Organizarea si tinerea contabilitatii de catre asociatii si fundatii

1. [pt.cei interesati] acum 3 ani

Organizarea si tinerea contabilitatii de catre asociatii si fundatii Persoanele fizice si persoanele juridice care urmaresc desfasurarea unor activitati de interes general sau in interesul unor colectivitati ori, dupa caz, in interesul lor personal nepatrimonial pot constitui asociatii ori fundatii. Asociatiile si fundatiile sunt persoane juridice de drept privat fara scop patrimonial. Asociatia este subiectul de drept constituit de trei sau mai multe persoane care, pe baza unei intelegeri, pun in comun si fara drept de restituire contributia materiala, cunostintele sau aportul lor in munca pentru realizarea unor activitati in interes general, al unor colectivitati sau, dupa caz, in interesul lor personal nepatrimonial. Fundatia este subiectul de drept infiintat de una sau mai multe persoane care, pe baza unui act juridic intre vii ori pentru cauza de moarte, constituie un patrimoniu afectat, in mod permanent si irevocabil, realizarii unui scop de interes general sau, dupa caz, al unor colectivitati. Doua sau mai multe asociatii sau fundatii se pot constitui in federatie. Federatiile dobandesc personalitate juridica proprie si functioneaza in conditiile prevazute pentru asociatiile fara scop patrimonial. Principalele acte normative care reglementeaza activitatea persoanelor juridice fara scop patrimonial sunt: Ordonanta nr. ! din 3"#"1# """ cu privire la asociatii si fundatii$ %egea nr. &! din 1'#"(# "") pentru aprobarea Ordonantei *uvernului nr. !# """ cu privire la asociatii si fundatii$ Ordinul nr. 1.' + din #1 # ""3 pentru aprobarea ,eglementarilor contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial - cu aplicabilitate pana la data de 31#1 # ""($ Ordinul nr. 1.+!+ din + noiembrie ""( privind aprobarea ,eglementarilor contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial - cu aplicabilitate de la "1#"1# ""'$

.odul fiscal din #1 # ""3 cu modificarile si completarile ulterioare$ %egea contabilitatii nr. ' #1++1 cu modificarile si completarile ulterioare. /n ,eglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial este prezentat planul de conturi aplicabil acestora, precum si formatul situatiilor financiare anuale, care sunt diferite de cele aplicabile societatilor comerciale. /n ceea ce priveste planul de conturi, principala diferenta este evidentierea rezultatului e0ercitiului pe 3 analitice, astfel: rezultatul activitatilor fara scop patrimonial$ rezultatul activitatilor cu destinatie speciala$ rezultatul activitatilor economice. /n consecinta conturile de c1eltuieli vor fi desfasurate pe analitice in functie de activitatea la care se refera. 2324P%5 privind constituirea unui club sportiv si contabilizarea principalelor operatiuni Forma juridica a clubului sportiv este aceea de asociatie. Principalele activitati desfasurate sunt : 6 antrenamente de 7arate pentru copii$ 6 organizarea de competitii sportive cu acordare de premii. /n cele ce urmeaza vom prezenta contabilizarea principalelor operatii care pot aparea, in legatura cu constituirea si functionarea unui club sportiv, astfel: A. %a constituire : .ontabilizarea aportului in numerar al asociatilor de )"" lei, reprezentand patrimoniului social a8 inregistrare pana la 31.1 . ""(: )311 9.asa in lei: ; 1" 9Aporturi: )"" b8 inregistrare de la "1."1. ""': )311

9.asa in lei: ; 1"1 9.apital: )"" A<2=</2> Patrimoniul initial al asociatiei, activul patrimonial, in valoare de cel putin un salariu minim brut pe economie, la data constituirii asociatiei, este alcatuit din aportul in natura si#sau in bani al asociatilor. ?pre deosebire de asociatii, activul patrimonial initial al fundatiei trebuie sa includa bunuri in natura sau in numerar, a caror valoare totala sa fie de cel putin 1"" de ori salariul minim brut pe economie, la data constituirii fundatiei. .ontabilizarea c1eltuielilor de constituire in suma de !)" lei Deoarece clubul sportiv va desfasura atat activitati economice, cat si activitati fara scop patrimonial, vom imparti c1eltuielile de constituire, astfel : )"@ - c1eltuieli de constituire privind activitatile fara scop patrimonial )"@ - c1eltuieli de constituire privind activitatile economice "11 9.1eltuieli de constituire privind activitatile fara scop patrimonial: ; &! 9.reditori diversi: 3 ) si "1 9.1eltuieli de constituire privind activitatile economice : ; &! 9.reditori diversi: 3 ) =O<A =u e0ista modificari privind inregistrarea c1eltuielilor de constituire de la "1."1. ""'. A. /n prima luna de functionare clubul sportiv are de inregistrat urmatoarele: 6 incasarea ta0elor in valoare de .""" lei, pentru participare la antrenamentele de 7arate$ 6 se inc1eie un contract de inc1iriere a salii de sport in suma de )"" lei#luna cu plata unei garantii in valoare 1.""" lei ce va reprezenta plata c1iriei pentru ultimele luni$ 6 incasarea sumei de )" lei, reprezentand @ din impozitul pe venit datorat de

persoane fizice Bca urmare a e0primarii optiunii unor persone fizice de a vira acesti bani in contul clubului sportiv8. 1. /nregistrarea incasarii ta0elor: )311 9.asa in lei: ; ("' 9Cenituri din activitati diverse: .""" . /nregistrarea platii garantiei stipulate in contractul de inc1iriere: !(' 9Alte creante imobilizate: ; )311 9.asa in lei: 1.""" 3. /nregistrarea facturii de c1irie, lunare Bse va evidentia in analitice distincte ale contului !1 , astfel: )"@ pentru activitati economice, )"@ pentru activitati fara scop patrimonial8: !1 #1 9 .1eltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si c1iriile: 6 activit. ec. ; &"1 9Furnizori: )" si !1 # 9 .1eltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si c1iriile: 6activit. F?P ; &"1 9Furnizori: )" &. /nregistrarea platii facturii de c1irie: &"1 9Furnizori: ; )311 9.asa in lei: )"" ). /nregistrarea amortizarii lunare a c1eltuielilor de constituire: !'11#1 9 .1eltuieli de e0ploatare privind amortizarea imobilizarilor: 6 activit. ec. ; '"1." 9Amortizarea c1eltuielilor de constituire privind activitatile economice: +,"3 B3 )#3ani#1 luni8

si !'11# 9 .1eltuieli de e0ploatare privind amortizarea imobilizarilor: 6 activit F?P ; '"1."1 9Amortizarea c1eltuielilor de constituire privind activitatile fara scop patrimonial: +,"3 B3 )#3ani#1 luni8 !. /nregistrarea incasarii sumei de )" lei reprezentand @ din impozitul pe veniturile persoanelor fizice: )1 1 9.onturi la banci in lei: ; (331 9Cenituri din donatii: )" .. Dupa ! luni de la functionare, clubul 1otaraste organizarea unei competitii sportive cu acordare de centuri si premii. Pentru finantarea acestei competitii se obtin sponsorizari astfel: 6 suma de ).""" lei de la o societate comerciala$ 6 " c1imonouri a )" lei fiecare, de la o societate care le si confectioneaza$ 6 " carti a 1) lei si " .D6uri a ) lei care se vor acorda ca si premii, de la o alta societate comerciala. Pentru organizarea competitiei, clubul are c1eltuieli privind: 6 cazarea si masa pentru invitati speciali care vor fi membrii ai juriului$

6 cumpararea a 1" centuri a 1) lei fiecare, ce vor fi acordate cursantilor. 1. /nregistrarea sumei de ).""" lei, primite in baza unui contract de sponsorizare: )1 1 9.onturi la banci in lei: ; (33 9Cenituri din sumele sau bunurile primite prin sponsorizare: ).""" . /nregistrarea c1imonourilor primite in baza unui contract de sponsorizare, avand ca document de inregistrare in gestiune un 9Aviz de e0peditie: cu mentiunea 9=u se factureaza::

3"3# 94ateriale de natura obiectelor de inventar:6 activit. F?P ; (33 9Cenituri din sumele sau bunurile primite prin sponsorizare: 1.""" 3. /nregistrarea pe c1eltuieli a obiectelor de inventar la darea in folosinta: !"3# 9.1eltuieli privind materiale de natura obiectelor de inventar:6activit. F?P ; 3"3# 94ateriale de natura obiectelor de inventar:6 activit. F?P 1""" &. /nregistrarea cartilor si .d6urilor care se vor acorda ca premii: 3" '# 9Alte materiale consumabile:6 activit. F?P ; (33 9Cenituri din sumele sau bunurile primite prin sponsorizare: &"" ). /nregistrarea descarcarii de gestiune in momentul acordarii premiilor: !" '# 9.1eltuieli cu alte materiale consumabile:6 activit. F?P ; 3" '# 9Alte materiale consumabile:6activit. F?P &"" !. /nregistrarea c1eltuielilor cu cazarea si masa in suma de )"" lei pentru cei doi invitati ac1itate din casieria clubului: ! 3# 9.1eltuieli de protocol:6 activit F?P ; )311 9.asa in lei: )"" (. /nregistrarea cumpararii centurilor: 3" '# 9Alte materiale consumabile:6 activit. F?P ; &"1 9Furnizori: 1)" '. /nregistrarea platii facturii din contul curent: &"1 9Furnizori: ; )1 1 9.onturi la banci in lei: 1)"

+. /n cadrul competitiei se constata ca doar ! dintre cursanti au indeplinit conditiile pentru obtinerea centurilor. ?e inregistreaza descarcarea de gestiune pentru cele ! centuri: !" '# 9.1eltuieli cu alte materiale consumabile:6 activit. F?P ; 3" '# 9Alte materiale consumabile:6 activit. F?P +" 1". /nregistrarea inc1iderii conturilor de c1eltuieli si venituri .onform art. 3& alin B&8 din .odul fiscal, organizatiile nonprofit au obligatia de a declara si plati impozitul pe profit anual, pana la data de 1) februarie inclusiv a anului urmator celui pentru care se calculeaza impozitul. Pentru simplificarea e0emplului vom presupune ca acestea sunt toate inregistrarile contabile dintr6un an fiscal. a8 /nc1iderea conturilor de c1eltuieli 6activitatea nonprofit: 1 "1."1 9,ezultatul activitatilor fara scop patrimonial: Bpentru inregistrari pana la 31.1 . ""(8 sau 1 11."1 9 20cedent sau deficit privind activitatile fara scop patrimonial: Bpentru inregistrari dupa data de "1."1. ""'8 ; @ !1 # 9 .1eltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si c1iriile : - activit. F?P !'11# 9 .1eltuieli de e0ploatare privind amortizarea imobilizarilor: - activit. F?P !"3# 9.1eltuieli privind materiale de natura obiectelor de inventar:6activit. F?P !" '# 9.1eltuieli cu alte materiale consumabile:6 activit. F?P ! 3# 9.1eltuieli de protocol:6 activit. F?P . &+,"3 )" +,"3 1.""" &+" )""

6activitatea economica: 1 " 9,ezultatul activitatilor economice: Bpentru inregistrari pana la 31.1 . ""(8 sau 1 1 9 Profit sau pierdere privind activitatile economice : Bpentru inregistrari dupa data de "1."1. ""' 8 ; @ !1 #1 9 .1eltuieli cu redeventele, locatiile de gestiune si c1iriile: 6 activit. ec. !'11#1 9 .1eltuieli de e0ploatare privind amortizarea imobilizarilor: 6 activit. ec. )+,"3 )" +,"3 b8 /nc1iderea conturilor de venituri 6activitatea nonprofit: @ (331 9Cenituri din donatii: (33 9Cenituri din sumele sau bunurile primite prin sponsorizare: ; 1 "1."1 9,ezultatul activitatilor fara scop patrimonial: Bpentru inregistrari pana la 31.1 . ""(8 sau 1 11."1 9 20cedent sau deficit privind activitatile f ara scop patrimonial: Bpentru inregistrari dupa data de "1."1. ""'8 !.!)" )" !.&"" 6 activitatea economica: ("' 9Cenituri din activitati diverse: ; 1 " 9,ezultatul activitatilor economice: Bpentru inregistrari pana la 31.1 . ""(8 sau 1 1 9 Profit sau pierdere privind activitatile economice : Bpentru inregistrari dupa data de "1."1. ""'8 ."""

%a art. 1) alin. B 8 din .odul fiscal sunt enumerate veniturile obtinute de organizatiile nonprofit care sunt scutite de plata impozitului pe profit. Ceniturile din donatii si veniturile din sponsorizari sunt venituri scutite de la plata impozitului pe profit. De asemenea, conform art. 1) alin. B38 .odul fiscal, sunt scutite de la plata impozitului pe profit si veniturile din activitati economice realizate pana la nivelul ec1ivalentului in lei a 1).""" euro, intr6un an fiscal, dar nu mai mult de 1"@ din veniturile totale scutite de la plata impozitului pe profit. /n e0emplul studiat: 6 veniturile din activitati economice - .""" lei$ 6 venituri scutite de la plata impozitului pe profit - !.!)" lei$ 6 1"@ din veniturile scutite - !!) lei. ,ezulta ca din veniturile din activitati economice, !!) lei sunt venituri scutite, urmand ca la calculul profitului impozabil sa se ia in considerare doar suma de 1.33) lei B """ - !!)8. Astfel, avem: 6 venituri impozabile : 133) lei 6 c1eltuieli deductibile: )+."3 lei 6 profit impozabil: 1"().+( lei 6 impozit pe profit B1!@8: 1( lei 11. /nregistrarea impozitului pe profit: !+1 9.1eltuieli cu impozitul pe profit: ; &&1 9/mpozitul pe profit: 1( si 1 " 9,ezultatul activitatilor economice:

Bpentru inregistrari pana la 31.1 . ""(8 sau 1 1 9 Profit sau pierdere privind activitatile economice : Bpentru inregistrari dupa data de "1."1. ""'8 ; !+1 9.1eltuieli impozitul pe profit: 1( Dupa aceste operatii, la 31.1 .= vom avea in balanta urmatoarele solduri : 6 e0cedent activitati nonprofit in contul 1 "1."1#1 11."1 - sold creditor &.&"",+( lei B!.!)" - . &+,"38$ 6 e0cedent activitati economice in contul 1 " #1 1 - sold creditor 1.)!',+( lei B .""" - )+,"3 - 1( 8. 20cedentul#profitul contabil obtinut este preluat in contul 11( 9,ezultatul reportat:, analitice distincte pe cele doua activitati.