezint forma, denumirea, sediul social, obiectele principale de activitate ale societilor participante la operaiunea de divizare. Aceasta dup ce este precizat faptul c divizarea se face conform art.238, punctul (3) din Legea nr.31/1990, privind societile comerciale, republicat n anul 2004, cu modificrile i completrile ulterioare, prin desprinderea i transmiterea unei pri a patrimoniului societii supuse divizrii, n spe S.C. Orizont Service S.R.L., ctre o societate comercial nou nfiinat, denumit Web Computer S.R.L. Societatea supus divizrii, S.C. Orizont Service S.R.L., nu i nceteaz astfel activitatea, ci i-o continu sub acelai numr de nmatriculare i cu acelai cod fiscal. Astfel: i continu existena: - Denumire: S.C. Orizont Service S.R.L. - Forma juridic: societate cu rspundere limitat S.R.L. - Sediul: Sibiu, Str.Trandafirilor nr.12, jud.Sibiu - Numr de nmatriculare la O.R.C.: J28/1858/1991 - Cod unic de nregistrare: 1200558 - Obiect principal de activitate: comercializarea tehnicii de calcul i asigurarea service-ului; - Structura asociativ i participativ: asociat unic al societii va fi Cristea Ioan iar capitalul social va fi n valoare de 114.711,69 lei, format din 11.471 pri sociale. Societatea n care se transmite partea din patrimoniu desprins prin divizare va fi: -societate nou nfiinat: - Denumire: S.C. Web Computer SRL - Forma juridic: societate cu rspundere limitat

29 - Obiectul principal de activitate: dezvoltare soft i instalri reele - Sediul: str.Abrudului nr.6, Sibiu - Structura asociativ i participativ: asociatul unic al societii va fi Vunea Ioan, iar capitalul social va fi n valoare de 88.408,31 lei, format din 8.840 pri sociale. O alt precizare obligatoriu de fcut, conform Ordinului nr.1376 din 17.09.2004, este data la care Adunarea general a asociailor S.C. Orizont Service S.R.L. a hotrt s fie luat ca dat de referin pentru divizare, i anume data de 30.11.2008, dat de la care s-au fundamentat calculele pentru ntocmirea bilanului de divizare. Data la care divizarea se consider c a avut loc este, conform art.249 din Legea nr.31/1990, republicat n anul 2004, cea a nmatriculrii la Registrul Comerului a societii nou nfiinate: S.C. Web Computer S.R.L. Se precizeaz n proiectul de divizare ntocmit de expertul contabil faptul c protocolul final de predare primire al patrimoniului se va ncheia pe baza datelor financiar-contabile de la finele lunii n care se vor opera n Registrul Comerului att meniunile aferente modificrilor produse n S.C. Orizont Service S.R.L., ct i nmatricularea societii comerciale Web Computer S.R.L., pornind de la soldurile iniiale stabilite n bilanul de divizare, completate i corectate cu cifrele rezultate din activitatea desfurat de firma deja existent, pe parcursul derulrii tuturor operaiunilor legate de divizare. Cu privire la fundamentarea i condiiile divizrii, expertul contabil menioneaz faptul c restructurarea organizatoric a societii prin divizarea ei parial a rezultat n urma necesitii separrii diverselor activiti desfurate de societatea comercial, i divizarea a fost hotrt n principiu de ctre adunarea general a asociailor S.C. Orizont Service S.R.L., prin hotrrea nr. 675/28.11.2008. Aceeai adunare a stabilit inclusiv data de referin pentru divizare 30.11.2008 urmnd a se face apoi toate demersurile legale pentru finalizarea acestei operaiuni. Condiia de baz a divizrii este distribuirea i mprirea patrimoniului, inclusiv capitalul social ntre cele dou firme, potrivit celor convenite de comun acord de ctre cei doi asociai ai societii comerciale Orizont Service S.R.L., consemnate n Hotrrea adunrii generale a asociailor nr.675/28.11.2008. La acestea s-au adugat n momentul ntocmirii bilanului contabil de divizare criterii suplimentare care s permit aplicarea algoritmului de divizare al conturilor i nchiderea acestora. S-a inut cont printre altele de criteriul rentabilitii, al teritorialitii, al resurselor umane.

30 Referitor la modul de mprire al patrimoniului, expertul contabil menioneaz repartizarea stabilit n cadrul adunrii generale a asociailor i precizat n Hotrrea nr.675/28.11.2008, specificnd nominal bunurile, activitile, departamentele, domeniile internet nregistrate, care vor fi pstrate de ctre societatea comercial care se divide, Orizont Service S.R.L., precum i cele care vor fi transferate ctre societatea comercial nou nfiinat, Web Computer S.R.L. De remarcat faptul c imobilele care rmn precum i cele care se transfer au fost menionate inclusiv cu adres i nr.Topo, anexate fiind i extrasele de carte funciar aferente imobilelor respective. De asemenea, obligaiile financiare n curs, cum ar fi leasing-urile n derulare, sunt nominalizate cu valori de preluare i dat de la care se va asuma obligaia de plat societii comerciale crora le revin. n continuare este prezentat n proiectul de divizare ntocmit de expertul contabil, stabilirea i evaluarea activului i pasivului divizrii. Se precizeaz faptul c metoda de evaluare a fost cea a activului net corectat i s-au determinat astfel: Situaia patrimoniului Situaia patrimoniului la data de 30.11.2008, inclusiv capitalul social aferent, pentru S.C. Orizont Service S.R.L., anterior i ulterior divizrii, care se regsete prezentat n Anexa nr.2. Situaia rezultatelor financiare Situaia rezultatelor financiare la data de 30.11.2008 ale S.C. Orizont Service S.R.L., care este prezentat n Anexa nr.3. Un alt aspect stabilit este cel despre prile sociale, i anume: Structura asociailor n S.C. Orizont Service S.R.L., n forma sa de dup divizare, structura asociativ i participativ la formarea capitalului social, corectat prin rotunjire, pentru a asigura divizibilitatea matematic a noii valori a capitalului social, va fi Cristea Ioan 11.471 pri sociale, adic 114.710 lei. Societatea nou nfiinat Web Computer S.R.L., ctre care se transmite o parte din patrimoniul S.C. Orizont Service S.R.L., va avea urmtoarea structur asociativ i participativ la formarea capitalului social, de asemenea corectat prin rotunjire, pentru a asigura divizibilitatea matematic a noii valori a capitalului social: Modalitatea de transmitere Vunea Ioan 8.840 pri sociale, adic 88.400 lei.

31 Prile sociale se transmit de la societatea care se divide, anume S.C. Orizont Service S.R.L., ctre societatea care dobndete prile transmise din patrimoniu, respectiv capital social, anume S.C. Web Computer S.R.L., concomitent prin: stipularea n actul adiional care va modifica actul constitutiv al S.C. Orizont Service S.R.L. nscrierea n actul constitutiv al S.C. Web Computer S.R.L., respectiv n hotrrea adunrii generale a asociailor de nfiinare a acesteia. Dividende Dreptul la dividende, pentru cei doi asociai, a fost convenit de acetia prin convenia contract ncheiat, asociatul Vunea Ioan renunnd la dividendele ce i se cuvin pn la data divizrii. Dreptul de dividende al asociatului Cristea Ioan continu ntruct prin transmiterea unei pri din patrimoniul S.C. Orizont Service S.R.L. nu se determin o dat la care s se nasc un nou drept de dividende. Raportul de schimb al prilor sociale este de 1/1, iar prile sociale se vor transmite ctre S.C. Web Computer S.R.L., la valoarea lor actual de 10 lei (RON), dar pentru divizibilitatea capitalului social rezultat din divizare, n ambele societi, valoarea lor poate fi schimbat; nu este cazul s se stabileasc un cuantum al sumei i cuantumul primei de divizare este zero. Data bilanului de divizare pentru S.C. Orizont Service S.R.L., respectiv data de dobndire a prii din patrimoniu de ctre S.C. Web Computer S.R.L. este data de 30.11.2008. Expertul contabil independent, Adriana Suciu, reprezentant al S.C. Financial Consulting S.R.L., care a ntocmit proiectul de divizare al societii comerciale prezentate, concluzioneaz c divizarea se face n baza Hotrrii Adunrii Generale a Asociailor S.C. Orizont Service S.R.L. numrul 675/28.11.2008, cu respectarea prevederilor Legii nr.31/1990, republicat n anul 2004, privind societile comerciale i n baza prevederilor actului constitutiv al societii comerciale care se divide. Este vorba despre o divizare parial, ntruct S.C. Orizont Service S.R.L. i continu existena, iar o parte din patrimoniul ei se transmite societii nou nfiinate, i anume S.C. Web Computer S.R.L. Dobndirea prii de patrimoniu desprins i transmis din S.C. Orizont Service S.R.L. n urma divizrii a fost acceptat de ctre S.C. Web Computer S.R.L. prin Hotrrea Adunrii Generale Constitutive a Asociailor nr.1/28.11.2008, urmnd a se parcurge toi paii prevzui de lege.

32 Prin aceast divizare parial nu se ncalc prevederile Legii nr.21/1996, privind concurena, se creeaz condiii pentru mbuntirea climatului concurenial i nu rezult o mprire a pieelor, fiecare societate avnd condiii de funcionare independent. Acestea sunt prevederile regsite n proiectul de divizare ntocmit de expertul contabil stabilit de judectorul delegat de ctre Registrul Comerului de pe lng Tribunalul Sibiu, n conformitate cu documentele puse la dispoziie de ctre societatea comercial Orizont Service S.R.L. Proiectul de divizare s-a verificat de amndoi asociaii, apoi semnat i avizat de cele trei pri: reprezentantul societii comerciale Financial Consulting S.R.L., reprezentantul societii comerciale supus divizrii Orizont Service S.R.L. i reprezentantul societii comerciale nou nfiinate Web Computer S.R.L. n completarea proiectului de divizare, expertul contabil a prezentat nc dou anexe, n care se prezint structurat sub form tabelar situaia patrimonial la data de 30.11.2008, situaie prezentat n Anexa nr.1, precum i situaia veniturilor i cheltuielilor la 30.11.2008, care se regsete n Anexa nr.2. Anexele sunt prezentate la finalul lucrrii. Anexele sunt ntocmite conform datelor din bilanul contabil la data de referin pentru divizare, adic 30.11.2008, i n concordan cu Hotrrea Adunrii Generale a Asociailor nr.675 din 28.11.2008, agreat de ambii asociai, n urma creia s-au mprit capitalurile, bunurile mobile i imobile, debitele i creanele. Dup primirea, luarea la cunotin i semnarea Proiectului de divizare mpreun cu anexele ntocmite de ctre expertul contabil al societii comerciale Financial Consulting S.R.L. d-na Adriana Suciu, acesta a fost depus la Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Sibiu n vederea nregistrarii la Registrul Comerului i a publicrii n Monitorul Oficial partea a IV-a, conform prevederilor Legii nr.31/1990 cu modificrile i adugirile ulterioare. Depunerea s-a fcut cu Cererea de depunere i menionare acte, nregistrat sub nr.935 din 15.01.2009.

33 2.3.4. Raportul de expertiz ntocmit de expertul contabil independent Urmtorul act, privitor la aciunea de divizare a societii comerciale, este Raportul de Expertiz Financiar Contabil pentru Divizare, ntocmit de expertul contabil Udrescu Iulian desemnat de judectorul delegat al Oficiului Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Sibiu. Raportul a fost nregistrat sub numrul 248 din 05.02.2009 i este redat n Anexa nr.3. n respectivul raport de expertiz financiar contabil pentru divizare se menioneaz faptul c Adunarea general extraordinar a acionarilor din cadrul S.C. Orizont Service S.R.L. inut n data de 28.11.2008 i nregistrat sub nr.675, a hotrt divizarea parial a societii n baza art.233 alin.2 din Legea nr.31/1990. n acest scop Adunarea general extraordinar a asociailor a hotrt ntocmirea procesului de divizare, prevzut la art.236 din Legea 31/1990 republicat i ntiinarea acionarilor. Proiectul de divizare al societii a fost elaborat de S.C.Financial Consulting S.R.L. n vederea stabilirii situaiei reale a patrimoniului fiecrei societi comerciale potrivit prevederilor art.8 alin.1 i ale art.9 din Legea contabilitii nr.82/1991 i prevederilor Ordinului Ministerului Finanelor, privind reflectarea n contabilitate a principalelor operaiuni referitoare la fuziunea i divizarea societilor comerciale din 17.09.2004, expertul contabil a procedat la verificarea fiecrei operaiuni. De asemenea, el stabilete operaiunile pe care societile comerciale care se divizeaz au obligaia a le efectua operaiuni care corespund prevederilor articolelor privitoare la divizare din Legea nr.31 din 1990 i Normele aprobate prin Ordinul nr.1376 din 17.09.2004. Operaiunile menionate de expertul contabil n raport sunt: 1. Inventarierea patrimoniului i evaluarea elementelor patrimoniale. 2. ntocmirea bilanului contabil de divizare. 3. Determinarea activului net al societilor participante la divizare. 4. Determinarea raportului de schimb al aciunilor, pentru a stabili cuantumul majorrii capitalului social al societilor comerciale participante la divizare. Cu privire la aportul n pri sociale al asociailor i la modul de mprire al acestora, se precizeaz n raport c valoarea nominal a unei aciuni este de 10 lei att pentru societatea mam ct i pentru societatea care se nfiineaz i care preia aportul iar pentru determinarea raportului de schimb al aciunilor, trebuie s se efectueze i s se aib n vedere urmtoarele: determinarea valorii aciunilor bazate pe activul net contabil sau activul net corectat. valoarea nominal conform activelor constitutive a aciunilor.

34 determinarea numrului de aciuni care trebuie emise prin raportarea aportului net aferent fiecrei societi participante la divizare la valoarea unei aciuni bazate pe activul net al societii comerciale care preia aportul. stabilirea raportului de schimb ntre aciunile societilor comerciale participante la divizare i cele ale societii comerciale mam. stabilirea primei de divizare, determinat pe baza activelor nete i valorii nominale a aciunilor. Partea tehnic de stabilire a valorii totale a aciunilor, conform prevederilor legale, a Statutului societii i a rezultatelor reflectate n balana de verificare sunt prezentate n Anexa nr.3. Raportul de expertiz financiar contabil pentru divizare, a fost depus de ctre expertul contabil Udrescu Iulian, la Oficiul Registrului Comerului de pe lng Judectoria Sibiu, iar cte un exemplar a fost trimis firmelor supuse divizrii, societatea comercial Orizont Service S.R.L. i societatea comercial nou nfiinat, Web Computer S.R.L.

2.3.5. Proceduri de finalizare a proiectului de divizare Dup apariia n data de 20.02.2009, n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, a Proiectului de Divizare ntocmit de firma de auditori contabili i a Raportului de Expertiz contabil pentru divizare, s-a convocat o nou adunare general a asociailor, stabilit n data de 23.03.2009. Conform prevederilor legislative este necesar un termen de 30 de zile dup publicarea n Monitorul Oficial, pentru a da posibilitatea eventualilor creditori s conteste procedura. Nefiind contestaii, n data stabilit, 23.03.2009 s-a ntrunit Adunarea General a Asociailor, n cadrul creia s-a luat Hotrrea cu nr.87 din 23.03.2009. n respectiva hotrre, se stabilesc n mod definitiv condiiile n care cei doi asociai au decis divizarea societii comerciale Orizont Service S.R.L., n varianta reducerii capitalului acesteia i a nfiinrii unei noi societi comerciale, sub denumirea de S.C. Web Computer S.R.L. precum i a retragerii din S.C. Orizont Service S.R.L. a asociatului Vunea Ioan n condiiile Proiectului de Divizare. Este menionat faptul c Proiectul de divizare ntocmit n acest scop, n conformitate cu prevederile art.237 (1) i (2) din Legea 31/1990, a fost depus i nregistrat la Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Sibiu, iar dup vizarea de ctre judectorul delegat a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea a IV-a nr.655 din data de 20.02.2009.

35 Divizarea are ca efect reducerea capitalului social al S.C. Orizont Service S.R.L. de la valoarea de 203.120 lei, din care 202.620 lei aport natur, la 114.720 lei, din care 114.230 lei aport natur, precum i nfiinarea unei noi societi sub denumirea S.C. Web Computer S.R.L. Conform Hotrrii Adunrii generale a Asociailor nr.675 din data de 28.11.2008, se precizeaz patrimoniul care rmne n urma divizrii n cadrul S.C. Orizont Service S.R.L. Se precizeaz, de asemenea, patrimoniul ce va fi preluat de societatea nou nfiinat S.C. Web Computer S.R.L., sunt menionate imobilele n cauz, cu adrese, numere Topo i toate datele de identificare a acestora. Privitor la prile sociale, asociatul Cristea Ioan cesioneaz 1943 pri sociale a cte 10 lei fiecare, n favoarea asociatului nou cooptat Cristea Simona, cetean romn, legitimat cu Carte de Identitate seria MS, eliberat de Poliia Sibiu, domiciliat n Sibiu, jud.Sibiu. Cesiunea se face la valoarea nominal a prilor sociale. Astfel capitalul social n valoare de 114.720 lei, din care 114.230 lei aport n natur, se divide n 11.472 pri sociale a cte 10 lei fiecare, iar aportul asociailor este urmtorul: Cristea Ioan deine 103.250 lei, din care 102.760 aport natur, adic 10325 pri sociale i Cristea Simona deine 11.470 lei lei, din care 11.470 aport natur, adic 1147 pri sociale. n Hotrrea Adunrii Generale a Asociailor cu nr.87 din 23.03.2009 se mai precizeaz decizia de a nchide sediile secundare existente pn la data respectiv, situate n spaiile care se transfer ctre societatea comercial nou nfiinat. Ca punct final al prevederilor prezentei Hotrri, se revoc din funcia de administrator asociatul retras Vunea Ioan i se numete n aceast funcie, pe lng administratorul existent, i asociatul nou cooptat, Cristea Simona. Mandatul noului administrator ncepe de la data de 23.03.2009 i este valabil pn la revocarea lui de ctre Adunarea General a Asociailor. nscrisul, redactat n data de 23.02.2009, ntr-un numr de 5 exemplare, din care 4 exemplare pentru pri i un exemplar pentru compartimentul de asisten din cadrul Oficiului Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Sibiu, a fost semnat de ctre cei doi asociai, Cristea Ioan i Vunea Ioan. Hotrrea nr.87 din 23.03.2009 fiind semnat i avizat de ctre amndoi asociaii, s-a depus la Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Sibiu, cu cererea de nregistrare meniuni nr.9758 din data de 23.03.2009.

36 n aceeai zi s-a procedat la inventarierea general i evaluarea tuturor elementelor de activ i pasiv ale firmei, conform prevederilor art.8 alin.(1) din Legea contabilitii nr.82 din 1991, republicat i n conformitate cu normele i reglementrile contabile. Au fost constituite cinci comisii de inventariere, fiecare comisie avnd n componen angajai care rmn n firma supus procedurii de divizare S.C. Orizont Service S.R.L., precum i angajai care urmeaz s fie transferai la firma nou nfiinat, S.C. Web Computer S.R.L. S-au inventariat mijloacele fixe, obiectele de inventar, softurile i licenele, mrfurile, s-au nregistrat rezultatele inventarierii i ale evalurii efectuate cu aceast ocazie, pentru a se putea verifica dac scripticul este n concordan cu fapticul, pentru a se constata starea de funcionalitate sau uzur, dac sunt bunuri deteriorate. Toate concluziile la care au ajuns comisiile de inventariere s-au centralizat n Procesul Verbal de inventariere, redactat la ncheierea procedurii. Procesul verbal a fost ntocmit n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte. S-a fcut inventarierea i evaluarea tuturor conturilor de activ i pasiv i au fost ntocmite situaiile financiare necesare procedurii de divizare, potrivit prevederilor legislative. Totodat, s-a fcut i mprirea elementelor de activ i pasiv ale societii comerciale Orizont Service S.R.L. n conformitate cu prevederile Protocoalelor de divizare stabilite, respectiv Proiectul de Divizare redactat i publicat n Monitorul Oficial precum i a situaiilor financiar contabile actualizate. Reprezentanii societii comerciale nou nfiinate, Web Computer S.R.L. au preluat pe baz de Proces Verbal de Predare-Primire cu liste cantitativ valorice- semnat de ambele pri, mijloacele fixe, obiectele de inventar, mrfurile, softurile i licenele stabilite a fi transmise prin procedura de divizare, iar acestea au fost trecute n custodia gestionarilor desemnai. O alt prevedere a protocolului de divizare a fost cea referitoare la contractele i actele privitoare la activitatea departamentelor transferate prin divizare. Astfel, s-a procedat la predarea efectiv a contractelor n baza unei liste de predare-primire semnate de ambele pri, urmnd ca sarcina modificrii acestora, a transferului de titular de la S.C. Orizont Service S.R.L. la S.C. Web Computer S.R.L., s revin firmei nou nfiinate. Au fost generate fie analitice cu nregistrrile din centre de cost, fie pentru perioada de la iniierea procedurii de divizare a societii comerciale pn la data curent. Aceste documente au fost puse la dispoziia ambilor asociai, pentru a fi verificate valorile i pentru a fi verificat acurateea nregistrrii veniturilor i cheltuielilor pe departamente de cost.

37 Departamentul de contabilitate a ntocmit situaiile financiar contabile necesare, i anume balana de verificare i bilanul prescurtat, nainte de nregistrarea operaiunilor de transfer necesare ca rezultat al divizrii. Aceste documente fiind ntocmite, cte o copie a primit fiecare dintre fotii asociai, n vederea verificrii verificrii lor, respectivilor revenindu-le sarcina de a dispune efectuarea nregistrrilor n contabilitate conform proiectului final de divizare i documentelor contabile avute la dispoziie. De asemenea, n baza acelorai documente s-a putut proceda la predareaprimirea tuturor elementelor de activ i pasiv stabilite a se divide.

2.3.6. nregistrarea n contabilitate a elementelor divizrii Urmtoarea etap de urmat n derularea procedurii de divizare este cea a efecturii nregistrrilor contabile a mpririi conturilor de activ i pasiv care se divizeaz, care se transmit societii beneficiare, Web Computer S.R.L. Aceste nregistrri se fac pe baza protocolului de predare-primire, a Proiectului de divizare ale crui prevederi sunt menionate i n Hotrrea AGA cu nr.87 din 23.03.2009, i n conformitate cu documentele financiar-conatbile avute la dispoziie. nregistrrile contabile efectuate, care reflect transferul elementelor de activ i pasiv stabilite ca urmare a divizrii, sunt urmtoarele: Cont debit 167 1687 378 4428 408 462 892 1012 105 1068 1061 117 456 404 892 892 892 892 892 892 Cont credit 892 892 892 892 892 892 4091 456 456 456 456 456 892 892 2121 2132 2133 214 303 371 Valoare debit (lei) 11.924,84 938,69 21,23 21,94 461,20 81.998,07 44.110,92 88.400,00 528.430,15 28.334,30 17.680,00 96.648,43 759.492,88 15.573,07 789.495,81 3.412,29 20.193,88 1.569,14 1.346,01 10.303,87 Valoare credit (lei) 11.924,84 938,69 21,23 21,94 461,20 81.998,07 44.110,92 88.400,00 528.430,15 28.334,30 17.680,00 96.648,43 759.492,88 15.573,07 789.495,81 3.412,29 20.193,88 1.569,14 1.346,01 10.303,87

Fig.5. Tabelul nregistrrilor contabile al elementelor de activ i pasiv transferate prin divizare

38 Conturile prin intermediul crora se fac nregistrrile contabile care s reflecte transferul de proprietate, sunt contul 456 decontri cu asociaii, pentru conturile de capital i rezerve, i prin contul 892 bilan de nchidere, pentru conturile de active imobilizate, active circulante i cele de datorii. Dup efectuarea nregistrrilor contabile, s-au ntocmit din nou situaiile financiar contabile, cu modificrile intervenite n urma nregistrrilor prezentate anterior, ca efect al divizrii, i anume balana de verificare i bilanul prescurtat. Spre deosebire de alte situaii n care se ntocmete bilanul de exemplu la ncheierea exerciiului financiar anual- pentru aceste situaii financiare nu a fost necesar depunerea lor la administraia Financiar local. Aceste situaii se ntocmesc pentru uzul intern al firmei, pentru a avea o oglind fidel a operaiunilor efectuate i n cazul controalelor de specialitate, de la organele de control ale statului de la Administraia Financiar, Garda Financiar, etc. Fiind efectuate nregistrrile contabile i predat efectiv patrimoniul care revine societii nou nfiinate, conform proiectului de divizare, urmtoarea etap parcurs a fost ntocmirea unui nou Act Constitutiv actualizat al Societii Comerciale Orizont Service S.R.L., act care cuprinde Contractul de Societate i Statutul societii care i continu existena ntrun format diferit. Conform Hotrrii Adunrii Generale a Asociailor, denumirea, datele de identificare i adresa firmei rmn aceleai. Obiectul principal de activitate rmne cel iniial, i anume ntreinerea i repararea echipamentelor de birou. Structura participativ a acionarilor se modific, sunt doi asociai, Cristea Ioan i Cristea Simona, aportul fiecruia n pri sociale fiind urmtorul: Cristea Ioan aduce un aport la capitalul social n total de 10325 pri sociale, iar Cristea Simona un aport de 1147 pri sociale, acestea alocnd fiecrui asociat parte din profit i pierderi proporional cu numrul de pri sociale deinute. Amndoi asociaii au drept de vot n Adunarea General a Asociailor, i au ndatoriri i drepturi de administratori cu drepturi depline. Prevederile noului Act Constitutiv actualizat al societii fiind stabilite i redactate, un exemplar s-a depus la Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Sibiu, unde a fost nregistrat sub numrul 10588 din data de 26 martie 2009. Ca urmare a fost eliberat Certificatul Constatator care reflect modificrile efectuate n structura societii comerciale Orizont Service S.R.L. Dup efectuarea acestor operaiuni, se consider ncheiat procedura de divizare i renceput funcionarea societii comerciale sub noua structur organizaional.

39

CAPITOLUL III RAPORTAREA I EVALUAREA IMPACTULUI PROIECTULUI DE DIVIZARE


Pentru a analiza procedura de divizare a societii comerciale Orizont Service S.R.L. este necesar o prezentare a tuturor etapelor urmate, a documentelor ntocmite, a modului de raportare al procedurii de divizare a firmei, cum aceasta a fost perceput de ctre cei direct sau indirect implicai, aici lund n calcul angajaii firmei, furnizorii, o parte din clieni clienii fideli, instituiile cu care firma interacioneaz Administraia Finanelor Publice, bnci comerciale, Primria, firmele de asigurri.

2.3. Raportarea procedurii de divizare Operaiunile cu asemenea impact asupra unei organizaii, cum este cea de divizare a unei societi comerciale, necesit o atenie deosebit, o monitorizare permanent, solicit cunoaterea i respectarea legislaiei privitoare la aciunea aflat n desfurare. Prevederile legislative n domeniu, n cazul de fa cele referitoare la procedura de divizare a unei societi, solicit o raportare scriptic permanent a tuturor etapelor proiectului. Divizarea prezentat n lucrare s-a efectuat conform art.238 punctul (3) din Legea nr.31/1990 privind societile comerciale, republicat n anul 2004, cu modificrile i completrile ulterioare, prin desprinderea i transmiterea unei pri a patrimoniului societii supuse divizrii, n cazul prezentat Societatea Comercial Orizont Service S.R.L. ctre o societate nou nfiinat, denumit Web Computer S.R.L. Analiznd toate etapele parcurse i actele aflate la dosarul ntocmit pentru divizare, se constat faptul c raportarea ntregului proces de divizare s-a fcut n mod corespunztor cu prevederile legislative n domeniu. Dosarul de divizare aflat la sediul firmei care s-a divizat este complet, conine toate actele referitoare la divizare i ntocmite n perioada efecturii procedurii de divizare. Se regsesc n el toate documentele ntocmite pe parcursul procesului de divizare, de la convocrile Adunrii Generale a Asociailor, a hotrrilor luate n cadrul respectivelor adunri, pn la Proiectul de divizare ntocmit de expertul contabil, Raportul de expertiz ntocmit de firma de consultan prin reprezentantul expert contabil i extrasul din Monitorul Oficial n

40 care s-a publicat Proiectul de divizare, precum i Actul constitutiv al societii comerciale, n noua form, de dup ncheierea procedurii de divizare. Verificnd modul de nregistrare al actelor privitoare la divizare, se constat faptul c toate documentele interne ntocmite poart numr de nregistrare, numr care se regsete i corespunde cu cel din registrul de intrri-ieiri al societii comerciale. Acestea sunt utile att pentru confirmarea nregistrrii ct i pentru facilitarea regsirii documentelor necesare n situaia unei solicitri de acest fel. Documentele transmise spre exterior ctre asociaii firmei, societatea comercial nounfiinat Web Computer S.R.L., Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Sibiu, etc., poart semntura de primire sau numrul de nregistrare de la primitor. Sunt de asemenea nregistrate i ndosariate toate actele primite cu referire la divizare. n ceea ce privete aducerea la cunotina terilor interesai de modificri n structura societii comerciale, conform prevederilor legislative, intenia de divizare a firmei, reflectat n Proiectul de divizare preliminiar i n cel final, s-au publicat n Monitorul Oficial al Romniei, partea a IV-a. Aadar, furnizorii, clienii, bncile, instituiile reprezentante ale statului, au putut lua la cunotin din timp de intenia de divizare, pentru a avea posibilitatea de a face eventuale contestaii. n proiectul prezentat, nu au fost nregistrate contestaii. Fcnd cercetri, se constat c personalul firmei a fost ntiinat nc nainte de demararea proiectului de divizare, cu privire la inteniile i stadiul de desfurare al proiectului, iar o parte din angajai au fost consultai referitor la unele etape ale divizrii. De altfel, n mare msur, personalul a fost implicat direct n procedura de divizare, o parte participnd la operaiunile de inventariere, alii la ntocmirea de acte sau punerea la dispoziia celor implicai n proiectul de divizare, a documentelor necesare acestuia. n Legea numrul 31 din 1990, modificat i adugit ulterior, la art.243^3 alin (3) se spune: La cererea comun a societilor care particip la fuziune sau la divizare, judectoruldelegat desemneaz unul sau mai muli experi acionnd pentru toate societile implicate, dar independent de acestea. Acelai articol, la alin (5) prevede c Examinarea proiectului de fuziune sau, dup caz, de divizare i ntocmirea raportului prevzut la alin.(1) nu vor fi necesare dac toi acionarii/asociaii sau toi deintorii altor valori mobiliare care confer drepturi de vot la fiecare dintre societile participante la fuziune sau divizare decid astfel. n situaia prezentat nu s-au nregistrat solicitri care s reflecte opoziia la derularea proiectului de divizare, ca atare acesta a decurs fr impedimente. Administratorii societii comerciale Orizont Service S.R.L. au decis s solicite asistena a doi experi independeni n vederea realizrii proiectului de divizare al firmei.

41 Ca urmare, au fost numii doi experi contabili, independeni, societatea comercial Financial Consulting S.R.L., reprezentat prin Suciu Adrianaexpert contabil i expert contabil Udrescu Iulian, unul care s ntocmeasc proiectul de divizare, iar un altul care s ntocmeasc raportul de expertiz financiar contabil pentru divizare. Prin aceasta se denot dorina asociailor ca divizarea s decurg ntr-un mod ct mai corect din punct de vedere legislativ i etic. Totodat arat intenia de transparen n derularea proiectului de divizare, se dorete evitarea suspiciunilor, a semnelor de ntrebare sau eventualelor dubii care ar putea s apar privitor la derularea proiectului de divizare al societii comerciale. Depunerea documentelor i nregistrarea lor la Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul Sibiu, s-au fcut imediat dup ntocmirea, redactarea i semnarea acestora. Nu se constat ntrzieri sau amnri nejustificate n privina ntocmirii, nregistrrii sau depunerii documentelor. Personalului angajat i s-a recomandat s rspund ct mai prompt i mai complet la solicitrile experilor contabili, solicitri privitoare la accesul la documentele necesare ntocmirii raportului i proiectului de divizare; aceste solicitri au fost respectate i au primit rspuns prompt. Ca atare, n rapoartele ntocmite, cei doi experi contabili nu au avut motive s menioneze impedimente sau vreo ngreunare n posibilitatea consultrii oricror documente necesare realizrii proiectelor solicitate. Toate acestea denot deschidere spre comunicare n a prezenta faptele i desfurarea procedurii n integralitatea lor. De notat faptul c raportarea etapelor eseniale a desfurrii proiectului s-a fcut scriptic, cu documente semnate, avizate, nregistrate i depuse la autoritile competente, conform prevederilor legale n vigoare.

3.1. Evaluarea impactului proiectului de divizare Proiectul de divizare al unei societi comerciale implic o multitudine de schimbri n structura i desfurarea activitii acesteia, schimbri care genereaz att efecte imediat vizibile precum i efecte pe termen lung sau care se manifest dup o anumit perioad de timp. La data iniierii proiectului de divizare s-a avut n vedere faptul c efectele pozitive vizate de ctre conducerea societii comerciale se vor manifesta doar dup o perioad de timp, n vreme ce primele efecte vor avea n general o tent negativ. Un prim efect s-a remarcat nc de la iniierea procedurii de divizare, i anume, este afectat funcionarea n condiii normale a activitii societii comerciale. A fost necesar s se rezerve timp, efort uman i resurse financiare suplimentare n vederea pregtirii tuturor

42 procedurilor necesare divizrii. O serie de angajai au fost nevoii s aloce timp suplimentar pentru procedurile de divizare, pentru perioada pregtirii i derulrii proiectului iniiat, n completarea activitii cotidiene. Aceasta, n condiiile n care s-a dorit i susinut continuarea activitii n mod normal, i pe parcursul derulrii proiectului de divizare. Aceast suplimentare a activitii personalului necesit recompensarea lor, n situaia n care angajaii au fost nevoii s presteze ore de munc peste programul obinuit de lucru. Ceea ce nseamn resurse materiale suplimentare care trebuie alocate. De asemenea, sunt costurile cu anunuri, publicri n Monitorul Oficial, nregistrri la Registrul Comerului de modificri, de rennoire act constitutiv al firmei i statut de societate. Experii contabili, conform prevederilor legislative sunt de asemenea, pltii de ctre prile implicate n procesul de divizare. Impactul divizrii asupra unei firme care i continu activitatea, divizarea efectunduse prin transferul unei pri din activul i pasivul firmei, cum este cazul n proiectul prezentat, la societatea comercial Orizont Service S.R.L., se reflect, la finalizarea procedurii, asupra urmtoarelor aspecte: 1. Diminuarea capitalului social al firmei: de la un capital social existent nainte de divizare, de 203.120 lei, dup procedura de divizare acesta s-a redus la 114.710 lei. Este o diminuare semnificativ, care are influen din punct de vedere fiscal, acesta fiind constituit parial i din aport natur, inclusiv partea retras. De asemenea, din punct de vedere al imaginii firmei, putem spune c este parte din cartea de vizit a firmei capitalul social al acesteia, este o imagine favorabil un capital social de valoare mai mare. Dat fiind faptul c acesta reprezint una dintre sursele permanente ale organizaiei i, cu ct sursele permanente sunt mai mari dect necesitile permanente de alocare ale fondurilor bneti, cu att organizaia dispune de o marj de securitate necesar n cazul unor evenimente neprevzute, decurge concluzia c valoarea capitalului social este un factor important. Tocmai de aceea este recomandabil ca n msura posibilitilor s fie suplimentat capitalul social al firmei. 2. Diminuarea conturilor de rezerve legale i rezerve din reevaluare. Rezervele legale se constituie n timp, ndeplinind cumulativ dou condiii: pn la 20% din capitalul social subscris i vrsat i 5% din beneficiu, n timp ce n contul de Alte rezerve sunt constituite sume cu caracter temporar. Aceste rezerve se folosesc pentru acoperirea pierderilor cauzate de situaii neprevzute: calamniti, pierderi financiare. Fiind transferate o mare parte din rezervele legale i din contul de alte rezerve, acestea vor trebui refcute, proporional cu cifra de afaceri a firmei, n funcie de beneficiul viitor i n

43 limitele impuse de legislaie. Conturile de rezerve sunt conturi constituite din surse proprii, utile pentru a asigura continuitatea i dezvoltarea activitii i din surse proprii. 3. Reducerea activului i pasivului firmei. Odat cu transmiterea parial a patrimoniului societii divizate ctre societatea nou nfiinat ca rezultat al divizrii, acesta a sczut considerabil, i reprezint una din implicaiile negative pe care le-a generat procedura de divizare a societii comerciale. Reducerea activului firmei, faptul c sunt mai puine mijloace fixe, obiecte de inventar, utilaje i mrfuri, creane, poate fi un dezavantaj, dar n unele situaii i un avantaj. Dezavantajeaz faptul c se diminueaz patrimoniul firmei prin reducerea activului, scad stocurile de marf ceea ce poate duce la ntrzieri de o zi sau dou la livrrile de marf ctre clieni n cazul unor solicitri neateptate solicitri care, dat fiind faptul c exist o varietate mare de clieni, pot lua prin surpindere. n situaii de acest gen este necesar a se face comanda la furnizori, n unele cazuri fiind necesar plata n avans a mrfii sau plata transportului prin curierat rapid, deci unele costuri suplimentare. Dup cum am menionat anterior, exist i o serie de avantaje, minore, dar care sunt totui, de luat n calcul. Sunt necesare mai puine locuri de depozitare, o gestionare simplificat, diminuarea riscului stocurilor rmase nevndute, cheltuieli de amortizare mai mici, un rulaj mai rapid al mrfurilor acestea constituie avantaje. O parte din obiectele de inventar este posibil s fie nevoie a fi achiziionate, pentru ca s le nlocuiasc pe cele care au fost cedate prin divizare. Ori, i aceasta implic o serie de costuri suplimentare. 4. Scaderea cifrei de afaceri. Fiind un indicator de apreciere al puterii economicofinanciare a unei organizaii, diminuarea cifrei de afaceri indic o slbiciune. n cazul prezentat, scderea cifrei de afaceri, adic a veniturilor realizate din vnzrile de bunuri, prestrile de servicii sau altor venituri din exploatare, este cauzat de operaiunea de divizare n urma creia o parte din departamente au fost transferate spre o alt societate comercial, nou creat tocmai ca efect al divizrii. Ori, transferate fiind departamentele care presteaz serviciile n cazul prezentat, de servicii internet cu abonamente internet i vnzri de mrfuri aferente serviciilor de internet, instalri reele i echipamente, precum i o parte din spaiile care aduceau venituri din chirii, toate veniturile aferente acestor departamente s-au diminuat din firma supus proiectului de divizare, ducnd la scderea cifrei de afaceri. Dintre efectele pe care diminuarea cifrei de afaceri le provoac, se poate meniona influena asupra analizelor financiare privind lichiditatea i solvabilitatea firmei. Sunt cifre care fac obiectul investigaiilor fcute de bnci n cazul acordrii unui credit. De asemenea,

44 aceste date se reflect n orice situaie solicitat de clieni pentru o licitaie. n unele cazuri, chiar i unii furnizori solicit date de asemenea natur, de exemplu naintea ncheierii unui contract, i o cifra de afaceri mai mic poate influena, termenele de plat acordate de furnizori, n sensul reducerii acestora. 5. Diminuarea profitului. Profitul din exploatare exprim mrimea absolut a rentabilitii activitii de exploatare, prin deducerea tuturor cheltuielilor pltibile i calculate- din veniturile exploatrii. Ca urmare a proiectului prezentat s-au diminuat veniturile, dar totodat, s-au diminuat i cheltuielile aferente departamentelor cedate dup ncheierea divizrii. Pe lng acest fapt a intervenit influena situaiei economice actuale, afectate fiind de criz n mai mic sau mai mare msur- majoritatea firmelor din domeniu. Departamentele de vnzri au nregistrat scderi, ns un efect pozitiv al crizei actuale se manifest la departamentele de service, reparaii i ntreinere echipamente. De unde nainte se manifesta o pregnant nclinaie spre a nlocui un echipament defect sau uor depit, acum, clienii aleg s repare respectivul echipament ori s-i mbunteasc performanele. De asemenea se manifest o tendin spre ncheierea de contracte de ntreinere a echipamentelor, n special a celor de valoare mai mare. Cu toate acestea, profitul, n urma divizrii, a sczut. i un profit mai mic al unei societi comerciale afecteaz imaginea acesteia, reduce posibilitatea de a reinvesti n echipamente care s contribuie la dezvoltarea firmei, veniturile din dividende ale investitorilor i implicit afecteaz veniturile angajailor. n cazul prezentat nu s-a remarcat o scdere a veniturilor personalului angajat, ns pentru o perioad nu au fost nici creteri ale remuneraiilor. 6. Reducerea locurilor de munc. Aceast reducere nu a implicat disponibilizri de personal, ci reducerea s-a produs ca efect al transferrii unor angajai la firma nou nfiinat, Web Computer S.R.L. Nu se poate spune c aceast reducere a avut un impact negativ, prin faptul c a lsat descoperite anumite sectoare de activitate, deoarece n departamentele existente actual n cadrul societii comerciale prezentate, dup divizare, resursa uman este suficient pentru a face fa solicitrilor. Personalul care s-a transferat la noua firm era implicat n activiti care ineau de departamentele care n urma divizrii au trecut pe noua firm, deci, se poate spune c au plecat mpreun cu obiectul muncii. Ori, ntre cei doi foti asociai exist o convenie prin care pentru o perioad de timp de cel puin 3 ani nu i fac unul altuia concuren. Ca urmare, n urma transferului a o parte din personal nu s-au fcut alte angajri n perioada imediat urmtoare divizrii, nefiind necesar acest lucru.

45 7. Reorganizarea firmei constituie un avantaj. n fapt, reorganizarea a fost unul dintre factorii determinani ai iniierii procedurii de divizare a societii comerciale Orizont Service S.R.L. Prin aceasta s-a urmrit i realizat posibilitatea canalizrii eforturilor de organizare i coordonare a personalului spre o gam mai restrns de activiti, ns ntr-un mod mai concentrat, aceasta dnd posibilitatea atingerii unui randament mai mare, firma avnd posibilitatea de a deveni mai performant. Atingerea performanei este n general un scop care merit a fi urmrit, chiar i atunci cnd implic o serie de eforturi suplimentare. Prin reorganizare, n cadrul societii comerciale supuse procedurii de divizare, au rmas mai puine departamente, dup cum se poate vedea n Fig.6 i n Fig.7, unde este prezentat schematizat configuraia firmei, nainte i dup ncheierea procedurii de divizare.

SC Orizon t Servic e S.R.L.

Calcul atoare

Copiat oare

Case de marcat

Vnz ri en gros i amnu nt

Consul tan i Licita ii

Sistem e de Reele

Servici i interne t

Clubur i interne t

Marke ting

Financia r contabili tate i Resurse umane

Vnzri

Service

Vnzri

Service

Vnzri

Service

Instalri reele

Servicii de ntrei nere

Instalri

Abonamen te

Fig.6. Structura pe departamente a firmei, naintea procedurii de divizare

46
SC Orizont Service S.R.L

Calculatoare

Copiatoare

Case de marcat

Vnzri en gros i amnunt

Consultan i Licitaii

Marketing

Financiar contabilitate i Resurse umane

Vnzri

Service

Vnzri

Service

Vnzri

Service

Fig.7. Structura pe departamente a firmei, dup ncheierea procedurii de divizare

Departamentele fiind mai puine, atenia pentru managementul acestora este mult mai focalizat, problemele ivite se pot remarca i rezolva ntr-un mod mai operativ. La fel, promovarea produsului oferit se poate face ntr-un mod mult mai concentrat. n cazul prezentat, impactul divizrii s-a resimit nc de la demararea proiectului. Pe lng eforturile suplimentare menionate anterior, au fost implicate o serie de riscuri i de dezavantaje pe termen scurt, i aceasta ntr-o perioad nu tocmai favorabil din punct de vedere economic. Toate aceste aspecte se reflec n situaiile financiar-contabile ale firmei, n balana de verificare, n bilanul periodic, n situaiile statistice. ns, dei la nceputul anului sa produs o scdere dramatic a imaginii situaiilor financiare ale firmei, n momentul actual atenia fiind focalizat spre mai puine obiective, se remarc o dezvoltare a departamentelor existente i n special al celor de service, pentru care exist un interes crescnd i din partea clienilor, mult mai mare dect interesul prezentat pentru achiziia de echipamente noi. Un alt departament care prezint o cretere mult mai mare dect n perioadele precedente, este cel de consultan oferit clienilor, acetia artnd tot mai mult interes pentru documentare nainte de a achiziiona un echipament nou, punnd accent pe caracteristicile oferite -s corespund necesitii lor, pe fiabilitate i pe un bun raport ntre preul produsului i ceea ce acesta ofer.

47 CONCLUZII Proiectul de divizare al unei societi comerciale presupune un efort concentrat pe o perioad de timp n care se impune necesitatea implicrii susinute n aceast aciune. Reprezint o soluie legal, fezabil pentru diverse situaii impuse de anumite realiti economice, sociale, comunicaionale. Este o soluie la care o societate comercial recurge n cazul n care se dorete reorganizarea economic, separarea complet a activitilor dintre o serie de departamente ori activiti desfurate de organizaie, fr a se recurge la nchiderea simpl a acestor departamente i, implicit, la disponibilizri de personal. i chiar fr a se dori ncetarea respectivelor activiti, ci continuarea lor. Divizarea d aceast posibilitate, n cadru legal, prin transferul unei pri din patrimoniu ctre o alt entitate economic, existent ori care se va constitui pe aceast cale. n funcie de condiiile stabilite n proiectul de divizare, acionarii societii divizate au posibilitatea de a beneficia de aciuni ori pri sociale la societatea ctre care s-a efectuat transferul de patrimoniu. n proiectul prezentat, divizarea s-a efectuat prin desprinderea a 50% din patrimoniul societii comerciale divizate, respectiv a echivalentului prilor sociale deinute de unul dintre cei doi asociai, Vunea Ioan, care a renunat la drepturile lui din firma iniial, drepturi care au fost transferate ctre firma nou constituit ca urmare a divizrii, Web Computer S.R.L. ntregul procedeu a fost laborios, a necesitat documentare, timp, efort i costuri materiale. ns au fost atinse ori se contureaz realizarea scopurilor iniiale, cele care au condus la luarea deciziei de divizare, i anume: reorganizarea societii comerciale, independena decizional, focusarea pe departamente n vederea creterii rentabilitii. Ca observaie, pentru o mai bun soluionare a unor situaii similare, pentru o rezolvare mai eficient, propun ca perioada de desfurare a unui proiect similar, de divizare a unei societi comerciale, s fie selectat mai bine. Prezentul proiect de divizare s-a desfurat n perioada de sfrit i nceput de an calendaristic i fiscal. Este una dintre perioadele cele mai aglomerate ale anului, solicitant n relaiile cu clienii i furnizorii, n special pentru firmele care au ca obiect de activitate comerul sau serviciile, cum este i cazul prezentat n lucrare. De asemenea, din punct de vedere contabil, este o perioad aglomerat, este perioada de nchidere a anului, cnd trebuie finalizate toate nregistrrile financiar-contabile, trebuie fcute verificrile tuturor

48 operaiunilor din cursul anului, n vederea pregtirii bilanului contabil. Ori, n aceast perioad, efortul resursei umane este oricum mai mare dect n mod obinuit. innd cont de faptul c durata unei divizri este de minim 3 luni, n condiii optime de derulare a acestuia, dac se dorete continuarea activitii firmei i aceasta, de obicei, se dorete a fi continuat fr ntreruperi- este necesar ca o parte din personal s se implice suplimentar n pregtirea documentelor de divizare sau pentru a pune la dispoziia celor implicai n divizare a documentelor necesare, ceea ce constituie un efort suplimentar foarte mare. Este nevoie de un bun management, care s gestioneze situaia i s aplice eficient funcia managerial de coordonare, s conving i s motiveze resursa uman pentru a colabora att la ndeplinirea activitilor zilnice ct i a celor cu caracter excepional, cum au fost cele legate de divizarea societii. Ca perioad optim de stabilire i derulare a unui proiect de divizare, o consider a fi ntre lunile mai august. Este o perioad mai puin aglomerat, n care activitatea se diminueaz uor. De asemenea, n luna iulie este perioada raportrilor semestriale, ceea ce poate constitui un avantaj, situaiile necesare raportrilor semestriale fiind similare cu o parte dintre cele necesare stabilirii proiectelor de divizare. Trebuie s inem cont i de faptul c oamenii sunt mai disponibili n aceste perioade. Chiar dac o parte sunt programai n concedii, aceste programri se fac prin rotaie, pentru a nu pune n dificultate desfurarea n bune condiii a activitii. Aadar, din punct de vedere al resursei de munc este mai potrivit dect o perioad de sfrit i nceput de an cum a fost cea aleas n cazul prezentat. Un alt aspect pe care-l consider important n momentul cnd se ia o decizie de divizare a unei societi comerciale, este cel al consensului ntre asociaii implicai n proiect. Din acest punct de vedere, la societatea comercial al crei proiect de divizare a fcut obiectul prezentei lucrri, opiniile au rmas ferme, ceea ce a evitat ntrzieri nedorite sau chiar ntreruperi ale proiectului

49 Anexa nr.1 ELEMENTE PATRIMONIALE LA 30.11.2008 Lei (RON) INDICATORI S.C. ORIZONT SERVICE S.R.L. INIIAL SC ORIZONT SERVICE S.R.L. PARTE RMAS PARTE DESPRINS I TRANSMIS LA S.C. WEB COMPUTER S.R.L. Active imobilizate - Imobilizri necorporale - Imobilizri corporale - Imobilizri financiare Active imobilizate total Active circulante - Stocuri - Creane - Disponibiliti - Investiii financiare Active circulante total Cheltuieli n avans Capital propriu - Capital social - Alte elemente Datorii total 8.643,48 1.711.225,74 15.224,17 1.735.093,39 529.829,69 1.094.807,23 89.736,31 300 1.714.673,23 9.673,53 203.120,00 804.858,40 2.451.461,75 8.643,48 878.838,88 15.224,17 902.706,53 517.660,71 1.094.807,23 89.736,31 300 1.702.504,25 9.673,53 114.711,69 146.118,28 2.353.890,61 0 832.386,86 0 832.386,86 12.168,98 0 0 0 12.168,98 0 88.408,31 658.740,12 97.571,14

50 Anexa nr.2 ELEMENTE DE VENITURI I CHELTUIELI LA DATA DE 30.11.2008 Lei (RON) INDICATORI S.C. ORIZONT SERVICE S.R.L. INIIAL SC ORIZONT SERVICE S.R.L. PARTE RMAS PARTE DESPRINS I TRANSMIS LA S.C. WEB COMPUTER S.R.L. Rezultat din exploatare - Venituri - Cheltuieli Rezultat financiar - Venituri - Cheltuieli Rezultat excepional - Venituri - Cheltuieli Rezultat brut Impozit pe venit Rezultat net 147.169,01 6.682.905,93 6.535.736,92 -49.343,74 220,43 49.564,17 0 0 0 97.825,27 4.810,34 93.014,93 147.169,01 6.682.905,93 6.535.736,92 -49.343,74 220,43 49.564,17 0 0 0 97.825,27 4.810,34 93.014,93 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

51 Anexa nr.3 RAPORT de expertiz contabil privind divizarea S.C. Orizont Service S.R.L. n conformitate cu numirea judectorului delegat, nregistrat la Oficiul Registrului Comerului sub nr.46115/18.12.2008, expert contabil Udrescu Iulian cu domiciliul n Sibiu, str.Iosif Hodo nr.1/1, membru CECCAR, carnet nr.3260/1996, am fost desemnat s efectuez o expertiz contabil privind stabilirea raportului de schimb al aciunilor n conformitate cu art.239 alin.1 lit e) din Legea nr.31/1990 ntre societile participante la aciunea de divizare a societii comerciale Orizont Service S.R.L. pentru soluionarea cererii depus de reprezentantul acesteia. Adunarea general extraordinar a acionarilor din cadrul S.C. Orizont Service S.R.L. inut n data de 28.11.2008 i nregistrat sub nr.675, a hotrt divizarea parial a societii n baza art.233 alin.2 din Legea nr.31/1990. n acest scop Adunarea general extraordinar a asociailor a hotrt ntocmirea procesului de divizare, prevzut la art.236 din Legea 31/1990 republicat i ntiinarea acionarilor. Proiectul de divizare al societii a fost elaborat de S.C.Financial Consulting S.R.L. n vederea stabilirii situaiei reale a patrimoniului fiecrei societi comerciale potrivit prevederilor art.8 alin.1 i ale art.9 din Legea contabilitii nr.82/1991 i prevederilor Ordinului Ministerului Finanelor, privind reflectarea n contabilitate a principalelor operaiuni referitoare la fuziunea i divizarea societilor comerciale din 17.09.2004, am procedat la verificarea fiecrei operaiuni. Societile comerciale care se divizeaz au obligaia efecturii urmtoarelor operaiuni: 5. Inventarierea patrimoniului i evaluarea elementelor patrimoniale. 6. ntocmirea bilanului contabil de divizare. 7. Determinarea activului net al societilor participante la divizare. 8. Determinarea raportului de schimb al aciunilor, pentru a stabili cuantumul majorrii capitalului social al societilor comerciale participante la divizare. Valoarea nominal a unei aciuni este de 10 lei att pentru societatea mam ct i pentru societatea care se nfiineaz i care preia aportul. Pentru determinarea raportului de schimb al aciunilor, trebuie s se efectueze i s se aib n vedere urmtoarele: determinarea valorii aciunilor bazate pe activul net contabil sau activul net corectat. valoarea nominal conform activelor constitutive a aciunilor.

52 determinarea numrului de aciuni care trebuie emise prin raportarea aportului net aferent fiecrei societi participante la divizare la valoarea unei aciuni bazate pe activul net al societii comerciale care preia aportul. stabilirea raportului de schimb ntre aciunile societilor comerciale participante la divizare i cele ale societii comerciale mam. determinarea primei de divizare, determinat pe baza activelor nete i valorii nominale a aciunilor. Aciunea de divizare a societii respect criteriile prevzute de art.236 din Legea nr.31/1990 republicat, respectiv: a) forma, denumirea i sediul social al societilor participante la operaiune dup cum urmeaz: S.C. Orizont Service S.R.L., nregistrat la Oficiul Registrului Comerului sub numrul J-26-1858-1991, cu sediul n Sibiu, str.Trandafirilor nr.12, jud.Sibiu, CUI 1200558, reprezentat prin Cristea Ioan Capitalul social rmas dup divizarea parial este de 114.710 lei, format din 11.471 pri sociale. Pentru a se obine cifrele exacte s-a procedat la rotunjirea capitalului social. Cu ocazia deschiderii conturilor, diferena n sum de 1,69 lei va fi preluat n contul Alte rezerve. S.C. Web Computer S.R.L., cu sediul n Sibiu, str.Abrudului nr.6, jud.Sibiu, reprezentat prin Vunea Ioan Capitalul social preluat este de 88.400 lei, reprezentnd 8.840 pri sociale. Pentru a se obine cifre exacte s-a procedat la rotunjirea capitalului social. Cu ocazia deschiderii conturilor, diferena n sum de 8,31 lei va fi preluat n contul Alte rezerve. b) stabilirea i evaluarea activului i pasivului care se transmite societilor beneficiare. mprirea patrimoniului s-a efectuat pe baza situaiei unitii reflectat de balana de verificare ntocmit la 30.11.2008 i a protocolului de divizare, dat la care societatea mam nregistreaz un total bilan de 3.459.440,15 lei, n care TOTAL ACTIV este egal cu TOTAL PASIV. Elementele patrimoniale ale societii Orizont Service S.R.L. sunt evaluate la valoarea de nregistrare din contabilitatea acesteia. Elementele de activ i pasiv care se vor prelua de S.C. Web Computer S.R.L. se vor preda de ctre S.C. Orizont Service S.R.L. pe baz de inventar.

53 n urma stabilirii regulilor de divizare i efecturii regularizrilor, s-au ntocmit balane de verificare corespunztoare aportului net care rmne la S.C. Orizont Service S.R.L. i, respectiv, care va fi preluat de societatea participant S.C. Web Computer S.R.L. c) determinarea raportului de schimb al aciunilor. 1. Stabilirea valorii contabile a aciunilor deinute de societatea S.C. Orizont Service S.R.L. pe baza bilanului ntocmit la data de 30.11.2008. METODA: Activ net: Nr.aciuni. S.C. Orizont Service S.R.L. 1.007.978,40 : 20.312 = 49,6247735 Stabilirea valorii contabile a aportului net preluat de la S.C. Orizont Service S.R.L. METODA: Aport net: Nr.aciuni S.C. Web Computer S.R.L. S.C. Orizont Service S.R.L. 2. Determinarea raportului de schimb METODA: Valoare contabil/aciune : Valoare contabil/aciune S.C. Orizont Service S.R.L. S.C. Web Computer S.R.L. sau S.C. Orizont Service S.R.L. S.C. Web Computer S.R.L. 49,6247735 : 22,738206 = 2,1824 49,6247735 : 84,509492 = 0,5872 22,738206 : 49,6247735 = 0,458202716 84,509492 : 49,6247735 = 1,702969787 747.148,42 : 8841 = 84,509492 260.829,97 : 11471 = 22,738206

3. Stabilirea numrului de aciuni care trebuie emise METODA A) Activ net : Valoare contabil aciuni care trebuie emise S.C. Orizont Service S.R.L. S.C. Web Computer S.R.L. S.C. Orizont Service S.R.L. S.C. Web Computer S.R.L. 260.829,97 : 49,6247745 = 5.256 747.148,43 : 49,6247735 = 15.056 11.471 x 0,458202716 = 5.256 8.841 x 1,702969787 = 15.056

METODA B) Numr aciuni x Raportul de schimb

4. Determinarea creterii/diminurii capitalului social METODA: Nr.aciuni x Valoare nominal S.C. Orizont Service S.R.L. S.C. Web Computer S.R.L. 5. Calcularea primei de divizare 5.256 x 10 = 52.560 15.056 x 10 = 150.560

54 METODA: Diferena ntre valoarea contabil a aciunilor i valoarea nominal a acestora S.C. Orizont Service S.R.L. S.C. Web Computer S.R.L. 52.560 114.710 = -62.150 150.560 88.410 = +62.150

Pentru cele dou societi, raportul de schimb stabilit conform Hotrrii Adunrii Generale Extraordinare a asociailor, este de 1 la 1, iar valoarea nominal a unei aciuni dup divizare este de 10 lei. Avnd n vedere Hotrrea Adunrii Generale Extraordinare a Asociailor prin care s-a stabilit raportul de schimb de 1/1, situaia se prezint astfel: 1.Capital social S.C. Orizont Service S.R.L. 114.710 Capital social S.C. Web Computer S.R.L. 2.Numrul de aciuni care trebuie emise. S.C. Orizont Service S.R.L. S.C. Web Computer S.R.L. preiau aportul n posturile de pasiv corespunztoare. Raport semnat i tampilat de Expert contabil Udrescu Iulian 11.471 8.841 88.410

3.Celelalte elemente ale capitalurilor permanente se vor nregistra la societile care

55 BIBLIOGRAFIE 1. Covlea, M, Management Financiar, Editura Nomina Lex,, Bucureti, 2008 2. Dominicu, B, Management Strategic, Editura Printech, Bucureti, 2008 3. Jula, D., Jula, N., Macroeconomie, Editura Mustang, Bucureti, 2008 4. Jula, D., Jula, N., Microeconomie, Editura Mustang, Bucureti, 2008 5. Kotler, Ph., Marketing lateral, Editura Codecs, Bucureti, 2004 6. erban, D.C., Managementul Proiectelor, Editura Printech, Bucureti, 2008 Documente oficiale 1. Legea nr.31 din 16.11.1990 privind societile comerciale 2. Legea nr.82 din 24.12.1991 a contabilitii 3. Ordin nr.1376 din 17.09.2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind reflectarea n contabilitate a principalelor operaiuni de fuziune, divizare, dizolvare i lichidare a societilor comerciale, precum i retragerea sau excluderea unor asociai din cadrul societilor comerciale i tratamentul fiscal al acestora 4. Legea nr.441 din 27.11.2006 5. Ordonana de Urgen nr.82 din 28.06.2007