Fi de post

Magaziner curier

Scopul Postului: Depoziteaz mrfurile companiei, asigur evidena i pstrarea lor, transport la timp marfa necesar pentru a avea clienii mulumii.

Produsul Finit: Clieni mulumii n urma produsului primit de la companie

Denumirea postului: Magaziner curier

Codul funciei conform CORM:

Amplasarea n structura organizatoric a firmei: Funcia Magaziner curier se afl n D4 ,,Producere i Aprovizionare, subdiviziunea ,,Depozit i livrare. Se subordoneaz conductorului de subdiviziune.

Descrierea postului 1. Primirea mrfii 1.1 Recepionarea conturilor de primirea mrfii Cel puin o dat n or verific n baz 1C dac nu au aprut noi conturi de primire a mrfii. ntreine legtura cu D2 pentru a confirma receptarea contului de primire a mrfii prin skype, e-mail sau telefon. 1.2 Pregtete locul pentru depozitarea mrfii n dependen de volumul i tipul achiziiei stabilete locul i modul n care va fi depozitat marfa. 1.3 Intrare de marf Dac Magazinerul nu este ocupat la moment ajut oferul s descarce marfa. n cazul cnd cantitatea mrfii este mare se pltesc hamali care sunt responsabil de descrcarea mrfii. Marfa primit este analizat minuios cu scopul de a identifica prezena sau absena prilor deteriorate la exterior. n cazul cnd au fost depistate echipamente deteriorate la exterior rspunderea deplin pentru acestea o poart oferul. Scaneaz sau introduce manual numrul de serie a echipamentului i complecteaz documentul de intrare a mrfii n baz 1C, totodat se verific dac coincide caracteristicile mrfii primite cu cele stipulate n contul de primire a mrfii din 1C. Apoi se aranjeaz marfa. n cazul n care nu coincide caracteristicile mrfii primite cu cele stipulate n contul de primire (?) 2. Depozitarea i evidena mrfii 2.1 Depozitarea corect a mrfii Stabilete modul i criteriile de depozitare a echipamentelor astfel ca ele s fie uor accesibile. Depoziteaz corect marfa n dependen de caracteristicele acestea, n aa mod, nct s se exclud orice pericol de deteriorare a ei. 2.2 Menine integritatea mrfii

Pstreaz marfa n stare bun. terge praful i verific circumstanele de aranjare a mrfii. Menine aspectul estetic al echipamentelor. Magazinerul poart rspunde total pentru integritatea i aspectul estetic al produselor ce se afl n depozit. 2.3 Inventarierea Lunar efectueaz inventarierea mrfii din depozit i verific dac coincide cu cea de pe baz. Se ntocmete documentul de inventarie. La procesul de inventariere particip magazinerul i minim nc o persoan (ef de depozit sau alt magaziner). Timpul acordat pentru desfurarea procesului de inventariere este de o zi . n cazul cnd se pierde un anumit echipament, magazinerul este responsabil de pierderea lui i este obligat s achite din cont propriu prejudiciul cauzat. 2.4 Evidena mrfurilor aflate n depozit n procesul de intrare de marf se scaneaz sau se introduce manual numrul de serie al echipamentului n baz. Astfel toate persoanele care au acces la baz vd ce echipamente exist n depozit. Depozitarul este responsabil ca fiecare echipament s fie introdus n baza de date i respectiv oricrui proces va fi supus echipamentul (primire, eliberare, depozitare) trebuie obligatoriu de introdus n baz. n aa mod va putea asigura o bun eviden a mrfurilor din depozit. 2.5 Meninerea n ordine ncperea depozitului. Pstreaz curenia n ncperea depozitului. Stabilete modul de amplasare a mrfii n ncperea depozitului. Identific cele mai eficiente modaliti de aranjare i poziionare a mrfii n stoc n conformitatea cu regulamentul de depozitare. (anexa 1) 3. Eliberarea mrfii

3.1 Eliberarea ctre magazin Magazinul (vnztorul) introduce n baz 1C cererea pentru anumite echipamente (). Apoi anun Magazinerul referitor la comanda. Magazinerul confirm disponibilitatea produselor n stoc i pregtete comanda, dup care ateapt ca magazinul (vnztorul) s vin dup comand. Operaiunea de eliberare se realizeaz i n baz.

3.2 Eliberarea corporativ/dealer Managerul vnzri face comanda n baz 1C ( ) i anun din timp (prin telefon, skype sau n fa) Magazinerul depre data cnd marfa trebuie eliberat clientului. Magazinerul pregtete marfa i respectiv comunic managerului c comanda este pregtit. Magazinerul pregtete factura intern ( ) unde este indicat denumirea i cantitatea echipamentelor pregtite spre eliberare. Clientul vine dup marf, Magazinerul ofer spre semnat factura intern n 2 exemplare. Un exemplar al facturii interne semnate rmne la Magaziner. Clientul preia marfa conform facturii. Operaiunea se nchide n baz. 3.3 Eliberare ctre service centru (pentru asamblare). Managerul vnzri creeaz comanda n baz i anun Magazinerul. Magazinerul pregtete detaliile necesare, confer un numr de serie complectaiei pe care l introduce n baz. Transport echipamentele pregtite la service centru. Service centru asambleaz calculatorul i l transmite la depozit. Magazinerul complecteaz integral comanda (n caz c aceasta se cere) cu echipamente periferice (mause, tastatur etc.) n continuare marfa se elibereaz conform punctelor 4.1 sau 4.2. 3.4 Transferul mrfurilor de la depozit la alt depozit Transferul mrfurilor de la depozit la alt depozit se realizeaz n baza documentului electronic () din baza 1C creat de ctre manager vnzri sau Magaziner. Magazinerul pregtete marfa necesar spre a fi transferat i o transmite oferului care o transport la alt depozit. Operaiunea se nchide n baza 1C. 4. Transportarea mrfurilor

Transport marfa de la depozit la destinaie n cazul n care oferul ,,de baz nu reuete, i magazinerul curier este disponibil. Este responsabil de integritatea i aspectul estetic al mrfii pe care o transport. Transport comanda la timp 5. 6. Procesul cu garaniile