ACTE NECESARE PENTRU ELIBERAREA APROBĂRII DUPLICATELOR

Dosarele depuse de secretarii unităţilor şcolare TREBUIE să conţină

următoarele acte, ordonate STRICT astfel:
 Adresa către ISJ (conform modelului) în dublu exemplar cu număr de
înregistrare la Registratura ISJ
 Copie după cotorul actului pierdut/actul în original
 Cererea petentului pentru ELIBERARE duplicat, cu număr de înregistrare
în şcoală
 Declaraţia notarială cu numărul încheerii de autentificare uşor vizibil
 Monitorul Oficial deschis şi evidenţiat la poziţia la care petentul este
înregistrat
 Copie LEGALIZATĂ a certificatului de naştere
 2 poze
 Chitanţa prin care a achitat formularul de duplicat (10 RON)
 Orice alt act depus la secretariat sau eliberat de acesta
 Procura specială pentru obţinerea duplicatului (dacă este cazul)

Model pentru adresa către ISJ

Antet
Nr înregistrare în şcoală, data nr. Înregistrare ISJ

Către
Inspectoratul şcolar al judeţului Bacău

Vă înaintăm dosarul cu documentele necesare pentru aprobarea eliberării

unui duplicat pentru (DENUMIREA EXACTĂ A ACTULUI DE STUDII),
seria ... nr.... /(nr de eliberare din şcoală), emis de (DENUMIREA EXACTĂ A
UNITĂŢII EMITENTE LA DATA RESPECTIVĂ), la data ..... , pe
numele ............... (din documentul de identificare).
Vă anexăm următoarele documente:
(le înşiruiţi)

Director, Secretar,
Numele în clar Numele în clar
Ştampila
 MODEL PENTRU DELEGAŢIA SPECIALĂ, ÎN VEDEREA
RIDICĂRII DE ACTE DE STUDII

ANTET (denumirea oficială a unităţii şcolare, conform ştampilei)

Nr. înregistrare în şcoală

DELEGAŢIE SPECIALĂ

D-na/d-nul ..(numele directorului), legitimat cu CI/BI seria …. nr

….. , în calitate de director [(NU DIRECTOR ADJUNCT)] al .. (denumirea
completă a unităţii şcolare), este delegat pentru a ridica de la Inspectoratul
şcolar al judeţului Bacău următoarele acte de studii:
- (denumirea completă şi corectă a actului de studii) nr. buc.
- holograme (dacă este cazul)

Pentru ridicarea formularelor necesare duplicatelor, după denumirea completă

a actului de studiu se va nota seria şi promoţia pentru seria respectivă.

Director, Secretar,
Numele în clar Numele în clar
Ştampila