Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Despre carte
Scopul lucrării este acela de a iniţia elevii, studenţii şi pe toţi cei interesaţi în
aprofundarea valenţelor informative şi aplicative ale contabilităţii firmei.
Lucrarea oferă o pregătire solidă, bazată pe aplicarea practică a noţiunilor, a
prezentării documentelor de evidenţă (reguli de întocmire, verificare, corectare
circuit şi păstrare).
Prin includerea unui dicţionar de termeni, a unor teste grilă, a rubricilor
„Ştiaţi că...“, „Verificăm ce am învăţat“, „Să recapitulăm“ se asigură un demers
didactic în conformitate cu cerinţele actuale de calitate a educaţiei.
Cartea sprijină utilizatorii în asimilarea noţiunilor fundamentale de contabi-
litate şi a unor atitudini şi comportamente pragmatice în domeniu. În final, ei vor
reuşi să cunoască principalele structuri patrimoniale, să completeze un dosar cu
documentele care stau la baza înregistrării principalelor evenimente şi tranzacţii
economico-financiare având ca bază activitatea unei firme reale sau a unei „firme
de exerciţiu“.
Despre autori
BAZELE
CONTABILITĂȚII
Referenţi ştiinţifici: conf. univ. dr. Oprea Călin, Academia de Ştiinţe Economice – Bucureşti
prof. gr. I Mirescu Cristian, inspector de specialitate M.Ed.C.
prof. gr. I Sandu Tania, inspector de specialitate M.Ed.C.
ISBN 978-973-748-539-7
Toate drepturile rezervate. Nicio parte a acestei c r i nu poate fi reprodus sau transmis sub nicio form i prin niciun mijloc, electronic sau
mecanic, inclusiv prin fotocopiere, înregistrare sau prin orice sistem de stocare i accesare a datelor, f r permisiunea Editurii NICULESCU.
Orice nerespectare a acestor prevederi conduce în mod automat la r spunderea penal fa de legile na ionale i interna ionale privind
proprietatea intelectual .
SISTEMUL CONTABIL,
I.
PARTE A SISTEMULUI INFORMA}IONAL
ECONOMIC
1.1. Sistemul informa]ional economic
z Date de identificare.
z Datele problemei.
z Date de implementat.
z Date economice etc.
PRELUCRARE:
• `nregistrarea datelor
DATE: INFORMA}IE:
• sortarea datelor
• culegere • `nregistrare
• actualizarea datelor
• transmitere • transmitere
• efectuarea de calcule aritmeti-
ce sau logice asupra datelor
INFORMA}IILE
magnetic z [tiin]ifice
z sportive
EVIDEN}A CONTABIL|
Sarcini Condi]ii de realizare
z ~nregistrarea [i asigurarea integrit\]ii patri- z S\ fie organizat\ pe baz\ de principii [i
moniului. norme fundamentate [tiin]ific.
z Reflectarea proceselor economice [i a re- z S\ asigure operativ [i eficient informa]iile
zultatelor ob]inute. necesare.
z Determinarea costurilor, veniturilor [i rezul- z S\ fie simpl\, clar\, precis\, documentat\,
tatelor. s\ reflecte la timp fenomenele economice.
z Urm\rirea respect\rii [i aplic\rii legisla]iei. z S\ poat\ fi adaptat\ progresului continuu al
z Ob]inerea informa]iilor necesare [i prelu- activit\]ii economice.
crarea lor `n vederea lu\rii deciziilor.
produc]ie;
z prest\ri de servicii caracteristice întreprinderilor prestatoare de servicii.
I. Sistemul contabil 11
INTR|RI IEªIRI
Materii prime
Produse finite
[i materiale
Fluxurile reale prezentate nu sunt singurele care intr\ sau ies din întreprindere.
Este evident c\ întreprinderea nu poate dobândi bunuri sau servicii f\r\ a pl\ti
contravaloarea lor, a[a cum nici nu ar accepta s\ trimit\ o marf\ unui client f\r\ a
solicita plata acesteia.
Exist\ deci, în contrapartid\ cu fluxurile reale, fluxuri monetare:
z pl\]ile sunt fluxuri monetare de ie[ire;
ÎNCAS|RI PL|}I
S\ recapitul\m!
Informa]ia reprezint\ o comunicare, o [tire despre o persoan\, un obiect, un
proces, un fenomen, un element nou în raport cu alte cuno[tin]e prealabile; pre-
zint\ interes pentru primitor, sporindu-i gradul de cunoa[tere despre procesele [i
fenomenele respective.
Circula]ia informa]iilor pe diferite niveluri poart\ denumirea de flux infor-
ma]ional.
Totalitatea fluxurilor informa]ionale organizate într-o concep]ie unitar\
poart\ denumirea de sistem informa]ional.
Sistemul informa]ional economic este un ansamblu organizat de principii,
metode [i procedee utilizate într-o întreprindere pentru culegerea, înregistrarea,
prelucrarea, stocarea, analiza, transmiterea [i valorificarea informa]iilor econo-
mice necesare sistemului de conducere în vederea lu\rii deciziilor.
Sistemul informatic contabil, ca parte a sistemului informa]ional economic,
desemneaz\ un ansamblu organizat [i integrat al proceselor de înregistrare, m\-
surare, sintetizare, interpretare [i comunicare a informa]iilor contabile, prezentate
prin imagini codificate [i folosind un limbaj specific al averii [i rezultatelor
activit\]ii unei întreprinderi.
Parte a sistemului informa]ional economic, eviden]a economic\ este consi-
derat\ principala surs\ de informa]ii. Dup\ natura, modul de ob]inere, de prelu-
crare a informa]iilor pe care le furnizeaz\, ea îmbrac\ trei forme: eviden]a ope-
rativ\, contabilitatea [i statistica. Formele eviden]ei economice trebuie privite ca
un sistem unitar, ele neputând fi izolate unele de altele.
Cadrul general de reglementare a contabilit\]ii în România îl constituie
Legea contabilit\]ii nr. 82/1991, republicat\, modificat\ [i completat\, precum [i
Reglement\rile contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunit\]ii Econo-
mice Europene [i cu Standardele Interna]ionale de Contabilitate, [i se pune în
practic\ în cadrul întreprinderii.
Întreprinderea este o organiza]ie care are ca scop producerea sau circula]ia
bunurilor sau serviciilor destinate satisfacerii nevoilor consumatorilor; este
entitatea economic\ la nivelul c\reia sunt combina]i factorii de produc]ie.
14 Bazele contabilit\]ii
DIC}IONAR
z Ac]ionar – de]in\tor al uneia sau mai multor ac]iuni.
z Asociat – membru al unei societ\]i comerciale cu r\spundere limitat\, posesor al
unor p\r]i sociale, membru al unei asocia]ii familiale sau al unei forme de asociere
din agricultur\.
z Baz\ de date – mul]ime centralizat\ de date, organizat\ în scopul optimiz\rii prelu-
cr\rii acestora, în contextul unui set de aplica]ii.
z Comanditar – persoan\ care finan]eaz\ o societate.
z Comanditat – asociat care este împuternicit s\ gestioneze societatea [i r\spunde
solidar cu ceilal]i asocia]i comandita]i fa]\ de creditori, cu întreaga avere.
z Exerci]iu financiar – de obicei, un an calendaristic.
z Întreprinderea ca sistem – o realitate complex\, în schimb constant cu exteriorul [i
care cuprinde o multitudine de procese de decizie, de cercetare [i de transmitere a
informa]iilor; este inseparabil\ de sistemul economic [i social în care se integreaz\.
z Perioad\ de gestiune – perioad\ de timp care corespunde unei luni calendaristice.
z Standarde Interna]ionale de Contabilitate – norme contabile interna]ionale utili-
zate ca fundament al reglement\rilor contabile na]ionale.
ªTIA}I C|…
z în regiunea cuprins\ între Tigru [i Eufrat, numit\ de greci Mesopotamia, se foloseau, în urm\ cu
aproximativ 5000 de ani, t\bli]e din argil\ crud\ pe care erau consemnate inventare ale caselor
regale sau chiar conturi ale templelor, folosindu-se scrierea cuneiform\?
z Codul lui Hammurabi (1792–1750 î.e.n.) cuprinde prevederi referitoare la organizarea vie]ii
economice din Babilon, precum [i prevederi cu caracter obligatoriu, referitoare la organizarea evi-
den]ei bunurilor [i tranzac]iilor: „art. 100 – comisul va înscrie dobânda banilor pe care i-a luat [i
va socoti num\rul de zile [i-l va pl\ti pe negu]\tor“?
z Arhiva lui Zenon – administrator al unor întinse domenii agricole, negustor [i secretar influent
al regelui Ptolomeu al II-lea (secolul al III-lea î.e.n.) – cuprinde peste 1000 de documente care
prezint\ coresponden]a [i contabilitatea acestui personaj, privind veniturile, cheltuielile, sistemul
de impozite ca [i obliga]ia sa, ca administrator al domeniilor regale, de a depune periodic balan]e
pentru a permite controlul gestiunii bunurilor?
Verific\m ce am înv\]at!
Realiz\m un proiect!
Stabili]i rolul [i locul informa]iei contabile în sistemul informa]ional economic
pe specificul întreprinderii la care v\ desf\[ura]i activitatea practic\ sau al unei
firme de exerci]iu.
Test gril\
1. Produc]ia de bunuri materiale ne- 4. În raport cu forma de proprietate
cesare satisfacerii nevoilor umane se asupra capitalului, unit\]ile patrimoniale
pot fi:
desf\[oar\ în:
a. proprietate de stat [i proprietate pri-
a. institu]ii financiare; vat\;
b. întreprinderi; b. proprietatea unui investitor;
c. administra]ii publice; c. proprietatea salaria]ilor;
d. administra]ii private; d. proprietatea unui angajator;
e. proprietate cooperatist\.
e. firme de asigurare.
5. Totalitatea fluxurilor informa]io-
2. Întreprinderea poate fi privit\ ca nale organizate într-o concep]ie unitar\
un sistem: poart\ denumirea de:
a. sistem informa]ional;
a. complex, cu caracter organizatoric,
b. sistem economic;
administrativ [i cibernetic; c. sistem decizional;
b. informa]ional-contabil; d. sistem electronic;
c. integrat de date [i informa]ii; e. sistem previzional.
d. decizional;
6. Formele eviden]ei economice sunt:
e. organizatoric. a. eviden]a operativ\, statistica [i econo-
mia;
3. Fluxurile monetare se delimiteaz\ în: b. statistica [i ingineria economic\;
a. cheltuieli [i venituri; c. eviden]a operativ\, contabilitatea [i
statistica;
b. cheltuieli [i pl\]i;
d. ingineria economic\, analiza conta-
c. încas\ri [i pl\]i; bil\;
d. `ncas\ri [i venituri; e. eviden]a statistic\, analiza econo-
e. încas\ri. mic\, analiza contabil\.
II.
OBIECTUL
{I METODA CONTABILIT|}II
2.1. Patrimoniul – obiect al contabilit\]ii
Drepturi Obliga]ii
patrimoniale patrimoniale
Bunurile economice au, de cele mai multe ori, determinare concret\, fizic\ [i
reprezint\ substan]a material\ a patrimoniului. Ele se identific\ cu mijloacele de
ac]iune sau cu resursele utilizate de c\tre întreprindere pentru realizarea activit\]ii
sale. În mod concret, bunurile se delimiteaz\ prin terenuri, cl\diri, construc]ii, ma[ini,
utilaje, instala]ii de lucru, mijloace de transport, stocuri de materii prime [i materiale
consumabile, stocuri de m\rfuri, disponibilit\]i b\ne[ti [i alte elemente de avere utile
întreprinderii.
Drepturile [i obliga]iile estimate în bani indic\ raporturile de proprietate în
cadrul c\rora se produc [i se administreaz\ bunurile economice. Ele cap\t\ forma
de drepturi, în cazul în care bunurile economice sunt asigurate de subiectul de drept
în calitatea sa de proprietar, [i de obliga]ii, în situa]ia în care bunurile economice
sunt asigurate de ter]e persoane în raport cu subiectul de drept. Exemplu: proprie-
tarul care a investit într-un hotel sau într-un restaurant are drepturi, deoarece el este
subiectul de patrimoniu. În schimb, acela[i proprietar, are obliga]ii fa]\ de celelalte
persoane care au furnizat resurse: furnizori de materii prime, salaria]i, unit\]i ban-
care, buget de stat etc.
Fiind un ansamblu format din bunuri economice, pe de o parte, iar pe de alt\
parte, din drepturi [i obliga]ii, patrimoniul reflect\ un echilibru ce poate fi redat sub
form\ de ecua]ie:
18 Bazele contabilit\]ii
PATRIMONIUL
BUNURI ECONOMICE DREPTURI (PATRIMONIUL NET)
Fluxurile de fonduri Resurse permanente (prezente pe o perioad\ > 1 an) – Utiliz\ri permanente
(aloc\ri, finan]\ri sau (investite pe o perioad\ > 1 an) = Utiliz\ri temporare (investite pe o
resurse utilizate) perioad\ < 1 an) – Resurse temporare (prezente pe o perioad\ < 1 an)
Constituirea rezultatului Situa]ia net\ (capital propriu) ex. fin. N – Situa]ia net\ (capital propriu) ex.
ca surs\ de finan]are fin (N–1) +/– Aportul proprietarului (ex. fin. N) = Rezultatul exerci]iului fin N
Structura patrimoniului
Cunoa[terea [i gestionarea patrimoniului implic\, în contabilitate, utilizarea
conceptelor de activ [i pasiv.
În literatura contabil\, ca [i în activitatea practic\, activului [i pasivului li s-a
dat urm\toarea fundamentare conceptual\:
II. Obiectul [i metoda contabilit\]ii 19
Prin structura sa, activul pune în eviden]\ modul de valorificare (de rota]ie) [i
gradul de lichiditate a bunurilor economice.
Valorificarea (rota]ia) bunurilor economice se refer\ la modul în care se con-
sum\ [i se recupereaz\ elementele patrimoniale.
Lichiditatea bunurilor economice reprezint\ capacitatea acestora de a parcurge
fazele ciclului de exploatare, pentru a se transforma în bani.
În func]ie de cele dou\ criterii, bunurile economice se delimiteaz\ în dou\ mari
categorii: active fixe (imobiliz\ri) [i active circulante (curente).
Schematic, structura activului patrimonial se prezint\ astfel:
M\rfuri
Ambalaje
Crean]e sau valori în curs de decontare
Clien]i
Efecte comerciale de primit
Valori [i dobânzi de încasat
Debitori diver[i
Titluri de plasament (investi]ii financiare pe termen scurt)
Disponibilit\]i b\ne[ti
Conturi la b\nci
Casa
Alte valori
Acreditive
Avansuri de trezorerie
IMOBILIZ|RI NECORPORALE
Un activ necorporal este un activ identificabil nemonetar, f\r\ suport material
[i de]inut pentru utilizare în procesul de produc]ie sau furnizare de bunuri sau
servicii, pentru a fi închiriat ter]ilor sau pentru scopuri administrative.
Imobiliz\rile necorporale cuprind:
– cheltuielile de constituire;
– cheltuielile de dezvoltare;
– concesiunile, brevetele, licen]ele, m\rcile, drepturile [i alte valori similare;
– fondul comercial;
– imobiliz\rile necorporale în curs de execu]ie;
– alte imobiliz\ri necorporale.
Cheltuielile de constituire sunt cheltuielile ocazionate de înfiin]area sau
dezvoltarea persoanei juridice (taxe [i alte cheltuieli de înscriere [i înmatriculare,
cheltuieli privind emisiunea [i vânzarea de ac]iuni [i obliga]iuni, cheltuieli de
prospectare a pie]ei, de publicitate [i alte cheltuieli de aceast\ natur\, legate de
înfiin]area [i extinderea activit\]ii persoanei juridice).
Cheltuielile de dezvoltare. Dezvoltarea este aplicarea rezultatelor cercet\rii sau
a altor cuno[tin]e, în scopul realiz\rii de produse sau servicii noi, sau îmbun\t\]ite
substan]ial, înaintea stabilirii produc]iei de serie sau utiliz\rii.
II. Obiectul [i metoda contabilit\]ii 21
IMOBILIZ|RI CORPORALE
Imobiliz\rile corporale, denumite [i active fixe tangibile, sunt de]inute de o per-
soan\ juridic\ pentru a fi utilizate în produc]ia proprie de bunuri sau prestarea de
servicii, pentru a fi închiriate ter]ilor sau pentru a fi folosite în scopuri administrative;
se reg\sesc sub form\ de terenuri [i mijloace fixe. Potrivit legisla]iei din ]ara noastr\,
sunt considerate mijloace fixe obiectul singular sau complexul de obiecte ce se utilizeaz\
ca atare [i îndepline[te cumulativ urm\toarele condi]ii: are o valoare mai mare decât o
anumit\ limit\ stabilit\ de lege [i o durat\ normat\ de utilizare mai mare de un an.
O alt\ caracteristic\ a activelor imobilizate corporale const\ în aceea c\ ele î[i
pierd în timp valoarea ca urmare a uzurii determinate de utilizarea lor, a progresului
tehnic, a ac]iunii agen]ilor naturali. De aici rezult\ [i cele dou\ tipuri de uzur\ care
le afecteaz\: uzura fizic\ [i uzura moral\.
Partea din uzur\ inclus\ în cheltuieli poart\ denumirea de amortizare.
IMOBILIZ|RI FINANCIARE
Imobiliz\rile financiare, denumite [i investi]ii financiare pe termen lung,
cuprind valorile financiare investite de întreprindere în patrimoniul altor societ\]i
sub forma titlurilor de participare, crean]elor ata[ate participa]iilor, împrumuturilor
acordate [i altor titluri imobilizate.
Titlurile de participare reprezint\ drepturile sub form\ de ac]iuni [i alte titluri
cu venit variabil de]inute de o societate în capitalul altor societ\]i comerciale, a c\ror
de]inere pe o perioad\ îndelungat\ este considerat\ util\ acesteia.
Interesele de participare reprezint\ drepturi ob]inute în capitalul altei societ\]i
comerciale. Interesele de participare sunt ob]inute pe termen lung, în scopul garan-
t\rii contribu]iei la activit\]ile persoanei juridice respective. Ele cuprind investi]ii în
întreprinderi asociate [i investi]ii strategice.
O participare de 10 pân\ la 20% în capitalul altei societ\]i este o investi]ie
strategic\.
Titlurile de participare ob]inute în capitalul întreprinderilor asociate într-o
propor]ie de 20-50% asigur\ posibilitatea exercit\rii unei influen]e semnificative.
Dac\ o societate de]ine controlul asupra unei alte societ\]i, aceasta din urm\ este
filial\ pentru societatea care de]ine controlul (societate-mam\). Controlul reprezint\
capacitatea de a conduce politicile financiare [i opera]ionale ale unei societ\]i
pentru a ob]ine beneficii din activitatea ei.
Contabilitatea crean]elor imobilizate se ]ine pe urm\toarele categorii:
– crean]e legate de participa]ii, respectiv titlurile de participare [i interesele
de participare;
– împrumuturi acordate pe termen lung;
– ac]iuni proprii de]inute pe termen lung;
– alte crean]e imobilizate.
Crean]ele legate de participa]ii reprezint\ crean]e ale persoanei juridice rezultate
din acordarea de împrumuturi societ\]ilor la care de]ine titluri de participare/interese
de participare.
În conturile de împrumuturi pe termen lung se înregistreaz\ sumele acordate
ter]ilor în baza unor contracte pentru care unitatea percepe dobânzi, potrivit legii.
Ac]iunile proprii sunt clasificate ca active imobilizate în func]ie de inten]ia
societ\]ii cu privire la durata de de]inere de peste un an stabilit\ cu ocazia achizi]iei
sau reclas\rii.
Alte imobiliz\ri financiare cuprind depozitele pe termen lung sub forma dispo-
nibilit\]ilor în conturile bancare sau în alte institu]ii financiare [i sub forma disponi-
bilit\]ilor acumulate pentru efectuarea unor pl\]i importante prev\zute în perioada
urm\toare (rambursarea unui împrumut din emisiunea de obliga]iuni).
– este achizi]ionat sau produs pentru consum propriu sau în scopul comer-
cializ\rii [i se a[teapt\ a fi realizat în termen de 12 luni de la data bilan]ului;
– este reprezentat de crean]e aferente ciclului de exploatare;
– este reprezentat de numerar sau echivalente de numerar;
– are durata de lichiditate de pân\ la un an.
Ciclul de exploatare al unei persoane juridice reprezint\ perioada de timp
dintre achizi]ionarea materiilor prime care intr\ într-un proces de transformare [i
finalizare a acestora în numerar sau sub forma unui echivalent de numerar.
Prin echivalente de numerar se în]eleg investi]iile financiare pe termen scurt,
u[or convertibile în numerar [i al c\ror risc de schimbare a valorii este nesem-
nificativ.
Activele circulante cuprind:
– stocuri, inclusiv valoarea serviciilor prestate pentru care nu a fost întocmit\
factur\;
– crean]e;
– investi]ii financiare pe termen scurt;
– casa [i conturi la b\nci.
Stocurile cuprind:
– materiile prime, care particip\ direct la fabricarea produselor [i se reg\sesc în
produsul finit integral sau par]ial, fie în starea lor ini]ial\, fie `n cea
transformat\;
– materialele consumabile (materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru
ambalat, piese de schimb, semin]e [i materiale de plantat, furaje [i alte
materiale consumabile), care particip\ sau ajut\ la procesul de fabrica]ie sau
de exploatare f\r\ a se reg\si, de regul\, în produsul finit;
– materialele de natura obiectelor de inventar;
– semifabricatele, prin care se în]eleg produsele al c\ror proces tehnologic a
fost terminat într-o sec]ie (faz\ de fabrica]ie) [i care trec în continuare în
procesul tehnologic al altei sec]ii (faze de fabrica]ie) sau se livreaz\ ter]ilor;
– produsele finite, adic\ produsele care au parcurs în întregime fazele
procesului de fabrica]ie [i nu mai au nevoie de prelucr\ri ulterioare în cadrul
unit\]ii, putând fi depozitate în vederea livr\rii sau expediate direct clien]ilor;
24 Bazele contabilit\]ii
te sau va primi sub semn\tura acestuia un bilet la ordin. În continuare, aceste efecte
pot fi decontate la termenul de scaden]\ înscris în cadrul lor, pot fi scontate imediat
la banc\, caz în care banca devine la rândul s\u proprietara efectului [i se vor încasa
la scaden]\ crean]e de la client, pot fi valorificate ca titluri de valori la bursa de
valori sau pot fi transferate altei persoane (cu drept de crean]\).
BILETUL LA ORDIN este un titlu de credit, sub semn\tur\ privat\, care pune
în leg\tur\, în procesul cre\rii sale, dou\ persoane: subscriitorul sau emitentul [i
beneficiarul. Titularul, subscriitor sau emitent – în calitate de debitor – se oblig\ s\
pl\teasc\ o sum\ de bani fixat\, la un anumit termen sau la prezentare, unei alte
persoane, numit\ beneficiar, care are calitatea de creditor.
~n raport cu exigibilitatea
CAPITALURILE PROPRII
Capital social
Prime de capital
Rezerve din reevaluare
Rezervele întreprinderii
Rezultatul reportat
Rezultatul net al exerci]iului
Subven]ii pentru investi]ii
Provizioane reglementate
Capitalurile proprii
Capitalurile proprii reprezint\ dreptul ac]ionarilor asupra activelor unei per-
soane juridice, dup\ deducerea tuturor datoriilor.
Capitalurile proprii cuprind: capitalul social (constituit prin aporturile de capital),
primele de capital, rezervele, rezultatul reportat, rezultatul exerci]iului, subven]iile
pentru investi]ii, provizioanele reglementate.
Capitalul social are un caracter avansabil; se constituie la înfiin]area între-
prinderii, fiind o condi]ie a existen]ei [i a func]ion\rii acesteia. El se constituie prin
aportul personal al proprietarului (la întreprinderile individuale) [i prin aportul în
numerar [i/sau în natur\ al asocia]ilor (la societ\]ile comerciale).
Capitalul social se diferen]iaz\ în capital subscris nev\rsat (angajamentul de a
pune la dispozi]ie capital la înfiin]area acesteia) [i capital subscris v\rsat (partea din
capitalul subscris care a fost depus\ fizic).
Pe parcursul func]ion\rii întreprinderii, capitalul social se poate majora sau reduce.
Primele legate de capital (de emisiune, de fuziune, de aport, de conversie)
reprezint\ excedentul dintre valoarea de emisiune [i valoarea nominal\ a ac]iunilor
sau a p\r]ilor sociale.
Rezervele din reevaluare sunt date de plusul sau minusul rezultat din reevaluarea
imobiliz\rilor corporale, în conformitate cu prevederile legale.
Rezervele întreprinderii, structural, se delimiteaz\ în: rezerve legale, rezerve
statutare, rezerve pentru ac]iuni proprii, alte rezerve.
– Rezervele legale se constituie anual din profitul ob]inut, în cotele [i
limitele prev\zute de lege, sau din alte surse prev\zute de lege (primele
de capital). Ele sunt destinate protej\rii capitalului, în cazul în care exer-
ci]iul financiar se încheie cu pierderi, [i pot fi utilizate numai în condi]iile
prev\zute de lege.
– Rezervele statutare sau contractuale se constituie anual din profitul net al
unit\]ii conform prevederilor din statutul acesteia. Pot fi utilizate pentru
temperarea ac]ionarilor de a pretinde dividende în dauna altor obliga]ii mai
mari [i mai urgente ale întreprinderii.
– Rezervele pentru ac]iuni proprii se constituie, potrivit legii, ca echivalent
al valorii ac]iunilor proprii dobândite de c\tre o societate comercial\ din
propriul s\u capital social. Se formeaz\ din rezervele disponibile (cu
excep]ia celor legale) sau din alte surse stabilite de lege.
– Alte rezerve neprev\zute de lege sau de statut pot fi constituite, facultativ,
pe seama profitului net, pentru acoperirea pierderilor contabile sau pentru
alte scopuri, potrivit hot\rârii adun\rii generale a ac]ionarilor sau asocia-
]ilor, cu respectarea prevederilor legale.
Rezultatul reportat reprezint\ rezultatul sau partea de rezultat a c\rei afectare
comercial\ a fost amânat\ de adunarea general\ a asocia]ilor sau ac]ionarilor
(rezultatul reportat reprezentând profitul nerepartizat, respectiv pierderea nerecu-
28 Bazele contabilit\]ii
perat\; rezultatul reportat provenit din adoptarea pentru prima dat\ a IAS (International
Accounting Standards), mai pu]in IAS 29; rezultatul reportat provenit din modifi-
c\rile politicilor contabile; rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor funda-
mentale; rezultatul reportat reprezentând surplusul realizat din rezerve de reevaluare).
Rezultatul exerci]iului este dat de diferen]a dintre venituri [i cheltuieli. Poate fi:
„profit = venit – cheltuieli“ sau „pierdere = cheltuieli – venit“.
Subven]iile pentru investi]ii sunt sume alocate de la bugetul statului sau de la
alte întreprinderi interesate de care beneficiaz\ o întreprindere pentru procurarea
sau producerea de echipamente, sau bunuri de natura imobiliz\rilor pentru realizarea
de activit\]i pe termen lung sau pentru acoperirea altor cheltuieli de natura
investi]iilor.
Provizioanele reglementate sunt prelev\ri din rezultate destinate acoperirii
cheltuielilor determinate de fluctua]iile privind cre[terea/mic[orarea cursului valutar,
pre]urilor, ratei dobânzii. Ele sunt create în exerci]iul financiar când se constat\
cre[terea ratelor, pre]urilor [i se include sub forma unei cote-p\r]i în cheltuielile
întreprinderii.
ACTIVUL PATRIMONIAL
A. ACTIVE IMOBILIZATE
A1. Imobiliz\ri necorporale 7.000.000 lei
1. Cheltuieli de constituire 2.000.000 lei
2. Alte imobiliz\ri necorporale 5.000.000 lei
34 Bazele contabilit\]ii
B. ACTIVE CIRCULANTE
B1. Stocuri 106.000.000 lei
1. Materii prime [i materiale consumabile
– materiale consumabile
– materiale de natura obiectelor de inventar
rafturi 5.000.000 lei
l\zi frigorifice 30.000.000 lei
co[uri din plastic 2.000.000 lei
halate 5.000.000 lei
– ambalaje 4.000.000 lei
2. Produse finite [i m\rfuri
– m\rfuri
mezeluri 20.000.000 lei
produse lactate 40.000.000 lei
B2. Crean]e 10.000.000 lei
1. Crean]e comerciale
– clien]i 10.000.000 lei
– efecte de primit
B3. Investi]ii financiare pe termen scurt
B4. Casa [i conturi la b\nci 132.000.000 lei
1. Conturi la b\nci 110.000.000 lei
2. Casa 20.000.000 lei
3. Avansuri de trezorerie 2.000.000 lei
C. ACTIVE DE REGULARIZARE
– Cheltuieli înregistrate în avans
PASIVUL PATRIMONIAL
A. CAPITAL {I REZERVE
A1. Capital 10.000.000 lei
1. Capital subscris nev\rsat
2. Capital subscris v\rsat 10.000.000 lei
II. Obiectul [i metoda contabilit\]ii 35
D. PASIVE DE REGULARIZARE
– Venituri înregistrate în avans
ACTIVUL PATRIMONIAL
A. ACTIVE IMOBILIZATE
A1. Imobiliz\ri necorporale 2.000.000 lei
1. Cheltuieli de constituire 2.000.000 lei
A2. Imobiliz\ri corporale 165.000.000 lei
1. Terenuri [i construc]ii 25.000.000 lei
2. Instala]ii tehnice [i ma[ini
– ma[ini de cusut 60.000.000 lei
– autoturism 80.000.000 lei
3. Alte instala]ii, utilaje [i mobilier
A3. Imobiliz\ri financiare
B. ACTIVE CIRCULANTE
B1. Stocuri 123.000.000 lei
1. Materii prime [i materiale consumabile
– materii prime
piele 40.000.000 lei
a]\ 2.000.000 lei
– materiale consumabile
solu]ii de lipit 6.000.000 lei
[ireturi 1.000.000 lei
– materiale de natura obiectelor de inventar
calapoade 10.000.000 lei
telefon 4.000.000 lei
raft 3.000.000 lei
– ambalaje 2.000.000 lei
2. Produc]ia în curs de execu]ie
3. Produse finite [i m\rfuri
– produse finite
pantofi dam\ 25.000.000 lei
pantofi b\rba]i 30.000.000 lei
B2. Crean]e 14.000.000 lei
1. Crean]e comerciale
– clien]i 10.000.000 lei
– efecte de primit 4.000.000 lei
II. Obiectul [i metoda contabilit\]ii 37
C. ACTIVE DE REGULARIZARE
– Cheltuieli înregistrate în avans
PASIVUL PATRIMONIAL
A. CAPITAL {I REZERVE
A1. Capital 20.000.000 lei
1. Capital subscris nev\rsat
2. Capital subscris v\rsat 20.000.000 lei
A2. Prime de capital
A3. Rezerve din reevaluare
A4. Rezerve 1.000.000 lei
1. Rezerve legale 1.000.000 lei
A5. Rezultatul reportat
A6. Rezultatul exerci]iului 4.000.000 lei
C. DATORII
C1. Împrumuturi [i datorii asimilate 259.000.000 lei
1. Credite bancare 259.000.000 lei
D. PASIVE DE REGULARIZARE
– Venituri înregistrate în avans
ACTIVUL PATRIMONIAL
- RON -
A. ACTIVE IMOBILIZATE
A1. Imobiliz\ri necorporale 1.700
1. Cheltuieli de constituire
2. Cheltuieli de dezvoltare 1.000
3. Concesiuni, brevete, licen]e, m\rci de fabric\ 700
4. Fond comercial
5. Alte imobiliz\ri necorporale
6. Avansuri [i imobiliz\ri necorporale `n curs de execu]ie
A2. Imobiliz\ri corporale 15.000
1. Terenuri [i construc]ii 10.000
2. Instala]ii tehnice [i ma[ini
II. Obiectul [i metoda contabilit\]ii 39
B. ACTIVE CIRCULANTE
B1. Stocuri
1. Materii prime [i materiale consumabile
2. Produc]ia `n curs de execu]ie
3. Produse finite [i m\rfuri
4. Avansuri pentru cump\r\ri de stocuri
B2. Crean]e 16.000
1. Crean]e comerciale
– clien]i 10.000
– efecte de primit
2. Crean]e `n cadrul grupului 6.000
3. Crean]e din interese de participare
4. Alte crean]e
5. Crean]e privind capitalul subscris [i nev\rsat
B3. Investi]ii financiare pe termen scurt 10.000
1. Ac]iuni proprii 10.000
2. Alte investi]ii financiare
B4. Casa [i conturi la b\nci 35.000
1. Conturi la b\nci 25.000
2. Casa
3. Acreditive 10.000
4. Avansuri de trezorerie
C. ACTIVE DE REGULARIZARE
– Cheltuieli `nregistrate `n avans 50
PASIVUL PATRIMONIAL
A. CAPITAL {I REZERVE
A1. Capital 2.930
1. Capital subscris nev\rsat
2. Capital subscris v\rsat 2.930
A2. Prime de capital 1.000
40 Bazele contabilit\]ii
C. DATORII
C1. ~mprumuturi [i datorii asimilate 30.000
1. ~mprumuturi din emisiunea de obliga]iuni 10.000
2. Credite bancare 20.000
D. PASIVE DE REGULARIZARE
– Venituri `nregistrate `n avans
ACTIVUL PATRIMONIAL
A. ACTIVE IMOBILIZATE
A1. Imobiliz\ri necorporale 1.500.000 lei
1. Cheltuieli de constituire 500.000 lei
2. Cheltuieli de dezvoltare
3. Concesiuni, brevete, licen]e, m\rci de fabric\
4. Fond comercial
5. Alte imobiliz\ri necorporale 1.000.000 lei
6. Avansuri [i imobiliz\ri necorporale
`n curs de execu]ie
A2. Imobiliz\ri corporale 10.000.000 lei
1. Terenuri [i construc]ii 10.000.000 lei
2. Instala]ii tehnice [i ma[ini
3. Avansuri [i imobiliz\ri corporale `n curs de execu]ie
A3. Imobiliz\ri financiare
B. ACTIVE CIRCULANTE
B1. Stocuri 15.000.000 lei
1. Materii prime [i materiale consumabile
– materii prime
– materiale consumabile
– materiale de natura obiectelor
– de inventar 10.000.000 lei
– ambalaje 1.000.000 lei
2. Produc]ia `n curs de execu]ie
3. Produse finite [i m\rfuri
– semifabricate
– produse finite
– produse reziduale
– m\rfuri 4.000.000 lei
4. Avansuri pentru cump\r\ri de stocuri
B2. Crean]e 5.000.000 lei
1. Crean]e comerciale
– clien]i 5.000.000 lei
– efecte de primit
42 Bazele contabilit\]ii
C. ACTIVE DE REGULARIZARE
– Cheltuieli `nregistrate `n avans
PASIVUL PATRIMONIAL
A. CAPITAL {I REZERVE
A1. Capital 2.000.000 lei
1. Capital subscris nev\rsat
2. Capital subscris v\rsat 2.000.000 lei
A2. Prime de capital
A3. Rezerve din reevaluare
A4. Rezerve 400.000 lei
1. Rezerve legale 400.000 lei
A5. Rezultatul reportat
A6. Rezultatul exerci]iului 5.000.000 lei
C. DATORII
C1. ~mprumuturi [i datorii asimilate 43.000.000 lei
1. ~mprumuturi din emisiunea de obliga]iuni
2. Credite bancare 43.100.000 lei
C2. Datorii comerciale 5.000.000 lei
1. Furnizori 5.000.000 lei
2. Efecte de pl\tit
C3. Datorii `n cadrul grupului
C4. Datorii din interese de participare
C5. Alte datorii 15.000.000 lei
II. Obiectul [i metoda contabilit\]ii 43
D. PASIVE DE REGULARIZARE
– Venituri `nregistrate `n avans
Principiile contabile sunt reguli sau directive care ajut\ produc\torii de infor-
ma]ii contabile la m\surarea, clasificarea [i prezentarea informa]iilor financiare.
Totodat\, ele constituie reguli foarte generale, care pot fi puse în aplicare în mai
multe moduri ce dau na[tere mai multor norme contabile.
Principiile contabile general admise sunt subordonate obiectului fundamental
al contabilit\]ii [i anume, acestea trebuie s\ prezinte o imagine fidel\ asupra acti-
velor [i datoriilor, situa]iei financiare [i rezultatului. Ele au fost formulate în timp,
ca urmare a confirm\rii utilit\]ii lor de c\tre practic\; unele principii sunt conforme
cu ra]ionamentul comun, iar altele introduc o gândire diferit\, specific\ profesiei de
contabil.
De[i literatura de specialitate abund\ în clasific\ri ale principiilor, în conti-
nuare se va adopta schema grup\rii acestora în: principiile partidei duble, principiile
observ\rii [i principiile cuantific\rii.
S\ recapitul\m!
Analizat\ ca un sistem informatic, contabilitatea este un ansamblu de procedee
[i tehnici folosite pentru culegerea, prelucrarea, stocarea [i transmiterea datelor
privind starea [i mi[carea patrimoniului.
Patrimoniul este cauza existen]ei contabilit\]ii, reprezint\ obiectul de studiu al
acestei [tiin]e [i, totodat\, câmpul de aplicare a practicii contabile.
Patrimoniul reprezint\ totalitatea drepturilor [i a obliga]iilor cu valoare econo-
mic\ ce apar]in unei persoane fizice sau juridice, precum [i bunurile economice
la care se refer\.
Fiind un ansamblu format din bunuri economice, pe de o parte, iar pe de alt\
parte, din drepturi [i obliga]ii, patrimoniul reflect\ un echilibru ce poate fi redat
sub form\ de ecua]ie:
BUNURI ECONOMICE = DREPTURI + OBLIGA}II
Cunoa[terea [i gestionarea patrimoniului implic\, în contabilitate, utilizarea
conceptelor de activ [i pasiv.
În literatura contabil\, ca [i în activitatea practic\, activului [i pasivului li s-a
dat urm\toarea fundamentare conceptual\:
Activul patrimonial exprim\ mijloacele economice sub aspectul lor concret de
bunuri economice cu utilitate [i func]ionalitate în activitatea unui titular de
patrimoniu.
Pasivul patrimonial exprim\ sursele de finan]are, raporturile în cadrul c\rora
se dobândesc bunurile economice, modul cum se finan]eaz\ acestea.
DIC}IONAR
z Ac]iune – titlu care reprezint\ o frac]iune a capitalului social al unei societ\]i; este
un titlu de valoare care atest\ participarea de]in\torului la constituirea unei societ\]i
[i confer\ acestuia dreptul de a `ncasa dividende.
z Bun economic – orice obiect sau serviciu care procur\ utilitate, exist\ în cantitate
limitat\ [i se schimb\ pe pia]\ la un anumit pre].
z Cerere – cantitatea de bunuri [i servicii sau capitaluri pe care cump\r\torii sunt gata
s\ le achizi]ioneze la un anumit pre], date fiind veniturile [i preferin]ele lor.
z Concesiune – contract prin care o persoan\ fizic\ sau juridic\ cap\t\ dreptul de
administrare, pe un anumit termen, în condi]ii stabilite [i în schimbul unei redeven]e,
a unei activit\]i economice, a unui serviciu sau bun.
z Dividende – cota parte din profitul net distribuit ac]ionarilor `n raport cu num\rul de
ac]iuni pe care le de]in.
z Filial\ – societatea controlat\ de societatea-mam\.
z Obliga]iune – titlu de credit emis de societ\]ile comerciale, f\r\ a-[i modifica struc-
tura sau capitalul, care conduce la transformarea patrimoniului prin cre[terea disponi-
bilit\]ilor [i m\rirea debitelor ca urmare a contract\rii de împrumuturi.
50 Bazele contabilit\]ii
{TIA}I C|…
z romanii – popor cu spirit practic – au fost excelen]i organizatori [i administratori ai vechii
Italii, dar [i ai teritoriilor cucerite? Prima surs\ de venituri era p\mântul (ager publicus), urmau taxele
[i impozitele datorate de cet\]eni pentru vite, mo[teniri sau activit\]i comerciale desf\[urate în cu-
prinsul imperiului.
z bancherii romani, numi]i argentarius, primeau sume în depozit, acordau împrumuturi, efec-
tuau schimbul între diferitele monede care circulau în cuprinsul imperiului, derulau opera]ii de încas\ri
[i pl\]i în contul ter]ilor sau plasau spre fructificare capitalurile disponibile?
z contabilitatea poate fi privit\ ca un „joc social“ sau ca o pies\ de teatru ce se desf\[oar\ pe
scena ampl\ a economiei, atât la nivelul titularilor de patrimoniu, cât [i la scar\ macroeconomic\?
z „actorii“ contabilit\]ii sunt: întreprinderile, utilizatorii [i contabilii?
z dimensiunea social\ a contabilit\]ii deriv\ din miza foarte important\ a „jocului“ social
contabil, [i anume furnizarea de informa]ii credibile [i cât mai complete privind activitatea economic\
circumscris\ titularilor de patrimoniu?
Verific\m ce am înv\]at!
1. Explica]i [i defini]i patrimoniul ca obiect al contabilit\]ii.
2. Prezenta]i structura activului patrimonial.
3. Prezenta]i structura pasivului patrimonial.
4. Caracteriza]i bunurile economice, drepturile [i obliga]iile patrimoniale.
5. Defini]i procedeele specifice metodei contabilit\]ii:
a. Prezenta]i structura cheltuielilor [i a veniturilor.
b. Defini]i procesele economice.
II. Obiectul [i metoda contabilit\]ii 51
Probleme
1. O societate comercial\ vinde `n anul 2004 m\rfuri `n valoare de 4.000.000 lei,
`n anul 2005 `ncaseaz\ de la client suma de 1.000.000 lei, iar `n anul 2006, suma de
3.000.000 lei. Care este suma ce va fi trecut\ de contabilul societ\]ii la pozi]ia
venituri `n cei trei ani? Preciza]i principiul contabil care se aplic\.
2. O `ntreprindere dispune de urm\toarele elemente patrimoniale: cheltuieli de
`nmatriculare 2.000.000 lei, programe informatice 10.000.000 lei, calculatoare
40.000.000 lei, proiect de cercetare-dezvoltare 15.000.000 lei, brevete 5.000.000
lei. Preciza]i valoarea imobiliz\rilor necorporale ale societ\]ii.
3. O societate care are ca obiect de activitate producerea de pantofi sport are `n
depozit urm\toarele bunuri: piele 200 m x 150.000 lei/m, a]\ 500 m x 120 lei/m,
lipici 10 kg x 45.000 lei/kg, [ireturi 100 leg\turi x 5.000 lei/leg. Preciza]i `n ce cate-
gorie vor fi `ncadrate bunurile `n activul patrimonial [i la ce valoare. Argumenta]i
r\spunsul, numind principiile contabile aplicate.
4. ~n cadrul unei societ\]i care are ca obiect de activitate producerea de mobil\
se cunosc urm\toarele elemente patrimoniale:
– proiect de dezvoltare 5.000.000 lei
– lemn 55.000.000 lei
– disponibil `n cont 80.000.000 lei
– cuie 3.000.000 lei
– datorii la furnizori 60.000.000 lei
– calculatoare 40.000.000 lei
– avans pentru deplasare 10.000.000 lei
– disponibil `n casierie 8.000.000 lei
– utilaje 100.000.000 lei
– salarii datorate angaja]ilor 20.000.000 lei
– taxe [i impozite 8.000.000 lei
– capital subscris v\rsat 20.000.000 lei
– rezerva legal\ 1.000.000 lei
– credite bancare 200.000.000 lei
– rezultatul exerci]iului 19.000.000 lei
– dulap dou\ u[i 10.000.000 lei
– clien]i 15.000.000 lei
– bilet la ordin acordat furnizorului 20.000.000 lei
52 Bazele contabilit\]ii
Realiz\m un proiect!
Pe exemplul unei întreprinderi reale sau a „firmei-exerci]iu“ delimita]i elemen-
tele patrimoniale pe structurile de baz\, pe grupe [i subgrupe. Identifica]i veniturile
[i cheltuielile pe tipuri de activit\]i [i stabili]i rezultatul exerci]iului.
Test gril\
I. ~ncercui]i varianta corect\. pereaz\ prin includerea în costuri, sub
1. Patrimoniul cuprinde: forma amortiz\rii.
a. bunurile economice apar]inând unei
persoane fizice sau juridice; 4. ~n categoria stocuri intr\:
b. drepturile [i obliga]iile apar]inând unei a. utilaje;
persoane fizice sau juridice; b. obiecte de inventar;
c. atât bunurile economice apar]inând c) ac]iuni;
unei persoane fizice sau juridice, cât d) mijloace fixe.
[i drepturile [i obliga]iile acestora.
5. Cunoscând urm\toarele date, pre-
2. Activele circulante cuprind: ciza]i valoarea datoriilor:
a. imobiliz\ri fixe, imobiliz\ri necorpo- Capitalul social
rale [i imobiliz\ri financiare; subscris [i v\rsat = 10.000.000 lei
b. stocuri, crean]e, investi]ii financiare, Rezerva legal\ = 2.000.000 lei
disponibilit\]i; Furnizori = 3.000.000 lei
c. stocuri, disponibilit\]i, crean]e, imobi- Impozit pe profit = 2.000.000 lei
liz\ri financiare. Dividende de plat\ = 1.000.000 lei
3. Caracteristica principal\ a acti- a. 6.000.000 lei;
velor imobilizate este: b. 8.000.000 lei;
a. sunt destinate pentru a servi un timp
c. 16.000.000 lei;
îndelungat societ\]ii comerciale,
d. 18.000.000 lei;
transmi]ându-[i valoarea, în mod
treptat, asupra rezultatelor; e. 10.000.000 lei.
b. sunt destinate consumului la prima
utilizare, transmi]ându-[i valoarea, in- 6. Care dintre urm\toarele elemente
tegral [i dintr-o dat\, asupra rezulta- nu fac parte din activ:
telor; a. mijloacele fixe;
c. partea din valoarea contabil\ ce se b. concesiunile;
transmite asupra rezultatelor, se recu- c. licen]ele;
II. Obiectul [i metoda contabilit\]ii 53
d. crean]ele; 12. Potrivit c\rui principiu dintre cele
e. rezervele din reevaluare? enumerate nu este admis\ supraevaluarea
veniturilor:
7. Care dintre elementele de mai jos a. pruden]ei;
sunt imobiliz\ri necorporale: b. costului istoric;
a. cl\dirile; c. entit\]ii contabile;
b. programele pentru calculator; d. continuit\]ii activit\]ii?
c. obiectele de inventar;
d. mijloacele de transport; II. Uni]i cu s\ge]i elementele din coloana
e. produsele finite? A cu cele corespunz\toare din coloana B.
1. A B
8. Care dintre elementele patrimoniale stocuri materii prime
fac parte din activ: imobiliz\ri clien]i
a. capitalul social; disponibilit\]i impozit pe profit
b. cheltuielile de constituire. datorii cont la banc\
c. rezultatul exerci]iului; crean]e autoturism
d. rezervele; 2. A B
e. impozitul pe salariu? principii principiul
de observare costului istoric
9. Taxa de `nregistrare la Registrul principii principiul
Comer]ului se `nregistreaz\ `n contabilitate de m\surare continuit\]ii activit\]ii
la pozi]ia: principiile principiul
a. cheltuieli de cercetare-dezvoltare; partidei duble dublei reprezent\ri
b. cheltuieli de constituire; 3. A B
c. fond comercial; active fixe chirii pl\tite `n avans
d. alte impozite, taxe [i v\rs\minte asi- active circulante programe informatice
milate. active de regularizare prime de capital
capital [i rezerve obiecte de inventar
10. Care dintre urm\toarele procedee datorii chirii `ncasate `n avans
pasive de regularizare credite bancare
sunt specifice metodei contabilit\]ii:
a. calcula]ia;
III. Nota]i cu A (adev\rat) sau cu F
b. documentarea;
(fals).
c. contul;
1. Imobiliz\rile financiare cuprind:
d. balan]a de verificare; a. titluri de participare;
e. evaluarea? b. ac]iuni pe termen scurt;
c. programe informatice;
11. O societate vinde m\rfuri `n anul d. materii prime;
2002 `n valoare de 3.000.000 lei. ~n anul e. obiecte de inventar.
2002 `ncaseaz\ 1.000.000 lei, iar restul `n
anul 2003. Care este suma veniturilor ce 2. Activele circulante cuprind:
va fi `nregistrat\ `n anul 2002? a. dividende de plat\;
a. 1.000.000; b. produse finite;
b. 2.000.000; c. calculatoare;
c. 3.000.000; d. crean]e-clien]i;
d. 0. e. furnizori.
54 Bazele contabilit\]ii
QSI × P + Σ(Qi × P) ,
CMP = QSI +ΣΣQi
QSI este cantitatea aflat\ în stoc ini]ial;
Qi – cantitatea intrat\;
P – pre]ul.
Exemplu: În gestiunea de m\rfuri a S.C. CORA S.A. au loc urm\toarele ope-
ra]ii în cursul lunii februarie:
DATA EXPLICA}IE Q (buc) P
01.02 Stoc ini]ial 200 1.000
03.02 Intrare 250 1.100
05.02 Intrare 220 1.050
10.02 Ie[ire 400
15.02 Intrare 200 1.200
20.02 Ie[ire 150
21.02 Ie[ire 100
– Varianta ultimul intrat – primul ie[it (last in – first out), cunoscut\ sub
denumirea de LIFO, potrivit c\reia activele ie[ite din patrimoniu se eva-
lueaz\ la costul de achizi]ie al ultimei intr\ri. Pe m\sura epuiz\rii lotului,
stocurile ie[ite se evalueaz\ la costul de achizi]ie al lotului anterior, în
ordine invers cronologic\.
– Varianta urm\torul intrat – primul ie[it (next in – first out), cunoscut\ sub
denumirea NIFO, potrivit c\reia ie[irile de stocuri sunt evaluate la valoarea
de înlocuire bazat\ pe pre]ul ultimei facturi (eventual la pre]ul estimativ al
urm\toarei facturi). De regul\, acest pre] este egal cu pre]ul pie]ei sau costul
de înlocuire.
3.3.5. Reevaluarea are drept scop actualizarea valorilor de intrare ale elemen-
telor patrimoniale, ]inând cont de valoarea lor actual\. Aceast\ opera]iune de reeva-
luare se poate face numai în baza unor dispozi]ii legale, emise de organele în drept.
Pot face obiectul reevalu\rii elementele patrimoniale de activ de natura imobiliz\rilor
corporale [i financiare.
Reevaluarea activelor const\ `n modificarea [i `nlocuirea valorilor contabile de
intrare vechi cu valoarea lor actual\ sau curent\.Valoarea nou\ stabilit\ `n urma
reevalu\rii poate fi o valoare contabil\ veche, bazat\ pe costul istoric, `nmul]it\ cu
un indice de varia]ie a pre]urilor.
Exemplu: S.C. CORA S.A. achizi]ioneaz\ din import m\rfuri în valoare de 5.000 $,
cheltuieli de transport pe parcurs extern 400 $, tax\ vamal\ 10%, comision vamal
0,5%. Cursul de schimb la data întocmirii declara]iei vamale este de 33.000 lei/$.
Pre]ul din factura furnizorului extern 5.000 $ × 33.000 lei/$ 165.000.000 lei
Cheltuielile de transport pe parcurs 400 $ × 33.000 lei/$ 13.200.000 lei
extern
VALOARE EXTERN| 178.200.000 lei
Taxe vamale 178.200.000 × 10% 17.820.000 lei
Comision vamal 178.200.000 × 0,5% 981.000 lei
VALOARE ~N VAM| 196.911.000 lei
S\ recapitul\m!
Evaluarea este acel procedeu al metodei contabilit\tii cu ajutorul c\ruia se
cuantific\ [i se m\soar\ în expresie monetar\ (b\neasc\) m\rimea activelor
capitalurilor [i datoriilor firmei.
Obiectul evalu\rii îl constituie ansamblul structurilor patrimoniale, precum
[i opera]iile economico-financiare derulate de firm\.
Principiile evalu\rii sunt: principiul costului istoric; principiul stabilit\]ii
unit\]ii monetare; principiul pruden]ei.
Formele evalu\rii sunt: evaluare la intrare; evaluare la ie[ire; evaluare la
inventar; evaluare la bilan]; reevaluarea.
Calcula]ia este un procedeu al metodei contabilit\]ii cu o sfer\ larg\ de
aplicare, utilizat pentru calculul costurilor, al pre]urilor [i al tarifelor.
DIC}IONAR
z Calcula]ia costurilor – ansamblu de opera]ii matematice, corelate `ntre ele, prin care
se evalueaz\, se m\soar\ [i se cuantific\, `n expresie monetar\, cheltuielile, `n scopul
determin\rii costurilor pe categorii de produse [i servicii.
z Costuri directe – acele costuri care se pot identifica `n mod direct `n produsul sau
serviciul ob]inut, cum ar fi consumul de materii prime [i de materiale, salariile
cuvenite muncitorilor direct productivi, consumul de energie pentru punerea `n
func]iune a utilajelor etc.
z Costuri indirecte – acele costuri care sunt comune mai multor produse [i servicii,
fiind delimitate pe fiecare produs sau serviciu `n parte pe baza unor calcule inter-
mediare, pe baza unor coeficien]i de repartizare; aceste costuri sunt reprezentate de:
cheltuielile cu `ntre]inerea [i cu func]ionarea utilajelor, salariile personalului de con-
ducere din sec]ii, consumul de energie electric\ pentru iluminat, cheltuielile generale
de administra]ie, cheltuielile de desfacere.
68 Bazele contabilit\]ii
z Costuri fixe – acele cheltuieli relativ constante `n raport cu volumul produc]iei, cum
ar fi cheltuielile cu amortizarea activelor imobilizate, cheltuielile cu salariile perso-
nalului de conducere din sec]ii, cheltuielile generale de administra]ie.
z Costuri variabile – acele costuri care se modific\ direct propor]ional cu volumul de
produse ob]inute: costul materiilor prime [i al materialelor directe, costul manoperei
(salariile personalului direct productiv); cu cât volumul produc]iei cre[te, cu atât
cresc [i costurile variabile.
z Evaluare – procedeu al metodei contabilit\]ii cu ajutorul c\ruia se cuantific\ [i se
m\soar\ `n expresia monetar\ (b\neasc\) m\rimea activelor, capitalurilor [i dato-
riilor firmei, precum [i opera]iile economico-financiare [i rezultatele ob]inute de
firm\ `ntr-o anumit\ perioad\ de timp.
z Reevaluare – calcul care are drept scop actualizarea valorilor de intrare ale elementelor
patrimoniale `n vederea asigur\rii unei imagini reale [i corecte asupra situa]iei patri-
moniului.
z Valoare de inventar – valoarea atribuit\ elementelor patrimoniale cu ocazia inventarierii.
z Valoare de utilitate – valoarea folosit\ pentru evaluarea la intrarea `n patrimoniu a
bunurilor procurate cu titlu gratuit (dona]ii) sau primite ca aport la capitalul firmei.
ªTIA}I C|…
z prima lucrare de contabilitate a ap\rut în anul 1494 la Vene]ia sub semn\tura lui Luca Paciolli?
Potrivit acestei lucr\ri, contabilitatea se ocupa de „calculul [i eviden]a averii negustorilor [i de
afacerile mari [i m\runte ale acestora“.
z înaintea etalonului monetar, se foloseau pentru evaluare alte etaloane naturale, cum ar fi:
metale pre]ioase, piei de animale etc.?
Verific\m ce am înv\]at!
1. Defini]i evaluarea patrimoniului.
2. Enumera]i principiile evalu\rii patrimoniului.
3. Preciza]i etaloanele folosite pentru evaluarea la intrare a elementelor patrimoniale.
4. Enumera]i metodele de evaluare la ie[irea din patrimoniu a elementelor
patrimoniale de natura activelor.
5. Defini]i calcula]ia costurilor.
6. Enumera]i categoriile de pre]uri folosite `n calcula]ie.
Probleme
1. Calcula]i costul de achizi]ie pentru un utilaj, cunoscând urm\toarele infor-
ma]ii: pre] negociat 175.000.000 lei, cheltuieli cu manipularea 12.000.000 lei, chel-
tuieli cu punerea în func]iune 13.000.000 lei, T.V.A. 19%.
2. Determina]i valoarea consumului de materii prime în luna aprilie, cunoscând:
stocul ini]ial 500 kg × 2.000 lei; 03.04 intrare 1.200 kg × 2.500 lei; 06.04 consum
III. Evaluarea patrimoniului [i calcula]ia 69
850 kg; 10.04 intrare 750 kg × 1.500 lei; 15.04 consum 600 kg; 20.04 intrare 500 kg ×
1.300 lei; 25.04 consum 1.200 kg, folosind pe rând metodele: CMP, FIFO [i LIFO.
3. Determina]i valoarea contabil\ de intrare pentru un lot de marf\ achizi]ionat
din import, la pre]ul de 6.000 $, cheltuieli de transport pe parcurs extern 500 $, asi-
gurare pe timpul transportului 1% din valoarea facturii externe, taxe vamale 15%,
comision vamal 0,5%. Cursul de schimb la data `ntocmirii declara]iei vamale este
de 32.000 lei/$.
Test gril\
1. Principiile care stau la baza eva- c. 41.580.000 lei;
lu\rii patrimoniului sunt: d. 49.480.200 lei.
a. principiul costului istoric, principiul
pruden]ei, principiul permanen]ei me- 4. Indica]i care este costul de achi-
todelor; zi]ie al m\rfurilor vândute `n condi]iile
b. principiul costului istoric, principiul utiliz\rii metodei FIFO, cunoscând c\:
stabilit\]ii unit\]ii monetare, princi- stocul ini]ial 100 buc. × 5.000 lei, 01.03 in-
piul independen]ei exerci]iilor; trare 500 buc. × 6.000 lei, 05.03 intrare
c. principiul costului istoric, principiul 400 buc. × 7.000 lei, 31.03 ie[ire 850 buc.
pruden]ei, principiul stabilit\]ii uni- a. 5.250.000 lei;
t\]ii monetare; b. 5.500.000 lei;
c. 4.250.000 lei;
d. principiul pruden]ei, principiul stabi-
d. 5.950.000 lei.
lit\]ii unit\]ii monetare.
5. Indica]i suma reprezentând ada-
2. Costul istoric pentru bunurile pri-
osul comercial aferent m\rfurilor vân-
mite sub forma aportului `n natur\ la ca-
dute, [tiind c\ valoarea m\rfurilor vân-
pitalul social sunt identificate cu:
dute este de 42.840.000 lei, inclusiv TVA
a. costul de achizi]ie; 19%, iar firma practic\ o cot\ unic\ de
b. valoarea nominal\; adaos de 20%.
c. pre]ul pie]ei; a. 6.000.000 lei;
d. valoarea de utilitate. b. 8.568.000 lei;
c. 30.000.000 lei;
3. Se achizi]ioneaz\ din import un d. 6.840.000 lei.
utilaj `n valoare de 1000 $, cheltuieli de
transport 200 $, taxe vamale 15%, comi- 6. Valoarea contabil\ de intrare a mij-
sion vamal 0,5%, T.V.A. achitat\ `n vam\ loacelor fixe primite cu titlu gratuit este
19%, cursul de schimb 1 $ = 30.000 lei. identificat\ cu:
Care este valoarea contabil\ de intrare a a. costul de achizi]ie;
utilajului? b. costul de produc]ie;
a. 30.000.000 lei; c. valoarea de utilitate;
b. 36.000.000 lei; d. valoarea actual\.
I V.
BILAN}UL
{I DUBLA REPREZENTARE
4.1. Importan]a [i structura bilan]ului
Una dintre tr\s\turile esen]iale ale metodei contabilit\]ii o reprezint\ dubla
reprezentare. Necesitatea dublei reprezent\ri decurge din existen]a economiei ba-
zate pe produc]ia de m\rfuri, a organiz\rii pe principiile pie]ei. Totodat\, ea este
principiul potrivit c\ruia patrimoniul se reflect\ pe cele dou\ structuri importante:
pe de o parte bunurile economice care exprim\ valoarea de utilitate [i, pe de alt\
parte, sursele de finan]are, care exprim\ modul de procurare a bunurilor economice.
În capitolele anterioare s-a prezentat pe larg patrimoniul [i modul de reflectare
a acestuia în contabilitate, prin prisma structurilor patrimoniale de activ [i de pasiv.
De fapt, este vorba despre aceea[i entitate – patrimoniul privit ca un tot unitar – dar
care se reflect\ în contabilitate dintr-un dublu unghi de vedere.
Într-o form\ sintetic\, dubla reprezentare poate fi redat\ de rela]ia:
Bunuri economice (utiliz\ri) = Surse de finan]are (resurse),
unde semnul de egalitate pune în eviden]\ tocmai dubla perspectiv\, dubla reprezentare.
Putem spune c\ bilan]ul contabil constituie o reprezentare a utiliz\rilor [i a
resurselor unit\]ii patrimoniale, ceea ce se realizeaz\ prin intermediul termenilor de
activ, respectiv pasiv, de unde [i rela]ia permanent\:
Activ = Pasiv.
A. Active imobilizate:
I. Imobiliz\ri necorporale
II. Imobiliz\ri corporale
III. Imobiliz\ri financiare
B. Active circulante:
I. Stocuri
II. Crean]e
(Sumele ce urmeaz\ a fi încasate dup\ o perioad\ mai mare de un an
sunt prezentate separat.)
III. Investi]ii financiare pe termen scurt
IV. Casa [i conturi la b\nci
C. Cheltuieli în avans
D. Datorii ce trebuie pl\tite într-o perioad\ de pân\ la un an
E. Active circulante nete, respectiv datorii curente nete
F. Total active minus datorii curente
G. Datorii ce trebuie pl\tite într-o perioad\ mai mare de un an
H. Provizioane pentru riscuri [i cheltuieli
I. Venituri în avans
J. Capital [i rezerve
I. Capital subscris
(prezentându-se separat capitalul v\rsat [i cel nev\rsat)
II. Prime de capital
III. Rezerve din reevaluare
IV. Rezerve
V. Rezultatul reportat
VI. Rezultatul exerci]iului financiar
72 Bazele contabilit\]ii
Unul dintre cele mai motivante obiective care justific\ desf\[urarea activit\]ii
unei întreprinderi este ob]inerea de profit. Realizarea acestui obiectiv presupune
efectuarea unor succesiuni de activit\]i ocazionate de atragerea [i antrenarea resur-
selor economice, adic\ necesit\ efectuarea unor cheltuieli. Efectele determinate de
aceste activit\]i [i care constituie substan]a profitului sunt veniturile.
Valorile produse [i vândute pe pia]\ clien]ilor genereaz\ venituri, în timp ce
valorile utilizate pentru ob]inerea acestor venituri genereaz\ cheltuieli.
IV. Bilan]ul [i dubla reprezentare 77
REZULTATUL FINANCIAR
- continuare tabel
EXERCI}IUL
INDICATORI
N–1 N
= Rezultatul extraordinar al exerci]iului (V–VI)
Profit sau
Pierdere
Impozit pe profit
A Total venituri (I+III+V)
B Total cheltuieli (II+IV+VI+VII)
= Rezultatul exerci]iului (A–B)
Profit sau
Pierdere
Exemplu
~n cadrul unei societ\]i comerciale se cunosc, la sfâr[itul lunii decembrie 2003,
urm\toarele cheltuieli [i venituri (sumele sunt `n mii lei):
– cheltuieli cu serviciile executate de ter]i 2.000
– venituri din vânzarea imobiliz\rilor corporale 60.000
– venituri din vânzarea de m\rfuri 10.000
– cheltuieli cu m\rfurile 8.000
– cheltuieli cu materiile prime 5.000
– cheltuieli cu salariile 20.000
– venituri din dobânzi 4.000
– cheltuieli cu asigur\rile sociale 8.000
– cheltuieli cu energia [i apa 4.000
– cheltuieli din calamit\]i naturale 10.000
– cheltuieli cu impozitul pe profit 4.000
S\ recapitul\m!
Dubla reprezentare este principiul potrivit c\ruia patrimoniul se reflect\ pe
cele dou\ structuri importante: pe de o parte, bunurile economice care exprim\ va-
loarea de utilitate [i, pe de alt\ parte, sursele de finan]are care exprim\ modul de
procurare a bunurilor economice.
Bilan]ul contabil constituie o reprezentare a utiliz\rilor [i resurselor unit\]ii
patrimoniale, ceea ce se realizeaz\ prin intermediul termenilor de activ, respectiv
pasiv, de unde [i rela]ia permanent\:
Activ = Pasiv
Potrivit Legii contabilit\]ii [i Reglement\rilor Contabile armonizate cu
Directiva a IV-a a CEE [i cu Standardele Interna]ionale de Contabilitate, bilan]ul
este documentul contabil oficial al unit\]ii patrimoniale, care trebuie s\ dea o
imagine fidel\, clar\ [i complet\ a patrimoniului, a situa]iei financiare [i a rezulta-
telor ob]inute. El cuprinde toate elementele de activ [i de pasiv grupate dup\ desti-
na]ie [i lichiditate, respectiv natur\, provenien]\ [i exigibilitate.
Indicatorii bilan]ieri prin care se realizeaz\ gruparea, sistematizarea [i sinte-
tizarea elementelor patrimoniale poart\ denumirea de posturi bilan]iere. Fiecare
gen de active [i de pasive se reg\se[te în bilan] ca un post bilan]ier.
Între activul [i pasivul bilan]ului se stabile[te un raport de echivalen]\ cu-
noscut sub denumirea de echilibru bilan]ier.
Acest echilibru se explic\ prin faptul c\ fiecare element patrimonial pre-
zentat în activul bilan]ului are drept corespondent unul sau mai multe surse de
finan]are reflectate în pasivul bilan]ului.
Fiind unul dintre instrumentele principale [i caracteristice ale metodei conta-
bilit\]ii [i având un rol deosebit în cadrul sistemului informa]ional, bilan]ul con-
tabil are urm\toarele func]ii: de generalizare, de informare, de analiz\.
Opera]iile economice [i financiare produc continuu modific\ri în volumul [i
`n structura elementelor patrimoniale ale întreprinderii, modificând m\rimea pos-
turilor de bilan] corespunz\toare elementelor respective:
z modific\ri de structur\: A + x – x = P, A = P + x – x;
z modific\ri de volum: A + x = P + x, A + x = P + x.
DIC}IONAR
z Beneficiu – excedent al veniturilor asupra cheltuielilor pentru o anumit\ perioad\,
eviden]iat în contul profit [i pierdere.
z Capacitate de plat\ – posibilitatea societ\]ii de a-[i achita la termen obliga]iile
devenite exigibile cu mijloacele b\ne[ti de care dispune.
z Cifr\ de afaceri – volumul veniturilor brute ob]inute pe o perioad\ de timp dat\, de
regul\ un an.
z Dividend – beneficiu distribuit în mod efectiv per ac]iune.
82 Bazele contabilit\]ii
ªTIA}I C|…
z termenul „bilan]“ are, în limba român\, valen]e [i conota]ii multiple? Identifica]i-le, utilizând
diferite dic]ionare [i chiar Dic]ionarul Explicativ al Limbii Române.
z termenul „bilan]“ deriv\ din dou\ cuvinte de origine latin\: „bi“ [i „lanx“, desemnând un
cântar cu dou\ talere aflate în echilibru?
Verific\m ce am înv\]at!
1. Prezenta]i bilan]ul contabil [i principiul dublei reprezent\ri.
2. Pornind de la defini]ia bilan]ului contabil, identifica]i func]iile acestuia.
3. Având în vedere cele patru tipuri de modific\ri ce pot afecta structurile de
activ [i de pasiv, scrie]i ecua]ia fiec\rui tip de modificare, ]inând seama de
ecua]ia general\ A = P.
4. Exemplifica]i fiecare dintre cele patru tipuri de modific\ri prin opera]ii
economico-financiare (altele decât cele prezentate în capitol).
5. Preciza]i tipul de modificare pentru fiecare dintre urm\toarele opera]ii:
– se depune la banc\ o parte din numerarul aflat în casierie;
– se cump\r\ un autoturism, contravaloarea lui urmând a se pl\ti ulterior
furnizorului;
– se aprovizioneaz\ cu obiecte de inventar de la un furnizor, achitarea
efectuându-se în numerar;
– se majoreaz\ capitalul social prin `ncorporarea primelor legate de capital.
6. Societatea Comercial\ „Expres“ SRL prezint\, la sfâr[itul lunii martie, urm\-
toarea situa]ie a elementelor sale patrimoniale (datele sunt prezentate în mii
lei): disponibil la banc\ – 200.000, datorii fa]\ de bugetul statului – 125.000,
IV. Bilan]ul [i dubla reprezentare 83
Realiz\m un proiect!
Identifica]i elementele patrimoniale ale întreprinderii la care v\ desf\[ura]i
activitatea practic\, respectiv ale firmei-exerci]iu. Întocmi]i bilan]ul contabil pe
baza informa]iilor ob]inute.
Test gril\
1. Într-un cont de profit [i pierdere 3. Într-un sistem contabil normalizat,
alc\tuit pe criteriul destina]iei cheltuielilor se poate spune despre un bilan] contabil c\:
[i veniturilor nu figureaz\ unul dintre ur- a. este în concordan]\ cu normele fiscale;
m\torii indicatori: b. respect\ sau nu principiile [i nor-
a. cifra de afaceri; mele contabile;
b. costul de produc]ie al bunurilor vân- c. este exact;
dute; d. este oportun;
c. produc]ia exerci]iului; e. este predictiv.
d. rezultatul extraordinar;
4. În cadrul bilan]ului contabil din
e. impozitul pe profit.
România, clasificarea activelor [i pasi-
velor se face dup\:
2. Potrivit principiului cunoa[terii
a. natura [i destina]ia activelor [i a pa-
rezultatului, în ]ara noastr\ rezultatul se sivelor;
înregistreaz\: b. activele dup\ natur\, destina]ie [i li-
a. în momentul cump\r\rii elementelor chiditate, pasivele dup\ natur\, ori-
destinate fabrica]iei; gine [i exigibilitate a lor;
b. în momentul produc]iei; c. destina]ia activelor [i a pasivelor;
c. în momentul stoc\rii produselor; d. natura juridic\ a activelor [i a pasi-
d. în momentul livr\rii produselor; velor;
e. în momentul factur\rii produselor. e. lichiditatea activelor [i a pasivelor.
88 Bazele contabilit\]ii
5. Dispune]i de urm\toarele date din la banc\ 20.000.000 lei, utilaje 5.000.000 lei,
bilan]: mijloace fixe 64.000 lei; m\rfuri rezerve 2.000.000 lei, provizioane pentru
12.000 lei; disponibil la banc\ 4.000 lei; riscuri [i cheltuieli 8.000.000 lei, obiecte de
capital subscris v\rsat 34.000 lei; alte inventar 1.000.000 lei, m\rfuri 15.000.000 lei,
rezerve 12.000 lei; furnizori 28.000 lei; prime de capital 1.000.000 lei, salarii
clien]i-creditori 6.000 lei. Care este m\- 4.000.000 lei, produse finite 4.000.000 lei.
rimea activului net contabil:
a. 46.000 lei; 7. S\ se prezinte bilan]ul contabil,
b. 34.000 lei; structurat pe cele patru componente (ac-
c. 72.000 lei; tive imobilizate, active circulante, capital
d. 12.000 lei; propriu [i datorii), [tiind c\:
e. 52.000 lei. a. totalul activ este 42.000.000 lei;
b. activele imobilizate reprezint\ 40%
6. S\ se grupeze în activ [i pasiv ur- din activele circulante;
m\toarele elemente, conform prezent\rii c. datoriile reprezint\ 70% din activele
lor din bilan]: capital social 20.000.000 lei, circulante;
credite bancare 10.000.000 lei, disponibil d. profitul este egal cu 10% din capital.
DOCUMENTELE DE EVIDEN}|
V.
5.1. Importan]a, structura [i clasificarea documentelor
Opera]iile economice [i financiare care se refer\ la existen]a [i mi[carea mij-
loacelor economice [i la sursele lor de formare trebuie consemnate în scris, în acte
justificative, în momentul efectu\rii lor. Aceste acte scrise sunt numite documente
de eviden]\.
Documentul de eviden]\ este un act scris în care se consemneaz\ dup\ anu-
mite reguli opera]iile economice [i financiare [i care, `n acest mod, atest\ aceste
opera]ii.
Conform Legii contabilit\]ii „orice opera]ie patrimonial\ se consemneaz\ în mo-
mentul efectu\rii ei, într-un act scris care st\ la baza înregistr\rilor în contabilitate,
dobândind astfel calitatea de document justificativ“. Se asigur\ astfel datele de in-
trare în sistemul informa]ional contabil.
Structura documentelor
Sub aspectul con]inutului, documentele de eviden]\ trebuie s\ con]in\:
– denumirea documentului;
– denumirea [i sediul unit\]ii sau serviciului care emite documentul;
– num\rul [i data documentului;
90 Bazele contabilit\]ii
Forma documentelor
Documentele simple, ca suport de date pentru contabilitatea [i gestiunea unei
firme, pot `mbr\ca mai multe forme:
z documente `n form\ tabelar\ – `n aceast\ categorie sunt cuprinse acele do-
cumente ce apar sub forma unor tabele cu linii [i coloane; la intersec]ia unui rând
cu o coloan\ iau na[tere rubricile care con]in date ce fac obiectul prelucr\rii `n con-
tabilitate (ex. Bonul de consum, Fi[a de magazie, Fi[a mijlocului fix etc.);
z documente sub form\ de chestionar – datele furnizate de aceste documente
se ob]in `n urma r\spunsului la anumite `ntreb\ri; `ntreb\rile pot fi:
– cu r\spuns `nchis, persoana care completeaz\ chestionarul putând s\ aleag\
una sau mai multe variante de r\spuns dintre cele propuse `n formular
(exemplu: `ntreb\ri de tip gril\);
– cu r\spuns deschis, persoana care completeaz\ chestionarul construindu-[i
singur\ r\spunsul (exemplu: Declara]ia de inventar, Chitan]a de numerar);
z documente grupate – `mbin\ cele dou\ forme prezentate mai sus, fiind alc\-
tuite din mai multe p\r]i, unele sub form\ tabelar\, iar altele sub form\ de chestionar
(exemplu: Factura fiscal\, Factura, Ordinul de deplasare etc.).
Clasificarea documentelor
În raport cu opera]iile pe care le consemneaz\, în practic\ se utilizeaz\ docu-
mente numeroase [i variate. Luând în considerare tr\s\turile lor caracteristice, docu-
mentele de eviden]\ se pot clasifica dup\ mai multe criterii:
Corectarea documentelor
Erorile constatate cu ocazia întocmirii, verific\rii [i înregistr\rii documentelor
justificative se corecteaz\ prin t\ierea cu o linie orizontal\ a textului sau a cifrei
eronate, astfel încât s\ se poat\ citi ceea ce era scris, iar deasupra se scrie textul sau
V. Documentele de eviden]\ 93
Format A3, tip\rit pe ambele fe]e, sub form\ de registru ce con]ine 100 de file.
1. Serve[te ca document de atribuire a num\rului de inventar a mijloacelor fixe
existente în unitate, în vederea identific\rii lor.
2. Se întocme[te de compartimentul financiar-contabil sau de persoana care
conduce eviden]a contabil\, pe grupe de mijloace fixe, prin înregistrarea
cronologic\ a mijloacelor fixe intrate în unitate.
V. Documentele de eviden]\ 97
Se poate folosi, fie câte un registru pentru fiecare grup\ de mijloace fixe, fie un
registru pentru mai multe grupe, în func]ie de num\rul mijloacelor fixe existente [i
al celor care urmeaz\ a intra în unitate.
În scopul asigur\rii controlului asupra existen]ei mijloacelor fixe se atribuie,
fiec\rui mijloc fix care constituie obiect de eviden]\, un num\r de inventar în
momentul intr\rii în unitate, prin achizi]ionare, construire, confec]ionare, transfer
(cu excep]ia celor luate cu chirie), care se consemneaz\ în registrul numerelor de
inventar. Num\rul de inventar atribuit mijloacelor fixe care circul\ prin schimb
(tuburi pentru oxigen, butoaie) nu se imprim\ pe acestea.
Numerotarea mijloacelor fixe în cadrul registrului se face de regul\ în ordinea
succesiunii numerelor [i pe grupe de mijloace fixe.
În acest scop, fiec\rei grupe de mijloace fixe stabilite de unitate i se rezerv\ o
anumit\ serie de numere de ordine (exemplu: pentru cl\diri 1000–1999; pentru
construc]ii speciale 2000–2999; pentru ma[ini, utilaje [i instala]ii de lucru
3000–3999; pentru aparate [i instala]ii de m\surare, control [i reglare 4000–4999),
astfel încât prima cifr\ s\ reprezinte o anumit\ grup\ de mijloace fixe din care face
parte obiectul respectiv.
În cadrul seriei se atribuie numere separate pe urm\toarele subgrupe: unelte,
accesorii de produc]ie [i inventar gospod\resc, fondul bibliotecar, valori de muzeu
[i obiecte de expozi]ie, precum [i pentru alte subgrupe pe care unitatea le consider\
necesare.
La stabilirea num\rului de inventar în cadrul seriei se au în vedere atât mijloace
fixe existente, cât [i mijloace fixe care vor fi achizi]ionate, construite sau confec-
]ionate în anii urm\tori.
Num\rul de inventar atribuit unui mijloc fix urmeaz\ s\ fie trecut în toate
documentele care privesc mijlocul fix respectiv.
Num\rul de inventar atribuit se imprim\ direct pe obiect (cu vopsea sau prin
poansonare) sau se graveaz\ pe o pl\cu]\ ce se fixeaz\ pe mijlocul fix respectiv sau
prin alte mijloace care s\ asigure identificarea mijlocului fix respectiv.
Pe fiecare obiect este obligatoriu s\ se imprime [i ini]ialele unit\]ii c\reia îi
apar]in mijloacele fixe respective.
Pentru mijloacele fixe complexe (formate din mai multe obiecte componente) [i
pentru mijloacele fixe a c\ror eviden]\ se ]ine pe tronsoane (conducte de distribu]ie gaz
metan, drumuri, linii electrice), pe fiecare obiect se indic\ num\rul de inventar atribuit.
În aceste cazuri este necesar ca, pe lâng\ num\rul de inventar respectiv, s\ se foloseasc\
[i numere suplimentare, în scopul numerot\rii p\r]ilor componente ale mijlocului fix
respectiv, de exemplu: 10.001/1, 10.001/2, 10.001/3, numere care pot fi trecute în
coloana „Denumirea mijlocului fix [i caracteristici tehnice“. Numerele de inventar ale
mijloacelor fixe transferate altor unit\]i sau scoase din func]iune nu pot fi atribuite altor
mijloace fixe intrate în unitate. Aceste numere r\mân libere pân\ la renumerotarea
mijloacelor fixe, când se întocme[te un nou registru al num\rului de inventar.
98 Bazele contabilit\]ii
Unitatea............................
Registrul
numerelor de inventar
Locul
Nr. de Codul de Denumirea mijlocului fix
unde se Alte men]iuni
inventar clasificare [i caracteristici tehnice
afl\
1 2 3 4 5
V. Documentele de eviden]\ 99
Nr. inventar………………………………………..
Codul de clasificare ………………………….
Nr. Document provenien]\ ………………………..
Anul ………………………………………….
Valoare de inventar ………………………………. Luna ………………………………………….
Amortizare lunar\ …………………………………
Durata normal\ de
func]ionare …………………………………...
Accesorii
Cota de amortizare
………………………%
Nr. inventar Documentul Opera]iile care privesc Buc\]i Debit Credit Sold
(de la num\r (data, felul, mi[carea, cre[terea sau
la num\r) num\rul) diminuarea valorii
mijlocului fix
Fi[ele mijloacelor fixe scoase din func]iune sau transferate se scot din cartotec\
[i se p\streaz\ separat.
Se completeaz\ pe baza documentelor justificative privind mi[carea mijloa-
celor fixe sau modificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a complet\rii,
îmbun\t\]irii, moderniz\rii sau reevalu\rii lor (proces-verbal de recep]ie, de punere
în func]iune, bon de mi[care a mijloacelor fixe, proces-verbal de scoatere din func]iune).
Când formularul este folosit ca fi[\ colectiv\, mijloacele fixe se înscriu pe un
singur rând, specificându-se în prima coloan\ num\rul de inventar atribuit. În acest
caz, valoarea unitar\ de inventar se poate înscrie în coloana 3 a formularului.
În coloana „buc\]i“ intr\rile se scriu „în negru“, iar ie[irile „`n ro[u“.
100 Bazele contabilit\]ii