Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DUMITRU BONTAŞ
MANAGEMENT GENERAL
( suport de curs pentru uzul studenţilor)
EDIŢIA 2006-2007
UNIVERSITATEA “GEORGE BACOVIA” BACĂU
MANAGEMENT GENERAL
Cuprins
1. Scurt istoric
2. Instituţiile şi firmele - configuraţii sistemice
3. Cultura instituţiei şi firmei
I 4. Etica profesională în instituţii şi firme
5. Metode şi procedee de management
6. Comitete şi consilii în management
7. Consideraţii privind decizia managerială
8. Procesul managerial
II 9. Strategiile instituţiei şi firmei
10. Organizarea instituţiilor şi firmelor
11. Particularităţile resurselor umane
III 12. Putere şi conflict
13. Stresul organizaţional
14. Motivaţia
IV 15. Informarea în management
17. Control şi audit
v 18. Stiluri de management
MANAGEMENT GENERAL
BIBLIOGRAFIE (Extras)
3. Bontaş, D. - Management,
Editura Tehnopress, Iaşi, 1999.
4. Bontaş, D. -Bazele managementului firmelor,
Editura Moldavia, Bacău, 2000.
5. Bontaş, D. -Managementul general al firmei,
Editura Moldavia, Bacău, 2003.
7. Burduş, E.,Căprărescu, G. - Fundamentele managementului organizaţiei,
Editura Economică, Bucureşti, 1999.
11.Certo, S., C. - Management modern,
Editura Teora, Bucureşti, 2002.
17.Domocoş, E. - Management - ieri, azi, mâine,
Editura Presa Universitară Clujeană, Cluj, 1999.
18.Drucker,F.,P. - Managementul viitorului,
Editura ASAB, Bucureşti, 2004.
20.Gavrilă,T.,Lefter,V. - Managementul general al firmei,
Editura Economică, Bucureşti, 2002.
26.Mihuleac, E. - Bazele managementului,
Editura Romfel, Bucureşti, 1995.
MANAGEMENT GENERAL
BIBLIOGRAFIE (Extras)
1.1.Semnificaţiile managementului
După 1990 s-au reluat practic toate preocupările specifice din perioada interbelică atât
în învăţământ cât şi în cercetarea ştiinţifică. Aceste evoluţii au început să provoace,
fără îndoială, schimbări de fond în managementul instituţiilor şi firmelor româneşti.
Procesele inedite ale schimbărilor care se produc în această perioadă au adus în prim
plan conceptul de consultanţă managerială care asigură formularea celor mai potrivite
strategii de restructurare economico-socială.
Studiul mediului este o necesitate justificată prin cel puţin patru argumente
legate de activităţile instituţiilor şi firmelor:
îndeplinirea cu succes a funcţiilor economico-sociale;
asigurarea unui caracter realist strategiilor;
asigurarea cantitativă şi calitativă a resurselor;
adaptarea structurilor organizatorice, informaţionale şi decizionale în
concordanţă cu oportunităţile prezente şi viitoare ale mediului [31] .
Organizaţia
I Cultura organizaţională I
N Procese de muncă Managementul E
T Cultura
Resurse Ş Produse
R managerială
Patrimoniul I
Ă Procese
Cultură R
R manageriale
tehnico-economică I
I
Procese de prelucrare
2. INSTITUŢIILE ŞI FIRMELE - CONFIGURAŢII SISTEMICE
2.3. Funcţiunile instituţiei sau firmei
Conceptul de funcţiune se defineşte prin ansamblul de procese omogene de
prelucrare, asemănătoare sau complementare, care asigură realizarea produselor,
în strânsă concordanţă cu structura patrimoniului, corespunzător obiectivelor
Instituţiei/firmei.
Patrimoniul îndeplineşte cinci funcţiuni specifice proceselor de prelucrare: comercială
(Co), cercetare-dezvoltare (CD), producţie (Pd), financiar-contabilă (FC) şi personal
(Ps).
FC
Resurse Co CD Ps Co Produse
Pd
2. INSTITUŢIILE ŞI FIRMELE - CONFIGURAŢII SISTEMICE
Organizaţia este activată în procesele de muncă prin intermediul a cinci funcţii specifice
proceselor de muncă: previziune (P), organizare (O), antrenare (A), coordonare (C) şi
control-audit (CA).
P C
Date
Informaţii A Performanţe
Cunoştinţe
O CA
2. INSTITUŢIILE ŞI FIRMELE - CONFIGURAŢII SISTEMICE
Organizaţia
Cultura organizaţională Managementul
Resurse Produse
Patrimoniul Cultura managerială
Cultura patrimonială
3. CULTURA INSTITUŢIEI ŞI FIRMEI
Oamenii ajunşi într-o organizaţie, cu propriile idei despre ei, despre alţii,
despre bunăstare şi fericire, despre şefi şi subordonaţi, îşi propagă
convingerile dar asimilează în acelaşi timp obiceiurile, regulile şi restricţiile
existente în cadrul acesteia. Din aceste combinaţii se naşte cultura fiecărei
organizaţii.
adecvat
neadecvat
reduse Competenţele manageriale ridicate
3.5.1.Factorii interni
fondatorii;
tradiţiile instituţiei/firmei;
mărimea instituţiei/firmei;
metodele de selecţie şi încadrare a personalului;
perenitatea normelor şi concepţiilor;
tehnica şi tehnologiile utilizate;
faza ciclului de viaţă al instituţiei/firmei;
sistemul de management al firmei.
3. CULTURA INSTITUŢIEI ŞI FIRMEI
3.5.2.Factorii de mediu
4.2.Valoarea etică
4.2.Valoarea etică
4.2.Valoarea etică
4.2.Valoarea etică
Instituţii/firme imorale sunt tributare sistemului de valori. Unicul raţionament este câştigul
adoptând, de regulă, practici manageriale ilegale şi fără nici un respect faţă de principiile
eticii. Valoarea dominantă este câştigul grupurilor de interese iar preocuparea pentru etică
apare numai după ce instituţia/firma a fost surprinsă că realizează activităţi incorecte.
Raţiunile invocate de manageri în acest caz sunt: “nu am ştiut până acum”; “toată lumea
face aşa”; “salariaţii trebuie să muncească din greu şi cât mai repede”. Aceste
instituţii/firme nu au un cod etic.
5.2.1.Managementul participativ
Caracteristicile proiectelor:
– soluţionează cereri ocazionale, unice, cu o mare valoare tehnică, ştiinţifică şi
socială
– descrierile, soluţiile tehnice şi caracteristicele produsului finit sunt unice
– necesită materiale speciale care impun uneori o serie de cercetări aplicative
– presupune organizarea unor echipe autonome pe termen limitat
– reclamă participarea mai multor specialişti, din diverse domenii de activitate
(tehnice, economice, ştiinţifice, de concepţie şi de execuţie)
– impune evaluarea atentă a costurilor necesare şi programarea etapelor de
realizare, fără a deregla procesele obişnuite de lucru.
5.3.1. Diagnosticarea
5.3.2. Şedinţa
Deşi este cea mai utilizată metodă de management, şedinţa este de cele
mai multe ori aplicată în mod ineficient datorită cunoaşterii superficiale a
principiilor de organizare şi desfăşurare [31].
5.4.1 Brainstormingul
Abordarea unor probleme noi presupune întotdeauna adoptarea unor
decizii neprogramate care conţin o mare doză de inovare.
Brainstormingul are drept scop emiterea unui număr cât mai mare de
variante privind modul de rezolvare a acestui gen de probleme în
speranţa că din combinarea lor se va obţine soluţia optimă.
5.4.2 Sinectica
5.4.4.Metoda Delphi
– enunţarea problemei
– membrii grupului sunt solicitaţi sa stabilească soluţii oferind anonim
răspunsuri într-un chestionar conceput special pentru acea problemă
– răspunsurile sunt centralizate şi comunicate tuturor membrilor
grupului
– membrii grupului sun solicitaţi să ofere din nou soluţii la problemă
după ce au studiat răspunsurile centralizate în etapa anterioară
– ultimele două etape se repetă până se ajunge la un consens privind
soluţia problemei.
considerente democratice;
distribuirea responsabilităţilor;
reprezentativitatea în luarea deciziilor;
comunicarea eficace;
consolidarea continuităţii;
accentuarea motivaţiei;
stoparea unor acţiuni [11], [28].
(1)
Programată Individuală
(4) Decizia
(2)
Neprogramată managerială Colectivă
(3)
Nu
2 Se cere o decizie ?
Da
Se aplică procedura de adoptare a deciziei
3 manageriale
Nu
6 Sunt rezultate aşteptate?
Da
7 Decizie îndeplinită
7.CONSIDERAŢII PRIVIND DECIZIA MANAGERIALĂ
Da
6
Formularea deciziei
8. PROCESUL MANGERIAL
procese de muncă
procese de prelucrare
procesul managerial
Ştiinţa managementului
nivelul superior/strategic
nivelul mediu/tactic
nivelul de bază/ operaţional
8.2. Componentele procesului managerial
Decizia
managerială
PM Funcţiile
organizaţiei
Funcţiunile
patrimoniului
8.2. Componentele procesului managerial
P O A C CA
Funcţiile instituţiei/firmei
Funcţiunile instituţiei/firmei CD P – previziune
CD – cercetare-dezvoltare O – organizare
Pd
Pd – producţie A – antrenare
Co – comercializare Co
C – coordonare
AE – analiză economică AE
CA – control şi audit
Ps - personal Ps
8.3. Principii şi cerinţe generale ale procesului managerial
Piramida ierarhică :
S –nivelul strategic; T – nivelul tactic; O – nivelul operativ.
Rolul managerilor:
OS - orientare strategică; D - dinamizarea proceselor; CS - asigurarea climatului social.
OS D CS
Activităţile managerilor
tehnice;de conducere; administrative
8.4. Rolurile şi activităţile managerilor
9.1.Caracterizare generală
9.1.Caracterizare generală
Strategii de creştere
Strategii de consolidare
Strategii combinate
Strategii de descreştere
9. STRATEGIILE INSTITUŢIEI ŞI FIRMEI
6.3.2.Strategii de produs
Strategiile de produs indică acţiunile cu scop competitiv, prin intermediul
cărora se poate dobândi o poziţie favorabilă pe piaţă pentru fiecare produs
sau serviciu în parte.
Opţiuni
6.4.Managementul strategic
6.4.Managementul strategic
Etapa Conţinutul etapei Legătura de reacţie
AUTORITATE
C R
O Ă
M - Activităţi S
P (Atribuţii P
E Sarcini) U
T - Relaţii de N
E muncă D
N E
Ţ R
Ă E
OBIECTIVE
10.ORGANIZAREA INSTITUŢIEI ŞI FIRMEI
Fiecare post de lucru este caracterizat prin două mărimi ale componentelor
proprii: sfera de cuprindere a muncii şi profunzimea muncii [28].
de autoritate
de cooperare
Relaţiile de muncă
de control
de reprezentare
10.ORGANIZAREA INSTITUŢIEI ŞI FIRMEI
10.2.4. Nivelele ierarhice
B C 2
D E F G 3
10.ORGANIZAREA INSTITUŢIEI ŞI FIRMEI
3 1
H .
. 2
. H .
. .
N N
B B
Piramida Piramida
alungită aplatizată
log S
S = 1 + n + n 2 + ..... + n N N=
log n
10.ORGANIZAREA INSTITUŢIEI ŞI FIRMEI
10.3. Organizarea structurală
1. Structura antreprenorială
1
1
2 3
2 3 4 4 5 6
7 8 9
5 6
10
2. Structura funcţională
1
2 3
4 5 6 7 8
9 9 9 9 9
10 10 10 10
10.ORGANIZAREA INSTITUŢIEI ŞI FIRMEI
10.3.3. Tipologia structurii de organizare
1
2 2
3 4 5
6 7 6 7 6 7
10.ORGANIZAREA INSTITUŢIEI ŞI FIRMEI
4. Structura matriceală
2 3 4 5 6
7 9
8 10
10.ORGANIZAREA INSTITUŢIEI ŞI FIRMEI
10.3.3. Tipologia structurii de organizare
1
2
11. PARTICULARITĂŢILE RESURSELOR UMANE
Incubaţia:
formularea sub-conştientă a soluţiilor posibile
Este o soluţie Nu
acceptabilă?
Da
Iluminarea:
conturarea soluţiei optime
Verificarea:
desăvârşirea soluţiei optime, aplicarea soluţiei optime
în condiţii de laborator, experimentarea
Problemă rezolvată
12.1.Conceptul de putere
A avea puterea în cadrul unei instituţii sau firme poate constitui o fascinaţie
pentru mulţi oameni.
12.1.Conceptul de putere
Evitarea regulilor
Atacul organizaţiei
12. PUTERE ŞI CONFLICT
12.1.Conceptul de putere
Cercetările experimentale şi studiile statistice cu privire la oamenii
care obţin puterea, au scos în evidenţă două tipuri de personalităţi [7]:
12.1.Conceptul de putere
Sursele principale de dobândire a puterii pe căi corecte sunt
abordate în cadrul grupurilor cu o cultură pozitivă, forte sau de reţea.
Reglementările legale
Competenţa profesională
Surse principale pentru dobândirea puterii
Relaţiile sociale
Personalitatea şi carisma
12. PUTERE ŞI CONFLICT
12.2.Conflictul organizaţional
12.2.Conflictul organizaţional
Clasificarea conflictelor organizaţionale
Conflicte
1 2
organizaţionale
Între grupuri
Disfuncţionale 3
Criterii de clasificare
Hărţuiala sexuală
Sexismul
13.1.Conceptul de stres
Salariaţii suportă numeroase solicitări psihice sau fizice care necesită
capacitate de adaptare la cerinţele proceselor (de muncă, de prelucrări şi
manageriale). Aceste solicitări au, în mod evident, efecte importante
asupra performanţelor profesionale.
Individuale
Unice
Surse
Colective
1 de stres 2
Multiple
Generale
3
Episodic
Eustres
Tipuri
Ciclic
1 de stres 2
Distres
Cronic
3
Conflictul de rol apare atunci când o persoană, care ocupă un anumit post,
este supusă unor solicitări contradictorii sau chiar inacceptabile. De cele mai
multe ori, persoana în cauză se află între conducător şi proprii colegi de
muncă, fapt ce conduce la apariţia unor situaţii conflictuale sub diverse
forme.
În cazul oamenilor asupra cărora stresul are acţiuni nocive, au fost evidenţiate cinci
categorii de efecte cu potenţial negativ:
14.1.Conceptul de motivaţie
Motivele sunt cauze, raţiuni sau temeiuri subiective resimţite de oameni ca expresie
a nevoilor şi aşteptărilor personale, care se manifestă, de regulă, ca surse de stres.
Nevoile sunt percepute de oameni ca lipsuri sau ca dorinţe la un moment dat.
Aşteptările sunt credinţe ale oamenilor că există şanse pentru a depăşi nevoile
resimţite prin efort personal.
Stimulentele sunt resimţite de oameni ca factori motivaţionali, fac parte din mediul
de muncă creat de manageri în scopul orientării şi încurajării eforturilor umane spre
activităţi performante, în interesul organizaţiei şi implicit al instituţiei/firmei.
14 MOTIVAŢIA
14.1.Conceptul de motivaţie
Clasificarea motivelor
Clasificarea stimulentelor
14.2.Tipologia motivaţiei
Pozitivă Negativă
Cognitivă 1 Intrinsecă
4 MOTIVAŢIA 2
Afectivă 3 Extrinsecă
Materială Nematerială
Criterii
1 – satisfacţiile salariaţilor
2 – poziţionarea stimulentelor în raport cu salariaţii
3 – natura stimulentelor
4 – personalitatea salariaţilor
14 MOTIVAŢIA
14.3.Teorii motivaţionale
În literatura de specialitate sunt prezentate numeroase abordări
teoretice privind motivaţia, [7],[28],[30],[44]. Profesorul spaniol Juan
Perez Lopez a pus în evidenţă trei tipuri de teorii în funcţie de
premizele motivaţie [7] :
Argumente:
V
a
l Cunoştinţe
o
a
r Informaţii
e
mică Date
restrâns larg
Potrivit lui Herbet Simon, informaţiile îndeplinesc patru roluri principale în management
[28]:
Primele trei roluri sunt cu aplicaţie preponderentă în domeniile controlului şi auditului iar
ultimul, în domeniul previziunii manageriale.
Pentru a fi cu adevărat utile, informaţiile trebuie să îndeplinească patru calităţi. Ele trebuie
să fie veridice, adecvate, oportune şi eficiente [28].
explicite
Informaţii
implicite
Evitarea unor asemenea deficienţe este posibilă dacă sunt cunoscute şi aplicate
principiile privind organizarea şi funcţionarea acestor sisteme [30].
15. INFORMAREA ÎN MANAGEMENT
15.5. Principii de organizare şi funcţionare ale sistemelor informaţionale de
management
Eficacitatea şi eficienţa
16.COMUNICAREA ÎN MANAGEMENT
Emitent
I C M
Legendă
M D F
I – informaţii,
SP C – codificarea informaţiilor,
CC CC
M – mesaj codificat,
D – decodificarea mesajului,
F – filtrarea mesajului,
F D M
CC – canal de comunicare,
M C I SP – surse perturbatoare
Receptor
16.COMUNICAREA ÎN MANAGEMENT
Post de conducere
Post de execuţie
verticală formală
orizontală 1 Comunicarea 2
organizaţională
diagonală informală
Criterii tipologice
1 – direcţia de desfăşurare
2 – gradul de oficializare
16.COMUNICAREA ÎN MANAGEMENT
Cauzele generale :
• diferenţele de personalitate,
• de percepţie,
• de cultură,
• de statut social,
• deficienţele semantice,
• perturbaţiile din timpul comunicării.
16.COMUNICAREA ÎN MANAGEMENT
16.4.2. Cauzele degradării comunicării organizaţionale
Alegerea celor mai potrivite mijloace de comunicare se face în funcţie de opţiunea partenerilor de dialog.
Discuţia de la om la om, telefonul, poşta, rapoartele scrise, pot fi utilizate în diferite împrejurări cu mai mult
sau mai puţin succes. Este aproape unanim recunoscut faptul că dialogul de la om la om, faţă în faţă, este cel
mai bun mijloc de comunicare, deoarece permite confirmarea imediată a calităţii receptării mesajului.
Adresându-se receptorului de mesaje verbale şi non verbale, K. Davis, sugerează următoarele reguli [28]:
Asemănări
• se organizează şi se desfăşoară pe baza reglementărilor legislative
specifice, în toate instituţiile şi firmele;
• asigură dinamica transformărilor calitative, corecte, în condiţii de
eficacitate şi eficienţă, a resurselor în servicii şi bunuri (produse);
• limitează şi anulează riscurile privind siguranţa patrimoniului,
securitatea şi sănătatea muncii, securitatea şi sănătatea mediului
natural, protecţia intereselor beneficiarilor de servicii şi bunuri
(produse).
17.2. Conceptele de control şi audit
Analiză comparativă control - audit
Particularităţi
Controlul: Auditul:
organizare şi conducere la nivel organizare şi conducere la nivel
tactic şi operativ; strategic;
activitate continua, în toate activitate discontinuă, orientată spre
compartimentele funcţionale şi compartimentele cu obiective de mare
operaţionale ; risc;
constatările acţiunilor de control constatările acţiunilor de audit vizează
vizează corectitudinea realizării corectitudinea realizării activităţilor de
activităţilor de execuţie; concluziile control;
rapoartelor de control au caracter concluziile rapoartelor de audit au
obligatoriu pentru toţi salariaţii caracter de opinie consultativă;
responsabili de abaterile responsabilitatea aplicării lor revine
neadmisibile constatate. managementului strategic
17.2. Conceptele de control şi audit
Nu
Abaterile se înscriu
în limite admisibile
Da
Identificarea cauzelor, adoptarea şi
aplicarea deciziei de corecţie
Da Abaterile se înscriu
în limite admisibile
Nu
Preventiv 1 Total
4 Controlul 2
Corectiv 3 Parţial
Direct Indirect
Criterii tipologice
1 – destinaţia
2 – amploarea
3 – participarea managerilor
4 – caracterul şi natura evaluării
17.5.Metode şi procedee de control
Stilul indiferent - specific acelor persoane care nu manifestă, în mod direct, un interes
deosebit faţă de evoluţia lor în ierarhia instituţiei/firmei. Aceste persoane dacă sunt
promovate în funcţii de conducere au toate şansele să fie eficiente. Eficienţa acestor
manageri deriva din orientarea lor spre ponderaţie şi străduinţă în îndeplinirea atribuţiilor de
conducere. Managerii care posedă acest stil au capacitatea de a-şi forma o imagine realistă
despre ei şi despre ceilalţi colaboratori şi subordonaţi.
18.STILURI DE MANAGEMENT
Stilul permisiv este specific acelor manageri care pun accentul pe organizarea
şi conducerea spontană, evitând orice intervenţie în dirijarea grupului. Sunt
ignorate planurile, normele de organizare şi funcţionare, standardele de control-
audit etc.
Stilul autoritar este specific celor care refuză orice sugestie din partea
subalternilor. Aceşti manageri sunt preocupaţi de realizarea atribuţiilor şi de
controlul modului în care se execută sarcinile repartizate. Managerii autoritari au
încredere nelimitată în măsurile organizatorice. Stilul autoritar declanşează
rezistenţa neexprimată a subalternilor, determină apariţia apatiei şi indiferenţei
membrilor grupului. Un astfel de stil reduce interesul pentru perfecţionare al
salariaţilor, generează tendinţe de exagerare a atitudinii critice de sus în jos şi
stinge interesul profesional al membrilor grupului. În lipsa managerului,
randamentul grupului scade în mod simţitor.
Nechibzuit
Speculativ
Dispus la risc
Aria Echilibrat
deciziilor
Ezitant
Şovăielnic
Fricos
Volumul informaţiilor
18.STILURI DE MANAGEMENT
18.4.2. Stiluri de management apreciate prin
interesul pentru oameni (IO), interesul pentru calitatea produselor (IC)
şi interesul pentru eficienţă economică (IE)
IO
1 – altruist
1 4
2 – delăsător
5 8
3 – autocratic
2 3
4 – evaziv
IC
5 - promotor
6 7
IE 6 – birocratic
7 – autocratic convins
IE
8 - realizator