Proiect

COLEGIUL PSIHOLOGILOR DIN ROMÂNIA

HOTĂRÂRE
privind evidența profesională a psihologilor cu drept de liberă practică

Având in vedere dispozițiile art. 24 lit. b) din Legea nr. 213/2004 privind exercitarea
profesiei de psiholog cu drept de libera practica, înființarea, organizarea și funcționarea
Colegiului Psihologilor din România, raportate la dispozițiile art. 53 din Normele
metodologice de aplicare a Legii nr. 213/2004 privind exercitarea profesiei de psiholog cu
drept de liberă practică, înființarea, organizarea și funcționarea Colegiului Psihologilor din
România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 788/2005,
În temeiul dispozițiilor art. 51 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr.
213/2004 privind exercitarea profesiei de psiholog cu drept de liberă practică, înființarea,
organizarea și funcționarea Colegiului Psihologilor din România, aprobate prin Hotărârea
Guvernului nr. 788/2005,

Comitetul director al Colegiului Psihologilor din România hotărăște:

CAPITOLUL I
Dispoziții generale

Art. 1. - (1) Evidența profesională a psihologilor cu drept de liberă practică, denumiți

în continuare psihologi, se realizează printr-un sistem mixt de evidență, prin utilizarea
registrelor profesionale, realizate potrivit anexelor nr. 1-3 și a etichetelor de tip timbru,
denumite în continuare timbre profesionale, realizate potrivit anexei nr. 4.
(2) Registrele și timbrele profesionale nu pot fi înstrăinate in niciun fel și nu pot fi
lăsate în paza juridica a altor persoane.
(3) Evidența și securizarea activității profesionale a psihologilor este obligatorie, în
condițiile stabilite prin prezenta hotărâre.
(4) Actele profesionale materiale, contractele de prestări servicii psihologice și
corespondența psihologilor se semnează de către aceștia și se certifică prin utilizarea
parafelor profesionale și a ștampilelor formelor de exercitare a profesiei de psiholog.

CAPITOLUL II
 Registrele profesionale

Art. 2. - (1) Psihologii care își exercită profesia prin formele independente prevăzute în
Legea nr. 213/2004, denumită în continuare lege, sunt obligați să realizeze și să organizeze
următoarele registre:
a) registrul de evidență a actelor profesionale, prezentat în anexa nr. 1;
b) registrul de evidență a contractelor de prestări servicii psihologice, prezentat în
anexa nr. 2;
c) registrul general de evidență a corespondenței, prezentat în anexa nr. 3. care face
parte integrantă din prezenta hotărâre;
d) registrul de evidență electronică a actelor profesionale, realizat potrivit modelului
prevăzut în anexa nr. 1.
(2) Documentele prezentate la alin. (1) lit. a) și d) sunt obligatorii pentru toate
formele independente de exercitare a profesiei, care se întocmesc într-un termen de maxim
30 zile de la data înființării formei de exercitare a profesiei.
(3) Documentul prezentat la alin. (1) lit. a) și d) se realizează și se organizează zilnic,
indiferent dacă psihologul are statut de titular sau de angajat în cadrul unei forme de
exercitare a profesiei, pentru toate actele profesionale realizate.
(4) La data finalizării activității profesionale, documentele prevăzute la alin. (1) lit. a) și
d) se închid și se arhivează în cadrul formei de exercitare a profesiei de psiholog, unde a fost
realizată activitatea profesională, psihologul primind în mod obligatoriu o dovadă privind
închiderea registrelor, cu menționarea numărului de înregistrări de la data începerii și până la
data încetării activității profesionale.
(5) Registrele profesionale se păstrează de către psihologii titulari la sediile formelor
de exercitare a profesiei și se prezintă în mod obligatoriu în vederea controlului profesional.
(6) Registrele profesionale prevăzute la alin. (1) lit. a)-c) se imprimă pe suport hârtie
potrivit modelelor publicate pe site-ul www.copsi.ro, cărțile fiind numerotate și securizate
prin aplicarea parafei sau ștampilei precum și a semnăturii psihologilor care le întocmesc, pe
ultimele file ale acestora.
Art. 3. - Psihologii salariați/numiți în funcție în cadrul altor entități decât furnizorii de
servicii psihologice, care își desfășoară activitatea în spitale, unități militare, direcțiile
generale de asistență socială și protecția copilului, unități de învățământ și altele, au obligația
evidențierii activității profesionale în registrele de evidență a actelor profesionale, însă nu au
obligația securizării actelor emise prin aplicarea timbrului profesional, acestea având regim
intern.
Art. 4. – (1) Registrele prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. a)-c) din hotărâre se realizează
pe suport de hârtie, de dimensiunea standardizata A4, format landscape, având paginile
numerotate în ordine crescătoare, legate în cărți de 100 sau 200 de file.
(2) Registrele prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. a)-c), printate după modelele prezentate
pe site-ul www.copsi.ro, se numerotează și se leagă de către psihologii titulari, urmând ca pe
verso ultimei file să fie înscrise numărul de pagini și data numerotării registrului.
 (3) Registrele profesionale organizate de către psihologi sau de către formele de
exercitare a profesiei până la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se închid, fiind
înscrisă mențiunea "ÎNCHIS" după ultima rubrică completată, nemaifiind posibilă continuarea
evidenței. Registrele profesionale organizate în condițiile prezentei hotărâri se deschid cu
numărul 1A, până la sfârșitul anului curent, fără a continua numerotarea din registrele
profesionale realizate anterior întrării în vigoare a prezentei hotărâri.
(4) Registrele profesionale se organizează anual, chiar dacă sunt constituite din una
sau mai multe cărți, indiferent de numărul de pagini al acestora.
(5) Registrele profesionale prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. a)-d) se păstrează și se
arhivează de către psihologi în condițiile prevăzute la art. 47 din Normele metodologice de
aplicare a legii, aprobate prin HG nr. 788/2004.

CAPITOLUL III
Timbrele profesionale

Art. 5. - (1) Actele profesionale emise de către psihologi sunt înregistrate în registrele
profesionale și se securizează prin aplicarea în mod obligatoriu a timbrelor profesionale.
(2) Prin acte profesionale se înțeleg toate actele emise de către psiholog, ca rezultat al
activității sale profesionale, în următoarele forme: aviz psihologic, raport de evaluare
psihologică sau raport de expertiză psihologică.
(3) Actele profesionale sunt valabile numai în condiții de securizare, respectiv, prin
lipirea unui timbru profesional în partea dreaptă a actului profesional emis, deasupra căruia
se aplică în mod obligatoriu, prin imprimare, parafa psihologului și ștampila formei
independente de exercitare a profesiei.
(4) Timbrul profesional care a fost utilizat pentru un act profesional nu mai poate fi
folosit pentru un alt act profesional. Utilizarea repetată a unui timbru profesional constituie
abatere disciplinară.
Art. 6. - (1) Seria și numărul de pe timbrul profesional aplicat pe actul emis de către
furnizorul de servicii psihologice se înregistrează în mod obligatoriu, în ordinea emiterii, în
registrele profesionale prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. a) și d).
(2) Actele profesionale sunt securizate prin aplicarea timbrelor profesionale,
conținând marca „Colegiului Psihologilor din România”, realizate potrivit anexei nr. 4.
(3) Seria și numărul timbrelor profesionale se înregistrează în ordine cronologică în
registrele prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. a) și d).
Art. 7. - (1) Timbrele profesionale care se aplică pe actele profesionale se distribuie
către psihologi doar de către Colegiul Psihologilor din România, prin filialele teritoriale.
(2) Timbrele profesionale se comandă de către fiecare psiholog care își exercită
profesia printr-o forma independentă (cabinet individual, cabinete asociate sau societate
civilă profesională de psihologie) printr-un sistem electronic, administrat de către Colegiul
Psihologilor din România.
(3) Timbrele profesionale se pot comanda cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte de
începutul lunii în care urmează să fie utilizate.
 (4) Comercializarea timbrelor profesionale de către alte persoane în afara Colegiului
Psihologilor din România și utilizarea acestora în alte scopuri decât pentru emiterea actelor
profesionale, este interzisă. Fapta psihologului care înstrăinează în orice fel timbrele
profesionale constituie abatere disciplinară gravă.
(5) Responsabilitatea pentru utilizarea/neutilizarea timbrelor profesionale, respectiv,
pentru evidența profesională este în sarcina psihologului care a prestat serviciile psihologice
ș care a emis actul profesional, sub parafa și semnătura personală.
(6) Contravaloarea cheltuielilor privind achiziția timbrelor profesionale pentru
angajați cade în sarcina formelor independente de exercitare a profesiei, în raport cu norma
de muncă. Cheltuielile efectuate de către angajator pentru achiziția timbrelor profesionale
salariaților psihologi, reprezintă cheltuieli profesionale/cheltuieli cu salariații.
Art. 8. - (1) Timbrele profesionale se comandă și se achiziționează numai de către
titulari sau psihologi angajați ai formelor independente de exercitare a profesiei de psiholog
certificate de către Colegiul Psihologilor din România.
(2) Achiziționarea timbrelor profesionale se poate realiza numai de către psihologii
titulari sau angajați în cadrul formelor independente de exercitare a profesiei active din
punct de vedere fiscal.
(3) Achiziționarea timbrelor profesionale se realizează potrivit necesarului formei
independente de exercitare a profesiei, raportat la timpul de muncă al titularului sau
angajatului, fără a putea depăși numărul de maxim 48 de ore/săptămână, potrivit Codului
Muncii.
(4) Norma medie a actelor profesionale emise zilnic este de 8, fără a putea depăși un
număr de maxim 48 de acte profesionale/săptămână.
(5) Numărul minim sau maxim de timbre profesionale ce poate fi achiziționat se
stabilește prin dispoziție a președintelui Colegiul Psihologilor din România.
(6) Psihologii pot achiziționa un număr de timbre profesionale pentru o perioadă de
cel mult o lună calendaristică, raportat la norma de muncă. Timbrele profesionale
achiziționate, care nu au fost utilizate în anul curent, nu mai pot fi utilizate în anul următor.

CAPITOLUL IV
Dispoziții finale și tranzitorii

Art. 9. - (1) În cazul neutilizării timbrelor profesionale în luna curentă, acestea pot fi
utilizate și în perioada următoare, până la sfârșitul anului curent, cu respectarea condițiilor
de înregistrare prevăzute în prezenta hotărâre.
(2) Emiterea de către psihologi a actelor profesionale fără aplicarea timbrelor
profesionale, fără aplicarea parafei profesionale a psihologului examinator și fără aplicarea
ștampilei formei independente de exercitare a profesiei constituie abatere disciplinară gravă.
(3) Neînregistrarea actelor profesionale, a seriei și a numărului înscris pe timbrul
profesional, în registrele prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. a) și d) constituie abatere disciplinară.
 (4) Cheltuielile privind achiziția registrelor prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. a)-d) din
prezenta hotărâre, reprezintă cheltuieli profesionale, deductibile fiscal în condițiile legislației
specifice.
(5) Sistemul de comandă electronică a timbrelor profesionale, prețul de achiziție,
sistemul de arondare pentru ridicarea comenzilor, precum și actele de punere în aplicare și
de detaliere a prezentei hotărâri privind evidența profesională se aprobă prin dispoziție a
președintelui Colegiului Psihologilor din România.
Art. 10. - (1) De la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, evidența actelor
profesionale se realizează potrivit procedurilor și condițiilor prevăzute în aceasta, utilizarea
timbrelor profesionale fiind obligatorie începând cu data de 1 ianuarie 2014.
(2) Până la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, Colegiul Psihologilor din
România va informa instituțiile publice și alte entități interesate cu privire la noile condiții
privind evidența și securizarea actelor profesionale.
(3) Prezenta hotărâre este emisă pentru detalierea și punerea în aplicare a
dispozițiilor Legii nr. 213/2004.
(4) Prezenta hotărâre intră în vigoare de la data publicării în Monitorul Oficial al
României, Partea I.

Președintele Comitetului director al Colegiului Psihologilor din România,

Mihai Aniței

București, 27 septembrie 2013.