Sunteți pe pagina 1din 88

Mariana NOREL

Andreea Ramona LAURENIU

TEHNOLOGIA INFORMAIEI
I A COMUNICAIILOR

BRAOV
2011

Introducere
Cursul i propune o alfabetizare a principalelor TEHNOLOGII ALE
INFORMAIEI I COMUNICAIEI uzitate n educaie.
Plecnd de la definirea tehnologiilor informaionale i de la un scurt istoric
al evoluiei calculatorului, cursul de fa are drept obiective mbuntirea
competenelor informatice de baz (sau formarea lor acolo unde nu exist), lucrul
cu fiierele, procesarea de texte, utilizarea calculului tabelar, elaborarea
prezentrilor, navigarea Internet i utilizarea potei electronice. Toate aceste
competene sunt fundamentale pentru viitoarele cadre didactice n contextul
societii informaionale i a educaiei virtuale.
Studierea acestei discipline, le propune cursanilor:
formarea

i/sau

dezvoltarea

deprinderilor

de

utilizare

calculatorului;
asigurarea unei baze de cunotine care s permit utilizarea noilor
tehnologii n practica colar/universitar;
dezvoltarea capacitilor de utilizare a resurselor TIC n nvarea
altor discipline, de nelegere a implicaiilor TIC n dezvoltarea
societii.
Obiective conferite
Dup parcurgerea unitilor de nvare cursantul va fi capabil s:
; defineasc Tehnologiile informaiei i comunicrii i importana lor
pentru procesul educativ;
; identifice prile componente ale unui calculator;
; utilizeze principalele aplicaii din pachetul Microsoft Office (M. O.
Word, M.O. Excel, M.O. PowerPoint);
; utilizeze Internetul ca resurs educaional;
; utilizeze pota electronic;
; manifeste o atitudine pozitiv i flexibil fa de utilizarea
calculatorului n activitatea didactic.

Resurse i mijloace de lucru


Calculator cu sistem de operare Windows;
Pachetul de programe Microsoft Office 2003 (cel puin Word, Excel i
PowerPoint);
Internet browser: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape
Navigator, Opera etc.
Structura cursului
Cursul de Tehnologia informaiei i a comunicaiei este structurat n
cinci uniti de nvare, dup cum urmeaz:
Unitatea

de

nvare

1.

CALCULATORUL

TEHNOLOGIILE

INFORMAIONALE I COMUNICAIONALE
Unitatea de nvare 2. PROCESARE DE TEXT
Unitatea de nvare 3. PROCESORUL DE CALCUL TABELAR EXCEL
Unitatea de nvare 4. ELABORAREA PREZENTRILOR POWERPOINT
Unitatea

de

nvare

5.

NAVIGARE

PE

INTERNET

POT

ELECTRONIC
Fiecare unitate de nvare cuprinde obiective, abordri teoretice i
practice ale temei vizate n respectiva unitate de nvare, exemple, sarcini de
lucru (to do), teme de evaluare, teste de autoevaluare i rezolvarea acestora, un
rezumat al problemelor tratate.
De asemenea, cursul conine 3 teme de control pentru unitile 2, 3 i 4,
care sunt obligatorii, acoperind 30% din nota final. Rezolvrile temelor de
control vor fi ncrcate pe platforma e-learning, pn la datele stabilite cu ocazia
activitilor tutoriale.
Cerine preliminare
Competene informatice
Discipline deservite
Instruire asistat de calculator (IAC)
Introducere n statistic. SPSS
Practic de specialitate. Cercetare i pregtire pentru licen

Durata medie de studiu individual


Pentru fiecare unitate de nvare recomandm un timp de 3 ore, totodat,
recomandm individualizarea acestuia n funcie de pregtirea anterioar, de
nivelul dezvoltrii abilitilor informatice i de stilul personal de lucru, astfel nct
timpul acordat acestui curs i efortul depus s conduc la ndeplinirea obiectivelor.
Evaluarea
Examen:
-

prob practic cu ponderea de 60%, din nota final

lucrrile de control 1, 2 i 3 au ponderea de 30%, din nota final

se acord 1 punct (10%) din oficiu.

Chestionar evaluare prerechizite


1. Ai mai studiat discipline cu caracter informatic n parcursul dvs. colar? DA NU
Dac ai rspuns cu DA la ntrebarea anterioar, rspundei, v rugam, la urmtoarele
ntrebri?
Ai studiat disciplina (disciplinele) n: (v rugm s precizai i perioada n care le-ai
urmat):
coala general DA NU__________ liceu DA NU__________ facultate DA NU
__________ master DA NU __________cursuri de specializare DA NU__________
alt situaie ____________DA NU _________________
2. Care credei c este nivelul abilitilor dvs. de utilizare a calculatorului?
a) sczut

b) mediu

c) ridicat

d) superior

3. Cum definii conceptul de Tehnologia informaiei i comunicaiei?


________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
ncercuii rspunsul\rspunsurile corecte pentru urmtoarele enunuri:
4. Calculatorul este compus din:
A) unitate central B) periferice de ieire (mouse-ul, tastatura) C) periferice de intrare
(monitorul, boxele, ctile, imprimanta);
5. Componenta hardware este:
A) partea fizic i tehnic B) structura de programe C) structura de programe i suportul
fizic aferent
6. Componenta software
A) partea fizic i tehnic B) structura de programe C) structura de programe i suportul
fizic aferent
7. Sistemul de calcul este compus din:
A) partea fizic i tehnic B) structura de programe C) structura de programe i suportul
fizic aferent
8. Fiierele sunt:
A) bibliorafturi virtuale B) documente C) programe
9. Word-ul se folosete pentru:

A) prezentri B) editare text C) tabele


10. Aplicaia Excel se folosete pentru:
A) tabele B) gestiune baze de date C) calcul tabelar
11. Programul PowerPoint se utilizeaz pentru:
A) tehnoredactare B) soft-uri multimedia C) prezentri
12. Utilizai Internetul? DA NU
13. Pota electronic se folosete pentru a:
A) trimite mesaje sms B) trimite i primi mesaje electronice C) trimite i primi scrisori
14. Mi-ar plcea sa nv n cadrul acestui curs s:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
15. Prerea mea despre utilizarea calculatorului n scopuri personale este:
A) pozitiv

B) negativ

C) neutr

Argumentai rspunsul dat.


________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
16. Prerea mea despre utilizarea calculatorului n activitile de predare-nvare-evaluare
este:

A) pozitiv

B) negativ

C) neutr

Argumentai rspunsul dat.


_____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

Cuprins
Introducere................................................................................................................................. .1
Chestionar evaluare prerechizite ................................................................................................ 4
Unitatea de nvare 1. CALCULATORUL I TEHNOLOGIILE
INFORMAIONALE I COMUNICAIONALE
1.1. Introducere ...................................................................................................................... 9
1.2. Obiectivele unitii de nvare ....................................................................................... 9
1.3. Ce nseamn TIC? ......................................................................................................... 10
1.4. Scurt istoric al evoluiei calculatorului.......................................................................... 11
1.5. Noiuni generale despre calculator................................................................................ 16
1.6. Structura unui calculator electronic (sistem de calcul): ................................................ 19
1.7. Gestionarea informaiei i a fiierelor ........................................................................... 22
1.8. Rezumat - componentele calculatorului:....................................................................... 24
1.9. Test de autoevaluare a cunotinelor pentru Unitatea de nvare 1.............................. 25
1.10. Rezolvarea Testului de autoevaluare a cunotinelor pentru Unitatea de nvare 1. . 26
Unitatea de nvare 2. PROCESARE DE TEXT
2.1. Introducere .................................................................................................................... 27
2.2. Obiectivele unitii de nvare ..................................................................................... 27
2.3. Pachetul de programe Microsoft Office ........................................................................ 28
2.4. Utilizarea aplicaiei Word ............................................................................................. 29
2.5. Meniurile File, Edit, View............................................................................................. 30
2.6. Meniurile Insert, Format, Tools .................................................................................... 35
2.7. Meniurile Table, Window, Help. .................................................................................. 40
2.8. Opiuni i recomandri pentru tehnoredactarea computerizat..................................... 43
2.9. Rezumat......................................................................................................................... 49
2.10. Test de autoevaluare a cunotinelor pentru Unitatea de nvare 2............................ 49
2.11. Rezolvarea Testului de autoevaluare a cunotinelor pentru Unitatea de nvare 2. . 50
2.12. Tem de control 1 (10% pondere din evaluarea final) .............................................. 50
Unitatea de nvare 3. PROCESORUL DE CALCUL TABELAR EXCEL
3.1. Introducere .................................................................................................................... 51
3.2. Obiectivele unitii de nvare ..................................................................................... 51
3.3. Procesorul de calcul tabelar Excel ................................................................................ 52
3.4 Operaii de introducere i editare a datelor .................................................................... 54
3.5. Formulele de calcul i referinele celulelor ................................................................... 55
3.6. Recunoaterea erorilor standard asociate formulelor .................................................... 57
3.7. Crearea graficelor de diferite tipuri............................................................................... 58
3.8. Rezumat......................................................................................................................... 59
3.9. Test de autoevaluare a cunotinelor pentru unitatea de nvare 3............................... 60
3.10. Rezolvarea Testului de autoevaluare a cunotinelor pentru Unitatea de nvare 3 .. 61
3.11. Tem de control 2 (10% pondere din evaluarea final) .............................................. 61

Unitatea de nvare 4. ELABORAREA PREZENTRILOR POWERPOINT


4.1. Introducere .................................................................................................................... 62
4.2. Obiectivele unitii de nvare ..................................................................................... 62
4.3. Aplicaia Microsoft Office PowerPoint......................................................................... 63
4.4. Crearea unei prezentri.................................................................................................. 66
4.5. Aplicarea efectelor de animaie..................................................................................... 67
4.6. Etape n elaborarea prezentrilor................................................................................... 68
4.7. Sugestii pentru o prezentare reuit .............................................................................. 71
4.8. Rezumat......................................................................................................................... 74
4.9. Test de autoevaluare a cunotinelor Unitii de nvare 4 .......................................... 74
4.10. Rezolvarea Testului de autoevaluare a cunotinelor pentru Unitatea de nvare 4 .. 75
4.11. Tem de control 3 (10% pondere din evaluare final) ................................................ 75
Unitatea de nvare 5. NAVIGARE PE INTERNET I POT
ELECTRONIC
5.1. Introducere .................................................................................................................... 77
5.2. Obiectivele unitii de nvare ..................................................................................... 77
5.3. Internetul mijloc de explorare i comunicare............................................................. 78
5.4. Pota electronic............................................................................................................ 82
5.5. Rezumat......................................................................................................................... 84
5.6. Test de autoevaluare...................................................................................................... 84
5.7. Rezolvarea Testului de autoevaluare a cunotinelor pentru Unitatea de nvare 5 .... 85

Bibliografie............................................................................................................................... 86

Unitatea de nvare 1. CALCULATORUL I TEHNOLOGIILE


INFORMAIONALE I COMUNICAIONALE
Cuprins
1.1. Introducere......................................................................................................................
1.2. Obiective .........................................................................................................................
1.3. Ce nseamn TIC? ..........................................................................................................
1.4. Scurt istoric al evoluiei calculatorului ..........................................................................
1.5. Noiuni generale despre calculator (Hardware i Software) .........................................
1.6. Structura unui calculator electronic (sistem de calcul) .................................................
1.7. Gestionarea informaiei i a fiierelor...........................................................................
1.8. Rezumat .........................................................................................................................
1.9. Test de evaluare/autoevaluare

1.1. Introducere
n aceast unitate de nvare se definete conceptul de tehnologia
informaiei i comunicaiei, apoi sunt prezentate principalele informaii despre
calculator structura sa, modul n care sunt organizate informaiile i un scurt
istoric al evoluiei calculatorului.

1.2. Obiectivele unitii de nvare


Dup parcurgerea unitilor de nvare cursantul va fi capabil s:
; defineasc Tehnologiile informaiei i comunicrii i importana lor
pentru procesul educativ;
; compare mediile de nvare tradiionale cu mediile de nvare
moderne;
; identifice componentele unui calculator personal;
; neleag procesul de funcionare a calculatorului electronic;
; defineasc principalii termeni din domeniul informaticii.

Durata medie de parcurgere a primei uniti de nvare este de 3 ore.

Modul cum culegi, administrezi i


foloseti informaia fac din tine un ctigtor
sau un nfrnt n via.
Bill Gates

1.3. Ce nseamn TIC?


Societatea spre care ne ndreptm are nevoie de alfabetizarea n tehnologiile
informaionale i comunicaionale, o condiie clar a dezvoltrii sale.
Tehnologia informaiei i a comunicaiilor (TIC) este o denumire sintetic
pentru un ansamblu de tehnologii care faciliteaz tratarea i transmiterea
informaiei; naterea i evoluia acestora a fost (i este) determinat de
convergena informaticii, a telecomunicaiilor i a mijloacelor audiovizuale.
[] TIC cuprinde o gam larg de resurse cum ar fi calculatoarele, Internetul, CDROM-ul, aplicaiile (soft-ul), radioul, echipamentele video, aparatele de filmat i
altele.1
Tehnologia informaiei reprezint normele i procedeele de colectare,
memorare, transmitere i prelucrare a datelor, n vederea obinerii rezultatelor
scontate, cu ajutorul calculatorului electronic.
Noile tehnologii devin un instrument eficient n predare-nvare, asigurnd
performane superioare la un numr mai mare de elevi dect predarea tradiional,
elevilor li se deschide, prin utilizarea computerului, un orizont nou pentru accesul
la informaia global.
n ntregul su, sistemul educaional se afl n faa unei provocri sociale, dat
n mod special de dezvoltarea societii informaionale (/inteligente, / a cunoaterii,
/ a nvrii). TIC joac un rol deosebit de important n pregtirea tinerei generaii
pentru a se adapta cerinelor sociale i unui nou tip de nvare necesar pe tot
parcursul vieii (lifelong learning).
Prin utilizarea TIC, studentul are acces la medii noi de nvare, care
ncorporeaz noi strategii:

Singer, Mihaela (coord.) Tehnologia informaiei i a comunicaiilor n procesul didactic. Ghid metodologic.
Gimnaziu i liceu. MEC, CNC, 2002, p. 8

10

MEDII DE NVARE TRADIIONALE

MEDII NOI DE NVARE

- instruire centrat pe profesor

- instruire centrat pe student

- stimularea unui singur sim

- stimulare multisenzorial

- progres pe un singur parcurs

- progres pe parcursuri multiple

- un singur mijloc de comunicare

- multimedia

- munc izolat

- munc de colaborare

- livrare de informaii

- schimb de informaii

- nvare pasiv

- nvare activ, explorare, investigare

- nvare bazat pe cunotine i fapte

- gndire critic, decizii pe informaie

- reacie la situaie

- aciune planificat, proactiv

- context artificial, izolat

- context autentic, real

Utilizarea multimedia n sistemul educaional:


; antreneaz simuri multiple;
; susine nvarea activ i ridic valoarea cursurilor;
; se adapteaz individului, permindu-i studentului s nvee ntr-un
ritm propriu;
; leag cunotinele abstracte de lumea real;
; permite migrarea n timp i spaiu;
; asigur acces la specializri aparte;
; permite accesul la informaie i comunicare mondial.
Plecnd de la citatul:
Arat-mi, mi voi aminti 20%.
Arat-mi i spune-mi, mi voi aminti 40 %.
Arat-mi, spune-mi i las-m s fac eu nsumi, mi voi aminti 70%,

identificai cele mai importante implicaii ale utilizrii calculatorului n


educaie. Dai exemple concrete de aplicaii pe care le utilizai i explicai
cum pot influena calitatea educaiei.

1.4. Scurt istoric al evoluiei calculatorului


Calculatoarele de azi sunt rezultatul unor tehnici de numrare dezvoltate
de-a lungul secolelor. Cu mii de ani n urm, oamenii reprezentau un numr
de obiecte cu pietricele. De exemplu, pstorul putea s pun cte o pietricic
n buzunar pentru fiecare oaie. Dac era ntrebat cte oi are n turm, el se uita

11

la pietricelele din buzunar, care aveau rolul de stocare a informaiilor.


Calculatoarele electronice nmagazineaz informaie ntr-un mod similar, dar
mai compact, utiliznd tehnologia modern a microcipurilor.
Modaliti de stocare a informaiilor
Creierul uman

- proprieti remarcabile din

Hrtia

- volum fizic relativ mare,

Calculatorul

- ofer soluii pentru

punctul de vedere al structurrii structurarea complex a

stocarea ntr-un volum fizic

i regsirii informaiilor prin

informaiilor este dificil

mult redus fa de cel scris a

asociaii de idei

(capitole, subcapitole,

unei cantiti considerabile

- caracterul selectiv

referine etc.)

de informaii

- gsirea unor date ntr-un


volum mare de informaii
este deosebit de dificil
- posibiliti de actualizare prin

- imposibilitatea modificrii

- informaiile pot fi

adugarea i restructurarea

unui text odat stocat/tiprit

structurate, actualizate i

informaiilor existente

(Verba volant, scripta

chiar restructurate

manent)
- accesul la informaii a unui

- crile pot fi consultate de

- accesul la informaii a unui

numr mare de persoane este

un numr considerabil de

numr mult mai mare de

redus

persoane

utilizatori este extins


remarcabil prin conectarea
calculatoarelor n reele cu
acoperire planetar (internet)

- durat limitat, o dat cu

- durat foarte mare n timp

- durat foarte mare n timp

dispariia persoanei care a

- gsirea datelor de interes

memorat informaiile, acestea

este mult facilitat de o serie

sunt pierdute pentru totdeauna

de instrumente pe care orice


calculator le poate pune la
dispoziie

12

Pentru tabelul de mai sus, ncercai s gsii avantaje i limite ale celor trei
medii de stocare a informaiilor prezentate.
Calculatoarele electronice sunt un sistem de intrri i ieiri cu o unitate
central de prelucrare a datelor (CPU) pe post de creier. Literele, numerele,
imaginile i muzica pot fi nelese de oameni, dar nu i de calculator, i de
aceea formele citibile de om sunt ncrcate n calculator prin tastatur,
creion optic sau microfon, iar procesorul citete i transform informaiile n
form citibil de main sau coduri binare. Informaia este stocat pn
cnd va fi accesat i transformat din nou n cuvinte, imagini sau muzic
pentru utilizarea de operatorul de calculatoare.
Calculatoarele utilizeaz codul binar, deoarece un circuit electronic poate
reprezenta uor absena unui semnal cu cifra 0 i prezena unui semnal cu
cifra 1. Cifrele 0 i 1 pot fi reprezentate pe mai multe ci, cum ar fi absena
sau prezena unei poriuni magnetizate pe o band sau un disc magnetic, ori
absena sau prezena unei guri pe o cartel. Aceste semnale alctuiesc un cod
pe care calculatorul l poate citi sau scrie.
n 1642, Blaise Pascal (1623-1662) a inventat o main de adunat
mecanic pentru a-i ajuta tatl, care era administrator financiar. Gottfried
von Leibniz (1646-1716) a construit maini de adunat i nmulit (1694,
1704), inventnd un cilindru suplimentar care permitea repetarea adunrilor n
vederea efecturii unei nmuliri (antrenorul). Dispozitivele de calcul descrise
de el pentru efectuarea celor patru operaii aritmetice au aplicaii i astzi.
Primele cartele perforate care au stocat informaii dateaz din 1787, cnd
estorul francez Robert Falcon le-a folosit pentru a controla un rzboi de
esut mecanic. Acest sistem a fost mbuntit de estorul Joseph Jacquard
iruri de guri ntr-o serie de cartele determinau momentul n care apreau
n model firele colorate prin urmare, cartelele stocau detaliile modelului, la
schimbarea cartelelor, rzboiul de esut executnd alt model. Thomas de
Colmar a creat n 1820 prima main de adunat i nmulit care a intrat n
viaa economic.
Matematicianul englez Charles Babbage, impresionat de versatilitatea
oferit de cartelele perforate, a nceput s construiasc n 1832 o main
analitic urma s fie prima main de calculat automat pentru mai multe

13

scopuri: un loc de depozitare sau memorie pstra numerele originale i


rezultatele calculelor, o unitate aritmetic efectua calculele, iar o unitate de
control asigura efectuarea operaiilor n ordinea corect. Totui maina era
att de complex, nct construcia ei s-a dovedit imposibil pentru acea
vreme, dar a fost reconstituit la Muzeul de tiine din Londra i s-a dovedit
c putea funciona cu succes.
Primul care a utilizat cartele perforate la calcule a fost americanul
Herman Hollerith, care lucra pentru Departamentul de Recensminte din
SUA (1890). Mainile lui Hollerith sortau i numrau informaii att de
repede, nct au fost larg utilizate n birouri i n industrie, unde se prelucrau
cantiti mari de informaie. n 1896, Hollerith a nfiinat Compania Mainilor
de Tabelat, mai trziu parte a IBM unul dintre cei mai mari productori de
calculatoare electronice din lume.
n 1937, Howard Aiken pune la punct calculatorul programabil,
msurnd 17 m lungime i 2,5 m nlime, capabil a calcula de 5 ori mai
repede ca omul: este vorba de MARK I IBM, construit din 3300 angrenaje,
1400 comutatori legai prin 800 de km de fire electrice. n anii 1940, mainile
de calculat acionate electric erau larg utilizate. La nceput, ele utilizau supape
electronice (tuburi electronice cu vid) n circuite care efectuau calcule
laborioase, cum ar fi determinarea traseelor de zbor ale obuzelor i bombelor.
Howard Aiken i
primul calculator
programabil

Datele (informaiile) erau introduse prin cartele sau benzi de hrtie perforate.
Trecerea la un alt tip de calcul necesita o echip de tehnicieni care schimbau
programul sau setul de instruciuni prin transformarea a numeroase conexiuni
din interiorul aparaturii. Apoi a aprut ideea stocrii programului sub form
de semnale electronice n interiorul calculatorului. Schimbarea unui program
a devenit o chestiune de introducere a unui nou set de semnale. n 1938,
Konrad Zuse inventeaz un calculator care funcioneaz datorit unui releu
electromecanic - numit Z3, a fost primul care a folosit sistemul binar (n doi
timpi).
Primul calculator electronic a fost construit n 1943 n Statele Unite
(Philadelphia) i s-a numit ENIAC (Electronic Numerical Integrator And
Computer). Acesta folosea procedeele de calcul aplicate la calculatoarele
mecanice, dar, datorit pieselor electronice, avea o vitez mai mare: 32.000 de
operaii aritmetice pe secund. Era de dimensiuni mari, componentele sale
14

principale fiind o memorie pentru date, una pentru instruciuni i o unitate de


comand pentru execuia instruciunilor, coninea 18.000 de tuburi
electronice, 7.500 de relee, 7.000.000 de rezistente i ocupa 145m2, cntrind
30t. A fost folosit pentru calculele necesare punerii la punct a bombei cu
hidrogen. Singurul inconvenient a fost programarea lui, fiind programabil
numai manual, cu comutatori sau cabluri.
Un nou progres a aprut n anii 1960, o dat cu nlocuirea supapelor cu
tranzistori (circuite integrate), care efectuau sarcini similare, dar erau mai
fiabili, mult mai mici i consumau puin energie electric.
n anii 1970, orientarea s-a mutat de la sistemele de calculatoare
centralizate spre o gam de aplicaii hardware mai ieftin. Mrimea redus a
devenit cuvntul-cheie, schema electric a fost micorat i s-a nscut
tehnologia microprocesoarelor. S-au dezvoltat structuri de meniu i n anii
1980 mouse-ul i ferestrele au preluat funcia cursorului.
n mijlocul anilor 80, posibilitile au crescut o dat cu introducerea
calculatorului personal (PC) i a staiilor de lucru, companiile de finane i de
proiectri investind mult n aceste maini, datorit graficelor clare i
sofisticate pe care le produceau.
Unul dintre cele mai populare calculatoare din acea vreme era modelul de
birou Commodore 8032, cu numai 32 KB de RAM. Din aceast cauz,
programele erau relativ simple, pentru a rmne memorie liber pentru
stocarea informaiilor. Unele programe ocupau singure jumtate din memoria
disponibil a calculatorului, astfel nct mesajele de eroare nu mai este
memorie

disponibil

erau

destul

de

frecvente

pentru

utilizatorii

calculatoarelor Commodore 8032. Sistemul de codificare dezvoltat pentru


transferul de informaii (ASCIL sau American Standard Code for Information
Interchange) stoca orice liter, numr etc. sub forma unui cod de 8 bii (1
byte= 1 octet) de la 0 la 255, astfel nct un program de prelucrare de text
putea stoca doar cteva pagini de informaii, dup care lucrul trebuia salvat pe
disc i continuat ntr-un nou document.
Calculatoarele personale din prezent urmeaz dou modele de baz de la
nceputul anilor 1980 unul creat de gigantul n lumea calculatoarelor, IBM,
cellalt de compania Apple.
n anii 1990, calculatoarele au devenit o surs important de informaie i
15

de divertisment, att acas, ct i la locul de munc, modemul i faxul fiind


ncorporate n calculator; asemenea maini sunt cunoscute sub numele de PCuri Multimedia. Se poate remarca faptul c dezvoltarea caracteristicilor fizice
i performanelor calculatoarelor a fost extraordinar de dinamic; de fapt
domeniul calculatoarelor, privit att din punctul de vedere hard, ct i soft, a
avut cea mai rapid evoluie dintre industriile i tehnologiile secolului XX.
Prima eroare informatic s-a datorat unei insecte, numita "bug"
(ploni, n englez) care atras de cldur, s-a instalat pe lmpi, crend un
scurt-circuit. Problemele calculatoarelor erau de ordin tehnic. Nevoia de
vitez de lucru a dus la creterea numrului de lmpi, crescnd temperatura
n incintele de lucru a aprut nevoia de rcire. Rcirea, fiind rezolvat cu
ventilatoare, a dus la apariia prafului i la problema de etanare a incintelor
n care erau asamblate calculatoarele.
Praful este nc o problem contemporan a calculatoarelor, apariia
acestuia avnd cele mai hilare rezultate, depunerea acestuia provocnd
creterea temperaturii, blocarea conexiunilor mecanice i apariia
gndacilor n sistem, la propriu. Acetia se nmuleau i triau n jurul
surselor de cldur, adic n jurul lmpilor, ngrdind rcirea acestora si
ducnd la arderea lor i la apariia de erori n funcionare sau la blocarea
sistemului. Dup cum ne amintim cu toii, nainte de anul 2000 se anunase
probabilitatea unui BUG cu ocazia intrrii n cel de-al treilea mileniu, motiv
pentru care s-au cheltuit zeci de milioane de dolari pentru adaptarea i
evitarea eventualelor schimbri n informatic, dar din fericire nimic special
nu a aprut.
Astfel a aprut termenul de BUG, azi acesta denumete o eroare de program
aprut din execuia unei succesiuni de comenzi ale unui bloc de program.

1.5. Noiuni generale despre calculator


Nevoia de a cunoate corect, complet i rapid realitatea nconjurtoare
duce la creterea numrului de informaii ca trebuie analizat, prin urmare
existena fiecrui individ capt un ritm din ce n ce mai alert. Orice decizie
are la baz informaii i date referitoare la obiectul activitii respective.
Datele desemneaz elementele primare, provenind din diversele surse,

16

fr o form organizat care s permit luarea unor decizii.


Informaiile sunt date care au un caracter de noutate, mbogesc nivelul
de cunotine ale celui care primete aceste informaii.
Prelucrarea

datelor,

numit

procesare,

presupune

totalitatea

transformrilor, ca form i coninut, a datelor:


Generarea operaia prin care se obin date primare (surs);
Culegerea i pregtirea presupun parcurgerea urmtoarelor etape:
; Selectarea alegerea datelor care sunt necesare pentru generarea
anumitor informaii,
; Codificarea trecerea datelor ntr-o form adecvat prelucrrii
(utilizarea numerelor pentru a desemna lunile anului),
; Conversia transferarea datelor de pe un suport pe altul,
; Copierea, multiplicarea reproducerea pe un mediu identic a
datelor, pstrndu-se forma, coninutul i semnificaia acestora,
; Verificarea analiza corectitudinii datelor, ca form i coninut,
urmrind eliminarea eventualelor alterri datorate culegerii, pregtirii sau
transmiterii.
Prelucrarea datelor se face prin:
Sortare aranjarea datelor ntr-o anumit ordine, n vederea unei
prelucrri eficiente i a unei prezentri ct mai atractive,
Clasificare gruparea datelor dup caracteristici comune,
Comparare stabilirea asemnrilor i / sau deosebirilor dintre
dou sau mai multe date,
Analiz examinarea unui grup de date,
Sintetizare stabilirea unor caracteristici eseniale, generale, pe
care le au datele constituente ale unui grup,
Calculare operaii aritmetice sau logice efectuate asupra uneia
sau mai multor date simultan.
Furnizarea datelor
Pstrarea datelor n colecii de date alctuite dup reguli bine
definite:
Validare precizarea modului n care o dat poate fi introdus n
colecie,

17

Regsire cutarea i localizarea unei date n cadrul coleciei,


Modificare transformarea unei date existente n colecie prin
schimbarea unor atribute,
Distrugere eliminarea din colecie a unor date, cu precizarea
condiiilor n care se poate face acest lucru.
Transmiterea (comunicarea) datelor modul n care datele trec de la
o etap la alta pe parcursul prelucrrii.
Calculatorul electronic are dou componente:
Hardware ansamblul elementelor fizice i tehnice cu ajutorul
crora datele se pot culege, verifica, transmite, stoca i prelucra,
suporturile de memorare a datelor, precum i echipamentele de
redare a rezultatelor reprezint componentele ce pot fi atinse;
Software ansamblul programelor, procedurilor, rutinelor care
controleaz funcionarea corect i eficient a elementelor hard;
exist sub form de concepte i simboluri, nu are substan.
Dup cum probabil s-a dedus deja, dispozitivul fizic (hardware, din limba
englez) reprezentat de calculator nu este suficient pentru exploatarea sa
eficient; mai este nevoie de un sistem de programe (software) care ne
permite s folosim resursele fizice pentru rezolvarea problemelor dorite. n
absena acestora, calculatorul ar fi, dac nu inutil, n orice caz foarte dificil de
folosit (exclusiv n limbaj main, precum primele calculatoare aprute).
Prile hard i soft ale unui calculator alctuiesc mpreun sistemul de calcul.
Hardware Software (hardware nseamn fierrie sau echipament, scule mecanice,
cuvntul n IT denumete totalitatea perifericelor i a obiectelor ce compun un PC
modern).
Paradoxul rasei noastre, rzboiul, nscut din dorina de putere, a adus
orori, durere, nedreptate, dar i o accelerare fr precedent a progresului i a
confortului uman.
Fr rzboi n-ar exista multe lucruri indispensabile azi, telecomanda,
care vorba americanilor, ne transform n nite gndaci de canapea, televizorul
color, mncarea concentrat, cuptorul cu microunde, toate electronicele mobile de
comunicare sau nu, care ne fur i punctualitatea, internetul i cam orice lucru care
v trece prin cap de la interfonul de la scara blocului sau aspirina efervescent,
pn la motoare cu sute de cai i procesoare cu frecvene de muli gigahertzi.
Dup al doilea rzboi mondial, separarea accentuat a marilor puteri pe

18

Terra a inventat un nou rzboi, cel numit rece zeci de km de agenii de spionaj i
sute de tone de creier uman puse n slujba tehnicii de spionaj au adus primele
ordinatoare. i cum nevoia conductorului nazist, nu doar de putere, ci i setea de
ocultism i de avans militar, a dus la apariia rachetelor V2, cele mai avansate mult
dup terminarea rzboiului ordinatoarele au fost puse n slujba controlrii lor.
Pasul urmtor a dus la nevoia de a le controla mai eficient rachetele, deci cu
toate piesele strnse i aranjate, apariia calculatoarelor era la un pas distan.
Neperformante i cu multe probleme date de nceputurile acestei industrii,
ordinatoarele au fost nlocuite odat cu apariia tranzistorului de primele
calculatoare moderne care inocent erau folosite la prognosticarea condiiilor
meteorologice de pe glob.
Cu ajutorul lor se putea calcula uor o traiectorie intercontinental, astfel
ca racheta s aib o precizie de civa km sau se puteau calcula rezervele naionale
de grne ale unei puteri cu ajutorul lor se putea calcula n orice moment durata
unui rzboi convenional i, impropriu, nvingtorul.
Avansul luat de vest a nscut n mintea estului curiozitatea i dorina de a
pune mna pe un astfel de calculator meteorologic i cum nu-l puteau comanda prin
pot de la americani s-au uitat la aliaii acestora i au gsit o bre la francezi,
care aveau un calculator ce trebuia casat.
Intriga este gata, americanii afl de dorina estului, nu-i anun pe francezi
c au aflat de obrznicia lor, dar nscocesc un plan tocmai bun pentru distracia
noastr de azi. Ei trebuia s mai fac o inspecie calculatorului, aa c unul sau mai
muli ingineri vin cu ideea de a pune n program o procedur care s blocheze
calculatorul n momentul n care ruii ar fi trecut la fapte.
Zis i fcut, se duc, modific programul i-i las pe francezi s fac ce vor
cu calculatorul, pentru c rzboiul rece tocmai trecuse la un alt nivel i anume la cel
de software soft, moale i war, rzboi.

1.6. Structura unui calculator electronic (sistem de calcul):


9 unitatea central (UC) este alctuit din:
o unitatea de memorie intern (UM) zona de stocare temporar a
datelor unui calculator. Memoria este de dou tipuri: ROM (Read
Only Memory) nu i pierde coninutul la oprirea calculatorului,
este folosit pentru stocarea informaiilor despre hardware (conine
programe eseniale care se ncarc la pornirea calculatorului) i
RAM (Random Access Memory) o memorie volatil, poate fi att

19

citit, ct i modificat, este folosit pentru stocarea programelor i


datelor, fiind considerat principala memorie de lucru a
calculatorului. Datele supuse prelucrrii sunt transformate n iruri
de cifre 0 i 1, bitul (binary digit=cifr binar) reprezentnd cea
mai mic unitate de date ce poate fi prelucrat de ctre calculator.
O succesiune de 8 bii se numete byte sau octet, fiind cea mai mic
unitate de date, reprezentat i adresat de ctre memoria unui
sistem de calcul. Deoarece datele reprezentate n memorie ocup o
succesiune de bytes, acestea sunt exprimate n multiplii unui byte,
astfel:
 1 kilobyte(kB) =1024 bytes (210 bytes);
 1 megabyte (MB) = 1024 kbytes (210 kB);
 1 gigabyte (GB) = 1024 Mbytes (210 MB);
 1 terrabyte (TB) = 1024 Gbytes (210 GB);
 1 petabyte (PB) = 1024 Tbytes (210 TB);
 1 exabyte (EB) = 1024 Pbytes (210 PB).

o unitatea central de prelucrare (UCP) este implementat cu


ajutorul microprocesorului, este compus din unitatea de comand
i control (UCC) i din unitatea aritmetic i logaritmic (UAL).
9 sistemul de intrare/ieire este alctuit din:
o mediile de stocare: hard disk (mai mult de 3 GB), CD (peste
600MB), floppy disk (1,44 MB), disc ZIP (100-300MB), disc Jaz
(pn la 1 GB), carduri de memorie (cele mai des ntlnite fiind
cele de 1GB, 2GB, 4GB, 8 GB, iar cel mai mare card SDXD de 64
GB Toshiba).
o dispozitivele periferice:

dispozitive periferice pentru accesarea mediilor de stocare:


unitatea floppy, unitatea CD-ROM, unitatea DVD etc., pot
fi interne sau externe;

dispozitive de interfa cu utilizatorul pot fi:

dispozitive periferice de intrare: tastatur, mouse,


joystick, microfon, scanner, camer video;

dispozitive

periferice

de

ieire

imprimant, boxe, videoproiector.

20

monitor,

9 interfaa component care asigur conexiunea ntre dou elemente


pentru a putea lucra mpreun. Interfeele pot fi: paralele (pentru
conectarea imprimantei), seriale (permit conectarea modemului sau unui
alt calculator), USB care permit conectarea oricror periferice.
9 memoria extern folosete dispozitive speciale pentru stocarea datelor:
hard disk, CD, floppy disk, disc ZIP, disc Jaz, carduri de memorie (stick).
9 magistrale de transmitere a comenzilor de control, informaiilor i
instruciunilor dispozitive ce asigur funcionarea ntregului ansamblu,
stabilind legtura funcional ntre componente.
Exist diferite aplicaii software:
program de procesare de text: Word;
program de calcul tabelar: Excel;
program de prezentri: PowerPoint;
program de pot electronic;
program de navigare pe Internet etc.
Este necesar s cunoatem cteva elemente care contribuie la crearea unui
mediu sntos de lucru:
9 pstrarea unei distane optime fa de monitor;
9 poziionarea adecvat a monitorului i a tastaturii; utilizarea unor
scaune reglabile;
9 tastatur ergonomic;
9 luminozitate i aerisire bun a ncperii;
9 pauze de 10 minute dup fiecare 50 de minute n faa
calculatorului.
Grigore Moisil spunea: Calculatorul nu rezolv probleme, cum se spune.
Problemele le rezolv omul, dar n rezolvarea lor omul se servete nu numai
de toc i hrtie, ci i de calculator, subliniind faptul c un calculator este un
instrument de lucru, nu o inteligen de sine stttoare. De altfel, acest
principiu nu s-a schimbat nici chiar n noul domeniu al inteligenei artificiale,
unde calculatorul poate fi fcut s nvee lucruri noi pe baza anumitor
informaii furnizate, dar omul este cel care a implementat aceste mecanisme.
Aadar, un calculator este (deocamdat) att de inteligent ct l facem noi s
fie.

21

1.7. Gestionarea informaiei i a fiierelor


Pentru a putea interoga un calculator, se folosete Interfaa Grafic cu
Utilizatorul (GUI Graphical User Interface). Desktop-ul este unul dintre
componentele GUI. Pe suprafaa acestuia apar icoane/pictograme ale
programelor, fiierelor sau Shortcut-uri ale lor. Shortcut-urile sunt
scurtturi.
Dup cum a fost prezentat n subcapitolul 1.5, capacitatea unui calculator
de a memora date depinde de capacitatea hard-discului (de obicei notat cu C,
denumit i partiie, pe care calculatorul stocheaz i programele sistemului).
Pentru o mai bun capacitate de stocare i o funcionare mai sigur se pot
aduga i alte hard-uri suplimentare.
Informaia n cadrul calculatorului se organizeaz n fiiere i directoare
(Folders).
Fiierele nu sunt nimic altceva dect nite bibliorafturi virtuale, care nu
ocup spaiu de memorare. Rdcina (directorul care poate fi mprit n
fiiere) poate conine alte fiiere i tot aa mai departe.
Este extrem de important s avem o ordine logic pentru organizarea fiierelor
n cadrul calculatorului. Astfel recomandm ca denumirea lor s fie scurt i
cuprinztoare, dup criterii bine definite, n aa fel nct informaia (fiierele,
programele, documentele existente) s fie uor de gsit.
Alegei pictograma My Computer

i dai dublu clic stnga pentru

deschidere. Putei observa structura asemntoare unui arbore.


C, D hard-uri, E, F de obicei denumesc CD-ROM-ul i DVD WRITER-ul iar
G, H, F, K porturi USB.
Pornind de la exemplul de mai jos, creai o structur de fiiere pe 3 nivele n
My Computer. Adugai, tergei i redenumii fiierele.
 fiier_1
2008
Servici
Personal
2009
2010
 fiier_2
 fiier_3

22

. Exemplu: pe directorul C avem 2 fiiere.

fiier 1 are alte 2 fiiere:


fiier I are nc n fiiere:
f1 .......
1
- I
- II
2
f2........

fn.......
fiier II
fiier 2 cu o alt structur
Exemplu de locaie pentru un fiier:
C:\Daniela_M\Documente_personale\Facultate\An_univ09-10\Referate\Educaia
virtual

S ne reamintim...
Crearea unui fiier: clic dreapta NEWFolder
Clic dreapta pe fiierul selectat opiuni: Cut, Copy, Properties, View, Paste,
Paste Schortcut, Arange icons by, Refresh.
Crearea unui Shortcut se face prin selectarea obiectului (program, aplicaie),
clic dreapta i Create Shortcut. Apoi poate fi mutat pe Desktop (clic dreapta
Send to Desktop sau clic dreapta New Shorcut cu selectarea locaiei
aplicaiei).
tergerea unui Shortcut se face prin selectarea ei pe Desktop i clic dreapta
pe Mouse, alegerea opiunii Delete.
Modificarea proprietilor de afiare:
clic dreapta pe Desktop Properties Screensaver se selecteaz imaginea i
timpul de intrare n ateptare, introducerea unor texte, etc.;
Properties Desktop imagine, culoare, poziie i alte opiuni pentru
Desktop;
PropertiesAppearance - schimbarea culorilor barelor de meniu, stilul
acestora i mrimea caracterelor pentru icoane i Shortcut-uri;
PropertiesSettings - setrile modului de vizualizare (rezoluie, calitatea
culorilor, etc.,);
PropertiesThemes alegerea unei teme.
Sau prin meniu de la Control Panel Display Display Properties.

23

1.8. Rezumat - componentele calculatorului:

Periferice intrare

Periferice ieire

Unitatea central

Tastatur

Monitor,
Mouse
Boxe
Joystick
Imprimant
Trackball

Microfon
Plotter
Floppy disk

Scanner

Videoproiector

Camera video
Card de memorie
extern (Stick)

Insriptorul de CD, DVD


Creionul optic

Cititorul de CD-ROM, DVD

24

1.9. Test de autoevaluare a cunotinelor pentru Unitatea de nvare


1.
1) Schimbai imaginea de pe Desktop;
2) Alegei un alt Screensaver din cele deja existente, apoi introducei un text
pe care l setai s apar dup 3 minute;
3) Schimbai culoarea Taskbar barelor de meniu n verde olive;
4) Rearanjai pictogramele de pe Desktop, mutndu-le pe cele mai des
folosite n colul dreapta sus.
5) Selectai limba romn;
6) Creai un fiier pe Desktop n fiierul specializare, subgrupa
corespunztoare pe care l vei denumi cu numele dvs. n acest fiier vei
salva aplicaiile.
7) Creai un fiier cu nume la alegere n My Documents i un Shortcut
pentru el.
8) Schimbai numele ultimului fiier cu un nume preferat de dvs.
9) tergei ultimul fiier creat i Shortcut-ul lui.
10) Adugai limba spaniol pe bara de meniu.

25

1.10. Rezolvarea Testului de autoevaluare a cunotinelor pentru


Unitatea de nvare 1. (aplicaiile se pot rezolva i prin alte modaliti, nu
sunt neaprat obligatorii cele prezentate).
Pentru fiecare item rezolvat acordai 0,9 punct i adunai punctul din oficiu
(10X0,9)+1=10.
1) Schimbarea Backgroundului de pe Desktop (imagine, text, timp
de

expunere):

Clic

dreapta

pe

Desktop

PropertiesDesktopse selecteaz imaginea, modul (strech,


title, center), sau Browse (se alege imaginea din alt fiier)
2) Clic dreapta pe Desktop PropertiesScreen Saver se alege
altul din lista predefinit i opiunea Wait pentru a stabili
intervalul de timp dup care Screen Saverul devine activ; pentru
inserare de text ca Screen Saver de alege 3D Text Settings
Custom Text.
3) Clic

dreapta

pe

Desktop

Properties

Appearance

Windows and buttons opiunea Windows XP Style apoi Color


Scheme opiunea Green Olive.
4) Cu ajutorul opiunii Drag and drop (clic stnga continuu pe
obiect i mutarea lui cu ajutorul mouse-ului, se elibereaz butonul
cnd am ajuns la destinaie).
5) De pe bara de meniu (de obicei dreapta jos) alegei RO. Dac nu
este instalat opiunea, atunci clic butonul START Control
Panel Regional and Language Options Regional Options
i se alege limba dorit, romna, n acest caz.
6) Pe Desktop clic dreapta NEWFolder (fiier n fiier).
7) n My Documents clic dreapta NEWFolder i l denumii; apoi
clic dreapta pe el Send to sau Create Shortcut urmat de Send to
pentru a-l plasa pe Desktop.
8) Clic dreapta pe fiier Rename i schimbai numele cu cel dorit.
9) Selectai fiierul i Shortcut-ul (innd apsat butonul CTRL
pentru a le selecta pe amndou) apoi clic dreapta DELETE.
10) Repetai paii de la punctul 5.

26

Unitatea de nvare 2. PROCESARE DE TEXT

Cuprins
2.1. Introducere
2.2. Obiective
2.3. Pachetul de programe Microsoft Office
2.4. Utilizarea aplicaiei Word
2.5. Meniurile File, Edit, View
2.6. Meniurile Insert, Format, Tools
2.7. Meniurile Table, Window, Help
2.8. Opiuni i recomandri pentru tehnoredactarea computerizat
2.9. Rezumat
2.10. Test de autoevaluare
2.11. Rezolvarea Testului de autoevaluare a cunotinelor pentru Unitatea de nvare 2.
2.12. Tem de control 1

2.1. Introducere
Unitatea de nvare 2 prezint principalele comenzi ale procesorului de
text Microsoft Office Word 2003.

2.2. Obiectivele unitii de nvare


. Dup parcurgerea unitilor de nvare, cursantul va fi capabil s:
; utilizeze eficient principalele comenzi din submeniurile Word;
; tehnoredacteze scrisori oficiale.

Durata medie de parcurgere a unitii de nvare este de 3 ore.

27

2.3. Pachetul de programe Microsoft Office


Firma Microsoft a creat pentru sistemul de operare Windows 95 pachetul de
programe Microsoft Office 97 care conine mai multe aplicaii:
procesorul de texte Microsoft Word este un program puternic
pentru prelucrarea textelor i organizarea lor sub forma de
tipritur: comunicri, brouri, etc.;
programul de grafic Microsoft Power Point permite realizarea
prezentrilor pentru retroproiector, proiecii utiliznd calculatorul;
aplicaia Microsoft Outlook permite organizarea corespondentei
i planificarea activitilor ntr-o agend;
programul pentru gestionarea foilor de calcul Microsoft Excel
este un program care permite prelucrarea datelor sub form de
tabele i reprezentarea lor grafic;
sistemul de gestiune a bazelor de date Microsoft Access - este un
program specializat n construirea i ncrcarea bazelor de date i
conine proceduri de consultare i interogare rapida a datelor
nregistrate.
Aplicaiile din pachetul Microsoft Office au urmtoarele avantaje:
folosesc aceleai concepte i metode;
comunic ntre ele prin intermediul acelorai proceduri i nu apar
probleme de incompatibilitate;
sistemul de meniuri conine pentru toate aceste 5 aplicaii aceleai 9
meniuri verticale: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table / Date
/ Draw, Window, Help.
folosesc aceleai taste scurtturi (shortcut) pentru opiunile comune din
meniuri: Ctrl + C pentru Copy, Ctrl + V pentru Paste, Ctrl + N pentru
New, Ctrl + S pentru Save, CTRL + A pentru Select All etc..
informaiile suplimentare despre fiierele de date administrate de fiecare
aplicaie sunt aceleai.
folosesc rigle pentru poziionarea mai uoar a fiierului de date.
Aplicaiile Microsoft Office dispun de instrumente de ajutor sub form de:

Proceduri expert - Wizard sunt instruciuni prin care sunt realizate


fiiere de stare de date complexe;

28

Previzualizri - Previews, arat pe ecran aspectul fiierului de date aa


cum vor fi listate la imprimant;
Demonstraii - Demos arat, la cerere, cum trebuie procedat la execuia
unei lucrri mai complexe.

2.4. Utilizarea aplicaiei Word


Pentru prelucrarea simpl a textelor pot fi folosite editoarele de texte
Notepad i Word Pad care se gsete n dosarul Accessories. Fiierele cu texte
au extensia cu .txt. Acest sistem de lucru este mai puin folosit n prezent. Pentru
prelucrarea documentelor, care implicit conin i texte, se folosete cu precdere
programul Microsoft Word, ce poate fi activat dup clicarea cu mouse-ul a
butonului Start i apoi a butonului Microsoft Office/Programs i, n final,
activarea butonului Microsoft Word.
Deschiderea aplicaiei Word se poate realiza prin:
Start Programs Microsoft Word
Dublu clic pe pictograma Word de pe ecran (Desktop)
n acest moment pe ecranul monitorului apare imaginea specific acestui
program, coninnd o bar de meniu, o bar de instrumente, pagina alb de
document etc.
Deschiderea unui document nou se poate realiza prin:
opiunea New din meniul File;
clic pe simbolul din bara de instrumente;
apsarea tastelor Ctrl + N;
Start Programs Accessories Windows Explorer clic
dreapta directorul pe care vrem s salvm documentul, alegerea
opiunii New Word Document;
Salvarea documentului se face apelnd opiunea Save din meniul File,
introducnd calea corect unde dorim s salvm documentul.
Deschiderea unui document existent :
Din meniul File opiunea Open
Prin apsarea pictogramei existente n bara de sub meniul File
Prin apsarea tastelor Ctrl + O
Apare fereastra de dialog care specific locul unde este fiierul ce trebuie
deschis.

29

Deschiderea documentului se poate realiza:


" prin dublu clic pe numele fiierului;
" printr-un clic efectuat pe butonul Open (Deschidere), dup ce am
selectat fiierul dorit;
" din meniul Start n documentele recente;
" din meniul File se poate deschide un document deja existent.
Salvarea documentelor sub alt nume sau n alt format
-

funcia Save As din meniul File;

caseta de dialog Save As: se stabilete tipul documentului, calea unde


se dorete a se salva, eventual, noua denumire.

nchiderea documentului
File Close sau se apas butonul existent n colul din dreapta sus.
Cele 9 meniuri verticale utilizate de Microsoft Word sunt:
File care conine opiuni pentru lucrul cu fiierele pe care le creeaz i
le actualizeaz programul;
Edit care conine opiuni pentru operaii de editare;
View care conine opiuni pentru prezentarea, dup dorin, a paginii de
lucru pe ecran;

Insert asigur introducerea anumitor date, paginaii, note de subsol,


imagini etc.;

Format care asigur formatarea i aezarea paragrafelor n cadrul


paginii;

Tools care conin o serie de faciliti pentru lucrul cu documentele;


Table folosit pentru realizarea de tabele;
Window asigur faciliti de folosire a ecranului;
Help pentru asigurarea de informaii suplimentare, la cerere, de folosire
a programelor windows.

2.5. Meniurile File, Edit, View.


Meniul File / Fiier, dup activare, conine urmtoarele opiuni. n tabelul de mai
jos sunt prezentate opiunile acestui meniu, traducerea lor pentru varianta
Microsoft Office 2003, n limba romn i explicaia opiunii.

30

Opiune

Traducere
n varianta
MO Word
2003
Nou
Deschidere
nchidere
Salvare
Salvare ca

Explicaie

Deschide un fiier document nou.


Deschide un fiier document existent.
nchide ultimul fiier pe care s-a lucrat.
Salveaz ultimele modificri i completri din fiier.
Salveaz fiierul n lucru sub alt denumire sau tip, sau
fiierul nou este denumit de utilizator.
Permite salvarea pe disc a documentului de lucru n mai
Versions
Versiuni
multe versiuni, denumirea fiind completat automat sau la
cerere cu specificatorul de versiune
Page
Iniializare Stabilete formatul documentului (portret sau culcat),
stabilirea marginilor la tiprire i adugarea de anteturi i
Setup
pagin
subsoluri.
Print
Examinare Permite vizualizarea documentului pentru aranjarea corect
n format, nainte de tiprirea lui.
Preview
naintea
imprimrii
Print
Imprimare Permite tiprirea ntregului document, a unei pagini sau a
mai multor pagini din fiier, n unul sau mai multe
exemplare. Aici se face i nominalizarea printer-ului /
imprimantei folosite.
Se poate transmite fiierul pe suport discheta, la fax, la un
Send To
Trimitere
alt sistem de transmitere prin modem ca E-mail.
ctre
Properties Proprieti Conine informaii generale despre fiier: tip, localizare,
mrime, data crerii, data ultimei modificri, accesri sau
printri. Cu opiunea Summary se pot nregistra informaii
privind titlul, subiectul, autorul, se pot atribui categorii i
chei de cutare, comentarii. Prin opiunea Statistics se
vizualizeaz informaii despre coninutul documentului ca
numr pagini, paragrafe, cuvinte, caractere, etc..
Exit
Ieire
nchide aplicaia Word
New
Open
Close
Save
Save As

Pentru exemplificare, v prezentm o reprezentare grafic a aceluiai Meniu,


Meniul Fiier pentru varianta mai sus menionat:

31

Meniul Edit / Editare, dup activare, conine urmtoarele opiuni:


Opiune
Undo Typing
Repeat
Typing
Cut

Traducere n
varianta MO
Word 2003
Anulare tastare
Repetare tastare

Explicaie
Anuleaz ultima corectur n document.
Revine la ultima corectur
Taie paragraful selectat care poate fi recuperat
sau poate fi transmis n alt parte cu comanda
Paste.
Copiaz paragraful selectat.
Aduce paragraful selectat prin Copy sau Cut la
locul marcat de cursor.
Aduce, paragrafe selectate ce conin date,
imagini etc., din alte programe speciale, la locul
marcat de cursor.
Aduce paragrafe din baze de date sau alte surse
de date la locul marcat de cursor care, prin
legtura definit, vor fi actualizate conform
sursei iniiale. .
terge paragraful selectat fr s poat fi
transferat n alt parte.
Selecteaz tot coninutul fiierului pentru care se
dorete modificarea de mrimi, forme i culori
de litere, i alte modificri dorite a se efectua pe
documentul ntreg.
Gsete un cuvnt sau o expresie din fiier.
nlocuiete un cuvnt sau sector cu altul dorit.
Trimite cursorul la o pagin sau paragraf dorit.
Leag un text vechi cu unul nou sau aduce
figuri, grafice din alte fiiere sau din acelai
fiier.
Asigur loc pentru o figur desenat.

Decupare

Copy
Paste

Copiere
Lipire

Paste special

Lipire special

Paste as
Hyperlink

Lipire ca
Hyperlink

Clear

Golire

Select All

Selectare total

Find
Replace
Go To
Links

Gsire
nlocuire...
Salt la
Legturi

Object

Obiect

Imaginea fiierului Editare pentru varianta Microsoft Office 2003, n limba


romn:

32

Meniul View / Vizualizare dup activare conine urmtoarele opiuni:

Normal

Traducere
n varianta
MO Word
2003
Normal

Online
Layout

Aspect
Pagin Web

Page Layout

Aspect
pagin
imprimat

Opiune

Explicaie

Prezentarea normal a unei pagini din document. Se


vizualizeaz bara metric orizontal
Vizualizeaz documentul cu ncadrarea stnga
dreapta n pagina definit cu Page Setup

Ruler

Vizualizeaz documentul ncadrat n chenarul paginii


definite cu Page Setup, vizualizeaz trecerea de la o
pagin la alta, barele de defilare (orizontal i
vertical)
Se afieaz structura documentului i bara cu
instrumente outline; se pot astfel atribui diferite
niveluri informaiilor de pe ecran
Panou de Se afieaz structura documentului i bara cu
instrumente master document; se afieaz informaiile
activitate
pe diferite niveluri; se pot crea subdocumente; se pot
insera n document alte documente
Bara
de Afieaz fereastra cu toolbars i permite alegerea
instrumente barelor i butoanelor de scurtturi.
Afieaz bara metric superioar
Rigl

Document
Map

Plan
document

Header
Footer

subsol

Outline
Master
document
Toolbars

and Antet

Vizualizeaz planul documentului, astfel toate


titlurile din document sunt vizualizate ntr-o fereastr
separat; fereastra se poate redimensiona utiliznd
mouse-ul
i Permite nscrierea n fiecare pagin a documentului a
textului de antet i josul paginii.

de Permite nscrierea de note n josul paginii curente

Footnotes

Note
subsol

Full Screen

Apare textul singur pe ecran.


Ecran
complet
Panoramare Asigur mrirea sau micorarea cu un anumit procent
a mrimii paginii pe ecran.

Zoom

33

n secvena urmtoare avem imaginea Meniului Vizualizare iar opiunea


Bare de instrumente activat. Astfel putem observa toate tipurile de bare de
instrumente existente, iar n imaginea de mai sus cteva dintre aceste bare sunt
activate i aranjate n partea de sus i prile laterale ale aplicaiei Word.

Aplicaie:
1. Deschidei aplicaia Word prin cel puin dou modaliti;
2. Creai un document n fiierul cu numele propriu de pe Desktop pe care l
denumii Exerciiu Word.
3. Setai marginile documentului 1,5 cm stnga i cte 1 cm la dreapta, sus i
jos.
4. Aezai pagina pe orizontal.
5. Editai titlul Argument.
6. Copiai-l pe rndul 5 i 8 folosind dou comenzi diferite.

34

7. Modificai marginile paginii folosind cursoarele de pe liniar.


8. Vizualizai pagina cu ajutorul opiunii Print Preview.
9. Elaborai un paragraf i editai-l.
10. Mrii imaginea la 200%.
11. Modificai automat toate literele e n E.
12. Dai comanda Undo i apoi Redo observnd cu atenie ce se schimb.
13. Introducei un antet superior n care vei trece automat data iar n cel
inferior un cuvnt la alegere.
14. Vizualizai pagina pe tot ecranul.
15. Salvai i nchidei documentul i aplicaia Word.

2.6. Meniurile Insert, Format, Tools


Meniul Insert/ Inserare conine comenzi pentru adugarea obiectelor (diferite
tipuri de imagini, simboluri, auto text i referine) dar i numerotarea paginaiei,
pauze n text i comentarii. Vom prezenta detaliat principalele comenzi ale
acestui meniu, n ordinea n care apar cnd activm fereastra meniului (ca n
printscreen-ul de mai jos).

Break/ntrerupere introduce o pauz n document: o pagin, o coloan sau


desprirea textului.
Page numbers/Numere de pagin introduce numere pentru paginile alese
n locaia dorit: jos sau sus pe pagin; la stnga, centru, dreapta, n afar sau
nuntru. Dac nu dorim ca numrul s apar pe prima pagin deselectm sau o
35

lsm neselectat (dup caz) opiunea Show number on first page/Arat


numrul pe prima pagin. Pentru a ncepe numerotarea de la un anumit numr
(atunci cnd lucram cu capitole sau documente ce se succed) utilizm opiunea
Format.
Data and time/Data i ora afieaz data i ora n locul n care fixm
cursorul.
AutoText/AutoText introduce un text predefinit automat (cnd am ales
aceast opiune) n locul dorit.
Symbol/Simbol deschide o fereastr cu simboluri dintre care putem alege
i introduce cte unul acolo unde fixasem anterior deschiderii ferestrei cursorul.
Comment/Comentariu ne d posibilitatea s facem referine, comentarii n
legtur cu cuvntul dup care am fixat cursorul.
Reference/Referin introduce referine la subsolul paginii, titluri pentru
figuri, ecuaii i tabele. Index and tabels/Index i tabele pentru a face un cuprins
al capitolelor, subcapitolelor i al figurilor sau imaginilor.
Picture/Imagine introduce imagini din diferite surse: fiierul predefinit al
programului (Clip Art/Miniatur i Word Art), din fiierele calculatorului
(Files/Din fiier), de la o camer sau un scaner (From Scanner or Camera/Din
scanner sau Aparat foto), desene ce pot fi elaborate (New drawing/Desen nou),
forme

(AutoShapes/Forme

Automate),

tabele

(Chart/Diagram

Organization Chart/Organigram) .
Diagram/Nomogram introduce diagrame de diferite tipuri; o vom alege
pe cea potrivit scopului nostru.
Text box/Caset text - (cutia pentru text) este un spaiu dreptunghiular
ca o fereastr, ce poate fi redimensionat. Avantajul adus de
aceast comand este acela c nu modific rndurile atunci cnd
introducem o imagine, un text, un tabel sau figur. Avem
posibilitatea s alegem pentru margine o anumit culoare i textur, mrimea.
Acest buton mpreun cu altele (Draw, AutoShapes, Arow, Line, WordArt,
Picture, Font Coulor, Shadowstyle, Fill Color, etc.) se pot gsi pe bara de meniu
dac activm de la meniul View Toolbars Drawing
File/Fiier d posibilitatea s intrm mai repede n fiiere i s gsim ceea
ce cutm. Exemplu: o imagine din fiierul Sampeled Pictures de pe
partiia D:/ Date din fiierul Imagini, ntr-un TextBox.
36

Object/Obiect ne permite utilizarea unui alt program. De exemplu pentru a


scrie ecuaii matematice vom utiliza Microsoft Ecuation 3.0, pentru a face tabele
Microsoft Excel Chart, pentru a desena Bitamp Image, pentru a modifica o
poz pe care dorim s o inserm Adobe Photoshop Image.
Imaginea de mai jos, din partea dreapt ne arat vizualizare meniului inserare
i ne arat i comenzile care se activeaz n momentul n care plasm cursorul pe
opiunile AutoText, Referin i Imagine. Desenul alturat reprezint meniul
Format, care va fi imediat prezentat. Opiunea activat n aceast imagine este
Fundal.
Meniul Format/Format se utilizeaz pentru formatarea textului (parametrii
scrisului font, dimensiune, stil), a paragrafelor, a coloanelor, aplicarea
marcatorilor i numerotrii (Bullets and Numbering) i cteva opiuni pentru
estetica paginii.

Font/Font

schimbarea

tipului

caracterelor.

ncercai!

PEGTECK ncercai!
Paragraph/Paragraf
General Aligment textul poate fi aranjat se poate face Left, Right,
Justify i Center.
Indentation alinierea se poate face la stnga sau la dreapta.
Spacing distana nainte de un rnd sau dup. Line Spacing - distana
ntre rnduri (Single, 1,5 lines, Double, At least, Exactly, Multiple).
Preview vizualizarea n prealabil a schimbrilor nainte de a accepta

37

comanda pentru ntreg textul.


Bullets and Numbering/Marcatori i numerotare pentru remarcarea
paragrafelor sau pentru clasificri putem utiliza:
diferite semne (bulleted/marcatori)
1. cifre pentru a le numerota (numbered/numerotare).
1.1.1.1. organizarea paragrafelor sub forma unei schie numerotate
(outline numbered)
Borders

and

Shading/Borduri

umbrire

chenar

(bordur,

margine)(pentru un anumit text selectat sau pentru pagin) i umbr.


Columns/Coloane ne d posibilitatea s scriem textul pe coloane, fixnd
numrul de coloane dorit i dimensiunea lor.
Tabs /Tabulatori fixeaz distana pentru alineat (pasul). Echivalentul
butonului Tab dup ce a fost fixat.

Drop Cap/Majuscul ncorporat ne permite ca prima liter s fie mai


mare n linie cu textul sau nafara lui.
Change Case/Modificare dup caz ne permite s transformm scrisul
dup ce a fost deja editat, cu ajutorul urmtoarelor opiuni: Sentance case,
lowercase, UPPERCASE, Titlecase, tOGGEL cASE.

Text

punem scrisul n tabele n urmtoarele poziii:

Text

Text Direction/Orientare text ne d posibilitatea s

Meniul Tools/Instrumente conine opiuni utile pentru redactarea corect


(corectorul ortografic i gramatic n funcie de limba dorit, desprirea automat
n silabe, asistentul pentru redactarea scrisorilor si mesajelor electronice).
Spelling and Grammer (F7)/Corectare ortografic i gramatical dac
este instalat textul documentului este corectat automat i ne sunt sugerate posibile
modificri.
Language/LimbSet Language/Stabilire limb pentru a aduga o nou
limb.
Language/ Limb Hypenation/Desparire n silabe mparte n silabe
automat.
Word Count/Contor de cuvinte ne ofer informaii despre numrul

38

paginilor, al caracterelor cu spaiu sau fr, al paragrafelor i liniilor


documentului deschis.
Letter and Mailings/Scrisori i coresponden compunerea unor scrisori
(mai multe tipuri) sau mesaje pentru pota electronic. Putem utiliza mai multe
fiiere pentru compunere.
Customize/Particularizare permite personalizarea (adugarea respectiv
eliminarea) pictogramelor comenzilor sau diferitelor bare cu opiuni pe bara de
meniu.
Aplicaie:
1. n documentul personal deja elaborat inserai cte o imagine din fiecare
categorie disponibil.
2. Numerotai automat paginile, pe prima pagin s nu apar numerotare i
cea de-a doua pagin s fie numerotat cu 1.
3. Creai-v un AutoText personalizat pe care ulterior l introducei n
antetul inferior.
4. Introducei un paragraf n care cuvntul 3 va avea fontul Verdana,
mrimea 10, bold i umbr iar urmtorul Georgia de 18 bold, underline i
cu chenar.
5. Pentru restul alegei, dup preferina personal, n aa fel nct s utilizai
ct mai multe opiuni pentru text, din cele nvate.
6. Aezai scrisul pe 2 coloane cu dimensiuni egale.
7. Alegei spaii duble ntre rnduri.
8. Dup coloane inserai o diagram i completai-o cu date fictive.
9. Printr-o singur comand aflai cte caractere ai utilizat.
10. Inserai un simbol la care ataai un comentariu.
11. Inserai o clasificare i numerotai-o automat.
12. Aplicai un chenar sugestiv pe marginea foii.
13. Personalizai bara de meniuri.
14. Cuvntul 3 transformai-l automat n scris cu majuscule.
15. Alegei dintre comenzile rmase neefectuate una i aplicai-o.

39

2.7. Meniurile Table, Window, Help.


Meniul Table/Tabel ne pune la dispoziie o gam larg de opiuni pentru lucrul
cu tabelele n Word. Dintre cele mai importante, le menionm pe:
Draw Table/Desenare tabel deschide fereastra cu icon-urile tuturor
aplicaiilor acestui meniu.
Insert Table/Inserare tabel permite inserarea unui tabel cu numr de
coloane (columns) i rnduri (rows) precizat. De asemenea putem insera i
rnduri i colane n partea dreapt sau stnga sau doar celule atunci cnd avem
selectat un tabel sau rnduri i coloane.
Delete/tergere putem terge tabele, coloane, rnduri i celule dup ce leam selectat. Mai pot fi terse cu opiune Backspace de pe tastatur dup ce au
fost selectate. Diferena ntre cele dou comenzi consta n direcie n care va
terge. Backspace stnga iar Delete la dreapta cursorului.
Select/Selectare putem selecta tabele, coloane, rnduri i celule dup ce leam selectat.
Merge Cells/mbinare celule unete celulele selectate ale unui tabel n una
singur.
Split Cells/Scindare celule desparte celula n numrul de coloane i
rnduri dorite.
Split Table/Scindare tabel desparte tabelul.
TableAutoFormat/AutoFormatare n tabel ne permite s alegem tipuri
predefinite de tabele, autoformate. Cu ajutorul acestei opiuni putem elabora
calendare.
AutoFit/Potrivire automat potrivirea tabelului n raport cu coninutul sau
cu mrimea ferestrei sau a coloanei; distribuirea egal a coloanelor i rndurilor.
Heading Rows Repeat/Repetare rnduri titlu repet pe fiecare nou
pagin capul de tabel.
Convert/Se face conversia Text to Table textul este introdus ntr-un
tabel;
Table to Text textul din tabel este scos din
tabel.
Sort/Sortare

Ascending/Descending

sortarea

ascendent

sau

descendent a paragrafelor. Permite aezarea bibliografiei n ordine alfabetic n


40

mod automat.
Formula/Formul (CTRL+F9) permite calcularea unui numr prin
folosirea unei formule matematice. Formula poate utiliza funcii, operaii, semne
etc. Pentru mai multe informaii utilizai Microsoft Office Word Help cuvnt
pentru cutare Formula Field.
Show Gridlines/Ascundere linii de gril permite vizualizarea marginilor
tabelului sau Hide Gridlines permite vizualizarea tabelelor fr margini.
Table Properties/Proprieti tabel ne ofer informaii despre poziionarea
tabelului, alinierea textului n celul, modalitatea de prezentare (Text Wrapping),
mrimea coloanelor, rndurilor i celulelor.
Observaie!

Unele dintre opiuni le putem accesa din meniu sau cnd selectm o parte din tabel sau
tot tabelul i apsm clic dreapta Mouse.

Meniul Window/Fereastr este compus din opiuni pentru gestionarea eficient


ferestrei sau ferestrelor cu care se lucreaz.
New Window/Fereastr nou deschide documentul activ (deschis) ntr-o
nou fereastr.
Arange All/Aranjare total permite vizualizarea documentelor deschise
pe ecran (le poziioneaz pe orizontal).
Compare slide by slide with /Comparare parte cu parte cu - deschide
cele dou documente unul lng cellalt i le deruleaz cu cte o pagin
concomitent.

41

Split/Scindare permite vizualizarea a dou pri a unui document simultan.


Pentru a ne ntoarce la o singur fereastr se face dublu clic pe bara despritoare
pe care la nceput o fixam n punctul dorit.
n ultima opiune a meniului sunt prezentate documente deschise pe care le
putem deschide prin selectare. (echivalent cu apsarea pe icon-ul de pe bara de
meniu).

Meniul Help/Ajutor dup cum este i denumit, prezint opiunile pentru


asistena aplicaiei Microsoft Office Word.
Microsoft Office Word Help (F1)/Ajutor pentru Microsoft Office Word
deschide fereastra de comunicare cu Word Help (informaii despre cum se
utilizeaz programul) i permite cutarea n tabla de coninut (Table of
Contents/Cuprins) a unui cuvnt/operaie dorit.
Show the Office Assistant/Afiare Asistent Office - deschide aplicaia de
ajutor: asistentul Office-ului.
Microsoft Office Online i Contact Us/ Microsoft Office Online i
Contactai-ne permite contactarea productorilor programului,adrese, numere
de telefon i adrese de mail.
Check for Updates/Verificare actualizri face legtura prin intermediul
Internet-ului n vederea obinerii noutilor programului.
Detect and Repair/Detactare i reparare aceast opiune detecteaz
automat i rezolv problemele pe care Microsoft Office le are.
Costumer Feedback Options/Opiuni feedback client ofer utilizatorului
posibilitatea de a participa la cercetrile productorilor pentru mbuntirea
programului.
About Microsoft Office Word/Despre Microsoft Office Word aplicaie
care ofer informaii despre program i contractul utilizatorului.

42

Aplicaie:
1.

Elaborai un tabel cu 5 linii i 7 coloane, coloanele i rndurile s fie


egale, scrisul centrat.

2. Marginile tabelului s fie duble, roii, culoarea scrisului albastr iar


celulele galbene.
3. Unii coloana 3 i inserai un cuvnt utiliznd WordArt.
4. Numerotai automat coloana 1.
5. n csua 7 de pe linia 5 inserai un alt tabel cu 3 linii i 3 coloane.
6. Pentru ultimul tabel aplicai un autoformat de tabel.
7. Inserai cuvntul TEST ntr-o csu la alegere i aezai scrisul pe
vertical.
8. Sub tabel transformai cuvintele buget, cheltuieli, balan printr-o singur
comand.
9. Inserai o nou coloan cu numele i sortai-le n ordine alfabetic.
10. Pentru coloana balan introducei un comentariu.

2.8. Opiuni i recomandri pentru tehnoredactarea computerizat


Tehnoredactarea computerizat este operaia de editare a textelor cu
ajutorul aplicaiilor specializate.
Cele mai uzuale operaii folosite n editare sunt:
formatarea textului;
editarea textului;
tergerea, inserarea, copierea textului;
cutarea i nlocuirea cuvintelor n text;
salvarea textului;
deschiderea unui document deja existent;
imprimarea textului pe suport de hrtie.
Operaiile de tehnoredactare cuprind:
stabilirea formatului de pagin;
stabilirea marginii;
numerotarea paginilor;
alegerea tipului de caracter;

43

alegerea spaiului dintre caractere;


alegerea spaiului dintre liniile paragrafelor;
alinierea textului;
alegerea efectelor pentru reprezentri sugestive ale citatelor, cuvintelor
cheie etc.
Redactarea unei scrisori
Scrisoarea poate fi considerat un ambasador al expeditorului, n
momentul n care ajunge la destinatar. De aceea trebuie s avem grij cum
redactm scrisoarea, cum folosim corect spaiul, paragrafele, cum poziionm
diferitele pri ale scrisorii pentru a crea un efect vizual plcut.
Structura unei scrisori:
1. Antetul sau capul se scrie de obicei pe limea paginii sau n colul
din dreapta, sus.
Include:

2. Data

nume (scris cu caractere ngroate)


adres
telefon
fax
sigl
cerine de statut pentru firme i organizaii
este tiprit la dou sau trei rnduri sub adresa expeditorului.

Poate fi plasat la marginea din dreapta sau la marginea din stnga


(dac este folosit alinierea bloc). Metoda recomandat pentru scrierea
datei este formatul ziua, luna, anul.
3. Referine codul de referin se utilizeaz pentru ca scrisorile s fie
mai uor identificate. Se introduc fie deasupra datei, fie n rnd cu
data ( n partea stng) i conin:
-

iniialele expeditorului, scrise cu majuscule;

iniialele celui care a tehnoredactat / tiprit scrisoarea.

4. Numele destinatarului i adresa de obicei se scriu la dou sau trei


rnduri sub referin, n continuare (bloc) sau cu aliniat, cu punctuaie
liber sau strict.

44

De exemplu,
Bloc i punctuaie liber

Aliniat i punctuaie strict

Domnului Ionescu Adrian

Domnului Ionescu Adrian

Strada I. Ghica 15

Strada I. Ghica 15

Sector II, 213243

Sector 2

Bucureti

Cod potal 213243


BUCURETI

5. Formule de nceput i de ncheiere


Formule de nceput

Formule de ncheiere

Stimate Domnule Adrian Ionescu,

Cu stim,

Domnule Adrian Ionescu,

Cu respect,

Drag Adrian,

Cu sinceritate,

6. Tema scrisorii reprezint o sintez de un rnd al textului scrisorii ce


urmeaz.
7. Semntura pentru a personaliza scrisoarea, se scrie numele
expeditorului, dup care acesta se semneaz.
8. Corpul / textul scrisorii trebuie s fie clar i concis, cu paragrafare,
ortografie i punctuaie corecte.
Fiecare paragraf trebuie s exprime o idee separat, n scrisorile oficiale
este indicat s fie format dintr-o singur fraz.
Subtitlurile pot clarifica mesajul.
Dac un paragraf conine mai multe enumerri pot fi exprimate printr-o
list.
Marginile: pentru un aspect plcut al textului pe pagin, se recomand o
margine de 2,5 cm n ambele pri, dar aceast dimensiune poate fi modificat n
funcie de dorinele fiecruia.
n general este folosit spaierea simpl n cadrul unui paragraf i
spaierea dubl ntre paragrafe. Adresa destinatarului i cea a expeditorului se
scriu cu spaiere simpl.
Continuarea paginilor dac scrisoarea sau materialul editat se ntinde
pe mai multe pagini, pe fiecare pagin vor aprea numrul paginii i cteva date
prin care se identific materialul (de exemplu: numele persoanei care a editat
textul, numele firmei, numrul paginii / din cte pagini i data).

45

Aplicaia Micrsosoft Office Word include o opiune special pentru


redactarea scrisorilor. Meniul Tools Letters and Mailings Letter Wizard
(asistentul pentru tehnoredactarea scrisorilor)
Exemplu de scrisoare:
LICEUL TEORETIC GRIGORE MOISIL
B-dul Timioara 28-30
Bucureti
Cod 77326
Tel:322 47 53
Ref.ns:PE

12

mai 1999
Directorului General
Departamentul Marketing
Adresa destinatarului
Tema: Achiziie de cri
Stimate domnule Mihilescu Mihai,
Ca rspuns la scrisoarea dumneavoastr din 30 aprilie a.c., v facem cunoscut c
oferta educaional a colii noastre include disciplina Tehnoredactare computerizat.
Din oferta transmis de dumneavoastr, am dori s achiziionm urmtoarele
cri:
1. Prietenul meu, calculatorul
2. nvai s editai corect
3. Procesorul de text Word pentru Windows 95
Cu sperana ntr-o bun colaborare, ateptm rspunsul dumneavoastr.
Cu consideraie,
Popescu Eugen
Director

46

Scrisoarea de intenie comunic date despre propria persoan, date ce


vizeaz:
-

slujba / postul / jobul pentru care se candideaz;

motivele pentru care se alege postul la aceast firm;

calitile ce definesc i pot recomanda expeditorul.

Printr-o astfel de scrisoare se urmrete mrirea anselor de a obine un


interviu pentru angajare.
Se recomand:
-

precizarea sursei de informare (anun din ziar, anun difuzat pe

canale TV);
-

evidenierea calitilor care ar avantaja solicitantul;

relevarea informaiile pe care le are solicitantul despre firma sau

jobul respectiv;
-

folosirea unui ton neprotocolar.

Exemplu de scrisoare de intenie:


Braov, 2 octombrie 2005
Domnule director,
Sunt Adrian Ionescu, absolvent al Facultii de Psihologie i tiinele Educaiei
din Braov, promoia 2004-2005.
Am aflat din ziarul Bun ziua, Braov c firma pe care o conducei caut tineri
absolveni pentru a fi angajai la filialele nou nfiinate.
Prestigiul firmei dumneavoastr a fost hotrtor pentru alegerea mea, am luat
decizia de a obine postul de psiholog consultant, job pe care l-am visat nc din liceu.
Dei am puin experien (am fost angajat n timpul vacanelor de var, nsoind
elevii n tabere), sunt convins c pot face fa exigenelor: sunt bine pregtit profesional,
m integrez rapid n colectivitate, sunt receptiv la nou.
Am aflat c programul ar putea depi cele opt ore i c se ntmpl, uneori, s
se lucreze i smbta; nu m-ar deranja aceste aspecte.
Convins c perioada de angajare de prob va fi relevant pentru calitile mele
pe linie profesional, sper ca rspunsul dumneavoastr s fie unul favorabil.
Cu stim,
Adrian Ionescu

47

Redactarea CV-ului necesit o deosebit atenie deoarece este cartea de


vizit la un interviu. De aceea, atragem atenia i asupra elementelor ce in de
calitatea tehnoredactrii: aranjarea corect i armonioas n pagin, corectarea cu
ajutorul opiunii Spelling and Grammar (meniul Tools) pentru scrierea fr
greeli (de ortografie, gramaticale sau de tehnoredactare) i s nu uitm de
calitatea hrtiei i a imprimrii.
n ultima perioad s-a impus formatul CV-ului european ca format generalizat
care spre deosebire de altele formate, cere detalieri n privina modului n care au
fost dezvoltate abilitile i competenele.
Exemplu de curriculum vitae:

CURRICULUM VITAE

NUMELE I PRENUMELE:
DATA I LOCUL NATERII:
ADRESA:
NR.TELEFON:
STAREA CIVIL:
PREGTIREA PROFESIONAL:
EXPERIENA N MUNC:
SPECIALIZRI:
PARTICIPRI LA PROIECTE:
ACTIVITI DE FORMARE:
ALTE INFORMAII :

Limbi strine cunoscute:

Utilizare PC:

Carnet de conducere:

HOBBY-URI:
REFERINE:
OBIECTIVELE CARIEREI:
Data:

ntocmit

48

Plecnd de la informaiile prezentate ncercai s v tehnoredactai propriul


CV. Folosii formularul CV EuroPass.

2.9. Rezumat
Deschiderea programului: Start Programs Microsoft Word
Salvarea documentului Save As din meniul File (reinei denumirea documentului i
locaia selectat spre salvare)
Formatarea paginii Meniul File / Fiier - Page Setup
Numerotarea automat Meniul Format/Format - Bullets and
Numbering/Marcatori i numerotare
Inserare tabele Meniul Table/Tabel -Insert Table/Inserare tabel
Asistentul pentru tehnoredactarea scrisorilor Meniul Tools Letters and Mailings
Letter Wizard
Vizualizarea ferestrelor deschise concomitent Meniul Window/Fereastr - Arange
All/Aranjare total

2.10. Test de autoevaluare a cunotinelor pentru Unitatea de nvare 2


1. Creai un document nou cu numele Examen TIC Partial (exact cum este scris) n
My Documents.
2. Creai un Shortcut pentru acest document pe Desktop.
3. Folosind instrumentele de mrire i micorare stabilii dimensiunea paginii la
120%.
4. Aezai foaia pe orizontal.
5. Introducei n document simbolul .
6. Introducei un Text Box i scriei n el Parialul este uor.
7. Transformai cuvintele din Text Box astfel: pARIALUL eSTE uOR.
8. Inserai un tabel n care putei introduce nume, prenume, numr de telefon i
adres de mail pentru 12 persoane.
9. n antet scriei datele dvs. de identificare, adresa i adresa de mail.
10. Adugai un chenar ntregii pagini.

49

2.11. Rezolvarea Testului de autoevaluare a cunotinelor pentru


Unitatea de nvare 2.
1. Clic dreapta n My documents New- Microsoft Word Document
2. Clic dreapta pe document Create Shortcut
3. pictograma Zoom sau din meniul View
4. File- Page Setup
5. Meniul Insert Symbol
6. Meniul Insert TextBox sau de pe bara de desen (Draw)
7. Meniul Format -Change Case -Toggle Case
8. Meniul Table Insert Table
9. Meniul View Header and Footer
10. Meniul Format - Borders and Shading Page Border.

2.12. Tem de control 1 (10% pondere din evaluarea final)


1. Elaborai un nou document.
2. Setai marginile astfel 2,5 cm stnga, 2 cm dreapta, jos i sus.
3. Inserai un tabel cu 7 rnduri i 5 coloane.
4. Pe prima coloan o vei denumi numr vei insera automat nr. crt..
5. Pe cea de-a doua numele folosind caractere Times New Roman de 18, Bold,
Italic i aliniate la dreapta.
6. Coloana a III-a conine prenumele cu caractere Comic Sans de 14, Underline,
centrate i cu umbr.
7. Coloana a IV-a va avea inserate 2 imagini n celule la alegere. Imaginile au
chenar rou.
8. n ultima coloan introducei un alt tabel cu nc 2 linii i 2 coloane.
9. Inserai nc un rnd i tergei o coloan.
10. Inserai chenar pe marginea paginilor documentului.
11. Aplicai opiunile Spilt Cells i Merge.
12. Transformai tabelul n text.
13. Dai comanda Undo i aplicai un autoformat tabelului.
14. Deschidei documentul Word cu numele Exerciiu.
15. Folosii comenzile meniului Window pentru a vizualiza cele dou documente

concomitent i alegei-o pe cea potrivit.

50

Unitatea de nvare 3. PROCESORUL DE CALCUL TABELAR


EXCEL
Cuprins
3.1. Introducere
3.2. Obiective
3.3. Procesorul de calcul tabelar Excel
3.4. Operaii de introducere i editare a datelor
3.5. Formule de calcul i referinele celulelor
3.6. Recunoaterea erorilor standard asociate formulelor
3.7. Crearea graficelor de diferite tipuri
3.8. Rezumat
3.9. Test de autoevaluare a cunotinelor
3.10. Rezolvarea Testului de autoevaluare a cunotinelor pentru Unitatea de
nvare 3
3.11. Tem de control 2

3.1. Introducere
Unitatea de nvare 3 prezint principalele comenzi ale aplicaiei
Microsoft Office Excel 2003. Pas cu pas studenii vor nva s creeze foi de calcul
tabelar, registre de calcul tabelar i s lucreze cu ele.

3.2. Obiectivele unitii de nvare


Dup parcurgerea unitii de nvare, cursantul va fi capabil s:
; creeze registre de calcul tabelar;
; introduc i s editeze date;
; opereze cu formule de calcul i referinele celulelor;
; creeze reprezentri grafice pentru datele editate.

Durata medie de parcurgere a primei uniti de nvare este de 3 ore.

51

3.3. Procesorul de calcul tabelar Excel


Procesoarele de calcul tabelar fac parte din categoria software de aplicaii
i cuprind programe variate care realizeaz o gam diversificat de calcule.
Elementul fundamental al acestui program l constituie foaia de calcul sau
tabela de calcul (spreadsheet) o matrice / o gril peste ale crei linii i coloane
numerotate i afiate pe ecran se suprapune o fereastr mobil, utilizatorul putnd
s stabileasc relaiile dorite ntre elementele specificate ale matricei.
Unitatea de lucru este celula intersecia unei linii cu o coloan care
poate cuprinde:
-

text,

cifre,

formule,

secvene de program etc.

Procesoarele de calcul tabelar pot oferi urmtoarele faciliti:


lucru cu coloane i linii ntregi;
realizarea de operaii matematice simple sau complexe;
schimb de informaii ntre aplicaii de acelai fel sau de tipuri
diferite;
generarea, cutarea i actualizarea datelor dintr-un sistem de
gestiune a fiierelor sau bazelor de date;
includerea de module grafice integrate sau independente prin
care se pot reprezenta datele din matrice sub form de diagrame
(dreptunghiulare, circulare etc.).
Cele mai cunoscute procesoare de calcul tabelar sunt: Excel, Lotus 1-2-3 i
Quattro Pro. Exist ns i pachete de software integrat, care combin abilitatea de
procesare a tabelelor cu posibiliti de procesare a textelor, grafic sisteme de
gestiune a bazelor de date, comunicaii Microsoft Office, Borland International
Office, Lotus Smart Suite.
Aplicaia de calcul Microsoft Excel arat ecranul ca o fereastr n care se
gsete o gril foaia de lucru (worksheet) 256 de coloane i 65536 de rnduri ,
asemntoare cu tabele folosite de serviciile financiar-contabile.
Zona de stare este poriunea n care utilizatorul i rezolv sarcinile
52

amplaseaz rezultatele n celulele foii de calcul. Coloanele se identific prin litere,


iar rndurile prin numere. Celula este denumit prin indicarea liniei i a coloanei.
De ndat ce o comand a fost introdus n zona de stare, aceasta este prelucrat i
rezultatele sunt transferate n foaia de lucru.
Un procesor de calcul tabelar furnizeaz dou mecanisme indicatoare:
cursorul asociat cu zona de stare;
pointer-ul de celul asociat cu zona foii de lucru, care arat
celula curent i se materializeaz prin intensificarea culorii
celulei respective.
Elementele principale ale unei ferestre de tip Excel sunt:
9 bara de titlu,
9 bara meniurilor,
9 bara de operare,
9 bara de editare,
9 bara de formule,
9 antetul de coloan,
9 celula,
9 antetul de rnd, foaia de lucru activ,
9 barele de rulare a ferestrei document cea vertical i cea
orizontal.

53

3.4 Operaii de introducere i editare a datelor


Pentru introducerea unei valori ntr-o celul, vom proceda astfel:
 deplasm mouse-ul astfel nct indicatorul s se afle n interiorul
celulei, transformndu-se ntr-un semn plus ngroat;
 efectum clic pe butonul stng al mouse-ului, n jurul celulei
aprnd un contur care indic faptul c a fost selectat;
 introducem valoarea dorit;
 tastm ENTER.
Un grup de litere dintr-o celul se numete etichet, deoarece literele sunt
folosite pentru a eticheta valorile numerice dintr-o foaie de calcul.
Dac se dorete copierea coninutului unei celule n celule adiacente, se
procedeaz astfel:
-

se selecteaz celula al crei coninut se dorete a fi copiat;

se plaseaz cursorul mouse-ului n colul din dreapta jos, el se


va transforma ntr-un + (cursor de ncrcare),

se ine apsat butonul stng al mouse-ului i se trage cursorul de


ncrcare peste celulele n care se dorete copierea coninutului
celulei selectate.

Cea mai simpl modalitate de selectare a unui grup de celule se face cu


ajutorul mouse-ului, tinnd apsat butonul din stnga i deplasnd cursorul mouseului peste celulele care se doresc a fi selectate. Prima celul selectat va aprea
selectat, iar celelalte celule selectate vor aprea ncadrate ntr-un chenar negru.
Nu putem selecta un grup de celule dect ntr-o singur direcie, de la dreapta la
stnga, de la stnga la dreapta, de sus n jos sau de jos n sus.
Selectarea se mai poate face innd apsate tastele Shift+ (, , ), n
funcie de direcia dorit.
Selectarea unei coloane ntregi sau a unui rnd ntreg se realizeaz prin
deplasarea cursorului mouse-ului deasupra coloanei sau rndului pe care dorim s-l
selectm, apoi clic stnga.
Pentru a selecta simultan un rnd i o coloan inem apsat tasta Ctrl i
efectum selecia cu mouse-ul.
Selectarea ntregii foi de calcul se realizeaz cu ajutorul mouse-ului

54

printr-un clic stnga pe csua aflat la intersecia rndurilor cu coloanele.


Microsoft Excel ofer posibilitatea completrii automate a unor serii de date.
De exemplu, dac dorim s introducem numrul curent pentru o serie de 100 de
date va trebui s introducem primele dou valori ale seriei, apoi completm seria
automat pn la valoarea dorit. Seriile se pot completa cresctor (tragem seria
respectiv n jos sau la dreapta) sau descresctor (tragem seria respectiv n sus sau
la stnga), innd apsat tasta Ctrl.
Dac avem de calculat aceeai formul pentru o serie mare de date, putem
folosi opiunea de copiere a formulei. Selectm celula ce cuprinde formula
corespunztoare, apoi tragem de acesta n dreptul celulelor n care dorim s
calculm aceeai formul.
Aceast completare automat nu se poate realiza dect pentru celule alturate.
n mod implicit, numerele introduse sunt afiate ntr-un format numit
General. Un format numeric este o opiune care controleaz aspectul datelor
numerice de pe ecran i a celor tiprite. Pentru a defini tipul de date pe care dorim
s le introducem, marcm celula corespunztoare i alegem opiunea
FormatCells (Celule). Din caseta de dialog care apare alegem tipul de date dorit.
Dup introducerea datelor prin utilizarea facilitii AutoFormat se poate
mbunti aspectul foii de lucru.
Pentru setarea foii de lucru, se va selecta FilePage Setup:
orientarea se recomand Portret, dac tabelele nu au mai mult
de 6 coloane;
scalarea foaia poate fi mrit sau micorat;
centrarea se selecteaz ambele casete de validare (orizontal i
vertical), pentru a avea sigurana c tabelul nu depete aria
tipribil.

3.5. Formulele de calcul i referinele celulelor


Cu ajutorul programului de calcul Microsoft Excel se pot realiza diferite
formule, folosind operatorii aritmetici de baz (adunarea, scderea, nmulirea i
mprirea).
Pentru a introduce o formul ntr-o anumit celul, selectm celula respectiv
i introducem semnul egal. Tastm adresele celulelor sau cu ajutorul mouse-ului
selectm celulele dorite, selectndu-se, astfel, automat adresa celulei dorite, dup

55

care introducem semnul aritmetic dorit i, n continuare, cu ajutorul mouse-ului


selectm cealalt celul; cnd am terminat de introdus formula, pentru a o fixa n
celula respectiv i pentru a vedea rezultatul calculului, apsm tasta Enter.
Atunci cnd vrem s construim anumite formule de calcul va trebui s inem
seama de regulile elementare de calcul aritmetic (ordinea operaiilor).
Microsoft Excel ofer posibilitatea crerii referinelor ctre alte celule. De
exemplu, dac dorim ca n celula B1 s avem datele existente n celula A1, putem
crea n B1 o referin ctre celula A1 prin introducerea n B1 a semnului egal i
apoi selectarea celulei A1 i apsarea tastei Enter. n momentul n care am
modificat valoarea existent n celula A1, automat se vor modifica datele din
celula B1.
O referin existent ntr-o foaie de calcul identific o celul sau un grup de
celule i i specific programului Excel unde s caute valorile sau datele pe care s
le utilizeze n formule:
Referina de tipul A1 este utilizat implicit de Excel, cu ajutorul ei
putem referi toate cele 256 de coloane i toate rndurile de la 1 la 65536
dintr-o foaie de calcul. Pentru a introduce o referin la o celul,
introducem litera corespunztoare coloanei i cifra corespunztoare
rndului. De exemplu, adresa C10 se refer la celula aflat la intersecia
coloanei C cu rndul 10.. pentru a ne referi la un grup de celule,
introducem prima celul corespunztoare grupului, urmat de :, apoi
ultima celul din grupul pe care dorim s-l selectm: de exemplu,
A10:A20 se refer la grupul de celule don coloana A de la 10 la 20,
inclusiv.
Referina relativ dac avem nevoie ca n celula B2 s avem datele
existente n celula A1, putem crea o referin ctre celula A1 prin
introducerea n celula B2 a semnului egal i apoi selectarea celulei A1 i
apsarea tastei Enter.
Referina absolut punem semnul $ n faa rndului i coloanei care
dorim s rmn constant. Pentru a referi ntotdeauna celula A1, vom
scrie $A$1. Putem obine acelai lucru, apsnd tasta F4, dup ce am
selectat celula creia dorim s-i adugm o referin absolut.
Referina cu ajutorul numelor sau etichetelor apelm funcia Define

56

din meniul Insert-Name. Se va deschide fereastra Define Name n care


putem alege diferite opiuni referitoare la noua referin pe care vrem s o
crem. Dup ce am creat-o, de fiecare dat cnd selectm celula
respectiv, va aprea n locul adresei numele referinei alese. Numele
poate fi folosit n formule.
Microsoft Excel are i funcii predefinite, cu ajutorul crora putem calcula
suma, media unei serii, putem determina elementul maxim sau minim dintr-o serie
de date i putem numra elementele componente ale unei serii de date.
Pentru a introduce o funcie, indiferent de tipul acesteia, apelm Function
din meniul Insert. Se va deschide fereastra Paste Function, din care alegem
domeniul din care face parte funcia respectiv. De exemplu, pentru a calcula suma
unei serii, alegem domeniul Math&Trig, apoi, din meniul din partea dreapt a
ferestrei, alegem funcia dorit SUM. Dup alegerea funciei apsm butonul
OK. Pe ecran va aprea o fereastr n care se va cere s specificm seria creia
dorim s i calculm suma. O modalitate mai rapid de calculare a unei sume este
cu ajutorul butonului existent pe bara de instrumente; putem introduce o formul
i cu ajutorul butonului fx, existent pe bara de instrumente, care deschide fereastra
Paste Function.

3.6. Recunoaterea erorilor standard asociate formulelor


Atunci cnd construim anumite formule, exist posibilitatea ca n locul unei
valori n celula respectiv s apar anumite erori, determinate de diverse cauze:
Eroarea
#NULL!

Cauza
- se specific o zon format din dou serii care nu se
intersecteaz

#DIV/0!

- ntr-o formul se ncearc mprirea unei anumite valori la 0

#VALUE!

- n formul se folosesc operatori sau date necorespunztoare


(de exemplu, ncercm s adunm coninut numeric cu
coninut text)

#REF!

- ntr-o formul folosim o celul care nu mai exist (tears,


probabil)

#NAME?

- Microsoft Excel nu recunoate o variabil declarat cu


ajutorul comenzii Define (Definire) existent n meniul InsertName (Inserare-Nume)

57

- ntr-o anumit formul exist probleme cu diferite numere, n

#NUM!

sensul c nu se ncadreaz n domeniul corespunztor


#N/A!

- valoarea dintr-o anumit celul nu este disponibil n


momentul n care se execut o formul de calcul

3.7. Crearea graficelor de diferite tipuri


Dup ce am introdus i prelucrat diferite date, pentru o interpretare mai
sugestiv, putem realiza o serie de reprezentri grafice, cu ajutorul funciei Chart
existent n meniul Insert.
Pe ecran va aprea fereastra Chart Wizard, va trebui s parcurgem patru
pai:
1) Alegem tipul de grafic dorit (din Standard Types) (vezi printscreen-ul de
mai jos)
2) Introducem adresele seriilor de date pe care dorim s le reprezentm
grafic, alegnd meniul Series
3) Particularizm graficul, introducem diferite opiuni referitoare la titlul
graficului, legenda graficului, modul de prezentare a axelor etc.
4) Alegem locul n care dorim s fie afiat graficul creat

58

Exerciiu:
Deschidei un registru de calcul tabelar, pe care l salvai ntr-un fiier ce poart
numele propriu de pe Desktop i pe care l denumii ExerciiuExcel.xls.
Vom elabora un tabel (precum cel de mai jos) cu situaia colar a fiecrui
student al anului I-ID al Facultii de Psihologie i tiinele Educaiei, la toate
disciplinele studiate n primul an, semestrul I.
Editai capul de tabel, apoi, pentru a completa coloanele an i grup, folosii
funcia de copiere cea mai eficient.
Introducei pe prima coloan numrul curent pe care l vei introduce cu comanda
automat special Excel.
Colorai dup exemplu (cuvntul discipline albastru, numele disciplinelor verzi,
media rou). Alegei fontul Arial 12.
Schimbai numrul grupei cu numrul 9000 cu o singur comand.
Centrai textul n fiecare celul. Adugai un chenar (exterior i interior) tabelului
de la Meniul Format funcia AutoFormat.
Dup ce l-ai terminat l vei copia ntr-un document (dup ce n prealabil ai
setat foaia pe orizontal).
Discipline
Tehnologia
Introducere
Nr
crt

Nume i prenume

An

Grupa

Fundamentele psihologiei

informaiei

i a

pedagogie

comunicrii

Aiordache Ana

1842

10

Avram Cristian

1842

10

Benga Constantin

1842

Dimitrov Vasilic

1842

10

10

10

Feldiorean Raluca

1842

Marga Mircea

1842

10

etc.

Media

3.8. Rezumat
Deschiderea programului Start- All Programs - Microsoft Office Microsoft
Office Excel (sau altele echivalente)
Setarea foii de lucru FilePage Setup

59

Formatarea celulelor de lucru FormatCells (Celule)


Utilizarea funciilor predefinite Function din meniul Insert sau pictograma
echivalent.
Crearea graficelor meniul Insert - funciei Chart
Aplicaie:
1. Deschidei aplicaia care are extensia xls.
2. Redenumii foaia de calcul tabelar curenta Eviden.
3. Setai pagina pe A4 i modificai setrile pentru margini.
4. Introducei 37 cazuri n care avei trecute numele i prenumele, codul
clientului i rezultate la 7 teste psihologice. Completai fictiv 4 cazuri.
5. Utilizai comanda special pentru a completa datele ultimul caz i a nu
ncurca coloanele ntre ele.
6. tergei un caz i introducei o nou coloan numit Observaii.
7. Aplicai comanda Split.
8. Colorai fundalul tabelului n albastru deschis.
9. n coloana Calcul compunei o expresie pe care o aplicai pentru 3 dintre
cazurile completate.
10. Inserai o imagine care reprezint o situaie de colaborare.

3.9. Test de autoevaluare a cunotinelor pentru unitatea de nvare 3


1. Deschidei aplicaia de calcul tabelar.
2. Inserai o nou pagin i denumii-o Tabel_absente_clsX.
3. Realizai un tabel cu 4 linii i 5 coloane, alegnd un format predefinit pentru
tabel.
4. Inserai coloanele: Nr. crt., Numele i prenumele, Data, Disciplina, Nr.
absene total.
5. ncadrai cu bordur tripl extern i interna simpl subire.
6. Introducei coloana cu numele Cost n care sumele vor fi trecute automat cu 3
zecimale n moneda lire.
7. Numrul curent introducei-l automat, cu ajutorul comenzii speciale.
8. tergei Sheet3.
9. Personalizai bara aplicaiei dup necesitate.
10. Cu ajutorul unui grafic, reprezentai absenele clasei.

60

3.10. Rezolvarea Testului de autoevaluare a cunotinelor pentru


Unitatea de nvare 3
1. Clic dreapta n locaia dorit New Microsoft Office Excel Worksheet
2. Meniul Insert Worksheet apoi editai numele cerut.
3. Selectai celulele pentru un tabel cu 4 linii i 5 coloane i aplicai formatul
predefinit.
4. Denumii celulele tabelului creat.
5. Selectai tabelul, clic dreapta Format Cells (sau din meniul Format - Cells )
Border i pentru Inside i Outline selectai tipul de linie cerut.
6. Selectai coloana, clic dreapta Format Cells Number Currency, alegei
moneda, iar la Decimal places alegei 3.
7. Editai 1 i 2 n primele csue, selectai-le i v plasai cu cursorul n colul drept
de jos pn apare + i tragei de el (Drag and Drop) n jos pn la numrul dorit.
8. Clic pe numele foii de calcul (partea stng jos), clic dreapta Delete.
9. Meniul View Tolbars activai, dezactivai anumite bare i\sau Customize.
10. Selectai tabelul care reprezint absenele clasei i clic pe pictograma Chart sau
meniul Insert Chart.

3.11. Tem de control 2 (10% pondere din evaluarea final)


1. Creai o aplicaie Excel i denumii-o Aplicatie_Excel.
2. n Sheet 2 delimitai un tabel cu chenar exterior dublu mov, interior
portocaliu, dar linia subire ntrerupt, scrisul albastru pe fond galben deschis
care s conin notele elevilor pentru 4 discipline.
3. Inserai un comentariu pentru celula Discipline din capul de tabel.
4. Calculai media aritmetic pentru fiecare elev n parte.
5.

Calculai media grupului i modificai fontul n Arial, nclinat i mrimea de


16 i colorai-o roie.

6. Copiai nc o dat tabelul i filtrai datele dup numele unui elev.


7. Mutai pagina curenta n alt aplicaie Excel, numit Proba.
8. Aplicai comanda Merge and center.
9. Inserai o diagram.
10. Verificai ortografia textului din tabel.

61

Unitatea de nvare 4. ELABORAREA PREZENTRILOR


POWERPOINT

Cuprins
4.1. Introducere
4.2. Obiectivele unitii de nvare
4.3. Aplicaia Microsoft Office PowerPoint
4.4. Crearea unei prezentri
4.5. Aplicarea efectelor de animaie
4.6. Etape n elaborarea prezentrilor
4.7. Sugestii pentru o prezentare reuit
4.8. Rezumat
4.9. Test de autoevaluare
4.10. Rezolvarea Testului de autoevaluare a cunotinelor pentru Unitatea de
nvare 4
4.11. Tem de control 3

4.1. Introducere
Unitatea de nvare 4 este destinat elaborrii de prezentri PowerPoint.
Prezentrile au devenit unul dintre instrumentele preferate ale profesorilor care
folosesc calculatorul drept mijloc didactic. De aceea, competena de a crea i
gestiona prezentri este foarte important.
Dintre cele mai importante achiziii menionm: inserarea de diapozitive pentru a
crea prezentri, aplicare de design-uri pe fundal, animaie att pentru fiecare
element al prezentrii, ct i pentru ntreaga prezentare, inserare de diferite obiecte
(imagini, tabele, grafice, filme, muzic), s utilizeze butoane de aciune i
Hyperlink-uri pentru interactivitate.

4.2. Obiectivele unitii de nvare


Dup parcurgerea unitii de nvare cursantul va fi capabil s:

62

; creeze prezentri PowerPoint pentru diferite situaii;


; aplice diferite efecte de animaie;
; enumere recomandrile pentru o prezentare reuit;
; utilizeze eficient ct mai multe din comenzile achiziionate.

Durata medie de parcurgere a primei uniti de nvare este de 3 ore.

4.3. Aplicaia Microsoft Office PowerPoint


Tehnologia informaiei i a comunicaiilor ofer numeroase posibiliti de
facilitare a nvrii; bogia coninutului informaional i varietatea suportului
(texte, imagini, sunete) i permit educatorului realizarea unor demersuri interactive
(lecii, prezentri, exerciii), cu o putere informaional i motivaional mult
diferit de predarea tradiional.
De-a lungul timpului s-a demonstrat c oamenii nva mult mai bine dac
informaia este prezentat vizual. Pentru a face o prezentare eficient, trebuie
avute n vedere urmtoarele aspecte:
9 importana crerii unui climat favorabil;
9 caracterul i natura auditoriului;
9 necesitatea pregtirii prealabile a prezentrii;
9 tehnicile de susinere a unei prezentri eficiente printr-o cunoatere
mai amnunit a diferitelor metode de prezentare a datelor
statistice i a tabelelor, precum i a celor mai potrivite mijloace
audio-vizuale necesare pentru expunerea informaiei;
9 abordarea profesionist a modului n care pot fi folosite mijloacele
audio-vizuale n timpul prezentrii;
9 importana folosirii tehnicilor oratorice i a limbajului ntr-un mod
planificat i controlat i a exprimrii clare i concise.2
Susinerea unei prezentri presupune:

Singer, Mihaela (coord.) Tehnologia informaiei i a comunicaiilor n procesul didactic. Ghid metodologic.
Gimnaziu i liceu. MEC, CNC, 2002, pp. 28-29

63

stabilirea scopului i obiectivelor pe care le urmrim;

cunoaterea auditoriului care urmeaz s ne asculte;

cunoaterea intervalului de timp pe care l avem la dispoziie;

organizarea materialului prezentrii:


a) stabilirea surselor de documentare (cri, statistici, casete video,
internet etc.);
b) selectarea surselor de documentare;
c) selectarea materialului;
d) stabilirea ideilor principale ale prezentrii;

stabilirea prealabil a ordinii i conexiunilor logice ntre problemele pe


care dorim s le prezentm;

respectarea structurii unei prezentri:


1. introducerea n care stabilim contactul cu auditoriul, prezentm
subiectul i tema principal;
2. cuprinsul n care explicm tema n detaliu, dezvoltnd-o i
argumentnd-o;
3. ncheierea n care rezumm tema prezentat.

adaptarea prezentrii la tipul asistenei.

Utilizarea calculatorului i a aplicaiilor specifice pentru prezentri grafice


sunt foarte avantajoase fiindc:
-

paginile electronice / diapozitivele / slide-urile pot fi scrise i


actualizate repede;

pot fi produse efecte sofisticate chiar i de neprofesioniti;

prezentarea poate fi uor structurat folosind formate predefinite;

aspectul materialelor distribuite este acelai cu al imaginilor de pe


ecran, conferindu-se, astfel, un caracter profesionist ntregii activiti;

graficele i tabelele realizate dau mai mult pregnan imaginilor


prezentate;

se pot obine efecte vizuale speciale.

Pentru ca prezentarea realizat s fie vizibil auditoriului, trebuie folosite


diferite echipamente conectate la calculator: videoproiectorul sau placa cu cristale
lichide amplasat pe un retroproiector singurul dezavantaj fiind necesitatea
deplasrii calculatorului i a acestor echipamente la locul prezentrii, n cazul n

64

care acolo nu exist.


Principalele instrumente puse la dispoziie de aplicaiile software de
prezentare sunt:
-

asistentul de prezentare care ofer sprijin n organizarea


coninutului prezentrii. Exist aplicaii care includ exemple de
text pentru diferite tipuri de prezentare. Utilizatorul are
posibilitatea s completeze cu informaii proprii textul
predefinit.

formate predefinite de prezentare care conin combinaii de text


cu elemente grafice (culoare de fundal, culoare text etc.)

animaie care include efecte speciale de sunet i video. Aceste


instrumente de animaie ofer posibilitatea inserrii n
prezentare a unor clipuri audio-video. De asemenea, exist
posibilitatea nregistrrii unui text vorbit care s nsoeasc
prezentarea.3

Cele mai importante aplicaii software de prezentare sunt:


Microsoft PowerPoint,
Corel Presentation,
Lotus Freelance Graphics.
PowerPoint este aplicaie din pachetul Microsoft Office, cu ajutorul creia
putem introduce n prezentarea pe care o facem:
-

text,

imagini Clip Art,

diagrame Excel,

tabele Word / Excel,

propriile imagini artistice, utiliznd instrumentele de desenare din


PowerPoint,

filme realizate cu aparatul digital,

alte prezentri,

alte aplicaii i programe

etc..

idem, p. 30

65

4.4. Crearea unei prezentri


Deschiderea aplicaiei Power Point (document cu extensia ppt.) se poate face
astfel:
-

din meniul Start ProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft Power


Point

de pe Desktop dac avem un Shortcut (pictogram/iconi) al aplicaiei


Microsoft Power Point

My

Documents/Desktop

sau

alt

locaie,

clic

dreapta

mouseNewMicrosoft Power Point Presentation.


n PowerPoint, termenul de pagin se refer la pagin electronic, la o
folie de retroproiector sau la un diapozitiv/slide. Diapozitivele/slide-urile sunt
tipuri predefinite care pot conine text, imagini, grafice, diagrame, tabele, poze,
etc.. Se alege cel potrivit cu coninutul dorit, selectnd din meniul Inserare/
Insert opiunea Diapozitiv nou/New Slide sau clic dreapta n spaiul afectat
diapozitivelor (modalitatea de vizualizare Normal) i din nou Diapozitiv
nou/New Slide. Un anumit tip ne faciliteaz deschiderea unei anume aplicaii
prin prezentarea Shortcut-ului acelei aplicaii pe diapozitiv.

Aplicaia PowerPoint pstreaz structura pachetului Office, adic avem


tot 9 meniuri dintre care meniurile Fiier/File, Editare/Edit, Vizualizare/View,

66

Inserare/Insert, Format/ Format, Instrumente/Tools, Fereastr/Window i


Ajutor/Help sunt deja cunoscute iar meniul care are deine comenzile specifice
aplicaiei este meniul Expunere diapozitive/ Slide Show.

4.5. Aplicarea efectelor de animaie


Comenzile meniului sus menionat, permit cronometrarea prezentrii
(Rehearse Timings/Programarea repetiiilor), inserarea butoanelor de aciune
care permit legarea diapozitivelor ntre ele, cu alte prezentri sau cu alte
programe (Action buttons/Butoane aciune; Action Settings/Setri aciune),
animarea prezentrii (Animation Schemes/Efecte de animaie, Custom
animation/Animaie particularizat, Slide transition/Tranziie diapozitiv), etc..

Butonul HOME folosit pentru a ne ntoarce la prezentare poate fi pus pe


oricare slide.
Butonul SOUND folosit pentru a audia un sunet, o melodie.

Efecte de animaie/Animation Scheme se alege dintr-o list lung dup


categoriile Folosite recent/Recenty used, Fr animaie/No Animation,
Subtil/Sublte, Moderat/Moderate i Emoionant/Exciting modalitatea n care
va apare diapozitivul i coninutul acestuia.
Design Templates ne afieaz toate tipurile de abloane pentru diapozitive
Color Schemes
Edit Color Schemeo Standard -

Color Schemes schimb culoarea fondului

67

(background-ul) i a scrisului pentru titlu; poate fi aplicat pentru


un diapozitiv (slide) sau pentru toate;
o Custom Scheme colors Selectm culorile pentru fond, text,
umbre, titlu i astfel crem un nou tipar (Color Scheme);
Animaie particularizat/Custom Animation ne permite s regizm
fiecare diapozitiv (slide) n parte, adic alegem ordinea n care apar, modul n
care dm comanda, viteza i felul n care apar.
Adaug efect/Add Effect - alegem efectul pentru:
1. entrance (intrare)
2. emphasis (accent)
3. exit (ieire)
4. motion paths (modaliti de micare)
Butonul play: vizualizm efectele alese pentru slide-ul selectat.
Slide Transition alegem tot dintr-o list de posibiliti modalitatea n care se
va trece de la un diapozitiv la altul: cum va aprea, viteza, sunetul care se va auzi
i modalitatea n care va primi comanda (la clic de mouse sau la un anumit
interval de timp). Putem aplica diapozitivului selectat sau tuturor diapozitivelor i
putem vizualiza n 2 moduri cu Play sau cu Slide Show.

4.6. Etape n elaborarea prezentrilor


Pentru crearea unei prezentri n PowerPoint, parcurgem urmtoarele
etape:
1. Crearea prezentrii prin introducerea i editarea textului i prin
rearanjarea ordinii diapozitivelor.
2. Aplicarea unui design al prezentrii.
3. Formatarea diapozitivelor individuale, dac este cazul.
4. Adugarea obiectelor n prezentare.
5. Aplicarea efectelor de animaie i legturi pentru prezentrile
electronice.
6. Crearea materialelor pentru public i a notelor pentru uzul
vorbitorului.
7. Introducerea intervalelor de timp necesare pentru fiecare
prezentare.
8. Susinerea prezentrii.

68

O prezentare atractiv trebuie s fie clar caracterele s fie vizibile de la


distan; bine structurat; s produc impact emoional, prin folosirea adecvat a
culorilor, contrastelor, graficelor, desenelor etc.
I. Elaborarea unei prezentri
Avantajul aplicaiei AutoContent Wizard (Expert Autoconinut) din
PowerPoint este c ajut utilizatorul n dezvoltarea coninutului prezentrii.
Pentru a crea o prezentare folosind un model de design, parcurgem urmtorii
pai:
9 Selectm opiunea New/ Nou din meniul File/Fiier pentru
deschiderea casetei de dialog New Presentation/Prezentare
nou.
9 Alegem tipul de prezentare dorit.
9 Efectum clic pe butonul OK.
II. Selectarea structurii diapozitivelor
Dup alegerea design-ului dorit, alegem structura/aspectul diapozitivelor:
-

aspecte text

aspecte coninut

aspecte text i coninut

alte aspecte

III. Inserarea diagramelor. Diagramele ofer o prezentare mult mai explicit


a unor informaii. Aplicaia PowerPoint permite deschiderea programului
Microsoft Graph n trei moduri:
9 Selectm

opiunea

Chart

(Diagram)

din

meniul

Insert/Inserare
9 Efectum clic pe butonul Insert Chart/Inserare Diagram de
pe bara de instrumente Standard
9 Efectum dublu clic pe cmpul de diagram dintr-o structur
de tipul Text&Chart/Text i Diagram sau Chart&Text/
Diagram i Text.
Fiecare obiect dintr-o diagram poate fi formatat dup preferina
utilizatorului.
IV. Inserarea secvenelor de sunet i micare:
9 Selectm formatul ce cuprinde sunet sau clip video
Text&Media Clip/Text i Clip Media
69

 Selectm opiunea Movies and Sounds/Filme i sunete din


meniul Insert sau efectum dublu clic pe cmpul corespunztor
 Deschidem caseta de dialog Insert Movie/Inserare film sau
Insert Clip Gallery/Inserare clip din galerie, dup caz (vezi
printscreen-ul de mai jos)

 Alegem fiierul sau obiectul ce urmeaz a fi inserat


 Efectum clic pe butonul OK / Insert
Close/nchidere, dup
caz.
V. Aplicarea tranziiilor, efectelor de animaie i a legturilor ntr-o
prezentare PowerPoint. O tranziie este un efect special adugat la
aspectul iniial al diapozitivului pe ecran. Din bara de butoane i casete
text Animation Effects/Efecte animaie putem s alegem efectul dorit
pentru Slide Transition Effects/Efecte tranziie diapozitiv.
VI. Vizualizarea i tiprirea prezentrii
VII. Salvarea prezentrilor PowerPoint pentru Internet se poate realiza
folosind opiunea Save as HTML/Salvare ca HTML, din meniul File.
Meniul View/Vizualizare aduce i el elemente specifice care ne
faciliteaz crearea unei prezentri Coordonatorul/Master de diapozitive, de
diapozitive imprimate i de note controleaz diferite proprieti ale prezentrii
(textul folosit n prezentare, fundalul aplicat, prezena unei anumite imagini ntr-o
poziie precizat pe fiecare diapozitiv n parte etc.). ntreaga prezentare va avea
70

caracteristica respectiv dac se aplic comanda corespunztoare caracteristicii n


coordonatorul de diapozitiv. La fel se procedeaz i pentru celelalte dou tipuri
de coordonator.
Prezentarea poate fi i alb-negru (Alb-negru/Pure Black and White). Adugarea
textului n subsol, numr pagini i data i ora pentru un diapozitiv sau pentru
toate se face din acelai meniu, opiunea Antet i subsol/Header and Footer.
Modurile de vizualizare ale prezentrilor sunt prezente tot n meniul
View/Vizualizare iar ele sunt:
Normal/Normal permite vizualizarea diapozitivelor, precum i a
tuturor datelor cuprinse n acest diapozitiv; este foarte des utilizat, deoarece
permite o vedere de ansamblu asupra prezentrii.
Pagina de note/Outline View prezint textul i comentariile referitoare
la diapozitiv, iar n partea dreapt sus este prezentat diapozitivul selectat; ideal
pentru editarea textului i a comentariilor.
Sortare diapozitive/Slide Sorter View prezint fiecare diapozitiv creat
sub forma unei imagini micorate i este folosit pentru operaii de copiere sau
mutare de diapozitiv (slide)-uri ntre ele.
Expunere diapozitive/Slide Show (F5) permite vizualizarea ntreaga
prezentare creat.

4.7. Sugestii pentru o prezentare reuit


Pentru o prezentare ct mai reuit a unei lucrri (lucrare de licen, lucrare
pentru o sesiune de comunicare, proiect, cercetare personal) este bine s inei

71

cont de urmtoarele sugestii:


numrul de diapozitive (slide)-uri utilizate s nu depeasc 18 pentru 15-20
minute (elaborate ntotdeauna n funcie de timpul acordat prezentrii). Pentru
a cunoate timpul n care ne vom putea ncadra (i pentru a reduce anxietatea
inerent unei prezentri) este util s facem cteva repetiii nainte;
prezentarea poate s conin pe primul diapozitiv (slide) numele lucrrii i pe
cel al autorului sau alte elemente de identificare, iar pe ultimul diapozitiv
(slide) elementul de ncheiere a prezentrii (concluzii finale, un scurt rezumat,
reflecii personale sau un simplu V mulumesc pentru atenie, imagine
sugestiv, sunet muzic clasic sau instrumental);
n orice diapozitiv (slide) folosii ct mai multe imagini i cuvinte sugestive;
(n nici un caz nu scriei textul integral), fiecare diapozitiv (slide) prezint o
idee, esena unei idei, ce va fi dezvoltat oral. PowerPoint-ul este doar un
mijloc, nu nlocuiete prezena noastr;
pentru a da prezentrii cursivitate i constan vom folosi un singur tip de
fond (Slide Design/ablon diapozitiv sau Background/Fundal). Mai multe
fonduri vor diminua perceptivitatea mesajului, deoarece atenia spectatorilor
se va concentra asupra ineditului noului fond prezentat i nu pe coninutul
mesajului nostru;
de asemenea, nici prea multe culori nu sunt indicate, (cel mult 2-3 culori
ntr-o fereastr i chiar n toat prezentarea), deoarece ele obosesc privitorul;
utilizai culori luminoase, umbre sau animaie pentru a evidenia cele mai
importante aspecte i folosii culori de contrast puternic;
evitai s folosii mai multe nuane ale aceleiai culori, deoarece acestea duc
la monotonie;
utilizai maxim 2 font-uri pentru text pe parcursul prezentrii i alegei-le pe
cele care sunt clasice (Times New Roman, Arial, Arial Narrow), adic cele care
se pot citi cu uurin (la fel ca i n cazul fondurilor, pot atrage atenia prin
inedit). Contraexemple: French Script, Nuptialscript, Computerfont, Monotype
Corsiva;
utilizai un titlu pentru fiecare fereastr, diapozitiv (slide) pe care l vei scrie
n acelai loc (spectatorii nva cu uurin i ateapt s citeasc titlul dup

72

care vor explora imaginea);


putei utiliza i cte o imagine (sugestiv!) pentru fiecare concept nou,
deoarece imaginile sunt mai uor reinute i cu ajutorul lor se reconstruiesc
mai uor asociaiile cu conceptul;
introducei imaginile din prezentare n Text Box, pentru a nu avea neplceri
de tipul fug imaginile;
folosii fraze scurte i concise, fr greeli de ortografie sau de exprimare, n
fiecare diapozitiv (slide);
folosii efecte speciale, pentru a capta atenia, dar moderat, fr exagerri;
etc
Aplicaie:
1. Creai o nou prezentare cu 5 diapozitive (slide)-uri.
2. Setai diapozitivele pe Portrait A4.
3. Alegei urmtoarele formate: pt S1 titlu i subtitlu, S2 titlu, text i tabel,
S3 titlu, imagine i text, S4 titlu, text i 2 imagini i S5 titlu i 2 coloane
de text.
4. Dai un titlu prezentrii i centrai titlul textului.
5. Introducei alineate pentru fiecare paragraf n parte, pe care le creai pe
S5.
6. Scriei textul i pe restul diapozitivelor, folosind fontul Arial, mrimea de
10, opiunea Italic pentru primele cuvinte din fiecare diapozitiv (slide).
7. Animai fiecare diapozitiv (slide) n parte, folosind ct mai multe efecte.
8. Inserai imagini, obiecte, acolo unde cere formatul diapozitivului.
9. Numerotai diapozitivele i inserai data pe fiecare diapozitiv (slide).
10. Aplicai design-ul Ocean ptr. diapozitiv (slide)-urile 1, 2, 4, 5.

73

4.8. Rezumat
Deschiderea aplicaiei PPT Start ProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft
Power Point
Prezentare asistat de AutoContent Wizard (Expert Autoconinut)
Inserarea unui diapozitiv nou Meniul Inserare/Insert opiunea Diapozitiv
nou/New Slide
Formatarea unui diapozitiv meniul Format
Slide Design /ablon diapozitiv
Slide Layout /Format diapozitiv
Background/Fundal
Inserarea de obiecte meniul Insert (Movies and Sounds/Filme i sunete,
Picture/ Imagine, Textbox/Caset de text, Chart/Diagram, Table/Tabel,
Object/Obiect, etc.)
Elemente de animaie n meniul Slide Show (Expunere diapozitive)
Action buttons/Butoane aciune
Animation Schemes/Efecte de animaie,
Custom animation/Animaie particularizat,
Slide transition/Tranziie diapozitiv
Expunere diapozitive/Slide Show (F5)

4.9. Test de autoevaluare a cunotinelor Unitii de nvare 4


1. Creai o nou prezentare.
2. Deschidei o prezentare deja existent i n noua prezentare copiai
coninutul diapozitivului 2.
3. Alegei urmtoarele formate: pt. S1 titlu, S2 titlu i 2 coloane de text, S3
titlu i text, S4 titlu, text o imagine i o diagram i S5 titlu, text i tabel.
4. Selectai ca fundal pentru diapozitive culoarea verde.
5. Creai prezentarea insernd i completnd cu text.
6. Animai prezentarea astfel pentru S1 folosii efecte de intrare setate
automat, pentru S4 efecte Motion Paths i tranziia ntre diapozitive
(slide)-uri Comb Vertical.
7. Inserai un buton de aciune care declaneaz un sunet.

74

8. Aplicai design-ul Kimono.


9. Inversai S4 cu S2.
10. Cronometrai durata prezentrii.

4.10. Rezolvarea Testului de autoevaluare a cunotinelor pentru


Unitatea de nvare 4
1. Clic dreapta n locaia dorit New - Microsoft Office PowerPoint
Presentation
2. Open meniul File; Selectm coninutul prezentrii gsite Copy apoi
Paste n prezentarea nou creat
3. Meniul Format Slide Layout /Format diapozitiv se aleg formatele
cerute
4. Meniul Format Background/Fundal
5. Completai formatele pentru fiecare diapozitiv
6. Meniul Slide Show/Expunere diapozitive - Custom Animation Add
effects i Slide transition.
7. Action buttons meniul Slide Show/Expunere diapozitive
8. Meniul Format Slide Design /ablon diapozitiv Kimono
9. Drag and Drop S4 intre S1 i S2
10. Meniul Slide Show/Expunere diapozitive - Rehearse Timings/
Programarea repetiiilor

4.11. Tem de control 3 (10% pondere din evaluare final)


1. Creai o nou prezentare.
2. Alegei formate pentru fiecare diapozitiv (slide) n parte, n aa fel nct s
putei executa ct mai simplu urmtoarele cerine.
3. Aplicai o imagine de pe file ca design.
4.

Schimbai culoarea caracterelor din S4.

5. Inserai n S3 un tabel i text lng.


6. Pt. S2 alegei doar titlu, imagine i text pe care l vei scrie la distana de
1,8.
7. S4 va conine o diagram colorat n culorile primare.
8. Schimbai marcatorii / buletele de pe S5, care conine titlul i 2 coloane
de text.

75

9. S2 va avea o imagine din Clip Art i un text scris n WordArt.


10. Animai elementele prezentrii folosind doar efecte de accentuare.

76

Unitatea de nvare 5. NAVIGARE INTERNET I POT


ELECTRONIC

Cuprins
5.1. Introducere
5.2. Obiectivele unitii de nvare
5.3. Internetul mijloc de explorare i comunicare
5.4. Pota electronic
5.5. Rezumat
5.6. Test de autoevaluare
5.7. Rezolvarea Testului de autoevaluare a cunotinelor pentru Unitatea de
nvare 5

5.1. Introducere
Unitatea de nvare 5 i familiarizeaz pe studeni cu principalele operaii
mediate de Internet cutarea de informaii i pota electronic.

5.2. Obiectivele unitii de nvare


Dup parcurgerea unitii de nvare cursantul va fi capabil s:
; Defineasc termenii specifici Internet-ului.
; Creeze i gestioneze propria csu de pot electronic
; Utilizeze eficient motoarele de cutare pentru a gsi informaiile
cutate

Durata medie de parcurgere a primei uniti de nvare este de 3 ore.

77

5.3. Internetul mijloc de explorare i comunicare


Intenetul este n accepiunea lui cea mai larg un depozit virtual de
informaii susinut de o gigantic reea de calculatoare (reea de reele), la care
oricine se poate conecta.
Aici sunt accesibile informaiile extrem de variate din domenii cum ar fi
tiina, educaia, publicitatea, domeniul militar, comercial, informaii meteo,
muzic, dar i servicii de pot electronic, tele- i videoconferine etc..
Documentele cu care se poate interaciona pe Internet sunt documente
active, create cu ajutorul unui sistem de coduri HTML Hypertext Markup
Language. Popularitatea HTML-ului a adus tehnologia hypertext tehnologia care
permite saltul de la un subiect la altul, n loc de a parcurge liniar informaia este
la ndemna tuturor, n contextul World Wide Web-ului (WWW), pentru uzul
particular.
Principalele avantaje al utilizrii Intenet-ului constau n rapiditatea cu care
ai acces la o multitudine de informaii din toate domeniile, posibilitatea de a
comunica (cu diferite persoane sau comuniti virtuale) i transferul de date n
toate colurile lumii cu costuri relativ reduse.
Acum, n loc s rsfoieti foaie cu foaie dup informaia dorit, poi apela
la legturi, te poi conecta direct la informaia dorit, poi contacta persoane prin
email printr-un simplu click al mouse-ului, ori poi completa formulare on-line,
poi accesa imensa baz de date i surse de informaie.
Pentru a putea accesa Internetul de folosesc browserele aplicaii
speciale cu funcii destinate navigrii pe Internet care acceseaz i afieaz
fiierele i datele disponibile. Dintre cele mai cunoscute le menionm pe Internet
Explorer, Mozilla Firefox, Netscape Navigator, Opera, etc.
Browserele conin urmtoarele butoane utile pentru navigarea pe Internet:
Back revine la pagina precedent
Home revine la pagina iniial (setat s se deschid automat)
Forward merge la pagina urmtoare (doar dac pagina a fost vizitat i
s-a utilizat butonul Back)
Stop oprete ncrcarea paginii
Refresh rencarc pagina curent

78

Iat cteva faciliti oferite de Internet:


1. Comunicarea prin intermediul potei electronice e-mail permite
transmiterea i recepionarea mesajelor ntre persoane conectate la Internet,
se pot crea liste de discuie n funcie de domeniul de interes, se pot
transmite i primi documente ataate unui mesaj. Pentru transmiterea sau
recepionarea mesajelor este necesar utilizarea unui software specializat
cum ar fi Outlook, Outlook Express, Netscape Mail etc.
2. Comunicarea prin intermediul Web ofer posibilitatea ca fiecare
instituie s se prezinte, oferind informaii clare, mereu actualizate,
specificnd sursele de referin folosite.
3. Extragerea informaiilor din Web. Web-ul a devenit o bibliotec vast de
informaii, prin urmare cutarea unei informaii ar putea fi consumatoare de
timp. Ne ajut utilizarea unui motor de cutare programe speciale care
gsesc rapid informaia cerut prin cuvintele cheie editate n cmpul special
n bazele de date deja create. Unul dintre cele mai bune este Google
(http://www.google.ro/). Alte motoare de cutare:

a. Yahoo disponibil la adresa: www.yahoo.com


b. Alta Vista

79

c. Lycos
d. Infoseek
e. Webcrawler
Pentru motoarele de cutare de mai sus cutai adresele Web i testai-le pentru
cte un subiect de interes pentru dvs.
4. Publicarea pe Internet a deschis noi ci de educaie prin nvmnt la
distan e-learning . Astfel au aprut clasele virtuale, n cadrul crora
profesorii i public cursul i testele de evaluare accesibile clasei de elevi.
Se pot nva multe despre Web n timp ce navigm pe acesta. Multe
reviste tiinifice sunt publicate numai sau mai nti pe Web, cercettorii,
folosind HTML pot publica cu uurin informaii pe Web, fcndu-le
accesibile publicului larg mult mai repede dect ar permite publicarea
acelorai informaii ntr-o revist tradiional. Tot n aceast categorie
includem i blog-urile, (WeB LOG) care devin tot mai populare. Un blog
este un site construit din postri cu caracter personal, marcate cu data i n
ordine invers cronologic (cele mai recente primele) despre un subiect,
tem. Constructorul unui blog poate sa fie o singur persoan sau un grup
de persoane.
5. Publicarea pe Intranet. Intranet-ul folosete uneltele i standardele
Interne-ului pentru a crea o infrastructur care poate fi accesat doar din
interiorul unei companii sau organizaii. Ajut la mbuntirea
comunicaiilor n cadrul companiilor: se pun la dispoziie informaii pentru
toi angajaii, exist un risc minim ca persoane din afara companiei s aib
acces la acestea. n unele cazuri Intranet-urile au acces la Internet, dar
utilizatorii Internet-ului nu au acces la Intranet.
Ca orice evoluie la nivel de societate era Internetului are un impactul covritor
i n educaie i cercetare. Astfel, vorbim despre nvarea virtual, nvarea
electronic (e-learningul).
Vizitai urmtoarele adrese WEB cu caracter educaional notnd informaiile de
interes pentru dvs.:

80

www.unitbv.ro

www.edu.ro

www.didactic.ro

http://www.academiaonline.ro/

http://school.discovery.com/students/

http://wikipedia.org/

http://www.e-scoala.ro/

http://ro.wikipedia.org/
Alte adrese:

http://encarta.msn.com/
Enciclopedia Encarta (Francez, Englez, German, Spaniol, Italian).
http://www2.eurac.edu:4711/MTW_LOGON
Dictionar juridic Italian-German (Englez, German, Italian).
http://www.wordsmyth.net/
The Wordsmyth Educational Dictionary-Thesaurus este unul dintre primele
dictionare de Englez Americanais the premier online Americana on-line.
http://encyclozine.com/
O enciclopedie unde nvei distrndu-te.
http://dictionary.cambridge.org/
Site care ofer posibilitatea de a face cercetri folosind dicionarele: the
Cambridge International Dictionary of English, Cambridge Dictionary of
American English, Cambridge International Dictionary of Phrasal Verbs,
Cambridge International Dictionary of Idioms.
http://www.britannica.com
Enciclopedia Britannica Online
http://www.encyclopedia.com
Enciclopedia on-line.
http://www.sil.org/linguistics/GlossaryOfLinguisticTerms
Glosar de termeni lingvistici.
http://www.infoplease.com/encyclopdict.html

81

In Infoplease.com poi face cercetri n enciclopedie i dicionar.


http://www.westegg.com/cliche/
Cliche Finder - peste 3300 cliee anglosaxone.
http://www.garbl.com/
Gabril's Writing Center - tot de ce ai nevoie pentru a te exprima corect n limba
englez.
http://www.larousse.fr
Dictionarul Larousse si Larousse Bibilingues - e tot de ce avei nevoie pentru
perfecionarea limbii franceze
http://elsap1.unicaen.fr/dicosyn.html
Acest dicionar de sinonime conine aproximativ 50 000 cuvinte de baz i 400
000 sinonime. El este alctuit pe baza a apte dicionare clasice: Bailly, Benac,
Du Chazeaud, Guizot, Lafaye, Larousse si Robert.
http://dex.francu.com
DEX - un mic dictionar explicativ al limbii romane online.
http://www.yourdictionary.com
Cel mai mare i eficient portal lingvistic. Resurse de studiere a limbilor n peste 2
http://www.foreignword.com/
Sistem de traducere on-line, dicionar i multe altele din lingvistic.
http://dmawww.epfl.ch/rose.mosaic/dk/dicos.html
Dicionare online.
http://dictionaries.travlang.com/
TravLang - diferite dicionare pentru a traduce n diferite limbi.

5.4. Pota electronic


Toate programele de pot electronic conin comanda New Message
(Mesaj nou) sau Compose e-mail (Compunere de mesaj). Orice adres de
utilizator are forma: nume_utilizator@adresa_domeniu n care nume_utilizator
identific persoana numele folosit de aceasta la conectare, adresa identific
reeaua i/sau calculatorul din reea pentru persoana respectiv, iar domeniu este
un cod format din trei litere care indic o adres de afaceri (.com), o organizaie

82

non-profit (.org), o unitate educaional (.edu), un departament guvernamental


(.gov) etc.
Avantajele oferite de pota electronic n domeniul educaional sunt:
-

creterea motivaiei elevilor/studenilor;

creterea interesului elevilor/studenilor pentru cunoatere;

ncurajarea nvrii prin cooperare;

dezvoltarea competenelor n cercetare;

mbuntirea relaiei profesor elev/student printr-o comunicare


permanent;

comunicarea ntre profesori pe teme comune de interes.

Dup ce am hotrt pentru ce domeniu ne vom crea csua electronic intrm


pe pagina site-ului ales i cutm opiunea creeaz cont nou. O accesm i de
obicei apare un formular electronic care cere date de identificare, numele contului
i parola, modaliti de recuperare a parolei i contului, etc..
Vom exemplifica pentru un cont gmail (google mail)
1. Accesm adresa https://www.google.com
2. Dm clic la opiune Gmail situat pe bara orizontal din partea de
sus a ecranului
3. alegem Deschidei-v un cont Gmail (ca n imaginea de mai jos)
4. completm formularul

83

Dup ce a fost finalizat procesul i contul a fost creat va arta n felul urmtor:

Remarcm meniul de administrare a contului (stnga sus) cu opiuni pentru


scrierea unui nou mesaj, vizualizarea mesajelor primite, a mesajelor marcate ca
importante, chat-uri, mesaje trimise, nefinalizate, cele clasate drept spam, coul de
gunoi i agenda. n partea central apar mesajele primite, n cazul de fa sau
detalierea submeniului ales.

5.5. Rezumat
Pentru a fi un bun utilizator al facilitilor oferite de Internet, orice
persoan trebuie s tie:
-

s lanseze n execuie o aplicaie;

s deschid un document existent;

s creeze un document folosind un editor de text;

s salveze un fiier;

s copieze i s refac coninutul unui paragraf dintr-o parte n alta n


acelai document i n documente diferite;

s salveze un fiier n format HTML;

s salveze poze dintr-o pagin Web;

s preia documente sau aplicaii de pe o pagin Web;

s utilizeze un browser pentru navigarea pe internet;

s foloseasc un motor de cutare pentru gsirea informaiilor;

s utilizeze pota electronic pentru citirea i transmiterea mesajelor.

5.6. Test de autoevaluare


Realizai un proiect de cercetare pe tema Utilitatea tehnologiilor
informaionale i comunicaionale n educaie pentru care s utilizai Internetul ca

84

resurs informaional principal.

5.7. Rezolvarea Testului de autoevaluare a cunotinelor pentru


Unitatea de nvare 5
- definirea tehnologiilor informaionale i comunicaionale (dac avei
dificulti de revzut subcapitolul 1.3. Ce nseamn TIC?)
utilizarea eficient a motoarelor de cutare (dac avei dificulti de revzut
subcapitolul 5.3. Internet - mijloc de explorare i comunicare)
- analiza critic a informaiilor gsite dup criteriul surs bibliografic

85

Bibliografie.

Baltac, Vasile (coord.) ECDL Excel, Access, PowerPoint n 20 de lecii i 75 de


simulri, Casa de Editur Andreco, 2003

Baltac, Vasile (coord.) ECDL. Start n 22 de lecii i 100 de simulri, Casa de Editur
Andreco, 2002

Ghid metodologic. Tehnologia informaiei i a comunicaiilor in procesul didactic.


Gimnaziu i liceu, elaborat de Consiliul Naional pentru Curriculum, Bucureti, Editura
Aramis, 2002

Honeycutt, J. Utilizare Internet, Bucureti, Editura Teora, 1998

Logoftu, M.F. Utilizare PC i Internet, Proiectul pentru nvmntul rural, Ministerul


Educaiei i Cercetrii, 2007.

Marquis, A., Courter, G. Ghidul dumneavoastr n lumea calculatoarelor, Bucureti,


Editura All Educational, 1998 .

Mranu R. Bazele informaticii. Bucureti, Editura Didactic i Pedagogic, 1998.

Singer, Mihaela (coord.) Tehnologia informaiei i a comunicaiilor n procesul


didactic. Ghid metodologic. Gimnaziu i liceu. Bucureti: MEC, CNC, 2002.

Tehnologia informaiei i a comunicaiei, ghid pentru cadrele didactice, elaborat de


M.Ed.C, Consiliul Naional pentru Pregtirea Profesorilor, Bucureti, 2002.

Voicu, A., Mranu, R. Tehnologia informaiei, Bucureti, Editura All Educational,


1998.

Voicu, A., ovu, R. Informatic, tehnologii asistate de calculator, Bucureti, Editura


All Educational, 1999.

86

S-ar putea să vă placă și