Titlu de capitol SR EN ISO 9001:2008, SR EN ISO Proprietar de
Cod doc. Data Denumire documente 14001:2005, SR OHSAS 18001:2008 proces 4. ELEMENTE ALE SISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT 4.1 Cerine generale Structura Documentaiei Sistemului 410-01 / 0 05.07.2013 RM de Management Integrat Interaciunea i Succesiunea 410-02 / 0 05.07.2013 RM Proceselor 4.2 Cerine referitoare la documentaie 4.2.2 Manualul calitii 422-01 / 0 05.07.2013 Manualul integrat RM 4.2.3 Controlul documentelor 423-01 / 0 05.07.2013 Controlul Documentelor RM 423-01-01 / 0 Fia Documentului 423-01-02 / 0 Lista reglementarilor aplicabile 423-01-03 / 0 Instruciuni de Format i Numerotare a Documentelor 423-01-04 / 0 Simboluri pentru Diagrame (Flowcharts) Relaia cu 423-02 / 0 05.07.2013 Registratura, circuitul documentelor cetenii 4.2.4 Controlul nregistrrilor 424-01 / 0 05.07.2013 Controlul nregistrrilor RM Registru Distrugere Inregistrari 4.3 Planificare 4.3.1 Planificare pentru identificarea pericolului, evaluarea riscului i controlul riscului Identificarea pericolelor, evaluarea i 431-01 / 0 05.07.2013 RM controlul riscurilor 431-01-01 / 0 Program de identificare pericole i riscuri 431-01-02 / 0 Lista de identificare a factorilor de risc 431-01-03 / 0 Lista de consecine posibile 431-01-04 / 0 Scala de cotare a gravitii i probabilitii 431-01-05 / 0 Grila de evaluare a riscurilor 431-01-06 / 0 Scala de ncadrare a nivelurilor de risc/securitate 431-01-07 / 0 Fia de evaluare a locului de munc 431-01-08 / 0 Fia de msuri propuse
410-01 rev. 0 Page 1 of 6
STRUCTURA SISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT Titlu de capitol SR EN ISO 9001:2008, SR EN ISO Proprietar de Cod doc. Data Denumire documente 14001:2005, SR OHSAS 18001:2008 proces 4.3.1 Planificare pentru identificarea si evaluarea aspectelor de mediu Identificarea, evaluare aspecte de 431-02 / 0 05.07.2013 RM mediu 431-02-01 / 0 Registru de mediu 4.3.2 Cerine legale i alte cerine 432-01 / 0 05.07.2013 Cerine legale i alte cerine RM 432-01-01 / 0 Lista reglementarilor aplicabile 4.3.3 Obiective si Program (programe) de management mediu si OH&S Program de management de mediu si 433-00-01 / 0 RM OHSAS 4. 4 Implementare i funcionare 4.4.1 Structur i responsabilitate 4.4.2 Instruire, contientizare i competen 622-01 / 0 05.07.2013 Managementul resurselor umane Resp RU 4.4.3 Comunicare participare i consultare 443-01 / 0 05.07.2013 Comunicare intern i extern RM 443-02 / 0 05.07.2013 Participare i consultare RM 443-02-01 / 0 Chestionar de consultare - schimbare 443-02-02 / 0 Chestionar de consultare angajai 4.4.4 Documentaie 4.4.5 Controlul documentelor 423-01 / 0 05.07.2013 Controlul Documentelor RM 4.4.6 Control operaional 446-01 / 0 05.07.2013 Control operaional RM 446-01-01 / 0 IL Vizitatori 446-02 / 0 05.07.2013 Gestiunea deseurilor RM Fia eviden deseuri 4.4.7 Pregtire pentru situaii de urgen i capacitate de rspuns Pregtire pentru situaii de urgen i 447-01 / 0 05.07.2013 RM capacitate de rspuns Plan de pregtire pentru situaii de urgen i 447-01-01 / 0 capacitate de rspuns 447-01-02 / 0 Planificare simulri 447-01-03 / 0 Raport de simulare situaie de urgen 4.5 Verificare i aciune corectiv 4.5.1 Monitorizarea i msurarea performanei
410-01 rev. 0 Page 2 of 6
STRUCTURA SISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT Titlu de capitol SR EN ISO 9001:2008, SR EN ISO Proprietar de Cod doc. Data Denumire documente 14001:2005, SR OHSAS 18001:2008 proces 451-01 / 0 05.07.2013 Monitorizare i msurare RM 451-01-01 / 0 Grafic controale operaionale 4.5.2 Evaluarea conformarii cu cerintele legale si alte cerinte 432-01 / 0 05.07.2013 Cerine legale i alte cerine RM 432-01-01 / 0 Lista reglementarilor aplicabile 4.5.3 Accidente, incidente, neconfoRMti i aciuni corective i preventive Investigarea incidentelor, 453-01 / 0 05.07.2013 RM neconformiti 830-01-01 / 0 Fi de neconformitate 4.5.4 nregistrri i managementul nregistrrilor 424-01 / 0 05.07.2013 Controlul nregistrrilor RM 4.5.5 Audit 822-01 / 0 05.07.2013 Audit intern RM 4.6 Analiza efectuat de management 560-01 / 0 05.07.2013 Analiza efectuat de management RM 5. RESPONSABILITATEA MANAGEMENTULUI 5.1 Angajamentul managementului 5.2 Orientarea ctre client 5.3 Politica sistemului integrat 530-01 / 0 05.07.2013 Politica integrata 530-02 / 0 05.07.2013 Organigrama Director General - Decizie de numire pentru RM RM 5.4 Planificare 5.4.1 Obiectivele sistemului 541-01 / 0 05.07.2013 Obiective Director General 5.4.2 Planificarea sistemului de management 5.5 Responsabilitate, autoritate i comunicare 5.6 Analiza efectuat de management 560-01 / 0 05.07.2013 Analiza efectuat de management RM 560-01-01 / 0 PV al edinei de Analiz a SMI 560-01-02 / 0 Agenda edinei de SMI 6. MANAGEMENTUL RESURSELOR 6.1 Asigurarea resurselor 610-01 / 0 05.07.2013 Elaborarea bugetului Primar 6.2 Resurse umane 6.2.1 Generaliti 6.2.2 Competen, contientizare i instruire
410-01 rev. 0 Page 3 of 6
STRUCTURA SISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT Titlu de capitol SR EN ISO 9001:2008, SR EN ISO Proprietar de Cod doc. Data Denumire documente 14001:2005, SR OHSAS 18001:2008 proces 622-01 / 0 05.07.2013 Managementul Resurselor Umane RM 622-01-01 / 0 Plan de Instruire Angajati 622-01-02 / 0 Formular de Confirmare a Instruirii 622-01-03 / 0 Formular de Evaluare Instuire Angajati Noi 6.3 Infrastructur 6.4 Mediul de lucru 7. REALIZAREA PRODUSULUI 7.1 Planificare realizarii produsului 7.2. Procese referitoare la relatia cu clientul 7.2.1 DeteRMnarea cerinelor referitoare la produs Resp. relatii cu 722-01 /0 05.07.2013 Analiza cerinelor cetenilor cetatenii Resp. relatii cu 722-02 /0 05.07.2013 Informare public cetatenii 7.2.3 Comunicarea cu clientul 723-01 / 0 05.07.2013 Tratare reclamatii clienti RM 723-01-01 / 0 Registru Reclamaii Clieni 723-02 / 0 05.07.2013 Acordare audiene RMC 7.3 Proiectare i Dezvoltare 7.4.1 Procesul de aprovizionare 741-01 / 0 05.07.2013 Achiziii publice Resp. Achiziii Evaluare Selectie si re-evaluare Resp. 741-02 / 0 05.07.2013 furnizori Aprovizionare 741-02-01 / 0 Lista furnizorilor evaluati 7.4.3 Verificarea produsului aprovizionat Resp. 741-03 / 0 05.07.2013 Aprovizionare - Recepie Aprovizionare - Comanda 741-03-02 / 0 PV constatare diferee 7.5 PRODUCIE I FURNIZARE DE SERVICII 7.5.1 Controlul produciei i al furnizrii serviciului 751-01 / 0 05.07.2013 Registrul Agricol Secretar 751-02 / 0 05.07.2013 Activitati Juridice Resp. juridic Resp.Evidenta 751-03 / 0 05.07.2013 Evidenta Persoane populatiei 751-04 / 0 05.07.2013 Asistenta Sociala Asistenta sociala 751-05 / 0 05.07.2013 Administrare Domeniu Public si Privat Resp. Tehnic 751-06 / 0 05.07.2013 Administrare Locuinte si alte spatii Resp. Tehnic 751-07 / 0 05.07.2013 Disciplina in constructii Resp. Tehnic
410-01 rev. 0 Page 4 of 6
STRUCTURA SISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT Titlu de capitol SR EN ISO 9001:2008, SR EN ISO Proprietar de Cod doc. Data Denumire documente 14001:2005, SR OHSAS 18001:2008 proces 751-08 / 0 05.07.2013 Emitere CU SI AC Resp. Tehnic 751-09 / 0 05.07.2013 Punere in posesie Agent agricol 751-10 / 0 05.07.2013 Stare Civila Stare civila 751-11 / 0 05.07.2013 Eliberare certificate de producator Agent agricol 751-12 / 0 05.07.2013 Administrare Pasuni Agent agricol 751-13 / 0 05.07.2013 Activitate Directia Servicii Publice Resp. Tehnic 751-14 / 0 05.07.2013 Ajutor Social Asistent social 751-15 / 0 05.07.2013 Inscriere si Imprumut biblioteca Resp. biblioteca 751-16 / 0 05.07.2013 Colectare creante fiscale Economic 751-17 / 0 05.07.2013 Impunere fiscala Economic 751-18 / 0 05.07.2013 Incasare impozite si taxe Economic Eliberare adeverinte, certificate 751-19 / 0 05.07.2013 Economic fiscale 751-20 / 0 05.07.2013 Colectare si transport deseuri Resp. Tehnic 7.5.2 Validarea proceselor 7.5.3 Identificare i trasabilitate 7.5.4 Proprietatea clientului 7.5.5 Pstrarea produsului 7.6 Controlul dispozitivelor de msurare i monit. Controlul Echipamentelor de Msurare 760-01 / 0 05.07.2013 Resp. EMM i Monitorizare 760-01-01 / 0 Lista Echipamentelor de Msurare si Monitorizare 760-01-02 / 0 Proces Verbal de Verificare Intern a EMM-urilor 8. MSURARE, ANALIZ I MBUNTIRE 8.1 Generaliti 8.2 Monitorizare i msurare 8.2.1 Satisfacia clientului 821-01 / 0 05.07.2013 Evaluarea Satisfaciei Cetenilor RM 821-01-01 / 0 Chestionar de evaluare a satisfaciei clientului 821-01-02 / 0 Registru de evaluare a satisfaciei clientului 8.2.2 Audit intern 822-01 / 0 05.07.2013 Audituri Interne RM 822-01-01 / 0 Plan de Audituri Interne 822-01-02 / 0 Raport de Audit Intern 822-01-03 / 0 Chestionar de Audit Intern 8.2.3 Monitorizarea i msurarea proceselor 8.2.3 Monitorizarea i msurarea produsului 8.3 Controlul produsului neconform
410-01 rev. 0 Page 5 of 6
STRUCTURA SISTEMULUI DE MANAGEMENT INTEGRAT Titlu de capitol SR EN ISO 9001:2008, SR EN ISO Proprietar de Cod doc. Data Denumire documente 14001:2005, SR OHSAS 18001:2008 proces Controlul Produsului / Serviciului 830-01 / 0 05.07.2013 RM Neconform 830-01-01 / 0 Registru Neconformti 8.4 Analiza datelor 8.5.1 mbuntire continu Aciuni Preventive Idei de 851-01 / 0 05.07.2013 RM mbuntire Continu Registru de Aciuni Preventive si Idei de 851-01-01 / 0 Imbunatatire 8.5.2 Aciune corectiv 852-01 / 0 05.07.2013 Aciuni Corective RM 852-01-01 / 0 Raport Aciune Corectiva 852-01-02 / 0 Registru de Aciuni Corective 8.5.3 Aciune preventiv