PREZENTAREA GENERALA A INTREPRINDERII

1.1 Scurt istoric

Documentele de arhiva atesta ca inceputul construirii societatii comerciale dateaza din anul
1908, sub forma unui mic atelier de reparatii pentru sculele folosite in industria extractiva de titei
compus din circa 50 de salariati.

Activitatea atelierului se dezvolta treptat astfel incat in perioada 1914-1922, obiectul de

activitate devine mai complex prin repararea utilajului pentru exploatarea sondelor, numarul de
salariati ajungand pana la 750, sub patronajul "Creditul minier".

Incepand cu anul 1922, atelierele trec in administarea societatii "Concordia", care

concentreaza intreaga activitate de reparatii si intretinere a utilajelor petroliere precum si executia
unor scule, dispozitive si echipamente necesare forajului si extractiei titeiului din bazinul petrolifer al
Vaii Prahovei. Din anul 1935, necesitatile impuse de cresterea accentuata a volumului de reparatii si
constructii de instalatii si agregate pentru extractia, depozitarea titeiului si a gazelor, s-au materializat
in dezvoltarea unitatilor prin constructii de noi hale si dotare cu masini-unelte de precizie si tehnicitate
ridicata si cresterea numerica a fortei de munca la peste 1400 de salariati.

La inceputul celui de-al doilea Razboi Mondial o parte a societatii a fost profilata pe productia
de armament (tunuri antitanc si munitie de artilerie) restul sectoarelor continuand reparatia si
constructia de utilaj petrolier, numarul de personal ajungand la peste 3000 de salariati in anul 1944.

Dupa nationalizare in 1948 societatea se transforma in "Interprinderea constructoare de utilaj

petrolier 1 MAI" Ploiesti, care in afara profilului de baza a inceput repararea fondurilor fixe de razboi
(vagoane, utilaj chimic, constructii metalice pentru hale industriale etc.)

Anul 1950 marcheaza inceputul fabricatiei de serie a instalatiilor si echipamentelelor pentru

foraj si extractia titeiului, dupa documentatie straina si apoi prin conceptie romaneasca furnizata de
Institutul de Proiectare si Cercetare pentru Utilaj Petrolier (IPCUP) infiintat in anul 1955. Intreprinderea
a suferit cinci etape de dezvoltare tehnologica si extinderea teritoriala ajungand in prezent la o
suprafata de 72,3 ha si in jur de 2800 salariati. Profilul de fabricatie al intreprinderii a acoperit
principalele instalatii si echipamente pentru utilaj petrolier necesare industriei extractive cu exceptia
metalului tubular.

In anul 1990 Societatea Comerciala "UPETROM - 1 MAI" S.A. Ploiesti se transforma in societate
pe actiuni si este inmatriculata la Oficiul Registrului Comertului al Judetului Prahova.

Incepand cu anul 1991 uzina ia numele marcii inregistrate de foraj romanesc - UPETROM, iar
dupa 1996 adauga acestuia si binecunoscuta denumire de dinainte, devenind astfel S.C. "UPETROM
-1 MAI" S.A. .

Ultima etapa de evolutie a intreprinderii o constituie schimbarea formei de proprietate in

decembrie 2000, din unitate comerciala cu capital majoritar de stat in unitate comerciala pe actiuni cu
capital privat.
1.2 Obiectul de activitate

Scopul societatii este obtinerea de profit prin producerea si comercializarea instalatiilor de

foraj si a partilor de instalatii, agregatelor de cimentare, instalatiilor pentru prevenirea eruptiilor,
sapelor de foraj, masinilor-unelte specializate, utilajelor tehnologice, promovarea si punerea in aplicare
a initiativelor de interes national in domeniul fabricatiei de utilaj petrolier- domenii conexe.

Domeniul principal de activitate il constituie industria de masini si echipamente, iar obiectul

principal de activitate fabricarea de utilaje pentru foraj si exploatare sonde CAEN 2956.

S.C. "UPETROM - 1 MAI" Ploiesti este asociata cu companii din Romania, avand ca domenii de
activiate:

cercetarea si evaluarea dispozitivelor de petrol si gaze;

estimarea productiei de petrol si gaze;

operatiuni de foraj, echiparea si punerea in functiune si revizia instalatiilor;

proiectarea si distribuirea echipamentelor pentru rafinarii, transport si statii de

depozitare;

IMPLICAREA FACTORILOR DE MEDIU IN ACTIVITATEA INTREPRINDERII

2.1 Macromediul intreprinderii si influenta componentelor acestuia asupra activitatii intreprinderii

Macromediul intreprinderii are o influent foarte importanta asupra activitatii S.C. UPETROM -
1 MAI S.A. Firma isi organizeaza si desfasoara activitatea sa sub impactul conditiilor concrete ale
mediului sau ambiant. Mediul ambiant reprezinta un ansamblu de factori eterogeni de natura
economica, sociala, politica, stiintifico - tehnica, juridica, geografica si demografica ce actioneaza pe
plan national si international asupra intreprinderii, influentand relatiile de piata.

Din punct de vedere macroeconomic, intreprinderea este parte integranta a mediului

ambiant, este o componenta economica a acestuia. Analiza diferitelor circumstante existente si a
efectelor acestora asupra economiei si gestiunii intreprinderii pune in evidenta trei tipuri de mediu:

mediu stabil, unde schimbarile sunt rare, de mica amploare si previzibile;

mediu schimbator, unde schimbarile sunt frecvente, de o amploare variabila, si in general

previzibile;

mediu turbulent, unde schimbarile sunt foarte frecvente, de o amploare mare, cu incidente
profunde asupra activitatii intreprinderii si greu de anticipat.

Analiza componentelor mediului ambiant necesita incadrarea acestora in macromediul si

micromediul intreprinderii.
 Ca sistem dinamic si socio-economic intreprinderea preia din mediul ambiant exten resursele
necesare, le introduce in procese specifice din care rezulta produse, servicii sau lucrari care vor fi
transferate aceluiasi mediu ambiant. In acest sens, firma este o componenta de baza a mediului
ambiant, ca un sistem de intrari, procese si iesiri.

Prin intrarile din mediul ambiant intreprinderea se adapteaza la mediu, iar prin iesiri aceasta
influenteaza mediul.

Mediul ambiant extern, in care firma se constituie si se dezvolta, este reprezentat de ansamblul
unitatilor economice, institutiilor financiar-bancare, juridice, administrative, organizatiile politice,
institutiile de ocrotire a sanatatii si de invatamant, a tuturor elementelor exogene care influenteaza si
sunt influentate de activitatea intreprinderii.

Macromediul intreprinderii cuprinde ansamblul factorilor de ordin general ai mediului ambiant

cu actiune indirecta si pe termen lung asupra activitatii firmei si asupra agentilor economici cu care
aceasta se afla in contact nemijlocit.

Componentele macromediului intreprinderii sunt:

1. Factorii economici

2. Factorii tehnici si tehnologici

3. Factorii de management

4. Factorii socio-culturali

5. Factorii ecologici si naturali

6. Factorii politici

7. Factorii demografici

8. Factorii juridici

FACTORII ECONOMICI. Intre factorii economici ai mediului ambiant pot fi amintiti: piata,
puterea de cumparare, nivelul si ritmul dezvoltarii economice, potentialul finaciar.

Piata, atat interna cat si externa, este o componenta foarte importanta a macromediului
intreprinderii intrucat ea influenteaza intreprinderea productiva, pentru ca pe baza studiului cererii
aceasta isi va stabili produsele ce urmeaza a fi fabricate, cat va produce, pentru cine, calitatea, pretul
produselor precum si elemente ale strategiei acestuia.

Pe plan intern UPETROM s-a impus in special pe piata de utilaj petrolier si pe piata de
armaturi.

Potentialul financiar al intreprinderii este redus datorita:

 cresterii stocurilor de produse finite;
cresterii numarului de zile pentru facturile de incasat;
creditelor bancare cu dobanzi foarte mari;
fiscalitatii excesive;
cresterii inflatiei.

Viteza de rotatie a stocurilor de produse finite si a facturilor neincasate este foarte scazuta.
Daca evaluam viteza de rotatie a stocurilor in intervalul 2000-2006 aceasta este de:

31,6 - 101,7 zile pentru stocurile de produse;

90,9 - 159,4 zile pentru facturile de incasat.

Deci, putem concluziona ca productia are un ritm greoi, reluarea activitatii se face la un
interval de timp foarte lung. Datorita acestui fapt intreprinderea nu-si poate recupera la timp
cheltuielile ceea ce ii influenteaza negativ activitatea.

Pentru aceasta situatie ar putea exista urmatoarele solutii:

impulsionarea incasarilor contravalorii productiei prin compensari extrabancare;

analiza solvabilitatiii clientilor inainte de incheierea contractelor;
asigurarea totala a conditiilor contractuale (termen, calitate) pentru a evita motivele de amanare a
platii.

Cheltuielile financiare ale intreprinderii, ca de exemplu diferente din curs valutar, cheltuieli
cu dobanzile ce depasesc veniturile financiare. De aceea se impune cresterea profitului din exploatare
peste nivelul pierderilor si evitarea creditelor.

UPETROM are in prezent o datorie de 10.000 USD (martie 2004) din care 78,86% o reprezinta
datoriile cu personalul, cu asigurarea acestuia, cu impozitul pe profit, T.V.A. - ul si alte datorii fata de
stat si institutii publice.

Totodata cheltuielile exceptionale: majorari pentru intarzieri, amenzi,

penalitati, stabilite prin acte de control erau in anul 2004 de
aproximativ 70.000USD, iar rezultatul exceptional inregistrand o pierdere de
2.500USD.

Datorita celor prezentate se impune cresterea profitului si a cifrei de afaceri, reducerea pe

cat posibil a datoriilor la care se percep penalitati.

Inflatia, un factor negativ la nivel macroeconomic cat si la nivel microeconomic afecteaza

intr-o mare masura activitatea intreprinderii. Datorita inflatiei furnizorii de materii prime si materiale,
de subansambluri, piese de schimb si chiar energie electrica maresc preturile de vanzare, astfel in
cadrul intreprinderii se depasesc prevederile la costurile antecalculate mai ales pentru produsele cu
ciclu lung de fabricatie. Aceste majorari se impun in nivelul costurilor de productie (cheltuielile
materiale) si se reflecta in pretul de vanzare al produselor intreprinderii.
 Una din solutiile pentru ameliorarea acestei situatii ar fi ca sa se stipuleze in contracte unele
conditii care sa permita depasirea pretului final sau sa se stabileasc pretul intr-o moneda stabila (in
special pentru produsele cu ciclu lung de fabricatie).

FACTORII TEHNICI SI TENOLOGICI. Sunt reprezentati in principal de:

nivelul tehnic al masinilor, utilajelor, instalatiilor furnizate intreprinderilor

din tara sau din strainatate;
nivelul tehnologiilor folosite de intreprinderi;
licentele cumparate;
capacitatea de documentare;
capacitatea de inovare etc.

Mediul ambiant tehnic si tehnologic prin ansamblul factorilor specifici influenteaza nivelul
productivitatii muncii, nivelul costurilor de productie, calitatea productiei, nivelul profitului si rezultatele
economice finale ale intreprinderii, in general.

Analizand nivelul dotarii tehnice si a tehnologiilor utilizate de o intreprindere, in comparatie

cu alte intreprinderi din tara si straintate cu obiect de activitate similar, se poate constata c aceasta se
afla la un nivel egal, peste sau sub nivelul acestora.

Decalajele tehnice si tehnologice care apar in astfel de situatii genereaza decalaje

economice dintre intreprinderi, care la randul lor genereaza decalaje economice intre natiuni. Rolul
managementului consta in conceperea si fundamentarea strategiilor si politicilor microeconomice, cat
si maniera de adoptare a deciziilor de modernizare a proceselor de productie. Calitatea acestora
conditioneaza, la randul sau, ritmul si amploarea introducerii progresului tehnic, sub multiplele sale
ipostaze. De precizat ca actiunea acestor factori trebuie corelata cu cea a factorilor economici - in
special parghiile economico- financiare si de management, sistemul de organizare a economiei,
sistemul de planificare s.a. - asigursndu-se, astfel, o corelare a competitivitatii si profitabilitatii firmei in
noile conditii ale tranzitiei la economia de piata.

De asemenea, noile descoperiri tehnico-stiintifice modifica capacitatea si structura

productiei, evolutia nevoilor societatii si, ca urmare, si structura consumului, conditiile pietii, raportul
concurentei de care intreprinderea trebuie sa tina seama. De fapt, intreprinderea se implica in
dinamica mediului tehnologic atat ca beneficiar, cat si ca furnizor, prin intermediul pietii, ceea ce face
posibil ca cercetarile de marketing sa asigure intreprinderii 'retete de succes'.

Intreprinderea detine utilaje de lucru nu tocmai performante insa cu parametrii de

functionare aflati intr-o stare buna. Societatea insa cauta resurse pentru achizttionarea de utilaje
moderne si performante pentru a creste calitatea produselor oferite de piata.

Utilajele aflate in patrimoniul S.C. UPETROM S.A. sunt afectate intr-o mai mare masura de
uzura fizica si nu de uzura morala. Se apreciaza ca 89 % din utilajele de care dispune societatea sunt
afectate de uzura fizica in grade diferite de afectare, iar 12 % sunt afectate de uzura morala.
 Cu toate acestea societatea isi desfasoara procesul de productie in conditii normale,
insa nivelul tehnic al echipamentelor este imbatranit dupa cum urmeaza:

sub un an - 5 %;

1 - 5 ani - 10 %;

5 - 10 ani - 20 %;

peste 10 ani - 65 %;

constructiile sunt realizate intre 1924 - 1989;

doua hale sunt afectate de seisme (M5 si SF 2).

FACTORII DE MANAGEMENT exprima gradul de prevedere, organizare, coordonare,

evaluare a mediului ambiant in masura in care cadrul organizatoric si de gestiune creat stimuleaza
personalul din intreprindere sa foloseasca posibilitatile respectivului mediu.

Alaturi de factorii economici, factorii de management exogeni firmei au o influenta

considerabila asupra acesteia. Din categoria factorilor de management - care presupun totalitatea
elementelor manageriale ce influenteaza direct sau indirect unitatea economica - fac parte, printre
altii, strategia nationala economica, sistemul de organizare a economiei nationale, modalitatile de
coordonare, mecanismele de control ale suprasistemelor din care face parte firma respectiva,
mecanismele motivationale, calitatea studiilor, metodelor si tehnicilor manageriale furnizate de stiinta.

Functionarea firmelor este influentata puternic de sistemul de management practicat la

nivelul si in cadrul mediului national si international in care acestea functioneaza. Spre exemplu,
managementul practicat la nivel guvernamental influenteaza autonomia intreprinderilor, sistemul de
creditare al acestora, volumul investitiilor si implicit ritmul de dezvoltare al fiecarei intreprinderi in
parte si al economiei in ansamblu.

Activitatea firmelor este influentata si de nivelul managemntului practicat pe plan mondial.

Astfel, daca la nivel mondial se practica o serie de metode, tehnici performante de management,
acestea pot face obiectul transferului de cunostiinte si implicit pot fi folosite si in firmele de la nivel
national.

Calitatea echipelor manageriale este caracterizata in conformitate cu activitatea desfasurata

de la un nivel mediu la unul nesatisfacator, aceasta reflectandu-se in starea financiara, in situatia fortei
de munca existente.

Datorita proastei conduceri manageriale cifra de afaceri nu semnaleaza un nivel imbucurator,

iar volumul activitatii se diminueaza.

Ca efect social al acesteia este disponibilizarea salariatilor, datorita faptului ca intreprinderea

nu mai putea garanta lunar salariile personalului.
 In anul 1991 numarul salariatilor se ridica la 14 119, astazi (2008) numarul lor insumeaza circa
2 800, deci in decursul a 17 ani intreprinderea a dsiponibilizat 11 319 salariati. Tot datorita echipei
manageriale, productivitatea muncii este foarte redusa. Ea se situeaza in jurul valorii de
3.500$/salariati, circa 1,225$/salariat din cifra de afaceri. Aceasta este de 75 de ori mai mica decat
cifra de afaceri a unei firme japoneze.

FACTORII SOCIO-CULTURALI. Mediul cultural este format din elemente referitoare la

sistemul de valori, obiceiuri, traditii, norme de convietuire, structura sociala a populatiei.

Intre factorii socio-culturali ai mediului extern pot fi mentionati :

Raportul intre populatia urbana si rurala ;

Nivelul de dezvoltare al invatamantului ;

Nivelul de ocrotire a sanatatii ;

Ponderea si calitatea activiatii cultural-artistice ;

Mentalitatea.

Aceste componente pot influenta in anumite imprejurari decisiv comportamentele

consumatorilor, segmentarea pietelor, comunicarea intreprinderii cu piata.

In cadrul unei intreprinderi in care ponderea cea mai mare o detine populatia rurala, in general
cu un nivel de calificare redus, dezvoltarea unei intreprinderi va fi inflentata negativ sub aspectul
calitatii productiei, nivelului productivitatii muncii, prin prisma eficientei economice si invers.

Nivelul de dezvoltare al invatamantului favorizeaza pregatirea fortei de munca si implicit

eficienta activitatii unei intreprinderi productive si in general activiatatea unei organizatii. Spre
exemplu, un invatamant tehnic de inalt nivel calitativ reprezinta o premiera favorabila cresterii
numarului de inventii, inovatii si aplicarii acestora in activitatea productiva si invers.

FACTORII ECOLOGICI. Acestia sunt reprezentati de componentele mediului inconjurator

omului : relief, clima, resursele subsolului, flora, fauna, in general cadrul natural de desfasurare a vietii
materiale. Mediul natural a devenit o componenta a macromediului care nu mai poate fi ignorata, in
etapa actuala, intrucat este unanim acceptata ideea ca aspectele ecologice constituie restrictii in calea
dezvoltarii intreprinderii nu doar prin reducerea resurselor puse la dispozitie, mai ales a celor
neregenerabile si epuizabile, ci si prin nivelul poluarii acceptabile. De aceea, orice intreprindere este
obligata sa foloseasca numai tehnologii nepoluante si sa-si organizeze astfel intreaga activitate incat
sa protejeze mediul ambiant, dar sa si combata degradarea lui.

Inca din faza de proiectare a intreprinderilor si apoi in faza de constructie a acesteia va

trebui sa se tina cont de conditiile de relief, de clima, de necesitatea amplasarii acesteia in apropierea
surselor de materie prima si apa. Dupa aceea functionarea intreprinderii depinde de componentele
mediului inconjurator si in primul rand, de resursele de materii prime. Astfel, exitenta unor materii
prime ce nu se vor epuiza in viitor creaza conditii favorabile dezvoltarii unor intreprinderi dintr-un
anumit sector al economiei nationale prin influenta favorabila asupra eficientei. De asemenea,
alegerea mijloacelor de transport care se vor utiliza intr-o anumita zona geografica va depinde
dconditiile de relief si de clima.

Dintre facorii ecologici, resursele naturale in special apele au cea mai mare inluenta asupra
activitatii intreprinderii. Caracterul practic neregenerabil al unor surse de materii prime, combinat cu
cresterea exorbitanta a preturilor, influenteaza costurile de productie, rentabilitatea si nu in ultimul
rand pretul de vanzare.

Prin activitatea desfasurata intreprinderea influeteaza si ea mediul natural fie in sensul

mentinerii si pastrarii acestuia, fie prin degradare, poluarea mediului. Deja se cunosc efectele unor
activitati precum ar fi: expunerea continua a substantelor otravitoare, tranportul cu avioanele
supersonice, desfiintarea masiva a padurilor etc. De aceea se impune o crestere a preocuparilor pentru
actiuni pe termen mediu si lung in vederea cunoasterii si protejarii mediului inconjurator cum ar fi:
folosirea unor tehnologii de producere nepoluante, mentinerea echilibrului ecologic, elaborarea unor
strategii pe baza unor resurse regenerabile etc.

In cadrul intreprinderii factorii ecologici au doua aspecte foarte importante:

amplasarea este extrem de favorabila;

protectia mediului este sub control.

UPETROM este amplasata in orasul Ploiesti, un centru puternic industrializat, pe drumul

national E 60 (DN 1) spre Transilvania, Europa Centrala si pe drumul DN 1 A (E 85) spre Moldova,
Ucraina, Rusia, si Tarile Baltice.

Ea este amplasata astfel incat are in imediata apropiere nodul feroviar "Ploiesti - Sud" mai
precis pe str. 1 Decembrie 1918, nr.1.

Totodata, ea detine cale ferata uzinala, cu posibilitati de triaj, cu acces direct in calea ferata
nationala.

Totodata, se afla la 250 km (cale ferata), respectiv 325 km (rutier) de Constanata, principalul
port la Marea Neagra.

Datorita acestei amplasari favorabile cheltuielile cu aprovizionarea si desfacerea sunt mai

mici, pentru ca descarcarea, incarcarea si depozitarea se fac in interiorul firmei.

In contul privatizarii, amplasarea este extrem de favorabila pentru distribuirea marfurilor.

Emisiile de gaze in atmosfera si deversarea in ape a unor substante toxice, stocarea,

prelucrarea si neutralizarea deseurilor se afla la un nivel ce nu depaseste limita admisa.

Datorita acestui fapt UPETROM poate desfasura procesul tehnologic fara intreruperi si fara
penalizari, astfel incat costul total sa nu creasca datorita penalizarii.
 FACTORII POLITICI. In aceasta grupa pot fi enumerate: ritmurile de dezvoltare ale unor
ramuri, optiunile privind ponderea proprietatii private respectiv publice, politica de creditare, politica
de sustinere a exporturilor si importurilor, politica de impozitare etc.

Cu cat ritmurile de dezvoltare sunt mai mari cu atat activiattea unei intreprinderi productive
va fi influentata favorabil si invers. La randul ei, o activitate desfasurata de intreprinderile productive
favorizeaza ritmuri inalte de dezvoltare ale ramurii din care fac parte si invers.

Important este ca managementul firmei sa sesizeze aceste influente si sa ia deciziile care se

impun.

Factorii politici influenteaza intr-o mare masura activitatea intreprinderii. Relatiile politice si
economice la un nivel nesatisfacator cu Rusia, importatorul traditional de utilaj petrolier, si
neimplicarea statului roman in garantarea investitiilor duce la restrangerea drastica a pietelor de
desfacere si totodata la incertitudinea incasarilor creantelor.

Drept masura la cele prezentate ar putea fi: prezentarea situatiei Guvernului pentru luarea
de decizii de imbunatatire a relatiilor economice prin realizarea barterului (utilaj petrolier pentru gaze
naturale).

Tot relatiile politice influenteaza si celelalte piete de desfacere, atat interne cat si
internationale. Daca pe plan extern piata este influentata de relatiile cu Rusia, pe plan intern situatia
este influentata chiar de Guvernul aflat la conducere.

In acest sens nu se cunosc orientarile generale privind viitoarele ramuri de utilaj petrolier si
nici cererea interna de utilaj si reparatii ale acestora. Situatia prezentata este influentata si de faptul
ca societatile interne importa utilaj la un nivel performant si la un pret mai mic decat oferta interna.

Drept masura pentru aceasta situatie ar fi: o masura guvernamentala care sa sustina ca
realizarea importurilor sa se faca numai pentru produsele care nu se realizeaza in tara, la un nivel
calitativ acceptabil.

Aceasta masura nu numai ca ar asigura buna desfasurare a activitatii intreprinderii, ci ar

putea sa constituie o importanta cauza cresterii economice a tarii noastre.

Toate cele prezentate nu au nici o ala urmare decat dezvoltarea si cresterea cifrei de afaceri
a intreprinderii.

FACTORII DEMOGRAFICI. Mediul demografic include totalitatea elementelor demografice

care actioneaza asupra firmei direct sau indirect.

Indicatorii specifici care definesc mediul demografic sunt: numarul populatiei, stratificarea
populatiei pe varste si sexe, structura socio-profesionala, populatia activa si populatia ocupata,
ponderea acesteia in populatia totala, repartizarea teritoriala a populatiei pe medii (urban, rural).
Analiza acestor indicatori permite o evaluare corecta a dimensiunii cererii potentiale si a pietii
intreprinderii.
 FACTORII JURIDICI se refera la mijloacele de control stabilite pentru apararea intereselor
societatii. Sistemul institutional-legislativ stabileste cadrul in care intreprinderea iti poate desfasura
activitatea asigurand utilizarea resurselor, finalizarea profitabila pe piata, protejarea intereselor
economiei nationale, dar si prevenirea orientarii in directii nefavorabile. Legislatia reglementeaza
conduita in afaceri prin trei tipuri de legi :

legi menite sa apere concurenta si care cer ca practicile de marketing sa fie corecte si egale pentru
toti partenerii;

legi care protejeaza cumparatorul impotriva produselor necalitative, poluate fizic sau moral,
impotriva preturilor prea mari, care obliga la etichetarea corecta a produselor;

legi care protejeaza interesele generale ale societatii - imbunatatirea calitatii vietii, conservarea
mediului ecologic, conservarea resurselor naturale, protectia economiei si a pietii nationale, ele avand
consecinte nemijlocit asupra politicilor de marketing elaborate de catre fiecare intreprindere.

Protectia concurentei a devenit o necesitate deoarece concurenta in afaceri este in interesul

consumatorului, incurajand producatorii sa-si concentreze atentia pe satisfacerea nevoilor
consumatorilor. Este in prezent reglementata in Romania prin: Legea nr.11/1990 privind protectia
concurentei neloiale, Legea nr. 64/1991 privind brevetele si inventiile Legea concurentei nr. 21/1996.

Protectia consumatorului constituie o preocupare majora in tarile dezvoltate mai ales,

intrucat firmele incearca prin nenumarate mijloace sa profite de pe urma consumatorilor. Ca urmare in
tara noastra s-au adoptat cateva acte normative importante cum ar fi: Legea nr.11/1994 privind
protectia consumatorului prin care se modifica Ordonanta Guvernului nr. 21/1992 si care
institutionalizeaza Oficiul pentru Protectia Consumatorului si reglementeaza organizarea si
functionarea unor Asociatii si Consilii pentru protectia consumatorilor pe plan local si
central; Hotararea Guvernului nr. 665/1995 privind inlocuirea, remedierea si restituirea produselor care
prezinta deficiente de calitate etc.

Legea 31/1990 are si prevederi exprese referitoare la constituirea de societati comerciale cu

participare in asociere cu persoane juridice sau fizice romanesti sau cu capital strain integral, prevederi
care creeaza cadrul largirii relatiilor economice externe.

Legea nr.26/1990 privind Registrul Comertului reprezinta un act normativ deosebit pentru
economia romaneasca postbelica. Legea defineste in primul rand calitatea de comerciant ca fiind
persoanele fizice care exercita in mod obisnuit acte de comert, societatile comerciale, regiile autonome
si organizatii cooperatiste. In al doilea rand, stabileste obligativitatea fiecarui comerciant ca inainte de
inceperea activitatii sa se inmatriculeze in registrul comertului, iar pe parcursul exercitarii si pana la
incetarea activitatii sa mentioneze actele si faptele cerute de lege in acest registru, care se tin de catre
Oficiul Registrului Comertului organizat pe langa Camera de Comert si Industrie din fiecare judet si la
nivelul national. In al treilea rand, sunt evidentiate in mod expres mentiunile care trebuie facute in
registrul comertului, cum ar fi: brevete de inventie, marcile de fabrica, de comert si de serviciu,
denumirile de origine, indicatiile de provenienta, firma, emblema si alte semne distincte, asupra carora
societatea comerciala, regia autonoma, organizatia cooperatista sau comerciantul persoana fizica are
un drept.
 Legea nr.11/1990 privind combaterea concurentei neloiale completeaza intr-un anumit
fel Legea nr.26/1990, deoarece concureta in economia de piata este o componenta esentiala. Ca
urmare, aceasta lege pornind de la premiza ca toti comerciantii sunt obligati sa-si exercite activitatea
cu buna credinta si potrivit uzantelor instituite, defineste concurenta neloiala ca orice act sau fapt
contrar uzantelor cinstite prezentand in detaliu contraventiile, subliniind in mod expres ca
intrebuintarea unei firme, a unei embleme, a unei desemnari speciale sau a unor ambalaje de natura
sa produca confuzie cu cele folosite legitim de un alt comerciant, precum si producerea, importul,
exportul, depozitarea, vanzarea sau punerea in vanzare a unor marfuri purtand indicatii false asupra
originii lor, constituie infractiunea de concurenta neloiala care se pedepseste . Prin toate aceste
prevederi se urmareste ca relatiile intreprinderii cu piata sa se desfasoare intr-un cadru care
favorizeaza libera concurenta si care asigura identificarea fiecarei intreprinderi.

Desi, legislatia adoptata pana in prezent in acest domeniu a insemnat un pas important in
vederea desfasurarii activitatii intreprinderii, este necesar ca in perioada urmatoare aceasta sa fie
completata cu alte acte normative care privesc in primul rand procesul de protectie a consumatorului.

2.2 Micromediul intreprinderii si influenta componentelor acestuia asupra activitatii intreprinderii

Micromediul firmei cuprinde ansamblul componentelor cu care aceasta intra in relatii directe,
dictate de necesitatea atingerii obiectivelor sale prezente si de perspectiva. Elementele ce compun
mediul intern al unei intreprinderi sunt:

1. Furnizorii de marfuri

2. Prestatorii de servicii

3. Furnizorii fortei de munca

4. Concurenta

5. Clientii

6. Organismele publice

FURNIZORII DE MARFURI sunt reprezentati de diversi agenti economici care in baza

relatiilor contractuale asigura intreprinderii resursele necesare desfasurarii normale a activitatii
economice. Pe baza relatiilor de vanzare-cumparare se pun la dispozitie materiile prime si materialele,
combustibilul, energia, apa, echipamentul tehnic sau se executa o larga gama de servicii, deosebita
insemnatate avand serviciile bancare.

In contractarea acestor agenti de mediu intreprinderea trebuie sa dispuna de informatii

referitoare la:

- dimensiunea ofertei si calitatea ei

- preturile practicate de furnizori

 - politicile comerciale practicate

- cunoasterea unor aspecte referitoare la climatul intern al intreprinderilor (stabilitatea

economica, disciplina tehnologica, informatii referitoare la factorii perturbatori care ar putea afecta
aprovizionarea corespunzatoare a firmei)

UPETROM are cei mai multi furnizori de materii prime si materiale in

tara. Astfel, costul cu transportul este mai redus decat in cazul in care
furnizorii si-ar fi desfasurat activitatea in strainatate.

Pentru a reduce costul cu provizionarea societatea s-a dotat foarte bine din punct de vedere
al transportului, astfel UPETROM nu mai este obligata sa apeleze la firme prestatoare de servicii
(servicii de transport). Din acest punct de vedere societatea dispune de o cale ferata cu acces la cea
nationala si de multe masini pentru transportul de materiale de la beneficiari.

O parte din furnizorii intreprinderii sunt prezentati in urmatorul tabel:

Tabel nr.5 Furnizorii societatii

Nr. crt. Denumire furnizori Produse cumparate de societate

1. Ductil S.A. Buzau Electrozi, sarma pentru sudat

2. Arcelor Mittal Galati Tabla si profil tabla

3. Petrotub Roman Teava instalatii

4. Alrom Slatina Aluminiu si teava

5. Rulmentul Brasov Rulmenti

6. Rulmentul Barlad Rulmenti

7. Fartec Brasov Elemente cauciuc

8. Tofan Group Floresti Anvelope instalatii

9. Lukoil Ploiesti Ulei si motorina

 10. Compa Sibiu Ansamble instalatii

11. Umeb Bucuresti Motoare electrice

12. Autocamioane Brasov Autocamioane pentru agregate

PRESTATORII DE SERVICII sunt reprezentati de firme sau persoane particulare care ofera o
gama larga de servicii utile realizarii obiectului de activitate al intreprinderii, cum sunt firme de
comert, de transport, agentiile de publicitate etc. Din aceasta grupa fac parte si prestatorii de servicii
bancare intalniti pe piata financiara.

UPETROM se foloseste de serviciile unor firme cum sunt:

Apa Nova Ploiesti - pentru furnizarea apei curente;

Electrica Ploiesti - pentru furnizarea curentului electric;

Regia Autonoma de Transport Ploiesti - pentru transportul lucratorilor;

Distrigaz Nord Bucuresti - pentru furnizarea gazelor naturale;

Serviciul de Salubritate Bucuresti - pentru ridicarea gunoiului menajer;

Romtelecom - pentru tefoane si faxuri;

Radio Prahova - publicitate prin radio;
Antena 1 Ploiesti - publicitate prin televiziune;
Telegraful de Prahova.

FURNIZORII FORTEI DE MUNCA cuprind unitati de invatamant, Oficiile de forta de munca,

persoanele ce cauta sa ocupe un loc de munca. Capacitatea de a atrage, motiva si retine resursele
umane necesare producerii de bunuri competitive este o variabila importanta pentru orice firma.

UPETROM poate recruta forta de munca din urmatoarele colegii si grupuri scolare cu profil
industrial:

Colegiul "Spiru Haret" Ploiesti;

Colegiul "Lazar Edeleanu" Ploiesti;

 Grupul Scolar Industrial "1 Mai" Ploiesti;

Grupul Scolar Industrial "Toma N. Socolescu" Ploiesti;

Grupul Scolar Industrial "Teleajen" Ploiesti, etc.

Oficiile de forta de munca, la care apeleaza frecvent UPETROM, sunt:

Petroconsult - consultanta domeniu petrolier;

Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Ploiesti;

Ejobs Prahova, etc.

CONCURENTA este reprezentata de agentii economici cu care intra in competitie orice

intreprindere, intrucat in economia de piata este indispensabila infruntarea pentru obtinerea unor
conditii mai avantajoase de producere si desfacere a bunurilor si serviciilor, cu telul atingerii unor
performante deosebite, intrucat concurenta este o lupta dura, in care invinge intotdeauna cel mai bun,
si care, desi primeaza interesele economice, se desfasoara nu numai cu mijloace economice, ci si
extraeconomice, pentru fiecare intreprindere este absolut necesar sa descopere: structura si
amploarea concurentei, motivele reusitei concurentilor importanti, precum si sansele de a-i invinge.
Concurentii unei firme pot apartine uneia din cele patru categorii evidentiate mai jos:
concurentii directi cuprind firmele care ofera acelasi tip de produse sau servicii pentru a satisface
aceleasi nevoi.
concurentii indirecti sunt firmele care ofera consumatorilor un produs similar dar cu caracteristici
diferite, satisfacand alte nevoi sau preferinte.
inlocuitorii sunt concurentii care vin cu produse foarte diferite ca forma si continut, dar care
satisfac aceeasi nevoie a consumatorilor.
nou venitii sunt firmele care deja vand unui anumit grup de consumatori si se decid sa-si extind
gama de produse pe care le ofera sau firmele producatoare care achizitioneaza si o retea de
distributie.
Din punct de vedere al concurentei UPETROM are concurenti din toata lumea:
1) Fabricante de instalatii de foraj:

National Oil;

Parker Technology inc.;

Pyramid.

Fabricante de agregate de cimentare :

Nowsco SPM;

Steward - Stevenson;

Western.
 Fabricante de prevenitoare de eruptie :

Cameron;

Iron - works;

Nydril Co - Shafer - Cooper.

Fabricante de capete de eruptie si de coloana :

FMC Co.;

ITAG Malbranque.

Fabricante de pompe elicoidale pentru extragerea titeiului :

Grifin Pumpsing;

Highland Halbrite Well;

Service LTD.

Odata cu scaderea cererii de instalatii, in special de utilaj petrolier, incepand cu anii 1989 -
1998 concurenta pe plan mondial a devenit tot mai puternica.

Pentru a putea face fata concurentei societatea s-a orientat in urmatoarele directii:

implementarea la nivelul intreprinderii a unui sistem de calitate in conformitate cu cele mai severe
standarde de calitate europene si americane. In acest sens am obtinut autorizarea de catre firma
Germanicher Uoyd a sistemului de calitate conform cerintelor standardului european ISO 9001: 1994
(E). Totodata, UPETROM a fost certificata de catre American Petroleum Quality Register (APIQR) pentru
proiectarea si punerea in functiune a echipamentului petrolier si tehnologic. De asemenea, UPETROM a
obtinut licente pentru aplicarea monografiei API (American Petroleum Institute);

diversificarea productiei de utilaj petrolier in special cel destinat extractiei titeiului asimiland noi
produse cum sunt: capete de coloana, de eruptie, pompe de fund cu piston;

oferirea de noi servicii: aftermarket, reparatii, reutilizari, modernizari, recalificari;

formarea personalului astfel incat sa se ajunga la modernizarea produselor.

Totodata, UPETROM se lupta si cu concurenta neloiala manifestata in primul rand pe plan

national. Unii agenti economici particulari repara echipamente petroliere produse de societate sau le
reconditioneaza la un nivel calificativ foarte scazut (de exemplu: sape de foraj). Uneori aceste firme isi
desfasoara activitatea folosind marca societatii, ceea ce provoaca daune comerciale si morale (de
prestigiu).
 In acest sens societatea s-a orientat in urmatoarele directii:

atentionarea principalilor clienti privind firmele neautorizate;

actionarea in judecata a agentilor economici care concureaza neloial.

CLIENTII constituie componenta cea mai importanta, deoarece ei alcatuiesc piata de

desfacere a oricarei intreprinderi producatoare, reprezentata de: consumatori, utilizatori industriali,
angrosisti, agentii guvernamentale si internationale etc. Pe plan intern clientii ocupa o pondere de circa
10 % din totalul clientilor societatii.

Tabel nr. 6: Clientii interni

Nr. crt. Denumirea clientului % din venituri totale

1. Clientii din Ministerul Industriilor 15

2. Romgaz S.A. 19

3. Petrom S.A. 20

4. Clienti - pentru schelele de foraj 10

5. Clienti din Ministerul Minelor 20

6. Clienti din Ministerul Energiei Electrice 10

Asa cum rezulta din acest tabel clienti ai societatii pe plan intern sunt Petrom S.A., si clientii
din cadrul Ministerului Minelor urmati, la o distanta foarte mica de Romgaz S.A., si ceva mai departe de
clienti din cadrul Ministerului Industriilor.

Pe plan extern clientii ocupa o pondere de 90 % din totalul clientilor societatii:

Tabel nr. 7: Clientii externi

Nr. crt. Denumirea clientului % din venituri totale

 1. Mai - Liao - China 12

2. Nincro China 23

3. Iraqi Drilling Company Irak 25

4. Cater Pilar Company U.S.A. 34

5. Gazprom Rusia 45

ORGANISMELE PUBLICE fata de care intreprinderea are obligatiile legale sunt reprezentate
de asociatiile profesionale, organismele de stat publice, locale si centrale.

In concluzie mediul ambiant determina o multitudine de efecte supra intreprinderilor. Cele mai
importante fiind:

1. Adoptarea stucturii organizatiei suple, flexibile, adecvate frecventei, complexitatii si

amplitudinii schimbarii.

2. Multiplicarea punctelor de contact dintre intreprindere si mediu pentru sesizarea

operativa si corecta a schimbarilor.

3. Diferentierea modului de definire a atributiilor in cadrul activitatii intreprinderii in

functie de gradul de afectare a acestora la schimbarile mediului.

4. Cresterea rolului activitatii de prognoza a schimbarilor.

2.3 Relatia intreprindere - piata

Principala componenta a mediului in care firma apare atat in calitate de ofertant cat si de
consumator este piata. Piata mijloceste legaturile multiple ale intreprinderii cu mediul sau si este un
sistem de coordonare si cooperare care are la baza schimbul si contractul.

Pozitionarea intreprinderii in cadrul diferitelor piete poate fi reprezentata:

PIATA DE APROVIZIONARE

Furnozori de materii prime;

Furnizori de utilaje;

Furnizori de echipamente;

Prestatori de servicii.

SHAPE * MERGEFORMAT

S.C UPETROM - 1 MAI S.A

PIATA FORTEI DE MUNCA

Oficiile pentru plasarea fortei de munca

Persoane fizice

Patronatul sindicat

PIATA FINANCIARA

Garda Financiara;

Banca ING&BARINGS;

Banca BCR;

Control Administratie Financiara

PIATA DE DESFACERE

Piata interna de utilaj petrolier;

Piata interna de armaturi;

 Piata externa de utilaj petrolier;

Piata externa de armaturi

Fig. 1 : Locul intreprinderii in cadrul diferitelor piete

In relatia complexa intreprindere-mediu, in general, respectiv intreprindere-piata in particular

trebuie subliniat faptul ca premiza, punctul de plecare in activitatea desfasurata de intreprindere il
constituie studiul pietei. Mecanismul pietei reprezinta pentru intreprindere:

a) terenul de confruntare a situatiei actule cu cea de perspectiva

b) sursa de idei pentru servicii sau produse noi sau pentru modernizarea celor existente
 c) mediul de testare a unor produse sau sevicii noi

d) mediul de testare a metodelor noi de distributie si promovare a produselor si serviciilor

PIATA FINANCIARA. Activitatea intreprinderii Upetrom 1Mai este influentata intr-o mare masura
de componentele pietei financiar-bancare. Elementul care influenteaza cel mai mult activitatea
intreprinderii poate fi observat din urmatorul tabel:

Tabel nr.8: Elemente ce influenteaza activitatea intreprinderii

Nr. Crt. Denumire indicatori Valoare indicatori ( mil.

Lei ROL)

1 Total venituri financiare 49.135

Venituri din titlurile de plasament 13.578

Venituri din participarea la imobilizarile 854

financiare

Venituri diferite de curs valutar 457

Venituri din dobanzi 831

Alte venituri financiare 751

Venituri din provizioane 661

2 Total cheltuieli financiare 56.000

Pierderi din creante legate de participanti 9.876

Cheltuieli privind titlurile de plasament 15.214

 Cheltuieli din diferente de curs valutar 3.754

Cheltuieli din dobanzi 16.528

Alte cheltuieli financiare 4.826

Cheltuieli cu amortizarea si provizioane 5.802

3 Rezultat (profit sau pierdere) 6.835

Din urmatorul tabel putem observa ca elementul pietei financiar-bancare care influenteaza cel
mai mult activitatea intreprinderii este cheltuiala cu dobanzi foarte mari platite pentru creditele
soliciate de aceasta. Dobanzile reprezinta 29,51% din totalul cheltuielilor financiare.

Ca masura de lunga durata ar putea fi evitarea creditelor prin recapitalizarea intreprinderii si

totodata cresterea profitului de exploatare.

Insa in anul 2000 profitul din exploatare a inregistrat o valoare de 180.480 mil. lei ROL.

Valoarea profitului din exploatare poate acoperii numai 23,37% din totalul pierderii, restul
aproximativ de 73,63% urmand sa fie acoperit prin noi credite, ceea ce vor aduce noi cheltuieli
financiare ( prin nivelul dobanzilor).

PIATA DE DESFACERE are mai multe componente dintre care:

Piata interna de desfacere de utilaj petrolier

In tara, situatia economica actuala a utilizatorilor de utilaj petrolier nu

le permite acestora sa realizeze investitii cu toate ca in perioada 1998 - 2002
productia de titei a inregistrat scaderi anuale de 2 - 4 %, iar la cele de gaze
naturale de 3 - 6 %, acestea datorandu-se printre altele si utilajului tehnic si
tehnologic care este uzat intr-o medie de peste 70 %.

Pe de alta parte, cu toate ca fondurile pentru investitii prevazute de

principalii beneficiari interni de utilaj petrolier sunt apreciabile (dupa cum se
poate observa in tabelul de mai jos) fondurile prevazute pentru
achizitionarea de utilaj si echipament nou din profilul de fabricatie al
UPETROM se ridica numai la 170.000 - 180.000 USD pana in anul 2004.
 Tabel nr. 9: Program de investitii (al industriei extractive de titei si gaze
naturale) (USD)

ANUL 2004 ANUL 2005 ANUL 2006

PETROM R.A. 15.122.000 14.030.170 13.432.000

ROMGAZ R.A. 10.267.700 8.118.100 7.879.100

TOTAL 25.389.700 22.148.270 21.311.100

In aceste conditii se impune adoptarea unei strategii ofensive pe

piata interna a producatorilor de instalatii de foraj, investitii si reparatii
sonde, pompe de noroi, agregate de cimentare etc. pentru a efectua
reparatiile acestor utilaje aflate in dotarea industriei extractive de titei si
gaze naturale.

In acelasi timp trebuie ca intreprinderea sa asimileze echipamente

moderne, compatibile cu cele mai recente realizari pe plan mondial pentru a
putea convinge astfel beneficiarii din tara sa nu apeleze la importuri. Astfel
se impune asimilarea de: echipamente de lucru sub presiune, cu tubing
flexibil, familii de scule de interventie, instalatii de colectare, separare si
tratare titei, gaze si apa, toate intr-o varianta moderna cu supraveghere pe
calculator.

Piata interna de desfacere de armaturi

In tara, piata de armaturi este formata in principal din beneficiarii ce acopera urmatoarele
domenii de activitate: rafinarii, centrale termoelectrice, combinate chimice si siderurgice, alimentari
cu apa si irigatii, centrale nucleare.
Se apreciaza ca 30-35% din totalul productiei de armaturi va fi absorbita pe piata interna
pentru:
reparatii linii tehnologice din combinate chimice si petrochimice;
refacerea sistemului national de irigatii;
refacerea unor trasee tehnologice din centralele termoelectrice;
modernizarea sistemului national de transport titei si gaze.

Tabel nr. 10: Necesarul de armaturi pe piata interna (USD)

Grupa de produse ANUL 2004 ANUL 2005 ANUL 2006

 Armaturi din otel 4.500.000 4.700.600 4.890.700

Armaturi din fonta 4.006.000 4.650.000 5.900.000

Armaturi neferoase 4.230.500 4.550.400 4.300.650

TOTAL 12.736.500 13.901.000 15.091.350

Piata externa de desfacere pentru utilaj petrloier si armaturi

Pentru procesul de restructurare al constructiei de utilaj petrolier si armaturi trebuie facut in

asa fel incat conducerea manageriala a intreprinderii sa tina cont atat de necesitatile pietei interne, cat
si de cele ale pietei externe.
De-a lungul anilor UPETROM a acaparat noi piete de desfacere, dar in acelasi timp reusind
sa-si pastreze vechii clienti la care este un furnizor traditional, iar evolutia exportului a inregistrat
urmatoarele valori:
Tabel nr. 11: Situatia exportului efectuat de intreprindere (Mil. USD)
EXPORT ANUL 2004 ANUL 2005 ANUL 2006
Utilaj petrolier 44 46 79
Armaturi 38 35 63
TOTAL 82 81 142

Exporturile apar prezentate astfel datorita urmatoarelor cauze:

dificultatile financiare ale intreprinderii ce nu au permis deplasari de delegatii tehnico-comerciale

pentru incheierea de tratative in unele tari importatoare de produse UPETROM;
cresterea activitatii companiilor americane in strainatate (acapararea unor segmente importante
de piata de desfacere de catre companiile concurente);
datorii mari ale unor tari ce nu le permite acestora contractarea de importuri.

PIATA FORTEI DE MUNCA. In cadrul acestui sector de piata exista influente reciproce intre
forta de munca existenta in societate si activitatea societatii Upetrom.

Activitatea societatii are o mai mare influenta asupra fortei de munca existenta decat invers,
iar pentru a sustine cele afirmate trebuie doar amintita situatia economica a societatii, principalul
factor care face ca influenta sa fie in favoarea intreprinderii. Aceata situatie a facut ca numarul
disponibilizatilor sa fie foarte mare. In decursul a 17 ani de activitate societatea a disponibilizat 11 319
salariati, circa 700 salariati pe an.

Societatea isi manifesta influenta si prin nivelul salariilor oferite, salariul mediu pe intreprindere
fiind de numai 3.890.217 lei Rol in anul 2001.
 Salariatii au si ei o influenta deosebita asupra activitatii prin nivelul de calificare.

PIATA DE APROVIZIONARE este foarte bine definita in cadrul societatii Upetrom, intreprinderea
avand furnizori interni cat si externi.

Acestea sunt prezentate in cadrul capitolului 2 " Implicarea factorilor de mediu in activitatea
intreprinderii" in subcapitolele 2.1 "Macromediul intreprinderii si influenta componenetelor acestuia
asupra activitatii intreprinderii" si 2.2 "Micromediul intreprinderii si influenta componentelor acestuia
asupra activitatii intreprinderii".

2.4 Obiectivele economice ale intreprinderii in conditiile pietei concurentiale

O firma bine condusa trebuie sa fie puternic polarizata catre obiective care sa contribuie la
marirea solvabilitatii, a cifrei de afaceri, a profitului, la mentinerea si cucerirea de noi piete. In
conditiile actuale, sub raportul obiectivelor, intreprinderea nu se poate reduce la un organism simplu
avand ca unic obiectiv maximizarea profitului. Analiza concurentei si a factorilor de monopol nu poate
gravita doar in jurul problemei pretului. Profitul nu poate fi considerat ca fiind singura motivatie in
functionarea mecanismului economiei de piata, oricat ar fi el de important. Concurenta consta dintr-
o multitudine de forme de comportament ce se manifesta in cadrul relatiilor dintre furnizori pentru
captarea interesului unei clientele cat mai numeroase. Pentru definirea acestor forme trebuie avute in
vedere urmatoarele aspecte:

interesele si aspiratiile clientelei, tinand seama de faptul ca aceasta este eterogena. Clientela,
formata din consumatori productivi si neproductivi, cu niveluri diferite de disponibilitati financiare,
formeaza segmente de piata diferentiate;

libertatea de a actiona, interesele si aspiratiile producatorilor, in calitate de ofertanti. Firmele

actioneaza nu dupa principiul primului impuls, ci pe baza unor scenarii strategice. Ele cauta sa
indeplineasca interesele curente de asigurare a veniturilor cu cele viitoare de dezvoltare si consolidare
a pozitiei lor pe piata, recurgand pentru aceasta la un set diversificat de cai si metode.

existenta in mediul economic a unor reglementari juridice, a unor reguli cutumiare si a unei stari
psihosociale care impun sau favorizeaza anumite actiuni sau comportamente din partea agentilor
economici.

Activitatea de piata a intreprinderii este marcata de prezenta intreprinderilor concurente,

care isi disputa oportunitatile oferite de aceleasi piete. In dubla lor ipostaza de cumparator si vanzator,
intreprinderile isi plaseaza competitia dintre ele in doua planuri: pe de o parte, ele isi disputa furnizorii,
prestatorii de servicii, disponibilitatile de forta de munca etc., iar pe de alta parte, isi disputa clientii,
urmarindu-se obtinerea celor mai avantajoase conditii in asigurarea resurselor si in plasarea produselor
proprii pe piata.

In conditiile actuale UPETROM nu se poate reduce la un organism simplu care urmareste

maximizarea profitului, ci este un organism complex, ce se confrunta cu o multitudine de obiective
contradictorii ce tin de strategia fiecarei intreprinderi.
 Concurenta consta dintr-o multitudine de forme de comportament ce se manifesta in cadrul
relatiilor dintre furnizori pentru captarea interesului unei clientele cat mai numeroase.

Pentru a defini aceste forme de manifestare a concurentei se poate avea in vedere ca, in
conditiile economiei de piata, concurenta apare ca o necesitate obiectiva, care face parte din regulile
de joc ale pietei.

Competitivitatea unui agent economic este determinata in principal de trei mari caracteristici
si anume: servicii, costuri si calitate. Mijloacele si instrumentele utilizate in relatiile de concurenta se
pot delimita in jurul produsului, pretului, promovarii si distributiei.

Scopul societatii Upetrom este obtinerea de profit prin producerea si comercializarea

instalatiilor de foraj si a partilor de instalatii, a agregatelor de cimentare, instalatiilor pentru prevenirea
eruptiilor, sapelor de foraj si a restului de produse ce fac parte din profilul de fabricatie al intreprinderii.

Obiectivele strategice ale societatii comerciale UPETROM au in vedere orizonturi de medie si

lunga durata,ele fiind de natura economica, sociala, care se reflecta in ansamblul activitatii firmei.
Printre principalele obiective economice se enumera cresterea productivitatii muncii, a calitatii
produselor si serviciilor, cresterea ratei profitului si cifrei de afaceri. Pentru realizarea obiectivelor
sociale, intreprinderea are in vedere imbunatatirea conditiilor de munca si a salarizarii, satisfacerea
cerintelor clientilor prin calitatea, flexibilitatea sj pretul produselor si serviciilor oferite.

Pentru realizarea obiectivelor stabilite S.C UPETROM 1 MAI S.A adopta strategii si directii
optime cu privire la: modernizarea societatii, imbunatatirea sistemului de management, dezvoltarea
marketing-ului, modernizarea organizarii, asimilarea de noi produse si sarcini conform statutului,
patrunderea pe noi piete, folosirea eficienta a resurselor umane, informatizarea activitatilor si
dezvoltarea investitiilor; identificarea si a altor furnizori de echipamente ca variante alternative de
aprovizionare.

CAPITOLUL 3

STRUCTURA ORGNIZATORICA

3.1 Prezentarea structurii organizarii functionale

Organizarea si functionarea intreprinderii sunt orientate spre realizarea obiectivelor sale in

sensul ca fiecare componenta organizatorica sau actiune trebuie sa corespunda unor cerinte clar definite
reiesite din obiectivele sale.

Sistemele de conducere ale S.C. UPETROM-1MAI S.A. reprezinta totalitatea elementelor

componente si a relatiilor dintre acestea, structurate intr-un anumit cadru organizatoric in care se
desfasoara procesele de conducere ale activitatii in ansamblul sau.

Sistemul de conducere a intreprinderii este format din :

structura de conducere;
procesul de conducere.
 Structura de conducere cuprinde structura organizatorica si
sistemul informational.

Procesul de conducere este structurat in cinci componente si anume:

structura informala;
metodele si tehnicile de conducere utilizate;
stilurile de conducere;
metodele de fundamentare;
metode de transmitere a deciziilor.
Se mai poate spune ca sistemul de conducere intreprinderii este
definit de urmatoarele componente si anume:
subsistemul decizional sau conducator;
subsistemul operational sau condus;
subsistemul informational sau de legatura.
Elementele care formeaza cadrul organizational sunt decisive pentru
existenta, functionarea si dezvoltarea intreprinderii.

ORGANISME SI ORGANE DE DECIZIE STRATEGICA

Managementul strategic asigura indeplinirea hotararilor si deciziilor

necesare pentru realizarea scopului si obiectivelor intreprinderii. In cadrul S.C.
UPETROM-1MAI S.A. acestea sunt: Adunarea Generala a Actionarilor (A.G.A.) si
Consiliul de Administratie (C.A.).

AGA este organul de conducere al intreprinderii care decide asupra activitatii si asigura politica
economica si comerciala in conformitate cu statutul societatii si legislatia in vigoare. AGA este ordinara si
extraordinara cu urmatoarele atributii, dupa cum urmeaza:

ADUNAREA ORDINARA se intruneste cel putin o data pe an, in cel mult trei luni de la
incheierea exercitiului financiar. In afara de dezbaterea unor probleme specificate in ordinea de zi,
aceasta mai este obligata:

sa discute, sa aprobe sau sa modifice bilantul contabil, dupa ascultarea raportului administratorilor si
cenzorilor si sa fixeze dividentul;
sa aleaga administratorii si cenzorii;
sa fixeze remuneratia cuvenita pentru exercitiul in curs, si totodata si pe cea a administratorilor daca
nu a fost stabilita in actul constitutiv;
sa se pronunte asupra gestiunii administratorilor;
sa stabileasca bugetul de venituri si cheltuieli si dupa caz programul de activitate, pe exercitiul
financiar ulterior;
sa hotarasca degajarea, inchirierea sau desfiintarea uneia sau mai multor unitati ale intreprinderii.

ADUNAREA EXTRAORDINARA se intruneste ori de cate ori este nevoie a se lua o hotarare
pentru:
 schimbarea formei juridice a societatii;
mutarea sediului societatii;
schimbarea obiectului de activitate al societatii;
prelungirea duratei societatii;
majorarea capitalului social;
reducerea capitalului social sau inregistrarea lui prin emisiune de noi actiuni;
fuziunea cu alte societati sau divizarea societatii;
conversia actiunilor dintr-o categorie in cealalta ;
conversi unei categorii de obligatiuni in alta categorie sau in actiuni
dizolvarea anticipata a societatii;
emisiunea de obligatiuni ;
cesiunea de actiuni si oricare alta modificare a actului constitutiv sau oricare alta hotarare pentru
care este ceruta aprobarea Adunarii Generale Extraordinare.

Adunarea Generala a Actionarilor se convoaca de Presedintele Consiliului de Administratie sau de

unul din vicepresedinti, pe baza imputernicirii date de presedinte.

Adunarile Generale Ordinare au loc pentru examinarea bilantului si a contului de profit si pierderi
pe anul precedent si pentru stabilirea programului de activitate si bugetului pe anul in curs. Ele se
convoaca la cererea actionarilor, reprezentand 1/3 din capitalul social, la cererea Comisiei de cenzori,
precum si in cazul in care capitalul social s-a diminuat cu mai mult de 10% timp de doi ani consecutiv.

Adunarea Generala va fi convocata de administratori de cate ori va fi nevoie, in conformitate cu

dispozitiile din statut, cu cel putn 15 zile inainte de data stabilita. Comunicarea va fi publicata in
Monitorul Oficial si intr-unul din ziarele de larga circulatie din localitate in care se afla sediul societatii
sau din cea mai apropiata localitate.

Convocarea va cuprinde locul si data tinerii adunarii, precum si ordinea de zi, cu explicitarea
tuturor problemelor care vor face obiectul dezbaterilor adunarii.

Cand in ordinea de zi figureaza propuneri pentru modificarea statutului, convocarea va trebui sa

cuprinda textul integral al propunerilor.

Hotararile luate de A.G.A in limitele legii sau ale statutului societatii sunt obligatorii si pentru
actionarii care au votat sau au luat parte la adunare.

CONSILIUL DE ADMINISTRATIE. Membrii C.A. sunt alesi de A.G.A. in conditiile legii si

prevederile statutului UPETROM si este condus de un presedinte ales.

Atributiile Consiliului de Administratie:

numeste directorul general executiv si adjunctii acestuia;

incheie acte juridice prin care intreprinderea urmeaza sa dobandeasca, sa instraineze, sa inchirieze
sau sa constituie in garantie bunuri aflate in patrimoniul societatii a caror valoare contabila depaseste
jumatate din valoarea contabila a actiunilor societatii la data incheierii actului juridic;
angajeaza si concediaza personalul si stabileste drepturile si obligatiile acestuia;
stabileste indatoririle si responsabilitatile personalului intreprinderii pe compartimente;
 aproba operatiunile de incasari si plati conform bugetului de venituri si cheltuieli;
stabileste tactica si strategia de marketing;
aproba incheierea sau realizarea contractelor potrivit competentelor acordate;
supune anual A.G.A. in termen de trei luni de la incheierea exercitiului financiar-contabil, raportul cu
privire la activitatile societatii, bilantul si contul de profit si pierdere pe anul precedent, proiectul de
program de activitate precum si proiectul de buget al societatii pe anul in curs;
negociaza contractul colectiv de munca impreuna cu reprezentantii salariatilor;
rezolva orice alte probleme stabilite de A.G.A.;
delega o parte din competentele sale directorului general executiv sau adjunctilor acestuia.

ORGANISME SI ORGANE DE DECIZIE TACTICA SI OPERATIVA

Managementul superior executiv. Organele de conducere executive care asigura deciziile

tactice si operative pentru realizarea obiectivelor si programelor intreprinderii sunt: Directorul General
Executiv, Directorul General Adjunct, Directorul Poductie, Directorul Economic si Directorul Calitate.

DIRECTORUL GENERAL EXECUTIV este subordonat Consiliului de Administratie, conduce

intreaga activitate, executa si reprezinta societatea in conformitate cu prevederile mandatului acordat
de C.A., statutului societatii si legislatiei in vigoare. Acesta are urmatoarele atributii, responsabilitati si
competente:

organizeaza si conduce, prin factori de decizie, toate activitatile tehnice, economice, sociale si de alta
natura ale intreprinderii;
delega autoritatea cadrelor de conducere aflate pe nivele ierarhice imediat inferioare pentru decizii
de rutina;
raspunde prin rezultatele obtinute, in fata C.A., A.G.A. si a comisiei de cenzori de activitatile
manageriale si de marketing;
asigura realizarea de produse fiabile, conform cerintelor si normelor internttionale ;
urmareste permanent tabloul de bord ;
coordoneaza si controleaza activitatea compartimentelor Control Financiar, Actionariat. Investitii,
Protocol si Oficiul Juridic pentru rezolvarea problemelor si lucrarilor curente in acest domeniu, luand
deciziile ce se impun ;
informeaza periodic Consiliul de Administratie asupra rezultatelor economico-financiare ;
coordoneaza asigurarea resurselor necesare pentru a sustine nevoile curente si viitoare ale unitatii si
ale clientilor ;
asigura analize periodice pentru continua imbunatatire a strategiei privind calitatea
urmareste derularea programului de asigurare, pregatire si perfectionare a fortei de munca corelat cu
cerintele ;

DIRECTORUL GENERAL ADJUNCT are in subordine Departamentul Vanzari, Departamentul

Comercial si Compartimentul de Cercetare - Proiectare Constitutiva. Pentru realizarea obiectivelor
intreprinderii acesta organizeaza si asigura conducerea activitatii tehnice si comerciale in baza unei
strategii globale de dezvoltare a societatii. Printre atributiile Directorului General Adjunct se numara :

conduce activitatea cu privire la studierea si prospectarea pietei pentru ofertarea produselor

 colaboreaza cu directiile Productie si Economie in vederea stabilirii programelor prioritare de
import si asigurarea surselor financiare ;

aproba deciziile strategice privind programul de proiectare-cercetare, conform proiectelor

compartimentului de marketing privind necesitatile pietei ;

controleaza derularea comenzilor si contractelor incheiate pana la livrarea si incasarea

contravalorii produselor, serviciilor si lucrarilor ;

stabileste strategia si politica de marketing pentru ofertarea produselor si gasirea de noi piete de
desfacere ;

coordoneaza si aproba cererile de apovizionare cu materiale ale subcontractantilor ;

evalueaza si accepta in urma acesteia furnizorii externi pentru importurile de materiale si

echipamente;

raspunde pentru implementarea si mentinerea sistemului calitatii Upetrom privind activitatile de

proiectare, aprovizionare si desfacere in conformitate cu cerintele manualului de Calitate (MQ) si
a procedurilor de sistem aferente compartimentelor subordonate ;

raspunde de continutul si fundamentarea strategiei de marketing precum si pentru integrarea

acesteia in strategia si politica globala a societatii ;

raspunde pentru gestionarea eficienta a patrimoniuluui incredintat spre folosinta

compartimentelor subordonate ;

asigura planul de calitate cu obiectivele procesuale la nivelul directiv ;

DIRECTORUL DE PRODUCTIE coordoneaza, organizeaza si raspunde de programarea si

realizarea productiei si a serviciilor din activitatile societatii UPETROM, in conditiile si termenele
contractuale pentru care asigura elaborarea programarii strategice si tactice pentru pregatirea fabricatiei
si productiei, asigurand valorificarea portofoliului de contracte si comenzi. Alte responsabilitati ale
Directorului de Productie :

Urmareste intocmirea Bugetului de Venituri si Cheltuieli la fabrici/sectii si incadrarea cheltuielilor

in prevedrile bugetare ;

Urmareste aprovizionarea cu materii prime, materiale, produse din cooperare si realizarea

colaborarilor necesare pentru desfasurarea proceselor de productie ;

Coordoneaza asigurarea resurselor materiale si umane la nivelul zonelor functionale ;

Coordoneaza si urmareste folosirea rationala si in conditii de siguranta a bunurilor si aparaturii

din dotarea compartimentelor si unitatilor de productie suordonate ;
 Coordoneaza intocmirea Programului de productie anual, trimestrial si lunar in functie de
termenele contractuale si ciclul de fabricatie, posibilitatile de aprovizionare, capacitatii de
productie si necesarul fortei de munca ;

Impune programme optime de economisire a energiei prin concentrarea operatiilor energofage la

capacitate maxima de lucru ;

Urmareste realizarea programului de investitii in conformitate cu proiectele si termenele de

punere in functie aprobate ;

Controleaza si ia masuri pentru respectarea normelor de protectie a muncii, a mediului

inconjurator pentru activitatea compartimentelor subordonate ;

Raspunde pentru asigurarea locurilor de munca cu forta de munca calificata si instruita ;

Raspunde pentru mobilizarea resurselor materiale, financiare si umane pentru finalixarea

obiectivelor de investitii si obtinerea eficientei economice prevazute ;

Raspune in fata Directorului General Executiv pentru implementarea si mentinerea calitatii Sc.
Upetrom -1 MAI Sa in zonele functionale si de executie din subordine ;

Raspunde pentru gestionarea eficienta a patrimoniuluui incredintat spre folosinta

compartimentelor subordonate ;

DIRECTORUL ECONOMIC organizeaza, coordoneaza si raspunde de gestionarea patrimoniului

societatii, in conditiile legii in vigoare, a statutului societatii, pentru care asigura elaborarea obiectivelor
si strategiilor financiare si includerea acestora in bugetul societatii si in bugetul compartimentelor
functionale si operationale. Organizeaza si coordoneaza intreaga activitate financiara a societatii prin
asigurarea unor instrumente informationale de lucru care sa respecte prevederile normelor economice si
legea contabila in vigoare. De asemenea Directorul Economic :

organizeaza si urmareste folosirea rationala si in conditiile de siguranta a bunurilor si aparaturii

din dotare ;

ia masuri pentru inregistrarea si prelucrarea documentelor de plata, evidenta platilor si a

incasarilor ;

participa la fundamentarea strategiei si politicii globale ale firmei in functie de interesele

actionarilor si urmareste asigurarea evidentei la zi actionarilor si actiunilor, valoarea
actiunilor si calcularea dividendelor ;

propune masuri, variante, criterii de motivare a salariatilor in functie de gradul de implicare in

realizarea obiectivelor societatii ;

stabileste responsabilitatile personalului din subordine pentru intocmirea bilantului contabil, a

situatiei principalilor indicatori economico-financiari, evidenta cheltuielilor si ia masuri pentru
reevaluare si verificare ;
 aproba mentinerea pe post, promovarea sau disponibilizarea personalului selectat pe baza fisei
de evaluare profesioanala din compartimentele subordonate ;

aproba si semneaza toate documentele si corespondenta interna si externa care se elaboreaza in

cadrul compartimentelor subordonate ;

DIRECTORUL DE CALITATE coordoneaza si conduce la nivelul societatii toate activitatile din

domeniul calitatii pentru definirea, implementarea, aplicarea si mentinerea sistemelor calitatii, la toate
nivelele functionale si de executie, in conformitate cu cerintele standardelor de calitate ISO 9001 si API
Q1, analizand periodic nivelul tehnic si calitativ al produselor societatii si propunand solutia care sa
conduca la imbunatatirea caliatii si fiabilitatii echipamentelor din exploatare. De asemenea acesta :

Are autoritatea si libertatea organizationala de a controla, identifica, evalua si rezolva toate

activitatile si problemele legate de managementul calitatii la nivelul societatii :
- raspunde de implementarea si mentinerea sistemului de management
al calitatii, in conformitate cu manualul calitatii si procedurile de sistem aprobate ;
- controleaza, identifica, evalueaza si rezolva toate problemele
legate de managementului calitatii ;
- initiaza actiuni corective si verifica respectarea acestora ;
Urmareste aplicarea managementului calitatii, in toate zonele functionale si de executie din SC
UPETROM- 1 MAI SA;
Asigura documentarea sistemului calitatii, gestiunea si revizia periodica a documentelor
sistemului calitatii ;
Evalueaza si confirma realizarea programelor privind verificarea/ analiza proiectarii ; nivelul
performantelor produselor noi pe baza de incercari si determinari ; calificarea proceselor
speciale, utilajelor si standurilor de proba ;
Controleaza legalitatea, necesitatea si oportunitatea operatiilor prevazute in documentele
primite spre semnare pentru operatiile supuse controlului financiar preventiv ;
Asigura planul de calitate cu obiectivele procesuale la nivelul directiei ;
Controleaza si ia masuri pentru respectarea normelor de protectie a muncii, PSI, a mediului
inconjurator pentru activitatile compartimentelor suordonate ;
Raspunde de respctarea tuturor prevederilor legale care reglementeaza domeniile de activitate
specifice la nivelul directiei calitate ;

3.2Prezentarea structurii operationale

Structura operationala este formata din: directia tehnica si comerciala, directia productie,
directia calitate, directia economica.

DIRECTIA TEHNICA SI COMERCIALA este un organism de functionare al societatii UPETROM,

care inglobeaza activitati comerciale, cercetare - proiectare si are rolul de a stabili strategia cu privire la
portofoliul de activitate al intreprinderii in relatia cu piata interna si externa, elaborarea unei strategii
globale de dezvoltare si cercetare pentru cresterea competitivitatii produselor si serviciilor. Directia
Tehnica si Comerciala este condusa de Directorul General Adjunct si cuprinde: departamentul vanzari,
departamentul comercial si departamentul proiectare-dezvoltare. Pentru realizarea atributiilor
sale Directia tehnica si comerciala colaboreaza cu celelalte directii ale societatii. De asemenea
colaboreaza cu compartimente similare din alte societati comerciale si regii autonome si reprezinta
societatea in relatiile cu tertii, in dubla sa calitate de vanzator si de cumparator, cu firme de comert sau
de reclama, cu reperezentati comerciali, cu Camera de Comert si Industrie a Romaniei, cu bancile
comerciale.

DEPARTAMENTUL VANZARI este un organism functional al societatii si are rolul de a asigura ,

prin politica de marketing si promovare a vanzarilor, realizarea obiectivului activitatii prevazut in statutul
de societate si anume producerea si comercializarea in conditii profitabile a productiei si serviciilor
realizate in fabricile si sectiile de productie.

Departamentul este condus de un sef de departament si are urmatoarea structura

organizatorica :

1. Serviciul Ofertare Contractare Export

2. Serviciul Derulare Operatii Export-Import
3. Compartimentul Marketing Promovare
4. Serviciul Desfacere

Atributii :

Studierea pietelor potentiale de desfacere a produselor si a prognozelor privind

tendintele si exigentele diferitelor segmente de piata, nominalizarea pietelor pe care
trebuie sa patrunda, largirea ariei geografice a acestora, stabilirea nivelului tehnic si a
altor cerinte cetute de piata.
Asigura coordonarea activitatii personalului de reprezentare externa si interna,
respectiv a grupurilor de lucru pe zone geografice, valorificarea informatiilor,
contractelor si propunerilor transmise de acestia.
Asigura respectarea cerintelor cu privire la obligatii ce decurg din Contractul Colectiv
de Munca, a Regulamentului de Ordine Interioara, a normelor de protectia muncii, PSI si
pentru protectia mediului la nivelul activitatilor departamentului.

Serviciul Ofertare Contractare Export este constituit pentru desfasurarea unitara si distincta a
activitatilor de asigurare materiala si informationala a operatiunilor precontractuale si contractuale
pentru produsele realizate de societate.

Principalele relatii organizatorice ale Serviciului Ofertare Contractare Export :

a) In afara UPETROM : cu Ministerul de R0sort, Camerele de Comert, agentii

guvernamentale, agentii de publicitate, Case de Comert, intermediari, comisionari,
firme de export-import, clienti ;
b) In cadrul UPETROM : cu Departamentul Proiectare-Dezvoltare Constructiva,
Departamentul Comercial, Directia Calitate, Serviciul Costuri-Preturi,
Departamentul Resurse Umane, fabrici/sectii de productie, Serviciul Derulare
Operatii Export-Import, celelalte compartimente din departament.

Serviciul Derulare Operatii Export-Import. Obiectivele acestuia sunt :

 Urmarirea activitatii de export-import in scopul indeplinirii
corespunzatoare ;
Desfasurarea activitatilor de contractare a produselor din import necesare
produselor din nomenclatorul de fabricatie al societatii.
Principalele relatii organizationale ale colectivului Derulare Operatii Import :
1. Organele de sinteza
2. agentii economici
3. Departamentul Proiectare Dezvoltare
4. Departamentul Comercial
5. Directia Economica
6. Directia calitate
7. Oficiul Juridic
8. Compartimentul Markenting Promovare
9. Colectivul Derulare oepratii Export

Compartimentul Marketing Promovare. Obiectivele acestui compartiment sunt :

Imbunatatirea reactiei S.C. UPETROM -1 MAI S.A Ploiesti la mediul extern in vederea optimizarii
performantelor societatii ;

Activitatea de promovare a produselor si imaginii societatii in pietele pe care activeaza

Asigurarea cadrului necesar intalnirilor de afaceri cu partenerii externi in spatiile

special amenajate pentru protocol si pentru vizitele in uzina ;

Elaboreaza planuri de marketing pentru reprezentarea obiectivelor de marketing, aprobate de

conducerea societatii si raspunde de latura de promovare/ comunicare .

In realizarea atributiilor sale, Departamentul Marketing - Promovare colaboreaza cu celelalte

compartimente di Departamentul Vanzari, cu toate compartimentele din structura functionala, fabrici si
sectii din societate, cu firme de comert, de reclama si publicitate din tara si strainatate, cu reprezentante
comerciale.

Serviciul desfacere. Compartimentul Desfacere este organizat ca serviciu in cadrul

Departamentului Vanzari, avand ca obiect de activitate contractarea, livrarea si facturarea produselor,
serviciilor si lucrarilor pentru clientii din tara. Pentru desfasurarea normala a activitatii sale, acest
compariment colaboreaza cu compartimentele functionale ale societatii si cu fabricile si sectiile de
productie.

DEPARTAMENTUL COMERCIAL are ca scop principal indeplinirea tuturor obligatiilor care

deriva din activitatile de aprovizionare, transporturi, depozitare, cooperare - colaborare si incasari -
compensari, activitati ce se deruleaza in scopul aprovizionarii cu materile ce perimite realizarea integrala
a programului de productie al societatii in conditii de eficienta.
 In vederea realizarii intregului ansamblu de atributii, lucrari si sarcini, departamentul
colaboreaza cu celelalte departamente, directii, fabrici si sectii independente din componenta
intreprinderii, intretinand in acelasi timp relatii cu alti agenti economici implicati in afaceri comerciale cu
UPETROM.

Structura departamentului Comercial cuprinde urmatoarele compartimente:

Serviciul Aprovizioanare-Depozitare
Serviciul Cooperare-Colaborare
Sectia Transporturi
Biroul Incasari-Compensari

DEPARTAMENTUL PROIECTARE-DEZVOLTARE are menirea de a fundamenta si realiza politica

societatii cu privire la dezvoltarea, perfectionarea si impunerea pe piata a produselor si serviciilor
realizate la S.C. "UPETROM- 1MAI" S.A prin calitate superioara, preturi avantajoase si promptitudine in
satisfacerea cerintelor clientilor.

Departamentul Proiectare- Dezvoltare elaboreaza decizii strategice privind programul de proiectare-

dezvoltare si decizii operative privind proiectarea si asimilarea in fabricatie a produselor noi, coordonarea
activitatii de contractare si derulare a lucrarilor de proiectare- dezvoltare, promovarea designului
industrial la produsele UPETROM. Acest departament are in componenta sa urmatoarele:

Serviciul proiectare-dezvoltare utilaj petrolier

Serviciul de cercetare-proiectare armaturi si echipament gura sondei

Serviciul cercetare-proiectare echipamente cimentare, prevenirea eruptiilor

Serviciul tehnic si prototipuri, proiectie date, pastrare documente

Departamentul Dezvoltare-Proiectare are relatii de colaborare cu toate directiile, departamentele,

fabriciile si sectiile de productie si servicii de la nivelul societatii, colaborand cu comparimentele cu
atributii similare din late societati comerciale, departamente si ministere.

Serviciul de dezvoltare-proiectare utilaj petrolier are ca obiect de activitate cercetarea si proiectarea

documentatiei tehnice in domeniile utilajului petrolier, standuri de proba si baracamente.
Compartimentul are relatii de colaborare interna cu toate compartimentele functionale si operative din
societate si externe cu institutele de proiectare sau agenti economici in limita delegarii acordate de
Directorul tehnic comercial.

Serviciul de cercetare-proiectare echipament la gura sondei are ca obiect de activitate cercetare-

proiectarea documentatiei tehnice in domeniul armaturilor petroliere si industriale si a echipamentelor
pentru gura putului.

Serviciul cercetare-proiectare echipamente cimentare are ca obiect de activitate cercetarea,

proiectarea, dezvoltarea si asigurarea documentatiei tehnice de executie, verificare, control si ambalaj
pentru toate produsele specifice nomenclatorului propriu.
 DIRECTIA PRODUCTIE reprezinta ansamblul de activitati functionale si operationale prin care
se realizeaza obiectivele societatii UPETROM cu privire la realizarea productiei pentru intern sau export si
livrarea acestora la clienti si societati in conditii de calitate superioara, preturi avantajoase si
competitive.

Aceasta directie stabileste strategii proprii si programe de pregatire a fabricatiei, executarea

produselor si lucrarilor pentru expedierea acestora la beneficiari in termene stabilite in contracte si in
conditii de calitate superioara actionand permanent pentru promovarea progresului tehnic - stiintific
asupra obiectivelor de activitate si pentru realizarea produselor si modernizarea tehnologica, pentru
imbunatatirea pozitiei societatii pe piata actuala, cat si pentru patrunderea pe noi segmente de piata.

Directia Productie coordoneaza si raspunde de implementarea si aplicarea politicii S.C.

UPETROM - 1 MAI in domeniul calitatii de catre toate compartimentele subordonate. Structura
organizatorica a Directiei de Productie este:

Seviciul pregatirea fabricatiei

Fabrica mecano-energetic
Fabrica de piese turnate si forjate
Fabrica armaturi
Fabrica utilaj complex
Fabrica echipamente petroliere
Sectia aparataj
Sectia masini unelte
Sectia sape foraj

Compartimentul de productie are sarcina de a colabora, coordona si urmari la nivelul societatii

programele de productie si pregatire a fabricatiei in concordanta cu contractele/ comenzile incheiate in
departamentul vanzari, capacitatile de productie ale societatii si forta de munca din fabrici si sectii de
productie.

Fabricile si sectiile independente sunt subunitati economice de productie cu scop lucrativ

care au ca obiect de activitate producerea de bunuri (produse, marfuri) si servicii cu conditia realizarii de
profit de pe urma acestor activitati.

Fabricile si sectiile independente nu au personalitate juridica fiind inzestrate la constituire cu

mijloace necesare desfasurarii proceselor tehnologice, compuse din cladiri, utilaje, standuri de proba si
instalatii, retele de alimetare cu energie si alte utilitati, inventar gospodaresc si de birou care constituie
patrimoniul acestora, parte integrata in patrimoniul S.C "UPETROM -1 MAI" S.A.

Pentru realizarea obiectului de activitate propus, conducerea fabricii si sectiei independente este
imputernicita si are responsabilitatea sa ia si sa aplice masuri operative si sa sa urmareasca realizarea
urmatoarelor obiective economice principale:

a. Realizarea programelor proprii de activitate

b. Folosirea eficienta a capacitatii de productie

 c. Cresterea capacitatii de munca pe seama utilizarii eficiente a personalului

d. Optimizarea ciclurilor de facbricatie si cresterera ritmului de livrare a produselor

e. Cresterea capacitatii de adaptare a productiei in preluarea si executarea de produse noi in conditi

de calitate superioara

f. Reducerea costurilor de productie, cu efecte in cresterea competitivitatii si a profitului

Fabricile si sectiile independente colaboreaza productiv intre ele pentru realizarea de piese,
subasamblate si servicii tehnologice, pentru realizarea programului de productie al societatii. De
asemenea, au relatii de colaborare cu toate compartimentele functionale si operationale ale societatii.

Profilul si specificul fabricilor si sectiilor de productie:

Fabrica de piese turnate si forjate- realizeaza semifabricate trunate din otel, fonta, neferoase,
modelelor pentru turnatorie, semifabricatelor forjate si matritate.
Fabrica de armaturi, prevenitoare si agregate- are in profilul de fabricatie instalatii de
prevenire a eruptiilor, agregate de cimentare si fisurare, echipamente pentru gura sondei,
armaturi industriale, turbine de foraj.
Fabrica de utilaj complex- executa instalatii, ansamble, subansamble si piese care intra in
componenta utilajului petrolier, metalurgic, minier si chimic, diverse produse industriale
complexe, piese de schimb la aceste utilaje.
Fabrica echipamente petroliere- echipamente de ridicare, mese rotary, instalatii de preparare
si circulatie a noroiului de foraj, pompe de noroi, instalatii de preparare a aerului, constructii
metalice, armaturi industriale, piese de schimb pentru echipamente petroliere
Sectia sape foraj- are ca obiect de activitate producerea aparatelor de preparare fluide, de
comanda, reglare si siguranta, armaturi industriale, robineti de golire etc.
Sectia distributie fluide- asigura producerea de oxigen industrial, acetilena care sunt
necesare proceselor de fabricatie din programele de productie ale societatii.
Sectia scularie centrala- proiecteaza si realizaeaza scule, verificatoare, dispozitive, matrite si
piese vulcanice necesare procesului de productie.
Fabrica mecano-energetica- dotata cu mijloce necesare desfasurarii procesului de munca:
cladiri, instalatii specifice, utilaje, standuri de proba, SDV-uri, inventar gospodaresc si de
birou pe care le are in gestiune precum si cu forta de munca calificata.

DIRECTIA CALITATE este subordonata Directorului de Calitate avand ca principal obiectiv

asigurarea strategiei in domeniul calitatii prin organizarea si asigurarea implementarii si mentinerii unui
sistem de calitate in cadrul societatii UPETROM la nivelul standardelor internationale ISO 9001 si
nationale.

Aceasta directie este condusa de un director si are relatii de colaborare cu toate

compartimentele functionale si operationale ale societatii. Directia de calitate are urmatoarea structura
organizatorica:

Biroul asigurarii, planificarii si imbunatatirii calitatii- selecteaza, proiecteaza si aplica sistemul de

asigurarea calitatii adecvat S.C UPETROM -1 MAI in conformitate cu prevederile normelor internationale si
nationale, asigura aplicarea precedurilor documentelor sistemului calitatii, efectueaza audituri interne si
propune masuri corective, urmarind modul de tratare si finalizare al acestora.
Serviciul laboratoare are urmatoare componenta :
o laboratorul fizic
o laboratorul chimic central
o laboratorul chimi T.Otel
o laboratorul NDE (examinari nedistructive)
Biroul Control Tehnic de Calitate (CTC)- atributii in domeniul aprovizionarii si controlului pe flux de
fabricatie, in domeniul certificarii calitatii, in domeniul expedierii produselor si a instruirii personalului;
Biroul metrologie- asigura dotarile cu AMC in limitele de precizie corespunzatoare.

DIRECTIA ECONOMICA este subordonata Directorului Economic si are in principal

urmatoarele domenii de activitate:

domeniul financiar care coordoneaza ansamblul de activitati prin care se realizeaza obiectivele si
folosirea mijloacelor financiare necesare societatii ;
domeniul gestionarii (contabilizarii) patrimoniului societatii UPETROM care vizeaza identificarea
inregistrarilor si evidenta valorica a valorilor patrimoniale;
activitatea de urmarire si analizare economica a indicatorilor privind realizarea productiei, evolutia
fortei de munca;
activitatea de stabilire a preturilor cu ridicata, proiectarea si analizarea costurilor de productie,
controlul costurilor negocierea preturilor cu beneficiarii interni in vederea vanzarii produselor si a altor
materiale din societate.

Prin cunoasterea operativa a rezultatelor financiar-contabile, prin analiza fenomenelor economice

si analizarea indicatorilor economici ai societatii, Directia Economica adopata masuri si actiuni preventive
si corective pentru desfasurarea eficienta a activitatii productive, diminuarea, eliminarea si recuperarea
pierderilor.

Pentru realizarea atributiilor si responsabilitatilor sale, Directia Economica colaboreaza cu toate

compartimentele functionale si operationale ale societatii, cu alti agenti economici, si organe de sinteza
si statistica, cu directia de Finante Publice, banci comerciale, Inspectoratul Teritorial de Munca etc.

Directia Economica are urmatoare structura organizatorica:

Serviciul financiar

Serviciul contabilitate generala

Serviciul indicatori si analiza economica

Serviciul costuri-preturi

Servicul financiar are ca obiect de activitate obtinerea si folosirea mijloacelor financiare necesare
societatii, inregistrarea si evidenta in expresie valorica si analizarea fenomenelor financiar-economice din
cadrul intreprinderii.
 In acest scop actioneaza operativ prin punerea in valoare a tuturor resurselor financiare,
materiale si umane de care dispune societatea.

Pentru realizarea atributiilor ce-i revin acest compartiment colaboreaza cu toate compartimentele
functionale ale societatii, cu contabilitatile subunitatilor economice din societate, exercita relatii
functionale cu banci comerciale, Directia Finante Publice, alte unitati bancare, Administratia Financiara a
Municipiului Ploiesti.

COMPARTIMENTUL FINANCIAR este organizat ca serviciu si are urmatoarea structura

organizatorica:
Biroul Planificare si Analiza Financiara
Colectivul Decontari
Caseria Centrala
Colectiv Control Preventiv

Compartimentul Contabilitate Generala are ca obiect de activitate coordonarea gestionarii

patrimoniului S.C UPETROM - 1 MAI S.A in conformitate cu legislatia in vigoare si cu prevedrile statutului
societatii, asigurand identificarea, inregistrarea si evidenta valorilor patromoniale. Acest compartiment
coordoneaza la nivel de societate activitatea de gestionare patrimoniala, avand obligatia de a stabili
instructiuni/ proceduri de lucru sau metodologii specifice, care sa reglementeze desfasurarea eficienta si
operativa a acestei activitati intre subunitatile societatii.

Compartimentul este organizat ca serviciu si are urmatoarea structura organizatorica:

Biroul contabilitate sintetica, mijloace fixe si investitii

Biroul post calcul

Colectiv contabilitate materiale

COMPARTIMENTUL INDICATORI SI ANALIZA ECONOMICA functioneaza in cadrul Directiei

Economice, avand ca obiect de activitate inregistrarea operativa si analizarea indicatorilor tehnico-
economici si informarea Directorului Economic asupra stadiului de realizare si corectii ce se impun. In
acest scop compartimentul Indicatori si Analiza Economica coordoneaza la nivelul societatii activitatea de
urmarire, evidenta, raportare si analiza a principalilor indicatori tehnico-economici: productivitatea
muncii, numarul de salariati, fondul de salarii si fondul de timp de munca; asigurand prin proceduri si
programe modalitatea de stabilire a drepturilor si obligatiilor salariale la nivelul unitatii.

COMPARTIMENTUL COSTURI- PRETURI asigura stabilirea preturilor cu ridicata, proiectarea

costurilor de produs, controlul costurilor, negocierea preturilor cu beneficiarii interni, furnizarea
informatiilor din domeniul preturilor, necesare pentru ofertarea produselor, programarea si urmarirea
productiei, lansarea comenzilor si vanzarea produselor.

Seful serviciului Costuri-Preturi poate reprezenta societatea in relatiile cu tertii in domeniul

specific, putand semna documente, in cazuri justificate, pentru care a fost imputernicit cu mandat din
partea Directorului General Executiv.
 Compartimentul Costuri-Pretutri coordoneaza la nivelul societatii activitatea de proiectare a
preturilor si costurilor de productie stabilind proceduri de lucru, instructiuni de proiectare a costurilor in
conditiile economiei de piata.

DEPARTAMENTUL RESURSE UMANE cuprinde urmatoarele compartimente:

Serviciul resurse umane,management, salarizare, protectia muncii

Serviciul informatica

Serviciul administrativ

Departamentul Resurse Umane este subordonat Directorului Adjunct, este condus de un sef de
departament si are urmatoarele atributii:

realizeaza politici de personal privind recrutarea si utilizarea fortei de munca, incadrarea, promovarea
si evidenta personalului;
realizeaza sarcini in domeniul managementului, salarizarii, protectiei muncii (urmareste respectarea
R.O.F. in toate compartimentele);
asigura si actioneaza in domeniul investitiilor;
asigura si coordoneaza serviciul administrativ.

Pentru realizarea intregului ansamblu de atributii, lucrari si sarcini ce-i revin, departamentul are
relatii cu celelalte departamente, directii, fabrici si sectii independente din componenta societatii. De
asemenea, colaboreaza cu compartimente similare din alte societati comerciale, departamente si
ministere precum si Inspectoratul Teritorial De Munca, Casa Teritoriala de Pensii si alte institutii si
organisme.

SERVICIUL RESURSE UMANE, MANAGEMENT, SALARIZARE, PROTECTIA MUNCII este un

organism functional care are rolul de a asigura indeplinirea sarcinilor stabilite de conducerea societatii in
domeniul managementului, salarizarii si protectiei muncii precum si asigurarea politicii resurselor
umane. Acest serviciu are urmatoarea componenta organizatorica:

o Biroul Mnagement

o Biroul evidenta personal

o Salarizare

o Protectia muncii

SERVCIUL INFORMATICA. Din punct de vedere al structurii organizatorice, acest seviciu are in
componenta un colectiv de analiza programare si implementarre de aplicatii informatice si un colectiv de
administrare retea, exploatare lucrari si intretinere echipamente.

Ca relatii functionale, prin activitatea de proiectare, implementare si exploatare a aplicatiilor

informatice, serviciul informatica are relatii cu toate directiile si fabricile societatii, precum si cu alti
agenti economici pe linia colaborarilor de specialitate si prestatiile catre terti, in limita disponibilitatilor
neacoperite de solicitarile societatii UPETROM.

SERVICIUL ADMINISTRATIV asigura desfasurarea la nivelul societatii a unor activitati cu

caracter administrativ cum sunt: administrarea si intretinerea cladirilor care nu sunt in gestiunea
fabricilor sau sectiilor de productie sau a altor compartimente, gospodarirea anexelor sociale, a cailor de
acces uzinale si a spatiilor verzi; administrarea caminului de nefamilisti si familisti.

COMPARTIMENTUL CONTROL FINANCIAR DE GESTIUNE. Acest compartiment este

organizat si functioneaza in baza precederilor art.3 si art.21 din Legea 30/1991 privind organizarea si
functionarea Controlului Financiar si a Garzii Financiare precum si a normelor in vigoare privind modul de
organizare si exercitare a controlului financiar propriu.

Din punct de vedere structural, compartimentul este organizat la nivel de birou, in

conformitate cu normele de structura aprobate.

Scopul principal al activitatii de control ulterior etse urmarirea respectarii dispozitiilor legale
privitoare la gestionarea mijloacelor materiale si banesti .

OFICIUL JURIDIC

Oficiul juridic este organizat si functioneaza pe baza prevederilor D.143/1956 privind oficiile
juridice avand ca principal scop de acordare de asistenta juridica societatii comerciale si salariatilor in
vederea asigurarii legalitatii relatiilor juridice realizate de catre societate in raporturile cu terte
persoane fizice sau juridice in domeniul contractelor de munca, precum si in domeniul de drept
administrativ.

Oficiul Juridic raspunde conform legii si statutului societatii pentru:

legalitatea avizelor date din documentele elaborate

respectarea normelor proceduale pe parcursul judecarii unor litigii

temeinicia si legalitatea actiunilor formulate

obtinerea cu operativitate a titlurilor executorii

continutul si legalitatea statutului societatii si regulamentului organizatoric de functionare.

COMPARTIMENTUL PROTECTIE, PROTOCOL

Compatimentul Protectie Protocol isi desfasoara activiatate la nivel de societate si este

subordonat direct Directorului General Execuriv.

Acest compartiment asigura desfasurarea activitatilor din domeniile: protectie si paza

patrimoniu, protocol si cantine, administrarea patromoniu pavilion administrativ, legatorie,
documentatie, asigurare permanenta ofiteri de serviciu pe unitate, evidenta militara, distribuire
corespondenta si arhiva generala.

In domeniul protectiei si pazei patrimoniul organizeaza protectia patrimoniului societatii prin

asigurarea pazei pe perimetrul societatii si la portile de acces. In acest scop se intocmeste planul de
paza al societatii, incheie contracte pentru prestari servicii cu corpul de gardieni publici Prahova si
negociaza conditiile contractulae, urmareste si controleaza modul de efectuare a pazei si protectiei
patrimoniului societatii de catre gardienii publici.

In domeniul protocol si cantina organizeaza si raspunde de intreaga activitate a

compartimentului si in acest scop:

- asigura si urmareste desfasurarea eficienta a activitatii de

protocol si cantina

- raspunde de gestionarea eficienta a patrimoniului

gospodarit, de inregistrarea si evidenta cheltuielilor efectuate

- se ingrijeste de instruirea personalului din compartiment,

prin respectarea regulilor de igiena, de protectie a muncii si
protectie a mediului inconjurator.

3.3 Documente de formalizare a structurii organizatiei

Organizarea structurala a unei intreprinderi se concretizeaza in structura organizatorica a

acesteia. Structura organizatorica desemneaza un ansamblu de subdiviziuni organizatorice
constituite prin gruparea unor activitati corelate in vederea functionarii normale a intreprinderii
precum si relatiile care se manifesta intre acestea.

Componentele structurii organizatorice sunt:

postul;

functia;

ponderea ierarhica;

compartimentul;

nivelul ierarhic;

relatiile organizatorice.

POSTUL este cea mai simpla veriga organizatorica care cuprinde obiective, sarcini, competente si
responsabilitati. Inseamna ca titularul postului urmareste realizarea anumitor scopuri pentru care se
indeplinesc anumite activitati a caror finalitate este influentata de competenta, adica de autoritatea
formala care exprima limitele dreptului de atiune pentru care exista obligatia de indeplinire.
 FUNCTIA reprezinta totalitatea sarcinilor de un anumit fel ce trebuie realizate in mod obisnuit de
un salariat. Intr-o intreprindere exista functii de conducere care vizeaza o sfera larga de competente si
responsabilitati si functii de executie care se concretizeaza intr-o arie mai restransa de competente si
responsabilitati. Altfel spus, esenta functiei de conducere este decizia privind munca altor persoane,
iar a functiei de executie, decizia privind propria activitate. Desigur, pe o anumita treapta ierarhica o
functie de conducere se completeaza cu una sau mai multe functii de executie in sensul ca un
manager poate fi si executant al unor sarcini potrivit pozitiei pe care o ocupa in organizatie.

PONDEREA IERARHICA reprezinta totalitatea persoanelor aflate in subordinea directa a unui

manager. Cu cat managerul se situeaza pe o treapta spre baza piramidei manageriala, cu atat
dimensiunea ponderei ierarhice creste, adica un manager are mai multi salariati in subordine.

COMPARTIMENTUL este un grup de indivizi reuntti pe criterii de omogenitate si

complementaritate a activitatilor pe care le desfasoara sub o singura autoritate. In general,
exista compartimente de baza care vizeaza atat nivelul de conducere cat si de executie si in care se
desfasoara activitati omogene si compartimente de ansamblu care cuprind mai multe organisme de
baza. La randul lor, compartimentele de baza pot fi operationale (sub forma sectiilor, atelierelor,
laboratoarelor) si vizeaza activitatea care confera profilul intreprinderii, si functionale (sub forma
birourilor, serviciilor) vizand activitati de indrumare organizatorica si pregatire a deciziei.

NIVELUL IERARHIC reprezinta treapta organizatorica pe care se situeaza diverse organisme ale
intreprinderii situate la aceeasi distanta fata de varful piramidei manageriale.

RELATIILE ORGANIZATORICE exprima totalitatea relatiilor dintre diferite organisme ale

intreprinderii care vizeaza fluxurile de materii prime, produse finite, bani, informatii si resurse umane si
sunt determinate de regulamentul de organizare si functionare a intreprinderii sau alte documente
oficiale. Intr-o intreprindere se pot identifica relatii organizatorice:

de autoritate;

de cooperare;

de control.

Structura organizatoric a firmei se exprima in cateva documente esentiale pentru functionarea

normala a activitatii si anume organigrama, regulamentul de organizare si functionare si fisa
postului.

ORGANIGRAMA este o reprezentare grafica a structurii organizatorice sub forma unor cadrane
corelate care exprima relatiile organizatorice dintre diverse organisme ale intreprinderii.

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE este o detaliere a structurii organizatorice

in care se includ atributiile, competentele si responsabilitatile specifice functiilor existente in
intreprindere. El cuprinde o baza legala care vizeaza obiectul de activitate, organigrama, obiectivele
detaliate si responsabilitatile diverselor functii si o descriere amanuntita a compartimentelor existente.
 Rolul acestui documnet este acela de a prezenta obiectul de activitate si mecanismele de
functionare ale societatii UPETROM - 1 MAI precum si descrierea sistemului de oraganizare si
prezentarea atributelor ce revin compartimentelor care o compun.

Relatiile organizatorice intre compartimente sunt exprimate sub forma diagramelor de realtii
ale fiecarui compartiment cu restul compartimentelor structurii organizatorice.

Acest Regulament de Organizare si Functionare este organizat in conformitate cu organigrama

si structura organizatorica a societatii comeriale "UPETROM -1 MAI" S.A Ploiesti aprobata de Consiliul
de Administratie la data de 08.05.2001.

FISA POSTULUI este documentul care descrie toate elementele activitatii unui salariat sub forma
aspectelor specifice: denumirea postului, obiectivele, sarcinile, autoritatea, responsabilitatea, relatiile
la care se supune, etc.

Exemplu de fisa postului:

S.C. UPETROM - 1 MAI S.A PLOIESTI

APROBAT

DIRECTOR ECONOMIC

FISA POSTULUI

I. DESCRIEREA POSTULUI

1. Postul: SEF SERVICIU

2. Compartimentul: SERVICIUL INDICATORI ANALIZA ECONOMICA

- H.P. - 060.01.2001

3. Nivelul ierarhic: nivel 5

4. Relatii organizatorice:

4.1 De autoritate:

- este subordonat Directorului Economic

- are in subordine personal de executie

4.2 De colaborare:

- cu serviciile din cadrul Directiei Economice

 - cu toate compartimentele functionale din directii, departamente, fabrici si sectii de
productie ale societatii

4.3 De reprezentare:

intern, reprezinta Serviciul Indicatori Analiza Economica in toate problemele legate de

activitatea acestuia;

extern, reprezinta S.C UPETROM S.A Ploiesti in probleme economice si financiare in

limitele de competenta acordate de Directorul Economic.

5. Obiective individuale:

urmarirea evolutiei principalilor indicatori tehnico-economici ai societatii si analizarea

influentelor acestora asupra rentabilitatii activitatilor din societate.

Imbunatatirea informatizarii proceselor de munca pentru activitatile de urmarire si

analiza a indicatorilor tehnico-economici, stabilirea, calcularea si inregistrarea
drepturilor si obligatiilor salariale.

6. Sarcini-competente-responsabilitati

6.1 Sarcini:

Organizeaza si asigura la nivelul societatii activitatea de evidenta, analiza si raportare a

principalilor indicatori tehnico-economici (productia marfa, productie fizica realizata, fondul de
salarii, numarul de salariati, productivitatea muncii)

Organizeaza si urmareste activitatea de intocmire si raportare a darilor statistice privind

productia industriala, numarul de salariati, fondul de salarii etc. Potrivit instructiunilor si
normelor emise de Directia Judeteana de Statistica.

Organizeaza efectuarea de analize periodice ale stadiului de realizare a principalilor indicatori

tehnico-economici la nivel de societate sau subunitati.

Participa la constituirea si stabilirea regulamentului sistemului de salarizare, a fondului de

salarii pentru negociere, a fondului de salarii lunare, fondului de premiere la nivel de societate
si repartizarea acestora pe subdiviziuni organizatorice.

Organizeaza si urmareste efectuarea inregistrarii platilor lunare efectuate prin caserie,

centralizarea capitulatiilor privind drepturile salariale si alte obligatii de plata sau retineri la
nivel de societate; intocmirea documentatiei pentru ridicarea banilor din banca; calcularea si
virarea datoriilor catre bugetul statului.

Asigura coordonarea metodologica cu privire la modul de realizare a stabilirii si calcularii

drepturilor si obligatiilor salariale la nivel de societate. Coordoneaza activitatea de stabilire si
 calculare a drepturilor si obligatiilor salariale pentru personalul din departamentele, directiile si
serviciile functionale ale societatii.

Asigura prin personalul din subordine elaborarea situatiilor informationale specifice

compartimentului, completarea registrelor de casa etc., emiterea controlata a documentelor,
gestionarea si pastrarea lor in conformitate cu prevederile legale.

Aplica procedura de sistem aprobata de conducerea societatii pentru evaluarea performantelor

salariatilor.

Asigura cunosterea si aplicarea politicii si obiectivelor S.C. UPETROM - 1 MAI S.A Ploiesti in
domeniul calitatii de pesonalul din subordine.

Asigura prelucrarea si respectarea Regulamentului de Ordine Interioara si a precederilor

Contractului de Munca si a altor acte normative care reglementeaza domeniile de activitate
specifice compartimentului suordonat.

Urmareste aplicarea normelor de protectia muncii, PSI si a mediului inconjurator

Controleaza si urmareste folosirea rationala si in conditii de deplina siguranta a bunurilor si

aparaturii din dotare.

Executa si alte sarcinii, lucrari cu caracter specific ce decurg din actele normative in vigoare
sau dispuse de directorul coordonator.

6.2 Competente

Stabileste instructiun, proceduri de lucru, asigura fondul informational necesar si ia masuri

pentru operationalizare si realizare in termene conform prevederilor legale si Regulamentului
de Funtionare si Organizare al societatii. Ia masuri pentru urmarirea operativa a acestor
indicatori tehnico-economici, urmarind respectarea obiectivelor economice ale societatii;
propune masuri corective corespunzatoare.

Ia masuri pentru asigurarea fondului informational si raportarea datelor statistice in termene in

conformitate cu instructiunile primite.

Ia masuri pentru asiguarea fondului informational necesar analizei, face propuneri de

imbunatatire a conditiilor de realizare a acestor indicatori.

Propune metodologii, variante (criterii) de salarizare, aplicare a fondului de salarizare si de

repartizare a fondurilor; urmareste si controleaza modul de incadrare a subdiviziunilor
organizatorice in fondul de salarii repartizat. Ia masuri pentru operationalizarea acestora in
politica salariala a societatii. Avizeaza valoarea fondurilor repartizate in limita competentelor
acordate de Directorul Economic.
 Ia masuri pentru asigurarea fondului informational necesar efectuarii acestor operatii si situatii
pentru operationalizarea lor in procesul muncii. Exercita controlul ierarhic preventiv si opreste
inainte de efectuare toate operatiile nelegale si fara fundamentare.

Stabileste proceduri/instructiuni de lucru, asigura fondul informational si ia masuri pentru

operationalizarea si realizarea acestor informatii, prin precizarea deciziilor si actiunilor
solicitate de acestea la nivel de societate si subunitati de productie (fabrici, directii).

Aproba si semneaza toate documnetele si corespondenta interna si externa care se elaboreaza

in cadrul compartimentului subordonat. Ia masuri pentru administrarea, difuzarea, si arhivarea
legala a acestor documente.

Stabileste prin fisa postului sarcinile, competentele si responsabilitatile personalului

subordonat pentru cuprinderea tuturor atributiilor prevazute in Regulamentul de Organizare si
Functionare (pastrarea capacitatii functionale si operationale a compartimentului). Intocmeste
indicatorul de valoare profesionala pentru fiecare post in functie de complexitatea sarcinilor si
caracterulului lor. Intocmeste fisa de evaluare profesionala si fisa de apreciere pentru salariatii
suordonati si obtine acceptarea aprecierii de catre acestia.

Identifica si asigura necesitatile de instruire a personalului din subordine. Analizeaza si

evalueaza periodic stadiul calitatii lucrarilor si realizarii obiectivelor stabilite, ia masurile
corective ce se impun pentru asigurarea cerintelor sistemului de calitate.

Indruma, coordoneaza si verifica activitatea personalului din subordine. Ia masuri pentru

asigurarea fondului informational si informativ necesar desfasurarii activitatii
compartimentului. Face propuneri de premiere, promovare sau sanctionare a personalului din
subordine. Negociaza salariile subalternilor. Informeaza si semnaleaza directorului coordonator
asupra lucrarilor efectuate, dificultatile si lipsurile aparute si propune masuri pentru
imbunatatirea activitatii compatimentului. Controleaza si ia masuri pentru respectarea
normelor de protectia muncii, PSI, a mediului inconjurator pentru activitatea compartimentelor
din subordine.

Controleaza utilizarea si ia masuri pentru gestionarea eficienta a patrimoniului aflat in folosirea

compartimentului subordonat.

Nominalizeaza persoanele responsabile si ia masuri pentru aducerea la indeplinire. Angajeaza

S.C. UPETROM - 1 MAI S.A Ploiesti prin semnatura pentru operatiile in care este mandatat
special de Directorul General Executiv.

6.3 Responsabilitati:

Raspunde de continutul si fundamentarea acestor lucrari si informatii, de termenele de

realizare si raportare si de realismul propunerilor.

Raspunde de realizarea continutului fondului informational si termenele de raportare.

 Raspunde de efectuarea periodica a unor astfel de analize, de realismul sintezelor si
propunerilor avansate conducerii societatii.

Raspunde de gradul de implicare in definitivarea acestor elemente, criterii, variante pentru

stabilirea sistemului si fondului de salarizare, in conformitate cu precederile legale si
precederile Contractului de Munca la nivel de societate.

Raspunde de continutul, fundamentarea, termenele de realizare si legalitatea operatiilor si

documentelor.

Raspunde de continutul, oportunitatea acestor informatii si actiuni pentru stabilirea si

calcularea drepturilor si obligatiilor salariale in conformitate cu prevederile legale si prevederile
Contractului Colectiv de Munca.

Raspunde de respectarea prevederilor legale si prevederile procedurii de sistem prevazute in

Manualul Calitatii, privind "Controlul documentelor si datelor". Raspunde de respectarea
prevederilor legale privind caracterul secret sau confidential al documentelor si informatiilor cu
care vine in contact.

Raspunde pentru respectarea criteriilor de evaluare si promovare stabilite prin Contractul

Colectiv de Munca si proceduri. Raspunde pentru perfectionarea pregatirii profesionale a
personalului din compartiment in asa fel incat sa se asigure capacitatea functionala si
operationala a compartimentului.

Raspunde pentru cunoasterea si aplicarea politicii si obiectivelor societatii in domeniul calitatii.

Raspunde pentru asigurarea nivelului corespunzator de aprobare a documentelor emise.

Raspunde pentru conducerea si bunul mers al intregii activitati a compartimentului pe care il

coordoneaza, pentru calitatea lucrarilor efectuate si de realizarea in termele stabilite, pentru
respectarea programului de lucru si folosirea eficienta a timpului de munca. Raspunde de
aplicarea tuturor prevederilor legale care reglementeaza domeniile de activitate specifice
compartimentului suordonat si societatii.

Raspunde de aplicarea normelor de protectia muncii, PSI si protectia mediului.

Raspunde pentru gestionarea eficienta a patrimoniului incredintat spre folosinta

compartimentului subordonat.

Raspunde pentru implementarea lor in sistem, respectarea termenelor si calitatea lucrarilor

efectuate. Raspunde de legalitatea si oportunitatea documentelor semnate.

II. CERINTELE POSTULUI

1. Competenta profesionala:

1.1 Pregatire: studii superioare economice

 1.2 Experienta: minim 5 ani intr-o functie economica

1.3 Cunostinte profesionale:

Cunoasterea Legii Contabilitatii si a nomenclatorului de aplicare a acestei legi;

Cunoasterea continutului economic al bugetelor si a rolului acestuia in management;

Aprofundate cunostinte economice asupra indicatorilor tehnico-economici ai unitatilor

comerciale si influenta acestora asupra realizarii obiectivelor acestora;

Cunostinte privind legislatia in vigoare, C.C.M, R.O.I. fiind raspunzator de aplicarea

acestora.

1.4 Calitati si aptitudini profesionale:

Capacitate in utilizarea instrumentului financiar-contabil;

Disponibilitate pentru interpretari economice ale unor fenomene si procese;

Capacitate de analiza si sinteza;

2. Competenta manageriala:

2.1 Cunostinte de management:

Cunoasterea instrumentului de management participativ, prin obiective si a

managementului prin bugete;

Cunoasterea portofoliului de activitati a societatii

2.2 Calitati si aptitudini manageriale

Capacitate de conducere, dorinta de conducere

Sanatate buna, feminitate, abilitate de a lucra cu oamenii, inteligenta, capaciatate de a

sesiza, spirit de initiativa;

2.3 Cerinte specifice:

Absolvirea unui curs de perfectionare profesionala sau manageriala

Semnatura

Capitolul 4

ORGANIZAREA INFORMALA A INTREPRINDERII

 Organizarea informala (neoficiala, neinstitutionala sau psihoafectiva) reprezinta un
ansamblu de grupuri si de relatii sociale formate spontan intre oamenii dintr-un mediu de munca.
Caracteristicile organizarii informale sunt:

Organizarea informala priveste oamenii si relatiile personale dintre ei, in timp ce

organizarea formala (oficiala) se refera la pozitiile oficiale, in termenii autoritatii si

responsabilitatii. Acesata inseamna ca organizarea formala este asociata postului detinut

si

o persoana o are numai atunci cand ocupa acel post. Deci, puterea informala este
personala,

iar puterea formala este institutionala.

Puterea informala este data de membrii grupului si nu este acordata de manageri, ea

fiind un subiect al sentimentelor oamernilor, avand o incarcatura subiectiva.

Datorita naturii subiective nu poate fi controlata de managerul firmei in maniera in care

organizarea formala poate fi controlata;

Organizarile informationale sunt instabile si tind sa ramana mici, pentru a se pastra in

limitele relatiilor personale. Drept urmare, in cadrul firmelor mari exista numeroase organizari
informale.

In mod obisnuit, un manager detine o anumita putere informala in acelasi timp cu

puterea normala. De regula, un manager nu are mai multa putere informala decat alte persoane din
grupul informal si, de asemenea, managerul si liderul informal sunt doua persoane diferite in grupurile
de munca.

Liderii grupurilor informale sunt sustinuti de anumite valente subiective, cum ar fi:

varsta;
vechimea in munca;
experienta;
prestigiul profesional;
calitatile umane (bunatatea, omenia, sensibilitatea, altruismul, sinceritatea,
caracterul,
exigenta, etc.).

Intr-un grup doar cateva persoane pot fi lideri informali. Deci, exista un singur lider
informal ce are mai multa auoritate decat ceilalti.

Fiecare manager trebuie sa afle care este liderul informal cheie si sa conlucreze cu
acesta, astfel incat sa incurajeze un comportament constructiv care sa duca la realizarea obiectivelor
firmei.
 Managerul trebuie sa fie constient atunci cand grupul informal nu este alaturi de el,
eforturile si autoritatea sa putand fi subminate. Organizarile informale pot fi, de asemenea, o sursa ce
furnizeaza potentialii manageri formali. Nu trebuie uitat ca, atunci cand un lider informal a fost
promovat intr-un post de manager, el nu s-a dovedit a fi si un bun manager formal. Exista, astfel,
numeroase exemple de lideri informali de succes ce au devenit sefi aroganti si autoritari odata ce au
ajuns sus.

Unii lideri informali au esuat in functii de conducere formala pentru ca au fost depasiti
decompetente mult mai mari pe care le presupuneau functiile manageriale.

4.1 Tipuri de grupuri in organizarea informala

Organizarea informala este un ansamblu de grupuri de oameni si relatiile dintre ele. Aceste
grupuri pot fi: orizontale; verticale; mixte.

Grupurile orizontale cuprind persoane aflate pe aceeasi linie ierarhica in cadrul

organizatiei. Acestea sunt cel mai frecvent intalnite grupuri si se formeaza mai repede decat alte
grupuri, pentru ca membrii grupului pot fi din acelasi compartiment si nu au pozitii diferite in ierarhia
firmei. Aceste persoane promoveaza comunicarea dintre ei de pe pozitii de egalitate si comunica
aceleasi probleme, interese, nelinisti.

Grupurile verticale sunt formate din angajatii situati la diferite nivele ale organizarii
formale. Cel mai adesea, acestia provin din aceleasi domenii de activitate. Relatiile din aceste grupuri
pot fi rezultatul unor interese exterioare firmei sau se nasc ca urmare a numeroaselor si frecventelor
raporturi de serviciu (comunicarea sef - subordonati).

Existenta acestor grupuri verticale are avantajul ca ofera o mai buna imagine a sefului
formal in ochii subordonatului, ca urmare a relatiilor din cadrul grupului informal.

Poate apare, insa, riscul unei diminuari a autoritatii formale a sefului si, de asemenea,
riscul ca seful sa-si piarda obiectivitatea in relatiile cu subalternii, ducand la

favoritisme.

Grupurile mixte reprezinta combinatii de doua sau mai multe persoane din diferite
domenii de munca si diferite pozitii ierarhice. Se formeaza pe baza unor relatii comune in afara
organizatiei (frecventeaza acelasi grup, apartin aceleiasi etnii, locuiesc in acelasi bloc, etc.).

4.2 Avantajele si dezavantajele organizarii informale

Grupurile informale pot produce avantaje pentru firma, dar pot genera si o serie de
probleme.

Avantajele organizarii informale sunt:

Organizarea informala contribuie la cresterea eficacitatii activitatii firmei si poate usura sarcinile de
munca ale conducerii, incurajand cooperarea intre angajati. Astfel, atunci cand managerii stiu si
 simt ca organizarea informala este cu ei, se simt mai putin constransi sa-i controleze pe
subordonati. De asemenea, managerii sunt incurajati sa descentralizeze conducerea si, astfel,
sarcinile de munca ale managerului sunt usurate.
Organizarea informala ofera satisfactie si stabilitate grupurilor de munca. Astfel,
lucratorii dintr-un grup informal au sentimentul securitatii, au satisfatia muncii in grupul respectiv si
considera ca au ceva de castigat daca raman in grup, fapt ce reduce fluctuatia de personal.
Organizarea informala imbunatateste comunicarea interpersonala, reprezintand o supapa de refulare
pentru tensiunile, grijile, emotiile si stress-ul oamenilor. Astfel, oamenii aflati intr-o organizare
informala isi pot descarca grijile, discutandu-le cu cineva apropiat, intr-o forma prieteneasca si
deschisa.
Organizarea informala determina managerii sa planifice si sa actioneze mai atent decat ar face-o in
absenta grupurilor informale. Asfel, managerii inteligenti stiu ca organizarea informala reprezinta
un control si o contrapondere la folosirea fara limite a autoritatii lor oficiale. Ei stiu ca forta
grupurilor informale, daca este potrivnica, poate subrezi planul sau proiectul actiunilor urmatoare.
Dar managerii doresc ca planurile lor sa aiba succes, pentru ca ei raspund in fata autoritatii
proprietarilor in caz de esec.

Dezavantajele organizarii informale sunt:

Organizarea informala produce rezistenta la schimbari si incurajeaza atitudini negative fata de

schimbare. Asrfel, grupul informal are tendinta de a deveni protectorul felului de viata anterior
si sa se opuna, cu vehementa uneori, schimbarilor.

Organizarea informala poate provoca conflicte interpersonale si intergrupale ce pot dauna

firmei. Astfel, atunci cand salariatii cheltuiesc o mare parte din timpul si energia lor pentru a
se lupta unii cu altii, energia si randamentul lor se vor diminua si ei vor oferi mai putin firmei.
Conflictele pot deveni atat de puternice incat pot degenera in "lupte" intre anumite grupuri.

Organizarea informala poate determina reducerea motivatiei si a satisfactiei in munca. Astfel,

atunci cand exista confruntari interpersonale si intergrupale cronice, acestea pot tracasa
angajatii si le pot slabi motivatia in munca. Rezultatul va fi o productivitate scazuta, care
slabeste atat pe proprietar, cat si pe salariati.

Organizarea informala opereaza in afara controlului conducerii firmei. Astfel, multe din
interesele grupurilor formale si informale pot fi integrate, dar intotdeauna vor exista anumite
diferente intre ele. Dificultatea majora este aceea ca organizarile informale nu sunt subiect al
controlului direct al conducerii firmei. Autoritatea de care depind grupurile informale se afla,
mai de graba, in sistemul social, decat in sistemul managerial al firmei. In acest sens, tot ceea
ce managerul poate face este sa le recunoasca si sa incerce sa le influenteze intr-un fel sau
altul.
 .Organizarea procesuala si structurala a intreprinderii

CAPITOLUL 5

FUNCTIUNILE INTREPRINDERII

5.1 Functiunile- componente ale sistemului organizarii procesuale a intreprinderii

 Un rol deosebit de important in organizarea unei firme il are
organizarea de ansamblu a proceselor de munca fizica si intelectuala, a
elementelor componente, analiza acestora in vederea regruparii lor in functie
de nivelul obiectivelor, de omogenitatea si/sau complementaritatea lor, de
nivelul de pregatire al personalului care le realizeaza si de specificul
metodelor, tehnicilor si instrumentelor folosite in vederea realizarii
obiectivelor in condttii de eficienta.

Astfel, functiunea intreprinderii se poate defini ca ansamblul activitatilor omogene si/sau

complementare desfasurate de un personal cu anumita specialitate prin folosirea unor metode si
tehnici specifice cu scopul realizarii obiectivelor de gradul I.

In literatura de specialitate s-au stabilit urmatoarele cinci functiuni ale unei firme:

de cercetare - dezvoltare;

de productie;

de personal;

financiar - contabila;

comerciala.

FUNCTIUNEA DE CERCETARE-DEZVOLTARE este reprezentata de ansamblul activitatilor

care se desfasoara in cardul intreprinderii in vederea realizarii obiectivelor din domeniul producerii de
noi idei si transformarii ideilor in noutati utile dezvoltarii in viitor a acesteia.
Importanta acestei functiuni rezida in necesitatea adaptarii permanente a firmelor la noile
cuceriri ale stiintei si tehnicii contemporane, in adevarul de necontestata stiinta reprezinta un vector al
dezvoltarii societatii. O intreprindere in cadrul careia functiunea de cercetare-dezvoltare nu se
manifesta, chiar in ipoteza in care celelalte functiuni actioneaza ideal, este sortita stagnarii. De aceea
este necesar ca in unitatile economice sa se treaca de la situatia in care schimbarile se impun la un
moment dat ca fiind obligatorii fara a fi prevazute si pregatite, la situatia in care printr-un efort
continuu de cercetare si proiectare sa se prevada si sa se pregateasca introducerea schimbarilor cu
toata rezistenta care se manifesta uneori la introducerea noului. Intre principalele activitati pot fi
enumerate:
cercetarea stiintifica, ingineria tehnologica si introducerea progresului tehnic
investitii si constructii
organizarea productiei si a muncii ca ansamblul atributiilor creativ-inovative din domeniul
introducerii unor noi metode, tehnici si instrumente de organizare si management a activitatii
productive.
FUNCTIUNEA DE PRODUCTIE reprezinta ansamblul activitatilor de baza, auxiliare si de
servire prin care se realizeaza obiectivele din domeniul fabricarii produselor, executarii lucrarilor si
prestarii serviciilor din cadrul intreprinderii.
Transformarea obiectelor muncii in produse, servicii, lucrari, constituie ratiunea functionarii
intreprinderii; de aceea exista tendinta identificarii acestei functiuni cu obiectivul global al acesteia,
sau de a reduce sfera de cuprindere la obiectivul de baza al intreprinderii. In realitate suprapunerea
este doar aparenta intrucat activitatile specifice acestei functiuni vizeaza realizarea unor obiective
derivate mai numeroase, iar ele singure nu sunt suficiente pentru indeplinirea obiectivelor
fundamentale ale unitatii. De aceea se impune o cunoastere si o analiza a tuturor functiunilor in
stransa interdependenta.
Avand in vedere importanta obiectivelor din punctul de vedere al ponderii si naturii
proceselor de munca, funtiunea de productie cuprinde, in principal, urmatoarele activitati:
fabricatia sau exploatarea, constand in transformarea obiectelor muncii in produse, servicii sau
lucrari care fac obiectul de baza al activitatii intreprinderii;
controlul tehnic de calitate al materiilor prime, semifabricatelor si subansamblelor pe intregul flux
de fabricatie, precum si al produselor finite, potrivit metodelor frecventei si mijloacelor prevazute in
documentatia tehnica;
intretinerea si repararea utilajelor in vederea mentinerii acestora in stare de functionare,
preintampinarii si evitarii pe cat posibil a efectelor uzurii fizice si morale a acestora;
productia auxiliara prin care se asigura conditiile pentru buna desfasurare a fabricatiei de baza din
cadrul firmei.
FUNCTIUNEA DE PERSONAL cuprinde ansamblul activitatilor desfasurate in cadrul firmei
pentru realizarea obiectivelor din domeniul asigurarii si dezvoltarii potentialului uman necesar.
Principalele activitati cuprinse in functiunea de personal se refera la planificarea, recrutarea,
selectia, perfectionarea, motivarea, salarizarea si protectia personalului. In manifestarea acestei
functiuni, conducerea trebuie sa asigure in orice moment un echilibru, de altfel greu de realizat, avand
in vedere diversitatea reactiilor indivizilor care compun colectivitatea din unitatea economica.
FUNCTIUNEA FINANCIAR - CONTABILA reprezinta ansamblul activitatilor prin care se
realizeaza obiectivele privind obtinerea si folosirea mijloacelor financiare necesare unitatii, precum si
inregistrarea si evidenta in expresie valorica a fenomenelor economice din cadrul unitatii.
In general rolul functiunii financiar-contabile este static, pasiv, daca avem in vedere, mai
ales, evidenta rezultatelor, ceea ce poate constitui uneori un obstacol in introducerea noului si chiar in
manifestarea celorlalte functiuni. De aceea, pentru ca rolul ei sa devina activ este necesar sa se
adopte masuri inainte de modificarea conditiilor de desfasurare a proceselor prin cunoasterea
operativa a rezultatelor economice ale unor activitati.
Intre activitatile acestei functiuni mentionam:
activitatea financiara
activitatea contabila
FUNCTIUNEA COMERCIALA cuprinde activitatile menite sa concure la realizarea obiectivelor
din domeniul stabilirii legaturilor unitatii economice cu mediul ambiant in vederea procurarii
mijloacelor necesare si desfacerii produselor, serviciilor si lucrarilor care fac obiectul de baza al unitatii.
Aceasta functiune cuprinde trei activitati principale:
aprovizionarea tehnico-materiala, menita sa asigure in mod complet, complex si la timp mijloacele
de productie necesare desfasurarii neintrerupte si in bune conditii a procesului de productie;
desfacerea, vizand livrarea produselor, serviciilor si lucrarilor, precum si incasarea contravalorii
acestora, trecerea produselor din sfera de productie in sfera circulatiei;
marketingul, avand drept scop crearea si descoperirea necesitatilor consumatorilor in vederea
orientarii productiei proprii spre satisfacerea acestor necesitati.
In conditiile unei piete in continua schimbare creste rolul functiunii comerciale, in sensul
cunoasterii, sistematizarii si interpretarii informatiilor din mediu in vederea organizarii activitatii
viitoare.
5.2 Interdependenta functiunilor intreprinderii

Interdependenta dintre activitatile ce se desfasoara in cadrul unei organizatii drept

componente ale functiunilor acesteia determina implicit interdependenta dintre functiiuni. Ca urmare,
manifestarea normala a unei functiunii permite manifestarea corecta si a celorlalte functini, dupa cum
aparitia unor dereglari in cadrul unei functini produce perturbatii in celelalte functiuni.

Aceste legaturi de interdependenta pot fi exprimate ca in figura 3. Dupa cum se poate observa din
figura, daca in cadrul unei functiuni F1 (de ex. comerciale) se va produce o dereglare atunci va aparea
un efect nefavorabil si in desfasurarea activitatii A (de ex. aprovizionare), care la randul sau va
influenta nefavorabil desfasurarea activitatii B (de ex. productie). Desigur este posibila si influenta
inversa, adica de accentuare a dereglarii in modul de manifestare a functiunii F1 ca urmare a
dereglarilor din functiunea F2.

SHAPE * MERGEFORMAT

Functiunea F1

Functiunea F2
 Luand in considerare cele doua cicluri de dereglari de la F1 spre F2 si invers, se
poate vorbi chiar de o autoagravare a dereglarilor. In aceste conditii rolul managementului consta
in a intrerupe procesul de autoagravare a dereglarilor si asigurarea echilibrului necesar.

Asociat cu procesul de autoagravarea dereglarilor dintre doua functiiuni poate aparea si

un proces de dereglare in lant. Astfel, daca in exemplul de mai sus dereglarea functiunii F2
cauzata de dereglari in F1 produce in continuare dereglari in F3 (de ex. financiar-contabila),
aceasta la randul ei poate genera cauzele unor alte dereglari s.a.

Uneori managementul organizatiei preocupat de rezolvarea problemelor curente care in

majoritatea cazurilor sunt efecte- intarzie in identificarea cauzelorcu scopul luarii unor decizii
care sa inlature efectele negative. De altfel, interdependenta dintre functiunile unei organizatii
reiese prin faptul ca activitati grupate in cadrul unei functiuni se desfasoara in domeniile
specifice celorlalte functiuni.

Importanta studierii si cunoasterii interdependentei dintre functiunile unei organizatii

constau in necesitatea ca managerii de pe diferite nivele ierarhice sa actioneze pentru asigurarea
manifestarii corespunzatoare a tuturor functiunilor.

Capitolul 6

STRATEGII ECONOMICE ALE INTREPRINDERII. PLANUL CA INSTRUMENT DE

CONCRETIZARE SI REALIZARE A LOR

6.1 Importanta strategiei economice a intreprinderii

 Intr-o economie de piata, o intreprindere isi desfasoara activitatea in conditiile unei
puternice competitii atat pe piata interna cat si pe cea externa. Pentru a-si realiza obiectivele
propuse ea trebuie sa-si desfasoare activitatea pe baza unei strategii economice proprii, bine
fundamentate sub raport tehnic si economic. Conducerea si organizarea actitivatii intreprinderii
pe baza unei strategii economice capata o importanta crescanda ca urmare a faptului ca pe plan
mondial s-au realizat mari progrese in teoria managementului privind aplicarea unor concepte
moderne si noi mutatii pe piata interna si externa.

Importanta si necesitatea crescanda a adoptarii unei strategii economice este

determinata de actiunea puternica a unor factori dintre care cei mai importanti sunt:

accentuarea competitiei intre firme pe pietele interne si externe, competitie in care intra si
firme apartinand tarilor in curs de dezvoltare;

aparitia si extinderea unor tehnologii moderne cum sunt sistemele flexibile si robotizarea
sistemelor tehnologice care au dus la cresterea calitatii produselor, reducerea costurilor si la
scurtarea termenelor de punere pe piata a unor noi produse;

cresterea considerabila a calitatii produselor oferite pentru piata, ceea ce a condus la ridicarea
exigentelor consumatorilor in ceea ce priveste calitatea;

aplicarea de catre unele intreprinderi a unor strategii avansate de prelucrare, ceea ce a condus
la cresterea productivitatii muncii si la reducerea costurilor;

extinderea folosirii calculatoarelor in cadrul managementului productiei, ceea ce a dus la

optimizarea deciziilor si la cresterea performantelor pe plan economic si tehnic.

Tinand seama de actiunea tot mai puternica a acestor factori, o strategie economica are
rolul de a defini prin obiective cat mai precise, directiile de desfasurare a activitatii firmei, astfel
incat aceasta sa realizeze o crestere a competitivitatii.

O buna strategie economica trebuie sa satisfaca urmatoarele exigente:

sa permita o confruntare eficienta a intreprinderii cu altele similare in cadrul unui proces

economic concurential si in conditiile unui mediu in permanenta evolutie;

sa faca fata cu succes, prin produse noi sau modernizate, exigentelor sporite ale
consumatorilor sub raportul calitatii si al preturilor;

sa realizeze o perfectionare continua a structurilor existente astfel incat acestea sa fie cat mai
bine adaptate noilor exigente impuse de modificarile care survin in tehnologii, pe pietele de
desfacere si cerintele crescande ale consumatorilor.

6.2 Elaborarea strategiei economice a intreprinderii

 Strategia economica reprezinta un concept complex care defineste ansamblul
obiectivelor pe care conducerea unei unitati economice isi propune sa le realizeze, obiective
stabilite pe baza de studii, cercetari stiintifice si prognoze, actiuni ce trebuie intreprinse pe
diferite orizonturi de timp si modul de alocare a resurselor in vederea mentinerii competitivitatii
si a dezvoltarii viitoare.

Din definirea acestui concept rezulta ca stabilirea obiectivelor reprezinta o componenta

de baza a strategiei economice. Pentru a putea fi elaborata in mod corect o strategie economica
trebuie sa defineasca clar patru componente de baza:

sfera de aplicare a strategiei economice sau directiile in care urmeaza sa-si desfasoare
activitatea intreprinderile;

desfasurarea resurselor reprezinta acea componenta care precizeaza modul in care

intreprinderea isi va utiliza resursele de munca, materiale si banesti pentru realizarea obiectivelor
propuse;

caracteristica distinctiva defineste domeniul de activitate sau activitatile in care, potrivit

strategiei, intreprinderea trebuie sa exceleze;

sinergia reprezinta acea componenta a strategiei care defineste modalitatile de crestere a

capacitatii productive a fiecarei componente a unui ansamblu de activitati printr-o judicioasa
structurare si interactiune a acestora. Realizarea efectului de sinergie duce la aparitia unor calitati
superioare sumei aritmetice a calitatii elementelor componente.

Elaborarea strategiilor economice in cadrul UPETROM au drept scop realizarea

obiectivelor propuse si in cadrul acesteia se bazeaza pe urmatoarele directii:

100 de ani de traditie si experienta;

modernizarea dotarii tehnice si tehnolgice;

perfectionarea continua a angajatilor;

"impresionarea" pietei cu produse foarte bune.

Principalul obiectiv al strategiilor intreprinderii este utilizarea mai rationala si

eficienta resurselor intreprinderii.

Elaborarea unei strategii economice se face prin parcurgerea a patru etape la care se
adauga activitatea finala de evaluare si control a strategiei:

analiza situatiei curente necesita o identificare a misiunii intreprinderii iar in raport cu

aceasta o identificare a strategiei trecute si prezente. Prin identificarea strategiei trecute si
prezente trebuie sa se constate daca acestea au fost aplicate corect si daca au corespuns sau nu
obiectivelor stabilite;

examinarea perspectivelor pentru viitor, prin care se stabilesc obiectivele pe termen lung ale
intreprinderii. In acest scop se analizeaza factorii din mediul inconjurator si situatia interna care
sa ofere informatiile necesare si sa se asigure pe aceasta baza stabilirea obiectivelor pe termen
lung;

elaborarea unui set de alternative strategice pentru viitor si alegerea strategiei de urmat.
Consta in elaborarea unui set de alternative strategice posibile, compararea lor cu obiectivele
prioritare fixate si adoptarea pe aceasta baza a strategiei economice de aplicat;

punerea in practica a strategiei economice adoptate necesita stabilirea strategiilor functionale

ce urmeaza a fi adoptate si precizarea masurilor prin care sa se actioneze asupra factorilor de
natura organizatorica pentru a se crea conditiile cele mai bune si punerea in functiune a strategiei
adoptate.

Un rol important in aplicarea cu succes a strategiei economice adoptate il are activitatea

de evaluare si de control a strategiei. Evaluarea strategiei trebuie sa se faca pe baza unor criterii
obiective prin care sa se stabileasca compatibilitatea, consonanta, avantajul aplicarii,
fezabilitatea.

Controlul aplicarii strategiei economice trebuie sa se efectueze cu regularitate si are

rolul de a evidentia: lipsurile existente in aplicarea ei si adoptarea de masuri pentru redresarea
situatiei.

Strategiile elaborate in cadrul societatii UPETROM sunt:

strategia de marketing;

strategia comercial;

strategia financiar;

strategia de cercetare - dezvolatare.

Strategia de marketing trebuie sa se concretizeze in:

strategia de produs - va trebui ca intreprinderea sa proiecteze produse competitive pentru a

atrage sectoare importante de piata;

strategia de pret - se va urmari pe cat posibil scaderea pretului de vanzare, insa in deplina
corelatie cu raportul: pret/cost;
 strategia de piata - se va actiona pentru utilizarea cu maximul de eficienta a utilajelor
intreprinderii si a posibilitatilor clientilor. In aceasta includem: studiul pietei (analiza cererii; a
nivelului competitiv; a exigentelor pietei); corelarea activitatii intreprinderii cu concluziile
studiului de piata; urmarirea activitatii intreprinderii (astfel incat ea sa fie mereu rentabila si
eficienta).

Strategia comerciala este diferentiata pe doua domenii:

in domeniul vanzarilor - principalul scop este cresterea profitului din vanzari;

in domeniul aprovizionarii se impune: analiza preturilor, produselor (din punct de vedere

calitativ) ale furnizorilor de materii prime si materiale pentru selectarea lor; utilizarea
rationala a resurselor materiale; oprirea furturilor din patrimoniul societatii; motivarea
stricta a aprovizionarii fiecarui compartiment.

Strategia financiara

Obiectivul acestei strategii este conducerea activitatii financiare - prin buget (varianta
ce ofera o dinamica mai mare si o implicare maxima a fortei de munca).

Strategia financiara are in vedere urmatoarele aspecte:

asigurarea unei functii de planificare si control a activitatii - prin bugete;

asigurarea de resurse financiare, fie proprii, fie atrase pentru desfasurarea in conditii normale
a productiei, aceasta asigurare facandu-se de multe ori prin credite de dezvoltare pe termen lung
si mediu.

Strategia de cercetare - dezvoltare se realizeaza prin:

ridicarea gradului de calitate al produselor, ceea ce este o urmare a dezvoltarii activitatii de

cercetare - dezvoltare in cadrul intreprinderii;

achizitionarea de licente, marci si fructificarea lor cu puteri proprii.

Cercetarea - dezvoltarea necesita fonduri, insa acestea se pot cumula prin:

fonduri de dezvoltare;

programe de cercetare.

PUNCTE TARI SI PUNCTE SLABE ALE INTREPINDERII UPETROM - 1MAI

 Analiza de fond a societatii permite sa se determine punctele tari ale intreprinderii
considerata ce un sistem cibernetic complex. Exploatarea punctelor tari perimite formulara unor
directii ca baza a strategiei societatii.
Puncte tari De ce este un punct tare?
Societatea comerciala are A fost infiintata in 1908 ca
marca de fabrica, de firma privata pentru
comert si servicii reparatii utilaj petrolier.
UPETROM cu
inregistrare nationala si Prin dezvoltari succesive a
internationala devenit un rentabil
competitior pe plan intern si
international.
Are o solida reputatie
nationala si internationala .
Protectia mediului este Emisiile de gaze in
sub control atmosfera, deversarea de
ape uzate, stocarea,
prelucrarea si neutralizarea
deseurilor este in limitele
admise.
Societatea poseda o
instalatie de tratare a apelor
uzate, puternic poluate.
Retea proprie de desfacere Promovarea exporturilor
pe piata prin contacte directe cu
utilizatorii echipamentelor.
Cum poate sa profite
societatea de acest punct
tare
Intensificarea relatiilor cu
vechii clienti ai firmei
printr-o politica de
marketing sustinuta.
Realizarea unor aliante
strategice cu firme nationale
si transnationale pentru
gasirea unor noi zone de
afaceri.
Apararea marcii si reputatiei
firmei pentru actionarea in
justitie a firmelor care
folosesc ilegal marca firmei.
Societataea poate desfasura
procesele tehnologice de
acoperiri metalice in
conditii de ptotectia
mediului fara penalizari sau
intreruperea procesului
tehnologic.
Prestarea serviciilor de
acoperiri metalice pentru
care nu li se mai permite sa
functioneze fara statii de
epurare.
Asigurarea legaturilor
permanate cu clientii,
prezentarea directa a
ofertelor si adaptarea
 Obtinerea informatiilor
necesare privind piata si
concurentii
Legaturi privilegiate cu Existenta Institutului
IPCUP Ploiesti si Cercetare- Proiectare pentru
Universitatea de Petrol si Utilaj Petrolier (IPCUP) in
Gaze Ploiesti vecinatatea societatii.
Asigurarea documentelor
executive pentru utilaj
petrolier fabricat in
societate de catre Institutul
Certificat International
Producator de utilaj Societatea este unicul
petrolier performant producator din tara pentru
intreaga gama de utilaj
petrolier, agregate de
cimentare si fisurare,
instalatii de prevenitre a
eruptiilor.
Exportator de utilaj
petrolier in rusia, Ucraina,
Turcia, India.
Dotarea cu echipament Procesul de productie de
tehnologic este deosebita ansamblu cuprinde
prelucrari primare,
prelucrari mecanice, toate
facilitatile pentru procesele
indirect productive,
acestora la cerintele pietei.
Negocierea directa a
preturilor si a altor conditii
contractuale.
Fundamentarea prognozelor
privind piata utilajului
petrolier.
Legaturi oficiale si
informale intre conducerea
societatii si conducerea
institutului permite o buna
colaborare in realizarea
afacerilor privind utilajul
petrolier.
Realizeaza impreuna cu
Universitatea de Petrol si
Gaze unele cercetari in
domeniul utilajului
petrolier.
Participa la programe
strategice nationale de
exploatarea zacamintelor de
titei si gaze.
Participa la programe
actuale si de perspectiva
privind investitiile actuale si
de perspectiva in zonele
petroliere bogater (fosta
URSS, Brazilia, Venezuela).
Dotare complexa cu utilaje
tehnologice, obiectul
complet de fabricatie pentru
utilaj petrolier permite
concentrarea intregii
productii de utilaj pentru
 auxiliare si anexe. foraj si extractie necesara
Romaniei.
Amplasarea subunitatilor de
productie, specializarea si Flexibilitatea tehnologica
integrarea lor tehnologica permite dezvoltarea altor
pe obiect de activiatte domenii de activiate in
permite organizarea lor ca executia utilajelor complexe
centre de profit separate. in cazul in care se gasesc
piete de desfacere.
Exista utilaj de mare
performanta si unicat care
permite realizarea
produselor de mare
complexitate tehnica si
functionala.

PUNCTE SLABE

Determinarea punctelor slabe continute in structura de transformare a societatii reprezinta

obstacole in realizarea misiunii si obiectivelor dorite si a caror eliminare le poate transforma in
puncte tari.

Puncte slabe De ce este un punct slab? Cum poate societatea sa

elimine acest punct slab

Capacitatea de adaptare Pozitia slaba a societatii pe Organizarea subunitatilor de

la cerintele pietei este
insuficienta- cauza a
declinului accentuat al
societatii
piata se datoreaza unor
cauze interne si externe.
Exista sanse reduse ca
situatia sa fie sensibil
ameliorata cu resursele
interne ale societatii.
productie (fabrici, sectii,
ateliere) ca centre de profit
care sa asigure controlul
costurilor si veniturilor
prevazute in BVC.

Capacitatea economica de
adaptare la cerintele pietei-
exprimata prin raportul
performante/pret este
sarisfacatoare, dar exista
rezerve semnificative de
imbunatatire (cresterea
 competitivitatii prin
preturi).

Calitatea managementului Nu exista o strategie a Analiza punctelor tari si

general al firmei este
nesatisfacator
firmei care sa invinga punctelor slabe pentru
sfidarile prezente si viitoare. fiecare produs si serviciu
din portofoliul de activitate
In prezent exista politici al firmei
conjunctuale cunoscute de
conducerea de varf instabile
si incoerente.

Politica de de resurse Motivarea personalului prin Pentru realizarea locurilor

umane salarii este defectuoasa,
favorizand personalul de
executie fata de personalul
de conceptie; indicele de
ierarhizare s-a redus
constant de-a lungul anilor.
de munca este necesara
cresterea ciferi de afaceri
pana la nivelul echilibrului
financiar, obietiv neatins de
echipele manageriale aflate
la conducere.

Societatea a pierdut
constant in fiecare an locuri
de munca, astfel siguranta
locului de munca este la un
nivel scazut.

6.3 Elaborarea planului economic al intreprinderii

La nivelul unitatilor economice desfasurarea organizata a actiunilor prevazute si

aplicarea cu succes a strategiei economice adoptate necesita o anumita activitate de planificare.
Planificarea reprezinta o functie de baza a managementului ce trebuie efectuata la un nivel
stiintific corespunzator, folosind metode si tehnici de lucru adecvate.

Planificarea economica se concretizeaza intr-un ansamblu de planuri care devin

instrumente esentiale in activitatea de conducere si organizare. Prin plan se intelege documentul
elaborat sub o anumita forma scrisa pe baza unei metodologii bine precizate, prin care se
concretizeaza prevederile strategiei economice, luata in ansamblul ei sau pe diferite componente
si se precizeaza sarcinile care revin compartimentelor de productie si functionale pe anumite
perioade de timp.

Planificarea economica are un caracter complex iar definirea ei sub diferite aspecte
necesita o clasificare dupa mai multe criterii.
 Astfel, in raport cu gradul de institutionalizare si de formalizare se remarca:

planificare formala;

planificare informala.

Dupa orizontul de timp la care se refera:

planificare pe termen lung sau de perspectiva;

planificare curenta ce poate fi pe termen scurt sau foarte scurt.

In raport cu nivelul la care se realizeaza:

planificare la nivel de organizatie superioara;

planificare la nivel de intreprindere.

In conditiile unei economii de piata, intreprinderea isi organizeaza activitatea fie dupa
sistemul productiei pe stoc, fie dupa sistemul productiei pe baza de comenzi. In astfel de cazuri,
punctul de plecare in elaborarea planului economic il constituie rezultatele obtinute pe baza
efectuarii prognozelor de vanzari, prin studierea pe cale probabilistica a cererii pentru produsul
intreprinderii.

Pe baza rezultatelor programului pe termen scurt si lung se face o estimare a produsului

ce s-ar putea vinde, iar in functie de aceasta se determina indicatorii privind productia ce
urmeaza a fi realizata. In functie de aceasta productie se calculeaza resursele de munca si de
materiale necesare, se dimensioneaza ansamblul indicatorilor economici si se fac ajustarile
necesare tinand seama de capacitatea de productie si de resursele de munca si materiale
existente.

In conditiile in care intreprinderea actioneaza in cadrul economiei de piata, elaborarea

planului economic tine seama de un grafic de productie director, elaborat in prealabil, care
stabileste grupele de produse ce urmeaza a se executa, cantitatea si datele de executie, in functie
de comenzile existente si de rezultatele prognozelor cererii de produse.

In S.C. UPETROM 1 MAI S.A. se intalneste planificarea formala, deoarece sunt create
si functioneaza compartimente de planificare specializata si se folosesc proceduri metodologice
pentru elaborarea unui ansamblu de documente scrise sub forma de planuri agregate sau pe
domenii de activitate. Astfel s-a elaborat planul economic al intreprinderii care se prezinta in
felul urmator:

Tabel nr. 12: Planul economic al intreprinderii

OBIECTIV
ACTIUNI RESPONSABIL
Restructurarea
Aplicarea Ordonantei de urgenta nr
personalului in
9/1997* privind unele masuri de protectie pentru
concordanta cu
persoanele a caror contracte individuale de munca Directia Restructurare
programul de
vor fi desfacute ca urmare a concedierii colective Resurse Umane
productie si
prin aplicarea programelor de restructurare,
portofoliul de comenzi
privatizare, lichidare (cca 800 de persoane).
asigurat

Reorganizarea
activitatii de fabricatie Determinarea centrelor de profit si costuri,
a S.C. UPETROM 1 realizarea metodologiei de organizare a centrelor
Directia Economica
MAI S.A. (activitate de profit si costuri, aplicarea metodologiei si
de baza) ca centre de testarea solutiilor proiectate.
profit si cost

Vanzarea de active, in
Organizarea licitatiilor, intocmirea
special cele ce nu tin Directia Restructurare
documentelor pentru vanzare, intocmirea
de activitatea de baza Resurse Umane
documentatiilor de fundamentare
a societatii

Reesalonarea
datoriilor catre bugetul Intocmirea documentatiilor de fundamentare Directia Economica
de stat

Aplicarea Ordonantei de urgenta nr.

32/1997**privind modificarea societatilor
Separarea S.C. Directia Economica,
comerciale astfel: intocmirea proiectului de
UPETROM 1 MAI Directia de
divizare (forma, denumire si sediu),
S.A. prin dividente in Restructurare Resurse
fundamentarea si conditiile divizsrii, stabilirea si
cinci societati Umane, AGA,
evaluarea activului si pasivului, mod de predare
comerciale Societati Divizate
a actiunilor, aprobarea proiectului de divizare,
inregistrarea la Registrul Comertului
 Identificarea unor
investitori strategici Elaborarea documentatiei de ofertare, derularea FPS - societati
interesati in tratativelor privind ofertele lansate comerciale divizate
privatizare

Pentru conducerea intreprinderii cu succes este necesar ca managerul sa actioneze in mod

organizat pentru a defini cat mai exact afacerea pe care doreste sa o incheie, potrivit obiectivelor
propuse si in raport cu resursele disponibile.

6.4 Elaborarea planului de afaceri al intreprinderii

A. Prezentarea generala a afacerii

Denumirea societatii este Societatea Comerciala "UPETROM - 1 MAI" S.A Ploiesti. In

toate actele, facturile, anunturile, publicatiile si alte acte emanand de la societate, denumirea
societatii va fi precedata/urmata de cuvintele "societate pe actiuni" sau initialele S.A, de capitalul
social si numarul de inregistrare.

Forma juridica a societatii. Societatea comerciala "UPETROM - 1 MAI" S.A Ploiesti

este persoana juridica roamana, avand forma juridica de societate pe actiuni. Aceasta isi
desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane si cu prezentul statut.

Sediul societatii este in Romania, localitatea Ploiesti- Piata 1 Decembrie 1918 nr.1.
Acesta poate fi schimbat in alta localitate din Romania, pe baza hotararii Adunarii Generale a
Actionarilor potrivit legii. Societatea poate avea filiale, sucursale, reprezentante, agentii situate si
in alte localitati din tara si din strainatate.

Durata societatii este nelimitata, cu incepere de la data inregistrarii la Camera Comert si

Industrie.

Domeniul de activitate il constituie industria de masini si echipamente, iar obiectul

principal de activitate fabricarea de utilaje pentru foraj si exploatare sonde CAEN 2956.

Capitalul social. Capitalul subscris al Sc Upetrom-1 Mai Sa Ploiesti este

B. ANALIZA PIETEI

PRODUSUL

Societatea comerciala Upetrom Sa Ploiesti are in profilul de fabricatie urmatoarele

sortimente de produse:

Echipamente si instalatii pentru forjatul sondelor de titei si gaze naturale

 Masini unelte

Utilaj tehnologic pentru sectorul minier, metalurgic si chimic

Piese schimb aferente produselor ce le executa

Reparatii curente si capitale la produsele marcii UPETROM - 1 MAI

Semifabricate turnate, forjate si matritate

PRINCIPALELE CARACTERISTICI TEHNICE ALE PRODUSELOR

Instalatii de foraj

Adancime de foraj 6000-9000 m

Sarcina la carling 320, 400, 500 tf

Tip actionare: cu motoare electrice sau termice

Prevenitoare

Presiunea de lucru: 140, 210, 350, 700 bar

Mediu de lucru normal H2S

Instalatii comanda hidraulice

Presiunea de lucru 140, 210 bar

Numar posturi de comanda 2,6,7

Sape foraj

Diametre cuprinse intre 114,3 m - 444,5mm

Parametrii economici ai sapelor:

1. Parametrii constructivi si functionali ai sapelor:

o apasare axuiliara

o turatie
 o debit optim

o diametrul sapei

o constructia sapei

2. Parametrii de consum de material

o coeficient de utilizare

o indice de verificare

3. Parametrii de eficienta economica

o necesarul auxiliar (estimat)

o pret de vanzare

o pret achizitie import

4. Fiabilitate

o Durabilitate

o Termen garantie

5. Parametrii ergonomici:

o Manevrarea sapei la sonda

o Manevrarea sapei de foraj

6. Costul pe metru forat

o Timpul de functionare al sapei

o Viteza mecanica

o Utilizarea sapelor in functie de taria rocilor parcurse

7. Adancimea de forare a sondei:

o Viteza mecanica si timpul de functionare

Agregate de cimentare si fisurare

 Presiunea de lucru: 500, 700, 1050 bar

Debit maxim 2800, 3800, 56501/min

Putere maxima: 1100, 1400CP

SEGMENTUL DE PIATA

Avand in vedere profilul de baza si exclusivitatea unor produse din domeniul utilajului
petrolier, piata interna o constituie activitatea din domeniul de foraj, sonde de titei si gaze
naturale precum si extractia titeiului si a gazelor naturale.

Piata extractiei petrolului in conjunctura actuala are o tendinta de usoara crestere fiind
influentata si de nivelul resurselor financiare.

Caracteristicile cererii produselor constau in:

performante telurice conform documentatiei de executie al produsului

solicitat

termene de livrare foarte scurte

asigurarea de garantie pe durata folosirii

preturi scazute

Clientii carora le este adresata oferta produselor "UPETROM - 1 MAI" sunt:

Societatea Petrom SA Bucuresti

Societatea Romgaz Medias

Societati comerciale ce se ocupa cu forajul sondelor de titei si gaze naturale

Ca areal geografic clientii societatii se afla cam in mai toate zonele geografice: Prahova,
Dolj, Gorj, Dambovita si Moldova.

STRATEGIA DE COMERCIALIZARE

Politica produsului. Exista o permanenta preocupare de imbunatatire a caracteristicilor

tehnico-functionale si de performanta a produselor din fabricatia curenta.

Se urmareste comportarea produselor livrate la beneficiari, analiza rezultatelor si

presupuneri dupa cum si preferintele sau cerintele acestora.
 Politica de preturi. Preturile practicate de societate au la baza costurile de productie si un
profit minim. In general, stabilirea preturilor pentru produsele din profilul de fabricatie al
societatii se face pe baza de negociere directa cu clientii tinand cont si de mecanismul cerere-
oferta.

Politica de distributie. Produsele cu marca "UPETROM - 1 MAI" Ploiesti sunt utilizate

de clienti specifici activitatii din domeniul forajului sondelor si extractiei petrolului. Executia se
face numai pe baza de comanda din partea clientilor si a contractelor incheiate cu acestia.

La distribuirea produselor catre clientii societatii se are in vedere avansarea comenzilor acestora
la termenele solicitate si livrarea de produse de calitate superioara.

Modalitati de vanzare. Preturile sunt stabilite in conditia de livrare, vanzarea se face de la

depozitul societatii cu mijloacele de transport ale clientului. Plata produselor livrate se face de
catre clienti prin mai multe modalitati: cu file C.E.C, cash.

Mijloace de promovare: publicitate prin presa, cataloage si pliante, casete video, participarea la
targuri de profil.

CAPITOLUL 8

CONCLUZII

Realizand studiul de caz la S.C. UPETROM-1MAI S.A., am ajuns la urmatoarele concluzii:

Fiind o firma al carui obiect de activitate este in special producerea si comercializarea

instalatiilor si echipamentelor pentru rafinariile petroliere, domeniu in care exista foarte multi
concurenti, societatea UPETROM are numeroase atuuri, care ii asigura de asemenea si buna pozitie pe
care o ocupa alaturi de celelalte mari firme :

este unul din competitorii majori in ramura ;

gama de produse include pozitii de monopol intern ;

amplasarea ;

experienta si traditia de 100 de ani in domeniu ;

flexibilitate ridicata a portofoliului de produse ;

posibilitatea realizarii unei politici comerciale totale ( realizabila pentru acest tip de afacere in
conditiile existentei unui complex productie - distributie - comercializare ).

S.C. UPETROM-1MAI S.A , incearca sa-si multumeasca clientii, sa satisfaca cererile

consumatorilor, oferindu-le produse de cea mai buna calitate, la preturi accesibile si mai scazute decat
preturile firmelor concurente.
 Analizand domeniul dotarii tehnicii utilizate de UPETROM in comparatie cu alte intreprinderi
din tara si strainatate, se poate constata ca intreprinderea se afla la un nivel apropiat cu
nivelul acestor mari intreprinderi.

In aceste circumstante, proiectele de viitor ale intreprinderii sunt

ambitioase, unele obiective de investitii fiind deja inregistrate ca studii de
fezabilitate. De asemenea sunt avute in vedere si modernizari ale
laboratoarelpr, ale sistemelor de comunicatii precum si ale sistemelor de
conducere a proceselor de productie.

Din punct de vedere economic se inregistreaza o crestere a cifrei de

afaceri fata de anul precedent in valoare absoluta de 1.700.000 USD,
respectiv cu 7,43%, fapt ce poate fi apreciat ca o dinamica pozitiva, atata
timp cat rata anuala a inflatiei este mai mica decat acest procent. Valoarea
adaugata a inregistrat fata de anul 2005 o crestere cu 595.000 USD, adica cu
7,43%, ceea ce reprezinta o dinamica pozitiva.

In prezent, gama sortimentala de produse obtinute in instalatiile S.C. UPETROM-1MAI S.A.

este foarte mare, iar in perioada urmatoare eforturile societatii se vor canaliza spre cresterea calitatii
produselor.

BIBLIOGRAFIE

1) Buzoianu Daniela - Tehnologii comerciale, Ed. UPG-Ploiesti, 2008

2) Ovidiu Nicolescu- Strategii manageriale de firma, Ed. Economica Bucuresti

3) Ion Bucur - Economie Politica, Ed. UPG-Ploiesti, 2005

4) Androniv V.- Eficienta si rentabilitatea in contextul economiei de piata, Ed. Didactica si

Pedagogica Bucuresti, 1999

5) Augustin Mitu- Bazele marketingului, Ed. UPG-Ploiesti, 2006

6) www.biblioteca.ase.ro

7) http://ebooks.unibuc.ro/StiinteADM/secretariat/12-3.htm

8) http://library.utm.md/carti_scanate/carti/Managementul_Organizatiei_Vol_I/

9) www.dailybusiness.ro

10) www.listafirme.ro

11) www.curierulnational.ro

12) www.wikipedia.org
 13) www.upetrom-1mai.ro

14) www.preferatele.com

15) www.studentie.ro

16) http://semnal.onrc.ro/cgi-bin/bilant.cgi

ANEXE

DETALII DE IDENTIFICARE S.C UPETROM - 1 MAI S.A PLOIESTI

Nume firma: UPETROM - 1 MAI S.A

Cod unic de inregistrare: RO 1350365

Numar inmatriculare: J29/1/1991 1350365

SEDIU - INFORMATII DE CONTACT

Judet: Prahova

Localitate: Ploiesti

Adresa: Piata 1 Decembrie 1918 nr.1, cod 100543

Telefon: 0244-511.106

0244-510.327

0244-547.881

0244-574.281

Mobil: -

Email: upetrom@upetrom-1mai.ro

Persoana de contact: Administratori

Comanescu Gabriel Valentin

Filimon Gabriel
 Homos Ion

Opran Tudor

Porosnicu Constantin

Adresa web: http://www.upetrom-1mai.ro

Indicatori financiari
conform bilantului depus pe anul 2004 pentru firma
UPETROM 1 MAI SA

Aplica reglementari contabile aprobate prin

Tip situatii financiare depuse
OMF 94/2001

Indicatori din BILANT mii lei

Active imobilizate - TOTAL 438002365

Active circulante - TOTAL 800909188

Capitaluri proprii - TOTAL 662982420

Indicatori din CONTUL DE PROFIT SI

mii lei
PIERDERE

Cifra de afaceri neta 1287853225

Rezultatul brut al exercitiului financiar:

- profit 27979960

- pierdere 0

Indicatori din DATE INFORMATIVE

Numar mediu de salariati 2965

Indicatori financiari
conform bilantului depus pe anul 2005

Aplica reglementari contabile aprobate prin

Tip situatii financiare depuse
OMF 94/2001

Indicatori din BILANT RON

Active imobilizate - TOTAL 43141876

Active circulante - TOTAL 73226036

Capitaluri proprii - TOTAL 54382171

Indicatori din CONTUL DE PROFIT SI

RON
PIERDERE

Cifra de afaceri neta 115038820

Rezultatul brut al exercitiului financiar:

- profit 0

- pierdere 13844165

Indicatori din DATE INFORMATIVE

Numar mediu de salariati 2900

Indicatori financiari
conform bilantului depus pe anul 2006

Tip situatii financiare depuse Bilant complet conform ord. 1752/2005

Indicatori din BILANT RON

Active imobilizate - TOTAL 54664911

Active circulante - TOTAL 69949067

Capitaluri proprii - TOTAL 74680300

Indicatori din CONTUL DE PROFIT SI PIERDERE RON

Cifra de afaceri neta 138365748

Rezultatul brut al exercitiului financiar:

- profit 6736344
- pierdere 0

Indicatori din DATE INFORMATIVE

Numar mediu de salariati 2765

Indicatori financiari
conform bilantului depus pe anul 2007

Tip situatii financiare depuse Bilant complet conform ord. 1752/2005

Indicatori din BILANT RON

Active imobilizate - TOTAL 150784240

Active circulante - TOTAL 330499873

Capitaluri proprii - TOTAL 125815261

Indicatori din CONTUL DE PROFIT SI PIERDERE RON

Cifra de afaceri neta 102360076

Rezultatul brut al exercitiului financiar:

- profit 0
- pierdere 18794983

Indicatori din DATE INFORMATIVE

Numar mediu de salariati 2816