Procedură de lucru

pentru ONG –
monografie,
declarații, blianț
TIMP CITIRE: 2 MIN
Nu uita! Azi, 2 mai 2018, este ultima zi pentru depunerea bilanțului la persoanele
juridice fără scop lucrativ, adică la ONG-uri.
În acest sens, am pregătit, atât pentru voi, cât și pentru organizarea internă a biroului
nostru de contabilitate din Oradea, o procedură de urmat pentru contabilitatea unui
ONG.
NB. Noi lucrăm în Saga, deci toate explicațiile sunt date pentru acest program de
contabilitate.
Monografie contabilă asociație non-profit

1. Toate achizițiile făcute în vederea donării ulterioare, se înregistrează pe 3028.

2. La data procesului verbal de donație (Da, trebuie să îl ai obligatoriu!), se face notă
contabilă prin articole contabile: 6582 = 3028, pe valoarea procesului verbal de donație.
3. Când asociația non-profit, primește bunurii în baza unui contract, în scopul donării
viitoare, notele contabile introduse prin articole contabile sunt:
a. Primire bunuri:
 3028 = 7332 dacă bunurile au fost primite de la o persoana juridică, sau
 3028 = 7331 dacă bunurile au fost primite de la o persoană fizică
b. Acordarea ulterioară a acestor bunuri: 6582 = 3028 (Nota contabilă introdusă manual
prin articole contabile).
4. Închiderea conturilor se face pe 1211.01 pentru activitatea non-profit și 1211.02
pentru activitatea economică.
Cum alegi închiderea conturilor pe două de 1211 în același timp? Vezi Print Screen din
Saga:

5. Pentru fiecare cont de cheltuială și venit, trebuie să facem repartizarea pe 1211.01

sau 1211.02. Dacă folosești același cont pentru ambele scopuri (non-profit și activitate
economică), creezi analitice pentru acele conturi.
Cum se face repartizarea în Saga? Vezi Print Screen mai jos:

2.2 Organizatiile non-profit

ORGANIZATIILE NON-PROFIT
Prin organizttii non-profit se intelege orice asociatie, fundatie sau federatie infiintata in Romania, potrivit
legislatiei in vigoare, care utilizeaza veniturile si activele proprii pentru o activitate de interes general,
comunitar sau non-patrimonial.
In ceea ce priveste organizatiile non-profit de utilitate publica, acestea sunt definite in O.G. nr. 26/2000 cu
privire la asociatii si fundatii, si sunt recunoscute ca atare, daca indeplinesc cumulativ urmatoarele
conditii:
� activitatea acestora se desfasoara in interesul general sau comunitar, dupa caz, si functioneaza cel
putin 3 ani anterior datei prin care solicita statutul de utilitate publica;
si-au realizat majoritatea obiectivelor stabilite conform actului de infiintare;
� prezinta modul de realizare a unor programe ori proiecte specifice scopului lor; � fac dovada ca
activul patrimonial este cel putin egal cu cel de la constituire.
ATENTIE!
Organizatiile non-profit, organizatiile sindicale si organizatiile patronale sunt scutite de la plata
impozitului pe profit si pentru veniturile din activitati economice, realizate
� pana la nivelul echivalentului in lei a 15.000 euro, obtinute intr-un an fiscal, dar
� nu mai mult de 10% din veniturile totale scutite de la plata impozitului pe profit.
Organizatiile non-profit, organizatiile sindicale si organizatiile patronale datoreaza impozit pe profit numai
pentru partea din profitul impozabil ce corespunde veniturilor, altele decat cele scutite.
Pentru aceia dintre dvs. care desfasoara si activitate economica, veniturile si cheltuielile aferente
activitatilor derulate in scopul obtinerii de profit se evidentiaza distinct, conform reglementarilor contabile.
Acestea sunt Planul de conturi pentru persoanele juridice fara scop lucrativ si Normele metodologice de
utilizare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1829/2003.
Cheltuielile activitatii fara scop patrimonial reprezinta sumele sau valorile platite cheltuieli sau de platit
aferente activitatilor fara scop patrimonial, activitatilor cu destinatie speciala, potrivit legii, si activitatilor
economice pentru:
� consumurile, lucrarile executate si serviciile prestate de care beneficiaza unitatea;
� cheltuieli cu personalul;
� cheltuieli extraordinare, dupa caz;
� cheltuielile cu amortizarea si provizioanele;
� cheltuielile cu valoarea activelor cedate, distruse sau disparute.Pentru activitatea economica se
folosesc aceleasi grupe de cheltuieli ca si pentru societati.
Veniturile reprezinta sumele sau valorile incasate sau de incasat aferente activitatilor fara scop
patrimonial, activitatilor cu destinatie speciala, potrivit legii, si activitatilor economice. Ele se compun din:
� avantaje pe care organizatie a consimtit sa le primeasca potrivit statutului si reglementarilor legale;
� livrarile de bunuri, executarea de lucrari si prestarile de servicii;
� venituri extraordinare, dupa caz;
� venituri din productia stocata;
� venituri din productia imobilizata;
� venituri din diminuarea sau anularea provizioanelor;
� venituri din cedarea activelor.
Organizarea contabilitatii de gestiune este obligatorie atunci cand se desfasoara si activitati economice.
In acest mod se colecteaza si se repartizeaza cheltuielile pe destinatii, respectiv pe activitati, sectii, faze
de fabricatie etc., se calculeaza costul de productie al produselor, serviciilor, precum si al productiei si
serviciilor in curs de execu]ie. Modul de organizare a contabilitatii de gestiune pentru aceia dintre dvs.
care desfasurati si activitati economice este la latitudinea fiecaruia, in functie de specificul activitatii si
necesitatilor proprii. Repartizarea cheltuielilor comune se face prin contul 489 �Decontari intre activitatea
fara scop lucrativ si activitatile economice�. Pentru determinarea profitului impozabil se au in vedere
urmatoarele: a) stabilirea veniturilor neimpozabile;
b) determinarea veniturilor neimpozabile din activitati economice;
c) calculul echivalentului in lei a 15.000 euro prin utilizarea cursului mediu de schimb valutar EUR/ROL
comunicat de Banca Na]ionala a Romaniei pentru anul fiscal respectiv; d) calculul valorii procentului de
10% din veniturile neimpozabile; e) calculul profitului impozabil corespunzator veniturilor impozabile.
Pentru determinarea bazei impozabile trebuie sa se stabileasca care sunt cheltuielile efectuate in scopul
realizarii veniturilor impozabile. In cazul in care este imposibila tinerea contabilitatii de gestiune, este
necesara utilizarea unor chei corespunzatoare de repartizare a cheltuielilor comune. Precizarile privind
organizarea si conducerea contabilitatii de gestiune au fost aprobate prin Ordinul ministrului finantelor
publice nr. 1826 din 22.12.2003, Monitorul Oficial al Romaniei nr. 23 din 12.01.2004.
Exemplu:
O asociatie de hochei care obtine venituri si din vanzarea fanioanelor, insignelor si a brosurilor are
urmatoarea situatie: Venituri din activitati fara scop lucrativ
� cotizatiile membrilor: 100.000.000 lei
� contributii banesti sau in natura ale membrilor si simpatizantilor: 50.000.000 lei
� taxe de inregistrare: 30.000.000 lei
� sume primite prin sponsorizare 10.000.000 lei
� donatii: 10.000.000 lei
� dobanzi si dividende din plasarea 12.000.000 lei
disponibilitatilor obtinute din aceste venituri:
Venituri din activitati economice

� venituri din vanzarea produselor: 351.600.000 lei

� venituri din dobanzi, altele decat cele obtinute din plasarea disponibilitatilor din venituri neeconomice:
20.000.000 lei

� venituri din cedarea activelor, altele decat cele utilizate in activitatea non-profit: 300.400.000 lei
Total venituri din activitati fara scop lucrativ: 212.000.000 lei
Total venituri din activitati economice: 672.000.000 lei
Curs euro 42.000 lei
Se stabileste echivalentul in euro = 16.000 (672.000.000 : 42.000).
Se stabilesc veniturile neimpozabile:
Fundatia este scutita de la plata impozitului pe profit si pentru suma de 21.200.000 lei, care reprezinta
10% din totalul veniturilor neeconomice.
Total venituri neimpozabile = 233.200.000 (212.000.000 + 21.200.000)
Total venituri impozabile = 650.800.000

(212.000.000 + 672.000.000) � 233.200.000

Din contabilitatea de gestiune, care presupunem ca se poate tine potrivit reglementarilor contabile pe
baza cheilor de alocare a cheltuielilor, s-au calculat cheltuieli aferente realizarii acestor venituri (salarii,
chirie, materiale, publicatii de specialitate etc.) de 540.000.000 lei.
Baza impozabila este = 110.800.000 (650.800.000 � 540.000.000)
Impozit pe profit = 17.728.000 (110.800.000 x 16%)