PROCEDURA NR __________/ ___________

Privind acordarea cadourilor oferite de angajatori in beneficiu angajatilor (barbati) cu

ocazia zilei de 19 noiembrie – Ziua Barbatului (conform Legea nr.22/2016)
- acordare cadou in bani –
Baza legala :
- codul fiscal -art.25 alin 3 lit. b- norme pct.15 alin.1
- codul fiscal - art.76 alin 4 lit.a- norme pct.12 alin.11
Cu ocazia zilei de 19 Noiembrie, angajatorul poate acorda in beneficiul salariatilor
(barbati), cadouri sub forma de bani.
Platitor: angajatorul – societatea
Beneficiar: fiecare barbat care are calitatea de angajat cu contract de munca
Cadou : bani in suma ce nu depaseste 150 lei /fiecare salariat(barbat) a societatii.

Aplicarea procedurii in etape:

1. Se stabileste de catre administratorul/directorul societatii suma in lei (maxim 150
lei) care sa fie oferita cadou in beneficiul fiecarui salariat (barbat), completandu-
se anexa nr.1-tabel nominal- intr-un singur exemplar.
2. In situatia in care se plateste numerar, se completeaza pentru fiecare angajat
(barbat) dispozitia de plata si se achita numerar – conform model – anexa nr.2-
intr-un singur exemplar - se inregistreaza in registrul de casa la plati
3. In situatia in care se achita prin banca (plata in card sau cont personal angajat), la
explicatii pe ordinul de plata se trece “cadou 19 Noiembrie“
4. Se predau actele completate de la pct.1, 2 si 3 la serviciul contabilitate.
Din punct de vedere fiscal :
- in masura in care valoarea cadoului oferit fiecarei persoane (salariat) nu
depaseste 150 lei, aceasta suma NU este inclusa in veniturile salariale si NU
este impozabila, in intelesul impozitului pe venit (nu sunt considerate avantaje
salariale) - art.76 alin 4 lit. a., norme pct.12 alin.11
- cadourile in bani oferite salariatilor (barbati) cu ocazia zilei de 19 Noiembrie,
sant cheltuieli deductibile la calculul impozitului pe profit, in limita a 5 %
aplicata asupra valorii cheltuielilor cu salariile personalului.- art.25 alin.3 lit.b
- nu exista obligatia ajustarii tva-ului in situatia in care cheltuiala este
nedeductibila din punct de vedere al tva-ului.

Se aproba administrator.
Pentru serviciul contabilitate :

Monografie contabila – acordarea in bani a cadourilor pentru salariati cu ocazia

zilei de 19 Noiembrie, a 150 de lei /salariat :

1.Inregistrarea anexei nr.1 – etapa nr.1 – suma totala acordata de angajator

645.09 “cheltuieli sociale limitate 5%” = 423 “personal – ajutoare acordate “

- suma totala in lei oferita de angajator –

2.Se achita in numerar prin dispozitii de plata –etapa nr.2- inregistrindu-se in registrul de
casa plata

423 “personal-ajutoare acordate “ = 531.01 “ casa in lei “ –suma achitata

3. Se achita prin virament bancar sau prin card , inregistrindu-se extrasul de cont bancar :

423 “personal-ajutoare acordate” = 512.01 “ banca in lei “- suma achitata

4.In fiecare trimestru , cind se calculeaza impozitul pe profit se face analiza privind
incadrarea cheltuielilor sociale limitate 5 % in deductibilitate astfel :

- se ia total rulaj cont 641 “ cheltuieli privind salariile “ cumulat =TR641

- se aplica procentul de 5 % :
TR 641 * 5% = X lei
- se compara suma X lei (obtinuta ) cu total rulaj cumulat cont 645.09 “cheltuieli
sociale limitate 5%” – TR 645.09 , astfel :
- daca X lei este mai mare sau egal cu TR 645.09, cheltuielile sociale limitate 5%
sint deductibile in intregime
- daca X lei este mai mic decit TR 645.09 , cheltuielile sociale limitate 5% sint
deductibile pina la nivelul X lei, iar diferenta intre TR 645.09 si X lei reprezinta
cheltuieli nedeductibile la calculul impozitului pe profit.(atentie se tine cont la
calculul impozitului pe profit !!!)

Am luat la cunostinta serviciul contabilitate:

Decizia nr. _____________/ ____________
Eveniment social Ziua Barbatului -19 Noiembrie

Ziua Internațională a Bărbatului (ZIB) este un eveniment anual sărbătorit

pe 19 noiembrie. Inaugurată în 1999 în Trinidad și Tobago, ziua și evenimentele sale
găsesc susținere de la multe persoane și grupuri în Australia, Caraibe, America de Nord,
Asia, Europa, Africa și Organizația Națiunilor Unite.[1][2]
Vorbind în numele UNESCO, Directoarea pentru Femei și Cultură a Păcii Breines
Ingeborg a spus de ZIB, „Aceasta este o idee excelentă și ar oferi un echilibru de gen.”
Obiectivele sărbătoririi Zilei Internaționale a Bărbatului includ concentrarea
asupra sănătății bărbaților și băieților, îmbunătățirea relațiilor dintre sexe, promovarea
egalității între sexe și prezentarea de modele masculine de urmat. Este o ocazie pentru a
evidenția discriminarea față de bărbați și băieți și pentru a sărbători realizările și
contribuțiile lor, în special contribuțiile lor la comunitate, familie, căsătorie și grija de
copii.
Ziua Internațională a Bărbatului este sărbătorită în peste 60 de țări, la 19 noiembrie,
inclusiv Trinidad și Tobago, Jamaica, Australia, India, China, Statele Unite ale Americii,
România, Republica Moldova, Singapore, Malta, Marea Britanie, Africa de Sud,
Tanzania, Zimbabwe, Ungaria, Irlanda, Ghana, Canada, Danemarca, Norvegia, Austria,
Bosnia și Herțegovina, Franța, Italia, Pakistan, Antigua și Barbuda, St Kitts și Nevis,
Sfânta Lucia, Grenada si Insulele Cayman, iar susținerea globală este vastă.
Pe data de 2 februarie 2016 Parlamentul a votat sărbătorirea zilei bărbatului în
România ca sărbătoare oficială a statului român. Ziua nu este însă zi liberă. Prima dată
când această zi se va sărbători este data de 19 noiembrie 2016 (deci suntem a61-a
tara ).
Potrivit creatorilor săi, Ziua Internațională a Bărbaților este un moment de a
promova aspectele pozitive ale identității masculine, bazate pe premisa că "bărbații de
toate vârstele răspund mai energic față de modelele pozitive decât o fac la stereotipurile
de gen negativ" . În ultimii ani metodele de celebrare a zilei internaționale a bărbaților
au inclus seminarii publice, activități de clasă în școli, programe radio și de televiziune,
afișe pacifiste și marșuri, dezbateri, mese rotunde, ceremonii de premiere, și colecții de
artă.
Modalitatea de sărbătorire a acestei zile anuale este opțională, și orice fel de foruri
competente pot fi utilizate. Primii pionieri ai ZLB au reamintit că aceasta zi nu este
destinat să concureze ziua internațională a femeii, dar este organizată cu scopul de a
evidenția experiențele bărbaților .
 Subsemnatul/ta___________________________ , administrator al
SC________________ SRL , in conformitate cu Legea nr.31/1990 art.75 si art.76 alin.2,
avand in vedere sarbatorirea pe 19 noiembrie 2018 a Zilei Barbatului, am hotarat
urmatoarele (aprobat inseamna incercuirea numarului aferent deciziei luate ) :
Art.1:
1. Acordarea fiecarui angajat(barbat ) pentru eveniment Ziua Barbatului “ un cadou
in bani in suma de __________ lei, conform procedurii “acordare angajatilor
(barbati) cadouri in bani “ sau
2. Acordarea angajatilor(barbati) tichete cadou pentru eveniment Ziua Barbatului
conform procedurii “acordare angajatilor tichete cadou “sau
3. Acordarea angajatilor(barbate) unor cadouri pentru eveniment Ziua Barbatului
conform procedurii “acordare cadouri angajatilor “.
Prezenta decizie reprezinta un avantaj salarial , care este cuprins in contractul
individual de munca al angajatilor societatii , la capitolul “J Salarizare lit.c “,
reprezentand partea variabila care se platesc in raport cu performantele
individuale ale fiecarui salariat , fiind drepturi salariale suplimentare , conform
art.160 din Legea nr.53/2003 Codul Muncii.

Art.2 Se aproba procedurile mentionate mai sus.

Se aproba , Administrator
_________________________
 ANEXA NR.1

Subsemnatul ____________________________, in calitate de administrator/director

al societatii , cu ocazia zilei de19 noiembrie am hotarit acordarea fiecarei
angajat (salariat-barbat) unui cadou in bani in valoare de __________ lei , astfel :

suma
nr.crt nume/prenume angajat acordata /lei semnatura angajat
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
TOTAL
 SE APROBA ADMINISTRATOR

Entitatea ……………………………… Cod fiscal :

Adresa :
DISPOZITIE DE *)… PLATA……………………………….CATRE CASIERIE
nr…………………..din……………………
Numele si prenumele…………………………………………………………………
Functia (calitatea)
…………………………………………………………………….
Suma…………………….lei………………………………………………………….
(in
(in cifre)
litere)
Scopul iplatii CADOU IN BANI eveniment ZIUA BARBATULUI
…………………………………………………………………………………………

Conducatorul
Semnatura Compartiment
entitatii
financiar-contabil

*) Se va inscrie "INCASARE" sau "PLATA", dupa caz. 14-4-4

Se completeaza
DATE SUPLIMENTARE PRIVIND BENEFICIARUL SUMEI:
numai
pentru plati
Actul de identitate………………Seria………..nr………
Am primit suma de ……….………...……………lei
(in cifre)

Data…………………………………..
Semnatura……………………………
CASIER
Platit/incasat suma de ……………………………………………lei
(in cifre)

Data………………………………………..
Semnatura…………………………………