Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
STUDII DE CAZ
A. Managerul XXX a adoptat recent o decizie referitoare la consolidarea politicii de
marketing a companiei. Potrivit acestei decizii, compania urmează să facă o investiţie în
vederea achiziţionării unui lot de autoturisme utilitare pentru a asigura distribuţia produselor
sale către clienţi şi renunţarea la serviciile distribuitorilor externi. Lotul de autoturisme este
compus din 50 de maşini de dimensiuni diferite, la un cost de aproximativ 20.000 de
euro/buc.
Se cere:
• Indicaţi tipurile de audit intern aplicabile în cazul proiectului de investiţii iniţiat de
companie.
• Pentru fiecare tip de audit identificat, discutaţi obiectivele urmărite de auditorii interni
- audit de regularitate
- audit al performanţei;
1.Audit financiar
–examinarea credibilităţii sistemului contabil şi de informare financiară
2.Auditul de conformitate
–evaluarea calităţii şi gradului de adecvare a sistemelor interne instituite într-o organizaţie
pentru a se examina conformitatea acestora cu legile, regulamentele, politicile sau procedurile
aplicabile la un moment dat în timp.
3.Auditul operaţional
–evaluarea critică a calităţii şi a gradului de adecvare a sistemelor, metodelor, resurselor şi
procedurilor utilizate de organizaţie, a structurii organizaţionale comparativ cu
responsabilităţile alocate.
4.Auditul de management
–evaluarea calităţii actului managerial, a structurii acestuia şi a atitudinii managementului vis-
a-vis de riscuri şi control în contextul obiectivelor organizaţiei.
5.Auditul de eficacitate (VFM):
–examinarea eficienţei, eficacităţii şi economicităţii proceselor din cadrul organizaţiei
B. Imaginaţi-vă că sunteţi auditor intern într-o companie. Prima anuală pe care o primiţi este
de 10% din salariul dvs. , este remunerată sub forma unor acţiuni deţinute în capitalul
companiei respective.
Consideraţi că independenţa dvs. este pusă în pericol? Argumentaţi răspunsul.
C. Sunteţi auditor intern la compania XXX. Cu ocazia unei misiuni de revizuire aţi constatat
că directorul compartimentului de salarizare menţine în baza de date pentru statul de salarii
numele unor foşti angajaţi, care au plecat din companie. În ultimele 12 luni, în mod constant
directorul respectiv a efectuat plata salariilor aferente acestor persoane într-un cont bancar
personal.
Se cere:
• Descrieţi procedurile de control care ar permite diminuarea riscului de fraudă.
- identificarea şi evaluarea riscurilor activităţilor care se desfăşoară încadrul direcţiilor/
serviciului/ compartimentelor, ţinând contde relaţiilede colaborare şi de mediu;
- evaluarea riscurilor identificate ;
- controlul riscurilor astfel încât acestea să se încadreze în limitele toleranţei la risc;
- monitorizarea, revizuirea şi raportarea continuă a situaţiei riscurilor,beneficiindu-se de
experienţa acumulată, pentru a se obţine o asigurare rezonabilă cu privirela realizarea
obiectivelor .
• Indicaţi responsabilitatea dvs. privind raportarea în astfel de circumstanţe.
- Să furnizeze un cadru organizatoric care să permită ca activităţileviitoare să se
desfăşoare într-un mod controlat şi eficient;
- Să îmbunătăţească procesele de planificare şi luare a deciziilor printr-oînţelegere
comprehensivă a activităţilor, a punctelor slabe şia punctelortari.
D. Continental Hotel este o companie hotelieră de 5 stele , care oferă servicii de cazare
turiştilor, cât şi oamenilor de afaceri care vizitează oraşul unde este localizat hotelul.
Recentele modificări legislative impun realizarea şi publicarea unor rapoarte privind
performanţele înregistrate de companie. Anul trecut, hotelul tocmai a încheiat implementarea
unui proces de restructurare a companiei în baza recomandărilor primite de la un grup de
consultanţi externi pe probleme privind consolidarea guvernanţei corporatiste. Astfel, hotelul
dispune de un departament de audit intern, garnisit cu personalul adecvat care raportează
consiliului de administraţie şi se subordonează direct comitetului de audit, constituit din 5
membri neexecutivi ai consiliului de administraţie. Şeful departamentului de audit intern, a
decis cu consultarea comitetului de audit, ca începând de anul acesta, auditul intern să-şi
schimbe strategia, urmând să adopte strategia bazată pe riscuri. Dvs. sunteţi auditor intern al
acestui departament şi aţi fost desemnat, împreună cu alţi 6 colegi, să formulaţi planul de
audit, bazat pe riscuri, pentru anul acesta. Hotelul nu dispune de un departament în
managementul riscurilor.
Se cere:
• Indicaţi activităţile ce vor fi necesare să le întreprindeţi pentru a îndeplini sarcina atribuită.
-Abordarea planificării auditului pe baza proceselor este bună pentru că ne spune ce se
întâmplă de la începutul până la sfârşitul respectivului proces. Aceasta implică IT, resurse
umane,financiar-contabile, achiziţii, vânzări şi în consecinţă, presupune utilizarea unui timp
mai mare, deci sunt audituri complexe.
-Practicienii recomandă auditorilor să consulte şi oamenii din organizaţii care au o viziune
globală asupra activităţilor şi pot sesiza riscuri, care altfel ar scăpa,ţinând cont că ei sunt acolo
jos, pe teren, implicaţi, iar noi şi chiar managerii suntem mai mult la birou. Odată stabilite
riscurile se procedează la ierarhizarea lor pe nevoile de sarcini şi pentru aceasta se
pleacă de la obiectivele entităţii, la ţintele ce trebuie atinse.
-Dacă volumul activităţilor auditabile pentru un an este foarte mare căutăm să vedem
cât putem păstra în plan pentru auditarea în acel an, având în vedere şi informaţiile de care
avem nevoie şi modul cum le putem procura. În acest caz, se impune să constituim o nouă
listă cu activităţile auditabile în funcţie de informaţiile disponibile şi de cei mai buni
indicatori pe domenii de activitate.
-La planificarea activităţilor auditabile în anul viitor trebuie să acordăm prioritate activităţilor
cu valoare adăugată mare, ale căror rezultate vor fi relevante pentru cei auditaţi,
deoarece aceasta creează un impact favorabil auditorilor interni.
-Planurile anuale de audit intern trebuie să fie adaptate în cursul exerciţiului ori de câte ori se
modifică geografia riscurilor din cadrul entităţi işi, de asemenea, trebuie să aibă o
rezervă pentru evenimente deosebite sau neprevăzute (concedii medicale ale auditorului
intern, spre exemplu, în medie, 5 zile/an)şi timp pentru acordarea de consultant
managementului.
-Un plan de audit intern bun este acel plan care a fost testat în situaţii critice, când intervine o
criză, deoarece în situaţii normale totul decurge bine.Spre exemplu, ne aflăm în ultima zi de
elaborare şi aprobare al planului şi proiectul planului de audit intern nu este gata, iar şeful
structurii de audit intern sau cel care îl întocmeşte lipsesc din entitate şi întrebarea
firească este:Există o procedură pentru asemenea situaţii, sau trebuie să discutăm cu oamenii
şi să vedem ce se întâmplă?Evident se va elabora o procedură şi pentru această situaţie
specială.
-În activitatea de planificare tot ce uităm nu se mai poate prinde şi rămâne pentru o perioadă
ulterioară, în cadrul celor trei ani stabiliţi prin lege.
-Planificarea activităţii de audit intern trebuie să aibă în vedere şi zilele de pregătire
profesională ale auditului stabilite, conform legii,şi zilele de concediu de odihnă. Apoi, în
afara obiectivelor obligatorii se stabileşte bugetul de timp al auditorilor şi bugetul financiar
aferent activităţilor planificate.
• Precizaţi care sunt informaţiile cheie care v-ar permite elaborarea registrului riscurilor.
Derularea unei misiunide audit în faza de elaborare a programului de audit,şi
presupunparcurgerea următoarelor etape:
a) Identificarea activităţilor auditabile;
b) Identificarea riscurilorinerente asociate activităţilor;
c) Stabilirea factorilor de analizăa riscurilorşi nivelelor de apreciere a acestora;
d) Stabilirea nivelului riscului pe criteriile de apreciere;
e) Determinarea punctajului total al riscului;
f) Clasarea activităţilor pe baza analizei riscurilor;
g) Ierarhizarea activităţilor care urmeazăa fi auditate;
h) Elaborarea tematicii în detaliu a activităţilor auditabile;
i) Elaborarea planului de audit intern anual.
E. Sunt auditor intern la o companie multinaţională, iar prietenul dvs. s-a angajat ca auditor la
o altă companie. Într-o seară primiţi următorul e-mail de la prietenul dvs.:
„sunt implicat într-o misiune de audit intern şi am descoperit că un angajat al
departamentului ale cărui activităţi le auditez , are împreună cu soţia sa o firmă şi asigură
(în taină) servicii de catering companiei noastre. El spune că nu a furnizat astfel de servicii
decât în două ocazii. Codul etic al companiei nu are nici o prevedere referitoare la astfel de
situaţii, iar eu am sentimentul că este o chestiune legată de etică, dar nu ştiu cum să descriu
situaţia într-o manieră clară. Mă poţi ajuta?”
Se cere:
• Există un fundament etic al problemei expuse. Argumentaţi.
- Managementul de zi cu zi – functionarii
- Detinerea si beneficiile pe termen lung – actionarii
- Supraveghează managementul
- Promovează beneficii pentru actionari
• Care ar fi riscurile pe care le-aţi sugera ca prietenul dvs. să le ia în considera vis a vis de
cele menţionate de acesta?
Îndeplinirea obiectivelor strategice ale organizaţiei;
- Fiabilitatea şi integritatea informaţiilor financiare şi operaţionale;
- Eficacitatea şi eficienţa operaţiunilor şi programelor;
-Protejarea activelor; şi
- Conformitatea cu legi, regulamente, politici, proceduri şi contracte.
• Ce acţiuni ar trebui să întreprindă prietenul dvs. pentru a verifica dacă riscurile respective
identificate de dvs. sunt controlate de companie?
-Indrumarea strategica a Companiei
-Monitorizarea eficienta a managementului
-Responsabilitatea fata de companie
-Responsabilitatea fata de actionari
35.Caracteristici ale raportului de audit.
Raportul de audit intern se întocmește pe baza proiectului de Raport de audit intern și trebuie
să includă eventualele modificări discutate și convenite în cadru Reuniunii de conciliere.
Dacă, în cadrul Ședinței de conciliere, constatările și recomandările echipei de auditori interni
au rămas definitive, fiind acceptate de cei auditați, dar și datorită faptului că aceștia au
prezentat Planul de acțiune și Calendarul de implementare al recomandărilor, care au fost
discutat și agreat de echipa de auditori interni, proiectul Raportului de audit intern devine
Raport de audit intern final.
Raportul de audit intern va fi însoțit de Sinteza constatărilor și recomandărilor, care se
recomandă să cuprindă 3-7 pagini, în funcție de volumul acestuia. Șeful structurii de audit
intern trebuie să informeze organul ierarhic imediat superior și/sau UCAAPI despre
recomandările care nu au fost avizate de conducătorul entității publice. Această informare va
fi însoțită de documentația de susținere. Rolul auditorilor interni în această procedură este
acela de asigurare a prezentării la un nivel înalt a constatărilor, concluziilor și recomandărilor,
și respectiv a corectitudinii și completitudinii informațiilor conținute. De asemenea, auditorii
interni întocmesc și prezintă lista nivelurilor de managment care vor beneficia de difuzarea
Raportului de audit intern.
36.Tipuri de frauda.
Prin intermediul OUG nr. 66/2011 sunt identificate trei tipuri de fraudă:
manipularea intenţionată a declaraţiilor financiare (cum ar fi, de exemplu,
raportarea incorectă a veniturilor);
orice tip de deturnare de bunuri tangibile sau intangibile (rambursări frauduloase de
cheltuieli);
corupţie (de exemplu, mită, manipularea procedurilor de cerere de oferte,
nedeclararea conflictelor de interese, deturnare de fonduri).
37.Tehnici folosite de management pentru ocolirea controalelor interne asupra functiei
de raportare financiara.
După trecerea crizei economice, auditorii au fost utilizaţi în continuare, deoarece dobândiseră
cunoştinţele necesare şi foloseau tehnici şi instrumente specifice domeniului financiar-
contabil. În timp, ei au lărgit mereu domeniul de aplicare a auditului şi i-au modificat
obiectivele, ajungându-se la ideea necesităţii existenţei unei funcţii a activităţii de audit intern
în interiorul organizaţiilor.
38.Fraudele care reprezinta interes pentru auditorul intern.