FISA POSTULUI asistent farmacie

1. DESCRIEREA POSTULUI
1.1. DENUMIREA POSTULUI: Asistent Farmacist Principal
1.2. POZITIA DIN STATUL DE FUNCTII:
1.3. COMPARTIMENTUL (din organigrama):

Unitatea de Desfacere -Farmacia-

1.4. INCADRAREA IERARHICA A FUNCTIEI: Asistent Sef FARMACIE

1.5.ROLUL (SCOPUL) POSTULUI: Asigura indeplinirea sarcinilor ce revin FARMACIEI in
domeniul aprovizionarii, administrarii, conservarii si eliberarii medicamentelor de uz
uman, parafarmaceutice, produse cosmetice si naturiste.
2. ATRIBUTII GENERALE, SPECIFICE SI PE LINIA ASIGURARII CALITATII
2.1. ATRIBUTII GENERALE:
- este obligat sa cunoasca prevederile legilor si normelor ce reglementeaza
activitatea pe profil si sa actioneze pentru aplicarea lor cu strictete in munca
specifica de aprovizionare si desfacere a medicamentelor de uz uman, specifice
drogheriilor;
- are datoria de a lua masurile necesare pentru organizarea activitatii la nivel
superior, si pe baza criteriilor de calitate si eficienta;
- actioneaza impotriva actelor de indisciplina, a lipsei de raspundere, a neglijentei si
a oricaror fapte care isi pot pune amprenta negativ asupra bunei desfasurari a
activitatii in ansamblul sau ;
- este obligat sa-si insuseasca permanent elementele de noutate in domeniul
farmaceutic ;
- respecta ordinea si disciplina la locul de munca, programul de lucru, si normele
de conduita, si trebuie sa dea dovada de cinste si corectitudine in raporturile cu
pacientii - clientii ;
- sa ia masuri de asigurare a secretului si confidentialitatii activitatii la nivelui
societatii, respectiv Farmaciei.
- sa asigure pastrarea si apararea integritatii patrimoniului farmaciei si contribuie la
dezvoltarea lui ;
- sa respecte normele de protectie a muncii si de prevenire a incendiilor in cadrul
farmaciei, sa ia masuri de preintampinare si inlaturare a oricaror situatii care ar

putea pune in pericol viata, integritatea corporala sau sanatatea oamenilor ori a
bunurilor materiale ;
- sa nu primeasca de la cetateni bani sau alte foloase materiale pentru activitatile
prestate in cadrul atributiilor de serviciu ;
2.2. ATRIBUTII SPECIFICE:
- asigura aprovizionarea, conservarea si eliberarea produselor medicamentoase
care se elibereaza fara prescriptie medicala, a produselor igienico cosmetice si a
dispozitivelor medicale;
- efectueaza receptia cantitativa si calitativa a produselor medicamentoase de uz
uman si primirea lor in drogherii, asumandu-si raspunderea pentru integritatea lor;
- participa la programe de instruire profesionala ;
- participa la activitatea farmacovigilenta ;
- se preocupa de promovarea produselor farmaceutice, parafarmaceutice, igienicocosmetice si largirea sferei de desfacere a acestora ;
- stabileste programul de functionare al farmaciei in raport cu necesitatile
segmentelor de populatie vizate ;
- participa efectiv la realizarea studiilor de piata efectuate de FARMACIE
- respecta cu strictete Normele deontologice profesionale de care ia cunostinta sub
semnatura ;
- la cerere transmite propuneri si date tehnice la potentialii clienti ai firmei, numai
cu acordul conducerii FARMACIEI. Interpreteaza intrebarile pacientilor/clientilor si
atitudinea acestora si poate participa la negocieri numai in baza unui mandat clar
stabilit.
- Nici o propunere nu poate fi transmisa unui client in afara termenelor si conditiilor
de vanzare aprobate de Directorul General al FARMACIEI. ;
- Reprezinta drogheria in cazul oricarui control al autoritatilor competente,
neputand fi substituit de catre o alta persoana. In caz de control, informeaza in
timpul cel mai scurt conducerea profesionala a FARMACIEI.
- Tine legatura permanenta cu conducerea societatii precum si cu Colegiul
Farmacistilor pe probleme de tehnica farmaceutica;
- Depune zilnic incasarile unitatii in contul bancar si isi asuma responsabilitatea
efectiva a acestui demers/act;

- Consemneaza operatiuni legate de contabilitatea primara, intocmind zilnic

monetarul si registrul de casa;
- Asigura inventarierea lunara a stocului de marfuri si transmite informatiile
necesare persoanelor competente;
- Asigura intocmirea, circulatia si pastrarea documentatiei justificative ale farmaciei
din domeniul financiar - contabil;
- Executa orice alte activitati si competente conforme cu legile in vigoare sau
stabilite de Directorul General al FARMACIEI
3. RELATII CU ALTE POSTURI, DEPARTAMENTE, PERSOANE
3.1. RELATII IERARHICE:
Este subordonat si raporteaza nemijlocit Directorului Economic al FARMACIEI
Are in subordine directa urmatoarele posturi:
Este inlocuit de:
Inlocuieste pe :
3.2. RELATII FUNCTIONALE SI DE COLABORARE
Interne: cu conducerea FARMACIEI. si celelalte compartimente din structura
societatii ;
Externe: - cu alte puncte farmaceutice din zona orasului Bucuresti
-

cu furnizorii (depozite de medicamente)

Colegiul Farmacistilor din Bucuresti

Clienti, institutii sanitare, organizatii/organisme care au atat profil farmaceutic

cat si alte sfere de activitate .

4. LIMITE DE COMPETENTA (PUTERE DE DECIZIE)

4.1. IERARHICE:
Are putere de decizie asupra modului de organizare a activitatilor specifice
farmaciei.

Este singura persoana autorizata sa depuna incasarile zilnice ale farmaciei

in contul bancar special deschis.
Trebuie sa detina aprobarea conducerii FARMACIEI. pentru orice
activitate/initiativa care asociaza societatea legal sau presupune /induce o anumita
obligatie a societatii din punct de vedere economico-comercial sau
pecuniar/financiar.
In cazul aparitiei in farmacie a unui eveniment neprevazut va anunta in
timpul cel mai scurt posibil conducerea FARMACIEI pentru a gasi solutia cea mai
eficienta si optima pntru rezolvarea situatiei.

4.2. DE REPREZENTARE:
Prin decizia Directorului General FARMACIE poate reprezenta societatea in
raporturile cu alte institutii si organisme, institutii, parteneri de afaceri, clienti.
4.3. DE AVIZARE SI PROPUNERE:
Avizeaza - NU are atributii pe linia avizarii.
Propune:- Strategia si politica de gestionare, promovare si dezvoltare a Farmaciei.
5. CONDITII SI CERINTE FATA DE TITULARUL POSTULUI
5.1. INSTRUIRE:
Studii: - scoala tehnica postliceala
- atestat de asistent principal
- avizul de libera practica
5.2. EXPERIENTA:
Vechime in activitatea de personal: Varsta:
5.3. SPECIFICE:
-sa dispuna de aptitudini organizatorice si de gestionare evidentiate in activitatea
practica;
-sa aiba o tinuta morala si civica ireprosabila;
-pregatire generala si de specialitate la nivel ridicat;

-sa se bucure de prestanta profesionala in randul salariatilor FARMACIEI

5.4. TRASATURI PSIHICE SI DE PERSONALITATE:
- sa dispuna de inteligenta generala la nivel ridicat, sa aiba o buna capacitate de
analiza si sinteza care sa ii permita rezolvarea optima si eficienta a sarcinilor
profesionale intelegere corecta a atributiilor ce ii revin, sa faca evaluare si sa ia
decizii rapide, eficiente, in conformitate cu cerintele situatiilor problemaatice cu
care se confrunta;
- sa fie cooperant, deschis dialogului, cu largi disponibilitati de intelegere si
ascultare a clientilor ;
- sa fie calm, cu un bun potential energetic si control comportamental;
- sa nu fie dominat de vicii sau trasaturi negative de caracter.
5.5 CAPACITATE DE EFORT:
- rezistenta la suprasolicitari fizice si intelectuale prelungite.
5.6. CONDITII DE LUCRU:
Cele stabilite in conformitate cu legislatia in vigoare atat pe linia asigurarii protectiei
muncii cat si a legislatiei ce reglementeaza activitatea farmaceutica.
5.7. ALTE CERINTE:
P.C. utilizare, redactare.
Cunastinte de contabilitate primara.
6. TITULARUL DE POST
CANDIDATUL IDEAL: studii de specialitate postliceala sau colegiu de asistenti de
farmacie, experienta minima de 3 ani in postul urmarit, maleabil, minte deschisa,
persoana care sties a lucreze si cu cei situati mai jos si cu cei care sunt situati mai
sus, disponibilitate, fara aere de superioritate.
RESPONSABILITATI/ BENEFICII:
ATRIBUTII:
1. Aprovizioneaza, aranjeaza si ordoneaza produsele farmaceutice si
parafarmaceutice de pe rafturile din depozit, receptura si laborator;
2. Elibereaza produse farmaceutice si parafarmaceutice, conform legislatiei in
vigoare
3. Verifica visual produsele sosite de la furnizori si raporteaza eventualele
nereguli Farmacistului diriginte.
4. Aplica preturi produselor expuse spre vanzare.

5. Prepara produse medicamentoase si solutii sub stricta indrumare a

farmacistului
6. Are obligativitatea de a pastra confidentialitatea fata de terti privind datele
de identificare si medicamentele eliberate fiecarui asigurat
7. Are obligativitatea de a proteja informatia si uportul acesteia impotriva
pierderii, degradarii si folosirii acesteia de catre persoanele neautorizate
8. Atributii de gestiune:
-raspunde de evidenta calitativa si cantitativa a produselor farmaceutice si
parafarmaceutice din unitate
-tine evidenta termenelor de garantie ale produselor din gestiune
-intocmeste actele de intrare si iesire din gestiune pentru produsele din
unitate
-primeste, pastreaza si elibereaza produsele din gestiune
-efectueaza comenzi pentru unitate, in functie de necesitati.
9. isi asuma gestiunea colectiva impreuna cu tot personalul din unitatea
farmaceutica si este responsabil alaturi de tot personalul din farmacie de
corectitudinea stocului/inventarului.
10. verifica stocurile si informeaza correct superiorii despre eventualele problem
aparute(produse expiraate)
11. intretine aparatura de laborator ( distilator, balanta)
12. asigura curatenia laboratorului si a depozitului
13. indeplineste temporar orice alta sarcina incredintata de superiorii ierarhici.
RESPONSABILITATI
1. Raspunde de nerealizarea oricarei activitati mentionate mai sus in parametrii
ceruti de eficienta
2. Respecatrea confidentialitatii informatiilor de care ia cunostinta avizat sau
accidental
3. Respecta normele de protective a muncii si PSI
4. Respecta in activitatea sa continutului Regulamentului Intern
5. Raspunde de transmiterea in conditii de maxima urgenta a informatiilor catre
superiori
6. Gestioneaza si intretine in conditii de buna functionare bunurile din dotare.

Atributiile asistentului de farmacie

Practica farmaceutica are drept scop furnizarea medicamentelor si a altor
produse pentru ngrijirea sanatatii precum si a serviciilor, in scopul utilizarii

adecvate a medicamentelor pentru obtinerea efectului terapeutic maxim si

evitarea efectelor nedorite.

Regulile de buna practica farmaceutica se aplica activitatilor desfasurate

n unitatile farmaceutice de catre farmacisti si asistenti de farmacie n
unitatile de distributie cu ridicata(depozite farmaceutice) si n unitatile de
distributie cu amanuntul(farmacii cu circuit deschis, farmacii cu circuit nchis si
drogherii).

Profesiunea de farmacist, precum si cea de asistent de farmacie are scop

asigurarea sanatatii publice prin producerea, difuzare si eliberarea
medicamentelor n conditii prevazute n FR 10.

Prima grija a asistentului de farmacie n exercitarea profesiei sale trebuie

sa fie binele pacientului. Asistentii de farmacie au obligatia de a informa
pacientul asupra tuturor aspectelor legate de medicament, mod de
administrare, dozele, timpul potrivit de administrare, durata tratamentului,
contraindicatii. Deasemeni, asistentul de farmacie are obligatia sa nscrie lizibil
si citet pe ambalajul de conditionare secundar modul de administrare, timpul
de administrare si doza. El trebuie sa elibereze medicamente doar pe baza
de prescriptie sau OTC.

Asistentul de farmacie asigura pregatirea prepararii de catre farmacist a

produselor medicamentoase si a altor produse de uz uman, cu care este
aprovizionata farmacia, prin operatiuni ca: cantarire, divizare pentru o sarja etc.
Se ocupa cu prepararea apei distilate si cu conditionarea secundara si
etichetarea preparatelor magistrale si oficinale.

n farmacia publica asistentul de farmacie este subordonat de farmacist si

executa n subordonarea acestuia activitati, ca: cantarirea medicamentelor si
substantelor, conditionare si etichetare a preparatelor oficinale si magistrale,
eliberarea de medicamente pe baza de prescriptie sau OTC, asigurarea relatiei
bolnav-farmacist n scopul educatiei publicului fata de medicamente si
combaterea sedintei de automedicatie. i este interzisa asistentului de
farmacie manipularea produselor toxice si stupefiante.

n farmacia de spital asistentul de farmacie este subordonat de

farmacistul diriginte participnd sub ndrumarea colegilor farmaciei la
pregatirea condicilor medicale, la cantarirea substantelor pentru prepararea
medicamentelor oficinale si magistrale, precum si a celor sterile. Se ocupa cu
prepararea apei distilate, eticheteaza si divizeaza preparatele oficinale si
magistrale prescrise pe condica, divizeaza materiale sanitare necesare pentru
spital: seringi, fese, pansamente, tifon etc.

n industria farmaceutica asistentul de farmacie executa operatii

ncredintate de farmacistul sef, precum: este responsabil de buna functionare a
aparaturii si utilajelor, executa operatiuni ca cantarire, divizare, inspecteaza
operatiunile de pregatire a ambalajelor, controleaza ambalarea produselor
finite. mpreuna cu farmacistul este implicat n fabricarea, ambalarea, controlul,
depozitarea si distribuirea materiilor prime.

n toate unitatile farmaceutice asistentul de farmacie efectueaza receptia

cantitativa si calitativa a produselor farmaceutice.

Relatia cu ceilalti farmacisti trebuie sa fie de colegialitate, cautnd sa

mbunatateasca serviciul farmaceutic si nu de competitie urmarind orientarea
profesionala mai presus dect cea comerciala. Spiritul de colegialitate i obliga
pe farmacisti sa si rezolve singuri conflictele, daca nu reusesc apeleaza la
presedintele Colegiului iar solutionarea va fi rezolvata de Comisia
deontologica. Relatiile ntre medici si farmacisti trebuie sa fie numai relatii de
colaborare n interesul pacientilor, respectndu-se integral drepturile acestora
la ocrotirea sanatatii.

Asistentii de farmacie nu trebuie sa atraga clientela prin procedee sau

mijloace contrare demnitatii profesiunii. Se interzice asistentilor orice tentativa
de influentare a bolnavului prin ntelegere sau asociere farmacist-medic cu
scopul de a obtine avantaje materiale. Unicul scop al activitatii asistentului de
farmacie trebuie sa fie binele pacientului, nepermitnd interpunerea ntre el si
pacient a altor interese sau a altor avantaje materiale.

Asistentii de farmacie au obligatia sa-si actualizeze permanent cunostintele

profesionale n concordanta cu progresele stiintei farmaceutice si medicale si

aparitia de noi medicamente n terapeutica prin documentare din publicatiile

de specialitate.

Asistentul de farmacie poate sa conduca o drogherie, raspunznd de

ntreaga activitate desfasurata n aceasta unitate.

Deci, asistentul de farmacie trebuie sa respecte regulile de buna practica

farmaceutica si are ndatorirea de a depune ntreaga lor capacitate creatoare
pentru mbogatirea patrimoniului stiintific si aplicativ al farmaciei.

Asistent medical de farmacie

Durata cursurilor este de 3 ani.
Ocupatia se refera la identificarea necesarului de medicamente, receptionarea si
depozitarea acestora precum si la distribuirea lor pentru diecare sectie din spital
De asemenea, aceasta specialzare se refera la prepararea si conservarea solutiilor
mfarmaceutice necesare.
Unitile de competen
Distribuirea produselor farmaceutice
Efectuarea operaiilor de cntrire de precizie
Prepararea produselor farmaceutice
Administrarea circuitului condicilor de prescripii medicale
Asigurarea stocului necesar farmaciei
ntocmirea documentaiei de farmacie
ntocmirea documentelor de gestiune cu ajutorul calculatorului
Manipularea i depozitarea produselor farmaceutice i a materialelor sanitare
Aplicarea NPM i NPSI
Comunicarea interactiv la locul de munc
Dezvoltarea profesional

Efectuarea muncii n echip

Asigurarea condiiilor igienico sanitare
Asistentul medical de farmacie este cel care:
Colaboreaz direct cu farmacistul liceniat, indeplinind sarcini precum prepararea
medicamentelor prescrise pacientilor (numr, msoar, cntresc, amestec etc.),
numerotarea tabletelor, mpacheteaz i eticheteaz dozele etc.;
Indeplinete sarcini de casier, inventariaz stocurile, distribuie medicamente, d
relaii pacienilor etc.;
Utilizeaz calculatorul, verific dac informaiile din prescripii sunt corecte,
completeaz formulare specifice etc.
Asistentul medical de farmacie lucreaz n:
Farmacii particulare i de stat;
Laboratoare i farmacii din cadrul spitalelor i clinicilor particulare, laboratoare
galenice;
Fabrici de medicamente, depozite de medicamente, centre de distribuie a
medicamentelor.
Instruirea practica desfasurandu se in farmaciile din munincipiul Bucuresti pe baza
protocoalelor incheiate intre acestea si Scoala Postliceala Sanitara Fundeni
Bucuresti.