PROCES VERBAL DE INSTRUIRE

Privind modul de efectuare a inv, conf Lg. contabilitatii nr. 82/1991 si OMFP nr. 2861/2009. Anexa la decizia nr.
1 31.10.201
Obiectul inventarierii il constituie intregul patrimoniu al unitatii economice si bunurile apartinand altor unitati care temporar
se afla in pastrarea sau in custodia unitatii economice care efectueaza inventarierea.Inventarierea patrimoniului se efectueaza de
comisii de inventariere numite prin dispozitia scrisa a administratorului unitatii economice, in care se mentioneaza in mod
obligatoriu: componenta comisiei ,numele responsabilului comisiei, bunurile supuse inventarierii, data de incepere si terminare a
operatiunilor.Membrii comisiei de inventariere nu pot fi inlocuiti sau revocati, decat incazuri cu totul speciale si numai prin
dispozitia scrisa a administratorului unitatii economice.Inventarierea valorilor materiale se efectueaza la locul de depozitare si
pastrare a bunurilor supuse inventarierii, in prezenta obligatorie a gestionarului sau persoanei care il reprezinta in mod legal.
In cazul in care gestionarul lipseste, comisia de inventariere aplica sigiliul si comunica aceasta conducerii unitatii
economice.Daca gestionarul nu se prezinta la data si la ora fixata, inventarierea se efectueaza de catre comisia de inventariere in
prezenta unui salariat numit prin decizia conducatorului unitatii care sa-l reprezinte pe gestionar.
In situatile in care inventarierea nu se termina intr-o zi, magazia se sigileaza la plecarea comisiei de inventariere. Sigiliul se
pastreaza pe durata inventarierii de catre responsabilul comisiei.Daca bunurile sunt depozitate in locuri diferite sau daca sunt mai
multe cai de acces, se vor sigila toate, cu exceptia locului in care a inceput inventariere.Dupa sigilare sau acolo unde acest lucru
nu este posibil, inainte de inceperea operatiei de inventariere gestionarul trebuie sa prezinte comisiei o declaratie scrisa din care
sa rezulte:
- In afara de bunurile unitatii economice al carui salariat este, mai are asupra sa bunuri apartinand tertilor;
- Are plusuri in gestiune despre a caror cantitati sau valoare are cunostinta;
- A primit sau eliberat bunuri fara documente legale;
- Are bunuri nereceptionate sau care trebuiesc expediate pentru care s-au intocmit documente aferente;
- Are documente de primire – eliberare care nu au fost operate la zi in evidenta gestiunii care nu au fost predate la contabilitate;
- Gestioneaza valori materiale si in alte locuri de depozitare;
- Detine numerar din vanzarea marfurilor aflate in gestiunea sa.
Declaratiile se semneaza de gestionar si de comisie.Daca operatiile de predare – primire nu pot fi suspendate, operatiunile
in cauza se fac numai in prezenta comisiei de inventariere care inscrie pe documentele respective mentiunea “primit sau eliberat
in timpul inventarierii”.
Inainte de a proceda la stabilirea stocurilor faptice, comisia de inventariere este obligata sa verifice exactitatea intrumentelor si
aparatelor de masura, sa bareze fisele de gestiune.
Stabilirea stocurilor faptice se face prin numarare, cantarire, masurare sau evaluare, dupa caz. Bunurile aflate in ambalaje
originale intacte nu se desfac decat prin sondaj, acest lucru urmand a se mentiona si in listele de inventariere respective si in
procesul verbal.Bunurile aflate asupra angajatilor se inventariaza pe liste separate, specificandu-se persoanele care raspund de
pastrarea lor.Comisia are obligatia sa identifice toate locurile in care pot sa existe bunuri supuse inventarierii.
Cu ocazia inventarierii se identifica si consemneaza stocurile de bunuri care sunt deteriorate total sau partial, precum si
cele fara miscare.Toate bunurile ce se inventariaza se inscriu in lista de inventariere care trebuie sa se intocmeasca pe locuri de
depozitare.Listele de inventariere intocmite pentru bunurile aflate in custodie vor contine pe langa elementele comune, numarul si
data actului de custodie si a elementelor de decontare.Pentru bunurile fara miscare, cu miscare lenta, inutilizabile sau deteriorate
se intocmesc liste de inventariere separate, la care se anexeaza procesele verbale in care se arata cauzele nefolosirii, caracterul
si gradul deteriorarii daca este cazul, cauzele care au determinat situatia bunurilor respective precum si a persoanelor
vinovate.Bunurile apartinand altor unitati se inventariaza si se inscriu in liste separate. O copie de pe aceste liste se trimite si
unitatilor economice carora apartin bunurile respective, in termen de cel mult 5 zile de la data inventarierii. Acestea, la randul lor,
in termen de 5 zile de la primirea listelor de inventariere, comunica eventualele nepotriviri.Neconfirmarea in termen, presupune
recunoasterea exactitatii datelor inscrise in listele de inventariere.Pe ultima fila a listei de inventariere, gestionarul trebuie sa
mentioneze daca toate cantitatile au fost stabilite in prezenta lui, daca bunurile respective se afla in pastrarea si raspunderea sa,
precum si eventualele obiectiuni pe care le are de facut si pe care comisia are obligatia sa le analizeze, mentionand la sfarsitul
listei de inventariere concluziile la care a ajuns.De asemenea gestionarul trebuie sa precizeze daca mai are bunuri care sa fi
ramas neinventariate. Listele de inventariere se semneaza pe fiecare fila de catre membrii comisiei de inventariere si de
gestionar.In cazul unei gestiuni comune se semneaza toti gestionarii.

Administrator,
 GRAFIC DE DESFASURARE A INVENTARIERII PATRIMONIULUI AL
SC Pentru anul 2017
Perioada de desfasurare a inventarierii 01.12.2017-31.12.2017
Nr Elemente patrimoniale
1. Mijloace fixe
2. Materii prime si materiale
3. Obiecte de inventar
4. Marfuri
5. Ambalaje
6. Materiale aflate la terti
7. Bunuri primite in custodie, leasing, chirie, etc.
8. Mijloace banesti si alte valori (numerar in casierie, disponibilitati banesti in conturi, avansuri spre decontare, alte valori,
9. Capital social (pe baza de Certificat Constatator eliberat de Registrul Comertului)

PROCES VERBAL DE INVENTARIERE A DISPONIBILITATILOR BANESTI IN LEI LA 31.12.2017

La inventarierea disponibilitatilor banesti in lei detinute in conturile bancare s-au constatat urmatoarele :
Nr crt Banca Sold extras Sold contabilitate
1.
2.
3.
4.
La inventarierea disponibilitatilor banesti in lei detinute in caseria unitatii s-au constatat urmatoarele :
Nr crt Denumire Nr. bucati Valoare
1. 500 lei X =
2. 200 lei X =
3. 100 lei X =
4. 50 lei X =
5. 10 lei X =
6. 5 lei X =
7. 1 lei X =
8. 50 bani X =
9. 10 bani X =
10. 5 bani X =
11. 1 ban X =
12. TOTAL
COMISIA DE INVENTARIERE
Nr crt Numele si prenumele Semnatura
1.
2.
3.

PROCES VERBAL DE VALORIFICARE A REZULTATELOR INVENTARIERII LA DATA DE 31.12.2017

Noi,  membrii ai comisiei de inventariere, am procedat la inventarierea SC

patrimomiului
la data de 31.12.201 conform Deciziei nr. 1 31.10.201 emisa de administratorul societatii
In urma invent. am procedat la intocmirea listelor de inventariere anexate. In urma inventarierii s-au constatat urmatoarele:
Soldurile faptice coincid cu cele scriptice. Nu sunt diferente in urma inventarierii
In urma celor constatate, facem urmatoarele propuneri: Nu sunt
Rezultatele inventarierii vor fi consemnate in Registrul Inventar la data 31.12.201
de
pana la data intocmirii situatiilor financiare anuale ale societatii. 
COMISIA DE INVENTARIERE
Nr crt Numele si prenumele Semnatura
1.
2.
3.
Administrator,
 PROCES VERBAL DE INVENTARIERE
Încheiat astăzi 31.12.201
Comisia de invent și evaluare, înființată în baza deciziei a efectuat invent elementelor de activ, capitaluri proprii și datorii
ale
SC
luând ca bază listele de evidență din gestiune și contabilitate cu soldurile astfel evidențiate la sfarsitul exercitiului financiar
Inventarierea s-a efectuat prin confruntarea datelor înscrise în situațiile analitice și listele de inventariere cu cele din
evidența din gestiune și contabilitate prin sortare, așezare, numărare, verificare, măsurare etc. Toate valorile materiale si banesti
aflate in gestiunea inventariata au fost trecute in listele de inventar anexate, in mod corect fara omisiuni Au fost inventariate
următoarele :
Materii prime, materiale, capitaluri proprii, creanțe, datorii, conturi la bănci
În urma inventarierii s-au constatat următoarele:
1. Elementele de activ, capitaluri proprii și datorii care nu au o existentă fizică, materială sunt conforme cu soldurile
conturilor din evidențele contabile conform situației analitice
2. Disponibilitățile bănești conturi la bănci, cecuri, numerar în casierie, tichete s-au inventariat conform prevederilor legale.
Disponibilitățile aflate în conturi la bănci s-au inventariat prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de
acestea cu cele din evidențele contabile. Numerarul în casierie s-a inventariat prin identificare sumelor din casierie și
compararea valorii acestora cu evidențele contabile.
3. Activele necorporale. Soldul activelor necorporale din contabilitate corespund cu valoarea din facturilor reprezentând
programe și licențe .Inventarierea activelor necorporale s-a efectuat prin constatarea existenței acestora.
4. Activele corporale deținute de societate au fost inventariate pe categorii, așa cum au fost ele înregistrate în contabilitate,
și corespund cu soldurile din contabilitate .
5. Obiectele de inventar regăsite în Lista obiectelor de inventar se regăsesc în patrimoniul societății .
6. Stocurile societății sunt împărțite pe categorii .Materii prime, materiale, mărfuri .Inventarierea stocurilor s-a efectuat prin
compararea datelor constatate faptic în gestiunea fizică și înscrise în listele de inventar, cu cele din evidența din gestiune
și contabilitate .
7. Creanțele societății s-au verificat prin confirmarea cu terții, prin verificarea fișelor de plătitor și a altor documente care
reprezintă confirmare de sold .
8. Datoriile societății s-au verificat prin confirmarea cu terții, prin verificarea fișelor de plătitor și a altor documente care
reprezintă confirmare de sold .Evaluarea elementelor patrimoniale s-a făcut la nivelul valorii actuale, denumită valoare de
inventar ținându-se seama de utilitatea bunului , starea acestuia și de prețul pieței funcție de gardul de uzură și
caracteristici. Aceste concluzii și propuneri vor fi înaintate spre aprobare conducerii societății pentru a se lua decizia
finală. Drept pentru care s-a întocmit prezentul proces verbal.
9. Rezultatele inventarierii: Nu s-au constatat diferente intre soldurile scriptice si cele faptice, respectiv nu s-au constatat
plusuri sau minusuri in gestiune. Deasemenea nu s-au constatat valori materiale sau banesti depreciate, fara miscare sau
cu miscare lenta, greu vandabile, fara desfacere asigurata.
Propunerile cuprinse in prezentul procesul-verbal se vor prezenta, in termen de 7 zile lucratoare de la data incheierii
operatiunilor de inventariere, administratorului, ordonatorului de credite sau persoanei responsabile cu gestiunea entitatii. Acesta,
cu avizul conducatorului compartimentului financiar-contabil si al conducatorului compartimentului juridic, vor decide asupra
solutionarii propunerilor facute, cu respectarea dispozitiilor legale.
Drept pentru care s-a intocmit prezentul Proces Verbal intr-un exemplar care urmeaza a se inainta in termen de sapte zile
lucratoare administratorului unitatii pentru insusirea rezultatelor inventarierii.

COMISIA DE INVENTARIERE
Nr Numele si prenumele Semnatura
1.
2.
3.

Administrator ,
Unitatea : SC
Nr. ord. reg. com. : J27
Cod fiscal :
Sediu : Str.
Capital social :
Nr. 1 31.12.201 Aprobat administrator ,
PROCES VERBAL DE INVENTARIERE la 31.12.201
Urmare a deciziei nr. 1 31.12.201 a administratorului
comisia de inventariere compusa din :
Nr Numele si prenumele Functia
 Presedinte
 Membru
 Membru
a procedat la inventarierea patrimoniului acesteia conform reglementarilor legale.
Inventarierea s-a efectuat in data de 31.12.2017 pe baza soldurilor zilei de 31.12.2017
Toate bunurile si valorile au fost inventariate faptic, neexistand bunuri sau valori fara documente sau bunuri si valori
apartinand altor persoane.Constatarile comisiei de inventariere sunt urmatoarele:
1. MIJLOACE FIXE
Soldul faptic al mijloacelor fixe din patrimoniu este
egal cu soldul scriptic al contului din balanta de verificare de la
Concluzii: diferente
2. OBIECTE DE INVENTAR
Soldul faptic al obiectelor de inventar date in folosinta prezentate in lista de inventariere in suma de
este egal cu soldul scriptic al contului “Obiecte de inventar” din balanta de verificare de la
Concluzii: diferente
3. MARFURI
Soldul faptic al marfurilor din patrimoniu este de
si este egal cu soldul scriptic din balanta de verificare de la
Concluzii: diferente
4. CASA
S-a inventariat numerarul in lei existent in casa la sfarsitul zilei de
rezultand un sold faptic de
Acesta corespunde cu soldul scriptic al contului 5311 “Casa in lei” din balanta de verificare de la
5. CLIENTI NEINCASATI
Cu clientii afllati in balanta de verificare s-au facut confirmari de sold.
6. COMISIA DE INVENTARIERE PROPUNE :
Casarea mijloacelor fixe in suma de :
Mijloacele fixe propuse pentru casare sunt amortizate integral si nu mai pot fi utilizate datorita deprecierii fizice si morale.
Casarea obiectelor de inventar in suma de :
Obiectele de inventar propuse pentru casare prezinta la data inventarierii un grad avansat de uzura.
Prezentul 4proces – verbal contine :
 Lista de inventariere a mijloacelor fixe in functiune;
 Lista de inventariere a mijloacelor fixe propuse pentru casare si a mijloacelor fixe inchiriate;
 Lista de inventariere a obiectelor de inventar si a obiectelor de inventar pentru casare
 Lista de inventariere a numerarului existent in casierie;
 Lista de inventariere a marfurilor;
 Lista de inventariere a programelor informatice;
 Lista de inventariere a formularelor cu regim special neutilizate;
 Extrase cont confirmare sold cu clientii neincasati;
 Lista de inventariere a soldurilor conturilor din balanta de verificare la
 Balanta de verificare la