Suport de curs Management in constructii Sem.

1, 2021/2022

- CURS 8 + 9 + 10 -

GHID DE UTILIZARE (selecții) A PROGRAMULUI „DOCLIB 38”

1. Descriere generala a sistemului de lucru

1.1 Categoria informatica

Programul/Sistemul DOCLIB 38 elaborat de firma INFSERV este un produs soft din categoria ERP
(Enterprise Resource Planing) destinat societatilor comerciale cu profil de Constructii si
Instalatii.
Sistemul permite gestiunea unitara si optimizarea folosirii resurselor umane si materiale in
toate compartimentele functionale din societatea comerciala si este compus din urmatoarele
subsisteme:
 Subsistemul DOCLIB - pentru Compartimentul Tehnic (Devize, pregatire, organizare
productie, grafice)
 Subsistemul CONTLIB - pentru Compartimentul Contabilitate; realizează evidențe
contabile pentru antrepriză, putând funcționa independent sau în legătură cu celelalte
programe ale sistemului informatic
 Subsistemul SALLIB - pentru Compartimentul Salarizare si Resurse umane; permite
gestionarea informațiilor legate de cheltuielile de manoperă ale antreprizei, iar atunci
când este utilizat integrat cu DOCLIB, calculul salariilor se face automat.
 Subsistemul FIXLIB - gestionează mijloacele fixe conform reglementărilor specifice
pentru calculul amortismentelor
Pentru gestiunea unitara a entitatilor din aceste subsisteme, DOCLIB38 are un "Mediu ERP"
care contine toate entitatile comune acestor subsisteme.
Sistemul (Mediul) ERP poate functiona ca sistem integrat numai daca sunt instalate,
implementate si active cele 4 subsisteme componente: DOCLIB38 , CONTLIB, SALLIB si FIXLIB.
Ca o particularitate care il diferentiaza in raport cu alte sisteme din clasa ERP, DOCLIB38
realizeaza integrarea avand in centru Compartimentul Tehnic deoarece, in cazul societatilor
comerciale cu activitate de Constructii si Instalatii, acesta este cel care detine descrierea
tehnologica a lucrarilor care se executa.

1.2 Functiunile Sistemului ERP

Sistemul (Mediul) ERP are urmatoarele functiuni principale, functii ce sunt definitorii pentru
toate cele 4 subsisteme componente:
1. Descrierea Societatii comerciale (Firma titulara).
2. Gestiunea Nomenclatorului de Persoane juridice aflate in relatie cu Firma titular
(Furnizori,Clienti,Banci).

1|Page
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

3. Gestiunea Nomenclatorului de Persoane fizice (Angajati ai Firmei titulare).

4. Gestiunea Nomenclatorului de Meserii si functii.
5. Clasificarea resurselor materiale in "Clase de materiale" in vederea tratarii unitare in
toate subsistemele lui DOCLIB36 ERP.
6. Obtinerea Comparativelor de Resurse necesare pentru post-calcul: Comparativ de
Materiale și Comparativ de Manopera.
7. Determinarea necesarului de resurse materiale pentru Aprovizionare.

2. Descrierea soft-ului DocLib

Soft-ul DocLib a fost conceput în scopul elaborării și gestionării cu usurință a documentației

economice, atât de importantă în procesul investițional din domeniul construcțiilor.
Programul de calcul DOCLIB facilitează în mod deosebit (dar nu numai) elaborarea devizului
ofertă pentru licitarea contrucțiilor, asigurând și conducerea, controlul, și urmărirea pe parcurs
a executării lucrărilor, cu elaborarea automată a situaților de plată periodice în prețuri
contractate sau prețuri la zi, cu calculul valorilor suplmentare (valori acte adiționale, extrase de
devize cu cantități rămase de executat, consumuri tehnice, programe de lucru și necesare de
resurse).
Sistemul permite folosirea unor norme de consumuri specifice, proprii utilizatorului (sau
modificarea după necesități a normelor editate în 1982), și mai ales introducerea unor prețuri
unitare ale resurselor, diferite la fiecare deviz elaborat, fie ca prețuri medii proprii utilizatorului,
fie calculate prin analiza bazei de prețuri la fiecare obiect; în sistem au fost introduse prețuri
unitare orientative pentru fiecare resursă conținută (materiale, transport, forță de muncă,
utilaje), care vor putea fi transformate în prețuri medii pentru utilizator, iar pentru materiale de
masă (produse balastieră, carieră, betoane și mortare proaspete și apă industrială) a căror
cheltuieli de transport și manipulare conduc la ponderi valorice importante, prețuri rezultate
din analiza bazei de prețuri la fiecare obiect, respectiv fiecare amplasament.
Obiectul de construcții sau partea de obiect pentru care se elaborează devizul estimativ/ofertă,
este denumită în sistemul informatic DOCLIB, stadiu fizic.
Sistemul informatic DOCLIB a fost proiectat pe baza principiilor și necesităților economiei de
piață, respectiv atribuirea executării lucrărilor de construcții-montaj unor organizații de
specialitate, numai pe baza cererii și ofertei, adică prin oferte și licitații publice.
Devizele elaborate prin sistemul informatic DOCLIB, prezintă câteva particularități ca și
abordare și calcul a unor tipuri de cheltuieli, printer care:
 Cheltuielile de transport de orice natură (de materiale sau tehnologice, inclusiv
transport de pământ și moloz), se cuprind în prețul unitar și total al materialelor -
cheltuieli directe, obligatoriu pentru produsele de balastieră, carieră, betoane și
mortare proaspete, și apă industrială, și, după caz, în articol sau în Capitolul B al
recapitulației de deviz în lei/tonă.
 Cheltuielile de manipulare manuală sau mecanică a materialelor se cuprind după caz, în
prețul unitar și total al materialelor direct în articol sau în Capitolul B al recapitulației de
deviz în lei/tonă (nu ca în trecut în manoperă sau utilaj).
 Alte cheltuieli care se calculează prin procente și se înscriu în recapitulația devizului,
după necesitățile utilizatorului, prin introducerea ca așa-zise tipuri de lucrări proprii (cu
cote proprii pentru cheltuieli indirecte sau beneficiu), sau direct în prețul unitar al
2|Page
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

resurselor. La devizele ce se calculează cu ajutorul sistemului DOCLIB, cu prețuri la zi ale

resurselor, acestea se vor intoduce în recapitulație (capitolul B al recapitulației de
deviz).
 Cheltuielile de transport pe cale ferată, auto sau cu alte mijloace, manipularea manuală
și mecanică, proporțional cu greutatea materialelor, prn declararea prețului unitar de
transport (lei/tonă).
 Cheltuielile pentru aprovizionare, cota bazelor și depozitelor, proporționale cu valoarea
materialelor, prin declararea cotei (procent din valoarea materialelor, similar adaosului
comercial). Aceste date se declară la generarea sau actualizarea devizelor de către
elaboratorul ofertei.
Elaborarea devizelor se face ținând seama de o serie de coeficienți care apar în recapitulația de
deviz, coeficienți care variază de la o categorie de lucrări la alta.
Tabelul 1 prezintă codurile categoriilor de lucrări (selecție) care au coeficienți de recapitulație
variabili. Acesti coeficienți ai recapitulației (cote pentru alte cheltuieli directe, cota cheltuieli
indirecte, cota de profit) se pot defini/modifica de catre utilizator, pentru fiecare cod de
categorie de lucrari.

Tabel 1 – Codificare si denumire grupe categorii de lucrări

COD
DENUMIREA GRUPEI CATEGORIEI DE LUCRĂRI
GRUPĂ
0110 CONSTRUCȚII DE LOCUINȚE( EXCLUSIV INSTALAȚIILE AFERENTE)
0120 CONSTRUCȚII SOCIAL-CULTURAL-ADMINISTRATIVE ( EXCLUSIV INSTALAȚIILE AFERENTE)
0130 CONSTRUCȚII INDUSTRIALE ȘI AGROZOOTEHNICE TIP INDUSTRIAL (EXCLUSIV INSTALAȚIILE AFERENTE)
0140 LUCRĂRI DE IZOLAȚII
0141 LUCRĂRI DE IZOLAȚII HIDROFUGE, TERMICE ȘI FONICE LA CLĂDIRI
0142 LUCRĂRI DE IZOLAȚII TERMICE ȘI FRIGORIFICE LA CONDUCTE ȘI APARATE
0143 LUCRĂRI DE IZOLAȚII PENTRU PROTECȚII ANTICOROSIVE
0144 LUCRĂRI DE ZIDĂRII REFRACTARE ȘI ȘAMOTĂRI INDUSTRIALE
0200 CONSTRUCȚII AGROZOOTEHNICE ( EXCLUSIV CONSTRUCȚII TIP INDUSTRIAL)
0300 CONSTRUCȚII METSLICE UNITARE
0410 INSTALAȚII INTERIOARE DE ÎNCĂLZIRE ȘI GAZE
0411 INSTALAȚII INTERIOARE DE ÎNCĂLZIRE ȘI GAZE LA LOCUINȚE
0412 INSTALAȚII INTERIOARE DE ÎNCĂLZIRE ȘI GAZE LA CLĂDIRI ( EXCLUSIV LOCUINȚE)
0420 INSTALAȚII INTERIOARE SANITARE
0421 INSTALAȚII INTERIOARE ELECTRICE
0431 INSTALAȚII INTERIOARE ELECTRICE LA LOCUINȚE
0432 INSTALAȚII INTERIOARE ELECTRICE LA CLĂDIRI (EXCLUSIV LOCUINȚE)
0440 INSTALAȚII INTERIOARE DE VENTILAȚII ȘI CONDIȚIONARE A AERULUI
0510 LUCRĂRI DE REPARAȚII CAPITALE LA CLĂDIRI
0511 LUCRĂRI DE DEMOLĂRI
0520 LUCRĂRI DE REPARAȚII CAPITALE LA INSTALAȚII INTERIOARE
0530 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII, REPARAȚII, RESTAURĂRI MONUMENTE ISTORICE, ARHITECTONICE
0610 REȚELE EXTERIOARE DE ALIMENTARE CU APĂ (INCLUSIV BRANȘAMENTE, CAPTĂRI, CONSTRUCȚII SPECIALE)
0620 LUCRĂRI DE CANALIZARE (INCLUSIV BRANȘAMENTE, LUCRĂRI SPECIFICE AFERENTE)
0710 LUCRĂRI DE TERASAMENTE
0711 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PENTRU ÎMBUNĂTĂȚIRI FUNCIARE-IRIGAȚII
0712 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PENTRU ÎMBUNĂTĂȚIRI FUNCIARE-ÎNDIGUIRI
0713 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PENTRU ÎMBUNĂTĂȚIRI FUNCIARE- DESECĂRI
0720 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PENTRU CORECȚIA TORENTILOR, COMBATEREA EROZIUNII SOLULUI
0730 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PENTRU REGULARIZĂRI CURSURI DE APĂ, APĂRAREMALURI, PEREURI
0740 LUCRĂRI DE PLANTAȚII ȘI SPAȚII VERZI
0750 TERASAMENTE (DEVIZ SEPARAT) PENTRU CONSTRUCȚII HIDROTEHNICE PORTUARE

3|Page
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

0751 TERASAMENTE (DEVIZ SEPARAT) PENTRU ACUMULĂRI DE APĂ

0752 TERASAMENTE (DEVIZ SEPARAT) PENTRU HIDROCENTRALE
0753 TERASAMENTE (DEVIZ SEPARAT) PENTRU DRUMURI
0754 TERASAMENTE (DEVIZ SEPARAT) PENTRU LINII FERATE
0756 TERASAMENTE (DEVIZ SEPARAT) PENTRU DESECĂRI
0757 TERASAMENTE (DEVIZ SEPARAT) PENTRU REGULARIZĂRI CURSURI APĂ
0758 TERASAMENTE (DEVIZ SEPARAT) PENTRU IRIGAȚII
0759 TERASAMENTE (DEVIZ SEPARAT) PENTRU CORECȚIA TORENTILOR, COMBATEREA EROZIUNII SOLULUI
0800 LUCRĂRI HIDROTEHNICE PENTRU PORTURI MARITIME ȘI FLUVIALE
0910 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII DE HIDROCENTRALE CU CĂDERE MARE
0920 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII DE HIDROCENTRALE ÎN CASCADĂ
0930 LUCRĂRI PENTRU ACUMULĂRI DE APĂ
0940 LUCRĂRI DE AMENAJĂRI HIDROENERGETICE FLUVIALE
1000 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII DRUMURI, STRĂZI, PISTE, PLATFORME TEREN SPORT
1110 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PODURI, PODEȚE ȘOSEA, ESTACADE BETON ARMAT, LEMN
1120 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PODURI, PODEȚE ȘOSEA,DIN BETON
1130 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PODURI, PODEȚE ȘOSEA,DIN TABLIERE METALICE
1210 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII DE LINII FERATE NORMALE ȘI ÎNGUSTE
1220 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII DE LINII DE TRAMVAI
1310 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PENTRU REFACERI DE LINII FERATE
1320 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PENTRU REPARAȚII DE LINII FERATE
1330 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PENTRU REPARAȚII DE LINII DE TRAMVAI
1400 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PENTRU TUNELE, CONSTRUCȚII MINIERE ÎN SUBTERAN
1410 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII PENTRU TUNELE
1420 LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII MINIERE ÎN SUBTERAN
1600 LUCRĂRI DE FORAJE PENTRU ALIMENTĂRI CU APĂ

În același timp, în generarea devizelor se ține seama de unitatea de măsură reprezentativă,

unitate de măsură care se codifică conform tabelului nr.2 (selecție):

Tabel 2 – Codificare și denumire/simbol unități de măsură

Cod Denumire/Simbol Cod Denumire/Simbol Cod Denumire/Simbol
101 G. 209 100 M 321 WATT
104 KG. 214 KM. 322 MW.
107 100KG. 230 10MP. 325 KW.
110 10KG. 237 MP. 331 KWH
111 Tona 240 100 MP 336 MWH
112 MII TONE 281 ORA 411 BUC.
151 CMC 284 ZI 681 OM ORA
161 MC 287 LUNA 691 OM ZI
170 100 MC 289 AN 701 LEI
201 CM. 311 MP. 911 %

Intrarea în sesiunea de lucru se face apelând iconița de pe desktop rezultată în urma instalării
programului. Acesta pune la dispoziție fereastra principală a programului DocLib 38 (Fig. 1),
prin intermediul căreia se face legătura cu celelalte programe care fac parte din pachetul de
programe. Se selectează fereastra DOCLIB care deschide meniul principal de lucru (Fig. 2).

4|Page
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

Fig.1 Fereastra principală a programului DocLib 38

Fig.2 Meniul principal de lucru al Soft-ului DocLib

Navigarea în cadrul ecranului se face cu ajutorul săgeților sau cu ajutorul mouse-lui, selectarea
unei funcțiunii cu ajutorul tastei ENTER, iar anularea unei comenzi cu ajutorul tastei ESC.

5|Page
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

3. Etapele de elaborare și gestionare a documentațiilor economice

Etapele elaborării devizelor analitice și ofertă, precum și a gestionării automate a

documentației economice sunt:
0. Elaborarea/existența antemăsurătorii obiectului sau părții de obiect pe categorii sau stadii
fizice.
1. Stabilirea apartenenței investitiei/devizelor ce se vor elabora, la o bază de prețuri.
2. Definirea investiției și a obiectului din care vor face parte devizele ce se vor elabora.
3. (Orientativ) Actualizarea/verificarea coeficienților din recapitulația devizului, conform
încadrării în codul grupei de categorii de lucrări (Tabel 1) – se poate face:
 din meniul principal (butonul/functia: Coef. recapitulatie) inainte de definirea
devizelor, pentru a putea modifica complet/total atat denumirea cat si cotele
coeficientilor recapitulatiei;
 in momentul definirii devizului (etapa 4) ca si apartenenta la o grupa de categorii de
lucrari, dar avand aici posibilitatea de modificare doar a cotelor coeficientilor, nu și
a denumirii acestora.
4. Generarea devizului sau grupului de devize, pe obiect sau parte de obiect (introducerea
datelor necesare pentru elaborarea devizului).
5. Calculul devizului
6. (Optional) Editarea provizorie pe deviz sau grup de devize a devizelor si a extraselor de
resurse – liste cu consumurile de resurse (materiale, transport, forță de muncă și utilaje),
cu prețurile unitare existente în nomenclatorul de resurse (baza curenta de preturi) –
echivalent etapa 9;
7. Stabilirea/verificarea/actualizarea/intretinerea individuală a prețurilor unitare reale ale
tuturor resurselor evidențiate în listele cu consumurile de resurse.
8. Calculul devizului (recalculare) cu prețurile unitare reale și la zi stabilite de utilizator.
9. Elaborarea rapoartelor (devize si extrase de resurse).
10. Vizualizare (editare/tiparire) rapoarte din baza de date.

3.1 Stabilirea apartenenței investitiei/devizelor ce se vor elabora, la o bază de prețuri

Elaborarea documentației economice proprii unei investiții în construcții implică utilizarea unei
anumite părți de resurse din baza de date a programului DOCLIB, resurse pentru care prețurile
diferă de la investiție la investiție. Pentru a nu lucra cu toată baza de date, firma INFSERV
propune colectarea resurselor ce contribuie la realizarea unei investiții în așa numitele baze de
prețuri. Avantajele utilizării bazelor de prețuri sunt incontestabile: pentru fiecare investiție se
generează o bază de prețuri care va cuprinde doar resursele ce contribuie la realizarea acesteia;
astfel actualizarea informațiilor și modificarea prețurilor se face cu mare ușurință. Din acest
motiv, la intrarea în sesiunea de lucru cu programul DocLib, ni se cere precizarea bazei de
prețuri în care vom lucra.
Asadar, programul DocLib utilizeaza preturi pentru resursele din articolele de deviz (material,
manopera, utilaj) ce pot fi salvate in mai multe baze de preturi. Acest lucru se datoreaza
faptului că o resursa poate avea prețuri diferite la 2 sau mai multe lucrari/procese. Pentru
aceasta, se poate opta pentru elaborarea devizelor in baze de prețuri diferite pentru ca resursa
6|Page
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

respectivă sa aiba, in final, prețuri diferite (in fiecare baza de pret, alt pret). Devizele ce sunt
elaborate in aceeasi baza de preturi au acelasi preț pentru o anumită resursă utilizată. O
modificare de pret la o resursa dintr-un deviz va conduce la modificarea pretului acelei resurse
in toate devizele in care apare. De aceea este important sa stim in ce baza de pret lucram si
daca preturile pe care le utilizam la o anumita lucrare de constructii sunt diferite/modificate
fata de alte lucrari/situatii este indicat sa se lucreze intr-o noua/alta baza de preturi.
Preturile din oricare baza de preturi se pot modifica dupa generarea devizului (pasul 4 si
respectiv 5) pentru a evidentia concret ce resurse sunt apelate prin articolele devizului
respectiv. Pe aceasta logica se poate ajunge ca fiecare deviz sa fie elaborat într-o proprie bază
de preț atunci cand majoritatea prețurilor resurselor din cadrul articolelor de deviz diferă față
de alte situații/ lucrări.
Dacă dorim să schimbăm baza de prețuri a unui deviz pe care dorim sa-l elaboram, selectăm din
fereastra principală (Fig.2) meniul Schimbare bază de preț curentă. Precizăm noua bază de
prețuri și acționăm butonul OK (Fig.2.1).

Fig.2.1 Fereastra Schimbare baza pret

3.2 Definirea investiției și a obiectului de construcție

Investițiile și obiectele pot fi generate prin selectarea comenzii (funcției):

Investiții/Obiecte/GrupDev sau a comenzii Devize/Investitii/Obiecte din fereastra principală a
programului (Fig.2). Aceasta pune la dispoziție mai întâi fereastra Investițiile din Colecție (Fig.3).

7|Page
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

Fig.3 Fereastra Investitii din colectie

Investițiile și obiectele sunt definite printr-un cod intern numeric (se genereaza automat, in
ordine crescatoare) în secvență naturală, un simbol sau cod propriu stabilit de utilizator și o
denumire. Investiția cu cod intern “9999” este rezervată normelor compuse (subdevize
repetabile cu posibilități de actualizare). Prin acționarea tastelor PgUp și PgDn sau cu
ajutorul mouse-lui se mută cursorul în vederea selecției investiției ce urmează a fi
detaliată/vizulizată pe obiecte, iar prin acționarea tastei Enter se trece la fereastra Obiectele
din investiție. Poziționând cursorul pe unul din obiecte și apoi prin acționarea tastei  (sau
dublu click stanga al mouse-ului), se pun în evidență devizele ce alcătuiesc obiectul respectiv.

Fig.4 Fereastra Investitii, obiecte si devize din colectie

8|Page
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

Generarea unei investiții și a obiectelor corespunzătoare este operațiunea care constă în

adăugarea de noi elemente. Pentru aceasta, cu autorul mouse-lui, cursorul se poziționează pe
butonul Investiție nouă (conform marcajului din Fig.4). Prin apăsarea butonului se va genera
fereastra Investiție nouă (Fig. 5).

Fig.5 Fereastra „Investiție nouă”

Investiția nou creată va avea un cod intern generat automat (următorul număr consecutiv
disponibil), iar utilizatorul va completa informații referitoare la denumire, cod extern,
beneficiar, proiectant, antrepenor general etc. Actualizarea denumirii investițiilor sau
obiectelor se realizează astfel: in fereastra investiții din colecție, se poziționează cursorul pe
butonul Modificare investiție selectată (conform marcaj din Fig.4). Prin apăsarea butonului se
va deschide fereastra Editare investiție în care se vor putea efectua modificările dorite (fig.6).

Fig.6 Fereastra “Editare investitie” (pentru o investitie existenta)

9|Page
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

3.3 Actualizarea coeficienților din recapitulația devizului

Actualizarea/verificarea coeficienților din recapitulația devizului, conform încadrării în codul

grupei de categorii de lucrări (Tabel 1) se poate efectua:
 din meniul principal (butonul/functia: Coef. recapitulatie) inainte de definirea
devizelor, pentru a putea modifica complet/total atat denumirea cat si cotele
coeficientilor recapitulatiei;
 in momentul definirii devizului (etapa 4) ca si apartenenta la o grupa de categorii de
lucrari, dar avand aici posibilitatea de modificare doar a cotelor coeficientilor, nu și
a denumirii acestora.
In cele ce urmeaza se va exemplifica modalitatea de actualizare a coeficientilor (denumire si
valori) conform functiei din meniului principal.
Pentru actualizarea coeficienților din recapitulația devizului, se selectează comanda Coeficienți
Recapitulație din fereastra principală, care ne permite alegerea opțiunilor (Fig.7):
 Coeficienți pe categorii de lucrări - pentru modificarea valorii coeficientilor.
 U.M. – unitatile de masura a resurselor utilizate in program (conform Tabel 2).
 Semnificatie coeficienti recapitulatie – pentru modificarea semnificatiilor coeficientilor

Fig.7 Fereastra „Coeficienti recapitulatie”

Daca alegem prima optiune (Coeficienți pe categorii de lucrări – Fig.7), aceasta ne pune la
dispoziție o fereastră (Fig.8) în care trebuie sa precizăm:
 codul categoriei de lucrări (conform Tabel 1) pentru care dorim sa vizualizam valorile
coeficientilor recapitulatiei devizului și
 modul de execuție (A - dacă este în antrepriză și R - dacă este în regie) pentru care se
vor afișa coeficienții ce vor intra în recapitulația devizului.

10 | P a g e
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

Fig.8 Fereastra Intretinere coeficienti pe categorii de lucrari

Daca introducem de exemplu categoria de lucrari 110 si modul de executie A (antrepriza), se

vor prezenta coeficientii recapitulatiei de deviz pentru categoria aleasa in modul de executie
ales (Fig.9). Se pot modifica valorile coeficientilor.

Fig.9 Fereastra Intretinere coeficienti pe categorii de lucrari (categorie/mod de executie selectat)

Pentru a evidentia semnificatia coeficientilor recapitulatiei de deviz (Fig. 10), se alege optiunea
Semnificatie coeficienti recapitulatie din Fig. 7. Aici se pot modifica denumirile coeficientilor.

11 | P a g e
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

Fig.10 Fereastra „Semnificatie coeficient”

Actualizarea acestora trebuie făcută cu foarte mare atenție, ținând seama de natura lucrării
pentru care se elaborează devizele, de dimensiunile antreprizei de construcții, de taxele pe care
aceasta trebuie să le vireze la bugetul statului și de mărimea cheltuielilor indirecte aferente
obiectului respectiv.
Deoarece ponderea închiderii de deviz reprezintă între 25-50 % din totalul cheltuielilor directe,
se impune ca stabilirea coeficienților să se facă numai în urma unei analize responsabile asupra
antreprizei și a șucrărilor pe care aceasta le execută. De modul în care se stabilesc acești
coeficienți ține în ultimă instanță câștigarea sau pierderea unei licitații.
Odată făcute modificările asupra coeficienților, se impune salvarea acestora prin acționarea
tastei F5. Ieșirea din această fereastră se face apăsând tasta Esc.

4. Generarea devizelor

Generarea devizelor reprezintă cea mai importantă etapă din elaborarea și gestionarea
documentației economice. Antemăsurătorile elaborate de proiectant trebuie să cuprindă toate
aspectele tehnologice și economice specifice obiectului sau părții de obiect proiectate. Pe baza
acestora, funcție de tehnologia de execuție, utilajele folosite, amplasament, surse de
aprovizionare, prețuri unitare, sau alte condiții specifice, se stabilește valoarea reală a
obiectivului sau părți de obiect.
Programul de calcul DOCLIB permite folosirea a două categorii de articole de norme de deviz:
-articole de norme de deviz elementare, corespunzătoare indicatoarelor de norme de deviz
ediția 1982, cele editate de COCC și INCERC în perioada 1991-1994 si pana in 2003;
-articole de norme de deviz comasate;
Articolele de norme de deviz elementare sunt simbolizate cu caractere alfanumerice și cuprind:
1. Articole de norme de consumuri specifice de resurse (conținute în indicatoarele de norme
republicane elaborate în 1982), cu posibilitatea oricărei corectări de către utilizator, inclusiv

12 | P a g e
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

norme locale elaborate de către acesta și introduse în sistem ( de ex.:TSC18A1, CA01A1

etc.);
2. Articole de transporturi auto (ca resurse) pe tipuri de mijloace și distanțe de transport
(TRA);
3. Articole de procurare materiale ( coduri numai numerice de 7 caractere între 20..... și 73.....;
materialele din listele anexe de materiale neexplicitate înscrise în articole de norme de
deviz, se vor defini în deviz tot ca articole de procurare);
4. Articole de transporturi altele decât cele auto, adică norme de consumuri specifice
explicitate în deviz( forță de muncă și utilaje) pentru transporturi și manipulări de materiale
în șantier sau în depozite intermediare, manuale sau cu mijloace mecanizate, inclusiv
încărcări și descărcări în și din mijloace de transport ( TRB... TRI...);
5. Articole de forță de muncă ca resurse explicitate în deviz, pe ramuri de activitate, meserii și
categorii (NMB....);
6. Articole de mijloace de mecanizare ca resurse explicitate în deviz, pe oră program, oră
funcționare, transport, montare și demontare utilaj ( AUT...);
7. Articole de montare-demontare și transport a mijloacelor de mecanizare necesare
executării lucrărilor de construcții (MDT....);
8. Articole de diferențe de preț sau cheltuieli suplimentare cu prețuri unitare pentru resurse
(materiale, transporturi, forță de muncă sau utilaje) pentru înscrierea în devize a unor
diferențe de preuri ce nu au putut fi cuprinse în preurile unitare ale acestora sau alte
cheltuieli similare.
Articolele de norme de deviz comasate reprezintă o grupare de articole elementare cu același
număr curent, în care primul articol este articolul de bază (obligatoriu un articol de norma de
deviz elementar), iar celelalte, articole ajutătoare. De exemplu, turnarea de beton la care se
atașează prepararea betonului și apoi transportul lui, având același număr de ordine, reprezintă
un articol de norme de deviz comasat:
5. CA 01 A1 100mc
5. CZ 01 02 A1 101mc
5. TRA 06 A 05 223 t
În forma comasată a devizului analitic, articolele ajutătoare ale normei comasate nu apar
explicit, ele fiind cuprinse în prețurile unitare ale articolului de bază.
Generarea devizului se efectuează exclusiv conversațional, cu înscrierea datelor de apartenență
ale devizului, a datelor pentru recapitulația acestuia, precum și a articolelor elementare
stabilite.
Accesul la generarea devizelor se face prin apelarea comenzii Devize/Investiții/Obiecte din
fereastra principală (Fig.2) si apelarea functiei Deviz Nou (conform marcaj din Fig.4) care ne
pune la dispoziție fereastra cu informațiile generale ale devizului (Fig.11).

13 | P a g e
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

Fig.12 Fereastra Deviz nou

Pentru a genera un deviz nou, trebuie sa fim cu cursorul in prealabil pe investitia, respectiv
obiectul pentru care vrem sa atasam devizul nou creat. Dupa introducerea codului devizului
nou (format din 6 caractere), se deschide fereastra Deviz Nou, conform Fig. 13

Fig.13 Fereastra Generare deviz

Daca se doreste modificarea unui deviz existent se merge cu cursorul/mouse-ul pe denumirea

devizului respectic si se executa [Enter] sau click cu mouse-ul. Se deschide fereastra Modificare
deviz (Fig.14).

14 | P a g e
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

Fig.14 Fereastra Modificare deviz existent

Partea fixă a devizului conține următoarele câmpuri de informații ce trebuie completate:

1. Elemente identificare deviz:
 Cod deviz - un grup de 6 caractere alfanumerice, din care ultimul trebuie să fie
obligatoriu 0,8 sau 9, funcție de forma de redactare a devizului;
 Denumire deviz - se introduce denumirea devizului, printr-un șir de maxim 32 caractere;
2. Apartenente deviz:
 Cod Investiție - se introduce un cod format din maxim 4 cifre, care semnifică investiția
de care aparține devizul; (acest cod al investitiei trebuie sa existe intrucat arata
apartenenta devizului curent la o investitie existenta); daca a fost selectata in prealabil
investitia pentru care se doreste generarea noului deviz, acest cod apare trecut implicit,
cu posibilitate de modificare.
 Cod Obiect - se introduce un cod format din maxim 4 cifre , care semnifica obiectul de
care aparține stadiul fizic; (acest cod al investitiei trebuie sa existe intrucat arata
apartenenta devizului curent la o investitie existenta); daca a fost selectat in prealabil
obiectul pentru care se doreste generarea noului deviz, acest cod apare trecut implicit,
cu posibilitate de modificare.
3. Elemente referitoare la contractare:
 Categoria de Lucrări - se introduce un cod de maxim 4 caractere numerice
corespunzător categoriei de lucrări în care a fost încadrat stadiul fizic (conform Tabel1
ce cuprinde codificarea categoriilor de lucrări).
 Mod de execuție - se specifică modul de execuție: A - în antrepriză sau R - în regie.
 Rand in devizul general – conform incadrarii in structura devizului general, subcapitole
posibile: 1.3; 2.0; 4.1; 4.2; sau 5.1.1.
 Cod Executant - reprezintă un cod numeric de maxim 4 caractere, ce asigură legătura cu
programul de salarii SALLIB; (doar daca este definit in SALLIB); pentru elaborarea
devizelor estimative, nu se completeaza.

15 | P a g e
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

 Calitate executant – cu cele 3 optiuni: Lider, Asociat, Subcontractant; este o informatie

cu scop descriptiv; pentru elaborarea devizului estimativ nu este relevanta (se refera
doar pentru devize oferta).
4. Cheltuieli:
 Cheltuieli Transport Auto + (eventual) C.F. - în cazul în care prețul materialelor din baza
de date nu include și transportul acestora cu autovehicule sau pe cale ferată, se
precizează costul acestuia; valoarea se va aplica asupra totalului greutății materialelor
transportate, greutatea fiind exprimată în tone; rezultatul se evidențiază în recapitulația
devizului analitic; (se aplica doar in cazuri bine fundamentate).
 Manipulare Manuală - se precizează o valoare care se aplică asupra totalului greutății
materialelor transportabile, greutatea fiind exprimată în tone; (se aplica doar in cazuri
bine fundamentate).
 Manipularea Mecanică - se precizează o valoare care se aplică asupra totalului greutății
materialelor transportabile, greutatea fiind exprimată în tone; (se aplica doar in cazuri
bine fundamentate).
 Cota de aprovizionare - se introduce cu un procent din valoarea materialelor, valoarea
fiind mai mică decât 0.99; (se aplica doar in cazuri bine fundamentate).
5. Sporuri procentuale - în elaborarea devizelor se pot utiliza trei sporuri cu cotele
corespunzătoare (introduse de la tastatura); tipul sporului poate fi: fara spor, pentru material,
pentru manoperă; pentru utilaj si combinatiile posibile intre aceste 3 tipuri de resurse.

Terminarea introducerii datelor din partea fixă determină intrarea în fereastra corespunzătoare
părții variabile a devizului (Fig.15), în care se introduc articolele:

Fig.15 Fereastra Introduce date (articole) deviz

Introducerea articolelor constă în definirea unui număr curent, a simbolului acestora și a

cantităților de lucrări calculate în antemăsurători.
Programul verifică automat dacă articolul introdus necesită resurse înscrise în listele anexe de
materiale neexplicitate. În acest caz, solicită alegerea acestuia din lista afișată. De cele mai
multe ori căutarea prin apăsarea tastelor  și  este dificilă. Din acest motiv, programul dă
posibilitatea căutării materialului dorit prin specificarea denumirii lui, sau numai a unei părți din
16 | P a g e
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

aceasta. Prin tastarea primului caracter și apoi a testei ENTER se va deschide o fereastră care
dă posibilitatea cautării prin denumire a articolelor din indicator, materialelor sau calculațiile
BILL (Fig.16).
Calculatii Bill
Reprezinta o forma de descriere a unei tehnologii, cu sau fara schita, parametrata sau nu. In
calculatia BILL utilizatorul declara resursele primare (materiale, manopera, utilaje). La fiecare
resursa primara, utilizatorul indica cantitatea totala din aceasta resursa necesara pentru
realizarea acestei calculatii BILL (si NU cantitatea pentru o unitate de masura a calculatiei BILL -
adica nu o definim prin consumuri specifice cum se proceda in retetele din indicatoare). In acest
mod putem descrie o tehnologie, o lucrare, in alt mod, asa cum se lucreaza in toata lumea si nu
prin articole de indicator cu consumuri specifice la o unitate de masura a articolului de
indicator. Transportul se poate declara punctual pentru fiecare material, centralizat in baza de
pret pentru toate BILL-urile GrupDev-ului, iar in calculatia BILL pentru situatii speciale. Resursele
se pot incarca din norme compuse, norme comasate (UP) cu cod si parti de deviz (comasate
fara cod). Consumurile resurselor pe unitatea de masura a calculatiei BILL pot fi multiplicate cu
ajutorul factorului de multiplicare.

Fig.16 Fereastra Cautare prin denumire

Pentru căutarea materialului se poziționează cursorul pe butonul Materiale și se apasă tasta

ENTER. În fereastra nou deschisă (Fig.17) se va introduce denumirea materialului sau o parte
din denumirea acestuia. Căutarea se poate face în baza de date a utilizatorului, în
nomemclatorul de materiale COCC sau în site-urile furnizorilor de materiale.
Căutarea articolelor prin denumire este similară cu cea a materialelor (Fig.18). Aceasta se poate
face după simbolul articolului sau după denumirea articolului (completă sau o parte a
denumirii). Căutarea se poate face în lucrările proprii, în indicatoarele republicane, în normele
de deviz cu tehnologii noi (INFSERV) etc.

17 | P a g e
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

Fig.17 Fereastra Cautare materiale

Fig.18 Fereastra Cautare articole (Intretinere norme de deviz)

În cazul în care devizul al cărui cod a fost introdus în câmpul Cod Deviz există în baza de date,
pe ecran se afișează mesajul Modificare. În această situație toate câmpurile din partea fixă a
devizului pot fi modificate, cu excepția câmpurilor Cod investiție și Cod Obiect, care rămân
aceleași.
În partea variabilă a devizului, modificările constau în adăugarea sau ștergerea unui articol, ori
în schimbarea cantității de lucrare aferente unui articol. Adăugarea unui articol se face prin
apăsarea tastei INSERT. Pentru ștergerea unui articol, vom acționa tasta Del care va conduce
la afișarea unei ferestre prin care ni se cere confirmarea acțiunii. Modificarea cantității unui
articol se face prin poziționarea cursorului în dreptul acesteia și apoi prin introducerea noii
cantități. Salvarea devizului generat sau modificat se face prin apăsarea comenzii Salvare.

18 | P a g e
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

5. Calculul devizului

După generarea sau modificarea unui deviz urmează etapa de calcul a acestuia. Calculul
devizului se realizează prin acționarea comenzii Calcul Deviz din fereastra principală (Fig.2).
Aceasta ne pune la dispoziție o altă fereastră (Fig.19) în care vom preciza dacă calculăm devize
individuale sau toate devizele unui obiect, după care trecem în fereastra de calcul devize în
care specificăm codul devizului (Fig.20).

Fig.19 Fereastra Clacul deviz – grupuri de devize (GRUPDEV)

Fig.20 Fereastra Calcul deviz – Selectie a devizului/devizelor pentru calcul

Următoarea fereastră (Fig.21) permite selectarea datei cursului valutar si modul de calcul
pentru costul de transport.

19 | P a g e
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

Fig.21 Fereastra pentru Informatii calcul deviz

Putem introduce oricâte devize pentru calcul sau putem alege un obiect întreg din colecția de
devize pentru care facem calculul. Pentru un calcul insumat de mai multe devize, putem alege
doar devize care sunt din acelasi grup de devize.
În funcție de categoria de lucrări declarată în partea fixă a devizelor și de prețurile unitare ale
resurselor aferente se efectuează calculul, rezultând valoarea totală.
Cu această ocazie, se face și transmiterea tuturor resurselor în baza de prețuri declarată la
intrarea în sesiune sau schimbată pe parcurs, permițând în acest fel controlul prețurilor
acestora.

7. Stabilirea/verificarea/actualizarea/intretinerea individuală a prețurilor unitare reale ale

tuturor resurselor evidențiate în listele cu consumurile de resurse.

Corectitudinea valorii devizelor constă atât în alegerea articolelor de deviz cât și, mai ales, în
utilizarea unor prețuri care să reflecte realitatea. Din acest motiv, programul DOCLIB ne pune la
dispoziție o serie de facilități deosebit de puternice pentru întreținerea prețurilor.
Prin calculul devizului toate resursele aferente sunt incluse în baza de prețuri declarată
anterior. Întreținerea acestora se face fie prin acționarea din meniul principal (Fig.2) a comenzii
Prețuri la furnizori, fie prin acționarea comenzii Prețuri la lucrări (GrupDev-uri).
Alegerea comenzii Prețuri la lucrări ne pune la dispoziție fereastra corespunzătoare întreținerii
prețurilor resurselor (Fig.22).
Din fereastra Preturi la lucrari (Fig.22) se poate alege in special:
 optiunea Lucrarea curenta, urmand sa se afiseze distinctiv resursele ce sunt utilizate in
cadrul devizului curent;
 optiunea Pret si furnizor direct din site-ul distribuitorului;
 optiunea Preturi de la alti utilizatori Doclib

20 | P a g e
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

Fig.22 Fereastra Prețuri la lucrări

Se mai pot efectua următoarele acțiuni:

- Căutarea unei resurse prin accesarea comezii Selectare linie curentă (căutare)
- Modificarea datei în care s-a acținat asupra prețurilor resurselor
- Schimbarea prețului unei resurse prin precizarea valorii acesteia
- Schimbarea prețului unei resurse prin procent față de valoarea afișată
- Precizarea furnizorilor de materiale prin codul alocat acestora
Prețurile resurselor astfel actualizate sunt folosite la toate devizele care au ca apartenență baza
de prețuri precizată. Revenirea în fereastra principală se face prin apăsarea tastei Esc.
Similar se poate opta pentru functia Prețuri la furnizori.

8. Calculul devizului (recalculare) cu prețurile unitare reale și la zi stabilite de utilizator.

După întreținerea prețurilor din baza de prețuri, urmează din nou calculul devizului, cu prețurile
modificate.

9. Elaborarea rapoartelor (devize si extrase de resurse).

Programul DOCLIB permite elaborarea unei multitudini de rapoarte, prin acționarea comenzii
Rapoarte din fereastra principală (Fig.2). Prin intermediul ei se pune la dispoziție fereastra
Rapoarte DOCLIB din care urmează sa ne alegem categoria dorită.

21 | P a g e
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

Fig.23 Fereastra Rapoarte

În cele ce urmează vom prezenta doar acțiunile ce ne permit elaborarea rapoartelor privind
devizele analitice și extrasele de resurse, elemente esențiale ce stau la baza documentației
economice.

9.1 Devizul analitic (devizul estimativ sau devizul oferta)

Elaborarea devizului analitic se face prin acționarea comenzii Anexe pentru ofertare și licitare.
În fereastra nou apărută (Fig.24) se selectează: F3- Lista cu cantități de lucrări pe categorii de
lucrări (deviz oferta).

Fig.24 Fereastra Rapoarte – Anexe pentru Ofertare - Licitare

Indiferent de forma în care se realizează raportul, la acționarea comezilor prezentate,

programul DOCLIB ne pune la dispoziție o suită de ferestre în care vom preciza caracteristicile
acestuia.

22 | P a g e
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

Prima fereastră (Fig.25) ne solicita să stabilim numele fișierului în care vor fi stocate
informațiile.

Fig.25 Fereastra (I) optiuni Intocmire Formular F3 (deviz oferta)

Urmează apoi precizarea modului de prezentare a acestuia(Fig.26): identificarea devizului dupa

cod deviz sau cautarea acestuia (calea de apartententa la investitie/obiect/si selectare deviz
pentru care se doreste elaborarea raportarii – obtinerea formularului tip).

Fig.26 Fereastra (II) optiuni Intocmire Formular F3 (deviz oferta)

In Fig. 27 sunt prezentate optiunile de redactare/formare a formularului F3 (deviz oferta).

23 | P a g e
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

1. Fig.27 Fereastra (III) optiuni Intocmire Formular F3 (deviz oferta)

9.2 Extrase de resurse (listele cu consumurile de resurse)

Pentru elaborarea extraselor de resurse se acționează comanda Extras de resurse din fereastra
Rapoarte (Fig.23) sau comanda Extrase de resurse din fereastra Anexe pentru ofertare si
licitartie (Fig.24). La fel ca la elaborarea rapoartelor privind devizele analitice, pe ecran va fi
afișată o succesiune de ferestre în care vom preciza condițiile de realizare a extraselor de
resurse. Se alege devizul pentru care se doreste intocmirea formularelor de extrase de resurse
(Fig.28).

Fig.28 Fereastra Optiuni Intocmire Formulare Extrase de resurse (Formulare liste consumuri de resurse)

Programul generează extrasele de resurse în patru fișiere distincte cu extensiile:

24 | P a g e
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

 .mat - pentru materiale (Formular C6)

 .man- pentru manoperă (Formular C7)
 .uti - pentru utilaje (Formular C8)
 .tra - pentru transporturi (Formular C9)
După selectarea devizului sau a devizelor pentru care se calculează extrasul de resurse se va
deschide fereastra Parametri pentru extrasul de resurse (Fig.29) .

Fig.29 Fereastra Parametri pentru extrasul de resurse

În această fereastră se va introduce numele comun pentru cele 4 rapoarte.

Prin acționarea comenzii OK se va afișa unul dintre cele 4 rapoarte calculate în ordine
aleatoare.
Analiza acestor rapoarte va permite utilizatorului luarea unor decizii privind modificarea sau
actualizarea prețurilor în baza de preț aferentă devizului sau completarea devizului cu articole,
astfel încât valoarea obținută să reflecte realitatea concretă a lucrării.

10. Vizualizare (editare/tiparire) rapoarte din baza de date.

Editarea și tipărirea rapoartelor se poate face acționând comanda Editare/Tipărire rapoarte din
fereastra principală (Fig.2). Se deschide fereastra de optiuni privind modul de editare/tiparire
rapoarte (Fig. 30).
Selectand unul din modurile propuse pentru deschiderea Rapoartelor, se pot vizualiza in
folderul in care au fost salvate, toate rapoartele intocmite, prin selectarea fisierului respectiv.
Devizele sunt salvate cu extensiile:
 .O60 (format landscape) si
 .lst (format portret).
Extrasele de resurse au extensiile:
 .mat - pentru materiale (C6)
25 | P a g e
Suport de curs Management in constructii Sem.1, 2021/2022

 .man- pentru manoperă (C7)

 .uti - pentru utilaje (C8)
 .tra - pentru transporturi (C9)

Fig.30 Fereastra Selectie mod editare/tiparire rapoarte

Formularele pot fi ulterior exportate inclusiv in Word (Pachetul Office) unde pot fi editate
suplimentar.

26 | P a g e