FIŞA POSTULUI

Denumirea postului: Asistent de proiect

Nivelul postului: Administrativ, de subordonare

Descrierea postului: Asistentul de proiect va avea ca principala atribuţie implementarea

activităţilor din cadrul proiectului sub îndrumarea coordonatorului de proiect

Cerinţele postului:
 Formare profesională: studii superioare umanitare;
 Adaptabilitate la locul de muncă;
 Dificultatea şi complexitatea operaţiunilor;
 Responsabilitatea implicată;
 Capacitate relaţională;
 Abilitate (manageriala) de a organiza, planifica si implementa activităţi; 
 Cunostinţe operare pe calculator; 
 Nivel bun de cunoaştere a limbii engleze;
 Abilitate de a desfăşura mai multe activităţi simultan şi a de a lucra atat în echipa, cat şi
independent; 
 Experienţă minimă de lucru în ONG; 

RESPONSABILITATI / BENEFICII: 
Atribuţii si Responsabilităţi: 
 asistenţă în organizarea documentaţiei pentru desfaşurarea proiectului 
 asistenţă pentru coordonator în sarcinile administrative ale proiectului 
 coordonarea sesiunilor de informare publică 
 întocmirea de rapoarte de activitate la solicitarea coordonatorului 
 înlocuirea coordonatorului şi preluarea anumitor sarcini ale coordonatorului în caz de
indisponibilitate a acestuia 
 participarea la şedintele echipei de proiect 
 comunicare cu partenerii proiectului
 Pregătirea vizitelor de monitorizare; 
 Participarea în vizitele de monitorizare şi elaborarea rapoartelor; 
 Acordarea suportului în comunicarea cu partenerii, instituţiile de stat şi beneficiarii
Programului; 
 Colectarea de informaţii privind progresul Programului; 

Competentele:
 În luarea deciziilor directe, imediate;
 Competente specifice managementului, pentru a asigura progresul Programului;
 Reprezentarea serviciului în relaţiile cu comunitatea, cu autorităţile locale, cu structurile
guvernamentale, cu donatorul, precum si cu alte organizaţii necomerciale interesate să
cunoască experienţa obţinută şi eventual să o demultiplice;
 Cunoştinţe PC: pachetul office(Word, Excel, PowerPoint), Internet Explorer

Relaţii la locul de muncă:

 de subordonare: supervizor – coordonator de proiect
Program de lucru:
 2 ore /zi;

Condiţii de munca:
 obişnuite;
 munca de birou;
 munca individuala;
 deplasări pe distante scurte

Unelte, instrumente, echipament de lucru:

 instrumente specifice muncii de birou (computer, imprimanta, scanner, xerox, fax, etc.);

Responsabilităţi:
Îndeplineşte şi alte atribuţiuni solicitate de Autoritatea contractantă.
Oferta:
 salariu fix, corespunzator normei de muncă;
 pachet social garantat;
 posibilitatea de promovare CV; 
 program de pregatire profesională;

ANGAJATOR ANGAJAT