PROIECT DE CURS

LA DISCIPLINA

CONTABILITATE

Tema

” Studiu privind contabilitatea relatiilor cu clientii”

Student: Gheorghe Nicolae Cristian

Anul: I

Program de studii: AA

Constanta 2021
Pag.1
 STUDIU PRIVIND CONTABILITATEA RELATIILOR CU
CLIENTII

CONTABILITATEA CLIENTILOR

Clientii sunt persoane fizice sau juridice asupra carora unitatea patrimoniala are drepturi de
creanta, generate de valoarea bunurilor livrate(produse sau marfuri), a lucrarilor executate si a
serviciilor prestate acestora.

Cea mai mare parte a creantelor agentilor economici, sunt legate direct de exploatare, adica de
acel domeniu, care face obiectul principal al functionarii lor.

Creantele fata de clienti, rezulta ca urmare a vanzarii productiei, respectiv realizarii lucrarilor sau
serviciilor si au in contrapartida, venituri din exploatare.

Creantele unitatii patrimoniale fata de clientii sai, isi au izvorul in schimbul cu consimtamant sau
avand la baza contracte incheiate. Creantele devin certe in momentul in transferului de
proprietate, pentru vanzari si in momentul realizarii lor, pentru lucrari si servicii.

Transferul de proprietate se produce deci, in momentul livrarilor, respectiv al realizarii lucrarilor

sau prestarii serviciilor, moment care corespunde cu momentul facturarii.

Pe baza facturii, creantele se inregistreaza in contabilitate la valoarea de intrare in patrimoniu,

care corespunde cu valoarea lor nominala, adica cu totalul de plata (valoarea la pret sau tarif
negociat + TVA).

Daca se acorda reduceri comerciale, valoarea nominala este data de netul comercial la care se
adauga cota de TVA aferenta. Daca se acorda reduceri financiare, valoarea nominala a creantelor
este data tot de netul comercial, scontul acordat fiind inregistrat separat, ca si cheltuiala
financiara. Scontul va reduce deci, valoarea creantei initiale printr-o inregistrare ulterioara.

Creantele in devize se inregistreaza in contabilitate in lei, la cursul de schimb de la data

efectuarii operatiunilor. Diferentele de curs valutar intre data inregistrarii creantelor si data
incasarii lor, se inregistreaza ca venituri sau cheltuieli financiare, dupa cum diferentele de curs
valutar sunt favorabile sau nu. In bilant creantele vor figura la valoarea lor in contabilitate, adica
la valoarea nominala, dar aplicand principiul prudentei, adica se va constitui un provizion pentru
deprecierea creantelor clienti, in situatia in care se prevede o pierdere posibila.

Stingerea creantelor fata de clienti se face prin incasarea contravalorii acestora, pe baza
decontarilor sau prin efecte comerciale. Totodata, stingerea creantelor mai poate avea loc si in

Pag.2
cazul in care ne aflam in imposibilitatea recuperarii contravalorii lor, iar aceste creante sunt
trecute la clienti incerti sau litigiosi.

 STUDIU DE CAZ PRIVIND

CONTABILITATEA RELATIILOR CU CLIENTII

Vanzarile catre clienti in cadrul S.C. GRUPPO SRL se fac doar pe baza de factura fiscala si
chitanta, atat pentru persoane fizice, cat si pentru cele juridice, deoarece unitatea comercializeaza
produse de folosinta indelungata, iar pretul este afisat in Euro, cu specificarea ca, vanzarea se
face in lei, la cursul de schimb stabilit de BNR pentru ziua respectiva.

Atunci cand mobilierul este adus la comanda, adica in marea majoritate a cazurilor, mai intai se
va semna un contract. In acest contract este specificata valoarea totala a acestuia in Euro. La
momentul semnarii contractului se va factura si achita, 30% din valoarea totala, la cursul de
schimb al zilei, afisat de BNR. Banii vor fi incasati prin banca sau direct prin casieria unitatii.
Suma ramasa, va fi achitata in totalitate pana la data livrarii marfii sau chiar in momentul livrarii.
Deci, mai pot exista unul sau mai multe avansuri sau o singura lichidare de contract.

Pe factura finala se vor inscrie marfurile livrate, fiecare cu valoarea sa de vanzare plus T.V.A. si
se va storna suma platita in avans, pana la momentul livrarii. Astfel, aceasta factura finala, poate
avea o valoare egala cu suma ramasa de plata sau poate fi cu valoare zero, daca intreaga suma
specificata in contract, a fost achitata in avans.

*In cazul clientului S.C. KUNSTAL S.R.L. din Alba Iulia s-a incheiat in data de 14.04.2020 un
contract in valoare totala de 3.533 Euro, al carui obiect era o bucatarie model "Virginia".

Clientul achita prin banca primul avans. La momentul intrarii banilor in contul lui S.C. GRUPPO
S.R.L., aceasta elibereaza clientului factura de avans.

- Incasarea prin banca:

72.512.262 5121.Conturi la banci in lei = 4111.Clienti 72.512.262

- Inregistrarea facturii de avans:

72.512.262 4111.Clienti = % 72.512.262

419.Clienti- creditori 60.934.674

Pag.3
4427.T.V.A.colectata 11.577.588

La data intocmirii facturii de avans 72.512.262 lei erau echivalenti cu 1.777 Euro. Suma ramasa
de plata fiind de 1.756 Euro.

In momentul sosirii bucatariei in depozitul lui S.C.GRUPPO ROMA ITAL-

MOBILIA S.R.L., aceasta anunta clientul, care va achita suma ramasa restanta. I se va intocmi
factura de avans dupa intrarea banilor in contul societatii:

- Incasare prin banca a sumei ramase( 71.655.336 lei = 1.756 Euro):

71.655.336 5121.Conturi la banci in lei = 4111.Clienti 71.655.336

- Inregistrarea facturii de avans:

4111.Clienti = % 71.655.336

419.Clienti-cerditori 60.214.568

4427.T.V.A.colectata 11.440.768

In data de 07.06.2004 i se livreaza clientului bucataria cumparata, iar factura de vanzare

nr.178110, care stinge obligatia firmei fata de client, se inregistreaza astfel:

144.167.598 4111.Clienti = % 144.167.598

707.Venituri din vanzarea 121.149.242

marfurilor

4427.T.V.A.colectata 23.018.356

Si concomitent stornam factura de avans:

144.167.598 419.Clienti-cerditori = % 144.167.598

4111.Clienti 121.167.598

4427.T.V.A. colectata - 23.018.356

Pag.4
*Un alt caz, cum a fost cel al clientei, persoana fizica, Strugari Dorina din Timisoara, presupune
incasarea unui avans (min.30% din valoarea totala), intocmirea unei facturi de avans si achitarea
acestuia la casieria unitatii.

In momentul livrarii marfii contractate se achita suma ramasa restanta si se intocmeste o singura
factura. Aceasta va fi o factura de vanzare, va contine stornarea primului avans si va avea ca
valoare finala, suma ramasa de plata:

- Incasare prin casa:

8.104.000 5311.Casa in lei = 4111.Clienti 8.104.000

- Inregistrarea facturii de avans:

8.104.000 4111.Clienti = % 8.104.000

419.Clienti-creditori 6.810.084

4427.T.V.A.colectata 1.239.916

- Inregistrarea facturii de vanzare concomitent cu stornarea avansului platit:

4111.Clienti = % 18.695.812

707.Venituri din vanzarea marfurilor 15.710.598

4427.T.V.A.colectata 1.691.098

6.810.084 419.Clienti-cerditori = 4111.Clienti 6.810.084

Rezulta ca, pe debitul lui 4111. "Clienti'', raman 8.900.514 lei, plus T.V.A. de 1.691.098 lei si
care se achita la c5311.Casa in lei = 4111.Clienti 10.591.612

*Cea de-a treia varianta, clientei, persoana fizica, Berci Iuliana, i se vinde un vas "Epoca", cu
plata integrala si livrare imediata.

- Inregistrarea facturii de vanzare:

8.343.206 4111.Clienti = % 8.343.206

707.Venituri din vanzarea marfurilor 7.011.097

4427.T.V.A.colectata 1 .332.109

Pag.5
- Incasarea facturii prin casierie:

8.343.206 5311.Casa in lei = 4111.Clienti 8.343.206

CONCLUZII In cadrul economic actual din Romania, intreprinderea, pentru a-si atinge
obiectivele propuse, ajunge sa interactioneze cu o serie de terti, dand nastere la o serie de relatii
si fluxuri economice, care la randul sau genereaza drepturi si obligatii. Acesti terti, sunt
reprezentati fie de Statul roman, fie de alte societati comerciale romanesti sau straine, sau chiar
persoane fizice, cu care intreprinderea intra in contact. In functie de respectarea sau nu a
termenelor de plata sau incasare, pot sa apara dificultati in buna desfasurare a activitatii firmei.
Atunci cand aceste operatiuni sunt facute la termen, apare creditul comercial, respectiv creditul
furnizor si creditul client.

Urmarirea si control la S.C. GRUPPO S.RL. nu are de suferit de pe urma deprecierii monedei
nationale, deoarece preturile sunt stabilite in Euro, chiar daca incasarea se face in lei, la cursul
BNR din ziua vanzarii, intreaga valoare facturata se incaseaza in aceeasi zi in care se intocmeste
factura.ul creditelor este o activitate indispensabila realizari unei gestiuni eficiente a unei
intreprinderi.

Problemele cu care se confrunta firma sunt, de doua feluri:

a)     generale:
-concurenta tot mai evidenta, pozitia pe piata, lipsa unor resurse financiare suficiente;
b)     particulare:
- luarea deciziilor se face la "centru", la nivel de "grup" si nu pentru fiecare unitate in parte. Desi,
fiecare unitate are statut de firma independenta, la nivel de conducere se comporta ca si o filiala.
- probleme de import (incepand cu relatiile si pana la importul fizic), de transport si de
depozitare, care se nasc la furnizorul - importator din grup, dar care au repercusiuni asupra firmei
care vinde produsele, pentru ca, de fapt, aceasta este singura care intra in legatura directa cu
clientii.

Ca si propunere ar fi scurtarea acestui lant vicios. Adica, importul sa fie facut la nivel local,
relatiile cu furnizorii straini sa se tina direct, evitandu-se astfel ratacirea comenzilor sau
"amestecarea" clientilor intre firmele din grup (Exemplu: marfa clientului de la Timisoara ajunge
la Brasov).

Astfel, am pierde mai rar din credibilitatea clientilor, am putea fi mai eficienti, ne-am usura
munca si am evita o gramada de alte situatii neplacute.

O economie de piata competitiva presupune ca ansamblul deciziilor economice sa se

caracterizeze prin coerenta. De asemenea, trebuie sa fie compatibila cu politica fiscala in vigoare.

Pag.6
Bibliografie

1.M.Epuran, D.Cotlet, Contabilitatea financiara in noul

2.F.Ineovan, I.Peres sistem contabil, Ed. De Vest,

3.Timisoara, 1998, vol.II

4.F.Ineovan, D.Cotlet, Contabilitate financiara, Ed.

Pag.7