Nomenclatorul tipurilor de documentaie colar i rapoarte n nvmntul general.

1. Nomenclatorul tipurilor de documentaie colar i rapoarte n nvmntul general n

continuare Nomenclator (N) enumer tipurile de documentaie colar i de rapoarte obligatorii
pentru a fi deinute i completate de ctre cadrele didactice i de conducere din instituiile de
nvmnt general din Republica Moldova.
2. Nomenclatorul este elaborat:
2.1.n corespundere cu obligaiunile de funcie ale cadrelor didactice i de conducere din
instituiile de nvmnt general conform prevederilor cadrului normativ reglator n vigoare;
2.2.n vederea uniformizrii cerinelor de completare a documentaiei colare i de raportare n
nvmntul general;
2.3.n scopul sistematizrii sistemului de raportare aplicat n nvmntul general.
3. Prezentul document este adresat cadrelor didactice i de conducere din instituiile de nvmnt,
precum i instituiilor cu funcii de monitorizare i control n sistemul educaional: OLSDI, SAP,
instituiilor de suport ale MECC: ANCE, IN, CRAP.
4. n sensul prezentului Nomenclator, noiunile utilizate au urmtoarea semnificaie:
Documentaie colar
Raport (Raportare tradiional,Raportare electronic, termeni
Frecvena raportrii
Nota informativ
Portofoliul profesorului/ Portofoliul dirigintelui/Portofoliul clasei
Portofoliul de atestare
Portofoliul Comisiilor metodice
5. Cadru didactic profesor la clas pentru realizarea procesului educaional la disciplina colar
este obligat:
- s dein:
1) Curricula disciplinare i opionale;
2) Reperele metodologice de organizare a procesului educaional la disciplina de studiu (pentru
anul colar curent) aprobate de MECC.
- s elaboreze:
1) Proiectarea didactic de lung durat (aprobat pentru anul curent de studii, Planuri
educaionale individuale (PEI) la necesitate ;
2) Proiectarea didactic pe uniti de nvare;
3) Proiectri didactice ale activitilor extracolare desfurate conform Planului anual de
activitate al instituiei;
4) Instrumente de evaluare aplicate n evalurile sumative/ semestriale/ teze semestriale la clas
(matricea de specificaie, coninutul probei de evaluare, baremul de corectare, schema de
convertire a punctajului n note). Instrumentele de evaluare pentru disciplinele colare cu un
numr mai mare de 4 ore sptmnal se elaboreaz doar pentru evalurile semestriale;
*
Documentele colare nominalizate sunt parte a Portofoliului profesorului.
- s completeze
1) Catalogul colar (evidena frecvenei, a coninuturilor educaionale i notarea elevilor).
1
6. Cadru didactic n funcie de profesor la clas n vederea monitorizrii procesului educaional
este obligat s ntocmeasc i prezinte conducerii instituiei urmtoarele tipuri de rapoarte:
1) Raportul semestrial/anual la disciplina de studiu predat (nr de ore proiectate/ realizate, nr de
evaluri proiectate/ realizate, indicatori statistici privind calitatea procesului educaional: media
semestrial/anual, procentul reuitei, procentul calitii la clas.
7. Cadru didactic-diriginte al unei clase este obligat:
- s dein
1) Curriculum la dirigenie;
2) Reperele metodologice de organizare a activitii dirigintelui (pentru anul colar curent),
aprobate de MECC.
- s elaboreze:
1) Proiectarea didactic de lung durat la Dirigenie;
2) Proiectarea didactic zilnic la Dirigenie;
3) Proiectri didactice ale activitilor extracolare/ edinelor de prini (4) desfurate conform
Planului anual de activitate al instituiei;
4) Instrumente de monitorizare a colectivului de elevi (dup caz): chestionare, Program individual
i/sau colectiv de formare a comportamentului, caracteristici, mecanisme de stimulare a
comportamentelor pro-sociale etc;
5) Documentele necesare pentru determinarea copiilor beneficiari de alimentaiei gratuit i
ndemnizaie pentru colarizare.
*
Documentele colare nominalizate sunt parte a Portofoliului clasei.
- s completeze
1) Dosarele elevilor;
2) Date cu referire la studiul sociologic al contingentul de elevi (completate conform
regulamentelor i metodologiilor n vigoare);
3) Catalogul colar (listele elevilor, evidena/totalurile frecvenei, a coninuturilor educaionale la
Dirigenie, rubricile Date generale despre elevi, Evidena reuitei colare);
4) Grila de evaluare a comportamentului elevului;
5) Bazele de date: Sistemul Informaional de Management n Educaie (SIME); Sistemul
Automatizat de Prelucrare a Datelor (SAPD), Sistemul de personalizare a actelor de studii
(SIPAS);
6) Fie de sesizare n caz de abandon, neglijen, exploatare i trafic (ANET).
8. Cadru didactic-diriginte al unei clase n vederea evidenei datelor cu referire la colectivul,de
elevi al clasei este obligat s ntocmeasc i prezinte conducerii instituiei urmtoarele tipuri de
rapoarte:
1) Raportul 1-edu/GL-1(la nivel de clas) la nceput de an colar;
2) Raportul semestrial/ anual despre situaia colar a elevilor/clasei;
9. Directorul adjunct pentru instruire pentru asigurarea cadrului de organizare a procesului
instructiv (predare, nvare, evaluare) la nivelul instituiei de nvmnt este obligat:
- s dein
1) Planul-cadru de nvmnt pentru ciclul primar, gimnazial i liceal, aprobat de MECC;
2) Curricula la disciplinele colare obligatorii i opionale patronate;

2
 3) Reperele metodologice de organizare a procesului educaional la disciplinele colare (pentru
anul colar curent), aprobate de MECC;
4) Extras din Planul managerial anual de activitate al instituiei de nvmnt pe dimensiunea
instruire.
- s elaboreze:
1) Schema orar conform treptelor de colaritate;
2) Orarul semestrial al evalurilor sumative per disciplin de studiu/ clase;
3) Planul managerial anual de activitate al instituiei de nvmnt pe dimensiunea instruire.
4) Note informative/procese-verbale cu referire la realizarea activitilor majore din Planul anual
de activitate al instituiei de nvmnt pe dimensiunea instruire;
*
Documentele colare nominalizate sunt parte a Portofoliului managerului.
- s completeze
1) Portofoliul instituional privind formarea continu i atestarea cadrelor didactice/manageriale
din instituie;
2) Portofoliul instituional privind activitatea structurilor de conducere i consultative cu referire
la procesul instructiv (Comisiile metodice);
3) Bazele de date: Sistemul Informaional de Management n Educaie (SIME); Sistemul
Automatizat de Prelucrare a Datelor (SAPD), Sistemul de personalizare a actelor de studii
(SIPAS) la nivel de instituie.
10. Directorul adjunct pentru instruire n vederea monitorizrii i evalurii cadrului de
organizare a procesului instructiv (predare, nvare, evaluare) la nivelul instituiei de nvmnt
este obligat s ntocmeasc i prezinte urmtoarele tipuri de rapoarte:
1) Raportul semestrial/anual privind organizarea procesului educaional la nivel de discipline de
studiu/clase/trepte de colaritate (nr de ore proiectate/ realizate, nr de evaluri proiectate/
realizate, indicatori statistici privind calitatea procesului educaional: media semestrial/anual,
procentul reuitei, procentul calitii la nivel de clase/ trepte de colaritate/ instituie;
2) Raportul privind realizarea Planul managerial anual de activitate al instituiei de nvmnt pe
dimensiunea instruire;
3) Raportul privind rezultatele evalurilor naionale, examenelor de absolvire a gimnaziului i
examenelor de bacalaureat;
4) Raportul (1-edu/GL-1) de activitate a instituiei de nvmnt a instituiei de nvmnt
primar i secundar la nceputul anului de studiu;
5) Raportul 83-edu (informaii nominale despre cadre didactice despre cadrele didactice);
6) Rapoarte cu referire la nmatricularea elevilor n clasele I-a, V-a i X-a.

11. Directorul adjunct pentru educaie n vederea asigurrii cadrului de organizare a activitii
extracolare la nivelul instituiei de nvmnt este obligat:
- s dein
5) Planul-cadru de nvmnt pentru ciclul primar, gimnazial i liceal, aprobat de MECC;
6) Curricula la Dirigenie pe trepte de colaritate;
3) Reperele metodologice de organizare a activitii educaionale (extracolare) aprobate de
MECC.
7) Extras din Planul managerial anual de activitate al instituiei de nvmnt pe dimensiunea
educaie.

3
 - s elaboreze:
5) Schema orar a activitii cercurilor i seciilor din cadrul instituiei de nvmnt;
6) Planul managerial anual de activitate al instituiei de nvmnt pe dimensiunea educaie;
7) Note informative/procese-verbale cu referire la realizarea activitilor majore din Planul anual
de activitate al instituiei de nvmnt pe dimensiunea educaie;
*
Documentele colare nominalizate sunt parte a Portofoliului managerului.
- s completeze
1) Portofoliul instituional privind formarea continu i atestarea cadrelor didactice/manageriale
din instituie;
2) Portofoliul instituional privind activitatea structurilor administrative i consultative cu referire
la activitatea educativ/ extracolar (Comisiile metodice ale dirigintelor de clas, Consiliul
elevilor, Comisia de triere i a altor comisii existente la nivel de instituie de nvmnt);
3) Bazele de date: Sistemul Informaional de Management n Educaie (SIME);
12. Directorul adjunct pentru educaie n vederea asigurrii monitorizrii i evalurii cadrului de
organizare a activitii educative la nivelul instituiei de nvmnt este obligat s ntocmeasc i
prezinte urmtoarele tipuri de rapoarte:
1) Raportul cu privire la studiul sociologic al contingentul de elevi la nivelul instituiei de
nvmnt (completat conform regulamentelor i metodologiilor n vigoare);
2) Raportul privind realizarea Planul managerial anual de activitate al instituiei de nvmnt pe
dimensiunea educaie;
3) Raportul cu privire la cazurile de abandon, neglijen, exploatare i trafic (ANET).
4) Raportul (1-edu/GL-1) de activitate a instituiei de nvmnt a instituiei de nvmnt
primar i secundar la nceputul anului de studiu;
5) Raportul semestrial/anual privind statistica frecvenei elevilor la nivel de clas/treapt de
colaritate/ instituie.
13) Directorul adjunct pentru gospodrie n vederea asigurrii condiiilor de organizare i
funcionare a instituiei de nvmnt este obligat s dein i s completeze urmtoarele tipuri de
documentaie colar:
- s dein
1) Paaportul tehnic al instituiei;
- s elaboreze:
1) Demersuri privind lucrrile de reparaie;
2) Procese verbale de predare a lucrrilor de reparaie i curs i cele efectuate;
3) Dri de seam cu referire la activitile tehnice desfurate n instituie pe parcursul anului;
4) Note informative/procese-verbale cu referire la realizarea activitilor majore din Planul anual
de activitate al instituiei de nvmnt pe dimensiunea educaie;
- s completeze
1) Datele privind evidena zilnic a energiei termice, electrice, a consumului de apa,
2) Datele privind evidena timpului de lucru a personalului tehnic si tarifarea lor,
3) Acte de decontare si de luare la evidenta, procese verbale de primire - predare,
4) Registrul privind evidenta bunurilor materiale ale liceului, precum i cele de la Asociaia/
Comitetele printeti.

4
14) Directorul adjunct pentru gospodrie n vederea asigurrii funcionalitii bazei tehnico-
materiale a instituiei de nvmnt este obligat s ntocmeasc i prezinte urmtoarele tipuri
de rapoarte:
1) Darea de seam cu referire la activitile tehnice desfurate n instituie pe parcursul anului;
2) Note informative/procese-verbale cu referire la realizarea activitilor majore din Planul anual
de activitate al instituiei de nvmnt pe dimensiunea educaie;
3) Raportul de activitate privind lucrrile i investiiile efectuate n vederea asigurrii
funcionalitii instituiei de nvmnt.
15) Directorul instituiei de nvmnt este obligat:
- s dein documentaia aferent activitii de conductor al instituiei (conform Regulamentului
tip de organizare i funcionare a instituiei de nvmnt primar i secundar, ciclul I i II,
aprobat prin ordinul ministrului nr.235 din 25.03.2016) n calitatea sa de:
1) reprezentant al instituiei de nvmnt n relaiile cu persoanele juridice i fizice;
2) angajator;
3) manager al instituiei de nvmnt;
4) ordonator de credite;
5) preedinte/membru al structurilor de conducere i consultative din instituia de nvmnt;
- s elaboreze:
1) Ordine privind punerea n aplicare a documentelor de politici educaionale la nivel instituional;
2) Planul managerial anual i Planul de dezvoltare strategic a instituiei de nvmnt;
3) Raportul anual de activitate al instituiei (formatul ISN, aprobat prin Dispoziia ME nr. 471 din
04.10.2016).
- s completeze
1) documentaia de eviden colar (registre de ordine, registre de procese verbale ale comisiilor
i structurilor de conducere i consultative din instituie);
2) documentaia colar a statelor lunare de plat a drepturilor salariale.
16. Directorul n calitate de conductor al instituiei este responsabil de asigurarea funcionalitii
sistemului de raportare solicitat de la cadru didactic, diriginte, directori adjunci conform
indicatorilor de raportare tradiional si electronic enumerate.