Cafenea Publica

Cafeneaua este o metodă de dialog activ, schimb de informaţii şi găsire de soluţii creative de
acţiune. În general, cafeneaua publică se foloseşte atunci când vrei sa supui unei dezbateri relaxate
un anume subiect, permiţând totodată o interacţiune mare şi relaţii apropiate între participanţi.
Este şi o metodă foarte bună de consultare şi participare la luarea deciziilor.

Câte persoane pot participa?

Numărul celor invitaţi să dezbată poate să fie oricât de mare (au fost organizate cafenele cu
participarea a 1000 de persoane), dar nu mai mic de 12.

Cum se desfăşoară o cafenea publica?

Aşa cum sugerează şi denumirea, dezbaterea se organizează într-un spaţiu cât mai asemănător unei
cafenele, sau chiar într-o cafenea. Atmosfera relaxată a unei cafenele stimulează gândirea liberă şi
creatoare, implicarea în dialog a tuturor participanţilor, chiar şi a celor mai timizi. Oportunitatea
de a-i cunoaşte pe cei care au un cuvânt de spus pe un anumit subiect, posibilitatea de a
interacţiona cu toţi aceştia şi generarea de idei noi sunt avantaje evidente ale folosirii acestei
metode.

Participanţii la cafenea sunt aşezaţi la mese de câte 4-5 persoane, la fiecare masă dezbătându-se
un aspect al problemei în discuţie şi, evident, servindu-se cafea şi răcoritoare. Subiectele de
discuţie de la fiecare masă rămân aceleaşi pe toată durata cafenelei.

La fiecare masă unul dintre participanţi este „gazda” mesei. Dupa o primă rundă de 20-30 de
minute, participanţii se mută la alte mese, unde vor dezbate subiectele meselor respective, în timp
ce gazdele rămân la mesele iniţiale pe toată durata cafenelei. Gazda introduce noii veniţi în
conversaţie şi are grijă ca dialogul să se desfăşoare în mod logic şi constructiv. Numărul de runde
depinde de mărimea grupului, dar astfel încât întregul proces să nu dureze mai mult de 3-4 ore. În
final se poate organiza o sesiune de dezbatere cu întregul grup pentru a împărtăşi concluziile şi a
ajunge la un plan de acţiune comun.

Cum stabileşti tema cafenelei şi subiectele de

conversaţie
Evident, tema cafenelei reiese din scopul pentru care organizaţia doreşte să organizeze dezbaterea.
Scopul poate să fie: identificarea celor mai bune soluţii pentru fluidizarea traficului; stabilirea de
direcţii de dezvoltare a oraşului; identificarea celor mai bune soluţii pentru reducerea şomajului;
legiferarea avorturilor; îmbunătăţirea legislaţiei în domeniul drepturilor consumatorului;
identificarea de metode de reducere a consumului de electricitate, etc. Important este ca tema
cafenelei să fie foarte clară atât pentru organizatori, cât şi pentru participanţi. Teme bune pentru o
cafenea publică pot să fie: un proiect de lege; un plan de dezvoltare; facilităţi pentru mediul rural;
sistemul de învăţământ; serviciile publice pentru persoane cu autism, etc.

Subiectele de conversaţie pentru fiecare masă sunt aspecte care se desprind din tema cafenelei:
spaţiile de parcare; circulaţia maşinilor grele; maşinile care ridică gunoiul; facilitate pentru
angajatori; oferta şcolii versus piaţa muncii, etc. Subiectele pot să fie formulate şi sub formă de
întrebări. Acestea trebuie să stimuleze creativitatea, să fie semnificative; să fie simple şi clare; să
fie provocatoare; să invite la reflecţie.
 Cine sunt invitaţii potriviţi?
La o cafenea publică pot participa atâtea persoane pe cât vă permite spaţiul. O listă bună de
invitaţi presupune persoane care:
-    cunosc subiectul dezbătut – convenţional sau neconvenţional;
-    sunt afectate de problematica respectivă;
-    au experienţă pe tematica respectivă;
-    pot să influenţeze.

La realizarea listei de invitaţi, folosiţi-vă imaginaţia şi „iesiţi din cutie”. Nu vă opriţi numai la
primele persoane care vă vin în minte. Este important ca la o cafenea publică să participe persoane
care pot să vină cu idei inovatoare, care să poată privi problema dintr-o multitudine de puncte de
vedere. Cu cât experienţele participanţilor sunt mai variate, cu atât dialogul şi ideile generate pot
să fie mai valoroase.

Cum organizezi spaţiul de discuţii

Aşa cum am arătat, organizarea spaţiului trebuie să fie cât mai asemănătoare cu organizarea unei
cafenele. Creaţi o ambianţă caldă si primitoare, alegeţi un spaţiu cu lumină naturală, cu scaune
confortabile. Puteţi chiar să puneţi muzică pe fundal. Pe mese puneţi feţe de masă, dar şi hârtie de
flipchart pentru ca gazda să poată nota ideile (nu recomandăm să luaţi notiţe pe un caiet pentru că
se pierde atmsofera informală).
O recomandare a noastră este să folosiţi feţe de masă de hârtie pe care gazda (şi invitaţii) pot scrie
cu markere. În acest caz, la prezentările finale este util să pregătiţi o sfoară şi cleşti ca să le puteţi
prezenta (vedeţi fotografiile să vedeţi cum arată la final, la prezentare).
Asiguraţi-vă că aveţi răcoritoare, cafea, fursecuri.

Scenariul unei cafenele:

 Un interval de primire a participanţilor - o masă de primire unde înregistrezi şi datele de
contact ale participanţilor şi poţi distribui agenda sau alte materiale.
 Deschiderea: gazda cafenelei deschide evenimentul şi explică de ce ne-am adunat şi cum o
să se desfăşoare discuţiile (probabil mulţi participanţi nu sunt familiarizaţi cu formatul). Eventual,
au loc şi scurte alte intervenţii (1-2, nu mai mult de 2-3 minute fiecare,   pentru a nu deveni o
dezbatere). Aceste luări de cuvânt au rolul de a inspira discuţiile, aşadar ar trebui să ofere
contextul cafenelei, ce se urmăreşte prin discuţii şi ce urmează să se întâmple cu rezultatele. Poate
fi făcută o scurtă trecere în revistă a participanţilor.
Puteţi distribui o foaie care să explice cum au loc dezbaterile- fie ca agendă a evenimentului, fie ca
explicaţie mai detaliată a cafenelei publice. Un exemplu de astfel de foaie explicativă găsiţi la
secţiunea „Fişiere”.
 Derularea sesiunilor de dezbateri – de obicei, 3 runde este numărul confortabil pentru
participanţi.
 Închiderea cafenelei. Gazda cafenelei invită gazdele meselor să prezinte rezumatul a ceea
ce s-a discutat. Acesta este un moment foarte important pentru a unifica rezultatele disparate de la
mese şi a crea o imagine de ansamblu. De aceea, este important ca gazda cafenelei nu doar să fie
familiarizată cu subiectul dezbătut, dar să aibă capacitatea de sintetiza şi de a integra rezultatele
de la mese pentru a pune în valoare ideile colectate. Tot gazda trebuie să arate ce urmează să se
întâmple după cafenea cu aceste idei.
 

Ce se întâmplă după cafenea

Oricât ar fi de reuşită, o cafenea publică nu înseamnă mai nimic dacă nu rezultă în ceva. Acţiunile
următoare cafenelei sunt generate de scopul pe care l-a avut organizarea dezbaterii. Dacă scopul a
fost identificarea celor mai bune soluţii pentru fluidizarea traficului, atunci ideile exprimate ar
 trebui să ajungă pe masa primarului şi a şefului poliţiei rutiere; dacă scopul a fost identificarea
celor mai bune soluţii pentru reducerea şomajului – atunci ideile exprimate trebuie transformate în
proiecte concrete şi în măsuri propuse autorităţilor responsabile; dacă scopul a fost legiferarea
avorturilor – atunci ideile exprimate trebuie transpuse într-un proiect de lege; etc.
Evident, participanţii vor trebui informaţi despre rezultatele cafenelei – le puteţi trimite la datele
de contact notate la venire un rezumat al discuţiilor şi, ulterior, puteţi reveni cu informaţii
privitoare la evoluţia demersurilor voastre.

Gazdele cafenelei si meselor

     
Gazda cafenelei. Este persoana care deschide evenimentul şi explică de ce ne-am adunat şi cum o
să se desfăşoare discuţiile (probabil mulţi participanţi nu sunt familiarizaţi cu formatul).
La deschidere:

 întâmpină participanţii
 explică formatul dezbaterii
 face o scurtă introducere în subiect şi prezinta temele pentru fiecare masă
 explică ce se va întampla cu rezultatele discuţiei
În timpul discuţiilor:

 anunţă trecerea intervalelor de timp – sau deleagă acest lucru cuiva (de obicei, sună dintr-
un clopoţel, bate într-o tobă sau provoacă alt sunet care să semnaleze tuturor încheierea sesiunii)
 încurajează participanţii să nu stea în grupuri compacte
 serveşte cafeaua şi fursecurile!

 conduce discuţia finală

 invită gazdele meselor să prezinte rezultatul dezbaterilor
 dă imaginea de ansamblu a evenimentului
 mulţumeşte gazdelor şi participanţilor.
 
Gazdele meselor. Sunt persoanele care rămân pe parcursul întregii cafenele la mese, fără să îşi
schimbe locul.

 la fiecare nouă rundă, introduc participanţii şi prezintă subiectul mesei.

 ţin discuţia „la subiect”, fiind totuşi flexibil (doar suntem la o cafea!)
 notează ideile
 încurajează dialogul
 la final, prezintă în faţa tuturor invitaţiilor un rezumat al discuţiilor de la masa sa.

Comparatii si intrebari frecvente

Comparaţie cafenea publică – masă rotundă/ dezbatere clasică
Spre deosebire de o masă rotundă sau de o dezbatere, cafeneaua permite urmărirea mai multor
subiecte în paralel. Gazda asigură un rezumat al discuţiilor din tura precedentă, evitând repetarea
ideilor şi permiţând aprofundarea/ dezvoltarea altor direcţii.
Prin plimbarea de la o masă la alta, este mai probabil ca participanţii să aibă oportunitatea de a-şi
exprima opinia/ a discuta pe toate subiectele care îi interesează.
Prin grupul mai restrâns, poate fi depăşită timiditatea unor participanţi şi o relaţie mai apropiată
între orgniazatorii cafenelei şi public. De aceea, cafeneaua poate fi folosită pentru a crearelaţii mai
apropiate între personalităţi publice, oficiale şi un public vizat. De  pildă, o cafenea unde gazdele
de la mese sunt consilierii locali din oraş sau directorii de şcoală, iar participanţii sunt tineri,  
respectiv părinţi.
Dezavantajul este că discuţiile sunt fragmentate, iar participantul nu are imaginea de ansamblu (ce
s-a discutat la celelalte mese, ce s-a discutat după ce a plecat el de una din mese). De aceea, rolul
sesiunii de  încheiere trebuie să sintetizeze şi să ofere o imagine de ansamblu.

Întrebări frecvente:
1.    Pot organiza o cafenea publică într-o cafenea oarecare din oraş?
Da, desigur. Este de dorit să organizaţi cafeneaua într-un spaţiu de cafenea – vă ajută şi organizarea
spaţiului şi recuzita (aveţi mesele, scaunele,  ceştile de cafea). Este cel mai comod,  invitaţii
probabil vor şti deja la ce atmosferă să se aştepte şi vor fi relaxaţi.
Dar puteţi organiza şi într-un spaţiu amenajat de voi – în sala de sport a unei şcoli sau într-un parc,
dacă reuşiţi să vă orgnaizaţi pentru a avea mese,  scaune, pahare, farfurioare etc.

2.    Cafeneaua poate fi deschisă pentru oricine sau trebuie să ai o listă de invitaţi?
Acest lucru depinde de organizatorii cafenelei. Dar în funcţie de subiectul cafenelei se construieşte
şi un public potrivit, pentru că nu vizăm „pe toată lumea”, ci pe cei interesaţi de parcuri, de
situaţia câinilor, de siguranţa în trafic.  
Puteţi organiza un eveniment la care să participe câţi mai mulţi oameni din localitate, dar atunci
alegeţi un spaţiu care poate primi numărul pe care îl estimaţi. Sau puteţi spune că veţi primi primii
100 de oameni, în ordinea sosirii lor sau pe baza unei înscrieri telefonice/ online– ca să puteţi limita
într-un fel numărul de participanţi la resursele pe care le aveţi.
Rămâne, în acest caz însă, să găsiţi o cale de a filtra oamenii care sunt interesaţi şi relevanţi pentru
subiectul dezbătut, nu interesaţi doar de cafea!