Ministerul Educației, Culturii și Cercetării al Republicii Moldova

Universitatea de Stat de Educație Fizică și Sport

Facultatea:Protecție ,Pază și Securitate

Specialitatea:sSecuritate Civilă și Publică

Catedra Drept

Referat
La disciplina:Drept Civil

Tema: ,,Înregistrare de stat a actelor de stare civilă’’

A elaborat studentul anului I: Pavelcu Mihail

A verificat :Gavriliu Diana , lector universitar

Chișinău, 2022

1
 Cuprins

1.Introducere.....................................................................................3

2. Funcțiile de bază....................................................................................4

3. Drepturile generale............................................................................4

4. Structura.........................................................................5

5. Eliberarea certificatelor şi duplicatelor certificatelor de stare civilă.........6

6. Legalizarea certificatelor de stare civilă şi a altor documente de stare

civilă ……………………………………………………………………….....7

7. Dovada stării civile……………………………....................................7

8. Concluzii ………………………………………………………………9

9. Bibliografie ...........................................................................................10

2
 1.Introducere

Serviciul este o autoritate administrativă din subordinea Ministerului Justiţiei

(în continuare – Ministerul) şi de competenţa căruia ţine prestarea serviciilor
publice administrative de înregistrare de stat a actelor de stare civilă.

Serviciul are statut de persoană juridică, dispune de balanţă autonomă,

conturi trezoreriale, ştampilă cu stema de stat a Republicii Moldova, denumirea
sa oficială, precum şi de sediu în municipiul Chişinău.

Asigurarea financiară a activităţii Serviciului se realizează din contul

bugetului de stat şi din mijloace speciale obținute în urma prestării serviciilor
contra plată.

În activitatea sa, funcţionarii organelor de stare civilă se conduc de Constituţia

Republicii Moldova, de Codul civil, de Codul familiei, de Legea privind actele
de stare civilă (denumită în continuare Lege), precum şi de alte acte normative
care conţin prevederi referitoare la actele de stare civilă, veghind asupra
respectării stricte a principiului legalităţii.

Serviciul este autoritatea administrativă de competenţa căruia ţine prestarea

serviciilor publice administrative aferente procesului de înregistrare de stat a
actelor de stare civilă şi asigurarea respectării ordinii stabilite în procesul
înregistrării de stat a actelor de stare civilă, în scopul ocrotirii drepturilor
patrimoniale şi personale nepatrimoniale ale persoanelor, precum şi în interesul
statului.

Înregistrării de stat sînt supuse următoarele acte de stare civilă:

a) naşterea; b) adopţia; c) stabilirea paternităţii; d) încheierea căsătoriei; e)

desfacerea căsătoriei; f) schimbarea numelui; g) decesul.

3
(2) Înregistrarea actelor de stare civilă se efectuează de către organele de
înregistrare a actelor de stare civilă prin înscrierea datelor în registrele actelor de
stare civilă şi eliberarea de certificate în baza acestor înscrieri.

(3) Organele care efectuează înregistrarea actelor de stare civilă, procedura de

înregistrare a acestor acte, procedura de rectificare şi modificare a lor,
restabilirea şi anularea înscrierilor actelor de stare civilă, forma registrelor
actelor de stare civilă şi a certificatelor, precum şi modalitatea şi termenele de
păstrare a registrelor actelor de stare civilă, se stabilesc prin lege.

2. Funcţiile de bază

În vederea realizării misiunii sale, Serviciul are următoarele funcţii de bază:

1) exercitarea competenţei stabilite de legislaţia privind înregistrarea de stat a

actelor de stare civilă;

2) prestarea serviciilor de stare civilă, inclusiv a serviciilor electronice;

3) organizarea activităţii organelor cu atribuţii principale de înregistrare a actelor

de stare civilă, sporirea calităţii şi culturii de deservire a populaţiei;

4) crearea şi asigurarea funcţionării sistemelor informaţionale automatizate de

stare civilă.

3. Drepturile generale

În scopul realizării funcțiilor şi atribuţiilor principale ce îi revin, Serviciul

este în drept:

1) să solicite şi să recepţioneze de la organele cu atribuţii principale de

înregistrare a actelor de stare civilă informaţiile şi documentele necesare ce ţin
de înregistrarea de stat a actelor de stare civilă;

4
2) să solicite şi să recepţioneze de la autorităţile publice şi persoanele cu funcţii
de răspundere informaţii şi explicaţii necesare pentru soluţionarea problemelor
atribuite în competenţa sa;

3) să încheie contracte, în corespundere cu legislaţia în vigoare, cu persoane

fizice şi juridice, în scopul asigurării activităţii sale şi a oficiilor teritoriale;

4) să publice şi să difuzeze ediţii periodice privind activitatea organelor cu

atribuţii principale de înregistrare a actelor de stare civilă;

5) să exercite în numele statului dreptul de posesie, folosinţă şi administrare

asupra patrimoniului public, în condiţiile legii;

6) să beneficieze de bunuri materiale şi mijloace financiare ce rezultă din

activităţile prevăzute de lege;

7) să iniţieze acţiuni judiciare şi să participe în procese judiciare în interesul

statului, pentru asigurarea respectării legislaţiei la înregistrarea faptelor de stare
civilă;

8) să exercite alte drepturi generale necesare realizării sarcinilor şi atribuţiilor

stabilite.

4. Structura

Sistemul organelor de stare civilă este compus din aparatul central al

Serviciului şi oficiile stare civilă, cu statut de subdiviziuni teritoriale

subordonate

directorului Serviciului.

Oficiile stare civilă nu deţin calitatea de persoană juridică.

În cadrul Serviciului pot fi create, în funcţie de necesităţi, oficii stare civilă

specializate pentru înregistrarea căsătoriilor şi naşterilor nou născuţilor.

5
Statul de personal şi schema de încadrare ale aparatului central şi oficiilor

teritoriale se aprobă de directorul Serviciului, în limitele efectivului aprobat de

către Guvern.

Subdiviziunile structurale ale aparatului central al Serviciului sunt direcţii,

secţii, servicii.
Oficiile stare civilă (OSC) sînt organe teritoriale ale autorităţii publice
centrale de specialitate – Departamentul Tehnologii Informaţionale (DTI). OSC
sînt împuternicite să exercite toate atribuţiile în materie de stare civilă. OSC se
creează, de regulă, în municipii şi oraşe. În anumite cazuri şi pentru motive
temeinice pot fi create OSC şi în localităţi rurale. În localităţile în care nu există
OSC, exercitarea anumitor atribuţii de stare civilă, în limitele stabilite la art.16
alin. (4) din Lege, este pusă în seama primăriilor oraşelor, comunelor şi
satelor.     

5. Eliberarea certificatelor şi duplicatelor certificatelor de stare civilă

1. Certificatele de stare civilă se eliberează în exclusivitate pe baza actului de

stare civilă şi în strictă concordanţă cu acesta.

2. Nu se permite efectuarea de modificări, rectificări sau completări pe

certificatul de stare civilă.

3. Duplicatul certificatului de stare civilă se eliberează în următoarele cazuri:

- la deteriorarea certificatului;

- la pierderea certificatului;

- la solicitarea certificatului de model nou în legătură cu transcrierea acestuia în

grafie latină.

4. OSC şi Direcţia registre stare civilă, în baza actelor de stare civilă, sînt în
drept să elibereze duplicate ale certificatelor de stare civilă la solicitarea
cetăţenilor.
6
            Duplicatele certificatelor de stare civilă se eliberează cetăţenilor pe
numele cărora au fost întocmite actele de stare civilă, iar în cazul obţinerii
certificatului de deces – rudelor decedatului sau persoanelor îndreptăţite, la
prezentarea buletinului de identitate. De asemenea, duplicatele se vor elibera
persoanelor la prezentarea procurii autentificate notarial.

            Duplicatele certificatelor de naştere pentru copiii minori (pînă la vîrsta

de 16 ani) se eliberează părinţilor, adoptatorilor, tutorilor acestora, precum şi
autorităţilor tutelare. Este interzis de a elibera duplicate ale certificatelor de
naştere părinţilor decăzuţi din drepturile părinteşti, părinţilor copilul cărora a
fost adoptat, părinţilor care s-au dezis de copil şi acesta se află la întreţinere şi
educare într-o instituţie de stat.

5. Funcţionarul organului de stare civilă are obligaţia de a verifica identitatea

persoanei ce solicită duplicatul certificatului de stare civilă atît la momentul
primirii cererii, cît şi la momentul eliberării duplicatului.

6. Legalizarea certificatelor de stare civilă şi a altor documente de stare

civilă

1. Legalizarea documentelor de stare civilă şi a altor documente eliberate de

către organele de stare civilă este o acţiune de verificare a legalităţii
documentelor eliberate de către organele de stare civilă din teritoriu, confirmată
printr-o menţiune corespunzătoare pe actul eliberat sau în alt mod admisibil.

2. Legalizarea documentelor de stare civilă ţine, în exclusivitate, de competenţa

DPSC.

3. Dacă titularii certificatelor de stare civilă sau ai altor documente eliberate de

către organele de stare civilă teritoriale solicită legalizarea acestora, OSC
explică modul legalizării, recomandîndu-le să se adreseze la DPSC.  

7. Dovada stării civile

7
Drept dovadă a stării civile servesc, de regulă, certificatele de stare civilă
eliberate în modul stabilit şi prezentate organelor interesate de titularii acestora
sau de persoanele îndreptăţite.

În calitate de dovadă a stării civile pot servi, în anumite condiţii, şi alte

documente eliberate în baza actelor respective de stare civilă. Acestea sînt:

a) copia actului de stare civilă sau extrasul de pe acesta – se eliberează în

condiţiile stabilite la art. 18 alin. (2) din Lege;

b) extrasul de pe actul de stare civilă - se eliberează şi în cazurile:

- necesităţii dovezii unei căsătorii anterioare, după încetarea acesteia;

- necesităţii dovezii înregistrării naşterii unei persoane decedate;

- identificării necoincidenţei datelor din actul de stare civilă cu datele ce

figurează în actele de identitate ale titularului;

- necesităţii dovezii înregistrării naşterii copilului de către părinţii decăzuţi din

drepturile părinteşti;

c) actul autentic de stare civilă care, în cazuri excepţionale, poate fi prezentat,

pentru a fi vizualizat în instanţele de judecată, organelor de urmărire penală şi

organelor de stare civilă.

8
 8. Concluzii.

În concluzie, pot spune că actele de stare civilă parcurg o verificare majoră

înainte de a fi înmânate clientului.

OSC acordă asistenţă metodică şi controlează, în condiţiile legii, activitatea în

materie de stare civilă a primăriilor oraşelor, comunelor şi satelor din raza
teritorială. Controlul se efectuează asupra tuturor activităţilor de stare civilă cel
puţin o dată la 2 ani, începînd cu ultima verificare, şi cuprinde, în mod
obligatoriu, gestiunea formularelor certificatelor de stare civilă. Rezultatele
controlului şi măsurile necesare pentru lichidarea erorilor şi lacunelor se
consemnează într-un proces-verbal care se aprobă de către şeful OSC., iar copia
acestuia se remite SSC. În caz de dispariţie a unor documente de stare civilă cu
regim special, şeful OSC sesizează poliţia şi SSC, participînd la verificările
respective. Toate actele emise ca urmare a examinării diverselor solicitări şi
cereri în legătură cu înregistrarea actelor de stare civilă sau în legătură cu cele
deja înregistrate sînt semnate de şeful OSC, de persoana care îl înlocuieşte sau
funcţionarii responsabili conform fişei postului. În sensul prezentei instrucţiuni,
noţiunea „domiciliul persoanei fizice” reprezintă locul permanent sau temporar
de trai al persoanei fizice. Acest fapt se confirmă prin informaţiile înscrise în
fişele de însoţire ale buletinelor de identitate (domiciliul sau reşedinţa).

9
 La final, anunț că actele întocmite și înregistrate de stat se conduc după Codul
familiei nr. 1316-XIV din 26 octombrie 2000, Legea nr. 100-XV din 26 aprilie
2001 privind actele de stare civilă, Legea nr.133 din 8 iulie 2001 privind
protecţia datelor cu caracter personal, precum și de alte acte normative, de
tratatele internaţionale în domeniu la care Republica Moldova este parte,

9. Bibliografie

https://www.legis.md/cautare/getResults?doc_id=39523&lang=ro

https://www.asp.gov.md/ro/servicii/persoane-fizice/11/113/ig

https://animus.md/adnotari/170/

https://www.cna.md/public/files/rapoarte_expertiza/pr.regul_.ssc887.pdf

http://www.stare-civila.gov.md/userFiles/file/Transparenta%20Decizionala/
Consultarea%20publica/Proiect_de_Ordin.pdf

10