Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Regulamentul Privind Inventarierea
Regulamentul Privind Inventarierea
123-124
REGULAMENTUL
privind inventarierea
Introducere
1. Regulamentul privind inventarierea (n continuare Regulament) este elaborat n baza
Legii contabilitii, precum i a cerinelor obligatorii privind efectuarea periodic a inventarierii
patrimoniului persoanelor fizice i juridice pentru confirmarea veridicitii i autenticitii datelor
contabilitii i rapoartelor financiare.
2. n prezentul Regulament snt prezentate detaliat modul de efectuare a inventarierii
patrimoniului, activelor i pasivelor, de determinare i reflectare a rezultatelor inventarierii, precum
i formularele utilizate cu ocazia inventarierii.
Obiectiv
3. Obiectivul prezentului Regulament const n stabilirea situaiei reale a patrimoniului
ntreprinderii.
4. Sarcinile de baz ale inventarierii snt:
a) stabilirea existenei efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor nemateriale,
investiiilor financiare, stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, volumului
produciei n curs de execuie, creanelor i datoriilor etc.;
b) controlul asupra integritii activelor prin compararea existenei efective a acestora cu
datele contabilitii;
c) stabilirea bunurilor care parial i-au pierdut calitatea iniial sau a modelilor nvechite;
d) depistarea bunurilor neutilizate n scopul vnzrii lor ulterioare;
e) verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mrfuri i
materiale, mijloacelor bnesti, precum i a regulilor de ntreinere i exploatare a mainilor,
utilajelor i a altor mijloace fixe;
f) verificarea realitii valorii de bilan a activelor pe termen lung, stocurilor de mrfuri i
materiale, mijloacelor bneti din casierie i pe conturile instituiilor financiare, datoriilor i
creanelor, produciei n curs de execuie, cheltuielilor anticipate i altor posturi de bilan.
Domeniu de aplicare
5. Prezentul Regulament se extinde asupra tuturor persoanelor fizice i juridice, indiferent de
tipul de proprietate i forma juridic de organizare (ntreprinderi de stat i ntreprinderi municipale,
societi comerciale, cooperative, organizaii necomerciale, alte persoane juridice i fizice care
practic activitate de ntreprinztor, de avocat sau notarial i a filialelor lor), care conform Legii
contabilitii snt obligai s efectueze inventarierea mijloacelor fixe, investiiilor, construciilor
capitale n curs de execuie i a reparaiilor capitale, produciei n curs de execuie, stocurilor de
mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, decontrilor etc.
6. Persoanele fizice i juridice specificate n punctul 5 snt obligai s efectueze inventarierea
general a patrimoniului:
a) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor
patrimoniale ce constituie aportul la capitalul social;
b) cel puin o dat pe an, de regul, la sfritul anului, pe parcursul activitii ntreprinderii.
Inventarierea anual a elementelor patrimoniale se face, de regul, cu ocazia ncheierii exerciiului
financiar. La ntreprinderile cu activitate complex inventarierea poate fi efectuat i pn la data de
31 decembrie, cu condiia evalurii corecte i reflectrii rezultatelor inventarierii n bilanul contabil
ntocmit pentru anul respectiv;
c) n termenele stabilite de ctre conductorul ntreprinderii n conformitate cu Legea
contabilitii;
d) n caz de schimbare (nlocuire) a gestionarului n ziua primirii-predrii gestiunii;
e) n caz de furturi, delapidri, sustrageri sau abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor
imediat la depistarea acestora;
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
f) n caz de incendii sau calamiti naturale (inundaii, cutremure de pmnt etc.) imediat
dup stingerea incendiilor sau ncetarea calamitii naturale;
g) la reevaluarea mijloacelor fixe, stocurilor de mrfuri i materiale etc.;
h) n cazul reorganizrii sau lichidrii ntreprinderii;
i) n cazul modificrii preurilor;
j) n baza hotrrii organelor de control, n cazul efecturii unui control sau n baza hotrrii
altor organe prevzute de lege;
k) n cazul cnd snt indici, precum c exista lipsuri sau plusuri, care pot fi stabilite cu
certitudine numai prin inventariere.
7. Inventarierii se supun, de asemenea, bunurile care nu aparin ntreprinderii, dar exist n
gestiune (n custodie, consignaie, arend, primite pentru prelucrare etc.), precum i cele
nenregistrate din diferite motive.
8. Inventarierea materialelor preioase i a diamantelor, a materialelor i produselor agricole, a
materialelor de construcie etc. se efectueaz conform prezentului Regulament i a Regulamentului
de uz intern, coordonat i aprobat n modul stabilit de legislaie, reieind din specificul acestei
ramuri a economiei.
9. n cazul gestiunii colective, inventarierea este obligatorie la schimbarea (nlocuirea)
gestionarului-sef al gestiunii (seciei, depozitului) i/sau la cererea unui sau mai multor gestionari
din aceeai gestiune (secie, depozit).
10. La primirea reclamaiei de la cumprtor privind lipsurile de mrfuri i materiale, se
efectueaz inventarierea selectiv sau integral a mrfurilor i materialelor, la care snt enunate
reclamaiile date.
Definiii
11. n prezentul Regulament snt utilizate urmtoarele noiuni:
Inventariere un ansamblu de operaiuni prin care se constat existena tuturor elementelor
de activ i de pasiv, n expresie cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, n patrimoniul sau
gestiunea ntreprinderii la data efecturii acestora.
Control inopinat control care se efectueaz pe neateptate, adic nu este anunat.
Valoare de bilan suma cu care un activ sau pasiv este evaluat la data ntocmirii bilanului
contabil.
Valoare de inventar valoarea stabilit la evaluarea elementelor patrimoniale la momentul
inventarierii, n funcie de utilitatea lui la ntreprindere i preul pieei.
Metod cantitativ-valoric inerea evidenei cantitative pe categorii de bunuri la locul de
depozitare, iar n contabilitate a evidenei cantitativ-valorice.
Metod global-valoric inerea evidenei analitice numai n expresie valoric, att la nivelul
gestiunii, ct i n contabilitate.
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
toate aceste locuri i cile de acces, cu excepia locului n care a nceput inventarierea, care se
sigileaz numai n cazul cnd rezultatele inventarierii nu s-au constatat ntr-o singur zi.
La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest fapt se
consemneaz prin Procesul-verbal de sigilare (Anexa 3), care se semneaz de ctre comisia de
inventariere i de gestionar, lundu-se msurile corespunztoare.
n caz de ntrerupere a inventarierii (la prnz, pe timp de noapte, din alte motive), documentele
ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii inventariate, n fiiere, casete,
dulapuri etc. ncuiate i sigilate. Sigiliile se pstreaz, pe toat durata inventarierii, de ctre
responsabilul (eful) comisiei de inventariere.
22. Bunurile, care aparin altor intreprinderi (luate n chirie, n baz de leasing, n custodie, cu
vnzare n consignaie, spre prelucrare etc.), se inventariaz concomitent cu bunurile proprii. Pentru
aceste bunuri se ntocmesc liste de inventariere separate, care conin informaii cu privire la
numrul i data actului de custodie i documentului de livrare (factur), cantitatea, valoarea i alte
informaii utile. Aceste liste se trimit persoanei fizice sau juridice, creia i aparin bunurile.
Proprietarul bunurilor urmeaz s comunice exactitatea datelor. Neconfirmarea presupune
recunoaterea exactitii datelor nscrise n listele de inventariere, iar n caz de nepotriviri,
ntreprinderea deintoare clarific diferenele i comunic constatrile persoanei fizice sau
juridice, creia i aparin bunurile.
Bunurile materiale, care snt la pstrare n depozitele altor ntreprinderi, se trec n listele de
inventariere separat n baza documentelor ce confirm predarea acestor bunuri la pstrare. n
acestea se indic denumirea, cantitatea, calitatea, valoarea efectiv (conform datelor evidenei), data
transmiterii ncrcturii la pstrare, locul pstrrii, numrul i data documentelor.
La primirea de la ntreprinderi, unde se afl bunurile la pstrare, a copiilor listelor de
inventariere, comisia compar existena efectiv a bunurilor (conform datelor din copiile listelor
de inventariere) cu cantitatea stabilit n listele de inventariere.
23. n listele de inventariere a bunurilor, care se afl spre prelucrare n alte ntreprinderi,
se indic denumirea ntreprinderii prelucrtoare, denumirea bunurilor, cantitatea, valoarea efectiv
conform datelor evidenei, data transmiterii bunurilor la prelucrare, numrul i data documentelor
de nsoire.
24. Paralel cu inventarierea bunurilor, contabilitatea ntreprinderii urmeaz s verifice
nregistrrile n toate conturile respective n comparaie cu conturile corespondente. De exemplu,
la mijloacele fixe (n conformitate cu conturile respective ale investiiilor capitale) este necesar de
stabilit, dac toate obiectele snt puse n exploatare i nregistrate n eviden; la stocurile de mrfuri
i materiale dac acestea snt primite i trecute n eviden; la producia n curs de execuie dac
toate cheltuielile snt nregistrate la producia lansat etc.
25. Imediat dup inventariere, pna la deschiderea gestiunii (depozitului, magazinului etc.), se
procedeaz la un control de verificare prin sondaj (pentru confirmarea exactitii) a bunurilor de
ctre comisia de control de inventariere n prezena comisiei de inventariere i gestionarul gestiunii
respective, n locul unde s-a efectuat inventarierea. n primul rnd se verific cele mai valoroase i
solicitate bunuri, nscrise n liste.
Datele controlului de verificare se nregistreaz n Procesul-verbal de verificare a
inventarierii bunurilor (Anexa 15).
La depistarea discordanelor dintre datele din lista de inventariere i datele controlului de
verificare, la hotarrea comisiei centrale sau a conductorului ntreprinderii, inventarierea se repet
pentru confirmare sau, dac este cazul, se numete o nou comisie pentru inventarierea repetat a
bunurilor.
Toate controalele de verificare, inclusiv rezultatele acestora, se nregistreaz n Registrul de
eviden a controlului de verificare a inventarierii (Anexa 16).
26. n cazul inventarierilor inopinate toate bunurile se pregtesc n prezena comisiei de
inventariere, n celelalte cazuri din timp. Acestea trebuie s fie grupate, sortate i aranjate
dup denumiri, mrimi, ntr-o anumit ordine comod pentru calcularea cantitii lor.
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
Comisia de inventariere
30. Pentru efectuarea nemijlocit a inventarierii patrimoniului se formeaz o comisie de
inventariere constituit din: eful comisiei i membrii comisiei.
La ntreprinderile mijlocii i mari comisia este format din cel puin cinci persoane cu
pregtire tehnic i economic corespunztoare, care s asigure efectuarea oportun i calitativ a
inventarierii patrimoniului, inclusiv evaluarea elementelor patrimoniale, iar la ntreprinderile mici
din cel puin trei persoane. Din componena comisiei de inventariere nu pot face parte gestionarii
depozitelor supuse inventarierii i nici contabilii care in evidena gestiunii respective, cu excepia
ntreprinderilor mici. La ntreprinderile mici, persoanele fizice sau juridice, al caror numr de
salariai este de pn la dou persoane, iar bunurile materiale supuse inventarierii nu depesc
plafonul stabilit de administratorii ntreprinderii, inventarierea poate fi efectuat de o singur
persoan.
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
msurrii. Se interzice categoric de a introduce date despre stocurile de mrfuri i materiale din
spusele gestionarilor sau conform datelor evidenei, fr verificarea existenei efective a acestora.
56. Mrfurile i materialele, intrate n gestiune n timpul efecturii inventarierii, se primesc de
gestionari n prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste stocuri de mrfuri i materiale se
trec ntr-o list de inventariere separat. n list se indic data primirii acestora, de la cine au fost
primite, data i numrul documentului de intrare, denumirea, cantitatea, preul i valoarea.
Totodat, pe documentul de intrare, dup semntura preedintelui comisiei de inventariere, se face
meniunea "Primite n timpul inventarierii".
57. La depozitele mari, n cazul efecturii inventarierii pe parcursul unui timp ndelungat, n
cazuri excepionale i numai cu permisiunea n scris a conductorului i a contabilului-ef al
ntreprinderii, pot fi eliberate bunuri de ctre gestionari numai n prezena membrilor comisiei de
inventariere. Aceste bunuri se trec intr-o list de inventariere separat cu meniunea "Eliberate n
timpul inventarierii". n documentele de ieire se face aceeai meniune contrasemnat de
preedintele comisiei de inventariere.
58. Stocurile de mrfuri i materiale care aparin altor ntreprinderi (n custodie, la vnzarea n
consignaie, spre prelucrare etc.) se inventariaz concomitent cu stocurile de mrfuri i materiale
proprii. Pentru acestea se ntocmesc liste de inventariere separate, care conin informaii cu privire
la numrul i data actului de custodie, a contractului de consignaie i documentului de livrare
(facturii), cantitatea, valoarea i alte informaii utile.
59. n cazul nenregistrrii stocurilor de mrfuri i materiale intrate se solicit explicaii n
scris de la persoanele care le-au primit, n caz contrar, cazul se transmite organelor de anchet.
60. Stocurile efective de mrfuri i materiale eterogene se inventariaz prin numrare,
cntrire sau cubare.
Bunurile aflate n ambalaje intacte se desfac selectiv. n cazul cnd desigilarea lor conduce la
scderea calitii sau la deteriorarea lor, atunci acestea nu se desfac.
Lichidele, a cror cantitate efectiv nu poate fi determinat prin transvazare sau msurare,
cantitatea vaselor se stabilete n funcie de volum, densitate, compoziie etc. i se verific prin
scoatere de probe din vase; prin msurare sau probe de laborator atunci cnd se constat densitatea,
compoziia i alte caracteristici ale lichidelor.
Materialele de volum (ciment, oel, beton, produse de carier i balastier, materiale i
produse agricole etc.), a cror inventariere prin cntrire i msurare necesit cheltuieli
considerabile sau conduce la degradarea bunurilor, pot fi inventariate pe baza de calcule tehnice
sau matematice (Anexa 1).
n listele de inventariere a materialelor menionate mai sus se indic modul de efectuare a
inventarierii, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor.
Mai nti se inventariaz bunurile cu un grad mare de perisabilitate natural.
61. Greutatea furajelor voluminoase (fnului n stoguri, paielor n cli, rdcinoaselor din
grmezi sau din gropi n pmnt, silozului din turn etc.) se determin conform calculelor de stabilire
a greutii pe baza volumului n conformitate cu instruciunile de ramur.
Pentru gru (graminee) i concentratele de nutre se procedeaz la o verificare efectiv att a
cantitii, ct i a calitii (tip, calitate, categorie). Nivelul calitii se stabilete n conformitate cu
cerinele standardelor de calitate.
62. Ambalajul se nregistreaz n list dup tipuri, destinaie special i starea calitativ (nou,
n uz, care necesit reparaie etc.).
Pentru ambalajul deteriorat comisia de inventariere ntocmete un act cu indicarea motivelor
i persoanelor responsabile de ambalaj.
63. Cantitatea de materiale i mrfuri pstrate n ambalajele sigilate ale furnizorului, poate fi
stabilit ca excepie, n baza documentelor sau prin verificarea selectiv a unei pri din aceste
bunuri. Greutatea sau volumul materialelor n baloturi se admite s se determine n baza
msurrilor i calculelor tehnice.
Situaiile de msur i calcul se anexeaz la listele de inventariere. La inventarierea unor
cantiti mari de mrfuri i materiale prin cntrire, situaia de calculare se completeaz de
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ctre un membru al comisiei de inventariere i gestionar. La sfritul zilei de lucru (sau dupa
terminarea cntririi) datele acestor situaii se verific i totalul se introduce n lista de inventariere.
64. Obiectele de mic valoare i scurt durat, care se afl n exploatare, se inventariaz la
locul aflrii lor i se trec n liste separate, cu specificarea persoanelor responsabile de pstrarea
acestora.
Inventarierea se efectueaz prin metoda examinrii fiecrui obiect.
Pentru obiectele de mic valoare i scurt durat deteriorate comisia de inventariere ntocmete
acte dup modelele stabilite, cu indicarea perioadei de exploatare, cauzelor deteriorrii,
posibilitilor utilizrii acestor obiecte n scopuri gospodreti.
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
72. Listele de inventariere se ntocmesc separat pentru fiecare secie (sector, gestiune), cu
indicarea denumirii semifabricatelor, etapei sau gradului de pregtire, cantitii sau volumului
acestora.
73. Rebuturile definitive nu se includ n componena produciei n curs de execuie i se
nregistreaz separat.
74. Pentru producia neterminat, care reprezint o mas neomogen sau un amestec (n
ramurile corespunztoare ale economiei), n listele de inventariere, precum i n situaia de
comparaie se reflect doi indicatori cantitativi: cantitatea acestei mase sau amestec i cantitatea
materiei prime sau a materialelor (pe denumiri distincte) ce intr n componena ei. Cantitatea
materiilor prime sau a materialelor se determin conform calculelor tehnice stabilite prin
instruciunile de ramur.
75. n listele de inventariere a activelor pe termen lung n curs de execuie se indic pentru
fiecare obiect n parte, pe baz constatrii la faa locului, denumirea obiectului, descrierea
amnunit a stadiului n care se afl acesta, pe baza valorii din documentaia existent (devize),
precum i n funcie de volumul lucrrilor executate la data inventarierii.
Inventarierea animalelor
82. Animalele tinere, animalele la ngrat, psrile, iepurii de cas, animalele cu blan
preioas i familiile de albine se inventariaz nu mai rar de o dat pe trimestru.
Animalele productive i de munc, care prezint cireada sau turma de baz, se nregistreaz n
listele de inventariere n care se indic numrul animalului (marca, danga), anul naterii, rasa,
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
greutatea vie a animalului (cu excepia cailor, catrilor, greutatea crora nu se indic) i valoarea de
intrare sau reevaluat, dup caz.
83. Rasa se indic n baza bonitrii respective a animalelor.
84. Vitele mari cornute, animalele de munc, porcinele (femelele i vierii), ovinele preioase
i alte animale (de prsil) se nregistreaz separat. Alte animale din ciread de baz,
contabilizate n grup, se nregistreaz, indicndu-se numrul de capete i greutatea vie pentru
fiecare grup n parte.
Animalele tinere din categoria vitelor mari cornute, cailor de ras i animalelor de lucru se
nregistreaz individual, indicndu-se numrul de inventariere, numele, genul, rasa etc.
85. Animalele la ngrsat, porcinele, ovinele i caprinele, psrile tinere i alte tipuri de
animale se nregistreaz n grup, indicndu-se numrul de capete i greutatea vie separat pentru
fiecare grup.
86. Listele de inventariere se ntocmesc separat pe ferme, secii, sectoare repartizate pe
grupe i pe persoane responsabile.
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
Rezultatele inventarierii
114. Rezultatele inventarierii se nscriu de comisia de inventariere ntr-un proces-verbal, dup
confirmarea de ctre contabilitate a soldurilor scriptice.
115. Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii conine urmtoarele elemente:
- data ntocmirii; numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere, numrul i data
deciziei (ordinului) de nstituire a comisiei de inventariere, gestiunea inventariat, data nceperii i
terminrii operaiunii de inventariere;
- rezultatele inventarierii;
- concluziile i propunerile comisiei privind cauzele plusurilor i minusurilor constatate i
persoanele vinovate, precum i msurile luate (propuse) n legtur cu acestea;
- volumul bunurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, greu vandabile, fr desfacere
asigurat i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic;
- propunerile privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar i declasarea (trecerea dintr-o
categorie n alta) sau casarea unor bunuri;
- constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din
gestiune;
- alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
116. Propunerile cuprinse n procesul-verbal (procesele-verbale) al comisiei de inventariere
se prezint, n termen de 3 zile de la data ncheierii operaiunilor de inventariere, dup caz, pe
gestiuni aparte, conductorului ntreprinderii. Acesta, cu avizul serviciului contabil i efului
serviciului juridic, decide, n termen de cel mult 5 zile, asupra soluionrii propunerilor naintate.
Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate att n evidena tehnico-operativ, ct i n
contabilitate, n termen de cel mult 5 zile de la data lurii deciziei privind rezultatele inventarierii.
Publicitatea informaiei
117. n nota explicativ la rapoartele financiare se dezvluie urmtoarele informaii cu privire
la:
a) confirmarea datelor reflectate n rapoartele financiare prin intermediul inventarierii;
b) efectuarea total sau parial a inventarierii patrimoniului i indicarea gestiunilor care nu au
fost inventariate;
c) rezultatele inventarierii (plusurile i lipsurile finale, compensrile efectuate, valoarea
bunurilor supuse perisabilitii naturale etc.);
d) reflectarea rezultatelor inventarierii n evidena contabil:
e) msurile luate pentru nlturarea lipsurilor constatate;
f) minusurile i plusurile constatate din vina persoanelor, modul de recuperare de la acetia
(achitarea pe loc, reineri din salariu, prin judecat etc.);
g) recuperarea de la persoanele vinovate n anul curent a sumelor aferente pierderilor rezultate
din anii precedeni.
118. Formularele snt prezentate sub form de model i pot fi adaptate la cerinele fiecrei
ntreprinderi (uniti), conform legislaiei n vigoare.
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
n cazul cnd ntreprinderea are datorii, atunci eventualele obiecii asupra sumelor prevzute
n extrasul de cont se consemneaz ntr-o not explicativ semnat de conductorul ntreprinderii i
de contabilul-ef, care se anexeaz la exemplarul 2 al extrasului de cont.
141. Se arhiveaz:
- la serviciul contabil al ntreprinderii-emitente (exemplarul 2 confirmat i exemplarul 3);
- la serviciul contabil al ntreprinderii-destinatare (exemplarul 1).
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 1
Ax L
V = ---------- x Lung. pentru scrte cu vrf ascuit,
4
unde V este volumul (m3); nlimea (m); L limea (m); Lung. lungimea scrtei (m).
Dac furajele snt aezate n stoguri, se folosesc alte formule:
V = (0,04A - 0,012C) x C - pentru stoguri nalte;
CxA
V = ---------- - pentru stoguri joase,
33
unde V este volumul (m3); - nlimea (m); C - circumferina stogului (m);
nmulind volumul scrtei (stogului) cu masa specific a furajelor (masa 1 m 3), se calculeaz masa
furajelor la data efecturii inventarierii.
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 2
____________________ MODEL
(denumirea ntreprinderii)
DECIZIE (ORDIN) DE INVENTARIERE
Nr. din........ 200...
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
__________________ ANEXA 3
(denumirea ntreprinderii) MODEL
PROCES-VERBAL DE SIGILARE
Nr. ............. din 200.
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 4
MODEL
..
(denumirea ntreprinderii)
DECLARAIE DE INVENTAR
Data......................... Ora......
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
Anexa 5
Formular INV-1
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
ntreprinderea Pagina
Gestiunea
Lista de inventariere din. 200
Nr. Denumirea Codul sau Unitatea Cantitatea Cantitatea Diferena Preul unitar Valoarea Valoarea Deprecierea
d/o bunurilor numrul de msur efectiv nregistrat n cantitativ nregistrat n de bilan de valoarea motivul (cod)
inventariate inventarului contabilitate contabilitate inventar
A 1 2 3 4 5 6=4 - 5 7 8=4 x 7 10 11 12
Total pe X X X X
pagin
Numele i prenumele Membrii comisiei de inventariere Gestionar Gestionar* Contabil
Semntura
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 5
(VERSO)
Formular INV 1
Nr. Denumirea Codul Unitatea de Cantitatea Cantitatea Diferena Preul unitar Valoarea de Valoarea de Deprecierea
d/o bunurilor sau nr. msur efectiv nregistrat cantitativ nregistrat n bilan inventar valoarea motivul (cod)
inventar n contabilitate
inventariate
contabilitate
A 1 2 3 4 5 6=4 - 5 7 8=4x7 10 11 12
Total pe pagin X X X X
Numele i prenumele Membrii comisiei de inventariere Gestionar Gestionar* Contabil
Semntura
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 5
FINE
Formular INV 1
Total pe list:
numere ordinare ___________________________________________
n cifre n litere
Toate bunurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre comisie, precum i faptul,
c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre
comisia de inventariere. Bunurile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr).
_________________________________________________________________________________________
Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 6
MODEL
Formular INV-2
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
ntreprinderea Pagina
Gestiunea
Lista de inventariere
din . 200.
Nr. d/o Cod sau denumire Caracteristica Unitatea de Inventar Inventar
msur efectiv nregistrat n
contabilitate
A 1 2 3 4 5
Total pe pagin X X
Membrii comisiei de Semntura Gestionar Semntura
Numele i prenumele inventa
riere
Contabil Semntura
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 6
(VERSO)
Formular INV-2
Total pe list:
numere ordinare: __________________________________________
n cifre n litere
Toate bunurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost
verificate efectiv de ctre comisie, precum i faptul, c preurile, cantitile, calitile i
unitile de msur au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem)
obiecii ctre comisia de inventariere. Bunurile enumerate n prezenta list se afl la
pstrare n rspunderea mea (noastr)
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 7 (1)
Formular INV-3
FORMAT 1/3
ntreprinderea _______________ n baza dispoziiei (ordinului) nr._____ din ________________ 200___
n urma inventarierii s-a constatat:
TOTAL X X X X X X
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 7 (2)
Formular INV-3
din 200
S-a efectuat inventarierea pe gestionar _________________________________________
Numele, prenumele
X X X X X
Contabil ________________________________
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 7 (3)
Formular INV-3
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
X X X X
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 8
Partea I
Formular INV-4
Total pe pagin X X X X
Numele i prenumele Membrii comisiei de inventariere Gestionar (casier) Contabil
Semntura
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 8
Partea II
Formular INV-4
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
Pagina
Rezultatele inventarierii
Stoc nregistrat n contabilitate Plusuri Lipsuri
de la numrul__ seria cantitatea valoarea de la numrul__ cantitatea valoarea de la numrul__ cantitatea valoarea
pn la la numrul __ la numrul __
numrul __ inclusiv inclusiv inclusiv
8 9 10 11 12 13=6-10 14=7-11 15 16=10-6 17=11-7
X X X X
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 9
Formular INV-5
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
ntreprinderea __________________
Gestiunea (secia)________________
Proces-verbal nr.
de inventariere a numerarului
din "____"___________ 200_
DECLARAIE
La nceperea inventarierii toate scriptele de pli i ncasri de numerar au fost predate n
contabilitate i toate mijloacele bneti primite n rspunderea mea i eliberate snt nregistrate.
Gestionar ________________ _____________ ____________________________
(funcia) (semntura) (numele, prenumele)
n baza ordinului (dispoziiei) din "___" ______________ 200____ nr.__________ a fost
efectuat inventarierea mijloacelor bneti conform situaiei din "___"______________ 200__.
Preedintele comisiei:
____________________ _____________ ____________________________
(funcia) (semntura) (numele, prenumele)
Membrii comisiei:
____________________ _____________ ____________________________
(funcia) (semntura) (numele, prenumele)
____________________ _____________ ____________________________
(funcia) (semntura) (numele, prenumele)
____________________ _____________ ____________________________
(funcia) (semntura) (numele, prenumele)
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 9
(VERSO)
Formular INV-5
Confirm primirea mijloacelor bneti i valorilor enumerate n procesul-verbal la
pstrare sub rspunderea mea.
"____"________________ 200__
Gestionar ______________________
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 10
Formular INV-6
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
______________________
(denumirea ntreprinderii)
LISTA DE INVENTARIERE A CREANELOR I DATORIILOR
Pagina
_________
TOTAL X X X X X
Preedintele comisiei Membrii comisiei de inventariere Contabil
Numele i prenumele
Semntura
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 10
Formular INV-6
(VERSO)
_________________________
(denumirea ntreprinderii)
LISTA DE INVENTARIERE A CREANELOR I DATORIILOR
Pagina
___________
n baza deciziei (dispoziiei) nrdin .. .200.
s-a procedat la inventarierea decontrilor cu creditorii i debitorii la ...200
TOTAL X X X X X
Preedintele comisiei Membrii comisiei de inventariere Contabil
Numele i
prenumele
Semntura
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 11
Formular INV-7
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
EXTRAS DE CONT
Conform deciziei de inventariere _________ V comunicm, c n evidena contabil la data de ________ dup
ntreprinderea Dvs. figureaz urmtoarele sume: _____________________________________________
(creane i/sau datorii)
Director ________________
Contabil-ef _________________
L. S.
ANEXA 11
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
(VERSO)
Formular INV-7
Obieciile noastre privind diferenele din prezentul extras de cont snt cuprinse n nota explicativ
anexat.
Director ____________________
Contabil-ef _____________________
L. S.
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 12
MODEL
_______________________
(denumirea ntreprinderii)
DECIZIE DE RECUPERARE
Nr. ___ din ____________200__
Avnd n vedere actul de constatare (procesul-verbal, referatul etc.) nr. ____ din _________ ntocmit de
_______________ n calitate de __________________ din care rezult c a fost cauzat o pagub n valoare de
__________________ lei, reprezentnd __________________________________________________________.
Paguba a fost cauzat n perioada ____________, fiind adus la cunotina conducerii prin actul de constatare sus-
menionat.
Raspunztor pentru producerea pagubei este domnul(a) ____________ avnd funcia de ________ i locul de
munc la __________ domiciliat() n __________ str. ___________________ nr. ___ bloc _____ scara ____ etaj ____ ap.
____.
Avnd n vedere temeiurile de drept care de fapt determin angajarea rspunderii materiale, suma pagubei de
___________ lei le suport persoanele (a) vinovate () dup cum urmeaz:
lei _____ numele, prenumele _____________________________
lei _____ numele, prenumele ______________________________
Calculul s-a fcut dup cum rezult din lista de inventariere i balana de verificare a rezultatelor inventarierii.
n nota (ele) explicativ (e) ntocmit (e) cu ocazia constatrii pagubei, _________________________________
(numele, prenumele)
a susinut c _________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
Susinerile s-au dovedit a fi nentemeiate, deoarece: _________________________________________________
n temeiul art. __________ (se specific articolul) din Codul muncii
DECID:
Se reine de la ___________________________ avnd funcia de ________, locul de munc _______________,
(numele, prenumele)
DOVAD DE COMUNICARE
Subsemnatul (a) ____________________, domiciliat() n ___________________________, am primit decizia de
recuperare_____ din _________ emis de ___________________________ n valoare de ________ lei.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
ANEXA 13
MODEL
ANGAJAMENT DE PLAT
Subsemnatul (a)_________________ , domiciliat() n ______________________, str. _________ ___nr. ____, bloc
_____, scara _____, etaj ____, apartament _____ , judeul __________ , raionul ______, posesor (rea) al buletinului de
identitate seria _____ nr. ______ anul __, avnd funcia de _______ la ntreprinderea _____________, am luat cunotin
de faptul c prin _____________________ s-a constatat c din vina mea am cauzat ntreprinderii ________________ o
pagub n sum de ______________________________________________ lei provenit
(suma n litere)
din __________________________________ .
M oblig s achit aceast sum ntreprinderii n modul urmtor: _____________________________________
Prezentul angajament l-am luat n conformitate cu art. ____ din Legea ______________________________.
n caz de nerespectare se va proceda la executarea silit.
_______ _____________ 200 ___ Semntura ______________
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 14
MODEL
Formular INV-8
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
REGISTRUL
de control pentru executarea deciziilor de inventariere
la _________________________________
(denumirea ntreprinderii)
nceput la _____________________ Terminat la ____________________
Partea I
Nr. Denumirea Numele, Ordin Componena Semntura Elementele Data terminrii Rezultatele
d/o gestiunii (seciei, prenumele comisiei patrimoniale inventarierii preliminare
depozitului) gestionarului data numr inventariate conform efectiv data valoarea
supuse ordinului lipsuri plusuri
inventarierii
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Partea II
inventarierii Data aprobrii Luarea msurilor pentru lipsurile constatate
definitiv rezultatelor de data stingerii data transmiterii meniuni (cod)
data valoarea ctre conducere lipsurilor dosarului organelor
lipsuri plusuri de anchet
14 15 16 17 18 19 20
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 15
MODEL
Formular INV-9
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
Proces-verbal
de verificare a inventarierii bunurilor
la ____________________________________________________________
(denumirea gestiunii, magaziei, seciei, depozitului)
Inventarierea a fost efectuat la data ____________ de comisia de inventariere n urmtoarea componen:
Preedintele comisiei_________________
Membrii comisiei____________________ ___________________
n urma controlului efectuat de comisia de control a inventarierii
Preedintele comisiei _________________
Membru comisiei_____________________ _____________________
S-a constatat:
I. n listele de inventariere snt incluse bunurile inventariate n valoare de ________ lei
II. Rezultatele controlului
Nr. Denumirea gestiunii Unitatea Conform datelor din lista de S-a constatat in urma controlului Rezultatele controlului
listei (depozitului, seciei) de inventariere (+ sau -)
supuse controlului msur cantitate pre valoare cantitate pre valoare cantitate pre valoare
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004, M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 16
MODEL
Formular INV-10
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
REGISTRUL
de eviden a controlului de verificare a inventarierii
la _________________________________
(denumirea ntreprinderii)
nceput la ______________________________ Terminat la ________________________________
(data deschiderii registrului) (data nchiderii registrului)
Partea I
Nr. Numele i funcia Denumirea depozitului Numele, prenumele Data efecturii Figureaz n listele de inventariere Bunuri controlate
crt. persoanelor care (gestiunii, seciei) la gestionarului controlului de numrul de uniti valoarea numrul de valoarea
au efectuat care s-a efectuat verificare uniti
controlul controlul
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Partea II
Rezultatele controlului de verificare Decizia conducerii privind Meniunile persoanei care a efectuat
Lipsuri Plusuri rezultatele controlului de controlul (cod)
Cantitatea valoarea cantitatea valoarea verificare
10 11 12 13 14 15
________________________________________________________________________________________
Regulamentul cu privire la inventariere
Ordinul MF nr.27 din 28.04.2004, Ministerul Justiiei nr.376 din 12.07.2004 M.O. din 27.07.2004, nr.123-124, p.III, art.268
ANEXA 17
MODEL
Formular INV-2A
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului
Statistic i Sociologie nr. 47 din 28 aprilie 2004 i
Ministerului Finanelor nr.26 din 28 aprilie 2004
ntreprinderea Pagina
Gestiunea
Lista de inventariere
din . 200.
Nr. Cod sau denumire Caracteristica Unitatea Cantitatea Valoarea
d/o de
efectiv nregistrat n de de inventar
msur
contabilitate bilan
A 1 2 3 4 5 6 7
Total pe pagin X X
Numele i prenumele Membrii Semntu Gestionar Semntura
ra
Contabil Semntura
ANEXA 17
____________________________________________________________________________________________
Regulamentul privind inventarierea
Ordinul MF nr.27 din 28.04.2004, Ministerul Justiiei nr.376 din 12.07.2004 M.O. din 27.07.2004, nr.123-124, p.III, art.268
(VERSO)
Formular INV-2A
Total pe list:
numere ordinare: ___________________________________________________
n cifre n litere
Toate bunurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate
efectiv de ctre comisie, precum i faptul, c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur
au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii. Bunurile enumerate
n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr)
____________________________________________________________________________________________
Regulamentul privind inventarierea