Acest manual realizeaza initie rea in domeniul calculului tabelar, folosind aplicatia Le ctla 1

Microsoft Excel 2013 . Manualul este realizat in conformitate cu cea mai noua
versiune a programei ECDL pentru acest modul, respectiv Syllabus 5.0 ~i respects
standardele de calitate impuse de ECDL ROMANIA.
Acest manual este utiI oricarei persoane care doreste sa obtina certificarea ECDL,
indiferent ca este angajat intr-o companie privata sau publica, ca este functionar
public, profesor sau este angajat in orice alt domeniu de activitate. Lectlile sunt
prezentate intr-un format atractiv ~i permit atat utilizarea sa ca sup.ort.de. c~rs pentru
cursuri organizate la sala cu traineri profeslonlsti, cat ~i pentru studlul individual.
Va dorim mult succes!
Utilizarea ap licattet Excel
Microsoft Exce l este un program care rnanlpuleaza date organizate matriceal in
Iinii ~i coloane ~i face parte din suita de programe Microsoft Office. Apllcatla
Microsoft Excel este foloslta in general pentru planificarea bugetelor ~i lucrul cu date
financiare.
Noutatea majora oferlta de Microsoft Office 2013 consta in posibilitatea de
salvare a fisierelor in SkyDrive. SkyDrive este un serviciu de gazdulre online de flsiere,
Acesta permite utilizatorilor sa creeze sau sa editeze flslere Microsoft Office (Word,
Excel, PowerPoint ~i OneNote), PDF ~i ODF direct lntr-un browser Web, sa Ie incarce,
sa Ie partajeze, sa Ie sincronizeze sl apoi sa Ie acceseze de pe calculator, telefon
mobil, tableta sau orice alt dispozitiv similar.

Editura Euroaptitudini

Faes
Recent docs
All photos
Shared

pes
Fisler Excel creat
in SkyDrive

Serviciul ofera un
spatlu de stocare
de 7 GB.

Flsierele salvate in SkyDrive sunt evidentlate local in Favorites in directorul

SkyDrive. Odata salvate fi~ierele din acest director, ele se slncronlzeaza automat cu
cele existente online.

Name
~ Favourites
Desktop a~ Bugetxlsx Fisler Excel creat
Downloads , in SkyDrive
... SkyOrM
i. Recentplaces
9
8
 1.2 . Deschiderea ~i inchiderea unui registru de ca lcu l
1.1 Deschiderea ~i inchiderea unei ap li ca tf et Excel

Deschiderea a p l i c aj i e l Deschiderea unui registru de calcul

Pentru deschiderea aplicatlei Microsoft Excel 2013 se apeleaza meniul Start
indlcand cu rnouse-ul spre coltul din stanga jos al bare i de apllcatii (taskbar) pana
apare imaginea .In ecranul Start dati click pe pictograma
Un registru de calcul este un flsier cu extens ia .xlsx in care va puteti stoca
datele, pe care apo i Ie puteti prelucra prin operatli diferite. Un registru de calcul
poate avea una sau mai multe foi de lucru.
Foaia de lucru este documentul elementar utilizat in Excel pentru prelucrarea ~ i
stocarea datelor. Ea apare numai in cadrul unui registru de calcul. Pentru fiecare
foaie dintr-un registru, Excel afi~eaza 0 etichetci deasupra barei de stare de la baza
ecran ului. Foaia de lucru este configurata sub forma de grila cu randuri ~i coloane.
Dreptunghiul format la lntersect ia unui rand cu 0 coloana este denumit celulci.

I3J 8 , . .+ ; Book1 Eml

--_.----_.:::== =---
~ ]
HOME INSE RT PAGE LA fO RMUL DATA RfVIEW VIEW L Registru de calcul
~t., .>:. A ~ % l'& CondltlonaI Formolttl flg - ~ :f\
t .l r.~.
Past e .....
' -
Font
ro
Ahgn men t Num~r t.:~ Form at ~ T",ble" ( ells Editing
....~ .. . 9 Ce:IISt-(!t1....
( hp b Oilrd '.

AT /.

A 0 G H ~_

~9
3
Celuli3 ]

.[

Un registru de calcul existent pe discul calculatorului sau pe un alt dispozitiv de

stocare a datelor, se poate desch ide apasand butonul l l l (Deschidere) existent in
Iista derulanta asociata butonu lui File (Fi~ier) .

~ Ecranul Start poate fi afisat sl prin apasarea tastei Windows m In ecranul Open (Deschidere) alegeti optiunea dorlta:
./ Recent Workbooks - deschide registre de calcul utilizate recent, afisate
in Iista din partes dreapta.
inchiderea a p llc atf e l ./ SkyDrive- deschide registre de calcul gazdulte in SkyDrive
./ Computer - deschide un registru de calcul localizat pe hard disk-ul
Tnchiderea aplicatiei Microsoft Excel 2013 se reallzeaza prin executa rea unui click computerului
pe butonul X din dreapta sus.
a alta varianta de inchidere a aplicatiei Word 0 constituie apasarea butonului
f3lI din coltul din stanga sus al ecranului ~i alegerea optiunli Close (Tnch idere) .
~ Se observe ca ~i apssarea tastelo r Alt ~i F4duce la inchiderea apllcatiel
10 11
 Bookl . he el
Este afi~ata fereastra de navigare prin structura de directoare (foldere), unde se
navigheaza pana la flsierul dorit. Deschiderea fisierului se realizeaza prin selectarea
lui $i apasarea butonului i H sau printr-un dublu click stanga pe flsier.
Open Open

Iiiili--..................._ - _......=--- ~ Fereastra Open

i C0 Recent Workbooks
Recent Workbooks ,~ :, ... t . Desktop (Deschidere)
oo~ model raport 2013.x15 OTganl1e .. Nat.' loldet
c: rapoarte 2013 I(! MicrosoftExcel ,., 'd libBnes
.,. SIcyDrive B.flttu u Consbntln~u
C1 ienti.xlsx
~ ,_ . FoIVOunt~ l'J, Ccmput<r
Desktop
L. J~ Dcsb op i ! 6lIo N""""
,u,~D
....
Computer ~i Examene.xls
Desktop
]a Downlo.di g ' Suget.>i"
.. SkyDrrve
t-:.. Rff1t pteces

+ Add a Place
~f~ Centre.xls
Desktop ~~ Librenes
':;, Documents
JI Music
~, Prctures
VI/n os

.. ~ Computer Butonul Open

Daca doriti sa deschidetl un registru de calcul existent pe computerul dvs, veti
NJeMme:
alege optiunea Computer. In partea dreapta a ecranului se va deschide 0 lista cu .. .
Teols ~ ~~~~]~] Cancd
cateva locatil sugerate. Daca flsierul dvs nu se gaseste In niciuna din aceste locatil, ?

apasati butonul Browse (Rastoire).

~ Fereastra Open (Deschidere) se deschide ~i cu cornbinatia de taste Ctrl+O.
Book1 - Excel

Tnchiderea registrului de calcul

Open Inchiderea unui registru de calcul se poate face In mai multe moduri: cea mai
uzitata metoda este apasarea butonului Close X (Inchldere), existent pe bara de .
(~) Recent Workbooks
fg Com put er titlu a aplicatiei.
Recent Folders

.,. SIcyDrive 2013

o rapoarte 2013 I3D B ") ,., Bookl . Excel ? ffJ - ~ X
Desktop
My Documents
o alta modalitate conSta In selectla comenzii . (Inchidere) din Iista asoclata
butonului File (Fisier).

+ Add a Place
..J:::Butonul Browse
fl"F-r
J ~ Cornblnatia de taste Alt + F4 fnchide fereastra aplicatlei active. Se poate folosi
pentru a Inchide orice aplicatie deschlsa ~i actlva,
Browse La Inchiderea registrului, programul Excel afiseaza 0 caseta de dialog, cerand
utilizatorului 0 confirmare privind salvarea modificarllor efectuate prin apasarea
butonului Save (Salvare). Operatia de salvare poate fi abandonata ~i se poate reveni
In fereastra aplicatlei apasand butonul Cancel (Revocare).

12 13
 A'.
, Wantto saY, your chang es to 'Bugfi 'xlsx'1

In situatia In care, inainte de Inchiderea registrului, at i salvat ultimele modificari

.. Ribbon ("Panglica") ce contine butoane organizate In grupuri logice denumite
tab -uri (Home, Insert, etc)

HOM'

C.f;bn

s r y
INSRT

")11

fO l'lt
,
PAGF l AYQlfT

A'

~-, . ~ .
A
fO RMUl AS

=, -;;.: -, ~/-

F :
DATA

'!'- ~

~ .
RfVlfW

Ge.nerat
s -%
. '1
VI'"
. t.J"
PG3 C ond lbo~ 1 formthng
FOlmdt

v edIS')"",
ti T. b fe

~ ""'"
i!;'Od<tt
EJ Fonn<t
Ralu<:.l(cmt,M ltmcStu ~

L-
Ir '
,~- .
~'"
"
Sort & Fmd &
Ftftf:f" Sdtct -
p~

efectuate, atunci programul Excel nu va mai afisa nicio fereastra,

bara de formule ce permite aflsarea/editarea valorii sau formulei utilizate
1.3. Crearea unui registru de ca lcul nou lntr-o celula.

C7 t:
La pornirea apllcatlei Microsoft Office Excel 2013, este afisat un ecran ce prezlnta
o multitudine de sabloane pe care Ie putetl utiliza In crearea unui nou regist ru de
calcul.
Pentru a crea un nou registru de calcul gol executati click pe butonul Blank foaia de calcul
workbook (Registru de calcul necompletat). bara de stare - 0 zona orlzontala sltuata In partea inferioara a ferestrei, ce
furnizeaza inforrnatll despre starea curenta a ceea de vlzuallzatl In fereastra.

New
1.4. Salva rea unui registru de ca l cuI pe un dispozitiv
p
de stocare. Salvarea unui registru de ea leul cu alt
nume
A
Un registru de calcul nou creat este stocat temporar In memoria de lucru a
lz c=J
sistemul de calcul. Daca se Inchide computerul, registrul se va pierde. Pentru
stocarea permanents pe un dispozitiv de stocare (principalul dispozitiv fiind hard '
discul- discul intern), se procedeaza la salvarea registrului.

Se acceseaza meniul File (Fi~ier) ~i se selecteaza comanda (Salvare) sau se

apasa butonul B existent In bara de acces rapid.

~ Un registru nou se mai poate crea ~i apasand simultan tastele Ctrl+N . Enu,save ]
Bara de acces rapid m8 ., . c+ - ;
In acest moment, pe ecranul monitorului apare interfata specifica acestui (QuickAccess Toolbar) _ HOME INSERT
program, ce cuprinde:
Sara de titlu - aflseaza numele registrului de calcul.
~ Se poate fo losi ~i cornbinatla de taste Ctrl+S.
- Quick Access Toolbar (Sara de inst rument e de acces rapid) - locallzata In
Pentru a salva fisierul online, alegetl optlunea SkyDrive, iar pentru a salva flsierul
coltul din stanga sus al ferestrei
pe computer, alegeti optiunea Computer ~i apasatl butonul Browse. In fereastra Save

mB ~ . ~ . ;
14 15
As (Salvare Cal se introduce un nume in carnpul File Name (Nume fisier), se alege un - rtf (rich text format = format de text lmbogatit) pentru registre care, pe Ifmga text,
director (folder) pentru stocare ~i se apasa butonul I Save I(Salvare). pot stoca obiecte, forrnatari ale continutului, etc.
Salvarea unui registru de calcul In alt format se realizeaza In fereastra Save As

(Salvare Cal ce apare la apasarea butonului . . (Salvare Cal din meniul File
Directorul (folder) in care se [Fisler}, Lista derulanta a carnpulul Save as type (Tip fisier] permite selectia
salveaza registrul formatu lui dorit.
;" l.a:nr1e
: ;'( h~ ~-~ - ~~-- - --------------
A RWc. CcnsUnbn<s<u '-0
... 1
Dcs>top "' CDmpu-..,
J- '" ~Ildw'"
Lista derulanta
- 5kylJriv< O' Bug<u:..
'ii. - pl><u

:.. IJb<>n<o
:3 Oocum<nt>
.,;. .......,
~) Pic:tUfU
. Vodu>s

S- .. t.ypc: ~~ !~_r~
Aut:rn::rs: Raluu CoostM1timsc: u i "W- AcId ~ I,;
.g~ __

o s.ve Thum bnail

Dupa salvarea registrului de calcul, numele acestuia va fi aflsat automat In bara

de titlu a ferestrei Excel.

Pentru salvarea unei copii a registrului, cu alt nume, se apasa butonul _

1.6. Comutarea In tr e mai multe registre de cal cuI
(Salvare Cal din meniul File (Fisler). Se completeaza noul nume In carnpul File name deschise
(Nume fisier), se alege un director (folder) pentru stocare ~i se apass butonul Save.
Toate registrele de calcul deschise sunt reprezentate prin butoane in bara de .
activitatl, In mod implicit, Windows grupeaza automat registrele deschise lntr-un
1.5. Salvarea unui registru de calcul sub alt format
singur buton pe bara de actlvltati, neetichetat. lndicand spre butonul din bara de
activltati, se deschid reprezentari miniaturale ale registrelor deschise, de unde se
Formatul implicit utilizat pentru salvarea unui registru de calcul Excel 2013 este
selecteaza registrul dorit.
xlsx. Litera x din extensie sernniflca faptul ca registrul salvat nu contlne
macrocomenzi, pe cand formatul xlsm confine macrocomenzi. 0 rnacrocomanda
reprezlnta 0 succesiune de comenzi ~i instructiuni i'nregistrate sau programate cu
scopul autornatlzaril unor procese ~i sarcini.
Pentru crearea sabloanelor se foloseste formatul xltx sau xltm . Un sablon este un
fisler pe baza carula se pot crea registre noi .
Pot f create ~i registre pentru versiuni Excel 97-2003 prin selectia formatelor xis
~i xlt. Alte formate utile sunt:
Taskbar (bara de
- txt (plain text = text simplu) pentru registrele care stocheaza doar text ~i care pot fi
apllcatll) Fisiere grupate in Taskbar
deschise ~i in alte aplicatll:

16 17
 De asemenea, comutarea Intre mai mai multe registre deschise se : ',
poate realiza ~i cu ajutorul tab-ului View (Vizualizare), butonul Switch r ~ t&<.ro'i
-..
-

~"'-~ ;
Windows (Comutare ferestre). Din Iista asociata butonului se alege Excel Help -
registrul dorit. p

Daca nu doriti sa grupatl butoanele de pe bara de activltati, aceasta optiune se Insert or remo ve cell corders on a worksheet
Art icle I Insert bo rders. and use p redef ined border styles
poate dezactiva.
to quic kly add or remove a line border aro und cells
1. Executati click dreapta pe taskbar ~i alegeti optiunea Properties (Proprletatl). rows. or columns In f xcel.
2. In fila Taskbar, din meniul Taskbar buttons (Butoane Taskbar), selectati Never
combine (Nu se cornbina niclodata) ~i apoi apasatl OK pentru inchiderea ferestrei.

r~ :~ ~]T~; ' Tn carnpul Search [Cautare] se tasteaza cuvintele cheie pentru care se doreste sa
~ Lodc the lllskbo<'
fie gasite informatll ~i se apasa butonul P sau tasta Enter. Rezultatele gaslte sunt
;:] Autl>ollide the tosI<lw
o Use small afisate sub forma unei liste de Iinkuri. Linkul conti nand infornatlile dorite se deschide

r_
tos\d)ac buttons
Taskbar location on sceeu BottrJm
... .. _
_ ._,_ >_ 4'_.
cu click stanga pe titlul acestuia.
I buttons: :-..-o:xrl>ne
! __ :::T~ ~fiE_ . :: r
Notificationarea: Cuslonise. .. 1.8. Folosirea instrumentelor de panoramare (zoom)

a foaie de calcul poate fi marita pentru a vedea datele mai in detaliu sau poate fi
mlcsorata pentru a face poslblla vizualizarea unei parti mai mari din pagina.
Dimensiunea de vizualizare a paginii se rnodifica din tab-ul View (Vizualizare),
f.pfJ.y comanda Zoom (Panoramare) .
Se deschide fereastra Zoom (Panoramare) ~i se blfeaza optiunea dorita.
Tn acest caz, fiecare fereastra deschlsa va fi reprezentata in taskbar printr-un
buton separat. Pentru a comuta de la 0 fereastra la alta, executati un simplu click pe
Magnification
butonul de pe bara de activitatt asociat ei.
0202*
@Uoo%l
0 15%
0 20%
O l5%
~ Tastele Alt+Tab apasate simultan permit navigarea prin ferestrele deschise ~i
o fit seteetlcn
o ",u,lom: 100 %
selectia unei aplicatil,
COK'~ L. ~~~~~I .

1.7. Folosirea fun cti e i de ajutor (Help)

Dupa rnarirea sau micsorarea vizuallzarii, se poate reveni la aspectul initial prin
r~
Un instrument utll in lucrul cu aplicatla Microsot Excel 2013 este functia de ajutor
(Help), ce ofera inforrnatil ~i expllcatli despre comenzile ~i optiunile aplicatiel. Se
t.rt
apasarea butonului 100%.
poate apela prin apasarea butonului ? existent in partea din dreapta sus a ferestrei
Butonul Zoom to Selection (Potrivire selectle) realizeaza panorama rea unei
de lucru sau prin apasarea tastei Fl. anumite zone de celule astfet lncat aceasta sa ocupe toata pagina curent vlzuallzata,
18 19
 o modalitate mult ma i raplda de modificare a - -t---+ 100%
dimensiunii de vizual izare consta In deplasarea
indicat orului aflat In bara de stare. C Minimizareribbon ~'
Show T.lbs
)1':. .... ~ ; t, l ~ r

tab t o . 1)1;'\0.
tal: ;'::'''',1, '
the ( t' n1l'n ~ n d
II , ~ f

Modiflcarile efectuate asupra dimensiunii de vizualizare nu afecteaza

dimens iunea reala a paginii sau caracterelor.

);> prin dublu click pe nume le tab -ului dorit.

1.9. Min imizarea i resealarea zonei eu instrumente .,. prin cornbinatla de taste Ctrl ~i Fl.
(Ribbon)
Reafisarea ribbon-ului se realizeaza prin repetarea operatlllor de mai sus.
Aplicatia M icrosoft Excel 2013 contine 0 zona de lucru In partea de sus a ferestrei
apllcatlei, num ita Ribbon [Pangllca). In cadrul el, instrumentele (butoanele) de lucru Apllcatia Microsoft Excel 2013 ofera posibilitatea
I Cust omiz e Quic k Access Toolbar
sunt organizate In grupuri logice numite tab-uri. particularlzarli barei de instrumente Quick Access Toolbar
New
(Sara de instrumente acces rapid) prin adaugarea sau
~Fila) Insert ] Open
stergerea diverselor butoane. Apasarea butonului
r .,J Seve
. .
r------:=-=---:=--
HOME INSERT PAGE LAYOUT FORMUlAS DATA
=-~=_-=__.
REVIEW VIEW
t ma tl
situ at In dreapta barei de instrumente acces rapid
fx II ". oJ; '-o " r ~J ' " / ' QUIck Print
deschide lista derulanta de comenzi disponibile. Tn dreptul
Insert AutoSum Recently FinancIal logical Text Date:& lookup & Math & More Name _ butoanelor deja existente In bara de instrumente apare un
Function Used Tim e'"' Reference '"' Trig Functions " Manager r3 Creat e from Selection Prmt Prev-ew and Pun t
sunctrcn LIbrary ~ Detrn ed Names Spe lling semn de bifa '" Prin selectarea ~i reselectarea
( Grup de bUtwne.J .,J Unde comenzilor se realizeaza afisarea ~i respectiv eliminarea lor
din Iista.
.,J Redo
Sanda de butoane (Ribbon) poate fi minimlzata sau chiar ascunsa, In scopul Sort A"end lng
In cazul In care comanda dorita nu se afla In Iista
maririi spatiului de lucru. Sort Desc en ding
derulanta se selecteaza optiunea More Commands (Mai
multe comenzi).
Touch -Mous e Mode

IM o,e Command, ... I In fereastra Excel Options [Optiuni Excel), cu ajutorul

REVIEW VIEW butoanelor Add (Adaugare) ~i Remove (Stergere) puteti .
' !11 A" AO

. .ll. .
~. oor
~
Genttal
$ % '
..~ ~
I'fE C ondrt lQf\ ~ ' FCll mA tt ll\9
l~ form.at a~ Til bl~.
~ l~ .
~ ~ Detete .
! .. ~Y g
Sort& Fllld&
~he '''' Below th e Ribbon

....
adauga ~i respectiv sterge butoane. De asemenea,

butoanele ' .. . ~i
. ::] CeHStyks- E; Forrmt .~ . >C-I~(t
Fllt('/'

f ct' l.r.y realizeaza reordonarea comenzilor din bara de acces rapid.

. . HOME INSERT PAGE LAYOUT FORMULAS DATA REVIEW VIEW

Pentru aceasta, se utilizeaza una din metodele de mai jos:

.,. apasarea butonului rn
localizat In partea din dreapta sus a ecranului ~i
alegerea optlunii dorite.

20 21
 Lect t a 2
~8
. Fc rmu lu
Customizethe QUIck Access 'toolbar
Luerul eu ee lu le
t.ho~ commands, from : Customize Qu Ick Access Toolb al'
Popu lu Commands

Adaugarea butonului Create Chart 2 .1 I n t r o du c e r e a d ate lo r , textu lu i in tr -o ce l u la

l an guil9 f < Sep,)mor>
_ Borders (Creare dlagrarna] in bara de
, 4 :!v! nccd
@ ulcullt~ Now instrumente acces rapid Tn cadrul aplicatiel Microsoft Excel, datele sunt organizate pe randuri -
~ Ctnttf .----------
~ Condibonal Formlrtting identificate prin numere: 1, 2, 3 ~i coloane - identificate prin Iitere: A, B, C.
Add
W Connections
Intr-o celula aveti posibilitatea sa lntroducetl numere, text, date calendaristice .
;.-. -,:.',
r~ Copy
Valorile din celule pot fi introduse manual sau pot fi rezultate In urma evaluarii unei
formule. Prezenta unei formule lntr-o celula este Intotdeauna identlflcata de
caracterul = la Inceputul acesteia.
Datele sunt introduse prin actlonarea tastaturii. Va pozitionati pe celula dorita ~i
cu ajutorul tastaturii lntroducetl datele. Atunci cand ati terminat de introdus datele,
apasati tasta Enter sau Tab. In mod implicit, daca se apasa tasta Enter, selectia se
muta mai jos cu a celula, iar daca se apasa tasta Tab, selectla se muta 0 celula la
o metoda extrem de raplda de adaugare a butoanelor In bara de acces rapid este dreapta.
prin click dreapta pe butonul dorit (Iocalizat In ribbon) si alegerea optiunii Add to De asemenea, editarea datelor direct In celula se poate realiza executand dubl u
Quick Access Toolbar (Adaugare fa bara de instrumente Acces rapid). De asemenea, click pe celula sau apasand tasta F2.
pentru stergerea unui buton din bara de acces rapid, se executa click dreapta pe el ~i La introducerea datelor In celule ar trebui sa se ~ina cant de anumite reguli:
se alege optiunea Remove from Quick Access Toolbar (Eliminare din bara de o celula poate contlne doar un anumit tip de date (text, numere, etc). Ca
instrumente Acces rapid). urmare, este recomandabil sa introduceti valori separate In fiecare celula (de
exemplu: numele lntr-o celula, prenumele In alta, numarul de telefon In alta
1. 1 0 . Se tarea o p t i unl l o r de b a z a ale a p lf ca t l e i s.a.rn.d).
a llsta (un tabel) nu trebuie sa contina randuri sau coloane goale
Butonul _ (Optiunt) din meniul File deschide fereastra cu (Fi~ier) celulele din ju rul unei liste ar t rebui sa fie goale
pentru crearea unui aspect profesional ar trebu i aplicat un chenar celulelo r
optlunlle apllcatiel.
dintr-un tabe l.
Pentru personaliza rea aplicatiei cu un nume de utilizator dorit, se apasa butonul
Pentru a identifica a celula, Excel foloseste 0 adresa sau 0 referinfii fermata din
General din stanga ferestrei ~i se completeaza campul User name (Nume utilizator). litera coloane i ~i nurnarul liniei pe care se afla celula respect ive. De exemplu , celula
din coltul stanga-sus al foii de calcul are reterinta Al. Celula activa sau curents,
Tn pagina Sev se poate alege ce format de registru de calcul sa fie implicit
indicata printr-un chenar Ingrosat, are afisata referinta In caseta de nume . Caseta de
selectat, directorulln care se stocheaza fislerele salvate automat ~i directorul implicit
nume este localizata In capatul din stanga-sus al barei de formule ~i este fo losita
folosit la stocarea registrelor de calcul.
pentru afisarea referintei celulei selectate.
s..._
S>vthl, ,,n'Im!,m,," Exc" W,,,,",,,,k(' ~"') ~ormatul fisierului ]
~ SanAutcRecovtfmfoml4tlon ~ry 10 ..;- min utes
~ K p the last .,) ut o S.JIV~ verac n n Iclose wrthout saVIng

AutoBecovtffilt location C:\Ustrs\faluc,).g\AppOm\ Ro.1mmg\MKtosoft\ Excd\

. . Dont,hawth,&ckst'g ,wh,nop<nmgo,,,,,,ng,.I,, Directorul implicit

~ Show , dditton, ! p leces ser savtng,.even If j lgn-,n mztybe rtqUlftd
~: S>vttoj;omput" bydef. .. de salvare
DeI5uh 1001 fjlt IOCiltlOn G\ Ust rs\ r&lucag\ OocUrMnts
.----_..-/

22
23
 HOME INSRT
- In tab-ul Home (Pornire), sectiunea Editing (Editare) se apasa butonul ~ Fill
~ ,- l<; Call1>n
:....' [:1:". (Umplere) ~ i apoi se selecteaza comanda Series (Serii)
Peste ; B l \!
- In caseta de dialog Series (Serii) speciflcati unitatea de incrementare In caseta
font Step Value (Valoare pas)
Al

Se observa B
ca este sene s in Type Dat e urnt
selectata o Bows @linear Day
celula Al. @ j;olumns o Qrowth We e~ d .y

o Qate Mont h
o Autoflll Year

2.2. Completarea automata a seriilor de date

Unitatea de jr -, 'J St.2Jl valu~ ; .-=- ~~ ;....
Microsoft Excel va ofera posibilitatea completarli automate a seriilor de date fie incrementare
OK I [~~~~C J
folosind ghidajul de umplere t:::l r fie comanda Fill (Umplere) existenta In tab-ul
Home (Pornire), sectiunea Editing (Editare).
Tn primul rand, scrleti In doua celule alaturate primele doua valori ale seriei. Apoi, Facilitatea de completare automata a serii lor este valablla ~i In cazul formulelor.
selectati aceste valori, pozltionatl mouse-ul In coltul din dreapta jos al celulelor Daca aveti de calculat aceeasl formula pentru 0 serie mare de date, pentru a nu
selectate pana cand cursorul ia forma unei cruciulite de culoare neagra ~i apoi trageti introduce manual In fiecare celuta aceeasi formu la, selectatt celula ce cuprinde
cu mouse-ul exact atat de mult cat dorlti pentru a completa seria. formula corespunzatoare ~i apoi trageti de aceasta In dreptul celulelor In care doriti
De exemplu, daca doritl sa introduceti numa rul curent pentru 0 serie de 100 de sa calculatl formula .
date, va trebui sa introduceti primele 2 valori ale seriei ~i apoi sa completati seria Aceasta completare automata nu se poate realiza decat pentru celule alaturate.
automat pana fa valoarea dorita.

A
Apl icatia Excel 2013 ofera 0 noua facilitate numita Flash Fill (Umplere instant).

'8 1 Aceasta detecteaza un sablon In datele introduse ~i cornpleteaza automat seria de

~ O~
2 2 date. In exemplul de mai [os, Excel detecteaza ca In celulele B1 si B2 au fost tastate
3 3 prenumele persoanelor. Detectand un sablon, el sugereaza ca ~i In celulele 83, 84 ~i
4 4 85 sa apara prenumele aferente celulelor A3, A4 si AS (Vlad, CosteI, Valentin). Prin
6 5 apasarea tastei Enter, se confirrna acceptarea listei.
Pe masura cornp letarii Clnd ajungeti la
se riei, Excel afi~eaza in valoarea dorita, eliberati
butonul rnouse-ului ~i
"-_ _ ~~ B
.l....--:=--_
coltul din dreapta jos 1 popescu iulia
seria se va completa iulia
ultima valoare a seriei.
automat. \ i l mihaescu alina ED
3 ' rnocanu vlad \

4 berbece coste l
Seriile se pot completa atat crescator, cat ~i descrescstor. Pentru a completa
5 oprea valentin
crescato r 0 serie, tragetl seria respectiva In jos sau la dreapta; pentru a crea 0 serie
descrescatoare, t rageti de ea In sus sau la stanga.
Pentru a folosi comanda Fill (Umplere), procedati astfel: Functia Flash Fill (Umplere instant) se gaseste In lista derulanta asociata
- tncepand cu celula care contlne prima valoare a seriei, selectati zona de celule pe butonului ~ Fill (Umplere). Astfel, se completeaza prima va/oare din serie, se
care dorlti sa 0 cornpletatl cu valorile seriei selecteaza zona de celule pe care doriti sa a completati cu valorile seriei si se
apeleaza functia Flash Fill (Umplere instant).
24 25
2 .3 Anularea s l r e fa c e r e a co menzilor Referint a celulei C3
este int rod usa i n
Aplicatia Microsoft Excel ofera posibilitatea anula rli ~i refaceri i ope rat iilor caseta de nume
executate.
Astfel, comanda Undo (Anulare) permite anu larea ultimelor comenz i aplicate
registrulu i de calcul ~i se identifica prin butonul of) ~ existent in bara de acces rapid
(Quick Access Toolbar). Selectarea unui grup de celule se realizeaza tot cu ajutorul mouse-ului. '[i net l
apasat buto nul stang al mouse -ului ~i dep lasati curso rul mouse-u lui peste celulele
Buto nul Undo care se doresc a fi selectate. Toate celulele selectate vor fi incadrate lnt r-un chenar
(Anu lare) HOME INSERT negru, cu un fundal gri.

Apasarea butonului anuleaza ultima cornanda de editare efectuata, Pentru
anularea mai multor comenz i in acelasl timp, se apasa sageata din dreapta
butonului ~ ~i se selecteaza grupul de comenzi ce urrneaza sa fie anulate.
~ Anularea ultimei comenz i se realizeaza ~i prin apasarea slrnultana a tastelor
Ctrl+Z.
Refacerea unei comenz i anu late se real izeaza prin apasa rea butonului Redo
(Refacere) ident ificat prin pictograma ~ ~ din bara de acces rapid (Quick Access
Toolbar).
~ Apasarea slmultana a tastelor Ctrl+Y reface , de asemenea, 0 cornanda anulata.
2. 4 Se lec ta rea ce l ulelo r, co loa ne lo r ~i r a ndur i l o r
Intr-o foaie de calcul avet i posibilitatea sa selectati celule, randu r] sau coloane
pentru a formata datele sau pentru a inse ra alte celule, randurl sau coloane .
Selecta rea celulelor se realizeaza folosind tastatura sau mouse-u l. Cea mai simpla
moda litate de se lectare a unei celule consta in executa rea unui click sta nga pe celula
do rlta .
Este selectata zona de
11~~_1 celule Al :B2
2 . ~~~~_ _ i
3
4
Atentie! Nu putetl selecta un grup de celule decat int r-o singura directle, de la
dreapta la stanga, de la stanga la dreapta, de sus in jos sau de jos in sus.
Pentru a renunta la selectie dati un simplu click oriunde pe ecran .
Selectarea celulelor se poate realiza !ji cu ajutoru l tastaturii, folosind tasta Shift in
cornblnat le cu tastele sageti, in funct ie de directia de selectare. 0 alta modalitate de
selecta re a unui grup de celule este urrnatoarea: executati click stanga pe celula din
coltul stanga sus al grupulu i de celule, apasatl ~ i mentlneti apasata tas ta Shift !ji
executatl click pe celula din coltul dreapta jos al grupului de celule .
Tn cazul in care celulele care se doresc selectate nu sunt adiacente, se t ine
apasata tasta Ctrl ~ i apo i se selecteaza cu mouse-ul fiecare celula dorita ,

A
Celula C3 este Selectie de celule
1 '
!
selectata neadiacente
2
3]
4

o alta modal itate de se lectare a unei celule este cu ajutorul casetei de nume .
Plasati cursorul in caseta de nume ~ i introducet i refer inta celulei dorite. De exemplu,
pentru a va pozitiona in celula C3 introduceti in caseta de nume aceste coordonate ~ i
apoi apasati tasta Enter.
Se/ectarea unei cotoane intregi sou a unui rand intreg - deplasati cursorul
mouse -ului deasupra coloane i pe care dorlti sa 0 selectatl (numita !ji eticheta de
coloana ~i rnarcata cu lite rele A, B, C, etc) ~ i apol, printr-un click de mouse , selectatl
coloana dorlta, Pentru a selecta un rand Int reg, deplasati curso rul la capatul randului
pe care doriti sa II selectati (denum it ~i etlcheta de rand ~ i marcat cu cifrele 1,2,3,
etc) ~ i apo i printr-un click de mouse se lectat i randul dor it.

26 27
 (""Eticheta de rand l
A _....;;8~~ Eticheta de coloana J Se selecteaza apoi celula care va constitui coltul din stanga sus al domeniului
....:'-
L ~ 2}
1
-1
destinatie ~i se apasa butonul Paste (lipire) existent tot In tab-ul Home (Pornire).

Pentru a selecta mai multe randurl adiacente, se selecteaza eticheta primului :f@<J Pentru comenzile Copy (Copiere) / Paste (lipire) se pot folosi cornbinatille de
rand, se tine apasata tasta Shift ~i se selecteaza eticheta ultimului rand. Pentru a taste Ctrl+C pentru copiere ~i Ctrl+V pentru lipire.
selecta mai multe randur] neadiacente, se selecteaza eticheta primului rand, se tine De asemenea, pot fi utllizate optlunile legate de copierea ~i lipirea textului
existente In meniul contextual, ce apare la click dreapta pe celulele selectate.
apasata tasta Ctrl ~i apoi se selecteaza etichetele celorlaltor randurl. Similar se
procedeaza In cazul coloanelor.
.x ~ ~1
Comenzi de fl ';op y
Pentru a selecta simultan un rand ~i 0 coloana tlnetl apasats tasta Ctrlln timp ce copiere sl D Peste Option<:
selectati coloana~i randu! dorit. Iipire :'"D::31 '"2B
Paste ~t C l a: .
Meniu
A B C
contextual
Selectare sirnultana a .Qelete ,
caloanei B ~i randului 2 Clear Ccnunts

Selectarea fntregii foi de calcul- se reallzeaza cu ajutorul Butonul Selectare totala
mouse-ului printr-un click stanga pe casuta aflata la I A
lntersectia randurtlor cu coloanele. 0 alta varlanta este
prin apasarea slmultana a tastelor Ctrl ~i A.
2.5 Copierea s i mutarea textului san a datelor
Odata introduse anumite date, acestea pot fi repozitionate sau copiate In cadrul
foii de calcul, In orice moment al sesiunii de editare. Programul Excel pune la
dispozitia utilizatorului mai multe metode de realizare a acestor operatii,
Copierea unui text sau a unor date se refera la crearea unui duplicat al
textului/datelor ~i lipirea acestora intr-o zona dlferita a registrului de calcul. Pentru a
copia un text sau date In alta parte a foii de calcul sau Intre registre de calcul diferite,
se selecteaza datele care se doresc copiate (prin metodele de selectie enuntate mai
sus), dupa care se apasa butonul fl . (Copiere) disponibil in grupul de butoane
Clipboard, existent In tab-ul Home (Pornire). r ]
~Tab-ul Home
HOME
Excel 2013 ofera optiunea Paste Preview, prin care putetl vizualiza In timp real
efectele copierii sau mutaril textului, pentru a alege varianta optima. Astfel, pentru
Iipirea textului, se executa click dreapta mouse ~i din meniul contextual se apasa unul
din butoanele aflate sub optlunea Paste Options [Optiuni lipire).
v" Paste (Lipire) - aceasta optiune va lipi continutul celulelor copiate, pastrand
~i formatarea acestora.
v" Values (Valori) - acesta optiune va Iipi continutul celulelor copiate,
nepastrand Insa formatarea acestora.
v" Formulas (Formule) - aceasta optiune va Iipi doar formula coplata, fara a
pastra formatarea celulelor.
../ Transpose (Transpunere) - realizeaza inversarea randurilor cu coloanelor ~i
invers.
../ Formatting (Formatare) - pastreaza doar formatarea datelor, fara a Iipi ~i
continutul acestora
v" Paste link (lipire Legatura) - reallzeaza 0 legatura lntre datele din celula
initia la si cele din celu(a unde s-a efectuat Iipirea.
De asemenea, tot din meniul contextual, se poate apasa ssgeata din dreptul
comenzii Paste Special (lipire speclala) pentru a descoperi alte optiunl de Iipire.

Butonul Paste
(Lipire)

28 29
 1

Pl ste ~t " tl .. to Past e

Im ert (C'p' f"d Cfl'h
D
A. 1 ~ ~ Find &
Q~fl ........ .... (Gasire ~i selectare) ~Iect . Din lista der ulanta asociata butonulu i, se alege comanda
t-~ tfl
( lear {"oDtt'nt ~
?-a:s-te VWe10 Find (Gasire).
.~ % "';J
F l h:~ f
U3 123 , 123 r@) a alta metoda consta In apasarea simultana a tastelor Ctrl ~i F.
(}1M< Past e Optioos Daca apelatl functla Find (Gasire) fara a selecta 0 coloana sau un rand, cautarea
U f n ~1:it ( o.m.mtont Y : Q ~ se va realiza In Intreaga foaie de calcul.
rorm a1 Cd ls P a rt e~ ec ; a l
Tn carnpu l numit Find what (De gasit) se introduc datele cautate . Pentru a
declansa procesul de cautare se apasa butonul Find Next (Urmatorul gaslt).
Daca inainte de a apasa aceste butoane tineti cateva secunde mouse-ul pe unul
din ele, aplicatia va va arata rezultatul optiun ii de lipire. Astfel , mutandu-va de la un o
1 An Van zari Fereastra Find and Replace
buton la alt ul, putetl vizualiza variante le de lipire a textului ~i puteti alege varianta 2009 200 (Gasire ~i inlocuire)
Ii:~!!!:~~~lml~==C:~=::=.f
dorlta ,
2010
2011 120
150
Spre deosebi re de copiere, operatia de mutare (Cut) se refers la schimbarea 20U 200
""<I -.
6
poz itiel In care se gasesc datele In foaia de calcul. Primul pas consta In selectarea
71
celulelor ~i apasarea butonului eX, (Decupare), iar pasul al doilea este reprezentat de
s
9 Butonul Find Next
selectarea celulei care va constitui coltul din stanga sus al domeniului destinatle ~i 1C
....
. [J '3
apasarea butonului Paste (Lipire).
~ Se pot utiliza ~i comezile din men iul contextual sau cornblnatlile de taste Ctrl+X De fiecare data cand datele cautate au fost gaslte, cautarea este tntrerupta ~i
pentru decupare ~i Ctrl+V pentru lipire. celula apare selectata. Pentru a reporni procesul de cautare se apasa din nou butonul
Find Next (Urrnatorul gaslt) .
2 .6 Ste r ge r ea textu lui sau a d a t e l or In cazulin care datele cautate nu apar in foaia de calcul, utilizatorul este anuntat
prin intermediul unui mesaj de forma:
Daca dorlti sa stergetl intreg cont lnutul unei celule, pozitionati mouse-ul pe
celula respect ive ~i apasati tasta Delete sau Backspace.
Daca dorlti sa stergeti doar anumite caractere din conti nutul unei celule,
pozitionatl mouse-ul pe continutu l celu lei afisat In x ../ /. stergerea datelor
ill We couldn't find wllat you we,e looldng te r, Ctiel: Option. te r more ways to searcn,

bara de formule, dupa care aleget i una din OK

urrnatoarele metode:
- apasati tasta Delete pentru a sterge caractere le aflate la dreapta cursorului
inlocuirea unor date in foaia de calcul
- apasat! tasta Backspace pentru a sterge caracterele aflate la stanga cursorul ui.
\
Butonul Find & Select (Gasire ~ i selectare) din tab-ul Home (Pornire) contlne ~ i
2 .7 Gasi re $i i n locui re
optiunea ~~c Replace... (lnloculre), ce perm ite inlocuirea facila a unor date existente
o Gasirea unor date in foaia de calcul cu alte date.
In fereastra Find and Replace (Gasire ~i inlocuire) se completeaza in carnpul Find
Un instrument ut il in gaslrea anumitor date lntr-un registru de calcul Excel este what (De cautat) datele cautate, iar in carnpul Replace with (Inlocutre cu) se tasteaza
repezentat de optiunea Find (Gasire). noile date.
Dupa ce ati selectat coloana sau randul pe care doriti sa se realizeze cautarea,
apelat i tab -u! Home (Pornire), sectiunea Editing (Editare), butonul Find & Select
30 31

Prin apasarea butonului
Atunci cand doritl sa lnt roducetl un rand nou sau 0 coloana noua In foaia de
calcul, puteti alege una dintre urrnatoarele optiuni:
- Selectati celula deasupra careia doriti sa introduceti un rand nou ~~ ~>. "~:.
sau in stanga careia doriti sa lntroduceti 0 coloana noua. Apelati tab- l: : Delete Format
-- -. ul Home (Pornire), sectiunea Cells (Celule), funct ia Insert (Inserare). ~ """" .
~ ~.~ ~
Din lista derulanta, alegeti optiunea Insert Sheet Rows (Inserare ~: ~~~ ~:: ~::'~ "
randuri de foaie) sau Insert Sheet Columns (Inserare coloane de .... " ,,,so,,-
foa ie).
- Executati click dreapta pe randul deasupra caruia dorlti sa inserati rr~ : U\ =-=
I find tkld I va fi selectata
..',
0
-..
prima aparitie a textului
_ ~ - ~ - - ~-
un rand nou ~i alegeti optlunea Insert (Inserare) din meniul derulant l l'jl !:OIT
i ,'&Cl
' Peste OpHon'S:

cautat, Pentru Inlocuirea aparitiei selectate se apasa butonul ~ _~epIJ~ . ,j (lnloculre),

...__
aparut, Asemanator, puteti introduce 0 coloana noua, alegand din 1 !!'; -..
meniul derulant aparut optlunea Insert (Inserare) [dupa ce ati 11 P'u t-e1Pt-U-J:
. ~ ~ ~ . ~ , . ~

iar pentru Inlocuirea tuturor aparitl llor textu lui cautat se apasa butonul RePBU~ ' selectat coloana In stanga careia doriti sa introduceti 0 coloana 1 !Mtrt
(inlocuire peste tot). noua).
1 !fe1e--e

~ Fereastra de Inlocuire poate fi deschisa ~i prin apasarea tastelor Ctrl+H. In caseta de dialog Insert (Inserare) bifati optiunea dorita: Entire row (Rand
Intreg) sau Entire column (Coloana intreaga).
Sortarea datelor

Sortarea datelor permite: vizualizarea rapida a datelor sl 0 mai buna Intelegere a Insort
acestora, organizarea ~ i gaslrea datelor do rite sl, In cele din urrna, luarea unor decizii o Shift ctlls o:Ight
mai eficiente. o Shift ceus llown
@IEntire rowl
Excel va of era posibilitatea sa sortati date dupa text (de la A la Z sau de la Z la A), o Entire !olumn
dupa numere (de la eel mai mic la eel mai mare sau invers) ~i dupa date ~i ore (de la
cea mai veehe la cea mai noua sau invers) In una sau mai multe coloane.
Selectati datele care vor fi sortate ~i accesati tab -u] Home (Pornire), sectlunea
~T ~tergerea randurllor ~i a coloanelor din foaia de calcul
Sort &
Editing (Editare), butonul Sort & Filter (Sortare ~i filtrare) F~ . ~te rgerea randurllcr sau a coloanelor se reallzeaza asernanator cu inserarea lor.
Din Iista derulanta asociata butonului se alege varianta dorita: Pentru a sterge un rand sau 0 coloana, exlsta mai multe optlunl:
~! - pentru a sorta date Ie crescator
- - Selectati celula care se afla pe randul sau coloana ce doriti a fi
stearsa, apoi apelati tab-ul Home (Pornire), sectiunea Cells (Celule),
U _pentru a sorta datele descrescator functia Delete (~tergere). Din lista derulanta, alegetl optiunea ~ ""'" :""
.x ;l el rt (" ~ t tl S t.>",'
Delete Sheet Rows [Stergere randuri foaie) sau Delete Sheet ;, De-ete "'<l , ol, mo,
2.8 Moduri de lueru eu r andu r-t ~i eoloane Columns (~tergere coloanefoale}.
8~ -
9 .X l or,
Introducerea randurilor ~i coloanelor in foaia de calcul 10 U@ ( oP\ - Executati click dreapta pe randul respect iv sau coloana respective
11 "':.~ PaosteOptio-ns: ~i alegetl functla Delete (~tergere). Se va deschide caseta de dialog
'2
In Excel aveti posibilitatea sa inserati celule necompletate deasupra sau la stanga 13 ' f' Delete (~tergere) In care alegeti optlunea dorita: Entire Row (Rand
Peste }p (,~lol
celulei active lntr-o foaie de lucru, deplasand celelalte celule din aceeasl coloana In 14 Intreg) pentru a sterge un rand sau Entire column [Coloana
15 Inst f1
[os sau pe cele din acelasl rand la dreapta. In mod similar, aveti posibilitatea sa 16
tntreaga) pentru a sterge 0 coloana.
Qd<te ..
inserati un rand deasupra unui alt rand ~i 0 coloana la stanga unei alte coloane.

32 33
 Similar, selectati randul a carei inaltime doriti sa 0 modificati ~i executati dublu click
Otlde pe marginea de sub eticheta de rand.
o Shlft II, loft
o Shlft 1I,yp Automat - Cu ajutorul functi llor Row Height (Inaltime rand) ~i Column Width
@I!~~
o Entiresolumn (Latime coloana) din tab-ul Home (Pornire), sectiunea Cells (Celule), functia
Format.

~ ~ AutoSum ~1'
l~ .+ I FIU"
Observatii: Formal - SortE
L.. .f. Clear" Filter
Apasarea tastei Delete va sterge numai continutul celule i selectate, nu ~i CelJSiz e
celula In sine. :CRo..... !:!elght
o La stergerea unei celule, formulele care fac referire la celula staarsa vor afisa 6 ut cF,t Po ... He-qnt

textul de eroare #REF!. ... Col um n y." rdth

AutoF!t Column WIdth

Qefault vvrdt h
Modificarea dimensiunii randurllor ~i a coloanelor

Intr-o foaie de lucru, aveti posibilitatea sa specificati latimea unei coloane de la 0 Aceste functi l vor deschide fereastra Row Height (Ina1time rand) ~i Column
Width (Latime coloana) in care putetl introduce dimensiunea dorita,
la 255. Aceasta valoare reprezlnta numarul de caractere care pot fi afisate Intr-o
celula forrnatata cu un font standard (implicit). Latimea irnpliclta a unei coloane este
de 8,43 caractere. In cazul ln care coloana are latimea 0, ea este ascunsa,
De asemenea, aveti posibilitatea sa specificati Inaltimea unui rand de la 0 la 409. Bow height 20 ,l;olumn wi dth: 12
Inaltimea lmpllcita a unui rand este de 15 puncte. Daca Inaltimea este setata la 0,
OK OK Cancel
randul este ascuns.
Pentru a modifica dimensiunea celulelor avetl de ales lntre urrnatoarele doua
posibi Iitati:
Randurile ~i coloanele pot fi ajustate astfel Incat sa se potriveasca automat cu
Manual - pozltionati mouse-ul pe linia de dernarcatie dintre coloana pe care
contlnutul lor. Butonul Format din tab-ul Home (Pornire) ofera optiunile
dorlti sa 0 modificati ~i urrnatoarea, astfel Incat cursorul mouse-ului sa se
AutoFit Row Height (Potrivire automata Inaltime randurl) ~i AutoFit Column
modifice ca In imagine. Apoi, tlnand apasat butonul stang al rnouse-ului,
Width (Potrivire automata latime coloana)
trageti de coloana pana aceasta ajunge la dimensiunea dorlta, dupa care
ellberati butonul mouse-ului.
fl'fl 2: AutoSum ~~
I~J . riJ FIII -
A B + Fmmot
K." ",~ ,.~ ~ Clear '"
SortE
Frlter
l An Vanzari Cell Sil o
Cursorul ia forma unei cruci
2/ 20091 2001
negre
:[ R.OAr tlelgh! ..
3 2010 UO IAutoFrt RowHeIght
4 2011 150 C1 ( clumn rbdth
5 20U 200 IAutcF~ Column W,dt h I
Qefllult v\'ldth

Similar se procedeaza ~i pentru randuri.

o metoda extrem de simpla pentru a modifica latimea unei coloane astfel incat Latimea predeflnita a coloanelor poate fi modificata cu ajutorul optlunil
sa se potrlveasca continutului este urrnatoarea: selectatl coloana pe care vretl sa 0 Default Width (Latime impllclta) asociata butonului Format.
rnodiflcati ~i executatl dublu click pe marginea din dreapta a etichetei coloanei.

34 35
 o Fixarea pe ecran a randurllor ~i coloanelor L e ct ta 3
Daca se deruleazs foaia de calcul pe orlzontala sau verticals. la un moment dat,
Fo ile de Ca l cuI
In fereastra primele coloane sau rand uri nu mai sunt vizibile. Pentru a mentine
vizibile anumite coloane sau randuri atunci cand derulati datele pe ecran, parcurgeti 3.1 Luer ul eu foile de ealeu l
urmatoarele doua etape:
1. Pentru a lngheta datele pe orizontala, selectati randul aflat sub datele pe o Selectarea foilor de calcul
care doriti sa Ie pastratl pe ecran. Pentru a tngheta datele pe verticala,
selectati coloana din dreapta datelor pe care doritl sa Ie pastratl pe ecran. In mod prestabilit, un registru de calcul contine 3 foi de calcul, ale carer denumiri
Pentru a lngheta date atat pe vertlcala cat ~i pe orlzontala, folosind tasta Ctrl, apar In etichetele din partea stanga jos a ecranului.
selectati celulele din dreapta ~i de sub datele pe care doritl sa Ie pastratl pe Puteti insera sau sterge 0 foaie de calculln functle de necesitati. Nurnsrul maxim
ecran. de foi pe care Ie puteti introduce este 256.
2. In tab-ul View (Vizualizare), grupul Window (Fereastra) apasati butonul Foaia de calcul actlva are eticheta selectata ~i numele ei apare scris lngrosat.
Freeze Panes (Inghetare panouri) . Din lista derulanta alegetl optiunea dorita: Navigarea de la 0 foaie de calcul la alta se face printr-un simplu click pe numele foii
de calcul.
fFl : D Splrt J , """ o e lo t ) 10 1;' r"'i~
CC'"
Daca doriti sa introduceti sau sa edltati date In mai multe foi de lucru In acelasl
Is t:x;.J - ' Hide ,J, S . nc hro no us S.:ro [lfn .:J timp aveti posibilitatea sa grupati foile de lucru.
f F,~ _ SWItch
iIf.~,~ .Un hl de :/; Reset W:'1do -" PO'lt K,n Window
f ree ze Panes Pentru a selecta Pro cedat f astfel . ~
" .
Keep rc ws and colu mns vrsible while the rest of
th e worksheet scrolls (based on current selection ).
o slngura foaie Executati click pe denumirea foii de calcul.
Freeze Top Bow
FfA
, '
6::;-J Keep the top row visible while scrol hng throug h \ Sheel1 I: Sheet2 i I ()
the rest of t he wo rksheet.
Freeze First l:o lumn
Keep the fils! co lumn vrsrble while scrolhng
Cu ajutorul sagetilor de defilare
~

puteti naviga catre
throug h the rest of the worksheet. prima ~i respectiv ultima foaie. Sagetile de navigare se
activeaza atunci cand nu sunt vizibile toate foile de calcul in
Aparitia un or Iinii lngrosate pe orlzontala sau verticala indica fixarea coloanelor simultan.
sau randurilor. Doua sau mai Executati click pe numele primei foi de calcul, tlnetl apasata
Cand lnghetatl panouri, optiunea Freeze Panes (Inghetare panouri) din meniul mu lte foi tasta Shift ~i executati click pe numele ultimei foi de calcul.
deru lant asoclat butonului Freeze Panes (Inghetare panouri) se rnodifica In Unfreeze adiacente
panes (Anulare inghetare panouri) astfel Incat sa anulatl lnghetarea randurilor sau Doua sau mai Executati click pe numele primei foi de calcul, tineti apasata
coloanelor. multe foi tasta Ctrl ~i executati click pe numele celorlaltor foi de calcul.
neadiacente
Toate foile dintr- Ex~!=utati click dreapta pe numele unei foi de calcul ~i alegeti
un registru de optiunea Select All Sheets (Selectare totala foil
C".lucru..

Cand sunt selectate mai multe foi de lucru, In bara de titlu a registrului de calcul
apare textul [Group] ([Grup]) . Pentru a revoca 0 selectie a mai multor foi de lucru
dintr-un registru de lucru, executati click pe oricare foaie de lucru neselectata, Daca
nu este vizibila nicio foaie de lucru neselectata, executati click dreapta pe eticheta
foilor selectate ~i alegetl comanda Ungroup Sheets (Anulare grupare foil.

36 37
 Trebuie acordata atentie la gruparea foilor de calcul intrucat, odata grupate, date Ie Redenum irea unei foi de calcul
int roduse sau editate In foa ia de lucru activa apar In toate foile de calcul selectate .
Numele foilor de lucru apare i n partea de jos a ecranu lui. Tn mod , j< ~:,

Inserarea unei noi foi de calcul
Pentru a insera 0 foaie de calcul suplirnentara, apelati tab-u l ~~x :~_ ~
Home (Pornire), grupu l Cells (Celule), functia Insert (Inserare) ~ i apoi .... Delete ,.=" .t
Insert Sheet (Inserare Foaie). Noua pagina de lucru va fi lnserata :to 1m,," ,i"
Inaintea foii active i n momentul alegerii optiu nii . f' '''''''h.., 1.' .>'
Acelasl lucru II puteti realiza ~i executand click dreapta pe eticheta -t- '"" nlh1,<'""'"'
fo ii de calcul ~i alegand optlunea Insert (Inserare) . In fereastra Insert Q '*"SbI
(Inserare) alegetl optiunea WorkSheet (Foaie de lucru) ~i apoi apasati butonul OK. ~i
In acest caz, noua pagina de lucru va fi lnserata i naint ea foii active In momentul
alegerii optiun il.
imp licit, fo ile de calcul sunt denum ite Sheet 1 (Foaiel), Sheet ~
(Foaie2), etc., dar aceste denumiri pot fi schimbate . Pentru a va s: :::,':~"
descurca mai usor cu foile de calcul, este recomandabil sa Ie C' <.",..., ,,,,,,
redenumitl, dandu-le nume sugestive, care sa reflecte cont inutul lor ,
Redenumirea unei fo i de calcul se realizeaza usor cu ajutorul
comenzii Rename (Redenumire) exlstenta i n meniul aparut dupa ce ati 1.. .:",:":,,.::....:'
dat click dreapta pe eticheta foii de calcul.
o modalitate extrem de rapida de redenum ire a unei -:-_-.~=~ " Sh~~tz- -~ -- -
fo i de calcul este cu ajutoru l mouse-ului. Executati dublu
click pe eticheta fo ii de calcul pe care dor iti sa 0 redenumiti ~ i apoi introduceti noua
denumire . Dupa introducerea numelui dor it, pentru a face deflnltlva aceasta
modificare, apasati tasta Enter sau dati un click oriunde i n foaia de calcul.

~tergerea unei foi de calcul

1[]m GJ
I-
L .~ Atunci cand nu mai aveti nevoie de anumite fo i de calcul, Ie
~
Owl MSEJ=I i .O
Macro
MSExcel 5.0
llI1lIog
I ~~ putetl sterge din registru . ~tergerea unei foi de calcul se
realizeaza prin apelarea tab -ului Home (Pornire], grupul Cells
ie) ~ Qt:le:.te Cells ,
(Celule), functia Delete [Stergere] - Delete Sheet (~tergere f carer. 'x Dd", Sht E. '"'"
I O alt a modal itate consta in alegerea functlei Delete x~ Delete Sheet ~ ol lJ mm
Pr~ no t av~ . (~tergere) din men iul derulant aparut dupa ce ati dat click 51 Del<t<S!>eet
dreapta pe eticheta foii de calcul pe care dor lti sa 0 stergetl.
Din motive de slguranta, i n cazul in care foaia de calcul contine date, pe ecran
apare 0 caseta de dialog care va solicita confirmarea operatlei de stergere a foi i de
calcul. Pentru a confirma stergerea foi i de calcul apasati butonul Delete [Stergere],
iar pentru a renunta la aceasta operatie apasatt butonul Cancel (Revocare).
[ -y-]

o metoda raplda de inserare a unei foi de calcul pusa la dispozitle de aplicat ia You can't undo delrtJng t hem. an d roo might be remorin g 50 m~ data. tf you don 't nud it. cfick Otl tle.
Excel 2013 consta in executa rea unui click pe butonu l Insert Worksheet (Inserare
foaie de lucru) aflat in partea de jos a ferestrei, i n dreapta foilor de calcul.
Mutarea sau copierea unei foi de calcul in acelasl registru de calcul sau
in registre de calcul diferite

Mutarea sau copierea unei foi de calcul in acelasi registru de calcul sau in registre
de calcul diferite se realizeaza executand click dreapta pe eticheta foii de calcul ~i
alegand fu nct ia Move or Copy (Mutare sau copiere) .

'Ii, 38 39

~
-
Aceasta optiune deschide fereastra Move or Copy (Mutare sau copiere) ce Le ctia 4
contine diferite optiuni pentru foaia de calcul.
Formu le i functtl
Registrulin care faaia
de calcul va fi rnutata 4.1 Refer-int.e l e celulelor
sau copiata
o referinta identifica 0 celula sau un grup de celule ~i Ii speciflca programului
Excel unde sa caute valorile sau datele pe care sa Ie utilizeze In formule. Cu ajutorul
L~~_~~ _. _ referintelor putetl utiliza date existente In diferite zone ale foii de calcul sau puteti
. - - - - - - --..... dore shed:

1~----1:l
Pentru a realiza a utiliza rezultatul unei formule In alta formula. De asemenea, cu ajutorul referlntelor,
Shut2 puteti face referire la date existente In alta foaie de calcul, registru de calcul sau In
cople a faii de calcul, lm<Jve to end]
se bifeaza caseta alte apllcatii .
Create a copy
(Crearea unei capii) Pentru a adauga 0 referlnta la 0 celula, lntroduceti litera corespunzatoare
coloanei ~i cifra corespunzatoare randulu'. De exemplu, adresa 620 se refera la celula
- - - - - - --. ~ .Yellte ~ copy
aflata la intersectia coloanei B cu randul 20. Pentru a va referi la un grup de celule,
introduceti referinta celulei din coltul stanga sus, urrnata de ":" ~i apoi referinta
celulei din ccltul din dreapta jos al zonei de celule.
Pentru fina lizarea operatiei de capiere sau
mutare a foil de calcul, se apasa butanul OK. Exemple de referlnte
Pentru a va referi la celula din coloana C C8
o alta modalitate de a muta sau copia 0 foaie de calcul este cu ajutorul mouse- randul 8 va trebui sa scrieti:
ului. Pentru a muta 0 foaie de calcul, se executa click pe eticheta ei si, tinand apasat Pentru a va referi la un grup de celule din 68:615
butonul stang al mouse-ului, se trage eticheta pana la locul dorit. Cand indicatorul coloana B ~i randurile 8 pana la 15 va trebui
mouse-ului a ajuns In pozltia dorlta, se ellbereaza butonul stang al rnouse-ulul, iar sa scrieti:
foaia de calcul mutata va deveni automat foaia de calcul activa (eticheta este alba). Pentru a va referi la grupul de celule de pe A10:C10
randul 10 ~i coloanele A pana la C va trebui
." ... ~ _ _.. . _. c."'!'.
. .
sa scrietl:
: Sheen : Sheet2 ! Sheet3 ! Pentru a va referi la grupul de celule de pe A10:C20
coloana A randul 10 pana la coloana C
Pentru copierea unei foi de calcul, se efectueaza click pe eticheta acesteia. '[lnand randul 20 va trebui sa scrietl:
butonul stang al mouse-ului apasat, se apasa tasta Ctrl ~i apoi se trage eticheta pana Pentru a va referi la toate celule le existente 5:5
la locul dorit. Cand indicatorul mouse-ului a ajuns In pozltia do rita, se elibereaza Intai In randul 5 va trebui sa scrleti:
butonul stang al mouse-ului ~i apoi tasta Ctrl. Noua foaie de calcul va primi Pentru a va ref'eri la toate celulele existente 5:10
denumirea foll sursa ~i un indicativ numeric care indica duplicarea (In cazul nostru In randurile 5 pana la 10 va trebui sa scrletl :
Sheetl (2) ). Pentru a va referi la toate celulele existente M:M
pe coloana M va trebui sa scrieti:
, Sheen ' Sheet2 SheeB Sheen (2)
Referinta relativa -Intr-o formula, 0 referinta relatlva la celula, cum ar fi Al,
se bazeaza pe pozltia relatlva a celulei care contlne formula fata de celula la
care se face referire. Daca pozitia celulei care contine formula se rnodifica, se
\ modifica ~i referinta. Daca se coplaza formula de-a lungul randurilor sau pe

II\
~
40 41
I,
 coloane, referinta se ajusteaza automat. Daca se efectueaza copierea Pentru aceasta va trebui sa apelati functia Define Name (Definire nume) din tab-
formulei pe colcana, se va modifica automat nurnarul randului, Daca se ul Formulas (Formule). Aceasta functle va deschide fereastra Define Name (Definire
rea llzeaza copierea formulei pe un rand, se va modifica litera coloanei nume) in care puteti alege diferite optiuni referitoare la noua referinta pe care 0
corespunzatoare. creati.

Spre exemplu, daca aveti nevoie ca In celula B1 sa aveti datele existente In celula
A1, puteti crea In celula B1 0 referinta relativa catre celula A1 prin introducerea In .. .,
Home: ' dobanda
celula B1 a semnului egal ~i apoi selectarea celulei A1 ~i apasarea tastei Enter. .s.cope: Workbook In carnpul Name
C.Q.mmenl: (Nume) introduceti
81 t: "A1 numele dorit
Celula B1 contlne 0
A B ( D referinta relativa la
1 I 12001 12001 celula A1
2 2400 Befe" to : =Sh. el1lSBS1:SBS4 .. ,. ~
OK ] ~ , C~~'C~I -- :
Oaca formula va fi coplata In celula B2, atunci celula B2 va avea ca formula =A2.
Daca formula va fi copiata ln celula C1, atunci celula C1 va avea ca fo rmula de calcul =
Bl. a alta modalitate mult mal slrnpla de a acorda un nume dob anda
Avantajul oferit de referintele relative este acela ca In momentul In care ati
unei celule sau unui grup de celule se realizeaza prin selectarea A

2000

modificat valoarea existenta Intr-o celula, automat se vor modifica datele din toate
celulele ce contin referinte relative la acea celula,
celulei sau zonei de celule do rite, tastarea numelui dorit In
caseta de nume ~i apoi apasarea tastei Enter.
Dupa ce ati creat 0 referinta prin nume, de fiecare data cand
4000
6000
8000

veti selecta celula sau zona de celule referita, In caseta de nume va aparea
;I 1S
Referlnta absoluta - refera celulele dintr-o pozitie fixa ~i nu se ajusteaza
denumirea asoclata.
automat la copiere. Pentru a realiza acest lucru va trebui sa puneti semnul $
1n fata randului ~i In fata coloanei care doriti sa ramana constanta. Pentru a
realiza 0 referinta absolute la celula A1, va trebui sa scrieti $A$l. 4.2 Formule aritmetice
De exemplu, In celula A1 introducem (1 =B1" SAS1
valoarea 200. In celulele B1, B2, B3 ~i B4 Crearea formulelor de calcul folosind operatori aritmetici ~i referiri .
A C D
introducem valorile 10, 20, 30 ~i respectiv 40. 1 I catre alte celule
200 1O~
Celula C1 va trebui sa reprezinte produsul 2 20 4000
3 30 6000
celulelor A1 ~i B1, celula C2 produsul dintre A1 4 Cu ajutorul programului de calcul Microsoft Excel, puteti realiza diferite formule.
40 8000
si B2 s.a.m.d. Pentru aceasta, In celula C1 vom Formulele sunt ecuatli care reallzeaza calcule cu valorile din foaia de lucru.
introduce urrnatoarea formu la: =B1*$A$1. Apoi, vom copia fo rmula ~i In celulele C2, a formula poate contine urrnatoarele elemente: functii, referlnte, operatori ~i
C3 ~i C4. Astfel , se constata ca referinta absolute a celulei A1 va rarnane neschimbata, constante.
\
indif erent de celula in care se copiaza formula.
Acelasl lucru 11 obtlneti ~i daca apasati tasta F4 dupe ce ati selectat celula careia .'"1,
c, ....,..
~2
..~-/.
3,
'."
doriti sa Ii adaugatl 0 referinta absolute.
= PIn i A2 ~ 2 , 4
Referinla cu ajutorul numelor sau etichetelor - pentru a nu va referi la 0
celula sau un grup de celule prin intermediul adresei, puteti realiza referirea 1- functla Pi () - returneaza valoarea 3,142 ...
celulei sau celulelor respective cu ajutorul numelui. 2 - referinta A2 va returna valoarea lnscrlsa In celula A2
3 - constante - numere sau valori introduse direct In formu la
42 43
;.
"
4 - operatori - * (asterisc) Inmulteste valorile, iar /I (caret) ridlca un numar la putere
Pentru a introduce 0 formula intr-o anurnita celula va trebui sa se lectatl celula
respective ~i sa int roducet l semnul egal (=). Tot ceea ce se introduce dupa semnul
egal este interpretat de programul Excel ca 0 formula.
Construirea unei formule Intr-o celula se poate realiza prin doua rnodalitati: folosind functille Copy (Copiere) - Paste (Lipi re)
tastarea referintelor celulelor sau se selecteaza celula care contine formula
selectarea celulelor dorite cu ajutoru l mouse-ului (In acest fel se va selecta se apeleaza funct la Copy (Copiere) prin una din modalltatile Invatate In lectia
automat adresa celulei dorite). 2
Intre referintele celulelor se introduc semnele aritmetice dorite (adunare (+J, se apeleaza pe rand functia Paste (Lipire) In fiecare celula unde se doreste
scadere (-J, inmultire (*) sau Impartire (I)). Cand ati terminat de introdus formula, coplata formula.
pentru a 0 fixa In celula respective ~i pentru a vedea rezultatul calculului, apasati
tasta Enter. Recunoasterea erorilor standard asociate formule lor
In exemplul de mai jos este ilustrata 0 formula ce realizeaza urrnatoarele operatii
aritmetice: produsul celulelor Ai ~i 81 este adunat cu celula A2 ~i apoi suma rezultata Formulele pot avea uneori ca rezultat valori de erori. Urmatorul tabel
este Impartita la valoarea celulei A3. slntetlzeaza cele mai uzuale erori care se pot produce la introducerea formulelor sl
explica modul In care se corecteaza acestea.
A3 =(AI "BI+A2)/ A3
Pe masura introducerii
A B C D
#NULL! Aceasta eroare apare atunci cand specificati 0 zona fermata din doua
formulei In celula, ea apare ~ i
1 L_~I __ 2!=(AI' B1+: 2)/A31
In bara de formule
serii ce nu se intersecteaza.
2 200 1 #DIV/Ol Aceasta eroare apare atunci cand tntr-o formula tncercati sa Impartiti
3t 3oo! o anurnlta valoare la O.
#VALUE! Aceasta eroare apare atunci cand folositi In formula operatori sau
La construirea formulelor, este necesar sa se tina seama de regulile elementare date necorespunzatoare. De exemplu, daca vreti sa adunati contlnutul
de calcul aritmetic (ordinea operatlilor). numeric al celulei Ai cu contlnutul text al celulei 81, atunci calculul nu
se poate efectua ~i In celula In care ati introdus formula de calcul va
aparea scrlsa aceasta eroare .
Dupa introducerea formulei, In celula Cl va aparea =tAl " BI +A2)! A3
#REF! Aceasta eroare apare atunci cand Intr-o anurnita formula folosltl 0
rezultatul calculelor efectuate, iar In bara de editare a c D celula ce nu mai exista (pe care probabil ati sters-o sau faceti referire
formulelor va aparea formula ce sta la baza valorii celu lei 1 1.666667!
la 0 celu la dintr-o foa ie de calcul pe care ati sters-o]
Cl .
#NAME? Aceasta eroare apare atunci cand Microsoft Excel nu recunoaste 0
Ca 0 regula de baza, este recomandabil ca la construirea formulelor, sa folositi
variablla dec larata cu ajutorul comenzii DefineName.
referintele celulelor In locul continutului acestora. Astfel, valorile rezultate dintr-o
#NUMl Aceasta eroare apare atunci cand tntr-o anurnlta formula exlsta
formula sunt recalculate ~i actualizate automat, ori de cate ori una dintre valorile de
probleme cu diferite numere, In sensuI ca nu se incadreaza In
care depind se modlflca.
domeniul cbrespunzator.
o formula definita anterior poate fi aplicata ~i altor celule, folosind una din Aceasta eroare apare atunci cand valoarea dlntr-o anumita celula nu
#N/Al
urrnatoarele do ua moda litati :
este disponiblta In momentul In care se executa 0 formula de calcul.
prin facilitatea de autoumplere
se selecteaza celula care contlne formula
se pozttioneaza mouse-ul In coltul din dreapta jos al celulei selectate pana
cand cursorul ia forma une i cruclulite de culoare neagra .
se trage cu mouse-ul exact atat de mult cat se doreste
cand functia a fost copiata In to ate celulele dorlte, se elibereaza butonul
mouse-ului.
44 45
 4.3 Lueru l eu functi t

Scrierea formulelor de calcul utlllzand functllle suma, medie, minim , , Type a b rid descriptio n of wh at yc>u want to
click Go
maxim, functla de nurnarare
Or select " sategc>ry: Mc>st Recently Used

Seled a function;
~mB~IIiiiiiiir;r--r--
Utilizarea formulelor ~i functlllor In Microsoft Excel 2013 este mult mai sirnpla sl
mai convenablla decat In versiunile anterioare. Principalul avantaj consta In Functiile sunt grupate
completarea automata de nume de functil ~i formule. Astfel, atunc i cand incepeti sa pe categorii
scrietl numele unei functii, Excel aflseaza 0 Iista cu sugestii de nume, de unde puteti
alege functla dorita. . J
..:J

A
100
200
150
240 HelD o n this fu nction

Lista derulanta cu sugestii de

nume de functii
Pentru a calcula suma unui grup de celule, din fereastra Insert Function (Inserare
Funetie) se alege categoria Math&Trig (Mat & Trig) ~i apoi, din lista de functii aparuta
In partea de jos a ferestrei, se selecteaza functia SUM.
Microsoft Excel pune la dispozitla utilizatorilor diverse functii predefinite care pot
fi lmpartlte In mai multe categorii: functll de data ~i ora, financiare, logice,
matematice, statistice, etc. Cateva dintre acestea sunt cele cu ajutorul carora puteti
calcula surna, media unei serii, puteti determina elementul maxim sau minim dlntr-o S-earchfo r" fundion:

serie de date ~i puteti nurnara elementele componente ale unei serii de date. , T,p~ ;; brief d~~~rtPti~~ of :..hat y~-u w~nt to d~ a~ dth~~-
c ~~~ G~
:
l' -

--
Jio -:
-

~ _. -- ,
Indiferent de tipul functie l introduse, procedura este aceeasl: se apeleaza functia Or seled "fi'tegc>ry: Math & TlIg " ~

Ix
Insert
Seled a function;
SINH
Insert Function (Inserare Functie] FunctIOn existenta In tab-ul Formulas (Formule) sau SORT
SQRTPI
SUBTOTAL
butonul Ix din bara de formule.
Se va deschide fereastra Insert Function (Inserare functie), Tn caseta Search for a SUMIF
SUMIFS v
function [Cautare functie) se introduce numele functiei ~i se apasa butonul Go SUM(number1.numbeI2.-J
pentru a Incepe procesul de cautare. In partea de jos a fe restrei va fi aflsata 0 Iista de Adds "" the numbers In " range c>f cells. In partea de jos a ferestrei apare

I
I
functli care corespund criteriilor de cautare.
De asemenea, putetl alege categoria din care face parte functla respectiva ~i
sintaxa functiei, precum ~i 0 scurta
descriere.

Excel va afisa In partea de jos a ferestrei to ate functiile incluse In categoria aleasa. ~==;-:==:-:"':"":""l-----/
Help on th Is fun d lon OK I ! ,Cancel

Dupa alegerea functiei SUM, se apasa butonul OK. Pe ecran apare 0 fereastra In
care specificati zona de celule care va fi insumata.

46 47
...
.,
r. "-;::,;.,
.""""~'"
,>:..'. :;, <::
~~

S-earch for a fun ction:

r- '" .. ... , ....._. .. _.. . .. . - -
Se apasa butonul din dreapta casetei W ' . ~ . _ ~- ~ - - , - - _ '

~
,Type a briet description of what you want to do and th en ,o
~ i seselecteazs zona de celule dorita : d ick Go L__. -~
.- - . " ." -- -- --
_.- --.- ~
Or select a egory:! ~tati sti~ 1

Ad.'!:s alent ftUIIIIOrn"' . rMO 01 (ds..

~ ~ ~ If'C
_-.--._
. . .. . .............
1 to 2S5nt.abnl to R-. lo9aI nIues Md
Select a fundion:
AVEDEV
#MiiiBfi
AVERAGEA
AVERAGEIF
AVERAGEIFS
Numele functiei t
Categaria Statistice

J
J...
BETA.OIST
BETA.INV
"
Tn dreptul etichetei Formula result AVBlAGElnumber1,numberz...J
apare valoarea calculata a functlei Pentru finalizarea operatiei de Returns th e average (arithmetic mean) of its argumfnts, which can be
numbers or names, arrays, or references th at contain numbers.
insumare ~i aflsarea rezultatului, se
apasa butanul OK.

r-
a modalitate mai rapi da de calculare a sumei unei serii este cu ajutorul butonu lui
Help on this function
I OK
I I Cancel
.-_3
1: AutoSum ~ existent
. In ta b-u I Formu Ias ( ) . Se selecteaza- celula unde va fi
Formule
L
AuIDSom A B ( AutoSum

afisat rezultatul sumei ~ i se apasa butonul . Excel va l00j d Se apasa sageata aferenta butonului ~i se alege functia dorita, dupa
Tnconjura cu un chena r punctat domen iul de celule care 2 I 200! care se selecteaza domeniul de celule dorit ~ i se apasa tasta Enter .
se presupune ca va fi lnsumat. Daca selectia reallzata de 3 I ~ ,
4 ! :2
Excel este corecta, atunci se apasa tasta Enter. Daca ~ J=SUMi'i~A Astfel, pentru a calcula :
'A1tt05vm R en l ~ ~ln.!l n Cl a l
selectla reallzata de Excel nu este cea corecta, atunci se 6 SUM(~ bcr t . [numb<r21 ..) valoarea medie a unei zone de celule, se alege functla ~ _~_ Used-

selecteaza mai Tnt~jj celulele care se dores c Tnsumate si AVERAGE L ~U'"

apoi se apasa tasta Enter.
Pentru a calcula valoarea medie , minima, maxima sau a numara termen ii unei
serl l, se procedeaza similar, alegandu -se una din variantele de mai jos :
se alege f unctia Insert Function (Inserare Functie) existenta In tab-ul
Formulas (Formule). Tn categoria Statistical (Statisti ce) se alege denumirea
functiei, dupa care se selecteaza domeniul de celule dorit ~i se apasa tasta
Enter.
valoarea min ima a unei zone de celule, se alege functla MIN
valoarea maxima a unei zone de celule, se alege funct ia
MAX
Apllcatla Excel ofera 0 modalitate rapida de numarare a celulor care contin
numere dlntr-o zona de celule . Aceasta funct le ignora celu lele goaIe sau cele care
\ . ~
A.utoSum
cont ln text. Pentru a realiza aceast a nurnarare, se apasa butonul ~i din lista
derulanta se alege functla Count Numbers. Apoi se selecteaza domeniul de celule
dorit ~i se apasa tasta Enter .

48 49
 ?
A7 r. =COUNT(A 1:A6}
ROUND

2
3
A
100

150
6 C 0

Doar 4 celule din

t E
Numbet'
Num_di9its
"'1
2
~
~. 2

23 .7825

23.78
RoundS a numbtr t o a specified num ber 01 digit s.
4 240 zona selectata cont ln
Num_digits ISthe nu mber of digrts t o which you want to roun d. Negative round s to
5 t ext numere the lett of the dt dm al point; zero t o t he nea rest Integer.
6 400
i] 41 Formula resutt . 23.78 Rezult atul oper ati ei de rotu njire
HelD on t h iSf un ction

o alta funct le utila este COUNTA. Aceasta numara to ate celulele dintr-o anurnita
zona care contin date (nume re, text, date calendaristice) . Deosebirea fata de functla o alta metoda de efectuare a diverse lor calcule cu valorile din celule se realizeaza
COUNT consta in fapt ul ca functla COUNTA ia in conside rare sl celulele ce contln text cu ajutorul bare i de stare. Aceasta este locallzata in partea de jos a ferest rei aplicatiei
~ i ignora doar celulele goale. ?i afiseaza inforrnatii cu privire la starea curenta a registrului de lucru. Tn cadrul sau
In exemplul de mai jos s-a utilizat functla COUNTA pentru a calcula nurnarul este inclusa ~i 0 zona "Autocalculat e" (calcul automat) unde sunt afisate, in mod
persoanelor participante la un curs [aflsate in zona de celule A1 :A5). predefi nit, media, suma ?i nurnarul valorilor celulelor selectate. Astfel, daca doriti sa
vlzuallzati suma unei zone de AVERAGE: 26.13032143 COUNT: 7 SUM: 182.91225
celule, selectati celulele dorite ~ i
A6 =COUN TA(A1 :A5j
privltl in bara de stare in dreptu l text ului SUM :.
A 8 C o Daca doritl sa calculatl alta functie in afara celor aflsate in bara de stare, selectati
1 pope scu joana zona de celule, executatl click dreapta in zona Autocalculate ?i aleget i funct la dorlta ,
2 predescu mari a
3 dob rescu cristi an
4 chivu elena Nurnararea celulelor Const ruirea formulelor utlllzand functla IF
5 costea adlna de t ip text din zona
61 5! A1:AS Funct ia IF este 0 functie ce face parte din cat egoria functiilcr Logical (LogiceJ,
care perm ite determ inarea unei valori pe baza unui criteriu stab ilit de utilizator.
In lucrul cu numere cu multe zecimale, 0 functie extrem de folositoa re se Sintaxa acestei functll este:
dovedeste a fi ROU ND, folosita la rotu njirea unui nurna r la un anumit nurnar de
zecimale. De exempl u, daca celula A1 contlne valoarea 23,7825 ~ i doritl sa rot unjiti
aceasta valoare la 2 zecimale, cu ajutorul funct lel Round se obtlne valoarea 23,78.
Variabila logical_test (test logic) este orice valoare sau expresie care poate fi
fx
Ins-ert
evaluata ca fiind adevara ta sau falsa. Astfel, ea va retu rna valoarea 1 daca expresia
Astfel, se apa sa butonul Punctrcn ~ i din categoria Math&Trig (Mat&Trig) se alege evaluate este adeva rata ~ i 0 dad expresia evaluate este falsa. Aceasta variabila poate
functla ROUND. In dreptul primului argument se trece reterlnta celulei A1, a carei contine orice valoare sau orice expresie ce poate fi evaluate ca fiind adevara ta sau
valoare se doreste a fi rotunjita, iar in dreptul celui de al doilea argument se trece falsa. De exemplu, expresia A10=100 este adevarata daca in celula A10 se afla
numarul de zecimale dorit. valoarea 100, in caz contrar fiind evaluate ca falsa.
Variabilavalue_iCtrue (valoare adevarata) este valoarea ce este returnata atunc i
cand testul logic este evaluat ca fiind adevarat. De exemplu, daca aceasta variablla
cuprinde text ul 'in Buget" ?i variabila logical_tes t este evaluata ca fiind adevarata,
atunci functia IF va afisa textul 'in Buget" . Daca variabila logical_test este evaluate
ca fiind adeva rata ?i in variabila vaJue_iCtrue nu este precizat nimic, atunc i functla IF
returneaza valoarea O.
50 51
 Variabila value_iCfalse (valoare falsa) este valoarea pe care functia IF a
returneaza daca testullogic este evaluat ca fiind fals.
Le cti a 5
In exemplu l urrnator , daca valoarea din celula AlO este mai mare decat valoarea Form atar e
din celula AS, atunci variabila loglcaltest este evaluate ca fiind adevarata ~i este
afisat textul "Da", In caz contrar va fi aflsat textul "Nu" . 5.1 Fo rmatarea date lor

IF (Al0>AS,"Da", I t N u lt ) Formatarea celulelor pentru a afisa diferite formate

Observatle In celulele aplicatie i Excel puteti introduce atat date numerice, cat ~i text, pe care
Structura unei functii lncepe cu semnul egal (=), urmat de numele functlel, a ulterior Ie putetl fo rmata. Pentru formatarea unei celule sau a unei zone de celule,
paranteza deschisa, argumentele functiei ~i a paranteza Inch isa. apelati tab-ul Home (Pornire}, sectlunea Cells (Celule) . Din lista derulanta a butonu lui
,~ ,

;. :;
:..-r.-
Argumenle fo rmat
Nume le functie i ------.. ~ Format , apelat i optiunea Format Cells (Formatare Celule) . Funct ia Format Cells
=IF (A10>AS,"Da", ItNu lt ) (Formatare celule) se poate apela ~ i executand click dreapta pe celula sau grupul de
celule dorit.
Argumentele pot fi separate prin virgula sau punct ~i vlrgula. Nu se pot folosi Se va deschide fereastra Format Cells (Formatare Celule) .
ambele tipuri de separatoare in acelasi timp, insa utilizatorul i~i poate alege singur
separatorul dorit .
Se acceseaza men iul Start - Control Panel. Se executa dub lu click pe pictograma

.~ Region . In fereastra Region se apasa butonul Additional Settings ~i din Iista Categoriide Sampl, Nurnarul de
formate 23.78 zecima le
derulanta list separator, se alege tipul de separator dorit. Currency
disponibile Accounting
Date
,Qed mal places : 2 -;:
' - - - - - -..r'"I Time LJ!.ll. 1000 sepe ret
Pefcentag e
FB ction tl'9~tiv' numb...: Utilizare virgula pentru
Sdentific
T, xt separarea miilor
a.mpl< Sp,eul
Custom
Posrt.~ 1234S6.789.00
Forma de prezentare a
numerelor negative
OtclTTal sym boi

No of cflglts . ft ':l' dK IlTUI

o. gll lJfOUP'"9 qrmbot. Numbe r Is USt d 10f gtnc: ral d isplay 01 nu mbers . Cuntn cy and Accounb ng offe r spwalize Cl
10rmatting 10 1 mon ttary value.
Otglt 9rcH.lPInq 113.cS6.m

Nt1J.mrr. agn I)Tnbol '

N tg.It~ numbM'elnut ~ 1.1

DlSplty lud' nq:u: rOl. 0.1

C OK--J ! Can'"

lrn s ep~u l o r

Mt.lw~ ryst~m M<tri<

Tipul de separator dorit J
St.ndud digits 0123456709
In partea stanga a ferestrei sunt aflsate categoriile de formate dispon ibile, iar in
U~ nb\.'"tdI9:t \
partea dreapta proprietatile care se pot stabili pentru fiecare format in parte.
""'"
Chd: Resd: tc restore th~ syst~m dd , u!t ~9S 101 Ra n Cele mai importante formate sunt: Number (pentru formatarea numerelor),
num bers t um:ncy hm t . roddltt
Currency (pentru formatarea simbolurilor monetare), Date (pentru formatarea
date lor calendaristiceJ, Percentage (pentru formata rea procentelor) .

52 53
 Dadl ln urma aplicarii unui format de numsr unei celule, aceasta afiseaza
simbolurile ##### inseamna ca formatul aplicat este mai lat decat coloana ~i treb uie
procedat la cresterea latimii coloanei. - pentru ca datele sa se afiseze centrat apasatt butonul ~
5 .2 Formatarea p rivi n d a lin ierea tex tu l u i - pentru a alinia datele la dreapta apasati butonul ~
Apllcatia Microsoft Excel ofera optiuni de aliniere a textului prin intermediul tab-
ului Home (Ponire), grupul Alignment (Aliniere ). - pentru a alinia datele pe vertlcala In partea de sus a celulei apasati butonul D
== ~.

~
~ Wra p Text

~ Merge & Center ...

Grupul de butoane pentru a alinia datele tn partea de mijloc a celulei apasatl butonul EJ
Alignment (Aliniere)
Ahgn menl '.
pentru a alinia datele In partea de jos a celulei apasatl butonull;]
Optiunile de aliniere a textului sunt disponibile ~ i In fila Alignment (Aliniere) a T~ ahonmt"nt
Aceleasi setari se pot realiza ~i In fereastra Format Cells tlorizontal
ferestrei Format Cells (Formatare celule), deschisa cu click dreapta pe celulele care Gt-neral
(Formatare Celule), fila Alignment (Aliniere), meniurile derulante
se doresc formatate. Y:mKal:
Horizontal (Orlzontala) ~i Vertical (Verticala). Top

Tn mod implicit, date le din celule sunt aliniate In partea de jos a celulei. Textele
Tnt IIflgo mt nt
sunt aliniate In partea stanga a celulei, iar valorile numerice In partea dreapta.
.t!oriIontat
.. ..,...1
i ," . .
! " o Tncadrarea textului lntr-o celula
; T .
Ye-rtll:'ll:
; : lext- +
Bottom w~J
~ t .
hJsbfy dn ttl buted
Atunci cand ati introdus lntr-o celula un text prea lung, Microsoft Excel va ofera
Text<antral ". posibilitatea redirnenslcnaril automate a celulei, astfel 7ncat toate datele sa fie
O~rlli p tut ~:- at'Of US
o SMn!10 frt cuprinse in celula.
nMef 9 t ctl is
RJvht.to .Jfft
Pentru aceasta, selectati celula dorita ~i apelati tab-ul Home (Pornire), sectlunea

~ Wrap Text
!tlCtdlrffiion;
Context ~j Alignment (Aliniere), butonul (Incadrare text) .
Prin intermediul acestei optiunl, textul se va Incadra in spatlul TOld control
rezervat celulei, avansand In [os, dar pastrand latimea celulei. ~!Wrap tOldi

Aceasta functie 0 gasiti ~i In zona Text control (Control Text) a filei Sh' In, to t rt
O M.rg.c.n,
~J CJnt f l Alignment (Aliniere) din fereastra Format Cells (Formatare Celule).
\
Tmbinarea celulelor ~i centra rea textului
Alinierea textului
Cand lrnbinati doua sau mai multe celule adiacente pe orlzontala sau verticala,
Alinierea datelor ln celule cu ajutorul butoanelor din tab -ul Home (Pornire), ele devin 0 singura celula, care se afiseaza de-a lungul mai multor coloane sau
sectiunea Alignment (Aliniere), se realizeaza astfel : randuri. Astfel, in exemplul de mai [os, se vor Imbina celulele Al ~i Bl astfel tncat
textul din celula Ai sa fie vizlbll in Intregime.
- pentru a alinia datele la stanga apasati butonul ~
54 55
 A 5.3 Formatarea textului
1 Evolutia principalilor ind icatori in penoada ZODS-lOU
Z] lnd icat or An
Schimbarea fontului ~i a dimensiunii contlnutulul unei celule / grup de
celule
Pentru aceasta, se selecteaza celulele care se doresc Imbinate ~i se apasa butonul

~ Merge & Center (Irnblnare ~i centrare) existent In tab-ul Home (Pornire). Tn Grupul de butoane Font din tab-ul Home (Pornire) pune la dispozitia utilizatorului
acest caz, datele din celula rezultata sunt aliniate centrat. comenzi uzuale de forrnatare! a caracterelor stocate In celulele unui registru de
A B calcul Excel.
1 -I Evolutia pr/ncipalilor indicator/ in per/oada 2009-2012
2 Indicator An
rautonul Font -, .
L_. ~Calibri Butonul Font Size
Ttxt control
Tmbinarea celulelor poate fi reallzata si prin bifarea casetei Merge O't:!.rap text Grupulde B I !! .. (Dimensiune Font)

cells (Tmbinare celule) din fila Alignment (Aliniere) a ferestrei Format o Shrin!> to frt butoane Font
Cells (Formatare Celule). ~IMtr9' cells! Font

Atentle: Daca lrnbinati mai multe celule ce contin diferite date, atunci nu se va pastra !Calibri
Butonul , _. ... . ...... -
- 1
- . -- (Font) permite selectarea ~i aplicarea diferitelor
contlnutul tuturor celulelor Imbinate, ci doar contlnutul celulei din stanga sus. fonturi. Se selecteaza mai Intai celula sau celulele care se doresc formatate, apoi se
apasa sageata asoclata butonului Font, iar din Iista derulanta se selecteaza fontul
Modificarea orlentaril textului
dorit.
Microsoft Excel 2013 ofera functia Live Preview (Previzualizare In timp real), ce
Continutul celulelor poate fi orientat pe orizontala, verticala sau intr-un anumit
permite vizualizarea rnodiflcarllor unui contlnut, daca acestea ar fi aplicate . Astfel, pe
unghi.
masura ce cursorul mouse-ului se deplaseaza peste un buton sau optiune, se poate
Dupa selectarea celulelor, modificarea orientarii textului se realizeaza cu ajutorul
vedea instant efectul rnodlficarilor aplicate. Selectarea optiun ilor se face prin
optiunllor asociate butonului ~. (Orientare) existent In tab-ul Home (Pornire). apasarea butonului stang al mouse-ului.
Acelasi rezultat II puteti obtine ~i prin folosirea meniului Orientation (Orientare) Exemple de fonturi mai des folosite: Callbrl Cambria Arial
din fila Alignment (Aliniere) a ferestrei Format Cells (Formatare Celule). Times New Roman , Verda na etc.
Orienta rea textului poate fi stablllta fie prin deplasarea punctului rosu pana In
pozitia dorita, fie prin introducerea rnanuala a unei valori in caseta destinata. Dimensiunea textului se stabileste cu ajutorul butonului 111 Font Size
(Dimensiune font). Prin apasarea sagetii din dreapta butonului Font Size
Orientation
(Dimensiune font) se deruleaza 0 Iista cu diferite marirni, de unde se selecteaza
r--- j+-:-.- -'
I I i valoarea dorita. Redlrnenslonarl rapide se pot efectua prin apasarea butoanelor
lntroduceti ''I T I
, t 1<,,#
.>: Mutati punctul A' Grow Font (Marire font}sau A Shrink Font [Micsorare font).
valoarea exacts I t' i
pentru orientarea I I ~
.
i rosupana la
: i . i pozitla dorlta Butoane de formatare a textului se gasesc ~i in
textului
L !!-=-__. J Calibri .111 . A A' $ % ' ~
30 +: Qtgrers
B J ~ ";l A . _ . "o&: g ..:
meniul contextual ce apare la click dreapta pe
celulele dorite.

1 Formatarea unui text se refera la modifiearea aspectului acestuia : sehimbarea fontului , dimensiunii, eulor ii, etc
56 57
r

Optiunile de formatare a textulu i se gasesc ~i In eticheta Font a ferestrei Format o Adaugarea bordurilor unei celule
Cells (Formatare Celule).
Moda litatea clasica de adaugare a bordurilor unei celule este prin intermediul
filei Border (Bordu ra) existents In fereastra Format Cells (Formatare ce/ule).

Numb er I Ali gnment I Fon t ' ~~!~~~~ fl U 1PJ~tfdJOn

Prestts

G . B .,
Ado b e Arabic
Adobe Casten Pro
Adobe:Culon Pro Bold 'A
,.
~tyf~ .
Ho ne
-
.-- _. _._-. .-_._- _..-. - -
y
. Adobe ~~~.!!01a.o .
!J.nderl:ne; tol ar. -- ~ .t::ione ,Qut llOt
None
3 . :~
"" J ~l:fonnaltont
._o_ oj
Bordt ' Apasati butoanele
Tipulliniei
Efftd' dorite pe ntru a adauga
,I -- -- ,l
C

n
5tn 1tt h rough
~ $UPtUOlpt
SuQu tlpt
L
I
!
AaBbCcYyZl --l

o lor
roxt
bordura respective
celulei selectate

Thl5 15 a TfUtTypelon t The lame tont WIll be used on both your pnnter and your screen.
AutomatIC 3 L ._. . _
/ I

r style can be a pplie d by dlck.mg the cresets. preview d lZl qr am or the buttons

Aplicarea diferitelor formate asupra textului o alta moda/itate mai rapida de aplicare a bordurilor este cu ajutorul butonului

Pentru aplicarea diferitelor formate textului din celule, folositi butoanele din
ssctlunea Font a tab-ului Home (Pornire) sau optlunlle din fila Font a ferestrei
Format Cells (Formatare celule). Astfel, pentru:
a scrie mai lngrosat se va alege optlunea Bold (Aldin) prin apasarea
butonu lui B sau prin apasarea slmultana a tastelor Ctrl ~i B.
a scrie inclinat se va alege optiunea Italic (Cursiv) prin apasarea butonului I
sau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl ~i I.
a sublinia textul cu 0 Iinie se va alege optiunea Underline (Subliniere) prin
apasarea butonului !! sau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl ~i U.
a sublinia textul cU_Roua linii se va alege optiunea Double Underline
(Subliniere Dubla] asociata butonului !! T .
a schimba culoarea fontului apasaii butonul
a schimba culoarea de umple re a celule/or apasati butonul
Borde rs (Sorduri) ,_. , T existentln tab-ul Home (Pornire) .
Copierea formatului unei celule
Pentru a copia formatu l unei celule In alta celula sau Intr-un grup de celule, va
t rebui sa parcurgeti urrnatorf pasl:
Pas 1. Selectatl celula sau grup ul de celule a carei formatare doriti sa 0 copiati,
Pas 2. Apasatl buto nul ..: (Descriptor de formate) existent In tab -ul Home
(Pornire).
Pas 3. Selectati celula sau grupul de celule care dor lti sa cont ina acelasl format.
Daca doriti sa aplicatl acelasl format mai multor celule aflate In diferite pari i ale
foii de calcul, selectati celula sau grupul de celule a carel formatare doriti sa 0 copiatl ,
dati dublu click pe butonul ..: (Descriptor de formate) ~i apoi executatl click pe
rand pe fiecare din celulele care doriti sa contina acelasi format . Cand aii term inat,
apasati butonul <t( (Descriptor de formate) pentru deselectare.
Pentru a copia laiimea unei coloane, selectatl coloana "model" printr-un click pe
eticheta acesteia, apasatl butonul <t( (Descriptor de formate) ~i apoi executatl un
simplu click stanga pe eticheta coloanei a carei laiime dor it l sa 0 modiflcati.

58 59
Le ct t a 6 Pentru crearea unu i graf ic, se selecteaza datele care vor sta la baza graficului ~ i
apoi se executa click pe tipul dorit de diagrarna , In mod implicit, diagrama creata este
Grafice afisata i n cadrul fo ii de lucru act ive.
o diagrarna conf ine mai multe elemente. Unele dintre ele sunt afisate i n mod
6.1. Utilizarea graficelor ~i diagramelor implicit , iar altele pot fi adaugate in funct ie de necesltatl. De asemenea, elementele
pot fi mutate, redimensionate, formatate sau sterse ln cadrul diagrame i.
6.1.1. Crearea graficelor de diferite tipuri

o dlagrama este un obiect grafic generat pe baza datelor continute in celulele Q Sit ua t ie van zari 0
unei foi de lucru . Diagramele sunt utilizate pentru 0 reprezentare ~ i inte rpretare mai
sugestlva a rezultatelor ~i permit utilizatorilor sa observe cu u~urin1a comparatii,
modele ~i tend inte ln date.
Microsoft Excel va
ofera posibilitatea de a crea mai multe tipuri de grafice cu
ajutorul sectiun ii Charts (Diagrame) existenta In tab -ul Insert (Inserare), ce contine
8 0)
5 00

/00
1 ~'\
butoane specifice fiecaru i tip de diagrama. Executand click pe sageata afere nta 11XJ
fiecarui t ip de dlagrarna, se deschide 0 Iista derula nta cu toate subt ipurile de
o
diagrame disponibile. lOW

~ 11- :' - * '

I 'f? ~ - ~ . i1 - I~ Grupul de butoane
Recommen ded PlVotC hart Charts (Diagrame) 1- suprafat a diagramei (chart area)
Ch arts ~J ' L-
Cha rts -.
2 - suprafata reprezentata grafic a diagramei (plot area) - suprafata marginita de axe,
care include toate seriile de date
Noutatea oferlta de Excel 2013 consta i n optlunea Recommended Charts 3 - serie de date reprezentate in dlagrarna (series) - Excel ut illzeaza t itlurile de
(Diagrame recomandate). Excel va
recornanda diagramele cele mai potrivite pentru coloana sau de rand din datele foi i de lucru pentru a desemna numele seriilor de date
datele introduse de durnneavoastra. 4 - axa orlzontala ~ i vertlca la de reprezentare a datelor, create pe baza datelor
o alta noutate oferlta de Excel 2013 poarta numele de Quick Analysis (Analiza existente ln foa ia de lucru

rapids}. Dupa introducerea datelor se apasa butonul aflat i n coltul din dreapta .~ 5 - legenda diagramei coniine seriile de date reprezentate grafic. In mod uzual, 0
serie de date este reprezentata i n cadrul legendei pr intr-un simbol ~i un text
jos al celulelor selectate. Se va deschide galeria Quick Analysis (Analiza rap ida) ce
descriptiv
cont lne mai multe file , de unde selectati 0 optiune sau lndicat i spre 0 optiune pentru
6 - titlul diagramei - desemneaza gener ic sernniflcat la reprezentarll grafice a date lor
a vizualiza efectu l aplicari l optlun ll respective . Opt iun ile dispon ibile se refera la
7 - et ichete de date afisate pentru identificarea exacts a valorilor unei serii de date
formatarea date lor, reprezentare lor graflca prin diagrame, realizarea diverselor
calcule ~ i formule, etc .
6.1.2 . Modificarea \tDui grafic
Butonul Quick Analysis
(Analiza rap lda) Modificarea tipului de grafic

I
I fi{~~rilNG; CHARTS TOTALS TABLES SPARKLIN ES Excel dispune de mal multe tipuri de diagrame standard, fiecare dintre acestea
avand unu l sau mai multe sub-t ipurl, Dupa crearea unu i grafic, puteti modifica tipul
'I
,_: 1 : ' . ,.

i -j t i ~_ i acestuia prin selectarea lui cu un simplu click stanga ~ i apasarea butonu lui Change
Oatll Bars ( olor leon Set Greete r Top 10% Clea r
Seal!' Than Form at

60 61
 o Modificarea aspect ului sau stilului unui grafic
II
Change
Chart Type (Modi ficare tip dlagrarna) Chart Type din tab-ul Design (Pro iecta re). Tn Excel 2013 furnizeaza 0 varietate de aspecte ~ i st iluri predefinite pentru a oferi
un design profesion ist graficelo r durnneavoastra .
fereastra ce va aparea pe ecran a leget i nou l t ip de grafic dorit.
Pentru apl icarea unu i aspect de grafic predefinit, selectatl In prealabil graficul ~i
accesati tab-ul Design (Proiectare), sectiunea Chart Layouts (Aspecte de diagrame) .

I , ~ .mili' Galer ia de aspecte

i.. .~--::.::::: - ---"ll

Clust r red Bar
Add Chart Quick prede fin ite
Element Layout
T T

L
I
:
.. .
Cha rt Layouts
l ~ .... -e-
.
:iii
~
;~I ~

... rh (f
. . . . . ,! IlL
Apasa rea butonu lui din partea dreapta jos a sectlun il deschide list a cu
* P.od! '
aspecte le disponibile, din care se selecteaza ce l dorit.
Pe nt ru aplicarea unui sti l de grafic predefinit, selectati graficu l ~i accesat i tab -ul
Design (Proiectare), sectlunea Chart Styles (Stiluri de diagrame) .

Modificarea datelor unui grafic

Daca ati rea lizat un grafic ~ i do riti modificarea datelor ca re au stat la baza lui, ye ti Galeria de stilu ri

Ui
Select
predefinite

selecta graficul ~i yeti apela fun ct la Se lect Data (Selectare Date) Data din tab-u l Apasarea butonu lui ; . din partea dreapta jos a sectiun il desc hide Iista cu st iluri
Design (Proiectare) . Tn fereastra Select Data Source (Selectare sursa de date) disponibile, din ca re se a lege ce l dorit.
axecutati click In caseta Chart data range (Zona de date grafic) ~ i apoi selectati grupul
de celule dorit, Excel completand automat referintele absolute ale celulelor Adaugarea, modificarea ~i stergerea titlului unui grafic
se lectate.

.., , .,..' ~., . Pentru 0 Int e lege re mai ra plda a datelor reprezentate grafic, se recornanda
adsugarea unu i t itlu gra ficulu i.
CMrt Alt l rangt: ~~~ Selectati noul grup de celule ce
va sta la baza graficulu i
- ... -.
] Se selecteaza graficul ~ i apoi din tab-ul Design (Proiectare), se apasa butonul
U. -1.- -
I -. -
, --
.
fr'= S~d. Row/Column
~ ~
Add Clan
(Ada ugare elemen\.diagrama) - Cha rt Title
I"",,,,,,
I
~ Oart Q Uid

Ch:nqe
I
I .1 .11.11{ Id
ltgtnd Entn tS (St"tt) HoriIo nU l ttattvol)1 ms lib els t~~. l 'Y"uI Colo" ' [ .: . - -
(Titlu diagrams) . Din llsta de rulanta se alege
II 0te'~: 1 "-~!~~~~~~~~-~-":-I ~iF;:~o _.. - -_ . . _.
optiunea dor lta :
lllJ """
I~ ~I ~ Title:
ii 21 111m 2 i :;'J 2011
f;
None (Fara) - permite ascunderea t itlului iii l:,h>rt Trtl.

~I~
2012
&J Tom 3
graficului, In cazul in care acesta exists. i!li Rat. l ab. I,
- Above Chart (Deasupra diag ramei) - af iseaza t itlu l ~ Oat. Talll' Ijfu ~bo , e Chart
it Error Bars
tjl'!.~~ and_~pty Ctl~, ~
[' OK I ~
C.ncd In partea centrals sus, deasupra graficului.
~c n tt ' e d ~ . erla ,
4

- Centered Overlay Titl e (Titlu suprapus ce ntra l) - ii\ l eg. nd

afi~eaza tit lul In pa rtea ce nt rale sus, supra pus pes te

grafic.

62 63
 Dupa alegerea optlunii dorite, apare 0 caseta de text in care se introduce textul
Format Chart Area
dorit. Titlul unui grafic se formateaza apoi la fel ca orice text din foa ia de calcul.
CHART OPTIONS TEXT OPTIO NS BORDER
Pentru mod if icarea titlului unu i grafic, se executa click pe acesta, se selecteaza A

vechiul text ~i apoi se tasteaza noul text dorit. t:!o lin e

A fil L
Adaugarea etichetelor unui grafic Optiuni legate de culoarea ~i
tio 1111 gros imea chenarulu i graficului
Sohd fill Din paleta de eulori asociata
Pentru a identifica mai repede 0 serie de date in cadrul unui grafic, exlsta butonului Color (Culoare) se
ra dient fl
poslbllitatea adaugarli etichetelor de date pe grafic. " ' - ' . '- -. .._ olor
aJege culoarea dorita pentru
J ilh~ ! J I f lclu rt or
Tn mod implicit, etichetele de date sunt legate de ~~. ~= L~~~~ "I ,II P~ <fnfill fundalul graficu lui Iransparency I reo
valorile din foaia de calcul ~i se actualizeaza automat Ayt omat lc
l%; ~ H ~ldth 0.75 pt
la modificarea acestora. l;!> "",HI.,

Pentru afisarea etichetelor pe grafic, se ;j: ' .-11..

t: ~ol o r .. . o mpound type
<iI l!m l.c r!s 1<
selecteaza graficul ~ i apoi din tab-u I Design r:h O~ l l ~J;2lf
1"111 tJ< n.

.t
Add Ch.vl
Modificarea elementelor graficului

(Proiectare), se apasa butonul Ekme1lt (Adaugare ctl .",,,,. 1111 De asemenea, puteti modifica ~i proprietatlle altar elemente .
element diagrarna) - Data Labels (Etichete de date). i..: l'~" n< ale graficului (serii, legends, axe, titlu). Se selecteaza graficul ~i Chart Area
jJilJ
Din meniul derulant se opteaza pentru ascunderea se acceseaza tab-ul Format. Chart I rtte
HOrizont al (( at eg or,' / A ll S
sau aflsarea etichetelor pe seriile graficului, in diverse pozitii. Tn sectiunea Current Selection [Selectie Curenta}, se alege l eqen d
Tn functle de t ipul graficului, optiunlle af isate in Iista derulanta a buto nulu i Data din Iista derulanta elementul care se doreste a f i mod ificat. Plot Area
Labels (Etichete de date) sunt dife rite. Prin apasarea butonu lui Format Selection (Formatare Selectie) se deschide
Pentru stabilirea unor optiuni suplimentare legate de etichete, alegetl optiunea fereastra de formatare in care se pot stabili optiunile legate de elementul selectat.
More Data Label Options (Mai multe optluni etichete date). Pentru modificarea dimens iunii ~ i culorii textulu i elementelor graficulu i (titlu,
axe, legends, etc), se folosesc butoanele din sectiunea Font a tab -ului Home
Modificarea culorii de fundal (fond) a unui grafic (Pornire).

Dupa crearea graficului, puteti aplica diverse culori de funda l pentru acesta. Copierea, mutarea graficuJui in aceeasl foaie de calcul sau intre foi de .
Modalitatea cea mai rapida consta in selectarea graficului ~i accesarea tab -ulu i calcul diferite
Format. Tn sectlunea Current Selection [Selectie Curenta) se alege din Iist a deru lanta
optiunea Chart Area (Suprafata Diagrams). Pent ru a copia un grafic in alta foaie de calcul sau in alt fisier, dupa selectarea
Apoi se apasa butonul Format Selection (Formatare Selectie) . Tn zona Fill graficului, se alege una din urrnatoarele variante:
(Umplere) se alege culoarea ~i stilu l fundalului dorit pentru grafic, iar in zona Border
optlunea Copy (Copiere) [f[ din tab -ul Home (Pornire)
I se stabilesc optiunlle legate de chenarul aplicat graficului (culoare, grosime, tip).
executa rea unui click dreapta pe grafic ~i alegerea optiunii Copy (Copiere)
cornblnatla de taste Ctrl+C.
Il' Apoi, pentru a piasa graficul i n noua locatie, se alege una din variantele de mai
jos :
...
I CJ
I optlunea Paste (Lipire) Paste din tab -u] Home (Pornire)
optlunea Paste (Lipire) din meniul aparut la click dreapta pe grafic
! cornbinatla de taste Ctrl+V .
i
64 65
 Pentru a muta un grafic 'in alta foaie de calcul sau 'in alt fisler, dupa selectarea
Le ct ia 7
graf iculu i, se alege una din urrnatoarele variante :
Imprim area fo i'lo r d e ca l cu i
optlunea Cut (Decupare) dt. din tab-u l Home (Pornire)
executa rea unui click dreapta pe grafic ~ i alegerea optiun ii Cut (Decupare)
cornbinatia de taste Ctrl+X.
7.1 Se ta rea pagi nii
Apo i, pentru a piasa graficul 'in noua locatie, se alege optlunea Paste (Lipire) prin
Ina inte de imprimarea unei fol de calcul, aveti posibilitatea de a stabili rapid
una din metodele prezentate mai sus.
setarile paginii pentru a obtlne rezultate cu aspect profesional. Optiunlle ref erit oare
fl :iJl
~c:-'
la setarea paginilar se regasesc 'in tab-ul Page Layout (Aspect paglna), grupul Page
Move
Setup (Initial izare paglna).
Un grafic poate f i mutat 'in alta foa ie de calcul ~ i prin apasarea buton ulu i Chart

(Mutare dlagrarna) din tab-ul Design (Proiectare).

Choosf' wh err you w~ nt th e (h art t o be-pluta:

Marg ins Orientation Size Print 8/ ". ' ~ Background Print
Cha rtl Area ' Titles
~ ge Sdu p ~

Schimba rea marginilor foii de calcul

In fereastra Move Chart (Mutare dlagrama), alegeti una dintre urrnatoarele
variante: Din lista derulanta a butonului Margins (Margini) se aleg optiunile dispon ibile:
pentru a muta diagrama lnt r-o noua foaie de lucru , bifatl optlunea New Sheet Normal, Wide (Lat) sau Narrow (Ingust) .
(Foaie noua), iar 'in caseta alaturata tastatl un nume pentru foaia de lucru . Pentru mai multe optiun l, se alege comanda Customs Margins (Marg ini
pentru a muta diagrama ca obiect 'in alta foaie de lucru, din lista derulanta Object particularizate) din lista derulanta a butonului Margins (Margini) .
in (Obiect 'in), selectati foaia de lucru 'in care dor iti sa plasati diagrama . In fereastra Page Setup [lnitlalizare paglna), fila Margins (Margini) se rncd iflca
valor ile din casete Top (Sus), Bottom (Jos], Left (Stanga), Right (Dreapta) fie pr in
Redimensionarea, stergerea ~i deplasarea graficelor 'inscrierea unei valori, fie pas cu pas prin folos irea sagetilor din dreapta acestor
casete. La madificarea unei margini, zona de examinare situata 'in centrul ferestrei va
In primul rand, selectati graficul printr-un click Situatie Yl nun indica marginea care este mod lficata.
stanga pe acesta. Acest lucru este semnalizat prin
aparltla unor patrate In colturile ~ i pe laturile
graficului. Acum, se pozltloneaza cursorul in
colturile graficului sau pe una din laterale, se t ine
apasat butonul stang al mouse-ului ~i se trage de
mouse pana la dimens iunea dorita, dupa care se
ellbereaza butonul mouse-ului.
~tergerea graficu lui se reallzeaza prin selectarea lui ~i apasarea tastei Delete.
Pentru a dep lasa 'intregu l grafic, plasat i cursorul rnouse-ulul oriunde pe suprafata

graficului (cursorul ia forma +),

dupa care, tinand apasat 'in continuare rnouse-ul,
trageti graficul 'in noua pozitie dor lta .

66 67
 P-:Jr Setup 7' ' ' -
"'g. C~f~ ~9Ins~ Header,lfoottf i Shffi
Pnntjru
lo p Helder: Selectati coloana sau randul <,
1.9 ." OB - Campuri pentru stabilirea
Pn nt t lt lu

gOwt 10 t ep u l at t op
care doriti sa fie imprimat pe

left'
, . BIght
.
marginilor
J I(

I
Daca vret l sa imprlrnat i
! fi~ierul sub forma unui tabel
selectati optiunea Gridlines
tolumn~

nf

1.J ~nd hnt s

(0 rtp ~lIt 6t rett

C .l&d:: and white-

Commenh
fiecare pagina.

1.B
! edit-non a1

rZona de examinare r n
(Linii de grila) U Dratt Sl~ hty
Cj Row and (Olu mn hea d Ings

I
Page old el

fJ.ottom" foote r:. :~. :~~::"d:: Im~

19 . 0.8 c- ~~
Ct nte l on pa9t
L HOrll ontal1y
C Yert1cB11y frlnl .. Print Prm l):! Qpho m _.

frinl... Print PreY1 ~ Qpt ion s

~~.J
Casetele din zona Center on page (Centrare pe pagina) sunt ut ilizate pentru
centra rea lnforrnatl llor in interiorul marginilor, pe orlzontala ~ i pe verticala.
Schimbarea orlentarll ~i dimensiunii foii de calcul
Orienta rea foii de calcul poate fi schlrnbata cu ajutorul butonului
cancel
Caseta Print area (Zona de imprimat) of era posibilitatea imprirnarii doar a unei
anumite zone de celule. Astfel, se executa click in aceasta caseta ~i apoi se selecteaza
grupul de celule dorit.
Pentru a repeta in mod automat anumite randur) la inceputul flecarei pagini
imprimate, se plaseaza cursorul in caseta Rows to repeat at top (Randuri de repetat
fa i nceput ) ~i se selecteaza randu l sau randu ri le ce urrneaza a se repeta pe fiecare
paglna. Similar se procedeaza pentru repetarea anum itor coloane, foloslndu -se
caseta Columns to repeat at left (Coloane de repetat la stanga) .
Liniile de grila care se folosesc pentru delimitarea celulelor foii de calcul, precum

(Orientare). Optlunlle disponibile sunt: Portrait D (Tip portret) ce afiseaza pagina

~i etichetele de randur! sl de coloane se aflseaza in mod implicit in vizualizarea Page
Layout (Aspect paglna), dar ele nu se lmprlrna automat.

pe lung ~i Landscape D (Tip vedere) ce afiseaza pagina pe lat.

Pentru tiparirea Iiniilor de delimitare a celulelor foii de calcul, se blfeaza optlunea
Gridlines (Linii de grila) .
[f-t;
Caseta Black and white (Alb-negru) se bifeaza atunci cand datele din foa ia de
S IZt

Tipul de hartie poate fi selectat cu ajutorul butonu lui
o lista cu tipuri uzuale de hartle: letter, A4, AS, etc.
Alte optluni referitoare la tiparire
Apasarea butonului Print Titles (Imprimare titluri) deschide fereastra Page Setup
(Dimensiune) ce ofera calcul sunt formatate color, iar imprimanta este alb-negru.
Optlunea Draft quality (Calitate tip schita) va imprima foaia de calcul sub forma
unei schlte , ceea ce va reduce calitatea imprlmarf in favoarea vitezei .
Activarea casetei Rowand column headings (Titluri randurl ~ i coloane) are ca
efect t iparlrea pe hartle ~i a etichetelor de randurl ~i coloane din
foaia de ca/cul. Gnd'm "" Heedlngs

.1 [lnitiallzare paglna), fi la Sheet (Foaie). Tab-ul Page Layout (Aspect pagina}, grupul Sheet Options v V,ew v V,ew
(Optiunl Foaie) of era optiuni legate de aflsarea ~i tlparlrea Iiniilor de Pro nt Pronl
grila ~i a etichetelor de randuri ~i coloane. 5h.. t Op h c ru "

68 69
 Tncadrarea contln ut ulul f oii de calcul intr-un anumit nurnar de pagini Sim ilar se procedea za pentru definirea subsolului, i n partea de jos a pagin ii fo ii de
calcul.
Pentru Incadrarea contl nut ulul fo ii de calcul in dimens iun ile unui anum it nurn ar Pent ru inserarea unor lnforrnatii suplime nta re i n antet sau subsol, se ut illzeaza
de pagini, se fo loseste zona Scale t o fi t (Scafare pentru a se potrivi) din tab -ul Page butoanele din sectlunea Header & Foot er Elements (Elemente antet ~i subsol) .
Layout (Aspect paglna). Astfe l,
pentru a reduce lat imea foii de lucru imprimate pentru a ~ Width: Automatic T
r" ::~j
~1
;- rr
-- "i> i -c, j
, :-'1
'.
-::.
t;li
0.."- i"l
:. Q ../
se lncadra i nt r-un anumit nurnar de pagini, se selecteaza ! 0H~ght ~ : Page Nu mber Current Current File Fi l~
Sheet Picture " ,r .~
Number of Pages Date Time Path Name Name ' I ...
numarul de pagini dorit i n caseta Wid th (Latime) 0.] Scale: 100% :
Hta du & s e ot er Itmen lli
pentru a reduce i naft imea fo ii de lucru impri mat e pentru Scale t o Frt ..

a se incadra intr-un anum it nurnar de pagini, se selecteazs nurnaru l de pagini

Butoane le pentru part icular izarea antetului sau subsolului sunt :
dorit i n caseta Height (Inaft ime)
pentru a marl sau a rnicsora foaia de lucru Impri mat a la un procent din
Pogo
dimensiu nea ei actuala, se selecteaza procentajul dor it i n caseta Scale Pentru inserarea numarulul pagini i apasatl butonul Numbe r
",."
[Scara). ~GJ
Num ber
Pentru inserarea nurnarului total de pagini apasati butonul of Pog<s
Pentru a scala 0 foa ie de lucru imprlmata la un procentaj din dimensi unea ei I":;.,
"t2J
actuala, latimea ~i i nalti mea trebuie sa fie setate pe Automatic (Automat). Curren t
Pentru inserarea date i curen te apasatl butonu l Date

Int roducerea ~i modificarea antetului ~i a subso lu lui ('1j>

Cuneol
Pentru inserarea ore i curente apasati butonul Tune
Antetu l reprezinta spatiul situ at deasupra ferest rei de cont lnut, iar subsolul se
refe ra la spatiu l situat sub f ereast ra de continut. Antetul ~ i subsolul nu au niei un
File
efect asupra fo ii de calcul, ei numai asupra paginilo r t lparite. Antetul ~ i subsolu l se
Pent ru inserarea locatl el flsieru lul apasatl butonul Path
repeta pe fiecare pagina. Ambe le pot fi comp letate cu dife rite lnfo rrnat li: tex te, date ,
numere de pagina, imagini,et c. If~
Pentru a int roduce, a mod ifica sau a sterge un antet sau un subsol, Intr-o foaie de File
, ! Pentru inserarea nume lui flsierului apasati butonul Name

HeMIN l:J
calcul, apelati tab -ul Insert (Inserare), buto nul Header & Foot er & Foot" (Antet ~ i Sheet
subsol). Pentru inserarea nume lui fo ii de calcul apasatl butonul Name

Programul Excel tre ce automat in vizualizarea Page Layout (Aspect paglna) ~ i

'j
plaseaza indicatorul i n caseta te xt de antet i n partea de sus a fo ii de lucru.
, 0
Antetul cont ine trei zone dreptunghiulare ce permit def inirea lui. Executati click Pentru inserarea unei imagin i i n antet apasatl butonul Picture
i n zona din stanga, centru sau dreapta, In functie de locul i n care doritl sa apara textul
din antet ~i apo i introducetl textul dorit. Pentru a Inchide zona de antet ~i subsol, executati click oriunde in foaia de calcul.
Pentru a reveni la vizualizarea no rmala, accesatl tab -ul View (Vizualizare) ~i apoi
Header butonul Normal.
l: ~ona de antet ]

Alci se Int rodu ce cont inut.

70 71

7.2 Viz ua lizarea inai ntea Impr iruar tt
Un lucru important Inaintea imprirnarf II constituie verificarea datelor ~i
vizualizarea paginilor. Vizualizarea Inaintea irnprimaril se real izeaza alegand comanda
File - Print (Fi~ier - Imprimare). In fila Print (Imprimare), proprietatlle imprimantei
implicite apar automat In prima sectiune, iar exam inarea registrului apare automat In
a doua sectiune.
nevoie sa irnprirnati registrul de lucru pe alt tip de imp rlmanta decat tipul utilizat la
Inceput.
Apelati functla Fil e - Print (Fisler - Imprimare) sau comb inatia de taste Ctrl ~i P.
Aceasta cornanda deschide fereastra Print (Imp rimare) din care va aleget i
imprimanta la care se realizeaza printarea, nurnaru l de exemplare ~ i modal itatea de
t ipari re (pe hartie sau In fisler},

pt'0It.:dsJ; - Excd ? - rJ X
Print Nurnarul de exemplare
~uo Constllnb ntse u - r~
Cop~ 1

Print

Print
eop..., 1
Prin te r
o~
~ ..
HP603dn on ultras
P.Nd)
L Imp rimanta fo losita ]

Ptm tt rP rOIl'("f1.If")

Printer Setti n gs
~..".; HP 603dnon u,ltr.s
~d""'----- ,: 1 Pnnt A.c'Uvf;5~ Putet l alege ceea ce doriti
....., RII!'~ b _~l On~1 p-fil'>t tnt Il~ ht sh rth sa Impr irnatl (foaia de
Pnn t ~ prc pertres calcul activa, intreg
r l Pnnt OncS-lded registrul de calcul sau
Settings t .~ On.., P'f'nt o n an t Pdt'"Ql t h doar 0 selec\ie de date)
rJ Print At'tiw Shttts
b Only pnnt

~ eceve ~
to Examinarea foii de J [~ Port'~l On"""'"",

o Pnnt One Su:lfli

On~. pnTlt on

Collated
one. sKk of th
calcul
r
,
~

,
tene

ffi 1). 3 1,<,3 1,2) : ~

C U$f.om ~f9 m~

[j PortnutOnentabon 8S No SU J1n9

n Letter
L.' 21 ;9tm J.'?' 94 em

t ~: e.wtom Margins

NoSoltng Daca dorlti sa irnprirnat l In f lsier, In fereastra Print (Imprimare), alegeti optlu nea
Pnnt Ulffis et the! lIct wl SIZe
Page Setup 4, 1 cf4 '- !:::i &) Print to file (Imprimare In fisier) din Iista derulanta a butonului Printer (Imprtmanta).
_- - - - - -- - - - - - - - - - - - - Apoi apasati butonul Prin t\(lmprimare) din aceeasl fereastra, Aceasta optiune este
utlla In mod special daca doriti sa tipariti un fisie r creat pe un laptop care nu are
atasata 0 imprirnanta sau sa transferati un asemenea fisle r pe un calculator aflat In
Pentru a reveni In foaia de calcul, se apasa butonui l l .
afara rete lei dumneavoastra ~i sa 1'1 tipari~i local. Daca bifati aceasta optiune, va fi
afi~ata 0 fereastra de dialog Save Print Output As care va va permite sa stabi liti
7 .3 Imp r i m a r e a numele flsierului In care va fi tlparlt registrul durnneavoastra ,

Avetl posibilitatea sa imprimatl foi sau registre de lucru partial sau total, In mod
individual sau colectiv. De asemenea, un registru de lucru poate fi imprimat i nt r-un
fisier In loc de a fi trimis catre 0 lrnprtrnanta. Acest lucru este util atunci cand aveti

72 73
 S IMU LA RE M ICROSO FT EXCEL 2013
~ . . l' . Ot$k:l:op I
p

,;; . 1. Deschideti registrul de calcul Proiect.xlsx. 1

Favou ntt1o " u bn nts 2. Schimbati vizualizarea fo ii de calcul Prognoza la 95%.
a Ralun Cc nstanbn es<u
Dmtop
0 01'l0nlcads :.CompLJtrt 3. In foaia de calcul Prognoza introduceti numarul 33.1 in celula C9.
Sl-,'Onvt
lip Nmwk 4. In foaia de calcul Prognoza schlmbati fontul textului din celula A1 'in Arial.
:;:, lUcent pl. ca
5. In foaia de calcul Prognoza, schimbati nurnarul din celula F12 in 104.3.
:"" ltbQ nt\ 6. In foaia de calcul Prognoza apllcati 0 formatare de tip inclinat (italic) celulei A2.
~. Document'>
J' Mu., 7. Tn foaia de calcul Prognoza inserati 0 noua ccloana intre coloanele F ~i G.
~ Ptetures 8. In foaia de calcul Prognoza copiatl celula F12'in celula G7.
VtdtoS
9. In foaia de calcul Prognoza, rnutati contlnutul celulei A2 'in celula C2.
r Ccmp utt1 10. In foaia de calcul Prognoza stergeti contlnutul celulei C2.
Fi!e nam e pnnt.~ 11. Tn foaia de calcul Prognoza sortati grupul de celule B4:F16 dupa Tokyo in ord ine
Seve ts type: Printer f; ltS r .pm) descrescatoare ,
12. In foaia de calcul Prognoza aplicati un format grupului de celule C5:F16 astfel
e t-hdt:Foldm
incat valorile sa fie afisate cu 2 zecimale.
13. In foaia de calcul Prognoza, schirnbati latimea coloanei A la valoarea 30.
o alta posibilitate de printare doar a unei anumite zone de '' rr~ ~ .; ; :~ 14. Tn foaia de calcul Prognoza, lntroduceti 0 functle 'in celula 017 pentru a calcula
celule ar fi prin selectarea celulelor dorite ~i apelarea tab-ului Page Print B~a u Bac!t:groun a valoarea medie a grupu lui de celule 05:016.
Layout (Aspect paglna), optlunea Print Area - Set Print Area (Zona !'.'N ~ 15. lnserati 0 foaie de calcul noua si nurnitl-o Cheltuieli.
de imprimat - Stabilire zona de imprimat). Pentru a imprima zona
r.. S<t Pm" Aru
~I t l! r Pu nt k u
16. Mutati foaia de calcul Cheltuieli 'in stanga foii de calcul Prognoza.
selectata apelati functia Print (Imprimare). 17. Accesatl foaia de calcul Venituri ~i stergetl randul16.
De asernenea, pentru a imprima un grafic, va trebu i sa selectati 'int~ii graficul ~i 18. Tn foaia de calcul Venituri, apllcatl 0 setare randu lui 1 astfel incat sa fie
apoi sa apelati functia File - Print [Fisler'- Imprimare). In fereastra Print (Imprimare), permanent vizibilla derularea pe ecran a foii de calcul.
in dreptul optiunll Settings [Setari], apare aflsat automat textul pri~t.S~lected Cha~ 19. In foa ia de calcul Venituri, lrnbinati si centrati grupul de celule A1:F1.
(Imprimare dlagrarna selectata). Pentru a finaliza operatla de tipanre, se apasa 20. Tn foaia de calcul Venituri, introduceti 0 functie in celula C4 care sa numere
butonul Print (Imprimare) . celulele ce contln numere din grupul de celule C9:E12.
21. Tn foaia de calcul Venituri lntroducetl 0 formula in celula E9 care calculeaza
diferenta dintre celula 09 ~i celula C9.
22. Tn foala de calcul Venituri aplicati un format monetar (currency) la alegere,
celulelor C9:E12.
23. In foaia de calcul Venituri, introduceti 0 functle in celula E14 care rotunieste
nurnarul din celula E9 la 0 \ecimale.
24. In foaia de calcul Venituri, centrati contlnutul celulelor C7:E7.
25. In foaia de calcul Venituri, introduceti 0 functie in celula C13 care sa afiseze
I
textul Oa in cazul 'in care nurnarul din celula 012 este mai mare decat numarul din

II celula C12 ~i sa afiseze textul Nu in caz contrar.

26. Tn foaia de calcul Venituri, aplicati 0 alta culoare de fond (background colour) la
alegere, grupu lui de celule C7:E7.

I 1 Fisierele de lucru se pot descarca de la adresa www.euro aptitudini.ro

75
I 74
!
 27. In foaia de calcul Venituri, int roduceti 0 formula In celula 013 care Imparte 43. Unde trebuie dat click pentru a comuta de la registru l de calcul actual la un alt
celula 09 la celula C9. registru de calcul deschis?
28. In foaia de calcul Venituri, aplicatl format ul Procentaj (Percentage) celulei 013. . .. _-- - - - _._ - -
29. In foaia de calcul Venituri aplicati optiunea Tncadrare text (Wrap text) celulei 1 :or _ .... X

E12.
HOMI IJ"o.n.( RT PAG! LAvOUl FORMULAS DATA R['IIE'h' YIP.Y laluu ( onrt.lrrtll'lC'\cu - n
N llm bltf f j-l ondlbOrwl Fomuttlnt;l - a- Inlnt - L' ~T
30. Tn foa ia de calcul Venituri, copiati doar formatarea celulei B4 ~i apllcat i-o celulei
. . .. -
~
S- ~
~ - '~ .og
1 ~ f Or1N1 g T lbk -
~ ( f'lt Sty\d -
I; Delete
~ F~ -
' ~ .
t
ll-
E14.
31. Tn foai a de calcul Venituri, introducetl 0 formula In celula F9, folos ind semnul de ( 22
multiplicare , pentru a Inmulti celula E9 cu celula C4. A c o
32. Tn f oaia de calcul Venituri schimbati formula din celula F9 astfel Incat referlnta la 1 Precipi tatii
2 ValorllnmUimetrJ
celula C4 sa devina absolute. 3
33. In foaia de calcul Venituri aplicat l 0 bordure dubla (Bottom Double Border) In ,
4 Tokvo Madrid Prlloa New York
len ....... 49 0 35 4 84 6
partea de jos a grupului de celule C9:E9. 6 Februa.... "5 7 399 311 0 79 8
7 Uartie 92 40 9 337 995
34. In foaia de calcul Venituri fo lositi comanda potrlvita pentru a inlocu l to ate 8 .
9
IADrlIIe 194 43 2 392 944
Uol 340 4llJ 52 0 101 0
aparitiile cuvantulul actualizeaza cu verifica . 10 h",1e
.~ ... 791
""' ,
531
=<
666
~ < see e
855

35. Tn foaia de calcul Prognoza, creati un Grafic cu Bare de tip Clustered (Clustered
Bar) fo losind grupul de celule B4:F16.
36. In foaia de calcul Prognoza, adaugati graficului titlul Precipitatii.
44. Pe care tab trebuie sa dat i click pentru a schimba setarile foi i de calcul astfel
37. In foa ia de calcul Prognoza, redlmensionati graficul astfel Incat lat imea lui sa fie
Incat cont lnutul acesteia sa poata fi imprimat pe 0 singura pagina ?
egala cu latimea coloanelor de la A la F.
38. Tn foaia de calcul Prognoza afisati Valori (Values) corespunzatoare datelor, plOtof'Cl:ds:r .bctf 1 ~ _ :: x
pentru toate barele din grafic. HOM INSRJ PAG lAYOUT FORMULAS DATA REVIEW V1lW R~luu CoM1I'1'h~u n
39. In foaia de calcul Prognoza, rnodlflcatl culoarea de fundal a suprafetei graficului :c - =11 i} - E1 Numb~ f.i: ( ond lt te:lrwl f c rm.l ttJ.ng ' t1- IM ert L ' ~T '
S % " Q FonN1J'$ h bw - ~! D-rirte ' T tt
tntr-o culoare simpla (solid color ) la alegerea dumneavoastra. . + ,~ +? ~ ~ :~ [}ltfI Slyle-.- ~ F (lflTWl1 ' /'. .

40. In foaia de calcul Prognoza rnodificati tipul graficului In Grafic cu Coloane de tip l oot

e22
Clustered (Clustered Column).
41. Tn foaia de calcul Prognoza, schimbati orienta rea paginii In Vedere (Landscape). A B c o G H I

. Precipitatii
42. Unde trebuie sa dati click pentru a anula (undo) ult ima operatie realizata? z V.alon m rre!lme ln

? T - ... )( 4 Tokvo ....drid Praoo New York

HOM! INSHIT PAG! LAI OJl R.ocIU(Il :(Ir.-=tolM,"~(LI Fl 5
6
lan uarie
Februarie
49
57
490
399
354
300
84 6
798
.. . Gcn ~ a t f _ ,,,,,drtIOMl foI Math,,q ' ~ I n-.n L ~ ., . 7 Uanle 92 409 337 995
..~ . 8 1 U , A' ,,' ; .-:.~ . S ~ . j f o<m .si <Ii '" bIt ~ . [;cl(ll ' ';' - :H: . 8 AOOIIe 194 43 2 39.2 944

..,.
9 Mal 48 3 520

...
~ ronn.:t _~ .
340 1070
10 lunk! 791 531 666 855
I ~ .. . f ':llt 'J ' -~ ~" <ft <

Al

A B G

I
l !Pr e cip i t a t ii
;. \ial l)flltl m:IIO'l'l l:trl
I 45. Unde trebuie sa dati click pentru a introduce un camp cu numele flsierului In
I

t
!
J
I
J

lanua rle
Tokvo
49
Madrid
4' 0
Praoa
314
New York
846
subsolul (fo oter) foi i de calcul?
6 februerle H 399 300 7H
7 ",.1110 92 40' 337 99 5
6 A rille 194 - ' 32 3' 2 94 '

I
'l

'0
11
Vm(un P' Qi nou
Uol
tun te
lutJe
lJO
791
2253
' 83
53 I
6C5
520
666
825
1070
855
1060

lI
76 77
 lIJ 8 '
- - - - ------ -- -- - - _ ._ --.-
1 :r - ': X
. ._- - - - --- - - - - _._ - - --- -- - - - - - - - - - - - --,
? - CJ X
_

.... X
......' .. 1{ I~RT P.lr,G( LAYOUl

G:. Hum bef ' 7 ()nd~1W FOftnltbnq ..

1U1ut~ COfUUntlOn( U
~ I~ - L - ~ 1'
.. it1i
RJilu(J' Const.Jllh nesc u n
p~ ~~
p.
~" .
.t.tuI

SIV '
-10 .. A" }.:

"' - A ' - ... '!=.

S- %. Z:.lJ onrnrt lrt l ,,~~ - ~.. Dtkt~
ti..l ~onnr. .
"Z' . It
.! .
Print
-. ..~ ~~" dl ~in '

''''' (Oplt'S. 1

A c D G H Print

1 Preci.pi. ta ti.i.
2 yaJoti ln rnetmtirl
Printer
,
)
TokYo Madrld Pnl ga NewYOl1< 0....; HP 603dn on ultras
5 klnu. rie ' 9 ' 90 35 4 11<6
)1)0
...-:, Read)
6 HbnNsrIo 57 39 9 796
T Ilc rtlo 92 '09 377 9!l 5 Print er Pl opert lC\
8 ''''''1110 19' 432 392 !l4'
9 11.1 34 0 '83 52 0 107 0
Sett inqs
18
.......
lun" 79 1
.,.,. .3 1
t4<
666
~ L
8SS
""'A r : } Pnnt Act.". Sh<rls
~ O"ty print tbe a< 1 1\' C' sbe
Paq~ .: to

46. Pe ce tab trebuie sa dat i click pentru a ap lica 0 setare astfel incat randul 1 sa
apara la imprimare in mod automat pe fiecare paglna?
o Pnnl One-Stdtd
On ly p n nt o n ON' SIck of

48. Care dintre urmatoarele variante este cons lderata corecta atu nci cand se creaza
? ~ - :J x
RaluCitCcnstaeueescu
liste?
H OME IN$RT PAGELAYOUT fORMULAS DATA REVIEW VIEW
a Toate eoloanele trebuie sa aiba exact aceeasl latime .
t~
M~ r9 lns
[D ;["1; :-1:. -
.1 j '-'Ei! ~1 ~, }
~ Wtdlh.
i O H~ht A
A.utotmtJ( .
~~ : ~ View
Gnd lrnes Head ings

Arrang~
Toate numerele trebuie sa aflseze cel putln doua zeeimale .
Omntahon Sac Pont ~ ,. '. Backgro und Po nt
Ar.. , T_ ~O; Scale "100;;- ;- Pont Pon t
Toate eelulele care marglnesc lista trebuie sa fie goale .
ThrmM Pa g t S~t up

Toate sumele trebuie sa fie ingrosate.

Al f~ Preclp lt atl l
49 . Care din urrnatoarele variante este considerata co recta atunci cand se creaza
A B c D E G
formule?
1 IPrecipitatii I
2 Valoti in mlUm etrt
Se folosesc culori diferite pentru litere pentru a diferentia valori diferite.
3 Caracterul = ar trebui introdus ultimul in cadrul unei formule .
4 Tokyo Madrid Prall a NawYork
lanuGrie 49 49 0 354 846 o Ar trebui folosite refe rintele catre eelule in loc de valorile din eelule.
57 399 30 0 798
6
7
Fabruarla
Martle 92 409 337 995 Formulele trebuie sa includa operatoru l * pentru a calcula mai coreet.
8 Apri lle 194 432 392 944 50. Formula din celula C4 contlne 0 referlnta la eelula C2. Care mesaj de eroare va fi
9 Ma l 340 483 520 1070
10 lunle 791 53 1 666 855 afisat in celula C4 daca este aleasa comanda Delete pentru celula C2?
11 Mla __ ._. 225.3 60.5 82.5 106.0
V. nituri Prog nCWI ' e a #DIV/O!
Rt ' Gt ~~ ;::;1 ~ !!J - - - 1- - + 1u:Tr. a #NAME?
#REF! \.
47. Unde trebuie sa dati click pentru a speeifica faptuf ca vor fi tiparite 5 copii ale foii #####
de ealcul?

78 79