Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1 Excel Incepatori PDF
1 Excel Incepatori PDF
es
Microsoft Excel 77
MICROSOFT EXCEL
Ce este Excel?
Excel este un program de calcul tabelar. El simuleaz pe ecran foaia de calcul
contabil (spreadsheet) i permite includerea unor formule de calcul ascunse care
efectueaz calcule asupra datelor aflate la vedere.
Ieirea din programul Excel se poate face n orice moment. Mai nti se
salveaz foaia de calcul aflat n lucru i apoi se execut una din urmtoarele comenzi:
un clic pe butonul de nchidere, cel aflat n colul din dreapta sus al ferestrei
ecranului Excel, care are desenat pe el un X.
un clic n colul din stnga sus al ferestrei Excel pe Control menu; se d
apoi comanda Close (nchide).
se deschide meniul File i se d comanda Exit.
se tasteaz Alt+F4.
Bara de titlu (Title Bar), care afieaz numele programului Microsoft Excel.
Aceasta conine n partea stng csua meniului de control (care apare la un clic pe
litera X de culoare verde), iar n partea dreapt butoanele pentru minimizarea,
restabilirea sau nchiderea ferestrei.
Dup cum se tie de la Word, pentru apariia acestor bare ele trebuie s fie
selectate n fereastra Toolbars a meniului View.
Bara pentru formule (Formula Bar), este o bar nou, pe care nu am ntlnit-o
la Word. Ea este folosit pentru introducerea formulelor de calcul. Pentru a fi vizibil
pe ecran ea trebuie selectat n meniul View. Vom reveni asupra ei atunci cnd vom
prezenta lucrul cu formule.
Bara de stare (Status Bar) este afiat n partea de jos a ferestrei Excel i
conine:
n partea stng, texte explicative privitoare la comanda selectat sau aciunea n
curs;
n partea dreapt, casete cu rezultatul produs de facilitatea AutoCalculate;
alte informaii de stare i mod de lucru.
Pentru ca bara de stare s fie afiat pe ecran ea trebuie s fie selectat cu un
semn de validare n meniul View. Figura de mai jos arat cum trebuie fcute selectrile
n meniul View pentru ca barele prezentate mai sus s fie vizibile pe ecran.
80 Microsoft Excel
Cea mai mare parte a ecranului este ocupat de fereastra pentru documente. De
aceasta ne vom ocupa n detaliu puin mai jos, dup ce nelegem care este structura
unui document Excel.
Intersecia unei coloane cu un rnd se numete celul (cell). Fiecare celul poate
fi identificat n mod unic prin adresa (referina) sa. Aceasta este format din litera
coloanei i numrul rndului la intersecia crora se afl. De exemplu: B9 este celula
aflat la intersecia coloanei B cu rndul 9. Adresa celulei active (selectate) este afiat
n caseta de nume aflat la nceputul barei de formule.
colul din dreapta jos. De exemplu, domeniul de celule din figura de mai jos are adresa
B2:D5.
Etichete, care sunt texte folosite n foaia de lucru pentru a explica semnificaia
calculelor. Etichetele nu pot fi folosite pentru calcule. Alinierea etichetelor n celule
se face la stnga. Pentru ca un numr s fie considerat text trebuie precedat de
semnul apostrof (). De exemplu, numerele curente dintr-un tabel se vor scrie 1, 2,
etc i vor fi aliniate la stnga n celulele lor.
Valori, care pot fi date numerice, date calendaristice sau timpi. Sunt aliniate n
celul la dreapta.
n momentul introducerii datelor, n bara de formule vor aprea trei butoane noi.
Butonul din stnga este butonul Cancel (Anuleaz). Are desenat pe el un semn mare
X de culoare roie. Apsarea sa duce la anularea datelor introduse.
Butonul din mijloc este butonul Enter. Are desenat pe el un semn verde de validare.
Se apas pentru a confirma terminarea introduceri datelor n celul.
Butonul din dreapta este butonul Edit Formula (sau Function Wizard (Asistentul
sau vrjitorul pentru funcii) n variantele mai vechi de Excel). Pe el este desenat
semnul egal = (sau scrie fx n variantele mai vechi ale programului). Se folosete
atunci cnd dorim s fim ndrumai pentru introducerea funciilor n formule.
Terminarea introducerii datelor ntr-o celul se face prin una din urmtoarele
aciuni:
Se apas tasta Enter. Indicatorul de celul se deplaseaz cu un rnd n jos.
(Pentru a schimba aceast setare standard se deschide meniul Tools, se d
comanda Options... , n fereastra Options se apas butonul Edit i la rubrica
Move selection after Enter, Direction: se alege una din opiunile: Down, Right,
Up, Left.)
Se d clic pe butonul Enter de pe bara de formule. Indicatorul de celul nu se
deplaseaz. Metoda este indicat atunci cnd se urmrete formatarea celulei
imediat dup introducerea datelor n ea.
Se activeaz (cu mouse-ul sau tastatura) celula urmtoare n care se dorete
s se introduc date.
Dac s-a tastat un text acesta este alineat n celul la stnga, dar dac s-au tastat
date numerice acestea sunt alineate la dreapta. Este bine de reinut aceast regul a
modului cum sunt poziionate textele i datele n celul deoarece ajut la depistarea
rapid a eventualelor greeli produse la introducerea datelor. Dup modul n care se
Microsoft Excel 85
poziioneaz n celul valorile introduse se poate ti dac sunt de tip text (poziionate la
dreapta) sau valori numerice, date calendaristice sau timpi (poziionate la stnga).
Pentru ca o coloan s fie de limea celui mai mare text aflat ntr-o celul se
procedeaz astfel:
se deschide meniul Format;
se selecteaz comanda Column (Coloan)
se d comanda AutoFit Selection (Selecie Automat a Limii). Aceast
comand mrete sau micoreaz automat limea coloanei pn la mrimea
celui mai mare text dintr-o celul.
Ce sunt formulele?
Regula numrul 1: Orice formul ncepe cu semnul egal =
Formulele constau din:
una sau mai multe adrese de celule;
valori;
operatori matematici.
De exemplu, pentru a face media aritmetic a celulelor A4, B4, C4 se scrie n
celula n care se dorete apariia rezultatului acestui calcul formula =(A4+B4+C4)/3.
Introducerea formulelor
Formulele se pot introduce n dou moduri:
Prin tastarea complet a formulei.
Prin tastarea operatorilor matematici i selectarea cu mouse-ul a referinelor
celulelor.
Pentru a tasta o formul se procedeaz astfel:
Se selecteaz celula unde se dorete s apar rezultatul.
Se tasteaz semnul egal.
Se tasteaz formula, care apare n bara de formule pe msur ce este tastat.
La terminare se apas Enter.
Excel calculeaz i afieaz rezultatul n celula selectat.
Microsoft Excel 93
Excel conine numeroase funcii, care sunt grupate pe categorii dup domeniul
lor de aplicabilitate. Ele se pot vedea executnd comanda Function din meniul
Insert.
Erori
n cazul n care Excel nu poate evalua o formul afieaz un mesaj de eroare.
Aceste mesaje sunt:
#DIV/0! - mprire la zero;
#N/A - valoare lips;
#NAME? - nume invalid;
#NULL! - intersecie vid ntre dou domenii;
#NUM! - numr invalid;
#REF! - referin invalid;
#VALUE! - valoare incorect
####### - indicator de afiare imposibil.
96 Microsoft Excel
Prezentm mai jos unele din principalele funcii matematice din Excel nsoite
de un exemplu de utilizare. Lista tuturor funciilor care se gsesc la categoria
Math&Trig se afl n Anexa 1 Excel.
Copierea formulelor
O foaie de lucru Excel conine de foarte multe ori aceleai operaii efectuate
asupra coloanelor sau rndurilor. Pentru a nu scrie de mai multe ori o formul de
acelai tip aceasta se scrie o singur dat i se copiaz n continuare. Pentru a nelege
influena copierii asupra adreselor celulelor din formul trebuie s discutm mai nti
despre tipurile de referine.
Referinele absolute indic poziia exact a celulei in foaia de lucru. Notaia folosit
pentru a specifica o referin absolut conine caracterul $ n faa literei coloanei i a
numrului liniei. De exemplu $C$7. Referinele absolute se folosesc n formulele n
care se dorete adresarea la o anumit celul indiferent de locul unde este plasat
formula printr-o copiere.
Referinele relative sunt cele de forma cunoscut, litera coloanei i numrul
rndului. De exemplu C7. Se folosesc n aceast form ntr-o formul atunci cnd se
dorete referirea la adresele unor celule aflate ntr-o anumit poziie fat de celula
care conine formula i dup copierea formulei. Prin copiere referinele relative se
modific n mod automat pstrndu-se ns relaiile poziionale dintre ele.
n figura de mai jos, n celula E3 este scris o formul care conine o adres
absolut, $A$1, i trei adrese relative: A3, B3, C3. Linia ntrerupt care apare pe
marginea celulei E3 arat c celula este n curs de a fi copiat.
Rezultatul copierii este afiat n selectat E5. n bara de formule se observ c adresa
$A$1 a rmas neschimbat, pe cnd n celelalte adrese numrul de linie a crescut cu
dou uniti conform poziionrii noilor celule fa de cele vechi.
98 Microsoft Excel
Microsoft Excel 99
2 x1 3x 2 + x3 = 1,
Fie sistemul x1 + 4 x 2 2 x3 = 3, pe care-l scriem sub forma matriceal
6 x + 5 x 4 x = 4.
1 2 3
Ax = b, unde:
2 3 1
A este matricea sistemului A = 1 4 2 ,
6 5 4
1
b este vectorul termenilor liberi b = 3 ,
4
x1
x este vectorul necunoscutelor x = x 2 .
x3
Pentru rezolvarea sa cu ajutorul programului Excel se parcurg urmtoarele
etape, care sunt ilustrate i n figura care urmeaz:
Se deschide o nou foaie de calcul Excel.
n domeniul dreptunghiular A3:C5 se scrie matricea A..
n domeniul dreptunghiular E3:E5 se scriu componentele vectorului b al
termenilor liberi.
Se calculeaz determinatul matricei A pentru a stabili dac sistemul este
compatibil determinat. Pentru acesta se alege o celul n care a fi afiat
rezultatul, de exemplu E6, i se scrie formula de calcul =MDETERM(A3:C5).
Valoarea calculat fiind 7 sistemul este compatibil determinat.
Se determin matricea A 1 . Pentru aceasta se selecteaz un domeniu
dreptunghiular n care urmeaz s fie afiat matricea invers, de exemplu
A10:C12. Se scrie formula =MINVERSE(A3:C5). Aceasta va apare scris n
bara de formula i n celula A10, care este prima celul a domeniului selectat
pentru apariia rspunsului. Pentru efectuarea calculelor se apas combinaia de
taste Ctrl + Shift + Enter. n domeniul A10:C12 sunt afiate componentele
matricei inverse, iar formula de calcul apare n bara de formule cuprins ntre
acolade {=MINVERSE(A3:C5)}.
Soluia sistemului se determin pe baza formulei x = A 1b . Pentru efectuarea
acestui calcul se selecteaz domeniul unde va apare rezultatul, de exemplu
B14:B16. Se scrie formula de calcul =MMULT(A10:C12,E3:E5). (Se
recomand folosirea ferestrei de lucru care apare atunci cnd se introduce
104 Microsoft Excel
Un exemplu de diagram
Pentru exemplificare vom construi o diagrama de tip Pie (plcint), subtipul
Exploded pie with 3-D visual effect. Presupunem c n urma unui sondaj de opinie
asupra inteniilor de vot ale alegtorilor la viitoarele alegeri s-au obinut urmtoarele
date:
Se scriu aceste date ntr-o foaie de calcul Excel n domeniul A2:B7 ca n figura
de mai jos.
Microsoft Excel 107
Copierea celulelor
Copierea coninutului i formatului unei celule n alt celul se poate face
folosind comenzile Copy (Copiere) i Paste (Lipire) n felul urmtor:
Se selecteaz celula de copiat. n chenarul bold al celulei selectate apare o
linie punctat alb care clipete, semn c celula selectat este supus copierii.
Din meniul Edit se execut comanda Copy sau de la tastatur Ctrl+C.
Se selecteaz celula n care se dorete copierea coninutului celulei iniiale.
Din meniul Edit se execut comanda Paste sau de la tastatur Ctrl+V.
Pentru deselectarea celulei supuse copierii se d dublu clic ntr-o celul goal
sau se apas tasta Escape.
dac se dorete inserarea unui ntreg rnd sau a unei ntregi coloane,
prin selectarea unuia dintre butoanele Entire Row sau Entire Column.
n Excel se pot folosi dou tipuri de baze de date: interne, pe care le vom numi
liste, i externe. n continuare ne vom ocupa de bazele interne, deci de liste.
Formulare
Cea mai bun metod pentru gestionarea nregistrrilor dintr-o baz de date este
folosirea formularului pentru date. Aceasta este o caset pentru dialog special,
destinat prelucrrii informaiilor dintr-o list. Pentru utilizarea formularului, acesta
trebuie mai nti afiat.
Pentru sortarea alfabetic a unei liste se pot folosi butoanele speciale de pe bara
Standard. Acestea au desenate pe ele literele AZ cu o sgeat n jos, , pentru
sortare n ordine cresctoare, sau ZA cu o sgeat n jos, , pentru o sortare
descresctoare.
Avantajul unei selectri este acela c permite lucrul numai cu acele nregistrri
din list care ne intereseaz. Dintre prelucrrile posibile ale listelor filtrate menionm:
editarea, tiprirea, reprezentarea grafic, sortarea i nsumarea.
124 Microsoft Excel
Selectarea cu AutoFilter
AutoFilter este funcia Excel care permite alegerea unei submulimi de
nregistrri care satisfac anumite condiii. Pentru aceasta se procedeaz astfel:
1. Se deschide meniul Data, se selecteaz comanda Filter i se execut subcomanda
AutoFilter. Excel afieaz lng numele cmpurilor butoane pentru liste derulante.
2. Se acioneaz aceste butoane de extindere i se alege, pentru fiecare cmp de
interes, criteriul de selectare din lista de valori unice.
3. Excel va ascunde automat toate nregistrrile care nu conin valorile selectate.
Pentru a anula o condiie de selectare impus unui anumit cmp se alege din
lista derulant a cmpului respectiv elementul All (Toate).
Listele derulante care apar la cele dou rubrici ale coloanei din partea stng a
ferestrei Custom AutoFilter conin opiunile:
rspuns Solver va prelua automat aceste cmpuri ca semnificaie pentru valorile din
rapoarte.
Semnificaia datelor din pagina Excel:
Blocul B8:C12 conine coeficienii funciilor care dau restriciile.
Blocul B14:C14 conine coeficienii funciei obiectiv.(Funcia
f ( x1 , x 2 ) = 3x1 2 x2 a crui optim se cere, maxim n cazul de fat, se
numete funcie obiectiv.)
Celula funciei obiectiv este G16, iar celulele B16 i C16 sunt celulele
variabilelor.
Blocul D8:D12 conine funciile restricii. n scrierea acestor formule
referirea la celulele variabilelor B16, C16 s-a fcut folosind adresa absolut
$B$16, $C$16 pentru ca acestea s rmn neschimbate prin copiere.
n blocul E8:E12 s-au scris operatorii relaionali. Aceasta scriere este folosit
doar pentru a vizualiza condiiile. Introducerea efectiv a operatorilor
relaionali se face n fereastra Solver Parameters.
Blocul F8:F12 conine valorile din membrul drept al restriciilor.
Pentru nceput valorile iniiale ale variabilelor sunt 0. Pornind de la aceste valori
programul folosete un procedeu iterativ pentru a determina valorile variabilelor care
realizeaz optimul dorit.
Fereastra Excel va avea aspectul de mai jos, deoarece, de regul, formulele sunt
ascunse. Pentru ca formulele s vizibile n celulele lor se deschide meniul Tools i se
d comanda Options . n fereastra cu acelai nume se apas butonul View i la
rubrica Window Options se selecteaz opiunea Formulas. Dac aceast opiune nu
este selectat formulele sunt ascunse, iar celulele vor afia rezultatele lor.
130 Microsoft Excel
Dup ce s-a completat foia de calcul Excel ca mai sus, se selecteaz celula
funciei obiectiv, G16, se deschide meniul Tools i se d comanda Solver care are
ca efect apariia ferestrei Solver Parameters.
Set Target Cell: conine adresa celulei n care este scris formula funciei obiectiv.
Dac la lansarea lui Solver aceast celul este selectat adresa sa apare automat n
aceast rubric.
Equal to: Max, Min, Value of: permite alegerea tipului de problem de rezolvat:
de maximizare, de minimizare sau de obinere a unei anumite valori de ctre funcia
obiectiv.
Microsoft Excel 131
Pentru efectuarea calculelor se apas butonul Solver din fereastra de mai sus.
Programul efectueaz calculele iar la sfrit emite un semnal sonor i afieaz fereastra
Solver Results.
Max Time: fixeaz numrul maxim de secunde rezervate pentru generarea soluiei.
Iterations: fixeaz numrul maxim de iteraii de efectuat n generarea soluiei.
Precision: fixeaz ordinul de aproximare pentru soluie.
Tolerance: implicit 5%; aceast valoare reprezint procentul cu care valoarea
funciei obiectiv pentru soluia care satisface restriciile date poate diferi de valoarea
corect i nc este acceptat.
Assume Linear Model. se selecteaz atunci cnd se dorete accelerarea procesului
de rezolvare pentru toate restriciile liniare; opiunea este recomandat att pentru
problemele de programare liniar ct i pentru problemele de programare neliniar
cu restricii liniare.
Show Iteration Results. Cnd opiunea este selectat, Solver prezint rezultatele
calculelor dup fiecare iteraie.
Adjustable Cells
Cell Name Original Value Final Value
134 Microsoft Excel
$B$16 OPTIM x1 0 8
$C$16 OPTIM x2 0 2
Constraints
Cell Name Cell Value Formula Status Slack
$D$8 Mstang 10 $D$8<=$F$8 Binding 0
$D$9 Mstang -16 $D$9<=$F$9 Not Binding 28
$D$10 Mstang 6 $D$10<=$F$10 Binding 0
$D$11 Mstang 8 $D$11>=$F$11 Not Binding 8
$D$12 Mstang 2 $D$12>=$F$12 Not Binding 2
Changing Cells
Final Reduced Objective Allowable Allowable
Cell Name Value Cost Coefficient Increase Decrease
$B$16 OPTIM 8 0 3 1E+30 1
x1
$C$16 OPTIM 2 0 -2 5 1
x2
Constraints
Final Shadow Constraint Allowable Allowable
Cell Name Value Price R.H. Side Increase Decrease
$D$8 Mstang 10 0,5 10 56 4
$D$9 Mstang -16 0 12 1E+30 28
$D$10 Mstang 6 2,5 6 4 8
$D$11 Mstang 8 0 0 8 1E+30
$D$12 Mstang 2 0 0 2 1E+30
Target
Cell Name Value
$G$16 OPTIM Functia obictiv 20
Microsoft Excel 135
Aplicaia 6- EXCEL
Tematica:
1. Construcia unei foi de calcul Excel pentru calculul salariilor angajailor unei
firme
2. Folosirea programului Excel pentru construcia i gestionarea unei baze de
date
Programul de lucru este de 10 ore pe zi, iar n luna octombrie s-a lucrat 22 de
zile. Salariul pe or si sporurile acordate fiecrei categorii de angajai sunt date n
tabelul de mai jos:
Nr.
Numele si prenumele
Funcia
Data naterii
Domiciliul
Nr. zile
Nr. ore ( = Nr.zile 10 ore).
Salariul/ora
Salariul baza ( = Nr. ore salariul/or)
Salariul brut (Salariul de baza + sporurile)
Reineri (37% din salariul brut)
Salariul net ( = (Salariul brut - Reineri)
Semntura
Sortri:
Lista angajailor n ordinea alfabetic
Lista angajailor in ordinea cresctoare a salariilor
Lista angajailor n ordinea cresctoare a vrstei
Selectri:
Angajaii din Bucureti care sunt zidari.
Persoanele care nscute dup 01/01/1970.
Angajaii care au salariile ntre 2.000.000 si 3.000.000 lei.
Angajaii din Bucureti, au peste 40 de ani si salarii mai mari de 3.000.000
lei.
138 Microsoft Excel
Test 2: EXCEL
Anexa 1 Excel
Bibliografie
Pentru Excel
10. Mihai Anton Cerghizan, Excel 7.0 pentru Windows 95, Editura Tehnic,
Bucureti, 1996.