Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
Construirea planului;
Urmrirea i conducerea proiectului;
nchiderea proiectului.
Cu ct aceste etape sunt realizate mai bine, cu att este mai mare posibilitatea
obinerii unui proiect de succes.
Acest trio timp, bani, scop reprezint triunghiul proiectului. Ajustarea unuia
dintre aceste elemente le afecteaz pe celelalte dou. Chiar dac toate cele trei elemente
sunt importante, de obicei, unul dintre ele va avea o influen mai puternic n cadrul
proiectului.
Relaia dintre aceste elemente difer de la un proiect la altul i determin tipurile
de probleme cu care v vei confrunta i soluiile pe care le putei folosi. tiind care v
sunt punctele slabe i cele forte vei putea mai uor s v planificai i s conducei
proiectul.
De exemplu, dac:
ASAMBLAREA
Dup ce ai creat lista de sarcini i ai introdus informaiile necesare, planul este
terminat. Putei vedea un model al proiectului, inclusiv datele sale finale i datele de
nceput i de sfrit pentru fiecare sarcin. Ce urmeaz n continuare?
Sugestie:
Sugestie:
12
Outdent
Hide subtasks
13
Sugestie:
Sugestie:
Pentru a aduga o nou sarcin ntre cele existente, facei clic cu mouseul pe cmpul de identificare (ID) a rndului unde va fi inserat noua
sarcin, iar apoi apsai opiunea de inserare (INSERT). Sarcinile vor fi
automat renumerotate.
15
16
Dac selectai o dat de start din cmpul Start de pe Gantt Chart, sau
dac mutai o bar Gantt, pentru a modifica o dat de nceput, Microsoft
Project stabilete o constrngere de tipul SNET (start no earlier then), pe
baza noii date de nceput. Dac selectai o dat de final pentru o sarcin,
Microsoft Project va atribui automat o constrngere de tipul FNET
(finish no earlier then).
17
18
Note:
Sugestie:
Dac un grup de resurse are acelai orar special de lucru, putei crea un
nou calendar de baza pentru el. Din meniul Tools, selectai Change
Working Time. Alegei New, i tastai un nume pentru noul calendar de
baz. Selectai Create New Base Calendar pentru a ncepe cu un nou
calendar de baz.
Pentru a forma calendarul nou pe unul existent, alegei Make a Copy Of,
iar apoi selectai numele calendarului existent din csua Calendar.
Apsai OK, apoi modificai zilele i orele din calendar. Din meniul
View, selectai Resource Sheet, i alegei noul calendar de baz din
cmpul Base Calendar pentru fiecare resurs creia dorii s i atribuii
calendarul.
20
21
22
Dac numele unei resurse este scris cu rou i este boldat, resursa
respectiv este supraalocat.
24
Putei vedea mai multe detalii despre costuri alegnd opiunea Resource
Usage din meniul View, apoi Details din meniul Format, i apsnd pe
Cost. Putei de asemenea s vedei costul total al resurselor reprezentat
grafic folosind Resource Graph din meniul View, alegnd Details din
Format, i apoi Cost sau Cumulative Cost.
25
Pentru a vedea barele Gantt pe o scal temporal mai mare sau mai mic,
alegei Zoom In sau Zoom Out.
Dac trebuie s vedei data de sfrit a proiectului, i ai aezat sarcinile
ntr-o ierarhie, putei vedea chiar la primul nivel sumarul sarcinilor.
Apsai pe cmpul ID (prima coloan din stnga din Gantt Chart) i apoi
pe Hide Subtasks.
Pentru a vedea sarcinile specifice unui nivel, apsai pe coloana ID
(prima coloan din stnga din Gantt Chart). Apoi pe Show, i alegei ce
nivel de sarcini dorii.
Dup ce s-au filtrat sarcinile critice, le putei sorta dup durat, i astfel
sarcinile critice vor fi n ordine de la cea mai lung la cea mai scurt.
Sortarea sarcinilor critice v va ajuta s vedei mai bine unde s scurtai
sarcinile.
SCHIMBAREA IMAGINII
Putei afia informaiile proiectului n imaginea sarcinilor sau n imaginea
resurselor. Unele imagini ale sarcinilor sau resurselor sunt n imaginea foii, coninnd
informaii relevante (numite cmpuri). Putei schimba tabelul n foaie pentru a vedea
diferite cmpuri de informaii. Alte imagini arat sarcini i resurse n mod grafic (cum
ar fi Calendar, Network Diagram, i Resource Graph views) altele pe scala timpului
(cum ar fi Task Usage and Resource Usage views) .
1. n meniul View, facei clic pe sarcina i resursa pe care dorii s o vedei.
2. Dac imaginea pe care dorii s o vedei nu este n meniul View, facei clic pe
More Views pentru a putea alege mai multe.
3. Facei clic pe o imagine din Views list, i apoi clic pe Apply.
Not:
28
29
Putei s adugai timp de avans sau ntrziere pentru a face ca datele lor
de nceput sau sfrit s se intersecteze ori s duc la ntrzierea sarcinii.
Pentru a aduga repede timpul de avans sau ntrziere pentru o sarcin
succesoare, apsai dublu-clic pe linia de legtur pe Gantt Chart, i apoi
tastai valoarea timpului de avans sau ntrziere n interiorul comenzii
Lag box din fereastra de dialog Task Dependency. Tastai valoarea
timpului de avans ca i un numr negativ ( de exemplu, -2d pentru dou
zile de avans) ori ca i un procent. Tastai timpul de ntrziere ca i un
numr pozitiv ori ca i un procent.
INTERSECTAREA SARCINILOR
Dac avei sarcini care pot s nceap mai repede dect apar n program, putei
s intersectai sarcinile adugnd timp de avans.
De exemplu, dac electricianul poate ncepe lucrul nainte ca toi pereii s fie
gata, putei utiliza timpul mai eficient dac sarcina Treaba electricianului ncepe dup
ce jumtate din perei au fost ridicai. Pentru a se ntmpla acest lucru, selectai timpul
de avans ntre timpul de terminare a sarcinii Ridicarea zidurilor i timpul de nceput a
sarcinii Treaba electricianului. n Microsoft Project, tastai timpul de avans ca i un
numr negativ ori ca i un procent negativ, cum ar fi -50 sau -30%.
1. n cmpul Numele sarcinii, facei clic pe sarcina pe care o dorii, i apoi pe
cmpul informaii Sarcin.
2. Facei clic pe Predecessors tab.
31
Putei rapid s adugai timp de avans sarcinii succesoare apsnd dubluclic pe legtura din Gantt Chart i apoi tastnd valoarea timpul avans n
fereastra de dialog Task Dependency.
8.
32
Dac scriei o dat de ncepere pentru o sarcin sau tragei banda Gantt
pentru a schimba data de ncepere, Microsoft Project va seta o
constrngere de tipul Start No Earlier Than (SNET) bazat pe noua dat
de ncepere. Dac se scrie o dat de terminare pentru o sarcin, Microsoft
Project automat va seta o constrngere de tipul Finish No Earlier Than
(FNET).
33
Dac nu tii care resurse sunt disponibile pentru a angaja mai mult
putere de munc, se pot vedea resursele curente alocate, printr-un clic pe
Resource Usage din meniul View.
Butonul din bara de unelte de care avei nevoie poate fi temporar ascuns.
Se poate ca el s nu apar din cauza c nu este destul loc pentru a afia
toate butoanele. Facei clic pe More Buttons i apoi pe Split Task.
Sugestii:
Se poate crea o divizare mai lung printr-un clic i apoi tragerea benzii
care reprezint sarcina spre dreapta.
Se poate ndeprta o divizare prin tragerea unei poriuni a unei sarcini
divizate astfel nct s ating cealalt poriune.
34
Not:
35
37
Dac credei c sarcina urmeaz s fie terminat mai curnd sau mai
trziu dect a fost programat iniial, putei s introducei o valoare n
csua Remaining dur.
Not:
38
Sugestii:
39
40
41
42
43
44
45
Sugestii:
n meniul View, Task Usage putei vizualiza valorile datelor ctigate dea lungul unor perioade de timp, cum ar fi zilnic, sptmnal, lunar,
trimestrial sau anual. Din meniul Format, facei clic pe Detail Styles, i
apoi facei clic pe eticheta Usage Details. n lista cmpurilor Available
inei apsat <CTRL>, apsai clic pe valorile cmpurilor ctigate pe
care vrei s le afiai (ca i ACWP, BCWP, CV sau SV), i apoi apsai
clic pe Show. Facei dublu clic pe scala timpului pentru a schimba
perioadele de timp pe care le folosii.
47
Putei vedea ce cantitate din munca unei resurse este alocat sarcinilor
particulare i pe perioade de timp. n meniul Format, facei clic pe Detail
Styles. Facei clic pe eticheta Usege Details i n lista cmpurilor
Available, facei clic pe Percent Allocation, i apoi clic pe Show.
48
49
COMUNICAREA REZULTATELOR
Pentru a conduce eficient un proiect, trebuie s comunicai i s distribuii
informaii referitoare la el. Putei pregti rapoarte i prezentri; publica informaii pe
site-uri Web, sau utiliza Microsoft Project Central pentru a comunica cu echipa de lucru
pe Web. Cu Microsoft Project, putei publica vizualizri i lista rapoarte pentru a
ntmpina nevoile unei persoane sau grup. Putei publica informaii pe Web format
HTML, sau s le includei ntr-o prezentare folosind un program cum este Microsoft
PowerPoint.
Leciile din aceast seciune v vor arta cum s comunicai i s distribuii
rezultatele proiectului dvs.
50
51
FORMATAREA TEXTULUI
Dac anumite informaii din vizualizarea dvs. necesit atenie imediat, cum ar fi
data de ndeplinire a unei sarcini care a fost omis, putei atrage atenia asupra acelei
informaii prin formatarea ei individual. n majoritatea vizualizrilor, putei schimba
fontul, stilul fontului, culoarea i dimensiunea textului.
Pentru a modifica fontul, stilul fontului, culoarea i dimensiunea textului,
selectai textul dorit, facei clic pe Font din meniul Format, iar apoi selectai formatrile
pe care dorii s le aplicai.
Putei rapid aplica formatri de caractere cum ar fi bold, italic sau underline
folosind bara de instrumente. Selectai textul dorit, iar apoi facei clic pe Bold, Italic sau
Underline.
Pentru a schimba alinierea textului, facei clic pe Align Left, Align Center sau
Align Right.
Not: Acest tip de formatri nu se vor schimba dac vei schimba data ulterior.
Va trebui s modificai individual formatrile pe care le-ai adugat.
Not:
Not:
Pentru a schimba setrile implicite, facei clic pe Print din meniul File,
apoi specificai tipul imprimantei, proprietile acesteia i numrul de
copii. Pentru a vedea rezultatele n urma schimbrilor fcute, facei clic
pe Preview din csua Print.
A repartiza sarcini.
A accepta sau a refuza repartizarea sarcinilor.
A cere sau a accepta statutul raportului.
A trimite sau a primi datele sarcinilor.
56
57
4.
5.
6.
7.
58
CUPRINS
59
60
61
62