ANEXA CONTRACT DE MUNCA

NR.05/14.09.2016

Denumirea compartimentului:
ADMINISTRATIV

2. Denumirea postului:
ASISTENT MANAGER

3. Numele si prenumele salariatului:

OPREA NICOLETA

4. Se subordoneaza:
Managerului;

5. Numele sefului ierarhic:

NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
DRAGANESCU CELESTIN DOMITIAN

6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul

7. Drept de semnatura:
Intern: DA
Extern: DA

8. Relatii functionale:

- cu toate entitatile din unitate, cel putin la nivelul reprezentantilor acestora

9. Pregatirea si experienta:

Studii:
-absolvent al unei forme de invatamand superioare;
Aptitudini:
-inteligenta (gandire logica, memorie);
-corectitudine, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;
Atitudini:
- sincer, dispus la colaborare

10. Autoritate si libertate organizatorica:

Daca este cazul

11. Responsabilitati si sarcini:

cunostinte bune operare PC MSOffice – WORD, EXCEL, navigare internet

- limba engleza scris/vorbit
- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca
- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
- capacitate de a respecta termene limita
- atentie catre detalii
- placere si abilitate de a invata lucruri noi
- responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate
- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
- preluarea si directionarea apelurilor telefonice
- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
- asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice
- preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si
arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a
celorlalti angajati
- redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
- asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
- actualizarea bazei de date documente
- rezervari hotel parteneri externi, etc.
- elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management
- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei
D 1. Criterii de evaluare a obiectivelor de performanta
Evaluarea competentei profesionale, a comportamentului si abilitatilor salariatilor se realizeaza
prin acordarea de note pentru fiecare subcriteriu , acestea insumandu-se intr-o medie finala a
criteriului. Din insumarea mediilor notelor acordate pentru subcriterii se realizeaza o medie
aritmetica , obtinandu-se o medie finala care se va transforma in calificativ :
- medie finala < 6 = insuficient
- medie finala 6 – 7 = suficient
- medie finala 8 – 9 = bine
- medie finala 9 – 10 = foarte bine

Criteriu 1 Subcriteriu Prezentare Notare

- Nu realizeaza decat o mica parte din sarcinile de serviciu 1-4
prevazute in fisa postului
- Realizeaza la limita mare parte din sarcinile de serviciu 5-6
1.1.1. Gradul de
1.1 stabilite in fisa postului
realizare a
Rezultate - Realizeaza fara probleme sarcinile de serviciu stabilite in 7–8
atributiilor de
obtinute fisa postului
serviciu
- Realizeaza cu succes sarcinile de serviciu stabilite in fisa 9 - 10
postului, fiind disponibil si pentru alte sarcini
suplimentare
 - Nu este prompt, nu este organizat, nu reuseste sa fie 1-4
operativ pentru a-si indeplini sarcinile de serviciu
repartizate de sef;
1.1.2.
- Nu este suficient de prompt, se organizaeaza mai greu, 5-6
Promptitudine
realizeaza pana la urma sarcinile de serviciu repartizate de
si operativitate
seful sau;
in realizarea
- Este prompt,, se organizeaza repede si reuseste sa fie 7-8
lucrarilor
operativ pentru a se achita de sarcinile de serviciu
repartizate de
1.1. repartizate de seful sau ;
seful ierarhic
Rezultate - Este foarte prompt, deosebit de bine organizat , foarte 9 - 10
obtinute operativ si implicat in realizarea sarcinilor de serviciu
repartizate de seful sau.
- Lucrarile nu sunt de calitate, se repartizeaza altor salariati 1-4
1.1.3. Calitatea pentru a fi realizate;
lucrarilor - Lucrarile sunt de slaba calitate, deseori salariatul reface 5-6
executate lucrarea pentru a obtine rezultatele dorite;
si a activitatilor - Lucrarile sunt de calitate, se refac rar pentru a obtine 7-8
desfasurate calitatea dorita;
- Lucrarile realizate de salariat sunt de calitate deosebita. 9 - 10
1.2.1. Salariatul - Nu are abilitati nici pentru a face fata sarcinilor curente de 1-4
prezinta serviciu;
aptitudini pentru - Are suficiente aptitudini pentru a-si realiza sarcinile de 5-6
1.2. a se descurca in serviciu, dar nu prezinta abilitati suplimentare;
Abilitati situatii noi, - Prezinta aptitudini pentru a-si rezolva sarcinile de serviciu, 7-8
suplimen- cauta sa se prezinta abilitati suplimentare, dar nu suficiente pentru a
tare perfectioneze se descurca singur in situatii noi;
permanent - Salariatul prezinta aptitudini deosebite pentru a se 9 - 10
pentru a face descurca in situatii noi, cauta sa se perfectioneze continuu
fata schimbarii pentru a face fata schimbarii.

2. Criterii de evaluare comportamentala

Criteriu 2 Subcriteriu Prezentare Notare

- Nu este receptiv; nu este disponibil la efort 1-4
2.1.1.
suplimentar ;
Receptivitate,
- Este receptiv , nu este disponibil la efort suplimentar; 5-6
disponibilitate
2.1. Atitudini - Este receptiv, este disponibil la efort suplimentar uneori 7-8
la efort
si daca este solicitat;
suplimentar,
- Este receptiv, perseverent, intotdeauna disponibil la 9– 10
perseverenta
efort suplimentar;
2.2. 2.2.1. - Indisciplinat, incalca frecvent regulamentul intern, 1–6
Comportament Disciplina intarzie repetat;
- Disciplinat in general, cu abateri accidentale in legatura 7-9
cu programul de lucru si regulamentul intern;
- Disciplinat in legatura cu programul de lucru si
regulamentul intern. 10
 - Nesociabil, intolerant, refuza colaborarea 1–4
2.2.2. Spirit
- Putin sociabil, accepta relatii de colaborare limitate 5–6
de colaborare,
- Sociabil, colaboreaza uneori cu cei din jur 7-8
bunavointa,
- Sociabil, agreat de cei din jur, intotdeauna disponibil sa 9 - 10
solicitudine
colaboreze;este liantul colectivului

F Privind securitatea si sanatatea muncii

- Respecta cu strictete normele de Securitatea si Sanatatea Muncii si ISU, si masurile de

aplicare a acestora.
- Participa la instructaje si isi insuseste corect masurile de prim-ajutor, in vederea
actionarii cu competenta in caz de accident
- Utilizeaza corect aparatura de birou, fara a interveni la modificarea, schimbarea sau
înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii.
- Aduce la cunostinta angajatorului sau a lucratorului desemnat SSM orice situatie de
munca pe care o considera pericol pentru sanatatea si securitatea sa si a colegilor sai,
precum si orice deficienta a sistemelor de protectie.
- Coopereaza cu angajatorul si/sau cu lucratorul desemnat SSM, pentru a permite
angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara
riscuri pentru SSM .

G Privind regulamentele / procedurile de lucru

- Respecta procedurile de lucru generale specifice societatii (programul de lucru,

punctualitatea in intocmirea si predarea rapoartelor etc.).
- Respecta Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si Functionare.
- Respecta termenele impuse de predare a situatiilor catre superiorul ierarhic.
- Pastreaza confidentialitatea datelor si informatiilor la care are acces.
- Respecta si aplica actele normative in vigoare si Contractul Colectiv de Munca
aplicabil.
- Cunoaste si respecta masurile de protectia mediului, conform instructiunilor interne.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

Daca este cazul

Data revizuire,

Numele si semnatura titularului postului, A P R O B A T,

______________ ___ ADMINISTRATOR

13. Data semnarii AM PRIMIT UN EXEMPLAR,

SEMNATURA SALARIAT